Planejamento e Orçamento em BIM
Gerenciamento de Escopo
Estrutura Analítica de um Projeto (EAP)
Escopo do Projeto e Benefícios da EAP
Prof. Me. Eduardo Pachla
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Estrutura Analítica de um Projeto
Objetivos de Aprendizagem:
• Reconhecer as etapas de um projeto.
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Escopo
O que é Escopo de um Projeto?
• Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na
forma de um projeto.
• Trabalho que deve ser realizado para a entrega de um produto,
serviço ou resultado com as características e funções
especificadas.
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Estrutura Analítica de um Projeto
O que é uma EAP?
A estrutura analítica do projeto (em inglês Work
Breakdown Structure – WBS) é definida como “uma
decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a
ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos
do projeto e criar as entregas necessárias. Ela organiza e
define o escopo total do projeto”.
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Estrutura Analítica de um Projeto
O que é uma EAP?
• Representação gráfica do escopo do projeto.
• É estruturada e hierárquica;
• Ilustra quais são todas as entregas e pacotes do projeto;
• Divide o projeto em entregas menores e mais gerenciáveis.
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Estrutura Analítica de um Projeto
Dica para elaborar uma EAP:
Numerar cada elemento da EAP com um identificador único,
relacionando com o seu nível hierárquico dentro da estrutura. Isto
facilita a comunicação, o entendimento e definição do trabalho a
ser desenvolvido, além de facilitar o controle das informações
atreladas à entrega como, por exemplo, custos associados,
responsáveis, riscos, entre outras.
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Estrutura Analítica de um Projeto
É importante salientar que a EAP não busca encadear
atividades e, portanto, para o seu desenvolvimento não é
necessário respeitar uma escala temporal (não que seja
proibido).
As preocupações com a ordem das atividades e seu
sequenciamento são endereçadas pelo gerenciamento do tempo.
EAP não é responsável pelo gerenciamento de
tempo!
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Estrutura Analítica de um Projeto
Dicas de ferramentas para fazer
EAP:
Ferramenta gratuita:
[Link]
Obs.: para utilizar a ferramenta é necessário liberar o flash.
* Também é possível fazer EAP no Word, no
Excel e em ferramentas do office.
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Estrutura Analítica de um Projeto
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Dicas para elaborar uma EAP
1. Verifique se a organização tem padrões para EAP do projeto em
questão. Sugestão: guia Practice Standard for Work Breakdown
Structures.
2. Tenha certeza de que todos os produtos e subprodutos do
projeto estão representados na EAP – Não esqueça de nada.
3. Utilize nomes que não vão gerar dúvidas semânticas. Utilize
substantivos para representar as entregas (a EAP representa
entregas e não atividades – lembre-se disso);
4. Utilize o dicionário da EAP para descrever e explicar de forma
clara as entregas e seus detalhes;
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Dicas para elaborar uma EAP
5. Decomponha as entregas da EAP até o nível de detalhe
suficiente para realizar o planejamento e controle adequados.
6. Não decomponha em demasia, fazendo com que o controle do
projeto fique mais dispendioso do que o próprio planejamento ou
então a execução;
7. Cada entrega deve ser um pacote menor e estar contida na
entrega da qual ela foi decomposta;
8. A soma das entregas decompostas deve totalizar 100% da
entrega que as originou. Em outras palavras, quando todas as
entregas derivadas são finalizadas significa dizer que a entrega
superior também está;
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Dicas para elaborar uma EAP
9. Não faz sentido decompor uma entrega em somente outra
“filha”.
10. Cada entrega aparece somente uma vez na EAP.
A mãe.
A irmã.
A filha.
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Dicionário da EAP
Para que serve o dicionário da EAP?
Não é viável explicar cada entrega na diagramação da EAP, uma
vez que são muitos detalhes e não seria possível ficar detalhando
todos eles no diagrama. Por isso utiliza-se o dicionário EAP, onde
serão apresentados todos os detalhes necessários para que a
entrega atenda aos requisitos esperados.
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Dicionário da EAP
• Número da entrega / pacote de trabalho;
• Número da conta de controle;
• Responsável pelo pacote / entrega;
Exemplo de informações que
• Descrição da entrega;
o dicionário pode
• Critérios de aceitação da entrega;
apresentar:
• Requisitos de qualidade;
• Atividades no cronograma associadas;
• Recursos necessários;
• Restrições;
• Premissas;
• Referências técnicas e normas associadas;
• Informações sobre o contrato (caso de terceirização); 14
Exemplo
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Exemplo
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Exemplo
Residência
1. Gerenciamento do projeto: 2. Instalações provisórias e iniciais:
• Gerenc. Escopo; • Preparação do terreno finalizada;
• Gerenc. Tempo; • Construção do canteiro de obras;
• Gerenc. Custos; • Instalação de água realizada;
• Gerenc. Qualidade; • Instalação de energia elétrica realizada;
• Gerenc. Comunicações;
• Gerenc. RH; 3. Infraestrutura:
• Gerenc. Riscos; • Locação da obra;
• Gerenc. Aquisições; • Escavações;
• Gerenc. Integração. • Sapatas isoladas;
• Pilares;
• Viga baldrame concretada;
• Impermeabilização da viga baldrame;
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4. Supraestrutura: 5. Telhado:
• Pilares do pavimento; • Madeiramento principal;
• Vigas concretadas; • Madeiramento secundário;
• Laje de cobertura; • Telhas instaladas;
• Pilares do reservatório; • Calhas instaladas;
• Lajes do reservatório; • Algerozas instaladas;
6. Fechamento: 7. Utilidades:
• Alvenarias finalizadas; • Hidráulica finalizada;
• Vergas e Contravergas • Elétrica finalizada;
finalizadas; • Equipamentos instalados;
• Portas instaladas; • Acabamentos;
• Janelas instaladas;
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8. Documentação aprovada
• Projetos aprovados pelo cliente;
• Projeto aprovado na prefeitura;
• Averbação da construção;
• Habite-se emitido;
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Dicionário da EAP
1. Gerenciamento do Projeto:
• Responsável pelo pacote: engenheiro e administrativo;
• Descrição da entrega: antes da segunda etapa;
• Requisitos de qualidade: documentos monitorados e verificados pelo
setor de finanças e de engenharia;
• Atividades de cronograma associadas: verificar o cronograma;
• Informações sobre o contrato: equipes e empresas à serem
terceirizadas;
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Dicionário da EAP
2. Instalações provisórias e iniciais:
• Responsável pelo pacote: mestre de obras e engenheiro;
• Descrição da entrega: antes da terceira etapa;
• Recursos necessários: mão de obra, matéria prima e equipamentos;
3. Infraestrutura
• Responsável pelo pacote: engenheiro;
• Descrição da entrega: antes da quarta etapa – atenção para eventuais
cuidados com a etapa de utilidades;
• Atividades de cronograma associadas: verificar o cronograma;
• Recursos necessários: mão de obra, matéria prima e equipamentos;
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Dicionário da EAP
4. Estrutura
• Responsável pelo pacote: engenheiro;
• Descrição da entrega: antes da quinta etapa – atenção para eventuais
cuidados com a etapa de utilidades;
• Atividades de cronograma associadas: verificar o cronograma;
• Recursos necessários: mão de obra, matéria prima e equipamentos;
5. Telhado
• Responsável pelo pacote: engenheiro;
• Descrição da entrega: antes da etapa 8;
• Atividades de cronograma associadas: verificar o cronograma;
• Recursos necessários: mão de obra, matéria prima e equipamentos;
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Dicionário da EAP
6. Fechamento
• Responsável pelo pacote: engenheiro;
• Descrição da entrega: antes da etapa 8;
• Atividades de cronograma associadas: verificar o cronograma;
• Recursos necessários: mão de obra, matéria prima e equipamentos;
7. Utilidades
• Responsável pelo pacote: engenheiro;
• Descrição da entrega: antes da etapa 8;
• Atividades de cronograma associadas: verificar o cronograma;
• Recursos necessários: mão de obra, matéria prima e equipamentos;
• Realização desta etapa em conjunto com as etapas 3, 4 e 6. Verificar
em obra.
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Dicionário da EAP
8. Documentação aprovada
• Responsável pelo pacote: engenheiro, setor administrativo e cliente;
• Descrição da entrega: finalização do projeto;
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Painel da Turma
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