Relatório para

Contratação de
Serviços de
Manutenção Preventiva
e Corretiva em Camara
Fria

Área/Setor Requisitante:
Coordenação Administrativa

Unidade: Hospital Municipal Clínicas Sul Dr. Ivan da

Silva Teixeira
São José dos Campos, 01 de Novembro de 2019.

Elaborado por Piétro Sìdoti

Sìdoti Advogados Página 1
 1 – OBJETIVOS

O objetivo deste documento é apresentar a proposta de contratação de prestação de serviços de

Manutenção Preventiva e Corretiva, sem fornecimento de peças, em Camara Fria, pela
CONTRATADA, nas dependências do Hospital de Clínicas Sul Dr. Ivan da Silva Teixeira.

2 – FORNECEDORES AVALIADOS

 STR REFRIGERAÇÃO
 RF REFRIGERAÇÃO
 REFRITEC

3 – PARECER TÉCNICO

Os equipamentos não estão mantendo a temperatura, colocando em risco insumos nele

armazenados. Se faz necessário troca de micromotor e limpeza de condensadora.

4 – DADOS DA EMPRESA VENCEDORA

4.1 - Razão Social: REFRITEC COMÉRCIO DE PEÇAS PARA REFRIGERAÇÃO LTDA

4.2 - Nome fantasia: REFRITEC COMÉRCIO DE PEÇAS PARA REFRIGERAÇÃO LTDA
4.3 - Endereço: Rua Jacob, nº 881
4.4 - Bairro: Jardim Tranquilidade
4.5 - Cidade: São José dos Campos
4.6 - Est.: SP
4.7- CEP: 07.051-020
4.8 - Fone / Fax:
4.9 - E-mail:
4.10 - CNPJ: 61.786.034/0001-48

Elaborado por Piétro Sìdoti

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4.11 - CPF:
4.12 - RG:
4.13 - Inscrição Municipal:
4.14 - Inscrição Estadual:

5 - DADOS PARA ELABORAÇÃO DO CONTRATO

5.1 - Objeto do contrato: contratação de prestação de serviços de manutenção em camaras frias.

5.2 - Data de início do contrato: 01/11/2019

5.3 - Valor mensal a ser pago: A título de remuneração, será pago o valor de R$ 1.800,00 (hum mil
e oitocentos reais).

5.4 - Valor estimado anual do contrato: R$ 21.600,00 (Vinte mil e seiscentos reais)

5.5 - Prazo de contratação: 1 ano.

5.6 - Índice de reajuste anual do contrato:

5.7 - Local da prestação dos serviços: Hospital Municipal Clínicas Sul Dr. Ivan da Silva Teixeira.

5.8 - Dia e horário da prestação dos serviços:

5.9 - Utilizará aparelhos/equipamentos da contratada ou contratante (descrever): A contratada

utilizará as dependências da unidade, utilizando materiais e equipamentos disponíveis.

5.10 - Os serviços serão prestados por sócios ou funcionários? Sim.

5.11 - Condições/Prazo de pagamento: mediante envio de nota fiscal.

5.12 - Dados Bancários:
5.13 - Nome e Nº do Banco: Itaú – 341
5.14 - Nome e nº da Agência: 7423
5.15 - Nº Conta Corrente: 00350-3

Especificações técnicas:
Referências e Hospitais em que atua:

Elaborado por Piétro Sìdoti

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Outras informações:

Documentos:

 Cédula de Identidade, CPF e Comprovante de residência dos Representantes Legais;

 Inscrição nos órgãos de classe (responsável técnico e legal) - CRM / CRF / CRO / CRA / entre
outros;
 Contrato social e última alteração;
 Certidão Negativa de Pedido de Falência e Concordata;
 Inscrição no CNPJ;
 Certidão Conjunta Receita Federal e Dívida Ativa da União;
 Certidão Negativa do FGTS (FGTS);
 Certidão Negativa do INSS (CND);
 Licença de Funcionamento;
 Alvará de Vigilância Sanitária (quando aplicável);
 Autorização ANVISA (quando aplicável);
 Inscrição nos órgãos públicos (quando aplicável);
 Outros documentos exigidos pela área contratante (elencar quais);
 Outros documentos exigidos pela área contratante (elencar quais).

6 - QUALIFICAÇÃO DOCUMENTAL PARA FORNECEDORES

LISTA DE DOCUMENTOS PARA EMPRESA VENCEDORA

Cédula de Identidade, CPF e Comprovante de residência dos Representantes
1 Legais
Inscrição nos órgãos de classe (responsável técnico e legal) - CRM / CRF / CRO /
2 CRA / Entre outros
3 Contrato social e última alteração
4 Certidão Negativa de Pedido de Falência e Concordata
5 Inscrição no CNPJ
6 Certidão Conjunta Receita Federal e Dívida Ativa da União
7 Certidão Negativa do FGTS (FGTS)
8 Certidão Negativa do INSS (CND)
9 Licença de Funcionamento
10 Alvará de Vigilância Sanitária (quando aplicável)
11 Autorização ANVISA (quando aplicável)
12 Inscrição nos órgãos públicos (quando aplicável)
Elaborado por Piétro Sìdoti
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 13 Outros documentos exigidos pela área contratante (elencar quais)

7 - ALTERAÇÕES CONTRATUAIS (ADENDOS, ADITIVOS, ANEXOS, REAJUSTES)

Folha de rosto ou e-mail da gerência ou pessoa designada (com a gerência em cópia) explicitando:

 Nome da empresa e CNPJ;

 Data de inicio da alteração;
 Valor mensal do contrato;
 Índice de reajuste utilizado;
 Detalhamento da cláusula (texto da mesma) a ser alterada
 Motivo da alteração:
a. Reajuste (informar o motivo do reajuste, por exemplo, aniversário do contrato, dissídio
ou negociação entre as partes);
b. Modificação das bases contratuais (especificar acerca das alterações).

Elaborado por Piétro Sìdoti

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Proposta Nº: 20011 REV.0
Cliente: Hospital Municipal Clínica Sul
Responsável: Thiago
Telefone: (12) 3932-1345 / (12) 99717-7626
Email: thiagoalmeida@[Link]
Data de Emissão: 23/07/19

Status:

Rua: Leon Diniz, 145 – Tranquilidade – Guarulhos – SP

Fone: (11) 2422-5623 / 2421-8446 / 2421-8419 - [Link]
PROPOSTA REFERENTE:

CONTRATO DE PREVENTIVA E CORRETIVA

1. EXTENSÃO E MODALIDADE DA PROPOSTA.

1.1. Integram esta proposta, para todos os fins e efeitos, serviços de manutenção preventiva e corretiva.
1.2. As manutenções CORRETIVAS (Mão de Obra) deverão ser executadas pelos Técnicos da Refritec mediante a
chamada do cliente, em um prazo que não ultrapasse de 08 (oito) horas, de segunda a domingo 24 hrs/dia – inclusive
finais de semana e feriado
1.3 As manutenções PREVENTIVAS serão executadas 1 vez no mês, conforme agendamento. Manutenções
Corretivas terão direitos há 5 chamados por mês. Chamados indevidos ou excedentes serão cobrado uma taxa de
R$ 300,00.

2. VALIDADE
2.1. Este contrato tem a validade de 12 (doze) meses, considerados da data da assinatura do mesmo.
2.2. A renovação do contrato será promovida automaticamente, a menos que haja disposição contraria de uma das
partes, conforme item 2.3.
2.3. O acordo poderá ser revisto ou cancelado por qualquer uma das partes, mediante solicitação escrita com 30
dias de antecedência. Caso as partes concordem, os valores pagos/recebidos, peças aplicadas e os serviços
realizados até o momento deverão ser analisados para que sejam determinados os valores do novo acordo ou
cancelamento.

3. ABRANGÊNCIA
3.1. Este contrato cobre 01 (uma) manutenção PREVENTIVA mensal, e manutenções CORRETIVAS ao longo do
período a serem realizadas conforme descrito no item 2.1, onde serão observadas as condições de operação do
equipamento conforme item 3.1.1.
3.1.1. Este contrato visa EXCLUSIVAMENTE o atendimento para manutenção preventiva e corretiva, nós
equipamentos abaixo relacionados, não estando inclusas execução de mudanças e/ou novos projetos, reformas e
peças.

Relação de Câmara:
Item QTD. Descrição
01 07 Geladeira Duplex
02 01 Geladeira Prosdocimo
03 02 Ultra Congelado -70 °C
04 02 Geladeira Gelopar
05 03 Geladeira (4 Portas)

Rua: Leon Diniz, 145 – Tranquilidade – Guarulhos – SP

Fone: (11) 2422-5623 / 2421-8446 / 2421-8419 - [Link]
Local de Atendimento;
Local ENDEREÇOS BAIRRO CIDADE ESTADO DISTANCIA

01 Praça Natal, n° 55 Parque Industrial São José dos Campos SP KM

As peças que sofrerem desgastes naturais em funções deverão ser substituídas periodicamente, e serão cobradas em
separado mediante apresentação de orçamento seguido de aprovação.
3.2. Estão incluídos no valor deste contrato:
3.2.1. Despesas com mão de obra, viagens, carro de serviço, impostos e estadias (se necessárias), para a realização
das manutenções PREVENTIVAS para os Técnicos do CONTRATADO.
3.4. Não estão incluídos no valor deste contrato:
3.4.1. Serviços de mudanças de layout, sala de máquina, parte elétrica do prédio, encanamento de esgoto,
infiltração, perda de isolação térmica.
3.4.2. Peças específicas para cada visita de manutenção PREVENTIVA E CORRETIVA.
3.4.3. Lubrificantes e filtros quando necessários para as manutenções PREVENTIVAS.

4. VALOR E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

4.1. O valor total deste contrato de manutenção preventiva e corretiva será efetuado em 12 parcelas consecutivas e
iguais de R$ 1.800,00 (Um mil e Oitocentos), sendo que a primeira deverá ser paga no dia 10 de cada mês, através
de boletos bancários ou deposito bancário.
4.2. Verificando-se alteração ou modificação do cenário econômico, desde que haja previsão legal para ambas as
partes por bem renegociar valores e condições de pagamentos mencionados neste contrato.
4.3. Ultrapassado o prazo estipulado, o cliente será considerado em mora e o valor do débito sofrerá a incidência de
juros.

5. RESPONSABILIDADES

5.1. Do CONTRATADO
5.1.1. Contato do cliente antes da data de cada visita, para confirmação e/ou alteração de horários nas preventivas;
5.1.2. Fornecer ao cliente, após cada visita, a ordem de serviço que deverá ser assinada pelo mesmo;
5.1.3. Relatar o estado dos equipamentos;
5.1.4. Fornecer a lista das peças aplicadas;
5.1.5. Fornecer relação dos serviços executados;
5.1.6. Fornecer lista e recomendações para melhor operação e conservação dos equipamentos;
5.1.7. Manter equipe de Técnicos convenientemente treinados e dimensionados para realizar as manutenções
PREVENTIVAS e/ou CORRETIVAS;

Rua: Leon Diniz, 145 – Tranquilidade – Guarulhos – SP

Fone: (11) 2422-5623 / 2421-8446 / 2421-8419 - [Link]
5.1.8. Informar a necessidade de eventuais manutenções corretivas não previstas neste contrato, necessárias a boa
operação do equipamento.

5.2. DO CONTRATANTE
5.2.1. Realizar as manutenções periódicas;
5.2.2. Manter registro atualizado das ocorrências com o equipamento;
5.2.3. Confirmar que o equipamento está disponível para a realização da manutenção preventiva na data combinada;
5.2.4. Fornecer todas as condições necessárias para a execução das manutenções, tais como equipamentos para
elevação/transporte interno (plataforma elevatória), iluminação, água e local adequado para a limpeza.
5.2.5. Mão de obra auxiliar para eventuais necessidades e informações estruturais das instalações;
5.2.6. Orientar seus colaboradores para evitar que a utilização do equipamento, não seja realizada de forma
imprópria ou indevida.

5.3. GERAL
5.3.1. As manutenções PREVENTIVAS serão realizadas em horário comercial, ou seja, 08h00 às 18h00, de segunda
a sexta-feira. Havendo a necessidade de horários alternativos ou diferenciados, as partes deverão ser informadas
com no mínimo 12h de antecedência.

5.3.2. As manutenções CORRETIVAS deverão ser executadas pelos Técnicos do CONTRATADO mediante a
chamada do cliente, em um prazo que não ultrapasse de 08 (oito) horas, atendimentos 24h/dia – inclusive finais de
semana e feriados.
5.3.3. Nos chamados motivados pelo uso impróprio ou indevido, imperícia, imprudência ou negligência – por
exemplo: falta ou problemas no fornecimento de energia elétrica, necessidade de degelo, Interruptores desligados
no equipamento e etc; serão cobradas as taxas de visita de R$ 300,00.
5.3.4. Se ocorrer alguma alteração importante nas condições de operação no item 3.1.1, local ou regime de trabalho
do equipamento, este contrato deverá ser revisto, para que possam ser mantidas as condições de validade do
mesmo. Isto inclui ainda alterações em fatores tais como: condições ambientais, ventilação e temperatura,
fornecimento de energia e água etc.
5.3.5. Caso o Técnico se apresente para a Manutenção Preventiva previamente combinada e o equipamento não
estiver disponível, os custos da reprogramação serão repassados através de cobrança adicional previamente
combinada de acordo com os valores do item 5.3.3.
5.3.6. Qualquer trabalho extraordinário que surja quando das visitas de manutenção PREVENTIVA bem como, as
intervenções CORRETIVAS, não estão incluídas neste contrato. A CONTRATADA realizará os trabalhos
extraordinários mediante prévia aprovação do CONTRATANTE e pagamento através de cobrança adicional.

Rua: Leon Diniz, 145 – Tranquilidade – Guarulhos – SP

Fone: (11) 2422-5623 / 2421-8446 / 2421-8419 - [Link]
6. CONDIÇÕES DE SERVIÇOS
6.1. Não estão cobertos pelo presente contrato, serviços técnicos de manutenção, se o reparo for requerido em
consequência de:
6.1.1. Serviços externos ao equipamento, ou manutenção de acessórios, ou quaisquer outros equipamentos que
não estejam relacionados (conforme item 3.1.1);
6.1.2. Desastres naturais, tais como: enchentes, inundações, incêndio;
6.1.3. Reparos, manutenções, modificações, recolocações ou reinstalações feitas por pessoas não autorizadas pelo
CONTRATADO;
6.1.4. Descargas de alta voltagem, raios e/ou relâmpagos, defeitos nas instalações elétricas e/ou hidráulicas,
umidade, atmosfera corrosiva, material abrasivo;
6.1.6. O CONTRATADO não se responsabilizará por danos diretos ou indiretos de qualquer natureza, causados
pelos equipamentos, motivados pelo seu uso impróprio ou indevido, imperícia, imprudência ou negligência.

7. LIMITAÇÕES DE RESPONSABILIDADES
7.1. A negligência por parte do CONTRATADO, na execução do presente contrato implicará, a critério do
CONTRANTANTE, em sua imediata rescisão, independentemente de qualquer formalidade e sem prejuízo do
ajuizamento das medidas que entender cabível visando assegurar os direitos. O não ajuizamento imediato, pelo
CONTRATANTE, das medidas cabíveis não importará na renúncia dos seus direitos, nem renovação, sendo
considerada como ato de mera tolerância.

7.2. Se o CONTRATANTE deixar de efetuar qualquer pagamento devido durante a vigência, ou deixar de cumprir
quaisquer das cláusulas ou condições deste contrato, a CONTRATADA poderá suspender a prestação de
Serviços de Técnico de Manutenção, até que os débitos sejam liquidados, e/ou as cláusulas sejam
atendidas, podendo ainda, considerar de pleno direito de rescindi-lo.
7.3. A CONTRATADA não será de forma alguma responsabilidade por perdas e danos pessoais ou materiais
(mercadorias e produtos), bem como por lucros cessantes decorrentes de acidentes de qualquer tipo causados
pelos equipamentos atendidos por este contrato.

Atenciosamente,

Ricardo Salewski - Diretor

Fone: 98730-0066

Rua: Leon Diniz, 145 – Tranquilidade – Guarulhos – SP

Fone: (11) 2422-5623 / 2421-8446 / 2421-8419 - [Link]
Plano de controle de manutenção preventiva e
corretiva.
Á RF Soluções em Refrigeração possui plano de manutenção, sob medida
para atender clientes como você, que desejam cobertura total sobre serviços
para manter em bom funcionamento o seu sistema de Refrigeração.

O Plano de manutenção consiste em manutenção preventiva e corretiva dos

equipamentos vigentes no contrato. A cobertura se estende exclusivamente
a mão de obra, excluindo-se peças, materiais e outros que por ventura
venham ser necessários para execução do serviço.

Atendimento Priorizado

Serão disponibilizados três contatos telefônicos e um e-mail para chamados

emergenciais. A contratada tem o prazo Maximo de 24 h para atender o
chamado, inclusive domingos e feriados.

Vantagens

Adquirindo a manutenção preventiva e corretiva o cliente tem inúmeras

vantagens como.

*Atendimento especializado

*Relatórios de manutenção

*Atendimentos aos domingos e feriados.

*Economia de energia

*Aumento da vida útil dos equipamentos.

*Pronto atendimento com prazo Maximo de 24 h

*Equipamentos operando conforme normas dos fabricantes

*Boletim técnico para trocas de peças ou substituição dos equipamentos

*Descontos de até 10% na mão de obra em novas instalações

*Suporte técnico

*Sugestão de armazenagem de peças reservas dos equipamentos

Entre outras.

Inspeções Gerais dos equipamentos Feitas mensalmente.

Quadro elétrico

*Verificar a instalação elétrica

*verificar desgastes de componentes elétricos

*testar dispositivos de segurança na parte elétrica

*etiquetar componentes elétricos com data de compra ou substituição do

mesmo. (neste caso para substituir a peça por tempo de uso, evitando a
quebra da mesma).

*Medir tensão de entrada nos equipamentos

*Medir corrente de operação dos equipamentos

Circuito de Refrigeração

*Troca dos filtros de linha de liquido e sucção de oito em oito meses.

*Medir temperatura dos compressores de refrigeração

*Medir Superaquecimento

*Medir sub-resfriamento

*executar testes de acides no óleo dos compressores

*Verificar possíveis apertos de todos os terminais elétricos dos compressores

*Verificar possíveis obstruções no condensador (motor externo)

*Verificar possíveis obstruções no evaporador (motor interno)

*Verificar Vazão de Ar do condensador e Evaporador

*Higienização dos equipamentos quando necessário

*Verificar o nível do óleo do compressor

*Verificar a existência de ruídos ou vibrações

*Verificar a limpeza do equipamento

*Medir as pressões e temperaturas de alta e baixa do compressor

*Verificar Trincos e batentes.

*Teste dos sensores de temperatura

*Verificar carga de gás e possíveis vazamentos

Manutenção Corretiva

Á Manutenção Corretiva se consiste em substituição de peças ou motores

Danificados que não atendem os requisitos básicos de funcionamento do
sistema de Refrigeração. Toda Mão de obra para Manutenção corretiva está
coberta pelo contrato excluindo apenas os custos com peças e motores.

Orientações Básicas aos usuários dos equipamentos

*Identificação de erros no visor de temperatura

*Como agir em situações de emergência

*Orientação sobre Degelo entre outras.

Observações Finais

O contrato de Manutenção não caracteriza seguro sobre perdas de produtos

armazenados em câmaras frigoríficas e balcões frigoríficos, ficando sobe
obrigação da contratante monitorar temperaturas, manusear produtos e
contatar a contratada em caso de não conformidade. O contrato de
manutenção tem como objetivo minimizar ao Maximo as paradas dos
equipamentos.
Cliente

HMTJ unidade Hospital Municipal Clínica Sul Dr. Ivan da Silva Teixeira

Cidade: São Jose dos Campos - SP

Equipamentos:

Salão Técnico

Câmara Frigorífica com três portas (02 unidades)

Geladeira com uma porta de vidro (02 unidades)

Ultra congelador (02 unidades)

Microbiologia

Câmara Frigorífica com três portas (01 unidade)

Microbacteriologia

Geladeira Comum (02 unidades)

Frezer (01 unidade)

Triagem de externos

Geladeira comum (02 unidades)

Vigência do contrato:

12 meses

Valor mensal do contrato de manutenção preventiva e corretiva

R$2.500,00
__________________________ ___________________________

HMTJ RF Soluções em Refrigeração

22/07/2019 Locamail :: Re: Manutenção de Camara Fria - F81348 - Hospital Municipal Clínica Sul Dr. Ivan da Silva Teixeira

Assunto:
Re: Manutenção de Camara Fria - F81348 - Hospital
Municipal Clínica Sul Dr. Ivan da Silva Teixeira
De Sidney Bailer <str@[Link]>
Para: <thiagoalmeida@[Link]>
Data 21/07/2019 14:18

Thiago,

Agradeço seu contato, para nós é muito importante ser vistos nos sites de busca e pesquisa. Porém
definitivamente a STR ofereceu produtos e serviços para órgãos públicos durante muito tempo, nos especializamos
e verticalizamos a empresa, nosso know-how e nossos serviços são muito qualificados e técnicos e por outro lado
órgãos públicos qualificam as empresas pelo menor preço global e continuamente fomos substituídos por empresas
com qualificação muito aquém do nosso padrão.
Peço gentilmente que aceite nosso declínio.
Obrigado

Enviado do meu iPhone

Em 19 de jul de 2019, à(s) 15:53, thiagoalmeida@[Link] escreveu:

A/C Sidnei

Precisamos de uma empresa que faça manutenção em Camara Fria Hospitalar. Orçamento deverá ser
enviado após a visita no Hospital.

Local: Hospital Municipal Clínica Sul Dr. Ivan da Silva Teixeira

Endereço: Praça Natal, n° 55, Bairro: Parque Industrial - São José dos Campos (Novo Pronto
Socorro)

Contato para agendar visita: Siomara - (12) 3932-1345 / (12) 99717-7626

Padronização para envio de Orçamentos:

1. O Orçamento deverá sempre vir em um arquivo anexo (PDF/DOC) e não no corpo do e-mail
2. Deverá ser feito em papel timbrado contendo: Razão Social, CNPJ, Endereço, Telefone e dados
bancários (Banco, Agência e Conta) em nome da empresa
3. O prazo para recebimento da proposta é de no máximo 48 horas após o recebimento do e-
mail.
4. Deverá ser enviado A/C Thiago para o e-mail: thiagoalmeida@[Link]

[Link] 1/1