Ponto Multiusuário
Manual do usuário
Fazer o download do Ponto Lite Tablet..........................................................................................2
Tela inicial......................................................................................................................................... 4
Menu Configurações.................................................................................................................... 6
Tela de Configurações............................................................................................................8
Adicionar Empresa........................................................................................................... 9
Sincronização................................................................................................................. 10
Sincronizar colaboradores........................................................................................ 10
Sincronizar dados da empresa................................................................................. 11
Sincronizar Marcações Pendentes........................................................................... 12
Atualizar biblioteca da biometria facial..................................................................... 14
Método de marcação......................................................................................................15
Habilitando QR Code......................................................................................................17
Habilitando Biometria Facial...........................................................................................18
Marcação por PIN...................................................................................................................... 20
Emitindo QR Code..................................................................................................................... 23
Reconhecimento por Biometria Facial....................................................................................... 24
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Fazer o download do Ponto Lite Tablet
Acesse a loja de aplicativos do Google Play e pesquise por Ponto Lite - Tablet. ou
clique no link a seguir.
Ponto Multiusuário (android)
-[Link]
IMAGENS DA PLAY STORE
Após a instalação, abra o app e informe o Email e senha de administrador da
plataforma.
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Na sequência, o app solicita permissões de localização para ativação do GPS
integrado do tablet a fim de coletar a informação de geolocalização da marcação¹.
Escolha, entre as opções disponibilizadas, Durante o uso do App, a primeira da lista.
Essa ação é solicitada somente no primeiro acesso após a instalação.
¹ - A geolocalização é coletada pelo GPS integrado do dispositivo. Essa localização pode ter variações de acordo com a
acuracidade de cada dispositivo. É importante lembrar que esta ação somente mostrará a geolocalização no momento da
marcação e não servirá como rastreador de dispositivo.
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Tela inicial
Na tela inicial vamos dividi-la em três seções
● Topo
Nessa seção podemos encontrar o menu de configurações indicado pelo
ícone de engrenagem.
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● Corpo
Nessa seção temos as informações com o nome da empresa, data e hora,
botão de iniciar a biometria facial¹, campo de pesquisa de usuários, filtro de
departamentos, fotos de perfil² e nomes dos colaboradores.
● Rodapé
Nessa seção encontramos as modalidades de marcação disponibilizadas pelo
administrador da plataforma, como: Biometria Facial¹ e QRCode.
¹ - A biometria facial é uma modalidade de marcação adicional do registro ponto, certifique-se de que esta modalidade esteja
contratada e disponivel na sua plataforma.
² - A foto de perfil é apenas para a identificação visual do colaborador, não está atrelada a modalidade de reconhecimento
facial.
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Menu Configurações
Indicado por uma engrenagem no canto superior direito. Ao clicar para ter acesso às
configurações é necessário informar a senha do APP.
No primeiro acesso informe a senha padrão composta por 000000 (seis vezes o
número zero) e as configurações estarão liberadas. É possível posteriormente trocar
essa senha para uma de sua preferência.
Ao informar a senha corretamente a mensagem "Acesso liberado!" será exibida e os
menus de configuração já estarão disponíveis.
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Caso tenha informado a senha incorreta a tela mudará de cor e a informação de "PIN
incorreto, tente novamente!" será apresentada para que seja digitado o a senha
novamente.
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Tela de Configurações
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Adicionar Empresa
Antes de adicionar a empresa/Filial no app certifique-se de já ter criado
anteriormente a filial na plataforma.
Para adicionar uma nova Empresa/ Filial, faça o procedimento de acesso às
configurações primeiro.
Informe o Email e senha de Administrador¹ referente ao cadastro da empresa
Filial/Dependente e clique em "Adicionar empresa +"
¹ - Email e senha de Administrador - é criado na plataforma no momento em que adiciona uma nova empresa/filial/dependente
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Sincronização
Neste menu podemos realizar o sincronismo do app com a plataforma.
O sincronismo consiste em atualizar as alterações realizadas na plataforma com o
aplicativo Multiusuário
Sincronizar colaboradores
Sempre que adicionar ou inativar um colaborador na plataforma o aplicativo
multiusuário realiza essa operação de forma automática uma vez por dia, mas caso
seja necessário realizar o sincronismo no mesmo instante, pode ser utilizada essa
função.
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Sincronizar dados da empresa
Sempre que houver uma atualização nos dados cadastrais ou em qualquer
informação da empresa, recomendamos que seja realizado este sincronismo, para
apresentação imediata no aplicativo Multiusuários.
Quando o sincronismo dos dados da empresa é realizado com sucesso a mensagem
"Empresa atualizada!" será exibida
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Sincronizar Marcações Pendentes
Caso o Tablet tenha perdido a conexão com a internet por algum motivo as
marcações serão realizadas de forma offline e ficam armazenadas no dispositivo e
não serão apresentadas na plataforma até que seja realizado o sincronismo das
marcações pendentes.
Quando houver alguma marcação pendente será exibido como a imagem abaixo
Nome da empresa; data; hora; nome do colaborador
Caso tenha mais de uma empresa cadastrada serão mostradas todas as marcações
pendentes de todas as empresas.
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E para realizar o sincronismo (enviar as marcações pendentes para a plataforma), basta
clicar no ícone representado por uma nuvem com uma seta.
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Atualizar biblioteca da biometria facial
Toda vez que for atualizado a foto de reconhecimento facial na plataforma,
recomendamos que seja realizado este procedimento.
O app fará o download das atualizações realizadas nas fotos de biometria facial.
Aguarde até que seja dada a informação de totais de colaboradores atualizados.
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Método de marcação
Este é um menu onde podemos definir os métodos e configurações de marcação.
Orientamos que algumas dessas funcionalidades não sejam alteradas para um bom
funcionamento do app. Altere somente se for realmente necessário.
Localização das marcações - Esta opção já vem como padrão e permite que o app
colete a geolocalização¹ da marcação ou endereço IP² do dispositivo;
Multiusuário - Esta opção já vem como padrão e permite que os colaboradores
realizem a marcação de ponto apenas selecionando o seu nome e informando o
PIN³;
QR Code - Essa uma modalidade de marcação opcional e não vem habilitado no app;
Biometria Facial - Modalidade de marcação via reconhecimento facial;
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¹ - A geolocalização é coletada pelo GPS integrado do dispositivo. Essa localização pode ter variações de acordo com a
acuracidade de cada dispositivo. É importante lembrar que esta ação somente mostrará a geolocalização no momento da
marcação e não servirá como rastreador de dispositivo.
² - Endereço IP é um endereço exclusivo que identifica um dispositivo na Internet.
³ - PIN é composto pelos primeiros 4 digitos do CPF do colaborador.
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Habilitando QR Code
Com esta opção ativada, o QR Code estará disponível no app para que os
colaboradores façam a leitura deste código para validar a sua marcação.
O código que é gerado não pode ser impresso, por ser dinâmico, troca a cada
segundo.
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Habilitando Biometria Facial
Esta modalidade de marcação é um recurso adicional do registro ponto.
Ao ativar a biometria facial as opções para esta modalidade são ativadas,
recomendamos que não sejam alteradas as configurações padrão para o pleno
funcionamento da modalidade, altere somente se houver real necessidade.
Exibir guia: Na tela de reconhecimento facial é exibida uma moldura para facilitar o
enquadramento da face no momento da marcação de ponto.
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Ativar antifraude: Ative esta opção para elevar o nível de segurança e precisão da
biometria facial. Quando ativada esta opção poderá reduzir a velocidade de
desempenho no momento do reconhecimento.
Pausar reconhecimento: O reconhecimento fica inativo após um definido pelo
administrador do app, esse tempo é configurado em segundos.
Câmera padrão: Esta opção determina qual a câmera a ser utilizada na aplicação,
por padrão utiliza-se a câmera frontal do dispositivo.
Tempo de reconhecimento: Define o tempo transcorrido entre um reconhecimento
e outro. Por padrão, são 5 segundos.
Redefinir câmera: Mostra o tempo que o Reconhecimento Facial demora para
resetar o funcionamento da câmera. Por padrão, 20 minutos.
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Marcação por PIN
Após fazer o login, na tela inicial será carregada uma lista contendo os
colaboradores já cadastrados na plataforma.
Caso o colaborador não esteja visível, utilize o campo de pesquisa.
Se preferir também é possível filtrar por todos os colaboradores ou selecionar um
departamento específico já cadastrado na plataforma.
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Para fazer a marcação por senha PIN, localize o colaborador e clique sobre ele para
habilitar o teclado.
Em seguida, digite a senha do colaborador de 4 dígitos (os primeiros 4 dígitos do
CPF).
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Emitindo QR Code
Essa modalidade de marcação requer que o colaborador tenha o app Ponto Lite
instalado em seu celular para realizar a leitura do QR Code e fazer a validação da
marcação.
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Reconhecimento por Biometria Facial
Certifique-se de que esta modalidade esteja disponível e contratada para o seu
plano.
Ao clicar no botão Iniciar biometria facial!, será aberta a câmera do tablet para iniciar
o reconhecimento da face já cadastrada na plataforma.
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O colaborador deve se posicionar de acordo com a guia do formato da face para um
melhor funcionamento.
Aguarde alguns instantes que será enviada a mensagem de confirmação do registro.
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