Focus Concursos

Informática

Microsoft Power Point

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1 Apresentação
Sejam bem-vindos a mais uma aula de Informática!

É com prazer que iniciamos mais um capítulo do material PDF FOCADO do Focus
Concursos. Apresentaremos conteúdos com normativas atuais, com abordagem bem
didática e assertiva para a sua compreensão.

Ressaltamos que o PDF FOCADO conta com a produção intelectual das aulas do
professor, além das complementações, atualizações e revisões elaboradas pela nossa
equipe Pedagógica do Focus Concursos.

A respeito das complementações, frisamos que, este material pode conter

informações além das trabalhadas em videoaulas. Mas, claro, com tudo que é
necessário para a sua aprovação, com a profundidade necessária – nem mais, nem
menos.

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2 Roteiro do PDF FOCADO

Bom, feita esta análise geral, você já deve ter percebido que estamos no caminho certo.
Preciso que você, futuro aprovado(a), juntamente com este professor que passa a ser o seu
maior torcedor, organize seus estudos da seguinte forma:

Estrutura do PDF FOCADO:

• Material Teórico Escrito (conteúdo para o aluno complementar além das videoaulas.
Este material pode conter informações além das trabalhadas em videoaulas. Mas,
claro, com tudo que é necessário para a sua aprovação, com a profundidade
necessária – nem mais, nem menos.);

Você pode usar as videoaulas para entender a matéria como um todo e usar os PDFs para
complementar e aprofundar ainda mais sobre os temas!

E como eu disse, sem enrolação, vamos direto ao conteúdo para o seu concurso. VAMOS
NESSA!

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3 Sumário
1 Apresentação.......................................................................................................................2
2 Roteiro do PDF FOCADO .......................................................................................................3
4 Microsoft Powerpoint ..........................................................................................................5
4.1 Conceito De Powerpoint ............................................................................................................. 5
4.2 Principais Formatos..................................................................................................................... 5
4.3 Empacotar Para Cd...................................................................................................................... 6
4.4 Modos De Exibição...................................................................................................................... 7
4.5 Transição De Slides ..................................................................................................................... 9
4.6 Testar Intervalos ....................................................................................................................... 10
4.7 Modos De Impressão ................................................................................................................ 10
4.8 Slide Mestre ............................................................................................................................. 11
4.9 Principais Botões ...................................................................................................................... 11
5 Questões Comentadas ...................................................................................................... 14

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4 Microsoft Powerpoint
4.1 Conceito De Powerpoint

O Microsoft PowerPoint é um aplicativo para o desenvolvimento de apresentações de

slides. Por meio dele podemos organizar palestras, aulas e apresentações diversas.

4.2 Principais Formatos

Quando vamos salvar uma apresentação no PowerPoint, podemos escolher diversos

tipos de formatos de arquivos, mas o tipo de arquivo padrão é o .pptx.

Menu Arquivo > Salvar como

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Permite salvar a apresentação em diversos formatos.

• PPTX (apresentação do PowerPoint) quando abrimos esse arquivo em nosso

computador, o PowerPoint é aberto para mostrar o conteúdo da apresentação em

modo Normal (edição).

• PPSX (apresentação de Slides do PowerPoint) os arquivos PPSX são aqueles

que são apresentados em tela inteira logo após abertos, sem mostrar o

conteúdo do arquivo em modo normal (de edição).

•ODP (apresentação OpenDocument) uma novidade interessante da versão 2007 é a

possibilidade de salvar nossas apresentações no padrão do Impress (programa de

apresentação de Slides do pacote Broffice).

• GIF, JPG, TIF, PNG, BMP (formatos de imagens).

• MP4, WMV (formatos de vídeos).

•PDF ou XPS: permite salvar uma apresentação nos formatos PDF o XPS, que são
formatos utilizados para publicar conteúdos na Internet mantendo

exatamente o formato planejado e que os dados nele contidos não possam ser

facilmente alterados.

Outros formatos: permite salvar a apresentação como páginas em formatos HTML e

outros.

4.3 Empacotar Para Cd

Aluno, imagine você salvando uma apresentação do PowerPoint em um pendrive, mas

quando você chega no local da reunião, o arquivo não abre, pois no computador não

tem o PowerPoint instalado! O que você faria? Chorar não vai resolver, mas se você

usar a ferramenta Pacote para CD poderá evitar tais problemas.

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A ferramenta Pacote para CD permite copiar uma ou mais apresentações, junto com
os arquivos de suporte, em um CD. O Microsoft Office PowerPoint Viewer (visualizador
de apresentações) é incluído, por padrão no CD, o que permitirá visualizar
apresentações do pacote em outro computador, mesmo que o PowerPoint não esteja

instalado. A grande utilidade da ferramenta é transportar uma apresentação para uma

reunião, sem se preocupar se há PowerPoint instalado no computador que será usado.

O Acesso a ferramenta Pacote para CD é através do Menu Arquivo!

Além de existir a opção padrão que permite copiar em uma mídia de CD, existe

também a possibilidade de Copiar para a Pasta escolhida pelo usuário, incluindo

discos removíveis como Disquetes e Pendrives.

4.4 Modos De Exibição

Um dos assuntos mais cobrados do Power Point é sobre os modos de exibição dos

slides, vamos começar a falar sobre eles.

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Normal: permite a edição e criação de uma apresentação. C

Classificação de Slides: exibe os slides em forma de miniaturas permitindo uma visão

geral dos slides de uma apresentação, permitindo: organizar, inserir novos slides,

modificar de posição, visualizar os efeitos aplicados e até mesmo excluir.

Estrutura de Tópicos: apresenta somente o texto de cada slide, não apresentando

imagens, gráficos e plano de fundo.

Anotações: apresenta os slides em cima, e abaixo as anotações feitas na apresentação.

Permite ainda, alterar o conteúdo e adicionar novas anotações.

Apresentação de Slides: apresenta os slides em tela inteira permitindo passar

(transitar) de um slide para outro utilizando o teclado, mouse ou de forma automática.
Quando vamos apresentar uma reunião, palestra, aulas, utilizamos o modo de

apresentação de Slides. É importante destacar, que ao aplicar esse comando a

apresentação sempre é do primeiro slide em diante.

Tecla de Atalho: F5 (apresentação de slides do primeiro slide).

Para encerrar a apresentação: ESC.

Os modos de exibição apresentados anteriormente também podem ser alternados

por meio dos botões localizados abaixo das guias:

Modo de Exibição Normal.

Modo de Exibição Classificação de Slides.

Modo de Exibição Apresentação de Slides, do slide atual em diante. Podemos

utilizar a tecla de atalho SHIFT + F5.

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Usar Modo de Exibição do Apresentador: o modo de Exibição do

Apresentador mostra o slide em tela inteira em um monitor e o “modo de
exibição do orador” em outro monitor, mostrando uma visualização do próximo
Slide.

Modo de Exibição do Apresentador

Nota: no PowerPoint 2016 não é obrigatório usar dois monitores para usar o Modo
de Exibição do Apresentador, pois pode ser usado a combinação das teclas ALT + F5.

4.5 Transição De Slides

Ocorre uma transição de Slides, quando passamos de um slide para outro.

A transição pode ser manual ou automática, mas quando automática, é recomendável

o uso da ferramenta testar intervalos para cronometrar o tempo de transição de um

slide para outro.

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4.6 Testar Intervalos

É uma espécie de cronometro para testar o tempo de transição dos slides. Para acessar

a ferramenta, podemos usar a guia Apresentação de Slides.

4.7 Modos De Impressão

Aluno, antes de imprimir slides, é importante você escolher o modo de impressão

apropriado para sua atividade, pois se você imprimir sem fazer uma escolha, será

impresso um slide por cada página.

a) Folhetos: permite imprimir vários slides em uma folha.

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ATENÇÃO, ALUNO!

Aluno, tome bastante cuidado, pois a FCC pode tentar te influenciar a errar

uma questão sobre Folhetos! Não confunda Folhetos (modo de impressão)

com Classificação de Slides (miniaturas, modo de exibição).

b) Estrutura de Tópicos: imprime apenas os textos de cada slide da apresentação,

não imprimindo plano de fundo e gráficos (imagens).

4.8 Slide Mestre

É um slide modelo para um grupo de slides de uma apresentação. A vantagem

de se utilizar o recurso é que as alterações efetuadas no Slide Mestre repercutem no

grupo de slides vinculados a ele.

4.9 Principais Botões

• Permite Inserir novos Slides com o Layout (estrutura do slide)

definido.

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• Duplicar Slides (cria um slide com o mesmo conteúdo do

slide atual).
• Reutilizar Slides (permite importar Slides de uma apresentação
salva no Disco para a apresentação atual).

Atalho para inserir novo slide na apresentação atual: CTRL + M

Permite alterar o Layout (estrutura) do slide atual.

Se o usuário alterar a configuração do Layout de um slide, poderá

restabelecer as configurações originais utilizando o comando Redefinir.

Permite excluir o slide selecionado.

Permite aplicar espaçamento entre caracteres no texto selecionado.

Direção do Texto: permite girar a caixa de texto selecionada.

Permite alinhar o texto na vertical dentro da caixa de texto. Entre

as opções temos: alinhar o texto Em cima, no meio e embaixo.

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Permite adicionar uma ação ao objeto selecionado especificando o que irá

acontecer quando o usuário clicar ou passar o mouse sobre ele.

No PowerPoint podemos exibir uma apresentação online usando o Office

Presentation Service, um serviço público, gratuito, que permite que outras pessoas
acompanhem a exibição nos seus próprios navegadores da web. A Ferramenta pode

ser acessada por meio do Menu Arquivo > Compartilhar, ou pela Guia
Apresentação de Slides.

O Pincel de Animação permite copiar a animação de um

objeto e passar para outro.

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5 Questões Comentadas
Questão 01) (Cespe/TCU) Para que o Modo de Exibição do Apresentador do

PowerPoint 2016 seja utiliza‑ do, é necessário o uso de, no mínimo, dois monitores:
um para que o apresentador tenha a visão do slide atual e outro para que ele visualize
o próximo slide a ser mostrado ao público.

Gabarito: Errado

Comentário: A partir da versão 2013, podemos usar as teclas ALT + F5 para mostrar

o Modo de Exibição do Apresentador, mesmo sem possuir mais de um monitor.

Questão 02) (Funcab/CRC‑RO) Um administrador de rede precisa utilizar o MS

PowerPoint 2016, em português, para confeccionar uma apresentação usando apenas

o teclado. Ele deseja inserir novos slides para construir sua apresentação. Nesse caso,

ele vai usar as teclas de atalhos:

a) Shift+O

b) Ctrl + M

c) Ctrl + P

d) Alt+I

e) Shift + Esc

Gabarito: b

Comentário: O Atalho para inserir novo slide na apresentação atual é CTRL + M. Não
confunda com a tecla CTRL + O, pois ela serve para criar uma nova apresentação.

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Questão 03) (FCC/SABESP/2014) No Microsoft PowerPoint, em português, no modo

de visualização Normal é mostrado um painel à esquerda onde são exibidos os slides
em miniatura, enquanto no centro da janela, aparece o slide atual em edição. As
opções para inserir novo slide, duplicar slide ou excluir slide estão disponíveis

clicando-se.

a) com o botão direito do mouse sobre um dos slides em miniatura no painel da

esquerda.
b) no grupo Opções da guia Slides.
c) no grupo Gerenciador de Slides da guia Ferramentas.
d) com o botão direito do mouse sobre o slide em edição no centro da tela.
e) na guia Página Inicial.
Gabarito: a

Comentário: Podemos inserir slides clicando com o botão direito sobre uma das

miniaturas exibidas no Power Point.

Questão 04) (Cespe/CNJ) No PowerPoint 2016, a ferramenta Pincel de Animação

permite copiar efeitos de animação de um objeto para outro, de forma semelhante à
cópia de formatação de texto realizada com a ferramenta Pincel de Formatação.

Gabarito: Certo

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Comentário: A ferramenta pincel de animação serve para copiar uma animação de

um objeto e aplicar a outro.

Questão 05) (Quadrix/CRN 3ª Região (SP e MS)/2014) O MS PowerPoint 2013 possui

um modo de exibição no qual exibe o slide em tela inteira em um monitor ou projetor
e, em outro monitor, mostra uma visualização do próximo slide da apresentação, as

anotações do orador, um cronômetro e outros recursos. Assinale a alternativa que

contém o nome desse modo de exibição.

a) Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos.

b) Modo de Classificação de Slides.

c) Modo de Exibição do Apresentador.

d) Modo de Anotações.

e) Modo de Slide mestre.

Gabarito: c

Comentário: O modo de exibição do apresentador mostra o slide atual, além dos

próximos e também um espaço para anotações. É o modo em que o orador tem um

auxílio para sua apresentação em público.

Questão 06) (Quadrix/CREF 12ª Região (PE-AL)) No MS-PowerPoint BR existem vários

modos de exibição. Um deles é particularmente importante para controlar os temas e
layouts dos slides de uma apresentação, e recebe o nome de:

a) Exibição Normal.

b) Exibição de Slide Mestre.

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c) Modo de Anotações.

d) Exibição de Leitura.

e) Modo de Classificação de Slides.

Gabarito: b

Comentário: O slide mestre controla todo o design e layout da apresentação.

Questão 07) (Cespe/TRF 1ª Região/2017) No PowerPoint 2013, é possível salvar um

arquivo no formato de Apresentação de Slides do PowerPoint, o qual possuirá a

extensão ppsx.

Gabarito: Certo

Comentário: Uma apresentação do Power Point pode ter extensão .pptx (abre no

modo normal) ou .ppsx (abre no modo de apresentação de slides).

Questão 08) (FCC/DPE-RS/2017) No Power Point, a opção exibir em “Slide Mestre”

contribui para:

a) o efeito de transição entre dois slides sucessivos.

b) o controle do tempo de exibição de um slide entre os modos “avançar ao clique do

mouse" ou “avançar após um intervalo de tempo".

c) o controle da aparência na apresentação inteira e pode inserir uma forma ou

logomarca para que ela seja mostrada em todos os slides.

d) a geração de um índice dos slides da apresentação e, dessa forma, permitir que se

vá diretamente para um determinado slide durante uma apresentação.

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e) a inserção de um slide no início da apresentação e executa um clip ou um programa.

Gabarito: c.

Comentário: O Slide mestre controla o Layout de designer dos slides de uma

apresentação.

Questão 09) (FGV/Compesa/2016) Analise as seguintes afirmativas no contexto do

MS PowerPoint 2013.

I. Arquivos com a extensão “.pptx” são abertos pelo PP diretamente no modo de

edição.

II. Arquivos com a extensão “.ppsx” são abertos pelo PP diretamente no modo de

apresentação.

III. Um arquivo recebe a extensão “.ppsx” quando passa a ser protegido por uma
senha.

IV. Um arquivo com a extensão “.ptt” recebe a extensão “.ppsx” quando é compactado.

Está correto o que se afirma em:

a) I e II, apenas.

b) II e III, apenas.

c) III e IV, apenas.

d) I e IV, apenas.

e) I, II, III e IV.

Gabarito: a

Comentário: O item I está certo, pois o arquivo pptx abre no modo normal, o item II

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está certo, pois o arquivo ppsx abre no modo de apresentação (tela cheia), o item III
está errado, pois o arquivo ppsx não tem nada a ver com senha, o item IV está errado,
pois os formatos não têm nada a ver com compactação de arquivo.

Questão 10) (FGV/Compesa/2016) No PowerPoint 2016 BR, o acionamento da tecla

de função F5 tem por objetivo

a) formatar um gráfico visando a comparar dados.

b) inserir uma tabela em um slide da apresentação.

c) realizar a apresentação a partir do primeiro slide.

d) configurar as transições para exibição entre os slides.

e) escolher um design predefinido para a apresentação de slides.

Gabarito: c

Comentário: F5 apresenta do primeiro slide, SHIFT + F5 do slide atual.

Bons estudos!

Lembre-se de que o futuro pertence aqueles que acreditam

na beleza de seus sonhos. (Eleanor Roosevelt).

Nós acreditamos e apostamos na realização dos seus objetivos.

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