1

Material desenvolvido pelos integrantes do grupo PET Civil especialmente para:

CURSO DE EXCEL
Edição 2023/2

Promovido pelo Programa de Educação Tutorial da Engenharia Civil

Universidade Federal do Rio Grande do Sul

Integrantes:

Davi Santos, Andrio Correa, Gabriel Melo, Vitor Andrade, William Evaldt, João Gabriel Bermudez, Sabrina
Müller, Eduarda Nieto, Victória da Silva, Marcos de Souza, Francisco Costa, Luís Ribeiro, Maria Luiza da Silva
e Carlos Schuh.

Tutor:

Cesar Alberto Ruver

O PET disponibiliza suas apostilas como forma de difundir o conhecimento na comunidade

acadêmica, além de proporcionar os cursos de diversos softwares. Pedimos que, caso essa apostila
seja utilizada como base na elaboração de algum material, o PET CIVIL UFRGS
seja citado nas referências.

Obrigado!

1
 2

SUMÁRIO

MÓDULO 1
1 INTRODUÇÃO 4
2 ATALHOS ÚTEIS 5
3 CONHECENDO O SOFTWARE 6
3.1 Barra de Menus 6
3.2 Barra de Fórmulas 6
3.3 Barra de Nomes 6
3.4 Lentes de análise rápida 7
4 FORMATAÇÃO DAS CÉLULAS 7
4.1 Bordas, Preenchimento e Unidades 7
4.2 Formatação Condicional 7
4.3 Formatar células 8
4.4 Classificar e Filtrar 8
4.5 Selecionando um Intervalo 9
4.6 Diferenças entre cursores

MÓDULO 2 9
5 CONGELAR PAINÉIS 10
6 FÓRMULAS E FUNÇÕES MATEMÁTICAS 11
6.1 Fórmulas Matemáticas Básicas 11
6.2 O que é uma função? 11
6.3 Funções Matemáticas 12
7 FUNÇÕES ABSOLUTAS 13
8 SOMA COM GRAUS/HORAS, MINUTOS E SEGUNDOS

MÓDULO 3 13
9 MANIPULAÇÃO DE DATAS 14
10 GRÁFICOS 14
11 TABELA DINÂMICA 15
12 GRÁFICOS DINÂMICOS 16
13 DASHBOARD

MÓDULO 4 17

2
 3
14 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS 18
14.1 Funções condicionais 19
15 FUNÇÕES COMUNS 19
15.1 SE 19
15.2 E 20
15.3 ESQUERDA e DIREITA 21
15.4 ESCOLHER 21
15.5 PROCH e PROCV 22
15.6 SEERRO

MÓDULO 5 24
16 MANIPULAÇÃO DA PLANILHA 24
16.1 Zoom 24
16.2 Nova planilha 25
16.3 Proteção da planilha 25
17 BANCO DE DADOS 27
18 TESTE DE HIPÓTESES 27
19 ATINGIR METAS 28
20 GERENCIAR CENÁRIOS 29
21 SOLVER 31
22 MACRO 33

3
 4

1 INTRODUÇÃO

A primeira versão do Microsoft Office Excel foi lançada em 1985 para os sistemas
Macintosh, com o intuito de combater o programa Lotus 1-2-3, programa eletrônico de planilhas
mais popular na época. Dois anos depois foi lançada a primeira versão para Windows (numerada
2.0), que, por volta de 1988, já mostrou indícios de superar o programa concorrente, alavancando
a Microsoft à liderança no desenvolvimento do tipo de software para o PC.
Hoje, o Microsoft Excel é seguramente o programa de planilhas eletrônicas mais utilizado
no mundo, dominando tanto o mercado dos sistemas de computadores como dos dispositivos
móveis. As versões mais recentes do pacote Office são: as versões 2016 e 2021, nas quais o Excel
está incluso, e a 365, que é disponibilizada online e paga por mês/ano. Além disso, essa última
versão permite o uso gratuito para estudantes de Ensino Médio e Superior. Basta se informar neste
link: Microsoft Office 365 para Escolas & Alunos | Microsoft Educação

As principais utilidades desse software são:

● Organização geral de planilhas para uso doméstico ou empresarial;
● Utilização de recursos voltados à matemática financeira;
● Controle de despesas em pequena ou grande escala;
● Manipulação de tabelas e gráficos;
● Programação em Visual Basic for Applications (VBA).

Este curso abordará as principais funcionalidades oferecidas pelo programa Microsoft

Office Excel 2023, cujo conteúdo será dividido em seis seções e apresentado por diferentes
ministrantes – que resolverão os exercícios propostos em videoaulas.
Lembramos que, além da ajuda dos ministrantes, o aluno poderá tirar dúvidas mais
específicas no próprio suporte do Office, através do link:

Auxílio e aprendizado do Microsoft 365

Esperamos que o curso seja bastante proveitoso a todos! Bom curso!

 5
2 ATALHOS ÚTEIS

● [P]: tecla P pressionada

● TAB: passa para a célula à direita da atual;
● Enter: passa para a célula abaixo da atual; confirma uma ação;
● F2: seleciona a célula para edição (em alguns computadores é preciso pressionar Fn
juntamente com o F2);
● F4: Na edição de fórmulas, fixa a célula (em alguns computadores é preciso pressionar Fn
juntamente com o F4). Pode, também, repetir a última ação feita. Além disso, se pressionado
junto ao CTRL fecha a planilha, e ao ALT fecha o programa;
● [Ctrl]: permite a seleção de células que não estejam em sequência;
● DEL: apaga o conteúdo da célula;
● ESC: cancela a ação vigente;
● [ALT]: mostra os atalhos existentes na barra de menu do software;
● Ctrl + T: seleciona a tabela em questão. Se a célula atualmente selecionada não estiver em
nenhuma tabela, a seleção acontece na planilha inteira.

3 CONHECENDO O SOFTWARE

3.1 Barra de Menus

● Página inicial: formatações de texto, de cores e outras funcionalidades;

● Inserir: inserir tabelas, gráficos, imagens e outras funcionalidades;
● Layout da Página: manipulação da planilha voltada à impressão;
● Fórmulas: possibilidade de utilizar fórmulas sem escrever os atalhos nas células;
● Dados: classificação, filtros, testes de hipóteses e outras funcionalidades;
● Revisão: auxílio ortográfico e proteção de planilhas;
● Exibição: manipulação da planilha voltada à utilização do software pelo usuário.

3.2 Barra de Fórmulas

Espaço destinado para escrever, alterar ou deletar as funções e textos que serão utilizados nas
células. Uma alternativa a essa barra é o preenchimento do próprio campo comportado pela
célula, que escreverá simultaneamente na Barra de Fórmulas
3.3 Barra de Nomes
 6

Local para mostrar a posição da célula selecionada. Podemos também selecionar um

intervalo qualquer e nomeá-lo como quisermos na Barra de Nomes.

NOTA: Para excluir o nome de uma célula/tabela, deve-se ir em Fórmulas → Gerenciador de

Nomes → Excluir

3.4 Lentes de análise rápida

Uma das duas aparece no canto inferior direito após selecionar um intervalo que possua
valores. A gama de opções oferecidas por essas lentes varia de acordo com o que estiver
preenchido nos campos em questão.

4 FORMATAÇÃO DAS CÉLULAS

4.1 Bordas, Preenchimento e Unidades

1: Fonte do Texto 6: Unidade Monetária

2: Tamanho do Texto 7: Porcentagem
3: Preenchimento da Célula 8: Aumentar Casas Decimais
4: Cor do Texto 9: Diminuir Casas Decimais
5: Opções para Mesclar Células 10: Opções de Bordas

4.2 Formatação Condicional

Realçar Regras das Células: preenchimento das células seguindo as

condições estipuladas (maior que, menor que, etc);
Regras de Primeiros/Últimos: formata os primeiros/últimos
elementos de uma tabela ou seleção;
 7
Barras de Dados: simulação de gráficos de colunas horizontais nas próprias células;
Escalas de Cor: colorir as células seguindo uma escala de cor estipulada pelo usuário concordando
com os dados;
Conjunto de Ícones: formar um padrão de ícones nas células correspondentes aos valores
selecionados.

4.3 Formatar células

Para formatar uma célula, clique nela com o botão direito do mouse e selecione Formatar
células. Esse comando abrirá a tabela mostrada a seguir, na qual é possível alterar diversas
configurações da célula relacionadas ao número, alinhamento, fonte, borda, preenchimento e
proteção.
 8

4.4 Classificar e Filtrar

Classificar do Menor para o Maior: ordena as células

seguindo crescentemente a ordem alfabética;
Classificar do Maior para o Menor: ordena as células
seguindo decrescentemente a ordem alfabética;
Classificação Personalizada: opções para classificação;
Filtro: adicionar filtros na planilha desenvolvida, facilitando
a localização dos dados procurados.
 9

4.5 Selecionando um Intervalo

Para selecionar um intervalo, dentro de uma planilha do Excel, basta ao usuário clicar com
o botão esquerdo do mouse e arrastar o retângulo até a célula desejada; ao soltar, o intervalo
ficará em destaque. Caso não seja possível selecionar todas as células de interesse e/ou existem
outras que não correspondam ao intervalo procurado, o usuário pode selecionar a tecla “Ctrl” e,
com ela pressionada, pode selecionar com o botão esquerdo do mouse apenas aquelas que o
interessar.

Intervalo selecionado arrastando o mouse Intervalo selecionado com a tecla Ctrl

Para selecionar uma tabela inteira, selecione uma célula pertencente à tabela e pressione
Ctrl
+ T. Para selecionar um intervalo acima/abaixo/ao lado de determinada célula, selecione
esta célula e pressione Ctrl + Shift + Seta (↑,↓,←,→).

4.6 Diferenças entre cursores

Ponteiro de seleção: quando aparece e é clicado seleciona a célula correspondente e,

quando arrastado, seleciona um conjunto de células.

Ponteiro de mover: aparece quando se coloca o cursor sobre as bordas de uma célula
selecionada. Quando clicado e arrastando, leva o conteúdo da célula selecionada para
o local onde o cursor for soltado. Semelhante à ação de recortar e colar.

Ponteiro de cópia e preenchimento: aparece quando se coloca o cursor sobre o canto

inferior direito de uma célula selecionada. Quando dados 2 cliques, replica o conteúdo
da célula selecionada para as demais células abaixo dela, desde que imediatamente ao lado
esquerdo dessas células exista uma coluna preenchida. Além disso, quando o cursor selecionado é
arrastado para baixo, replica o conteúdo da célula selecionada para as células abrangidas pelo
 10
cursor. Se, dessa mesma forma, duas células forem selecionadas ao invés de uma, os valores das
células abaixo atingidas pelo cursor são preenchidos em forma de progressão aritmética, sendo a
razão dessa progressão a diferença de valores entre a primeira e a segunda célula. E, por fim, se o
cursor é arrastado para baixo quando a célula selecionada conter uma fórmula, então essa fórmula
será replicada nas células atingidas pelo cursor.

5 CONGELAR PAINÉIS

Com o intuito de facilitar a manipulação de tabelas com muitas informações, a opção

Congelar Painéis nos permite fixar uma quantidade específica de linhas, como as que compõem
um cabeçalho, enquanto deslizamos verticalmente as demais linhas existentes.
Para congelar painéis, segue o passo a passo:
1. Selecione a célula que está na interseção entre a última linha e última coluna que você
deseja congelar. Por exemplo, se você deseja congelar o cabeçalho da primeira linha e a
primeira coluna, selecione a célula imediatamente abaixo do cabeçalho e à direita da
primeira coluna.
2. Abra a guia "EXIBIR" na barra de menus.
3. Clique na opção "CONGELAR PAINÉIS". Isso geralmente está localizado no grupo "JANELA".
4. Depois de clicar em "CONGELAR PAINÉIS", um submenu pode aparecer com diferentes
opções de congelamento. Selecione "CONGELAR PAINÉIS" novamente.
 11
Célula mais à direita e abaixo do cabeçalho selecionada

EXIBIÇÃO → Congelar Painéis → Congelar Painéis

Cabeçalho congelado enquanto deslizamos verticalmente para ver as demais informações.

6 FÓRMULAS E FUNÇÕES MATEMÁTICAS

6.1 Fórmulas Matemáticas Básicas

=A1+A2 soma as células A1 e A2;

=A1-A2 subtrai a célula A2 da A1;
=A1*A2 multiplica as células A1 e A2;
=A1/A2 divide a célula A1 pela A2;
=A1^A2 potencializa a célula A1 por A2.

6.2 O que é uma função?

Uma função é uma fórmula pré-definida que toma um ou mais valores, executa uma
operação e produz outro valor. As funções podem ser usadas isoladamente ou como bloco de
construção de outras fórmulas. O uso de funções simplifica as planilhas, especialmente aquelas
 12
que realizam cálculos extensos e complexos.
Se uma função aparecer no início de uma fórmula, com sinal de igual antes da função,
como em qualquer fórmula. Os parênteses informam ao Excel onde os argumentos iniciam e
terminam.
NOTA: use >= para Maior que, <= para Menor que, = para Igual.

6.3 Funções Matemáticas

● Funções Algébricas
=soma(A1:A9) realiza a soma das células A1 até a A9
=ln(A1) logaritmo natural de A1
=log(A1)... logaritmo de A1
=exp(A1)... número de Euler elevado à A1
=raiz(A1)... raiz quadrada de A1

● Funções Trigonométricas (devem ser aplicadas em radianos)

=sen(A10) seno de A1
=cos(A1) cosseno de A1
=tan(A1) tangente de A1
=sec(A1) secante de A1
=cosec(A1) cossecante de A1
=cot(A1) cotangente de A1
=Asen(A1) arco seno de A1
=Acos(A1) arco cosseno de A1
=Atan(A1) arco tangente de A1
=graus(A1) transfere a célula A1 para graus
=radianos(A1) transfere a célula A1 para radianos

● Funções Matriciais

=[Link](A1:C3) resolve o determinante da matriz A1 a C3

=[Link](B10:E13) devolve a matriz inversa de B10:E13
=[Link](m1;m2) multiplica as matrizes m1 e m2
=transpor(A1:C3) devolve a matriz transposta da matriz A1:C3
 13

7 FUNÇÕES ABSOLUTAS

=MÉDIA(intervalo) média aritmética do intervalo

=MÁXIMO(intervalo) maior valor do intervalo
=MAIOR(m,n). n-ésimo maior termo da matriz m
=MÍNIMO(intervalo) menor valor do intervalo
=MENOR(m,n) n-ésimo menor termo da matriz m
=[Link](intervalo) nº de células presentes no intervalo
=CONT.NÚM(intervalo) nº de células do intervalo com números
=[Link](intervalo) nº de células que estão vazias

8 SOMA COM GRAUS/HORAS, MINUTOS E SEGUNDOS

Para representarmos ângulos com graus, minutos e segundos, ou um horário com horas, é
preciso separar cada unidade por : (dois pontos), como é mostrado no exemplo a seguir:

(Quinze horas, trinta minutos e quarenta e cinco segundos)

Automaticamente, ao colocarmos os dados nesse formato, o Excel realiza uma soma

normalmente, isto é, adotando os minutos e os segundos como medidas sexagesimais (varia de
zero a sessenta). A maioria das funções matemáticas, entretanto, não funciona através de funções
ou fórmulas prontas do Excel, sendo necessário um conhecimento mais aprofundado na
programação oferecida pelo software, o Visual Basic for Applications (VBA).

9 MANIPULAÇÃO DE DATAS

Ao colocarmos um valor no Excel seguindo o padrão XX/XX/XXXX, o software o considerará

automaticamente como uma data, trabalhando de forma semelhante ao que ocorre com os
horários e ângulos citados acima.
 14
Para adicionarmos a data de HOJE, no Excel, existem duas maneiras: a função =HOJE() e o
atalho [CTRL +;]. Assim como no nosso exemplo anterior, a manipulação de datas é mais precisa
utilizando programação em VBA, mas uma utilização útil dessa função é saber há quantos dias
ocorreu um evento do passado. Para isso, segue o passo a passo:
1. Insira as datas:
Na primeira célula, insira a data de hoje no formato "DD/MM/AAAA". Por exemplo:
15/08/2023. Na segunda célula, insira a data do evento escolhido no mesmo formato.
2. Cálculo da diferença:
Na terceira célula, você pode usar a função de cálculo de datas para calcular a diferença de
dias entre a data do evento e a data atual. Vamos supor que a data de hoje esteja na célula
A1 e a data do evento esteja na célula B1. Na célula C1, você pode usar a seguinte fórmula:
=B1 - A1
3. Essa fórmula subtrairá a data de hoje da data do evento, resultando no número de dias de
diferença.

Em 02/08/2016 completou-se 11463 dias desde o fim da Ditadura Militar no Brasil.

Lembrando que você pode formatar esse número com a opção ‘’formatar célula’’

10 GRÁFICOS

O Excel possui uma elevada quantidade de gráficos para representarmos os valores que
possuímos: gráficos de pizza, colunas verticais ou horizontais, gráficos de dispersão, dentre
diversos outros. A praticidade de criar gráficos é considerável no software; basta selecionarmos a
tabela desejada que, além de existir um rol de “Gráficos Recomendados” ao clicar no ícone
homônimo, o Excel responsabiliza-se por colocar os eixos e os dados da maneira correta após
selecionar o tipo de gráfico requerido, podendo, naturalmente, serem alterados à gosto pelo
usuário.
As imagens a seguir demonstram um passo a passo de como fazer um gráfico de Colunas
2D, simples, com os dados de uma tabela:
Escolha uma tabela qualquer Selecione-a, incluindo os cabeçalhos
 15

Selecione o tipo de gráfico de sua escolha Gráfico feito automaticamente pelo Excel

11 TABELA DINÂMICA

Além de tabelas normais, que podemos editar nas próprias células da planilha do Excel,
uma ferramenta bastante útil dentro do software é a Tabela Dinâmica. Essa ferramenta simplifica a
análise de dados, possibilitando a reorganização, resumo e a visualização de grandes conjuntos de
dados de forma rápida e organizada. Ela permite que você reorganize e resuma informações,
criando tabelas e gráficos a partir de dados brutos. A tabela dinâmica permite agrupar, filtrar e
somar dados com facilidade, proporcionando insights e análises mais claras a partir de seus dados.
Para criar uma Tabela Dinâmica, basta selecionarmos os dados da planilha, com cabeçalho,
e clicarmos em INSERIR → TABELA DINÂMICA.

Exemplo de Tabela com SETE diferentes informações

 16

Relatório da tabela que aparece após criarmos a Tabela Dinâmica

As figuras acima apresentam as informações encontradas na barra lateral direita que surge
após a criação da tabela dinâmica: a parte acima nos mostra os possíveis campos a serem
adicionados na tabela, de acordo com o nosso cabeçalho; e a parte abaixo representa as regiões da
tabela a serem preenchidas.
Para adicionar as informações dos Campos da Tabela na nossa Tabela Dinâmica, devemos
apenas arrastar os campos de nosso interesse para as áreas que os queremos apresentados.
Arrastando o Ano para as LINHAS, o Modelo para as COLUNAS e o Preço para os VALORES
encontramos uma tabela como a que segue:
 17

Lembre-se que os campos podem ser alterados a qualquer momento pelo usuário, sendo
inclusive possível a adição de filtros na tabela dinâmica.
 18

12 GRÁFICOS DINÂMICOS

Semelhante às Tabelas Dinâmicas, o Excel também nos oferece a opção de criarmos Gráfico
Dinâmico que, como o próprio nome sugere, dinamiza as formas como alteramos as informações
contidas no nosso gráfico.
Para criarmos um Gráfico Dinâmico basta irmos em INSERIR → GRÁFICO DINÂMICO.

A imagem acima aparecerá na planilha após criamos um Gráfico Dinâmico

Gráfico formado após arrastarmos Modelo para LEGENDA, Cor para EIXO e Preço para VALORES
 19

13 DASHBOARD

Um dashboard reúne diversos dados e indicadores através de gráficos e tabelas. A

ferramenta permite o monitoramento simultâneo de um grande número de informações,
visualizadas com facilidade em um único ambiente.
Existem infinitas maneiras de montar um Dashboard, o importante é que se escolha as
informações e gráficos que facilitem sua exibição e entendimento.

Exemplo de dashboard

A segmentação de dados nos permite selecionar a exibição de somente parte dos dados de
uma ou mais tabelas. Isso é muito útil, se por exemplo, desejamos analisar as informações
referentes a somente um mês de vendas.
Com um gráfico dinâmico selecionado, clique em ANALISAR → INSERIR SEGMENTAÇÃO DE
DADOS. Você criará menus como os do lado esquerdo da imagem abaixo, no entanto é preciso
vinculá-los a todos os gráficos presentes no dashboard, faça isso clicando com o botão direito no
título do menu, em Conexões do Relatório e em seguida selecione todas tabelas dinâmicas.
 20

Segmentação de dados que faz com que os gráficos mostrem apenas os

dados da vendedora Maria, em julho de 2015 na região Nordeste.

14 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS

As seguintes funções são algumas das mais utilizadas quando queremos buscar e/ou
relacionar textos e números que se encontram em diferentes locais da planilha (colunas,
linhas ou até mesmo tabelas).

14.1 Funções condicionais

=[Link] (m; critério): número de células que seguem um critério estipulado pelo usuário.
=[Link] (m; critério1, critério2...): número de células que seguem dois ou mais critérios
estipulados pelo usuário.
=SOMASE (intervalo_critério, critério, intervalo_soma): Soma dos números que seguem o
critério estipulado. O primeiro intervalo solicitado é onde o critério é aplicado, o segundo
intervalo é onde a soma deve ser feita.
=SOMASES (intervalo_soma, intervalo_critério1, critério1, intervalo_critério2...): Soma dos
números que seguem dois ou mais critérios estipulados.
=MÉDIASE (intervalo; critérios; [intervalo_média]): Realiza a média dos valores que seguem
o critério estipulado.
=MÉDIASES (intervalo_média, intervalo_critério1, critério1, intervalo_critério2...): Realiza a
 21
média das células que seguem dois ou mais critérios estipulados.

→ REGRA DO TEXTO: Se o texto critério for a primeira ou única palavra da célula, deve- se
colocá-lo apenas entre aspas: =[Link](m;”Azul”); se ele não for, devemos usá-lo entre
aspas seguidas de asterisco (“*Exemplo*”).

Alguns exemplos de funções estatísticas

15 FUNÇÕES COMUNS

15.1 SE

Uma das principais funções do EXCEL, a função SE verifica uma condição posta pelo usuário
e devolve uma diferente informação caso ela seja VERDADEIRA ou FALSA. Essa função permite
várias funções “SE” dentro da mesma célula. Ex: =SE(A1>1;”A”;SE(A1>5;”B”;SE(D3<6;”C”;”D”))).
Lembre-se de fechar os parênteses!

I. Teste lógico: local onde o usuário deve colocar a condição que lhe convir (lembre-se:
maior ou igual >=; menor ou igual <=; igual =);
II. Valor se verdadeiro: o que deve ser retornado caso a condição seja satisfeita;
III. Valor se falso: o que deve ser retornado caso a condução não seja satisfeita; nesse local
pode-se adicionar outra função SE caso seja necessário.

EXEMPLO: SE
 22

A condição posta no exemplo acima é se o aluno foi ou não aprovado, de acordo com a
média obtida entre as duas provas. Como o Luiz ficou com um valor de 5 (considerando-se 6 o
valor para aprovação), ele foi reprovado; já a Márcia obteve uma média superior a condição
imposta, sendo assim aprovada.
Nota-se que se o problema exigisse mais de uma condição, como a frequência deles, seria
necessário mais de uma condição SE na célula (sempre no valor se falso).

15.2 E

Seguindo a praticidade das outras funções apresentadas, essa nos permite analisar a
veracidade de uma série de condições: caso todas forem verdadeiras, o software nos devolve
“VERDADEIRO”; caso contrário, “FALSO”.

I. Lógico1: condição lógica que buscamos saber a veracidade;

II. Lógico2, Lógico3, Lógico4 ...: demais condições lógicas.

EXEMPLO: E

15.3 ESQUERDA e DIREITA

As funções abaixo são utilizadas para retornar os “n” caracteres, escolhidos pelo usuário,
contados da direita para a esquerda (=DIREITA), ou da esquerda para direita (=ESQUERDA). Os
exemplos a seguir facilitarão a compreensão de ambas.

ESQUERDA: Número de caracteres é definido do início ao final.

 23

DIREITA: Número de caracteres é definido do final ao início.

I. Texto: Célula que contém os caracteres de interesse;

II. Núm_caract: quantidade de dígitos que serão representados.

EXEMPLO: ESQUERDA e DIREITA

15.4 ESCOLHER

Essa função devolve o que estiver escrito na célula correspondente ao número, de 1 a 254,
escolhido pela pessoa. As células de interesse devem ser postas seguidas entre ; (ponto e vírgula),
e a contagem feita pelo software é crescente. Essa função é bastante utilizada em conjunto com as
ESQUERDA e DIREITA, demonstradas acima.

I. Núm_índice: o número correspondente à célula, contando da esquerda para a direita,

que gostaria de escolher dentre os valores selecionados;
II. Valor1; [valor2];...: células que gostaria de incluir no intervalo de escolha.

EXEMPLO: ESCOLHER
 24
EXEMPLO: ESCOLHER + DIREITA

Explicação: A função é colocada nas células da coluna “Departamento”. Se o 1º valor da

direita para a esquerda da célula anterior (coluna C) for 1 devolve “Vendas”, se for 2 devolve
“Contabilidade” e se for 3 devolve “Administração”.

15.5 PROCH e PROCV

As funções enunciadas procuram um valor na horizontal ou na vertical, respectivamente, e

o copiam na célula que forem digitados. Quando trabalhamos com um grande banco de dados,
essa praticidade é essencial para que possamos resumir ao máximo a quantidade de funções
utilizadas e otimizar o nosso tempo de trabalho. O funcionamento dessas funções, seguido de um
exemplo, encontra-se a seguir:

I. Valor_procurado: é o valor (CONHECIDO) que queremos consultar em outra tabela, seja

para preencher a célula em que o digitamos ou para efetuar cálculos;
II. Matriz_tabela: a matriz em que o valor_procurado deverá ser encontrado (não
necessariamente a mesma que ele se encontra);
III. Núm_índice_lin/coluna: número equivalente à linha ou coluna da tabela em que o valor
(RETORNADO) poderá ser encontrado;
IV. [procurar_intervalo]: caso queiramos valores exatos, devemos digitar 0 (FALSO); caso
procuremos valores aproximados, digitamos 1 (VERDADEIRO).

DICA 1: para facilitar a execução das diversas funções que abordamos neste curso, recomendamos
sempre a nomeação das tabelas da planilha.
DICA 2: a função PROCV lê a tabela da esquerda para a direita, portanto a coluna do valor de
referência deve ser sempre a mais à esquerda da tabela.

EXEMPLO: PROCV
 25

Complete os campos "Valor INSS" e "Salário Líquido" na "TABELA DE CONTROLE DE

FUNCIONÁRIOS" com base nos valores da alíquota do INSS* da tabela correspondente.

*Alíquota é a porcentagem fixa usada para calcular o valor de um determinado tributo

(Valor do tributo = Valor Bruto * Alíquota). Portanto, quando o valor do imposto é reduzido, na
verdade o que diminuiu foi essa alíquota. Os dados utilizados neste exemplo são fictícios.

Antes de mais nada, devemos entender o que deverá ser feito: os valores da “Alíquota
INSS” devem ser passados à coluna “Valor INSS” de acordo com cada salário e multiplicados pelo
salário bruto para, assim, sabermos quanto cada funcionário deverá pagar de imposto. Tendo isso
em vista, vamos ao passo a passo sugerido:

1. Rotule as tabelas como "TABELA DE CONTROLE" e "TABELA DE ALÍQUOTA", respectivamente;

2. Selecione a célula D3 (primeiro campo "Valor INSS" em branco) e utilize a função PROCV para
buscar os valores da tabela "TABELA DE ALÍQUOTA" da seguinte maneira:

a. =PROCV(C3;TABELA DE ALÍQUOTA;2;1)
b. Buscamos o salário atual em [C3] na tabela [TABELA DE ALÍQUOTA] correspondente a uma
porcentagem que está na segunda coluna [2], com valores aproximados [1].

3. Multiplicamos a função PROCV pelo valor da célula [C3] e encontramos o valor final:
=PROCV(C3;TABELA DE ALÍQUOTA;2;1)*C3.
4. Por fim, arrastamos esse cálculo para as demais células e determinamos as alíquotas
correspondentes a cada um dos funcionários.

NOTAS: O comando =PROCH funciona de forma semelhante ao exemplo acima, entretanto ao invés
de utilizarmos colunas para realizar a pesquisa, utilizamos as linhas da tabela matriz. Caso não a
nomearmos, a solução seria fixar (F4) os valores dela para que não fossem alterados à medida que
as informações fossem sendo passadas gradativamente para baixo.
a. Sabendo que a matriz se encontra no intervalo D12:E16, temos:
b. =PROCV(C3;$D$12:$E$16;2;1)
 26
15.6 SEERRO

Frequentemente, as funções e fórmulas que empregamos podem resultar em mensagens

de erro em uma célula (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME?, #NULO!). Essas
ocorrências surgem por diversas razões: erro de especificação, utilização de funções em células
inadequadas, divisão por zero e outros motivos. No entanto, em muitos casos, temos consciência
da possibilidade de erro e desejamos exibir uma mensagem ao leitor da planilha quando esse tipo
de situação ocorrer. Para isso, recorremos à função SEERRO.

I. Valor: função ou fórmula que queremos dar um valor caso apresente um erro;
II. Valor_se_erro: número ou texto que aparecerá quando um erro ocorrer.

EXEMPLO: SEERRO

16 MANIPULAÇÃO DA PLANILHA

16.1 Zoom

Caso queiramos aumentar a resolução, o Excel nos fornece duas maneiras distintas para tal:
zoom completo da planilha (Zoom); zoom parcial da parcela que nos interessa (Zoom na Seleção).
Ambas as funções estão localizadas na guia EXIBIÇÃO e, para retornar ao padrão, basta clicarmos
em 100%, presente na mesma guia.
 27

Três opções de zoom presentes no Excel

16.2 Nova planilha

Muitas vezes a utilização de apenas uma planilha para todos os dados e tabelas não é o
suficiente. Para evitarmos a desorganização do documento ou a criação de diversos arquivos
relacionados entre si, podemos criar uma nova planilha, no mesmo arquivo, e seguirmos com a
manipulação de uma forma mais prática. Para tal, basta clicarmos no símbolo de “+”, ao lado do
nome da planilha (padrão é Plan1). Além das vantagens expostas, torna-se possível relacionar
funções e tabelas de diferentes planilhas dentro desse mesmo arquivo.

16.3 Proteção da planilha

Para manter sigilo sobre as funções utilizadas na planilha, ou até mesmo para impedir que
o usuário possa editá-la completamente, utiliza-se a opção de “Proteção de Planilha”. Essa opção é
bastante utilizada quando, por exemplo, um engenheiro pretende colher medidas de um projeto,
sem que o fornecedor de tais informações possa alterar as demais células da planilha.
O primeiro passo é selecionar as células que queremos proteger, depois ir em PÁGINA
INICIAL -> Fonte -> Proteção e depois optar entre Bloquear e Ocultar, havendo a possibilidade de
selecionar ambos.
Bloqueadas: não permite ao usuário modificar as células selecionadas;
Ocultas: não permite ao usuário ver as funções presentes nas células selecionadas.

Depois de selecionar as células -> PÁGINA INICIAL -> Fonte

 28

Proteção -> selecionar opções preferidas -> OK

Entretanto, para as células serem efetivamente bloqueadas ou ocultadas, cabe ao usuário

seguir mais um passo: é necessário ir para a guia REVISÃO e clicar em “Proteger Planilha”. Ao fazer
isso, abrirá uma nova janela nos perguntando quais são as opções de proteção que nos interessa e,
além disso, existe um campo para que uma senha seja colocada. As células bloqueadas, portanto,
só serão permitidas a serem manipuladas após a verificação dessa senha escolhida pelo autor.

REVISÃO → Proteger Planilha

 29
Escolha de senha e permissões ao usuário comum

Aviso que aparece caso a célula selecionada esteja bloqueada

17 BANCO DE DADOS

Esta é uma modalidade de funções que torna o processo de cálculos mais prático e rápido
quando lidamos com tabelas que contenham muitas informações. Existem outras funções que
podem ser usadas para realizar os mesmos processos, mas as funções Banco de Dados são muito
mais rápidas, além de não sobrecarregarem a planilha.
As funções BDMÉDIA, BDCONTAR, BDMÍN, BDMÁX e BDSOMA, principais para lidar com
banco de dados, têm os mesmos parâmetros, descritos a seguir:

I. Banco de dados: tabela ou intervalo que contém todos os dados que procuramos,
inclusive os cabeçalhos;
II. Campo: coluna onde será aplicada a função, podendo ser descrito com o número
correspondente da coluna na tabela ou com o título do cabeçalho, entre aspas;
III. Critérios: é o intervalo de células que contém as condições para que a função seja
executada. Nesse intervalo deve ser selecionado ao menos uma célula do cabeçalho
referente à coluna em que a condição se encontra.

EXEMPLO: BANCO DE DADOS

Tabela exemplo utilizando a função de média aritmética em um banco de dados

 30
18 TESTE DE HIPÓTESES

As opções a seguir são bastante utilizadas quando desejamos dinamizar as informações que
contiverem na planilha. Ambas se encontram em DADOS → Teste de Hipóteses.

19 ATINGIR METAS

Essa opção nos permite alterar o valor de uma célula tomando como base uma mudança na
fórmula que a define. Ao fazer isso, podemos analisar os dados da tabela de uma maneira mais
ampla, estudando as variações possíveis para atingirmos as metas estipuladas. Para isso, basta ir
na guia DADOS → Teste de Hipóteses → Atingir Metas.

Janela que aparece após clicar no ícone do Teste de Hipóteses

EXEMPLO: ATINGIR METAS

Queremos saber quantas canetas queremos comprar em

uma papelaria, considerando que temos outros gastos e 100
reais disponíveis para as compras.

Considerando que a célula equivalente ao número de canetas e do gasto total são E10 e
G14, respectivamente, temos:
 31

Célula dos Gastos Totais deve ir para 100 ao mudarmos o número de canetas

Tabela completa após clicarmos em Ok

20 GERENCIAR CENÁRIOS

Algumas tabelas que criamos apresentam uma alta variabilidade, seja pela imprecisão de
informação ou por uma rotatividade dessa. Estudando o lucro de uma empresa, por exemplo,
podemos imaginar cenários pessimistas, otimistas, realistas, insanos, dependendo da quantidade
de produtos vendidos em cada hipótese. Para facilitar a visualização de todos os casos, assim como
evitar a criação de diversas tabelas, podemos criar apenas uma que possua as funções e cálculos
padronizados e, assim, analisarmos cada caso com a opção Gerenciar Cenários.

Gerenciador de cenários encontrado no teste de hipóteses

 32
EXEMPLO: GERENCIAR CENÁRIOS

Vamos aproveitar o exemplo do “Atingir Meta”, porém dessa vez veremos o lado da
papelaria. O dono quer analisar os seguintes cenários para a venda total semanal:

a) Vender 150 canetas, 200 lápis, 85 borrachas e 32 marca-textos;

b) Vender 200 canetas, abaixando o preço para R$2,00 e mantendo o resto;
c) Vender nenhum marcatexto e aumentar o preço de a) em R$0,10/un.

DICA 1: fazer todos os cálculos pendentes da tabela antes de qualquer ação;

DICA 2: nomear as células variáveis antes criar os cenários, basta clicar com o botão direito na
célula e ir em “Definir nome”;
DICA 3: criar um cenário com os dados originais para que eles não se percam. Para isso, basta criar
o cenário e não fazer nenhuma alteração em seus dados.

Uma vez a tabela feita, vamos ao “Gerenciar Cenários” e clicamos em ADICIONAR.

Nomeamos o cenário como quisermos e escolhemos as células que serão alteradas pelos
diferentes cenários que queremos analisar.

Janela da ferramenta gerenciar cenários

 33

Janela do adicionar cenário

Após clicarmos em OK, teremos salvo o primeiro cenário que, nesse caso, é o cenário
original, já que não é alterado nenhum valor. Para realizar os seguintes cenários, clicamos em
adicionar mais duas vezes, seguindo esse padrão. No caso de b), procuraremos as células
referentes ao número de canetas vendidas e o preço delas, alterando para 200 e 2,
respectivamente. Em c), devemos encontrar a célula correspondente ao número de marca-textos
vendidos e alterá-la para 0; além disso, devemos acrescer 0,10 nos preços unitários das canetas,
dos lápis e das borrachas. Feito isso, teremos os cenários a), b) e c) salvos para serem estudados de
diferentes formas.

Após criarmos os três cenários, encontraremos

com a interface acima. Para visualizarmos
individualmente cada um deles, basta
selecionarmos qual queremos ver e clicarmos
em “Mostrar”; no caso acima, veremos os
valores da tabela alterados instantaneamente
para o caso c). Se a nossa intenção é estudar
todos os cenários apresentados baseados em
algo, como o lucro, devemos clicar em resumir
e escolher a célula do LUCRO TOTAL. Após isso,
nos depararemos com a seguinte tabela:
 34

Dessa forma podemos comparar

cada lucro possível de uma forma
mais fácil e direta. No exemplo
acima podemos concluir, portanto,
que o método b) é o mais eficaz de
todos, enquanto o a) é o que
apresenta o menor lucro.

21 SOLVER

Diferentemente das opções previamente apresentadas, o “Solver” deve ser habilitado para
ser utilizado. Para isso, basta clicarmos em ARQUIVO -> OPÇÕES-> SUPLEMENTOS-> Gerenciar:
Suplementos do Excel -> Ir -> selecionar o Solver -> OK.
Mas para que serve essa opção? O solver vai de encontro com o “Atingir Metas” e o
“Gerenciar Cenários”, mas não trabalhará necessariamente com números exatos, mas também
com conceitos de máximo e mínimo. Ele nos indicará qual é o lucro máximo, por exemplo, se
aumentarmos o preço de um produto que está atrelado a uma diminuição de vendas. Além disso,
a função pode modificar um conjunto de células para que um objetivo seja alcançado,
diferentemente do “Atingir Metas” que só é capaz de alterar uma célula para atingir o objetivo.
Após habilitado, o Solver pode ser encontrado aqui: Dados → Análise → Solver.

Selecionando a função, a seguinte janela irá abrir:

 35

I. Definir Objetivo: célula que queremos alcançar o valor Máximo, Mínimo ou um valor
específico (Valor de:)
II. Alterando Células Variáveis: células que devem sofrer alteração para que o objetivo seja
alcançado. Devem ter uma ligação direta com a “célula objetivo”.
III. Adicionar, Alterar, Excluir: comandos para lidar com as restrições que queremos impor
no nosso objetivo. Buscamos, por exemplo, igualdade entre células:

Após selecionarmos o objetivo, as células a serem variadas e as restrições podemos clicar

em “Resolver” e aguardar que o software faça todo o resto do trabalho. Antes de as mudanças
serem efetivadas, o Excel nos mostra o quadro pós-Solver e nos pergunta se queremos “Manter
Solução do Solver” ou “Restaurar Valores Originais”. Após fazermos nossa escolha, basta clicarmos
no OK e seguir com as manipulações da planilha normalmente.
 36
22 MACRO

Saindo um pouco da questão de analisar dados e obter resultados, vamos agora estudar a
opção conhecida como “Macro”. Macro é uma ação ou um conjunto de ações que podem ser
executadas quantas vezes desejarmos de maneira automática.
Ao criarmos uma Macro, passaremos a gravar cliques do mouse e pressionamentos de
tecla. Depois de criada, podemos atribuí-la a um objeto em sua planilha (como um botão da barra
de ferramentas, gráfico ou controle) para que possamos executá-la clicando nesse objeto.
Podemos, posteriormente, editá-la ou até excluí-la.
Assim como o Solver, temos que habilitá-la, e para isso temos que habilitar, primeiramente,
a guia DESENVOLVEDOR: Arquivo → Opções → Personalizar faixa de opções → Ative a opção
DESENVOLVEDOR → OK. A demonstração encontra-se acima.

Pronto! Agora vamos na guia que criamos chamada “Desenvolvedor” e depois clicamos em
“Gravar Macro”, como na imagem abaixo:
 37

Em seguida, a seguinte janela aparecerá em sua tela:

Nomeamos essa macro e depois podemos dar um atalho a ela, como Ctrl+i, mas veremos
que a criação de um botão é mais prática do que a utilização de um atalho. A partir do momento
em que clicarmos em OK todas as ações, desde o clique do mouse em uma célula, até atalhos
como ctrl+c e ctrl+v serão gravados NA ORDEM em que são realizados. Quando estivermos
satisfeitos com o que já gravamos, clicamos em Parar Gravação. Daí em diante, sempre que
utilizamos o atalho que creditamos a ela, as ações que foram gravadas serão realizadas
automaticamente.
Para facilitar, podemos colocar um botão que automatize a nossa Macro. O primeiro passo
é clicar em DESENVOLVEDOR → Inserir → escolher o botão de preferência; no nosso exemplo
escolhemos o primeiro da esquerda para direita, de cima para baixo.
 38

Depois de escolhermos, selecionamos o espaço que queremos que o botão ocupe,

pressionando com o botão esquerdo do mouse e arrastando até onde queremos. Feito isso,
devemos oferecer ao botão a Macro que quisermos que ele realize ao ser clicado, para isso
clicamos com o botão direito no botão e em “Atribuir Macro”.

Feito isso, nós teremos um botão atrelado à nossa Macro. Dessa forma, sempre que
clicarmos nele, ela será executada e todos os comandos que teríamos que fazer manualmente
serão automatizados por essa função.

Para alterar o nome do botão basta clicarmos uma vez com o botão esquerdo sobre “Botão
1” e editamos da forma que quisermos. Agora, para que o processo gravado na Macro aconteça,
basta clicar no botão que atribuímos a Macro e tudo se repetirá.

Para salvar o arquivo sem que a Macro seja perdida, é preciso selecionar o formato “Pasta
de trabalho Habilitada para Macro do Excel”.
 39

Modulo 6 em breve são os desafios.