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Presente Aula 03 - Guia 10x Mais Produtivo No Trabalho

O documento apresenta um guia com 20 prompts prontos para aumentar a produtividade no trabalho, abordando tarefas como agendar reuniões, organizar cronogramas e preparar relatórios. Cada prompt inclui instruções específicas e formatos de entrega para facilitar o uso da inteligência artificial como ferramenta de apoio. A proposta é que os usuários personalizem os prompts com suas informações para otimizar suas atividades diárias.

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Direitos autorais
© All Rights Reserved
Levamos muito a sério os direitos de conteúdo. Se você suspeita que este conteúdo é seu, reivindique-o aqui.
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S implifica I N T E L I G Ê N C I A A RT I F I C I A L E X P R E S S @prof.

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Guia de Prompts para ser


10x Mais Produtivo no Trabalho 20 prompts prontos para o dia a dia. Copie, preencha os
[colchetes] com suas informações e cole na IA que preferir.

Use estes prompts para organizar sua rotina, escrever mensagens claras, criar relatórios, preparar reuniões e ter ideias criativas. A IA é sua copiloto — você é
20 PROMPTS
o piloto.

01 Agendar Reuniões 02 Cronograma Semanal 03 E-mails Profissionais 04 Resumir Textos

Sou [CARGO] em empresa de [TIPO] e Tenho várias tarefas para a semana e Preciso enviar e-mail para Recebi um texto extenso sobre [TEMA]
preciso organizar reunião com preciso organizar meu tempo de forma [DESTINATÁRIO] sobre [ASSUNTO]. e preciso repassar o conteúdo para
[PÚBLICO]. Crie convite profissional produtiva. Considere prazos e nível Escreva de forma formal, objetiva e [PÚBLICO-ALVO]. Extraia o essencial
com data, horário e pauta objetiva: de esforço de cada item: [LISTE educada com os pontos: [DESCREVA OS de forma acessível: [COLE O TEXTO]
[DESCREVA DATA, HORÁRIO E PAUTA] TAREFAS COM PRAZOS] PONTOS]

Entrega: título do convite, data/hora,


pauta em tópicos numerados e Entrega: tabela com Dia, Horário, Entrega: assunto do e-mail, saudação, Entrega: lista numerada de 1 a 5, cada
encerramento com confirmação de Tarefa, Prioridade e Pausa. Inclua corpo com no máximo 3 parágrafos ponto com no máximo 2 linhas. Inclua
presença. intervalo de almoço e blocos de foco. curtos e encerramento com assinatura. conclusão geral ao final.

05 Pauta de Reunião 06 Relatório Semanal 07 Revisar Currículo 08 WhatsApp Profissional

Sou responsável por conduzir reunião Preciso enviar relatório semanal Quero melhorar meu currículo para a Preciso mandar mensagem de WhatsApp
com minha equipe. Monte pauta com para meu gestor. Crie modelo claro vaga de [CARGO DESEJADO] na área de para [CLIENTE/COLEGA] sobre
pontos a discutir e tempo estimado com o que avançou, os obstáculos e o [ÁREA]. Reescreva com foco em [ASSUNTO]. Tom [FORMAL/INFORMAL],
para cada: [LISTE OS ASSUNTOS A plano da próxima semana: [DESCREVA resultados e tom profissional: [COLE relação: [DESCREVA O CONTEXTO]
ABORDAR] ATUALIZAÇÕES] CURRÍCULO]

Entrega: tabela com Item, Responsável Entrega: 3 seções — Progresso, Entrega: currículo com seções Dados, Entrega: mensagem de até 5 linhas,
e Tempo Estimado. Inclua abertura, Desafios e Próximos Passos — com Objetivo, Experiência com resultados, direta e simpática, sem formalidade
encerramento e tempo total. tópicos curtos e data de referência. Formação e Habilidades. excessiva. No máximo 1 emoji.

09 Priorizar Tarefas 10 Preparar Apresentação 11 Texto de LinkedIn 12 Lista de Materiais

Tenho esta lista de tarefas e Preciso apresentar [TEMA] para Escrevi um texto para LinkedIn com Preciso organizar os materiais de
preciso organizá-las por prioridade [PÚBLICO] em cerca de [DURAÇÃO]. objetivo de [OBJETIVO: escritório que estão faltando.
considerando prazo e impacto. Crie roteiro objetivo em 5 tópicos engajamento/autoridade/venda]. Considere prioridade de compra e
Indique o que é urgente e o que pode com linguagem acessível: [PONTOS- Melhore para que fique envolvente agrupe por tipo: [LISTE OS ITENS
esperar: [COLE A LISTA] CHAVE] para [PÚBLICO]: [COLE O TEXTO] NECESSÁRIOS]

Entrega: 3 grupos — Urgente, Entrega: roteiro com 5 slides — Entrega: texto até 200 palavras, Entrega: tabela com Item, Categoria,
Importante e Pode Esperar — com título, tópicos-chave e nota do gancho forte na 1ª linha, parágrafos Quantidade Estimada e Urgência
justificativa breve para cada item. apresentador para cada um. curtos e CTA no final. (alta/média/baixa).

13 Perguntas p/ Entrevista 14 Feedback Construtivo 15 Organizar Ideias 16 Traduzir Textos

Vou entrevistar candidato para Preciso dar feedback a um colega Tenho uma ideia de projeto, mas está Preciso traduzir do português para
[CARGO]. Crie 5 perguntas práticas sobre [SITUAÇÃO]. Escreva mensagem confusa. Estruture de forma clara [IDIOMA]. A tradução será usada em
para avaliar as competências educada que reconheça o esforço e com objetivo, etapas, recursos e [CONTEXTO: e-
essenciais: [DESCREVA PONTOS A aponte melhorias: [DESCREVA O CASO] resultados: [DESCREVA SUA IDEIA] mail/apresentação/site]. Mantenha
AVALIAR] tom profissional: [COLE O TEXTO]

Entrega: para cada pergunta, inclua o Entrega: estrutura Elogio + Ponto de Entrega: documento com 4 seções — Entrega: texto traduzido com
que ela avalia e uma referência de boa Melhoria + Sugestão Prática, em no Objetivo, Etapas, Recursos Necessários observações sobre adaptações culturais
resposta esperada. máximo 150 palavras. e Resultados Esperados. ou termos técnicos mantidos.

17 Checklists 18 Post p/ Redes Sociais 19 Soluções p/ Problema 20 Resumo de Reunião

Tenho atividades do projeto [NOME] Quero publicar post no [REDE] sobre Estou enfrentando este problema no Acabei de participar de reunião e
com prazo até [DATA]. Crie checklist [TEMA] para [PÚBLICO-ALVO]. Texto trabalho: [DESCREVA O PROBLEMA]. preciso organizar um resumo
organizado por etapas que eu possa curto, interessante e que gere Sugira soluções práticas e rápidas, executivo claro das anotações: [COLE
acompanhar: [LISTE ATIVIDADES] engajamento: [PONTOS A DESTACAR] pelo menos 3 alternativas para o dia SUAS ANOTAÇÕES]
a dia.

Entrega: checklist com ☐, agrupado por Entrega: texto com gancho, Entrega: para cada solução — Entrega: seções — Pontos Discutidos,
etapas, com responsável e prazo desenvolvimento e CTA. Inclua 5 Descrição, Facilidade de Implementação Decisões Tomadas, Responsáveis e
sugerido para cada item. sugestões de hashtags relevantes. e Impacto Esperado. Prazos definidos.

CATEGORIAS COMO USAR

💡 D I C A I M P O R TA N T E Comunicação
Organização
1 Copie o prompt desejado
A IA só funciona bem com instruções claras. Use os [colchetes] como ponto de partida e o bloco de entrega para controlar o formato da 2 Preencha os [colchetes]
Conteúdo
resposta. Pequenas mudanças geram grandes resultados. 3 Cole na ferramenta de IA
Gestão
Produtividade 4 Ajuste e refine o resultado

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