Colacinho Zé António
Feliciano Afonso dos Santos
Frank Wilson Alfredo
Genia Pedro
Ierbe Roberto João
Momade Mário Cailane
Acta
(licenciatura em ensino de matemática)
Universidade Rovuma
Nampula
2019
Colacinho Zé António
Feliciano Afonso dos Santos
Frank Wilson Alfredo
Genia Pedro
Ierbe roberto João
Momade
Acta
Trabalho de carácter
avaliativo, leccionado na
cadeira de Técnicas de
Expressão em língua
portuguesa, pelo:
MA. José Fernando Saide
Universidade Rovuma
Nampula
2019
Índice
Introdução..........................................................................................................................4
Definição...........................................................................................................................5
Estrutura da Acta...............................................................................................................5
Modos de elaboração e a Linguagem................................................................................6
A redação da acta obedece a seguinte seqüência:.............................................................7
Modelo da acta tradicional:...............................................................................................8
Modelo formulario da acta................................................................................................9
Tipos de acta....................................................................................................................10
Conclusão........................................................................................................................11
Bibliografia......................................................................................................................12
Anexos.............................................................................................................................13
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Introdução
O presente trabalho é fruto de uma longa exaustiva pesquisa dos conhecimentos adquiridos na
cadeira de Técnicas de Expressão em língua Portuguesa.
Este trabalho tem como tema: Acta, onde o objectivo principal é de conhecer as técnicas de
elaboração de uma acta, por tanto, ao desenvolver estas temáticas, constatará as opiniões
divergentes no que tange do assunto.
Este trabalho tem como o objectivo geral de conhecer técnicas de elaboração de uma acta. E
tem como objectivos específicos de: Identificar as principais componentes/ elementos de uma
acta, Compreender a estrutura da acta, Caracterizar os principais tipos de acta.
Em termos metodológicos o trabalho foi feito a partir da pesquisa bibliográfica, em que a
revisão bibliográfica de fontes literárias de busca nos manuais já existentes, viabilizaram na
recolha de dados posteriormente procedeu-se e a revisão e comparação de obras e sínteses que
relevam o presente trabalho.
Definição
Segundo PINTO (2019:25;167) Acta é o registo de acontecimentos, a reprodução de factos,
decisões e opiniões reportados a assembleia, reuniões ou conselhos, por outras é o relato
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oficial de tudo oque se passou durante a reunião de uma instituição, departamento, secção,
conselho ou grupo de trabalho.
Depois de aprovada e assinada, a acta é um registo oficial com três grandes valências:
Função constitucional – é um documento que garante a vontade colectivo numa
organização e que regula o agir da mesma organização;
Função executiva – na medida em que é um texto com força para impor o seu
cumprimento: documentando decisões e atribuição de cargos, identificando quem
executará determinadas tarefas;
Função documental – enquanto arquiva o processo da continuidade de uma
organização e pode funcionar como prova em acções legais.
Correntemente a acta é um documento sumário, objectivo, breve (resumo de ideias e factos),
claro, funcional.
Acta é um documento usado para relatar todos os acontecimentos, discussões, propostas,
votações e decisões ocorridas numa sessão, reunião, assembleia, congresso, evento.
Este documento é elaborado pelo secretário da reunião que tem a integra, difícil e a penosa
tarefa de, ao longo dela, recolher os apontamentos indispensáveis a sua elaboração posterior
do projecto de acta. O projecto de acta é escrito no livro de actas, cujas folhas devem estar
rubricadas e enumeradas.
Estrutura da Acta
Estruturalmente, a acta pode ser dividida em 3 partes fundamentais, nomeadamente:
O cabeçalho, contendo a identificação do documento e o respectivo número de
ordem;
O corpo, comportando os relatos das várias etapas e intervenções dos parti0cipantes;
Compreende uma fórmula fixa para iniciar, composta pelos seguintes indicadores: -
Número de ordem da acta; - Hora, dia, mês, ano e o local da realização da reunião bem
como agenda de trabalho.
O fecho, contendo a formula fixa do fecho e as assinaturas do presidente e do
secretário da reunião.
Modos de elaboração e a Linguagem
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A acta deve ser redigida em linguagem corrente, sem parágrafos, a fim de impedir a
introdução de modificações e alterações indevidas;
Não deve apresentar rasuras nem emendas;
Nos casos de erro ou esquecimento de algo importante no momento em que você
estiver escrevendo-a, basta escrever a palavra digo seguida da forma correta;
Ex.:... E foram traídos, digo, trazidos para a assembleia.
Quando as falhas e erros só forem percebidos após a redacção da acta, você deve
utilizar a expressão em tempo, seguida da correcção;
Ex.: Em tempo: na décima sétima linha desta acta, onde lê-se “foram escolhidos os
representantes”, leia -se “foram escolhidos 2 (dois) representantes”.
É melhor que os números sejam escritos por extenso em parênteses, para que não
ocorram dúvidas ou falsificações;
Ex: sortearam-se 3 (três) vagas no curso de capacitação.
No caso de importância em dinheiro, é necessário escrever assim:
Ex: R$ 13.500,00 (treze mil e quinhentos reais)
Não devemos usar abreviaturas;
Ex: SSA. para dizer Salvador.
Quando se tratar de reuniões ou assembleias previstas em estatutos e regulamentos, a
ata será lavrada (escrita) em livro próprio, com as páginas do livro enumeradas e
autenticadas pelo responsável;
Usamos letras maiúsculas para escrever as iniciais das seguintes palavras e
expressões: Assembleia Geral Ordinária, Assembleia Geral Extraordinária, Reunião
da Directoria, Reunião do Conselho, Presidente, Mesa, Livro de Presença, Edictal;
Quando o responsável por escrever a acta não encontra-se na reunião ou assembleia,
os participantes da sessão escolhem entre os presentes, pessoas que escreverão a acta;
Ex: ...para esta Reunião da Directoria, não estando presente o encarregado de redigir “ad
hoc” a acta, (“ad doc” expressão do latim que quer dizer “para isto” ou “para esta
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reunião”) foi eleito pelos membros de directoria presentes, João Silva que substituirá o
encarregado, especialmente nesta reunião.
A redacção da acta obedece a seguinte sequência:
a) Dia, mês, ano, hora e local da reunião ou evento;
b) Nomeação das pessoas presentes, com suas qualificações e cargos;
c) Referência ao modo utilizado para a convocação da reunião ou assembleia (se foi edictal,
aviso, comunicado, carta);
d) Referência à abertura dos trabalhos pelo presidente, que geralmente, lê a ata da reunião
anterior para que sejam feitas as correcções ou alterações de acordo com a vontade dos
participantes;
e) Registro do cumprimento da pauta ou ordem do dia (assuntos a serem discutidos), seguindo
a descrição fiel e resumida de todas as ocorrências e das decisões que tiverem
Sido discutidas e adoptadas pela maioria dos participantes;
f) Fecho, contendo os seguintes dizeres:
Ex: Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente acta que vai assinada por mim,
secretário ad hoc que a redigiu e lavrou, pelo Presidente que dirigiu os trabalhos e pelos que
estiveram presentes na qualidade de participantes da Sessão (reunião, assembleia,).
h) As assinaturas devem ser colocadas logo após a última palavra do texto, para não deixar
espaço livre.
MODELO DA ACTA TRADICIONAL:
ACTA DA ASSÉMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO DE
PESCADORES DE AMARALINA
Aos vinte (vinte) dias do mês de Novembro de 2003 (dois mil e três), pelas 22:00 (vinte e
duas horas), na sede social localizada na Rua Timbó, número 20 (vinte), no bairro de
Amaralina, desta cidade de Salvador, reuniram-se em Assembleia Geral Extraordinária, sócios
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da Associação de Pescadores de Amaralina, CNPJ. No.8009090/0001, representando a
totalidade dos associados com direito a voto, conforme se verifica pelas assinaturas colocadas
no Livro de Presença. Assumindo a presidência dos trabalhos, na forma prevista no Estatuto,
o sócio Figueiras, convidou a mim, sócio Roberto Luís, para secretariar a Assembleia.
Formada assim a Mesa, o Sr. Presidente encerrou o Livro de Presenças e declarou aberta a
Assembleia, convocada pelo Aviso do dia 16 (dezasseis) deste corrente mês, publicado no
pátio da Creche “Filhos de Peixe”, situada neste bairro de Amaralina. Aviso – “Ficam
convidados os senhores sócios para se reunirem em Assembleia Geral Extraordinária, em
primeira convocação, no dia vinte de Novembro corrente, às 22:00, com o quórum declarado
no Estatuto, ou às 22:30 (vinte duas e trinta) minutos, com qualquer número de participantes,
na sede social, Rua Timbó, número 20, desta cidade, a fim de avaliarem a proposta da
Directoria, com a seguinte pauta: a) reforma e consolidação do Estatuto; b) o que ocorrer.
Salvador, 16 de Novembro de 2003. Figueiras – Director- Presidente“. Dando prosseguimento
aos trabalhos, o Senhor Presidente determinou que se procedesse à leitura da proposta (deve-
se escrever toda a proposta) da Directoria, citada na pauta da convocação.
Terminada a leitura do documento de proposta, que foi feita em voz alta, por mim, na
qualidade de Secretário ad hoc, o Senhor Presidente submeteu à discussão dos presentes a
nova redacção da proposta para o Estatuto, artigo por artigo, e, ao final da discussão, como
não houve qualquer sugestão ou emenda, foi a matéria posta em votação pelo Senhor
Presidente, resultando unanimemente aprovada, em consequência do que ele declarou que o
Estatuto da Associação passava, então, a vigorar com a redacção constante da proposta
aprovada. Nada mais havendo a tratar, foi suspensa a reunião para que fosse lavrada esta ata,
no livro próprio, a qual, depois de lida e achada conforme, vai assinada por mim que redigi e
lavrei, e por todos os presentes, dando o Senhor Presidente por encerrada a Assembleia.
(seguem as assinaturas, logo após, sem deixar espaços).
MODELO - FORMULÁRIO DE ACTA – SÍNTESE
Reunião de:
Acta da Reunião
ASSUNTOS TRATADOS:
Convocados: Assinaturas:
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Assinaturas:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Não compareceram:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Encaminhamentos:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
____________________________________________
___________________________________________________________________
Data: Coordenador:
Tipos de acta
Os tipos de acta são:
A acta da reunião: esse tipo de acta é o mais comum e é aplicado em vários
contextos, sempre para registar tudo o que aconteceu durante uma reunião.
Por exemplo: uma acta da reunião de trabalho ou uma reunião de parceiros, em um
ambiente mais empresarial.
Acta Notarial: este é um documento que regista alguns factos antes de um notário.
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Acta de Nascimento: é o acto que está escrito para registar o nascimento de um bebé
em um determinado país.
Acta de Casamento: este documento regista o momento em que um casal concorda
em se casar legalmente.
Acta de Divórcio: esse registo confirma legalmente que um casal decidiu se
divorciar.
Acta de Óbito: esse tipo de acto é realizado quando uma pessoa morre e com a
intenção de verificar sua morte.
Acta de Constituição: este tipo de documento indica que uma empresa foi
legalmente constituída, como a carta constitutiva de uma sociedade civil ou
corporação.
Acta de Registo Policial: um documento através do qual um acto punível é registado
por escrito, especificando a autoria dos fatos e as evidências colectadas.
Acta de Registos Administrativos: nesse acto, a violação do regulamento por um
trabalhador é registada.
Conclusão
Depois de termos feito as pesquisas, compreende-se que a realização de qualquer actividade
humana esta relacionada com a vontade, sentimentos e emoções. De uma forma geral os
sentimentos, emoções, vontades são manifestações naturalmente biológicas.
Entretanto acta é a reprodução de factos, decisões e opiniões reportados a assembleia,
reuniões ou conselhos, por outras é o relato oficial de tudo oque s passou durante a reunião de
uma instituição, departamento, secção, conselho ou grupo de trabalho.
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Bibliografia
PINTO, José Manuel, A dinâmica da escrita, como escrever com êxito, 5 edição 2009.
SANTOS, Íris Gomes. Anotações em sala de aula das disciplinas Redacção Empresarial I e
II. Salvador: UFBA, 2003
SANTOS, Íris Gomes, Manual de Redacção de Documentos, Salvador Rio, 2015
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Anexos