Implantação do Sistema SIGA/SGBM
Enviado por
Trazzer craftGestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Sumário
01 - Orientações para a Implantação do sistema SIGA/SGBM.....................................................5
01.1 - As Características e Integração do Sistema......................................................................5
01.2 - As Fases e Etapas de Implantação do SIGA/SGBM.........................................................9
01.3 - Cadastrar Organograma..................................................................................................16
01.4 - Solicitar Acesso ao Sistema...............................................................................................17
02 - Processo de Migração de Dados...............................................................................................34
02.1 - Cadastramento de Itens de Material de Consumo e Material Permanente.................35
02.2 - Cadastrar os Responsáveis Por Setor e Responsáveis Por Bem....................................50
02.3 - Realização do Inventário e Conciliação do Saldo Físico e Financeiro com o Registro
Escritural......................................................................................................................................92
02.4 - Registro do Saldo Conciliado para o SIGA/SGBM........................................................98
03 - Recebimento de Novos Bens no SIGA/SGBM......................................................................131
03.1 - Recebimento por Ordem de Compra.............................................................................136
03.2 - Recebimento por Nota Fiscal..........................................................................................149
03.3 - Consulta de Notas Fiscais Salvas....................................................................................157
03.4 - Conferência das Entradas...............................................................................................162
03.5 - Solicitação de Cancelamento de Nota Fiscal.................................................................166
03.6 - Autorização de Cancelamento de Nota Fiscal...............................................................170
03.7 - Cadastramento de Item de Material Permanente........................................................172
03.8 - Alterar Classificação de Item de Material Permanente...............................................176
04 - Distribuição de Bens Novos no SIGA/SGBM.......................................................................182
04.1 - Requisitar Bem Móvel.....................................................................................................182
04.2 - Atender Requisição de Bem Móvel................................................................................189
05 - Movimentação Interna de Bens no SIGA/SGBM................................................................198
05.1 - Movimento Interno Setor Para Setor............................................................................198
05.2 - Movimento Interno Coletivo Setor Para Setor.............................................................204
05.3 - Emitir o Termo de Responsabilidade.............................................................................209
05.4 - Cadastrar Responsáveis por Bens..................................................................................213
05.5 - Autorização da Saída Temporária.................................................................................256
2
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - Movimentação Externa de Bens no SIGA/SGBM................................................................286
06.1 - Cadastrar o Agente Jurídico...........................................................................................288
06.2 - Alterar o “Status” do Bem..............................................................................................293
06.3 - Cadastrar um Processo de Doação.................................................................................307
06.4 - Consultar ou Emitir um Decreto de Doação.................................................................318
06.5 - Validar a Doação na Seplag............................................................................................329
06.6 - Publicar o Decreto de Doação.........................................................................................332
06.7 - Emitir Termo de Doação.................................................................................................337
06.8 - Publicar Extrato do Termo de Doação..........................................................................346
06.9 - Receber Doação Entre Órgãos.......................................................................................350
06.10 - Receber Doação De Entidade Externa.........................................................................357
06.11 - Cadastrar Processo de Cessão de Bem Móvel.............................................................371
06.12 - Consultar e Emitir o Termo de Cessão........................................................................382
06.13 - Publicar Cessão no Diário Oficial................................................................................389
06.14 - Receber Bens em Cessão...............................................................................................399
06.15 - Rescindir um Termo de Cessão....................................................................................417
06.16 - Prorrogar um Termo de Cessão:..................................................................................439
06.17 - Transferir Bem Móvel...................................................................................................453
06.18 - Emitir o Termo de Transferência.................................................................................459
06.19 - Publicar a Transferência em Diário Oficial................................................................464
06.20 - Receber Transferência...................................................................................................475
07 - Atualização Monetária de Bens no SIGA/SGBM.................................................................495
07.1 - Fechar Movimento Mensal.............................................................................................496
07.2 - Reavaliar Bens.................................................................................................................501
07.3 - Reduzir o valor do Bem...................................................................................................513
08 - Atualização Física de Bens no SIGA/SGBM.........................................................................525
08.1 - Realizar Inventário de Bens Móveis..............................................................................525
08.2 - Cadastrar Equipes de Contagem...................................................................................549
08.3 - Baixar Bem Móvel...........................................................................................................551
09 - Relatórios do SIGA/SGBM....................................................................................................557
09.1 - Demonstrativo das Variações Patrimoniais...................................................................557
09.2 - Valor Contábil dos Bens por Grupo...............................................................................559
3
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09.3 - Saldo Patrimonial ao Final do Exercício.......................................................................561
09.4 - Relatório Quantidade e Valores Cadastrados...............................................................563
09.5 - Relatório Fechamento Mensal do Patrimônio..............................................................565
09.6 - Relatório de Bens para Leilão........................................................................................567
09.7 - Planilha para Preenchimento do Sistema Ágora..........................................................570
Referências......................................................................................................................................571
4
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01 - Orientações para a Implantação do sistema
SIGA/SGBM
Objetivo: Compreender as características do Sistema SIGA/SGBM e quais
os procedimentos de depuração da base de dados e conciliação dos saldos
físicos com os saldos patrimoniais constantes na contabilidade de forma a
implantar o sistema de forma consistente.
O SIGA/SGBM é o sistema oficial de almoxarifado e de bens móveis do
Governo Estadual do Ceará, regulamentado pelo Decreto n° 31.549 de
13/08/2014 e desenvolvido de forma corporativa para que os órgãos e
entidades da administração direta controlem seus materiais de consumo e
permanente de forma física e financeira, apurando as informações de gestão.
O sistema foi desenvolvido no ambiente INTERNET, permitindo o acesso
por intermédio de senhas individualizadas, mantendo a integridade dos
dados de cada órgão e entidade e possibilitando também a consolidação de
informações de consumo de materiais e movimentações de bens entre os
órgãos que utilizam o sistema.
01.1 - As Características e Integração do Sistema
Para obter a padronização o SIGA/SGBM se integra com outros sistemas
corporativos do Governo Estadual, tais como:
5
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Sistema de Catálogo de Bens Materiais e Serviços
É o sistema utilizado pelo Governo Estadual para padronizar
características e nomenclaturas de bens, materiais e serviços adquiridos e
mantidos pelos órgãos e entidades do Governo Estadual. Todos os itens de
materiais de consumo e permanente, tem seu código e especificação retirado
do sistema de catálogo permitindo consolidar informações acerca do
consumo de materiais e da movimentação de bens patrimoniais. Além de
permitir a padronização de taxas de depreciação, vida útil e percentual de
valor residual, fornecendo parâmetros para cálculo da depreciação.
Sistemas de Compras Eletrônicas
São os sistemas utilizados pelo Governo Estadual para gerenciar o
processos de compras por intermédio de Pedidos de Fornecimento. Os
Pedidos de Fornecimento emitidos pelos sistemas de compras do Governo
Estadual, são lidos automaticamente pelo SIGA/SGBM, permitindo que no
momento do recebimento no almoxarifado dos materiais de consumo e
6
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
permanente, as informações de identificação, quantidade e valor sejam
importadas sem a necessidade de digitação, evitando assim transcrição e
ocorrência de erros.
Sistema de Fornecedores (Certificado de Registro Cadastral CRC)
É o sistema utilizado pelo Governo Estadual para gerenciar e certificar os
fornecedores aptos a transacionar com o Estado do Ceará. Os materiais de
consumo e permanente recebidos no almoxarifado, oriundos de compras,
somente poderão ser registrados se o Fornecedor envolvido for certificado
como Fornecedor do Governo Estadual, garantindo a obediência dos critérios
estabelecidos na política de compras governamental.
Sistema de Editoração Eletrônica de Documentos Oficiais do Estado do
Ceará – Edoweb
É o sistema utilizado pelo Governo Estadual para padronizar os
7
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
documentos oficiais a serem publicados no Diário Oficial. Os Termos de
Movimentação Patrimonial (doação, transferência e cessão), gerados pelo
SIGA/SGBM terão o seu Extrato de Publicação gerados automaticamente no
Edoweb, possibilitando maior celeridade na publicação em Diário Oficial de
tais atos administrativos.
Sistema de Estrutura Organizacional - SEO:
É o sistema utilizado pelo Governo Estadual para gerenciar as estruturas
organizacionais dos órgãos que compõem o Poder Executivo. Os setores que
compõem os Centros de Custos onde serão alocadas as despesas de
materiais de consumo, e a localização dos bens permanentes, assim como os
titulares dos órgãos e entidades seguirá os padrões cadastrados no SEO.
Em função das características de integração com outros sistemas
corporativos do Governo do Estado, o SIGA/SGBM terá uma estratégia
específica de implantação exigindo o cumprimento de etapas e adoção de
procedimentos pré-estabelecidos.
8
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01.2 - As Fases e Etapas de Implantação do SIGA/SGBM
Toda atividade da mais simples a mais complexa, necessita de um plano
de trabalho para que possa quantificar recursos, dimensionar tempo de
conclusão e mobilizar pessoal apto à execução das rotinas operacionais. Com
relação à implantação de um sistema não poderia ser diferente, é importante
estabelecer um plano de trabalho para que a implantação do sistema possa
ser monitorada e tomadas as ações corretivas para que seja alcançado o
objetivo final dentro das expectativas estabelecidas.
Saiba Mais
Para auxiliar na elaboração de um plano de trabalho, orienta-se que a
implantação do SIGA/SGBM seja dividida em etapas e fases para melhor
mobilizar os diversos recursos envolvidos.
Sugere-se que sejam consideradas as seguintes etapas e fases:
A primeira etapa caracteriza-se pela preparação e depuração dos dados
que serão inseridos no sistema de forma que sejam eliminadas as
inconsistências e as informações representem a situação real. Nessa ocasião
serão efetuados os inventários e a compatibilização dos itens ide materiais
identificadas com os códigos dos materiais de consumo e permanente
constantes no “Sistema de Catálogo de Bens, Materiais e Serviços”.
As ações a serem desenvolvidas na 1ª etapa estão descritas na tabela a
seguir:
9
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Fase Descrição
Cadastrar o Organograma.
Inicialmente deve ser cadastrada a estrutura de setores do
órgão/entidade, para isso deve ser encaminhado à SEPLAG Ofício
1ª assinado pelo titular do órgão seguido do Decreto que originou ou
alterou a estrutura do órgão/entidade e o organograma do órgão.
Vale ressaltar que poderão ser criados subsetores subordinados aos
setores oficialmente definidos em decreto.
Cadastrar os itens corporativos de Material de Permanente
constantes no Sistema de Catálogo de Bens Materiais e
Serviços.
A equipe designada para realizar a implantação do SIGA/SGBM
deve preferencialmente participar deste treinamento ministrado
pela SEPLAG/EGP e obter as senhas de acesso ao SIGA/SGBM. Mas
2ª nada impede que de posse das orientações possa fazê-lo de forma
independente.
A partir das orientações do treinamento iniciar o cadastramento
dos itens de materiais de consumo e materiais permanente
considerados "corporativos" associando o material ao código
constante no Sistema de Catálogo de Bens, Materiais e Serviços.
10
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
A participação do Encarregado de Informática do Órgão e
Entidade, na equipe de implantação, é fundamental para que este
conheça o SIGA/SGBM suas funcionalidades e características de
forma a prestar o primeiro suporte ao usuário assim como
intermediar, junto à Seplag a resolução de problemas que por
acaso surgirem com relação ao uso do sistema no órgão/entidade.
Cadastrar os itens específicos incluindo-os no referido
Catálogo.
A equipe deve também cadastrar os "itens específicos" de
material de consumo e material permanente, verificando
primeiramente se tais itens já se encontram no Sistema de Catálogo
3ª de Bens, Materiais e Serviços.
Caso não estejam cadastrados, proceder o cadastramento, por
intermédio do SIGA/SGBM, seguindo as orientações da
Coordenadoria de Gestão Estratégica de Compras – Cogec da
Seplag. A solicitação de inclusão no “Catálogo” deverá ser feita por
intermédio do SIGA/SGBM.
11
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Cadastrar os responsáveis por setor assim como os responsáveis
pelos bens (especificamente para o patrimônio).
Uma vez cadastrados todos os itens de material de consumo e
4ª material permanente, Especificamente para o caso da gestão
patrimonial, identificar quem serão os responsáveis por setor e
quem serão usuários dos Bens e cadastrá-los no SIGA/SGBM para
posteriormente emitir os Termos de Responsabilidade.
Realizar o inventário físico e conciliar o resultado do inventário
com o registro de controle (registro escritural).
Uma vez cadastrados todos os itens de material de consumo e
material permanente realizar o inventário físico, conciliando o
5ª
resultado da contagem do inventário com os registros escriturais do
controle de estoque e do controle do patrimônio, sejam tais
registros informatizados ou manuais. No final desse processo apurar
o saldo físico de cada item e no caso do patrimônio e identificar a
sua respectiva localização e responsabilidade.
A segunda etapa caracteriza-se pelo lançamento dos saldos de material
de consumo e permanente, ou seja, o quantitativo de cada código cadastrado
no SIGA/SGBM. Especificamente para o caso dos Bens Móveis, durante a
segunda etapa serão calculados pelo SIGA/SGBM os valores de depreciação
12
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
dos bens adquiridos a partir de janeiro de 2013, para validação do Gestor
Patrimonial do Órgão/Entidade. Os bens adquiridos em períodos anteriores
deverão ser reavaliados e terão seus valores ajustados pela comissão
inventariante e informados ao SIGA/SGBM, conforme as orientações contidas
no Decreto nº 31.340 de 05/11/2013, arts 9º ao 13.
Fase Descrição
Transferir os saldos físicos para o SIGA/SGBM.
a) Quando o controle do estoque e do patrimônio for manual,
efetuar a transferência para o SIGA/SGBM por intermédio da
digitação das quantidades e informações individualizadas de cada
6ª
item de estoque e cada item de patrimônio.
b) Quando o controle de estoque e de patrimônio for
informatizado, efetuar a transferência para o SIGA/SGBM por meio
de uma planilha DE & PARA gerada pelo o Sistema de Estoque e
Patrimônio que está sendo substituído.
7ª Tratar as pendências de inventário.
A 6ª ação se refere especificamente aos itens de patrimônio, à
medida que é encerrado o inventário o SIGA/SGBM calculará a
depreciação dos bens cuja aquisição ocorreu a partir de Janeiro de
2013, e atualizará o valor líquido contábil do bem. Para aqueles bens
13
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
que foram adquiridos antes de Janeiro de 2013 e aqueles que não
foi informado Nº e Data de Nota Fiscal, Valor do bem e Nº da Nota
de Empenho, o SIGA/SGBM emitirá um Relatório especificando estes
bens para que sejam reavaliados pela Comissão Inventariante.
Os bens após avaliados pela Comissão Inventariante terão seus
valores definidos juntamente com a "vida útil" remanescente
expressa em anos e o novo percentual para o "valor residual". Tais
informações serão retroalimentadas no SIGA/SGBM.
Terminar a migração e efetuar o fechamento mensal de cada
mês (especificamente para o patrimônio).
Ao término do registro dos itens que foram avaliados pela
Comissão Inventariante, terminar a migração no sistema e efetuar o
8ª fechamento mensal de cada mês, caso o processo de registro dos
saldos no SIGA/SGBM tenha durado mais de um mês, de forma que
seja calculada a depreciação dos meses subsequentes.
Ao finalizar o registro dos saldos, emitir o Relatório Resultado
da Migração com o valor contábil ajustado para todos os bens
móveis do acervo patrimonial do órgão/entidade.
14
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Emitir os Termos de Responsabilidade junto aos usuários dos
bens (especificamente para o patrimônio).
9ª
Providenciar a medida que são atribuídas as responsabilidades
sobre os bens no SIGA/SGBM a emissão e assinatura dos Termos de
Responsabilidade..
A terceira etapa caracteriza-se pelo cadastramento e acesso dos
requisitantes e a capacitação dos demais usuários envolvidos na gestão de
estoque e gestão patrimonial.
Fase Descrição
Cadastrar os usuários requisitantes.
Uma vez terminada a segunda etapa de implantação, elaborar a
relação de usuários requisitantes que serão cadastrados no
10ª SIGA/SGBM, vale ressaltar que o cadastramento se dará a partir da
relação de setores anteriormente cadastrada, sendo cada usuário
lotado em um determinado setor. Identificar em cada Setor pelo
menos dois usuários requisitantes, de forma que na ausência de um
requisitante o outro possa efetuar as requisições pelo Setor.
11ª Capacitar os requisitantes a efetuarem as requisições no
SIGA/SGBM.
15
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Demonstrar como os usuários devem proceder para fazerem
suas requisições de material de consumo e material permanente.
01.3 - Cadastrar Organograma
Os materiais de consumo e os materiais permanentes serão alocados a
setores da estrutura organizacional do órgão para apuração de consumo e
localização física dos bens. Em função disso, faz-se necessário o
cadastramento do organograma do órgão no SIGA/SGBM, uma vez que cada
usuário requisitante deverá estar lotado em um determinado setor.
Para cadastrar o organograma do órgão, deverá ser encaminhado à
Coordenadoria de Gestão Patrimonial e Recursos Logísticos - Copat/Seplag
um "Processo Administrativo" protocolado no Viproc instruído com:
a) Ofício do titular do órgão,
b) Decreto de criação do órgão,
c) Organograma.
Toda alteração na estrutura deverá ser previamente informada por
intermédio de processo administrativo. Para orientações adicionais sobre a
criação de setores no Siga/Sgbm contactar o atendimento operacional pelos
telefones (85) 3101-7801, (85) 3101-7816, (85) 3101-3829 ou e-mail
atendimento@[Link].
16
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01.4 - Solicitar Acesso ao Sistema
O Siga/Sgbm é um sistema corporativo acessado por intermédio da
internet, não sendo necessário ser instalado na rede de computadores local
do órgão/entidade. Essa característica permite a padronização de
procedimentos operacionais e a atualização permanente do sistema na
ocorrência de novas práticas estabelecidas por legislação ou por mudanças
no processo operacional.
O sistema também permite acesso individualizado por intermédio de
"login e senha" conforme o "perfil" do usuário. Cada "perfil" reúne uma série
de funcionalidades adequadas às características operacionais e nível
hierárquico do usuário. Um usuário pode ter apenas um "perfil" por versão
no Siga/Sgbm.
O Siga/Sgbm atualmente está sendo atualizado e encontra-se com duas
versões em funcionamento: Versão 2 suportando o processo de controle de
almoxarifado e Versão 1 suportando o processo de controle de patrimônio.
Os "perfis" ou "grupos" definidos para o Siga/Sgbm são os seguintes:
17
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
ALMOXARIFE: É aquele que trabalha operacionalizando o controle de
estoque, atualizando o cadastro de materiais, atendendo as requisições e
procedendo a entrega dos materiais de consumo, assim como registrando as
entradas de estoque originadas dos recebimentos de materiais de consumo
e permanente.
Também é função desse perfil por intermédio do Siga/Sgbm monitorar a
movimentação dos itens e encerrar mensalmente o ciclo do controle de
estoque. As permissões correspondentes a este perfil são:
1. Atender Requisição de 18. Relatório de Curva ABC de Giro
Almoxarifado; de Estoque;
2. Baixa de Material de Consumo; 19. Relatório de Entrada Período;
3. Devolução; 20. Relatório de Entradas x Saídas;
4. Doação de Material de 21. Relatório de Itens Parados;
Consumo; 22. Relatório de Itens Cadastrados
5. Requisitar Material de por Tipo;
Consumo; 23. Relatório de Movimentação de
6. Entrada por Registro de Preço; Estoque;
7. Entrada por Cotação Eletrônica; 24. Relatório de Posição de
Estoque;
18
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
8. Entrada por Nota Fiscal; 25. Relatório de Razão
9. Consultar Notas Fiscais Salvas; Movimentação;
10. Solicitar Cancelamento de Nota 26. Consulta de Baixas Material de
Fiscal; Consumo;
11. Solicitar Cadastro de Material 27. Consulta de Doação Material de
no Catálogo; Consumo;
12. Cadastrar Material no 28. Consulta de Entradas;
SIGA/SGBM; 29. Consulta de Fornecedores;
13. Relatório de 10 Itens; 30. Consulta de Requisições;
14. Relatório de Consumo Geral do 31. Migrar Dados de Material de
Período; Consumo;
15. Relatório de Consumo por 32. Consultar Migração Material de
Setor; Consumo;
16. Relatório de Consumo por 33. Gerar Fechamento
Categoria; Almoxarifado.
17. Relatório de Curva ABC de
Estoque;
GESTOR PATRIMONIAL: É aquele que trabalha no controle e
19
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
movimentação dos bens móveis, no tocante a: localização, uso, garantia,
manutenção dos bens, assim como as cessões, transferências e doações,
inclusive na preparação dos bens para o Leilão Público Estadual. As
permissões correspondentes a este perfil são:
1. Atender Requisição de [Link] Relatório de Inventário
Patrimônio; de Bens;
2. Baixa de Bens; [Link] Guia de
3. Doação de Bens; Movimentação de Bens;
4. Cessão de Bens; [Link] Termo de
5. Transferência de Bens; Responsabilidade;
6. Movimento Interno Setor P/ [Link] de Bens;
Setor; [Link] Fechamento Patrimônio;
7. Solicitar Cadastro de Material [Link]ário de Bens;
no Catálogo; [Link] de Inventário de Bens;
8. Cadastrar Material no [Link] Pendências de Inventário;
SIGA/SGBM; [Link] Arquivo de Implantação
9. Cadastrar/Pesquisar de Bens;
Responsável Setor; [Link] Planilha de Migração de
[Link]/Inativar Responsável bens;
Setor; [Link] Pendências de Planilha de
[Link]/Pesquisar Migração de Bens;
Responsável Bem; [Link] Relatório de Resultado de
20
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
[Link]/Inativar Responsável Migração de Bens.
Bem;
[Link] Responsável Bem;
[Link]/Pesquisar
Coordenador Jurídico;
ALMOXARIFE/GESTOR PATRIMONIAL: É aquele que trabalha tanto
como Almoxarife quanto como Gestor Patrimonial, devido ao tamanho e
simplicidade do órgão/entidade, para esses o Siga/Sgbm permitirá o acesso
tanto para as funcionalidades de controle de estoque, como para as
funcionalidades de controle e movimentação de bens. As permissões
correspondentes a este perfil são:
IMPORTANTE
Este perfil estará inativo durante a atualização da Versão 1 referente
ao controle patrimonial. Enquanto estiver em atualização os usuários que
necessitam desse perfil terão acesso às duas versões, sendo, Versão 1
como Gestor Patrimonial e Versão 2 como Almoxarife.
21
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
1. Atender Requisição de 31. Relatório de Curva ABC de Giro
Almoxarifado; de Estoque;
2. Atender Requisição de 32. Relatório de Entrada Período,
Patrimônio; Relatório de Entradas x Saídas;
3. Baixa de Material de Consumo; 33. Relatório de Itens Parados;
4. Devolução; 34. Relatório de Itens Cadastrados
5. Doação de Material de por Tipo;
Consumo; 35. Relatório de Movimentação de
6. Requisitar Material de Estoque;
Consumo; 36. Relatório de Posição de
7. Entrada por OC de Registro de Estoque;
Preço; 37. Relatório de Razão
8. Entrada por OC de Cotação Movimentação;
Eletrônica; 38. Imprimir Relatório de Inventário
9. Entrada por Nota Fiscal; de Bens;
10. Consultar Notas Fiscais Salvas; 39. Imprimir Guia de
11. Solicitar Cancelamento de Nota Movimentação de Bens;
Fiscal; 40. Imprimir Termo de
12. Baixa de Bens; Responsabilidade;
13. Doação de Bens; 41. Imprimir Termo de Transferência
14. Cessão de Bens; de Bens;
15. Transferência de Bens; 42. Imprimir Termo de Doação de
16. Movimento Interno Setor P/ Bens;
22
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Setor; 43. Consulta de Baixas (Consumo);
17. Requisição de Bens; 44. Consulta de Doação (Consumo);
18. Solicitar Cadastro de Material 45. Consulta de Entradas ;
no Catálogo; 46. Consulta de Fornecedores;
19. Cadastrar Material no 47. Consulta de Requisições;
SIGA/SGBM; 48. Consulta de Bens;
20. Cadastrar/Pesquisar 49. Migrar Dados Material de
Responsável Setor; Consumo;
21. Ativar/Inativar Responsável 50. Consultar Migração de Material
Setor; de Consumo;
22. Cadastrar/Pesquisar 51. Gerar Fechamento
Responsável Bem; Almoxarifado;
23. Ativar/Inativar Responsável 52. Gerar Fechamento Patrimônio;
Bem; 53. Inventário de Bens;
24. Transferir Responsável Bem; 54. Entrada de Inventário de Bens;
25. Cadastrar/Pesquisar 55. Listar Pendências de Inventário;
Coordenador Jurídico; 56. Enviar Arquivo de Implantação
26. Relatório de 10 Itens; de Bens;
27. Relatório de Consumo Geral do 57. Ler Planilha de Migração de
Período; bens;
28. Relatório de Consumo por 58. Listar Pendências de Planilha de
Setor; Migração de Bens;
29. Relatório de Consumo por 59. Listar Relatório de Resultado de
23
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Categoria; Migração de Bens.
30. Relatório de Curva ABC de
Estoque;
GESTOR ADMINISTRATIVO: É aquele que acompanha a
movimentação de materiais e bens nos centros de custos, enxergando as
atividades efetuadas pelos requisitantes, almoxarifes e gestores
patrimoniais, e coordenando os inventários físicos por intermédio do
sistema. As permissões correspondentes a este perfil são:
1. Atender Requisição de [Link]ório de Curva ABC de Giro
Almoxarifado; de Estoque;
2. Baixa (Consumo); [Link]ório de Entrada Período;
3. Devolução; [Link]ório de Entradas x Saídas;
4. Doação (Consumo); [Link]ório de Itens Parados;
5. Requisitar Material (Consumo); [Link]ório de Itens Cadastrados
6. Entrada por Registro de Preço; por Tipo;
7. Entrada por Cotação Eletrônica; [Link]ório de Movimentação de
8. Entrada por Nota Fiscal; Estoque;
9. Consultar Notas Fiscais Salvas; [Link]ório de Posição de
[Link] Cancelamento de Nota Estoque;
24
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Fiscal; [Link]ório de Razão
[Link]ção de Bens; Movimentação;
[Link] Cadastro de Material [Link] de Baixas (Consumo);
no Catálogo; [Link] de Doação (Consumo);
[Link] Material no [Link] de Entradas;
SIGA/SGBM; [Link] de Fornecedores;
[Link]/Pesquisar [Link] de Requisições;
Coordenador Jurídico; [Link] de Bens;
[Link]ório de 10 Itens; [Link] Dados (Consumo);
[Link]ório de Consumo Geral do [Link] Migração (Consumo);
Período; [Link] Fechamento
[Link]ório de Consumo por Almoxarifado;
Setor; [Link] Inventário (Consumo);
[Link]ório de Consumo por [Link] Pessoas do Inventário
Categoria; (Consumo).
[Link]ório de Curva ABC de
Estoque;
GESTOR FINANCEIRO: É aquele que acompanha a
movimentação de materiais e bens nos centros de custos,
aprovando e validando operações de cancelamento de notas,
fechamentos mensais, assim como retirando relatórios do
sistema para conciliações e fechamentos financeiros do
25
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
almoxarifado e patrimônio. As permissões correspondentes a este perfil
são:
1. Validar Movimentos de Bens 13. Relatório de Consumo por
(Validação Financeiro) Categoria
2. Baixa (Consumo) 14. Gerenciar Inventário (Consumo)
3. Devolução 15. Gerar Fechamento
4. Doação (Consumo) Almoxarifado
5. Entrada por Registro de Preço 16. Implantação de Bens > Entrada
6. Entrada por Cotação Eletrônica de Inventário
7. Entrada por Nota Fiscal 17. Implantação de Bens >
8. Consultar Notas Fiscais Salvas Pendências de Inventário
9. Autorizar Cancelamento de 18. Implantação de Bens >
Nota Fiscal Relatório de Resultado de
10. Solicitar Cadastro de Material Migração
no Catálogo 19. Reavaliação > Cadastrar
11. Cadastrar Material no 20. Reavaliação > Pesquisar
SIGA/SGBM 21. Redução ao Vlr Recuperável >
12. Relatório de 10 Itens Cadastar
22. Redução ao Vlr Recuperável >
Pesquisar
26
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
REQUISITANTE: É aquele que solicita ao almoxarifado material de
consumo ou material permanente. O Siga/Sgbm foi construído para que
tais usuários façam seus pedidos de material por intermédio da rede de
computadores possibilitando maior agilidade e controle e evitando a
manipulação desnecessária de papel.
Os requisitantes, limitam-se a fazer o pedido de materiais e não
enxergam a quantidade de saldo no almoxarifado. O requisitante está
vinculado a um único Centro de Custo, ou seja, cada setor do órgão deve
ter um ou dois requisitantes para que através do computador façam os
seus pedidos. As permissões correspondentes a este perfil são:
1. Requisitar Material de Consumo (vários setores)
2. Requisitar Bens (vários setores)
3. Consultar Requisições de Material de Consumo
REQUISITANTE MULTISETORIAL: É aquele que solicita materiais ou
bens para mais de um Centro de Custo, isso deve-se a necessidade de
27
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
alguns órgãos que abastecem células descentralizadas geograficamente,
geralmente localizadas no interior do Estado, e efetuam tal distribuição
para não acumularem no Almoxarife/Gestor Patrimonial o atendimento
dessas demandas e assim ter maior celeridade. As permissões
correspondentes a este perfil são:
1. Requisitar Material de Consumo (vários setores)
2. Requisitar Bens (vários setores)
3. Consultar Requisições de Material de Consumo
VALIDADOR: É aquele que verifica se os processos de movimentação
patrimonial estão de acordo com a legislação vigente e liberam no sistema
para que as doações de bens sigam seu trâmite de aprovação. AS
permissões correspondentes a este perfil são:
1. Validação de doações de Bens
2. Reversão de Status do Bem.
Uma vez conhecidos os perfis de acesso ao Siga/Sgbm a solicitação de
acesso deverá ser registrada no Sistema de Solicitação de Acesso - SSA, para
28
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
que seja diferida pela Seplag. Vale ressaltar que o titular do órgão e entidade
será quem solicitará o acesso por intermédio do SSA.
O acesso ao ser diferido, se dará por intermédio do "GUARDIÃO" que é
um sistema corporativo que controla o acesso de todos os sistemas
corporativos da SEPLAG.
O registro da solicitação no SSA deverá conter as seguintes informações:
Nome Completo: Informação obrigatória para identificação do
usuário;
CPF Nº: Informação obrigatória no GUARDIÃO que funciona como
código de individualização do usuário;
E-mail: O e-mail deve ser funcional (.[Link]) outras terminações
serão indeferidas;
Telefone: Ramal ou telefone para facilitar a localização pelo setor de
atendimento, caso seja necessário;
Setor no organograma: Centro de Custo onde serão alocadas as
despesas de materiais de consumo e a localização dos bens;
Perfil: Um dos perfis acima identificados conforme a característica do
usuário.
O usuário solicitante receberá sua senha pelo e-mail informado e poderá
acessar o Siga/Sgbm imediatamente.
29
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Deve ser utilizado preferencialmente o navegador Mozila Firefox e o
acesso ocorrerá inicialmente por intermédio do site da Seplag conforme
figura abaixo, mas o usuário poderá colocar o endereço no "Favoritos" do
navegador:
30
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
31
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
O Siga/Sgbm até momento está sendo submetido a uma mudança de
versão para que tenha melhor desempenho, em função disso, haverão dois
ícones no grupo GESTÃO de PROCESSOS:
1. SIGA / SGBM V2 é a versão mais recente e com um duplo clique
acessará exclusivamente ao módulo de Almoxarifado.
2. SIGA /SGBM é a versão original e com um duplo clique acessará as
funcionalidades de controle patrimonial.
32
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
TELA DE ENTRADA DO SIGA/SGBM V2 - MÓDULO DE ALMOXARIFADO
TELA DE ENTRADA DO SIGA/SGBM VERSÃO ORIGINAL - MÓDULO DE
CONTROLE PATRIMONIAL
33
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02 - Processo de Migração de Dados
Objetivo: Compreender o processo de levantamento, depuração e
tratamento de dados a serem alimentados no Siga/Sgbm de forma a
implantar o sistema de forma consistente e conciliado com o sistema
contábil.
A MIGRAÇÃO DE DADOS é a parte mais importante da implantação do
SIGA/SGBM, é o momento que será necessário depurar e transferir os dados
do sistema atual de controle (registro escritural manual ou informatizado)
para o SIGA/SGBM. Em função do nível de integração que o SIGA/SGBM
mantém com o Sistema de Catálogo de Bens, Materiais e Serviços esse
processo requer procedimentos específicos.
Na aula anterior apresentamos um esquema básico com o objetivo de
orientar um curso de ação para que o projeto de implantação seja bem-
sucedido, mas isso dependerá diretamente de vários fatores, tais como: idade
do acervo de materiais existentes, tamanho e dispersão geográfica do acervo
de bens, controle interno sobre a localização e movimentação dos bens,
atualizações estruturais sofridas pelo órgão como fusões, desmembramentos,
entre outras questões.
É fundamental realizar um diagnóstico da complexidade e do nível de
controle existente de forma a realizar o projeto no decorrer de um exercício
contábil, o que exigirá dimensionamento de recursos, planejamento, controle
34
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
e coordenação de atividades, além do forte patrocínio do titular da pasta,
uma vez, que dependendo da qualidade do controle, atualizações monetárias
se farão necessárias na conciliação com o sistema contábil. A medida que o
órgão não consiga realizar a implantação durante um exercício contábil, se
torna cada vez mais complexo ajustar o acervo real com o registro contábil.
Na “migração de dados” várias frentes de trabalho deverão ser
realizadas, principalmente no tocante ao trabalho de campo, onde será
necessário identificar os bens e reavaliar o seu valor dependendo da sua vida
útil, assim como, registrar o controle físico dos mesmos definindo sua
localização departamental no Siga/Sgbm e estabelecendo o responsável pela
guarda.
A MIGRAÇÃO DE DADOS será feita pelo menos em quatro frentes de
trabalho.
02.1 - Cadastramento de Itens de Material de Consumo e
Material Permanente
Consiste na associação do item de material permanente ao código
correspondente no Catálogo de Bens Materiais e Serviços. Uma questão
importante a ser considerada durante esse trabalho é a diferenciação entre
“estoques” e “imobilizado”. Alguns órgãos governamentais, em decorrência
da sua atividade, mantêm por algum tempo itens de material permanente
estocados até que sejam efetivamente distribuídos. Enquanto esse item de
35
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
material, permanecer em estoque ele não será depreciado e será
caracterizado como estoque, somente a partir da sua distribuição e definição
do responsável e da localização departamental este passará a imobilizado. É
importante identificar o quantitativo desses itens estocados e à medida que
sejam distribuídos efetuar o seu registro como patrimônio mensurado a custo
histórico (valor de aquisição).
Outra questão importante a ser observada quando se implanta o
Siga/Sgbm, é a origem do registro escritural de onde as informações serão
migradas, ou seja, se a migração será originada de um outro sistema
informatizado de controle patrimonial ou se a migração será efetuada a partir
das planilhas de inventário. O Siga/Sgbm permite que a migração seja feita
das duas formas. Para fins didáticos denominamos: “Migração com Sistema” e
“Migração sem Sistema”.
Migração Com Sistema
Ainda existem sistemas proprietários de controle de bens móveis
utilizados por alguns órgãos e entidades do governo do Estado, tais sistemas
não utilizam o Federal Supply Classification que é o sistema de classificação
de materiais adotado pelo Sistema de Catálogo de Bens Materiais e Serviços,
isso é justificável por que tais sistemas são desenvolvidos para atender a
necessidade de apenas um órgãos ou entidade, abrindo mão dos ganhos que
podem ser obtidos a partir da integração com outros sistemas do Governo do
Estado do Ceará.
36
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Para fazer a implantação do Siga/Sgbm a partir desses sistemas é
necessário fazer a correspondência com a codificação e especificação contida
no Catálogo, de forma que possa migrar os dados de um sistema para outro
por intermédio de uma “planilha DE & PARA”. Quando a catalogação de
materiais utilizadas nestes sistemas, não segue o mesmo padrão do Federal
Supply Classification, utilizando-se de uma catalogação mais simples, na
maioria dos casos, um item de material (código), nesses sistemas corresponde
a mais de um item de material (código) do Federal Supply. Deve-se então
ajustar a catalogação de tais sistemas para que não ocorra inconsistências no
programa de crítica da migração.
Também é necessário distinguir entre os itens de material de permanente
àqueles que são "itens corporativos" daqueles que são "itens específicos".
Denominam-se "itens corporativos" àqueles que são adquiridos pelo
Governo do Estado do Ceará para que sejam utilizados por todos os órgãos e
entidades, tais itens são adquiridos por intermédio do Sistema de Registro de
Preços em decorrência disso estão previamente codificados no Catálogo de
Bens Materiais e Serviços. Já os itens específicos são àqueles materiais que
são adquiridos individualmente pelo órgão/entidade, ou seja, não são
adquiridos por intermédio de Ata de Registro de Preço. Tais itens podem ou
não ter codificação no Catálogo de Bens Materiais e Serviços.
Tal distinção se torna necessária porque nos casos dos itens corporativos
a obtenção do código do “item de material” poderá ser facilmente obtida na
Ata de Registro de Preço.
37
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Vale lembrar que esta frente de trabalho tratará apenas da identificação
prévia dos “Itens de Material”, os quantitativos de cada item serão lançados à
medida que é realizado o inventário.
Para cadastramento dos itens na "Migração com sistema" deverá ser
acionado na versão 2 do Siga/Sgbm módulo de Almoxarifado o comando:
PROCESSOS >> Almoxarifado >> Migração >> Migrar Dados:
No caso dos "itens corporativos", o seu código pode ser identificado por
intermédio da Ata de Registro de Preços. Dessa forma o cadastramento do
item será feito por intermédio do "Código".
Pesquisa Por Código
1. Informar no campo "Código" o número de identificação do item
retirado da Ata de Registro de Preço.
2. Acionar o botão "Pesquisar".
38
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
3. Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o Siga/Sgbm apresentará a
grade "Migração de Produtos Almoxarifado", com um único item,
demonstrando os campos: Código, Descrição, Tipos de Material,
Unidade de Fornecimento e Ação.
4. Acionar o ícone em formato de lápis no campo "Ação" para proceder o
cadastramento do item.
Já os itens específicos são àqueles adquiridos individualmente pelo
órgão/entidade e podem ou não ter codificação no Catálogo de Bens,
Materiais e Serviços. Nesses casos a identificação do item no referido
Catálogo se dará por intermédio da sua especificação de maneira que as
características demonstradas na especificação correspondam às
39
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
características físicas do item. Dessa forma o cadastramento do item será
feito por intermédio da "Descrição".
FIQUE ATENTO
Na ocasião em que não for identificada nenhuma especificação que
corresponda às características do item, o mesmo deve ser incluso como
um novo item no Catálogo. Nesses casos a operação será efetuada por
intermédio da funcionalidade no Siga/Sgbm "Solicitação Catálogo" a ser
apresentada adiante.
Pesquisa Por Descrição
01 - Para cadastrar preencher no campo "Descrição" com "palavras
chave" que supostamente constem na descrição do item.
02 - Em seguida acionar o botão "Pesquisar".
03 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o Siga/Sgbm apresentará a
grade "Materiais encontrados", com diversos itens que possuem as
40
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
"palavras chave" em sua descrição, na referida grade serão
demonstrados os campos: Código, Descrição, Tipos de Material,
Unidade de Fornecimento e Ação.
04 - Acionar o ícone em formato de lápis no campo "Ação" daquele
item selecionado para cadastramento e caso o item já esteja cadastrado
o Siga/Sgbm apresentará uma mensagem informando que o item já foi
cadastrado. Senão passará para a tela de edição dos campos para
cadastramento.
Edição Dos Campos de Cadastramento
Uma vez acionado o ícone de edição no campo "Ações" o Siga/Sgbm
apresentará a tela "Migrar Dados" para que sejam editadas as informações de
cadastramento do item, quer seja a pesquisa por código ou por descrição.
41
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - No campo "Fator Multiplicador" informar a quantidade igual a 1,
uma vez no caso de material permanente a "Unidade de Fornecimento"
não é fracionada.
06 - No campo "Código Atual" informar o número de identificação do
item no sistema informatizado de origem da migração. O Siga/Sgbm
necessita desta informação para poder fazer a correspondência por
intermédio da “planilha DE & PARA”
07 - Informado todos os campos identificados como obrigatórios (*),
acionar o botão "Salvar".
08 - Ao acionar o botão "Salvar" o Siga/Sgbm apresentará uma janela
de confirmação da operação que poderá ser cancelada ou confirmada.
42
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - Uma vez confirmada a operação, será apresentada a tela "Detalhe
da Migração" com as informações sobre o item, a partir dessa tela
poderão ser executadas duas operações: "Novo" iniciando um novo
cadastramento a partir do item e "Editar" permitindo alterar as
informações de “fator multiplicador” e “Código Atual” itens 5 e 6
anteriores.
Migração Sem Sistema
Para fazer a implantação do Siga/Sgbm sem sistema, será utilizado a
funcionalidade de “MANUTENÇÃO” do Siga/Sgbm. Esta funcionalidade é útil
tanto para o processo de migração, quanto na atualização permanente dos
novos itens de material que surgirão, uma vez que a obsolescência
43
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
tecnológica naturalmente trará materiais substitutos aos atualmente em uso.
Seguindo o procedimento de integração com o Federal Supply Classification,
é necessário fazer a correspondência com a codificação e especificação
contida no Catálogo, para isso você deverá distinguir entre seus itens de
material permanente àqueles que são "itens corporativos" daqueles que são
"itens específicos".
O cadastramento dos itens na "Migração sem sistema" deverá ser
efetuado pelo perfil "Almoxarife" ou "Almoxarife/Gestor Patrimonial"
utilizando o comando MANUTENÇÃO >> Almoxarifado >> Material >>
Cadastro.
No caso dos "itens corporativos" que são àqueles adquiridos pelo
Governo do Estado do Ceará para que sejam utilizados por todos os órgãos e
entidades, tais itens são adquiridos por intermédio do Sistema de Registro de
Preços por isso o seu código no Catálogo de Bens Materiais e Serviços pode
ser facilmente identificado por intermédio da Ata de Registro de Preços.
Dessa forma o cadastramento do item será feito por intermédio do "Código".
44
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Pesquisa Por Código
01 - Para cadastrar preencher no campo "Código" o número de
identificação do item no Catálogo.
02 - Em seguida acionar o botão "Pesquisar".
03 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o Siga/Sgbm apresentará a
grade "Materiais encontrados", com um único item, demonstrando os
campos: Código, Descrição, Tipos de Material, Unidade de
Fornecimento e Ação.
04 - Acionar o ícone em formato de lápis no campo "Ação" para
proceder o cadastramento do item.
45
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Já os itens específicos são àqueles adquiridos individualmente pelo
órgão/entidade e podem ou não ter codificação no Catálogo de Bens,
Materiais e Serviços. Nesses casos a identificação do item no referido
Catálogo se dará por intermédio da sua especificação de maneira que as
características demonstradas na especificação correspondam é características
físicas do item. Dessa forma o cadastramento do item será feito por
intermédio da "Descrição".
Quando não for identificada nenhuma especificação que corresponda é
características do item, o mesmo deve ser incluído no Catálogo por
intermédio da funcionalidade "Solicitação Catálogo".
Pesquisa Por Descrição
01 - Para cadastrar preencher no campo "Descrição" com "palavras
chave" que supostamente constem na descrição do item.
02 - Em seguida acionar o botão "Pesquisar".
46
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o Siga/Sgbm apresentará a
grade "Materiais encontrados", com diversos itens que possuem as
"palavras chave" em sua descrição, na referida grade serão
demonstrados os campos: Código, Descrição, Tipos de Material,
Unidade de Fornecimento e Ação.
04 - Acionar o ícone em formato de lápis no campo "Ação" daquele
item selecionado para cadastramento e caso o item já esteja cadastrado
o Siga/Sgbm apresentará uma mensagem informando que o item já foi
cadastrado. Senão passará para a tela de edição dos campos para
cadastramento.
47
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Na tela Cadastro de Material deverão ser informados os seguintes
campos:
05 - No campo "Fator Multiplicador" informar a quantidade igual a 1,
uma vez que, no caso de material permanente a "Unidade de
Fornecimento" não é fracionada.
06 - No campo "Código Atual" informar o número de identificação do
item na planilha utilizada pelo usuário como origem da migração.
07 - Informado todos os campos identificados como obrigatórios (*),
acionar o botão "Salvar".
08 - Ao acionar o botão "Salvar" o Siga/Sgbm apresentará uma janela
de confirmação da operação que poderá ser cancelada ou confirmada.
48
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - Uma vez confirmada a operação, será apresentada a tela "Detalhe
do Material" com as informações sobre o item, a partir dessa tela
poderão ser executadas três operações: "Novo" iniciando um novo
cadastramento a partir do item, "Editar" permitindo alterar as
informações de “Fator multiplicador” e “código atual”, itens 5 e 6
anterior e "Inativar" tornando o item inativo.
Terminada esta atividade o Siga/Sgbm terá o cadastro de todos os
códigos dos itens de material permanente do universo do Catálogo que
fazem correspondência aos itens físicos em utilização no órgão e entidade.
49
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Mais adiante serão registrados os saldos que corresponderão a quantidade
física de cada item cadastrado, mas antes disso deverão ser cadastrados
também no Siga/Sgbm os responsáveis pelo uso deste acervo patrimonial.
Vale ressaltar que o comando de Migração com Sistema somente será
utilizado no período de implantação, no entanto o comando de Migração
sem sistema (MANUTENÇÃO >> Almoxarifado>>Material>>Cadastro)
sempre será utilizado toda vez que, durante o uso do Siga/Sbbm, necessitar
incluir um novo código de material permanente trazido do Catálogo (Federal
Supply Classification).
02.2 - Cadastrar os Responsáveis Por Setor e Responsáveis Por
Bem
Em obediência ao art. 21 do Decreto Estadual nº 32.564 de 26 de março
de 2018, todo bem móvel ao ser colocado em uso será confiado a um
servidor público por intermédio da assinatura do “Termo de
Responsabilidade”. Dessa forma, a segunda frente de trabalho a ser realizada
é o cadastramento de Responsáveis por Bem para que a medida que sejam
lançados os quantitativos já seja atribuída a responsabilidade para àquele
bem específico. O cadastramento de responsável por bem tem a ver com a
"Emissão dos Termos de Responsabilidade" e dependendo de como a direção
do órgão ou entidade quiser tratar o controle patrimonial essa atividade será
mais ou menos intensiva. No entanto para melhor entendimento devemos
conceituar:
50
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Responsável por Setor: Entende-se por responsável por setor o servidor
público que comanda uma determinada unidade administrativa (formalmente
estabelecida no estatuto do órgão/entidade por intermédio de Decreto
Estadual e registrada no Sistema de Estrutura Organizacional - SEO. Todas as
unidades administrativas do órgão ou entidade deverão ter o seu respectivo
responsável cadastrado no sistema Siga/Sgbm. O sistema aceitará mais de
um responsável por setor desde que a unidade administrativa em questão
tenha tal previsão no seu estatuto, caso contrário deve-se manter para cada
setor um único responsável.
Responsável por Bens: Entende-se por responsável por bens o servidor
público (estatutário, celetista ou comissionado) que utiliza os bens no
desempenho da sua atividade funcional, este pode ser ou não
responsabilizado pelo uso e conservação do material permanente que é
colocado à sua disposição. Caso este não seja responsabilizado a
responsabilidade será atribuída ao "Responsável por Setor" ou "Responsáveis"
quando for mais de um. Essa é uma decisão interna do órgão ou entidade.
Termo de Responsabilidade: Entende-se por Termo de
Responsabilidade o documento que formaliza a responsabilidade atribuída ao
servidor público, pelo uso, conservação e movimentação de um material
permanente colocado à sua disposição. O Termo de Responsabilidade será
gerado em formato PDF internamente no Siga/Sgbm e após impresso deve
ser assinado em duas vias pelo servidor público responsabilizado, mantendo-
51
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
se uma via em posse do mesmo e a outra arquivada na Unidade
Administrativa Financeira na célula de controle patrimonial.
FIQUE ATENTO
Tanto o "Responsável por Setor" como o "Responsável por Bem" serão
obrigatoriamente cadastrados no SIGA/SGBM para que seja possível a
emissão pelo sistema do "Termo de Responsabilidade". Caso a direção do
órgão/entidade decidir que a responsabilidade pelos bens será atribuída
ao servidor público que é o "Responsável por Setor", este deve ser
cadastrado no SIGA/SGBM também como "Responsável por Bem", ou seja,
será cadastrado duas vezes como "Responsável por Setor" e como
"Responsável por Bem".
A atualização do Cadastro de Responsáveis é uma funcionalidade
presente tanto no processo de migração quanto no decorrer da utilização
do sistema após a implantação, por se tratar de um processo dinâmico
onde a rotatividade de pessoas impõe um gerenciamento permanente
desse cadastro. Evidentemente que em tese as operações que serão
utilizadas durante à migração será “Pesquisar/Cadastrar Responsáveis por
Setor” e “Pesquisar/Cadastrar Responsáveis por Bem”. No entanto
demonstraremos as três operações que envolvem esse cadastro: A)
Pesquisar/Cadastrar Responsáveis por Setor, B) Inativar/Ativar
Responsáveis por Setor, C) Pesquisar/Cadastrar Responsáveis por Bem.
52
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
A) Pesquisar/Cadastrar Responsáveis Por Setor
O cadastramento de Responsáveis por Setores é uma atividade que deve
ser executada antes do registro dos Bens, uma vez que tais registros serão
efetuados por Setor cujo responsável já deve estar definido no sistema. Para
cadastrar um RESPONSÁVEL POR SETOR, selecionar na barra de menu versão
01 do Siga/Sgbm, o comando: “Manutenção”, “Patrimônio”,
“Responsável”, “Responsável por Setor”, “Pesquisar/Cadastrar”.
Uma vez acionado o referido comando na “barra de menu”, será
apresentada a tela a seguir, a partir da qual poderão ser feitas algumas
operações.
53
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
É recomendável que antes de cadastrar um responsável por setor, seja
verificado se este já está registrado no sistema por intermédio de pesquisa.
Um responsável por setor pode ter a condição de "Ativo" ou "Inativo"
dessa forma a pesquisa pode ser feita entre Ativos e Inativos, por Nome ou
por Setor, conforme as opções abaixo. Na referida tela pode ainda efetuar a
operação de cadastrar um responsável por setor (criar novo). São quatro
formas de pesquisa no cadastro de responsáveis por setor: A.1) Pesquisa por
responsáveis com status "Ativo", A.2) Pesquisa por responsável com status
"Inativo", A.3) Pesquisa por nome de responsável, A.4) Pesquisa por Setor do
responsável, A.5) Cadastrar um Responsável por Setor.
A.1 - Pesquisa Por Responsáveis Com Status "Ativo"
Neste caso o sistema pesquisará "TODOS" os responsáveis por setor que
estão na condição "Ativa" independente do setor ao qual ele esteja
cadastrado.
01 - Selecionar a condição "Ativo", em seguida acionar o botão
"Pesquisar".
02 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" será apresentado uma
grade contendo o nome do responsável, o nº do CPF e o setor ao qual
ele é responsável.
54
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
A.2 - Pesquisa Por Responsável Com Status "Inativo"
Neste caso o sistema pesquisará "TODOS" os responsáveis por setor que
estão na condição "Inativa" independente do setor ao qual ele esteja
cadastrado.
01 - Selecionar a condição "Inativo", em seguida acionar o botão
"Pesquisar".
02 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" será apresentado uma
grade contendo o nome do responsável e o nº do CPF.
55
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
A.3 - Pesquisa Por Nome de Responsável
01 - Selecionar a opção "Ativos" ou "Inativos" conforme a pesquisa que
desejar.
02 - No campo "Nome do Responsável" descrever o nome que deseja
direcionar a pesquisa.
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para comandar a busca.
04 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" será demonstrado uma
grade com a relação dos responsáveis por setor que possuem o nome
coincidente com o nome direcionado na pesquisa.
56
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
A.4) Pesquisa Por Setor Do Responsável
01 - Sempre selecionar a opção "Ativos", uma vez que somente
responsáveis "Ativos" estão alocados a um setor.
02 - No campo "Setores" clicar na seta ao lado do campo e selecionar
na relação apresentada àquele setor que deseja direcionar a pesquisa.
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para comandar a pesquisa.
04 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar será apresentada uma grade
com o(s) responsável(eis) do setor ao qual foi direcionado a pesquisa.
57
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
A.5) Cadastrar Um Responsável Por Setor
Uma vez verificada, por intermédio das pesquisas, a inexistência do
responsável em questão, este pode ser cadastrado para isso basta acionar o
botão "Criar Novo".
58
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Após acionar o botão “Criar Novo” o SIGA/SGBM apresentará a tela para
cadastramento do responsável por setor com os seguintes campos a serem
preenchidos.
01 - No campo “Nome do Responsável” preencher com o nome
completo do responsável pelo setor.
02 - No campo “CPF” preencher como o número do CPF do responsável
pelo setor.
03 - No campo “Setores” selecionar o setor do qual está sendo
cadastrado o responsável.
04 - Acionar o botão “Confirmar” para finalizar o cadastramento ou
então o botão “Pesquisar” para retornar à tela de pesquisa.
05 - Ao obter sucesso no cadastramento de um responsável por setor o
SIGA/SGBM demonstrará a mensagem a seguir.
59
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
B) Inativar/Ativar Responsável por Setor
O responsável por setor, pode ser desativado, caso haja uma mudança
de responsabilidade no setor. Para isso primeiramente deve ser cadastrado o
novo responsável do setor que substituirá o responsável a ser desativado,
como podemos ver no procedimento anterior "Cadastrar Responsável por
Setor".
Em seguida deve ser desativado o "Responsável do Setor" que será
substituído, para isso deve ser acionado na Barra de Menu o comando
"Manutenção >> Patrimônio >> Responsável >> Responsável Setor >>
Ativar/Inativar.
FIQUE ATENTO
Vale ressaltar que o mesmo procedimento deve ser seguido
inversamente caso o objetivo seja "Ativar" um responsável por Setor que se
encontrava "Desativado"
60
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Acionado o comando na Barra de Menu, o SIGA/SGBM apresentará a tela
de "Ativar/Desativar Responsável por Setor" onde deverão ser informados os
dados a seguir:
01 - Selecionar a opção "Ativos" para pesquisar entre os responsáveis
ativos aquele que será desativado.
02 - Informar o nº do CPF do Responsável por Setor que será
desativado.
03 - Acionar o Botão "Pesquisar" para localizar o respectivo responsável.
61
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - Ao acionar o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará uma
grade com os dados do resultantes da pesquisa com o botão
"Desativar" habilitado, os dados da grade são: Nome do Responsável
pelo Setor, Setor no qual o responsável está cadastrado e CPF nº.
05 - Acionar o botão "Desativar" para continuar a operação.
Acionado o botão "Desativar" o SIGA/SGBM apresenta a tela "Inativar
Responsável do Setor" onde o responsável será substituído por outro já
previamente cadastrado no respectivo Setor. O responsável substituído ficará
"Inativo" podendo ser novamente ativado.
06 - No campo "Responsável novo", (*) campo obrigatório, selecionar o
nome do novo responsável anteriormente cadastrado.
07 - Para desativar o responsável em questão acionar o botão "Inativar".
62
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - Para informar que a operação foi executada com sucesso o
SIGA/SGBM apresenta uma mensagem de confirmação.
C) Pesquisar/Cadastrar Responsáveis Por Bem
Da mesma forma que os Responsáveis por Setor, o cadastramento de
Responsáveis por Bens é uma atividade que deve ser executada antes do
registro ou distribuição dos Bens no Setor, principalmente se os Termos de
Responsabilidade serão emitidos ao nível de usuário do bem. Para cadastrar
um RESPONSÁVEL POR BEM, selecionar na barra de menu do SIGA/SGBM, a
63
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
opção “Manutenção”, “Patrimônio”, “Responsável”, “Responsável por
Bem, “Pesquisar/Cadastrar”.
Uma vez acionado o caminho na “barra de menu”, será apresentada a
tela a seguir.
É recomendável que antes de cadastrar um responsável por bem, seja
verificado se este já está registrado no sistema por intermédio de pesquisa.
Um responsável por bem pode ter a condição de "Ativo" ou "Inativo"
dessa forma a pesquisa pode ser feita entre Ativos e Inativos, e a partir dela
também modificar a atribuição de responsabilidade por bem e por setor,
estas duas últimas são funcionalidades de manutenção do cadastro de
64
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
responsáveis por bem, que em tese não serão utilizadas na “migração”. Na
referida tela pode ainda efetuar a operação de cadastrar um responsável por
bem (criar novo). As diversas operações de cadastramento e manutenção de
responsáveis bens estão relacionadas a seguir: C.1) Pesquisa por responsáveis
bem com status "Ativo", C.2) Pesquisa por responsável bem com status
"Inativo", C.3) Pesquisa por nome de responsável bem, C.4) Pesquisa de
responsável bem tomando como referência o Setor , C.5) Desativar um
responsável bem a partir de uma pesquisa, C.6) Trocar um responsável bem a
partir de uma pesquisa, C.7) Cadastrar um responsável bem, C.8) Desativar um
responsável bem, C.9) Transferência de Responsável bem
C.1) Pesquisa Por Responsáveis Bem Com Status "Ativo"
01 - Selecionar a opção "Ativos" e acionar o botão "Pesquisar".
02 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar", somente com a opção
"Ativos" o sistema apresentará uma grade com "TODOS" os
responsáveis por bem já cadastrados em ordem alfabética
especificando o nome, setor, nº do CPF, Quantidade de Bens ao qual se
65
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
responsabiliza e uma coluna de "Ações" com os botões "Desativar" e
"Trocar Responsável Bem".
FIQUE ATENTO
As ações deflagradas pelos botões "Desativar" e "Trocar Responsável
Bem" ocorrerão sempre no âmbito do Setor aos quais os bens estão
circunscritos.
C.2) Pesquisa Por Responsável Bem Com Status "Inativo"
01 - Selecionar a opção "Inativos" e acionar o botão "Pesquisar".
66
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar", somente com a opção
"Inativos" o sistema apresentará uma grade com todos os responsáveis
por bem na condição inativo em ordem alfabética especificando o
nome, setor, nº do CPF, Quantidade de Bens que deverá ser sempre
zero e uma coluna de "Ações" com um botão para "Ativar" novamente
esse responsável por bem.
67
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
A ativação de um responsável por bem ora "Inativo" será sempre no
âmbito do setor ao qual ele está lotado originalmente.
C.3) Pesquisa Por Nome De Responsável Bem
01 - Selecionar a opção "Ativos" ou "Inativos" conforme a pesquisa que
desejar.
02 - No campo "Nome do Responsável" descrever o nome que deseja
direcionar a pesquisa, o quanto mais completo for o nome descrito a
pesquisa será mais específica, no exemplo abaixo, opta-se por um nome
genérico o que ocasionará uma pesquisa mais ampla.
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para realizar a pesquisa.
04 - Uma vez que foi preenchido um nome genérico no campo "Nome
do Responsável" a pesquisa se apresentou de forma ampla. Nota-se as
seguintes características da grade apresentada:
68
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Responsável Bem: Foram listados todos os nomes que
continham a parte "ANA" tais como: Adriana, Ana, Germana,
Viana, Goiana, etc. independente de ser nome ou sobrenome.
Portanto, o quanto mais específico for informado no campo
"Nome do Responsável" mais restrita será a pesquisa.
Setor: Como a pesquisa foi ampla foi demonstrado na grade
responsáveis bens de diversos setores.
CPF: Demonstra o nº do CPF do responsável bem que é a
"Chave" de identificação específica no responsável.
Estes campos listados acima podem ser apresentados em ordem
dinâmica (crescente e decrescente) clicando nas "setas" no cabeçalho de cada
coluna.
Qtd. Bens: Demonstra a quantidade de bens sob as quais foi
atribuída responsabilidade, como a pesquisa foi ampla poderão
aparecer responsáveis com "Qtd. Bens" igual a zero, nesses
casos se não for atribuída responsabilidade é recomendável
"Desativar" o responsável utilizando o botão específico na
coluna "Ações".
Botão Desativar: Acionado para desativar o responsável,
quando há "Qtd. Bens" maior que zero deve haver outros
responsáveis bem no Setor para que recebam os bens do
responsável desativado.
69
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Trocar Responsável Bem: Para que seja possível a troca de
responsável por bem tem que haver outro responsável bem
cadastrado no setor.
C.4) Pesquisa De Responsável Bem Tomando Como Referência O Setor
01 - Selecionar a opção "Ativos" ou "Inativos".
02 - No campo "Setores" clicar na seta ao lado do campo e selecionar
na relação apresentada àquele setor que deseja direcionar a pesquisa.
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para que o SIGA/SGBM realize a
pesquisa.
70
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - Uma vez que foi selecionado um Setor específico, a pesquisa
apresentou a grade com a lista de responsáveis alocados ao "Setor"
objeto da pesquisa. Nota-se que na coluna "Setor" se repete a cada
responsável a descrição repetidamente do mesmo setor. As operações
de "Desativar" e "Trocar Responsável Bem" poderão ser feitas a partir de
uma "pesquisa".
71
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
C.5) Desativar Um Responsável Bem A Partir De Uma Pesquisa
01 - A partir de uma pesquisa de responsável bem tendo como
referência o setor, pode-se "Desativar" um ou mais responsável bem
que possua Qtd. Bens igual a zero. Para isso basta acionar o botão
"Desativar" na coluna "Ações".
Vale ressaltar que esta funcionalidade se aplica nos casos de
manutenção de responsáveis bem, após o sistema SIGA/SGBM já haver
sido implantada, não sendo usual no momento de migração.
02 - Uma vez acionado o botão "Desativar" o sistema demonstra uma
mensagem confirmando a operação e o responsável desativado não
compõe mais a lista de responsáveis bem do respectivo setor. Dessa
forma poderão ser desativados vários responsáveis bem numa única
pesquisa desde que tenham Qtd. Bem igual a zero.
72
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - Nos casos em que for desativado um "Responsável Bem" cuja
quantidade de bens, a este alocado, for maior que zero, o sistema
solicitará uma troca de responsabilidade e demonstrará uma grade
contendo os tombamentos dos bens, códigos do catálogo e as
respectivas descrições para que seja efetivada a permuta.
04 - Para que seja efetuada a troca selecionar o responsável do setor,
que poderá ser, ou não, um novo responsável de setor desde que esteja
previamente cadastrado.
05 - Selecionar também o nome do novo responsável por bem que
receberá a carga patrimonial dos bens.
06 - Acionar o botão "Inativar" para efetivar a troca, com isso o sistema
demonstrará a mensagem de sucesso da operação.
73
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
Vale ressaltar que quando houver troca de responsável bem deve ser
emitido o Termo de Responsabilidade para registro da operação.
C.6) Trocar Um Responsável Bem A Partir De Uma Pesquisa
01 - A partir de uma pesquisa de responsável bem tendo como
referência o setor, pode-se "trocar" um ou mais responsável bem. Para
isso basta acionar o botão "Trocar Responsável Bem" na coluna "Ações".
Vale ressaltar que esta funcionalidade se aplica nos casos de
manutenção de responsáveis bem, após o sistema SIGA/SGBM já haver
sido implantada, não sendo usual no momento de migração.
74
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02 - Ao acionar o referido botão, o sistema apresentará uma mensagem
de orientação seguido dos dados originais do responsável bem,
seguido também de uma grade demonstrando as especificações dos
bens do responsável em questão.
03 - Na coluna "Selec" da respectiva grade, marcar com um "Check" o
bem que será alvo da troca.
04 - Pode também ser editado o "Estado de Conservação" do bem a
partir da verificação desta condição do bem no momento da troca.
75
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - No campo "Responsável" selecionar o nome do Responsável pelo
Setor ao qual o bem está sendo trocado, vale ressaltar que um setor
pode ter mais de um responsável, caso o estatuto do órgão assim
permita.
76
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - No campo "Novo Responsável Bem", selecionar qual dos
responsáveis bem lotados no respectivo Setor que ficará responsável
pela guarda e conservação do bem.
07 - Uma vez definido o novo responsável bem, acionar o botão
"Salvar" para efetivar a operação.
77
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - Uma vez acionado o botão "Salvar" o sistema demonstrará uma
mensagem de sucesso da operação.
09 - Também ficará habilitado o botão "Exibir Termo Respons" para que
seja emitido o Termo de Responsabilidade para a assinatura do novo
responsável.
78
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
C.7) Cadastrar Responsável Bem
01 - Para cadastrar um novo responsável por bem acionar o botão
"Criar Novo".
79
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o botão “Criar Novo” o SIGA/SGBM apresentará a tela
para cadastramento do responsável por bem com os seguintes campos a
serem preenchidos.
02 - No campo “Nome do Responsável” preencher com o nome
completo do responsável pelo bem.
03 - No campo “CPF” preencher como o número do CPF do responsável
pelo bem.
04 - No campo “Setores” selecionar o setor do qual está sendo
cadastrado o responsável.
05 - Acionar o botão “Cadastrar” para finalizar o cadastramento ou
então o botão “Pesquisar” para retornar à tela de pesquisa.
06 - Ao obter sucesso no cadastramento de um responsável por setor o
SIGA/SGBM demonstrará a mensagem a seguir.
07 - Acionar o botão "Sair" para finalizar a operação.
80
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
C.8) Desativar Um Responsável Bem
O responsável por bem, pode ser desativado, caso haja uma mudança de
responsabilidade pelo bem. Nesses casos a responsabilidade do bem será
transferida para o "Responsável pelo Setor" e deverá ser gerado um novo
Termo de Responsabilidade para ser devidamente assinado.
Quando for definido um novo "Responsável pelo Bem" a
responsabilidade sobre o bem pode ser transferida do "Responsável do
Setor" para o novo responsável pelo Bem por intermédio de uma operação
de transferência de responsabilidade.
Vale ressaltar que esta funcionalidade se aplica nos casos de manutenção
de responsáveis bem, após o sistema SIGA/SGBM já haver sido implantado,
não sendo usual no momento de migração.
81
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Para desativar um responsável por Bem deve ser acionado na Barra de
Menu o comando "Manutenção >> Patrimônio >> Responsável >>
Responsável Setor >> Ativar/Inativar".
Acionado o comando na Barra de Menu, o SIGA/SGBM apresentará a tela
de "Ativar/Desativar Responsável por Setor" onde deverão ser informados os
dados a seguir:
01 - Selecionar a opção "Ativos" para pesquisar entre os responsáveis
ativos aquele que será desativado.
02 - Informar o nº do CPF do Responsável por Bem que será
desativado.
03 - Acionar o Botão "Pesquisar" para localizar o respectivo responsável.
82
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - Ao acionar o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará uma
grade com os dados resultantes da pesquisa com o botão "Desativar"
habilitado, os dados da grade são: Nome do Responsável pelo Bem,
Setor no qual o responsável está cadastrado e CPF nº.
05 - Acionar o botão "Desativar" para continuar a operação.
06 - Uma vez acionado o referido botão, o sistema apresentará uma
grade demonstrando os bens que estão sob a responsabilidade da
pessoa em questão.
83
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
07 - No campo "Novo responsável setor" selecionar o responsável do
setor que poderá ser o mesmo ou alterado, caso o regulamento do
setor permitir a existência de mais de um responsável.
08 - No campo "Novo responsável bem" selecionar o novo responsável
que receberá a carga patrimonial.
09 - Acionar o botão "inativar" para efetivar a operação.
10 - Para informar que a operação foi executada com sucesso o sistema
apresenta uma mensagem de confirmação.
11 - Acionando o botão "Gerar Termo" o sistema apresenta o Termo de
Responsabilidade a ser assinado pelo novo Responsável pelo bem.
84
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
85
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
C.9) Transferência De Responsável Bem
A transferência de responsável do bem é um evento que só pode ser
efetuado quando a mudança de responsabilidade sobre o bem ocorre dentro
do próprio setor onde o bem está localizado, caso contrário a mudança de
responsabilidade ocorrerá em função da mudança de localização do bem e o
procedimento a ser executado é a Movimentação Interna.
Para efetuar a transferência de responsabilidade do bem deve ser
acionado na barra de menu o comando "Manutenção, Patrimônio,
Responsável, Responsável Bem, Transferência de Responsável de Bem".
Acionado o comando na barra de menu apresentará a tela de
"Transferência de Resp. Bem" para que seja iniciada a operação.
01 - No campo "Nome Responsável Bem" informar o nome ou parte do
nome do funcionário que ficará responsável pelo bem. Vale ressaltar
que este usuário já deve ter sido cadastrado no procedimento de
cadastramento de responsável pelo bem.
86
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02 - Acionar o botão "Pesquisar" para trazer o nome do novo
responsável pelo bem.
03 - Acionado o botão "Pesquisar" o sistema selecionará entre os
responsáveis de bens cadastrados àqueles que possuem o nome
informado, montando um grade composta pelo Nome do Responsável,
CPF nº e Setor.
04 - Dependendo da quantidade de nomes selecionados a grade
poderá ter mais de uma página onde o contador de páginas fica logo
após a grade com respectivos botões de navegação.
87
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - Marcar o quadrículo no início da grade uma vez que pode haver
mais de um nome relacionado. Assim que o quadrículo é marcado o
SIGA/SGBM demonstra o campo "Tombamento" e o botão "Adicionar".
06 - No campo "Tombamento" informar o número do tombo (código
de individualização do bem) correspondente ao bem alvo da mudança
de responsabilidade.
07 - Acionar o botão "Adicionar" para prosseguir com a operação.
08 - Ao acionar o botão "Adicionar" o sistema apresenta uma grade
com as informações do bem alvo de transferência de responsabilidade,
a grade é composta pelas seguintes informações: Tombamento, Código
do Bem, Descrição do Bem, Setor onde se localiza, Responsável pelo
Setor, Responsável pelo Bem, Estado de Conservação e Ações. A
respectiva grade pode ser adicionado outros bens caso sejam
informados novos tombamentos no campo 6 anterior.
88
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - O campo "Estado de Conservação" traz a última situação
registrada, mas vem aberto podendo ser editado.
10 - O campo "Ações" traz um ícone vermelho que acionado exclui o
bem do processo de transferência de responsabilidade em questão.
11 - Clicando na seta ao lado do campo "Estado de Conservação" é
apresentada a lista de opções para que seja alterado o estado de
conservação o bem se necessário.
12 - Clicando no botão "Salvar" é efetivada a transferência de
responsabilidade do bem.
89
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
13 - Acionado o botão "Salvar" o sistema apresenta a mensagem de
sucesso da operação.
14 - Uma vez efetivada a operação de transferência de responsabilidade
são apresentados o botão "Gerar Termo" para que seja emitido do
Termo de Responsabilidade para que seja assinado pelo novo
responsável, assim como o botão "Nova Transferência" para iniciar uma
nova operação de transferência de responsabilidade de bem.
90
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
91
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02.3 - Realização do Inventário e Conciliação do Saldo Físico e
Financeiro com o Registro Escritural
A terceira frente de trabalho, consiste na contagem física dos itens de
material permanente, seguida da conciliação com o registro escritural
(sistema de controle existente), seja este manual ou informatizado. O
resultado efetivamente encontrado no inventário deve ser atualizado no
registro escritural de forma que este reflita a posição real de materiais
permanentes em termos de quantidade e valor. O saldo conciliado deve
também ser atualizado na contabilidade.
A) Realização Do Inventário E Conciliação Do Saldo Físico E Financeiro
O inventário é uma lista de todos os bens e materiais pertencentes ao
órgão/entidade e disponíveis, podem estar armazenados em estoque,
distribuídos nas próprias instalações ou fora delas. A qualidade do controle
tanto dos estoques como do patrimônio depende da qualidade de entrada
das informações no momento de implantar o SIGA/SGBM.
Dessa forma é importante levantar todos esses itens e conciliar o registro
escritural com o que foi identificado fisicamente permitindo iniciar o controle
de forma consistente sem erros ou vícios omitidos no passado.
A.1) Inventário De Bens Móveis
O inventário patrimonial é o levantamento físico, sendo o instrumento de
controle que permite o ajuste dos dados escriturais com o saldo físico do
92
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
acervo patrimonial em cada órgão e entidade. É também o levantamento da
situação dos bens, equipamentos e materiais permanentes em uso e a
identificação da necessidade de manutenção ou reparos, a verificação da
disponibilidade dos bens da unidade, bem como o saneamento do acervo.
Vale ressaltar que os materiais classificados como permanentes que se
encontram armazenados no almoxarifado, farão parte de outro inventário que
é o inventário de estoque. Isso porque o material permanente somente será
considerado imobilizado quando colocado em uso, é somente a partir desse
evento que ele passa a ser depreciado.
A realização do inventário de bens móveis, também possibilita:
01 – o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos
bens com o saldo físico real nas instalações de cada departamento do
órgão/entidade;
02 – a análise do desempenho das atividades do encarregado do
patrimônio por meio dos resultados obtidos no levantamento físico;
03 – o levantamento da situação dos equipamentos e materiais
permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos
ou inservibilidade disponilizando-os para leilão.
04 – a constatação de que o bem móvel não é necessário naquela
unidade e sua disponibilização para transferência ou doação;
05 – a constatação dos bens de propriedade do órgão que estejam
“cedidos” a outros órgãos da Administração Pública, estes deverão ser
localizados e mensurado o seu valor.
93
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 – notificação pela Comissão em face da falta de bens no local
assentado na relação, no prazo máximo estabelecido para regularização
ou justificativa da ausência do bem ou material permanente.
A.2) Tipos De Inventário De Bens Móveis
De verificação: realizado a qualquer tempo, com o objetivo de verificar
qualquer bem ou conjunto de bens, por iniciativa da Gerência Setorial
de Patrimônio ou a pedido de qualquer Detentor de Carga ou
Responsável;
De transferência: realizado quando da mudança de um titular de
função de confiança detentor de carga patrimonial;
De criação: realizado quando da criação de uma função de confiança,
de uma Unidade Administrativa, Gerência ou de novo endereço
individual do Estado;
De extinção: realizado quando da extinção ou transformação de uma
função de confiança detentora de carga patrimonial, de uma Unidade
Administrativa ou Gerência ou de um endereço individual do Estado
(órgão ou entidade);
Anual: realizado para comprovar a exatidão dos registros de controle
patrimonial de todo o patrimônio do Estado, demonstrando o acervo
de cada Detentor de Carga, de cada Unidade Administrativa, o valor
total do ano anterior e as variações patrimoniais ocorridas no exercício,
elaborado de acordo com o Plano de Contas da Administração Pública
Estadual.
94
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
No processo de implantação do SIGA/SGBM o tipo de inventário será o
de verificação.
A.3) Ações Para Realização Do Inventário De Verificação De Bens Móveis
01 - Constituir a “comissão de inventário” com servidores componentes
da Unidade Setorial de Patrimônio e outros servidores de outras
Unidades Administrativas do Órgão/Entidade;
02 - Designar um servidor como Presidente da Comissão,
preferencialmente com experiência na área de Administração de
Material e Patrimônio;
03 - Convocar, para auxiliar a Comissão de Inventário servidores
públicos do Órgão/Entidade, funcionários e terceirizados, para
participarem do processo de contagem nas unidades departamentais,
assim como para desenvolver tarefas administrativas sob supervisão do
Presidente da Comissão;
04 - A Comissão de Inventário também será designada anualmente
pelo respectivo Titular do Órgão/Entidade, antes do final de cada
exercício e em tempo hábil para a execução dos levantamentos em
todos os endereços do órgão/entidade.
05 - Viabilizar o acesso a todos os endereços individuais com
antecedência mínima de 72 horas da data marcada para início dos
trabalhos, para isso a comissão deve cientificar o dirigente de
95
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Órgão/Entidade sobre a necessidade de mobilização e se houver de
despesas de locomoção das equipes envolvidas nas contagens;
06 - Solicitar o livre acesso em qualquer recinto, para efetuar
levantamento e vistoria de bens, salas de gerentes, salas de reuniões,
auditórios, armários, etc;
07 - A Comissão deve solicitar ao Gestor Administrativo/Financeiro os
elementos de controle interno e outros documentos necessários como
apoio aos levantamentos, tais como registros escriturais, Notas Fiscais,
Prestações de Contas de Leilões, Termos de Transferência, Cessão ou
Doação;
08 - Requisitar ao titular do órgão/entidade estrutura operacional para
realização do trabalho, tais como: funcionários, máquinas,
equipamentos, transporte, materiais e tudo mais que for necessário ao
cumprimento das tarefas da Comissão.
09 - Identificar a situação patrimonial e o estado de conservação dos
bens inventariados, discriminando em relatório, os suscetíveis de
desfazimento, para ciência do Titular do Órgão/Entidade;
10 - Relacionar e identificar com numeração própria, os bens que se
encontram sem o número de patrimônio ou sem o devido registro
patrimonial para as providências cabíveis;
11 - Propor ao Titular do Órgão/Entidade a apuração de irregularidades
constatadas;
96
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Toda documentação de quaisquer inventários deve ser arquivada pela
Unidade Setorial de Patrimônio, podendo ser colocada à disposição da
Secretaria da Fazenda, da Comissão de Inventário, dos Órgãos de
Controle Externo Interno ou de autoridades competentes.
Após a realização do inventário, e as inconsistências entre o físico, o
escritural e o contábil apuradas e resolvidas, o resultado deverá ser registrado
no SIGA/SGBM.
B) Conciliação do Saldo Físico Com o Registro Escritural
Denomina-se “conciliação” a análise do saldo registrado no sistema de
controle, e sua respectiva movimentação, visando adequar seu saldo à efetiva
realidade constatada a partir da contagem física realizada com o inventário,
promovendo ajustes necessários na escrituração.
Concilia-se primeiramente o saldo registrado na forma escritural com os
documentos e os diversos relatórios que dão suporte aos lançamentos de
registro no controle escritural, tais como: Notas Fiscais de entrada,
Requisições de Material, Termos de Movimentação (cessão, transferência e
doação), Autorizações de Saída. Nesta etapa o objetivo é verificar se o
registro no controle escritural possui documentos que comprovem a correção
dos saldos lá registrados.
Uma vez identificada alguma incorreção entre o registro e os
documentos correspondentes, efetua-se o ajuste no registro escritural de
forma que todo e qualquer lançamento possua um documento
97
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
comprobatório da movimentação, com isso se pode afirmar que o registro
escritural está correto.
Após efetuada a verificação confronta-se o saldo no registro escritural
com o saldo físico identificado no inventário e se houver divergência deve-se
ajustar o saldo escritural com o que foi apurado no inventário. Logicamente
que as diferenças identificadas principalmente se forem a menor devem ser
rigorosamente apuradas, se preciso, por intermédio de “sindicância”.
A conciliação final deverá ser feita entre o registro escritural e o registro
contábil de forma que este represente a situação real, de forma sintética, do
acervo patrimonial em termos de valor.
Somente após terminada as conciliações entre o saldo escritural e o
saldo contábil, os registros analíticos devem ser transferidos para o
SIGA/SGBM.
02.4 - Registro do Saldo Conciliado para o SIGA/SGBM
A quarta frente de trabalho será o registro dos saldos no SIGA/SGBM
que poderá ser efetuado de duas formas distintas. Quando se tratar de
“Migração com Sistema” o registro se dará por intermédio de uma planilha
DE & PARA transferindo-se as informações correspondentes a cada código de
item material permanente que foi cadastrado no SIGA/SGBM. A planilha DE &
PARA poderá ser gerada por um sistema utilizado pelo órgão/entidade e
ajustada pelos usuários envolvidos no inventário. Para a “Migração sem
Sistema” o registro dos saldos poderá ser efetuado por intermédio de uma
98
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
funcionalidade específica do SIGA/SGBM registrando os bens, a partir das
planilhas de levantamento, setor a setor à medida que são inventariados.
No caso do material permanente serão exigidas uma quantidade maior
de informações acerca dos bens, inclusive a necessidade de avaliação de bens
que possuam idade superior a 7 anos, assim como informações dos
responsáveis pelos bens. Os procedimentos de registro do saldo de material
permanente apresentam-se a seguir: A) Informações da planilha de & para
relativa ao material permanente, B) Registro por setor do acervo de material
permanente. C) Avaliação de bens com idade superior a 7 anos. D) Finalizar a
implantação de bens, E) Emissão do relatório Resultado da Migração.
A) Informações da Planilha de & Para Relativa ao Material Permanente
O responsável pelo processo de implementação do SIGA/SGBM pode
optar por uma planilha de carga dos dados, nesse caso só poderá ser
processada com a totalidade dos dados de todo o acervo patrimonial. A
planilha será submetida a um programa de leitura e crítica que apontará
possíveis inconsistências entre o que foi cadastrado no SIGA/SGBM (setores,
códigos de material, responsáveis etc.) com o que está especificado na
planilha. À medida que programa identifica uma inconsistência ele aponta a
coluna e a linha da planilha onde há a inconsistência e aborta o processo. O
processo só será concluído quando não haver mais nenhuma inconsistência.
O modelo de planilha será fornecido pelo setor de atendimento da SEPLAG e
as colunas da planilha DE & PARA são as seguintes:
99
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Código de Material Permanente: Corresponde ao código de
identificação do material permanente, no caso de "migração com
sistema" é o código do item no sistema de controle patrimonial do qual
se origina a planilha DE & PARA. Caso a planilha seja preenchida
manualmente poderá ser qualquer código atribuído ao item desde que
individualize o item de material e seja previamente cadastrado no SIGA/
SGBM no atributo “código atual”.
Tombamento: É o número de individualização do bem, um “Código de
Material Permanente” poderá ter vários tombamentos dependendo da
quantidade de bens existentes daquele item de material permanente. O
tombamento corresponde à plaqueta de identificação do bem.
Código do Setor: É o código de identificação do Setor (Unidade
Organizacional constante no organograma) onde o bem está localizado.
Para cada tombamento deverá ter um código de setor. No modelo de
planilha fornecida pela SEPLAG terão todos os setores do órgão. Tais
códigos são retirados do sistema SEO utilizado para gerenciar a
Estrutura Organizacional do Estado.
CPF do Responsável do Setor: É o número de identificação do Chefe
do Setor onde o bem está localizado. Estes números de CPF deverão ser
paralelamente cadastrados no SIGA/SGBM no menu “Manutenção”
como vimos anteriormente na funcionalidade “Cadastramento de
Responsável por Setor”.
100
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
CPF do Responsável pelo Bem: É o número de identificação do
funcionário que é responsável pelo uso do bem, caso seja opção do
Órgão/Entidade emitir os Termos de Responsabilidade de forma
individualizada para cada usuário. Senão, o CPF do responsável pelo
Setor será também o do Responsável pelo Bem.
Possui Nota Fiscal: Informar “SIM” se o bem possui informações de
registro de número de Nota Fiscal e Nota de Empenho e “NÃO” se não
possuir informações de Nota Fiscal e Empenho correspondentes ao
bem.
Número da Nota Fiscal: É o número da Nota Fiscal de aquisição do
bem.
Data de Emissão da Nota Fiscal: Dia, mês e Ano de emissão da Nota
Fiscal no formato dd/mm/aaaa.
Valor na Nota Fiscal: É o valor original do bem na data em que ele foi
adquirido expresso na Nota Fiscal.
Nota de Empenho: É o número da Nota de Empenho que deu origem
à aquisição do bem.
Código do Estado de Conservação do Bem: Usar a escala de 1 a 5
sendo: 1 – Novo, 2 – Ótimo, 3 – Bom, 4 – Regular, 5 Péssimo.
101
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
B) Registro por Setor do Acervo de Material Permanente
O registro dos bens deverá ser realizado por Setor de Responsabilidade,
por isso antes de iniciar o registro, os Responsáveis por Setor devem ser
cadastrados no SIGA/SGBM. Caso a responsabilidade pelo bem for atribuída a
nível de usuário do bem, os usuários responsáveis também deverão ser
cadastrados no SIGA/SGBM. Esta funcionalidade de cadastramento de
responsáveis foi demonstrada anteriormente.
A janela de registro de saldo de acervo de Bens Móveis, apresenta-se a
seguir:
1 - O registro do acervo de Bens Móveis no SIGA/SGBM é realizado por
setor (centro de custo), dessa forma o registro pode ir sendo realizado
gradativamente no órgão entidade, a medida que os inventários
setoriais vão sendo concluídos no órgão ou entidade. As informações
obrigatórias para iniciar o registro (marcadas com *) são a identificação
do "Setor" e o seu "Responsável".
102
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
2 - Para iniciar o registro, clicar na seta do lado direito do campo
"Setor" e se abrirá a relação de setores do órgão e entidade para que
seja selecionado o Setor no qual serão efetuados os registros dos bens.
O SIGA/SGBM segue a estrutura de setores derivada da estrutura do
Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos – SIGERH.
Para selecionar o setor basta clicar sobre em um dos nomes
relacionados.
103
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
Uma vez selecionado o "Setor", o sistema SIGA/SGBM somente aceitará
o registro de bens, se o "responsável por setor" estiver cadastrado no setor
em questão. O setor será atribuído a somente um responsável.
Portanto, antes de iniciar o registro de bens no setor, deve ser
cadastrado o respectivo responsável. Caso contrário o SIGA/SGBM
apresentará a mensagem indicada abaixo.
Uma vez providenciado o respectivo cadastramento do responsável, no
campo "Responsável Setor" constará o nome do responsável cadastrado.
3 - Para continuar a operação clicar no lado direito do campo
"Responsável Setor" para selecionar o nome do responsável do
respectivo setor onde os bens serão registrados.
104
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
Uma vez selecionado o nome do "Responsável por Setor", o sistema
SIGA/SGBM somente aceitará o registro de bens se pelo menos um
"responsável por bem" estiver cadastrado no setor em questão (poderão ser
cadastrados vários responsáveis por bem em cada setor). Portanto, antes de
iniciar o registro de bens no setor, devem ser cadastrados os respectivos
responsáveis. Caso contrario o SIGA/SGBM apresentará a mensagem
indicada abaixo.
105
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
4 - Uma vez informados os campos "Setor" e "Responsável Setor" o
sistema SIGA/SGBM apresentará duas abas para operação são estas
"Catálogo de Produtos de Patrimônio" e "Produtos a Tombar":
Na aba "Catálogo de Produtos de Patrimônio", o Sistema SIGA/SGBM
apresentará uma grade contendo todos os itens de patrimônio
cadastrados no Órgão/Entidade para que sejam identificados àqueles
que serão adicionados no setor mediante o registro da respectiva
quantidade identificada no inventário.
Na aba "Produtos a tombar" apresentará os itens que foram
adicionados no setor para que sejam registradas as informações de
"Responsável Bem", "Estado de conservação", "nº do tombo" e demais
informações para cálculo da depreciação ou reavaliação do item.
Vejamos então os dados que deverão ser informados na aba "Catálogo
de produtos de patrimônio":
106
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
5 - Na coluna "Cód" se for informado o número do código de bem no
catálogo o Sistema SIGA/SGBM selecionará, na grade, somente o item
correspondente ao código.
6 - Na coluna "Descrição" se for informado uma palavra chave o
sistema SIGA/SGBM relacionará, na grade, todos os itens que contém
na sua descrição a palavra chave informada.
7 - Na coluna "Qtd Tombar" no campo "Qtd" relativo ao código do bem
que se deseja registrar no setor, informar a quantidade de bem do
respectivo código.
107
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
8 - Na coluna "Ações" acionar o link "Adicionar" e o sistema
SIGA/SGBM passará para a aba “Produtos a tombar" com a quantidade
de bens informada para que seja individualizados cada um dos
tombamentos correspondentes a cada bem.
Ao acionar o link "Adicionar" o sistema SIGA/SGBM apresentará uma
janela "pop up" para que seja atribuído aos tombos que serão informados, o
mesmo "Responsável por bem" e o mesmo "Estado de conservação" caso tais
informações se repitam. Ou então não informar esses atributos na forma
padronizada, para informá-los na forma individualizada em cada tombamento
na aba "Produtos a tombar".
9 - Caso deseje informar o mesmo responsável por bem para a
quantidade de tombamentos que serão registrados, clicar na seta no
108
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
lado direito do campo "Responsável pelo bem" para selecionar o nome
do responsável pelos tombamentos objeto de registro.
10 - Caso deseje considerar o mesmo critério para o estado de
conservação, clicar na seta no lado direito do campo "Estado de
conservação" para selecionar a opção correspondente.
11 - Acionar o botão "Atribuir e Adicionar" para adicionar os registros
na aba "Produtos a Tombar" considerando a padronização dos valores
preenchidos nos campos 9 e 10 e no final apresentando uma
mensagem de sucesso da operação.
12 - Caso a opção seja a de não informar os atributos na forma
padronizada, e registrar os tombamentos na aba "Produtos a tombar"
na forma individualizada, acionar o botão "Adicionar sem atribuir".
Dessa forma o sistema SIGA/SGBM adicionará os registros na aba
"Produtos a tombar" apresentando uma mensagem de sucesso da
operação.
109
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
13 - Acionados os referidos botões na janela pop up denominada
"Atribuir informações ao produto selecionado", o sistema SIGA/SGBM
apresentará a mensagem de sucesso abaixo indicada informando que
as dados adicionais já podem ser registrados na aba "Produtos a
tombar".
110
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
14 - Clicar sobre a aba "Produtos a tombar" o sistema SIGA/SGBM
apresentará a grade para registro dos tombamentos.
15 - Na referida grade é apresentado a quantidade de códigos na
forma individualizada para que sejam registrados os diversos
tombamentos daquele respectivo código.
16 - No campo "Resp. Bem" clicar na seta ao lado direito para
selecionar o nome do responsável do bem a ser atribuído ao bem em
questão.
17 - No campo "Num Tombo" informar o nº da plaqueta de
identificação do respectivo bem que está sendo registrado.
18 - No campo "Estado Conservação" clicar na seta ao lado direito para
selecionar o nome do estado de conservação a ser atribuído ao bem em
questão.
111
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
19 - No campo "Não Possui Nota Fiscal" marcar no quadrículo
correspondente, no caso em que o bem tenha sido fisicamente
identificado, mas não possui registro no "Controle Escritural", de
número de Nota Fiscal, Data e valor de aquisição do bem.
FIQUE ATENTO
quando marcado o quadrículo correspondente ao campo "Não Possui
Nota Fiscal" os campos posteriores de "Num NF", "Dt Emissão" "Valor NF" e
"Nota Empenho" ficam desabilitados para edição, isso implica que esses
bens não terão o cálculo da depreciação após o registro do inventário, e
serão tratados como "Pendências de Inventários" e serão posteriormente
submetidos a reavaliação pela Comissão Inventariante. Somente após
reavaliados terão seus valores registrados no SIGA/SGBM.
112
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
20 - No campo "Num NF" informar o número da Nota Fiscal que
originou a incorporação do bem no "Controle Escritural" do patrimônio.
21 - No campo "Dt Emissão" informar a data de emissão da Nota Fiscal
informada no campo anterior.
22 - No campo "Valor NF" informar o valor de incorporação do bem
(valor unitário do bem) constante na Nota Fiscal referida anteriormente.
23 - No campo "Nota Empenho" informar o número da Nota de
Empenho que originou a respectiva Nota Fiscal.
24 - Clicando no ícone vermelho em forma de "X" o sistema
SIGA/SGBM exclui a linha de registro (registro do bem) na grade.
113
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
25 - Acionar o botão "Salvar Parcialmente" para gravar o registro das
informações no SIGA/SGBM, isso implica que tais bens tem suas
informações registradas mas que podem ser novamente editadas caso
haja necessidade, até que seja finalizado o inventário do setor.
26 - Ainda durante o inventário, quando retornar novamente para
efetuar registro de novos bens no setor, o sistema SIGA/SGBM sempre
apresentará a mensagem indicando que a migração ainda não foi
finalizada e poderá continuar o processo de registro.
114
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
27 - Quando terminar o registro de bens no setor acionar o botão
"Finalizar" abaixo da grade de registro.
28 - Ao acionar o botão "Finalizar" o SIGA/SGBM abrirá uma janela pop
up com uma mensagem de confirmação. Na referida janela pop up
basta clicar o botão "Finalizar migração" para finalizar o registro no
setor em questão.
29 - Ao finalizar o registro o SIGA/SGBM apresentará com uma "tarja
verde" duas mensagens: a primeira informando que o registro
(migração) dos dados daquele setor foi finalizada com sucesso e a
115
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
segunda mensagem informando que os Termos de Responsabilidade
daqueles bens que foi informado os dados da Nota Fiscal, Data e
Valores correspondentes que podem ser emitidos os Termos de
Responsabilidade para que sejam assinados pelos respectivos
servidores.
FIQUE ATENTO
Vale ressaltar que para os bens que foram adquiridos após 01 de Janeiro
de 2013, o SIGA/SGBM efetuará o cálculo da depreciação desde a data de
aquisição do bem até o dia em que foi finalizado o registro.
30 - Também pode ser apresentada uma mensagem de pendência de
inventário, para àqueles bens em que não foram informados dados de
Nota Fiscal e os bens cuja aquisição foi anterior a 01 de janeiro de 2013.
Nesses casos o SIGA/SGBM emitirá um relatório para reavaliação por
parte da Comissão Inventariante.
116
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
Uma vez finalizado o registro de um setor ele estará fechado para o
registro de novos bens, somente a partir do término da migração que
poderão ser efetuados novos registros, seja por intermédio de distribuição
dos novos bens ou por ocasião do inventário anual.
C) Avaliação de Bens Com Idade Superior a 7 Anos
A operação de Tratamento de Pendências de Inventário (itens com idade
superior a sete anos) deverá ser realizada quando do registro de acervo de
Bens Móveis, houverem itens sem Notas Fiscais ou itens com data de
aquisição anterior à Janeiro de 2013, seja na "migração com sistema", por
intermédio do processamento da planilha DE & PARA, ou na "migração sem
sistema" quando o registro dos bens foi efetuado manualmente setor a setor.
Para reavaliar os bens que ficaram pendentes no inventário por não
possuir informações de Nº de Nota Fiscal, Data e Valor de aquisição, assim
como àqueles bens que foram adquiridos no período anterior a 01 de janeiro
de 2013, deve ser acionado na "barra de menu" do SIGA/SGBM o comando:
"Processos, Patrimônio, Implantação de Bens, Pendências de Inventário".
117
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
1 - Ao acionar o comando o SIGA/SGBM demonstra a tela de
localização das pendências trazendo como padrão "Todos os Setores".
2 - Selecionar a opção de pesquisar "Apenas um" setor e o SIGA/SGBM
demonstrará um campo de seleção, e clicando na seta do lado direito
do campo será apresentada a relação de setores do órgão par a escolha
do setor a ser verificada as pendências de inventário.
3 - Selecionar na relação o setor a ser verificado e acionar o "Pesquisar".
118
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
4 - Ao localizar o setor em questão o SIGA/SGBM apresentará uma
grade com os itens que devem ser reavaliados pela "Comissão
Inventariante" conforme o Decreto nº 31.340 de 05/11/2013, a grade é
composta pelos seguintes dados: Código do Bem, Descrição,
Responsável, Nº do Tombo, Estado de Conservação, Valor Líquido, Vida
Útil e Valor Residual. Os três últimos campos referentes a reavaliação do
bem serão editáveis (Valor Líquido, Vida Útil e Valor Residual), no
entanto só devem ser preenchidos mediante o Relatório de Pendências
de Inventário do Setor onde constará a reavaliação efetuada pela
referida comissão.
5 - Para emitir o relatório acionar o botão "Gerar Relatório".
119
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
O Relatório Pendências de Inventário do Setor, demonstra para cada
Setor os itens que na ocasião da migração foi informada a Nota Fiscal com
data anterior a janeiro de 2013, assim como os itens que não foi localizada
Nota Fiscal de Entrada. Este relatório deve ser encaminhado para a Comissão
Inventariante que devem preencher os campos abaixo identificados.
6 - Preencher os campos Valor Líquido (que é o valor reavaliado do
bem), Valor Residual (que é o percentual do valor do bem que não será
depreciado) e Vida Útil (que é a expectativa em anos de quanto o bem
ainda vai utilizado).
7 - Apor assinatura e nº do CPF dos integrantes da Comissão
Inventariante.
120
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez recebido o relatório da Comissão Inventariante com a
reavaliação dos bens pendentes acessar a janela de registro executando os
procedimentos de 1 a 4 anteriores. O Relatório de Pendências de Inventário
do Setor após devidamente assinado ficará arquivado na célula de Gestão
Patrimonial como documentação do processo de implantação caso se façam
necessárias auditorias pelos órgãos de controle interno e externo.
8 - No campo "Valor Líquido" preencher com o valor correspondente
no Relatório Pendências de Inventário do Setor.
9 - No campo "Vida Útil" preencher com o valor do referido relatório.
10 - No campo "Valor Residual" preencher com o valor do referido
relatório.
11 - Acionar o botão "Salvar" para gravar o registro das informações no
SIGA/SGBM, isso implica que o tratamento das "Pendências de
Inventário" tem suas informações registradas, mas que podem ser
121
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
novamente editadas caso a Comissão Inventariante entenda que há
necessidade, As reavaliações dos bens pendentes do setor ficarão
gravadas até que seja finalizado o tratamento das "Pendências de
Inventário".
12 - Uma vez "Salvo" as informações de pendências, o SIGAM/SGBM
demonstra uma mensagem de sucesso.
13 - A Comissão Inventariante entendendo que deve finalizar o
processo de Tratamento de Pendências, acionar o botão "Finalizar" e o
122
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
SIGA/SGBM apresentará uma janela pop up solicitando a confirmação
da operação.
14 - Na janela pop up acionar o botão "Confirmar" para finalizar a
operação.
15 - Ao finalizar o registro o SIGA/SGBM apresentará com uma "tarja
verde" duas mensagens: a primeira informando que as pendências de
inventário daquele setor foram finalizadas como sucesso e a segunda
mensagem informando que os Termos de Responsabilidade daqueles
bens podem ser emitidos para que sejam assinados pelos respectivos
servidores.
123
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
D) Finalizar a Implantação de Bens
O processo de implantação de bens no Siga/Sgbm pode durar vários
meses, desde a realização do inventário e o registro dos bens, setor a setor.
Em decorrência disso os dados de valores de bens inicialmente registrados
podem se tornar desatualizados em decorrência do cálculo da depreciação
ser mensal. Ao concluir o registro dos bens no sistema deve ser “Finalizada a
Implantação” e em seguida efetuar o “Fechamento Mensal” de cada mês do
início da implantação até o mês corrente, assim o cálculo da depreciação será
executado e atualizado o valor dos bens registrados.
FIQUE ATENTO
Vale ressaltar que o processo de implantação não deve ultrapassar um
exercício financeiro.
Para finalizar a implantação acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o
comando: Processos>>Patrimônio>>Implantação de Bens>> FINALIZAR
Implantação Bens.
124
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Ao finalizar a implantação de bens e para executar o fechamento mensal
o perfil "Gestor Patrimonial" deverá acionar na barra de menu do SIGA/SGBM
o comando: Processos>> Patrimônio>>Fechamento Mensal.
01 - Ao acionar o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a tela de
fechamento mensal, nessa tela no campo "Ano do Fechamento"
informar o ano de referência que se deseja fazer o fechamento mensal.
02 - No campo "Mês do Fechamento" informar o mês de referência que
se deseja fazer o fechamento.
125
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - Acionar o botão "Continuar Fechamento".
04 - Uma vez acionado o botão "Continuar Fechamento" o SIGA/SGBM
apresentará a grade "Trâmite do Fechamento" apresentando os
fechamentos realizados e a realizar e na coluna "Ação" são
apresentados os botões de ação para operacionalização do
fechamento.
05 - O primeiro botão habilitado será o botão "Verificar Pendências",
acionado esse botão o SIGA/SGBM verificará todas as movimentações
patrimoniais que requerem validação e somente continuará o cálculo se
as pendências de sistema estiverem todas validadas.
126
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - Ao acionar o botão "Verificar Pendências" o SIGA/SGBM
apresentará uma mensagem de sucesso da operação e no caso
contrário qual a(s) pendência(s) que estão impossibilitando a realização
do cálculo.
07 - Não havendo pendências o SIGA/SGBM, habilitará o botão
"Agendar Depreciação", que se acionado agendará para um
determinado horário a execução do cálculo da depreciação cuja
duração será proporcional a quantidade de bens envolvidos no
processo.
08 - Acionado o botão "Agendar Depreciação" o SIGA/SGBM
apresentará uma mensagem com a data e hora que o cálculo será
realizado e uma vez efetuado o cálculo habilitará o botão "Visualizar
execuções".
09 - Uma vez executado o cálculo da depreciação acionar o botão
"Visualizar execuções" para verificar o sucesso do cálculo ou a
ocorrência de erros.
127
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
10 - Acionado o botão "Visualizar execuções" o SIGA/SGBM apresentará
uma janela "Pop up" com o status da execução em caso de erro
contatar o suporte da SEPLAG pelos telefones 3101-7801 / 3101-7816 /
3101-3829.
E) Emissão do Relatório Resultado da Migração
Ao final do processo deve ser emitido o relatório Resultado da Migração
para compor a documentação de implantação da depreciação obedecendo
ao definido no Decreto nº 31.340 de 05/11/2013. Para a emissão do relatório
deve ser acionado na barra de menu "Processos >> Patrimônio >>
Implantação Bens >> Relatório de Resultado de Migração".
128
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
1 - Acionado o comando na barra de menu o SIGA/SGBM apresentará a
janela abaixo que acionado o botão "Gerar Relatório" apresentará o
relatório "Resultado do Inventário de Migração".
O referido relatório deverá ficar arquivado na Célula de Gestão
Patrimonial caso se faça necessária auditorias dos órgãos de controle interno
e externos sobre o processo de implantação da depreciação dos bens móveis.
129
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
130
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - Recebimento de Novos Bens no SIGA/SGBM
Objetivo: Compreender a funcionalidade de registro de novos bens no
Sistema SIGA/SGBM oriundos do processo de aquisição, assim como a
manutenção do cadastro de itens de material.
Na aula 06 do módulo I deste curso, dedicamos o item 6.1
exclusivamente para discutir os procedimentos de recebimento de material
que se aplica tanto aos materiais de consumo como os materiais
permanentes. Recapitulando àquela ocasião, podemos concluir que o
recebimento é o ato pelo qual a equipe do almoxarifado recebe do
fornecedor os materiais de consumo e bens móveis adquiridos pelo
órgão/entidade, efetuando as conferências necessárias para dar o aceite dos
produtos. Esses materiais e bens devem ser entregues pelo fornecedor em
local previamente determinado no contrato e conforme agendamento
realizado junto ao almoxarifado. O recebimento pode ser subdividido em
duas etapas: provisório e definitivo.
Recebimento Provisório: o material adquirido é entregue ao
órgão/entidade no local definido, não implicando necessariamente em
aceitação. Nesse momento serão realizados procedimentos de
conferência para aceitar ou não a carga.
Recebimento Definitivo: ato por meio do qual se declara, na
documentação fiscal, que o material recebido está de acordo com as
especificações do contrato.
131
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Deverão ser efetuadas três conferências pela equipe do almoxarifado
no ato do recebimento de materiais e bens que são: Conferência visual,
Conferência quantitativa, Conferência qualitativa.
Conferência Visual: exame para constatação de avarias (defeitos),
análise da disposição das cargas, observação das embalagens quanto a
evidências de quebras, umidade, amassados, dentre outros.
Conferência Quantitativa: verificação se a quantidade declarada pelo
fornecedor na nota fiscal corresponde efetivamente à quantidade física
que está sendo recebida.
Conferência Qualitativa: análise de qualidade efetuada por meio da
confrontação das condições contratadas na Ordem de
Compra/Contrato com as consignadas na Nota Fiscal pelo fornecedor.
Essa análise visa garantir o recebimento adequado do material
contratado por meio do exame de suas características dimensionais,
específicas e restrições de especificação.
Após a conferência dos materiais e bens recebidos no almoxarifado, o
almoxarife/servidor ou comissão poderá realizar a recusa total, o
recebimento total ou parcial.
Recusa Total: consiste na situação em que a carga é recusada pelo
almoxarife/servidor compreendendo as seguintes possibilidades:
a) Nota fiscal não corresponde à especificação ou quantidade física
do item de material;
132
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
b) A especificação do item é diferente da constante na Ordem de
Compra.
c) Valor da Nota Fiscal diferente do valor da Ordem de
Compra/Contrato, sem justificado o reequilíbrio econômico-
financeiro do contrato;
Nos casos da recusa total há a possibilidade de novo agendamento
para entrega.
Recebimento Total: corresponde à situação em que o fornecedor
efetua a entrega corretamente, atendendo todos os requisitos de
documentação, quantidade e qualidade dos itens; caso em que o
recebimento é finalizado.
Recebimento Parcial: consiste no aceite da parte “correta” dos itens,
nesse caso o fornecedor emitirá uma nova nota fiscal referente à
quantidade “correta” cancelando a nota fiscal anterior. A mercadoria
ficará separada aguardando a correção para poder dar entrada em
estoque.
É importante que o almoxarife que fará as citadas conferências seja o
mesmo que efetuará o registro no sistema SIGA/SGBM, de forma a
evitar a ocorrência de erros de transcrição no momento do
entendimento do que está sendo digitado no sistema.
O Almoxarife terá duas opções de registro de entrada do material e
bens móveis no sistema SIGA/SGBM:
133
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Entrada por Ordem de Compra: Deverá ser utilizada quando se tratar
de aquisições de materiais e bens móveis por intermédio dos Sistemas
de Compras, onde foram emitidas as respectivas Ordens de Compra.
Estando o SIGA/SGBM atualmente integrado com o Sistema de Registro
de Preços e Sistema de Cotação Eletrônica. A partir da identificação da
Ordem de Compra será buscado o saldo desta para importar os dados
correspondentes ao registro de entrada. O SIGA/SGBM considerará
somente as Ordens de Compra que estiverem com o status “Emitida”,
ou seja que não tiveram com seu recebimento efetivado.
Entrada por Nota Fiscal: Deverá ser utilizada quando se tratar de
aquisições de materiais que não foram formalizadas por intermédio da
Ordem de Compra, nesses casos será necesssário digitar no SIGA/SGBM
a Nota Fiscal do Fornecedor, nesse caso algumas premissas devem ser
atendidas:
a) O item de material deve estar previamente cadastrado no SIGA,
para que possa ser efetuado o registro.
b) O Fornecedor deve estar cadastrado no Certificado de Registro
Cadastral – CRC.
Conferência das Entradas: O processo de registro de entrada no
controle de estoque é um ponto crítico de controle porque é na entrada
do material que o SIGA/SGBM efetua o cálculo do valor do item de
estoque, usando no caso do material de consumo, o preço médio
ponderado das compras conforme determina o art. 106 da lei nº 4.320
134
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
de 17 de março de 1964. Esse cálculo utiliza entre outras variáveis o
valor unitário e a quantidade do item constante na Nota Fiscal. No caso
do material permanente ele será valorado pelo “custo histórico”
mantendo-se o método “PEPS” de valoração dos estoques “Primeiro a
Entrar, Primeiro a Sair”.
Dessa forma, é de fundamental importância que ao registrar a entrada
no SIGA/SGBM, seja por intermédio de Nota Fiscal ou Ordem de
Compra, seja conferido o registro antes de efetuar qualquer
movimentação do item. Para efetuar essa conferência é utilizado o
relatório "Entradas do Período".
Cancelamento de Nota Fiscal: As Notas Fiscais de entrada registradas
no SIGA/SGBM, poderão ser canceladas caso seja identificado algum
erro de registro em termos de valor ou de quantidade de um item na
ocasião da conferência pré registro. Nesses casos o perfil ALMOXARIFE
solicitará o cancelamento da Nota e o perfil GESTOR autorizará o
cancelamento no sistema, uma vez autorizado o cancelamento a Nota
Fiscal poderá ser novamente registrado no SIGA/SGBM. O
cancelamento só será possível se não houver nenhuma movimentação
do item no período entre o registro da Nota Fiscal e a solicitação de
cancelamento.
Como podemos observar todo o processo de recebimento do material
permanente se dará no módulo de Almoxarifado do SIGA/SGBM.
135
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Vejamos então a operacionalização dos processos de recebimento do
SIGA/SGBM: 3.1) Recebimento por Ordem de Compra, 3.2) Recebimento por
Nota Fiscal, 3.3) Consulta de Notas Fiscais Salvas, 3.4) Conferência das
Entradas, 3.5) Solicitação de Cancelamento de Nota Fiscal, 3.6) Autorização de
Cancelamento de Nota Fiscal, 3.7) Cadastramento de Item de Material
Permanente, 3.8) Alterar Classificação de Material.
03.1 - Recebimento por Ordem de Compra
O recebimento por Ordem de Compra evita a transcrição de informações
da Nota Fiscal de compras para entrada de estoque, reduzindo a ocorrência
de erros e possibilitando um melhor monitoramento do nível de atendimento
na relação com os fornecedores. Pode ser efetuado em duas modalidades o
recebimento de "Ordens de Compra" originadas no "Sistema de Registro de
Preço" e o recebimento de "Ordens de Compra" originadas pelo "Sistema
Licitaweb" que terá menus diferenciados.
A) Recebimento de Ordens de Compra de Registro de Preços
Para efetuar o registro por intermédio de Ordem de Compra na
modalidade de Registro de Preço, o "Perfil Almoxaife" deve executar na barra
de menu o comando: "Movimentos, Almoxarifado, Entrada, Por Ordem de
Compra, Registro de Preço".
136
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Ao acionar o comando correspondente na "Barra de Menu" o
SIGA/SGBM apresentará a tela "Entrada por Registro de Preço" para o
preenchimento das seguintes informações:
01 - No Campo "Número da Ata" preencher com o número da Ata de
registro de preço de onde se origina a Ordem de Compra em questão.
02 - No campo "Ordem de Compra" preencher como o número da
Ordem de Compra.
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para que o SIGA/SGBM apresente as
informações correspondentes a Ordem de Compra.
137
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - Ao acionar o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresenta o espelho
da Ordem Compra identificando o Fornecedor que atende o referido
pedido.
05 - Acionando o botão "Alterar" poderá ser informada uma nova
combinação de Número de Ata e Número de Ordem de compra.
06 - No campo "Valor Total da Nota Fiscal" informar o valor total da
Nota Fiscal do Fornecedor que refere-se ao atendimento da Ordem de
Compra.
07 - No campo "Nota Fiscal" informar o número da Nota Fiscal do
fornecedor que atende a Ordem de Compra.
08 - No campo "Nota de Empenho" informar o número da Nota de
Empenho correspondente ao pagamento da respectiva Nota Fiscal.
138
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - No campo "Número de série" informar a série da Nota Fiscal.
10 - No campo "Data Emissão" clicar no quadrículo a lado do campo
que se abrirá o calendário do mês corrente para que seja selecionada a
data correspondente àemissão da Nota Fiscal.
11 - No campo "Data de Entrada" informar a data em que a respectiva
Nota Fiscal está sendo registrada no SIGA/SGBM.
12 - No campo "Observação" descrever qualquer informação que se
fará necessária para complementar a operação.
13 - Marcar o quadrículo constante no cabeçalho da grade "Itens
selecionados" caso queira marcar todos os itens constantes na Ordem
de Compra.
139
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
14 - Marcar cada quadrículo individualmente se optar por fazer o
registro de entrada parcialmente.
15 - No campo "Quantidade Entrada" informar a quantidade do item
que está sendo recebida do fornecedor.
16 - As colunas: "Quantidade final" e "Valor Unitário Final" terão seus
valores variáveis segundo o "Fator Multiplicador" caso este seja maior
que "1" . A quantidade aumentará na proporção do "Fator
Multiplicador" e o valor unitário diminuirá também na mesma
proporção. Antes de acionar o botão "Salvar" efetivando a entrada da
Nota Fiscal o usuário deverá certificar-se que a "Quantidade Final" que
está dando entrada corresponde efetivamente ao que foi conferido
fisicamente no ato do recebimento. No caso do material permanente foi
orientado na ocasião do cadastro que o fator multiplicador sempre será
igual a “1” uma vez que a distribuição desses itens não é fracionada.
17 - A medida que for sendo registrados o recebimentos o SIGA/SGBM
procede o somatório dos valores que deverá "bater" com o valor da
Nota Fiscal informado no "campo 06" anterior de forma a consistir a
entrada de dados.
18 - Acionar o botão "Salvar" para efetivar o registro da Ordem de
Compra.
19 - Caso o material constante na Ordem de Compra não estiver
cadastrado no SIGA/SGBM como item de catálogo, na coluna "Ação" da
140
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
grade "Itens selecionados" da Ordem de Compra aparecerá o ícone
indicando que o material não está cadastrado, basta clicar nesse ícone
para efetuar o cadastramento sem perder o foco do registro da Ordem
de Compra.
Apesar dos exemplos demonstrados se tratarem de material de
consumo, o mesmo procedimento será seguido para o material permanente.
Ao acionar o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresentará uma janela "Pop
up" com uma mensagem de confirmação da operação: acionando o
botão Ok efetiva a operação caso contrário o botão Cancela não
efetivará o registro.
141
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
B) Recebimento de Ordens de Compra do Licitaweb
Para efetuar o registro por intermédio de Ordem de Compra na
modalidade do Licitaweb, o "Perfil Almoxarife" deve executar na barra de
menu o comando: "Movimentos, Almoxarifado, Entrada, Por Ordem de
Compra, Cotação".
142
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01 - No campo "Número da Ordem de Compra" informar o número da
Ordem de Compra emitida na modalidade de compra por "Cotação de
Compra Eletrárica".
02 - Acionar o botão "Pesquisar".
Ao acionar o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM efetuará a integração com
o Sistema de Cotação Eletrárica e a partir dessa interação apresentará a tela
de registro da Nota Fiscal originada a partir da Ordem de Compra já
identificando o fornecedor na respectiva tela deverá ser informado o sguinte:
03 - No campo "Vlr Total da Nota Fiscal" informar o valor total da Nota
Fiscal, essa informação servirárde fechamento com os valores dos itens
da Nota somados individualmente a partir do seu registro no sistema.
04 - No campo "Nº Nota Fiscal" informar o número da Nota Fiscal
emitida pelo fornecedor a partir da Ordem de Compra.
05 - No campo "Nº Nota Empenho" informar o número da Nota de
Empenho que autorizou a emissão da Nota Fiscal.
06 - No campo "Nár. de Série" informar a série da Nota Fiscal.
07 - No campo "Data Emissão" informar o dia, már e ano de emissão da
Nota Fiscal.
143
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - No campo "Data Entrada" informar o dia, már e ano em que a Nota
Fiscal está sendo registrada no sistema SIGA/SGBM.
09 - No campo "Observações" informar qualquer informação que se
faár necessária com relação ao processo de recebimento ou registro da
Nota Fiscal.
10 - Quando na coluna "Ações" surgir um ícone em formato de "Lápis"
significa que o item de material ainda não está cadastrado no
SIGA/SGBM, o registro só poderá prosseguir se o item for cadastrado.
Para cadastrar o item de material em questão basta clicar sobre o ícone.
11 - O SIGA/SGBM trár do catálogo de bens materiais e serviços a
classificação do material já definida.
12 - No campo "Fator Multiplicador" informar a quantidade que deverá
ser fracionada a "Unidade de Fornecimento". No exemplo abaixo o
material é adquirido em fardo, e será entregue também em fardo, então
144
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
não haverá necessidade de fracionamento e o valor do "Fator
Multiplicador" será igual a 1 .
13 - Uma vez cadastrada essa informação, toda vez que for registrada
uma entrada de estoque na unidade de fornecimento "Fardo" o
almoxarife deverá atentar que a quantidade, em termos nominais se
manterá a mesma, assim como o valor da fardo considerando o fator
multiplicador que foi informado. Ou seja, a quantidade nominal será
multiplicada por 1 e o valor do fardo por 1 . Dessa forma a Unidade de
Fornecimento será igual a Unidade de consumo. Uma vez registrado o
"Fator Multiplicador" do item este só poderá ser alterado se o item
ainda não tiver sido movimentado ou se o seu saldo estiver Zero.
No campo "Unidade de consumo" informar a unidade na qual o item de
material vai ser entregue ao requisitante. No exemplo abaixo o material
será entregue em fardo, na mesma unidade que ár adquirido.
14 - No campo "Limite Mínimo" informar a quantidade em estoque na
qual deverá ser efetuado o pedido de ressuprimento, de forma ao
atingir esse limite o SIGA/SGBM avise ao almoxarife que o estoque deve
ser reposto mediante pedido.
15 - No campo "Limite Mínimo" informar a quantidade mínima que
poderá ser estocada do item..
16 - No campo "Localização" informar a sequência de endereçamento
do armazém onde o material está localizado.
145
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
17 - Informado todos os campos identificados como obrigatórios (*),
acionar o botão "Salvar".
18 - Uma vez acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresentará uma
mensagem de sucesso da operação e retornará a tela de registro, no
entanto sem demonstrar mais o ícone de indicação de itens não
cadastrados.
146
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
19 - Na grade itens selecionados, clicar no quadrículo correspondente
ao item em que será registrada a quantidade a receber da Ordem de
Compra.
20 - No campo "Qtde a receber" informar a quantidade efetivamente
recebida da Ordem de Compra, sempre observando o campo "Qtde
total da O.C.".
21 - Nos campos "Qtd Final" e "Valor Unitário final" árapresentado na
cor vermelha os valores de quantidade e valor unitário do item
convertidos a partir da aplicação do "Fator Multiplicador". Tais valores
serão apresentados com 4 casas decimais e poderão ser diferentes dos
valores informados nos casos em que a "Unidade de Fornecimento" for
diferente da "Unidade de Consumo". Uma vez confirmada a ação de
147
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
entrada da Ordem de Compra os valores convertidos são os que
efetivamente entrarão no estoque.
22 - Acionar o botão "Próximo" para salvar a Ordem de Compra.
23 - Ao ser acionado o botão "Próximo" o SIGA/SGBM apresentará uma
mensagem solicitando a conferência da Ordem de Compra em questão.
24 - Acionar o botão "Confirmar" para salvar a Ordem de Compra.
148
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
25 - Acionar o botão "Confirmar" o SIGA/SGBM solicitará a confirmação
para salvar definitivamente a Ordem de Compra.
03.2 - Recebimento por Nota Fiscal
O recebimento por Nota Fiscal somente deve ser utilizado na
impossibilidade do recebimento por Ordem de Compra, vale ressaltar que
uma vez registrado por intermédio de Nota Fiscal um recebimento originário
de Ordem Compra, a atualização do saldo da Ordem de Compra ficará
comprometido impossibilitando o acompanhamento do atendimento da
respectiva compra.
Para efetuar o registro por intermédio de Nota Fiscal o "Perfil Almoxarife"
deve executar na barra de menu o comando: "Movimentos, Almoxarifado,
Entrada, Por Nota Fiscal".
149
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Ao executar o comando na barra de menu o SIGA/SGBM apresentará a
tela de "Entrada por Nota Fiscal", para preenchimento dos seguintes campos:
01 - No campo "CNPJ Fornecedor" deve ser digitado o número do CNPJ
do Fornecedor constante na Nota Fiscal.
02 - Acionar o botão "Pesquisar" e o SIGA/SGBM procurará no CRC -
Certificado de Registro Cadastral o respectivo fornecedor proprietário
do CNPJ informado, de forma que sárárpossárel dar entrada de
materiais em estoque de fornecedores que estejam previamente
cadastrados no CRC.
150
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará a "Razão
Social do Fornecedor" originária do CRC e o botão "Alterar" possibilitará
alterar o CNPJ para efetuar a pesquisa de outro CNPJ.
04 - No campo Nota Fiscal informar o número da Nota Fiscal que está
sendo registrada.
05 - No campo "Número de série" informar a série da Nota Fiscal.
06 - No campo "valor total da Nota Fiscal" informar o valor total da
Nota. Essa informação ficará como parâmetro de consistência do
registro da Nota Fiscal, a cada item da Nota registrado, o SIGA/SGBM
efetuará o somatório e confrontará com o total da Nota informado. O
SIGA/SGBM só finaliza o registro se o somatório dos valores dos itens
for igual ao total da Nota informado.
07 - No campo "Data Emissão" informar a data de emissão da Nota
Fiscal.
08 - No campo "Nota de Empenho" informar o número do empenho
que gerou a respectiva Nota Fiscal.
09 - No campo "Data Entrada" informar a data de entrada que deverá
ser maior que a data de emissão da Nota.
10 - No campo "Observação" registrar informações que considerar
importante, por exemplo quem conferiu e atestou o recebimento da
Nota.
151
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
11 - Selecionar a forma de pesquisa no SIGA/SGBM do item constante
na Nota Fiscal, se a pesquisa será efetuada por "código" ou por
"palavra-chave".
FIQUE ATENTO
É recomendável que a pesquisa seja efetuada por "código" e que o
código seja previamente pesquisado no "Catálogo de Bens Materiais e
Serviços" do Governo do Estado do Ceará.
12 - Na caixa de texto logo após o item de seleção (código ou palavra-
chave) preencher com o número do código ou com a palavra chave que
direcionará a pesquisa do SIGA/SGBM.
13 - Para efetuar a pesquisa clicar no botão "Pesquisar".
152
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Vale ressaltar que a pesquisa está direcionada para os itens já
cadastrados no SIGA/SGBM. Poderá haver casos em que o item constar
no Catálogo mas não ter sido ainda cadastrado no SIGA/SGBM, nesse
caso o cadastro poderá ser feito no antes da inclusão do item na Nota
por intermédio do comando "Manutenção, Almoxarifado, Material,
Consulta/Cadastro" executado na barra de menu.
14 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM
apresentará a tela de seleção de produto trazendo o item
resultante da pesquisa em uma grade constando o "Código",
"Descrição", "Tipo Material", "Fator Multiplicador", "Qtde Estoque"
e "Unidade de Consumo". Clicar no quadrículo na frente do
campo "Cód" selecionando o item que dará entrada pela Nota
Fiscal.
FIQUE ATENTO
É importante analisar os referidos dados identificando a existência de
"Fator Multiplicador" maior que "1". Nesses casos é importante certificar
153
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
que a quantidade a ser registrada refere-se a mesma quantidade conferida
fisicamente de forma a evitar erros de registro. é comum ocorrer situações
em que a quantidade especificada na Nota Fiscal refere-se a unidades e o
cadastro do item no sistema consta "Unidade de Fornecimento" aglutina
em "Caixa", "Fardo" ou outra unidade de conjunto, cujo o "Fator
Multiplicador" é maior que "1".
15 - No campo "Quantidade" informar a quantidade do item constante
na Nota Fiscal utilizando 4 casas decimais.
16 - No campo "Valor" informar o valor unitário do item constante na
Nota Fiscal.
17 - Acionar o botão "Adicionar" para incluir o item no registro de
entrada da Nota Fiscal.
154
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
18 - Uma vez acionado o botão "Adicionar", na tela anterior, o
SIGA/SGBM apresentará uma grade contendo as seguintes informações:
"Código", "Material", "Unidade de Fornecimento", "Unidade de
Consumo", "Qtde Entrada", "Valor Entrada", "Fator Multiplicador" ,
"Quantidade Final", "Valor Unitário Final", "Valor total" e "Ação".
19 - Por intermédio dos campos de seleção (especificados nos itens 11
a 13 anteriores) poderão ser acrescidos mais itens na Nota Fiscal em
questão.
20 - Nos campos "Quantidade Final", "Valor Unitário Final" e "Valor
Total" é apresentado na cor vermelha a quantidade e valor unitário do
item convertidos a partir da aplicação do "Fator Multiplicador". Tais
valores serão diferentes dos valores informados quando a "Unidade de
Fornecimento" for diferente da "Unidade de Consumo" por exemplo:
Unidade de Fornecimento = Caixa com 10 unidades, Unidade de
Consumo = Unidade, nesse caso a Quantidade será multiplicada por 10
e o Valor Unitário dividido por 10 resultado da conversão da Caixa em
Unidades. Uma vez confirmada a ação de entrada da Nota os valores
convertidos são os que efetivamente entrarão no estoque.
21 - Na coluna "Ação" clicar no item no formato de "Lápis", caso se
fará necessário editar novamente os dados de "Quantidade" ou "Preço
Unitário" .
22 - Clicando no ícone em formato de "X" fará a exclusão da operação
de registro da Nota.
155
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
23 - A medida que são registrados itens na grade é acrescido o Valor
Total que será confrontado internamente pelo sistema com o "Total de
Nota" informado no campo 06 anterior.
24 - Acionar o botão "Salvar" para gravar a Nota Fiscal mesmo que o
registro não esteja conclusão, podendo novamente ser editada.
25 - Acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresentará uma
mensagem de gravação da Nota Fiscal que deverá ser "finalizada" por
intermédio procedimento especárico. A Nota Fiscal somente será
registrada após ser "Finalizada", para salvar a Nota Fiscal acionar o
botão "OK".
156
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
26 - Acionado o botão "OK" o SIGA/SGBM apresentará um resumo do
registro disponibilizando botões para "Editar" ou "Excluir" a Nota em
questão como tambár registrar uma nova Nota Fiscal.
03.3 - Consulta de Notas Fiscais Salvas
Como vimos no procedimento 3.2 anterior o SIGA/SGBM permite que o
registro da Nota Fiscal mesmo que não terminado, possa ser salvo para
edição posterior. Isso será muito útil quando nos deparamos com situações
em que as Notas Fiscais são extensas e para garantir que os registros até
então realizados não sejam perdidos na eventualidade de uma queda de
energia, um problema de conexão ou outra situação que obrigue a
interrupção do registro. Para isso basta salvar a Nota à medida que se avança
no processo de registro. Para consultar uma Nota Fiscal salva o "Perfil
157
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Almoxarife" deve acionar na barra de menu o comando “Consultas,
Almoxarifado, Entradas”.
01 - Acionado referido comando o SIGA/SGBM apresentará a tela
"Consulta Entradas" de onde será localizada a Nota Fiscal. Esta tela já
trará no campo "Período de Movimentação" as datas inicial e final
delimitando o período e retroagindo 30 dias da data de formulação da
consulta.
02 - No campo "Status da Nota" clicar na seta ao lado do campo e
selecionar a condição "SALVA PARCIALMENTE".
03 - No campo "Nota Fiscal" informar o número da Nota Fiscal que se
deseja consultar.
04 - No campo "Número de Série" informar a série da Nota Fiscal que
se deseja consultar.
158
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - Acionar o botão "Pesquisar" para trazer a Nota Fiscal em questão.
Acionado o comando na barra de menu o SIGA/SGBM apresenta a tela
de consulta de Notas Fiscais Salvas com alguns filtros para localizar no
banco de dados a referida Nota, são estes:
06 - Ao acionar o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM demonstrará uma
"grade" contendo as seguintes informações da(s) Nota(s) Fiscal(is): Data
de Emissão da Nota Fiscal, Fornecedor, Nár Nota Fiscal, Série da Nota e
Ação (onde serão demonstrados ícones que acionados executarão
funcionalidades ).
07 - Ao acionar o ícone em formato de "Lupa" poderão ser acessados
os dados da Nota Fiscal.
159
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
07.1 – A tela apresentada ao acionar o ícone em formato de
"Lupa", podendo-se a partir de botões específicos: Editar, Excluir
ou Registrar uma nova Nota Fiscal.
08 - Ao acionar o ícone em formato de "Lápis" poderão ser acessados
os dados da Nota Fiscal inclusive efetuar o registro da nota acionando o
botão "Finalizar".
08.1 - Tela apresentada ao acionar o ícone em formato de "Lápis",
pode-se Editar a Nota Fiscal.
08.2 - Tela apresentada ao acionar o ícone em formato de "X",
pode-se Excluir a Nota Fiscal.
08.3 - Ao clicar no botão "Salvar" pode-se gravar as alterações
efetuadas na Nota Fiscal e clicando no botão "Finalizar" efetiva o
registro da Nota no Controle de Estoque.
160
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - Ao acionar o ícone em formato de "X" poderá ser exclusão o
registro da Nota no Sistema SIGA/SGBM.
161
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
9.1 - Ao ser comandada a operação na Nota Fiscal salva e não
finalizada (item 8.1 e 8.2 anteriores) o SIGA/SGBM apresentará
uma mensagem de confirmação da operação.
03.4 - Conferência das Entradas
Sempre que for efetuado um registro de entrada no SIGA/SGBM deve ser
conferido se os detalhes do respectivo registro correspondem ao documento
que originou a entrada geralmente uma Nota Fiscal. Para efetuar essa
conferência é utilizado o relatório Entrada do Período cuja emissão se dará
por intermédio do seguinte comando na barra de menu: Relatórios,
Almoxarifado, Entrada Período.
162
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Ao acionar o comando na barra de menu o SIGA/SGBM apresentará a
tela com os parâme tros para filtrar os dados que será apresentado no
relatório Entradas do Período, os parâmetros são os seguintes:
01 - No campo "Período de Movimentação" informar a Data Inicial e a
Data Final que delimita o período em que foi registrada a entrada.
02 - No campo "Tipo de Entrada" selecionar qual a modalidade de
entrada que será "Nota Fiscal" as demais poderão ser:
Devolução: Quando se tratar de entrada de material que não
foi consumido pelo requisitante e está sendo devolvido ao
almoxarifado.
Doação: Quando se tratar de doações não acompanhadas de
Nota Fiscal ou Transferências de outros órgãos da
administração párlica, nesses casos o documento de suporte
áro Termo de Doação ou Transferência.
163
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Todas: Nesse caso o relatório classificarão todas as
modalidades de movimentação de entrada.
FIQUE ATENTO
Dependendo da opção selecionada serão habilitados campos
complementares solicitando informações acerca opção escolhida.
03 - No campo "Tipo de Material" selecionar a opção considerando se a
entrada refere-se ao material de consumo ou material permanente.
04 - No campo "Nota Fiscal" informar o número da Nota Fiscal que se
deseja gerar o relatório.
05 - No campo "Número de Série" informar a série da Nota Fiscal.
06 - Acionar o botão "Gerar Relatório" e o SIGA/SGBM apresentará o
relatório em formato PDF.
164
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
165
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
O relatório gerado deverá ser conferido com o documento de origem.
03.5 - Solicitação de Cancelamento de Nota Fiscal
Ao identificar, na ocasião de conferência das entradas (item 8.4 anterior),
um registro incorreto de uma determinada Nota Fiscal, o almoxarife poderá
solicitar o seu cancelamento por intermédio do seguinte comando na barra
de menu do SIGA/SGBM: Movimentos, Almoxarifado, Entrada,
Autorização de Cancelamento.
FIQUE ATENTO
Vale ressaltar, que para efetuar um cancelamento de Nota Fiscal, o
SIGA/SGBM estabelece algumas condicionantes:
01 – A nota fiscal em questão ter sido registrada no período corrente.
02 – Não ter havido nenhum atendimento de REQUISIÇÃO dos itens
166
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
constantes na Nota Fiscal.
03 – Apár solicitado o cancelamento, o SIGA bloqueará as Requisiáres
dos itens que constam na Nota e as Requisiáres não atendidas, atáro
momento, somente poderão ser atendidas com quantidade Zero.
04 – Enquanto não for autorizado o Cancelamento, o Fechamento
Mensal será bloqueado. A autorização será dada pelo "perfil Gestor
Financeiro".
Ao acionar o comando na barra de menu o SIGA/SGBM apresentará a
tela "Consulta Entradas" para que seja localizada a Nota Fiscal que será
objeto de cancelamento nessa tela serão informados os parâmetros a seguir:
01 - No campo "Período de Movimentação" informar as datas inicial e
final delimitando o período em que a Nota Fiscal deu entrada.
02 - No campo "Status da Nota" clicar na seta ao lado do campo e
selecionar a condição "FINALIZADA".
03 - No campo "Nota Fiscal" informar o número da Nota Fiscal que se
deseja consultar.
04 - No campo "Número de Série" informar a série da Nota Fiscal que
se deseja consultar.
05 - Acionar o botão "Pesquisar" para trazer a Nota Fiscal em questão.
167
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - Ao acionar o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará uma
"grade" contendo os seguintes dados das Notas Fiscais filtradas a partir
dos parâme tros informados: Data da Nota Fiscal, Fornecedor, Nár da
Nota Fiscal, Série da Nota Fiscal, Status da Nota Fiscal e Aáres.
07 - A partir dos dados apresentados da "grade" poderá ser
selecionada o ícone em formato de "Seta de Retorno" para que seja
efetuado a solicitação de cancelamento.
168
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - Acionado o ícone em formato de "Seta de Retorno" o SIGA/SGBM
apresentará uma janela "pop up", onde será informada a justificativa de
pedido de cancelamento da Nota.
09 - Acionar o botão "OK" para solicitar o cancelamento.
169
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
10 - Uma ao confirmar o cancelamento acionando o botão "Ok" o
SIGA/SGBM apresentará a janela de consulta da Nota com Status
"CANCELAMENTO PENDENTE" uma vez que a solicitação será
direcionada para a aprovação do perfil "Gestor Financeiro", somente
após a aprovação a Nota estará efetivamente cancelada.
03.6 - Autorização de Cancelamento de Nota Fiscal
Ao identificar, na ocasião As Notas Fiscais de entrada para serem
canceladas pelo SIGA/SGBM necessitam ser autorizadas pelo perfil "Gestor
Financeiro" que para efetuar a operação deve acionar na barra de menu do
SIGA/SGBM o comando "Movimentos, Almoxarifado, Entrada,
Autorização de Cancelamento"
170
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01 - Ao acionar o comando na barra de menu o SIGA/SGBM
apresentará uma grade com as "Entradas encontradas no período"
demonstrando as seguintes informações referentes ao cancelamento da
Nota Fiscal de entrada: Fornecedor emitente da Nota Fiscal, Não da
Nota Fiscal, Data da solicitação de cancelamento, Almoxarife que
registrou a entrada na Nota Fiscal, Almoxarife que solicitou o
cancelamento e a Justificativa para o cancelamento da Nota". Após
analisar as informações e averiguar com o almoxarife solicitante o
cancelamento poderá aprovar ou não o cancelamento.
02 - Acionar o ícone em formato de "Lupa" para consultar o conteúdo
da Nota Fiscal.
03 - Acionar o ícone em formato de "Check" para aprovar o
cancelamento.
04 - Para reprovar o cancelamento clicar no ícone vermelho em formato
de "X".
171
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - Acionado o ícone de aprovação o SIGA/SGBM apresentará uma
janela de confirmação da operação e para confirmar basta acionar o
botão "OK".
03.7 - Cadastramento de Item de Material Permanente
O cadastramento dos itens na deverá ser efetuado pelo perfil
"Almoxarife" ou "Almoxarife/Gestor Patrimonial" utilizando o comando
MANUTENÇÃO >> Almoxarifado >> Material >> Cadastro.
172
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Ao acionar o referido comando o SIGA/SGBM apresentará os campos de
pesquisa no "Catálogo", a pesquisa poderá ser efetuada por "Código" ou por
"Descrição", vejamos a pesquisa por descrição:
01 - No campo "Descrição" preencher com uma palavra chave que
individualize o material permanente que se deseja pesquisar.
02 - No campo "Grupo" selecionar o agrupamento do "Catálogo de
Materiais, Bens e Serviços" em que o bem em questão supostamente
esteja inserido.
03 - No campo "Classe" selecionar a classe do "Catálogo de Materiais,
Bens e Serviços" em que o bem em questão supostamente esteja
classificado.
04 - No campo "Tipo de Material" selecionar o tipo de material como
"PATRIMÔNIO" uma vez que trata-se de material permanente.
05 - Acionar o botão "Pesquisar".
173
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresenta
uma grade com as informações referentes aos materiais encontrados
tais como: Código, Descrição, Tipo de Material, Unidade de
Fornecimento e Ações. Na coluna ações clicar no ícone em formato de
"Lapís" na linha correspondente ao material que se deseja cadastrar.
174
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
07 - Uma vez acionado o ícone em formato de "Lapis" o SIGA/SGBM
apresenta a tela de cadastro de material, trazendo do Catálogo de Bens
Materiais e Serviços a classificação do material como permanente assim
como o "Valor Residual", "Taxa de Depreciação" e a "Vida Útil" em anos.
08 - No campo "Fator Multiplicador" informar sempre "1" uma vez que
material permanente são é entregue fracionado.
09 - No campo "Código Atual" deixar como valor nulo. Este campo
somente será preenchido quando se tratar de processo de migração de
um sistema para outro quando o código atual será a codificação do
item no sistema de onde os dados estão sendo migrados.
10 - Acionar o botão "Salvar" para cadastrar definitivamente o produto.
175
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03.8 - Alterar Classificação de Item de Material Permanente
A classificação original dos itens poderá ser alterada pelo Perfil "Gestor
Financeiro", no caso do uso do item na operação do seu órgão/entidade
necessite de uma classificação oposta a classificação trazida do Catálogo de
Bens Materiais e Serviços. O usuário possuidor desse perfil deve observar a
Portaria da Secretaria do Tesouro Nacional nº 448 de 13 de setembro de
2002, na qual está baseada a classificação original, a partir da sua
interpretação efetuará os seguintes procedimentos:
Acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando "Manutenção,
Almoxarifado, Material, Cadastro".
A tela inicial sempre será a tela de consulta dos itens cadastrados no
SIGA/SGBM, nesse caso, o perfil "Gestor Financiero" poderá efetuar a
alteração de um item já cadastrado ou cadastrar um item novo. Para isso
deverá proceder da seguinte forma:
176
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01 - No campo "Código", uma vez que já deve ser de conhecimento
prévio, informar o código de identificação do item que terá a sua
classificação alterada. A pesquisa poderá ser efetuada também por
descrição no campo "Descrição" ao lado.
02 - No campo "Tipo de Material" selecionar a opção de configuração
de pesquisa por "Patrimônio" ou "Consumo" dependendo do item que
se deseja alterar a classificação.
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para acessar o item em questão.
04 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará
uma grade denominada "Materiais encontrados" contendo as seguintes
informações para identificação do item: Código do Item, Descrição, Tipo
de Material, Unidade de Fornecimento e Ações.
05 - No final da grade acionar o ícone no formato de "Lápis" para editar
a alteração de classificação.
177
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - Serão apresentados os dados de classificação do item trazidos do
Catálogo de Bens, Materiais e Serviços correspondentes ao tipo de
classificação original. No exemplo abaixo trata-se dos dados referentes
a um item de Patrimônio, quando virão preenchidos os campos de
"Valor Residual", "Taxa de Dedpreciação" e "Vida Útil"..
07 - Diferentemente da tela original de cadastramento de material,
quando esta operação é efetuada pelo perfil "Gestor Financeiro" o
SIGA/SGBM habilita o campo denominado "Tipo de Material" que
poderá ser alternado entre "Consumo" e "Patrimônio". No campo "Tipo
de Material" deve-se selecionar a nova classificação que o item passará
a ter oposta à classificação original.
178
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - Uma vez alterado o campo "Tipo de Material" o SIGA/SGBM
apresentará para edição os dados correspondentes ao tipo de
classificação escolhida, os dados deverão ser editados conforme a
característica de cada campo constante na tela.
09 - Após a edição dos dados acionar o botão "Salvar".
179
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
10 - Uma vez acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresentará uma
mensagem de confirmação da operação, em seguida acionar o botão
"OK".
11 - Acionado o botão "OK" o SIGA/SGBM apresentará a tela de
detalhamento do material, onde poderá ser observada a sua mudança
de classificação:
12 - Ficarão habilitados botões de operações com o item no tocante a:
"Inativar", "Editar" ou "Novo".
180
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
181
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - Distribuição de Bens Novos no SIGA/SGBM
Objetivo: Compreender a funcionalidade de distribuição de bens no
Sistema SIGA/SGBM quando materiais permanentes que ingressaram no
almoxarifado saem de condição de estoque para compor o acervo
patrimonial.
04.1 - Requisitar Bem Móvel
Um bem móvel quando adquirido, o seu registro inicial ocorre de forma
semelhante ao material de consumo, ou seja, a Nota Fiscal de compra é
registrada como "Entrada de Estoque", neste caso, o bem apesar de ser
classificado como material permanente no Sistema de Catálogo de Materiais,
tem seu registro financeiro alocado no Almoxarifado.
Somente a partir da saída do almoxarifado, por ocasião da distribuição
do bem, este passará a ser considerado patrimônio e consequentemente
sofrerá durante sua vida útil a redução de valor por intermédio da
depreciação.
Dessa forma a requisição de bem móvel será efetuada no SIGA/SGBM
pelo "Perfil Requisitante" da mesma forma com que ocorre a requisição de
material de consumo. Para efetuar uma requisição de bem móvel acionar na
barra de menu do SIGA/SGBM o comando "Movimentos, Patrimônio,
Requisição Bem" conforme foi demonstrado a seguir:
182
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
183
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01 - Uma vez acionada a linha de comando o SIGA/SGBM
apresentará a tela de "Requisição" identificando os dados do
requisitante, assim como a data da requisição.
02 - No campo "Nota" preencher a justificativa de uso para retirado
de um item de estoque. Vale ressaltar que a descrição da
justificativa deve se limitar a 1000 caracteres.
03 - Para pesquisar o material a ser requisitado, selecionar a
referência de pesquisa se por "Código" ou se por "Palavra Cave".
A opção por "Código" o sistema buscará especificamente o item
constante no estoque, já a opção por "palavra chave" buscará
todos os itens em estoque que contém na sua descrição a palavra
chave a ser informada.
04 - Na caixa de texto informar, o "Código" ou a "Palavra chave" de
referência.
184
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - Acionar o botão "Pesquisar" para efetivar a pesquisa.
Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o SIGA SGBM apresentará
um janela "Pop up" com o resultado da pesquisa demonstrando
uma grade com as informações básicas de requisição do material,
inclusive a "Situação" de estoque.
06 - Marcar o quadrículo correspondente ao item resultante da
pesquisa, segundo os parâmetros informados.
07 - Observar a coluna "Situação" se apresentar cor "Verde" significa
que o item possui estoque disponível para atendimento da
requisição, se apresentar a cor "Vermelha" significa que não há
estoque disponível.
185
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - No campo "Quantidade" informar a quantidade requisitada,
utilizar sempre quatro casas decimais em seguida acionar o
"Botão Adicionar".
09 - Uma vez acionado o botão "Adicionar" o sistema apresenta
uma mensagem de sucessor da operação e gera uma grade com
os dados básicos do material.
10 - Na grade apresentada poderão ser adicionados outros itens na
Requisição por meio dos comandos 03 a 08.
186
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
11 - Na coluna "Ações" serão apresentados duas figuras: a primeira
em formato de "lápis" que se acionada possibilitará a edição da
quantidade ou do item requisitado, a segunda figura em formato
de "X" apagará o item da requisição.
12 - Acionado o botão "Salvar" a requisição é finalizada.
13 - Acionado o botão "Salvar" o sistema apresentará uma janela
"Pop up" solicitando a confirmação da operação.
187
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
14 - Uma vez confirmada a operação o sistema apresentará uma
mensagem de sucesso no canto direito do vídeo.
15 - Em seguida o sistema apresenta a grade demonstrando os
materiais requisitados.
16 - Ficarão habilitados os botões "Cancelar", "Editar" e "Nova"
permitindo o retrocesso da operação até o momento do atendimento
da requisição.
17 - Enquanto não ocorre o atendimento da Requisição, ficará visível
tanto na tela do "perfil Requisitante" a agenda das requisições que
aguardam atendimento e na "coluna ações" essa requisição poderá ser
editada, quando ainda não atendida.
188
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04.2 - Atender Requisição de Bem Móvel
O SIGA/SGBM apresenta na sua tela inicial as agendas de "Requisições
Aguardando Atendimento" tanto para Almoxarifado como para Patrimônio
uma vez que ambos os materiais tanto de "consumo" como "permanente"
são originalmente itens de estoque e, portanto, sob a gestão do "perfil Gestor
Patrimonial".
01 - Nesse caso trataremos da Requisição de Material Permanente,
então é a segunda agenda - Patrimônio. Essa agenda é composta
pelos seguintes dados: Nº da Solicitação, Id do solicitante
(código), Nome do solicitante, Status do Solicitante;
Departamento, Data e finalmente Status da Requisição.
02 - Desses campos o único que pode ser editado é o "Nome do
solicitante" que se apresenta em forma de "link", clicando nesse
189
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
link será iniciado o processo de atendimento da Requisição até
então agendada.
Ao clicar no "link" do nome do solicitante o SIGA/SGBM apresentará
a tela de Requisição discriminando os itens solicitados com os
seguintes dados: "Código do Material, Descrição do Material,
Unidade, Quantidade em Estoque, Quantidade Solicitada.
03 - De posse dessas informações e do confronto entre a "Qtde em
Estoque" e a "Qtde Solicitada" definir sobre o atendimento da
requisição acionando o link "Atender ".
190
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - Acionado o link "Atender" o SIGA;SGBM apresentará uma janela
contendo as últimas entradas do material permanente em
questão, clicar no quadrículo correspondente ao item de entrada
que será entregue a partir do atendimento da requisição.
FIQUE ATENTO
Recomenda-se neste caso utilizar para retirada o método “PEPS” de
avaliação de estoques: Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair.
05 - No campo Qtde Atendida informar a quantidade do item que
será entregue no atendimento da requisição.
06 - Acionar o botão "Ok" para gravar o atendimento da requisição
no SIGA/SGBM.
191
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
07 - Uma vez acionado o botão "Ok" o SIGA/SGBM retorna para a
tela de Requisição de Patrimônio onde deve ser acionado o botão
próximo para definição dos Responsáveis por Setor e Responsável
por Bem para posterior emissão do Termo de Responsabilidade.
192
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - Acionado o botão "Próximo" o SIGA/SGBM passará para a tela
de Tombamento do Bem e no campo "Responsável por Setor"
selecionar o nome do Responsável por Setor onde se originou a
Requisição.
09 - No campo "Nº Tombo inicial" informar o número do qual
deseja iniciar uma série de numeração de tombo de forma
sequencial conforme a quantidade de itens na Requisição e em
seguida acionar o botão "Gerar Nº Tombos Sequenciais". Essa
funcionalidade somente deve ser utilizada quando for necessário
gerar vários números de tombamento sequenciais para uma única
requisição.
10 - Na grade "Produtos selecionados para Tombar" selecionar o
nome do responsável pelo bem.
11 - No campo "Tombamento" informar o número da plaqueta de
tombamento do bem.
12 - Acionar o botão "Salvar" para gerar os Termos de
Responsabilidade.
FIQUE ATENTO
Os responsáveis por setor e responsáveis por bem já devem estar
previamente cadastrados para que seja possível visualizá-los nas relações de
seleção na tela em questão.
193
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
13 - Uma vez acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM demonstrará
uma mensagem de sucesso da operação.
14 - Acionando o botão início o SIGA/SGBM voltará para tela de
Agenda de Requisições onde poderá por intermédio da barra de menu
gerar o Termo de Responsabilidade correspondente à Requisição.
194
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
15 - Na Janela de Agenda de Requisições acionar na barra de menu o
comando "Impressões de Patrimônio, Patrimônio, Termo de
Responsabilidade".
16 - Acionado o comando na barra de menu, o SIGA/SGBM apresentará
a tela de emissão do Termo de Responsabilidade, no campo "Setor"
selecionar na relação de setores o Setor onde foi originada a requisição
em questão.
17 - Em seguida acionar o botão "Pesquisar" para gerar o "Termo de
Responsabilidade".
195
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
18 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM efetua consulta e
apresenta a grade "Termos de Responsabilidade contendo os seguintes
dados: Nº do Termo, Responsável do Setor, Responsável pelo Bem, Data
do Termo e Ícone de impressão. Acionado o ícone no final da grade e
apresentado o Termo em formato PDF para impressão e assinatura.
196
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
197
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - Movimentação Interna de Bens no SIGA/SGBM
Objetivo: Compreender a funcionalidade de movimentação interna de
bens no Sistema SIGA/SGBM e as características de cada movimentação.
O processo de movimentação interna consiste na saída de um bem de
seu local de uso para mudança de setor, manutenção/assistência técnica,
evento externo ou viagem, com ou sem a correspondente troca de
responsabilidade, assim, toda alteração de local de um bem móvel, ainda que
temporária, deverá ser informada no SIGA/SGBM envolvendo o Setor
responsável pelo uso do bem e o Gestor do Patrimônio do órgão/entidade.
No processo de movimentação interna o SIGA/SGBM estabelece as seguintes
operações: 5.1) Movimento Interno setor para setor, 5.2) Movimento Interno
coletivo de setor para setor, 5.3) Emitindo o Termo de Responsabilidade, 5.4)
Cadastramento de Responsáveis por Setor e Responsáveis por Bens, 5.5)
Autorização da Saída Temporária.
05.1 - Movimento Interno Setor Para Setor
Movimento interno setor para setor, caracteriza-se pela mudança de
localização de um bem com consequente mudança de responsabilidade.
Nesses casos a decisão de alteração da localização do bem é um processo
externo ao SIGA/SGBM, ou seja, após negociada a alteração entre os setores
envolvidos com a intermediação do Setor Administrativo Financeiro, o "perfil
Gestor de Patrimônio" efetuará o registro no SIGA/SGBM para formalizar tal
198
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
decisão e atualizar o controle interno de localização e responsabilidade do
bem. Para efetuar essa operação no SIGA/SGBM deve ser acionado na barra
de menu o comando; "Movimentos, Patrimônio, Mov. Interno Setor p/setor".
Uma vez acionado o respectivo comando o SIGA/SGBM apresentará a
tela para identificação do(s) bem(ns) que será(ão) movimentado(s).
1 - No campo "Tombamento" deve ser informado o número da
plaqueta de identificação do bem objeto da movimentação.
2 - Em seguida acionar o botão "Adicionar".
199
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o botão “Adicionar” o SIGA/SGBM apresentará a
grade "Mov. Interno Setor p/setor" com as seguintes informações do
bem: Tombamento, Código no Catálogo, Descrição, Setor de
localização, Responsável do Setor, Responsável pelo Bem, Estado de
Conservação e Ações.
3 - No campo "Tombamento" poderão ser adicionados outros bens
à grade, a medida que for informado um outro tombo e acionado
o botão "Adicionar".
4 - Na coluna "Estado de Conservação" poderá ser modificado o
estado de conservação do bem, uma vez que na ocasião da
movimentação poderá ser constatada uma alteração no estado
de conservação do bem em decorrência do seu uso durante o
tempo em que o bem esteve no setor em questão.
5 - Na coluna ações poderá ser exclusão o bem da grade acionando
o ícone em forma de "X".
200
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
6 - No campo "Novo Setor", selecione entre os setores relacionados
no campo àquele para o qual o bem se destinará o bem quando
concluída a movimentação.
7 - No campo "Responsável" selecione o nome do "Responsável
pelo Setor" ao qual se destina a movimentação.
FIQUE ATENTO
Dependendo da performance do SIGA/SGBM esse campo poderá levar
alguns segundos para carregar o nome do respectivo campo.
8 - No campo "Responsável pelo Bem", selecione entre os
responsáveis por bem anteriormente cadastrado, àquele que
ficará responsável pelo bem.
9 - Acionar o botão "Salvar" para concluir a movimentação.
201
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
10 - Uma vez acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresentará
uma mensagem de sucesso da movimentação.
11 - Acionando o botão "Emitir Termo Responsabilidade" o
SIGA/SGBM apresentará o termo em formato PDF, para ser
impresso e assinado pelo destinatário da movimentação.
12 - Acionando o botão "Gerar Guia de Movimentação" o
SIGA/SGBM apresentará a guia de movimentação em formato
PDF, para ser impressa e assinada pelo cedente da
movimentação.
13 - Solicitar a assinatura do Responsável pelo Bem no Termo de
Responsabilidade quando da acomodação do bem no setor
destino e manter uma via do Termo arquivada no setor de gestão
patrimonial.
202
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
14 - Solicitar a assinatura do Responsável pelo Bem na Guia de
Movimentação quando da retirada do bem no setor cedente. A
Guia de Movimentação é o documento que deverá circular com o
bem até que seja alocado no destino. Após a movimentação uma
via da Guia de Movimentação (assinada) deverá ficar arquivada
no setor de gestão patrimonial.
203
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05.2 - Movimento Interno Coletivo Setor Para Setor
Movimento interno setor para setor, pode também ser efetuado de
forma coletiva, ou seja, transferindo os bens a partir de uma visão de todos os
bens alocados no setor, podendo movimentar todos de uma única vez. A
alteração da localização dos bens na forma coletiva, ainda continua sendo um
processo externo ao SIGA/SGBM, uma vez negociada a alteração entre os
setores envolvidos com a intermediação do Setor Administrativo Financeiro.
O "perfil Gestor de Patrimônio" efetuará o registro no SIGA/SGBM para
formalizar tal decisão e atualizar o controle interno de localização e
204
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
responsabilidade do bem. Para efetuar essa operação no SIGA/SGBM deve ser
acionado na barra de menu o comando; "Movimentos, Patrimônio, Mov.
Interno Setor p/Setor Coletivo".
01 - Ao ser acionado o referido comando o SIGA/SGBM demonstra
uma mensagem de esclarecimento quanto a necessidade
também, nesse momento atribuir a responsabilidade aos agentes
envolvidos (responsável setor e responsável bem).
205
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02 - No campo "Setor Origem" selecionar qual o setor de onde os
bens serão movimentados.
03 - Uma vez escolhido o setor, o SIGA/SGBM apresentará uma
grade apresentando, na parte superior, o Total de Bens
registrados no setor e detalhando bem a bem especificando: ão
do tombamento, código, descrição, setor, responsável setor,
responsável bem, e estado de conservação. Este último podendo
ser editado na ocasião da movimentação.
04 - No campo "Estado" alterar o estado de conservação do bem
selecionando-o na lista de valores constante no campo.
206
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - No campo "Novo Setor", selecionar na lista de opções a célula
administrativa que se destinará os bens a serem movimentados.
06 - Uma vez, preenchido o campo "Novo Setor" o sistema
habilitará para edição obrigatória, o campo "Responsável", no
207
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
qual deverá ser selecionado o nome do responsável do setor ao
qual se destinará os bens.
07 - Uma vez, preenchido o campo "Novo Setor" o sistema
habilitará para edição obrigatória, o campo "Responsável do
Bem" no qual deverá ser selecionado o nome do responsável do
Bem, o qual assinará o "Termo de Responsabilidade" gerado ao
final da operação.
08 - Acionar o botão "Salvar" para finalização da operação.
09 - Acionado o botão "Novo Movimento" o sistema reiniciará a
operação no ponto de partida.
208
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
10 - Ao acionar o botão "Salvar" o sistema apresentará no canto
superior esquerdo da janela uma mensagem de sucesso da
operação.
05.3 - Emitir o Termo de Responsabilidade
Termo de Responsabilidade é o instrumento utilizado para a efetivação
da responsabilidade pela guarda de um determinado bem ou conjunto de
bens para um usuário que deve zelar pelo seu uso correto e sua conservação.
Toda vez que ocorrer movimentação de bens entre setores ou troca de
responsáveis este documento deve ser emitido e assinado pelo respectivo
responsável e ficar sob a guarda do gestor da área de patrimônio. Para emitir
o Termo de Responsabilidade no SIGA/SGBM o perfil "Gestor Patrimonial"
acionar o seguinte comando na barra de menu: "Impressões de Patrimônio,
Patrimônio, Termo de Responsabilidade".
209
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o comando será apresentado pelo SIGA/SGBM a tela
de emissão de Termo de Responsabilidade que poderão ser identificados da
seguinte forma:
1 - Selecionar na relação de setores do órgão/entidade àquele setor
onde foi efetuado o registro do saldo de inventário e possui
Termos de Responsabilidade a serem emitidos.
2 - Selecionar o nome do responsável do Setor.
3 - Selecionar o nome do responsável pelo bem, se a opção for
emitir um único Termo de Responsabilidade específico.
4 - Informar a data em que o termo foi gerado se quiser restringir
ainda mais o filtro de pesquisa do Termo de Responsabilidade.
5 - Acionar o botão "Pesquisar" para gerar a pesquisa.
210
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará uma grade
contendo os Termos de Responsabilidade filtrados segundo as
informações registradas na pesquisa. A grade é composta pelas
seguintes informações: Número do Termo, Responsável pelo Setor,
Responsável pelo Bem e Data.
6 - No final da grade é apresentado um ícone que quando clicado
apresenta o Termo de Responsabilidade em formato PDF para
que seja impresso e assinado.
211
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
212
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05.4 - Cadastrar Responsáveis por Bens
Em obediência ao art. 21 do Decreto Estadual º 32.564 de 26 de março
de 2018, todo bem móvel ao ser colocado em uso será confiado a um
servidor público por intermédio da assinatura do “Termo de
Responsabilidade”. O cadastramento de Responsáveis por Bem tem a ver com
a "Emissão dos Termos de Responsabilidade" e dependendo de como a
direção do órgão ou entidade quiser tratar o controle patrimonial essa
atividade será mais ou menos intensiva. No entanto para melhor
entendimento devemos conceituar:
Responsável por Setor: Entende-se por responsável por setor o servidor
público que comanda uma determinada unidade administrativa (formalmente
estabelecida no estatuto do órgão/entidade por intermédio de Decreto
Estadual e registrada no Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos -
SIGERH). Todas as unidades administrativas do órgão ou entidade deverá ter
o seu respectivo responsável cadastrado no sistema SIGA/SGBM. O sistema
aceitará mais de um responsável por setor desde que a unidade
administrativa em questão tenha tal previsão no seu estatuto, caso contrário
deve-se manter para cada setor um único responsável.
Responsável por Bens: Entende-se por responsável por bens o servidor
público (estatutário, celetista ou comissionado) que utiliza os bens no
desempenho da sua atividade funcional, este pode ser ou não
213
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
responsabilizado pelo uso e conservação do material permanente que é
colocado a sua disposição. Caso este não seja responsabilizado a
responsabilidade será atribuída ao "Responsável por Setor" ou "Responsáveis"
quando for mais de um. Essa é uma decisão interna do órgão ou entidade.
Termo de Responsabilidade: Entende-se por Termo de
Responsabilidade o documento que formaliza a responsabilidade atribuída a
um determinado servidor público, pelo uso, conservação e movimentação de
um material permanente colocado a sua disposição. O Termo de
Responsabilidade deve ser assinado em duas vias pelo servidor público
responsabilizado mantendo-se uma via em posse do mesmo e a outra
arquivada na Unidade Administrativa Financeira na célula de controle
patrimonial.
FIQUE ATENTO
Tanto o "Responsável por Setor" como o "Responsável por Bem" serão
obrigatoriamente cadastrados no SIGA/SGBM para que seja possível a
emissão pelo sistema do "Termo de Responsabilidade". Caso a direção do
órgão/entidade decidir que a responsabilidade pelos bens será atribuída ao
servidor público que é o "Responsável por Setor", este deve ser cadastrado
no SIGA/SGBM também como "Responsável por Bem", ou seja, será
cadastrado duas vezes como "Responsável por Setor" e como "Responsável
por Bem".
214
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
As operações de cadastramento são: A) Pesquisar/Cadastrar
Responsáveis por Setor; B) Inativar/Ativar Responsáveis por Setor; C)
Pesquisar/Cadastrar Responsáveis por Bem.
A) Pesquisar/Cadastrar Responsáveis por Setor
O cadastramento de Responsáveis por Setores é uma atividade que deve
ser executada antes do registro dos Bens, uma vez que tais registros serão
efetuados por Setor cujo responsável já deve estar definido no sistema. Para
cadastrar um RESPONSÁVEL POR SETOR, selecionar na barra de menu do
SIGA/SGBM, a opção “Manutenção”, “Patrimônio”, “Responsável”,
“Responsável por Setor”, “Pesquisar/Cadastrar”.
Uma vez acionado o referido comando na “barra de menu”, será
apresentada a tela a seguir, a partir da qual poderão ser feitas algumas
operações.
215
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
É recomendável que antes de cadastrar um responsável por setor, seja
verificado se este já está registrado no sistema por intermédio de pesquisa.
Um responsável por setor pode ter a condição de "Ativo" ou "Inativo"
dessa forma a pesquisa pode ser feita entre Ativos e Inativos, por Nome ou
por Setor, conforme as opções a seguir: A.1) Pesquisa por responsáveis com
status "Ativo", A.2) Pesquisa por responsável com status "Inativo", A.3)
Pesquisa por nome de responsável, A.4) Pesquisa por Setor do responsável,
A.5) Cadastrar um responsável por setor.
Na referida tela pode ainda efetuar a operação de cadastrar um
responsável por setor (criar novo).
A.1) Pesquisa por responsáveis com status "Ativo"
Neste caso o sistema pesquisará "TODOS" os responsáveis por setor que
está na condição "Ativa" independente do setor ao qual ele esteja cadastrado.
216
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01 - Selecionar a condição "Ativo", em seguida acionar o botão
"Pesquisar".
02 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" será apresentda uma
grade contendo o nome do responsável, o º do CPF e o setor ao
qual ele é responsável.
A.2) Pesquisa por responsável com status "Inativo"
Neste caso o sistema pesquisará "TODOS" os responsáveis por setor que
está na condição "Inativa" independente do setor ao qual ele esteja
cadastrado.
217
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01 - Selecionar a condição "Inativo", em seguida acionar o botão
"Pesquisar".
02 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" será apresentda uma
grade contendo o nome do responsável e o º do CPF.
A.3) Pesquisa por nome de responsável:
01 - Selecionar a opção "Ativos" ou "Inativos" conforme a pesquisa
que desejar.
02 - No campo "Nome do Responsável" descrever o nome que
deseja direcionar a pesquisa.
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para comandar a busca.
218
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" será demonstrado uma
grade com a relação dos responsáveis por setor que possuem o
nome coincidente com o nome direcionado na pesquisa.
A.4) Pesquisa por Setor do responsável
01 - Sempre selecionar a opção "Ativos", uma vez que somente
responsáveis "Ativos" estão alocados a um setor.
02 - No campo "Setores" clicar na seta ao lado do campo e
selecionar na relação apresentada àquele setor que deseja
direcionar a pesquisa.
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para comandar a pesquisa.
219
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar será apresentada uma
grade com o(s) responsável (eis) do setor ao qual foi direcionado
a pesquisa.
A.5) Cadastrar um responsável por Setor
Uma vez verificada, por intermédio das pesquisas, a inexistência do
responsável em questão, este pode ser cadastrado para isso basta acionar o
botão "Criar Novo".
220
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Após acionar o botão “Criar Novo” o SIGA/SGBM apresentará a tela para
cadastramento do responsável por setor com os seguintes campos a serem
preenchidos.
01 - No campo “Nome do Responsável” preencher com o nome
completo do responsável pelo setor.
02 - No campo “CPF” preencher como o número do CPF do
responsável pelo setor.
03 - No campo “Setores” selecionar o setor do qual está sendo
cadastrado o responsável.
04 - Acionar o botão “Confirmar” para finalizar o cadastramento ou
então o botão “Pesquisar” para retornar à tela de pesquisa.
221
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - Ao obter sucesso no cadastramento de um responsável por
setor o SIGA/SGBM demonstrará a mensagem a seguir.
B) Inativar/Ativar responsável por setor
O responsável por setor, pode ser desativado, caso haja uma mudança
de responsabilidade no setor. Para isso primeiramente deve ser cadastrado o
novo responsável do setor que substituirá o responsável a ser desativado,
como podemos ver no procedimento anterior "Cadastrar Responsável por
Setor".
Em seguida deve ser desativado o "Responsável do Setor" que será
substituído, para isso deve ser acionado na Barra de Menu o comando
"Manutenção>> Patrimônio>>Responsável>>Responsável Setor>>
Ativar/Inativar.
222
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
Vale ressaltar que o mesmo procedimento deve ser seguido
inversamente caso o objetivo seja "Ativar" um responsável por Setor que se
encontrava "Desativado".
Acionado o comando na Barra de Menu, o SIGA/SGBM apresentará a tela
de "Ativar/Desativar Responsável por Setor" onde deverão ser informados os
dados a seguir:
01 - Selecionar a opção "Ativos" para pesquisar entre os
responsáveis ativos aquele que será desativado.
02 - Informar o n° do CPF do Responsável por Setor que será
desativado.
223
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - Acionar o Botão "Pesquisar" para localizar o respectivo
responsável.
04 - Ao acionar o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará uma
grade com os dados do resultantes da pesquisa com o botão
"Desativar" habilitado, os dados da grade são: Nome do
Respnsável pelo Setor, Setor no qual o responsável está
cadastrado e CPF n°.
05 - Acionar o botão "Desativar" para continuar a operação.
224
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Acionado o botão "Desativar" o SIGA/SGBM apresenta a tela "Inativar
Responsável do Setor" onde o responsável será substituído por outro já
previamente cadastrado no respectivo Setor. O responsável substituído ficará
"Inativo" podendo ser novamente ativado.
06 - No campo "Responsável novo", (*) campo obrigatório,
selecionar o nome do novo responsável anteriormente
cadastrado.
07 - Para desativar o responsável em questão acionar o botão
"Inativar".
08 - Para informar que a operação foi executada com sucesso o
SIGA/SGBM apresenta uma mensagem de confirmação.
225
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
C) Pesquisar/Cadastrar Responsáveis por Bem
Da mesma forma que o Responsáveis por Setor, o cadastramento de
Responsáveis por Bens é uma atividade que deve ser executada antes do
registro ou distribuição dos Bens no Setor, principalmente se os Termos de
Responsabilidade serão emitidos ao nível de usuário do bem. Para cadastrar
um RESPONSÁVEL POR BEM, selecionar na barra de menu do SIGA/SGBM, a
opção “Manutenção”, “Patrimônio”, “Responsável”, “Responsável por
Bem, “Pesquisar/Cadastrar”.
226
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o caminho na “barra de menu”, será apresentada a
tela a seguir.
É recomendável que antes de cadastrar um responsável por bem, seja
verificado se este já está registrado no sistema por intermédio de pesquisa.
Um responsável por bem pode ter a condição de "Ativo" ou "Inativo"
dessa forma a pesquisa pode ser feita entre Ativos e Inativos, e a partir dela
também modificar a atribuição de responsabilidade por bem e por setor,
conforme as opções a seguir: C.1) Pesquisa por responsáveis com status
"Ativo", C.2) Pesquisa por responsável com status "Inativo", C.3) Pesquisa por
227
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
nome de responsável, C.4) Pesquisa de responsável por bem tomando como
referência o Setor, C.5) Desativar um responsável por bem a partir de uma
pesquisa, C.6) Trocar um responsável por bem a partir de uma pesquisa, C.7)
Cadastrar um responsável por bem, C.8) Desativar um responsável por bem, e
C.9) Transferência de Responsabilidade sobre bem.
Na referida tela pode ainda efetuar a operação de cadastrar um
responsável por bem (criar novo).
C.1) Pesquisa Por Responsáveis Com Status "Ativo"
01 - Selecionar a opção "Ativos" e acionar o botão "Pequisar".
02 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar", somente com a opção
"Ativos" o sistema apresentará uma grade com "TODOS" os
responsáveis por bem á cadastrados em ordem alfabética
especificando o nome, setor, n° do CPF, Quantidade de Bens ao
qual se responsabiliza e uma coluna de "Ações" com os botões
"Desativar" e "Trocar Responsável Bem".
228
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
As ações deflagradas pelos botões "Desativar" e "Trocar Responsável
Bem" ocorrerá sempre no âmbito do Setor aos quais os bens estão
circunscritos.
C.2) Pesquisa Por Responsável Com Status "Inativo",
01 - Selecionar a opção "Inativos" e acionar o botão "Pesquisar".
229
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar", somente com a opção
"Inativos" o sistema apresentará uma grade com todos os
responsáveis por bem na condição inativo em ordem alfabética
especificando o nome, setor, n° do CPF, Quantidade de Bens que
deverá ser sempre zero e uma coluna de "Ações" com um botão
para "Ativar" novamente esse responsável por bem.
230
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
A ativação de um responsável por bem ora "Inativo" será sempre no
âmbito do setor ao qual ele está lotado originalmente.
C.3) Pesquisa Por Nome De Responsável
01 - Selecionar a opção "Ativos" ou "Inativos" conforme a pesquisa
que desejar.
02 - No campo "Nome do Responsável" descrever o nome que
deseja direcionar a pesquisa, o quanto mais completo for o nome
descrito a pesquisa será mais específica, no exemplo abaixo,
opta-se por um nome genérico o que ocasionará uma pesquisa
mais ampla.
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para realizar a pesquisa.
231
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - Uma vez que foi preenchido um nome genérico no campo
"Nome do Responsável" a pesquisa se apresentou de forma
ampla. Nota-se as seguintes características da grade apresentada:
Responsável Bem: Foram listados todos os nomes que
continham a parte "ANA" tais como: Adriana, Ana, Germana,
Viana, Goiana, etc. independente de ser nome ou sobrenome.
Portanto, o quanto mais específico for informado no campo
"Nome do Responsável" mais restrita será a pesquisa.
Setor: Como a pesquisa foi ampla foi demonstrado na grade
responsáveis bens de diversos setores.
CPF: Demonstra o n° do CPF do responsável bem que é a
"Chave" de identificação específica no responsável. Estes
campos listados acima podem ser apresentados em ordem
dinâmica (crescente e decrescente) clicando nas "setas" no
cabeçalho de cada coluna.
Qtd. Bens: Demonstra a quantidade de bens sob as quais foi
atribuída responsabilidade, como a pesquisa foi ampla poderá
aparecer responsáveis com "Qtd. Bens" igual a zero, nesses
casos se não for atribuída responsabilidade é recomendável
"Desativar" o responsável utilizando o botão específico na
coluna "Ações".
Botão Desativar: Acionado para desativar o responsável,
quando há "[Link]" maior que zero deve haver outros
232
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
responsáveis bem no Setor para que recebam os bens do
responsável desativado.
Trocar Responsável Bem: Para que seja possível a troca de
responsável por bem tem que haver outro responsável bem
cadastrado no setor.
C.4) Pesquisa De Responsável Por Bem Tomando Como Referência O
Setor
01 - Selecionar a opção "Ativos" ou "Inativos".
233
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02 - No campo "Setores" clicar na seta ao lado do campo e
selecionar na relação apresentada àquele setor que deseja
direcionar a pesquisa.
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para que o SIGA/SGBM realize a
pesquisa.
04 - Uma vez que foi selecionado um Setor específico, a pesquisa se
apresentou a grade com a lista de responsáveis alocados ao
"Setor" objeto da pesquisa. Nota-se que na coluna "Setor" se
repete a cada responsável a descrição repetidamente do mesmo
setor. As operações de "Desativar" e "Trocar Responsável Bem"
poderão ser feitas a partir de uma "pesquisa".
234
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
C.5) Desativar Um Responsável Por Bem A Partir De Uma Pesquisa
01 - A partir de uma pesquisa de responsável bem tendo como
referência o setor, pode-se "Desativar" um ou mais responsável
bem que possua “Qtd. Bens” igual a zero. Para isso basta acionar
o botão "Desativar" na coluna "Ações".
235
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02 - Uma vez acionado o botão "Desativar" o sistema demonstra
uma mensagem confirmando a operação e o responsável
desativado não compõe mais a lista de responsáveis bem do
respectivo setor. Dessa forma poderão ser desativados vários
responsáveis bem numa única pesquisa desde que tenham “Qtd.
Bem” igual a zero.
236
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - Nos casos em que for desativado um "Responsável Bem" cuja
quantidade de bens, a este alocado, for maior que zero, o sistema
solicitará uma troca de responsabilidade e demonstrará uma
grade contendo os tombamentos dos bens, códigos do catálogo
e as respectivas descrições para que seja efetivada a permuta.
04 - Para que seja efetuada a troca selecionar o responsável do
setor, que poderá ser, ou não, um novo responsável de setor
desde que esteja previamente cadastrado.
05 - Selecionar também o nome do novo responsável por bem que
receberá a carga patrimonial dos bens.
237
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - Acionar o botão "Inativar" para efetivar a troca, com isso o
sistema demonstrará a mensagem de sucesso da operação.
FIQUE ATENTO
Vale ressaltar que quando houver troca de responsável bem deve ser
emitido o Termo de Responsabilidade para registro da operação.
C.6) Trocar Um Responsável Por Bem A Partir De Uma Pesquisa
01 - A partir de uma pesquisa de responsável bem tendo como
referência o setor, pode-se "trocar" um ou mais responsável bem.
Para isso basta acionar o botão "Trocar Responsável Bem" na
coluna "Ação".
238
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02 - Ao acionar o referido botão, o sistema apresentará uma
mensagem de orientação seguido dos dados originais do
responsável bem, seguido de uma grade demonstrando as
especificações dos bens do responsável em questão.
03 - Na coluna "Selec" da respectiva grade, marcar com u "Check" o
bem que será alvo da troca.
04 - Pode também ser editado o "Estado de Conservação" do bem a
partir da verificação desta condição do bem no momento da
troca.
239
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - No campo "Responsável" selecionar o nome do Responsável
pelo Setor ao qual o bem está sendo trocado, vale ressaltar que
um setor pode ter mais de um responsável, caso o estatuto do
órgão assim permita.
240
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - No campo "Novo Responsável Bem", selecionar qual dos
responsáveis bem lotados no respectivo Setor que ficará
responsável pela guarda e conservação do bem.
07 - Uma vez definido o novo responsável bem, acionar o botão
"Salvar" para efetivar a operação.
241
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - Uma vez acionado o botão "Salvar" o sistema demonstrará uma
mensagem de sucesso da operação.
09 - Também ficara habilitado o botão "Exibir Termo Respons" para
que seja emitido o Termo de Responsabilidade para a assinatura
do novo responsável.
242
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
C.7) Cadastrar Responsável Por Bem
01 - Para cadastrar um novo responsável por bem acionar o botão
"Criar Novo".
243
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o botão “Criar Novo” o SIGA/SGBM
apresentará a tela para cadastramento do responsável por bem
com os seguintes campos a serem preenchidos.
02 - No campo “Nome do Responsável” preencher com o nome
completo do responsável pelo bem.
03 - No campo “CPF” preencher como o número do CPF do
responsável pelo bem.
04 - No campo “Setores” selecionar o setor do qual está sendo
cadastrado o responsável.
05 - Acionar o botão “Cadastrar” para finalizar o cadastramento ou
então o botão “Pesquisar” para retornar à tela de pesquisa.
06 - Ao obter sucesso no cadastramento de um responsável por
setor o SIGA/SGBM demonstrará a mensagem a seguir.
07 - Acionar o botão "Sair" para finalizar a operação.
244
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
C.8) Desativar Um Responsável Por Bem
O responsável por bem, pode ser desativado, caso haja uma mudança de
responsabilidade pelo bem. Nesses casos a responsabilidade do bem será
transferida para o "Responsável pelo Setor" e deverá ser gerado um novo
Termo de Responsabilidade para ser devidamente assinado.
Quando for definido um novo "Responsável pelo Bem" a
responsabilidade sobre o bem pode ser transferida do "Responsável do
Setor" para o novo responsável pelo Bem.
Para desativar um responsável por Bem deve ser acionado na Barra de
Menu o comando "Manutenção>> Patrimônio>>Responsável >>
Responsável Setor >> Ativar/Inativar".
245
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Acionado o comando na Barra de Menu, o SIGA/SGBM apresentará a tela
de "Ativar/Desativar Responsável por Setor" onde deverão ser informados os
dados a seguir:
01 - Selecionar a opção "Ativos" para pesquisar entre os
responsáveis ativos aquele que será desativado.
02 - Informar o n° do CPF do Responsável por Bem que será
desativado.
03 - Acionar o Botão "Pesquisar" para localizar o respectivo
responsável.
246
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - Ao acionar o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará uma
grade com os dados resultantes da pesquisa com o botão
"Desativar" habilitado, os dados da grade são: Nome do
Responsável pelo Bem, Setor no qual o responsável está
cadastrado e CPF n°.
05 - Acionar o botão "Desativar" para continuar a operação.
06 - Uma vez acionado o referido botão, o sistema apresentará uma
grade demonstrando os bens que estão sob a responsabilidade
da pessoa em questão.
247
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
07 - No campo "Novo responsável setor" selecionar o responsável
do setor que poderá ser o mesmo ou alterado, caso o
regulamento do setor permitir a existência de mais de um
responsável.
08 - No campo "Novo responsável bem" selecionar o novo
responsável que receberá a carga patrimonial.
09 - Acionar o botão "inativar" para efetivar a operação.
10 - Para informar que a operação foi executada com sucesso o
sistema apresenta uma mensagem de confirmação.
11 - Acionando o botão "Gerar Termo" o sistema apresenta o Termo
de Responsabilidade a ser assinado pelo novo Responsável pelo
bem.
248
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
249
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
C.9) Transferência De Responsabilidade Sobre Bem
A transferência de responsável do bem é um evento que só pode ser
efetuado quando a mudança de responsabilidade sobre o bem ocorre dentro
do próprio setor onde o bem estar localizado, caso contrário a mudança de
responsabilidade ocorrerá em função da mudança de localização do bem e o
procedimento a ser executado é a Movimentação Interna.
Para efetuar a transferência de responsabilidade do bem deve ser
acionado na barra de menu o comando "Manutenção, Patrimônio,
Responsável, Responsável Bem, Transferência de Responsável de Bem".
Acionado o comando na barra de menu apresentará a tela de
"Transferência de Resp. Bem" para que seja iniciada a operação.
01 - No campo "Nome Responsável Bem" informar o nome ou parte
do nome do funcionário que ficará responsável pelo bem. Vale
250
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
ressaltar que este usuário á deve ter sido cadastrado no
procedimento de cadastramento de responsável pelo bem.
02 - Acionar o botão "Pesquisar" para trazer o nome do novo
responsável pelo bem.
03 - Acionado o botão "Pesquisar" o sistema selecionará entre os
responsáveis de bens cadastrados àqueles que possuem o nome
informado, montando uma grade composta pelo Nome do
Responsável, CPF n° e Setor.
04 - Dependendo da quantidade de nomes selecionados a grade
poderá ter mais de uma página onde o contador de páginas fica
logo após a grade com respectivos botãos de navegação.
251
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - Marcar o quadrículo no início da grade uma vez que pode
haver mais de um nome relacionado. Assim que o quadrículo é
marcado o SIGA/SGBM demonstra o campo "Tombamento" e o
botão "Adicionar".
06 - No campo "Tombamento" informar o número do tombo
(código de individualização do bem) correspondente ao bem alvo
da mudança de responsabilidade.
07 - Acionar o botão "Adicionar" para prosseguir com a operação.
252
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - Ao acionar o botão "Adicionar" o sistema apresenta uma grade
com as informações do bem alvo de transferência de
responsabilidade, a grade é composta pelas seguintes
informações: tombamento, código do bem, descrição do bem,
setor onde se localiza, responsável pelo setor, responsável pelo
bem, estado de conservação e ações. A respectiva grade pode ser
adicionado outros bens caso seja informado novos tombamentos
no campo 6 anterior.
09 - O campo "Estado de Conservação" traz o ótimo valor registrado
mas vem aberto podendo ser editado.
10 - O campo "Ações" traz um ícone vermelho que acionado exclui
o bem do processo de transferência de responsabilidade em
questão.
253
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
11 - Clicando na seta ao lado do campo "Estado de Conservação" é
apresentada a lista de opções para que seja alterado o estado de
conservação o bem se necessário.
12 - Clicando no botão "Salvar" é efetivada a transferência de
responsabilidade do bem.
254
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
13 - Acionado o botão "Salvar" o sistema apresenta a mensagem de
sucesso da operação.
14 - Uma vez efetivada a operação de transferência de
responsabilidade são apresentados o botão "Gerar Termo" para
que seja emitido do Termo de Responsabilidade para que seja
assinado pelo novo responsável, assim como o botão "Nova
Transferência" para iniciar uma nova operação de transferência de
responsabilidade de bem.
255
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05.5 - Autorização da Saída Temporária
A autorização de saída temporária deverá ser utilizada nos casos em que
se fizer necessária a retirada do bem do seu local para conserto, evento,
viagem ou outra situação justificável. Nesses casos o responsável pelo setor
onde o bem está localizado deverá solicitar, por intermédio do formulário
"Solicitação de Saída" impresso no SIGA/SGBM, ao perfil Gestor Patrimonial
para que este emita a "Autorização de Saída" que circulará com o bem até a
saída das instalações do órgão/entidade.
256
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
O período em que o bem ficará fora do seu local original será
determinado na Autorização de Saída. O perfil Gestor Patrimonial
acompanhará o prazo estabelecido para o retorno do bem e fará o registro
de retorno após constatação de que o bem retornou ao seu local original.
Uma vez vencido o prazo de retorno do bem, este poderá ser
prorrogado uma única vez pelo perfil Gestor Patrimonial para um período de
30 dias. Vencido este prazo, somente o perfil "Gestor Financeiro" poderá
prorrogá-lo quantas vezes se fizer necessário, mas sempre limitado ao prazo
de 30 dias. Os procedimentos para autorização de saída relacionam-se a
seguir: A) Autorização da Saída, B) Retorno da autorização de saída, C)
Prorrogação do prazo da Autorização de Saída e D) Baixa de Bem Não
Retornado da Autorização de Saída.
A) Autorização da Saída
01 - Para iniciar a autorização de saída o perfil Setorial, emitirá o
formulário "Solicitação de Saída" a partir do seguinte comando na
barra de menu do SIGA/SGBM: Movimentos, Patrimônio,
Autorização de Saída, Solicitação de Saída.
257
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará o
formulário "Solicitação de Saída" que deve ser preenchido conforme a
instrução abaixo:
02 - No campo "Classificação" marcar o quadrículo correspondente
ao tipo de saída do bem que deverá ser autorizada.
03 - No quadrículo "Outr" especificar o tipo de saída do bem
quando não for previsto nos quadrículos anteriores.
04 - No campo "Data de Saída", informar o dia mês e ano previsto
para que o bem seja retirado do Setor.
05 - No campo "Data Prevista de Retorno", informar o dia mês e ano
previsto para que o bem retorne ao Setor.
06 - No campo "Responsável" informar o nome do responsável pelo
bem.
07 - No campo "Justificativa" informar a razão que justifica o tipo de
saída informado no campo 02.
08 - No campo "Num" informar o número do tombo do bem que
terá a saída autorizada.
09 - No campo "Descrição" descrever o bem que terá a saída
autorizada
258
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
10 - No campo "Chefe Setor" apor carimbo e assinatura do Chefe do
Setor onde o bem está alocado.
O formulário "Solicitação de Saída" deve ser encaminhado para a Célula de
Controle Patrimonial do órgão proprietário do bem.
259
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
11 - O perfil "Gestor Patrimonial" ao receber o formulário
"Solicitação de Saída" efetuará o Cadastramento da Autorização
de Saída por intermédio do SIGA/SGBM a partir do comando:
Movimentos, Patrimônio, Autorização de Saída, Cadastrar
Aut. Saída.
Acionado o referido comando o SIGA/SGBM demonstrará a janela
"Autorizar Saída de Bem" onde serão digitados os dados constantes
no formulário "Solicitação de Saída de Bens", conforme
especificação abaixo:
12 - No campo "Classificação" selecionar o tipo de saída conforme o
quadrículo marcado no formulário.
13 - No campo "Data Saída" informar o dia, mês e ano conforme
anotado no formulário.
14 - No campo "Data Prevista Retorno", informar a data de retorno
do bem conforme o formulário.
260
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
15 - No campo "Responsável" informar o nome do responsável
conforme o formulário.
16 - No campo "Justificativa" preencher conforme a especificação
do formulário.
17 - No campo "Num. Tombo" informar o número da plaqueta de
identificação do bem conforme expresso no formulário.
18 - Acionar o botão "Adicionar" para registrar no SIGA/SGBM o
bem autorizado a sair.
19 - Ao acionar o botão "Adicionar" o SIGA/SGBM demonstra a
grade "Produtos selecionados para saída" exibindo as seguintes
informações sobre a operação: Tombamento e Descrição do bem,
261
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Estado de Conservação, Responsável pelo Bem, Responsável pelo
Setor, Setor e Status.
20 - Acionar o ícone para excluir o bem da grade, caso se faça
necessário.
21 - Acionar o botão "Confirmar" para cadastrar a Autorização de
Saída.
22 - Ao acionar o botão "Confirmar o SIGA/SGBM apresentará uma
janela pop up solicitando confirmação da operação.
262
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
23 - Uma vez confirmada a operação o SIGA/SGBM apresentará uma
mensagem e sucesso no registro da operação. Em seguida apor
visto e data de registro no formulário "Solicitação de Saída" que
deve permanecer junto ao bem que teve a saída autorizada.
263
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
24 - Uma vez registrada a "Autorização de Saída" tanto o perfil
"Gestor Patrimonial" como o perfil "Setorial (Requisitante)"
visualizará uma agenda de "Autorizações de Saída de Bens" até
que sejam definitivamente finalizadas.
264
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
B) Retorno da Autorização de Saída
01 - Quando vencida a data prevista de retorno do bem o
SIGA/SGBM apresenta a agenda de autorização de saída na cor
"Vermelha" alertando o usuário que deve proceder o retorno do
bem por intermédio do seguinte comando na barra de menu do
SIGA/SGBM: Movimentos, Patrimônio, Autorização de Saída,
Pesquisar.
265
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresenta a
tela de pesquisa de autorizações de saída para filtrar a Autorização
de Saída que retornará devem ser informados os seguintes campos:
266
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02 - No campo "Classificação" informar qual o tipo de classificação
demonstrado na agenda de Autorizações de Saída.
03 - No campo "Status" informar qual o estágio em que se encontra
a Autorização de Saída campo também demonstrado na referida
agenda.
04 - Acionar o botão "Pesquisar" para filtrar a "Autorização de Saída"
em questão.
05 - Ao acionar o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresenta uma
grade "Autorizações de Saída" contendo os seguintes dados:
Código, Data da Saída, Data Prevista de Retorno, Responsável,
Classificação, Status e Ações. Nesta última coluna ficam
habilitados diversos botões de ações.
267
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - Após se certificar do retorno do bem objeto da Autorização de
Saída, acionar o botão "Gerar Retorno de Saída" para emissão do
protocolo de retorno do bem.
07 - Solicitar ao chefe do setor, onde o bem estar localizado, a
assinatura do relatório "Retorno da Saída de Bens" e retê-lo como
protocolo retorno.
268
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - Após a assinatura do chefe do setor no relatório "Retorno da
Saída de Bens" providenciar o registro no SIGA/SGBM do retorno
do bem por intermédio do seguinte comando na barra de menu
do SIGA/SGBM: Movimentos, Patrimônio, Autorização de Saída,
Pesquisar.
269
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresenta
novamente a tela de pesquisa de autorizações de saída para filtrar a
Autorização de Saída em questão.
09 - No campo "Classificação" informar qual o tipo de classificação
demonstrado na agenda de Autorizações de Saída.
10 - No campo "Status" informar o novo estágio em que se encontra
a Autorização de Saída. Esse novo estágio corresponderá ao
RETORNO GERADO uma vez que o relatório RETORNA DA SAÍDA
DE BENS foi gerado no SIGA/SGBM e assinado pelo chefe do
setor.
11 - Acionar o botão "Pesquisar" para filtrar a "Autorização de Saída"
em questão.
270
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
12 - Ao acionar o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresenta uma
grade "Autorizações de Saída" contendo os seguintes dados:
Código, Data da Saída, Data Prevista de Retorno, Responsável,
Classificação, Status e Ações.
13 - Acionar o botão "Finalizar" para registrar definitivamente o
retorno do bem ao seu setor de origem.
271
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
14 - Acionado o botão "Finalizar" o SIGA/SGBM apresentará uma
janela "pop up" demonstrando o número do tombo a descrição e
um "check box" para marcar o retorno do bem.
15 - Marcado o "check box" acionar o botão "Salvar".
272
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
16 - Registrado e salvo o retorno do bem a sua origem o
SIGA/SGBM apresentará uma mensagem de sucesso da operação.
C) Prorrogação do Prazo da Autorização de Saída
01 - Quando vencida a data prevista de retorno do bem o
SIGA/SGBM apresenta a agenda de autorização de saída na cor
"Vermelha" alertando o usuário que deve proceder a prorrogação
do prazo da Autorização de Saída por intermédio do seguinte
comando na barra de menu do SIGA/SGBM: Movimentos,
Patrimônio, Autorização de Saída, Pesquisar.
273
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
274
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresenta a
tela de pesquisa de autorizações de saída para filtrar a Autorização
de Saída que será prorrogada:
02 - No campo "Classificação" informar qual o tipo de classificação
demonstrado na agenda de Autorizações de Saída.
03 - No campo "Status" informar qual o estágio em que se encontra
a Autorização de Saída campo também demonstrado na referida
agenda.
04 - Acionar o botão "Pesquisar" para filtrar a "Autorização de Saída"
em questão.
05 - Ao acionar o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresenta uma
grade "Autorizações de Saída" contendo os seguintes dados:
Código, Data da Saída, Data Prevista de Retorno, Responsável,
275
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Classificação, Status e Ações. Nesta última coluna ficam
habilitados diversos botões de ações.
06 - Acionar o botão "Prorrogar" para definir nova data para retorno
do bem.
Ao acionar o botão "Prorrogar" o SIGA/SGBM apresenta a janela
pop up "Prorrogação de Autorização de Saída" onde deverão ser
preenchidas as seguintes informações:
07 - No campo "Nova Data Prevista" informar dia, mês e ano do
novo prazo de retorno do bem.
08 - No campo "Responsável" informar o responsável pelo retorno
do bem.
276
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - Acionar o botão "Salvar" para concluir a prorrogação.
10 - Uma vez acionado o botão"Salvar" o SIGA/SGBM apresenta
uma mensagem de sucesso da prorrogação ao mesmo tempo
que atualiza o "Status" na grade Autorizações de Saída.
277
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
D) Baixa de Bem Não Retornado da Autorização de Saída
Existirão situações em que bens cuja saída foi autorizada, necessitem
ser desincorporados em decorrência de perda, quebra ou roubo.
Nesses casos deverá ser efetuada uma sindicância administrativa
para apurar a responsabilidade ou não pela perda do bem.
Concluído esse processo de sindicância a desincorporação do bem
poderá ser efetuada no SIGA/SGBM mediante a baixa da
Autorização de Saída. Para isso deve ser executado o seguinte
procedimento:
Localizar a Autorização de Saída no SIGA/SGBM por intermédio do
seguinte comando na barra de menu: Movimentos, Patrimônio,
Autorização de Saída, Pesquisar.
278
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresenta a
tela de pesquisa de autorizações de saída para filtrar a Autorização
de Saída que retornará devem ser informados os seguintes campos:
01 - No campo "Classificação" informar qual o tipo de classificação
demonstrado na agenda de Autorizações de Saída.
02 - No campo "Status" informar qual o estágio em que se encontra
a Autorização de Saída campo também demonstrado na referida
agenda.
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para filtrar a "Autorização de Saída"
em questão.
04 - Ao acionar o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresenta uma
grade "Autorizações de Saída" contendo os seguintes dados:
Código, Data da Saída, Data Prevista de Retorno, Responsável,
279
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Classificação, Status e Ações. Nesta última coluna ficam
habilitados diversos botões de ações.
05 - Acionar o botão "Finalizar" para que a autorização de saída seja
encerrada sem o respectivo retorno.
06 - Acionado o botão "Finalizar" o SIGA/SGBM apresentará uma
janela "pop up" demonstrando o número do tombo a descrição e
um "check box" para marcar o retorno do bem. ATENÇÃO! Nesse
caso o bem NÃO RETORNOU então o check box deverá ficar
desmarcado.
07 - Desmarcado o "check box" acionar o botão "Salvar".
280
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - Efetuado o procedimento anterior é necessário efetuar a "Baixa"
do bem perdido para isso, deve ser acionado na barra de menu
do SIGA/SGBM o comando: Movimentos, Patrimônio, Autorização
de Saída, Pendência Baixa.
281
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a
grade "Bens Pendentes de Baixa" demonstrando as informações de
Nº do Tombo, Descrição e informações de baixa. Na grade deverão
ser informados os seguintes campos:
09 - No campo "Tipo de Baixa", marcar o quadrículo correspondente
e selecionar o tipo de baixa correspondente se Perda, Quebra ou
Roubo.
10 - No campo "DOE", informar o nº do Diário Oficial em que saiu a
publicação da portaria que instituiu a comissão sindicante para
apuração da motivação da baixa do bem.
11 - No campo "Num Folha do DOE", informar a folha emque está a
Portaria no Diário Oficial em questão.
12 - No campo "Data Pub DOE" informar o dia, mês e ano de
publicação do Diário Oficial em questão.
13 - No campo "Justificativa", descrever a conclusão da comissão
sindicante com relação desincorporação do bem.
14 - Acionar o botão "Salvar" para concluir o comando de "Baixa".
282
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
15 - Uma vez salvo a operação o SIGA/SGBM apresenta uma
mensagem de sucesso e um alerta que significa que a baixa do
bem para ser efetivada necessita da validação do perfil "Gestor
Financeiro".
16 - Para validar a operação o perfil "Gestor Financeiro" executará na
barra de menu do SIGA/SGBM o comando "Início, Validação
Financeiro".
283
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
17 - Uma vez executado o comando o SIGA/SGBM apresentará a
grade "Movimentação, Aguardando Encaminhamento" com as
informações inerentes a movimentação patrimonial a ser validada.
18 - Na coluna "Tipo Movimento" demonstra qual o movimento a
ser validado e clicando sobre o link o SIGA/SGBM apresenta o
detalhe do bem objeto da movimentação.
19 - Na coluna "Ação" clicando no ícone correspondente a cor
"verde" a movimentação será validada e clicando no ícone na cor
"vermelha" a movimentação será invalidada.
284
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
20 - Uma vez acionado o ícone "verde" o SIGA/SGBM apresentará
uma janela pop up solicitando a confirmação da baixa que para
ser efetivada deve ser acionado o botão "Confirmar".
21 - Acionado o botão "Confirmar" o SIGA/SGBM apresenta uma
mensagem de sucesso da operação.
285
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - Movimentação Externa de Bens no SIGA/SGBM
Objetivo: Compreender a funcionalidade de movimentação externa de
bens no Sistema SIGA/SGBM e as características das operações de doação de
bens, cessão de uso e transferências de bens.
O processo de movimentação externa consiste na alienação ou cessão de
uso de materiais permanentes com transferência ou não de responsabilidade
sobre um bem. Vejamos algumas definições:
A) Alienação de Bens
É a transferência da propriedade de um bem a terceiros, atendendo ao
interesse público e às normas legais pertinentes. Nessa modalidade estão os
seguintes movimentos externos:
Venda por Leilão – Os bens inservíveis classificados como irrecuperáveis
ou antieconômicos poderão ser vendidos mediante leilão. O leilão é a
venda de bens públicos inservíveis da Administração Pública, precedidos
de avaliação, mediante lances verbais. Trata-se de modalidade de licitação,
prevista no art. 22, V, da Lei nº 8666/1993 e no Decreto Estadual nº
31.845/2015.
Doação – É a operação de transferência do direito de posse e de
propriedade de bens, mediante autorização competente conforme a Lei
Estadual n° 13.476/2004. Utiliza-se a doação de bens sempre que o
286
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
interesse público puder indicar ser essa a modalidade de transferência de
propriedade mais vantajosa para administração pública do que alguma
outra forma de alienação. Os cuidados com a atualização do Termo de
Responsabilidade, baixa no registro, estado de conservação e valor
contábil líquido são os mesmos que no processo de transferência
patrimonial.
Transferência Patrimonial – modalidade de movimentação de material
permanente caracterizada pelo deslocamento definitivo do bem entre
órgãos da Administração Direta. Neste caso, o documento a ser utilizado é
o Termo de Transferência. Este deverá ser emitido e assinado entre os
contratantes. É importante lembrar que o transmitente, além da
necessidade da atualização do Termo de Responsabilidade, é necessário
efetuar a baixa no seu registro patrimonial, após celebrada a transferência.
Outra questão importante a ser observada é a verificação do estado de
conservação do bem e se seu valor contábil líquido é condizente com a
condição que o bem se encontra, caso contrário faz-se necessário reavaliar
o bem.
B) Cessão de Uso
A Cessão de Uso é a movimentação externa de material permanente,
com transferência gratuita de posse e troca de responsabilidade, de caráter
temporário, entre órgãos ou entidades da Administração Pública Direta,
Autárquica e Fundacional do Poder Executivo, ou entre estes e órgãos de
287
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
quaisquer dos Poderes, do Ministério Público, do Tribunal de Contas ou de
outra esfera da Federação. É competência de Secretário Estadual ou
dirigente máximo de órgão autônomo, autarquia e fundação, entregar e
aceitar bem em cessão de uso, cujo acordo entre as partes (cedente e
cessionário) seja publicado em Diário Oficial do Estado.
No processo de movimentação externa o SIGA/SGBM estabelece as
seguintes operações: 6.1) Cadastrar o Agente Jurídico, 6.2) Alterar o “Status”
do Bem, 6.3) Cadastrar um Processo de Doação, 6.4) Consultar ou Emitir um
Decreto de Doação, 6.5) Validar a Doação na Seplag, 6.6) Publicar o Decreto
de Doação, 6.7) Emitir Termo de Doação, 6.8) Publicar Extrato do Termo de
Doação, 6.9) Receber Doação Entre Órgãos, 6.10) Receber Doação de
Entidade Externa, 6.11) Cadastrar Processo de Cessão de Bem Móvel, 6.12)
Consultar e Emitir o Termo de Cessão, 6.13) Publicar Cessão no Diário Oficial,
6.14) Receber Bens em Cessão, 6.15) Rescindir um Termo de Cessão, 6.16)
Prorrogar um Termo de Cessão, 6.17) Transferir Bem Móvel, 6.18) Emitir o
Termo de Transferência, 6.19) Publicar a Transferência em Diário Oficial, e
6.20) Receber Transferência.
06.1 - Cadastrar o Agente Jurídico
O SIGA/SGBM controla o fluxo burocrático das movimentações
patrimoniais de cessão, transferência e doação de bens, onde cada uma
dessas movimentações são publicadas em Diário Oficial do Estado por
intermédio de um "Extrato" de movimentação correspondente.
288
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
O referido "Extrato" deve ser assinado, para publicação em Diário Oficial,
pelo Coordenador Jurídico do órgão/entidade, dessa forma, essa pessoa deve
ser cadastrada no sistema para que o Extrato gerado ao final do processo de
movimentação seja encaminhado à Casa Civil.
Para efetuar essa operação de cadastramento o "Perfil Gestor de
Patrimônio" deve acionar na barra de menu o comando: Manutenção,
Patrimônio, Coordenador Jurídico, Cadastrar.
Acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a tela para
cadastramento do coordenador jurídico onde serão preenchidas as seguintes
informações:
1 - No campo "Nome" informar o nome completo do coordenador
jurídico.
2 - No campo "Cargo" descrever o cargo do coordenador jurídico.
289
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
3 - No campo "CPF" informar o número do CPF do coordenador
jurídico.
4 - Acionar o botão "Cadastrar" para finalizar a operação.
5 - Ao acionar o botão "Cadastrar" o SIGA/SGBM apresentará uma
"Caixa de Mensagem" solicitando a confirmação da operação.
6 - Ao confirmar a operação do SIGA/SGBM apresentará uma
mensagem de sucesso da operação.
290
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Poderão ser consultados os Coordenadores Jurídicos já cadastrados no
SIGA/SGBM por intermédio do seguinte comando na barra de menu,
Manutenção, Patrimônio, Coordenador Jurídico, Pesquisar.
291
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a tela
para pesquisa do coordenador jurídico onde serão preenchidas as
seguintes informações:
7 - No campo "Nome" informar parte do nome do coordenador
jurídico a ser pesquisado.
8 - Acionar o potão "Pesquisar".
9 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará uma
grade com o Nome, Cargo e CPF N° dos coordenadores jurídicos
cadastrados com o nome informado como referência da pesquisa.
292
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06.2 - Alterar o “Status” do Bem
À medida que os bens são incorporados no controle patrimonial do
SIGA/SGBM passam a possuir um "status", ou seja, uma condição de
permanência que poderá assumir diversos valores, dependendo da situação
em que o bem se encontra dentro do processo de gestão patrimonial.
Alguns desses "status" são alterados automaticamente pelo sistema à
medida que as operações de gestão patrimonial são efetuadas e outros, são
alterados intencionalmente pelo usuário, quando se fizer necessária a
movimentação do bem por intermédio de cessão ou quando for necessária
sua alienação por intermédio de doação, transferência, ou venda por leilão
público. Dessa forma, o "perfil Gestor Patrimonial" deverá alterar esse "Status"
para que possa dar a devida destinação ao bem, ou seja, ceder ou transferir
para um outro órgão da administração direta estadual, doar para uma
entidade pública ou privada ou vendê-lo por intermédio de leilão público.
O bem, após assumir uma condição estável dentro do órgão, assumirá o
status "EM USO", que significa que o bem está alocado a um setor e
responsável específico e está sendo utilizado para uma determinada
finalidade do órgão proprietário. Quando essa finalidade termina o usuário
poderá alterar o status "EM USO" para um dos dois status a saber:
"DISPONÍVEL": Significa que o bem não serve ao seu proprietário, mas
pode ser utilizado por um outro órgão ou por outra entidade desde que
se destine a uma finalidade pública. A partir desse status poderão ser
293
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
efetuadas, no SIGA/SGBM, as operações de cessão, transferência e
doação.
"DISPONÍVEL LEILÃO": Significa que o bem se encontra antieconômico
ou inservível para que atenda a uma finalidade pública e que será
alienado por intermédio de leilão público.
FIQUE ATENTO
À medida que o status for alterado para "DISPONÍVEL" somente poderá
reverter para status "EM USO" por intermédio do "perfil Validador" para isso
o Gestor Patrimonial deverá encaminhar um e-mail para a Coordenadoria de
Recursos Logísticos e de Patrimônio - COPAT/SEPLAG , solicitando a reversão
do status e essa só poderá ocorrer se não for iniciada nenhuma das
operações de movimentação, ou seja, CESSÃO, TRANSFERÊNCIA ou
DOAÇÃO. Portanto, antes de iniciar qualquer uma dessas operações no
SIGA/SGBM, o Gestor Patrimonial deverá estar convicto da sua viabilidade e
conclusão.
Da mesma forma será o caso da reversão do status para "DISPONÍVEL
LEILÃO", uma vez alterado o status somente poderá retornar à condição "EM
USO" por intermédio do perfil validador para a retirada do bem do leilão em
curso.
294
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Ao ser alterado o status "EM USO" o "Termo de Responsabilidade" no
qual o bem estar inserido deverá ser atualizado e o bem recolhido do setor
ao qual estava alocado, a responsabilidade sobre o bem enquanto estiver no
"status" DISPONÍVEL ou DISPONÍVEL LEILÃO será do detentor do perfil
"Gestor Patrimonial" ou "Almoxarife/Gestor Patrimonial".
Os demais status que o bem poderá assumir no SIGA/SGBM durante o
processo de gestão patrimonial serão os seguintes:
EM MIGRAÇÃO: O bem estará nesse status durante o processo de
implantação do SIGA/SGBM e sua alocação a um determinado setor e a
um determinado responsável ainda não está finalizada.
DOAÇÃO INICIADA: O bem estará nesse status quando iniciado no
SIGA/SGBM um processo de doação, nesse caso o bem sairá
automaticamente do status "DISPONÍVEL" quando iniciado o processo
de doação.
TRANSFERÊNCIA INICIADA: O bem estará nesse status quando
iniciado no SIGA/SGBM um processo de transferência, nesse caso o
bem sairá automaticamente do status "DISPONÍVEL" quando iniciado o
processo de transferência do bem.
CESSÃO INICIADA: O bem estará nesse status quando iniciado no
SIGA/SGBM um processo de cessão, nesse caso o bem sairá
295
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
automaticamente do status "DISPONÍVEL" quando iniciado o processo
de cessão do bem.
NÃO VALIDADO FINANCEIRO: O bem estará nesse status quando
ocorrer um recebimento de uma doação ou transferência e essa
operação de incorporação patrimonial ainda não foi validada pelo perfil
"Gestor Financeiro" uma vez que essas operações para serem
consolidadas no SIGA/SGBM necessitam de tal validação.
Igualmente ocorrerá nos casos de operações de "Baixa" decorrentes de
extravio de bens, roubos ou perdas por ocasião de sinistro que ainda
não foram validadas como perda pelo referido perfil.
DOADO: O bem após ser doado e desincorporado do acervo
patrimonial do órgão, permanecerá registrado no SIGA/SGBM com esse
status.
CEDIDO: O bem que fizer parte de processo um de cessão patrimonial
permanecerá nesse status, no órgão cedente, enquanto vigorar o
Termo de Cessão gerado no SIGA/SGBM.
RECEBIDO EM CESSÃO: O bem que fizer parte de processo um de
cessão patrimonial permanecerá nesse status, no órgão cessionário,
enquanto vigorar o Termo de Cessão gerado no SIGA/SGBM.
296
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
TRANSFERIDO: O bem após ser transferido e desincorporado do
acervo patrimonial do órgão, permanecerá registrado no SIGA/SGBM
com esse status.
EM TRÂNSITO: O bem estará nesse status nas operações cessão
patrimonial entre órgãos usuários do SIGA/SGBM, no intervalo em que
a operação é finalizada no cedente e ainda não foi recebida no órgão
cessionário.
BAIXADO: O bem após ser baixado e desincorporado do acervo
patrimonial do órgão, permanecerá registrado no SIGA/SGBM com esse
status.
SOLICITADO: O bem estará nesse status durante o intervalo em que foi
"requisitado" para um determinado setor e ainda não foi consolidado a
formalização da responsabilidade pelo bem co a emissão do "Termo de
Responsabilidade" pelo SIGA/SGBM.
SAÍDA AUTORIZADA: O bem estará nesse status durante o intervalo
em que foi autorizada a sua saída das instalações do órgão ou entidade
para fins de assistência técnica, viagem ou eventos e seu retorno ainda
não foi efetivado no SIGA/SGBM.
Para mudar o status do bem no SIGA/SGBM, para liberar o bem para
movimentação, basta o "perfil Gestor Patrimonial" acionar na barra de menu
o comando "Consultas, Patrimônio, Bens".
297
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a
janela de "Pesquisa de Bem" onde poderão ser efetuadas pesquisas
específicas e genéricas, conforme a descrição abaixo dos respectivos campos:
01 e 02 - Nos campos "Código Catálogo" e "Descrição" a pesquisa
poderá ser efetuada com base nas especificações do Catálogo de
Bens Materiais e Serviços.
03, 04, 05, 06 e 07 - Com exceção do campo "Tombamento", os
referidos campos efetuarão pesquisas genéricas, trazendo
geralmente mais de um bem como resultado, nesses casos as
pesquisas terão outros objetivos que não sejam propriamente a
mudança de "status" do bem.
08 - No campo "Grupo" poderá também dirigir a pesquisa com base
nas especificações do Catálogo de Bens Materiais e Serviços de
forma mais abrangente ou complemetando o que já foi
informado nos campos 01 e 02.
298
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - Marcando o quadrículo poderá restringir a pesquisa somente
para os itens ativos.
10 - Os botões "Pesquisar" efetiva a pesquisa, o botão "Limpar"
apaga todos os campos anteriormente preenchidos e o botão
"Imprimir Resultado" gera um relatório a partir dos parâmetros
informados para a pesquisa.
11, 12 e 13 - Uma vez informado o nº da plaqueta de identificação
(tombamento) e acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM
apresentará a grade "Lista de bem(ns) pesquisados" contendo as
seguintes colunas de informações sobre o bem: Órgão, Código,
Descrição, Estado de Conservação, Responsável, Setor, Nº do
tombo, Nº tombo cessão, Usuário, Status e Ação.
299
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
14 - A coluna "Num do Tombo" se apresentará em form de link e se
for clicado permitirá inserir outras informações adicionais ao bem
que ajudem na sua identificação, tais como observação e número
de série.
15 - Na coluna "Ação" serão apresentados dois ícones um em
formato de lápis com a descrição "Tornar Disponível" e outro na
forma de livro com a descrição "Histórico". Acionado cada um
desses ícones serão apresentadas as janelas a seguir:
Uma vez acionado o link na coluna "Num Tombo" o SIGA/SGBM
apresentará uma janela "Pop up" para registro das informações
adicionais:
16 - Informar qualquer observação que se faça necessária sobre o
bem.
300
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
17 - Informar o número de série.
18 - Acionar o botão "Salvar" para gravar estas informações.
Tornar Disponível: Acionado o ícone correspondente ao lápis (Tornar
disponível) será apresentada a janela de "Edição de Status" com as
informações referentes a identificação do bem.
19 - No campo "Tornar disponível" selecionar qual o tipo de
destinação a ser dada ao bem, se disponibilizado para Leilão ou
para Movimentação (Doação, Transferência ou Cessão).
20 - Acionar o botão "Salvar" para tornar o bem disponível, ou
acionar o botão "Voltar" para retornar à janela.
301
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
Quando a opção de seleção no campo 19 for "Para Leilão" e o bem em
questão for do agrupamento "VEÍCULOS RODOVIÁRIOS" o SIGA/SGBM
solicitará informações adicionais para individualização do veículo junto ao
DETRAN os quais são demonstrados abaixo nos itens 21 a 26.
21 - No campo "Tornar disponível" selecionar qual o tipo de
destinação a ser dada ao bem, se disponibilizado para Leilão ou
para Movimentação (Neste caso "Para Leilão" agrupamento
"VEÍCULOS RODOVIÁRIOS").
22 - No campo "Placa" informar a placa do veículo.
302
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
23 - No campo "Renavam" informar o número do correspondente
ao "RENAVAM".
24 - No campo "Chassi" informar o número do chassi que é o
documento de identidade de um veículo. Ele não se repete e,
desde 1981, possui 17 caracteres, números e letras. O padrão
utilizado no documento de registro dos carros brasileiros é o
mesmo para todo o mundo..
25 - No campo "Sucata" informar se o veículo colocado em leilão é
ou não "SUCATA". As orientações quanto ao tratamento de
veículos em um leilão público se encontram definidas no art. 17 a
19 do Decreto Estadual nº 31.845 de 04/12/2015.
26 - Acionar o botão "Salvar" para tornar o bem disponível para
leilão , ou acionar o botão "Voltar" para retornar à janela.
303
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Histórico:
27 - Acionado o ícone correspondente ao livro (Histórico) será
apresentada uma janela "pop up" com uma grade com as
informações referentes ao histórico do bem desde a sua
incorporação no acervo patrimonial.
28 - Acionado o botão "Cancelar" retorna para janela "Pesquisa do
Bem".
304
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
29 - Acionado o botão "Imprimir Resultado" e gerado um relatório
com os parâmetros informados na composição da grade.
305
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
30 - Uma vez modificado o "Status" do bem, conformes os passos
19 e 20 anteriores o SIGA/SGBM demonstra uma mensagem de
sucesso da operação.
31 - Uma vez modificado Status do bem, esse só poderá ser
revertido se não houver nenhum registro inicial de movimentação
(doação, transferência ou cessão) e pelo perfil "Validador".
306
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06.3 - Cadastrar um Processo de Doação
A funcionalidade de movimentação por doação no SIGA/SGBM permite
que os bens de propriedade da Administração Direta do Governo Estadual
possam ser doados para outras esferas de governo, órgãos da administração
indireta estadual e entidades privadas reconhecidas por utilidade pública.
A movimentação por doação no SIGA/SGBM, iniciará com a emissão do
"Decreto de Doação" que deverá instruir um processo administrativo que
tramitará entre o Doador, o Donatário e a Secretaria do Planejamento e
Gestão - SEPLAG, por intermédio da Coordenadoria de Recursos Logísticos e
de Patrimônio que encaminhará o mesmo para aprovação do Exmo. Sr.
Governador do Estado.
Uma vez aprovado o referido Decreto e publicado em Diário Oficial, o
SIGA/SGBM também emitirá o Termo de Doação para que a operação seja
efetivamente concluída entre Doador e Donatário.
O processo de doação está regulamentado pela Lei 13.476 de
20/05/2004 com alterações na Lei 14.891, de 31/03/2011.
Para operacionalizar a movimentação por doação no SIGA/SGBM o perfil
"Gestor Patrimonial" deverá executar inicialmente o cadastramento do
processo de doação.
O processo de doação de bens móveis no SIGA/SGBM inicia-se com a
preparação do "Decreto de Doação" que é o documento que formaliza a
307
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
operação e deve instruir um processo administrativo que tramitará entre os
interessados até ser finalmente publicado no Diário Oficial do Estado do
Ceará. Para iniciar esse processo no SIGA/SGBM, o perfil "Gestor Patrimonial"
deverá acionar na barra de menu o comando "Movimentos, Patrimônio,
Doação, Doação Bens".
Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a tela
correspondente ao registro de doação de bens onde deverão ser preenchidas
as seguintes informações:
01 - No campo "Nº do Processo SPU" informar o número do
processo administrativo que tramitará entre Doador, Donatário e
Secretaria do Planejamento em Gestão instruído com os
documentos inerentes à modalidade de doação.
02 - No campo "Justificativa" informar a razão pela qual o bem será
doado para o donatário em questão.
308
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
O texto informado no campo "Justificativa" será impresso na "Minuta de
Decreto" a ser assinada pelo Exmo. Sr. Governador tal minuta deverá que
instruir o processo administrativo de aprovação da doação.
03 - Selecionar o tipo de doação em questão, as opções de escolha
são: Entidade Privada, Outra Esfera e Administração Indireta.
No caso de doação destinada a "Entidade Privada" ao selecionar a
opção correspondente o SIGA/SGBM habilitará dois campos adicionais e
obrigatórios:
Lei de Utilidade Pública, onde deve ser informado o nº da lei
(Municipal, Estadual ou Federal) que reconheceu a entidade
donatária com entidade de utilidade pública.
Data de Publicação da referida lei em Diário Oficial da União,
Estado ou Município.
Os demais campos referentes ao donatário de preenchimento
obrigatório para compor a Minuta de Doação e Termo de Doação são os
seguintes:
CNPJ Nº,
Inscrição Estadual,
309
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Razão Social da Entidade,
Endereço, Bairro, Complemento,
Cidade, Unidade Federativa (UF), CEP e Telefone.
O processo administrativo a tramitará a partir do registro da doação no
SIGA/SGBM deverá estar instruído com o seguintes documentos:
Cópia do estatuto da entidade ou do Ato Constitutivo em
vigor.
Ata da eleição de posse dos dirigentes da entidade que
estejam em exercício.
Cópia do CNPJ.
Lei que declara a utilidade pública da entidade (publicação em
Diário Oficial da União, Estado ou Município).
Certidão negativa ou isenção com relação a tributos
municipais, estaduais ou federais
Relação dos bens a serem doados e avaliação patrimonial,
valor monetário destes.
Minuta de Decreto e Termo de Doação fundamentados na lei
13.476, de 24 de maio de 2004 e alterações na lei 14.891, de
31 de março de 2011.
310
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - Nos casos em que a doação for destinada a "Outra Esfera de
Governo" (União, Outro Estado da Federação ou Município) os
campos obrigatórios a serem preenchidos são:
CNPJ Nº,
Inscrição Estadual,
Razão Social da Entidade,
Endereço, Bairro, Complemento,
Cidade, Unidade Federativa (UF), CEP e Telefone.
311
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
O processo administrativo a tramitará a partir do registro da doação no
SIGA/SGBM deverá estar instruído apenas com a justificativa da finalidade
social da doação em questão.
05 - No caso de doação destinada a órgão da "Administração
Indireta" Estadual ao selecionar a opção correspondente, o SIGA/
SGBM habilitará o campo "Entidade", adicional e obrigatório para
a escolha em uma relação de entidades da administração indireta,
àquela a qual se destinará a doação.
312
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
O processo administrativo a tramitará a partir do registro da
doação no SIGA/SGBM deverá estar instruído apenas com a
justificativa da finalidade social da doação em questão.
06 - Os demais campos referentes ao donatário serão preenchidos
automaticamente, por intermédio de integração com o SIGERH, a
partir da escolha da entidade donatária, tais campos são:
CNPJ Nº,
Inscrição Estadual,
Endereço, Bairro, Complemento,
Cidade, Unidade Federativa (UF), CEP e Telefone.
313
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
07 - Informar o Nº do Tombo (plaqueta de identificação do bem)
objeto da doação.
08 - Acionar o botão "Adicionar" para incluir o bem na operação de
doação.
Somente poderão ser adicionados na operação de doação os
bens cuja condição (status) esteja como "DISPONÍVEL PARA
MOVIMENTAÇÃO".
314
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - Ao acionar o botão "Adicionar" o SIGA/SGBM apresenta a grade
"Bens a serem doados" com informações detalhadas do bem
objeto da doação, tais como Código, Descrição, Tombamento,
Estado de Conservação, Responsável pelo Bem, Setor,
Responsável pelo Setor e Valor do Bem. Informando outros
números de tombo no campo "Nº Tombo" e acionado o botão
"Adicionar" novos item serão acrescidos na grade incluídos na
operação de doação.
10 - No final da grade (Coluna Ação) o ícone vermelho deleta o bem
da grade.
315
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
11 - Acionar o botão próximo para finalizar o processo de inclusão
de bens para doação e preparar a finalização da operação
registro da doação no SIGA/SGBM.
12 - Acionado o botão "Próximo" o SIGA/SGBM apresenta as
informações da doação para conferência e confirmação a partir
do click no botão "Salvar".
13 - Acionar o botão "Salvar" para gravar a operação.
316
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
14 - Acionado o botão "Salvar o SIGA/SGBM apresentará uma janela
pop up para confirmação da operação, bastando para isso
acionar o botão "Confirmar".
317
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
15 - Salvada a operação de doação o SIGA/SGBM apresenta uma
mensagem de sucesso da operação.
16 - Em seguida o SIGA/SGBM já apresenta a tela para Pesquisa das
Doações em andamento.
06.4 - Consultar ou Emitir um Decreto de Doação
Uma vez cadastrada a operação de doação de bens no SIGA/SGBM, faz-
se necessária a emissão do "Decreto de Doação" para instruir o processo
administrativo que tramitará entre os órgãos envolvidos. Para isso o perfil
"Gestor Patrimonial" deverá executar na barra de menu do SIGA/SGBM o
comando Movimentos, Patrimônio, Doação, Pesquisar Doações.
318
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01 - Acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a tela
para parametrização da pesquisa de doação.
02 - No campo "status" selecionar entre os diversos parâmetros a
opção correspondente a "DOAÇÃO CADASTRADA" para delimitar
a pesquisa somente para as doações recentemente registradas no
SIGA/SGBM.
319
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - Os campos "Exibir Não Autorizados" e o período compreendido
entre "Data Início e Data Fim" sempre virão previamente
preenchidos como regra padrão, caso seja diferente do padrão
preencher novamente os campos.
04 - Acionar o botão "Pesquisar" para acessar os dados da Doação.
320
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará a
grade "Doações" contendo as seguintes informações: Código da
doação, órgão doador, órgão donatário, data do cadastramento,
status da operação e botões de acompanhamento de fluxo. A
medida que o processo de doação avançar os botões de fluxo
serão habilitados.
06 - O primeiro botão de fluxo é o botão "Visualizar" que quando
acionando permite visualizar o(s) bem(ns) objeto da doação.
07 - O segundo botão de fluxo é o botão "Decreto" que quando
acionado o botão gera o "Decreto de Doação" em formato PDF
que deve ser impresso para compor o processo administrativo
que tramitará entre os órgãos envolvidos.
08 - Acionado o botão "Visualizar" o SIGA/SGBM apresentará uma
janela com os detalhes do movimento.
321
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - Acionado o botão "Voltar"retorna para a janela de pesquisa de
doação.
10 - Uma vez acionado o botão "Decreto" o SIGA/SGBM solicitará a
confirmação da geração do Decreto de Doação atribuindo-lhe
uma numeração sequencial.
322
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Após a impressão do Decreto de Doação deverá ser criado no
Sistema de Protocolo VIPROC um processo a ser tramitado entre os
participantes contendo os documentos citados no item 03 anterior
além dos documentos abaixo.
a) Ofício de solicitação do donatário,
b) Despacho do titular do órgão doador se manifestando
acerca da disponibilidade do bem para cessão.
c) Parecer Jurídico da Assessoria Jurídica - ASJUR do doador.
d) Minuta do Decreto de Doação (Gerado pelo SIGA/SGBM).
11 - Preencher o Nº do Decreto e local e data de emissão.
12 - Local reservado para a Data do ato administrativo de doação.
13 - Local destinado para assinatura do Doador e Donatário.
14 - Local destinado ao número e data do Decreto assim como a
descrição bem objeto da doação.
323
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
324
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez assinado o Decreto de Doação, processo administrativo
referente à doação será encaminhado por intermédio do sistema de
325
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
protocolo VIPROC para Secretaria de Planejamento e Gestão -
SEPLAG aos cuidados da Coordenadoria de Gestão Patrimonial e
Recursos Logísticos - COPAT, instruído com despacho solicitando a
validação.
Enquanto isso o perfil "Gestor Patrimonial" irá monitorar o processo
por intermédio do comando Movimentos, Patrimônio, Doação,
Pesquisar doação.
15 - Acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará
novamente a tela para parametrização da pesquisa de doação.
326
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
16 - No campo "status" selecionar entre os diversos parâmetros a
opção correspondente a "PENDENTE COPAT" para delimitar a
pesquisa nos processos ainda não validadas pela COPAT/SEPLAG
em seguida acionar o botão "Pesquisar".
Uma vez tendo a informação que o processo de Doação foi
validado pela COPAT/SEPLAG o parâmtetro "PENDENTE COPAT"
não trará resultado na pesquisa, neste momento, a pesquisa
deverá ser efetuada com o parâmetro "VALIDADO COPAT".
327
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
17 - Quando o resultado da pesquisa for decorrente do parâmetro
"PENDENTE COPAT", a grade "Doações" na coluna "Status"
demonstrará a situação do processo de Doação.
328
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
18 - Uma vez validado pela COPAT, a pesquisa será efetuada com o
parâmetro "VALIDADO COPAT" e a grade "Doações" na coluna
"Status" demonstrará a situação do processo de Doação.
06.5 - Validar a Doação na Seplag
Os processos de doação de bens móveis, tramitarão fisicamente na
Seplag para assinatura do Excelentíssimo Senhor Secretário de Planejamento
e Gestão no documento de Minuta de Decreto de Doação a ser encaminhado
à Casa Civil, à medida que estes processos são analisados e deferidos serão
validados no SIGA/SGBM pela Coordenadoria de Gestão Patrimonial e
Recursos Logísticos - COPAT.
01 - O processo administrativo, referente a doação, ao ser recebido
na SEPLAG pela Coordenadoria de Recursos Logísticos e de
Patrimônio - COPAT, será analisado podendo ser validado ou não
329
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
no SIGA/SGBM. Para isso o perfil "Validação COPAT" acionará na
barra de menu o comando: Início, Validação COPAT.
02 - Ao ser acionado o referido comando, o SIGA/SGBM apresentará
a grade "Movimentações Aguardando Encaminhamento" com os
seguintes campos: Código da Operação (Pk), N° de Protocolo do
Processo Administrativo, Órgão de Origem (doador), Entidade
Destino (donatário), Data de Cadastro, Status do Processo e Tipo
de Movimento.
03 - Na coluna "Tipo de Movimento" é formado um link com o
nome do movimento, se acionado esse link será visualizado o(s)
Bem(ns) móvel(eis) objeto do movimento.
04 - Na coluna "Ação", se acionado o ícone verde no formato de um
"visto", o processo de doação está deferido no SIGA/SGBM e se
for acionado o ícone vermelho no formato de um "X", o processo
de doação está indeferido no SIGA/SGBM.
330
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - Quando acionado o link do Tipo de Movimento (item 03), a
janela pop up "Detalhes do Movimento" demonstra o(s) bem(s)
movimentado(s).
06 - Ao acionar o botão "Cancelar" retorna para a grade de
validação .
07 - Após efetuada a operação o SIGA/SGBM apresenta uma
mensagem de sucesso. Nesse caso o detentor do perfil "Validação
COPAT" instrui o processo administrativo com um despacho de
encaminhamento da movimentação deferindo ou indeferindo a
movimentação.
331
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06.6 - PUBLICAR O DECRETO DE DOAÇÃO
O detentor do "perfil Gestor Patrimonial" no órgão doador deve verificar
sistematicamente se a operação de doação em questão já foi validada no
SIGA/SGBM pela COPAT/SEPLAG e uma vez confirmada esta validação, faz-se
necessária a publicação do "Decreto de Doação" no Diário Oficial do Estado,
para dar publicidade ao ato administrativo em questão.
Para isso deve ser executado na barra de menu do SIGA/SGBM o
comando: Movimentos, Patrimônio, Doação, Pesquisar Doações.
332
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01 - Acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a tela
para parametrização da pesquisa de doação. Os campos "Exibir
Não Autorizados" e o período compreendido entre "Data Início" e
"Data Fim" sempre virão previamente preenchidos como regra
padrão, caso seja diferente do padrão preencher novamente os
campos.
02 - No campo "status", selecionar entre os diversos parâmetros a
opção correspondente a "VALIDADO COPAT", para delimitar a
pesquisa somente para as doações recentemente validadas, pela
COPAT/SEPLAG, no SIGA/SGBM.
333
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para identificar as doações que se
encontram no parâmetro selecionado.
334
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresenta
a grade "Doações" informando as operações de doação que se
encontram no "Status" "VALIDADO COPAT".
05 - Na coluna "Ação" foi habilitado o botão "DO Decreto" que
deverá ser acionado assim que for publicado o Decreto de
Doação em Diário Oficial.
06 - Na ocasião em que o Decreto de Doação for publicado em
Diário Oficial acionar o botão "DO Decreto" e o SIGA/SGBM
apresentará uma janela "pop up" e no campo "Número do D.O"
informar o número do Diário Oficial em que foi publicado o
Decreto de Doação.
07 - Acionar o botão em formato de quadrículo ao lado do campo
"Data de Publicação do D.O" e será apresentado um Calendário
335
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
do mês em curso para que seja informada a Data de Publicação
do Diário Oficial.
08 - Acionar o botão "Informar D.O para registrar a publicação do
Decreto de Doação.
09 - Informados o Número do Diário Oficial e Data de Publicação o
SIGA/SGBM apresentará uma mensagem de sucesso da operação.
10 - Na grade "Doações" o valor da coluna "Status" será atualizado
para "D.O. DECRETO INFORMADO".
11 - Ainda na grade "Doações", ficará habilitado o botão "Termo"
para geração do extrato do Termo de Doação em formato PDF
que deverá instruir processo.
336
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06.7 - Emitir Termo de Doação
O detentor do "perfil Gestor Patrimonial" no órgão doador após informar
a publicação do Decreto em Diário Oficial deve emitir o Termo de Doação
para instruir o processo de doação com o referido documento que irá
formalizar definitivamente a operação de doação.
Para isso deve localizar no SIGA/SGBM a doação em questão acionando
na barra de menu do SIGA/SGBM o comando: Movimentos, Patrimônio,
Doação, Pesquisar Doações.
337
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01 - Uma vez acionado o respectivo comando o SIGA/SGBM
apresentará a janela de "Pesquisar Doações" e no campo "Status
informar o parâmetro "D.O DECRETO INFORMADO".
02 - Uma vez selecionado o respectivo parâmetro acionar o botão
"Pesquisar".
338
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresenta
a grade "Doações" informando as operações de doação que
encontram-se no "Status" "D.O. DECRETO INFORMADO".
04 - Na coluna "Ação" foi habilitado o botão "Termo" que deverá ser
acionado para "gerar" o Termo de Doação a ser assinado pelo
representante legal do Doador e Donatário.
05 - Uma vez acionado na grade "Doações" o botão "Termo", o
SIGA/SGBM apresentará uma janela "pop up" onde deve acionar
o botão "Gerar Termo" para que o referido Termo seja gerado em
formato PDF.
339
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - Gerado o PDF, este deve instruir o processo físico e ser
encaminhado para as devidas assinaturas, nessa ocasião
preencher com a Local e Data das Assinaturas.
07 - Providenciar as assinaturas dos representantes legais do
Doador e donatário.
08 - Anexo único faz referência ao nº do processo administrativo em
questão.
09 - Anexo único apresenta a descrição detalhada do bem objeto da
doação.
340
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
341
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
10 - Apos a assinatura do Termo de Doação pelos representantes
legais do Doador e Donatário respectivamente, o processo deve
ser instruído com o Extrato do Termo assinado pelo "Assessor
Jurídico" do órgão doador e encaminhado à Casa Civil para
publicação no Diário Oficial.
Para isso o perfil "perfil Gestor Patrimonial" deverá efetuar a
"Pesquisa de Doação" utilizando o parâmetro "TERMO GERADO"
uma vez que o respectivo documento foi gerado no formato
"PDF" no SIGA/SGBM.
11 - Selecionado o parâmetro acionar o botão "Pesquisar"
342
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
12 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresenta
a grade "Doações" informando as operações de doação que se
encontram no "Status" "TERMO GERADO".
13 - Na coluna "Ação" foi habilitado o botão "Extrato Termo" que
deverá ser acionado para "gerar" o Extrato do Termo de Doação
no "sistema Edoweb" e em seguida ser assinado pelo "Assessor
Jurídico" e o processo administrativo instruído com esse
documento para em seguida ser encaminhado à Casa Civil para
publicação no Diário Oficial.
343
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
14 - Uma vez acionado o botão "Extrato do Termo" o SIGA/SGBM
apresenta uma janela "pop up", nesta janela selecionar o nome
do "Assessor Jurídico" que assinará o respectivo documento de
publicação.
15 - Acionar o botão "Gerar Extrato do Termo".
344
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
16 - Uma vez acionado o botão "Gerar Extrato do Termo" o
SIGA/SGBM se conectará ao "sistema Edoweb" apresentando o
template do documento a ser gerado neste sistema, contendo no
rodapé dois botões: "Salvar e Visualizar" que se for acionado
gravará o documento no sistema de publicação do Diário Oficial e
o botão "Limpar" que abortará a operação. Acionar então o botão
"Salvar e Visualizar".
Acionado o botão "Salvar e Visualizar" o sistema Edoweb gravará o
documento para publicação no Diário Oficial o qual deve ser
impresso em formato A4, carimbado e assinado pelo "Assessor
Jurídico" do órgão doador, instruído no processo de Doação o qual
deve ser encaminhado à Casa Civil para publicação no Diário Oficial.
345
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06.8 - Publicar Extrato do Termo de Doação
O detentor do "perfil Gestor Patrimonial" no órgão doador deverá
acompanhar a publicação do Extrato do Termo de Doação no Diário Oficial e
ao receber da Casa Civil o processo administrativo, constando carimbo de
publicação na via do Extrato constante no processo, deve informar o número
do Diário Oficial para dar continuidade a operação de doação.
Para informar a publicação, deve acionar na barra de menu do
SIGA/SGBM o comando: Movimentos, Patrimônio, Doação, Pesquisar
Doações.
346
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01 - Acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a
janela "Pesquisar Doações", no campo "Status" selecionar a opção
"EXTRATO TERMO GERADO" para delimitar a pesquisa somente
para as doações que atendam o parâmetro em questão.
347
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02 - Uma vez selecionado o respectivo parâmetro acionar o botão
"Pesquisar".
03 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresenta
a grade "Doações" informando as operações de doação que se
encontram no "Status" "EXTRATO TERMO GERADO".
04 - Na coluna "Ação" foi habilitado o botão "D.O. Termo" que
deverá ser acionado para informar os dados de publicação do
Termo de Doação no Diário Oficial do Estado.
348
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - Acionado o botão "D.O Decreto" o SIGA/SGBM apresentará
uma janela com os detalhes para o registro da publicação no
Diário Oficial do Ceará. No campo "Número do D.O" informar o
número do Diário Oficial em que o Extrato do Termo de Doação
foi publicado
06 - No campo "Data de Publicação", clicar no quadrículo ao lado
do campo quando será gerado o calendário do mês em curso,
então informar a Data em que o Extrato do Termo de Doação foi
publicado no Diário Oficial.
07 - Acionar o botão "Informar D.O." para finalizar o registro da
publicação no SIGA/SGBM.
349
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - Uma vez acionado o botão "Informar D.O." o SIGA/SGBM
apresentará uma mensagem de sucesso da operação.
09 - O "status" da doação demonstrado na grade "Doações" passará
para o valor "D.O. TERMO INFORMADO" após ser informada a
publicação do Termo no SIGA/SGBM.
10 - Também ficará ativo na coluna "Ações" o "todos os botões"
permitindo consultar todo o histórico da operação.
06.9 - Receber Doação Entre Órgãos
O detentor do "perfil Gestor Patrimonial" no órgão donatário da
Administração Indireta poderá registrar no SIGA/SGBM doações originadas
de órgãos da Administração Direta, esses casos obviamente quando ambos
utilizam o sistema SIGA/SGBM.
350
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Para informar o recebimento da doação deverá acionar na barra de menu
do SIGA/SGBM o comando: Movimentos, Patrimônio, Doação, Receber,
Entre Órgãos.
01 - O Gestor Patrimonial do órgão donatário ao acionar o referido
comando será apresentada a grade "Doações a Receber"
especificando: Doador, Donatário, Data do Registro do Processo
de Doação, Número do Processo Administrativo, Número do
Diário Oficial em que foi publicado o Termo de Doação, e a
coluna Ação.
02 - Na coluna "Ação" clicar no link formado na palavra "Receber"
para iniciar o processo de recebimento da doação.
351
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - Uma vez acionado o referido "link" o SIGA/SGBM apresenta a
janela de recebimento com a grade "Bens a receber por Doação"
demonstrando: Descrição do Bem, Estado de Conservação e
Tombamento Anterior. Nesse momento precisa ser definido em
que departamento o bem ficará alocado e que será o responsável
pela carga patrimonial.
04 - No campo "Setor" selecionar na lista de departamento
apresentada, qual o setor que receberá a carga patrimonial em
questão. Lembrar que este setor deve ter pelo menos um
responsável setor cadastrado e um responsável por bem
cadastrado para que seja possível efetivar a operação. Ver
cadastramento de responsáveis.
352
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - Uma vez acionado selecionado o Setor que receberá a carga
patrimonial o SIGA/SGBM habilitará os campos "Responsável
Setor" e "Responsável Bem". Selecionar então o nome do
"Responsável Setor" no campo correspondente
06 - No campo "Responsável Bem", selecionar o nome do
funcionário que ficará responsável pelo bem.
353
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
07 - Na grade "Bens a receber por Doação" a última coluna
"Selecionar" possui o quadrículo para marcar o bem ao qual o
"Responsável Bem" selecionado no campo 06 (anterior) ficará
responsável. Caso sejam todos os bens da grade marcar o
quadrículo no cabeçalho da coluna.
08 - Na coluna "Tombo" informar o número de tombamento que o
bem recebido em doação receberá adicionalmente ao número de
tombamento originário do doador. Caso sejam vários bens na
grade e se forem fixadas plaquetas com numeração sequencial a
coluna "Tombo" pode ser preenchida automaticamente para isso
deve ser informado o primeiro número no campo "Tombo inicial"
(acima) em seguida acionar o botão "Gerar Sequencial".
09 - Acionar o botão "Preencher" para que o nome do Responsável
Bem seja atribuído ao bem em que o quadrículo da coluna
"Selecionar" foi marcado.
354
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
10 - Uma vez acionado o botão "Preencher" as colunas "Responsável
Bem" e "Responsável Setor" da grade "Bens a receber por
Doação" serão preenchidas com os nomes selecionados nos
campos 05 e 06 respectivamente.
11 - Acionar o botão "Próximo" para efetivar o recebimento da
doação.
355
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
12 - Em seguida o SIGA/SGBM demonstra o(s) bem(s) que será
destinado ao setor e responsável em questão e habilita logo a
abaixo da grade o botão "Salvar".
13 - Acionar o botão "Salvar" para efetivar a operação.
14 - O SIGA/SGBM apresentará uma janela "pop up" solicitando a
confirmação, em seguida acionar o botão "Confirmar".
356
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
15 - Ao final o SIGA/SGBM apresentará uma mensagem de sucesso
da operação de recebimento da doação. Em seguida gerar o
Termo de Responsabilidade para que os detentores da carga
patrimonial formalizem a operação mediante a assinatura do
Termo. Ver emitir Termo de Responsabilidade.
06.10 - Receber Doação De Entidade Externa
O detentor do "perfil Gestor Patrimonial" no órgão donatário, usuário do
SIGA/SGBM, poderá registrar doações originadas de órgãos externos de outra
esfera de governo ou de outras entidades da sociedade civil.
357
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Para informar a doação, deve acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o
comando: Movimentos, Patrimônio, Doação, Receber, Entidade Externa.
FIQUE ATENTO
O Gestor Patrimonial do órgão donatário ao acionar o referido comando
será apresentada a janela "Receber Bens de Entidades Externas", os campos
marcados com asterisco " * " são de preenchimento obrigatório.
01 - No grupo de Dados referentes ao DOADOR, selecionar qual o
tipo de entidade externa doadora se "Entidade Privada" ou "Outra
Esfera de Governo" (Federal ou Municipal).
02 - No campo CNPJ, informar o número do CNPJ da entidade
doadora.
358
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - No campo "Inscrição Estadual", informar o número de
indenticação da entidade doadora na Junta Comercial do
Estadual.
04 - No campo "Entidade" descrever a Razão Social da entidade
doadora.
05 - No campo "Endereço", informar a descrição do logradouro
(Rua, Avenida, Travessa inclusive com número) onde se localiza a
sede da empresa doadora.
06 - No campo "Bairro", informar o nome do bairro onde se localiza
a sede da entidade doadora.
07 - No campo "Complemento", informar se necessário o
complemento do referido endereço.
08 - No campo "Cidade" informar o município onde se localiza a
sede da entidade doadora.
09 - No campo "UF" (Unidade Federativa), informar o nome do
Estado ou Distrito Federal onde se localiza a sede da entidade
doadora.
10 - 10 - No campo "CEP" informar o código de endereçamento
postal do correio.
359
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
11 - No campo "Telefone", informar o número do telefone da
entidade doadora.
12 - No campo "Representante Doador" informar o nome do
Representante Legal da entidade doadora (informação que deve
constar no Termo de Doação, se houver).
13 - No campo "Número do DO" informar o número do Diário
Oficial em que foi publicado o ato que resultou a referida doação
(Lei, Decreto, Convênio, ou própria doação etc.)
14 - No campo "Data Publicação" informar a data de publicação do
Diário Oficial em questão.
15 - No campo "Número do Termo", informar o número do
documento da entidade doadora que autorizou a operação, ou
número da Nota Fiscal de Doação correspondente.
360
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
16 - Acionar o botão "Incluir Arquivo" para anexar o registro os
documentos correspondentes à Doação (Diário Oficial, Termo de
Doação, Nota Fiscal de Doação etc.)
17 - Selecionar o(s) documento(s) a ser(em) anexado(s) e acionar o
botão "Abrir".
18 - Uma vez selecionado(s) o(s) documento(s) será habilitado o
botão "Enviar", acionado este botão o(s) arquivo(s)
demonstrado(s) na caixa de texto serão preparados para envio ao
banco de dados do SIGA/SGBM.
19 - Acionando o link "Cancelar", será retirado individualmente da
caixa de texto o arquivo preparado para envio.
361
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
20 - Acionado o botão "Enviar" o SIGA/SGBM prepara os arquivos
para envio descrevendo o resultado na caixa de texto e
habilitando o botão "Limpar Todos" que se for acionado reverte o
envio da remessa preparada.
21 - Acionando o link "Limpar" reverte o envio do documento
individualmente.
362
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
22 - No grupo de dados "BENS", selecionar a forma de identificação
do bem objeto da Doação, optando por "Código" ou "Palavra
Chave".
FIQUE ATENTO
O bem a ser recebido em doação, para ser identificado no sistema, já
deve estar cadastrado no SIGA/SGBM, caso não contrário deve ser
cadastrado por intermédio do comando na barra de menu do SIGA2:
"MANUTENÇÃO >> Almoxarifado>>Material>>Cadastro".
23 - No campo "Filtro" informar o código ou a palavra-chave que
será o índice para a identificação do bem.
24 - Acionar o botão "Pesquisar" para identificar o bem que será
recebido em doação.
363
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará
a janela Pop-up "Selecione o Produto" para que sejam
preenchidos os dados de recebimento:
25 - Na grade "Produtos por Palavre-Chave ou Código" será
apresentado o(s) produto(s) decorrente(s) do "filtro" utilizado, se
for a palavra-chave surgirão todos os itens do cadastro que na
sua descrição conste a palavra chave informada (nesses casos a
tendência é a demonstração de mais de um item). Ser o filtro
informado for o "Código" será demonstrado um único item
individualizado pela sequência numérica do código. Marcar na
coluna "X" o quadrículo que corresponde ao item a ser recebido.
26 - No campo "Valor Líquido" informar o valor de reavaliação do
item caso se tratar de um item usado uma vez que este já haver
sofrido processo de depreciação.
27 - No campo "Valor Bruto" informar o valor original do bem, ou
seja, o valor do bem registrado na contabilidade, em uma
determinada data, sem a dedução da correspondente
depreciação acumulada.
28 - No campo "Valor Residual" informar o valor do montante
líquido que a entidade espera, com razoável segurança, obter por
um ativo no fim de sua vida útil econômica, deduzidos os gastos
esperados para sua alienação.
364
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
29 - No campo "Vida Útil" informar o número de anos que
representa o tempo definido ou estimado tecnicamente, durante
o qual se espera a duração do bem em operação de forma a
oferecer fluxos de benefícios futuros.
30 - No campo "Tombamento" informar o número da plaqueta de
identificação a ser fixada no bem como forma de controle
patrimonial.
31 - No campo "Estado de Conservação" selecionar entre as opções
apresentadas numa lista de valores, àquela que melhor
representa o estado de conservação geral do bem recebido em
doação (Novo. Ótimo, Bom, Regular e Péssimo).
32 - No campo "Setor" selecionar na lista de valores àquele
departamento que receberá o bem da doação em questão.
33 - No campo "Responsável Setor" selecionar na lista de valores o
nome do responsável pelo setor que receberá o bem em questão.
Vale ressaltar que o responsável já deve estar previamente
cadastrado no SIGA/SGBM. Ver cadastramento de responsáveis.
34 - No campo "Responsável Bem" selecionar na lista de valores o
nome do responsável que receberá a carga patrimonial do bem
em questão. Vale ressaltar que o responsável já deve estar
365
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
previamente cadastrado no SIGA/SGBM. Ver cadastramento de
responsáveis.
35 - Acionar o botão "Adicionar" para inserir o bem no registro de
recebimento.
Observação: O campo Tombamento Anterior não é obrigatório,
trata-se da plaqueta de identificação já fixada pelo doador para seu
controle patrimonial (geralmente nos casos de bens usados)
36 - Uma vez acionado o botão "Adicionar", o SIGA/SGBM
apresentará a grade "Bens a receber por Doação" contendo o
resumo dos dados informados na janela anterior.
37 - Na coluna "Ação" no final da grade se acionado o ícone em
formato de "X" o item será cancelado da grade.
38 - Poderão ser incluídos novos itens na grade preenchendo
novamente os campos 22 a 24 anteriores.
366
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
39 - Acionar o botão "Próximo" caso a grade esteja totalmente
preenchida com o número de bens a serem recebidos em doação.
40 - Uma vez acionado o botão "Próximo" o SIGA/SGBM
apresentará a janela de resumo "Receber Bens de Entidade
Externa" com as informações do recebimento da doação em
questão.
41 - Acionar o botão "Salvar" para efetivar a operação.
367
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
42 - Uma vez acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresentará
a janela "pop up" solicitando a confirmação da operação, então
aionar o botão "Confirmar".
43 - Uma vez acionado o botão "Confirmar" o SIGA/SGBM
apresentará uma mensagem de sucesso da operação.
368
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
44 - Por se tratar de operação avulsa, para que seja efetivada deverá
ser validada pelo "Perfil Gestor Financeiro", para isso este deverá
acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando: Início,
Validação Financeiro.
45 - Acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a
grade "Movimentações Aguardando Encaminhamento" contendo
o resumo das operações a serem validadas pelo "Perfil Gestor
Financeiro".
46 - Na coluna "Tipo de Movimento" da referida grade apresentará
um link com o nome do tipo de movimento se for clicado o
gestor financeiro verá os detalhes da operação.
47 - Na coluna "Ação" serão apresentados dois ícones um em
formato de "check" o qual validará a operação outro em formato
de "X" rejeitará o registro.
369
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
48 - Acionado o link na coluna "Tipo Movimento" será apresentado
uma janela "pop up" com o detalhe da operação. Acionar o botão
"Voltar" para retornar à grade.
49 - Acionado o ícone em formato de "Check" o SIGA/SGBM
apresentará uma janela "pop up" solicitando a confirmação da
operação, então acionar o botão "Confirmar".
370
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
50 - Uma vez confirmada o SIGA/SGBM apresentará uma mensagem
de sucesso da operação. Vale ressaltar que o "Termo de
Responsabilidade" gerado pela operação deverá ser assinado
pelo respectivo responsável. Ver procedimento: Emitir Termo de
Responsabilidade.
06.11 - Cadastrar Processo de Cessão de Bem Móvel
A funcionalidade de movimentação por cessão no SIGA/SGBM permite
que os bens de propriedade do órgão/entidade que estão temporariamente
ociosos, possam ser utilizados por outros órgãos da administração direta ou
371
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
indireta do Governo Estadual sem que se perca o controle do seu oportuno
retorno. Vale ressaltar que se o órgão/entidade não desejar o retorno do bem
em determinado prazo, deve utilizar um dispositivo de alienação, seja por
"Transferência", "Doação" ou venda por "Leilão". Nesses casos o bem ao final
do processo será desincorporado do acervo patrimonial do órgão/entidade
não necessitando de monitoramento sobre o seu retorno.
A movimentação por cessão no SIGA/SGBM, iniciará com a emissão do
"Termo de Cessão" que deverá instruir um processo administrativo que
tramitará entre o cedente e o cessionário e finalmente publicado em Diário
Oficial por intermédio do SIGA/SGBM. Para operacionalizar a movimentação
por cessão o procedimento inicial será o cadastramento no SIGA/SGBM do
processo de cessão.
O processo de cessão de bens móveis no SIGA/SGBM inicia-se com a
preparação do "Termo de Cessão" que é o documento que formaliza a
operação e deve instruir um processo administrativo que tramitará entre os
interessados até ser finalmente publicado no Diário Oficial do Estado do
Ceará. Para iniciar esse processo no SIGA/SGBM o perfil "Gestor Patrimonial"
deverá acionar na barra de menu o comando "Movimentos, Patrimônio,
Cessão de Bem, Ceder".
372
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Ao ser acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a tela de
Cessão de Bens com a identificação do órgão cedente onde deverão ser
observados e preenchidos os seguintes campos:
01 - No campo referente ao órgão cessionário, será apresentado
inicialmente três opções para o destino da cessão:
Entidade Privada,
Outra Esfera de Governo e
Órgão ou Entidade da Administração Direta ou Indireta do
Governo do Estado do Ceará.
Dependendo da escolha o SIGA/SGBM habilitará alguns campos
diferenciados.
373
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
Vale ressaltar que segundo a doutrina do Direito Administrativo a
Cessão de Uso é a transferência gratuita da posse de um bem público de
propriedade de uma entidade ou órgão para outro, a fim de que o
cessionário o utilize nas condições estabelecidas no respectivo termo, por
tempo certo ou indeterminado. É ato de colaboração entre repartições
públicas na mesma esfera de governo, em que aquela que tem bens
desnecessários aos seus serviços cede o uso a outra que deles está
precisando. A cessão de uso entre órgãos da mesma entidade não exige
autorização legislativa e se faz por simples termo e anotação cadastral, pois
é ato ordinário de administração por intermédio do qual o Poder Executivo
distribui seus bens entre suas repartições para melhor atendimento do
serviço. Quando, porém, a cessão é para outra entidade ou outra esfera de
governo, necessário se torna autorização legal para essa transferência de
374
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
posse, nas condições ajustadas entre as Administrações interessadas. Em
qualquer hipótese, a cessão de uso é ato de administração interna que não
opera a transferência da propriedade e, por isso, dispensa registros externos.
Observada a doutrina do Direito Administrativo a primeira e segunda
opções, ou seja, “Entidade Privada” e “Outra Esfera de Governo”,
respectivamente, necessitarão de autorização legal que deverá estar expressa
em Diário Oficial do Estado.
02 - Nas opções correspondentes a "Entidade Privada" e "Outra
Esfera de Governo" as informações que irão compor o Termo de
Cessão terão que ser digitadas no sistema, uma vez que o
SIGA/SGBM não possui dados cadastrados acerca do cessionário.
Nesses casos, informar o nº do CNPJ, Razão Social e Inscrição
Estadual do Cessionário, Logradouro, Bairro, Complemento,
Cidade, Estado, CEP, Telefone e Representante Legal, todas
necessárias à emissão do "Termo de Cessão".
375
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - Quando a opção corresponder a "Órgão Estadual" o
SIGA/SGBM possui dados cadastrados acerca do cessionário que
serão preenchidos automaticamente.
04 - Ao selecionar no campo "Nome" qual o órgão da administração
pública estadual que será o cessionário o SIGA/SGBM preencherá
automaticamente os campos necessários à emissão do Termo de
Cessão.
376
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - No campo "Nome" selecionar na lista de valores qual o Órgão
que será o cessionário do processo em questão.
06 - Uma vez selecionado o nome do "Cessionário" o SIGA/SGBM
preencherá todos os campos obrigatórios ao "Termo de Cessão"
377
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
por intermédio dos dados cadastrados em cada órgão da
Administração Pública Estadual.
07 - No campo "Almoxarifado", selecionar qual o almoxarifado que
se origina a cessão. O termo "almoxarifado" nesse caso
geralmente refere-se ao próprio órgão, no entanto, poderão
haver mais de um almoxarifado quando subdivisões na estrutura
do órgão forem justificadas no Sistema na ocasião da sua
implantação.
08 - No campo "Finalidade" informar a justificativa para que a
Cessão do(s) bem(ns) em questão seja realizada.
O texto digitado nesse campo será impresso no "Extrato do
Termo de Cessão" encaminhado para publicação no Diário Oficial
do Estado do Ceará.
378
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - No campo "Número do Processo", informar o número do
processo administrativo (protocolo Viproc) que será instruído
com o Termo de Cessão a ser gerado pelo SIGA/SGBM.
10 - No campo "Data de Início" informar a data que iniciará a
cessão.
11 - No campo "Data Fim" informar a data de término da cessão,
caso não tenha uma data definida, marcar o quadrículo
correspondente ao tempo indeterminado.
12 - No campo "Num Tombo" informar o número da plaqueta de
identificação do bem que será objeto da cessão.
13 - Acionar o botão "Adicionar" para que o bem seja colocado em
cessão.
Somente poderão ser adicionados na operação de cessão os bens
cuja condição (status) esteja como "DISPONÍVEL PARA
MOVIMENTAÇÃO".
379
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
14 - Uma vez acionado o botão "Adicionar" o SIGA/SGBM
apresentará uma grade contendo os seguintes dados referentes
ao bem: tombamento, descrição, estado de conservação, nome
do responsável pelo setor e setor onde o bem se localiza o bem e
status do bem.
15 - Na última coluna da grade é demonstrado um ícone no
formato de um "X" que possibilita excluir o item da grade. Nos
campos 14 e 15 poderão se incluídos mais bens na grade de
cessão.
16 - Acionado o botão "Confirmar" a cessão será apresentada para
conferência em tela, ficando indisponível os campos de edição
para inclusão de novos tombos e acionando o botão "Cancelar" a
operação de cessão é cancelada.
380
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
17 - Após conferência das informações que irão compor o "Termo
de Cessão" acionar o botão "Salvar" para cadastrar a cessão.
18 - Acionando o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará a tela
de pesquisa das cessões em andamento sem concluir a Cessão
em questão.
19 - Acionando o botão "Cancelar" aborta-se a operação de cessão.
381
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
20 - Uma vez acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresentará a
mensagem de sucesso da operação.
06.12 - Consultar e Emitir o Termo de Cessão
Uma vez cadastrada a operação de cessão de bens no SIGA/SGBM faz-se
necessária a emissão do "Termo de Cessão" para instruir o processo
administrativo que tramitará entre os órgãos envolvidos. Para isso o perfil
"Gestor Patrimonial" deve ser executado na barra de menu do SIGA/SGBM o
comando Movimentos, Patrimônio, Cessão Bem, Pesquisar Cessões.
382
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01 - Acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a tela
para parametrização da pesquisa de cessão.
02 - No campo "status" selecionar entre os diversos parâmetros a
opção correspondente a "CESSÃO CADASTRADA" para delimitar a
pesquisa somente para as cessões recentemente registradas no
SIGA/SGBM.
383
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para identificar a cessão em
questão.
04 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará a
grade "Cessões" contendo as seguintes informações: Código da
cessão, órgão de origem, órgão destino, data do cadastramento,
operação, status da operação e botões de acompanhamento de
fluxo. A medida que o processo de cessão avançar os botões de
fluxo serão habilitados.
384
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - O primeiro botão de fluxo é o botão "Visualizar" que quando
acionando permite visualizar o(s) bem(ns) objeto da cessão.
06 - O segundo botão de fluxo é o botão "Termo" que quando
acionado gera o "Termo de Cessão" em formato PDF que deve ser
impresso para compor o processo administrativo que tramitará
entre os órgãos envolvidos.
07 - Acionado o botão "Visualizar" o SIGA/SGBM apresentará uma
janela com os detalhes do movimento.
08 - Acionado o botão "Cancelar" retorna para a janela de pesquisa
de cessões.
385
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - Uma vez acionado o botão "Termo" o SIGA/SGBM solicitará a
confirmação da geração do Termo de Cessão segundo o código
de identificação da operação de cessão e ao acionar o botão
"Confirmar" o SIGA/SGBM atribuirá uma numeração sequencial
ao Termo de Cessão.
386
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o botão "Confirmar" o SIGA/SGBM apresentará o
Termo de Cessão para instrução do processo administrativo de
cessão.
Após a impressão do Termo de Cessão deverá ser criado no Sistema
de Protocolo VIPROC um processo a ser tramitado entre os
participantes contendo os seguinte documentos:
a) Ofício de solicitação do cessionário,
387
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
b) Despacho do titular do órgão cedente se manifestando
acerca da disponibilidade do bem para cessão.
c) Parecer Jurídico da Assessoria Jurídica - ASJUR do cedente.
d) Termo de Cessão.
10 - Preencher a data de assinatura do Termo de Cessão.
11 - Providenciar a assinatura do Cedente.
12 - Providenciar a assinatura do Cessionário.
388
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
13 - Conferir a referência do número do processo e a especificação
do bem objeto da cessão.
Uma vez assinado o Termo de Cessão, o processo administrativo
referente à cessão será encaminhado para publicação em Diário
Oficial.
06.13 - Publicar Cessão no Diário Oficial
Uma vez gerado o "Termo de Cessão", faz-se necessária a emissão do
Extrato do Termo para publicação no Diário Oficial do Estado, dando
publicidade ao ato administrativo em questão.
389
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Para isso o perfil "Gestor Patrimonial" deverá executar na barra de menu
do SIGA/SGBM o comando: Movimentos, Patrimônio, Cessão Bem,
Pesquisar Cessões.
01 - Acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a tela
para parametrização da pesquisa de cessão.
02 - No campo "status", selecionar entre os diversos parâmetros a
opção correspondente a "TERMO GERADO", para delimitar a
390
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
pesquisa somente para as cessões que recentemente foram
gerados Termos de Cessão no SIGA/SGBM.
03 - Em seguida acionar o botão "Pesquisar" para efetivar a consulta
04 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresenta
a grade "Cessões" informando as operações de cessão que
encontram-se no "Status" "TERMO GERADO".
05 - Na coluna "Ação" foi habilitado o botão "Ext Termo" que
corresponde à geração do Extrato do Termo de Cessão a ser
gerado no Sistema de Editoração Eletrônica de Documentos
Oficiais do Estado do Ceará - EDOWEB. Acionar o botão"Ext
Termo" para gerar o referido documento.
391
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - Acionado o botão "Ex Termo" o SIGA/SGBM apresentará janela
"pop up" solicitando a confirmação da geração do Extrato do
Termo de Cessão, nessa janela selecionar o nome do
Coordenador Jurídico que assinará o referido Extrato. Vale
ressaltar que os coordenadores jurídicos já deverão estar
cadastrados no SIGA/SGBM por intermédio do comando
"Manutenção, Patrimônio, Coordenador Jurídico, Cadastrar".
07 - Acionar o botão "Gerar Extrato Edoweb" para gerar o Extrato do
Termo de Cessão.
392
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - Acionado o botão "Gerar Extrato Edoweb" o SIGA/SGBM gera
automaticamente o Extrato do Termo de Cessão de Uso no
Sistema de Editoração Eletrônica de Documentos Oficiais do
Estado do Ceará - EDOWEB, uma vez neste sistema acionar o
botão "Salvar Visualizar" para que o documento seja gravado no
Edoweb para publicação no Diário Oficial do Estado.
Acionado o botão "Salvar & Visualizar" o Sistema Edoweb apresenta
o Extrato do Termo para ser impresso e assinado pelo Coordenador
Jurídico e instruído como parte integrando do processo de cessão
encaminhado para publicação.
393
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
O perfil "Gestor Patrimonial" deverá acompanhar a publicação do
Extrato do Termo de Cessão no Diário Oficial e quando for publicado
informar o número do Diário Oficial para finalizar a operação de
cessão. Para isso deve acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o
comando: Movimentos, Patrimônio, Cessão Bem, Pesquisar
Cessões.
394
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - Acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a
janela "Pesquisar Cessões", no campo "Status" selecionar a opção
"EXTRATO TERMO GERADO" delimitar a pesquisa somente para
as cessões que atendam o parâmetro em questão.
10 - Acionar o botão "Pesquisar" para acessar a cessão em questão.
11 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM demonstra a grade
"Cessões” evidenciando o status "EXTRATO TERMO GERADO"
para a cessão em questão.
12 - Na coluna "Ação" foi habilitado o botão "DO Termo" que
corresponde ao registro do número do Diário Oficial do Estado
em que foi publicado o Extrato do Termo de Cessão.
395
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
13 - Acionado o botão "D.O Termo" o SIGA/SGBM apresentará uma
janela com os detalhes para o registro da publicação no Diário
Oficial do Ceará. No campo "Data de Publicação" informar a Data
em que o Extrato do Termo de Cessão foi publicado no Diário
Oficial.
14 - No campo "Número do D.O" informar o número do Diário
Oficial em que o Estrato do Termo de Cessão foi publicado.
15 - Acionar o botão "Salvar" para finalizar o registro da publicação
no SIGA/SGBM.
396
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
16 - Uma vez acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresentará
uma mensagem de sucesso da operação. A cessão passará para o
status "PENDENTE CESSIONÁRIO RECEBER" uma vez que a cessão
foi efetuada para o órgão da mesma esfera de governo.
397
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
A cessão somente estará concluída quando confirmado o
recebimento da mesma no órgão destinatário, nessa ocasião o perfil
"Gestor Patrimonial" deverá "Finalizar" a operação no SIGA/SGBM.
Para isso deve acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando:
Movimentos, Patrimônio, Cessão Bem, Pesquisar Cessões.
17 - Acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a
janela "Pesquisar Cessões", no campo "Status" selecionar a opção
"CEDIDO" para delimitar a pesquisa somente para as cessões que
faltam finalizar.
18 - Acionar o "Pesquisar" para localizar a cessão.
398
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
19 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará a
grade "Cessões", na coluna "Status" demonstrará a situação
"CEDIDO" e habilitará os botão "Finalizar" e "Prorrogar" na coluna
"Ação".
20 - O botão "Finalizar" deverá ser acionado ao término da Cessão
quando se dará o início do "Distrato" do respectivo "Termo de
Cessão".
21 - O botão "Prorrogar" deverá ser acionado caso seja de interesse
entre Cedente e Cessionário que o empréstimo do bem seja
prolongado por tempo superior ao anteriormente contratado.
06.14 - Receber Bens em Cessão
O SIGA/SGBM além de permitir o registro das movimentações de cessão
por parte do órgão cedente, também permite o registro dessas operações
quando o órgão participa como cessionário. Mesmo que a propriedade do
bem seja de um terceiro o sistema permitirá o controle de localização e do
399
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
responsável pela guarda e uso do bem. O controle por parte do cessionário
está dividido em duas operações: a primeira quando cedente e cessionário
utilizam o SIGA/SGBM o registro se dará por meio de aceitação e definição da
localização e do responsável, a segunda quando somente o cessionário utiliza
o SIGA/SGBM, nesse caso será necessário o registro de entrada detalhado da
cessão. A seguir destacamos os dois procedimentos distintos: A) Recebimento
de Cessão entre Órgãos/Entidades que utilizam o SIGA/SGBM, B)
Recebimento de Cessão de origem externa ao SIGA/SGBM.
A) Recebimento de Cessão entre Órgãos/Entidades que utilizam o SIGA/
SGBM
No caso de recebimento de bens originários de processos de cessão
entre órgãos da administração pública estadual que utilizam o SIGA/SGBM, o
perfil "Gestor Patrimonial" do órgão cessionário deverá acionar na barra de
menu do sistema o comando "Movimentos, Patrimônio, Cessão Bem,
Receber, Entre Órgãos".
400
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01 - Ao acionar o referido comando o SIGA/SGBM demonstrará uma
grade com as informações da cessão que deverá ser recebida no
órgão cessionário, essa grade possui as seguintes informações:
Cedente, Nº do Termo de Cessão, Data da Cessão, Data de
Vencimento e um ícone indicador de ação.
02 - Acionando o ícone na cor verde no formato de "seta" o
SIGA/SGBM apresentará a tela de recebimento.
03 - Ao acionar o referido ícone o SIGA/SGBM apresentará a tela de
recebimento constando as informações de identificação da
cessão juntamente com uma grade para registro do controle de
localização dos bens tais como: Nº do Tombo, Responsável Bem,
Setor e Responsável por Setor.
04 - A forma de preenchimento dessa grade será efetuada por
intermédio de três campos de localização (Setor, Responsável
Setor e Responsável Bem) que deverão ser preenchidos a partir
da seleção numa lista de valores, pré cadastrada e acionado um
401
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
botão de preenchimento que levará os valores para grade para
cada um dos bens lá selecionados.
Lembrar que o setor onde será alocado o bem recebido em
cessão, deve ter pelo menos um responsável setor cadastrado e
um responsável por bem cadastrado para que seja possível
efetivar a operação. Ver cadastramento de responsáveis.
05 - No ato do recebimento da cessão, deve-se dar a destinação de
localização do bem, para isso no campo "Setor" acionar o ícone
em formato de "lupa" para que seja apresentada pelo SIGA/SGBM
a relação de setores do órgão cessionário. Vale ressaltar que o
SIGA/SGBM somente aceitará o registro no setor definido, caso
haja cadastrado nesse setor o responsável pelo setor e pelo
menos um responsável por bem.
402
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - Uma vez definido qual o setor do cessionário onde o bem ficará
localizado, no campo "Responsável Setor" clicar na seta ao lado
do campo e selecionar o nome do responsável do respectivo
setor.
07 - Em seguida, no campo "Responsável Bem" clicar no ícone em
formato de "Lupa" para selecionar na lista apresentada, o nome
do "Responsável" pelo bem.
08 - Na grade "Produtos selecionados para Receber", marcar na
coluna "Ação" o quadrículo correspondente ao bem que se
destinará à localização informada nos campos 05, 06, 07
anteriores.
403
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - Acionar o botão preencher para que os dados de localização
informados nos campos 05, 06, 07 anteriores, sejam preenchidos
na grade.
10 - Uma vez acionado o botão "Preencher" o SIGA/SGBM
preencherar nas últimas colunas da grade, qual o setor e
responsáveis correspondentes ao item marcado no respectivo
quadrículo.
11 - No campo "Num Tombo", correspondente ao item da grade,
informar o nº da plaqueta de tombamento (do órgão cessionário)
a ser fixada no bem para controle de sua localização.
12 - Acionar o botão "Salvar" para finalizar o recebimento da cessão.
404
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
13 - Ao acionar o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresentará uma
mensagem de sucesso da operação. Se acionado o botão
"Cancelar" o SIGA/SGBM fecha a operação de recebimento de
cessão.
Uma vez terminado esse procedimento, no SIGA/SGBM deve ser
impresso para assinatura o "Termo de Responsabilidade"
correspondente ao bem recebido em cessão. Ver procedimento
“Emitir o Termo de Responsabilidade”.
405
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
B) Recebimento de Cessão de Origem Externa ao SIGA/SGBM
No caso de recebimento de bens originários de processos de cessão de
órgãos e entidades que não utilizam o SIGA/SGBM, o perfil "Gestor
Patrimonial" deverá acionar na barra de menu do sistema o comando
"Movimentos, Patrimônio, Cessão Bem, Receber, Entidade Externa".
Por se tratar de recebimento de uma cessão de origem externa, o
SIGA/SGBM receberá praticamente todas as informações necessárias ao
registro da operação, que será efetuada por intermédio da tela abaixo,
demonstrada a partir do referido comando.
1 -Inicialmente o SIGA/SGBM demonstra qual o "Cessionário" que
constará no registro e o respectivo representante legal.
2 - No grupo de informações referentes ao "Cedente", especificar
qual o tipo de cedente se uma entidade "Pública" ou "Privada".
406
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
3 - No campo CNPJ, informar o nº do CNPJ da entidade Cedente, tal
informação é obrigatória e submetida a uma rotina de verificação
da validade do número informado.
4 - No campo Nome, informar a Razão Social do Cedente.
5 - No campo Inscrição Estadual, informar o número da inscrição do
Cedente.
6 - No campo Endereço informar o logradouro (rua, avenida, etc.) e
número correspondente ao endereço do Cedente.
7 - No campo Bairro, informar o nome do bairro onde se localiza o
endereço de Cedente.
8 - No campo Complemento, informar, caso houver, um
complemente adicional de localização do endereço do Cedente.
9 - No campo Cidade, informar o nome da cidade (município) onde
se localiza o endereço do Cedente.
10 - No campo UF, informar a Sigla da Unidade da Federação
(Estado) onde se localiza o endereço do Cedente.
11 - No campo CEP, informar o número do Código de
Endereçamento Postal - CEP correspondente ao endereço do
Cedente.
407
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
12 - No campo Telefone, informar o número do telefone do
Cedente.
13 - No campo "Representante Legal Cedente" informar o nome do
Representante Legal do órgão origem da cessão (cedente).
14 - No campo "Data da Publicação D.O" informar o dia, mês e ano
da publicação em Diário Oficial do Estado da respectiva cessão.
15 - No campo "Número do D.O" informar o número do Diário
Oficial do Estado em que foi publicada a respectiva cessão.
16 - No campo "Número do Termo" informar o número do "Termo
de Cessão" que formalizou a respectiva cessão.
17 - No campo "Data de Início" informar o dia, mês e ano em que a
respectiva cessão passou a vigorar.
408
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
18 - No campo "Tempo Indeterminado" marcar com um "X" o
respectivo quadrículo, caso não haja data definida para término
da cessão.
19 - No campo "Data Fim" informar o dia, mês e ano que termina a
respectiva cessão.
20 - No campo "Num. Processo (SPU) informar o número de
protocolo do processo administrativo que formaliza o processo
de cessão.
21 - No campo "Finalidade" informar a finalidade, informar a
finalidade que motivou a respectiva cessão.
22 - No botão "+ Incluir arquivo", acionar para adicionar o(s)
arquivo(s) em formato "PDF" correspondente ao documento de
Termo de Cessão da respectiva cessão.
23 - Uma vez incluído o arquivo "PDF" o SIGA/SGBM demonstra
uma mensagem de sucesso e desabilita o botão "+ Incluir
arquivo".
24 - Acionando o botão "Limpar Todos" retira todos os arquivos
"PDF's" anexados ao registro e acionando o link "Limpar" retira
somente o arquivo na mesma linha.
409
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
25 - No quadro "ITENS" selecionar a forma de pesquisa no Catálogo
de Bens Materiais e Serviços dos bens objeto da cessão se por
"Palavra Chave" ou por "Código".
26 - No campo "Filtro" informar a "Palavra Chave" ou "Código"
conforme a opção informada no campo anterior.
27 - Acionar o botão "Pesquisar" para identificar o item cedido no
Catálogo de Bens Materiais e Serviços.
Ao ser acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresenta a
janela pop-up "Selecione o Produto" onde deverão ser preenchidos
os seguintes campos:
410
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
28 -Na grade "Produtos por Palavra-Chave ou Código" na coluna "X"
marcar o quadrículo correspondente ao bem objeto da cessão.
29 - No campo "Setor" selecionar entre os diversos setores àquele
ao qual o bem objeto da cessão ficará alocado.
30 - No campo "Responsável Setor" selecionar o nome do
Responsável pelo Setor onde o bem objeto da cessão será
alocado.
31 - No campo "Responsável Bem" selecionar o nome do servidor
que ficará responsável pelo bem objeto da cessão.
32 - No campo "Valor Líquido" informar o valor atual do bem (valor
avaliado ou valor original deduzido a depreciação).
33 - No campo "Valor Bruto" informar o valor original do bem (valor
de aquisição constante na Nota Fiscal de compra).
34 - No campo "Valor Residual" informar o percentual sobre o valor
original que corresponderá a parte não depreciável do bem.
35 - No campo "Vida Útil" informar a vida útil do bem em anos.
36 - No campo "Num Tombo" informar o número da plaqueta de
identificação do bem (plaqueta fixada pelo cessionário).
37 - No campo "Estado de Conservação" selecionar na relação a
opção que corresponde ao estado de conservação do bem.
411
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
38 - No campo "Tombo Anterior" informar se houver o número da
plaqueta de identificação do bem fixada pelo cedente.
39 - Acionar o botão "Adicionar" para inclusão do bem no processo
de registro de recebimento da cessão.
40 - Uma vez acionado o botão "Adicionar" o SIGA/SGBM
apresentará a grade "Produtos selecionados para Receber"
contendo as colunas: Tombamento, Decrição, Valor, Estado de
Conservação, Responsável Bem, Responsável Setor, Setor e
Excluir. Na última coluna "Excluir" acionando o ícone vermelho
excluirá o registro na grade.
412
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
41 - Nos campos Palavra-Chave, Código, Filtro e Botão "Pesquisar"
podem ser incluídos mais bens da Grade "Produtos selecionados
para Receber".
42 - Acionado o botão "Confirmar" o SIGA/SGBM finaliza o processo
de registro da cessão.
Acionado o botão "Confirmar" o SIGA/SGBM apresenta a tela com
os dados gerais da cessão registrada onde poderão ser acionados os
botões:
43 - Acionando "Salvar" será gravada no SIGA/SGBM o recebimento
da cessão.
44 - Acionando o botão "Cancelar" retorna para a tela anterior
atualização de algum registro.
413
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
45 - Acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM ainda apresentará
uma janela "pop up" para confirmar a operação mediante o clique
no botão "OK".
414
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
46 - Uma vez salva a cessão o SIGA/SGBM apresentará uma
mensagem de sucesso da operação.
No SIGA/SGBM quando se tratar de recebimento de cessão de
origem externa o processo deverá ser validado pelo perfil "Gestor
Financeiro" para que não haja obstrução do fechamento mensal do
ciclo patrimonial.
415
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
47 - Para efetuar a validação do recebimento de cessão de origem
externa o perfil "Gestor Financeiro" deverá na barra de menu do
SIGA/SGBM acionar o comando "Início, Validação Financeiro".
48 - Acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a
grade "Movimentações Aguardando Encaminhamento" com os
dados: Id, Origem, Destino, Data Cadastro, Status do Processo,
Tipo Movimento, Ação. Na coluna "Ação" acionar o ícone verde
para autorizar e o ícone vermelho para reprovar.
49 - Acionado o ícone verde de autorização o SIGA/SGBM socilitará
a confirmação que pode ser feita acionando o botão "Confirmar".
416
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
50 - Uma vez autorizada o registro de recebimento de cessão o
SIGA/SGBM demonstra uma mensagem de sucesso da operação.
Uma vez terminado esse procedimento, no SIGA/SGBM deve ser
impresso para assinatura o "Termo de Responsabilidade"
correspondente ao bem recebido em cessão. Ver procedimento
"Emitir o Termo de Responsabilidade".
06.15 - Rescindir um Termo de Cessão
A rescisão de um Termo de Cessão (Termo de Distrato) visa extinguir as
obrigações estabelecidas em um acordo anterior e depende do
417
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
consentimento entre as partes (cedente e cessionário), mas pode ocorrer
também de forma unilateral (por apenas uma das partes), mediante
notificação à outra parte.
Para rescindir um Termo de Cessão o perfil "Gestor Patrimonial" do
cedente deverá acompanhar a sistematicamente o vencimento da cessão e
quando for conveniente, deve finalizar a operação após ter acordado com o
cessionário a rescisão do "Termo de Cessão". Para isso deverá acionar na
barra de menu do SIGA/SGBM o comando: Movimentos, Patrimônio,
Cessão Bem, Pesquisar Cessões.
1 - Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM
apresentará a tela de pesquisa de cessões e no campo "Status",
deve ser selecionada condição "CEDIDO" para direcionar a
pesquisa para todos os Termos de Cessão nesta condição.
No campo "Período do Cadastro" o SIGA/SGBM preencherá
automaticamente com a o período até a data corrente.
418
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
2 - Acionar o botão "Pesquisar" para iniciar a pesquisa.
3 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM demonstrará a
grade "Cessões" contendo as seguintes informações das cessões
com o status "CEDIDO": Código, Órgão de Origem (cedente),
Órgão de Destino (cessionário), Data, Operação, Status e Botões
de Ação.
4 - Enquanto a operação de cessão estiver no status "CEDIDO" a
coluna "Ação" ficará com duas possibilidades de botões de
operação habilitados, a saber:
a) Finalizar: Para finalização da operação que uma vez acionado,
habilitará os botões subseqüentes que são "Distrato" e "D.O.
Distrato".
419
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
b) Prorrogar: Para prorrogação da cessão por mais um período
tendo como conseqüência a habilitação dos botões "Ext.
Prrrog." e "D.O. Prorrog".
No caso em questão deve acionar o botão "Finalizar" para
terminar a cessão.
5 - Acionado o botão "Finalizar" o SIGA/SGBM apresenta uma janela
pop up confirmando a operação, para atender essa confirmação
acionar o botão "Confirmar".
420
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
6 - Confirmada a operação de finalização da cessão em questão o
SIGA/SGBM demonstra uma mensagem de sucesso da operação.
Na sequência deverá ser então elaborado o "DISTRATO" e sua
respectiva publicação em Diário Oficial.
FIQUE ATENTO
O DISTRATO é um contrato que tem por objeto extinguir as obrigações
estabelecidas em um contrato anterior (no caso o Termo de Cessão), que
ainda não foi executado na sua totalidade. Depende do consentimento entre
as partes, mas pode se operar também por rescisão unilateral (por apenas
uma das partes), mediante notificação à outra parte.
421
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
7 - Para iniciar a preparação do DISTRATO acionar na barra de menu
do SIGA/SGBM o comando: Movimentos, Patrimônio, Cessão
Bem, Pesquisar Cessões.
8 - Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM
apresentará a tela de pesquisa de cessões e no campo "Status",
deve ser selecionada a condição "INÍCIO DISTRATO" para
direcionar a pesquisa para todos os Termos de Cessão nesta
condição.
No campo "Período do Cadastro" o SIGA/SGBM preencherá
automaticamente o período até a data corrente.
9 - Acionar o botão "Pesquisar" para iniciar a pesquisa.
422
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
10 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM demonstrará a
grade "Cessões" contendo as seguintes informações das cessões
com o status "INÍCIO DISTRATO": Código, Órgão de Origem
(cedente), Órgão de Destino (cessionário), Data, Operação, Status
e Botões de Ação.
11 - Enquanto a operação de cessão estiver no status "INÍCIO
DISTRATO" a coluna "Ação" ficará com o botão "Distrato"
habilitado. No caso em questão acionar o botão "Distrato" para
iniciar a preparação do instrumento.
423
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
12 - Acionado o botão "Distrato" o SIGA/SGBM apresentará uma
janela pop up "Confirmação da Geração do Termo de Distrato",
com o número do Termo de Distrato a ser gerado, no campo
"Data Prevista de Entrega" informar o Dia, Mês e Ano
correspondente a esta data.
13 - Acionar o botão Confirmar para gerar o "Termo de Distrato".
Ao acionar o botão "Confirmar" o SIGA/SGBM apresentará em
formato PDF o "DISTRATO DE CESSÃO DE BENS" que deverá ser
impresso para:
14 - Preencher Dia, mês e ano do distrato.
15 - Providenciar a assinatura do representante legal do cedente e
do cessionário.
424
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
425
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
16 - Uma vez gerado o "Distrato de Cessão" o SIGA/SGBM atualizará
à grade "Cessões" da janela de pesquisa de cessões atribuindo
um novo status "TERMO DISTRATO GERADO".
426
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
17 - O gestor patrimonial do cedente deverá acompanhar a
sistematicamente se a validação já foi efetuada pela
COPAT/SEPLAG, para isso deve acionar na barra de menu do
SIGA/SGBM o comando: Movimentos, Patrimônio, Cessão Bem,
Pesquisar Cessões.
18 - Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM
apresentará a tela de pesquisa de cessões e no campo "Status",
deve ser selecionada condição "TERMO DO EXTRATO GERADO"
para direcionar a pesquisa para todas as operações de cessão
nessa condição.
No campo "Período do Cadastro" o SIGA/SGBM preencherá
automaticamente com a o período até a data corrente.
19 - Acionar o botão "Pesquisar" para iniciar a pesquisa.
427
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
20 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM demonstrará a
grade "Cessões" evidenciando o status "TERMO DISTRATO
GERADO ", além do status a grade demonstrará os seguintes
dados: Código, Órgão de Origem (cedente), Órgão de Destino
(cessionário), Data, Operação e Botões de Ação.
Uma vez validada a operação de cessão o status no SIGA/SGBM
será "TERMO DO DISTRATO GERADO" e na coluna "Ação" estarão
habilitados os seguintes botões
21 - No botão "Visualiza Distrato" se acionado, poderá ser
visualizado e/ou impresso o instrumento de distrato que foi
gerado pelo SIGA/SGBM.
22 - No botão "Ext. Distrato" se acionado, poderá ser gerado o
"Extrato do Distrato" para publicação no Diário Oficial do Estado.
428
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
23 - Acionado o botão "Visualiza Distrato" o SIGA/SGBM
apresentará uma janela pop up informando que o "Instrumento
de Distrato" já foi gerado e acionado o botão "Confirmar" o
instrumento será demonstrado em formato PDF.
429
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
Acionado o botão "Ext. Distrato" (passo 22) o SIGA/SGBM apresentará a
janela "Detalhes do Movimento" onde deverá ser informado a
responsabilidade e a localização do(s) bem(ns) que retornará(ão) da cessão
distratada, somente após essa definição que poderá ser gerado o "Extrato do
Distrato" para publicação no Diário Oficial. Os dados a serem preenchidos
são:
430
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
24 - No campo "Setor" selecionar na relação de setores apresentada,
o "setor" do cedente para onde o bem será destinado no retorno
da cessão.
25 - No campo "Responsável Setor" selecionar o nome do
responsável do Setor em questão (Vale ressaltar que o
responsável setor já deve estar previamente cadastrado. Ver
procedimento 31 - Cadastrar Responsáveis por Bens).
26 - Caso se tratar de vários bens e estes serão colocados para um
único responsável bem, e definir um único estado de
conservação, marcar o quadrículo no cabeçalho da coluna
"Marcar" da grade "Bens" e definir os valores a serem
preenchidos e acionar o botão "Preencher".
27 - Caso contrário marcar cada quadrículo correspondente ao bem
que será definido individualmente o "Responsável Bem" e o
"Estado de Conservação".
28 - No campo "Responsável Bem" selecionar na lista apresentada
qual o nome do servidor que ficará responsável pelo bem. (Vale
ressaltar que o responsável pelo bem já deve estar previamente
cadastrado. Ver procedimento “Cadastrar Responsáveis por Bens”)
431
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
29 - No campo "Estado Conservação" selecionar na relação
apresentada qual o estado de conservação que o bem se
encontra. Usar a escala de 1 a 5 sendo: 1 – Novo, 2 – Ótimo, 3 –
Bom, 4 – Regular, 5 Péssimo.
30 - Uma vez preenchidos todos os dados referentes a
responsabilidade do bem poderá ser gerado o Estrato do Distrato
para publicação em Diário Oficial.
31 - No campo "Coordenador Jurídico" informar qual o coordenador
jurídico que assinará o "Extrato" gerado pelo sistema (ver
cadastramento de Coordenador Jurídico).
32 - Acionar o botão "Salvar" para gerar o Extrato no SIGA/SGBM.
432
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
33 - Acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM gera no Edoweb (ver
integrações do SIGA/SGBM) o Extrato do Distrato que poderá ser
emitido acionando o botão "Exibir Extrato Distrato no Edoweb".
433
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
34 - Acionado o botão "Exibir Extrato Distrato no Edoweb" o
SIGA/SGBM integra-se automaticamente ao EDOweb para que o
documento seja gravado neste sistema a partir do botão "Salvar
& Visualizar".
Uma vez acionado o botão referido no item 34 o "Extrato do
Distrato" poderá ser impresso e encaminhado à Assessoria Jurídica
do órgão/entidade para ser assinado e encaminhado mediante
protocolo à Casa Civil solicitando a respectiva publicação em Diário
Oficial. A partir desse procedimento o Gestor Patrimonial do
órgão/entidade deverá acompanhar a publicação no Diário Oficial
para que seja informado posteriormente ao SIGA/SGBM o número
do Diário Oficial no qual foi publicado o Extrato do Distrato.
434
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
O gestor patrimonial do cedente deverá acompanhar a
sistematicamente a publicação do Extrato do Distrato no Diário
Oficial e quando sair a publicação deverá informar o SIGA/SGBM o
número do Diário Oficial correspondente.
Para isso o Gestor Patrimonial do cedente deve acionar na barra de
menu do SIGA/SGBM o comando: Movimentos, Patrimônio,
Cessão Bem, Pesquisar Cessões.
435
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
35 - Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM
apresentará a tela de pesquisa de cessões e no campo "Status",
deve ser selecionada condição "EXTRATO DO DISTRATO GERADO"
para direcionar a pesquisa para todas as operações de cessão
nessa condição.
No campo "Período do Cadastro" o SIGA/SGBM preencherá
automaticamente com a o período até a data corrente.
36 - Acionar o botão "Pesquisar" para iniciar a pesquisa.
37 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM demonstrará a
grade "Cessões" evidenciando o status "EXTRATO DO DISTRATO
GERADO", além do status a grade demonstrará os seguintes
dados: Código, Órgão de Origem (cedente), Órgão de Destino
(cessionário), Data, Operação e Botões de Ação.
38 - Uma vez gerado o Extrato do Distrato no SIGA/SGBM o status
será "EXTRATO DO DISTRATO GERADO" e na coluna "Ação" estará
436
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
habilitado o botão "D.O Distrato" que se for acionado permitirá
informar ao SIGA/SGBM o número do Diário Oficial em que foi
publicado o "Extrato do Distrato".
Acionado o botão "D.O. Distrato" o SIGA/SGBM apresentará uma
janela pop up solicitando as informações de publicação no Diário
Oficial que são:
39 - No campo "Data de Publicação", informar o dia, mês e ano em
que o Diário Oficial em questão foi publicado.
40 - No campo "Número do D.O." informar o número do Diário
Oficial ao qual se refere a data informada no campo anterior.
41 - Acionar o botão "Salvar" para finalizar a operação.
437
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
42 - Uma vez acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresenta
uma mensagem de sucesso da operação.
43 - Na grade "Cessões" o status passará a ser "CESSÃO
ENCERRADA" que será o status definitivo dessa operação de
cessão.
44 - Na coluna ação ficarão habilitados todos os botões referentes a
visualização das etapas da cessão.
438
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06.16 - Prorrogar um Termo de Cessão:
Vale ressaltar que a prorrogação de Termo de Cessão aplica-se às
transferências de posse e responsabilidade entre entes da mesma esfera de
governo (cedente e cessionário) conforme preconiza a "Doutrina do Direito
Administrativo", dessa forma a prorrogação de prazo de cessão deve ocorrer
observando tais preceitos.
Para prorrogação de um Termo de Cessão no SIGA/SGBM o perfil "Gestor
Patrimonial" deverá acionar na barra de menu o comando: Movimentos,
Patrimônio, Cessão Bem, Pesquisar Cessões.
Ao acionar o referido comando o SIGA/SGBM demonstrará janela
"Pesquisar Cessões" onde deverá ser localizada qual cessão que o
Gestor Patrimonial que prorrogar o prazo de vencimento.
439
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01 - No campo "Status" deverá informar qual o status que se
encontra a cessão, neste caso trata-se de uma prorrogação de
uma cessão estável, ou seja, já foi consolidada e teve o Extrato do
Termo de Cessão publicado em Diário Oficial. Obviamente que o
status a ser informado será CEDIDO.
02 - No campo "Período de Cadastro" o SIGA/SGBM preenche
automaticamente o período corrente composto da data inicial e a
data final que delimita o período de pesquisa.
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para acessar a cessão a ser
prorrogada.
04 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM demonstrará a
grade "Cessões" contendo as seguintes informações das cessões
com o status "CEDIDO": Código, Órgão de Origem (cedente),
Órgão de Destino (cessionário), Data, Operação, Status e Botões
de Ação.
440
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - Enquanto a operação de cessão estiver no status "CEDIDO" a
coluna "Ação" ficará habilitado o histórico de botões que
permitem acompanhar a formalização da cessão, além desses
também ficam habilitados dois botões a saber:
a) Botão Finalizar: Permite rescindir o Termo de Cessão e iniciar
o processo de devolução do bem por parte do cessionário.
b) Botão Prorrogar: Permite prorrogar a validade do Termo de
Cessão por intermédio de um "aditivo" ao Termo
No caso em questão deverá ser acionado o botão "Prorrogar".
06 - Ao acionar o botão "Prorrogar" o SIGA/SGBM apresentará a
janela "Prorrogar Cessão" no campo "Data Início" informar o dia,
mês e ano que reiniciará o prazo de cessão.
07 - No campo "Tempo Indeterminado", marcar o quadrículo caso
não haja definição do término da cessão.
441
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - No campo "Data Fim", informar o dia, mês e ano que terminará
a cessão.
09 - No campo observação, informar a justificativa da prorrogação
da cessão.
10 - No campo "Representante Legal do Cessionário" informar o
nome do titular do órgão cessionário para o qual a prorrogação
beneficia.
As marcadas com um " * " são obrigatórias e constarão no aditivo
ao Termo de Cessão que será publicado em Diário Oficial.
11 - Acionar o botão "Confirmar Prorrogar" para concluir as
informações de prorrogação da cessão.
12 - Acionar o botão "Confirmar Prorrogar" o SIGA/SGBM apresenta
uma mensagem de sucesso da operação.
442
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
13 - O fato de ter informado os dados de prorrogação da cessão
apenas inicializa o processo no SIGA/SGBM, outros passos
deverão ser executados até que seja publicado o ato
administrativo no Diário Oficial do Estado. Dessa forma, o perfil
"Gestor Patrimonial" deverá continuar a operação e para isso
deve acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando:
Movimentos, Patrimônio, Cessão Bem, Pesquisar Cessões.
443
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
14 - Ao acionar o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a
tela "Pesquisar Cessões" e no campo "Status" deverá ser
selecionado "INÍCIO PRORROGAÇÃO".
15 - No campo "Período de Cadastro" o SIGA/SGBM preenche
automaticamente o período corrente composto da data inicial e a
data final que delimita o período de pesquisa.
16 - Acionar o botão "Pesquisar" para acessar a cessão a ser
prorrogada.
Por se tratar de recebimento de uma cessão de origem externa, o
SIGA/SGBM receberá praticamente todas as informações necessárias
ao registro da operação, que será efetuada por intermédio da tela
abaixo, demonstrada a partir do referido comando.
17 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM demonstrará a
grade "Cessões" contendo as seguintes informações das cessões
444
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
com o status "INÍCIO PRORROGAÇÃO": Código, Órgão de Origem
(cedente), Órgão de Destino (cessionário), Data, Operação, Status
e Botões de Ação.
18 - Enquanto a operação de cessão estiver no status "INÍCIO
PRORROGAÇÃO" a coluna "Ação" ficará habilitado o botão
"Visualizar" para que possa ser consultado o bem objeto da
prorrogação da cessão, assim como o botão "Ext. Prorrog. que
deverá ser acionado para geração do "Extrato" do aditivo ao
Termo de Cessão a ser publicado em Diário Oficial.
Ao acionar o botão "Ext. Prrorog." o SIGA/SGBM apresentará a
janela para confirmação do Extrato do Aditivo na qual deve-se
proceder:
19 - No campo "Coordenador Jurídico" informar qual o coordenador
jurídico que assinará o "Extrato" gerado pelo sistema (ver
cadastramento de Coordenador Jurídico).
445
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
20 - Acionar o botão "Gerar Extrato Prorrog Edoweb" e o
SIGA/SGBM irá gerar no Edoweb (ver integrações do SIGA/SGBM)
o Extrato do Aditivo de prorrogação da cessão.
21 - Acionado o botão "Gerar Extrato Prorrog Edoweb" o
SIGA/SGBM integra-se automaticamente ao EDOweb para que o
documento seja gravado neste sistema a partir do botão "Salvar
& Visualizar".
446
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o botão referido no item 21 o "Aditivo do Termo
de Cessão" poderá ser impresso e encaminhado à Assessoria Jurídica
do órgão/entidade para ser assinado e encaminhado mediante
protocolo à Casa Civil solicitando a respectiva publicação em Diário
Oficial. A partir desse procedimento o Gestor Patrimonial do
órgão/entidade deverá acompanhar a publicação no Diário Oficial
para que seja informado posteriormente ao SIGA/SGBM o número
do Diário Oficial no qual foi publicado o Aditivo.
22 - O perfil "Gestor Patrimonial" do cedente deverá acompanhar a
sistematicamente a publicação do Aditivo ao Termo de Cessão no
Diário Oficial e quando sair a publicação deverá informar o SIGA/
SGBM o número do Diário Oficial correspondente. Para isso o
Gestor Patrimonial do cedente deve acionar na barra de menu do
SIGA/SGBM o comando: Movimentos, Patrimônio, Cessão Bem,
Pesquisar Cessões.
447
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
23 - Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM
apresentará a tela de pesquisa de cessões e no campo "Status",
deve ser selecionada condição "EXTRATO PRORROGAÇÃO
GERADO" para direcionar a pesquisa para todas as operações de
cessão nessa condição.
24 - No campo "Período do Cadastro" o SIGA/SGBM preencherá
automaticamente com a o período até a data corrente.
25 - Acionar o botão "Pesquisar" para iniciar a pesquisa.
448
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
26 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM demonstrará a
grade "Cessões" evidenciando o status "EXTRATO PRORROGAÇÃO
GERADO", além do status a grade demonstrará os seguintes
dados: Código, Órgão de Origem (cedente), Órgão de Destino
(cessionário), Data, Operação e Botões de Ação.
27 - Uma vez gerado o Extrato do Aditivo no SIGA/SGBM o status
será "EXTRATO PRORROGAÇÃO GERADO" e na coluna "Ação"
estará habilitado o botão "D.O Prorrog" que se for acionado
permitirá informar ao SIGA/SGBM o número do Diário Oficial em
que foi publicado o "Extrato do Aditivo".
Acionado o botão "D.O. Prorrog" o SIGA/SGBM apresentará uma
janela pop up solicitando as informações de publicação no Diário
Oficial que são:
449
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
28 - No campo "Data de Publicação", informar o dia, mês e ano em
que o Diário Oficial em questão foi publicado.
29 - No campo "Número do D.O." informar o número do Diário
Oficial ao qual se refere a data informada no campo anterior.
30 - Acionar o botão "Salvar" para finalizar a operação.
31 - Acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresentará uma
mensagem de sucesso da operação.
450
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
32 - O gestor patrimonial do cedente deverá acompanhar a
sistematicamente o vencimento da respectiva cessão de forma a
finalizá-la ou prorrogar o seu vencimento quando vencida a sua
validade. Para isso o perfil "Gestor Patrimonial" do cedente deve
acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando:
Movimentos, Patrimônio, Cessão Bem, Pesquisar Cessões.
33 - Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM
apresentará a tela de pesquisa de cessões e no campo "Status",
deve ser selecionada condição "D.O. PRORROGAÇÃO
INFORMADO" para direcionar a pesquisa para todas as operações
de cessão prorrogada.
34 - No campo "Período do Cadastro" o SIGA/SGBM preencherá
automaticamente com a o período até a data corrente.
451
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
35 - Acionar o botão "Pesquisar" para iniciar a pesquisa.
36 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM demonstrará a
grade "Cessões" evidenciando o status "D.O PRORROGAÇÃO
INFORMADO", além do status a grade demonstrará os seguintes
dados: Código, Órgão de Origem (cedente), Órgão de Destino
(cessionário), Data, Operação e Botões de Ação.
37 - Estando no status "D.O PRORROGAÇÃO INFORMADO"
evidenciado a prorrogação está no seu estágio final e o
SIGA/SGBM manterá habilitado os seguintes botões de ação:
a) Botão Visualizar: Se acionado demonstrará o(s) bem(ns)
objeto da cessão.
b) Botão Finalizar: Se acionado iniciará o processo de rescisão
do Termo de Cessão em vigor.
452
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
c) Botão Prorrogar: Se acionado iniciará uma nova prorrogação
da cessão em vigor.
d) Botão Visualiza Extr Prorrog.: Se acionado demonstra o
último Extrato do Aditivo de Prorrogação do Termo de Cessão.
e) Botão Visualiza D. O. Prorrog.: Se acionado demonstra o
número e data do Diário Oficial em que foi publicado o último
Aditivo de Prorrogação.
06.17 - Transferir Bem Móvel
A funcionalidade de movimentação por transferência no SIGA/SGBM
permite a movimentação de bens entre os órgãos da Administração Direta do
Governo Estadual com a incorporação em caráter definitivo, ou seja, o bem é
desincorporado do acervo patrimonial do órgão de origem e incorporado no
acervo patrimonial do órgão destino.
453
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
A movimentação por transferência iniciará com a emissão do "Termo de
Transferência" que deverá instruir um processo administrativo que tramitará
entre o órgão de origem, o órgão beneficiário e finalmente publicado em
Diário Oficial por intermédio do SIGA/SGBM.
Para operacionalizar a movimentação por transferência no SIGA/SGBM
deverá ser executado no SIGA/SGBM o cadastramento do processo de
transferência.
O processo de transferência de bens móveis no SIGA/SGBM inicia-se
com a preparação do "Termo de Transferência" que é o documento que
formaliza a operação e deve instruir um processo administrativo que
tramitará entre os interessados até ser finalmente publicado no Diário Oficial
do Estado do Ceará. Para iniciar esse processo no SIGA/SGBM o perfil "Gestor
Patrimonial" deverá acionar na barra de menu o comando "Movimentos,
Patrimônio, Transferência Bem, Transferir".
454
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Ao ser acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a tela
"Transferência Bem" onde já virá demonstrado as informações de
identificação e endereço do Transmitente, assim como os dados do
"Beneficiário" que deverão ser preenchidos:
01 - No campo "Órgão" selecionar na relação de órgãos da
Administração Direta do Poder Executivo, àquele para o qual será
feita a transferência. Uma vez informado o órgão beneficiário as
informações de endereço serão preenchidas automaticamente
pelo SIGA/SGBM.
02 - No campo "Almoxarifado" selecionar qual almoxarifado
originário da transferência. Geralmente nesse campo se repetirá o
nome do órgão, somente será diferente quando o órgão tiver
mais de um almoxarifado, ou seja, mais de um local de
movimentação de materiais e bens.
03 - No campo "Num. Processo (SPU)", informar o número de
protocolo do processo administrativo que formaliza a
transferência patrimonial, tal processo tramitará entre o
transferente, o beneficiário e a Secretaria de Planejamento e
Gestão como interveniente.
04 - No campo "Num. Tombo" informar o número da plaqueta de
identificação do bem(ns) que será(ão) objeto da transferência.
455
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - Acionar o botão "Adicionar" para incluir no processo de
transferência, o bem cujo número do tombo foi informado no
campo anterior.
Somente poderão ser adicionados na operação de transferência
os bens cuja condição (status) esteja como "DISPONÍVEL PARA
MOVIMENTAÇÃO".
06 - Uma vez acionado o botão "Adicionar" o SIGA/SGBM
apresentará uma grade contendo os seguintes dados referentes
ao bem: tombamento, descrição, estado de conservação, nome
do responsável pelo bem, nome do responsável pelo setor, setor
onde o bem se localiza o bem e status do bem.
456
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
07 - Na última coluna da grade é demonstrado um ícone no
formato de um "X" que possibilita excluir o item da grade. Nos
campos 04 e 05 poderão se incluídos mais bens na grade de
transferência.
08 - Acionado o botão "Confirmar" a transferência será apresentada
para conferência em tela, ficando indisponível os campos de
edição para inclusão de novos tombos e acionando o botão
"Limpar" a operação de transferência é cancelada.
09 - Após conferência das informações que irão compor o Termo de
Transferência acionar o botão "Salvar" para cadastrar a
transferência.
457
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
10 - Acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresentará uma
janela "pop up" de confirmação, que uma vez confirmada,
apresentará a mensagem de sucesso da operação.
458
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06.18 - Emitir o Termo de Transferência
Uma vez cadastrada a operação de transferência patrimonial no
SIGA/SGBM faz-se necessária a emissão do "Termo de Transferência" para
instruir o processo administrativo que tramitará entre os órgãos envolvidos.
Para isso deve ser executado pelo perfil "Gestor Patrimonial" na barra de
menu do SIGA/SGBM o comando Movimentos, Patrimônio, Transferência
Bem, Pesquisar Transferências.
01 - Acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a tela
para parametrização da pesquisa de transferência. No campo
"status" selecionar entre os diversos parâmetros a opção
correspondente a "TRANSFERÊNCIA CADASTRADA" para delimitar
a pesquisa somente para as transferências recentemente
registradas no SIGA/SGBM.
459
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02 - Marcar o quadrículo "Exibir não validados COPAT" para
delimitar entre aquelas transferências que ainda não foram
submetidas à Secretaria do Planejamento e Gestão para validação
do processo administrativo.
03 - Informar a data inicial e data final que corresponde ao período
que a transferência foi cadastrada.
04 - Acionar o botão "Pesquisar" para identificar a transferência em
questão.
05 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará a
grade "Transferências" contendo as seguintes informações:
Código da transferência, órgão de origem, órgão destino, data do
cadastramento, status da operação, operação e botões de
acompanhamento de fluxo. A medida que o processo de
transferência avançar os botões de fluxo serão habilitados.
460
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - O primeiro botão de fluxo é o botão "Visualizar" que quando
acionando permite visualizar o(s) bem(ns) objeto da transferência.
O segundo botão de fluxo é o botão "Termo" que quando
acionado gera o "Termo de Transferência" em formato PDF que
deve ser impresso para compor o processo administrativo que
tramitará entre os órgãos envolvidos.
07 - Uma vez acionado o botão "Termo" o SIGA/SGBM solicitará a
confirmação da geração do Termo de Transferência segundo o
código de identificação da operação de transferência e ao acionar
o botão "Confirmar" o SIGA/SGBM atribuirá uma numeração
sequencial ao Termo de Transferência gerado.
461
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - Uma vez acionado o botão "Confirmar" o SIGA/SGBM
apresentará o Termo de Transferência para instrução do processo
administrativo de transferência.
Após a impressão do Termo de Transferência, deverá ser criado
no Sistema de Protocolo VIPROC um processo a ser tramitado
entre os participantes contendo os seguintes documentos:
a) Ofício de solicitação de transferência,
b) Despacho do titular do órgão transferente se manifestando
acerca da disponibilidade do bem para transferência.
c) Parecer Jurídico da Assessoria Jurídica - ASJUR do transferente.
d) Termo de Transferência.
462
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Deverá ser preenchido no Termo de Transferência os seguintes campos:
Data de assinatura do Termo de Cessão, Assinatura do Transferente e
Assinatura do Beneficiário.
463
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez assinado o Termo de Transferência, o processo administrativo
referente à transferência deverá ser instruído com o "Extrato do Termo de
Transferência" gerado no SIGA/SGBM, em seguida deverá ser encaminhado à
Casa Civil para publicação no Diário Oficial do Estado.
06.19 - Publicar a Transferência em Diário Oficial
O perfil "Gestor Patrimonial" do órgão transferente deve verificar
sistematicamente se a operação de transferência até p momento que se fará
464
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
necessária a publicação do extrato do "Termo de Transferência" no Diário
Oficial do Estado, para dar publicidade ao ato administrativo em questão.
Para isso deve ser executado na barra de menu do SIGA/SGBM o
comando: Movimentos, Patrimônio, Transferência Bem, Pesquisar
Transferências.
01 - Acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a tela
para parametrização da pesquisa de transferência. No campo
"status", selecionar entre os diversos parâmetros a opção
correspondente a "TRANSFERÊNCIA CADASTRADA", para
delimitar a pesquisa somente para as cessões recentemente
cadastradas no SIGA/SGBM.
465
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02 - Marcas o quadrículo correspondente "Exibir não validados
COPAT".
03 - Informar a data inicial e final que corresponde ao período que a
transferência foi cadastrada.
04 - Acionar o botão "Pesquisar" para identificar a transferência em
questão.
05 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresenta
a grade "Transferências" informando as operações de
transferência que se encontram no "Status" "TRANSFERÊNCIA
CADASTRADA".
06 - Na coluna "Ação" foi habilitado o botão "Ext Termo" que
corresponde à geração do Extrato do Termo de Transferência a
ser gerado no Sistema de Editoração Eletrônica de Documentos
466
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Oficiais do Estado do Ceará - EDOWEB. Acionar o botão"Ext
Termo" para gerar o referido documento.
07 - Acionado o botão "Ex Termo" o SIGA/SGBM apresentará janela
"pop up" solicitando a confirmação da geração do Extrato do
Termo de Transferência, nessa janela selecionar o nome do
Coordenador Jurídico que assinará o referido Extrato. Vale
ressaltar que os coordenadores jurídicos já deverão estar
cadastrados no SIGA/SGBM por intermédio do comando
"Manutenção, Patrimônio, Coordenador Jurídico, Cadastrar".
08 - Acionar o botão "Gerar Extrato Edoweb H" para gerar o Extrato
do Termo de Transferência.
467
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - Acionado o botão "Gerar Extrato Edoweb" o SIGA/SGBM gera
automaticamente o Extrato do Termo de Transferência no Sistema
de Editoração Eletrônica de Documentos Oficiais do Estado do
Ceará - EDOWEB, uma vez neste sistema acionar o botão "Salvar
Visualizar" para que o documento seja gravado no Edoweb para
publicação no Diário Oficial do Estado.
468
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Acionado o botão "Salvar & Visualizar" o Sistema Edoweb apresenta
o Extrato do Termo para ser impresso e assinado pelo Coordenador
Jurídico e instruído como parte integrando do processo de
transferência encaminhado para publicação.
O perfil "Gestor Patrimonial", no órgão transmitente, deverá
acompanhar a publicação do Extrato do Termo de Transferência no
Diário Oficial e quando for publicado informar o número do Diário
Oficial para finalizar a operação de transferência. Para isso deve
acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando: Movimentos,
Patrimônio, Transferência Bem, Pesquisar Transferências.
469
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
10 - Acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a
janela "Pesquisar Transferências", no campo "Status" selecionar a
opção "EXTRATO TERMO GERADO" delimitar a pesquisa somente
para as transferências que atendam o parâmetro em questão.
11 - No campo "Período de Cadastro" informar a data inicial e a
data final que delimita o período em que a transferência em
questão foi cadastrada no SIGA/SGBM.
12 - Acionar o botão "Pesquisar" para acessar a transferência em
questão.
470
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
13 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM demonstra a grade
"Transferências" evidenciando o status "EXTRATO TERMO
GERADO" para a cessão em questão.
14 - Na coluna "Ação" foi habilitado o botão "DO Termo" que
corresponde ao registro do número do Diário Oficial do Estado
em que foi publicado o Extrato do Termo de Transferência.
471
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
15 - Acionado o botão "D.O Termo" o SIGA/SGBM apresentará uma
janela com os detalhes para o registro da publicação no Diário
Oficial do Ceará. No campo "Data de Publicação" informar a Data
em que o Extrato do Termo de Transferência foi publicado no
Diário Oficial.
16 - No campo "Número do D.O" informar o número do Diário
Oficial em que o Estrato do Termo de Transferência foi publicado.
17 - Acionar o botão "Salvar" para finalizar o registro da publicação
no SIGA/SGBM.
18 - Uma vez acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresentará
uma mensagem de sucesso da operação. A transferência passará
para o status "PENDENTE BENEFICIÁRIO RECEBER" uma vez que o
recebimento da transferência deve ser acusado no órgão
destinatário, quando este for também usuário do sistema. Caso o
472
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
órgão beneficiário ainda não for usuário do SIGA/SGBM o status
receberá o valor de "FINALIZADO".
A transferência somente estará concluída quando confirmado o
recebimento dela no órgão destinatário, durante o intervalo da
Publicação em Diário Oficial é a ocasião em que o Gestor
Patrimonial deverá verificar se a operação já foi finalizada no
SIGA/SGBM por intermédio do recebimento da transferência no
órgão. Para isso deve acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o
comando: Movimentos, Patrimônio, Transferência, Pesquisar
Transferência.
473
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
19 - Acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a
janela "Pesquisar Transferências", em seguida acionar o botão
"Pesquisar".
20 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM demonstra a grade
transferências evidenciando o status "PENDENTE BENEFICIÁRIO
474
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
RECEBER" que somente será modificado para "FINALIZADO"
quando o órgão beneficiário proceder o recebimento por
intermédio do SIGA/SGBM.
06.20 - Receber Transferência
O recebimento de transferências originadas de órgãos da Administração
Direta, assim como as demais movimentações externas, terão duas situações
distintas: A primeira delas será quando os dois órgãos envolvidos já
realizaram a implantação do SIGA/SGBM, nesses casos a transferência o
recebimento da transferência de dará por operação e somente estará
efetivamente concluída no órgão transmitente quando confirmado o
recebimento da mesma no órgão beneficiário, até então essa operação ficará
com o status "PENDENTE BENEFICIÁRIO RECEBER". No segundo caso, o
sistema só tem o controle da operação no órgão destinatário dessa forma o
recebimento será registrado item a item e os itens de material permanente já
475
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
deverão possuir um código de identificação no Catálogo de Bens, Materiais e
Serviços.
Para proceder o recebimento da transferência o perfil "Gestor
Patrimonial" do órgão destinatário deverá proceder o recebimento nas duas
formas a saber: A) Recebimento entre órgãos: e B) Recebimento Avulso.
A) Recebimento Entre Órgãos
Ocorre quando os dois órgãos da administração direta já efetuaram
a implantação do SIGA/SGBM, o gestor de patrimônio do órgão
beneficiário da transferência, quando receber fisicamente os bens
transferidos deverá proceder no SIGA/SGBM o recebimento da
transferência por intermédio do comando "Movimentos,
Patrimônio, Transferência Bem, Receber, Entre Órgãos" na barra
de menu do sistema.
476
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01 - Uma vez acionado o referido comando, o SIGA/SGBM
apresentará a grade "Lista de Transferências a Receber"
especificando a origem da transferência.
02 - Na coluna ação da referida grade o SIGA/SGBM demonstra um
ícone na forma de "seta" que acionado permite acessar os
detalhes da transferência a ser recebida.
03 - Acionado o referido ícone, o SIGA/SGBM apresenta o detalhe
da transferência para que seja definida a localização física (setor)
do bem objeto da transferência, assim como quem será o
responsável pelo seu uso e conservação.
477
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - No campo "Setor" clicar no ícone em formato de "Lupa" e serão
demonstrados os setores que compõem a estrutura
organizacional do órgão beneficiário da transferência, selecionar
dentre estes qual o setor onde se localizará o bem.
478
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - No campo "Responsável Setor" selecionar o nome do
responsável do setor indicado no campo 04 anterior.
06 - No campo "Responsável Bem" selecionar dentro os nomes
cadastrados como responsáveis no respectivo setor, àquele que
ficará responsável pelo bem.
07 - Marcar o quadrículo na coluna "Ação" e acionar o botão
preencher para que os dados informados nos campos 04, 05 e 06
sejam preenchidos na grade.
08 - Acionado o botão preencher o SIGA/SGBM transfere as
informações para a grade nas colunas "Resp. Bem", "Resp. Setor"
e Setor.
09 - Informar o número da plaqueta de identificação atribuída ao
bem.
479
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
10 - Acionar o botão "Salvar para gravar o recebimento da
transferência no SIGA/SGBM.
11 - Ao acionar o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresenta uma janela
"pop up" solicitando a confirmação do recebimento da
transferência, para confirmar basta clicar o botão OK.
480
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
12 - Ao acionar o botão Ok confirmando a operação, o SIGA/SGBM
apresenta uma mensagem de sucesso.
É importante frisar que ao término do registro do recebimento da
transferência o gestor patrimonial deverá providenciar a emissão
do Termo de Responsabilidade inclusive a sua assinatura pelo
responsável ao qual o bem foi atribuído.
B) Recebimento Avulso
Ocorre quando somente o destinatário da transferência efetuou a
implantação do SIGA/SGBM. Para efetuar o recebimento avulso, o gestor
patrimonial do órgão beneficiário da transferência, deverá acionar na barra de
menu do SIGA/SGBM o comando: Movimentos, Patrimônio, Transferência
Bem, Receber, Avulso.
481
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Acionado o referido comando, o SIGA/SGBM apresentará a janela de
recebimento de transferência avulsa, onde serão preenchidos os seguintes
campos:
01 - No campo "Órgão" selecionar na relação de órgãos
demonstrada no campo, àquele da qual se origina a transferência
a ser recebida.
02 - No campo "Almoxarifado" selecionar qual almoxarifado
originário da transferência. Geralmente nesse campo se repetirá o
nome do órgão, somente será diferente quando o órgão tiver
mais de um almoxarifado, ou seja, mais de um local de
movimentação de materiais e bens.
03 - No campo "Num. Processo (SPU)", informar o número de
protocolo do processo administrativo que formaliza a
transferência patrimonial, tal processo tramita entre o
482
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
transferente, o beneficiário e a Secretaria de Planejamento e
Gestão como interveniente.
04 - No campo "Data de Publicação D.O" informar o dia mês e ano
do Diário Oficial em que foi publicado o "Extrato" da operação de
transferência.
05 - No campo "Número D.O." informar o número do Diário Oficial
em que foi publicado o "Extrato" da operação de transferência.
483
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - No campo "Upload do Termo" acionar o botão "+ Incluir
arquivo" para selecionar o arquivo em formato PDF
correspondente ao documento de "Termo de Transferência"
assinado e constante no Processo Administrativo (SPU/VIPROC)
referente à transferência ou do Diário Oficial onde está publicado
o "Extrato de Termo de Transferência.
07 - Selecionar o nome do Arquivo em formato PDF.
08 - Selecionar o botão "Abrir" para carregar o documento no SIGA/
SGBM.
484
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - Ao acionar o botão "Abrir" anterior o SIGA/SGBM insere na
"caixa de listagem" o nome do arquivo correspondente ao
documento de Termo de Transferência e ao acionar o botão
"Enviar" o SIGA/SGBM importa o arquivo para o Banco de Dados.
10 - Acionando o link "Cancelar" retira o arquivo da "caixa de
listagem", habilitando novamente o botão "+Incluir arquivo" para
um novo "upload" (importação).
11 - Acionado o botão "Enviar" o SIGA/SGBM apresenta uma
mensagem de sucesso da importação do arquivo em questão.
12 - Acionado o link "Limpar" ou o botão "X Limpar Todos" reverte a
importação retirando o arquivo da "caixa de listagem" e
485
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
habilitando novamente o botão "+Incluir arquivo" para um novo
"upload" (importação).
No grupo de campos "BENS" preencher os seguintes campos para
incluir o(s) bem(ns) objeto da transferência:
13 - Selecionar qual a opção de pesquisa do bem no Catálogo de
Bens, Materiais e Serviços se por "Palavra-Chave" ou por
"Código".
14 - No campo "Filtro" informar o valor correspondente à Palavra-
Chave ou ao Código selecionados na opção anterior.
15 - Acionar o botão "Pesquisar" para realizar a pesquisa na
Catálogo de Bens, Materiais e Serviços.
486
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Ao acionar o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará uma
janela pop up com as informações de registro do bem objeto da
transferência, onde deverão ser preenchidos os seguintes campos:
16 - Na coluna "x" selecionar entre os bens trazidos do Catálogo de
Bens Materiais e Serviços, o quadrículo correspondente ao bem
objeto da Transferência.
487
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
17 - No campo "Setor" selecionar o setor do órgão/entidade onde o
bem ficará localizado.
18 - No campo "Responsável Setor" selecionar o nome do
responsável do setor onde o bem ficará localizado.
19 - No campo "Responsável Bem" informar o nome do funcionário
lotado no setor em questão que ficará responsável pelo uso e
conservação do bem objeto da transferência.
20 - No campo "Valor Líquido" informar o valor estimado do bem no
ato da transferência.
21 - No campo "Valor Bruto" informar o valor original do bem na
data da sua aquisição pelo órgão transferente.
22 - No campo "Valor Residual" informar o percentual de valor
residual do bem objeto da transferência.
23 - No campo "Vida Útil" informar a quantidade de anos que o
bem pode ser utilizado prestando serviço.
24 - No campo "Núm. Tombo" informar o número da plaqueta de
identificação de controle patrimonial do bem (órgão beneficiário
da transferência".
488
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
25 - No campo "Estado de Conservação" selecionar entre as opções
apresentadas àquela que corresponde ao estado de conservação
do bem.
26 - No campo "Tombamento Anterior" informar o número da
plaqueta de identificação do bem no órgão transferente.
27 - Acionar o botão "Adicionar" para gravar as informações do bem
objeto da transferência.
Ao acionar o botão "Adicionar" o SIGA/SGBM apresenta a grade
"Produtos selecionados para receber avulso" contendo os detalhes
de identificação e localização do bem objeto da transferência.
489
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
28 - Na coluna "Excluir" é demonstrado um ícone em formato de "X"
que se acionado deleta o item da grade.
29 - Acionado o botão "Confirmar" o SIGA/SGBM passa para fase de
conferência e gravação das informações prestadas.
30 - Acionado o botão "Confirmar" o SIGA/SGBM apresenta as
informações de recebimento da transferência para serem
conferidas e posteriormente gravadas no banco de dados.
31 - Acionando o botão "Salvar" as informações serão gravadas no
banco de dados do SIGA/SGBM.
490
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
32 - Acionado o botão "Salvar o SIGA/SGBM apresenta uma
mensagem de sucesso da operação informando também que
para o registro definitivo o recebimento de transferência deve ser
validado pelo perfil "Gestor Financeiro".
IMPORTANTE
É importante frisar que ao término do registro do recebimento da
transferência o gestor patrimonial deverá providenciar a emissão do Termo
de Responsabilidade inclusive a sua assinatura pelo responsável ao qual o
bem foi atribuído. Para verificar como proceder para a emissão do Termo de
Responsabilidade, basta clicar aqui.
491
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
33 - Para que o recebimento avulso da transferência seja
definitivamente validado, o perfil GESTOR FINANCEIRO devera
acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando: Início,
Validação Financeiro.
Acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a grade
"Movimentações Aguardando Encaminhamento" com as
informações da movimentação a ser validada:
492
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
34 - Acionando o link com o nome do movimento o SIGA/SGBM
apresentará o bem objeto da movimentação.
35 - Acionando o ícone na cor "Verde" o movimento o SIGA/SGBM
solicita a confirmação e se confirmado valida o movimento.
Acionando o ícone na cor "Vermelha" o SIGA/SGBM recusa a
movimentação.
36 - Acionado o ícone verde o SIGA/SGBM solicita a confirmação da
operação mediante uma janela pop up.
37 - Uma vez autorizado o movimento de recebimento de
transferência avulsa o SIGA/SGBM demonstra uma mensagem de
sucesso da operação.
493
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
494
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
07 - Atualização Monetária de Bens no SIGA/SGBM
Objetivo: Compreender a funcionalidade de atualização de bens no
Sistema SIGA/SGBM e as características das operações de reavaliação e
redução ao valor recuperável.
Com a implementação das Normas Brasileiras de Contabilidade
Aplicadas ao Setor Público – NBCASP surgiu a necessidade de corrigir valores
de materiais permanentes muito antigos com o objetivo de reestabelecer o
valor informacional dos bens do ativo imobilizado.
Dessa forma, os órgãos ou entidades inicialmente tiveram que realizar
ajustes para que o balanço patrimonial refletisse a realidade dos seus
elementos patrimoniais. No caso dos materiais permanentes, foram
mensurados inicialmente pelo custo de aquisição ou construção efetuando
ajustes de forma a reconhecer os efeitos dos exercícios anteriores, adotando-
se, posteriormente, procedimentos de mensuração após esse reconhecimento
inicial.
Tais procedimentos de mensuração previstos no Siga/Sgbm, são a
depreciação, reavaliação e redução ao valor recuperável, os quais tivemos a
oportunidade de estudar no Módulo I - Aula 02 deste curso.
495
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
07.1 - Fechar Movimento Mensal
O fechamento mensal é uma rotina que deve ser executada no primeiro
dia útil do mês subsequente ao mês de referência. Essa rotina permite a
execução do cálculo da depreciação do acervo de bens móveis tomando
como base a taxa de depreciação, o valor depreciável e a data em que cada
bem foi colocado em uso, permitindo que se apure o valor líquido dos bens
móveis ao longo do tempo quando tais ativos vão perdendo valor, com a
obsolescência natural ou desgaste com uso na produção de serviços. Essa
perda de valor será apropriada pela contabilidade por intermédio de
relatórios que serão encaminhados periodicamente à Secretaria da Fazenda
até que o bem móvel tenha valor reduzido ao valor residual que é a parcela
de valor que não é depreciável.
A rotina de fechamento mensal verifica o status de movimentação dos
bens apurando a existência ou não de pendências de validação por parte do
perfil “Gestor Financeiro” como também operações não concluídas que
possam interferir na execução do cálculo. Este somente será executado após
as pendências serem resolvidas. Vale ressaltar que o fechamento mensal
deverá também ser executado ao término da migração.
O cálculo da depreciação permite avaliar o melhor momento de
substituir o acervo patrimonial quando este tiver cumprido a totalidade da
sua vida útil e tenha sido totalmente depreciado, momento que os bens
deverão ser alienados por leilão antes que se tornem inservíveis. Para
executar o fechamento mensal o perfil “Gestor Patrimonial” deverá acionar na
496
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
barra de menu do SIGA/SGBM o comando: Processos, Patrimônio,
Fechamento Mensal.
01 - Ao acionar o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a tela
de fechamento mensal, nessa tela no campo "Ano do
Fechamento" informar o ano de referência que se deseja fazer o
fechamento mensal.
02 - No campo "Mês do Fechamento" informar o mês de referência
que se deseja fazer o fechamento.
03 - Acionar o botão "Continuar Fechamento".
497
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - Uma vez acionado o botão "Continuar Fechamento" o
SIGA/SGBM apresentará a grade "Trâmite do Fechamento"
apresentando os fechamentos realizados e a realizar e na coluna
"Ação" são apresentados os botões de ação para
operacionalização do fechamento.
05 - O primeiro botão habilitado será o botão "Verificar Pendências",
acionado esse botão o SIGA/SGBM verificará todas as
movimentações patrimoniais que requerem validação e somente
continuará o cálculo se as pendências de sistema estiverem todas
validadas.
498
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - Ao acionar o botão "Verificar Pendências" o SIGA/SGBM
apresentará uma mensagem de sucesso da operação e no caso
contrário qual a(s) pendência(s) que estão impossibilitando a
realização do cálculo.
07 - Não havendo pendências o SIGA/SGBM, habilitará o botão
"Agendar Depreciação", que se acionado agendará para um
determinado horário a execução do cálculo da depreciação cuja
duração será proporcional a quantidade de bens envolvidos no
processo.
499
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - Acionado o botão "Agendar Depreciação" o SIGA/SGBM
apresentará uma mensagem com a data e hora que o cálculo será
realizado e uma vez efetuado o cálculo habilitará o botão
"Visualizar execuções".
09 - Uma vez executado o cálculo da depreciação acionar o botão
"Visualizar execuções" para verificar o sucesso do cálculo ou a
ocorrência de erros.
10 - Acionado o botão "Visualizar execuções" o SIGA/SGBM
apresentará uma janela "Pop up" com o status da execução em
caso de erro contatar o suporte da SEPLAG pelos telefones 3101-
7801 / 3101-7816 / 3101-3829.
500
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
07.2 - Reavaliar Bens
A Reavaliação é o processo de gestão patrimonial onde se atribui um
novo valor para um bem, atualizando este valor para mais ou para menos. O
valor de um bem pode variar, levando em conta depreciação, valorização e
desvalorização do mercado e também caso ocorra alguma mudança na
legislação.
O principal objetivo da reavaliação é atualizar os valores do patrimônio
do órgão/entidade e torná-lo mais adequado ao mercado atual. Deste modo
as operações contábeis se tornam mais precisas e os seus resultados mais
próximos da realidade.
A Reavaliação é um procedimento técnico de adequação do valor do
bem a ser efetuado no SIGA/SGBM por intermédio do perfil "Gestor
Financeiro", o conceito e orientações técnicas para executar tal procedimento
poderá ser consultado no Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público
- MCASP publicado pela Secretaria do Tesouro Nacional – STN.
501
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
A) Cadastrando um Processo de Reavaliação
Para executar o processo de reavaliação o perfil "Gestor Financeiro" deverá
acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando: Processos,
Patrimônio, Reavaliação, Cadastrar.
Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a janela
para cadastramento da Reavaliação que será executado ao nível de
GRUPO/CLASSE do catálogo de bens, materiais e serviços, nessa janela serão
preenchidos os seguintes campos:
01 - No campo "Descrição" deverá ser informado um nome que
identifique a reavaliação de forma que esta possa identificada
posteriormente recomenda-se referenciar o grupo de bens e o
ano de referência.
02 - No campo "Grupo" selecionar segundo a classificação do
Catálogo de Bens, Materiais e Serviços o Grupo de Bens que
sofrerá a reavaliação.
502
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - No campo "Classe" selecionar entre as classes subordinadas ao
"Grupo" selecionado no campo anterior, àquela que em que os
bens sofrerão a reavaliação.
04 - Ao ser selecionada a opção no campo "Classe" o SIGA/SGBM
apresentará a grade "Bens da Classe", com informações
detalhadas sobre os bens, para que seja verificado se os bens
objetos da reavaliação são os efetivamente àqueles da classe
escolhida.
05 - Verificado os bens que serão reavaliados acionar o botão
"Salvar".
503
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o botão "Cadastrar" o SIGA/SGBM apresenta
imediatamente a janela de edição da reavaliação para que sejam
informados os novos valores mediante o preenchimento dos
seguintes campos:
06 - Na coluna "Reavaliar" marcar o quadrículo correspondente ao
bem que será que terá novos valores de reavaliação.
504
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Logo acima da grade estarão apresentados três campos que
corresponderão aos valores do bem ao qual foi marcado o
quadrículo, onde serão preenchidos:
07 - No campo "Nova Vida Útil", informar o tempo de duração em
anos que o bem ainda terá depois de reavaliado.
08 - No campo "Novo Vlr Líquido", informar o novo valor liquido
atribuído ao bem conforme considerado na reavaliação.
09 - No campo "Novo Percentual Vlr Residual" informar o novo
percentual de valor residual considerado na reavaliação.
10 - Acionar o botão "Preencher" para que tais informações sejam
gravadas na grade "Bens da Classe".
505
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
11 - Acionado o botão "Preencher" o SIGA/SGBM transporta os
valores informados para os respectivos campos correspondentes
ao bem em que foi marcado o quadrículo "Reavaliar". O mesmo
procedimento demonstrado do item 06 ao item 10 anteriores,
deve ser repetido para todos os bens constantes na grade,
somente assim a reavaliação poderá ser finalizada. Caso não seja
preenchida a totalidade dos itens a serem reavaliados no
Grupo/Classe, deverá ser acionado o botão "Salvar" para gravar
as reavaliações até então registradas e em um segundo momento
retornar à reavaliação Grupo/Classe cadastrada para registrar as
demais reavaliações que ficaram pendentes.
506
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
12 - Acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM demonstrará uma
mensagem de sucesso da operação, assim como uma mensagem
de alerta para preenchimento de todos os campos da grade antes
de finalizar a reavaliação.
13 - Após o acionamento do botão "Salvar", o procedimento padrão
do SIGA/SGBM é apresentar a tela de pesquisa com o campo
"Descrição" preenchido, bastando acionar o botão "Pesquisar"
para demonstrar a grade "Reavaliações". Se o término do registro
dos novos valores e a finalização for efetuado posteriormente
será necessário o procedimento de pesquisar reavaliações.
14 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará a
grade "Reavaliações" com as informações de identificação da
reavaliação.
15 - Na coluna "Ação" acionar o ícone para editar a reavaliação de
forma que esta possa ser finalizada.
507
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
16 - Providenciar o preenchimento dos campos "Nova Vida Útil",
"Novo Vlr. Líquido" e "Novo Vlr. Residencial" de todos os bens da
grade Grupo/classe em em seguida acionar o botão "Finalizar".
17 - Acionado o botão "Finalizar" o SIGA/SGBM apresentará uma
janela "pop up" solicitando a confirmação da finalização.
508
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
18 - Acionado o botão "Finalizar" não havendo pendências de
preenchimento na grade Grupo/Classe o SIGA/SGBM apresenta
uma mensagem de sucesso da operação de reavaliação.
509
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
B) Pesquisando um Processo de Reavaliação
Os processos de reavaliação poderão ser consultados no SIGA/SGBM
durante e após sua realização, para isso o perfil "Gestor Financeiro" deverá
executar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando: "Processos,
Patrimônio, Reavaliação, Pesquisar".
Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a
janela de pesquisa onde deverão ser preenchidos os seguintes campos:
01 - No campo "Descrição" informar o nome que foi atribuído ao
processo de reavaliação na ocasião do seu cadastramento. O
campo poderá também em ficar branco que serão demonstrados
todos os processos de reavaliação já cadastrados.
02 - Acionar o botão "Pesquisar" para efetuar a pesquisa conforme o
que foi informado no campo 01 anterior.
510
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará a
grade "Reavaliações" com as informações da reavaliação
informada no campo "Descrição" ou todas as reavaliações
cadastradas, caso o campo "Descrição" tenha ficado em branco.
Na coluna "Status" poderá ser diferenciada a reavaliação que está
finalizada da reavaliação que está somente aberta para registro.
Na coluna "Ações" será demonstrado o ícone para acessar os
bens constantes na reavaliação em questão, conforme o desenho
do ícone:
04 - No ícone de maior tamanho no formato de um caderno azul,
será acessado um relatório com o detalhamento dos bens
reavaliados.
05 - No ícone de menor tamanho no formato de um bloco de notas,
será acessada a janela para edição da reavaliação uma vez que
neste caso a operação ainda está em aberto.
511
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
512
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
07.3 - Reduzir o valor do Bem
A Redução ao Valor Recuperável, é o reconhecimento da redução no
valor do bem a ser considerado nas demonstrações contábeis do
órgão/entidade, ou seja, é a desvalorização de um bem quando seu valor
contábil excede seu valor recuperável. Vale salientar que o valor recuperável é
513
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
o valor de mercado menos o custo para a sua venda, ou o valor que o órgão/
entidade espera recuperar pelo uso futuro de um bem nas suas operações, o
que for maior.
Se o valor recuperável for menor que o valor líquido contábil, este deverá
ser ajustado.
A Redução ao Valor Recuperável é um dos procedimentos técnicos de
adequação do valor do bem e será efetuado no SIGA/SGBM por intermédio
do perfil "Gestor Financeiro", os conceitos e orientações técnicas para
executar tais procedimentos poderão ser consultados no Manual de
Contabilidade Aplicada ao Setor Publico - MCASP publicado pela Secretaria
do Tesouro Nacional – STN.
A) Cadastrando um Processo de Redução ao Valor Recuperável
Para executar o processo de redução ao valor recuperável o perfil
"Gestor Financeiro" deverá acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o
comando: Processos, Patrimônio, Redução Vlr Recuperável, Cadastrar.
514
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a
janela para cadastramento da Redução ao Valor Recuperável que será
executado ao nível de GRUPO/CLASSE do catálogo de bens, materiais e
serviços, nessa janela serão preenchidos os seguintes campos:
01 - No campo "Descrição" deverá ser informado um nome que
identifique a operação de redução ao valor recuperável de forma
que esta possa identificada posteriormente recomenda-se
referenciar o grupo de bens e o ano de referência.
02 - No campo "Grupo" selecionar segundo a classificação do
Catálogo de Bens, Materiais e Serviços o Grupo de Bens que
sofrerá a respectiva redução.
03 - No campo "Classe" selecionar entre as classes subordinadas ao
"Grupo" selecionado no campo anterior, àquela que em que os
bens sofrerão a respectiva redução.
515
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - Ao ser selecionada a opção no campo "Classe" o SIGA/SGBM
apresentará a grade "Bens da Classe", com informações
detalhadas sobre os bens, para que seja verificado se os bens
objetos da redução ao valor recuperável são os efetivamente
àqueles da classe escolhida.
05 - Verificado os bens, que sofrerão a redução ao valor recuperável,
acionar o botão "Cadastrar Redução".
06 - Uma vez acionado o botão "Cadastrar Redução" o SIGA/SGBM
apresenta uma mensagem de sucesso da operação.
516
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Juntamente com a mensagem o SIGA/SGBM apresenta também a
janela de edição da redução ao valor recuperável para que sejam
informados os novos valores mediante o preenchimento dos
seguintes campos:
07 - Na coluna "Reduzir" marcar o quadrículo correspondente ao
bem que será que terá novos valores de redução.
Logo acima da grade estarão apresentados três campos que
corresponderão aos valores do bem ao qual foi marcado o
quadrículo, onde serão preenchidos:
08 - No campo "Nova Vida Útil", informar o tempo de duração em
anos que o bem ainda terá depois que sofrer a redução de valor.
517
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - No campo "Novo Vlr Líquido", informar o novo valor liquido
atribuído ao bem conforme considerado na redução ao valor
recuperável.
10 - No campo "Novo Percentual Vlr Residual" informar o novo
percentual de valor residual considerado na redução ao valor
recuperável.
11 - Acionar o botão "Preencher" para que tais informações sejam
gravadas na grade "Bens da Classe".
12 - Acionado o botão "Preencher" o SIGA/SGBM transporta os
valores informados para os respectivos campos correspondentes
ao bem em que foi marcado o quadrículo "Reduzir". O mesmo
procedimento demonstrado do item 07 ao item 11 anteriores,
deve ser repetido caso haja outros bens constantes na grade,
somente assim a redução ao valor recuperável poderá ser
finalizada. Caso não seja preenchida a totalidade dos itens a
518
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
sofrerem redução no Grupo/Classe, deverá ser acionado o botão
"Salvar" para gravar as reduções ao valor recuperável até então
registradas e em um segundo momento retornar à redução
Grupo/Classe cadastrada para registrar as demais reduções que
ficaram pendentes.
13 - Acionar o botão "Salvar" para gravar a operação de redução ao
valor recuperável.
14 - Acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM demonstrará uma
mensagem de sucesso da operação, assim como uma mensagem
de alerta para preenchimento de todos os campos da grade antes
de finalizar a redução ao valor recuperável.
15 - Após o acionamento do botão "Salvar", o procedimento padrão
do SIGA/SGBM é apresentar a tela de pesquisa com o campo
"Descrição" preenchido, bastando acionar o botão "Pesquisar"
para demonstrar a grade "Reduções". Se o término do registro
519
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
dos novos valores e a finalização for efetuado posteriormente
será necessário o procedimento de pesquisar reduções
16 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará a
grade "Reduções" com as informações de identificação da
redução ao valor recuperável.
17 - Na coluna "Ação" acionar o ícone para editar a redução ao valor
recuperável de forma que esta possa ser finalizada.
18 - Se houver mais de um bem na grade "Bens da Classe"
providenciar o preenchimento dos campos "Nova Vida Útil",
"Novo Vlr. Líquido" e "Novo Vlr. Residencial" de todos os bens da
grade Grupo/classe em em seguida acionar o botão "Finalizar".
520
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
19 - Acionado o botão "Finalizar" o SIGA/SGBM apresentará uma
janela "pop up" solicitando a confirmação da finalização.
20 - Acionado o botão "Finalizar" não havendo pendências de
preenchimento na grade Grupo/Classe o SIGA/SGBM apresenta
uma mensagem de sucesso da operação de redução ao valor
recuperável.
521
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
B) Pesquisando um Processo de Redução ao Valor Recuperável
Os processos de redução ao valor recuperável poderão ser consultados
no SIGA/SGBM durante e após sua realização, para isso o perfil "Gestor
Financeiro" deverá executar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando:
"Processos, Patrimônio, Redução Vlr Recuperável, Pesquisar".
Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará a
janela de pesquisa onde deverão ser preenchidos os seguintes campos:
01 - No campo "Descrição" informar o nome que foi atribuído ao
processo de redução ao valor recuperável na ocasião do seu
cadastramento. O campo poderá também ficar em branco que
522
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
serão demonstrados todos os processos de redução ao valor
recuperável já cadastrados.
02 - Acionar o botão "Pesquisar" para efetuar a pesquisa conforme o
que foi informado no campo 01 anterior.
03 - Acionado o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará a
grade "Reduções" com as informações da operação informada no
campo "Descrição" ou todas as reduções ao valor recuperável
cadastradas, caso o campo "Descrição" tenha ficado em branco.
Na coluna "Status" poderá ser diferenciada a operação que está
finalizada da operação que está somente aberta para registro.
04 - Na coluna "Ações" será demonstrado o ícone para acessar os
bens constantes na operação de redução a valor recuperável em
questão, conforme o desenho do ícone:
a) No ícone de maior tamanho no formato de um caderno azul,
será acessado um relatório com o detalhamento dos bens que
sofreram redução.
523
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
b) No ícone de menor tamanho no formato de um bloco de
notas, será acessada a janela para edição da redução ao valor
recuperável uma vez que neste caso a operação ainda está em
aberto.
524
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - Atualização Física de Bens no SIGA/SGBM
Objetivo: Compreender a funcionalidade de inventário de bens no
Sistema SIGA/SGBM, assim como a desincorporação de forma atípica por
intermédio de baixa.
08.1 - Realizar Inventário de Bens Móveis
O SIGA/SGBM oferece uma ferramenta de apoio a realização de
inventário de bens móveis de forma setorial permitindo identificar a
quantidade de bens alocados em cada setor do órgão/entidade, e corrigir os
desvios de localização do seu setor original. A ferramenta permite também a
incorporação de bens que foram localizados fisicamente, mas não possuem
registro no SIGA/SGBM assim como das baixas de bens que se extraviaram.
Terminado o inventário o SIGA/SGBM emitirá novos Termos de
Responsabilidade decorrentes das movimentações de correção que foram
efetuadas durante a realização do inventário.
Vale ressaltar que durante a realização do inventário todas as
movimentações patrimoniais ficarão suspensas no SIGA/SGBM até o seu
término, razão pela qual deve-se planejar o inventário com expectativa de
término e controle de prazo para sua realização. Sugere-se consultar as
orientações para realização de inventários descritas no Módulo I – item 6.10)
Inventário de Bens Móveis deste curso.
525
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Para iniciar o processo de inventário de bens móveis no SIGA/SGBM o
perfil "Gestor Patrimonial" executará na barra de menu do sistema o
comando: "Processos, Patrimônio, Inventário".
Acionado o referido comando o SIGA/SGBM iniciará com uma tela de
"Pesquisa de Inventários" de forma que sejam identificados os inventários em
andamento e os inventários que já foram realizados.
01 - No campo "Descrição" juntamente com o botão "Pesquisar
Inventário" poderá ser localizado qualquer inventário registrado
no sistema, para isso basta preencher no campo o nome de
identificação do inventário e acionar o referido botão. Caso
deseje localizar todos os inventários basta acionar o botão
"Pesquisar Inventário" com o campo "Descrição" em branco.
02 - Já o botão "Cadastrar Inventário" poderá ser acionado quando
o objetivo é criar um inventário.
526
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o botão "Cadastrar Inventário" o SIGA/SGBM
apresentará a tela pra criar um novo inventário onde deverão ser
preenchidos os seguintes campos:
03 - No campo "Descrição Inventário", descrever o inventário
procurando evidenciar suas características tais como: o tipo de
inventário se é um inventário geral de todos os setores ou apenas
de um setor específico como também o seu ano de realização.
04 - No campo pessoa, escolher o nome das pessoas que
participarão do inventário, vale ressaltar que a manutenção de
participantes de inventário (inclusão e exclusão) pode ser feita na
funcionalidade de cadastrar equipe de contagem no módulo de
gerenciamento de inventário de estoque (almoxarifado) do SIGA/
SGBM demonstrado adiante item 8.2.
527
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - Acionar o botão "Adicionar" e nome do participante do
inventário passará a compor a grade abaixo do botão.
06 - Acionar o botão "Salvar Inventário" para gravar o inventário no
SIGA/SGBM.
07 - Uma vez acionado o botão "Salvar Inventário" o SIGA/SGBM
apresenta uma mensagem de sucesso da operação. Apresenta
também logo abaixo a janela de pesquisar inventário para que o
inventário cadastrado seja localizado.
528
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - Para localizar o inventário recém criado basta digitar sua
descrição no campo "Descrição do Inventário".
09 - Em seguida acionar o botão "Pesquisar inventário".
10 - Acionado o botão "Pesquisar Inventário" e localizado o
inventário em questão o SIGA/SGBM apresenta uma grade
demonstrando o "Status" do inventário e na coluna ações
apresentam-se uma série de botões que ficarão habilitados
conforme o status do inventário.
11 - No status do inventário com o valor "INICIADO" o botão
habilitado será o botão "Espelho" que demonstrará os setores
envolvidos no inventário para receber as quantidades de bens
identificados em cada um deles.
529
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
12 - Acionado o botão "Espelho" o SIGA/SGBM apresenta a grade
"Espelho Inventário" demonstrando as seguintes informações:
Setor do órgão/entidade, Status do inventário no setor, Qtde de
itens (bens) existente no setor, Qtde de Itens inventariados, e
Ações contendo três botões a saber:
a) Espelho Relatório: Ao ser acionado abre a janela para registro
dos bens identificados no setor.
b) Novos itens: Ao ser acionado permite registrar novos bens
localizados no setor.
c) Finalizar: Permite finalizar o inventário no setor.
13 - Selecionar o setor a ser inventariado e preparar os relatórios de
contagem.
530
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
14 – Antes de acionar o botão “Espelho do Relatório” é necessário
preparar os meios de contagem que será o relatório “Itens
Patrimoniais – Inventário” emitido por setor. Para emitir o referido
relatório de contagem do inventário o perfil "Gestor de
Patrimônio" deverá acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o
comando: Impressões de Patrimônio, Patrimônio, Gerar
Relatório Inventário.
15 - Ao ser acionado o referido comando o SIGA/SGBM apresentará
a tela para emissão do relatório de contagem e no campo "Setor"
selecionar qual o setor que será inventariado.
16 - Escolhido o setor em seguida acionar o botão "Gerar Relatório".
531
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Acionado o botão "Gerar Relatório" o SIGA/SGBM apresenta o
relatório de contagem em formato PDF que deverá ser impresso e
confrontado com a situação em campo onde deverão ser
preenchidos os seguintes campos:
17 - Na coluna "Encontrou?" marcar o quadrículo correspondente
aos bens identificados no setor.
18 - Na coluna "Estado" verificar se o Estado de Conservação
permanece o mesmo ou se necessita ser atualizado informando o
atual estado de conservação do bem.
19 - Na coluna "Responsável do Bem" verificar se permanece o
mesmo responsável pelo bem ou se necessita ser atualizado.
Se forem identificados no setor outros bens além daqueles
especificados no relatório os mesmos devem ser descritos suas
características inclusive com o nº do tombamento, se houver, para
que tal informação seja atualizada no SIGA/SGBM.
532
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Para registro do respectivo relatório no SIGA/SGBM deverá acionar
na barra de menu o comando "Processos, Patrimônio, Inventário e
localizar o inventário mediante a descrição do mesmo conforme os
procedimentos 01 ao 11 anteriores, feito isso acionar o botão
"Espelho Relatório" na linha correspondente ao Setor que está
sendo inventariado, conforme está representado na figura abaixo.
533
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
20 - Na janela correspondente ao registro do relatório de inventário
na coluna "Encontrado?" correspondente ao relatório marcar
"SIM" ou "NÃO" conforme o que foi marcado no relatório.
21 - Na coluna "Responsável Bem" atualizar ou não o nome do
responsável por bem. Caso seja necessário um novo responsável
o mesmo deve ser cadastrado ver procedimento clicando aqui.
22 - Na coluna "Estado de Conservação" atualizar ou não o estado
de conservação do bem segundo o que está informado no
relatório.
23 - Acionar o botão "Salvar" para gravar no SIGA/SGBM a
informação levantada no relatório.
534
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
24 - Acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM atualiza na grade
"Espelho Inventário" os campos de interseção entre a linha do
setor e as colunas "Status" e "Qtd Itens Analisados".
25 - Se foram identificados outros bens, fora aqueles identificados
na versão original do relatório, acionar o botão "Novos Itens"
para providenciar o registros desses bens no setor em questão.
535
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
26 - Acionado o botão "Novos Itens" o SIGA/SGBM apresenta a
janela de registro de itens que não se encontram na listagem,
nessa janela os novos itens poderão ser identificados por
"tombamento", "Código" (Código do Catálogo) ou "Palavra-
Chave" (parte da descrição do Catálogo). Vale ressaltar que para
identificação por Código ou Palavra-Chave, o item já deverá estar
cadastrado no SIGA/SGBM.
27 - Informar no campo de texto, qual o valor conforme a opção
escolhida no item 26 anterior.
28 - Acionar o botão "Pesquisar".
536
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
29 - Na janela " pop up" apresentada pelo SIGA/SGBM, marcar o
quadrículo correspondente ao item identificado.
30 - Acionar o botão OK.
31 - Ao acionar o botão "OK" o SIGA/SGBM apresenta a grade "Bens
encontrados" nessa grade na coluna "Estado de Conservação"
selecionar entre as opções existentes no campo, qual o estado de
conservação que se encontra o novo bem identificado.
32 - Na coluna "Resp. Bem" selecionar o nome do responsável pelo
novo bem identificado. Caso seja necessário um novo
responsável o mesmo deve ser cadastrado.
33 - No ícone vermelho o item pode ser deletado da grade.
34 - Acionar o botão "Salvar" para gravar no novo bem localizado
no setor em questão.
537
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
35 - Efetuado o registro de novos itens retornar à grade "Espelho
Inventário" e no setor correspondente acionar o botão "Finalizar".
36 - Acionado o botão "Finalizar" o SIGA/SGBM apresenta uma
mensagem de sucesso da operação.
538
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
37 - O setor que foi "Finalizado" deixa de fazer parte da relação da
grade "Espelho Inventário".
38 - O procedimento 14 a 35 deverá ser realizado para todos os
setores da grade "Espelho Inventário" até que o inventário seja
finalizado em todos os setores e a grade fique totalmente vazia.
39 - Em seguida acionar o botão "Voltar".
539
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
40 - Ao acionar o botão "Voltar" na grade "Espelho Inventário" após
finalizado todos os setores, o SIGA/SGBM atualizará os botões de
ação da grade de inventário desabilitando o botão "Espelho" e
habilitando o botão "Movimentações".
41 - Acionar o botão "Movimentações" para identificar os bens que
movimentaram entre setores sem o respectivo registro no
SIGA/SGBM.
42 - Acionado o botão "Movimentações" o SIGA/SGBM apresentará
a tela com os bens que se movimentaram entre setores e que tal
movimentação foi identificada durante a realização do inventário.
Na coluna "Movimentar?" marcar a opção "SIM" ou "NÃO", vale
salientar que na escolha da opção "Não" o item terá que ser
movimentado fisicamente para sua situação original conforme o
registrado no SIGA/SGBM antes do inventário.
43 - Acionar o botão "Salvar" para gravar a movimentação.
540
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
44 - Acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresentará a janela
de confirmação para simples conferência em seguida acionar o
botão "Movimentar".
45 - Acionado o botão "Movimentar" o SIGA/SGBM apresenta a
situação definitiva da movimentação.
46 - Em seguida o SIGA habilita somente o botão "Voltar" para que
acionado retorne a grade de inventário para a próxima etapa do
inventário.
541
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
47 - Ao acionar o botão "Voltar" na grade "Patrimônios
Movimentados", o SIGA/SGBM atualizará os botões de ação da
grade de inventário desabilitando o botão "Movimentações" e
habilitando o botão "Bens s/ registro".
48 - Acionar o botão "Bens s/ registro" para identificar os bens que
surgiram nos setores sem o respectivo registro no SIGA/SGBM.
49 - Ao acionar o botão "Bem s/registro" o SIGA/SGBM apresentará
a tela para registro do bem que surgiu no setor em questão. Caso
não tenha sido identificado em nenhum setor inventariado o bem
542
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
que não fora registrado no sistema a tela aparecerá em branco,
conforme o exemplo abaixo e ao acionar o botão "Voltar" o SIGA/
SGBM retornará para a grade de inventário.
49a - Hipoteticamente se houver sido identificado durante o
inventário bens que não estavam registrados no SIGA/SGBM ao
ser acionado o botão "Bem s/registro" será apresentada a grade
"Bens sem registro" na coluna "Tombamento" informar o número
do tombo do bem que será registrado.
49b - Na coluna "Valor" informar o valor atual (avaliado) do bem.
49c - Acionar o botão "Salvar" para realizar o registro.
543
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
49d - Acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresenta a jamela
para que seja gravado ou cancelado o registro.
49e - Acionar o botão "Cadastrar" para realizar o registro.
49f - Ao acionar o botão "Cadastrar" o SIGA/SGBM habilita o botão
"Voltar" que acionado retorna para a grade de inventário.
50 - Ao acionar o botão "Voltar" na grade "Bens sem registros", o
SIGA/SGBM atualizará os botões de ação da grade de inventário
desabilitando o botão "Bem s/registro" e habilitando o botão
"Baixa".
544
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
51 - Acionar o botão "Baixa" para identificar os bens que não foram
encontrados nos setores mesmo com o respectivo registro no
SIGA/SGBM.
52 - Ao acionar o botão "Baixa" o SIGA/SGBM apresentará a tela
para desincorporação do bem que não foi localizado no setor em
questão. Caso não tenha havido nenhum caso de bem que não
foi localizado a tela aparecerá em branco, conforme o exemplo
abaixo e ao acionar o botão "Voltar" o SIGA/SGBM retornará para
a grade de inventário.
52a - Hipoteticamente se houver durante o inventário desaparecido
algum bem que estava registrado no SIGA/SGBM ao ser acionado
o botão "Baixa" será apresentada a grade "Bens a serem
545
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
baixados" na coluna "Motivo" selecionar entre as opções
existentes àquela que motivou o desaparecimento do bem.
52b - Na coluna "Justificativa" informar a justificativa e as ações
tomadas que justificam o desaparecimento.
52c - Acionar o botão "Salvar" para gravar a baixa do bem.
52d - Ao ser acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresenta
uma mensagem de sucesso da operação evidenciando que esta
operação deve ser validada pelo perfil "Gestor Financeiro".
52e - Ao acionar o botão "Salvar" o SIGA/SGBM habilita o botão
"Voltar" que acionado retorna para a grade de inventário.
546
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
53 - Ao acionar o botão "Voltar" na grade "Bens a serem baixados",
o SIGA/SGBM atualizará os botões de ação da grade de inventário
desabilitando o botão "Baixa" e habilitando o botão "Finalizar".
54 - Acionar o botão "Finalizar" para terminar o inventário.
55 - Ao acionar o botão "Finalizar" na grade de inventário
desabilitando o botão "Finalizar" e habilitando o botão "Listar
Termos".
547
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
56 - Acionar o botão "Listar Termos" para que sejam gerados os
novos Termos de Responsabilidade em formato PDF decorrentes
das movimentações identificadas durante o inventário.
57 - Ao acionar o botão "Listar Termos" o SIGA/SGBM apresentará
uma janela pop up solicitando a confirmação da impressão dos
Termos de Responsabilidade.
58 - No programa gerenciador de arquivos pdf do navegador
demonstrará a quantidade de Termos de Responsabilidade
gerados para impressão.
548
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08.2 - Cadastrar Equipes de Contagem
Para cadastrar as pessoas que participarão dos inventários seja de
estoque ou bens móveis deverá ser acionado na barra de menu do
SIGA/SGBM (módulo almoxarifado) o comando: Processos, Almoxarifado,
Inventário, Gerenciar Inventários.
549
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01 - Acionado o comando na barra de menu, o SIGA/SGBM
demonstra o painel de controle "Gerenciar Inventários" no canto
direito do painel é apresentada uma secção "Pessoas".
02 – No campo "Digite um nome" preencher com o nome da pessoa
a ser cadastrada.
03 – No campo "Digite um CPF" preencher com o número de CPF da
pessoa a ser cadastrada.
04 – Acionar o botão "Cadastrar" para gravar o nome e CPF
preenchido nos campos 02 e 03 respectivamente.
05 – Grade "Pessoas cadastradas neste almoxarifado" permite o
gerenciamento de pessoas que participarão de inventários.
550
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 – No ícone em formato de "Botão" logo abaixo do nome da
pessoa cadastrada permite desativar a pessoa para participar de
inventários.
07 – No ícone em formato de "Lixeira" permite excluir a pessoa do
cadastro de participantes de inventário.
08.3 - Baixar Bem Móvel
A movimentação de baixa tem como objetivo a desincorporação de bens
de forma atípica, nos casos de quebra, roubo, perda ou alienação por leilão.
Nesses casos a desincorporação ocorrerá a partir da informação
individual dos bens que serão baixados. Para efetuar essa operação no
551
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
SIGA/SGBM, o perfil "Gestor Patrimonial" deverá acionar na barra de menu o
comando: Movimentos, Patrimônio, Baixa de Bens.
01 - Uma vez acionado o referido comando, o SIGA/SGBM
apresentará a janela de baixa e no campo "Tombamento"
informar o número da plaqueta de identificação do bem que será
desincorporado.
02 - Em seguida acionar o botão "Adicionar" e o SIGA/SGBM
formará uma grade onde poderão ir sendo adicionados
sequencialmente outros bens a serem desincorporados.
552
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - Na grade "Bens a serem baixados" serão detalhadas
informações originais do bem para que seja confirmado o objeto
da desincorporação, em seguida, no campo "Motivo" selecionar o
motivo pelo qual o bem será baixado.
04 - No campo justificativa, informar a razão principal da
desincorporação do bem segundo o motivo informado no campo
anterior.
05 - Com referência aos bens descritos na grade "Bens a serem
baixados", informar qual o número do Diário Oficial que publicou
o ato de desincorporação segundo os motivos e justificativas
informados na grade.
06 - No campo "Num. Folha DOE" informar o número da folha do
Diário Oficial onde foi publicado e referido ato administrativo
direta ou indiretamente vinculado à respectiva baixa.
553
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
07 - No campo "Data Pub. DOE" informar a data de publicação do
referido Diário Oficial.
08 - Acionar o botão "Salvar" para gravar a operação.
09 - Acionado o botão "Salvar" o SIGA/SGBM apresenta uma
mensagem de sucesso da operação informando também que a
mesma deverá ser validada pelo perfil "Gestor Financeiro" antes
da gravação definitiva.
554
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
10 - O perfil "Gestor Financeiro" para validar a baixa deverá acionar
na barra de menu do SIGA/SGBM o comando: Início, Validação
Financeiro.
11 - Uma vez acionado o referido comando o SIGA/SGBM
apresentará a grade "Movimentações Aguardando
Encaminhamento" no link formado com o nome do movimento
na coluna "Tipo Movimento" da grade, permite que seja
verificado pelo gestor financeiro os detalhes do(s) bem(ns) objeto
da movimentação.
555
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
12 - No ícone de cor verde na coluna "Ação" da referida grade a
operação poderá ser validada e no ícone vermelho poderá ser
recusada.
13 - Acionado o ícone verde o SIGA/SGBM solicita a confirmação da
operação mediante uma janela pop up.
14 - Uma vez autorizado o movimento de baixa, o SIGA/SGBM
demonstra uma mensagem de sucesso da operação.
556
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - Relatórios do SIGA/SGBM
Objetivo: Compreender a os relatórios disponibilizados pelo
SIGA/SGBM, sua finalidade, periodicidade e parâmetros de emissão.
Para emissão dos relatórios do SIGA/SGBM no módulo de patrimônio, o
perfil "Gestor Patrimonial" deverá acionar na barra de menu o comando:
Relatórios, Patrimônio. A partir deste comando serão disponibilizados os
seguintes relatórios:
09.1 - Demonstrativo das Variações Patrimoniais
Acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando Relatórios,
Patrimônio, Demonstrativo das Variações Patrimoniais.
Objetivo: Demonstrar as variações patrimoniais ocorridas no período por
ocasião das alienações e das variações de atualização de valor por
557
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
depreciação, reavaliação ou redução ao valor recuperável. O relatório
apresenta de forma analítica por agrupamento do “Catálogo”, todos os
tombamentos que compõem determinado agrupamento apurando o saldo
inicial, as variações ocorridas e o saldo final.
Periodicidade: Mensal.
Parâmetros de Emissão:
01 - Selecionar o ano e o mês ao qual se refere o relatório.
02 - Escolher qual o critério de classificação se por grupo de forma
sintética ou por grupo de forma analítica.
03 - Acionar o botão "Gerar Relatório" para emissão do relatório em
formato PDF.
558
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09.2 - Valor Contábil dos Bens por Grupo
Acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando Relatórios,
Patrimônio, Valor Contábil dos Bens por Grupo.
Objetivo: Demonstrar o saldo patrimonial por agrupamento do Catálogo
de Bens Materiais e Serviços. O relatório apresenta de forma sintética por
559
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
agrupamento do “Catálogo”, o “saldo final” ou “valor líquido” de cada grupo
de bens. Trata-se da consolidação do relatório anterior.
Periodicidade: Eventual
Parâmetros de emissão:
01 - Selecionar o ano e o mês ao qual se refere o relatório.
02 - Acionar o botão "Gerar Relatório" para emissão do relatório em
formato PDF.
560
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09.3 - Saldo Patrimonial ao Final do Exercício
Acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando Relatórios,
Patrimônio, Saldo Patrimonial ao Final do Exercício.
561
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Objetivo: Demonstrar o saldo Patrimonial classificado por agrupamento
do Catálogo de Bens Materiais e Serviços, após o encerramento do mês de
dezembro de cada exercício.
Periodicidade: Eventual.
Parâmetros de Emissão:
01 - Selecionar o ano ao qual se refere o relatório.
02 - Acionar o botão "Gerar Relatório" para emissão do relatório em
formato PDF.
562
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09.4 - Relatório Quantidade e Valores Cadastrados
Acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando Relatórios,
Patrimônio, Relatório Quantidade e Valores Cadastrados.
563
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Objetivo: Demonstrar de forma consolidada por órgão qual o saldo total
de bens de consumo e móveis cadastrados no sistema.
Periodicidade: Eventual
Parâmetros de Emissão:
01 - No campo "Tipo de Material" informar a opção "CONSUMO" ou
"PATRIMÔNIO".
02 - Acionar o botão "Gerar Relatório" para emissão do relatório em
formato PDF.
564
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09.5 - Relatório Fechamento Mensal do Patrimônio
Acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando Relatórios,
Patrimônio, Relatório Fechamento Mensal Patrimônio.
565
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Objetivo: Demonstrar de forma analítica bem a bem quais foram as
variações de valor ocorridas no período.
Periodicidade: Mensal
Parâmetros de emissão:
01 - Selecionar o ano e o mês ao qual se refere o relatório.
02 - Acionar o botão "Gerar Relatório" para emissão do relatório
em formato PDF.
566
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09.6 - Relatório de Bens para Leilão
Acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando Relatórios,
Patrimônio, Relatório de Bens para Leilão.
567
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Objetivo: Demonstrar analítica os bens que foram colocados para
alienação por intermédio de leilão.
Periodicidade: Eventual
Parâmetros de emissão:
01 - Selecionar o órgão ao qual se refere o relatório (Este campo só
é visível para os usuários da SEPLAG).
02 - Selecionar o critério de classificação dos bens a serem leiloados
se bens móveis ou veículos.
03 - Selecionar o intervalo de tempo (com data inicial e final) em
que os bens foram colocados para alienação por leilão.
04 - Acionar o botão "Gerar Relatório" para emissão do relatório em
formato PDF ou botão "Gerar Relatório CSV" para salvar o
relatório em formato de planilha eletrônica.
568
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
569
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09.7 - Planilha para Preenchimento do Sistema Ágora
Objetivo: Demonstrar o saldo patrimonial analítico, com valor original e
depreciação acumulada de forma editável para facilitar a informação do
sistema ÀGORA do Tribunal de Contas do Ceará - TCE.
Periodicidade: Eventual, necessita ser solicitado à Secretaria do
Planejamento e Gestão por Ofício ou e-mail.
570
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Referências
ANDRADE, Nilton de Aquino. Contabilidade pública na gestão
municipal. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2013.
BRASIL. Lei complementar nº 101, de 4 de maio de 2000. Brasília, DF,
2000. Disponível em:
<[Link]
BRASIL. Lei nº 4.320, de 17 de março de 1964. Brasília, DF, 1964.
Disponível em: <[Link]
BRASIL. Lei nº 8.429, de 02 de junho de 1992. Brasília, DF, 1992.
Disponível em:<[Link]
BRASIL. Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993. Brasília, DF, 1993.
Disponível em:< [Link]
BRASIL. Ministério da economia. Portaria nº 448, de 13 de setembro de
2002. Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Poder Executivo,
Brasília, DF, 17 set. 2002b. Disponível em:
<[Link]
BRASIL. Ministério da economia, Secretaria do tesouro nacional. Manual
de contabilidade aplicada ao setor público. 8. ed. Brasília, DF: STN, 2018.
CEARÁ. Assembleia Legislativa. Lei nº 9.809 de 18 de dezembro de
1973. Fortaleza, CE, 1973. Disponível em: < [Link]
571
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
CEARÁ. Assembleia Legislativa. Lei nº 13.476 de 20 de maio de 2004.
Fortaleza, CE, 2004. Disponível em:
<[Link]
CEARÁ. Assembleia Legislativa. Lei n° 14.891 de 04 de abril de 2011.
Fortaleza, Ce, 2011. Disponível em:
[Link]
CEARÁ. Casa Civil. Decreto nº 27.786 de 02 de maio de 2005. Fortaleza,
Ce, 2005. Disponível em: <[Link]
CEARÁ. Casa Civil. Decreto nº 31.340 de 05 de novembro de 2013.
Fortaleza, Ce, 2013. Disponível em: <[Link]
CEARÁ. Casa Civil. Decreto nº 31.549, de 13 de agosto de 2014.
Fortaleza, Ce, 2014. Disponível em: <[Link]
CEARÁ. Casa Civil. Decreto nº 31.671, de 09 de fevereiro de 2015.
Fortaleza, Ce, 2015. Disponível em: <[Link]
CEARÁ. Casa Civil. Decreto nº 31.845 de 04 de dezembro de 2015.
Fortaleza, Ce, 2015. Disponível em: <[Link]
CEARÁ. Casa Civil. Decreto Nº 32.564, de 26 de março de 2018.
Fortaleza, Ce, 2018. Disponível em: <[Link]
CEARÁ. Casa Civil. Decreto nº 33.832, de 03 de dezembro de 2020.
Fortaleza, Ce, 2020. Disponível em: <[Link]
572
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
CEARÁ. Tribunal de Contas. Patrimônio: definição, termos básicos e
legislação correlata. Fortaleza: TCE. 2010. 296p (Série Coletânea TCE/CE, 9)
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resoluções e Ementas do
CFC. 2016/NBCTSPEC - NBC TSP Estrutura Conceitual. DOU 04/10/16. Brasília,
DF: CFC. 2021. Disponível em:<[Link]
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resoluções e ementas do
CFC. 2017/NBCTSP07 - NBC TSP 07 - Ativo Imobilizado. DOU 28/09/17.
Brasília, DF: CFC. 2021. Disponível em: <[Link]
COUTINHO, José Roberto de Andrade. Gestão patrimonial na
administração pública. 1. ed. Rio de Janeiro: Editora Lumen Juris, 2004
DI PIETRO, Maria Sylvia Zanella. Direito Administrativo. 25. ed. São
Paulo: Atlas, 2012.
MEIRELLES, Hely Lopes. Direito administrativo brasileiro. 42. ed. São
Paulo: Malheiros, 2016.
POZO, Hamilton. Administração de recursos materiais e patrimoniais:
uma abordagem logística. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2020.
KOHAMA, Heilio. Contabilidade pública. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2006.
573
Você também pode gostar
- Apostila Gestao de Materiais Permanentes Modulo 02Ainda não há avaliaçõesApostila Gestao de Materiais Permanentes Modulo 02537 páginas
- Manual do Usuário: Módulo PatrimônioAinda não há avaliaçõesManual do Usuário: Módulo Patrimônio78 páginas
- Sistema SIGA: Gestão Pública EficienteAinda não há avaliaçõesSistema SIGA: Gestão Pública Eficiente8 páginas
- Implantação de ERP na Retaguarda de LojaAinda não há avaliaçõesImplantação de ERP na Retaguarda de Loja3 páginas
- Manual do SIGA: Gestão e AuditoriaAinda não há avaliaçõesManual do SIGA: Gestão e Auditoria244 páginas
- SIADS: Sistema de Administração de ServiçosAinda não há avaliaçõesSIADS: Sistema de Administração de Serviços42 páginas
- Sistema SIGA: Gestão Administrativa EficienteAinda não há avaliaçõesSistema SIGA: Gestão Administrativa Eficiente20 páginas
- Sistema SIGA: Gestão Administrativa EficienteAinda não há avaliaçõesSistema SIGA: Gestão Administrativa Eficiente28 páginas
- Instalação e Configuração do Módulo BIZAinda não há avaliaçõesInstalação e Configuração do Módulo BIZ20 páginas
- Manual de Administração de Bens PatrimoniaisAinda não há avaliaçõesManual de Administração de Bens Patrimoniais40 páginas
- Manual de Controle de Bens Móveis SISBENSAinda não há avaliaçõesManual de Controle de Bens Móveis SISBENS62 páginas
- Manual do Sistema de Gestão de InventáriosAinda não há avaliaçõesManual do Sistema de Gestão de Inventários23 páginas
- Alcatel-Lucent Omnipcx Enterprise Communication ServerAinda não há avaliaçõesAlcatel-Lucent Omnipcx Enterprise Communication Server52 páginas
- Treinamento SIGED: Funcionalidades e AcessoAinda não há avaliaçõesTreinamento SIGED: Funcionalidades e Acesso32 páginas
- Instalação do SIGEP WEB: Guia PráticoAinda não há avaliaçõesInstalação do SIGEP WEB: Guia Prático10 páginas
- Software para Gestão de Estoques EficienteAinda não há avaliaçõesSoftware para Gestão de Estoques Eficiente18 páginas
- Manual do Usuário: Gestão de EstoqueAinda não há avaliaçõesManual do Usuário: Gestão de Estoque108 páginas
- Guia do SGA-Soft Server e GravaçãoAinda não há avaliaçõesGuia do SGA-Soft Server e Gravação36 páginas
- Manual do Sistema Integrado GerencialAinda não há avaliaçõesManual do Sistema Integrado Gerencial201 páginas
- Guia de Instalação do Módulo SiPAGAinda não há avaliaçõesGuia de Instalação do Módulo SiPAG27 páginas
- Preenchimento e Envio no SIGA TCMAinda não há avaliaçõesPreenchimento e Envio no SIGA TCM157 páginas
- Guia Prático para Aderir ao Compras.gov.brAinda não há avaliaçõesGuia Prático para Aderir ao Compras.gov.br51 páginas
- Manual de Administração de Bens PatrimoniaisAinda não há avaliaçõesManual de Administração de Bens Patrimoniais42 páginas
- Vantagens e Desafios do SIG EmpresarialAinda não há avaliaçõesVantagens e Desafios do SIG Empresarial17 páginas
- Instalação do Sistema Gestão AtivaAinda não há avaliaçõesInstalação do Sistema Gestão Ativa12 páginas
- Guia de Instalação do SGP para ProvedoresAinda não há avaliaçõesGuia de Instalação do SGP para Provedores64 páginas
- Implantação de Ativo Fixo ProtheusAinda não há avaliaçõesImplantação de Ativo Fixo Protheus3 páginas
- Gestão de Software para Balança M4Ainda não há avaliaçõesGestão de Software para Balança M442 páginas
- Sistema SIGA: Gestão Administrativa EficienteAinda não há avaliaçõesSistema SIGA: Gestão Administrativa Eficiente2 páginas
- Instalação de Firewall para MilersoftAinda não há avaliaçõesInstalação de Firewall para Milersoft16 páginas
- Guia de Instalação do Módulo Bin SiTefAinda não há avaliaçõesGuia de Instalação do Módulo Bin SiTef28 páginas
- Manual Sim Mobile II Portugues 01-17 SiteAinda não há avaliaçõesManual Sim Mobile II Portugues 01-17 Site31 páginas
- Manual do Software Triunfo QuantumAinda não há avaliaçõesManual do Software Triunfo Quantum35 páginas
- Gestão Fácil ERP: Simplificando VendasAinda não há avaliaçõesGestão Fácil ERP: Simplificando Vendas13 páginas
- Manual de Gestão de Estoque de EquipamentosAinda não há avaliaçõesManual de Gestão de Estoque de Equipamentos13 páginas
- Tutorial de Implementação do DigisatAinda não há avaliaçõesTutorial de Implementação do Digisat10 páginas
- SIGOD: Sistema de Gestão de OperaçõesAinda não há avaliaçõesSIGOD: Sistema de Gestão de Operações29 páginas
- Manual do Usuário WEG Motion Fleet ManagementAinda não há avaliaçõesManual do Usuário WEG Motion Fleet Management272 páginas
- Especificações Técnicas RM Liber 11.80.0Ainda não há avaliaçõesEspecificações Técnicas RM Liber 11.80.0213 páginas
- Soluções em Gestão Pública e PrivadaAinda não há avaliaçõesSoluções em Gestão Pública e Privada60 páginas
- ERP para Gestão Empresarial EficienteAinda não há avaliaçõesERP para Gestão Empresarial Eficiente6 páginas
- Entenda a Matriz BCG e sua AplicaçãoAinda não há avaliaçõesEntenda a Matriz BCG e sua Aplicação12 páginas
- Configuração do Módulo SmartNet2 no SiTefAinda não há avaliaçõesConfiguração do Módulo SmartNet2 no SiTef22 páginas
- TCECE AGORA Manual Usuario Jurisdicionado V13-FinalAinda não há avaliaçõesTCECE AGORA Manual Usuario Jurisdicionado V13-Final127 páginas
- Novidades do Winthor V10: Versão 18Ainda não há avaliaçõesNovidades do Winthor V10: Versão 186 páginas
- Perguntas Frequentes sobre o CagefAinda não há avaliaçõesPerguntas Frequentes sobre o Cagef51 páginas
- Winfarm: Gestão Completa para FarmáciasAinda não há avaliaçõesWinfarm: Gestão Completa para Farmácias2 páginas
- 03 - Manual de Operação Do Sistema GEMAT - BensAinda não há avaliações03 - Manual de Operação Do Sistema GEMAT - Bens21 páginas
- Equilíbrio Digital para Jovens: App 'Equilibrio+'Ainda não há avaliaçõesEquilíbrio Digital para Jovens: App 'Equilibrio+'1 página
- App Grana Jovem: Educação Financeira para JovensAinda não há avaliaçõesApp Grana Jovem: Educação Financeira para Jovens1 página
- Equilíbrio Digital para Jovens: App InovadorAinda não há avaliaçõesEquilíbrio Digital para Jovens: App Inovador1 página
- Inclusão Digital para Idosos: App 'Digitalmente'Ainda não há avaliaçõesInclusão Digital para Idosos: App 'Digitalmente'1 página
- Gestão de Materiais Permanentes: Guia PráticoAinda não há avaliaçõesGestão de Materiais Permanentes: Guia Prático184 páginas
- Certificado do Curso de Salvamento 2019Ainda não há avaliaçõesCertificado do Curso de Salvamento 20192 páginas
- Lenda do Cabeça de Cuia: Análise TextualAinda não há avaliaçõesLenda do Cabeça de Cuia: Análise Textual3 páginas
- Questões Comentadas de Direito Constitucional100% (10)Questões Comentadas de Direito Constitucional199 páginas
- Português para Concursos - Murilo Oliveira de Castro Coelho100% (11)Português para Concursos - Murilo Oliveira de Castro Coelho226 páginas
- Concurso Escrevente TJ-SP: Edital e Conteúdo100% (5)Concurso Escrevente TJ-SP: Edital e Conteúdo577 páginas
- Hack do Gabarito: Acertando Provas Sem Estudo90% (10)Hack do Gabarito: Acertando Provas Sem Estudo26 páginas
- Mapa Mental de Informática para Concursos100% (18)Mapa Mental de Informática para Concursos83 páginas
- Preparação para Agente Administrativo PF100% (11)Preparação para Agente Administrativo PF475 páginas
- Resumão de Direito Constitucional da Prof. Nelma100% (15)Resumão de Direito Constitucional da Prof. Nelma76 páginas
- Direito Constitucional Desenhado: Guia Prático100% (15)Direito Constitucional Desenhado: Guia Prático58 páginas
- Benefícios da Natureza na Saúde MentalAinda não há avaliaçõesBenefícios da Natureza na Saúde Mental6 páginas
- Exercícios de Entropia e Árvores de DecisãoAinda não há avaliaçõesExercícios de Entropia e Árvores de Decisão2 páginas
- Culinária e Alimentação em Gilberto Freyre - Raça, Identidade e Modernidade. Nil Castro Da Silva Instituto Rio BrancoAinda não há avaliaçõesCulinária e Alimentação em Gilberto Freyre - Raça, Identidade e Modernidade. Nil Castro Da Silva Instituto Rio Branco20 páginas
- Sucessos e Desafios do Ensino IntegralAinda não há avaliaçõesSucessos e Desafios do Ensino Integral5 páginas
- Procuração - Silmara de Souza MatiasAinda não há avaliaçõesProcuração - Silmara de Souza Matias2 páginas
- Contrato de Prestação de Serviços FisioterapêuticosAinda não há avaliaçõesContrato de Prestação de Serviços Fisioterapêuticos2 páginas
- Fundamentos de Medidas Elétricas - Medeiros100% (7)Fundamentos de Medidas Elétricas - Medeiros298 páginas
- Processos de Fabricação Mecânica e Suas TécnicasAinda não há avaliaçõesProcessos de Fabricação Mecânica e Suas Técnicas9 páginas
- Catecismo Infantil da Igreja BatistaAinda não há avaliaçõesCatecismo Infantil da Igreja Batista42 páginas
- Análise de Viscosidade em Fluido BinghamAinda não há avaliaçõesAnálise de Viscosidade em Fluido Bingham4 páginas
- Significado e História da Estola SacerdotalAinda não há avaliaçõesSignificado e História da Estola Sacerdotal2 páginas
- Monografias de Teologia 2023: Temas e AnálisesAinda não há avaliaçõesMonografias de Teologia 2023: Temas e Análises1 página
- Levantamento de Softwares AutodeskAinda não há avaliaçõesLevantamento de Softwares Autodesk2 páginas
- Novos Ensaios Críticos em CriminologiaAinda não há avaliaçõesNovos Ensaios Críticos em Criminologia8 páginas
- Gramática e Prática de Espanhol para BrasileirosAinda não há avaliaçõesGramática e Prática de Espanhol para Brasileiros1 página
- Vascularização da Genitália Masculina e FemininaAinda não há avaliaçõesVascularização da Genitália Masculina e Feminina5 páginas
- Campanha Da Etiopia 1541 1543 PDFAinda não há avaliaçõesCampanha Da Etiopia 1541 1543 PDF138 páginas
- Modelo de Artigo para SICITE-UTFPRAinda não há avaliaçõesModelo de Artigo para SICITE-UTFPR4 páginas
- Como Gerenciar Meu Tempo (Ryan M. McG... (Z-Library)Ainda não há avaliaçõesComo Gerenciar Meu Tempo (Ryan M. McG... (Z-Library)33 páginas
- Comissão Especial de Revisão de AtosAinda não há avaliaçõesComissão Especial de Revisão de Atos14 páginas