Como usar o
Google
Forms
O Google Forms é um serviço
gratuito e totalmente online
(compatível com qualquer
navegador e sistema
operacional) para criar
formulários e coletar dados.
Veja como criar um formulário do Google para pesquisas de satisfação,
pedidos de orçamento, cadastros no seu site e muito mais.
Seu primeiro formulário
Escolha um dos modelos ou comece
1 Visite o site [Link]/forms
2 com um documento em branco.
Se preferir, você também pode criar à partir de uma tabela do Google Planilhas, onde você deseja
salvar os dados recolhidos.
Ferramentas > Criar um Formulário
Editando seu formulário
Comece a "brincar" com o editor do Google Utilize o menu flutuante à direita para
Forms que é bastante intuitivo. Inclua o Título, adicionar novas perguntas ou arquivos de
um descritivo se for necessário e, então, mídia.
comece a adicionar as perguntas.
Adicionar pergunta
No menu superior você poderá:
Importar perguntas
- Alterar a cor do tema;
Adicionar título
- Ver como o formulário será exibido
para seus visitantes; Adicionar imagem
- Adicionar colaboradores; Adicionar video
- Incluir scripts personalizados. Adicionar seção
Tipos de Pergunta
Resposta Curta
- Nomes
- Endereços de Email
- URLs
Parágrafo
- Notas detalhadas
- Feedback
Múltipla Escolha
- Perguntas do tipo: "O que você prefere?"
- Perguntas em que a resposta seja do tipo
Sim / Não / Talvez
Caixas de Seleção
- Perguntas do tipo "Com o que você
concorda"
- Perguntas do tipo "Selecione as respostas
corretas"
Lista Suspensa
- Perguntas como "Em que país você vive"
- Use para manter seu formulário compacto
quanto tiver muitas opções de resposta
Escala Linear
- Dê uma nota para a sua experiência
- Perguntas do tipo "O quanto você estaria
inclinado a...."
Grade de Múltipla Escolha
- Adicione perguntas às linhas
- Adicione opções para cada pergunta às
colunas
OBS: Mais de 6 colunas exigem que o usuário
role a tela no desktop.
Mais de 3 colunas exigem que o usuário role a
tela no celular.
Data
- Registro de atividade
- Agendar compromissos
Horário
- Agendar horários
- Acompanhar duração de atividades
Seções
Formulários longos podem assustar os
visitantes. Se você tiver mais de 5 perguntas,
considere dividir o seu formuário em seções.
Ir para a Seção com base na resposta
Envie seus visitantes para seções pertinentes
com base nas respostas que derem em
perguntas específicas.
Descrições das perguntas Validação da resposta
Detalhe melhor para o seu visitante o que Use essa opção em qualquer pergunta para
quer saber com aquela pergunta. manter algum controle sobre a resposta.
OBS: Se você utilizar URLs nas descrições das Por exemplo:
perguntas, elas serão clicáveis, mesmo se
estiverem em um formato mais curto. URL - garante que se trata de um endereço
válido;
Ex: [Link]
Email - garante que um e-mail válido foi
inserido;
Comprimento - garante o número de
caracteres inserido;
Número - garante que a resposta ficou dentro
de uma certa amplitude numérica.
Modo Testes
1 Transforme seu formulário em teste
Configuraçãoes > Testes > Criar teste
2 Escolha quando o visitante receberá
os resultados:
- Imediatamente após o envio
- Posteriormente, depois de revisão
manual
3 Assinale "pontos" para cada questão
OBS: Os testes funcionam apenas com perguntas de múltilpa escolha, caixas de seleção e listas suspensas.
Aparência do Formulário
O Google Forms oferece opções simples de
design para as cores e temas dos formulários.
Escolha uma das cores pré-definidas ou defina
uma cor personalizada.
Esta cor preencherá o cabeçalho do seu
formulário e também as cores de realce.
Escolha a cor de fundo do seu formulário à
partir das opções fornecidas pelo editor.
Ah! E escolha também a fonte que deseja
usar.
Imagem do cabeçalho
Escolha uma das imagens oferecidas pelo
editor ou carregue uma diretamente do seu
computador
Coletando respostas
Todas as respostas são armazenadas na aba "respostas"
Para um potencial mais analítico das respostas, conecte seu formulário com as Planilhas do Google
Conectar a uma nova planilha
Conectar a uma planilha pré existente
Novos campos ou campos pré-existentes editados são imediatamente atualizados na planilha do
Google. Novas alterações no formulário não afetarão os dados já inseridos na planilha.
Compartilhando o Formulário
Prepare para a promoção
Escreva uma mensagem personalizada de
agradecimento para os seus visitantes em:
Configuraçãoes > Apresentação
Redes Sociais
Obtenha um link encurtado [Link]/forms para
compartilhar facilmente nas suas redes sociais
Incorpore
Adicione seu formulário ao seu site com o
código de incorporação. Basta copiar o código
HTML gerado pelo Google Forms e inserir na
página que desejar.
E-mail
Insira o formulário no e-mail. Usuários do
Gmail poderão preenchê-lo sem sair do e-mail.
Usuários de outros provedores não têm esse
recurso disponível. Inclua uma pequena
mensagem com um link para eles.
Integre o Google Forms com dezenas de
ferramentas web
Com as automatizações da Pluga você pode conectar seus formulários do Google com dezenas de
outras ferramentas web
Crie seu Google Forms Conecte-o na Pluga Automatize processos
Automatizações Populares
Receba notificações a cada resposta Aumente sua lista de contatos
Gmail | Slack | SMS RD Station | Mailchimp
Hubspot | LeadLovers
Transforme as respostas em tarefas Crie cobranças automaticamente
Trello | Pipedrive | Google Calendar Conta Azul | Mercado Pago | Vindi
Quer saber mais? Visite o site da Pluga
ou aprenda tudo sobre como usar o Google Forms aqui.