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CIPA Data: 29/07/2019
1. OBJETIVO
Visa à prevenção de acidentes e doenças relacionadas ao trabalho, buscando conciliar o trabalho
com a preservação da vida e a promoção da saúde de todos os trabalhadores.
2. RESPONSABILIDADES:
Téc. de Segurança do Trabalho
Encarregado da Obra;
Administrativo de Obra;
3. PROCEDIMENTOS
Orientação sobre a forma correta de constituição da CIPA nas empresas da construção civil:
A Norma Regulamentadora nº 5, que trata da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
(CIPA), modificada no primeiro semestre do ano 2000, trouxe muitas inovações. A construção civil
– por ter características particulares – deve atender alguns dispositivos paralelos à NR-5. Assim, a
segurança e saúde do trabalho oferecem orientação sobre a forma correta de constituição da
Cipa nas empresas da construção civil.
Passo nº 1 – Verificação inicial
- Não considere o Quadro I da atual NR-5;
- Verifique se a empresa possui mais de 20 funcionários registrados (isto em decorrência de
Portaria do Ministério do Trabalho e Emprego), caso contrário à empresa deverá designar um
responsável pelo cumprimento do objetivo de acordo com a Ficha de Registro de Designado,
quando se tratar de terceiros da NR-5 e oficializar à DRT ou Sindicato da região.
Passo nº 2 – Constituição da Cipa
Se tiver mais de 20 funcionários.
- Consulte o quadro abaixo, para dimensionamento dos representantes da Cipa. (Considere
Grau de Risco 4 (quatro) para construção de redes de abastecimento de água, coletas de
esgotos e construções correlacionadas, exceto obras de irrigação, em vigência por portaria.
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Verifique qual seu Código de Atividade Econômica – CNAE para saber seu Grau de Risco, se 3
ou 4, conforme Portaria nº 140/2005);
Nº de Empregados no 0 20 30 51 81 101 121
Acima de
Estabelecimento
Grau 10.000 para
a a a a a a a
de cada grupo
Risco de 2.500
Nº de Membros da
CIPA acrescentar
19 29 50 80 100 120 140
3 Efetivos 0 0 0 1 1 2 2 2
Suplentes 0 0 0 1 1 1 1 2
4 Efetivos 0 0 0 2 2 4 4 2
Suplentes 0 0 0 2 2 3 3 2
Identificando sua Posição no quadro acima serão implantados os seguintes documentos
atendendo a NR – 5; Processo Eleitoral – Cronograma de Atividades, Edital de Inscrição de
Candidatos, Edital de Convocação – Eleição CIPA, Ficha de Inscrição de Candidato, Cédula
de Votação, Mapa de Apuração. Oficializando assim a abertura da CIPA.
Passo nº 3 – Processo Eleitoral
Quando da instalação do primeiro mandato de Cipa, a organização da eleição será
de responsabilidade do empregador.
Quando da renovação do mandato da Cipa é necessária que a organização e
acompanhamento do processo eleitoral estejam a cargo de uma Comissão
Eleitoral (CE), a ser constituída/nomeada pelo presidente e vice-presidente da
Cipa atual.
60 dias antes do término do mandato da Cipa anterior, convoque as eleições
(comunique ao sindicato da categoria);
55 dias antes do término do mandato da Cipa anterior, constituir a Comissão
Eleitoral – CE;
45 dias antes do término do mandato da Cipa anterior, publicar e divulgar em
edital as inscrições;
15 dias é o tempo mínimo para inscrições;
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30 dias antes do término do mandato da Cipa anterior, realizar as eleições.
Assumirão a condição de membros titulares e suplentes, os candidatos mais
votados, representando os empregados. Em número equivalente aos
representantes dos empregados a empresa deve indicar seus representantes.
Conforme RS – Ata de Eleição e Apuração, Ata de Instalação e Posse e
Calendário Anual de Reunião.
Providencie o treinamento destes representantes antes da posse.
O treinamento de Cipa, em primeiro mandato, deve ser realizado em, no máximo,
30 dias após a data da posse.
Passo nº 4 – Registro e Comunicado.
- 10 dias são o prazo máximo para protocolar na DRT/Sindicato da Categoria, as cópias das
atas da eleição, da posse e um calendário anual de reuniões ordinárias da nova Cipa;
Passo nº 5 – Funcionamento da CIPA
- Designar o secretário da CIPA (pode ser um dos componentes da comissão ou não) que
preferencialmente tenha familiarização com elaboração de atas, registros e rotinas
administrativas; Ata de Reunião Ordinária E Extraordinária.
- Manter registro das atas diversas, que deverão estar assinadas pelos membros da comissão;
- Reuniões extraordinárias, quando ocorrer risco grave e iminente ou acidente grave;
- Manter o livro (registro) sempre atualizado e controle de participação dos membros da CIPA
nas reuniões; Carta de Justificativa de Ausência.
Protocolada na DRT/ Sindicato da Categoria, a Cipa não poderá ter seu número de
representantes reduzido. Também não poderá ser desativada pelo empregador, antes do
término do mandato de seus membros, ainda que haja redução do número de empregados
da empresa, exceto no caso de encerramento das atividades do estabelecimento.
- Os Cipeiros devem fazer relatórios e inspecionar o ambiente de trabalho para elaboração do
mapa de risco de acordo com as Mapa de Risco – Questionário Auxiliar, Plano de Trabalho,
Relatório Mensal de Inspeção de Segurança, Solicitação de Paralisação de Equipamento.
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4. SIPAT – SEMANA INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALHO
Para que a SIPAT seja realizada, deve-se, antes de qualquer coisa, ser feita uma
reunião, composta por membros da diretoria da empresa, da CIPA e do SESMT, para que tudo
o que seja relacionado à SIPAT seja colocado na mesa. Os participantes devem debater e
planejar como serão organizado e realizado a SIPAT, quais temas terá maior ênfase, quais
resultados se espera que sejam atingidos, o custo total para realizá-la etc.
A organização de uma SIPAT, que é um pouco complexa, deve ter:
Previsão de data para a realização do evento;
Espaço físico disponível ou o aluguel do mesmo, caso necessário;
Relação de materiais necessários já disponíveis na empresa;
Análise da estrutura do espaço físico que irá ser utilizado;
A montagem de um ponto, no qual os participantes poderão se inscrever e confirmar
presença no evento;
Cartazes de divulgação do evento;
Canetas, blocos de anotações, pastas e outros materiais se utilizar durante o evento;
Equipamentos para a realização das atividades, como retroprojetor, caixas de som,
data show, microfones e cadeiras;
Relação da quantidade de participantes;
Cálculo de valores gastos com a alimentação dos participantes;
Organização de uma gincana para os participantes;
Fazer convites para palestrantes, grupos de teatro, comediantes, músicos, dançarinos;
Brindes e presentes, que serão sorteados para os participantes;
Fazer convites a representantes de empresas de equipamentos de proteção individual,
para que possa mostrar aos participantes como usá-los corretamente e qual a
importância de tal ação;
Relação de serviços básicos necessários durante o evento;
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Definição dos temas abordados nas palestras;
Envio dos convites para os palestrantes e outros convidados;
5. CONTROLE DE REGISTROS:
Os registros da CIPA gerados por este processo são controlados da seguinte forma:
Armazenamento Tempo de Retenção
Título Arquivo Arquivo Descarte
Local Forma
Ativo Inativo
Escritório
Ata de eleição e Apuração Pasta 05 anos 05 anos Lixo
obra
Escritório
Ata de Instalação e posse Pasta 05 anos 05 anos Lixo
obra
Calendário Anual de Reunião Escritório
Pasta 05 anos 05 anos Lixo
Ordinária obra
Escritório
Mapa de Risco - Questionário Auxiliar Pasta 05 anos 05 anos Lixo
obra
Escritório
Plano de Trabalho Pasta 05 anos 05 anos Lixo
obra
Relatório Mensal Inspeção de Escritório
Pasta 05 anos 05 anos Lixo
Segurança obra
Escritório
Solicitação de Equipamento Pasta 05 anos 05 anos Lixo
obra
Ata de Reunião Ordinária e Escritório
Pasta 05 anos 05 anos Lixo
Extraordinária obra
Escritório
Carta de Justificativa de Ausência Pasta 05 anos 05 anos Lixo
obra
Processo Eleitoral - Cronograma de Escritório
Pasta 05 anos 05 anos Lixo
Atividades obra
Escritório
Edital de Inscrição de Candidatos Pasta 05 anos 05 anos Lixo
obra
Escritório
Ficha de Inscrição de Candidato Pasta 05 anos 05 anos Lixo
obra
Escritório
Edital de convocação – Eleição CIPA Pasta 05 anos 05 anos Lixo
obra
Escritório
Cédula de Votação Pasta 05 anos 05 anos Lixo
obra
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Escritório
Mapa de Apuração Pasta 05 anos 05 anos Lixo
obra
Escritório
Ficha de Registro Designado Terceiros Pasta 05 anos 05 anos Lixo
obra
Natureza da Modificação:
Elaborador por: Aprovador por:
