INSTITUITO CENTRO TERRITORIAL DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL DO
EXTREMO SUL
ESTUDANTES
GUSTAVO NASCIMENTO SATURNINO
THAYZA DIAS SEABRA
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT EXCEL
TEIXEIRA DE FREITAS
2024
ESTUDANTES
GUSTAVO NASCIMENTO SATURNINO
THAYZA DIAS SEABRA
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT EXCEL
TEIXEIRA DE FREITAS
2024
O que Microsoft Excel e para que ele é utilizado?
O Microsoft Excel é um software utilizado para elaboração, edição e gerenciamento
de planilhas eletrônicas. Este software permite a criação e organização de dados a
partir da criação e edição de planilhas onde os dados principais a serem trabalhados
são números. O Excel é um software de planilhas eletrônicas. Ou seja, é um
programa que utiliza tabelas para realizar cálculos ou apresentar dados. Com ele, é
possível organizar desde o orçamento financeiro familiar, o fluxo de caixa de uma
loja de materiais de construção, calcular as horas trabalhadas dos funcionários de
uma pequena empresa, organizar os dados de vendas e diversas outras
possibilidades. Tudo isso usando fórmulas matemáticas em grades de células.
É um programa essencial para diversas áreas profissionais, pois automatiza tarefas
e facilita análises de dados com agilidade para profissionais de áreas de marketing,
finanças, recursos humanos, logística, vendas, entre outras.
Quais são os principais recursos e ferramentas do Excel?
Podemos citar como umas das principais ferramentas do Microsoft excel, as tabelas
dinâmicas, fórmula de Matriz, funções de pesquisa e referência, classificar e filtrar
dados , formatação condicional, análise de dados, Gravador de macros,
Gerenciador de nomes.
Tabelas dinâmicas.
As tabelas dinâmicas são ferramentas muito importantes para o usuário do Excel,
ela permite fazer cálculos complexos e fazer análises precisas fazendo
comparações de tendências e padronizações dos dados inseridos nas colunas e
linhas da planilha.
Fórmula de Matriz.
As fórmulas de Matriz são capazes de combinar linhas e colunas e através disso
aplicar um ou múltiplos cálculos de acordo com as fórmulas desejadas a fim de
buscar vários resultados se necessário.
Funções de pesquisa e referência.
A PROCV, função de pesquisar permite que você busque valores em uma coluna e
consiga associá-los a outros, o PROCH apresenta praticamente as mesmas funções
mas em linhas, a função PROCX é uma aprimoração da PROCV e a PROCH ela faz
pesquisa de para todos os lados colunas e linhas.
Classifica e filtrar dados.
A função classificar permite uma organização dos dados inseridos nas colunas e
linhas facilitando sua localização como por exemplo organizar produtos por
categoria, depois por gênero em uma loja.
O filtro permite que você encontre as informações que deseja de forma rápida, essa
função permite que você selecione dados nas colunas das planilhas excluindo oque
não lhe interessa ou apenas ocultando. O filtro permite que você crie critérios para
visualizar apenas aquilo que lhe interessa.
Formatação Condicional.
Através da formatação condicional você consegue realçar com base em critérios,
valores e tendências facilitando sua identificação em intervalos em uma planilha.
Análise de dados.
Essa ferramenta permite que em cada análise você forneça parâmetros e dados,
usar macros e ainda contar com ferramentas importantes que permite a geração de
tabelas de saídas e formação de gráficos.
Gravador de dados.
Essa permite que você automatize tarefas repetitivas, gravando um macro desejado
através da ferramenta gravador de macros e reproduzindo sempre que achar
necessários em suas planilhas de Excel.
Gerenciador de nomes.
Muitas vezes ao trabalhar com planilhas extensas e cheias de informações faz se
necessário usar essa ferramenta pois ela permite agilizar a edição dos dados e
textos inseridos na planilha em suas linhas e colunas localizando de forma ágil as
referências que necessita.
Podemos citar como umas das principais ferramentas do Microsoft excel, as tabelas
dinâmicas, fórmula de Matriz, funções de pesquisa e referência, classificar e filtrar
dados , formatação condicional, análise de dados, Gravador de macros,
Gerenciador de nomes.
Tabelas dinâmicas.
As tabelas dinâmicas são ferramentas muito importantes para o usuário do Excel,
ela permite fazer cálculos complexos e fazer análises precisas fazendo
comparações de tendências e padronizações dos dados inseridos nas colunas e
linhas da planilha.
Fórmula de Matriz.
As fórmulas de Matriz são capazes de combinar linhas e colunas e através disso
aplicar um ou múltiplos cálculos de acordo com as fórmulas desejadas a fim de
buscar vários resultados se necessário.
Funções de pesquisa e referêcia.
A PROCV, função de pesquisar permite que você busque valores em uma coluna e
consiga associá- los a outros, o PROCH apresenta praticamente as mesmas
funções mas em linhas, a função PROCX é uma aprimoração da PROCV e a
PROCH ela faz pesquisa de para todos os lados colunas e linhas.
Classifica e filtrar dados.
A função classificar permite uma organização dos dados inseridos nas colunas e
linhas facilitando sua localização como por exemplo organizar produtos por
categoria, depois por gênero em uma loja.
O filtro permite que você encontre as informações que deseja de forma rápida, essa
função permite que você selecione dados nas colunas das planilhas excluindo oque
não lhe interessa ou apenas ocultando. O filtro permite que você crie critérios para
visualizar apenas aquilo que lhe interessa.
Formatação Condicional.
Através da formatação condicional você consegue realçar com base em critérios,
valores e tendências facilitando sua identificação em intervalos em uma planilha.
Análise de dados.
Essa ferramenta permite que em cada análise você forneça parâmetros e dados,
usar macros e ainda contar com ferramentas importantes que permite a geração de
tabelas de saídas e formação de gráficos.
Gravador de dados.
Essa permite que você automatize tarefas repetitivas, gravando um macro desejado
através da ferramenta gravador de macros e reproduzindo sempre que achar
necessários em suas planilhas de Excel.
Gerenciador de nomes.
Muitas vezes ao trabalhar com planilhas extensas e cheias de informações faz se
necessário usar essa ferramenta pois ela permite agilizar a edição dos dados e
textos inseridos na planilha em suas linhas e colunas localizando de forma ágil as
referências que necessita.
Qual a importância do Excel no ambiente profissional?
O Excel ajuda na organização de informações, nos cálculos, análises e em muitas
outras tarefas de uma empresa.
1. Análise de dados
O Excel pode ser usado para analisar grandes conjuntos de dados e ajudar a
identificar tendências e padrões das mais diversas áreas. Isso te permite ter clareza
do que está acontecendo e transformar opiniões em fatos.
2. Gerenciamento de projetos
O Excel pode ser usado para organizar projetos que estão acontecendo dentro da
sua equipe. Por ser uma ferramenta bem visual e que organiza bem informações, é
possível fazer o acompanhamento de projetos de maneira bem prática e intuitiva.
3. Orçamentos e finanças
O Excel é muito usado para controlar orçamentos finanças, por ter várias fórmulas e
cálculos é excelente para trabalhar com números. Existente diversas fórmulas feitas
exatamente para desenvolver análises e projeções financeiras. Isso sem citar as
ferramentas estatísticas que podemos encontrar. É super completo.
4. Recursos humanos
Uma área onde o Excel é muito usado é no RH. O Excel é excelente para fazer
guardar informações dos colaboradores, como controles relacionados a folha de
ponto, férias, departamento pessoal e muito mais.
exemplos de funções básicas mais utilizadas ( SOMA, MÉDIA, SE,
etc..)
Função SOMA
Como o próprio nome sugere, esta função soma valores, sendo possível adicionar
valores individuais, valores de células ou, até mesmo, intervalo de valores.
Veja alguns exemplos:
* =SOMA(A2:A10): Irá realizar a adição de todos os valores no intervalo de A2 até
A10. O sinal de “:” (dois pontos) indica ao Excel que o usuário está se referindo a um
intervalo.
* =SOMA(A2;A10): Irá somar, por outro lado, apenas os valores das células A2 e
A10, uma vez que “;” (ponto e vírgula) não indica um intervalo, mas valores isolados.
* =SOMA(A2:A10;2): Adiciona 2 à soma dos valores presentes no intervalo A2 a A10.
Função Média
A função “MÉDIA” retorna a média aritmética entre 2 ou mais valores. Não confunda,
entretanto, a função “=média()” com a função “=med()”, uma vez que esta última
fornece a mediana (pegadinha rotineira nos concursos).
Exemplos de aplicação
* =MÉDIA(A2:A10): Retornará a média destes 9 números no intervalo A2 a A10.
* =MÉDIA(A2;A10): Fará a média aritmética entre as 2 células: A2 e A10.
Função Máximo e Mínimo
A lógica desta função é semelhante à das funções anteriores. Todavia, neste caso,
irá retornar o maior ou menor valor dentro de um intervalo, ou entre valores
especificados pelo usuário (utilizando o ponto e vírgula).
* =MÁXIMO(A2:A10): Maior valor dentro deste intervalo.
* =MÍNIMO(A2;A10): Menor valor das 2 células (A2 ou A10).
* =MÁXIMO(A2:A10;A15;50): Maior valor comparando o número 50, com a célula
A15 e o intervalo A2:A10.
Função maior e menor
A diferença reside no fato que a função “MÁXIMO” retornará o maior valor entre
todos, enquanto que a função “MAIOR” exige que o usuário informe, adicionalmente,
o ranking do “maior” que ele deseja. Isto é, se é o segundo maior, terceiro maior, e
assim sucessivamente.
* =MAIOR(A2:A10;1): informa o maior número no intervalo de A2 a A10;
* =MAIOR(A2:A10; 2): informa segundo maior número no intervalo de A2 a A10;
* =MENOR(A2:A10;5): retorna o quinto menor valor dentro do intervalo.
Função SE
Sem dúvidas, uma das principais funções Excel para concursos. Portanto, atenção
redobrada.
A função “SE” permite que o programador faça um ou mais testes lógicos, de forma
que o software retorne um valor, caso este teste seja verdadeiro, ou outro valor, caso
contrário.
A sintaxe desta função é:
=se(teste lógico; [valor verdadeiro]; [valor falso])
* =SE(A2>0;1;2): Irá verificar se o conteúdo da célula A2 é maior que zero. Se sim,
retornará o valor 1, caso contrário, 2.
* =SE(A2>10;1;2): Irá verificar se o conteúdo da célula A2 é maior que 10.
Função somase
Realizará a soma do conteúdo das células, desde que alguma condição seja
obedecida. Por exemplo:
* =SOMASE(A1:A5; “>3”) somará todos valores maiores que 3, no intervalo A1:A5.
Como apenas 4 e 5 são maiores que 3, o resultado será 9.
Função [Link]
Esta função retornará a quantidade de células em um intervalo que obedeça
determinada condição.
A função =[Link](A1:A5;”LARANJA”) irá contar quantas vezes a palavras
“laranja” se repete no intervalo de A1 a A5.
Função [Link]
Diferentemente da função [Link], [Link] não requer uma condição, mas
apenas um intervalo. Fornecido o intervalo, a função retornará, como resultado, a
quantidade de células não vazias.
Função PROCV
Por fim, outra na lista das principais funções Excel para concursos, entretanto, um
pouco mais complexa. Em resumo, esta função fará a busca de um valor em uma
coluna e, ao encontrá-lo, retornará o conteúdo de outra coluna, pertencente à
mesma linha.
Veja a sintaxe seguida de 2 exemplos práticos.
=PROCV(Valor_procurado, matriz_tabela, num_indice_coluna)
* =PROCV(“Leandro”;A1:B5;2): Irá buscar pela palavra “Leandro” sempre pela
primeira coluna da matriz fornecidae, em seguida, retornará o valor da segunda
coluna da matriz, pertencente à mesma linha.
* PROCV(“Leandro”; A2:C5;3) Irá buscar pela palavra “Leandro” sempre pela
primeira coluna da matriz fornecidae, em seguida, retornará o valor da terceira
coluna da matriz, pertencente à mesma linha, ou seja, “motorista”.
Cite ao menos três áreas profissionais que o Excel é amplamente
utilizado e explique o por quê?
Tecnologia da Informação
O profissional de TI é uma das grandes apostas para as profissões do futuro. Ele é
responsável pela produção, transmissão, armazenamento e monitoramento de
informações provenientes da computação, garantindo a segurança do banco de
dados da empresa. Dados estes, fundamentais para definir estratégias e solucionar
problemas.
A Tecnologia da Informação também compreende o desenvolvimento de softwares e
hardwares. Entre as áreas de atuação de TI, podemos citar: programação,
segurança da informação, desenvolvedor, administração de banco de dados,
qualidade de software, cientista de dados e suporte técnico.
Outro importante profissional que interage com ambas as áreas de atuação e
cumpre um papel essencial para que os projetos saiam do papel, são os gerentes de
projeto. Embora o mercado possua diversas soluções para gerenciar o andamento
de um projeto, compreender as funcionalidades do Excel é um conhecimento
considerado básico na área.
Alguns exemplos de como o Excel pode auxiliar esse profissional:
* Auditorias.
* Pesquisas de satisfação.
* Relatórios de erros.
* Estudos de negócios.
* Gerenciamento de dados.
Administração
Presente em praticamente todas as organizações, os administradores ou assistentes
administrativossão responsáveis pelo gerenciamento de negócios, recursos ou
pessoas de uma empresa. Para tanto, lidam diariamente com planilhas no Excel.
Dentre as informações gerenciadas através da ferramenta, estão:
* Controle de rotinas administrativas.
* Orçamentos.
* Análise de vendas.
* Levantamento financeiro.
* Etc.
Marketing Digital
Os especialistas em marketing digital trabalham para comunicar marcas no ambiente
online e ampliar a visibilidade das empresas. Assim, fazem uso de estratégias de
inbound marketing, como SEO, marketing de conteúdo, gestão de redes sociais,
newsletters, etc.
É impossível pensar nas ações citadas anteriormente sem a análise de dados, e
consequentemente, o uso do Excel. Isso porque, a principal diferença entre o
marketing no ambiente digital e nos meios tradicionais é a possibilidade de mensurar
os resultados gerados em cada canal como as redes sociais, sites, blogs, e-mail,
entre outros.
Formados em comunicação social – Jornalismo, Publicidade e Propaganda,
Relações Públicas ou Marketing, esses profissionais fazem uso do Excel para:
* Monitorar e controlar leads.
* Avaliar o tráfego dos sites.
* Planejar o cronograma de conteúdos.
* Analisar métricas de vendas, taxas de conversão, etc.
* Avaliar a concorrência.
ANEXOS
REFERENCIAS
[Link]
[Link]
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%C3%BAmeros
[Link]
[Link]
empresa/
[Link]