MANUAL

ÍCONES USADOS NESTE

MANUAL
Por todo o Manual, contém pequenos ícones nas
margens e eles destacam pontos especiais de
informação. Utilizamos esse tipo de identificação para
ajudar você a entender e aplicar melhor o material.
Quando você ver qualquer um dos ícones a seguir,
saberá o que eles significam:

Utilizamos este ícone para ajudá-los a

identificar melhorias e oportunidade em
seu setor.
Estes são pontos-chaves a serem
lembrados que podem ajudá-los a
implantar o 5S com sucesso.

Este ícone sinaliza ganhos realizados

com a prática do Programa 5S.

Quando você ver este ícone, são ações

para praticar em seu computador.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 3

SUMÁRIO
PROGRAMA 5S........................................................4

DIAGNÓSTICO.......................................................10

GRANDE LIMPEZA.................................................13

CLASSIFICAÇÃO.....................................................22

ORDENAÇÃO.........................................................30

LIMPEZA...............................................................74

PADRONIZAÇÃO.....................................................77

DISCIPLINA............................................................80

AUDITORIAS...........................................................82

MANUTENÇÃO........................................................89

COMBATE AO DESPERDÍCIO....................................91

5S COM SEGURANÇA...............................................93

AGRADECIMENTOS.................................................97

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 4

SEIRI
SENSO DE
UTILIZAÇÃO

SHITSUKE SEITON
SENSO DE SENSO DE
DISCPLINA ORGANIZAÇÃO

SEIKETSU SEISO
SENSO DE SENSO DE
PADRONIZAÇÃO LIMPEZA

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 5
_______________________________________________________________PROGRAMA 5S

ORIGEM

O 5S é uma filosofia que surgiu por volta de 1950

no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial. O país
encontrava-se em caos, sendo necessário uma
mudança no sentido mental e físico para ser
competitivo no mercado mundial. A fim de promover a
disciplina, segurança e produtividade no ambiente de
trabalho, através do conhecimento, valores e
responsabilidade de todos. Devido ao sucesso
alcançado pelo Japão com essa prática, outros países e
empresas começaram a aplicá-la em diversas situações.

No Brasil em 1991, a Fundação Cristiano Otoni

introduziu cada conceito e inseriu o termo “Senso”
antes das palavras japonesas, permanecendo o nome
original do Programa 5S.

LINHA DO TEMPO PROGRAMA 5S

1942 1950 1980 1991 2013

Segunda Guerra Surgimento do Chegada do Início da Implantação do

Mundial Programa no Programa no Aplicação do Programa 5S na
Japão Brasil Programa 5S no Posigraf
Brasil

- Motorola
- Toyota
- Denso
- Petrobras
- Ford
- Brahma

DAX [Link]/001 – Revisão 02

PROGRAMA 5S____________________________________________________________ 6

5S BASE PARA O LEAN MANUFACTURING

Para sobrevivência das organizações diante do

novo cenário econômico mundial, existem fatores
críticos que interferem para competividade, sendo
necessário aplicar métodos e conceitos para satisfação
do cliente com o menor custo.
Com a filosofia Lean Manufacturing, o 5S é um
conceito fundamental, sendo a base física e cultural,
ou seja, sem 5S implantado não conseguimos
identificar os desperdícios e nem ser competitivo no
mercado.

5S
DAX [Link]/001 – Revisão 02
 7
_______________________________________________________________PROGRAMA 5S

PROGRAMA 5S

É um Programa de melhoria comportamental, cuja

principal característica é melhorar o ambiente de trabalho e a
condição de vida em geral, partindo de seus conceitos
básicos.

Trata-se de 5 palavras iniciadas com a letra S no idioma

japonês:

SEIRI – Senso de Classificação

SEITON – Senso de Ordenação

SEISO – Senso de Limpeza

SEIKETSU – Senso de Padronização

SHITSUKE – Senso de Disciplina

Seus conceitos são bastante profundos e podem ser

aplicados tanto no ambiente profissional como no social. Sua
filosofia exige o comprometimento de todos, promovendo o
crescimento contínuo e contribuindo com redução do
desperdício de materiais, de tempo e de espaço.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 8
PROGRAMA 5S____________________________________________________________

BENEFÍCIOS DO PROGRAMA

Para o sucesso do Programa, precisamos do espírito de

equipe. Assim, é possível mudar o nosso ambiente de
trabalho. Com todos em função de um objetivo em comum,
podemos ter os seguintes resultados:

Bem-estar das pessoas

Melhoria da qualidade

Prevenção de acidentes

Aumento de produtividade

Incentivo à criatividade

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 9
_______________________________________________________________PROGRAMA 5S

ETAPAS DO PROGRAMA

GRANDE
LIMPEZA

DIAGNÓSTICO REALIZAR OS
5 SENSOS

5S MANUTENÇÃO
AUDITORIAS

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 10

DIAGNÓSTICO

Cronograma

Comunicação

Treinamento

Registro

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 ________________________________________________________________DIAGNÓSTICO 11

O diagnóstico é o ponto de partida para o plano de

execução do 5S, sendo um momento para conhecer a
realidade da área e capacitar os colaboradores a respeito do
processo de implantação do Programa 5S.

Cronograma Comunicação Interna

O cronograma de certificação possui as A divulgação de cada evento precisa

atividades planejadas de acordo com as ocorrer com antecedência e criar
fases de implantação, sendo uma forma uma expectativa para o dia de cada
de acompanhamento do processo de evento. Essa atividade é essencial
certificação. para um bom andamento do
programa.

Registro fotográfico da situação

Treinamento
atual
O 5S é um processo de melhoria É importante registrar a situação atual
comportamental, os colaboradores devem da área, especialmente onde forem
ser capacitados nos seus fundamentos e identificadas necessidades de
conceitos. Após o termino do melhorias. Após registro, a equipe deve
treinamento, os colaboradores serão se reunir e discutir as oportunidades,
informados sobre metas definidas no as ações corretivas e sugerir melhorias
contrato. baseadas nas fotos.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 DIAGNÓSTICO____________________________________________________________________
12

Definir Funções

Os indicados abaixo têm papel chave na condução e

sucesso do Programa 5S.

Responsabilidades:
Líder/Gestor

– Responder por qualquer não-conformidade nas auditorias;

– Repassar e ampliar o conhecimento do conceito;
– Garantir os recursos necessários para o bom andamento do Programa;
– Acompanhar a execução das ações desdobradas das auditorias e planos de
melhoria.

Facilitador

– Manter o foco da conversa sobre a situação ou problema;

– Cuidar da confiança e motivação de todos os participantes;
– Desenvolver a participação da equipe;
– Promover a melhoria contínua em seu setor.

Facilitador Auditor

– Representa a área junto aos gestores do Programa (Coordenador, área, SGI,

consultor externo);
– Responsável por acompanhar e realizar as auditorias conforme cronograma;
– Suporte na elaboração e condução do plano de ações;
– Treinamento (OJT – on the job training) com a equipe interna sempre que julgar
necessário.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 13

GRANDE LIMPEZA

Está na hora de retirar os

itens desnecessários de sua
área

Não deixe para limpar

algo depois, essa é a
hora!

Prepare todos os
materiais
necessários

Realize com Segurança

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 14
GRANDE LIMPEZA_________________________________________________________________

PREPARATIVOS

É necessário preparar todos os requisitos para Grande

Limpeza, deve ser planejado as atividades programadas com
antecedência, tomando-se o cuidado para garantir a eficácia
deste dia.

Convidar equipe da área para participar da Grande

Limpeza.

Preparar material de
limpeza: Nas áreas
administrativas separar
Preparar Layout: Se álcool, balde, caixas,
necessário, pois a função esponja, multiuso, panos,
do layout é ter um melhor removedor de cola e sacos
aproveitamento da equipe Balança: Identificar a plásticos. Já na área
na grande limpeza, balança mais próxima produtiva é necessário
dividindo equipe em área do Seiri. baldes, caixas, escadas,
determinada. escovas, espátulas, esponja,
multiuso, paleteira, panos,
removedor de cola e
vassouras. (Área será
responsável pela separação
do material).

Requisitar EPI’s: Para área

administrativa separar Documentos e Etiqueta:
luvas Sensiflex, luvas Separar documentos e
Nitrílica e máscara. Já na etiquetas para Grande
Limpeza indicados no Definir um local de Seiri.
área produtiva é necessário
luvas Sensiflex, luvas Processo de Gestão
Nitrílica, macacão, máscara, Programa 5S.
sapato e óculos.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 15
__________________________________________________________________GRANDE LIMPEZA

DIA DA GRANDE LIMPEZA

O Dia da Grande Limpeza é o marco inicial do Programa

5S, será um dia dedicado à classificar o que for
desnecessário, organizar a área e realizar a limpeza inicial.

Para este evento, o ideal é contar com a colaboração de

todos os funcionários, de forma a facilitar o trabalho e
integrar ao Programa 5S.

Abertura da Grande Limpeza

No início da Grande Limpeza será reunido a equipe da

área, para orientações referentes a segurança e distribuições
de tarefas.

1º ETAPA |Rastrear o desnecessário|

Tenha só o necessário, na quantidade certa. É essencial

retirar todos os itens do local e verificar tudo que for
possível, não deixe escapar nada. Seja crítico nesse momento
e encaminhei o desnecessário para o Seiri.
Olhe para os materiais, ferramentas, peças, documentos e
pergunte:

Isto realmente é necessário?

A quantidade é suficiente?
Os materiais estão adequados para uso?
Os materiais atendem os requisitos de segurança?
Guardo coisas que não utilizo mas acho que vou usar algum dia?

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 16
GRANDE LIMPEZA_________________________________________________________________

2º ETAPA |Organizar o que sobrou|

Agora estamos prontos para organizar o que sobrou para

minimizar movimentos desnecessários.

Devemos promover uma arrumação inicial levando em

consideração tempo, distância e frequência de uso dos itens
avaliados.

Análise a ser feita:

QUANDO USO?

Ao alcance
Constantemente
das mãos

Próximo ao
Periodicamente local de
trabalho

Raramente mas Fora do local

necessário de trabalho

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 __________________________________________________________________GRANDE LIMPEZA 17
3º ETAPA |Limpar é sinônimo de inspecionar|

Com a 1º e 2º etapas concluídas, será liberado um grande

espaço, assim, a limpeza será mais fácil.

Como faço a limpeza? A recomendação é que atue sobre

as causas da sujeira, e não apenas na sujeira aparente.

Tudo deve ser limpo. Atente-se para aqueles lugares

onde não costumamos limpar: atrás dos equipamentos, em
cima dos armários e até onde você consegue ver.

Não deixe para limpar algo depois, limpe na hora!

4º ETAPA |Realizar plano de melhoria|

Plano de Ação Estudo

Estudo dede layout
layout
Plano de ação
Levantar asanomalias
Levantar asas
anomalias (reparos)
(reparos) ou Se necessário realizar estudo
Levantar
ou aquisição anomalias
de novos (reparos)
itens com
Se necessário realizar estudo de
aquisição de novos itens com equipe
ou aquisição de novos itens com layout de
paralayout
reduzirpara reduzir
movimentações
equipe (oportunidades),
(oportunidades), contribuindo para movimentações
desnecessárias ou desnecessárias
estoque.
equipe (oportunidades),
contribuindo
melhoriapara melhoria do
do setor. ou estoque.
contribuindosetor.
para melhoria do
setor.

Estudo tempo x movimento Pasta de evidência

Realizar estudo com equipe para É necessário montar uma pasta para
projetar melhor método de trabalho, fotos com oportunidades e não
assim, vamos determinar um método conformidades apresentadas nas
padrão e tempo gasto. Exemplos: auditorias. O controle dessa pasta
banheiro ou impressora distante, será realizado de forma digital para
definir local para paleteiras ou área administrativas e apoio, e física
empilhadeiras. para produção.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 18
GRANDE LIMPEZA__________________________________________________________________

Montagem do painel: A informação deve estar ao alcance

de todos, após a Grande Limpeza o painel possuí um período
de até 10 dias para montagem, com informações atualizadas.

ELIPSE
(PRODUÇÃO) OU CONTRATO 5S CRONOGRAMA DE
AUDITORIA AUDITORIA 5S
SEMANAL (ADM)

ARQUIVO DA
REGISTRO E ULTIMA
PRAZOS DE FOTO DA EQUIPE AUDITORIA
PENDÊNCIAS DA ATUALIZADA ENVIADA PELO
ÁREA AUDITOR

RADAR 5S ONDE?QUEM?
COM QUE
FREQUÊNCIA?

Importante: Para gestão dos documentos o Líder/facilitador

pode criar pasta 5S na rede para armazenar os registro
conforme processo.
O quadro não é obrigatório após a certificação. Pode-se
utilizar o espaço do quadro de Gestão à Vista (Quadro
giratório). E áreas que não possuem quadro, controle digital.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 19
__________________________________________________________________GRANDE LIMPEZA

5º ETAPA |Fechamento da Grande Limpeza|

Essa etapa consiste em levantar os resultados das

atividades do Dia da Grande Limpeza.

Área de Seiri: Na Grande Limpeza a Área de Seiri define-

se como um local onde colocamos materiais que não tem
utilidade ou esteja em excesso para a área no momento.

Área Produtiva Área Administrativa

Após movimentar todos itens desnecessários para o Seiri,

é realizado a pesagem.

No final da Grande Limpeza é realizado uma análise

junto à equipe para verificar o que será descartado ou se
possui algum potencial de utilização para outras áreas,
identificando com a etiqueta vermelha.

Lista de materiais disponíveis: Com o material

identificado com etiqueta vermelha, registrar na lista de
materiais disponíveis, para controle do tempo de
permanência (sendo 30 dias o máximo permitido).

DAX [Link]/001 – Revisão 02

GRANDE LIMPEZA_________________________________________________________________
20

ETIQUETA VERMELHA

A Etiqueta Vermelha é uma ferramenta utilizada para

identificar os itens classificados como desnecessários, que
não sejam de descarte imediato. Após a Grande Limpeza a
etiqueta deve continuar sendo utilizada no Seiri, para
manutenção do Senso de Classificação.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

__________________________________________________________________GRANDE LIMPEZA
21

FLUXO DA ETIQUETA VERMELHA

Analisar a área e verificar a existência de

itens desnecessários.

Identificar o item desnecessário com uma

etiqueta vermelha.

Transportar os itens para a Área de Seiri.

Registrar e gerenciar a Lista de Materiais

Disponíveis.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 22

CLASSIFICAÇÃO
Tenha somente o necessários na quantidade certa
em:

Gavetas

Documentos

Arquivos Digitais

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 ____________________________________________________________CLASSIFICAÇÃO
23

O Senso de Classificação estava presente na Grande

Limpeza, agora o ponto chave do senso é ter a percepção de
saber o que é necessário para o posto de trabalho em sua
rotina, dessa forma vamos dar o destino aos desnecessários
evitando acumulo.

Reflexão para Classificação

- Você precisa realmente de todos esses itens no seu

ambiente de trabalho?
- A quantidade é suficiente ou está em excesso?
- Seu material atende os requisitos de segurança?
- Possui itens que não utiliza mais, porém acha que vai
usar algum dia?
- É extremamente necessário tudo que está dentro das
suas pastas, mesa, gavetas e computador?
- Possui algum objeto que não usa mais? Pode haver
alguém precisando!

Como realizar a Classificação

Seja crítico no seu dia a dia e pergunte: “isto é

necessário?”, torne esse procedimento como um hábito e
repita quantas vezes necessário em:

Gavetas e Documentos Arquivos e Software

armários
DAX [Link]/001 – Revisão 02
 24
CLASSIFICAÇÃO__________________________________________________________________

- Retire todos os materiais e documentos das gavetas,

armários e outros compartilhamento;

- Analise cada item;

- Coloque de volta apenas o necessário;

- Tenha somente a quantidade necessária;

- Separar item pessoal com do trabalho;

- Encaminhar desnecessários para Área de Seiri.

Qual o destino do desnecessário?

Na fase de Classificação o desnecessário possui dois

destinos:
Analisar a área e verificar a
existência de itens desnecessários.

Identificar o item desnecessário

com uma etiqueta vermelha.
Com potencial
de uso
Transportar os itens para a Área
de Seiri.

Registrar e gerenciar a Lista de

Materiais Disponíveis (30 dias).

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 25
__________________________________________________________________CLASSIFICAÇÃO

Analisar a área e verificar a

existência de itens desnecessários.
Sem potencial
de uso

Encaminhar para descarte.

Importância de destinar o desnecessário

Itens desnecessários tomam mais e mais espaço precioso

nas prateleiras, chão e memória. Com o tempo, chegamos à
conclusão de que precisamos mais de espaço, armários, pallet
e mais empilhadeiras. Toda essa bagunça também cria risco
para a segurança como escorregões, tropeços e quedas, além
de pontas e cantos onde podemos nos machucar.

Não deixe escapar nada!

Faixas obsoletas identificadas no piso, parede, máquinas entre outros.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 26
CLASSIFICAÇÃO_____________________________________________________________

Desnecessários na parede como: pregos, parafusos, painéis,

arames entre outros.

Desnecessários sobre equipamentos.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

___________________________________________________________________CLASSIFICAÇÃO 27

Desnecessários em gavetas.

Desnecessários sobre a mesa e armários.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 CLASSIFICAÇÃO_________________________________________________________________
28

Etiquetas desnecessárias sobre equipamentos e materiais.

Benefícios na Classificação

- Ganho de espaço e tempo;

- Redução e/ou eliminação do desperdício;

- Redução de tempo de procura;

- Diminuição do risco de acidentes.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 29
__________________________________________________________________CLASSIFICAÇÃO

Como Aplicar a Classificação Digital

- Verificar Softwares
- Verificar Softwares - Solicitar a exclusão de - Encaminhar arquivo e
obsoletos e solicitar
obsoletos e solicitar atalhos na Área de documentos obsoletos
desinstalação
desinstalação dodo que
que Trabalho que não são para Área de Seiri
não
nãosão
sãoutilizados;
utilizados; utilizados; (Rede/Desktop);

- Solicitar exclusão de - Manter a Área de

- Esvaziar a pasta de atalhos na Área de Trabalho com o mínimo
item excluído; Trabalho que não são possível de documento e
utilizados; arquivos.

Tipos de Seiri digital

- Seiri Rede: Utilizar esse Seiri para destinar apenas

documentos e arquivos desnecessários da Rede Posigraf
Geral em um prazo de 30 dias. Um Seiri será criado pelo
Líder 5S na rede G.
- Seiri Desktop: O usuário pode criar um Seiri na Área de
Trabalho de seu Desktop e encaminhar apenas documentos e
arquivo desnecessários do Desktop em um prazo de 30 dias.

Importante: No período de certificação, nada deve ser

excluído do Seiri.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 30

ORDENAÇÃO
Um lugar para tudo e tudo em seu lugar

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 31
_____________________________________________________________________ORDENAÇÃO

Após praticar o Senso de Classificação separando os itens

necessários dos desnecessários, você precisa organizar e
identificar o que sobrou.

À essa organização damos o nome de ordenação, que é

determinar um local para cada coisa, de modo que qualquer
pessoa localize facilmente o que precisa e que a visualização
seja facilitada.

ANÁLISE DE
ORDENAÇÃO

Ao alcance
Constantemente
das mãos

Próximo ao
Periodicamente local de
trabalho

Raramente mas Fora do local

necessário de trabalho

Não utiliza Encaminhar

para Seiri

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO____________________________________________________________________
32

Reflexão para Ordenação

- Como está a organização do seu ambiente de trabalho?

Consegue encontrar tudo que procura?
- Já perdeu tempo procurando algo importante?
- Você sabe exatamente onde estão localizados cada
arquivo em seu computador?

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 ______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 33

Como realizar a Ordenação

- Guardar materiais - Manter tudo em seus lugares - Não acumular papel sobre a
semelhantes no mesmo local; após o uso; mesa;

- Analise onde e como guardar - Definir modo de ordenar com - Definir lugar e modo adequado
cada item, com frequência de Kanban por cores ou etiqueta; de guardá-los;
uso;

- Realizar estudo de Layout com

identificação provisórias com
fitas, só se pode pintar o piso
depois de analisar
cuidadosamente o layout e fixar
a posição de tudo seguindo
modelo de cores estabelecido
pela empresa;

- Identificar área de produtos

- Padronizar nomenclatura; - Iniciar controle visual;
danificados e retrabalho;

- Expor todos pontos de - Realizar identificação de cada - Definir máximo e mínimo para
emergência; item, conforme padrão estoque;
estabelecido pela empresa;

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 ORDENAÇÃO_____________________________________________________________________
34

ETIQUETA DE IDENTIFICAÇÃO PARA ÁREA PRODUTIVA

- O padrão de identificação das etiquetas está definido no

POP [Link]-01 – Catálogo de etiqueta 5S.
- Você encontra o documento nas pastas digitais de cada
área e no SoftExpert.
- As identificações de lixeiras padrão também podem ser
localizadas no documento supracitado.

- Fonte Arial Black, escrita em maiúsculo;

- Cor Azul (em RGB: vermelho 15, verde
ARIAL BLACK 33 e azul 85);
- Cor Cinza (em RGB: vermelho 127, verde
127 e azul 127);
- Rodapé com logo Posigraf e Programa
5S.
DAX [Link]/001 – Revisão 02
______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 35
Identificação Área Produtiva

Mesa

- Nas mesas de área produtiva poderão ser identificados cada

item com nome e formato do objeto;
- Manter somente o necessário, evitando acúmulo de
ferramentas, papéis e peças que não são pertinentes às
atividades;
- Os cabos devem ser organizados com abraçadeiras ou
espiral plástico;
- Incluir plástico PVC transparente para proteção da mesa.

Exemplo:

Layout mesa produção

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO_____________________________________________________________________
36

Identificação Área Produtiva

DAX [Link]/001 – Revisão 02

______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 37

Identificação Área Produtiva

Armários

- Os materiais armazenados deverão conter identificação, com

etiqueta estabelecida pela empresa;
- Definir estoque máximo e mínimo através de kanban de
cores. (Verde: ponto máximo; Amarelo: ponto de suprimento;
Vermelho: ponto mínimo).
- Organize seus armários, deixando aqueles itens de maior
utilidade em fácil alcance.

Gaveteiro

- Definir local para cada item, utilizar EVA (preto) para

demarcar local de guarda com desenho de cada objeto;
- Externamente identificar item armazenado;
- Com a utilização do EVA não será necessário a identificação
do material na parte interna;
- No momento de ordenar cada item, utilizar o uso de
frequência, sendo o que usa constantemente na primeira
gaveta e o que usa ocasionalmente nas demais;
- Em caso de armazenagem de material de apoio (fitas
adesivas, papel, caixas e etiquetas), definir estoque máximo e
mínimo através de Kanban de cores. (Verde: ponto máximo;
Amarelo: ponto de suprimento; Vermelho: ponto mínimo).

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO_____________________________________________________________________
38

Identificação Área Produtiva

DAX [Link]/001 – Revisão 02

______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 39

Identificação Área Produtiva

Material de Limpeza

- Definir materiais de limpeza para sua área e montar a

estação de limpeza;

- Todos deverão ter o conhecimento do local da estação de

limpeza.

Modelo Estação de limpeza

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO______________________________________________________________________ 40

Identificação Área Produtiva

Mangueira

Manter mangueiras organizadas em suporte enrolador

redondo.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 ____________________________________________________________________ORDENAÇÃO 41

Identificação Área Produtiva

Paleteira

Todas as paleteiras devem ser identificas com setor e

número, caso necessite, inserir a capacidade.
Estabelecer local de guarda e demarcar conforme padrão
de layout estabelecido pela empresa.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO_____________________________________________________________________ 42

Identificação Área Produtiva

Modelo Layout I

DAX [Link]/001 – Revisão 02

______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 43

Identificação Área Produtiva

Modelo Layout II

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO_____________________________________________________________________ 44

Identificação Área Produtiva

Endereço porta pallet

- Modelo para identificação de porta pallet, identificar

endereços nas colunas do primeiro nível.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 45

Identificação Área Produtiva

Empilhadeira

Definir local de guarda para empilhadeiras e identificar.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO_____________________________________________________________________ 46

Identificação Área Produtiva

Bateria Controle Visual

- Aplica-se para bateria de empilhadeira elétrica;

Verde: Disponível para uso;
Amarelo: Carregando;
Vermelho: Em descanso por 1 hora;
Azul: Em descanso por 6 horas.

Cartões de
controle visual

Inserir o cartão em
local visível da
bateria

DAX [Link]/001 – Revisão 02

______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 47

Identificação Área Produtiva

Dispositivo Abre/Fecha

- Identificar os principais dispositivos de válvulas, indicando

o lado aberto e fechado;

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO______________________________________________________________________ 48

Identificação Área Produtiva

Kit Emergência Ambiental

DAX [Link]/001 – Revisão 02

______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 49

Identificação Área Produtiva

Canos

- Identificar os sentidos dos fluxos dos fluídos com uma seta

branca.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO______________________________________________________________________ 50

Identificação Área Produtiva

Escadas

- Conforme NR 26 – Sinalização de Segurança, o amarelo

deverá ser empregado para indicar “Cuidado!”, assinalando:

Parte baixas de escadas portáteis;

Corrimões, parapeitos, pisos e partes inferiores de escadas
que apresentem risco;
Espelhos de degraus de escadas.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 51

Identificação Área Produtiva

Estoque

Área de estoque identificar com faixa branca de 100mm.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO______________________________________________________________________ 52

Identificação Área Produtiva

Manômetro

Verde: Está dentro do especificado;

Amarelo: Alerta, tomar ação;
Vermelho: Não está atendendo o especificado, existe um
problema.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

______________________________________________________________________ORDENAÇÃO
53

Identificação Área Produtiva

Descarte de materiais

- Sistema visual para descarte, sendo que as suas cores são

equiparadas a um semáforo, onde a cor verde significada que
podemos descartar o material normalmente; com o amarelo
devemos ficar atentos e programar descarte e o vermelho
significa que a situação está crítica e devemos esvaziar.

CRÍTICO

ATENÇÃO

ACEITÁVEL

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO______________________________________________________________________ 54

Identificação Área Produtiva

Abastecimento de Material

- Sistema visual para abastecimento, sendo que as suas cores

são equiparadas a um semáforo, onde a cor verde significada
disponibilidade de material; com o amarelo devemos ficar
atentos e programar requisição e o vermelho significa o
sistema deve ser abastecido imediatamente.

ACEITÁVEL

ATENÇÃO

CRÍTICO

DAX [Link]/001 – Revisão 02

______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 55

Identificação Área Produtiva

Identificar Voltagem

Tomadas 127V: Amarelo

Tomadas 220V: Vermelho

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO______________________________________________________________________ 56

Identificação Área Produtiva

Painel de ferramentas

- Definir local para cada ferramenta, utilizar EVA (preto) para

demarcar local de guarda com desenho de cada objeto;
- Com a utilização do EVA não será necessário a identificação
do material com nomenclatura;
- As ferramentas devem corresponder as formas
identificadas.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 57

Identificação Área Produtiva

Chave

- Identificar cada chave e organizar em sequência lógica.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO______________________________________________________________________ 58

Identificação Área Produtiva

Saliências/degraus e quinas

- Conforme NR 26 – Sinalização de Segurança, o amarelo

deverá ser empregado para indicar “Cuidado!”, assinalado:
Pilastras, vigas, postes, colunas e partes salientes de
estruturas e equipamentos em que se possa esbarrar;
Meios-fios, onde haja necessidade de chamar atenção.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 59

Identificação Área Produtiva

Extintores

- A demarcação do solo deverá ser de um metro quadrado, em

um campo vermelho de 70m² ladeado por faixas de 15 cm na
cor amarela (ABNT – NBR 12693/1993).

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO_____________________________________________________________________ 60

Identificação Área Produtiva

Objetos

- Objetos que estão na produção devem ser identificados

conforme padrão estabelecido pela empresa;

- Faixas que formam a identificação com 50mm de espessura.

Ex 1: Ex 2:

PISO PISO

Ex 3:

PISO

DAX [Link]/001 – Revisão 02

______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 61

Identificação Área Produtiva

- Objetos devem estar sob a demarcação:

Desconsiderar “chapado” ou “pintura interna”. Ver página 65.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO______________________________________________________________________ 62

Identificação Área Produtiva

Onde devemos andar

- O corredor verde caracteriza como zona de segurança, local

onde os pedestres devem caminhar pela fábrica.

Entrada/Saída
de Setor

Obs..; A cor verde será a única em que se deve

aplicar o chapado, por uma questão de visibilidade e
segurança, que irá indicar o local seguro onde o
pedestre deve caminhar.
A faixa de pedestre será aplicada somente nos casos
em que houver uma entrada/saída de algum setor,
e/ou em casos em que se atravessa a “rua” onde há
trânsito de empilhadeiras. (Conforme sinalizado na
imagem).
DAX [Link]/001 – Revisão 02
______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 63

Identificação Área Produtiva

Movimentação Logística

- Áreas de recebimento, apontamento, abastecimento e buffer

deverão ter faixa externa branca e faixa interna azul de
100mm. Ex 1:

PISO

Desconsiderar “chapado” ou “pintura interna”. Ver página 65.

Área de abastecimento de material

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO______________________________________________________________________ 64
Identificação Área Produtiva

Área de Identificação Provisória

- São área identificadas por linhas tracejadas, dessa forma

identificamos área que podem estar ocupadas
provisoriamente.

Tabela de cor
Tipo nº Demarcação Cor Código Notação "Munsell"
1 Limites de corredores de pessoas e empilhadeiras Amarelo-Segurança 2586 5 Y 8/12
2 Piso de tráfego (Zona de Segurança) Verde-Segurança 3263 10 GY 6/6
3 Material não conforme e sob-análise Vermelho/Branco 1547/0095 5 R 4/14 - N 9.5
4 Lixeiras Branco 95 N 9.5
5 Movimentação Logística (Buffer) Azul/Branco 4548/0095 2.5 PB 4/10 - N 9.5
PISO

6 Área de Produção (Demarcação de maquinário/Equipamentos) Amarelo-Segurança 2586 5 Y 8/12

7 Faixa de pedestre Branco 0095 N 9.5
8 Contorno de Objetos (Quadros, mesas, pedestais) Branco 0095 N 9.5
9 Faixas de estoque Branco 0095 N 9.5
10 Sala de bateria Azul 4548 2.5 PB 4/10
11 Guarda Corpo Amarelo-Segurança 2586 5 Y 8/12
SEGURANÇA

12 Obstrução perigosa (Coluna, pilar) Amarelo/Preto 2586/0010 5 Y 8/12 - N 1

13 Área de equipamento de incêndio Vermelho/Amarelo 1547/2586 5 R 4/14 - 5 Y 8/12
14 Escadas Amarelo-Segurança 2586 5 Y 8/12
15 Degrau e quinas de máquinas Amarelo/Preto 2586/0010 5 Y 8/12 - N 1
16 Grade de Segurança Amarelo-Segurança 2586 5 Y 8/12
AMBIENTAL PAREDE

17 PAREDE ÁREA PRODUTIVA Branco/Cinza Escuro 0095/0035 N 9.5 - N 3.5

18 Kit emergência ambiental Alaranjado 1867 2.5 YR 6/14

DAX [Link]/001 – Revisão 02

______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 65
Identificação Área Produtiva

Layout de pintura

Em todos os casos onde há duas cores como padrão, se

aplicará da seguinte maneira:

Ex1: Azul/Branco – Linha branca fazendo a demarcação

externa do espaço, e azul como linha interna

E para cores únicas, será considerado os padrões abaixo:

Ex. 2: Amarelo – Linha amarela fazendo a demarcação

Ex. 3: Branco – Linha branca fazendo a demarcação

Obs..: NÃO HAVERÁ MAIS PINTURA INTERNA “CHAPADA”;

SENDO ASSIM, A PARTE INTERNA SERÁ DEMARCADA
COMO UMA “LINHA INTERNA”.

Ex 1: Ex 2: Ex 3:

PISO PISO PISO

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 ORDENAÇÃO_____________________________________________________________________ 66

ETIQUETA DE IDENTIFICAÇÃO PARA ÁREA ADMINISTRATIVA

- O padrão de identificação das etiquetas organizadoras e de

descarte estão definidas no POP [Link]-01 – Catálogo de
etiqueta 5S.
- Você encontra o documento nas pastas digitais de cada área e
no SoftExpert.

- Fonte Arial Black, escrita em maiúsculo;

- Cor Azul (em RGB: vermelho 15, verde
ARIAL BLACK 33 e azul 85);
- Cor Cinza (em RGB: vermelho 127, verde
127 e azul 127);
- Rodapé com logo Posigraf e Programa 5S
em branco.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 ______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 67

ADMINISTRATIVO
Mesa

- As identificações dos
- As - Padronização de
- Asmesas
mesasdevem
devem conter
conter oo objetos deverão ser
nome realizadas de forma oculta; nomenclatura. No momento
nomedo dousuário
usuário no canto
no canto
direito, (deverão ser somente que definir a nomenclatura
direito,utilizar
utilizar aa mesma
mesma
identificados os itens em todos tem que seguir a
nomenclatura
nomenclatura da da cadeira.
cadeira.
que há rotatividade de mesma lógica. Assim
Podeparecer
Pode parecerexcesso,
excesso, mas
maséé evitamos identificações
paramostrar
mostrar aa cultura
cultura de utilização ou mais
para de divergentes, por exemplo:
manter cada coisa em seu movimentações, por
manter cada coisa em seu exemplo: Garrafa de água, objetos pessoais, pessoais,
devido local;
devido local;
grampeador, material pessoal;
xícara/copo/garrafa...);

- Organize sua mesa

deixando objetos mais
- Escaninho (organizador): - -Organizar
Organizar o
o cabo de
cabo de
próximos de acordo com a
Organize e identifique cada computador.
computador;
frequência de uso;
nível;
- Utilize gancho como
suporte de bolsa;

Identificação oculta sobre a mesa

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO_____________________________________________________________________ 68
ADMINISTRATIVO

Cabos organizados Mochilas e bolsas penduradas

Suporte para CPU e Nobreak

Os CPU’s e Nobreaks devem
estar sobre um suporte móvel.
Facilitando a limpeza e movi-
mentação do equipamento,
evitando, também, que fique
em contato com a sujidade.
Cód. Oracle 40014127.
Inserir na descrição: “"Suporte
P/ Cpu Plastico Com Rodas Preto
Sug001 Bright - SKU 101830“
CADA ÁREA É RESPONSÁVEL PELA COMPRA DE SEUS SUPORTES.

Cadeira
- As cadeiras deverão ser identificadas com o nome do
colaborador na parte de trás do encosto.

Armários
- Definir estoque máximo e mínimo através de Kanban de
cores ou tabela. Para o Kanban de cores (Verde: Ponto
máximo; Amarelo: Ponto de Suprimento; Vermelho: Ponto
mínimo).
- Organize seus armários, deixando os itens de maior
utilidade em fácil alcance.
DAX [Link]/001 – Revisão 02
 ______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 69

ADMINISTRATIVO

Gavetas

- Gaveta Pessoal não é necessário

identificar o que consta armazenado
- Gaveta Pessoal é para objetos pessoais
como “PESSOAL”, porém é necessário
e não para objetos de trabalho;
manter a organização dos objetos. Se
- Os alimentos são permitidos na gaveta
possuir muitos objetos miúdos, será
pessoal com potes plásticos fechados;
necessário a utilização de chapa de EVA
- Organize sua gaveta, deixando aqueles
(preto), criando uma camada
itens de maior frequência com fácil
antiderrapante e impedindo
alcance;
movimentação entre os objetos;

- Realizar a padronização da - Evite nomenclaturas genéricas, por

nomenclatura. No momento que definir a exemplo: “diversos”, “outros” e etc. Os
nomenclatura todos tem que seguir a materiais armazenados deverão
mesma lógica. Assim evitamos corresponder à identificação;
identificações divergentes, por exemplo: - Para demais gavetas serão necessárias
objetos pessoais, pessoais, material as identificações do que está sendo
pessoal; armazenado, podemos identificar com
duas formas;

- Primeira forma: se sua gaveta possui

vários tipos de documentos, você não
precisa identificar todos na gaveta, pode
identificar a gaveta como - A segunda forma é identificar o que
“DOCUMENTOS” e utilizar pastas consta dentro da gaveta e definir local
identificadas com o documento fixo para cada objeto interno;
correspondente, onde qualquer pessoa
consiga identificar um documento de
forma rápida;

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO____________________________________________________________________ 70

ADMINISTRATIVO

Primeira forma: Gaveta identificada com

documentos especificados em pasta

Gaveta Pessoal com chapa de EVA

DAX [Link]/001 – Revisão 02

______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 71

ADMINISTRATIVO

Lixeira

- As lixeiras deverão seguir a sequência de acordo com a

identificação (papel, plástico, não reciclável e metal).
- Identificar lixeiras conforme padrão estipulado pela
Empresa.

Porta guarda-chuva

- Definir local e identificar porta guarda-chuva conforme

padrão estipulado pela Empresa.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

ORDENAÇÃO______________________________________________________________________ 72

ADMINISTRATIVO

Post-it

- Definir local para os lembretes de post-it;

- Não será permitido post-it no monitor;
- Atente-se com a quantidade de post-it, pois os post-it
antigos irão confundir;
- Uma boa prática é utilizar o “Notas Autoadesivas” de seu
computador.

Projetos

- Identificar os projetos em andamento que ficam fisicamente

nas áreas:

DAX [Link]/001 – Revisão 02

______________________________________________________________________ORDENAÇÃO 73

Como aplicar a Ordenação Digital

- Coloque os documentos - Verifique denominações de

necessários em uma sequência arquivos, se necessário “renomear”,
lógica para facilitar procura para ser facilmente compreensíveis.
(cronológica, alfabética, tamanho ou Dessa forma serão reconhecidos
tipo de arquivo); sem precisar abri-los;

- Separar os seus documentos e

arquivos em nível (pasta e - Não arquivar em dois lugares,
subpastas), categorizando por documentos e anexos recebidos;
assunto ou conteúdo;

- Ordenar e utilizar pasta Geral e

Gerência corretamente, sendo Geral
(todos visualizam e apenas área
pode editar) e Gerência (apenas
área visualiza e edita);

Benefícios na Ordenação

- Facilita encontrar documentos, materiais, peças e outros

objetos;

- Aproveitamento de tempo;

- Diminui stress;

- Facilita limpeza.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 74

LIMPEZA
O ambiente é a gente que constrói

Limpar significa inspecionar

DAX [Link]/001 – Revisão 02

__________________________________________________________________________LIMPEZA 75

Nada melhor que um ambiente de trabalho limpo e bem

organizado. Agora é o momento de identificar e eliminar as
fontes de sujeiras, para manter o ambiente limpo
estabelecendo como rotina.

Reflexão para Limpeza

- Limpar também é inspecionar;

- O mais importante que o ato de limpar, é o de não

sujar;

- Eliminar fonte de sujeira.

Como realizar a Limpeza

- Crie um plano de
- Você é responsável pelo limpeza e seja o mais
- Dar destino adequado
seu equipamento específico possível: o que
ao lixo;
(computador e máquina); limpar, como limpar,
quem limpa e o que
significa limpo;

- Definir período de
- Identifique e elimine - Comunicar local de
armazenamento de
fonte de sujeira; material de limpeza;
documentos;

DAX [Link]/001 – Revisão 02

LIMPEZA__________________________________________________________________________ 76

Como aplicar a Limpeza Digital

- Estabeleça um plano de limpeza de acordo com a

necessidade;

- Definir período de armazenamento de arquivo;

- Esvazie as pastas de itens excluídos;

- Não acumular mensagem em caixas de entrada;

- Exclua cópias desnecessárias;

- Evitar arquivos na área de trabalho;

Benefícios na Limpeza

- Ambiente limpo e agradável;

- Bem-estar;

- Diminui risco de acidentes, com visualização de

vazamento;

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 77

PADRONIZAÇÃO
Do individual para o coletivo

DAX [Link]/001 – Revisão 02

PADRONIZAÇÃO___________________________________________________________________ 78

Passamos pelo três primeiros “S”, chegando em um

ambiente de trabalho limpo e bem organizado com uma
comunicação visual.

Reflexão para Padronização

- Removemos todo nosso lixo e organizamos o que
sobrou;

- Estabelecemos locais para cada item, levando em

consideração tempo, distância e frequência de uso;

- Identificamos cada item e local;

- Limpamos tudo através de um plano de limpeza;

- Melhoramos o desempenho das máquinas através de

limpeza e verificações regulares;

Como realizar a Padronização

Não conseguimos manter se não possuir um padrão. A

partir do estabelecimento de um padrão desde o 1ºS ao 3ºS,
fica fácil para o colaborador saber o que está errado.

> Padronização da Classificação devem nos informar

sobre:
- Definir o que é necessário e o que não é;

- Classificar no Seiri com Etiqueta Vermelha;

- Garantir o destino correto para o item desnecessário;

DAX [Link]/001 – Revisão 02

___________________________________________________________________PADRONIZAÇÃO 79

> Padronização da Ordenação devem nos informar sobre:

- Como as identificações devem ser e onde devem ser

colocados;

- O que cores diferentes significam;

- Utilização de identificação estabelecida pela empresa;

- Padronização das nomenclaturas;

- Quantidade de item;

> Padronização da Limpeza devem nos informar sobre:

- O que limpar;

- Como limpar;

- Quem limpa;

- O que significa limpo;

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 80

DISCIPLINA
O Compromisso de cada um é com todos

DAX [Link]/001 – Revisão 02

________________________________________________________________________DISCIPLINA 81

Para praticar o senso de disciplina é preciso ter

compromisso com todos os sensos abordados anteriormente
de forma correta e contínua, evitando retrabalho dos outros
4S e tornando um hábito do dia-a-dia através de novas rotinas
e normas. Deve ser cobrado o seu cumprimento em todos os
níveis da organização.

Reflexão para Disciplina

- As normas e - Os objetos e
documentos são - Os equipamentos de
procedimentos são
guardados nos locais proteção individual são
cumpridos
determinados, após o utilizados?
rigorosamente?
uso?

- As ordens de trabalho
- Os ambientes são - Aquilo que se procura
são executadas
avaliados com a é acessado sem perda
devidamente e no tempo
frequência estabelecida? de tempo?
previsto?

- Fica material sobre a

mesa, após encerrado o
serviço?

Benefícios da Disciplina

- Trabalho em equipe;

- Boas práticas;

- Cumprimento dos procedimentos estabelecidos.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 82

AUDITORIAS

DAX [Link]/001 – Revisão 02

_______________________________________________________________________AUDITORIAS 83

O Programa 5S é monitorado por auditorias para os

seguintes objetivos:

- Verificar o
- Servir como
estágio atual do
ferramenta de
programa para
monitoramento
comparar a meta
da evolução do
estabelecida no
Programa 5S;
contrato;

- Servir como - Identificar as

acompanhament não
o do plano de conformidades e
implantação ou as
dos planos de oportunidades
ação; de melhorias.

Durante a realização da auditoria devemos monitorar

todos os sensos conforme os padrões estabelecidos pela
empresa.

Tipos de Auditorias

I) Nível Auditor

É dever do auditor aplicar auditoria de acordo com o

planejamento estabelecido pela empresa, sendo avaliado o
método atribuído por pontuação máxima e mínima nos
requisitos de cada senso. Na auditoria é obrigatório o
acompanhamento do Líder 5S ou facilitador, junto ao auditor.

As não conformidades são registradas via fotografia e

devem ser relatadas e encaminhadas para área após auditoria.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

AUDITORIAS______________________________________________________________________ 84

> Auditoria de Avanço (Em caso de implantação do zero)

É realizada no período de implantação dos sensos,

totalizando em seis auditorias de avanço. Cada auditoria
possui uma pontuação mínima para aprovação, sendo
obrigatório gerar plano de ação das não conformidades
relatadas pelo auditor.

> Auditoria de Certificação

Após aprovação de todas auditorias de avanço, a área

está preparada para certificação, sendo necessário atingir
uma pontuação mínima de 135 pontos e máxima de 168
pontos. O nível de certificação é de acordo com a pontuação
adquirida, sendo:
O “diamante” só será conquistado ao final
do ano, tendo a área conquistado o “ouro”
durante 3 auditorias consecutivas, com
aumento de nota.
Este título permanece até o próximo ano.

Ouro (158 à 168 pontos)

Prata (147 à 157 pontos)

Bronze (135 à 146 pontos)

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 _____________________________________________________________________AUDITORIAS
85

> Auditoria de Nível

Com sua área certificada, é necessário realizar

trimestralmente a auditoria de nível para acompanhar e
verificar a evolução da área de acordo com pontuação
adquirida. É obrigatório gerar plano de ação das não
conformidades relatadas no momento da auditoria.

II) Nível Auditor/Líder 5S

> Diagnóstico 5S ou Radar 5S

O diagnóstico 5S é um acompanhamento auto avaliativo

por meio de pontuação de 0 à 4 para cada tópico de cada
senso. É realizada pelo facilitador ou líder 5s e realizado
mensamente, sendo encaminhado via Email para o auditor
externo e para o responsável do programa na empresa.

III) Nível Colaborador

Os colaboradores são capacitados, através do

conhecimento sobre o programa, para realizar a auditoria
diariamente para acompanhamento do Programa 5S e tomada
de ação.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 AUDITORIAS_______________________________________________________________________ 86

> Área Produtiva

São aplicados os checklist em todas áreas produtivas

certificadas. Cada turno é responsável por preencher e avaliar
cada senso. Fica a critério de cada área o horário de
auditoria!

 Atendeu o critério de todos os sensos

 Não atendeu o critério dos sensos, sendo obrigatório o

preenchimento do plano de ação no mesmo momento.

ACOMPANHAMENTO DAS AUDITORIAS DO PROGRAMA 5S's

Observações: ANO: MÊS: ÁREA NÍVEL:

1) Auditoria operacional
por turno
1.1) Cada turno realiza
uma inspeção
1.2) Marcar verde para
aprovado
1.3) Marcar vermelho para
reprovado
1.4) Sempre fazer no inicio
ou no final do turno

2) Auditoria da Supervisão
"RADAR" (mensal)

3) Auditoria de nível
Auditor/Coordenador do
Programa

Metas Auditorias
100%
OP:
Conform.

SUP: 9,4

Ouro
COORD:
(158-164)
Metodologia
5S "COLPA"
1º - C lassificação
2º - O rdenação
3º - L impeza
4º - P adronização
5º - A uto-Disciplina

DAX [Link]/001 – Revisão 02

_______________________________________________________________________AUDITORIAS 87

> Área Administrativa

São aplicados os checklist em todas áreas administrativas

certificadas. Fica a critério de cada área o dia da semana e
horário da auditoria!

 Atendeu o critério de todos os sensos

 Não atendeu o critério dos sensos, sendo obrigatório o

preenchimento do plano de ação no mesmo momento.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

AUDITORIAS_______________________________________________________________________ 88

IV) Nível Posigraf

> Auditoria Cruzada

Se trata de uma auditoria surpresa, realizada pelo

Facilitador Auditor de outra área, juntamente com o auditor
externo e o responsável pelo programa na empresa.
A auditoria cruzada tem como um dos objetivos integrar
e preparar novos auditores e conhecedores da ferramenta a
nível de Auditor. Mas, principalmente, verificar como as áreas
estão se saindo no dia a dia, sendo avaliada sem data e hora
marcada. Além de:

- Promover melhoria contínua;

- Sugerir e/ou absorver boas práticas;

- Mapear as anomalias e desperdícios;

- Identificar riscos;

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 89

MANUTENÇÃO

DAX [Link]/001 – Revisão 02

MANUTENÇÃO_____________________________________________________________________ 90

A manutenção do programa 5S é essencial para o

desenvolvimento das atividades e no engajamento da
filosofia, visando a capacitação de cada colaborador.

Reunião Reciclagem
Para o sucesso do Programa temos que
engajar os colaboradores a praticar o 5S em
sua rotina, ou seja, desenvolver a percepção
do que significa cada “S” para assumir o
Conforme as necessidades serão agendadas
compromisso de aplicá-los. Assim, os
reuniões com a Manutenção para a análise
recursos disponíveis serão utilizados
dos planos de ação resultantes das
adequadamente, promovendo melhoria
auditorias e de oportunidades de melhorias
contínua e aperfeiçoamento das atividades.
identificadas no dia a dia.
Então, deve ser feito uma reciclagem geral
com toda a fábrica 1 vez ao ano. Além de
atividades e comunicações para manter o
programa ativo no dia a dia do colaborador.

Auditoria Diária/Semanal Comunicação Interna

A auditoria diária / semanal é uma

ferramenta utilizada pelos colaboradores
É essencial a participação da comunicação
para manter e acompanhar se existe itens
para informar ações realizadas e
desnecessários, se possui ordem, se o
resultados.
ambiente está limpo, seguro e se há a
disciplina.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 91

PROGRAMA 5S
COMBATE AO DESPERDÍCIO

Comece a impressão consciente!

Use copos descartáveis apenas para visitantes!

Uso consciente

DAX [Link]/001 – Revisão 02

COMBATE AO DESPERDÍCIO_________________________________________________________ 92

Desperdício de papel Utilizar canecas

Já parou para analisar quanto papel é

desperdiçado no nosso ambiente de trabalho?

Evite ficar fazendo cópia de tudo ou imprimindo Com a utilização de canecas/garrafas ou do copo
e-mails, a utilização do e-mail é justamente reutilizável da Posigraf, pense na redução de
agilizar o processo evitando a necessidade do copos descartáveis jogados ao meio ambiente.
uso de papel. Imprima apenas o que realmente Mas, lembre-se das condições de limpeza das
for necessário. canecas.

Se for possível, utilize como rascunho aquelas

impressões que não serão reutilizadas.

Adote o hábito de ler seus documentos

digitalmente.

Ar condicionado Uso computadores

Realizar o uso consciente do ar condicionado. Ao Realizar desligamento de computadores e

sair da sala, desligue o ar condicionado. monitores no fim do expediente.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 93

5S COM SEGURANÇA

5S É TAMBÉM SEGURANÇA

“PREVENÇÃO DE ACIDENTES – CONSCIENTIZAÇÃO

DE TODAS AS ATIVIDADES PARA IDENTIFICAR E
ELIMINAR RISCOS PARA ACIDENTE ZERO E LOCAL
DE TRABALHO LIVRE DE ACIDENTE.”

DAX [Link]/001 – Revisão 02

5S COM SEGURANÇA_______________________________________________________________
94

Cuidar da Segurança é responsabilidade de todos nós.

Utilize corretamente seus Equipamentos de Proteção
Individual para atividades 5S.

Para realizar atividades de 5S que envolvam risco como:

pintura, corte de materiais, limpeza de luminárias, trabalho
com qualquer tipo de escada entre outros, deve procurar o
técnico de segurança para abertura de Permissão de Trabalho
(PT).

PROTETOR AURICULAR

- Ao abrir seu protetor, guarde a

embalagem para armazená-lo
quando não estiver em uso;
- Ao inseri-lo, passe uma das
mãos por trás do pescoço e puxe
levemente a parte superior da
orelha. Com a outra mão,
introduza-o no canal auditivo.

ÓCULOS DE SEGURANÇA

- Utilize quando for manusear

substâncias químicas, trabalhar
com solda ou com qualquer outro
material que possa atingir os
olhos;
- Esse material protege contra
impactos, poeiras, luminosidade
intensa e raios UVA e UVB.
DAX [Link]/001 – Revisão 02
_______________________________________________________________5S COM SEGURANÇA 95

RESPIRADOR

- Encoste-o ao rosto, apoiando

inicialmente no queixo, depois
cobrindo a boca e o nariz. Puxe o
elástico de baixo, passe por cima
da cabeça e ajuste-o na altura da
nuca;
- Faça o mesmo com o elástico de
cima, ajustando-o acima das
orelhas;
- Aperte o dispositivo metálico
fixado sobre o nariz para ajustá-lo
ao contorno do rosto;
- Certifique-se de que esteja com
boa vedação.
- Para maior eficiência, utilize-o
sempre com a barba feita.

CALÇADOS DE SEGURANÇA

- Utilize o calçado de segurança

adequado às suas atividades e às
áreas da empresa.

DAX [Link]/001 – Revisão 02

5S COM SEGURANÇA______________________________________________________________
96

LUVAS NITRÍLICAS E SENSIFLEX

- Utilize-as sempre com as mãos

limpas;
- Não use o mesmo par de luvas
por um período superior a 9
horas por dia; Sensiflex
- Dobre os punhos para evitar que
os produtos escorram para os
braços;
- Na hora de retirá-las, procure
não tocar em sua arte externa;
- Aplique um creme hidratante
nas mãos após o uso das luvas.
Nitrílica

DAX [Link]/001 – Revisão 02

 97

AGRADECIMENTOS
Gostaríamos de expressar nossa mais profunda gratidão a todos os
envolvidos na implementação e manutenção do programa 5S em
nossa organização. Este esforço contínuo tem sido fundamental
para criar um ambiente de trabalho mais organizado, seguro e
eficiente.
O sucesso do 5S depende da dedicação e comprometimento de
cada um de vocês. Através de ações simples, mas extremamente
significativas, conseguimos eliminar desperdícios, otimizar
processos e melhorar a qualidade de vida no trabalho. O impacto
positivo que o 5S trouxe não apenas para nossa produtividade,
mas também para nosso bem-estar diário, é evidente.
Obrigado por abraçarem essa cultura de melhoria contínua e por
fazerem do 5S não apenas uma prática, mas um verdadeiro valor
dentro da nossa empresa. Continuemos trabalhando juntos,
fortalecendo este compromisso e colhendo os frutos de um
ambiente cada vez mais harmonioso e eficiente.

Esse agradecimento reconhece a importância coletiva na prática do

5S e reforça o impacto positivo da metodologia na organização.

DAX [Link]/001 – Revisão 02