REPÚBLICA DE ANGOLA
GABINETE PROVINCIAL DA HUÍLA
INSTITUTO POLITÉCNICO Nº 131-LUBANGO
RELATÓRIO DE ESTÁGIO PARA OBTENÇÃO DO GRAU DE
TÉCNICO MÉDIO
TEMA: ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS E A SUA IMPORTÂNCIA NA
CONTABILIDADE
CURSO: CONTABILIDADE E GESTÃO
NOMES DOS ALUNOS:
HATAXERXE MARTINS MAINGA LIANDUA
JÉSSICA COELHO CARREIRO
JOEL NASCIMENTO CAMPOS GONÇALVES
NOMES DOS ORIENTADORES:
DINEIDE INSOLINA NASCIMENTO
NILTON LEONARDO NGUNGA TCHIKEMBA
LARISSA PRISCILA FARIA DOS REIS DE JESUS
CONTABILISTAS ASSOCIADOS - LUBANGO,1 DE DEZEMBRO 2025 À 1 DE MARÇO 2026
INSTITUTO POLITÉCNICO Nº 131-LUBANGO
RELATÓRIO DE ESTÁGIO PARA OBTENÇÃO DO GRAU DE
TÉCNICO MÉDIO
TEMA: ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS E A SUA IMPORTÂNCIA NA
CONTABILIDADE
CURSO: CONTABILIDADE E GESTÃO
NOMES DOS ALUNOS:
HATAXERXE MARTINS MAINGA LIANDUA
JÉSSICA COELHO CARREIRO
JOEL NASCIMENTO CAMPOS GONÇALVES
NOMES DOS ORIENTADORES:
DINEIDE INSOLINA NASCIMENTO
NILTON LEONARDO NGUNGA TCHIKEMBA
LARISSA PRISCILA FARIA DOS REIS DE JESUS
CONTABILISTAS ASSOCIADOS - LUBANGO,1 DE DEZEMBRO 2025 À 1 DE MARÇO 2026
AGRADECIMENTOS
Em primeiro lugar, agradecemos a Deus, por nos dar saúde, força e determinação para
concluir mais esta etapa da nossa formação académica.
Ao Instituto Politécnico Nº 131 – Lubango, na pessoa dos seus docentes e
responsáveis, pelo apoio e pela formação académica que nos proporcionaram ao longo
do curso de Contabilidade e Gestão.
À empresa Contabilistas Associados, por ter aberto as suas portas ao nosso grupo e
por nos ter proporcionado uma experiência profissional enriquecedora e formativa.
Aos nossos orientadores na empresa, Sra. Edineide Nascimento, Sr Nilton Tchikemba,
Sra. Larissa de Jesus, pelo acompanhamento, pela disponibilidade e pela paciência
com que nos guiou ao longo do período de estágio, partilhando os seus conhecimentos
e experiência profissional.
Às nossas famílias, pelo apoio incondicional, pela motivação e pela compreensão
demonstradas durante toda a nossa formação.
A todos os que, directa ou indirectamente, contribuíram para a realização deste
estágio e para a elaboração do presente relatório, o nosso sincero obrigado.
SUMÁRIO
O presente relatório descreve as actividades desenvolvidas pelo grupo de estagiários,
Hataxerxe Martins Mainga Liandua, Jéssica Coelho Carreiro e Joel Gonçalves,
durante o período de estágio realizado na empresa Contabilistas Associados,
localizada no Centro Millennium do Lubango.
Durante o estágio, o grupo passou pelas seguintes áreas e subáreas da empresa:
Área de Arquivo e Organização Documental
Subárea de recepção e triagem de documentos contabilísticos
Subárea de classificação e ordenação de facturas
Subárea de arquivo físico de documentos por cliente e por período
Área de Escrituração Contabilística
Subárea de verificação e análise de documentos para lançamento
Subárea de realização de lançamentos contabilísticos
1. INTRODUÇÃO.......................................................................................................1
[Link]ÇÃO DA EMPRESA.................................................................................2
2.1 Histórico.................................................................................................................2
2.2 Missão....................................................................................................................2
2.3 Visão......................................................................................................................2
2.4 Valores...................................................................................................................3
[Link]ÇÃO DO CONTEXTO DO ESTÁGIO..........................................3
[Link] DO ESTÁGIO...................................................................................3/4
[Link]ÂNCIA DO ESTÁGIO PARA A FORMAÇÃO PROFISSIONAL..4/5
[Link]ÇÃO TEÓRICA..........................................................................5
6.1 Conceito de Contabilidade....................................................................................5
6.2 Importância dos Documentos Contabilísticos...................................................5/6
6.3 Tipos de Documentos Contábilísticos................................................................6/7
6.4 A Organização e o Arquivo de Documentos Contabilísticos............................7/8
[Link] DESENVOLVIDAS.............................................................8/9/10
8. ANÁLISE DAS ATIVIDADES.......................................................................10/11
9. RELACIONAMENTO COM A TEORIA.........................................................11
9.1 Organização Documental e Contabilidade......................................................11/12
9.2 Ciclo Contabilístico............................................................................................12
9.3 Importância da Organização Documental..........................................................12
[Link]ÃO.............................................................................................12/13/14
11 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS..............................................................15
INTRODUÇÃO
A contabilidade é uma das áreas fundamentais da gestão empresarial moderna,
constituindo o alicerce sobre o qual as organizações constroem a sua sustentabilidade
financeira e cumprem as suas obrigações legais e fiscais. No contexto angolano, onde
a economia se encontra em constante desenvolvimento e as exigências regulatórias se
tornam cada vez mais rigorosas, a contabilidade assume um papel de crescente
relevância para empresas de todos os setores e dimensões.
No âmbito desta realidade, a organização de documentos contabilísticos surge como
uma das tarefas mais críticas e indispensáveis para o correto funcionamento de
qualquer departamento ou escritório de contabilidade. Sem uma organização
documental rigorosa e sistemática, todo o processo contabilístico fica comprometido,
desde os registos diários até à elaboração das demonstrações financeiras e ao
cumprimento das obrigações fiscais perante as autoridades competentes.
O tema central do presente relatório é a Organização de Documentos e a sua
Importância na Contabilidade , um tema que se revelou não apenas pertinente, mas
absolutamente essencial no contexto do estágio realizado. A escolha deste tema
justifica-se pela sua relevância prática e teórica, uma vez que a organização
documental representa a primeira e mais importante fase do ciclo contabilístico, sendo
condição indispensável para a fiabilidade de toda a informação financeira produzida.
O estágio profissional constitui uma etapa insubstituível na formação de qualquer
técnico médio, pois é através dele que o estudante tem o primeiro contato real com o
ambiente profissional, compreendendo as dinâmicas, os desafios e as
responsabilidades inerentes ao exercício da profissão. No caso do curso de
Contabilidade e Gestão, esta experiência reveste-se de especial importância, uma vez
que a contabilidade é uma disciplina que exige não apenas o domínio de conceitos
teóricos, mas também a capacidade de os aplicar de forma rigorosa, sistemática e
responsável no dia a dia.
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DESCRIÇÃO DA EMPRESA
HISTÓRICO
A empresa Contabilistas Associados foi fundada em janeiro de 2023, pelo Sr. Wilson
Edgar Sousa Almeirão com o objetivo de oferecer serviços na área de contabilidade e
apoio à gestão empresarial. A sua criação surgiu da necessidade de prestar um serviço
mais próximo, organizado e eficiente às empresas, contribuindo para uma melhor
gestão financeira e cumprimento das obrigações legais.
Desde o primeiro dia, a empresa construiu a sua forma de trabalhar com base na
proximidade e na antecipação. Em vez de reagir, procura antecipar obrigações,
identificar oportunidades e alertar os clientes antes que os problemas apareçam.
A sua atuação centra-se em contabilidade, consultoria de gestão e apoio
administrativo, prestando serviços a empresas que valorizam clareza, rigor e uma
comunicação direta. Cada cliente é tratado como um caso único, com soluções
desenhadas à medida da sua realidade.
Em pouco mais de dois anos, a Contabilistas Associados consolidou uma carteira de
clientes fidelizados e uma reputação assente na confiança. O crescimento não é um
objetivo em si, é a consequência natural de fazer bem o que se propõe fazer.
MISSÃO
A sua missão centra-se em prestar serviços contabilísticos de excelência, garantindo
rigor, transparência e conformidade com a legislação fiscal e contabilística angolana,
contribuindo assim para o sucesso financeiro dos seus clientes.
VISÃO
A visão da empresa é tornar-se uma referência regional na prestação de serviços
contabilísticos, reconhecida pela qualidade, inovação e compromisso com os seus
clientes e parceiros.
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VALORES
Os valores que norteiam a actuação da Contabilistas Associados são a integridade, a
responsabilidade, a confidencialidade, o profissionalismo e o compromisso com a
excelência. Estes valores reflectem-se diariamente no tratamento cuidadoso da
informação financeira dos clientes e na rigorosa organização dos seus documentos
contabilísticos.
APRESENTAÇÃO DO CONTEXTO DO ESTÁGIO
O presente relatório foi elaborado no âmbito da unidade curricular de Estágio
Profissional do curso de Contabilidade e Gestão do Instituto Politécnico Nº 131 –
Lubango, com o objectivo de consolidar os conhecimentos adquiridos ao longo da
formação académica através da experiência prática no mundo do trabalho.
O estágio foi realizado na empresa Contabilistas Associados, no período
compreendido entre 1 de dezembro de 2025 e 01 de Março de 2026, sob a orientação
da Sra. Edineide Nascimento, da Sra. Larissa de Jesus e do Sr. Nilton Tchikemba,
responsáveis pelo acompanhamento do grupo de estagiários no local. O grupo de
estágio foi composto por três estudantes: Hataxerxe Martins Mainga Liandua, Jéssica
Coelho Carreiro e Joel Nascimento Campos Gonçalves.
Durante o período de estágio, o grupo foi integrado nas actividades quotidianas do
escritório, tendo participado em tarefas directamente relacionadas com o tema central
do estágio: a organização de documentos e a sua importância na contabilidade. Esta
experiência permitiu ao grupo observar e vivenciar de forma concreta a aplicação dos
conteúdos estudados na escola, nomeadamente no que diz respeito ao tratamento,
arquivo e lançamento de documentos contabilísticos.
OBJECTIVO DO ESTÁGIO
O estágio profissional teve como objectivos principais:
1. Aplicar na prática os conhecimentos teóricos adquiridos no curso de
Contabilidade e Gestão;
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2. Compreender a importância da organização documental no funcionamento
eficiente de um escritório de contabilidade;
3. Desenvolver competências técnicas na organização e arquivo de documentos
contabilísticos, nomeadamente facturas;
4. Aprender a realizar lançamentos contabilísticos com base nos documentos
organizados;
5. Familiarizar-se com o ambiente profissional de um escritório de contabilidade e
com as suas rotinas de trabalho;
6. Desenvolver competências transversais como a responsabilidade, a pontualidade,
a atenção ao detalhe e o trabalho em equipa.
IMPORTÂNCIA DO ESTÁGIO PARA A FORMAÇÃO
PROFISSIONAL
O estágio profissional constitui uma etapa fundamental na formação de qualquer
profissional, pois representa a ponte entre o ensino teórico e a realidade do mercado
de trabalho. No caso do curso de Contabilidade e Gestão, esta experiência reveste-se
de especial importância, uma vez que a contabilidade é uma disciplina que exige não
apenas o domínio de conceitos teóricos, mas também a capacidade de aplicar esses
conceitos de forma rigorosa e sistemática no dia a dia.
A realização do estágio na Contabilistas Associados permitiu ao grupo contactar
directamente com os desafios reais da profissão, nomeadamente a necessidade de
manter os documentos contabilísticos devidamente organizados, classificados e
arquivados. Esta competência é essencial para garantir a fiabilidade da informação
financeira, cumprir as obrigações fiscais e facilitar o trabalho de auditoria e controlo.
Além disso, o estágio contribuiu para o desenvolvimento do sentido de
responsabilidade e do profissionalismo, valores indispensáveis para qualquer futuro
contabilista ou gestor. A convivência com profissionais experientes permitiu também
absorver boas práticas de trabalho que dificilmente seriam transmitidas apenas em
sala de aula.
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FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
CONCEITO DE CONTABILIDADE
A contabilidade é uma ciência que tem como objectivo registar, classificar, resumir e
interpretar os factos económicos e financeiros que ocorrem numa empresa ou
organização. Através dos seus registos sistemáticos, a contabilidade fornece
informações precisas e fiáveis sobre a situação financeira e patrimonial de uma
entidade, sendo indispensável para a tomada de decisões por parte dos gestores,
investidores, credores e demais partes interessadas.
Segundo Franco (2012), a contabilidade pode ser definida como a ciência que estuda,
interpreta e regista os fenómenos que afectam o património das entidades, tendo como
principal objetivo fornecer informações úteis para a gestão e o controlo das
organizações.
A contabilidade desempenha um papel fundamental na vida das empresas, uma vez
que permite acompanhar a evolução do seu património, controlar as receitas e
despesas, cumprir as obrigações fiscais e legais e apresentar as projeções financeiras
aos diversos utilizadores da informação contabilística.
IMPORTÂNCIA DOS DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS
Os documentos contabilísticos constituem a base de toda atividade contabilística. São
eles que sustentam e justificam todos os registos efectuados nos livros de
contabilidade, garantindo a veracidade e a fiabilidade da informação financeira
produzida.
De acordo com Carlos Nabais e Francisco Nabais (2011), os documentos
contabilísticos são todos os suportes físicos ou digitais que comprovam a realização
de operações econômicas e financeiras, que servem de base ao lançamento
contabilístico e ao arquivo organizado da informação.
A importância dos documentos contabilísticos manifesta-se em quatro dimensões
fundamentais:
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1ª Dimensão Legal: A legislação angolana exige que todas as operações
contabilísticas sejam suportadas por documentos justificativos. As empresas são
obrigadas a conservar os seus documentos contabilísticos por um período mínimo de
cinco anos, devendo estar disponíveis para consulta pelas autoridades fiscais em caso
de inspeção ou auditoria.
2ª Dimensão Financeira: Os documentos contabilísticos permitem controlar com
rigor as entradas e saídas de valores na empresa, identificar eventuais erros ou
irregularidades e garantir que a informação financeira reflita com fidelidade a
realidade económica da organização.
3ª Dimensão de Gestão: A existência de documentos bem organizados e arquivados
facilita a tomada de decisão por parte dos gestores, que revelam informação financeira
atualizada, fiável e de fácil acesso para planear e controlar as atividades da empresa.
4ª Dimensão de Auditoria: Uma organização documental rigorosa simplifica e
acelera o processo de auditorias, internas ou externas, tornando mais fácil a
verificação da conformidade dos registos contabilísticos com a realidade das
operações efetuadas.
TIPOS DE DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS
No contexto de um escritório de contabilidade, os documentos contabilísticos mais
frequentemente utilizados são os seguintes:
1) Fatura: É o documento comercial mais importante na contabilidade. É emitido
pelo vendedor ao comprador e comprova a realização de uma transação comercial,
seja de compra e venda de bens ou de prestação de serviços. Para ser válida, uma
factura deve conter obrigatoriamente os seguintes elementos: número sequencial,
dados de emissão, identificação completa do emitente e do destinatário, descrição
detalhada dos bens ou serviços, quantidade, preço unitário, valor total e assinatura ou
carimbo quando aplicável.
2) Recibo: É o documento que comprova o recebimento de um pagamento. É emitido
por quem recebe o valor e entregue a quem efetua o pagamento, como prova de que as
obrigações financeiras foram cumpridas.
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3) Nota de Crédito: É o documento emitido pelo vendedor ao comprador para acertar
ou anular total ou parcialmente uma factura anteriormente enviada, nomeadamente
em casos de devolução de mercadorias, desconto posterior ou erro na facturação.
4) Nota de Débito: É o documento utilizado para cobrar ao cliente um valor adicional
que não esteja incluído na fatura original, como despesas de transporte ou encargos
adicionais.
5) Extrato Bancário: É o documento emitido pelo banco que registra todos os
movimentos efetuados numa conta bancária num determinado período, sendo
essencial para a reconciliação bancária e o controle dos fluxos financeiros da empresa.
6) Guia de Remessa: É o documento que acompanha a entrega física de mercadorias,
descrevendo os bens transportados e específicos como comprovativo de sua entrega
ao destinatário.
A ORGANIZAÇÃO E O ARQUIVO DE DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS
A organização e o arquivo de documentos contabilísticos é uma das tarefas mais
importantes e exigentes num escritório de contabilidade. Segundo Gonçalves e
Fernandes (2015), a organização documental é o conjunto de procedimentos
sistemáticos que visa garantir que todos os documentos contabilísticos sejam
devidamente recolhidos, verificados, selecionados, ordenados e arquivados de forma a
permitir a sua consulta rápida e eficiente.
Um sistema de arquivo documental eficiente deve obedecer aos seguintes princípios
fundamentais:
1) Princípio da Completude: Todos os documentos referentes às operações da
empresa devem ser recolhidos e arquivados sem exceção. A ausência de um único
documento pode comprometer a integridade dos registos contabilísticos.
2) Princípio da Ordem: Os documentos devem ser organizados segundo critérios
claros e consistentes, como a ordem cronológica, a ordem alfabética por cliente ou a
ordem numérica por tipo de documento, de forma a facilitar a sua localização.
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3) Princípio da Conservação: Os documentos devem ser conservados em condições
adequadas que garantam a sua integridade física ao longo do tempo, protegendo-os de
perdas, deterioração ou extravio
4) Princípio da Acessibilidade: O arquivo deve ser organizado de forma a permitir
que qualquer documento seja localizado e consultado de forma rápida e eficiente, sem
a necessidade de uma pesquisa morosa.
5) Princípio da Confidencialidade: O acesso aos documentos contabilísticos deve
ser restrito às pessoas autorizadas, garantindo a protecção da informação financeira
dos clientes e o cumprimento das obrigações de sigilo profissional.
ACTIVIDADES DESENVOLVIDAS
Durante o período de estágio na Contabilistas Associados, o grupo desenvolveu
actividades práticas essenciais ao funcionamento de um escritório de contabilidade.
As principais tarefas realizadas foram a organização de facturas em papel e a
realização de lançamentos contabilísticos, conforme descrito a seguir.
1) Organização de Facturas
A organização de facturas foi a actividade mais recorrente durante o estágio. As
facturas recebidas pelos clientes da empresa chegavam em formato físico (papel) e
precisavam de ser tratadas de forma sistemática antes de qualquer registo
contabilístico.
O processo de organização das facturas seguia as seguintes etapas:
Recepção dos documentos: As facturas eram entregues pelos clientes em
conjunto com outros documentos contabilísticos, como recibos, notas de crédito e
extractos bancários. O primeiro passo era separar as facturas dos restantes
documentos.
Verificação dos documentos: Cada factura era verificada quanto à sua validade e
completude, confirmando a presença de elementos obrigatórios como o número
da factura, data de emissão, identificação do emitente e do destinatário, descrição
dos bens ou serviços, valor e assinatura ou carimbo quando aplicável.
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Classificação e separação: As facturas eram separadas por tipo (facturas de
compra e facturas de venda), por cliente e por período (mês a que se referiam).
Esta separação era feita manualmente, utilizando separadores e capas
identificadas.
Ordenação cronológica: Dentro de cada categoria, as facturas eram ordenadas
cronologicamente, da mais antiga para a mais recente, facilitando a sua consulta e
o posterior lançamento nos registos contabilísticos.
Arquivo físico: Após a classificação e ordenação, as facturas eram arquivadas em
dossiers devidamente identificados com o nome do cliente, o período e o tipo de
documento. O arquivo era organizado de forma a permitir uma localização rápida
e fácil de qualquer documento.
2) Lançamentos Contabilísticos
Após a organização das facturas, o grupo participou também na realização de
lançamentos contabilísticos. Esta tarefa consistia em registar as operações financeiras
descritas nas facturas nos livros ou registos contabilísticos apropriados, seguindo os
princípios do método das partidas dobradas.
Para cada factura organizada, eram identificadas as contas a debitar e a creditar, de
acordo com o Plano Geral de Contabilidade angolano. O grupo foi orientado pela Sra.
Edineide Nascimento, pela Sra. Larissa de Jesus e pelo Sr. Nilton Tchikemba na
correcta classificação das operações, aprendendo a distinguir diferentes tipos de
transacções e a associá-las às contas contabilísticas correspondentes.
3) Responsabilidades e Métodos de Trabalho
Durante o estágio, o grupo assumiu as seguintes responsabilidades:
Manter a confidencialidade de toda a informação e documentação dos clientes;
Manusear os documentos com cuidado, evitando perdas, danos ou extravios;
Cumprir os prazos estabelecidos para a organização e arquivo dos documentos;
Reportar à orientadora quaisquer dúvidas ou irregularidades detectadas nos
documentos;
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Manter o local de trabalho organizado e em condições adequadas para o
manuseamento de documentos.
O método de trabalho adoptado pelo grupo foi essencialmente manual, dado que
os documentos se encontravam em suporte físico. O trabalho era realizado em
equipa, com cada elemento responsável por um conjunto de tarefas, promovendo
a eficiência e a divisão organizada do trabalho.
ANÁLISE DAS ACTIVIDADES
1) Reflexões sobre a Experiência
A experiência de estágio na Contabilistas Associados revelou-se extremamente
enriquecedora, apesar de ser a primeira vez que o grupo tinha contacto com um
ambiente profissional de contabilidade. Desde os primeiros dias, foi possível perceber
a dimensão e a complexidade do trabalho contabilístico, que vai muito além do que é
possível apreender em sala de aula.
A organização de facturas, embora possa parecer uma tarefa simples à primeira vista,
exigiu uma grande atenção ao detalhe e um rigor sistemático que nem sempre é fácil
de manter ao longo do tempo. O grupo aprendeu rapidamente que um documento mal
arquivado ou uma factura perdida pode ter consequências significativas para o cliente
e para a empresa de contabilidade, nomeadamente em situações de auditoria fiscal ou
de contestação de valores.
2) Desafios Encontrados
O principal desafio enfrentado pelo grupo foi a adaptação ao ritmo e às exigências do
ambiente profissional. A quantidade de documentos a tratar era significativa e exigia
concentração e organização permanentes. Nos primeiros dias, o grupo sentiu alguma
dificuldade em gerir o volume de trabalho e em compreender a lógica de organização
adoptada pela empresa.
Outro desafio importante foi a leitura e interpretação das facturas, nomeadamente
quando estas apresentavam informações incompletas, manuscritas ou de difícil leitura.
Em alguns casos, foi necessário consultar os orientadores para esclarecer dúvidas
sobre determinados documentos.
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No que respeita aos lançamentos contabilísticos, o desafio maior foi a correcta
identificação das contas a movimentar em cada operação, especialmente em casos de
operações menos comuns ou de transacções que envolviam múltiplas contas
simultaneamente.
3) Aprendizagens e Resultados Alcançados
Apesar dos desafios, o balanço do estágio é muito positivo. O grupo consolidou os
seguintes conhecimentos e competências:
Compreensão aprofundada da importância da organização documental na
contabilidade;
Capacidade de verificar, classificar e arquivar documentos contabilísticos de
forma sistemática;
Conhecimento prático sobre os elementos obrigatórios de uma factura válida de
acordo com a legislação Angolana;
Noções práticas de lançamento contabilístico com base em documentos reais;
Desenvolvimento de competências comportamentais como a pontualidade, a
responsabilidade, a discrição e o trabalho em equipa.
RELACIONAMENTO COM A TEORIA
As actividades desenvolvidas durante o estágio estiveram directamente relacionadas
com os conteúdos leccionados ao longo do curso de Contabilidade e Gestão no
Instituto Politécnico Nº 131 – Lubango.
ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL E CONTABILIDADE
Na disciplina de Contabilidade Geral, foram estudados os princípios fundamentais da
contabilidade, entre os quais o princípio da documentação, que estabelece que todos
os registos contabilísticos devem ser suportados por documentos comprovativos. Este
princípio foi vivenciado de forma concreta durante o estágio, onde se verificou que
nenhum lançamento era efectuado sem a correspondente factura ou documento
justificativo devidamente organizado e arquivado.
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A teoria ensina que os documentos contabilísticos são a base de toda a escrituração e
que a sua correcta organização é condição indispensável para a fiabilidade das
demonstrações financeiras. Na prática, o grupo constatou exactamente isso: a
qualidade dos registos contabilísticos dependia directamente da qualidade da
organização dos documentos que os suportavam.
CICLO CONTABILÍSTICO
O curso abordou também o ciclo contabilístico, que começa precisamente na recolha e
organização dos documentos, passa pelos lançamentos nos diários e razão, e culmina
na elaboração das demonstrações financeiras. O estágio permitiu ao grupo participar
nas duas primeiras fases deste ciclo, a organização documental e os lançamentos
contabilísticos permitindo compreender na prática como estas etapas se interligam e
como uma falha numa delas pode comprometer todo o processo.
IMPORTÂNCIA DA ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL
A teoria contabilística destaca que a organização dos documentos é fundamental por
diversas razões. Em primeiro lugar, permite cumprir as obrigações legais e fiscais,
uma vez que a legislação angolana exige que as empresas conservem os seus
documentos contabilísticos por um determinado número de anos, disponíveis para
consulta pelas autoridades fiscais. Em segundo lugar, facilita a tomada de decisão
pelos gestores, que necessitam de informação financeira fiável e atempada. Em
terceiro lugar, simplifica o processo de auditoria, interna ou externa, tornando mais
fácil e rápida a verificação da conformidade dos registos.
Durante o estágio, o grupo pôde verificar que todos estes aspectos teóricos se
reflectiam no trabalho diário da Contabilistas Associados, confirmando a relevância e
a aplicabilidade dos conhecimentos adquiridos na escola.
CONCLUSÃO
O estágio profissional realizado na empresa Contabilistas Associados, no Centro
Millennium do Lubango, constituiu uma experiência de grande valor para a formação
académica e profissional do grupo. Ao longo do período de estágio, foi possível
aplicar na prática os conhecimentos teóricos adquiridos no curso de Contabilidade e
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Gestão, nomeadamente no que diz respeito à organização de documentos
contabilísticos e à realização de lançamentos.
O tema do estágio Organização de Documentos e a sua Importância na Contabilidade
revelou-se não apenas relevante, mas absolutamente central para o exercício da
profissão contabilística. Sem uma organização documental rigorosa e sistemática,
toda a cadeia contabilística fica comprometida, desde os registos diários até à
elaboração das demonstrações financeiras e ao cumprimento das obrigações fiscais.
O grupo avalia de forma positiva os resultados obtidos durante o estágio. Foi possível
adquirir competências práticas que complementam de forma significativa a formação
teórica, nomeadamente a capacidade de organizar, verificar e arquivar documentos
contabilísticos em papel, bem como de realizar lançamentos contabilísticos com base
nesses documentos.
A orientação prestada pela Sra. Edineide Nascimento, pela Sra. Larissa de Jesus e
pelo Sr. Nilton Tchikemba, foi fundamental para o bom desempenho do grupo,
permitindo esclarecer dúvidas, corrigir erros e compreender as melhores práticas
adoptadas no contexto profissional.
Com base na experiência vivida, o grupo deixa as seguintes sugestões:
Para a empresa: Seria vantajoso implementar progressivamente a digitalização dos
documentos contabilísticos, adoptando um sistema de arquivo digital que
complemente o arquivo físico. Esta medida reduziria o risco de perda ou deterioração
de documentos, facilitaria a sua pesquisa e consulta e tornaria o processo
contabilístico mais eficiente.
Para o processo de estágio: Seria igualmente útil que os estagiários tivessem acesso a
um software de contabilidade, mesmo que apenas para observação, de forma a
compreender como os lançamentos manuais se traduzem num sistema informático e a
prepararem-se melhor para as exigências do mercado de trabalho actual.
Para a escola: O período de estágio poderia ser precedido de uma preparação mais
aprofundada sobre as rotinas práticas de um escritório de contabilidade, incluindo a
simulação de tarefas como a organização de documentos e a realização de
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lançamentos, de forma a que os estagiários cheguem ao local de estágio com maior
preparação prática.
A experiência adquirida durante o estágio abriu perspectivas importantes para o futuro
profissional do grupo. A área da contabilidade em Angola apresenta grande potencial
de crescimento, tendo em conta o desenvolvimento económico do país e a crescente
necessidade de empresas e organismos de disporem de profissionais qualificados na
gestão da sua informação financeira.
O grupo pretende aprofundar os conhecimentos na área da contabilidade,
nomeadamente através do domínio de softwares contabilísticos, do estudo
aprofundado da legislação fiscal angolana e da especialização em áreas como a
auditoria, a fiscalidade e a gestão financeira. A experiência do estágio confirmou a
paixão do grupo pela área e reforçou a determinação em seguir uma carreira
profissional sólida e rigorosa no domínio da Contabilidade e Gestão.
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
CHANDLER, AD (1977). A mão visível: a revolução gerencial nos negócios
americanos. 1ª edição. Harvard University Press.
FRANCO, ALS (2012). Contabilidade geral. 3ª edição. Rei dos Livros.
GONÇALVES, C. & FERNANDES, O. (2015). Organização e Arquivo de
Documentos Contabilísticos. 2ª edição. Editora Porto.
NABAIS, C. & NABAIS, F. (2011). Prática Contábil. 6ª edição. Lidel.
RODRIGUES, J. (2010). Sistema de Normalização Contabilística – Teoria e Prática.
2ª edição. Editora Porto.
República de Angola. (2001). Plano Geral de Contabilidade Angolano. Imprensa
Nacional.
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