EAP (Estrutura Analítica do
Projeto): o que é, como fazer e
qual a diferença entre EAP e
Cronograma
A EAP (Estrutura Analítica do Projeto), do inglês Work Breakdown
Structure (WBS), é a subdivisão hierárquica do trabalho do projeto em
partes menores, mais facilmente gerenciáveis. Seu objetivo primário
é organizar o que deve ser feito para produzir as entregas do projeto.
A EAP garante ao gerente de projetos a visibilidade das principais
entregas, facilitando o controle de tempo e de custo. Ela faz parte do
processo de gerenciamento de escopo do projeto, descrito no Guia
PMBOK® (Project Management Body of Knowledge), uma das
principais referências em gestão de projetos do mundo.
Para quem ainda não está acostumado, a estrutura analítica de
projeto pode parecer uma ferramenta muito difícil e complexa. Mas,
uma vez que você adquira prática, vai perceber que ela é
simplesmente a base do gerenciamento de projetos. Isso porque a
EAP favorece tanto o gerente do projeto e sua equipe como o
patrocinador, clientes, fornecedores e outros stakeholders (partes
interessadas).
De forma geral, a estrutura analítica do projeto ajuda a:
Definir o trabalho necessário para o projeto;
Promover uma visão comum do trabalho do projeto;
Entregar a linha de base do escopo;
Controlar o andamento do projeto;
Atualizar documentos anteriores;
Apoiar outros processos de gerenciamento de projetos, como
estimar custos, planejar recursos e identificar riscos.
Mas, qual a diferença entre a EAP e o
Cronograma?
O cronograma de projeto é um instrumento de gestão, muitas
vezes organizado em forma de quadro, que serve para controlar o
tempo de um projeto. Com essa visão de cronograma, é possível
identificar mais facilmente desvios que podem acontecer no projeto
e, assim, tomar ações para corrigi-los. Portanto, o cronograma
contém:
Lista de atividades do projeto;
Data de início de cada atividade;
Data de término de cada atividade;
Responsável por cada atividade;
Status de cada atividade.
Diferentemente do cronograma, a estrutura analítica do projeto não
comporta atividades. A sua última unidade de decomposição é o
pacote de trabalho. Um pacote de trabalho, por sua vez, é um
conjunto de atividades, normalmente atribuído a um departamento
(que recebe orçamento para fazer uma entrega específica). Pacotes
de trabalho devem ser independentes uns dos outros e não devem se
repetir ao longo da estrutura analítica do projeto.
Resumindo: a EAP diz COMO FAZER, enquanto o cronograma
mostra O QUE FAZER.
Por isso, é interessante que você siga essa ordem na hora de montar
o escopo do seu projeto:
1. Faça um canvas de projeto;
2. Faça a estrutura analítica do projeto;
3. Faça o cronograma do projeto, a partir da EAP.
Conseguiu entender a diferença entre EAP e cronograma? Então,
vamos ao próximo passo: aprender como fazer uma EAP na medida
certa para o seu projeto!
Como fazer uma EAP (Estrutura Analítica do
Projeto)
Os padrões do PMI, seja o Guia PMBOK ou o Practice Standard for
Work Breakdown Structures, refletem sempre as boas práticas
utilizadas pelo mercado. Dessa forma, cabe ao gerente de
projetos escolher a maneira de desdobrar a estrutura
analítica do projeto junto com a equipe. A EAP pode ser mais
orientada a produtos ou ao ciclo de vida do projeto, mas precisa ser
útil tanto no planejamento quanto no monitoramento posterior.
Existem, basicamente, quatro estratégias para montar a EAP:
1. Por fases: considera as fases do ciclo de vida do projeto.
2. Por entregas: considera os produtos do projeto.
3. Por subprojeto: considera os “miniprojetos” que compõem o
projeto;
4. Híbrida (por fases, entregas e/ou subprojetos): considera
diversos aspectos do projeto ao mesmo tempo.
Como dissemos, não existe certo ou errado. O certo é aquilo que o
gerente de projetos e sua equipe decidirem que é mais adequado ao
tipo de projeto que está sendo gerenciado. Por isso, utilize o bom-
senso!
