Google Forms
Apresentação
O Google Forms é um aplicativo de administração de pesquisas incluído no pacote do escritório
do Google Drive, um serviço gratuito e totalmente online (compatível com qualquer navegador
e sistema operacional) para criar formulários e coletar dados e apresenta todos os recursos de
colaboração e compartilhamento, encontrados no documentos. Planilhas e apresentações.
Agora que já sabe o que é o Google Forms, chegou a hora de aprender a usá-lo para criar os
seus questionários e pesquisas online.
Como usar o Formulários Google
Antes de iniciar o passo a passo do tutorial em texto, assista ao vídeo do tutorial.
1º Passo:
A primeira coisa que você vai precisar fazer é o seu login Google Forms. Se você já tem uma conta do
Google, você pode fazê-lo direto no site do Google Forms.
Mas caso você ainda não tenha uma conta Google, basta clicar
em “Criar conta” (como mostra a imagem acima) e selecionar a
opção que mais se adeque. Se você está criando uma conta
pessoal, pode selecionar a opção “Para mim”. Agora, se você
está criando uma conta empresarial, selecione a opção “Para
gerenciar meu negócio”.
2º Passo:
Após efetuar o login no Google Forms, você
será enviado para uma página com várias
opções de formulários.
Nesta página, poderá optar por começar um
novo formulário do zero, clicando em “Em
branco” ou, se preferir, usar formulário criado
pelo próprio Google, clicando em um dos
modelos disponibilizados.
3º Passo:
Para esse tutorial, selecionamos a opção “Em branco “. adicionar as suas perguntas e incluir
informações sobre a sua avaliação e/ou pesquisa.
Mas antes de começar a criar o seu
questionário, incluir as perguntas, edite o título
do seu formulário. Para isso, basta clicar em
“Formulário sem título”, no canto superior
esquerdo, e editar. Notará que o título principal
do seu formulário também mudará e será o
título que irão visualizar. Caso não queira que
este título seja igual ao nome que dará ao
formulário, basta clicar em cima dele e editá-lo. Veja na imagem abaixo:
4º Passo:
Crie sua primeira pergunta.
Por padrão, o Google Forms já deixa uma pergunta criada no formato “Múltipla escolha” para
que possa editá-la. Mas, se quiser pode mudar, na caixa à direita, selecionando o tipo de
questão, como:
Resposta curta; Parágrafo; Múltipla escolha; Caixas de seleção; Lista suspensa; Upload de
arquivo; Escala linear; Grade de múltipla escolha; Grade da caixa de seleção; Data; Horário.
Exemplo de “Resposta curta” para saber qual é
o nome do entrevistado.
Lembrando que:
A resposta do formulário respondido será enviada, somente se a pergunta estiver marcada como
“Obrigatória”.
5º Passo:
Para deixar seu formulário personalizado, poderá adicionar mais perguntas. Para isso, basta clicar em
algum dos ícones do menu lateral, no lado direito.
1º ícone: adicionará uma nova pergunta ao seu formulário.
2º ícone: permitirá importar as perguntas de um outro formulário
3º ícone: adicionará um novo campo de título e descrição no formulário.
4º ícone: permite inserir imagens via upload do seu computador, câmera, URL, Google Fotos, Drive ou
pesquisa de imagens do Google.
5º ícone: permite que selecione vídeos do YouTube.
6º ícone: é o último do menu, permite adicionar uma nova seção no formulário
6º Passo:
Com o formulário pronto, pode personalizá-lo à vontade, adicionando uma
imagem no cabeçalho, alterando cor do tema, a cor do plano de fundo e
até estilo da fonte. Para fazer isso é só clicar no ícone indicado na
imagem abaixo, localizado na parte superior direita da página.
7º Passo:
Visualize o formulário antes de divulgá-lo, pois pode haver a
necessidade de fazer alterações. Se estiver tudo certo, poderá divulgá-lo
Editando as configurações do Google Forms
Antes de começar a divulgar a sua Atividade avaliativa ou pesquisa online, é fundamental deixá-la 100%
ajustada. Para isso, além de personalizá-la, também pode editar as configurações do Google Forms, para
definir se:
1 - deseja coletar o e-mail,
2 - restringir o número de respostas por usuário,
3 - permissões de visualização ou edição após a resposta e muito mais.
Para editar as configurações do Google Forms, clique na engrenagem localizada no canto superior direito.
Aparecerá a seguintes abas:
Na primeira aba: “Geral”, é possível:
a) coletar endereços de e-mail;
b) limitar a uma resposta por pessoa;
c) permitir que os participantes editem após o evento;
e) ver gráficos de sumário e respostas de texto.
A segunda aba: “Apresentação”, mostra:
a) a barra de progresso;
b) embaralhar a ordem das perguntas;
c) mostrar link para enviar outra resposta.
Além da possibilidade de adicionar uma mensagem de
confirmação de envio do formulário.
Terceira aba: “Testes”, é possível atribuir:
a) pontuações e permitir a correção automática das questões,
selecionando “Criar testes”. Agora sim! Seu formulário do
Google Forms já está configurado e preparado para ser
divulgado.
Como enviar um formulário do Google Forms
Após seguir as orientações do tutorial como criar um formulário online, é hora de começar a coletar as
respostas que você deseja.
Para isso, basta clicar no botão “Enviar” e na parte superior da tela escolher uma das três formas de
envio:
a) Enviando um formulário do Google Forms por e-mail
A primeira opção de envio de um formulário do
Google Forms é por e-mail. Esta opção permite
que o formulário seja enviado dentro do próprio
corpo do e-mail, de forma que o destinatário não
precise abrir uma nova página para responder às
perguntas, pois receberá a pesquisa no corpo de e-mail. Conforme imagem abaixo:
Para enviar basta, selecionar a opção “E-mail” e
preencha o e-mail do destinatário (caso seja mais de
um, basta separar os e-mails por vírgulas), o assunto
do e-mail, a mensagem que deseja enviar e marque a
opção “Incluir formulário no e-mail”.
Em seguida, é só clicar em “Enviar”.
b) Enviando por link compartilhado
Se compartilhar o seu formulário por meio das redes sociais ou por WhatsApp, esta pode ser uma das
melhores soluções.
Para gerar um link de compartilhamento, basta você
selecionar a segunda opção (“Link”) e copiar a URL
gerada. Se preferir, você também pode marcar a opção
“URL curto” para ter uma URL otimizada. Veja na
imagem:
c) Incluindo em uma página web
Digamos que esteja criando um formulário de pesquisa
em seu site, ou então, um formulário de captura de leads
no seu blog. Bem, para que isso seja possível, deverá
enviar o formulário do Google Forms na página do site
que deseja.
Basta selecionar a opção “Incorporar HTML” e copiar o
código gerado. Em seguida, é só colar em qualquer local
do seu site que aceite HMTL. Agora é só esperar as respostas e acompanhá-las.
d) Como visualizar as respostas recebidas:
Para acompanhar as respostas acesse a aba “Respostas“. Lá, é possível ver as respostas de forma
resumida, individual por cada pergunta ou por cada
usuário.
Para ver todas as respostas diretamente no Google, é só
gerar uma planilha de resultados, clicando no ícone do
Google Sheets. Automaticamente, o Google Forms
criará uma planilha do Google Sheets com todas as
respostas obtidas em sua pesquisa. Confira na imagem
abaixo:
Visualização das respostas no Google Sheets:
e) Parar de receber respostas de um formulário do Google Forms
Agora que já obteve os dados de sua pesquisa e deseja parar de recebe-las, basta desativá-lo no Google
Forms, desligando a opção “Aceitando respostas“.
Agora que conhece o passo a passo de realizar um formulário do Google Forms. Segue uma dica
resumida com linkl.
Material complementar:
Primeira Etapa: Configurando um novo formulário ou teste
No seu smartphone ou tablet Android, abra um navegador da Web para dispositivos móveis, como o
Chrome.
1. Acesse [Link].
2. Um novo formulário será aberto automaticamente.
Segunda Etapa: Editar e formatar uma pesquisa ou um teste
Editando e formatando textos, imagens ou vídeos em um formulário.
Editar seu formulário
Criar um teste com o Formulários Google
Escolher onde salvar as respostas ao formulário
Terceira e última Etapa: Enviar e formulário para preenchimento
Enviando formulário quando estiver pronto, você pode enviar o formulário para outras pessoas e coletar
as respostas.
Referencias:
FERREIRA, Nathália. Google Forms: Como usar essa ferr amenta de formulários online do
Google. [Link]/blog/2011. Acesso disponível em: h de abril de
ttps://[Link]/blog/tutoriais/google-forms-como-usar/ , em 16 de abril de 2020.
GOOGLE,[Link]. Como usar o Formulários Google . Acesso disponível
em:[Link]
BR&oco=1 em 16 de abril de 2020.
Minone, Diego, Google Forms como usar – Tutorial completo versão 2020. Acesso disponível em:
[Link] em 16 de abril de 2020
