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Web Braslia Informtica Manual de instalao e utilizao do AplusLab Verso 8.0
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Sumrio

Introduo...........................................................................................................................................................................3
Configurao mnima exigida.............................................................................................................................................3
Instalao em Windows 98.................................................................................................................................................3
Como configurar o sistema para utiliz-lo em rede............................................................................................................3
Servidores com Windows XP com servpack 2...................................................................................................................4
Iniciando o AplusLab.........................................................................................................................................................5
A tela Principal do Apluslab...............................................................................................................................................5
Utilizando o Apluslab.........................................................................................................................................................6
1 - Como fazer a configurao inicial do sistema AplusLab..............................................................................................6
1.1 Como configurar o sistema e incluir os dados do seu laboratrio.........................................................................6
1.2 Como incluir e excluir a logomarca do seu laboratrio........................................................................................8
1.3 Como incluir e excluir a assinatura digital nos laudos..........................................................................................8
1.4 Como incluir e excluir cabealho..........................................................................................................................9
1.5 Como configurar os postos de coleta....................................................................................................................9
2 - Como cadastrar, alterar ou excluir suas senhas no sistema...........................................................................................9
2.1 Como incluir uma senha.......................................................................................................................................9
2.2 Como excluir uma senha.....................................................................................................................................10
3 - Como incluir uma requisio e seus exames no sistema AplusLab.............................................................................10
3.1 - Como incluir uma nova requisio no laboratrio...............................................................................................10
3.2 - Alterando os dados de uma requisio: ...............................................................................................................13
3.3 - Como excluir uma requisio de um paciente e seus exames..............................................................................13
3.4 - Aps o cadastro da requisio: Cadastrar ou excluir os exames..........................................................................13
3.5 - Imprimindo o Protocolo do Paciente. ..................................................................................................................14
3.6 - Como preencher as informaes do TISS para a ANS Verso Full e Compact................................................15
3.7 - Como localizar um paciente j cadastrado...........................................................................................................16
4 - Como cadastrar, editar ou excluir um oramento........................................................................................................16
5 - Como lanar os resultados dos exames e imprimi-los.................................................................................................16
5.1 - Lanamento de resultados por pacientes..............................................................................................................16
5.2 Lanamento de resultados por grupo de exames.................................................................................................18
5.3 Como imprimir os laudos liberado......................................................................................................................19
5.4 - Como selecionar a impresso dos exames a serem impressos.............................................................................19
5.5 - Como imprimir todos os laudos de uma determinada data..................................................................................19
6 - Como cadastrar novos exames ou configurar os j existentes.....................................................................................20
6.1 Como cadastrar novos exames............................................................................................................................20
6.2 - Como configurar ou alterar um laudo j cadastrado............................................................................................23
6.3 Como configurar os laudos longos......................................................................................................................23
6.4 Para que servem os laudos tipo 1 e o tipo 2........................................................................................................23
6.5 - Como funciona o sistema tabela X valor da US..................................................................................................23
7 - Como cadastrar, alterar ou excluir o cadastro de profissionais solicitantes.................................................................23
7.1 Como cadastrar um novo profissional.................................................................................................................23
7.2 - Como alterar ou excluir o cadastro de um profissional........................................................................................24
8 - Como cadastrar, alterar ou excluir o cadastro de empresas, clnicas e hospitais.........................................................24
8.1 Como cadastrar uma nova empresa.....................................................................................................................24
8.2 - Como alterar ou excluir o cadastro de uma empresa...........................................................................................26
9 - Como cadastrar, alterar ou excluir Convnios.............................................................................................................26
9.1 - Como cadastrar um convnio..............................................................................................................................26
9.2 Como alterar ou excluir um convnio.................................................................................................................27
9.3 Criando sua prpria tabela de preos..................................................................................................................27
10 - Como utilizar o caixa do sistema...............................................................................................................................28
11 - Como configurar e imprimir os mapas dirios..........................................................................................................28
12 Enviando laudos para Internet Verso Full............................................................................................................29
13 - Gerador TISS - Verso Full e Compact..................................................................................................................30
14 - Gerenciador de postos de coleta................................................................................................................................31
15 Licena de Uso.........................................................................................................................................................31
16 Backup dos dados do AplusLab................................................................................................................................31
17 Limpeza dos dados....................................................................................................................................................32
18 Edio de laudos.......................................................................................................................................................32
19 Problemas e dvidas freqentes................................................................................................................................33
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Introduo
Bem-vindo ao AplusLab 8.0, Sistema de Gerenciamento de Laboratrios de Anlises Clnicas. O AplusLab foi
projetado visando atender todas as necessidades que um laboratrio moderno pode exigir de um software
caracterstico, simples e com baixo custo.

Cadastro completo de pacientes, laudos, estatsticas de atendimento, assinatura eletrnica, conformidade com o
Padro TISS, faturamento, configurao (edio) de laudos e sua impresso, edio de frmulas de exames,
resultados na Internet, controle dos postos de coletas, ltimos resultados por exame do paciente e muitas outras
facilidades que tornaro o acesso e armazenamento de informaes que voc precisa uma tarefa simples e
agradvel.

Visando acompanhar as inovaes tecnolgicas este software chega a suas mos com as facilidades da Internet
para liberao dos resultados, diminuindo os custos com impresso entre outras facilidades.

E o melhor: o AplusLab totalmente compatvel com Windows 98/2000/2003/XP

O AplusLab apresentado em trs verses: AplusLab Full, AplusLab Compact e AplusLab Simple.

Configurao mnima exigida
Estaes de Trabalho ou monousurio
Mnimo: Microcomputador com 512 MB de memria RAM;
Espao em disco de 40 MB por estao;
Sistema operacional Windows 98/2000/2003/XP;
Conexo de internet para utilizao dos resultados na internet;
Impressora: jato de tinta, matricial ou laser.

Servidor de Rede
Mnimo: Microcomputador com 1 GB de memria RAM.
Espao em disco de 350 MB para o banco de dados.

Instalao em Windows 98
Para utilizar o AplusLab 8.0 no Windows 98, voc dever fazer a instalao manual do gerenciador de banco
de dados. Para isso, faa download do arquivo no link :[Link]/download/[Link].
Como configurar o sistema para utiliz-lo em rede
Para utilizar o sistema AplusLab em rede muito simples, basta fazer a instalao normal em todas as
mquinas que vo utilizar o sistema, quanto ao numero de licenas, verifique o tpico Licenas de Uso.

Utilizando o AplusLab na estao de trabalho, selecione a opo Configuraes - Banco de Dados. Na tela
apresentada, no campo Servidor, coloque o nome do servidor, nome completo da mquina, e no campo Banco
de dados o caminho fsico que est instalado o banco de dados no servidor. Repita a mesma operao para o
caminho do banco de dados da Limpeza, tomando o cuidado de colocar o nome do banco [Link].
A pasta no servidor no precisa estar compartilhada. Aproveite neste momento para configurar a funo
Limpeza dos dados, verifique o tpico limpeza da base de dados.


Figura A
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Exemplo: No nosso exemplo o servidor JORGE e o banco de dados esta instalado na pasta
C:\APLUSLAB8\[Link].
Para o Caminho do Banco Limpeza o servidor JORGE e o banco de dados instalado na pasta
C:\APLUSLAB8\[Link].

Servidores com Windows XP com servpack 2

Para que as estaes de trabalho tenham acesso aos bancos de dados no servidor e na Internet, voc ter que
liberar as portas dos bancos de dados FireBird e Mysql no firewall do Windows XP. Para isso faa conforme
descrito a baixo no servidor.

Clique em Iniciar/Configuraes/Painel de controle;

Abra o item denominado Firewall do Windows;

V para Excees; Clique em Adicionar porta, conforme indicado abaixo;


Figura B

No campo Nome digite FIREBIRD; No campo Nmero da Porta digite 3050; Escolha o protocolo TCP e
clique em Ok. Voc acaba de liberar a porta TCP para acessar o banco de dados.


Figura C

Agora iremos liberar uma porta UDP. Clique novamente em Adicionar porta; No campo Nome digite
FIREBIRD; no campo Nmero da Porta digite 3050; escolha o protocolo UDP e clique EM Ok

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Figura D

Repita a operao acima liberando as portas UDP e TCP como MySql com o nmero da porta 3306.

Pronto agora s reinicializar o servidor e as estaes de trabalho e o sistema estar liberado para trabalhar na
rede Windows XP e acessar a Internet.
Iniciando o AplusLab

Para inicializar o sistema, na sua rea de trabalho (Desktop) clique no cone AplusLab 8.

Aps a tela de abertura, digite seu nome de usurio e senha, os valores default so: Usurio:
APLUSLAB e Senha: APLUSLAB.

Estes dados devero ser alterados por medida de segurana aps entrar pela primeira vez no sistema.
Para isso leia o tpico Como cadastrar, alterar ou excluir suas senhas no sistema.


Figura 1
A tela Principal do Apluslab

Tela principal do sistema AplusLab, nela voc encontrar os menus das funes principais e seus
submenus com todas as opes do programa.

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Figura 2
Utilizando o Apluslab
1 - Como fazer a configurao inicial do sistema AplusLab
1.1 Como configurar o sistema e incluir os dados do seu laboratrio
Nesta tela voc ira configurar o seu AplusLab. Configurando os postos de coleta que seu laboratrio trabalha,
bem como controlar a numerao utilizada nos mesmos. Incluir ou alterar os dados dos responsveis pela
assinatura dos laudos, e configurar se deseja ou no utilizar a assinatura eletrnica. Incluir os dados que sero
impressos no cabealho e rodap, bem como a mensagem de rodap, informando seus clientes sobre a
confeco dos laudos, se ira utilizar a tela com as informaes do paciente para o TISS, local que deseja
armazenar o arquivo de backup e o site para laudos na Internet.

Para acess-la selecione no menu lateral a opo Configuraes - Configuraes.

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Figura 3

Nome do Laboratrio, endereo e telefones - preencha estes campos como deseja que seja impresso o
cabealho dos laudos emitidos. Obs.: Aps o preenchimento ou alterao clique no Boto Gravar, para que
suas alteraes tenham efeito.

Nome na Net - o nome includo neste campo ser o nome do laboratrio que aparecer para seus pacientes no
websistema de resultados.

Cdigo na Net - cdigo fornecido pela Webbrasilia para a utilizao do websistema apluslab
([Link]).

Site para o Laudo destinado ao endereo na web para que os clientes possam acessar seus laudos. A
alterao deste campo s se faz necessria se voc for utilizar a pgina personalizada da Web Braslia. Info,
para mais informaes entre em contato conosco.

Frase para Laudos destinado mensagem que ser includa no rodap impresso nos resultados.

Usar logomarca Marque a caixa para utilizar a logomarca, para o uso de papel personalizado em seu
laboratrio, desmarque esta opo.

Usar assinatura - Marque a caixa para utilizar a assinatura eletrnica, caso prefira assinar os laudos,
desmarque esta opo.

Usar cabealho - Marque a caixa para utilizar o cabealho, para uso de papel personalizado em seu
laboratrio, desmarque esta opo.

Usar o TISS - Marque a caixa caso deseje trabalhar com o padro de troca de informaes da ANS (TISS).
Est opo desmarcada inibe a tela de dados para confeco de dados do arquivo XML do TISS, no
preenchimento do cadastro de requisio do paciente.

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Assinaturas - destinados ao nome e CRF do Farmacutico-bioqumico responsvel pelos laudos. Obs.: Caso
se tenha mais de um profissional, para efeitos estticos preencha conforme o esquema abaixo:
xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx
4 Ass 2 Ass 1 Ass 3 Ass 5 Ass


Dados para o TISS

Para que o Gerador TISS funcione corretamente voc precisar preencher todos os dados do cadastro TISS
para o laboratrio, para isto clique no boto TISS e preencha os dados abaixo:

Nome - destinado razo social do laboratrio;

Tipo logradouro clique no boto ao lado e selecione o tipo;

Logradouro preencha o logradouro que se encontra o laboratrio; (endereo);

Complemento complemento do endereo;

Municpio preenchido automaticamente pelo sistema;

Nmero destinado ao nmero do endereo do laboratrio;

UF destinado a unidade federativa do laboratrio;

Cdigo IBGE clique no boto ao lado e selecione o cdigo dando um duplo clique;

CEP - destinado ao CEP do laboratrio;

Cdigo CNES destinado ao cdigo do laboratrio no cadastro nacional de estabelecimentos de sade;

CNPJ destinado ao CNPJ do laboratrio;


Caminho do Backup Pasta onde ficar armazenado o backup do sistema.

Caminho dos Relatrios Pasta onde est armazenado os relatrios (Favor no alterar se orientao da Web
Braslia)


LEMBRANDO QUE TODOS OS DADOS ACIMA SO OBRIGATRIOS, CASO CONTRARIO IR
OCORRER ERRO NA CRIAO DAS GUIAS!!!
1.2 Como incluir e excluir a logomarca do seu laboratrio
Na tela principal acesse no menu a opo Configuraes - Configuraes. Para incluir, alterar ou excluir a
logo marca clique no boto Logomarca, abrir uma tela de busca, nela selecione a pasta e o arquivo com a
logomarca e clique no boto Ok. O arquivo com a logomarca dever ter as dimenses 90 X 90 pixels no
formato J PG. Caso no queira utiliza-la desmarque o campo Usar Logomarca e clique em Gravar.
1.3 Como incluir e excluir a assinatura digital nos laudos
Na tela principal acesse o menu a opo Configuraes - Configuraes. Para incluir, alterar ou excluir a
assinatura eletrnica clique no boto Assinatura, abrir uma tela de busca, nela selecione a pasta e o arquivo
com a assinatura e clique no boto Ok. O arquivo com a assinatura dever ter as dimenses 650 X 50 pixels
no formato J PG. Lembrando que o sistema trabalha apenas com um arquivo caso o laboratrio tenha vrios
profissionais monte um arquivo com todas as assinaturas. Caso no queira utiliza-la desmarque o campo Usar
Assinatura e clique em Gravar.

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1.4 Como incluir e excluir cabealho

Na tela principal acesse no menu lateral a opo Configuraes - Configuraes. Para incluir o cabealho
que so os dados do laboratrio que voc j preencheu para aparecer no protocolo, laudo e oramento, marque
a opo Usar Cabealho. Caso no queira utilizar o cabealho porque voc trabalha com papel
personalizado, desmarque o campo Usar Cabealho e clique em Gravar.
1.5 Como configurar os postos de coleta
Para configurar os Postos de Coleta, clique no boto Configurar Postos. Para incluir um novo posto clique
no boto Novo preencha as informaes: cdigo, descrio e a numerao inicial para o posto e clique em
Gravar.

2 - Como cadastrar, alterar ou excluir suas senhas no sistema
2.1 Como incluir uma senha
O sistema de senhas do AplusLab foi configurado para autorizar ou bloquear o acesso dos usurios do sistema
aos mdulos, sendo assim, configure cada usurio conforme sua necessidade.

Na tela principal selecione no menu a opo Cadastros - Cadastro de Senhas, abrir a tela Cadastro de
Senhas, clique em Novo.

Para cada usurio ser destinado um nvel de acesso conforme a sua necessidade (bloqueie o acesso dele ao
cadastro de senha, assim no poder alter-la) aps preencher todos os dados clique em gravar.


Figura 4

Usurio coloque o nome do usurio;

Senha escolha uma senha com no mximo 10 caracteres (letras e nmeros);

Preencha os mdulos para autorizar ou bloquear.
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Aps a incluso de um novo usurio clique em Gravar.

Para procurar um usurio j cadastrado movimente-se para a esquerda ou direita utilizando as mozinhas.
2.2 Como excluir uma senha
Abra a tela Cadastro de senhas, selecione atravs das mozinhas qual usurio ser excludo e clique em
Excluir.
3 - Como incluir uma requisio e seus exames no sistema AplusLab
3.1 - Como incluir uma nova requisio no laboratrio
No menu lateral clique na opo Cadastro Requisies. Abrir a tela Cadastro de Requisies, clique
em Novo, o sistema lhe far a pergunta Paciente j tem cadastro no laboratrio? mostrada na figura 5.
Se o cliente j foi cadastrado no sistema clique Sim, se for um novo paciente clique No. Abrir uma tela
para o cadastro do novo paciente.


Figura 5

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Figura 6

Figura 7
Campos da ficha de cadastro

Movimente-se pelos campos da ficha utilizando a tecla TAB ou o mouse.

Posto - destinado ao cdigo do posto de coleta, unidade de internao ou emergncia se tratando de um
hospital. Com isto, voc poder ter um Posto Central e vrios postos coletas, sem confundir-se ao utilizar o
AplusLab, deixando mais gil a liberao de resultados de pacientes internados ou na emergncia.

Nr - destinado ao nmero da amostra do paciente. Este nmero gerado automaticamente, e somado ao cdigo
do posto de coleta ir gerar automaticamente o Nosso Cdigo.

Nosso Cdigo - destinado ao cdigo interno do laboratrio para o paciente. Este cdigo gerado
automaticamente pelo sistema. Ser este cdigo que ir auxili-lo na pesquisa e liberao dos resultados.
Lembrando que os dois primeiros caracteres identificam o posto ou a unidade hospitalar.

Data e Hora o AplusLab lanar a data e a hora automaticamente.

Entrega destinando a anotar a data que o paciente retirou os laudos no laboratrio.

RGLAB destinado a identificao do paciente junto ao laboratrio. Este cdigo gerado automaticamente
pelo sistema. Ser este cdigo que ir auxili-lo na pesquisa dos exames anteriores realizados pelo paciente no
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laboratrio e para sua consulta dos resultados na Internet. Lembrando que os trs primeiros caracteres
identificam o laboratrio junto a Web Braslia Info.

Paciente - destinado ao nome completo do paciente.

Idt - destinado ao nmero do documento de identidade do paciente.

Sexo digite M (Masculino) ou F (Feminino). Caso seja um paciente do sexo masculino o usurio no
preencher os campos Ult. Menstruao e o campo Tempo de Gestao que sero ignorados
automaticamente.

Data Nasc destinado data de nascimento do paciente. Dever informar no formato DD/MM/AAAA. No
esquea de configurar o modo de exibio da data no Windows. Caso no saiba como fazer a configurao da
data, clique no ponto de interrogao a frente de Data Nasc. Abrir uma janela de auxilio informando como
fazer as alteraes. O AplusLab informar automaticamente a idade do paciente.

Ult. Menstruao informe a data da ltima menstruao. Para pacientes do sexo masculino este campo ser
omitido na impresso do laudo.

Prioridade Informe a prioridade do pacientes, facilitando assim a liberao dos exames de urgncia.

Responsvel Informe o nome do responsvel pela paciente em caso de menores e incapazes.

Tempo Gestao para pacientes gestante informe o tempo de gestao.

Telefone(s) destinado aos telefones para contato do paciente.

Endereo destinado ao endereo do paciente.

Bairro destinado ao bairro do paciente.

Cidade destinado cidade do paciente.

UF destinado unidade da federao que reside o paciente.

CEP destinado ao Cdigo de Endereamento Postal do paciente.

E-mail destinado ao e-mail do paciente. Com este recurso voc poder enviar e-mails aos seus pacientes sem
precisar sair do AplusLab. Clicando no boto ao lado do e-mail, voc abrir o Outlook para enviar suas
mensagens.

Solicitante destinado ao cdigo e ao nome do profissional solicitante. Caso o solicitante no esteja
cadastrado, voc poder inclu-lo neste momento.

Convnio - destinado ao cdigo e nome do convnio do paciente. Digite o cdigo do convnio ou clique no
boto para pesquisar o cdigo. Caso o convnio no esteja cadastrado, voc poder inclu-lo neste momento.

Empresa destinado ao cadastro da empresa solicitante do exame, caso a empresa tenha acordo de liberao
via Internet dos resultados este campo ser utilizado pela mesma, para visualizar os resultados na Internet.

Matrcula destinado ao nmero da guia do convnio.

Titular destinado ao nome do titular do convnio.

OBS: Aps a incluso dos dados no cadastro clique em Gravar. Caso a opo usar o TISS esteja
marcada na configurao do sistema, abrir a tela Dados da guia para o TISS (apenas nas verses
Full e Compact). Preencha os dados da guia conforme descrito no item 3.6 - Como preencher as
informaes do TISS para ANS Verso Full e Compact.

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Facilidades - quando voc clicar no ttulo da grade da listagem de Cadastro de Requisies, em Paciente,
PT, Cdigo, Nome, Convnio ou Data ela automaticamente organiza os cadastros em ordem alfabtica ou
numrica, tanto crescente quanto decrescente, conforme indicado na figura 8.


Figura 8
3.2 - Alterando os dados de uma requisio:
Procure o paciente desejado pelo seu cdigo, marque a caixa de seleo Cdigo e digite no campo ao lado o
nmero do cdigo. Voc pode procurar o paciente tambm pelo nome, desmarque o campo cdigo, e escreva
o nome do paciente no campo ao lado, automaticamente o sistema vai procur-lo na listagem de cadastros.


Figura 9

D um duplo clique no paciente que deseja alterar os dados ou clique no boto Editar na parte superior da
tela. Abrir a tela Cadastro de Requisies.

Altere os dados que desejar e clique em Gravar
3.3 - Como excluir uma requisio de um paciente e seus exames
Na tela Cadastro de Requisies procure o paciente desejado pelo seu cdigo ou nome, como j foi
explicado anteriormente. D um duplo clique no paciente desejado e clique em Excluir e confirme. O
cadastro selecionado e todos os exames da requisio sero excludos.

Facilidades Ao selecionar o paciente sero exibidos os exames solicitados na parte inferior da tela,
facilitando assim a conferencia de seus exames.
3.4 - Aps o cadastro da requisio: Cadastrar ou excluir os exames
Para cadastrar os exames, aps o cadastro da requisio ou caso tenha que incluir um novo exame na mesma
requisio do paciente, clique no boto Exames na parte superior do cadastro.
Obs: Para requisies finalizadas ao clicar no boto novo exame voc ser questionado se deseja reabrir a
requisio, responda que sim e cadastre normalmente o novo exame.

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Figura 10

Para incluir um exame clique em Novo Exame, no campo Cdigo, digite o cdigo do exame previamente
cadastrado (Consulte Cadastrando Exames) ou clique no boto de pesquisa localizado do lado direito do
campo, digite as iniciais do exame, nesse caso a consulta ser realizada pelo nome do exame no pelo seu
cdigo. Aps selecionar o exame desejado d um duplo clique nele. Aps digitar ou selecionar o exame,
confirme e clique no boto Gravar. Para a incluso de outros exames s repetir os passos descritos acima.
Ao trmino do processo, digite o desconto ou acrscimo desejado, no caso de paciente particular digite o valor
pago como sinal ou o valor total da requisio (consulte o tpico condies do caixa para mais informaes) e
clique no boto Caixa para finalizar a incluso. Para cancelar a incluso do exame escolhido, clique no
boto Cancelar.

Para excluir clique sobre o exame desejado na grade de exames e depois clique no boto Excluir
confirmando a excluso. O valor do exame ser automaticamente subtrado do subtotal. Para atualizar o total
cobrado pelos exames, clique no boto Caixa.

Nos laboratrios que trabalham com impressoras Bematech ou similar, tem opo de imprimir as etiquetas
para os tubos para coleta neste momento, escolhendo a quantidade a ser impressa.

3.5 Condies do Caixa.

Visando um maior controle do caixa do laboratrio o AplusLab diferencia os pacientes particulares que tenham
efetuado o pagamento total na incluso da requisio no sistema ou que tenha ficado devendo algum valor
financeiro ao laboratrio. A impresso dos laudos s ser liberada aps a quitao do valor pendente com o
laboratrio. Para isso voc dever entrar na requisio e clicar no boto Acerto.
3.5 - Imprimindo o Protocolo do Paciente.
Aps a incluso de todos os exames e a confirmao do caixa, imprima o protocolo do paciente. Voc pode
tambm clicar no boto Protocolo para reimprimir a qualquer tempo o mesmo protocolo.

Obs: Antes da impresso do protocolo surgir uma tela na qual voc poder incluir as observaes sobre a
requisio.
Exemplo: utilize o campo observao para registrar que o paciente ficou devendo algum tipo de material como
urina por exemplo. O campo observaes poder ser utilizado para outros fins como medicao que o paciente
est usando, doenas pr-existentes, etc.

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O cdigo de barras localizado na parte inferior direita identifica o cdigo RGLAB, que a identificao
interna do paciente no laboratrio.

O cdigo de barras localizado na parte inferior esquerda, identifica o Nosso Cdigo, que a identificao
dos exames do paciente no laboratrio.

no protocolo tambm que voc encontra, acima dos cdigos de barras, todas as informaes que o paciente
precisar para acessar seus laudos pela Internet, na verso Full.

3.6 - Como preencher as informaes do TISS para a ANS Verso Full e Compact.
Aps preencher a requisio, na hora de gravar os dados, ser apresentada a tela de dados para o TISS, para os
clientes que utilizam o Gerador TISS, preencha todos os dados e clique em Gravar. Para usurios que no
utilizaram o Gerador TISS, clique em Cancelar. As informaes cadastradas no Gerador TISS podem ser
acessadas a qualquer momento clicando no boto TISS na parte superior da tela Cadastro de
Requisies.


Figura 11

Campos do cadastro TISS

Data de emisso - destinada data da emisso da guia pela operadora;

Data da autoriz. - destinada data da autorizao da guia pela operadora;

Data de val senha - destinada data de validade da senha emitida pela operadora;

N da guia - destinado ao nmero da guia fornecida pela operadora;

Senha - destinada senha de autorizao fornecida pela operadora;

N da carteira - destinado ao nmero da carteira do paciente;

Plano destinado ao plano de sade do paciente;

Validade da Carteira - destinada data de validade da carteira do paciente na operadora;

N CNS - destinada ao nmero do carto Nacional de Sade do paciente (opcional);

Carter do Atendimento destinado ao tipo de atendimento, E para eletivo e U para urgncia;

Documento destinado numerao do documento do solicitante, podendo ser o CNPJ , CPF ou cdigo na
operadora de sade;

Tipo documento destinado ao tipo de documento apresentado no campo acima, 1 para CNPJ , 2 para CPF e 3
para o cdigo na operadora;

Indicao clnica - destinado a indicao clnica dos exames;

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Obs.: Todos os campos com exceo dos campos N CNS e Indicao clnica so obrigatrios.
3.7 - Como localizar um paciente j cadastrado
Procure o paciente desejado pelo seu cdigo, marque a caixa de seleo Cdigo e digite no campo ao lado o
nmero do cdigo. Voc pode procurar o paciente tambm pelo nome, desmarque o campo cdigo, e escreva o
nome do paciente no campo ao lado, automaticamente o sistema vai procur-lo na lista de cadastros.

Para visualizar os resultados de exames de um determinado paciente clique no menu Resultados / Visualizar
por pacientes, abrir a tela pesquisa por paciente. A pesquisa pode ser feita pelo nome do paciente, pelo
cdigo de barra do paciente ou pelo cdigo de barra da requisio, escolha a forma de pesquisa e clique em
Visualizar.
4 - Como cadastrar, editar ou excluir um oramento.
No menu lateral selecione a opo Cadastros / Oramento.

Clique em Novo para realizar um novo oramento. Digite o nome do paciente solicitante, e procure o
convnio no combobox apresentado.

Clique em Gravar. Abrir uma nova janela para cadastrar os exames pretendidos.

Para incluir um exame clique em Novo, no campo Cdigo, digite o cdigo do exame previamente
cadastrado (Consulte Cadastrando Exames) ou clique no boto de pesquisa, localizado do lado direito do
campo, digite as iniciais do exame, a consulta ser realizada pelo nome do exame no pelo seu cdigo, aps
selecionar o exame desejado d um duplo clique nele. Aps digitar ou selecionar o exame, confirme e clique
no boto Gravar. A incluso de outros exames s repetir os passos descritos acima. Ao trmino do
processo, digite o desconto desejado clique no boto Calcular para finalizar a incluso. Para cancelar a
incluso do exame escolhido, clique no boto Cancelar.
Para excluir o oramento clique em Excluir.
5 - Como lanar os resultados dos exames e imprimi-los
5.1 - Lanamento de resultados por pacientes.
No menu lateral selecione a opo Resultados / Lanar Resultados - Pacientes. Nessa ficha, mostrada na
figura 12, voc escolher a data que foi feita coleta do paciente, clicando no boto ao lado do campo. Na
tabela abaixo voc poder identificar o paciente. D um duplo clique no nome escolhido, voc ser levado para
a ficha de lanamentos, mostrada na figura 13.

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Figura 12
Obs: na coluna Lanado da figura 12, voc poder identificar se o paciente tem exames pendentes de
lanamento e na coluna Impresso se os laudos j foram impressos ou no.

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Figura 13

Para lanar o resultado na ficha de lanamentos, clique no combobox descrito como Exames e selecione o
exame que pretende lanar o resultado. No campo Resultado digite o valor.

Obs.: Aps lanar exames como hemograma completo, lipidograma, bilirrubina, lipidograma, exames com
frmula pr-definida no sistema, clique em Lanar Frmula, caso no tenha valor definido para o
resultado (ex. mielcitos), digite 0 (zero) para o valor, caso contrario a formula no ira funcionar. As
observaes devero ser preenchidas no campo observao. O sistema informar se o resultado est acima ou
abaixo do valor de referncia. Aps o trmino do lanamento, clique no boto Todos Lanados. Para os
exames pendentes selecione o exame e clique em Pendncia. Com esta operao sero separados os
exames numa lista de pendncias, que podero ser impressas no menu Mapa do Dia.

Facilidade - Voc tambm poder imprimir o laudo do exame que est sendo lanado na tela de resultados,
clicando no boto Imprimir.
Na opo ltimos Resultados, voc pode conferir os resultados anteriores dos exames que foram feitos pelo
paciente e copiar para as observaes clicado no boto C. Exemplo: voc est lanando os resultados de
glicose do paciente, clique em C para anexar ao laudo o resultado anterior de glicose que o mesmo paciente
fez em seu laboratrio visando um melhor controle mdico.
5.2 Lanamento de resultados por grupo de exames
Para agilizar a liberao dos resultados utilize o menu Resultados Lanar Resultados - Exames. Nesta
ficha, mostrada na figura 14, voc poder lanar todo um grupo de resultados de um determinado exame, ex:
Todos os exames de glicose de um determinado dia.

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Selecione a data desejada e no combobox selecione o exame desejado e clique no boto ao lado do combobox,
os pacientes com o mesmo exame selecionado sero apresentados na tabela abaixo. Para lanar os resultados,
proceda conforme o item anterior.



Figura 14

Facilidades na verso 8.0 do software AplusLab voc conta com a facilidade de lanar os resultados por data,
por exame e por pacientes utilizando uma leitora de cdigos de barras, agilizando assim o lanamento dos
exames. Exemplo: no Mapa de Trabalho voc escolhe a data dos exames que pretende lanar, clica no boto
Cd. Barra e voc ter todos os cdigos de barras dos pacientes daquele dia, ou se preferir, utilize o cdigo
de barras do protocolo do paciente.
5.3 Como imprimir os laudos liberado
Antes de imprimir os laudos dos pacientes, o responsvel tcnico ou pessoal autorizada para faz-lo, dever
clicar com o boto direito no paciente e selecionar Liberar Requisio, evitando assim que qualquer
funcionrio possa imprimir qualquer laudo sem o consentimento do responsvel pelo laboratrio.

Para imprimir somente o laudo de um determinado paciente clique no boto Imprimir, caso todos os exames
da requisio do paciente j tenham sidos liberados clique em Sim, na tela de confirmao, caso haja exames
pendentes clique em No. Outra janela se abrir, nela voc selecionar dando um duplo clique nos exames
prontos para impresso e depois clique no boto Imprimir e os laudos deste paciente sero impressos.
Clicando com o boto direito do mouse em cima do nome de um paciente na tela de Lanamento de
Resultados voc poder ver os Exames Solicitados para aquele paciente e tambm poder Desmarcar a
Impresso. O recurso de desmarcar impresso ser utilizado no caso que deseje reimprimir todos os exames
de terminada data.
5.4 - Como selecionar a impresso dos exames a serem impressos
Proceda conforme o item 5.3.
5.5 - Como imprimir todos os laudos de uma determinada data
Selecione a data desejada no combobox,, na tela de Lanamento de Resultados, aparecer todos os
pacientes com exames realizados na data escolhida. Para imprimir todos de uma vez clique em Imprimir
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Todos. Est opo s funcionar para os pacientes sem pendncias de resultados e que no foram impressos
ainda, pacientes com exames pendentes e que tenham sido impressos, sero ignorados na impresso. Para
reimprimir todos os exames de terminada data, utilize o boto direito do mouse para desmarcar a impresso.

6 - Como cadastrar novos exames ou configurar os j existentes
6.1 Como cadastrar novos exames
Para cadastrar novos exames na tela principal clique no boto Exames. Na nova tela apresentada clique no
boto Novo.


Figura 15

A incluso de um novo exame dividida em trs fases descritas abaixo:


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Figura 16

Primeira fase: incluso dos dados do exame. Nesta fase voc informar os dados abaixo:

Cdigo do exame destinado ao cdigo do exame que ser utilizado em todos os processos do sistema;

Descrio destinado a descrio do exame;

Seo destinado seo do laboratrio que realizar o exame. Ex: HEM Hematologia;

Sexo destinado ao sexo do paciente;

Prazo de entrega destinado ao prazo de liberao do resultado;

Cdigo AMB destinado ao cdigo AMB do exame;

Cdigo CBHPM destinado ao cdigo CBHPM do exame;

Cdigo SIASUS destinado ao cdigo SUS do exame;

Cdigo prprio - destinado a codificao elaborada pelo laboratrio para o exame ou para utilizao em
convnios com tabela prpria;

Material destinado a informar qual tipo de material ser examinado. Ex. Sangue, fezes, urina, etc...

Volume destinado ao volume mnimo de material suficiente para o exame.

Orientaes destinado as orientaes sobre a coleta e preparo para o exame.

Tabela destinado a tabela de cdigo dos exames;

Valor US destinado ao valor de US cobrado pela tabela indicada no campo acima;

Segunda fase nesta fase voc ir configurar o laudo do exame:

Cdigo destinado ao cdigo do exame (esse campo no pode ser alterado)

LSM - valor mximo aceitvel para o resultado;

LIM valor mnimo aceitvel para o resultado;

Unidade destinado ao tipo de unidade do resultado do exame;

Texto descrio de cada linha do laudo;

Referncia valor de referncia do exame;

Visual indicar se a linha corrente ir possuir caixa de lanamento de resultado ou no (digite 1 para sim e 0
para no).

Tipo indicar se a linha de edio normal ou frmula.

VAR indicar qual o nome da varivel utilizada para frmula.

Frmula indicar a frmula utilizada na linha

Como utilizar a frmula

Uma formula dividida em Tipo, Varivel e Formula. O campo Tipo informa que tipo o campo, que pode
ser E para campo de edio normal ou F para campo calculado por formula. Varivel serve para
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identificar o campo numa formula. Formula como nome j diz, utilizada para digitar a formula para encontrar
o valor do campo F.

Como exemplo utilizaremos a frmula da bilirrubina total e fraes:
Lanando a Bilirrubina Total e a Bilirrubina Direta, teremos o valor da Bilirrubina indireta.
Para que isso acontea no campo Tipo da Bilirrubina total lanaremos E no campo VAR lanaremos B1 e
no campo tipo da bilirrubina direta lanaremos E no campo VAR lanaremos B2 e no campo tipo da
bilirrubina indireta lanaremos F no campo VAR lanaremos T e em frmula B1-B2.

Na caixa de texto no final da tela voc poder incluir uma mensagem padro para o exame.
O Laudo tipo I ou Laudo tipo II ser descrito mais adiante.


Figura 17

Terceira fase nesta fase os exames que preciso de maior espao para seu laudo, voc utilizara o gabarito de
Laudos Longos, para isso clique no boto Gabarito Laudos Longos e configure o laudo do exame,
digitando o texto que servir de gabarito para o lanamento deste exame para os pacientes.


Figura 18
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6.2 - Como configurar ou alterar um laudo j cadastrado
Para configurar (editar) ou alterar um exame bem como seu laudo, no menu lateral clique em Cadastros -
Exames. Na tela apresentada localize o exame pelo seu cdigo ou pelo nome, e d um duplo clique nele, na
nova tela faa as alteraes necessrias ou clique no boto Configurar Laudo caso deseje alterar o layout do
laudo.

Nas configuraes do layout voc poder, entre outras coisas, alterar o valor de referncia. Estas alteraes s
tero efeito nos prximos pacientes cadastrados, sendo assim, os pacientes anteriores, cujos exames j tinham
sido cadastrados no sofrero alterao no layout do seu laudo.
6.3 Como configurar os laudos longos
Como o espao para o lanamento do resultado do exame limitado em 60 caracteres o sistema disponibiliza
uma segunda opo para lanamento de resultados, o Laudo Longo, no qual no tem limite de espao para sua
edio.
6.4 Para que servem os laudos tipo 1 e o tipo 2
O Laudo Tipo 1 o modelo padro do sistema. Para exames como EPF (Exame Parasitolgico de Fezes)
algumas vezes voc ir precisar de um espao superior a 60 caracteres, pensando nisto foi criado o Laudo Tipo
2 que voc poder acessar clicando no boto Laudo Tipo 2 na parte superior da tela Configurar Laudos.
6.5 - Como funciona o sistema tabela X valor da US
O faturamento dos convnios calculado com base no valor pago pela US sobre cada tabela. Ex: o Convnio X
paga 0,30 da tabela AMB 90 para cada exame realizado, sendo assim, uma glicose paga pelo convnio X ser
calculada da seguinte forma: o valor da US para o exame na tabela AMB 90 de 14, como o convenio paga
0,30 o valor em reais para glicose ser de R$ 4,20 (14 x 0,30 =4,20).
7 - Como cadastrar, alterar ou excluir o cadastro de profissionais solicitantes.
7.1 Como cadastrar um novo profissional
Para cadastrar um novo profissional solicitante clique no menu Cadastros - Profissionais Solicitantes,
clique em Novo Profis., abrir uma nova janela, nela que ser feito o cadastro do profissional.


Figura 19
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Figura 20

Cdigo - campo destinado ao nmero de registro no conselho profissional;

Conselho - campo destinado a sigla do conselho profissional;

UF - campo destinado ao estado do conselho profissional;

CBO S - campo destinado ao cdigo brasileiro de ocupao e servios;

Nome - campo destinado ao nome do profissional

Senha na Net - campo destinado a senha inicial do profissional que ser emitida pelo laboratrio, para que o
mesmo possa acessar os laudos na Internet;

Endereo - campo destinado ao endereo do profissional

Cidade - campo destinado a cidade do profissional

CEP - campo destinado ao CEP do profissional

Telefone(s) - campo destinado aos telefones do profissional

Home Page - campo destinado ao endereo do site do profissional (caso ele tenha)

E-mail - campo destinado ao endereo eletrnico do profissional

Aps terminar a incluso dos dados do profissional clique no boto Gravar.
7.2 - Como alterar ou excluir o cadastro de um profissional

Procure o profissional desejado pelo nome no campo de pesquisa, d um duplo clique no nome do profissional
ou clique em Editar. Altere os dados que desejar e clique em Gravar. Caso deseje excluir um profissional
selecione o nome do profissional a ser excludo e clique em Excluir e confirme a excluso.
8 - Como cadastrar, alterar ou excluir o cadastro de empresas, clnicas e hospitais.
8.1 Como cadastrar uma nova empresa
Para cadastrar uma nova empresa clique no menu Configuraes Empresas, Clnicas e Hospitais. Abrir
a ficha, clique em Nova Empresa., abrir uma nova janela, nela que ser feito o cadastro da empresa,
clnica ou hospital.

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Figura 21


Figura 22

Cdigo - campo destinado ao cdigo da empresa, clnica ou hospital no Laboratrio, este cdigo servir para o
acesso da empresa aos resultados na Internet;

Nome - campo destinado ao nome da empresa, clnica ou hospital;

Senha - campo destinado a senha inicial da empresa, clnica ou hospital que ser emitida pelo laboratrio, para
que a mesma possa acessar os laudos na Internet;

Endereo - campo destinado ao endereo da empresa, clnica ou hospital;

Telefone(s) - campo destinado aos telefones da empresa, clnica ou hospital;

Obs.: - campo destinado as observaes sobre a empresa, clnica ou hospital;

Aps terminar a incluso dos dados da empresa, clnica ou hospital clique no boto Gravar.
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8.2 - Como alterar ou excluir o cadastro de uma empresa

Procure a empresa desejada pelo nome no campo de pesquisa, d um duplo clique no nome da empresa ou
clique em Editar. Altere os dados que desejar e clique em Gravar. Caso deseje excluir uma empresa
selecione o nome da empresa a ser excluda e clique em Excluir e confirme a excluso.
9 - Como cadastrar, alterar ou excluir Convnios.
9.1 - Como cadastrar um convnio
No menu clique na opo Cadastros - Convnios, abrir a tela Cadastro de Convnios, clique em
Novo, abrir uma nova janela para que seja efetuado o cadastro do Convnio.


Figura 23


Figura 24

Cdigo campo destinado ao cdigo do convnio que ser cadastrado;
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Convnio campo destinado ao nome do convnio que esta sendo cadastrado;

Razo Social campo destinado razo social do convnio;

Cd. Operadora campo destinado ao cdigo da operadora do convnio;

Cdigo ANS campo destinado ao cdigo da operadora de sade na ANS;

Tabela campo destinado tabela que o convnio utiliza;

Valor US campo destinado ao valor da US utilizada pelo convnio;

Faturado? (sim ou no) campo destinado se o convnio utiliza ou no faturamento eletrnico (TISS);

CNPJ campo destinado ao CNPJ do convnio;

Inscrio campo destinado inscrio estadual;

Endereo campo destinado ao endereo do convnio;

Bairro campo destinado ao bairro do convnio;

Cidade campo destinado cidade onde se localiza o convnio;

UF campo destinado a unidade da federao onde se localiza o convnio;

CEP campo destinado ao CEP do convnio.
Contatos:

Nome campo destinado ao nome da pessoa que o contato no convnio (voc poder cadastrar todas as
pessoas de contato da empresa), basta preencher o cadastro e gravar, se tiver mais pessoas clique em Novo
preencha os dados e clique em Gravar assim sucessivamente. Procure os contatos de convnio pelas
mozinhas para a esquerda ou direita.

Setor campo destinado ao setor que o contato do convnio trabalha;

Funo campo destinado a funo que o contato tem dentro do convnio;

Telefone(s) campo destinado aos telefones da pessoa de contato da empresa;

E-mail campo destinado ao e-mail da pessoa de contato dentro do convnio.
9.2 Como alterar ou excluir um convnio
Abra a tela de Cadastro de Convnios, coloque o nome do convnio no campo de pesquisa. Selecione o
convnio que deseja excluir e clique no boto Excluir e confirme a excluso.

9.3 Criando sua prpria tabela de preos

Para criar a sua prpria tabela de preos (particular), acesse o menu Configuraes no menu lateral e clique
em Tabelas, depois em Novo. Crie um cdigo para sua tabela, Ex: LABS, o cdigo TISS ficar em
Branco e em Descrio coloque, por exemplo, Tabela Prpria do laboratrio e clique em Gravar.

Agora voc precisar criar um novo convnio para utilizar a sua tabela. Acesse o menu Cadastros no menu
lateral e clique em Convnios, depois Novo Convnio, em Convnio , coloque Laboratrio X ou
algo que voc identifique posteriormente como sendo o convnio do seu laboratrio, coloque sua razo social e
v para Tabela clique na seta ao lado e ache o Cdigo que voc criou anteriormente para a sua tabela, que
aqui no nosso exemplo foi LABS, e clique nele. Em Valor US coloque o nmero 1 (para que seus exames
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tenham o valor em REAIS), em faturado? coloque NO. Preencha o restante da ficha se achar
necessrio, ao trmino clique em Gravar

O ltimo passo: acesse o menu Cadastros no menu lateral, clique em Exames abrir a janela Cadastro
de Exames, d um duplo clique no primeiro exame mostrado (no caso 17- ALFA OH PROGESTERONA
NEONATAL , na parte de baixo da tela voc encontrar Tabela e Valor US procure uma que esteja em
branco, clique na seta ao lado do campo em branco e procure a tabela que voc criou para o seu laboratrio (no
nosso exemplo a tabela a LABS) ao lado no valor US coloque o preo deste exame em Real. Vamos dizer
que este exame custe R$ 10,00 (Dez Reais) digite apenas 10 e de TAB, o valor j aparecer 10,00 depois
clique em Gravar. Este ltimo passo dever ser repedido em todos os exames realizados pelo seu
laboratrio.

Faturamento e Relatrios

A verso 8.0 do AplusLab conta com mais duas estatsticas so elas:
Estatsticas de Exames x Convnios
Estatsticas de Exames x Mdicos

Outra novidade do sistema o controle de estoque com entrada e sada de estoque. Relatrios de estoque:
entrada, sada e estoque mnimo.

10 - Como utilizar o caixa do sistema
Para acessar o caixa clique no menu lateral em Caixa, na tela apresentada selecione o perodo desejado para
inicio e trmino do caixa. Clique no boto Gerar Caixa, na tabela abaixo na coluna tipo PG, indique qual a
forma de pagamento, aps preencher toda a tabela, clique no boto Verificar Caixa. Aps gerar o caixa
clique no boto Imprimir Caixa ou Caixa Detalhado.


Figura 25
11 - Como configurar e imprimir os mapas dirios
Para facilitar o dia a dia nas bancadas de exames, voc poder utilizar as listagens produzidas pelo mapa de
trabalho. Localize no menu Faturamento e Relatrios Mapa de Trabalho, escolha a data desejada e
clique em um dos botes listados abaixo:

Por Exame: nesta listagem sero relacionados os exames, e seus respectivos pacientes.
Por Seo: nesta listagem sero relacionadas todas as sees do laboratrio com os exames e pacientes.
Por Paciente: para as requisies de emergncia, voc relacionar todos os exames de um paciente.
Por Paciente x Dia: relao de todos os pacientes cadastrados no dia.
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Especial Dia: nesta opo voc ter todos os exames especiais como hemograma completo, EAS. Todos os
exames configurados para imprimir um por pgina.
Especial Pac: o mesmo que acima, mas apenas para o paciente selecionado na grade.
Exames Pendentes: listagem de exames pendentes.
A listagem por exame ser apresentada por ordem alfabtica dos exames e o cdigo de cada paciente.

A listagem por paciente voc dever antes de clicar no boto, selecionar o paciente desejado na primeira tabela
apresentada.

Os exames pendentes iro auxiliar-lhe na confeco da listagem dos exames no realizados que foram
indicados na tela de lanamento de resultados.
12 Enviando laudos para Internet Verso Full.
No menu lateral acesse Ferramentas Laudos na Internet, na tela apresentada voc ter a opo de enviar
os laudos e os novos profissionais cadastrados em seu laboratrio para o websistema [Link], o
tempo de execuo desta operao depender diretamente da velocidade de conexo de sua Internet.


Figura 26
Clique no boto Enviar Laudos para Internet selecione a data e depois as requisies que deseja enviar e
clique no boto ao lado. Na tabela abaixo ser mostrado os pacientes que no possuem exames pendentes.
Selecione o paciente e clique no boto Enviar para Internet, aps clicar no boto aparecer na tela uma
barra de progresso informando o envio dos dados, aguarde at aparecer a mensagem Requisio enviada
com Sucesso.


Figura 27

Repita o procedimento acima para todas as requisies que deseje enviar para Internet.
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Caso deseje excluir um lado j enviado para Internet selecione o paciente no quadro abaixo da descrio laudos
na Internet e clique no boto Excluir da Internet e confirme a sua excluso, aparecer uma barra de
progresso da excluso da requisio, aguarde at aparecer Requisio Excluda com Sucesso.

Repita o procedimento acima para todas as requisies que deseja excluir da Internet.
13 - Gerador TISS - Verso Full e Compact.
Atendendo ao padro TISS incorporamos no AplusLab o gerador TISS que ir gerar o arquivo no formato
XML para serem enviados para as operadoras de sade. Para acess-lo selecione no menu Ferramentas
TISS ANS.


Figura 28
Clique no boto SP/SADT, na tela apresentada, selecione o perodo e o convnio (operadora) que deseja
gerar as guias e clique no boto Pesquisar.


Figura 29

Na tabela Guias para Processar selecione o paciente e clique no boto Processar. Se todos os dados do
paciente relativo ao TISS tiverem sido preenchidos corretamente o cadastro deste paciente ir ser transferido
para a tabela Guias para Gerar o Arquivo XML. Se algum dado estiver cadastrado incorretamente voc
ser avisado por uma mensagem. Repita o procedimento acima para todos os pacientes. Aps o ltimo paciente
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processado voc j est apto a criar o arquivo XML para a operadora, para isto, clique no boto Criar XML
para Operadora, caso acontea algum erro voc ser informado pelo sistema.

O arquivo gerado ser gravado na pasta C:\APLUSLAB7\GUIAS, para o envio da mesma entre em contato
com a operadora de sade e informe-se sobre o procedimento para o envio.

Algumas operadoras esto disponibilizando webservice para o envio dos arquivos, outras utilizam o TissNet
oferecido pela ANS, por isso solicitamos que faam contato com a operadora para maiores informaes sobre
o envio.
14 - Gerenciador de postos de coleta
Muitos laboratrios possuem postos de coleta avanados que precisam trocar informaes entre a central e os
postos. Visando isto o AplusLab possui o gerenciador de postos de coleta.
Para acess-lo selecione no menu lateral Postos de coleta, esse sistema todo auto explicativo. O arquivo
que voc gravar os dados para troca de informao o arquivo [Link]. Este arquivo dever ser enviado
a Central e depois devolvido ao posto de coleta.

15 Licena de Uso

O sistema AplusLab 8.0 licenciado para um servidor e trs estaes de trabalho. Ao logar pela primeira vez
no sistema o nome da maquina e o numero serial do winchester (HD) sero cadastrados e descontada uma
licena, sendo assim, aps a entrada de 4 maquina, um servidor e 3 estaes, caso precise de outras licenas
entre em contato com Web Braslia para aquisio de novas licenas.
Acessando no menu lateral Ferramentas Licena em Uso voc poder visualizar as maquinas cadastradas
no sistema.

No caso de necessitar a liberao de uma licena, para trocar de computador, entre em contato com a Web
Braslia para maiores instrues.

16 Backup dos dados do AplusLab

O backup de grande utilidade no caso de perda de uma maquina ou dados apagados acidentalmente.
O backup configurado no menu lateral Configuraes Configuraes. No campo Backup informe o
local que deseja que seja armazenado o backup, pode ser na prpria maquina ou em um outro
microcomputador na sua rede, o arquivo de backup tem que ter obrigatoriamente a terminao .gbk. Ex.
[Link]

Caso opte em fazer o backup na prpria maquina, aconselhamos que o arquivo gerado seja copiado para um
pendrive ou CD.

Para realizar o backup, acesse o menu lateral Ferramentas Backup dos dados, e clique no boto Backup.
Antes de realizar o backup nenhum dos usurios poder utilizar o sistema nas demais mquinas para no ter
inconsistncia de dados. Realize o backup na maquina servidora no caso de utilizao do sistema em rede.

Para restaurar o backup, com o programa AplusLab 8.0 fechado, localize na rea de trabalho o cone
AplusBackup. Selecione o local que est guardado o arquivo de backup conforme indicado na imagem e
clique no Boto Restore.

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17 Limpeza dos dados

Visando uma maior agilidade do sistema, o AplusLab 8.0 incluiu ao limpeza de dados. Esta limpeza
dependendo da rotina do laboratrio poder ser executada de dois em dois meses, ou quando achar que o
desempenho do sistema piorou.
Aps a limpeza os dados no podero mais ser editados, apenas consultados e impresso os laudos.
Para executar a limpeza entre no menu lateral Ferramentas Limpeza da base, Selecione o perodo
desejado e clique em Processar.
Para visualizar os laudos acesse o menu lateral Resultados Resultados excludos da Base, poder
pesquisar pelo o numero do protocolo ou nome do paciente.

18 Edio de laudos.
Antes de fazer qualquer edio (alterao) em algum relatrio ou ficha de laudo, faa uma
cpia da pasta Relatrios que est dentro da pasta C:\APLUSLAB8\FULL.
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19 Problemas e dvidas freqentes.
1 Os exames com frmula no funciona quando clicado no boto frmula.
R: Verifique se a frmula foi cadastrada antes da incluso do exame na requisio do paciente, ou se
todos os campos foram preenchidos. Ex. No caso do Hemograma Completo preencha com 0 (zero) todas as
clulas que no forem encontradas. Verifique tambm se est utilizando a pontuao correta Vrgula, a
utilizao de Ponto no lugar de vrgula ocasionar erro.


2 Aps a instalao em rede no consigo acesso o servidor de rede.
R: Verifique se o firewall foi liberado, acesse as paginas 4 e 5 para saber como proceder.

3 No consigo acessar o site para incluir os laudos dos meus pacientes.
R: Verifique se o firewall foi liberado, acesse as paginas 4 e 5 para saber como proceder.