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Excel

O documento aborda o uso do Power Query no Excel para estruturar dados desestruturados, transformando colunas em linhas e mesclando informações de meses e anos em uma coluna de data. Também discute a importação de arquivos .txt e a utilização de funções como PROCV e PROCX para buscar informações em tabelas auxiliares. Por fim, apresenta como combinar consultas no Power Query para obter resultados semelhantes às funções de busca.

Enviado por

Djessica Prado
Direitos autorais
© All Rights Reserved
Levamos muito a sério os direitos de conteúdo. Se você suspeita que este conteúdo é seu, reivindique-o aqui.
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O documento aborda o uso do Power Query no Excel para estruturar dados desestruturados, transformando colunas em linhas e mesclando informações de meses e anos em uma coluna de data. Também discute a importação de arquivos .txt e a utilização de funções como PROCV e PROCX para buscar informações em tabelas auxiliares. Por fim, apresenta como combinar consultas no Power Query para obter resultados semelhantes às funções de busca.

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AULA 1

Dados desestruturados no Excel: as colunas crescem para o lado e não para baixo

Ex: meses crescem para o lado

Para estruturar podemos usar o Power Query: Dados> De Tabela / Intervalo

É um suplemento, não conseguimos mexer no Excel com o Power Query aberto


A única coluna estruturada é o Produto, clica nela com o direito e seleciona: Transformar outras colunas em linhas
Dados agora estruturados, com repetição do produto;

Transformar nome do mês em data: Adicionar coluna > Coluna personalizada

Mesclar o mês com ano: seleciona as duas colunas com o CTRL, direto e seleciona MESCLAR COLUNAS

Dá um nome a coluna: Data da venda


Mas ainda não esta estruturada a data (esta alinhada a esquerda – considerando como texto; o certo é a
direita, pois esta considerando como número)

Clica na coluna, direita: ALTERAR TIPO > DATA (agora alinhado a direita)
ALTERAR A POSIÇÃO DAS COLUNAS – ARRASTANDO

Alterei valor, para quantidade vendida


Tudo feito, é mostrado em: ETAPAS APLICADAS;

Para salvar: PAGINA INICIAL> FECHAR E CARREGAR

Nova aba: Tabela 1, com os dados estruturados

Na aba que esta desestruturada (Origem dos Dados), é possível acrescentar mais colunas de meses, pois o
Power Querty continua estruturando.

Após acrescentar os dados na planilha origem, va para a D1-Dados(estruturada), clica com a direita, e em
ATUALIZAR, e os dados são acrescentados.
AULA 2

Importar documento .txt (notas)


Delimitador: personalizado , “-“ (como separamos em tracinho )

– clica em transformar dados ; depois fechar e carregar para carregar no excel

O documento de notas está conectado, qualquer alteração feita será alterado na planilha

Na aba D1-Dados, acrescentar as colunas Vr. Unitário, Descrição e Fabricante... informações que serão
buscadas na planilha nova., usando PROCV.

Tabelas auxiliares (produtos) – chamadas de Tabela Dimensão

Tabela com repetição de dados = chamada de Tabela Fato


=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_indice-coluna;[procurar_intervalo])

Valor_procurado= primeiro item, produto 1

Matriz_tabela: é a tabela produto com as informações, seleciona toda a tabela

Obs: o produto (a chave que estamos procurando) deve ser a primeira coluna, se não a formula não funciona
(#N/D)

Numero índice da coluna: valor unitário – numero 2

Produto 1; valor 2, fabricante 3, descrição 4

0 = falso;
PROCX : QUANDO O PRODUTO NÃO ESTA NA PRIMERA COLUNA

Ao alterar a ordem a formula procv não funciona mais


=PROCX(pesquisa_valor; pesquisa_matriz; matriz_retorno; [se_não_encontrada];
[modo_correspondência]; [modo_pesquisa])

CRIANDO A MESMA COISA USANDO POWER QUERY

Em consultas e conexões, clica com o direito na tabela referente a D1-dados

Vai abrir novamente o power query


Combinar > mesclar consulta

Seleciona o produto e a outra tabela conforme imagem abaixo, e da ok


Desmarca produto e a caixa e baixo
Clica em fechar carregar, feito a mesma coisa que aconteceu com procv e procx

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