VAMOS TROCAR
CONHECIMENTO SOBRE
5S
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FERRAMENTAS DE
MELHORIA CONTÍNUA
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O 5S se baseia em cinco passos
aparentemente muito simples
para embasar o desenvolvimento
da qualidade.
São eles:
organização, arrumação, limpeza,
manutenção e disciplina.
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✓ O 5S é um programa, ou um conjunto de
ferramentas, usado para promover a qualidade nas
organizações.
✓ Nasceu no Japão pós-guerra e possui forte
identificação com a cultura nipônica de ordem e
limpeza.
✓ Trata-se de cinco passos que visam, antes de
tudo, manter a ordem e a limpeza nos locais de
trabalho, pois os japoneses acreditam que um
ambiente com essas características propicia o
aumento da produtividade e a melhoria da
qualidade.
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✓ SEIRI POR “SENSO DE UTILIZAÇÃO”:
• Há quem a defina simplesmente como
“organização”. De todo modo, o conceito é separar
o necessário, o útil, do desnecessário, ou inútil.
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✓ Compartilhar e verificar se algo que não
é útil naquele posto de trabalho pode ser
útil para outros postos na empresa.
✓ Em um dos passos para a redução do
desperdício de materiais. Utilizar
somente o necessário e quando
necessário.
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✓ Evitar materiais de uso pessoal no local de
trabalho, exceto os essenciais.
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✓SEITON NORMALMENTE TRADUZIDO POR
“ARRUMAÇÃO”,
• Consiste em manter as coisas em seus devidos
lugares, de modo que possam ser facilmente
localizadas sempre que necessário.
• Otimização de Espaço
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✓ Imagine um barman que produza muitos
drinques por noite. Ele costuma manter as
prateleiras de bebidas arrumadas conforme a
necessidade do uso, mais ou menos como
essa imagem;
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✓ Se alguém (ou ele mesmo)
mudasse a posição de uma
das bebidas, provavelmente
durante um atendimento ele
poderia colocar a bebida
errada na hora de fazer o
drink
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✓ Utilização racional do espaço
✓ Segurança
✓ Produtividade
✓ Redução de tempos logísticos
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✓SEISO O TERCEIRO S — SEISO — QUER DIZER
“LIMPEZA”
• Significa manter o ambiente de trabalho e os
equipamentos utilizados sem poeira, sujeira ou
resíduos de qualquer espécie.
• Envolve também a produção de menos lixo e sua
correta destinação.
• Isso evita danos a materiais e produtos, minimiza a
ocorrência de acidentes de trabalho e reduz a
necessidade de manutenção nos equipamentos.
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✓ Responsável é quem utiliza Limpeza
✓ Saber usar sem sujar
✓ Identificar as fontes de sujeira
✓ Redução da sujeira
✓ Identificação dos locais de coleta
✓ Fazer limpeza no sentido de inspeção
✓ Frequência de coleta
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✓ Limpeza
✓ Zelo
✓ Inspeção
✓Segurança
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✓SEIKETSU
A MANUTENÇÃO DA ORDEM
• Da arrumação e da limpeza conquistadas nos três
passos iniciais e a extensão de tais ações aos
próprios funcionários são as palavras de ordem no
quarto passo, envolvendo a higiene, em vários
aspectos, e a saúde do trabalhador;
• Por higiene entendemos não apenas o asseio
pessoal dos trabalhadores e a limpeza do
ambiente, mas também a eliminação de tudo que
possa significar risco para a saúde.
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Manter os três primeiros S
Higiene, Saúde e Segurança
Padronização Local onde
Comer
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✓ SHITSUKE O QUINTO S, POR FIM, É
A DISCIPLINA
• Está vinculada a fazer dos passos anteriores um
hábito.
• Se lembram quando, há alguns anos, o cinto de
segurança não era usado nas estradas brasileiras?
Ele existia nos carros, mas as pessoas não tinham
o hábito de usá-lo. Foi preciso que a exigência
virasse lei e multas fossem impingidas aos
infratores para que todos passassem a usar o
equipamento de proteção, cuja função é salvar a
vida de quem o usa.
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IMPLANTAÇÃO
✓ Convencer a Liderança dos Benefícios
✓ Assumir o Papel de Educador
✓ Treinamento para todos
✓ Formar Auditores Internos
✓ Implementação de Controles Visuais
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✓ Auditoria Interna
✓ Estabelecer Auditorias com
frequência
✓ Estabelecer metas e programa de
reconhecimento
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