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O documento estabelece normas para o controle de produtos na área de despacho e diretrizes para o recebimento de materiais, visando organização e eficiência logística. Produtos devem ter data de saída e destino definidos, enquanto materiais recebidos não podem ficar sem local de armazenamento por mais de dois dias. As responsabilidades são atribuídas à equipe de logística e demais setores para garantir o cumprimento das diretrizes.

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O documento estabelece normas para o controle de produtos na área de despacho e diretrizes para o recebimento de materiais, visando organização e eficiência logística. Produtos devem ter data de saída e destino definidos, enquanto materiais recebidos não podem ficar sem local de armazenamento por mais de dois dias. As responsabilidades são atribuídas à equipe de logística e demais setores para garantir o cumprimento das diretrizes.

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Controle de Produtos na Área de Despacho e Materiais Recebidos

1. Objetivo

Estabelecer normas para o controle dos produtos que descem para a área de despacho,
bem como diretrizes para o recebimento de materiais advindos de qualquer local da
empresa, a fim de manter a organização, rastreabilidade e eficiência logística.

2. Produtos Destinados à Área de Despacho

●​ Todo produto destinado à área de despacho deve conter data programada de saída
e destino definido;
●​ Produtos sem essas informações não poderão permanecer na área de despacho;
●​ Produtos com despacho agendado devem ser organizados por ordem de saída e
devidamente identificados com:
○​ Data de Saída
○​ Destino (Cliente/Filial/Transportadora)
○​ Quantidade e Tipo de Produto

3. Materiais Recebidos (Internos ou Externos)

●​ Todo material recebido, independente da origem (transferências, devoluções,


fornecedores, produção, etc.), não deve permanecer na área de despacho sem
local definido para armazenagem;
●​ Em casos em que não haja local imediato, será concedido prazo máximo de 2
(dois) dias corridos para a retirada e alocação correta;
●​ Após o prazo, o setor responsável pelo material será notificado para providenciar a
retirada imediata;

4. Justificativas das Diretrizes

●​ Evitar acúmulos e congestionamentos na área de despacho;


●​ Garantir a segurança e integridade dos produtos armazenados;
●​ Melhorar a produtividade e eficiência das operações logísticas;
●​ Assegurar o cumprimento de prazos e a rastreabilidade das movimentações.

5. Responsabilidades

●​ Equipe de Logística / Expedição:


○​ Controlar e monitorar o fluxo de produtos na área de despacho;
○​ Comunicar e registrar entrada e saída de materiais;
○​ Notificar setores em caso de não conformidades.
●​ Demais Setores (Produção, Compras, Qualidade, etc.):
○​ Planejar e organizar previamente os envios;
○​ Informar local de destino e retirar materiais dentro do prazo permitido;

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