A CAF deve estar sob supervisão do Farmacêutico, o qual é responsável pelas seguintes

funções: 

 Planejar, conduzir e controlar o processo de recepção, armazenamento e

distribuição de medicamentos e produtos para a saúde, visando a
disponibilidade, em tempo oportuno e nas quantidades necessárias;
 Elaborar normas, procedimentos operacionais e instruções de trabalho, visando
reduzir perdas por danos e validade, reduzir o tempo gasto na movimentação
dos produtos, evitar acidentes e aumentar a eficácia do processo de
estocagem;
 Desenvolver funções de controle e supervisão para preservar a integridade dos
medicamentos, produtos para a saúde e insumos, respeitando a
regulamentação sanitária;
 Receber ou supervisionar a recepção de medicamentos e produtos para a saúde
adquiridos pela instituição;
 Revisar a documentação de entrada verificando sua conformidade com a
quantidade e especificações descritas nos documentos que respaldam a
compra e acompanhar sua tramitação posterior;
 Elaborar de forma eficaz os informes de ingresso dos medicamentos, produtos
para saúde e insumos recebidos;
 Coordenar, supervisionar e avaliar os registros de movimentação dos produtos e
demais funções desenvolvidas pelos almoxarifes e pessoal de apoio
operacional;
 Promover treinamento em serviço e apoiar as atividades de educação
permanente desenvolvidas em parcerias com outros serviços do hospital,
visando o cumprimento de boas práticas;
 Proceder a levantamentos físico-financeiros da movimentação dos produtos e
efetuar remanejamentos, quando necessário;
 Manter sistema de informação sobre os estoques atualizado e disponível a todos
os setores envolvidos;
 Promover a relação intersetorial com as demais unidades do hospital;
 Trabalhar em parceria com as comissões hospitalares: Comissão de Farmácia e
Terapêutica, Comissão de Riscos, Comissão de Controle de Infecção
Hospitalar e Comissão de Licitação (quando existente);
 Zelar para o máximo aproveitamento do espaço físico da CAF, o adequado
controle e preservação da qualidade dos medicamentos, produtos para a saúde
e insumos sob sua guarda e para que todas as funções estejam de acordo com
a política do hospital.

Requisitos mínimos exigidos

Para assegurar condições ideais de conservação e contribuir para a manutenção da

estabilidade dos medicamentos, a CAF deverá atender a alguns requisitos básicos
(BRASIL, 2001; BLATT, 2013):

 Localização: Deve estar localizada em regiões de fácil acesso para o

recebimento e a distribuição dos produtos, além de dispor de espaço suficiente
para movimentação e circulação de pessoas, produtos, equipamentos e
veículos, longe de fontes de calor e contaminação.
  Identificação externa: O local deve estar devidamente identificado, de forma
visível, por meio do nome, logotipo e sinalizadores ou placas indicativas.
 Acesso: Para otimizar a funcionalidade dos serviços, a CAF deve ser de fácil
acesso, com plataformas que facilitem os procedimentos de carga e descarga
dos meios de transportes utilizados, com vias de acesso desobstruídas e área
de manobra suficiente para carros e caminhões, bem como com espaço para
estacionamento.
 Sinalização interna: A CAF deve sinalizar os espaços e as áreas por meio de
letras ou placas indicativas: nas estantes, nos locais de extintores de incêndio,
entre outros.
 Condições ambientais: O ambiente geral deve ser propício e apresentar
condições adequadas quanto à temperatura, ventilação, luminosidade e
umidade, permitindo, ainda, boa circulação, além de estar organizado de
forma a permitir fácil limpeza e controle de pragas.
 Higienização:  A manutenção deve ser constante e estar sempre limpa, isenta de
poeira e outras sujidades. A limpeza, além de demonstrar aspecto de
organização, é uma norma de segurança, que deve ser rigorosamente seguida.
 Segurança: Para garantir a total segurança do ambiente e prevenir eventuais
acidentes, devem ser estabelecidos mecanismos e equipamentos de segurança
à proteção das pessoas e dos produtos em estoque.
 Equipamentos e acessórios: Devem ser em número suficiente e adequados,
levando-se em consideração o tipo e o volume de produtos, a forma de
organização do estoque e a movimentação necessária. A CAF deve apresentar
instalações elétricas, sanitárias, equipamentos e acessórios adequados, bem
como suas instalações interiores devem apresentar superfícies lisas, sem
rachaduras e sem desprendimento de pó, facilitando a limpeza e não
permitindo a entrada de roedores, aves, insetos ou quaisquer outros animais.

As instalações elétricas devem sofrer manutenção constante, sendo prioridade dos

responsáveis pelo setor, a fim de evitar acidentes e curtos-circuitos. e o edifício deve
solicitar um contrato de manutenção elétrica ou realizar vistorias periódicas nas
instalações.

As instalações sanitárias devem ser apropriadas e não ter comunicação direta com as
áreas de estocagem. Devem existir lavatórios e instalações sanitárias em condições de
higiene perfeitas e separadas para uso do pessoal administrativo e para o pessoal da área
de estocagem.

Principais atividades realizadas

Segundo Duranes e Gonçalves (2017) e Rosa e colaboradores (2006) principais

atividades da CAF são:

 Recebimento de medicamentos: examinar e conferir os medicamentos

detalhadamente, acompanhados de suas notas fiscais, observando as
informações contidas nas embalagens dos produtos, bem como seu
documento de solicitação. O recebimento deve seguir a rotina descrita no
manual de farmácia.
 Estocagem: organização dos medicamentos em espaço pré-estabelecido, a fim
de obter segurança e rapidez na retirada.
  Segurança: proteção do medicamento armazenado, em especial contra danos
físicos, furtos e roubos.
 Conservação: manter a estabilidade dos medicamentos a fim de preservar as
características físico-química.
 Controle de estoque: registro de entrada, saída e estocagem de medicamentos.
Elaborar relatórios gerenciais.
 Entrega: medicamentos devem chegar ao paciente com a garantia de condições
adequadas de acordo com a necessidade de cada item armazenado.
 Além de receber requisições das unidades assistenciais e de dispensação
promovendo a separação, distribuição e registro de saídas.

Organização interna

A organização interna da Central de Abastecimento Farmacêutico deverá constar de

áreas que contemplem as necessidades do serviço, considerando o volume e tipos de
produtos a serem estocados (BRASIL, 2001):

Tabela 2: Áreas da CAF

 
Área Descrição
Área destinada às atividades operacionais, que deve estar
localizada, preferencialmente, na entrada, para melhor
acompanhamento das ações e o fluxo de pessoas e
Área administrativa
produtos. Esta área deverá conter salas para escritório,
vestiários, refeitórios, banheiros e demais áreas destinadas
às atividades administrativas.
Área destinada ao recebimento e à conferência de
produtos. Obrigatoriamente, deve ficar situada junto à
Área de recepção
porta principal e conter normas e procedimentos escritos e
afixados na parede.
Dependendo dos tipos de produtos a serem armazenados e
das condições de conservação exigidas, deve-se dispor de
áreas específicas para estocagem de produtos de controle
especial, tais como: área para termolábeis, psicofármacos,
Área de estocagem imunobiológicos, inflamáveis (os de grande volume devem
ou guarda ser armazenados em ambiente separado), material médico-
hospitalar, produtos químicos e outros existentes. As áreas
de estocagem devem estar bem sinalizadas, de forma que
permitam fácil visualização delas. A circulação, nesta área,
deve ser restrita aos funcionários do setor.
Área destinada à conferência, organização, preparação e
liberação dos produtos a serem distribuídos. Pode estar ou
Área de expedição não no mesmo espaço físico da recepção, porém
distintamente separadas, dependendo da dimensão da área
física.
Área de produtos Área destinada à guarda de materiais imprestáveis à
rejeitados/interditados distribuição, enquanto aguardam destinação específica.
 
É interessante também que sejam previstas ainda as seguintes áreas de armazenagem:
(DURANES; GONÇALVES, 2017)
  Área de armazenagem para materiais de embalagem e envase: Quando o
Hospital realiza atividades de manipulação e/ou fracionamento.
 Área de artigos médicos hospitalares
 Área de saneantes
 Área de Separação e Conferência: local para conferência do material antes de ser
entregue às unidades solicitantes.
 Área de Expedição: local de onde são enviados, para reposição ativa, ou
entregues os materiais solicitados.

Figura 1: Modelo de disposição interna de prateleiras e estrados em uma Central de

Abastecimento Farmacêutico. Fonte: Adaptado de BRASIL, 2006.

Não existe um padrão estabelecido que determine o tamanho adequado de uma CAF.
No entanto, a área física disponibilizada deve ser adequada para conter os produtos a
que se destina acondicionar, de maneira segura e organizada. Devem-se considerar
fatores como a rotatividade e a periodicidade de movimentação dos produtos, o tempo
da entrega de medicamentos pelos fornecedores, o sistema de distribuição (se
centralizado ou descentralizado), a quantidade de equipamentos e recursos humanos, as
áreas necessárias à funcionalidade do serviço (área administrativa, recepção/expedição)
e áreas específicas de estocagem (BLATT, 2013).
 

Referências

BLATT, C. R.; CAMPOS, C. M. T.; BECKER,  I. R. T. Armazenamento e

Distribuição de Medicamentos. Apostila, Santa Catarina, UFSC: 2013.
BRASIL. Ministério da Saúde.  Assistência Farmacêutica: instruções técnicas para a sua
organização / Ministério da Saúde, Secretaria de Políticas de Saúde. Brasília: Ministério
da Saúde, 2001.
BRASIL. Ministério da Saúde. Secretaria de Ciência, Tecnologia e Insumos
Estratégicos. Departamento de Assistência Farmacêutica e Insumos Estratégicos.
Assistência farmacêutica na atenção básica: instruções técnicas para sua
organização. [Link]. Brasília: Ministério da Saúde, 2006.
DURANES, A.; GONÇALVES, M. Farmácia Hospitalar: Conceito, Objetivos,
Atribuições, Estrutura Física e Sistemas de Distribuição de Medicamentos. Aula
Residências Saúde, 2017.
RISSI, N. M. N. Gestão de Desvios Técnicos no Recebimento de Medicamentos
na Central de Abastecimento Farmacêutico, 2011. Dissertação (Mestrado em
Biotecnologia Médica), UNESP, São Paulo.
SOUSA, A. M. Logística Hospitalar: a eficiência do processo de suprimento de
medicamentos na rede pública hospitalar do Distrito Federal. 2011. Monografia
(Bacharelado em Administração) -
Universidade de Brasília, Brasília.
TUMA, I.L.; CARVALHO, F.D.; MARCOS. J.F. Programação, Aquisição e
Armazenamento de Produtos para a Saúde. In: NOVAES, M. R.C.G. et. al. Guia de
Boas Práticas em Farmácia Hospitalar e Serviços de Saúde – SBRAFH. p. 149-190. São
Paulo: Ateliê Vide o Verso, 2009. cap. 6.2.