Processo de R&S Admissão

serailixuA sepiuqE

Preparação do MoU / Procuração Envio dos documentos para assinatura digital

Manual - Jurídico Manual - DocuSign
)sie(levásnopseR )s(açnarediL

Candidato é armazenado até fechamento da Candidato é eliminado Candidato é eliminado Candidato é eliminado Candidato é eliminado
vaga e posteriormente eliminado Manual - Gupy Manual - Gupy Manual - Gupy Manual - Gupy
Não
Manual - Gupy Não
Não Não Não

Realização da Entrevista 1 Cadastro da avaliação do entrevistador Realização da Entrevista 2 Cadastro da avaliação do entrevistador Realização da Entrevista 3 Cadastro da avaliação do entrevistador Realização da Entrevista 4 Cadastro da avaliação do entrevistador
Presencial/On-​line Manual - Gupy Presencial/On-​line Manual - Gupy Presencial/On-​line Manual - Gupy Presencial/On-​line Manual - Gupy
Candidato é Candidato é Candidato é Candidato é Candidato é
selecionado para recomendado na E1? recomendado na E2? recomendado na E3? recomendado na E4?
entrevista?

Candidatura é mantida
Sim
Preparação da Ficha do Candidato Recebimento da Confirmação e Dados Envio dos dados e formalização de entrada
Gupy Sim
Sim Sim Sim
Manual - Excel + Gupy Manual - WhatsApp para Jurídico, Gestão e Financeiro
Manual - E-​mail
etneG ed epiuqE

Sim Sim
Não
Recebimento da Preenchimento das Coleta das candidaturas filtradas Avaliação por critérios excludentes Envio de perfis coletados para a liderança Seleção do Entrevistador e Agendamento da Seleção do Entrevistador e Agendamento da Seleção do Entrevistador e Agendamento da Seleção do Entrevistador e Agendamento da Realização do Background Check Envio da Ficha à Presidência Preparação da Ficha Individual Envio da Proposta ao candidato Envio do Formulário de Admissão e solicitação Recebimento dos dados e documentações Solicitação de envio de MoU para assinatura Alteração de Status para Contratado(a) Registro do novo colaborador no ERP
Solicitação de Vaga Informacoes da Vaga Manual - Gupy Manual - Gupy responsável da vaga Entrevista 1 Entrevista 2 Entrevista 3 Entrevista 4 Manual - Sistema BG Check Manual - WhatsApp Manual - PowerPoint Manual - E-​mail de documentação Manual - E-​mail / Microsoft Forms Manual - E-​mail Manual - Gupy Manual - Sankhya
Manual - E-​mail Manual - Gupy Manual - Gupy Manual - E-​mail e WhatsApp Manual - E-​mail e WhatsApp Manual - E-​mail e WhatsApp Manual - E-​mail e WhatsApp Manual - E-​mail / Microsoft Forms
Início Sim Não
Candidato possui Aprovado na Não
Presidência aprovou? Formalizações Envio dos dados reduzidos e formalização de
critérios excludentes? Candidato é eliminado checagem? Reprovação e comunicação com o candidato Reprovação e comunicação com o candidato entrada para Administrativo e Tecnologia
Manual - Gupy Manual - WhatsApp / Email Manual - WhatsApp / Email Manual - E-​mail
Sim

Disparo do teste de Raciocínio L.

Auto - Gupy
)ametsiS( ypuG

Sim
Publicação da vaga e Disparo do teste de Fit Cultural Cálculo da pontuação do Fit Cultural Cálculo da pontuação do Raciocínio L. E-​mail de reprovação é enviado Envio de e-​mail de reprovação Envio de e-​mail de reprovação Envio de e-​mail de reprovação Envio de e-​mail de reprovação Envio de e-​mail de reprovação
distribuição multi-​canal Auto - Gupy Auto - Gupy Auto - Gupy Auto - Gupy Auo - Gupy Auto - Gupy Auto - Gupy Auto - Gupy Auto - Gupy
Auto - Gupy Não
Não
Candidato é eliminado e um email Candidato é eliminado e um email
de reprovação é enviado de reprovação é enviado
Fit Cultural > 70%? Auto - Gupy Raciocínio Lógico > 50%? Auto - Gupy

Negociação entre candidato e Gente

Comunicação Informal
Negocia
otadidnaC

Candidato realiza a inscrição na Candidato preenche o Fit Cultural Candidato preenche o Raciocínio L. Preenchimento do Formulário de Admissão Envio da documentação solicitada
vaga a partir de algum canal Manual - Gupy Manual - Gupy Manual - Microsoft Forms Manual - E-​mail
Manual - Gupy
Não
Candidato aceita Candidato cancela o processo
proposta?
 Processo de R&S Admissão
serailixuA sepiuqE
)sie(levásnopseR )s(açnarediL

Botão de Entrevistar é acionado

Manual - Teams
Sim

Realização da entrevista Cadastro da avaliação do

Presencial/On-​line entrevistador
Manual - Gupy
Não

Candidato é Botão de Rejeitar é acionado

selecionado para Manual - Teams
entrevista?
etneG ed epiuqE

Preenchimento do Formulário Preenchimento de Formulário de Alinhamento com entrevistador e Agendamento da entrevista Equipe de Gente responde aprovação
de Solicitação de vaga Quadro de Entrevista candidato sobre agenda disponível Manual - Outlook Calendar com resposta do candidato
Manual - Forms Manual - Forms Manual - WhatsApp / Teams Manual - Approvals
Início

Envio de email para Gestão, Jurídico e Financeiro

)rodartseuqrO( etamotuA rewoP

Armazena dados em BD Envio de mensagem completa de Atualização do status como E2 Retorno ao Marco 1 e loop até finalizar Busca do candidato na BD interna Geração da Ficha Completa Atualiza status para Em Admissão Criação de uma aprovação para a Auto - E-​mail
Auto - Excel Adiciona dados do candidato na BD alinhamento ao entrevistador 1 Auto - Gupy API todas as entrevistas Auto - Excel Auto - Excel Auto - Gupy API equipe de Gente
Auto - Excel Auto - Teams Auto Auto - Approvals
Marco 1 Sim
Sim
Sim
Não
Cria rascunho e preenche dados Coleta das candidaturas filtradas via API Avaliação por critérios excludentes Geração de ficha resumida do Envio da ficha ao líder solicitante com Atualização do status para Reprovado Envio de Formulário de Quadro de Coleta de resultado da avaliação Envio de e-​mail para Gente sobre Atualização de status na Gupy para Coleta de resultado do BG Check Envio da ficha ao representante com botão Preenchimento do template da Atualização do status na Gupy para Fechamento da vaga Envio de email para Tecnologia e Administrativo Cadastro automático no Sankhya
da vaga solicitada Auto - Gupy API Auto - Gupy API candidato botão de ação (Entrevistar/Rejeitar) Auto - Gupy API Entrevista Auto - Gupy API Sim finalização das entrevistas Background Check Auto - Gupy API Sim de ação (Aprovar/Rejeitar) proposta individual envio do formulário de admissão Auto - Gupy API Auto - E-​mail Auto - Sankhya API
Auto - Gupy API Auto - Excel Auto - Teams Auto - E-​mail Auto - E-​mail Auto - Gupy API Não
Auto - Teams Auto - PowerPoint Auto - Gupy API
Candidato possui Sim
Candidato é
Não
Todas as Aprovado na Candidato é
Não

Envio de email à equipe de Gente critérios Candidato é eliminado Envio de e-​mail de notificação para a recomendado na E1? Atualização do status como reprovado Envio de e-​mail para Gente sobre entrevistas checagem? Envio de aprovação para liderança Atualização do status para reprovado aprovado pela Atualização do status como reprovado Envio da proposta ao candidato
Auto - E-​mail excludentes? Auto - Gupy API equipe de Gente Auto - Gupy API atualização realizadas? solicitante da vaga Não
Auto - Gupy API Presidência? Auto - Gupy API Auto - E-​mail Envio de atualização completo para equipe de
Auto - Teams Auto - E-​mail Auto - Approvals Gente e líder solicitante
Auto - E-​mail
Aprovado na
checagem?

Sim

Disparo do teste de Raciocínio L.

Auto - Gupy
)ametsiS( ypuG

Sim
Publicação da vaga e Disparo do teste de Fit Cultural Cálculo da pontuação do Fit Cultural Cálculo da pontuação do Raciocínio L. E-​mail de reprovação é enviado E-​mail de reprovação é enviado E-​mail de reprovação é enviado Checagem de BG Check e atualização Alteração de status pós checagem E-​mail de reprovação é enviado Envio do formulário de admissão e Geração automática e envio do Atualização do status para contratado
distribuição multi-​canal Auto - Gupy Auto - Gupy Auto - Gupy Auto - Gupy Auto - Gupy Auto - Gupy da candidatura Auto - Gupy Auto - Gupy coleta de documentos Memorando de Entendimento Auto - Gupy
Auto - Gupy Não
Auto - Gupy Auto - Gupy Auto - Gupy
Não
Candidato é eliminado e um email Candidato é eliminado e um email de
de reprovação é enviado reprovação é enviado
Fit Cultural > 70%? Auto - Gupy Raciocínio Lógico > 50%? Auto - Gupy

Negociação entre candidato e Gente

Comunicação Informal
Negocia
otadidnaC

Candidato realiza a inscrição na Candidato preenche o Fit Cultural Candidato preenche o Raciocínio L. Candidato comunica à equipe de Gente Candidato responde Forms e envia Candidato assina Memorando
vaga a partir de algum canal Manual - Gupy Manual - Gupy Sim
Manual - E-​mail / WhatsApp documentação solicitada Auto - Gupy
Manual - Gupy Manual - Gupy
Candidato aceita Não

proposta? Processo encerrado para o candidato