Aula 08 (Profs.

Diego e
Renato)
SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da
Informação

Autor:
Diego Carvalho, Raphael Henrique
Lacerda

30 de Junho de 2024
 Diego Carvalho, Raphael Henrique Lacerda
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Índice
1) Noções Iniciais de MS-Word
..............................................................................................................................................................................................3

2) MS-Word - Interface Gráfica

..............................................................................................................................................................................................
20

3) MS-Word - Faixa de Opções

..............................................................................................................................................................................................
29

4) MS-Word - Conceitos Avançados

..............................................................................................................................................................................................
99

5) Resumo - MS-Word
..............................................................................................................................................................................................
114

6) Mapas Mentais - MS-Word

..............................................................................................................................................................................................
122

7) Questões Comentadas - MS-Word - CESPE

..............................................................................................................................................................................................
126

8) Lista de Questões - MS-Word - CESPE

..............................................................................................................................................................................................
156

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APRESENTAÇÃO DA AULA
Fala, galera! O assunto da nossa aula de hoje é Microsoft Word! Sim, essa ferramenta maravilhosa
que eu utilizo para produzir todas as aulas que vocês veem em nosso site. Pessoal, esse é um
assunto mais tranquilo porque a maioria de vocês já usou ou até usa com frequência essa
ferramenta. Claro que vocês não usam tudo que ela disponibiliza, mas nem tudo que ela
disponibiliza cai em prova. Logo, aproveitem que essa é uma aula suaaaave...

PROFESSOR DIEGO CARVALHO - [Link]/professordiegocarvalho

Galera, todos os tópicos da aula possuem Faixas de Incidência, que indicam se o assunto cai
muito ou pouco em prova. Diego, se cai pouco para que colocar em aula? Cair pouco não significa
que não cairá justamente na sua prova! A ideia aqui é: se você está com pouco tempo e precisa ver
somente aquilo que cai mais, você pode filtrar pelas incidências média, alta e altíssima; se você tem
tempo sobrando e quer ver tudo, vejam também as incidências baixas e baixíssimas. Fechado?

INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa
INCIDÊNCIA EM PROVA: média
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA
INCIDÊNCIA EM PROVA: Altíssima

Além disso, essas faixas não são por banca – é baseado tanto na quantidade de vezes que caiu em
prova independentemente da banca e também em minhas avaliações sobre cada assunto...

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INTRODUÇÃO AO WORD

Conceitos Básicos
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

Galera, o assunto da nossa aula de hoje é o Microsoft Office

Word, mas antes é interessante contextualizar o que
veremos mais à frente. Vocês, com toda certeza, já ouviram
falar na Microsoft. Sim, aquela empresa fundada pelo
bilionário Bill Gates, criadora do Sistema Operacional
Windows e de diversos outros softwares. Dentre esses
softwares, existe a Suíte de Aplicações Office.

O que é isso, professor? Bem, existe um conceito chamado

Suíte de Aplicações, que é simplesmente um conjunto de
aplicações voltadas para tarefas em comum. Por exemplo, a
Suíte de Aplicações Office é um conjunto de várias aplicações
(Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc) voltadas para
tarefas relacionadas a um escritório (em inglês, Office é
Escritório). E que tarefas comuns seriam essas?

Galera, são tarefas que ocorrem com frequência em escritórios como, por exemplo, editar um texto,
criar um gráfico, armazenar contas em uma planilha, criar apresentações, salvar arquivos em
nuvem, entre outros. Enfim, a Suíte de Aplicações Office visa dinamizar e facilitar as tarefas do
cotidiano de um escritório. Dito isso, vamos resumir o que nós vimos até agora por meio da imagem
seguinte? Olha só...

MICROSOFT OFFICE word

Existe uma empresa chamada Microsoft que possui diversos softwares. Dentre eles, ela possui uma
Suíte de Aplicações de Escritório chamada Microsoft Office. Dentro dessa Suíte de Aplicações de
Escritório, há uma aplicação chamada Word, que se trata de um editor de texto. Tudo certo até

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aqui? Agora que nós já estamos mais íntimos, vamos chamar o Microsoft Office Word apenas de
Word e vamos ver mais detalhes sobre ele.

(MGS – MGS – Técnico em Serviços de Suporte Administrativo) O que é e para que

serve o WORD?

a) É um editor de tabelas
b) É um editor de gráficos
c) É um editor de texto
d) É um editor de imagens
_______________________
Comentários: o MS-Word é um editor de texto e também um processador de texto (Letra C).

 Primeiro ponto: Em nossa aula, vamos abordar o word de forma genérica, utilizando o layout
da versão 2016, mas evidentemente ressaltando diferenças e novidades relevantes
atualmente entre as versões.

 Segundo ponto: nós utilizamos essa estratégia porque – como a imensa maioria dos alunos
possui apenas a última versão do software – eles nos pedem que façamos baseado nessa versão
para que eles possam testar tudo que veremos em aula.

 Terceiro ponto: Esse é um assunto virtualmente infinito. Examinadores podem cobrar diversos
pontos porque esse software possui recursos inesgotáveis. Vamos direcioná-los para aquilo
que mais cai, mas não tem jeito simples: é sentar a bunda na cadeira e fazer muitos exercícios.

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Contexto Histórico
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

O Word foi lançado em 1989 e, desde então, é líder de mercado com larga vantagem sobre seus
concorrentes. Ele foi criado com o intuito de ser um software processador de texto! Professor, eu
sempre achei que ele era um editor de texto! Vamos dirimir essa dúvida: editor de texto geralmente
é utilizado para escrever e editar textos sem nenhuma (ou quase nenhuma) formatação,
contendo apenas caracteres visíveis. Vocês querem um exemplo?

No Windows, existe um aplicativo chamado Bloco de Notas! Ele é bastante simples e permite
pouquíssimas possibilidades de formatação. Professor, qual é a utilidade dele se ele não deixa
colocar imagens, gráficos, marcadores, tabelas, etc? Pessoal, esse aplicativo é muito útil para
programadores. Linguagens de programação não precisam desse tipo de formatação, elas só
precisam de um software simples para escrever o código. Sacaram?

Já os Processadores de Texto permitem também a edição de textos, porém com inúmeras

possibilidades de formatação de fontes, parágrafos, estilos, imagens, gráficos, formas, rodapés,
paginações, sumários, citações, revisões, comparações, temas, etc. Em suma, todo processador de
texto é um editor de texto, mas nem todo editor de texto é um processador de texto. Vocês verão
questões chamando o Word tanto de editor quanto de processador de texto. Ok?

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Novidades Word 2010

INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

O Microsoft Word 2010 torna mais fácil colaborar e navegar por documentos longos. Para
proporcionar mais impacto, novos recursos concentram-se no refinamento do documento
concluído. Com essa nova versão, você pode acessar a riqueza e familiaridade do Word no
navegador e no celular. Vamos ver mais algumas novidades...

Novidade 01: Word Mobile 2010 para Windows Phone 7

O Word 2010 oferece efeitos artísticos para imagens e texto
Se você tiver um telefone Windows Phone 7, poderá usar o e, quando aplica os efeitos ao texto, você ainda pode
Microsoft Office Mobile 2010 para trabalhar com seus executar a verificação ortográfica.
arquivos de qualquer lugar — seja no trabalho, em casa ou
remotamente. O Word Mobile 2010 faz parte do Office 1. Formatação de texto e imagem simples
Mobile e já está no seu Windows Phone 7 no hub do Office; 2. Imagem e texto com formatação de sombra
portanto, não é necessário baixar ou instalar nada para
começar. Novidade 05: Ajustar o texto com recursos OpenType

Você pode usar o Word Mobile 2010 para exibir e editar O Word 2010 fornece recursos avançados de formatação de
documentos armazenados em seu telefone, enviados para texto que incluem uma variedade de configurações de
você como anexos de email ou hospedados em um site do ligadura e sua escolha de conjuntos estilísticos e números de
SharePoint 2010 por meio do SharePoint Workspace Mobile formulários. Você pode usar esses novos recursos com
2010. Quando você editar um documento via SharePoint qualquer fonte OpenType para atingir um nível extra de
Workspace Mobile, poderá salvar suas alterações de volta refinamento tipográfico.
no SharePoint quando estiver online novamente.
1. Texto sem formatação
Com o Word Mobile, você pode criar ou atualizar seus 2. Texto com ligaturas aplicadas
documentos usando muitas das ferramentas de formatação
que você já conhece e usa na versão desktop do Word, Novidade 06: Outros novos recursos de conteúdo
adicionar comentários e usar o novo painel de estrutura de
tópicos para rapidamente saltar para um título ou O Word 2010 inclui novos formatos de numeração de
comentário. dígito fixo, como 001, 002, 003...e 0001 0002, 0003....

Novidade 02: Word Web Application Novidade 07: Controle de conteúdo de caixa de seleção

Mesmo quando estiver longe do Word, você poderá Agora você pode adicionar rapidamente uma caixa de
armazenar os documentos em um servidor Web e usar o seleção a listas ou formulários.
aplicativo Web do Word para abrir o documento no
navegador. Você poderá exibir e até mesmo fazer alterações
no documento. Novidade 08: Texto alternativo em tabelas

Novidade 03: Trazer suas melhores ideias à tona No Word 2010, você pode adicionar um título a uma tabela
e a um resumo, para que os leitores tenham acesso a
O Word 2010 une recursos funcionais – como tabelas, informações adicionais.
cabeçalhos e rodapés e conjuntos de estilos – a efeitos
atraentes, novos recursos de texto e navegação Novidade 09: Localize-se em documentos longos com o
simplificada. novo painel de Navegação no Documento e a Pesquisa

Novidade 04: Formatar texto e imagens juntos para obter No Word 2010, você pode localizar-se rapidamente em
uma aparência uniforme documentos longos, reorganizar com facilidade seus
documentos arrastando e soltando seções em vez de copiar
e colar, além de localizar conteúdo usando a pesquisa
incremental, para que não seja preciso saber exatamente o

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que está procurando para localizá-lo. No Word 2010 é [Link] o layout de imagem de elemento gráfico SmartArt.
possível: 2. Adicione as fotografias.
3. Escreva um texto descritivo.
- Mover-se entre títulos no documento clicando nas partes
do mapa do documento. O Word inclui vários layouts de imagem diferentes para
escolher.
- Recolher níveis da estrutura de tópicos para ocultar títulos
aninhados, para que você possa trabalhar facilmente com o Novidade 12: Novos efeitos artísticos
mapa mesmo em documentos longos, profundamente
estruturados e complicados. Com o Word 2010, agora você pode aplicar sofisticados
efeitos "artísticos" à imagem para que pareça mais com um
1. Digitar texto na caixa de pesquisa para encontrar o lugar esboço de desenho ou pintura. É uma maneira fácil de
instantaneamente. aprimorar imagens sem usar outros programas de edição de
fotos.
2. Arrastar e soltar títulos no documento para reorganizar a
estrutura. Você também pode excluir, recortar ou copiar Alguns dos 20 novos efeitos artísticos incluem Esboço a
títulos e seu conteúdo. Lápis, Desenho de Linha, Esponja de Aquarela, Bolhas de
Mosaico, Efeito de Transparência, Suavização em Tons
3. Facilmente promover ou rebaixar um título específico, ou Pastel, Filme Plástico, Fotocópia e Traços.
um título e todos os seus títulos aninhados, para cima ou
para baixo dentro da hierarquia. Novidade 13: Correções de imagem

4. Adicionar novos títulos ao documento para criar uma Agora você pode transformar as imagens em elementos
estrutura de tópicos básica ou inserir novos títulos sem ter visuais atraentes e vibrantes através do ajuste da
que percorrer o documento. intensidade de cor (saturação) e do tom de cor
(temperatura) de uma imagem. Você também pode ajustar
5. Ficar atento ao conteúdo editado por outras pessoas o brilho, contraste, nitidez e desfoque ou recolorir a imagem
procurando os títulos que contêm um indicador de para coincidir melhor com o conteúdo do documento e
coautoria. tornar o trabalho pop.

6. Ver miniaturas de todas as páginas do documento e clicar Remoção automática de imagens em segundo plano
nelas para me mover pelo documento. Outra opção avançada de edição de imagens no Word 2010
é a capacidade de remover automaticamente partes
Novidade 10: Ilustrar suas ideias indesejadas de uma imagem, como o plano de fundo, para
realçar o assunto da imagem ou remover detalhes que
O Word 2010 traz muitos aprimoramentos de gráficos para distraiam.
seu trabalho, portanto, você pode facilmente conseguir o
impacto que deseja. Novidade 14: Melhor compactação e corte de imagens

Novidade 11: Novos layouts de imagem de elemento Use as ferramentas de edição de imagens novas e
gráfico SmartArt aprimoradas para cortar imagens e obter exatamente a
aparência desejada. Agora você tem um melhor controle
No Word 2010, você pode usar os novos layouts de imagem das compensações de qualidade e da compactação de
de elementos gráficos SmartArt para dizer o texto com imagens para que possa fazer a escolha certa para o meio
fotografias ou outras imagens. Basta inserir as imagens nas (impressão, tela ou email) no qual o documento será usado.
formas de SmartArt de seu diagrama de layout de imagem.
Cada forma tem uma legenda onde você pode adicionar Novidade 15: Inserindo capturas de tela
texto descritivo.
Adicione rapidamente capturas de tela para capturar e
Melhor ainda, se já tiver imagens no documento, você pode incorporar ilustrações visuais em seu trabalho Word 2010.
convertê-las rapidamente em um elemento de gráfico Depois que adicionar a captura de tela, você poderá usar as
SmartArt, assim como pode com texto. ferramentas na guia Ferramentas de Imagem para editar e
aprimorar a captura de tela. Quando você reutilizar as
Usar este layout para criar um elemento gráfico SmartArt é capturas de tela em documentos, aproveite o recurso
simples: Visualização de Colagem para ver a aparência das adições
antes de soltá-las.

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Novidade 16: Opções de Clip-art com o Media Gallery

Agora você pode usar, enviar e encontrar milhares de novas Novidade 21: Recuperar o trabalho não salvo
comunidades clip-arts, além das imagens, vídeos e outras
mídias que você pode adicionar ao documento. Você pode Agora é mais fácil recuperar um documento do Word se
ver quem enviou comunidades clip-arts e informar se as você fechar o arquivo sem salvar ou se desejar revisar ou
imagens forem inadequadas ou não forem seguras. retornar para uma versão anterior do arquivo em que já
esteja trabalhando. Como nas versões anteriores do Word,
Novidade 17: Tinta a habilitação de AutoRecuperação salvará versões enquanto
você estiver trabalhando no arquivo, no intervalo que você
O recurso de escrita à tinta aprimorado no Word 2010 selecionar. Arquivos de backup são salvos em formato .wbk.
permite fazer anotações à tinta no documento em seu
Tablet PC e salvar essas anotações à tinta junto com o Agora, você pode manter a última versão salva
documento. automaticamente de um arquivo caso feche acidentalmente
esse arquivo sem salvar, para que possa facilmente restaurá-
Novidade 18: Trabalhar mais facilmente lo na próxima vez que abrir o arquivo. Além disso, enquanto
estiver trabalhando no arquivo, você pode acessar uma lista
No Word 2010, você pode personalizar o espaço de trabalho de arquivos salvos automaticamente no modo de exibição
para que os comandos usados com frequência estejam Microsoft Office Backstage.
todos juntos. Você também pode acessar versões anteriores
do seu documento e trabalhar mais facilmente com texto Novidade 22: Aponte para o texto para ver uma tradução
que esteja em outros idiomas.
Quando você ativar o Minitradutor, aponte para uma
Novidade 19: Personalizar a Faixa de Opções palavra ou frase selecionada com o mouse e consulte a
tradução em uma pequena janela. O Minitradutor também
Você pode usar as personalizações para personalizar a faixa inclui um botão Executar para que você possa ouvir uma
de opções, que faz parte da interface de usuário do pronúncia em áudio da palavra ou frase e um botão Copiar
Microsoft Office Fluent, para ser da maneira que você para que possa colar a tradução em outro documento. Você
deseja. É possível criar guias e grupos personalizados que nem precisa do pacote de idioma, do pacote de interface de
contêm comandos usados com mais frequência. idioma ou dos revisores de texto instalados no computador
para ver uma tradução nesse idioma.
Novidade 20: O modo de exibição Microsoft Office
Backstage Novidade 23: Definição de preferência de idioma
simplificada
No modo de exibição Microsoft Office Backstage, você faz
com um arquivo tudo que você não faz no arquivo. As Usuários multilíngues podem acessar facilmente uma única
inovações mais recentes na interface de usuário do caixa de diálogo em que é possível definir os idiomas de
Microsoft Office Fluent e um recurso complementar para a edição, exibição, Dica de Tela e da Ajuda. Se não tiver
faixa, o modo de exibição Backstage é onde você gerencia instalado o software ou layout de teclado de que precisa,
os arquivos – criando, salvando, inspecionando metadados você será alertado e links serão fornecidos para facilitar a
ocultos ou informações pessoais e opções de configuração. resolução do problema.

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Novidades Word 2013

INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

A primeira coisa que você verá quando abrir o Word é uma nova aparência. Ela é mais
organizada, mas também foi desenvolvida para ajudar você a obter resultados com aparência
profissional rapidamente. Você encontrará muitos recursos novos que permitirão que você abra um
vídeo online, abra um PDF e edite o conteúdo, alinhe imagens e diagramas com um mínimo de
trabalho – além de ser mais limpo, sem distrações e funcionar bem em tablets.

Novidade 01: Desfrute da Leitura Trabalhar com outras pessoas com ferramentas otimizadas
de colaboração.
Agora você pode se concentrar nos documentos do Word
diretamente na tela com um modo de leitura limpo e Novidade 08: Salvar e compartilhar os arquivos na nuvem
confortável.
A nuvem é como um armazenamento de arquivos no céu.
Novidade 02: Novo Modo de Leitura Você pode acessá-lo a qualquer momento que estiver
online. Agora é fácil compartilhar um documento usando o
Aproveite sua leitura com um modo de exibição que mostra SharePoint ou o OneDrive. De lá, você pode acessar e
seus documentos em colunas fáceis de ler na tela. As compartilhar seus documentos do Word, planilhas do Excel
ferramentas de edição são removidas para minimizar as e outros arquivos do Office. Você pode até mesmo trabalhar
distrações, mas você ainda tem acesso às ferramentas que com seus colegas no mesmo arquivo ao mesmo tempo.
estão sempre à mão para leitura como Definir, Traduzir e
Pesquisar na Web. Novidade 09: Marcação simples

Novidade 03: Zoom do objeto Um novo modo de exibição de revisão, Marcação Simples,
oferece um modo de exibição limpo e sem complicações do
Dê dois toques com o seu dedo ou dois cliques com o mouse seu documento, mas você ainda vê os indicadores onde as
para ampliar e fazer com que as tabelas, gráficos e imagens alterações controladas foram feitas.
de seu documento preencham a tela. Foque a imagem e
obtenha as informações, depois toque ou clique novamente Novidade 10: Responder aos comentários e marcá-los
fora do objeto para reduzi-la e continuar lendo. como concluídos

Novidade 04: Retomar leitura Agora, os comentários têm um botão de resposta. Você
pode discutir e controlar facilmente os comentários ao lado
Reabra um documento e continue sua leitura exatamente a do texto relevante. Quando um comentário for resolvido e
partir do ponto em que parou. O Word se lembrará de onde não precisar mais de atenção, você poderá marcá-lo como
você estava mesmo quando reabrir um documento online concluído. Ele ficará esmaecido em cinza para não
de um outro computador. atrapalhar, mas a conversa ainda estará lá se você precisar
consultá-la posteriormente.
Novidade 05: Vídeo online
Novidade 11: Adicione sofisticação e estilo
Insira vídeos online para assistir diretamente no Word, sem
ter que sair do documento. Assim, você pode ficar Com o Word 2013, você pode criar documentos mais bonitos
concentrado no conteúdo. e envolventes e pode trabalhar com mais tipos de mídia
(como vídeos online e imagens). Você pode até mesmo abrir
Novidade 06: Expandir e recolher PDFs.

Recolha ou expanda partes de um documento com apenas Novidade 12: Iniciar com um modelo
um toque ou clique. Insira resumos nos títulos e permita que
os leitores abram a seção e leiam os detalhes se desejarem. Ao abrir o Word 2013, você tem uma variedade de novos
modelos ótimos disponíveis para ajudá-lo a começar em
Novidade 07: Trabalhe em conjunto uma lista dos documentos visualizados recentemente para
que você pode voltar para onde parou imediatamente. Se

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você preferir não usar um modelo, apenas clique em

Documento em branco. Obtenha uma visualização dinâmica à medida que você
redimensionar e mover fotos e formas em seu documento.
Novidade 13: Abrir e editar PDFs As novas guias de alinhamento facilitam o alinhamento de
gráficos, fotos e diagramas com o texto.
Abra PDFs e edite o conteúdo no Word. Edite parágrafos,
listas e tabelas como os documentos do Word que você já Novidade 16: Introdução de uma nova guia
conhece. Transfira o conteúdo e deixe-o sensacional.
O Word 2010 adicionou recursos interessantes na
Novidade 14: Inserir fotos e vídeos online formatação de documentos, mas eles estavam espalhados
pela interface e eram difíceis de usar. Já o Word 2013 trouxe
Adicione diretamente aos seus documentos vídeos online uma nova guia chamada de Guia Design, que consolida
que os leitores poderão assistir no Word. Adicione as suas todos os recursos de design em um só lugar, tornando-as
fotos de serviços de fotos online sem precisar salvá-los mais fáceis de encontrar.
primeiro em seu computador.

Novidade 15: Guias dinâmicas de layout e alinhamento

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Novidades Word 2016

INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

A boa notícia é que a Versão 2016 trouxe pouquíssimas

novidades. No entanto, uma delas foi uma das mais interessantes
e se chama Diga-me o que você deseja fazer. Este recurso ajuda
usuários a realizar tarefas de forma mais rápida. Além de ser uma
ótima ferramenta para quem não sabem bem onde estão os
campos e menus, é ótimo para aumentar a produtividade no dia
a dia. Percebam na imagem acima que eu digito apenas “tabela”
e ele me retorna várias opções.

Outra novidade foi a Pesquisa Inteligente da Plataforma Bing! Ela apresenta as pesquisas
diretamente no Word 2016. Quando você seleciona uma palavra ou frase, clica com o botão direito
do mouse sobre ela e escolhe Pesquisa Inteligente, o Painel de ideias é exibido com as definições,
os artigos wiki e as principais pesquisas relacionadas da Web. Vamos ver abaixo mais algumas
novidades pontuadas abaixo...

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Novidade 01: Trabalhe em grupo em tempo real

Vá até Arquivo > Histórico para conferir uma lista completa
Ao armazenar um documento online no OneDrive ou no de alterações feitas a um documento e para acessar versões
SharePoint e compartilhá-lo com colegas que usam o Word anteriores.
2016 ou Word Online, vocês podem ver as alterações uns
dos outros no documento durante a edição. Após salvar o Novidade 04: Compartilhamento mais simples
documento online, clique em Compartilhar para gerar um
link ou enviar um convite por e-mail. Quando seus colegas Clique em Compartilhar para compartilhar seu documento
abrem o documento e concordam em compartilhar com outras pessoas no SharePoint, no OneDrive ou no
automaticamente as alterações, você vê o trabalho em OneDrive for Business ou para enviar um PDF ou uma cópia
tempo real. como um anexo de e-mail diretamente do Word.

Novidade 02: Equações à tinta Novidade 05: Formatação de formas mais rápida

Incluir equações matemáticas ficou muito mais fácil. Vá até Quando você insere formas da Galeria de Formas, é possível
Inserir > Equação > Equação à Tinta sempre que desejar escolher entre uma coleção de preenchimentos
incluir uma equação matemática complexa em um predefinidos e cores de tema para aplicar rapidamente o
documento. Se tiver um dispositivo sensível ao toque, use o visual desejado.
dedo ou uma caneta de toque para escrever equações
matemáticas à mão, e o Word 2016 vai convertê-las em Novidade 06: Guia Layout
texto. Caso não tenha um dispositivo sensível ao toque, use
o mouse para escrever. Você pode também apagar, Atenção: o nome da Guia Layout da Página na versão
selecionar e fazer correções à medida que escreve. 2010/2013 do Microsoft Word mudou para apenas Layout na
versão 2016.
Novidade 03: Histórico de Versões melhorado

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Novidades Word 2019

INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

Existem novas maneiras de trabalhar com documentos, como recursos aprimorados de caneta
digital, navegação de página semelhante a um livro, ferramentas de aprendizagem e tradução, etc.

Novidade 01: Ver as alterações de outras pessoas em tempo Novidade 05: Usar sintaxe LaTeX nas equações
real
O Word agora dá suporte à sintaxe matemática LaTeX para
Quando alguém estiver trabalhando com você em um criar e editar equações matemáticas. Escreva equações
documento, você verá a presença dessa pessoa e as selecionando o formato LaTeX na guia Equações.
alterações que ela está fazendo.
Novidade 06: Adicionar ícones e SVGs
Novidade 02: Quebre barreiras de idioma
Adicione ícones ou outros elementos gráficos vetoriais
Traduza palavras, frases ou parágrafos para outro idioma escaláveis (SVGs) aos seus documentos. Altere as cores,
com o Microsoft Translator. Você pode fazer isso na guia aplique efeitos e altere-os para atender às suas
Revisão na Faixa de Opções. necessidades.
Novidade 07: Obtenha todos os ângulos com imagens 3D
Novidade 03: Melhore sua experiência de leitura
Insira facilmente um modelo 3D e rode-o até 360 graus. Os
Dê um descanso aos seus olhos. Ajuste o espaçamento do leitores também poderão girá-lo.
texto, a largura da coluna e a cor da página. Ou ouça
enquanto o Word lê o documento em voz alta, realçando o Novidade 08: Exibir uma página por vez, lado a lado
texto conforme ele é lido.
Em vez de rolar continuamente, percorra as páginas como
Novidade 04: Desenhe e escreva com uma caneta digital um livro com o modo de exibição Lado a Lado. Em uma tela
touch, use o dedo para percorrer as páginas do documento.
O conjunto personalizável e portátil de canetas (e lápis!) Não tem uma tela touch? A barra de rolagem horizontal ou
permite escrever no seu documento de forma natural. a roda do mouse oferecem navegação no estilo de livro.
Realce algo importante, desenhe, converta tinta em uma Caminho: Exibir > Movimentação de Páginas > Lado a Lado.
forma ou faça cálculos.

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Microsoft 365
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

Após mais de 30 anos, a Microsoft vai encerrar de vez o Pacote Office – ele foi substituído pelo
Microsoft 3651 e começou a chegar aos consumidores em novembro de 2022. O que é o Microsoft
365? Ele inclui um conjunto de aplicativos e serviços que ajudam a melhorar a colaboração e a
eficiência no trabalho, como o Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft
Outlook, Microsoft Teams e Microsoft OneDrive.

Além dos aplicativos de produtividade, o Microsoft 365 também inclui recursos de segurança e
gerenciamento de dispositivos para ajudar a proteger dados e dispositivos contra ameaças
cibernéticas. Ele pode ser usado em dispositivos desktop, laptop, tablet e celular e está disponível
em diferentes planos, dependendo das necessidades e do tamanho da empresa. Como agora se
trata de uma suíte de escritório baseada em nuvem, as novidades podem ocorrer a todo momento.

Logo, não adianta eu tentar listar todas as novidades aqui porque a partir do momento que eu as
publicar elas poderão estar desatualizadas. Desde janeiro de 2019, temos atualizações mensais!
Isso mesmo: antigamente tínhamos um pacote de novidades a cada três anos e agora todo mês

1
O Office 365 era o nome anterior do serviço de assinatura de produtividade baseado em nuvem fornecido pela Microsoft, agora conhecido como
Microsoft 365. O Office 365 foi renomeado como Microsoft 365 em março de 2020 para refletir a evolução do serviço para incluir recursos mais
abrangentes.

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a Microsoft atualiza o software com novidades, recursos e melhorias de desempenho. Vejam

uma resposta do próprio site da Microsoft:

Como o Microsoft 365 é baseado em nuvem, ele oferece recursos adicionais, como
armazenamento em nuvem ilimitado, colaboração em tempo real, atualizações de recursos
regulares e segurança avançada de dados. O link a seguir apresenta as novidades do Microsoft
365 e, em seguida, nós vamos ver as principais novidades implementas do Microsoft 365 para o
Microsoft Word.

[Link]

Novidade 01: Coautoria de Documentos Tenha controle de quando você envia comentários para seus
coautores e seja produtivo com uma experiência de
Com a coautoria em tempo real, você pode trabalhar com comentário consistente entre o Word, o Excel e o
outras pessoas no mesmo documento ao mesmo tempo. PowerPoint.
Não há necessidade de enviar notas ou e-mails extras
porque todos serão notificados quando um arquivo for
atualizado.

Novidade 03: Saiba quem está em seu documento

Veja quem mais está trabalhando junto com você e onde

eles estão no documento. Você encontrará essa experiência
Novidade 02: Melhor colaboração no Word, Excel e PowerPoint.

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Novidade 04: Atualização Visual

Novidade 07: Veja o que há de novo no Stock Media
Trabalhe com uma experiência Iniciar modernizada e guias
recém-atualizadas na faixa de opções. Experimente um Estamos constantemente adicionando mais conteúdo de
estilo limpo e claro com iconografia monolinha, paleta de mídia avançada à coleção de Conteúdo Criativo Premium do
cores neutras e cantos de janela mais suaves. Essas Microsoft 365, uma biblioteca com curadoria de imagens de
atualizações comunicam a ação e fornecem recursos com banco de imagens, ícones e muito mais que ajuda você a se
recursos visuais simples. expressar.

Novidade 05: Reduzir fadiga ocular com o Modo Escuro Novidade 08: Pesquisas da Microsoft

Anteriormente, você podia usar o Word com uma faixa de Na parte superior de seus aplicativos do Microsoft 365 no
opções escura e barras de ferramentas, mas a cor do Windows, você encontrará a nova caixa Pesquisa da
documento permanecia branca brilhante. Agora, o Modo Microsoft. Esta poderosa ferramenta ajuda-o a encontrar
Escuro no Word também oferece uma tela escura. rapidamente o que procura, desde texto a comandos para
ajudar e muito mais.

Novidade 06: Melhore a compreensão com o Line Focus

Percorra um documento no Word, linha por linha, sem Novidade 09: Aumente o alcance do seu conteúdo
distrações. Ajuste o foco para colocar uma, três ou cinco
linhas em exibição de cada vez.

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O Verificador de Acessibilidade fica de olho em seus

documentos e informa na barra de status quando encontra Novidade 12: Salve suas alterações quando ocorrem
algo que você deve olhar.
Carregue os seus ficheiros para o OneDrive, OneDrive para
Empresas ou SharePoint Online para se certificar de que
todas as suas atualizações são guardadas de forma
automática.

Novidade 10: Melhorias de desempenho

Experimente desempenho, estabilidade e velocidade

aprimorados no Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Novidade 13: Suporte ao OpenDocument Format (ODF) 1.3

Agora incluímos suporte para o formato OpenDocument

(ODF) 1.3. A especificação ODF 1.3 adiciona suporte para
muitos novos recursos.

Novidade 11: Aba de desenho atualizada

Acesse e altere rapidamente a cor de todas as suas

ferramentas de tinta digital em um só lugar.

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INTERFACE GRÁFICA
Visão Geral

Barra de ferramentas de acesso rápido

Faixa de opções

Barra de títulos

PÁGINA

BARRA DE STATUS

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Barra de Títulos
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

Trata-se da barra superior do MS-Word que exibe o nome do documento que está sendo editado –
além de identificar o software e dos botões tradicionais: Minimizar, Restaurar/Maximizar e
Fechar. Lembrando que, caso você dê um clique-duplo sobre a Barra de Título, ela irá maximizar a
tela – caso esteja restaurada; ou restaurar a tela – caso esteja maximizada. Além disso, é possível
mover toda a janela ao arrastar a barra de títulos com o cursor do mouse.

(CRA/SC – 2017) Considerando a figura abaixo assinale a alternativa que identifica

corretamente os elementos indicados na numeração 1, 2, 3 e, 4, respectivamente.

a) Título, Ícones, Botões e Barra de Rolagem

b) Barra de Título, Barras de Ferramenta Acesso Rápido, Faixa de Opções e Barra de

rolagem.

c) Barra de Ferramenta, Barra de Título, Barra de ícones e, Área de Trabalho

d) Barra de acesso rápido, Barra de Ícones, Faixa de Opções e Régua de Deslocamento.

_______________________
Comentários: (1) Barra de Título; (2) Barra de Ferramenta de Acesso Rápido; (3) Faixa de Opções; (4) Barra de Rolagem (Letra
B).

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Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

INCIDÊNCIA EM PROVA: média

O Word é um software com uma excelente usabilidade e extrema praticidade, mas vocês hão de
concordar comigo que ele possui muitas funcionalidades e que, portanto, faz-se necessária a
utilização de uma forma mais rápida de acessar alguns recursos de uso frequente. Sabe aquele
recurso que você usa toda hora? Para isso, existe a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
localizada no canto superior esquerdo – como mostra a imagem abaixo.

Em princípio, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém – por padrão – as opções de Salvar,
Desfazer, Refazer e Personalizar. Vocês estão vendo uma setinha bem pequenininha apontando para
baixo ao lado do Refazer? Pois é, quando clicamos nessa setinha, nós conseguimos visualizar um
menu suspenso com opções de personalização, que permite adicionar outros comandos de uso
frequente. Vejam só...

Observem que eu posso adicionar na minha Barra de Ferramentas opções como Novo Arquivo,
Abrir Arquivo, Impressão Rápida, Visualizar Impressão e Imprimir, Verificação Ortográfica,

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Desfazer, Refazer, Classificar, Modo de Toque/Mouse, entre vários outros. E se eu for em Mais
Comandos..., é possível adicionar muito mais opções de acesso rápido. Esse foi simples, não?
Vamos ver um exercício...

(CRA/AC – 2016) A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Word 2010, por padrão,
aparece à direita do ícone do Word, na extremidade esquerda da barra de título, e exibe
os botões:

a) Salvar, Desfazer, Refazer e Personalizar.

b) Abrir, Desfazer, Refazer e Personalizar.
c) Abrir, Salvar, Salvar como e Personalizar.
d) Abrir, Salvar, Imprimir e Personalizar.
e) Desfazer, Refazer, Imprimir e Personalizar.
_______________________
Comentários: por padrão, existe, Salvar, Desfazer, Refazer e Personalizar (Letra A).

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Faixa de Opções (Ribbon)

INCIDÊNCIA EM PROVA: média

A Faixa de Opções (CTRL+F1 permite ocultar/exibir) é aquele conjunto de opções de

funcionalidades exibidas na parte superior e agrupadas por temas para que os usuários localizem as
ferramentas com mais facilidade. Existem três componentes fundamentais na Faixa de Opções,
quais sejam: Guias, Grupos e Botões de Ação/Comandos. Basicamente, Guias são compostas por
Grupos, que são compostos por Botões de Ação ou Comandos – como mostra a imagem abaixo.

Botões de
Guias Grupos
Ação/Comandos

PRINCIPAIS GUIAS DO word

P A R E I LA De Co Re
PÁGINA EXIBIR/ LAYOUT DA CORRESPON-
ARQUIVO REVISÃO INSERIR DESIGN 1 REFERÊNCIAS
INICIAL EXIBIÇÃO PÁGINA DÊNCIAS
GUIAS FIXAS – EXISTEM NO MS-EXCEL, MS-WORD E MS-POWERPOINT GUIAS VARIÁVEIS

Cada guia representa uma área e contém comandos reunidos por grupos de funcionalidades em
comum. Como assim, professor? Vejam só: na Guia Página Inicial, nós temos os comandos que são
mais utilizados no Word. Essa guia é dividida em grupos, como Área de Transferência, Fonte,
Parágrafo, Estilos e Edição. E, dentro do Grupo, nós temos vários comandos de funcionalidades em
comum. Bacana?

GUIAS

GRUPOS comandos

1 Somente a partir o MS-Word 2013.

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Por exemplo: na Guia Página Inicial, dentro do Grupo Fonte, há funcionalidades como Fonte,
Tamanho da Fonte, Cor da Fonte, Cor de Preenchimento, Bordas, Negrito, Itálico, entre outros. Já
na mesma Guia Página Inicial, mas dentro do Grupo Área de Transferência, há funcionalidades
como Copiar, Colar, Recortar e Pincel de Formatação. Observem que os comandos são todos
referentes ao tema do Grupo em que estão inseridos. Bacana?

Por fim, é importante dizer que a Faixa de Opções é ajustável de acordo com o tamanho disponível
de tela; ela é inteligente, no sentido de que é capaz de exibir os comandos mais utilizados; e ela é
personalizável, isto é, você pode escolher quais guias, grupos ou comandos devem ser exibidas
ou ocultadas e, inclusive, exibir e ocultar a própria Faixa de Opções, criar novas guias ou novos
grupos, importar ou exportar suas personalizações, etc – como é mostrado na imagem abaixo.

Por outro lado, não é possível personalizar a redução do tamanho da sua faixa de opções ou o
tamanho do texto ou os ícones na faixa de opções. A única maneira de fazer isso é alterar a
resolução de vídeo, o que poderia alterar o tamanho de tudo na sua página. Além disso, suas
personalizações se aplicam somente para o programa do Office que você está trabalhando no
momento (Ex: personalizações do Excel não alteram o Word).

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A GUIA ARQUIVO não pode ser personalizada (posicionamento, ocultação, exibição,

opções, entre outros) como o restante das outras guias do WORD.

(CIDASC – 2017) Assinale a alternativa que indica corretamente o atalho de teclado que
permite Fixar ou Recolher a faixa de opções do MS Word 2016 em português:

a) Alt + F2
b) Ctrl + F1
c) Ctrl + F2
d) Ctrl + Alt + F2
e) Ctrl + Alt + F1
_______________________
Comentários: o atalho para fixar ou recolher a faixa de opções é o CTRL+F1 (Letra B).

(CGM/JP – 2018) A Faixa de Opções do Word 2013 foi criada com o intuito de ajudar o
usuário a localizar rapidamente os comandos, que estão organizados em guias, as quais,
por sua vez, são organizadas em grupos lógicos.
_______________________
Comentários: essa questão fez muitas pessoas ficarem extremamente irritadas. Notem: a faixa de opções foi criada com o
intuito de ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, que estão organizados em grupos, os quais estão organizados
em guias. Bastava lembrar na nossa figurinha lá de cima para responder à questão (Errado).

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Barra de Status
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

A Barra de Status, localizada na região mais inferior do Word, contém – à esquerda –

informações instantâneas muito práticas e – à direita – os atalhos para mudar o modo de
exibição, à direita. Vejam acima que ela mostra qual é a numeração da página atual; a numeração
total de páginas do documento; a quantidade de palavras; um ícone de revisão de texto; o idioma
utilizado; além dos modos de exibição e zoom.

Se você clicar na quantidade de palavras, por exemplo, o MS-

Word apresentará uma série de estatísticas interessantes como:
quantidade de páginas; quantidade de palavras; quantidade de
caracteres (sem espaço); quantidade de caracteres (com espaço);
quantidade de parágrafos; e quantidade de linhas. Nessas
estatísticas, você pode escolher contabilizar as caixas de texto,
notas de rodapé e notas de fim.

Ao clicar no botão de revisão de texto, ele abre uma barra lateral à

direita que informa se há erros de ortografia, se há alguma palavra que
não consta no dicionário e exibe sugestões. Ao clicar no botão de
idioma, ele apresenta o idioma predominante do texto que você
está escrevendo – que ele identifica automaticamente. No entanto,
ele permite que você faça diversas configurações como é apresentado
na imagem ao lado. E os modos de exibição, professor? É exatamente
isso que nós vamos ver agora...

Vejam a imagem abaixo! Se você clicar no primeiro botão, à direita, o Word apresenta o documento
em Modo de Leitura, que exibe o documento em tela inteira a fim de maximizar o espaço disponível
para leitura do documento ou para escrever comentários. O segundo exibe o Layout de Impressão,
que é o mais utilizado e exibe o documento como ficará se impresso. O terceiro exibe o Layout da
Web, que permite que você veja o documento tal como ele apareceria em uma página da Web.

Cuidado! Existem mais dois modos de exibição: Estrutura de Tópicos e Rascunho. No entanto,
esses ícones não aparecem na Barra de Status – eles são exibidos na Guia Exibir.

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(SERCOMTEL – 2015) No aplicativo Microsoft Office Word 2013, na sua instalação

padrão, no idioma Português-Brasil, existem estes Modos de Exibição, exceto:

a) Modo de Leitura.
b) Estrutura de Estilos.
c) Layout de Impressão.
d) Layout da Web.
e) Rascunho.
_______________________
Comentários: todos são modos de exibição, exceto Estrutura de Estilos (Letra B).

(Prefeitura de Niterói/RJ – 2016) No processador de textos Word 2016, são modos de

exibição de documentos:

a) rascunho e estrutura de tópicos.

b) layout da web e revisão.
c) retrato e paisagem.
d) negrito e sublinhado.
e) justificar e centralizar.
_______________________
Comentários: os modos de exibição de documentos são Rascunho e Estrutura de Tópicos (Letra A).

No entanto, como quase tudo que nós vimos, isso também pode
ser personalizado – é possível colocar outras funcionalidades
na Barra de Status, como permissões, controle de alterações,
Caps Lock, Modo de Seleção, Gravação de Macro, Número de
Linha, Número da Página Formatada, entre vários outros –
como é possível visualizar na imagem ao lado. Pronto! Pessoal,
nós terminamos de varrer toda a tela básica do Word. Agora é
hora de entender os principais comandos. Eu recomendo que
vocês baixem, instalem e executem o software para testar tudo
que veremos nesse momento. Sem cansaço, pessoal! Vem
comigo com força total...

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FAIXA DE OPÇÕES
Conceitos Básicos
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

Fala, seus lindos! Esse tópico é mais para conhecer a Faixa de Opções – é um pouquinho decoreba!
Quando inicializarmos o Word, a primeira coisa que visualizamos é a imagem abaixo. O que temos
aí? Bem, nós temos uma lista de arquivos abertos recentemente e temos uma lista de modelos
pré-fabricados e disponibilizados para utilização dos usuários. Caso eu não queira utilizar
nenhum desses modelos e queira criar o meu do zero, basta clicar em Documento em Branco.

De acordo com a Microsoft, os modelos fazem a maior parte da configuração e o design do trabalho
para o usuário, assim ele poderá se concentrar nos dados. Quando você abre o MS-Word, são
exibidos modelos para orçamentos, calendários, cartas, vale-presente, relatórios (com
extensão .dotx ou .dotm). É sempre interessante buscar um modelo pronto para evitar de fazer
algo que já existe. Fechaaaaado?

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Guia Arquivo
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

Olha eu aqui!

Ao clicar na Guia Arquivo, é possível ver o modo de exibição chamado Backstage. Esse modo de
exibição é o local em que se pode gerenciar arquivos. Em outras palavras, é tudo aquilo que você
faz com um arquivo, mas não no arquivo. Dá um exemplo, professor? Bem, é possível obter
informações sobre o seu arquivo; criar um novo arquivo; abrir um arquivo pré-existente; salvar,
imprimir, compartilhar, exportar, publicar ou fechar um arquivo – além de diversas configurações.

Informações

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Notem que a Guia Arquivo possui um conjunto de metadados sobre o documento. Meta o quê,
professor? Metadados: dados sobre dados! No Seção Propriedades do Menu Informações, temos
informações a respeito desse documento como: Tamanho, Título, Páginas, Palavras, Última
Modificação, etc. Todos esses são dados sobre o documento! Um documento é um conjunto de
dados, logo essas propriedades são metadados.

(FUB – 2014) Para adicionar, ao documento, o nome de um autor, é correto adaptar a

seguinte procedimento: clicar no menu Arquivo e, na lista disponibilizada, clicar na opção
Adicionar um autor.
_______________________
Comentários: basta dar uma olhadinha na figura anterior – Arquivo > Adicionar um Autor (Correto).

Professor, eu copiei o trabalho de um coleguinha na faculdade e enviei para o professor – ele pode
descobrir que eu não fui o autor? Sim, se ele verificar os metadados do arquivo ele poderá descobrir!
E não tem nada que eu possa fazer? Tem, sim! Por razões de segurança, o usuário pode excluir as
propriedades e informações desse arquivo por meio do Inspetor de Documentos ou pelas
Propriedades no Windows Explorer – exceto duas: Data de Criação e Tamanho.

MENU OPÇÕES

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(Polícia Federal – 2013) Título, assunto, palavras-chave e comentários de um

documento são metadados típicos presentes em um documento produzido por
processadores de texto como o BrOffice e o Microsoft Office.
_______________________
Comentários: os metadados (dados sobre dados) são exibidos na Seção Propriedades do Menu Informações a partir do
backstage (Correto).

(Polícia Federal – 2014) Se, devido a razões de segurança, o usuário que tiver produzido
um arquivo no Word 2013 desejar remover as propriedades e informações desse arquivo
– como, por exemplo, autoria, tamanho e data de criação –, ele poderá fazê-lo por meio
de funcionalidades do Windows Explorer do Windows 8.
_______________________
Comentários: os metadados (dados sobre dados) podem ser removidos pelo Inspetor de Documentos ou pelas Propriedades no
Windows Explorer. No entanto, as propriedades de Data de Criação e Tamanho não podem ser excluídas (Errado).

Tem uma questão que sempre cai em prova a respeito da criptografia de arquivos por senha! Se
você quiser proteger um documento por senha, basta acessar a Guia Arquivo > Informações >
Proteger Documento > Criptografar com Senha. Em seguida, na Janela Criptografar Documento
(imagem ao lado), você pode inserir uma senha, digitá-la novamente para garantir que você não
errou, e salvar. Vejam como cai em prova...

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 32

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(TRE/SP – 2017) Considerando-se que os arquivos do TRE-SP, gerados no Microsoft

Word 2013, em português, devem ser criptografados com senha para circularem pela
internet, um Analista, que recebeu um destes arquivos no seu e-mail, abriu-o usando a
senha, mas deseja retirar esta senha. Para isso ele deve:

a) clicar em Arquivo > Informações > Proteger Documento > Criptografar com Senha,
depois excluir o conteúdo da caixa Senha, clicar em OK e salvar o documento
novamente.

b) estar em um computador que tenha o sistema operacional Windows 7 instalado, mas

apenas em sua versão em português.

c) clicar em Parar Proteção na parte inferior do painel Restringir Edição.

d) chamar o Administrador do Windows 7 e solicitar a remoção da senha, pois somente

ele pode realizar esta operação no Word.

e) abrir o arquivo na ferramenta Writer do LibreOffice 4.1, pois, nesse caso, a senha é
automaticamente removida.
_______________________
Comentários: temos que acessar Arquivo > Informações > Proteger Documento > Criptografar com Senha > Criptografar
Documento > Salvar (Letra A).

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 33

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Novo

A Opção Novo (CTRL + O) apresenta uma lista de modelos pré-fabricados e disponibilizados para
utilização dos usuários. Caso eu não queira utilizar nenhum desses modelos e queira criar o meu do
zero, basta clicar em Documento em Branco. Modelos são arquivos com extensão .dotx ou .dotm
que já possuem um layout predefinido composto de elementos gráficos, estilos, macros, textos,
tabelas, formulários.

As extensões dos arquivos do MS-Office 2007 em diante receberam novos formatos. No Word,
Excel e PowerPoint salvam documento – por padrão – em .docx, .xlsx, .pptx, respectivamente.
No entanto, estas terminadas com X não suportam macros! O MS Office distingue arquivos que não
podem conter macros (menos risco de vírus) dos que podem conter macros, terminados com M
(.docm, .xlsm e .pptm) para o MS-Word, MS-Excel e MS-PowerPoint.

Para criar um arquivo de modelo escolher o formato: Modelo do Word (.dotx) ou Modelo Habilitado
para Macro do Word (.dotm) no momento de salvar o arquivo.

(Prefeitura de Flores da Cunha/RS – 2015) Considerando o aplicativo Word 2010, após

a edição de determinado documento, ao salvar o documento, por padrão, o aplicativo
vai criar um arquivo do tipo:

a) Documento de Texto (*.rtf)

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b) Documento do Word (*.docx)

c) Documento de Texto (*.txt)
d) Documento do Word (*.doc)
_______________________
Comentários: o documento salvo criará um arquivo do tipo *.docx (Letra B).

Abrir

A Opção Abrir (CTRL + A) permite abrir documentos existentes. Nessa opção, há uma lista de
arquivos editados recentemente (10, por padrão). Ademais, é possível fixar ou desafixar itens na
lista a partir de um ícone de tachinha. É possível editar arquivos em dispositivos locais, dispositivos
da rede ou na nuvem. O MS-Word 2013 trouxe uma novidade de integração nativa com OneDrive
(que é a nuvem padrão do Windows).

Uma das grandes vantagens do MS Word 2013 frente às versões anteriores é o fato de ele poder
abrir, isso mesmo, abrir e editar arquivos .pdf, este tema deverá ser muito abordado pelas bancas
daqui por diante. É interessante saber que é possível salvar arquivos em diferentes formatos, tais
como: .txt, .rtf, .doc, .docx, .docm, .dot, .dotx, .dotm, .odt, .html, .mhtml, .xml, .xps, .wps,
.pdf – todos eles podem ser também abertos e editados no MS-Word, exceto o Formato XPS.

Galera, existem dois formatos de arquivo que podem ser abertos pela maioria dos programas
editores/processadores de texto da maioria dos sistemas operacionais: RTF e TXT. O primeiro

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 35

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preserva a formatação e o texto do documento e o segundo preserva somente o texto do

documento. Exemplo: criar um documento em casa utilizando o BrOffice Writer, mas precisam
terminar de editá-lo na faculdade usando MS-Word ou outro Sistema Operacional.

(PCE/RJ – 2008) No contexto dos processadores de texto existentes no mercado, existe

uma extensão no nome de arquivo como alternativa ao formato .doc, para utilização em
casos da necessidade de se transferirem documentos de texto formatados entre
aplicativos, mesmo que sejam executados em plataformas diferentes. Tanto o Word
2003 BR do MSOffice como o Writer do pacote [Link] 2.3 permitem o emprego
dessa outra extensão, indicada como um formato de arquivo que vários processadores
de texto entendem, sendo utilizado com freqüência quando o documento é criado em
um processador de texto mas editado em outro. Essa extensão é conhecida por:

a) FLA. b) PDF. c) RTF. d) STD. e) TXT

_______________________
Comentários: esse formato é o RTF! Professor, por que não pode ser o TXT? Porque a questão diz que são documentos de texto
formatados (Letra C).

Salvar/Salvar Como

A Opção Salvar (CTRL + B) permite salvar modificações em um documento já existente. A opção

Salvar Como (F12) permite salvar um novo documento em diretórios recentes; salvar o documento

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no OneDrive; salvar o documento em um local no computador com diversos formatos; salvar o

documento em um outro local que você desejar no seu computador. Uma pegadinha frequente em
provas é afirmar que o atalho para salvar é CTRL+S, mas já sabemos que – na verdade – é o CTRL+B.

(IF/SP – 2018) Considerando o Microsoft Word 2013 em português, qual a tecla de atalho
para salvar um documento.

a) Ctrl + A b) Alt + B c) Ctrl + B d) Ctrl + S

_______________________
Comentários: o atalho para salvar um documento é o CTRL + B (Letra C).

Imprimir

A Opção Imprimir permite imprimir um documento inteiro, planilhas específicas ou simplesmente

uma seleção; permite configurar a quantidade de cópias; permite escolher qual impressora será
utilizada; permite configurar a impressão, escolhendo formato, orientação, dimensionamento e
margem da página. Além disso, permite escolher se a impressão ocorrerá em ambos os lados do
papel ou apenas em um.

A partir de configurações, podemos definir uma impressão personalizada e especificar um intervalo

de páginas a serem impressas. Para indicar as páginas destinadas à impressão, podemos utilizar os
sinais de hífen (-) para um intervalo e (;) ou (,) para um separador de lista. No primeiro caso, é como

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se lêssemos como um “até”; no segundo caso, é como se lêssemos como um “e”. Exemplo: para
imprimir da Página 5 até 9; da 12 até 15; e 18, temos que utilizar 5-9;12-15;18.

(SERGAS – 2013) Paulo utiliza em seu trabalho o editor de texto Microsoft Word 2010
(em português) para produzir os documentos da empresa. Certo dia Paulo digitou um
documento contendo 7 páginas de texto, porém, precisou imprimir apenas as páginas 1,
3, 5, 6 e 7. Para imprimir apenas essas páginas, Paulo clicou no Menu Arquivo, na opção
Imprimir e, na divisão Configurações, selecionou a opção Imprimir Intervalo
Personalizado. Em seguida, no campo Páginas, digitou:

a) 1,3,5-7 e clicou no botão Imprimir.

b) 1;3-5;7 e clicou na opção enviar para a Impressora.
c) 1?3,5-7 e clicou no botão Imprimir.
d) 1+3,5;7 e clicou na opção enviar para a Impressora.
e) 1,3,5;7 e clicou no botão Imprimir.
_______________________
Comentários: Paulo deve utilizar 1,3,5-7, ou seja, páginas 1, 3 e 5 a 7 (Letra A).

Compartilhar, Exportar e Fechar

A Opção Compartilhar permite fazer o upload de um documento no OneDrive (nuvem) ou enviá-lo

como um anexo de um e-mail. Já a Opção Exportar permite exportar um documento com o

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formato PDF/XPS – é possível salvar um documento em PDF de outras maneiras também. E a

Opção Fechar permite fechar o documento aberto atualmente – não há nenhum comentário
adicional aqui. Recentemente surgiu a opção Transformar...

No Word 365, você pode transformar seus documentos

em páginas da web e compartilhar com outras pessoas.
Esse recurso converte um documento em uma página da
web responsiva hospedada pela Microsoft em seu serviço
Sway – ele é um serviço de publicação online que facilita
a criação e o compartilhamento de textos, relatórios
interativos, apresentações, etc. Ele é gratuito para todos
os usuários com conta da Microsoft. Todos os estilos de
páginas disponíveis possuem design responsivo para que
possa ter uma boa visualização nos mais diversos tipos
de dispositivos – é possível fazer ajustes despois que o
documento transformado for carregado no Sway.

O design responsivo é uma técnica de design que dá a uma página web a capacidade de adaptar-se
a diferentes tamanhos de telas através da reorganização do conteúdo, imagens, menu, etc.

Conta e Comentários

A Opção Conta permite visualizar diversas informações sobre a conta do usuário, tais como: nome
de usuário, foto, plano de fundo e tema do Office, serviços conectados (Ex: OneDrive), gerenciar
conta, atualizações do Office, informações sobre o Word, novidades e atualizações instaladas. Já a
Opção Comentários permite escrever comentários a respeito do software – podem ser elogios,
críticas ou sugestões.

Opções

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A opção Opções permite realizar dezenas de configurações sobre fórmulas, dados, revisão de texto,
salvamento, idioma, facilidade de acesso, personalizações, suplementos e confiabilidade. Bacana?

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Guia Página Inicial

INCIDÊNCIA EM PROVA: Altíssima

Olha eu aqui!

Grupo Área de Transferência

GRUPO: ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite transferir um conteúdo da Área de Transferência para o seu
Colar CTRL + V
local de destino.
Permite retirar um item de seu local de origem e transferi-lo para Área
Recortar CTRL + X
de Transferência, para poder colar em outro local.
Permite copiar um item de seu local de origem para Área de
Copiar CTRL + C
Transferência.
CTRL + SHIFT + C O pincel de formatação permite copiar toda a formatação a partir de
Pincel de Formatação
CTRL + SHIFT + V um objeto e aplicá-la a outro.

Galera, eu queria enfatizar alguns pontos aqui! Primeiro, a

diferença entre copiar e recortar: copiar é basicamente fazer
uma cópia de um item de seu local de origem para a área de
transferência; e recortar é retirar um item de seu local de
origem para a área de transferência. Lembra na escola quando
nós fazíamos colagens? Nós recortávamos partes de uma revista
e colávamos em um outro lugar. A ideia aqui é exatamente a
mesma! Vocês conseguiram entender agora o meme ao lado?
Sabemos que onion é cebola em português. Como ele fez um
CTRL+X em cebola, ele recortou/cortou a cebola e lágrimas
escorreram dos seus olhos! Qualé, foi boa a piada ;)

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Galera, existe um conceito chamado Área de Transferência! Sempre que nós executamos um
comando de Recortar ou Copiar em qualquer aplicativo do MS-Office, a informação é direcionada
para a Área de Transferência (Clipboard), permitindo movimentar ou duplicar trechos de texto e
outros objetos (Ex: Figuras) dentro de um documento ou mesmo entre documentos do MS-Word
ou de aplicativos diferentes, como MS-Excel ou MS-PowerPoint.

Desde o MS-Office 2003, podemos ter múltiplos itens na área de transferência. As versões atuais –
a partir de 2007 – suportam até 24 objetos recortados ou copiados. Ao fechar o aplicativo, caso
existam informações na sua área de transferência, isto é, se você tiver recortado ou copiado
alguma informação, o software pergunta se essas informações da área de transferência
precisam ser mantidas – caso negativo, ele as apaga da Memória RAM.

É importante dizer que existem cinco tipos diferentes de colagem especial:

manter formatação original; mesclar formatação; manter somente
texto; usar tema de destino; e colar como imagem. Outra funcionalidade
importante da Colagem Especial é a criação de vínculos entre objetos
copiados e colados. Logo, podemos copiar uma tabela do documento A
para o documento B, e fazer com que as alterações feitas no documento A
sejam reproduzidas no documento B automaticamente, sejam uma tabela
do Word, do Excel ou do PowerPoint, é um recurso comum ao MS Office.

É possível também utilizar o comando Colar Especial para transferir dados em outros formatos, tais
como planilha, texto, bitmap, imagem ou HTML. Como assim, professor? Galera, é possível copiar
uma Planilha do Excel como uma Imagem no Word. Por fim, vamos falar um pouco sobre o Pincel
de Formatação. Ele é basicamente utilizado para copiar a formatação de uma palavra ou trecho e
aplicá-la a outra palavra ou trecho.

Vejam o exemplo abaixo: ao aplicar o pincel de formatação da Formatação 1 na Formatação 2, o

resultado é a Formatação 3!

Formatação 1 Formatação 2 Formatação 3

(CNPq – 2011) Ao se copiar um conjunto de dados de uma planilha Excel para

apresentação em PowerPoint, após selecionar as informações, pode-se utilizar o
comando Colar especial para transferir os dados em outro formato (por exemplo, objeto
de planilha, formato HTML, bitmap, imagem ou formato de texto) ou para colar um
vínculo com os dados de origem do Excel.
_______________________
Comentários: para colar os dados em outro formato (por exemplo, objeto de planilha, formato HTML, bitmap, imagem ou
formato de texto) ou para colar um vínculo com os dados de origem do Excel, na guia Início, no grupo Área de Transferência,
clique na seta do botão Colar e, em seguida, clique em Colar Especial (Correto).

Grupo Fonte

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GRUPO: FONTE

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Fonte Selecionar uma nova fonte para o seu texto.
CTRL + SHIFT + F

Tamanho Mudar o tamanho do texto.

CTRL + SHIFT + P
da Fonte
Aumentar Tamanho da Tornar o texto um pouco maior.
CTRL + SHIFT + >
Fonte
Diminuir Tornar o texto um pouco menor.
CTRL + SHIFT + <
Tamanho da Fonte
Maiúsculas e Muda o texto selecionado para MAIÚSCULAS e minúsculas ou outros
-
Minúsculas usos comuns dessas formas.
Limpar toda a Permite remover toda a formatação da seleção, deixando apenas o
-
Formatação texto normal, não formatado (ele não atinge realces de texto).
Negrito Colocar o texto em negrito.
CTRL + N

Itálico Aplicar itálico ao texto.

CTRL + I

Sublinhado Sublinhar o texto.

CTRL + S

Tachado Riscar o texto traçando uma linha no meio dele.

-

Serve para digitar letras bem pequenas ABAIXO da linha do texto.

Subscrito CTRL + =
Serve para digitar letras bem pequenas ACIMA da linha de texto.
Sobrescrito CTRL + SHIFT + +
Efeitos de Texto e Permite dar o texto um efeito de sombra ou brilho e alterar as
-
Tipografia configurações de tipografia.
Dê destaque ao texto, realçando-o com uma cor brilhante.
Cor do Realce do Texto -
Cor da Fonte Muda a cor do texto.
-

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Sobre o Comando Maiúsculas e Minúsculas, é importante destacar que existem

outras possibilidades de formatação de palavras: cada palavra com a letra inicial
maiúscula, apenas a primeira letra da primeira palavra maiúscula, etc.

TRABALHO DE CIÊNCIAS
A respeito do Comando Efeitos de Texto e Tipografia, é possível fazer
coisas interessantes como é apresentado na imagem ao lado. Ele permite
inserir efeitos de contorno, sombra, reflexo, brilho, estilos de número,
ligaduras e conjuntos estilísticos. Quando eu era criança, eu utilizava vários
desses efeitos para fazer a capa de trabalhos de escola. Hoje em dia, parece
ridículo utilizar esses efeitos, mas na época era a melhor tecnologia do
mundo. Pessoal, tenho notado que eu estou ficando velho, só não tão velho
quanto o Prof. Renato da Costa hahaha!

(CFP – 2016) No Microsoft Word 2013 em português, para limpar a formatação de um

texto (como negrito, sublinhado, itálico etc.) e retornar aos estilos de formatação
padrão, após selecionar o texto, deve-se clicar na ferramenta:

a) Limpar Toda a Formatação, do grupo Fonte, da guia Página Inicial.

b) Pincel de Formatação, do grupo Área de Transferência, da guia Página Inicial.
c) Formatação Padrão, do grupo Fonte, da guia Exibição.
d) Limpar Formatos, do grupo Parágrafo, da guia Ferramentas.
e) Formatação Padrão, do grupo Parágrafo, da guia Início.
_______________________
Comentários: deve-se clicar na Ferramenta Limpar Toda Formatação, do Grupo Fonte, da Guia Página Inicial (Letra A).

(TJ/SP – 2012) No MS-Word 2010, existem diversos efeitos de formatação de texto.

Dentre eles, pode-se citar o efeito Subscrito que pode ser aplicado sobre uma letra
selecionada mediante o pressionar do seguinte botão, presente no grupo Fonte da guia
Página Inicial:

a) X2 b) X2 c) I d) S
_______________________
Comentários: o efeito subscrito resultaria em X2 (Letra B).

(APR – 2013) Durante a digitação de um texto, um usuário do Word 2007 BR executou,

como alternativa ao acionamento do ícone, um atalho de teclado que corresponde a

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 44

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pressionar simultaneamente as teclas Ctrl, Shift e +. Esse atalho de teclado tem por
significado:

a) aplicar o recurso sobrescrito

b) inserir nota de rodapé no texto
c) acionar o recurso Microsoft Equation
d) alterar texto selecionado para maiúsculas
e) inserir símbolo indicativo do uso de letras gregas
_______________________
Comentários: esse atalho aplicaria o efeito de sobrescrito (Letra A).

(Prefeitura de São Paulo/SP – 2014) Observe a imagem que mostra um parágrafo do

texto sendo editado no MS-Word 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa correta em relação aos recursos de formatação utilizados.

a) A expressão formatacao3 utiliza o recurso tachado.

b) A expressão formatacao2 utiliza o recurso subscrito.
c) A expressão formatacao3 utiliza o recurso sublinhado.
d) A expressão formatacao1 utiliza o recurso sobrescrito
e) A expressão formatacao1 utiliza o recurso caixa de texto.
_______________________
Comentários: a formatação3 utiliza um recurso chamado de tachado (Letra A).

Grupo Parágrafo

GRUPO: PARÁGRAFO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Crie uma lista de marcadores (quadrado, redondo, etc).
Marcadores -

Crie uma lista numerada de diversas formas, como é mostrado abaixo.

Numeração -
Permite criar uma lista de vários níveis para organizar itens ou criar
Lista de Vários Níveis -
uma estrutura de tópicos. É possível também alterar a aparência dos

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níveis individuais na lista ou adicionar numeração a título do

documento.
Mover o parágrafo para mais perto da margem.
Diminuir Recuo -

Mover o parágrafo para mais longe da margem.

Aumentar Recuo -

Organizar a seleção atual em ordem alfabética ou numérica. É

Classificar - especialmente útil se você está tentando organizar dados em uma
tabela.
Serve para mostrar marcas de parágrafo e outros símbolos de
Mostrar tudo CTRL + * formatação ocultos. É muito útil para tarefas de layout avançadas.

Alinhar o conteúdo com a margem esquerda. Esse alinhamento

Alinhar à Esquerda CTRL + Q costuma ser usado para o texto do corpo e facilita a leitura do
documento. Em geral, deixa um espaço ao final da linha.
Centralizar o conteúdo na página. Dá aos documentos uma aparência
Centralizar CTRL + E
formal e é geralmente utilizado para folhas de rosto, citações e títulos.
Alinhar o conteúdo à margem direita. Geralmente usado para
Alinhar à Direita CTRL + G pequenas seções de conteúdo, como o texto no cabeçalho ou no
rodapé.
Distribuir o texto uniformemente entre as margens. Proporciona
Justificar CTRL + J bordas limpas e nítidas ao documento, criando uma aparência mais
elegante. Exceto a última linha do parágrafo, ocupa toda a margem.
Espaçamento de Linha e Permite escolher o espaçamento entre as linhas do texto ou entre
- parágrafos (simples, duplos, triplos, etc).
Parágrafo
Muda a cor atrás do texto, parágrafo ou célula da tabela selecionado.
Sombreamento -

Adiciona ou remove bordas da sua seleção. É possível configurar de

Bordas - diversas maneiras as bordas.

Não confundam a Cor da Fonte com a Cor do Sombreamento – esse

último é a cor de trás da fonte. O MS-Word já oferece diversas cores
predefinidas, mas você pode escolher a sua manualmente acessando a
opção Mais Cores. Um exemplo de utilizando do sombreamento é esse
que podemos ver acima: a palavra “Destaques” possui cor de fonte branca
e cor de sombreamento azul. É isso que dá esse efeito bacana! Quando
ao espaçamento de linha e parágrafo, nota-se que é possível utilizar
espaçamento simples, duplo, triplo ou personalizado. Além de poder
configurar as distâncias de recuo de parágrafo. Vejam como funciona:

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- Espaçamento Simples e Sem Recuo

- Espaçamento Simples e Com Recuo

- Espaçamento Duplo e Sem Recuo

- Espaçamento Duplo e Com Recuo

Vamos falar um pouquinho sobre as marcas de formatação! O que são marcas de formatação? São
um conjunto de símbolos que fornecem uma representação visual de uma formatação específica
em um documento. Eles ajudam a melhorar a formatação de um texto. É possível ver abaixo esse
mesmo parágrafo com marcas de formatação.

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NOME SÍMBOLO ATALHO USO

Barra de Espaço
Espaço · Entre·palavras

Espaço
° Ctrl + Shift + Espaço 32°m, 5°kg, R$°10
Inquebrável
Quebra de
¶ Enter Para quebrar parágrafo.¶
Parágrafo
Quebra de Para quebrar linha num↵
↵ Shift + Enter
Linha lugar específico.
Tab ↹
Tabulação → →Para criar recuo de parágrafo.

Hífen Marca onde uma palavra deve ser

¬ Ctrl + -
Opcional hife¬nizada caso fique no fim de uma linha.
Quebra de Insere uma quebra de página.
···Quebra de página··· Ctrl + ↵ Enter
Página ···Quebra de página···
Caractere
¤ Não existe! Marca o fim da célula¤
de Tabela
Quebra de Layout > Quebras > Insere uma quebra de seção.
:::::Quebra de seção::::
Seção Quebra de Seção :::::Quebra de seção:::::
Texto Página Inicial > Fonte > Quando os caracteres ocultos estão
Texto Oculto
Oculto Oculto desativados, o texto some.

Notem na imagem seguinte que o MS-Word oferece diversas formas diferentes de marcadores.
Eles podem ter geométricos ou numéricos e podem ser dispostos de diferentes maneiras.

(AL/ES – 2011) Na figura acima, que mostra o grupo Parágrafo da guia Início do Word
2010, a seta inclinada aponta para botão correspondente à função:

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a) Separador de Base.
b) Formatação de Parágrafo.
c) Tópicos Numerados.
d) Espaçamento entre linhas.
e) Bordas e Sombreamento
_______________________
Comentários: o recurso do ícone é o espaçamento de linha e parágrafo (Letra D).

(PC/SP – 2014) Assinale a alternativa que contém o nome do recurso aplicado, entre os
dois momentos das figuras, e que pertence ao grupo Parágrafo da guia Página Inicial.

a) Classificar.
b) Espaçamento de Linha e Parágrafo.
c) Marcadores.
d) Indicador.
e) Numeração.
_______________________
Comentários: a imagem apresenta o comando de Numeração (Letra E).

(COMPESA – 2016) Observe o ícone a seguir.

O botão Mostrar/Ocultar, usualmente exibido na guia “Página inicial” no MS Word 2010

e identificado por meio desse ícone, permite que sejam mostrados(as) ou ocultados(as):

a) as alterações efetuadas no texto.

b) as marcas de parágrafos.
c) os comentários.
d) os nomes dos estilos empregados.
e) os trechos removidos do texto.

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_______________________
Comentários: o ícone apresentado permite que sejam mostrados/ocultados marcas de parágrafos (Letra B).

Grupo Estilos

GRUPO: ESTILOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Dá opções pré-determinadas de estilos para formatação do texto. É
Estilo - possível criar um novo estilo, aplicar um estilo e limpar formatação
escolhida

Essa parte dos estilos é interessante! Vocês já notaram que existe um padrão nas minhas aulas de
título, subtítulo, sumário, quadros explicativos, etc? Pois é, isso ocorre porque o Estratégia
Concursos criou um conjunto padrão de estilos para todos os professores. Em tese, todos temos
que utilizar esses estilos predefinidos em nossas aulas para que fique uniforme para os alunos.
Ademais, ela permite a criação de marcações para criar índice e sumário automático.

Os estilos são conjuntos reutilizáveis de opções de formatação que você pode aplicar ao texto.
Por exemplo: suponha que você queira que os títulos em seu documento apareçam em negrito e
em um determinado tamanho de cores e fontes. Embora você possa definir manualmente cada
opção de formatação individualmente para cada cabeçalho, é muito mais fácil de usar um estilo que
se aplica todas essas opções ao mesmo tempo.

Você também pode aplicar um estilo específico rapidamente e facilmente da galeria de estilos
contida na Guia Página Inicial. Além disso, você pode gerenciar o conteúdo da galeria adicionando
novos ou outros estilos populares e excluindo aqueles que não sejam necessários.

(TJ/AC – 2012) No Word a formatação do documento por meio de estilos permite que,
ao se modificar um estilo, todos os textos marcados com este estilo sejam modificados,
além de permitir que sejam criadas marcações para índices.
_______________________
Comentários: perfeito... o estilo é aplicado em todos os textos que o contenham (Correto).

Grupo EDITANDO

GRUPO: EDItando

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Localizar texto ou outro conteúdo no documento.
Localizar CTRL + L

Pesquise o texto que você quer mudar e substitua-o por outro.

Substituir CTRL + U

Selecionar o texto ou objetos no documento. É particularmente útil

Selecionar - para selecionar texto com uma determinada formatação ou objetos
que estão atrás do texto.

Conforme podemos ver na imagem seguinte, temos três seções: Localizar, Substituir e Selecionar.
A seção de Selecionar é a mais simples: ela permite ir para diversos pontos do documento, sendo
possível pesquisar por Página, Seção, Linha, Indicador, Comentário, Nota de Rodapé, Notas de Fim,
Campo, Tabela, Elemento Gráfico, Equação, Objeto ou Título. Já a seção de Localizar permite
localizar frases específicas em um documento.

Por fim, a seção de Substituir é bastante parecida com a seção de Localizar, mas permite substituir
as palavras ou frases encontradas por outras palavras ou frases, se desejar. Ocorre que, para as
seções de Localizar e Substituir, podemos ter opções de pesquisa avançadas – conforme é possível
ver na imagem seguinte. Essas opções permitem realizar buscas mais precisas e específicas nos
documentos.

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Ao marcar a opção Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas, o MS-Word levará em consideração a

distinção entre letras maiúsculas e minúsculas ao localizar palavras ou frases. Por exemplo:

▪ Se você procurar por "casa", o MS-Word encontrará apenas ocorrências da palavra "casa" em
minúsculas (Ex: não serão encontradas as palavras Casa ou CASA).

▪ Se você procurar por "Casa", o MS-Word encontrará apenas ocorrências da palavra "Casa" com
a primeira letra maiúscula (Ex: não serão encontradas as palavras casa ou CASA).

▪ Se você procurar por "CASA", o Word encontrará apenas ocorrências da palavra "CASA" em
letras maiúsculas (Ex: não serão encontradas as palavras casa ou Casa).

Ao marcar a opção Localizar Apenas Palavras Inteiras, o MS-Word localizará apenas as palavras
que correspondem exatamente à palavra ou frase que você está pesquisando. Isso evita que o Word
encontre palavras que tenham a sequência de caracteres procurada como parte de uma palavra
maior. Por exemplo: se você procurar por "casa", o Word encontrará apenas ocorrências da palavra
"casa", não palavras como "casaco" ou "acasalar".

Ao marcar a opção Usar Caracteres Curingas, o MS-Word expandirá a pesquisa para encontrar
palavras/frases com variações. Os caracteres curingas mais comuns são o asterisco e interrogação:

▪ O asterisco (*) pode ser usado para representar uma sequência de caracteres de qualquer
comprimento. Exemplo: ca* encontraria palavras como "casa", "cama", “caliandra”; s*r
encontraria palavras como “ser”, “senhor”, “salivar”;

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▪ O ponto de interrogação (?) pode ser usado para representar um único caractere qualquer.
Exemplo: ?ala encontraria palavras como "bala", "cala", “fala”, “gala”, “mala”, “rala”, “sala”,
“tala”; s?m encontraria palavras como “sem”, “sim”, “som”.

Existem outros caracteres curingas que você pode usar para fazer pesquisas mais avançadas e
flexíveis. Abaixo estão alguns exemplos desses caracteres curingas:

CARACTERE CURINGA DESCRIÇÃO

< <(inter) localiza interessante e intercepta, mas não localiza ininterrupto.
> (im)> localiza mim e festim, mas não localiza máximo.
[] m[ae]l localiza mal e mel.
[-] [p-t]omar localiza pomar e tomar. Os intervalos devem estar em ordem crescente.
[!x-z] b[!a-m]la localiza bola e bula, mas não localiza bala ou bela.
{n} mor{2}o localiza morro, mas não localiza moro.
{n,} mor{1,} localiza moro e morro.
{n,m} 10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.
@ car@o localiza caro e carro.

(PCERJ – 2012) No MS Word 2010, após abrir a janela “localizar e substituir”, por meio
da tecla de atalho Ctrl + U, são apresentadas opções na guia denominada “ir para”. São
algumas das opções disponíveis nessa guia as abaixo relacionadas, EXCETO:

a) página.
b) seção.
c) nota de rodapé.
d) comentário.
e) estilo.
_______________________
Comentários: todos estão disponíveis nessa guia, exceto Estilo (Letra E).

Grupo VOZ

GRUPO: voz

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

ferramenta de reconhecimento de voz que permite aos usuários
voz Alt + ‘
converter fala em texto.

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Esse recurso permite que os usuários ditem texto diretamente em um documento do Word,
economizando tempo em relação à digitação tradicional. Ele suporta diversos idiomas,
permitindo que usuários de diferentes regiões utilizem a ferramenta no seu idioma nativo. Além de
transcrever palavras, o Ditar reconhece comandos de formatação como "nova linha", "negrito",
"itálico" e outros, ajudando a formatar o texto enquanto dita.

Usuários podem corrigir erros de ditado imediatamente ou após a transcrição, ajustando palavras
ou frases que não foram reconhecidas corretamente. Funciona também em conjunto com outras
ferramentas de revisão e correção do Word, como o corretor ortográfico e gramatical, para
melhorar a precisão do documento final. Esse recurso requer uma conexão com a internet, pois
utiliza serviços de nuvem para o reconhecimento de voz.

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Guia Inserir
INCIDÊNCIA EM PROVA: Altíssima

Olha eu aqui!

Grupo Páginas

GRUPO: PÁGINAS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Adicionar uma folha de Rosto. Seu documento causará uma primeira
Folha de Rosto -
impressão ótima com uma folha de rosto elegante.
Adicionar uma página em branco em qualquer lugar do documento.
Página em Branco -
Sinaliza a separação entre páginas consecutivas de um documento.
Quebra de Página CTRL + ENTER

Galera, para inserir uma página em branco em qualquer ponto do documento,

basta clicar no Comando Página em Branco. Para separar páginas
consecutivas, basta clicar no Comando Quebra de Página. Agora para colocar
uma página inicial mais bacana e elegante em um trabalho, monografia ou
qualquer outro documento, é possível utilizar um recurso chamado Folha
de Rosto! Na imagem ao lado, nós podemos visualizar diversas folhas de rosto
predefinidas pelo próprio MS-Word e você pode fazer o download de dezenas
de outra no site do Office. Para utilizá-la, basta clicar no Comando Folha de
Rosto do Grupo Páginas da Guia Inserir. Vamos ver alguns exercícios agora

(PCERJ – 2012) No MS-Word, para inserir uma quebra de página de forma manual, ou
seja, sem ser gerada automaticamente pelo Word, clica-se no local onde se deseja iniciar
uma nova página e seleciona-se a guia:

a) inserir, grupo texto e clica-se em quebra de página.

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b) página inicial, grupo páginas e clica-se em quebra de página.

c) inserir, grupo páginas e clica-se em quebra de página.
d) layout de página, grupo configurar página e clica-se em quebra de página.
e) página inicial, grupo configurar página e clica-se em quebra de página.
_______________________
Comentários: seleciona-se a Guia Inserir, Grupo Páginas e clica em Quebra de Página. É possível também inserir uma quebra
de página pela Guia Layout, mas o caminho seria Guia Layout, Grupo Configurar Página e clicar em Quebras (Letra C).

Grupo Tabelas

GRUPO: TABELAS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Adicionar uma Tabela. Ótima maneira para organizar informações em
Tabela - seu documento. É possível inserir inclusive tabelas dentro de outras
tabelas – também chamada de tabela aninhada.

Pessoal, é muito fácil criar tabelas no MS-Word. Por meio do recurso

apresentado ao lado, você pode facilmente escolher a quantidade de linhas e
colunas, você pode desenhar sua própria tabela, você pode converter um
texto em uma tabela, você pode importar planilhas do Excel e ele ainda
oferece um conjunto de tabelas rápidas. O que é isso, professor? É um
conjunto de tabelas predefinidas e com um desenho bem legal que você
pode utilizar no seu documento da maneira que entender. Vejam abaixo
exemplos de tabelas: à esquerda temos a tabela definida no estilo do
Estratégia e à direita uma tabela rápida.

Coluna 1 Coluna 2 Faculdade Novos alunos Graduação Alterar

Linha 1 Linha 1
Linha 2 Linha 2 Universidade Cedar 110 103 +7
Linha 3 Linha 3 Faculdade Elm 223 214 +9
Linha 4 Linha 4 Academia Maple 197 120 +77

Grupo Ilustrações

GRUPO: ILUSTRAÇÕES

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Insira imagens do seu computador ou de outros computadores a que
Imagens -
você está conectado.
Encontre e insira imagens de várias fontes online.
Imagens Online -
Insira formas prontas, como círculos, quadrados e setas.
Formas -
Insira um ícone para se comunicar visualmente usando símbolos.
Ícones -
Inserir um modelo 3D para que você possa girá-lo e ver todos os
Modelos 3D -
ângulos.
Inserir um elemento gráfico SmartArt. Serve para comunicar
SmartArt - informações visualmente. Os elementos variam desde listas gráficas e
diagramas de processos até gráficos mais complexos.
Permite adicionar um gráfico, que facilita a detecção de padrões e
Gráfico -
tendências nos dados.
Adicione aos documentos rapidamente uma foto instantânea de
Instantâneo -
qualquer janela que esteja aberta na sua área de trabalho.

O SmartArt permite inserir diversas artes gráficas de vários tipos como: lista, processo, ciclo,
hierarquia, relação, matriz, pirâmide e imagem. É possível inserir também diversas formas como é
possível ver na imagem ao lado – eu mesmo sempre coloco várias em nossa aula. Mnemônico do
SmartArt: PROCIMA HILI PIREI (PROcesso > Ciclo > Matriz > Hierarquia > Lista > PIramide >
Relação > Imagem).

(PCERJ – 2014) No pacote Microsoft Office 2010 existe um recurso que possibilita criar
elementos gráficos como uma árvore genealógica, como também um organograma,
com simples passos. Esse recurso é denominado tecnicamente de:

a) SmartDesign
b) WorkDesign

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c) SmartArt
d) ArtWork
e) IntelligentWork
_______________________
Comentários: o recurso que permite criar elementos gráficos é o SmartArt (Letra C).

(CRF/MT – 2017) No programa MS Word 2013, para se inserir em um documento a

imagem de qualquer janela que esteja aberta, qual destas opções do menu Inserir deve
ser utilizada?

a) Janela.
b) SmartArt.
c) Instantâneo.
d) Caixa de Texto.
e) Imagens.
_______________________
Comentários: o recurso que permite tirar uma “foto” de qualquer janela aberta é o Instantâneo (Letra C).

Grupo Suplementos

GRUPO: SUPLEMENTOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite navegar na Office Store e explorar os seus suplementos.
Loja -

Serve para inserir um suplemento e usar a web para aprimorar o seu

Meus Suplementos - trabalho.

Grupo Mídia

GRUPO: MÍDIA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Localize e insira vídeos de uma variedade de fontes online.
Vídeo Online -

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Grupo Links

GRUPO: LINKS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Crie um link no documento para ter rápido acesso a páginas da Web e
outros arquivos. Os Hiperlinks também podem levá-lo a outras partes
Link CTRL + K
do seu documento, como títulos e indicadores. Utilize o mnemônico
para se lembrar: LINK = CTRL + K.
Os indicadores funcionam com hiperlinks e permitem saltar para um
local específico no documento. Funciona da seguinte forma: Selecione
Indicador -
o conteúdo para o qual você deseja saltar, insira um indicador e
adicione um hiperlink que aponte para o indicador.
Faça referência a lugares específicos no seu documento, como títulos,
ilustrações e tabelas. Uma referência cruzada é um hiperlink no qual o
Referência Cruzada -
rótulo é gerado automaticamente. É ótimo para o caso de você querer
incluir o nome do item ao qual está fazendo referência.

Uma dúvida comum dos alunos é quanto à diferença entre Link, Indicador e Referência
Cruzada! Vamos começar pelo link porque ele é o mais comum no dia a dia dos usuários. O Link (ou
Hiperlink) permite criar uma ligação a outros arquivos, páginas web, endereços de e-mail e
localizações dentro do próprio documento – ele é muito útil se você deseja produzir uma versão
eletrônica de um documento (Ex: PDF).

Já os indicadores marcam partes importantes de um documento para referenciar de forma mais

fácil futuramente. Você pode criar hyperlinks ou referências cruzadas dentro do seu documento
que apontam para o texto marcado pelo indicador. Imaginem que eu tenho um documento com
cinco mil páginas e existem alguns parágrafos do meu documento que eu quero acessar
rapidamente sem ter que pesquisar o texto idêntico. Como eu faço?

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 59

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Aula 08 (Profs. Diego e Renato)

Bem, eu posso criar indicadores e, toda vez que eu abrir o documento, eu posso selecionar o
indicador e clicar em Ir Para que ele me levará à parte do texto que foi marcada pelo indicador. É
possível acessá-lo também por meio da função Localizar e Substituir, na aba Ir Para e selecionando
a opção Indicador, como é apresentado na imagem abaixo. Clicando na setinha para baixo, é
possível selecionar qualquer um dos indicadores do documento.

Por fim, temos a referência cruzada! Ela se refere ao texto

que aparece em algum lugar do documento (Ex: legenda
abaixo de alguma figura ou gráfico). Você pode utilizar a
referência cruzada para itens numerados, cabeçalhos,
legendas, notas de rodapé, notas de fim de página e
indicadores. Se eu quiser mencionar algo sobre a imagem
acima, basta inserir uma referência cruzada como mostra a
imagem apresentada ao lado.

(CISSUL/MG – 2017) Utilizando o MS Word 10, versão português, assinale a alternativa

que apresenta a ferramenta que é utilizada para atribuir um nome a um ponto específico
no documento.

a) Nome.

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b) Indicador.
c) Hiperlink.
d) Marcador.
_______________________
Comentários: a ferramenta que permite atribuir um nome a um ponto específico do documento é o Indicador (Letra B).

(PETROBRÁS – 2018) Um usuário do MS Word 2016 em português, ao digitar um texto,

clicou no ícone.

Tal ícone deve ser acionado quando se deseja:

a) digitar em duas colunas

b) fazer uma quebra de página
c) fazer uma referência cruzada
d) criar um link para acesso à página da Web
e) alinhar o parágrafo pela direita
_______________________
Comentários: esse ícone permite fazer uma referência cruzada (Letra C).

Grupo Comentários

GRUPO: COMENTÁRIOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Adicione uma anotação sobre a parte do documento selecionada.
Comentário ALT + CTRL + A

Anexar comentários a partes específicas de um documento os torna mais claros. Comentar e

responder aos comentários pode gerar uma discussão saudável sobre o documento, mesmo
quando os colaboradores estiverem ao mesmo tempo visualizando ou editando o documento.

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(PC/TO – 2014) No editor de texto Word 2013, é possível adicionar comentários em um

documento sem alterar o conteúdo real desse documento. Para inserir um comentário
em um documento em edição pode-se usar o comando:

a) ALT+CTRL+T
b) ALT+CTRL+N
c) ALT+CTRL+C
d) ALT+CTRL+A
_______________________
Comentários: o atalho para inserir um comentário é o ALT + CTRL + A (Letra D).

Grupo Cabeçalho e Rodapé

GRUPO: CABEÇALHO E RODAPÉ

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Os cabeçalhos o ajudam a repetir conteúdo na parte superior de cada
Cabeçalho - página. Eles são úteis para apresentar informações, como título autor
e número de página.
Os rodapés o ajudam a repetir conteúdo na parte inferior de cada
Rodapé - página. Eles são úteis para apresentar informações, como título, autor
e número de página.
Numere as páginas do documento. Você pode escolher várias
Número de Página - aparências predefinidas ou selecionar seu próprio formato (início,
margem e fim da página – centralizado ou não).

O comando Número de Página permite fazer inserir uma

numeração nas páginas, assim como essa que vocês veem nessa
aula, mas permite também diversas outras diferentes
configurações. Os comandos de Cabeçalho e Rodapé
permitem – além de fazer essas configurações – fazer o
download de cabeçalhos e rodapés do site do [Link].

(DPE/PR – 2017) O MS-Word 2010 possui duas funções que quando ativas são
posicionadas nas margens superiores e inferiores de um documento, possibilitando a
inserção do número de página automático. Quais são os nomes das funções descritas
acima?

a) Rodapés e Ir Para Cabeçalho.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 62

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b) Cabeçalho e Rodapés.
c) Número de Páginas e Cabeçalho.
d) Partes Rápidas e Rodapés.
e) Inserção Automática e Número de Páginas.
_______________________
Comentários: as funções são respectivamente Cabeçalho e Rodapé (Letra B).

(TJ/SP – 2017) A colocação de um cabeçalho em um documento editado no MS-Word

2016 pode ser feita por meio da guia:

a) Layout da Página, no grupo Margens, no botão Inserir Cabeçalho.

b) Inserir, no grupo Comentários, no botão Cabeçalho e Rodapé.
c) Layout da Página, no grupo Design, no botão Cabeçalho e Rodapé.
d) Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, no botão Cabeçalho.
e) Design, no grupo Efeitos, no botão Cabeçalho.
_______________________
Comentários: para colocar um cabeçalho, o caminho é Inserir > Cabeçalho e Rodapé > Cabeçalho (Letra D).

Grupo Texto

GRUPO: TEXTO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Serve para escolher uma caixa de texto, que deixa o seu conteúdo em
evidência e é ótima para mostrar texto que precisa de destaque, como
Caixa de Texto -
títulos ou citações.

Insira texto pré-formatado, AutoTexto, propriedades do documento e

Partes Rápidas - campos em qualquer lugar do documento. Para reutilizar conteúdo no
documento, selecione-o e salve-o na Galeria de Partes Rápidas.
Adicione um toque artístico ao documento usando uma caixa de texto
do WordArt.
WordArt -

Crie uma letra maiúscula grande no início de um parágrafo.

Letra Capitular -

Insira uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve

Linha de Assinatura - assinar. A inserção de uma assinatura digital requer uma identificação
digital, como a de um parceiro certificado pelo Microsoft.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 63

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Adicione a data e hora atual rapidamente.

Data e Hora -

Insira um objeto inserido como outro documento do Word ou um

gráfico do Excel.
Objeto -

O comando Caixa de Texto traz modelos predefinidos, mas você pode fazer o download de outros
modelos – como é possível ver na imagem à esquerda. Além disso, o MS-Word permite criar,
armazenar e reutilizar partes rápidas do conteúdo, incluindo autotexto, propriedades do
documento e campos. Esses blocos reutilizáveis de conteúdo também são chamados de blocos de
construção. E o AutoTexto?

Trata-se de um tipo comum de bloco de construção que armazena o texto e elementos gráficos.
Além disso, O MS-Word permite trabalhar com o conceito de campos (Guia Inserir > Grupo Texto
> Partes Rápidas > Campo). O que são campos? São espaços reservados que armazenam e exibem
dados. Eles podem executar tarefas simples, como retornar a data atual, o número da página atual
ou até mesmo... executar e resolver equações matemáticas.

Vamos fazer um teste? (1) Pressionem CTRL+F9; (2) Aparecerá os símbolos {}; (3) Digite alguma
fórmula (Ex: =10-2/2+6) – não se esqueçam do sinal de igualdade; (4) Pressione novamente F9.

(IPT/SP – 2014) Um comprador, redigindo uma minuta de contrato por meio do MS-
Word 2010, em sua configuração padrão, deseja adicionar uma linha de assinatura ao
final do documento. Assinale a alternativa que contém o nome da Guia onde está
localizado o recurso Linha de Assinatura.

a) Exibição.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 64

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b) Revisão.
c) Referências.
d) Inserir.
e) Página Inicial.
_______________________
Comentários: o recurso de linha de assinatura está na Guia Inserir (Letra D).

(Câmara Municipal de Poá/SP – 2016) Assinale a alternativa que apresenta o nome do

ícone do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, que permite criar uma letra
grande no início de um parágrafo.

a) Letra Maiúscula.
b) Letra Capitular.
c) Editar Parágrafo.
d) Editar Fonte.
e) Editar Letra.
_______________________
Comentários: o ícone que permite criar uma letra grande no início do parágrafo é o Capitular (Letra B).

(SEPOG/RO – 2017) Analise o texto a seguir, criado no MS Word 2010, versão em

Português.

O recurso aplicado à letra N no início do parágrafo, de modo a criar o efeito mostrado,

foi:

a) aumentar o tamanho da fonte.

b) smartArt.
c) subscrito.
d) letra capitular.
e) versalete.
_______________________
Comentários: a letra N grande no início do parágrafo é o efeito da Letra Capitular (Letra D).

Grupo Símbolos

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GRUPO: SÍMBOLOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Inserir equação: Adicione equações matemáticas comuns ao seu
documento, como a área de um círculo ou uma equação de segundo
Equação -
grau. Você também pode criar suas próprias equações usando a
biblioteca de símbolos e estruturas matemáticas.
Adicione símbolos que não estão em seu teclado. Escolha dentre
diversas opções inclusive símbolos matemáticos de moeda e de
Símbolo -
direitos autorais.

Galera, já imaginaram fazer uma aula de matemática no Word? Então, é muito

complicado por conta das fórmulas, símbolos e equações. No entanto, o Word
traz vários recursos para facilitar a escrita desse tipo de documento. Até o Word
2010, era necessário inserir um objeto para inserir equações – após dessa versão,
basta ir em Inserir > Símbolos > Equação.

(CELESC – 2013) Para inserir uma equação em um documento utilizando o MS Word

2010 em português, utiliza-se por padrão (default):

a) O suplemento Equation 3.0

b) O suplemento Math Type
c) Guia Inserir ► Equação
d) Guia Referências ► Símbolos
e) Deve-se escrever a equação utilizando os recursos de formatação padrão do MS Word
_______________________
Comentários: o caminho para inserir equação é Guia Inserir > Grupo Símbolos > Comando Equação (Letra C).

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 66

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Guia Design
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

Olha eu aqui!

Grupo Formatação do Documento

GRUPO: FORMATAÇÃO DO DOCUMENTO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite escolher um novo tema para dar ao documento um estilo
instantâneo e a personalidade certa. Cada tema usa um conjunto de
cores, fontes e efeitos para criar uma aparência constante. É possível
Temas - salvar o conjunto de estilos atual do documento e usá-lo em outros
documentos clicando com o botão direito do mouse e clicando em
Salvar.

Altera rapidamente todas as cores usadas no documento selecionando

uma paleta de cores diferente. Ao selecionar essa opção, atualizará as
cores disponíveis para o usuário no seletor de cores com as cores do
Cores -
tema do documento. Permite uma aparência coordenada em todo o
documento.

Fontes do tema: altera rapidamente o texto do documento inteiro

escolhendo um novo conjunto de fontes. É uma maneira fácil de alterar
Fontes -
todo o texto de uma fez.

Altera rapidamente o espaçamento de linha e de parágrafo do

Espaçamento entre documento. É possível escolher entre valores pré-definidos ou
-
Parágrafos especificar os seus próprios.

Altera rapidamente a aparência geral dos objetos no documento. Cada

opção disponível usa várias bordas e efeitos visuais, como
Efeitos -
sombreamento e sombra, para dar aos objetos uma aparência
diferente.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 67

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Aula 08 (Profs. Diego e Renato)

Permite salvar as configurações atuais para que sempre que o usuário

abrir um novo documento, ele seja formatado exatamente da maneira
Definir como Padrão -
desejada.

Você pode formatar rapidamente e facilmente um documento inteiro para dar uma aparência
profissional e moderna aplicando um tema de documento. Um tema de documento é um
conjunto de opções de formatação que inclui cores de tema, fontes de tema (inclusive título e fontes
de texto de corpo) e efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento) – vejam nas
imagens a seguir...

Programas como o Word, Excel e PowerPoint fornecem vários temas de documentos

predefinidos, mas você também pode criar seus próprios personalizando e salvando um tema
de documento existente. Temas de documento são compartilhados entre programas do Office
para que todos os seus documentos possam ter a mesma aparência uniforme, mas ao contrário do
Word e no Excel, o PowerPoint inclui opções de personalização do estilo de plano de fundo.

Grupo Plano de Fundo da Página

GRUPO: PLANO DE FUNDO DA PÁGINA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Serve para acrescentar um texto fantasma, como Confidencial e
Marca d’água -
Urgente, atrás do conteúdo da página. A marca d’água leve é uma

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 68

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Aula 08 (Profs. Diego e Renato)

ótima maneira de mostrar que o documento requer um tratamento

especial, sem desviar a atenção do seu conteúdo (até o Word 2010,
ficava na Guia Layout da Página, a partir daí mudou para Guia Design).
Adicione um toque de cor ao documento alterando a cor da página.
Cor da Página -

Adicionar ou alterar a borda em torno da página. Pode ser criada

Bordas e usando uma variedade de estilos de linha, como larguras e cores
-
Sombreamento diversas ou, ainda, uma borda artística com um tema divertido.

(IPSM – 2018) No MS-Word 2010, em sua configuração padrão, um recurso permite

adicionar “texto fantasma” atrás do conteúdo da página, para indicar, geralmente, um
tratamento especial que deve ser dado ao documento. O nome dado a esse recurso,
conforme descrito no enunciado, é:

a) Marca D’água.
b) Rodapé.
c) Partes Rápidas.
d) Folha de Rosto.
e) Citação.
_______________________
Comentários: o recurso que permite colocar um texto atrás das páginas é o recurso de Marca D’água (Letra A).

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 69

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Guia Layout
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

Olha eu aqui! (Até o WORD 2013, meu nome era LAYOUT DA

PÁGINA)

Grupo Configurar Página

GRUPO: CONFIGURAR PÁGINA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite definir o tamanho das margens de todo documento ou da
Margens - seção atual. Escolha entre vários formatos de margem mais
comummente utilizados ou personalize seus próprios formatos.
Aplique às páginas um layout de retrato ou de paisagem.
Orientação -

Escolha um tamanho de papel para o documento, tais como Letter,

Tamanho - A4, A5, etc...

Divida o texto em duas ou mais colunas. É possível também escolher a

Colunas - largura e o espaçamento das colunas ou usar um dos formatos
predefinidos.
Inserir quebras de seção e de página. Serve para adicionar uma quebra
Quebras - no local atual para o texto continuar novamente na página, seção ou
coluna seguinte.
Serve para mostrar o número de linhas e fazer referências a linhas
Número de Linhas - específicas no documento com rapidez e facilidade, usando números
de linha na margem.
Quando uma palavra fica sem espaço, o Word normalmente a move
para a próxima linha. Quando o usuário ativa a hifenização, o Word
Hifenização -
quebra a palavra. Isso ajuda a criar um espaçamento mais uniforme e
economiza espaço no documento.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 70

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O Botão Margens permite ajustar o documento para

impressão ou para melhor apresentação em tela.
Pode-se optar por margens predefinidas ou
personalizadas – como é visto na imagem ao lado –
além de diversas outras configurações.

O Botão Orientação permite escolher a orientação da

página: retrato ou paisagem. O Botão Tamanho
permite escolher diversos tamanhos de página (A3,
A4, A5, Ledger, etc) – como é possível ser visto na
imagem ao lado.

O Botão de Quebras permite inserir quebras de página, de coluna,

automática de texto e seção. Galera, em muitos trabalhos, existe a
necessidade de passar para a próxima página sem concluir a página
atual. Para tal, é comum que alguns pressionem equivocadamente
múltiplas vezes a tecla Enter. Pessoal, a melhor alternativa é inserir
uma Quebra de Página (CTRL + ENTER). Outras vezes, há a
necessidade de interromper uma coluna no meio da página e
iniciar o texto na coluna seguinte. Isso pode ser feito através do
comando Quebra de Coluna (CTRL + SHIFT + ENTER). Já a Quebra
Automática de Texto funciona como uma quebra de linha,
deslocando o cursor para baixo sem criar um novo parágrafo
(SHIFT + ENTER). Já a Quebra de Seção permite que o documento
tenha configurações totalmente diferentes para cada seção.

DIFERENÇA ENTRE QUEBRA DE PÁGINA E QUEBRA DE SEÇÃO

- A Quebra de Seção visa a aplicação de uma nova formatação em um documento a partir de um
ponto. É utilizada para a modificação de layout em uma mesma página do documento ou em uma
próxima página.

- A Quebra de Página tem o objetivo de criar uma nova página, mantendo a mesma formatação da
anterior, pois continuarão em uma mesma seção. Ou seja, uma nova página será criada possuindo
as mesmas formatações, fonte, margens, parágrafos da página anterior.

O Botão Colunas permite dividir parágrafos em colunas de diversas formas diferentes. No começo
da aula, na parte de novidades, eu dividi a aula em duas colunas. Lembram? Pois é! É aquilo lá...

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 71

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(Câmara de Mogi das Cruzes/SP – 2017) A imagem a seguir foi retirada do MS-Word
2010, em sua configuração padrão, e foi feita ao clicar em um ícone da guia Layout de
Página.

Assinale a alternativa que contém o nome do ícone a que se refere o enunciado.

a) Tamanho b) Orientação c) Colunas d) Margens e) Quebras

_______________________
Comentários: o ícone que mostra a divisão em colunas é o recurso Colunas (Letra C).

(PC/RJ – 2012) No MS Word 2010, excetuando-se as margens personalizadas, das opções

abaixo, aquela que contém apenas opções de margens oferecidas na guia layout de
página, grupo configurar página, opção margens, é:

a) normal, estreita, moderada, larga e espelhada.

b) estreita, larga, espelhada, moderada e dupla.
c) moderada, dupla, normal, espelhada e larga.
d) larga, estreita, normal, dupla e espelhada.
e) dupla, larga, moderada, normal e estreita.
_______________________
Comentários: as opções de margens são normal, estreita, moderada, larga e espelhada (Letra A).

Grupo Parágrafo

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 72

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GRUPO: PARÁGRAFO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite escolher o quanto distanciar o parágrafo da margem
Recuar à esquerda -
esquerda.
Permite escolher o quanto distanciar o parágrafo da margem direita.
Recuar à direita -
Mude o espaço exibido acima dos parágrafos selecionados.
Espaçamento Antes -
Mude o espaço exibido abaixo dos parágrafos selecionados.
Espaçamento Depois -

(SEPLAG/MG – 2014) Na formatação de parágrafos no MS Word 2010, o recurso

“espaçamento” e o recurso “recuar” estão disponíveis na faixa de opções:

a) arquivo. b) referências. c) layout de página. d) revisão.

_______________________
Comentários: o recurso de espaçamento e recuo está na Guia Layout da Página – na versão 2016, chama-se Layout (Letra C).

Grupo Organizar

GRUPO: ORGANIZAR

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite escolher onde o objeto selecionado aparecerá na página. O
Posição - texto será disposto automaticamente ao redor do objeto, para que
ainda seja fácil de ler.
Quebra de Texto Escolha como o texto é disposto ao redor do objeto selecionado. É
- possível escolher que o texto continue ao redor do objeto ou que o
Automática atravesse, por exemplo.
Trazer o objeto selecionado um nível para a frente, para que fique à
Avançar - frente de menos objetos.

Enviar o objeto selecionar um nível para trás, para que fique atrás de
Recuar - mais objetos.

É possível ver uma lista de todos os objetos. Assim, é mais fácil

Painel de Seleção -
selecionar objetos, alterar sua ordem ou visibilidade.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 73

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Permite mudar o posicionamento dos objetos selecionados nas

páginas. Isso é ótimo para alinhar objetos às margens ou às bordas da
Alinhar -
página. Você também poderá alinhá-los uns aos outros.

Permite unir objetos para movê-los e formatá-los como se fossem um

Agrupar - único objeto.

Girar ou inverter o objeto selecionado.

Girar -

Galera, toda imagem inserida no documento pode estar alinhada

com o texto na posição superior, central ou inferior, direita,
central ou esquerda. Além disso, é possível também não manter
alinhada com o texto, mas dentro do texto, atravessando o texto,
entre várias outras possibilidades. Além disso, é possível alinhar,
agrupar ou girar a imagem. É possível também trazer uma
imagem para frente/trás de outra.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 74

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Guia Referências
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

Olha eu aqui!

Grupo Sumário

GRUPO: SUMÁRIO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Fornece uma visão geral do documento. O texto usando o estilo de
Sumário -
título será incluído automaticamente.
Conforme dito acima, inclui o título atual no Sumário.
Adicionar Texto -
Conforme dito acima, atualiza o sumário para que todas as entradas se
Atualizar Sumário -
refiram ao número de páginas correto.

Galera, na primeira página nós temos um sumário! Observem que ele possui dois níveis, mas
poderia ter mais. É interessante dizer também que – se você criar novos títulos ou modificar a
numeração de página de algum dos títulos existentes – basta atualizar o sumário para que ele
automaticamente modifique essas informações. Ademais, é possível criar e atualizar sumários
automaticamente. Para tal, é necessário aplicar Estilos de Título aos elementos do sumário.

(DPE/RR – 2015) Um Técnico em Informática está digitando no Microsoft Word 2013, em

português, um manual de Fiscalização Financeira contendo títulos de níveis 1, 2 e 3 e
textos normais para cada um destes títulos. Para definir os níveis destes títulos, o Técnico
selecionou cada título e, na guia Página Inicial, no grupo Estilo, selecionou o nível de
título desejado. Ao final da digitação do manual, inseriu uma página em branco no início
do documento e, para gerar automaticamente o sumário, clicou na guia:

a) Inserir, na opção Sumário, e selecionou o modelo de sumário desejado.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 75

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b) Página Inicial, na opção Sumário, na opção Modelos de Sumário e selecionou o

sumário desejado.
c) Inserir, e na opção Gerar Sumário Automaticamente.
d) Referências, na opção Sumário, e selecionou o modelo de sumário desejado.
e) Layout da Página, na opção Referências e na opção Gerar Sumário Automaticamente.
_______________________
Comentários: para inserir um sumário, o caminho é Referências > Sumário > Sumário (Letra D).

Grupo Notas de Rodapé

GRUPO: NOTAS DE RODAPÉ

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Adicionar uma anotação no pé da página fornecendo mais
Inserir Nota de Rodapé ALT + CRTL + F informações sobre algo em seu documento.

Adicionar uma nota, como um comentário ou citação, fornecendo

Inserir Nota de Fim ALT + CRTL + D mais informações sobre algo em seu documento. Números
sobrescritos referindo-se às notas de fim são adicionados ao seu texto.
Próxima Nota de Comando que permite ir para a próxima nota de rodapé.
-
Rodapé
Ir para as notas de rodapé ou notas de fim do documento.
Mostrar Notas -

Professor, qual a diferença entre a Nota de Rodapé e a Nota de Fim? A Nota de Rodapé (ALT + CTRL
+ F) é uma anotação no pé da página, que fornece mais informações sobre algo no documento e
acompanha a página de sua inserção. Já a Nota de Fim (ALT + CTRL + D) é uma anotação no fim
de uma seção ou no fim do documento, que fornece mais informações sobre algo no documento e
não acompanha a página de sua inserção. Bacana? Vamos praticar...

(CRN/GO – 2014) Quais as duas opções que o programa MS Word 2013 oferece para se
incluir Notas de fim?

a) No fim da seção e no fim da página

b) No fim da seção e no fim do documento.
c) No fim da página e abaixo do texto.
d) No fim do documento e no fim da página.
e) No fim do documento e abaixo do texto.
_______________________

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 76

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Comentários: as notas de fim podem ser incluídas no fim da seção ou no fim do documento (Letra B).

Grupo Pesquisar

GRUPO: PESQUISAR

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Saiba mais sobre o texto selecionado consultando definições, imagens
Pesquisa inteligente -
e outros resultados de várias fontes online.
É a ferramenta do Word para ajudar o usuário a encontrar citações,
Pesquisador -
fontes citáveis e imagens.

Grupo Citações e Bibliografia

GRUPO: CITAÇÕES E BIBLIOGRAFIA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Dar o crédito de uma fonte de informação citando o livro, artigo ou
Inserir Citação - outro material de onde ela se origina. Você pode escolher de uma lista
de fontes salvas ou adicionar uma nova.
Gerenciar Fontes Organizar as fontes citadas em seu documento. Você pode editar e
- remover fontes, procurar por novas fontes e visualizar como suas
Bibliográficas citações aparecerão no documento.
Permite escolher o estilo da citação para o seu documento, como os
Estilo - Estilos predefinidos de APA, Chicago ou MLA.

Listar todas as fontes em uma seção de bibliografia ou obras citadas.

Bibliografia -

Grupo Legendas

GRUPO: LEGENDAS

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 77

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Serve para rotular a sua imagem ou objeto. Após adicionar uma
Inserir Legenda - legenda, você pode fazer referência ao objeto em qualquer local no
documento, inserindo uma referência cruzada.
Inserir Índice de Serve para adicionar uma lista de objetos legendados e seus números
- de página para referência rápida.
Ilustrações
Serve para atualizar o índice de ilustrações de modo a incluir todas as
Atualizar Tabela - entradas do documento.

Serve para inserir uma referência cruzada. Faça referências a lugares

específicos no seu documento, como títulos, ilustrações e tabelas.
Referência Cruzada - Uma referência cruzada é um hiperlink no qual o rótulo é gerado
automaticamente. É ótimo para o caso de o usuário querer incluir o
nome do item ao qual está fazendo referência.

Grupo Índice

GRUPO: ÍNDICE

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Adicione o texto selecionado ao índice.
Marcar Entrada ALT + SHIFT + X
Adicione um índice listando as palavras-chave e os números de página
Inserir Índice -
onde elas aparecem.
Atualize o índice de modo que todas as entradas indiquem o número
Atualizar Índice -
de página correto.

Lembrando que o sumário é a divisão em seções lógicas de um documento – também chamado de

índice analítico. Já o índice é uma relação de termos ou tópicos que localiza e remete para as
informações contidas no texto e geralmente vem ao fim final do documento – também chamado
de índice remissivo. Dessa forma, se a questão tratar de índice analítico, estamos falando de
sumário; se ela tratar de índice remissivo, estamos tratando do índice tradicional.

Para criar um índice remissivo, marque as entradas do índice remissivo fornecendo o nome da
entrada principal e a referência cruzada no documento e, em seguida, crie o índice remissivo. É
possível criar uma entrada de índice remissivo para uma palavra, expressão ou símbolo individual,
para um tópico que abrange um intervalo de páginas ou que se refere a outra entrada, como
"Transportes. Consulte Bicicletas".

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Depois de marcar todas as entradas do índice remissivo, escolha uma estrutura para o mesmo
e construa o índice remissivo final. O Word recolhe as entradas do índice remissivo, ordena-as
alfabeticamente, faz a referência com os respectivos números de página, localiza e remove
entradas duplicadas da mesma página e mostra o índice remissivo no documento. Vamos ver agora
alguns exercícios...

(MPE/AM – 2013) No Microsoft Word 2010 em português, as opções para inserir notas
de rodapé no texto, inserir legenda em imagens, inserir índice de ilustrações e inserir
sumário estão disponíveis na guia:

a) Exibição.
b) Inserir.
c) Referências.
d) Página Inicial.
e) Revisão.
_______________________
Comentários: todas essas opções estão na Guia Referências (Letra C).

(Polícia Federal – 2018) Ao editar um documento utilizando o Microsoft Word 2016, um

usuário verificou que estava gastando muito tempo para atualizar manualmente o
índice, com títulos e subtítulos e os respectivos números de páginas; isso porque, entre
outros fatores, a inserção de novos textos ocorre ao longo de todo o documento, e não
apenas ao seu final, o que muda os números das páginas em que se localizam os títulos
a serem inseridos no índice. Nessa situação, para resolver o problema, o usuário pode
utilizar a ferramenta do Word que permite criar índices automaticamente por meio do
uso de estilos, tais como título 1 e título 2.
_______________________
Comentários: a questão trata de um índice analítico e, não, índice remissivo. Logo, realmente é necessário aplicar um estilo nos
títulos para criar os índices automaticamente (Correto).

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Guia Correspondências
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

Olha eu aqui!

Grupo Criar

GRUPO: CRIAR

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite criar um envelope, podendo escolher o tamanho, formatar os
Envelopes - endereços e adicionar a franquia eletrônica.

Permite a criação de etiquetas. É possível escolher entre os tamanhos

Etiquetas - populares e etiquetas especiais, como a de CD.

Grupo Iniciar Mala Direta

GRUPO: INICIAR MALA DIRETA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Crie um documento e o envie para várias pessoas. Você pode inserir
campos como Nome ou Endereço. O Word irá criar uma cópia para
Iniciar Mala Direta -
cada Destinatário e substituir esses campos pelas informações das
pessoas.
Escolha a lista de pessoas as quais você deseja enviar seu documento.
Selecionar Você pode digitar a lista nova, uma existente ou selecionar contatos
-
Destinatários do Outlook.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 80

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Editar Lista de Altere a sua lista de destinatários ou selecione pessoas específicas para
- receber a correspondência. É possível também classificar, filtrar,
Destinatários localizar e remover duplicatas, e validar os endereços na lista.

Uma mala direta é basicamente uma correspondência em massa que pode ser personalizada para
cada destinatário. Ela mescla um documento do Word com um Arquivo de Dados (Ex: Tabela do
Word, Banco de Dados do Access, Planilha do Excel ou Lista de Contatos do Outlook) e possibilita
a confecção de um texto padrão com algumas variáveis para impressão (nome, endereço, data
de nascimento, etc.) que serão os registros dos campos de mesclagem da fonte de dados.

Com a Mala Direta, pode-se fazer uma carta-modelo para ser enviada várias vezes por e-mail,
remetendo cada cópia a um destinatário diferente. Podem-se inserir campos como Nome ou
Endereço, que o Word substituirá automaticamente pelas informações de um banco de dados ou
de uma lista de contatos em cada cópia da carta-modelo. No documento principal, os campos da
mala direta aparecem cercados pelos sinais de << e >> (Ex: <<nome>> ou <<endereço>>).

É possível inserir textos automáticos, como saudações, encerramentos, assinaturas, etc. Além
disso, é possível inserir a data de confecção do documento e solicitar que ela seja atualizada
automaticamente pelo Word. Como os destinatários são as pessoas que receberão a mala direta,
seus dados (nome, endereço, sexo, empresa, etc) são utilizados para personalizar o texto da
mala direta e gerar etiquetas. Há três arquivos envolvidos na criação e impressão:

▪ Seu documento principal: esse documento contém texto e elementos gráficos (um logotipo ou
uma imagem, por exemplo) que são idênticos para cada versão do documento mesclado. Um
exemplo de conteúdo idêntico é o corpo da carta.

▪ Sua lista de endereçamento: essa é a fonte de dados que é usada para preencher as
informações na carta. Sua lista de endereçamento tem nomes, por exemplo, e o documento
principal estiver a letra que será endereçada a nomes na sua lista.

▪ Documento mesclado: este documento é uma combinação de documento principal e a lista de

endereçamento. Mala direta obtém informações da lista de endereçamento e coloca-o no
documento principal, resultando em uma carta personalizada para cada pessoa.

Vejam abaixo um exemplo de Mala Direta:

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 81

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Notem que a <<LinhaDeSaudação>> é personalizada para cada destinatário. Se ele for homem,
pode ser Prezado e se for mulher, pode ser Prezada.

(TRE/MA – 2015) No Microsoft Office Word 2013 existe um recurso para criar
correspondências em massa que podem ser personalizadas para cada destinatário. Com
esse recurso, é possível adicionar elementos individuais a qualquer parte de uma
etiqueta, carta, envelope ou email, desde a saudação até o conteúdo do documento,
inclusive imagens. O Word preenche automaticamente os campos com as informações
do destinatário e gera todos os documentos individuais. Esse recurso é chamado de:

a) Mala direta.
b) Estilos.
c) Índice de autoridades.
d) Referência cruzada.
_______________________
Comentários: o recurso que permite criar correspondências em massa é a Mala Direta (Letra A).

(Polícia Federal – 2014) Para criar um documento no Word 2013 e enviá-lo para outras
pessoas, o usuário deve clicar o menu Inserir e, na lista disponibilizada, selecionar a
opção Iniciar Mala Direta.
_______________________
Comentários: a mala direta é utilizada para criar documentos modelos para vários destinatários cadastrados em uma base de
dados. Para enviá-la para outras pessoas, o usuário deve clicar no Menu Correspondências e, não, Inserir (Errado).

(PC/RJ – 2008) No Word, para utilizar o recurso de mala direta é necessária uma
referência de um campo de arquivo de dados em um documento principal. Para fazer
referência a um campo identificação_policial, o campo de arquivo de dado deve
empregar delimitadores. Nesse caso, a sintaxe a ser empregada é:

a) /* identificação_policial */
b) << identificação_policial >>
c) && identificação_policial &&
d) %% identificação_policial %%
e) $$ identificação_policial $$
_______________________
Comentários: a sintaxe para referenciar esse campo é <<identificação_policial>> (Letra B).

Grupo Gravar e Inserir Campos

GRUPO: GRAVAR E INSERIR CAMPOS

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Realçar campos no documento. É mais fácil ver onde o conteúdo da
Realçar Campos de lista de destinatários será inserido.
-
Mesclagem

Adicionar um endereço à carta. O usuário específica a formação e o

local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da
Bloco de Endereço -
lista de destinatários depois que você concluir a mala direta.

Adicionar uma saudação ao documento.

Linha de Saudação -

Adicionar um campo da lista de destinatários ao documento como

Inserir Campo de Sobrenome, Telefone Residencial ou Nome da Empresa. Depois que
-
Mesclagem você concluir a mala direta, o Word substituirá esses campos pelas
informações reais da sua lista de destinatários.
Especificar as regras para a mala direta. Por exemplo, você poderia
usar “If, Then, Else” para mostrar um número de telefone local de
Regras -
destinatário perto de você e um número de telefone internacional para
destinatários fora de seu país/região.
O recurso Coincidir Campos informa ao Word o significado dos vários
campos da lista de destinatários.
Coincidir Campos -

Se o usuário estiver criando etiquetas, atualize todas as etiquetas do

documento para usar as informações da lista de destinatários. Não é
Atualizar Etiquetas -
necessário para criar a mala direta de um e-mail ou uma carta
impressa.

Grupo Visualizar Resultados

GRUPO: VISUALIZAR RESULTADOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Conectar informações da lista de destinatários em campos de
Visualizar Resultados -
mesclagem para ver como ficará o documento concluído.
Ir para o primeiro destinatário na lista.
Primeiro Registro -

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Voltar para o destinatário anterior na lista.

Registro Anterior -
Ir para o próximo destinatário na lista.
Próximo Registro -
Ir para o último destinatário na lista.
Último Registro -
Localizar um destinatário específico e ir para o documento dessa
Localizar Destinatário -
pessoa para visualizá-lo.
Informa ao Word como tratar erros que podem acontecer durante uma
Verificar Erros ALT + SHIFT + K
mala direta.

Grupo Concluir

GRUPO: CONCLUIR

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Escolha como quer concluir a mala direta. O usuário pode abrir uma
nova janela para ver cada cópia do documento, enviar a
Concluir e Mesclar -
correspondência diretamente para a impressora ou enviá-la por e-
mail.

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Guia Revisão
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

Olha eu aqui!

Grupo Revisão de Texto

GRUPO: REVISÃO DE TEXTO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Ortografia e O Word vai verificar a ortografia e gramática no seu documento, além
F7
Gramática de erros de digitação.
Dicionário de O Word vai sugerir outra maneira de expressar o que você quer dizer.
SHIFT + F7
Sinônimos
O Word vai realizar a contagem de palavras, caracteres, linhas, etc...
Contagem de Palavras -

▪ Representação de possíveis erros de gramática, estilo ou contexto:

o No Word 2010, a palavra é sublinhada em verde;

o No Word 2013, a palavra é sublinhada em azul;
o No Word 2016, a palavra é sublinhada duplamente em azul;
o No Office 365, a palavra é sublinhada em azul.

▪ Representação de possíveis erros de ortografia:

o No Word 2010, a palavra é sublinhada em vermelho;

o No Word 2013, a palavra é sublinhada em vermelho.
o No Word 2016, a palavra é sublinhada em vermelho.
o No Office 365, a palavra é sublinhada em vermelho.

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Você pode usar o recurso AutoCorreção para corrigir erros ortográficos, de digitação, de uso de
maiúsculas, além de inserir símbolos e outras partes de texto automaticamente. Por padrão, a
Autocorreção utiliza uma lista padronizada de símbolos e palavras incorretas, mas você pode
modificar as respectivas entradas. Exemplo: se você escrever eu entrei on carro, o MS-Word
corrigirá automaticamente a frase para eu entrei no carro.

Para acessar as opções de autocorreção, acesse: Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções
de AutoCorreção.

(Prefeitura de Teixeira de Freitas/BA – 2016) O Microsoft Word 2010 possui um corretor

ortográfico muito útil que percorre o texto “lendo” as palavras em busca de possíveis
erros de digitação e/ou ortográficos. Para acionar este corretor devemos:

a) Clicar na guia Revisão, no grupo Alterações e na opção Revisão.

b) Clicar na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto e na opção Ortografia e Gramática.
c) Clicar na guia Referências, no grupo Revisão de Texto e na opção Ortografia e
Gramática.
d) Clicar na guia Revisão, no grupo Alterações e na opção Ortografia e Gramática.
e) Clicar na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia e na opção Ortografia e
Gramática.
_______________________
Comentários: deve-se clicar na Guia Revisão > Grupo Revisão de Texto > Comando Ortografia e Gramática (Letra B).

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Grupo Fala

GRUPO: FALA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

CTRL + ALT + Ler o texto em voz alta e destacar cada palavra lida.
Ler em Voz Alta
Espaço

Grupo Acessibilidade

GRUPO: ACESSIBILIDADE

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Verificar Verifica a acessibilidade.
-
Acessibilidade

Grupo Idioma

GRUPO: IDIOMA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Traduza o conteúdo em um idioma diferente usando o serviço online
Traduzir -
Microsoft Translator.
É possível escolher o idioma para ferramentas de revisão de texto,
Idioma -
como verificação ortográfica.

Mutios utilizam o Google Tradutor, mas esquecem que o próprio MS-Word possui seu tradutor. Ele
não é tão bom quanto o do Google e deixa o MS-Word mais lento, mas é bastante razoável!

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(AL/ES – 2011) No editor de texto Word 2010, do pacote Microsoft Office, no menu
Revisão, é possível acessar o serviço:

a) Cor da Página.
b) Iniciar Mala Direta.
c) Formatar Pincel.
d) Referência Cruzada.
e) Traduzir.
_______________________
Comentários: esse menu permite acessar o serviço Traduzir (Letra E).

Grupo Comentários

GRUPO: COMENTÁRIOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Novo comentário - Adicione uma anotação sobre esta parte do documento.
Excluir - Excluir o comentário selecionado.
Anterior - Saltar para o comentário anterior.
Próximo - Saltar para o próximo comentário.
Mostrar Comentários - Ver todos os comentários ao lado do documento.

Grupo Controle

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GRUPO: CONTROLE

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Controlar todas as alterações feitas no documento. Isso é
Controlar Alterações CRTL + SHIFT + E especialmente útil se o documento está quase concluído e você está
trabalhando com outras pessoas na revisão ou fazendo comentários.
Permite escolher como se gostaria de ver as alterações no documento.
Marcação Simples -
Escolher os tipos de marcação a serem exibidos no documento.
Mostrar Marcações -

Mostrar todas as alterações feitas no documento em uma lista.

Painel de Revisão -

Quando se está trabalhando em um documento coletivamente ou ainda em um documento que

será revisado por outra pessoa como um orientador/supervisor, é bastante interessante controlar
as modificações para aprovação ou recusa. Com o controle de alterações ativado, as exclusões
serão tachadas (linha no meio), as inserções sublinhadas, ambas com letras vermelhas no
texto.

(IBGE – 2017) Observe o seguinte recorte da imagem de um texto elaborado no

Microsoft Word 2013.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 89

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O recurso ativado que é útil para quando o documento está quase concluído e há diversas
pessoas trabalhando nele é:

a) inserir citação;
b) marcar entrada;
c) restringir edição;
d) controlar alterações;
e) comparar documentos.
_______________________
Comentários: o recurso útil para documentos editados por várias pessoas é o recurso de controlar alterações (Letra D).

Grupo Alterações

GRUPO: ALTERAÇÕES

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Aceitar e Passar para a próxima. Manter a alteração e passar para a
Aceitar -
próxima.
Rejeitar e passar para a próxima. Clique na seta para acessar as opções
Rejeitar -
adicionais, como rejeitar todas as alterações de uma vez.
Ir a para a alteração controlada anterior.
Anterior -
Ir para a próxima alteração controlada.
Próximo -

Grupo Comparar

GRUPO: COMPARAR

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Comparar dois documentos para ver as diferenças entre eles. Também
é possível combinar revisões de pessoas diferentes em um único
Comparar -
documento.

A função Comparar permite aos usuários comparar dois documentos diferentes para identificar
diferenças entre eles. Isso é especialmente útil para revisar alterações feitas em um documento

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 90

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original por diferentes editores ou versões. Isso inclui alterações em texto, formatação, inserções,
exclusões, e movimentações de conteúdo. O MS-Word cria um novo documento que mostra as
diferenças entre os dois documentos originais.

As alterações são destacadas, com inserções sublinhadas e exclusões tachadas. O painel de revisão
pode ser aberto para exibir uma lista detalhada de todas as alterações detectadas. Após a
comparação, você pode revisar as diferenças e usar as opções de Aceitar ou Rejeitar para cada
alteração diretamente no documento comparado. É importante destacar que essa função
permite comparar arquivos em outros formatos além do .doc e docx.

Ela permite também que você identifique um documento como "original" e outro como "revisado".
As alterações serão mostradas no contexto do documento "original" por padrão, mas você pode
ajustar as configurações para visualizar as alterações de forma mais conveniente para sua revisão.
Durante o processo de comparação, o Word não apenas mostra o que foi alterado, mas também
permite que você veja quem fez as alterações.

Além disso, as alterações são apresentadas em um novo documento. Esse documento comparado
destaca todas as inserções, exclusões e modificações feitas entre o documento original e o
revisado. Isso permite que você veja claramente todas as mudanças sem alterar os documentos
originais. O novo documento de comparação mostra as mudanças destacadas e oferece
ferramentas para aceitar ou rejeitar essas alterações conforme necessário.

Grupo Proteger

GRUPO: PROTEGER

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Impedir que outras pessoas façam alterações no texto selecionado.
Bloquear Autores -

Restringir como as pessoas podem editar e formatar o documento. É

possível, por exemplo, impedir alterações de formatação, impor que
Restringir Edição -
todas as alterações sejam controladas ou permitir apenas
comentários.

Grupo Tinta

GRUPO: TINTA

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Acrescentar trações de caneta à mão livre e marca-texto ao
Iniciar Escrita à Tinta -
documento.

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Guia Exibir/Exibição
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

Olha eu aqui!

Grupo Modos de Exibição

GRUPO: MODOS DE EXIBIÇÃO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

A melhor maneira de ler um documento, incluindo algumas
ferramentas projetadas para leitura em vez de escrita.
Modo de Leitura -

Mostra a aparência do documento se ele for impresso.

Layout de Impressão -

Mostra como o documento ficaria como uma página da Web. Este

layout é excelente se você tem tabelas grandes no seu documento.
Layout da Web -

Exiba o seu documento em formato de estrutura de tópicos, onde o

conteúdo é mostrado em pontos numerados.
Estrutura de Tópicos -

Alterne o modo de exibição para ver apenas o texto no seu documento.

Rascunho - Isso é útil para uma edição rápida, pois cabeçalhos/rodapés não são
mostrados, permitindo que você se concentre no seu texto.

Grupo Avançada

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GRUPO: AVANÇADA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Ferramentas de Alterne para uma experiência de edição envolvente que ajuda a
- melhorar suas habilidades de leitura. Ajuste como o texto é exibido, e
Aprendizagem tenha o texto lido em voz alta.

Grupo Movimentação de Página

GRUPO: MOVIMENTAÇÃO DE PÁGINA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Role para cima e para baixo para se mover entre as páginas.
Vertical -
Veja as páginas inteiras deslizando cada página da direita para
Lado a Lado -
esquerda ou o contrário.

Grupo Mostrar

GRUPO: MOSTRAR

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Selecione para exibir as réguas nas laterais do documento.
Régua -
Selecione para exibir as linhas de grande no plano de fundo do
Linhas de Grade -
documento para posicionamento perfeito do objeto.
Selecione para exibir o painel de navegação, que funciona como uma
Painel de Navegação
espécie de “guia turístico” para o seu documento.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 94

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Aula 08 (Profs. Diego e Renato)

O Word apresenta duas barras de régua, uma horizontal e

outra vertical. Ambas permitem medir o tamanho do
papel, visualizar e modificar as margens e recuos. Já as
linhas de grade permitem posicionar formas e objetos com
maior precisão. E o Painel de Navegação exibe um painel à
esquerda da janela do MS Word servindo como um guia
para deslocamento pelo texto através de títulos, páginas ou
resultados de pesquisa. Galera, esses três recursos são
muito úteis – eu não consigo fazer aula principalmente sem
o primeiro e o último.

(Prefeitura de São José do Rio Preto/SP – 2015) Um agente administrativo que esteja
preparando um documento de texto no MS-Word 2010, em sua configuração padrão,
pode precisar alinhar objetos ou caixas de texto no interior do documento. Um recurso
que facilita alterar o alinhamento dos objetos está indicado na imagem a seguir.

Assinale a alternativa que contém o nome do recurso exibido na imagem.

a) Linhas de Marcação.
b) Largura de Página.
c) Painel de Alinhamento.
d) Linhas de Grade.
e) Régua.
_______________________
Comentários: o recurso apresentado na imagem é a Régua (Letra E).

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Grupo Zoom

GRUPO: ZOOM

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Altere o zoom para o nível ideal para você.
Zoom -
Zoom do documento para 100%.
100% -
Altere o zoom do documento para ver a página inteira na janela.
Uma página -
Aplique zoom ao documento para exibir várias páginas na janela.
Várias Páginas -
Altere o zoom do documento de modo que a largura da página
Largura da Página -
corresponda à largura da janela.

Grupo Janela

GRUPO: JANELA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite abrir uma nova janela de documento para que você possa
Nova Janela -
trabalhar em diferentes locais ao mesmo tempo.
Empilhar as janelas abertas para que você possa vê-las todas de uma
Organizar Tudo -
vez só.
Veja duas seções do documento ao mesmo tempo. Assim, é mais fácil
Dividir -
examinar uma seção enquanto se edita outra.
Em vez de alternar entre os documentos exiba-os lado a lado. Isso
Exibir Lado a Lado -
facilita a comparação.
Rolar dois documentos ao mesmo tempo. Ótima maneira de comparar
Rolagem Sincronizado -
documentos linha por linha ou verificar se há diferenças.
Redefinir Posição da Coloque lado a lado os documentos que estão sendo comparados para
-
Janela que eles compartilhem a tela por igual.
Serve para alternar rapidamente para outra janela aberta.
Alterar Janelas -

Grupo Macros

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GRUPO: MACROS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Exiba uma lista de macros com as quais você pode trabalhar.
Lembrando que os macros são uma série de comandos e instruções
Macros ALT + F8
que você agrupa como um único comando para realizar uma tarefa
automaticamente.

Grupo SharePoint

GRUPO: SHAREPOINT

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Exiba e edite as propriedades de documento do Sharepoint.
Propriedades -

Professor, o que são as famosas macros? As macros são utilizadas para gravar sequências de
cliques/teclas ou comandos usados frequentemente pelo usuário com o intuito de minimizar
seu trabalho. Elas podem ser criadas pela gravação dos procedimentos realizados pelo usuário ou
editadas em Word Basic, linguagem de programação análoga ao Visual Basic.

Como é possível a utilização de uma linguagem de programação para desenvolver macros dentro
do Word, alguns programadores se aproveitam da capacidade de criação ilimitada da linguagem
para criar vírus que, devido ao seu tipo, recebem a denominação de Vírus de Macro. Os Vírus de
Macro podem ser ativados caso o usuário aceite um arquivo do Word ou Excel de origem não
confiável e ative suas macros.

O novo padrão de extensões do MS Word permite distinguir um arquivo que não possui macro,
logo não possui risco, daquele que pode conter macros. A extensão .docx não suporta macros e
a extensão .docm é habilitada para macros.

(Colégio Pedro II – 2013) No processador de texto Microsoft Word 2010 (instalação

padrão português – Brasil), é comum a existência do recurso:

a) Macros.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 97

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b) Formatação Condicional.
c) Teste de Hipóteses.
d) Validação de Dados.
e) Remover Duplicatas.
_______________________
Comentários: nessa ferramenta, é bastante comum o recurso de macros (Letra A).

(MPE/AL – 2013) Um usuário executou várias vezes o mesmo procedimento (aumentar

o espaçamento do parágrafo corrente para o parágrafo seguinte para 12 pt) no MS Word
2010, em Língua Portuguesa. Para automatizar a tarefa, teve a ideia de usar uma
ferramenta do Word. A ferramenta utilizada foi:

a) alternar janelas.
b) controlar alterações.
c) gravar macro.
d) inserir indicador.
e) inserir índice.
_______________________
Comentários: a ferramenta que permite automatizar uma tarefa é o recurso de gravar macro (Letra C).

(MPE/AL – 2015) Observe os seguintes arquivos do MS-Office 2010 e suas respectivas

extensões, manuseados no MS-Windows 7, em sua configuração original.

- [Link]
- [Link]
- maté[Link]
- [Link]
- [Link]

Assinale a alternativa que apresenta os itens que contêm, respectivamente: um

documento do MS-Word 2010 habilitado para macro e uma pasta de trabalho do MS-
Excel 2010.

a) [Link] e maté[Link].
b) maté[Link] e [Link].
c) [Link] e [Link].
d) [Link] e [Link].
e) [Link] e maté[Link]
_______________________
Comentários: o documento habilitado para macro é o [Link] e uma pasta de trabalho é a maté[Link] (Letra A).

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CONCEITOS AVANÇADOS
Guia de Contexto de Tabelas: Design
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

Olha eu aqui!

Galera, existem algumas guias que só aparecem em determinado contexto, elas são chamadas...
adivinhem... Guias de Contexto! Como assim, Diego? Exemplo: ao se criar uma tabela, surgem duas
novas guias: Design e Layout (conforme podemos visualizar na imagem acima). Essas são as guias
de contexto de tabela! Elas oferecem um conjunto extra de recursos que podem ser utilizados com
tabelas no MS-Word. Fechado? Vamos prosseguir...

Grupo Opções de Estilo de Tabela

GRUPO: OPÇÕES DE ESTILO DE TABELA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Selecione para exibir formatação especial na primeira linha da tabela.
Linha de Cabeçalho -
Selecione para exibir formatação especial na última linha da tabela.
Linha de Totais
-

Selecione para exibir linhas em tiras, de modo que as linhas pares

Linhas em Tiras - tenham formatação diferente das linhas ímpares. Esse modo ajuda a
facilitar a leitura das tabelas.
Selecione para exibir formatação especial na primeira coluna da
Primeira Coluna - tabela.

Selecione para exibir formatação especial na última coluna da tabela.

Última Coluna -
Selecione para exibir colunas em tiras, de modo que as colunas pares
Coluna em Tiras - tenham formatação diferente das colunas ímpares. Esse modo ajuda a
facilitar a leitura das tabelas.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 99

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Grupo: Estilo de Tabela

GRUPO: ESTILO DE TABELA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite alterar rapidamente o estilo visual da tabela. Cada estilo usa
Estilos - uma combinação exclusiva de bordas e sombreamento para alterar a
aparência da tabela.
Muda a cor atrás do texto, parágrafo ou célula de tabela selecionado.
Sombreamento -

Grupo: Bordas

GRUPO: BORDAS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Formate bordas específicas na sua tabela usando o estilo comum ou
Estilos de Bordas - um que você tenha aplicado recentemente.

Serve para alterar o estilo de novas bordas.

Estilo de Caneta -

Serve para alterar a largura de novas bordas.

Espessura da Caneta -

Muda a cor das novas bordas.

Cor da Caneta -

Adiciona ou remove bordas da sua seleção.

Bordas -

Serve para aplicar formatação às bordas na sua tabela. Para alterar a

Pincel de Borda - aparência das bordas aplicadas, use os menus de estilo, peso e cor da
caneta.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 100

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Guia de Contexto de Tabelas: Layout

INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

Olha eu aqui!

Grupo Tabela

GRUPO: TABELA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Selecionar a célula, linha ou coluna atual, ou a tabela inteira.
Selecionar -

Mostrar ou ocultar as linhas de grade na tabela.

Exibir Linhas de Grade -

Abrir a caixa de diálogo Propriedades da Tabela para alterar as

Propriedades - propriedades avançadas da tabela, como opções de recuo e disposição
do texto.

Grupo: Desenhar

GRUPO: DESENHAR

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Criar sua própria tabela desenhando as bordas das células, linhas e
Desenhar Tabela - colunas. É possível desenhar linhas diagonais e células dentro das
células.
Remover bordas específicas de uma tabela para criar células
Borracha - mescladas.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 101

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Grupo: Linhas e Colunas

GRUPO: LINHAS E COLUNAS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Excluir - Excluir linhas, colunas, células ou a tabela inteira.
Inserir Acima - Adicionar uma nova linha diretamente acima da linha atual.
Inserir Abaixo - Adicionar uma nova linha diretamente abaixo da linha atual.
Inserir à Esquerda - Adicionar uma nova coluna diretamente à esquerda da coluna atual.
Inserir à Direita - Adicionar uma nova coluna diretamente à direita da coluna atual.

Grupo: Mesclar

GRUPO: MESCLAR

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Mesclar as células selecionadas em uma única célula.
Mesclar Células -
Dividir a célula atual em várias células.
Dividir Células -
Dividir a tabela em duas. A linha atual será a primeira linha da nova
Dividir Tabela -
tabela.

Grupo: Tamanho da Célula

GRUPO: TAMANHO DA CÉLULA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Ajusta Redimensionar automaticamente as colunas na tabela.
-
Automático

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 102

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Altura da linha da
- Definir a altura das células selecionadas.
tabela
Largura da coluna da
- Definir a largura das células selecionadas.
tabela
Distribuir Distribuir a altura das linhas selecionadas igualmente entre elas.
-
Linhas
Distribuir Distribuir a largura das colunas selecionadas igualmente entre elas.
-
Colunas

Grupo: Alinhamento

GRUPO: ALINHAMENTO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Alinhar à Parte Alinhar o texto no canto superior esquerdo da célula.
-
Superior Esquerda
Alinhar Centralizado Centralizar o texto e alinhá-lo na parte superior da célula.
-
Acima
Alinhar Parte Superior Alinhar o texto no canto superior direito da célula.
-
à Direita
Centralizar à Centralizar o texto verticalmente e alinhá-lo do lado esquerdo da
-
Esquerda célula.
Centralizar o texto horizontal e verticalmente dentro da célula.
Centralizar -
Centralizar à Direita - Centralizar o texto verticalmente e alinhá-lo do lado direito da célula.
Alinhar à Parte Alinhar o texto no canto inferior esquerdo da célula.
-
Inferior Esquerda
Alinhar Centralizado Centralizar o texto e alinhá-lo na parte inferir da célula.
-
Abaixo
Alinhar à Parte Alinhar o texto no canto inferior direito da célula.
-
Inferior Direita
Alterar a direção do texto dentro das células selecionadas.
Direção do Texto -
Margens da Célula - Personalizar as margens das células e o espaçamento entre as células.

Grupo: Dados

GRUPO: DADOS

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Organizar a seleção atual em ordem alfabética ou numérica.
Classificar -

Marque várias linhas como linhas de cabeçalho. Se a tabela abranger

Repetir Linhas de
- várias páginas, as linhas de cabeçalho aparecerão em cada página para
Cabeçalho facilitar a referência.
Converte a tabela em texto normal.
Converter em Texto -

Adicionar uma fórmula a uma célula para executar um cálculo simples,

Fórmula - como MÉDIA, SOMA ou CONT.NÚM.

Aqui tem uma coisa interessantíssima! Vocês sabiam que uma tabela do MS-Word também pode
conter fórmulas? Ela não é tão flexível como o MS-Excel, mas pode fazer alguns cálculos simples por
meio de suas poucas fórmulas (ABS, AND, AVERAGE, COUNT, DEFINED, FALSE, IF, INT, MAX,
MIN, MOD, NOT, OR, PRODUCT, ROUND, SIGN, SUM e TRUE). É possível também utilizar
alguns argumentos como LEFT, RIGHT, ABOVE e BELOW.

(TJ/RS – 2020) No contexto da inserção e edição de tabelas no MS Word, analise as

afirmativas a seguir.

I. É possível inserir uma tabela no interior de uma célula de outra tabela.

II. Os valores exibidos em células que contêm fórmulas, tais como SUM(ABOVE) ou soma
acima, são automaticamente recalculados quando há alterações nas células cujos valores
são parcelas do somatório.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 104

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III. Numa operação de mesclagem, todas as células a serem mescladas devem estar
contidas em uma única linha, ou em uma única coluna.

IV. Uma tabela pode se estender por mais de uma página do documento.

Está correto somente o que se afirma em:

a) I e III.
b) I e IV.
c) II e III.
d) II e IV.
e) III e IV.
_______________________
Comentários: (I) Correto, é possível – sim – inserir uma tabela no interior de uma célula de outra tabela como na imagem abaixo;
(II) Errado, eles não são recalculados automaticamente quando há alterações nas células cujos valores são parcelas do somatório
– para tal, é necessário utilizar o atalho F9; (III) Errado, não devem estar necessariamente em uma única linha ou coluna; (IV)
Correto, uma tabela pode realmente se estender por mais de uma página do documento como na imagem abaixo (Letra B).

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Guia de Contexto de Imagens: Formatar

INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

Olha eu aqui!

Mais uma vez: existem algumas guias que só aparecem em determinado contexto, elas são
chamadas... adivinhem... Guias de Contexto! Como assim, Diego? Exemplo: ao se inserir uma
imagem, surge uma nova guia: Formatar (conforme podemos visualizar na imagem acima). Essa é
a guia de contexto de imagem! Ela oferece um conjunto extra de recursos que podem ser
utilizados com imagens no MS-Word. Fechado? Vamos prosseguir...

Grupo Ajustar

GRUPO: AJUSTAR

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Remover automaticamente partes indesejadas da imagem. Se
Remover Plano de
- necessário, use marcas para indicar áreas a serem mantidas ou
Fundo removidas da imagem.
Melhorar brilho, contraste ou nitidez da imagem.
Correções -

Alterar a cor da imagem para melhorar a qualidade ou igualar ao

Cor - conteúdo do documento.

Adicionar efeitos artísticos à imagem para deixa-la mais parecida com

Efeitos Artísticos - um esboço ou uma pintura.

Compactar as imagens do documento para reduzir seu tamanho.

Compactar imagem -

Remover ou substituir a imagem selecionada, ao mesmo tempo em

Alterar Imagem -
que mantém o tamanho e a posição do objeto de imagem.

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Descartar todas as alterações de formatação feitas na imagem.

Redefinir Imagem -

Grupo Estilos de Imagem

GRUPO: ESTILOS DE IMAGEM

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Muda a aparência geral da imagem.
Estilos de Imagem -

Escolha a cor, largura e o estilo de linha de contorno para a sua forma.

Borda da Imagem -
Aplicar um efeito visual à imagem, como sombra, brilho, reflexo ou
Efeitos da Imagem - rotação 3D.

Converter em Elemento Gráfico SmartArt – converte as imagens

Layout da Imagem - selecionadas em um elemento gráfico SmartArt para facilmente
organizar e redimensionar imagens e adicionar legendas a elas.

Grupo Organizar

GRUPO: ORGANIZAR

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Escolha onde o objeto selecionado aparecerá na página. O texto será
Posição - disposto automaticamente ao redor do objeto, para que ainda seja
fácil de ler.
Quebra de Texto Escolha como o texto é disposto ao redor do objeto selecionado. Pode-
-
Automática se escolher se o texto continuará ao redor do objeto ou o atravesse.
Traz o objeto selecionado um nível para a frente, para que fique à
Avançar - frente de menos objetos.

Enviar o objeto selecionado um nível para trás, para que fique atrás de
Recuar - mais objetos.

Ver uma lista de todos os objetos.

Painel de Seleção -

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 107

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Mudar o posicionamento dos objetos selecionados da página. Isso é

Alinhar - ótimo para alinhar objetos às margens ou à borda da página, bem
como uns aos outros.

Grupo Tamanho

GRUPO: TAMANHO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Cortar a imagem para remover as áreas não desejadas.
Cortar -
Alterar a altura da forma ou imagem.
Altura da Forma -
Alterar a largura da forma ou imagem.
Largura da Forma -

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Teclas Especiais do Word

INCIDÊNCIA EM PROVA: Altíssima

TECLA FUNÇÃO
Em conjunto com outras teclas, cria atalhos para determinadas funções (teclas de atalho).
CTRL
Ao ser pressionada uma única vez, exibe atalhos para as guias e ferramentas de acesso rápido.
ALT Pode ser executada também em conjunto com outras teclas para executar funções.
Indica o fim do parágrafo. Adiciona linhas em branco.
ENTER
Ao ser pressionada em conjunto com uma letra, aciona a caixa-alta dessa letra.
SHIFT
Ativa ou desativa a digitação de letra maiúsculas.
CAPS LOCK
Ativa ou desativa o teclado numérico.
NUM LOCK
Cancela a execução de algo.
ESC
Permite a inserção de caracteres em um texto com ou sem sobrescrita.
INSERT
Insere uma tabulação (Padrão de 1,25 cm), passa para a próxima tabulação ou muda de célula em
TAB
uma tabela.
Apaga os caracteres à esquerda do cursor.
BACKSPACE
Apaga os caracteres à direita do cursor.
DELETE
Direciona para o início da linha.
HOME
Direciona para o final da linha.
END
Sobe uma parte do documento que está sendo visualizado na tela.
PAGE UP
Desce uma parte do documento que está sendo visualizado na tela.
PAGE DOWN
Permitem a movimentação pelo texto, caractere por caractere, linha por linha.
SETAS

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Seleção de Texto
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

No MS-Word, a formatação de texto é uma ferramenta fundamental que permite aos usuários
destacar e organizar visualmente o conteúdo em documentos. No entanto, para formatar um
texto, primeiro você deve selecioná-lo. No MS-Word, você pode selecionar texto usando o mouse
ou teclas de atalho no teclado. Se você começar a aplicar uma formatação com apenas uma parte
de uma palavra selecionada, o MS-Word aplicará a formatação a toda a palavra automaticamente.

Vários outros recursos que o MS-Word coloca à disposição implicam a seleção prévia de parte do
texto na qual queremos aplicá-los. Pode-se selecionar o texto de diversas formas:

CLIQUES DESCRIÇÃO
1 CLIQUE C/ Posiciona o cursor no local indicado.
BOTÃO ESQUERDO
2 CLIQUES C/ Seleciona a palavra inteira sobre a qual o cursor está posicionado.
BOTÃO ESQUERDO
3 CLIQUES C/
Seleciona o parágrafo inteiro sobre a qual o cursor está posicionado.
BOTÃO ESQUERDO
1 CLIQUE C/
Abre o menu de opções rápidas, que dependem do item que está sendo clicado.
BOTÃO DIREITO

Posicionando o cursor à esquerda do texto – na área de seleção contida na margem esquerda –

automaticamente ele vira uma seta para a direita.

CLIQUES DESCRIÇÃO
Seleciona a linha inteira.
1 CLIQUE
Seleciona o parágrafo inteiro sobre a qual o cursor está posicionado.
2 CLIQUES
Seleciona o documento inteiro sobre a qual o cursor está posicionado.
3 CLIQUES

(SINE/RJ – 2010) Observe a figura ao lado extraída do Word:

Nesta figura, quando o usuário clicar com o botão esquerdo do mouse, será(ão)
selecionada(s):

a) todas as frases;

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 110

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b) somente a palavra “este”;

c) somente a frase “Este é o texto número 1”;
d) somente a frase “Este é o texto número 2”;
e) somente a frase “Este é o texto número 3”.
_______________________
Comentários: nesse caso, ele selecionará somente a frase “Este é o texto número 2” (Letra D).

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 111

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Lista de Atalhos
INCIDÊNCIA EM PROVA: Altíssima

ATENÇÃO: os Atalhos abaixo se referem à versão em português da ferramenta

ATALHOs importantes DESCRIÇÃO

CTRL + A Abrir um documento.
CTRL + B Salvar um documento.
CTRL + C Copiar o texto ou objeto selecionado.
CTRL + D Abre a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação ou caracteres.
CTRL + E Centralizar.
CTRL + F Aumenta o espaçamento.
CTRL + G Alinhar à direita.
CTRL + I Itálico.
CTRL + J Alinhar justificado.
CTRL + K Inserir hiperlink.
CTRL + L Localizar.
CTRL + N Negrito.
CTRL + O Novo.
CTRL + P Imprimir.
CTRL + Q Alinhar à esquerda.
CTRL + R Refazer/Repetir.
CTRL + S Sublinhar.
CTRL + T Selecionar Tudo.
CTRL + V Colar.
CTRL + U Substituir.
CTRL + W Fechar.
CTRL + X Recortar.
CTRL + Z Desfazer.
CTRL + Y Refazer.
F1 Obter Ajuda ou visitar o [Link].
F4 Repetir a última ação.
F5 Escolher o comando Ir para (guia Página Inicial).
F7 Escolher o comando Ortografia (guia Revisão).
F8 Estender uma seleção.
F12 Escolher o comando Salvar como.
CTRL+ENTER Uma quebra de página.
CTRL+SHIFT+ENTER Uma quebra de coluna.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 112

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CTRL+HOME Direciona para o início de um documento.

CTRL+END Direciona para o final de um documento.
CTRL+SHIFT+C Copiar a formatação do texto.
CTRL+SHIFT+V Colar somente formatação selecionada.
CTRL+ALT+V Colar especial.
CTRL+ESPAÇO Remover a formatação do parágrafo ou do caractere.
CTRL+SHIFT+A Formata todas as letras como maiúsculas.
CTRL+SHIFT+< Diminuir o tamanho da fonte em um valor.
CTRL+SHIFT+> Aumentar o tamanho da fonte em um valor.
SHIFT+F3 Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas.
ESC Cancelar uma ação.
CTRL + F1 Esconder barra de ferramentas.
CTRL + F2 Visualizar impressão.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 113

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RESUMO

PRINCIPAIS GUIAS DO word

P A R E I LA De Co Re
PÁGINA EXIBIR/ LAYOUT DA CORRESPON-
ARQUIVO REVISÃO INSERIR DESIGN REFERÊNCIAS
INICIAL EXIBIÇÃO PÁGINA DÊNCIAS
GUIAS FIXAS – EXISTEM NO MS-EXCEL, MS-WORD E MS-POWERPOINT GUIAS VARIÁVEIS

GRUPO: ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite transferir um conteúdo da Área de Transferência para o seu
Colar CTRL + V
local de destino.
Permite retirar um item de seu local de origem e transferi-lo para Área
Recortar CTRL + X
de Transferência, para poder colar em outro local.
Permite copiar um item de seu local de origem para Área de
Copiar CTRL + C
Transferência.
CTRL + SHIFT + C O pincel de formatação permite copiar toda a formatação a partir de
Pincel de Formatação
CTRL + SHIFT + V um objeto e aplicá-la a outro.

GRUPO: FONTE

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 114

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Fonte Selecionar uma nova fonte para o seu texto.

CTRL + SHIFT + F
Tamanho Mudar o tamanho do texto.
CTRL + SHIFT + P
da Fonte
Aumentar Tamanho da Tornar o texto um pouco maior.
CTRL + SHIFT + >
Fonte
Diminuir Tornar o texto um pouco menor.
CTRL + SHIFT + <
Tamanho da Fonte
Maiúsculas e Muda o texto selecionado para MAIÚSCULAS e minúsculas ou outros
-
Minúsculas usos comuns dessas formas.
Limpar toda a Permite remover toda a formatação da seleção, deixando apenas o
-
Formatação texto normal, não formatado (ele não atinge realces de texto).
Negrito Colocar o texto em negrito.
CTRL + N
Itálico Aplicar itálico ao texto.
CTRL + I
Sublinhado Sublinhar o texto.
CTRL + S
Tachado Riscar o texto traçando uma linha no meio dele.
-
Serve para digitar letras bem pequenas ABAIXO da linha do texto.
Subscrito CTRL + =
Serve para digitar letras bem pequenas ACIMA da linha de texto.
Sobrescrito CTRL + SHIFT + +
Efeitos de Texto e Permite dar o texto um efeito de e alterar as
-
Tipografia configurações de tipografia.
Dê destaque ao texto, realçando-o com uma cor brilhante.
Cor do Realce do Texto -
Cor da Fonte Muda a cor do texto.
-

GRUPO: PARÁGRAFO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Crie uma lista de marcadores (quadrado, redondo, etc).
Marcadores -

Crie uma lista numerada de diversas formas, como é mostrado abaixo.

Numeração -

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 115

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Permite criar uma lista de vários níveis para organizar itens ou criar
uma estrutura de tópicos. É possível também alterar a aparência dos
Lista de Vários Níveis -
níveis individuais na lista ou adicionar numeração a título do
documento.
Mover o parágrafo para mais perto da margem.
Diminuir Recuo -

Mover o parágrafo para mais longe da margem.

Aumentar Recuo -

Organizar a seleção atual em ordem alfabética ou numérica. É

Classificar - especialmente útil se você está tentando organizar dados em uma
tabela.
Serve para mostrar marcas de parágrafo e outros símbolos de
Mostrar tudo CTRL + * formatação ocultos. É muito útil para tarefas de layout avançadas.

Alinhar o conteúdo com a margem esquerda. Esse alinhamento

Alinhar à Esquerda CTRL + Q costuma ser usado para o texto do corpo e facilita a leitura do
documento. Em geral, deixa um espaço ao final da linha.
Centralizar o conteúdo na página. Dá aos documentos uma aparência
Centralizar CTRL + E
formal e é geralmente utilizado para folhas de rosto, citações e títulos.
Alinhar o conteúdo à margem direita. Geralmente usado para
Alinhar à Direita CTRL + G pequenas seções de conteúdo, como o texto no cabeçalho ou no
rodapé.
Distribuir o texto uniformemente entre as margens. Proporciona
Justificar CTRL + J bordas limpas e nítidas ao documento, criando uma aparência mais
elegante. Exceto a última linha do parágrafo, ocupa toda a margem.
Permite escolher o espaçamento entre as linhas do texto ou entre
Espaçamento de Linha
- parágrafos (simples, duplos, triplos, etc).
e Parágrafo
Muda a cor atrás do texto, parágrafo ou célula da tabela selecionado.
Sombreamento -

Adiciona ou remove bordas da sua seleção. É possível configurar de

Bordas - diversas maneiras as bordas.

GRUPO: EDIÇÃO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Localizar texto ou outro conteúdo no documento.
Localizar CTRL + L
Pesquise o texto que você quer mudar e substitua-o por outro.
Substituir CTRL + U

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 116

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Selecionar o texto ou objetos no documento. É particularmente útil

Selecionar - para selecionar texto com uma determinada formatação ou objetos
que estão atrás do texto.

GRUPO: ILUSTRAÇÕES

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Insira imagens do seu computador ou de outros computadores a que
Imagens -
você está conectado.
Encontre e insira imagens de várias fontes online.
Imagens Online -

Insira formas prontas, como círculos, quadrados e setas.

Formas -

Insira um ícone para se comunicar visualmente usando símbolos.

Ícones -

Inserir um modelo 3D para que você possa girá-lo e ver todos os

Modelos 3D -
ângulos.
Inserir um elemento gráfico SmartArt. Serve para comunicar
SmartArt - informações visualmente. Os elementos variam desde listas gráficas e
diagramas de processos até gráficos mais complexos.
Permite adicionar um gráfico, que facilita a detecção de padrões e
Gráfico -
tendências nos dados.
Adicione aos documentos rapidamente uma foto instantânea de
Instantâneo -
qualquer janela que esteja aberta na sua área de trabalho.

GRUPO: LINKS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Crie um link no documento para ter rápido acesso a páginas da Web e
outros arquivos. Os Hiperlinks também podem levá-lo a outras partes
Link CTRL + K do seu documento, como títulos e indicadores.

Os indicadores funcionam com hiperlinks e permitem saltar para um

local específico no documento. Funciona da seguinte forma: Selecione
Indicador - o conteúdo para o qual você deseja saltar, insira um indicador e
adicione um hiperlink que aponte para o indicador.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 117

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Faça referência a lugares específicos no seu documento, como títulos,

ilustrações e tabelas. Uma referência cruzada é um hiperlink no qual o
Referência Cruzada - rótulo é gerado automaticamente. É ótimo para o caso de você querer
incluir o nome do item ao qual está fazendo referência.

GRUPO: CABEÇALHO E RODAPÉ

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Os cabeçalhos o ajudam a repetir conteúdo na parte superior de cada
Cabeçalho - página. Eles são úteis para apresentar informações, como título autor
e número de página.
Os rodapés o ajudam a repetir conteúdo na parte inferior de cada
Rodapé - página. Eles são úteis para apresentar informações, como título, autor
e número de página.
Numere as páginas do documento. Você pode escolher várias
Número de Página - aparências predefinidas ou selecionar seu próprio formato (início,
margem e fim da página – centralizado ou não).

GRUPO: CONFIGURAR PÁGINA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite definir o tamanho das margens de todo documento ou da
Margens - seção atual. Escolha entre vários formatos de margem mais
comummente utilizados ou personalize seus próprios formatos.
Aplique às páginas um layout de retrato ou de paisagem.
Orientação -

Escolha um tamanho de papel para o documento, tais como Letter,

Tamanho - A4, A5, etc...

Divida o texto em duas ou mais colunas. É possível também escolher a

Colunas - largura e o espaçamento das colunas ou usar um dos formatos
predefinidos.
Inserir quebras de seção e de página. Serve para adicionar uma quebra
Quebras - no local atual para o texto continuar novamente na página, seção ou
coluna seguinte.
Serve para mostrar o número de linhas e fazer referências a linhas
Número de Linhas - específicas no documento com rapidez e facilidade, usando números
de linha na margem.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 118

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Quando uma palavra fica sem espaço, o Word normalmente a move

para a próxima linha. Quando o usuário ativa a hifenização, o Word
Hifenização -
quebra a palavra. Isso ajuda a criar um espaçamento mais uniforme e
economiza espaço no documento.

GRUPO: SUMÁRIO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Fornece uma visão geral do documento. O texto usando o estilo de
Sumário - título será incluído automaticamente.
Conforme dito acima, inclui o título atual no Sumário.
Adicionar Texto -
Conforme dito acima, atualiza o sumário para que todas as entradas se
Atualizar Sumário -
refiram ao número de páginas correto.

GRUPO: NOTAS DE RODAPÉ

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Adicionar uma anotação no pé da página fornecendo mais
Inserir Nota de Rodapé ALT + CRTL + F informações sobre algo em seu documento.

Adicionar uma nota, como um comentário ou citação, fornecendo

Inserir Nota de Fim ALT + CRTL + D mais informações sobre algo em seu documento. Números
sobrescritos referindo-se às notas de fim são adicionados ao seu texto.
Comando que permite ir para a próxima nota de rodapé.
Próxima Nota de
-
Rodapé
Ir para as notas de rodapé ou notas de fim do documento.
Mostrar Notas -

GRUPO: MODOS DE EXIBIÇÃO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

A melhor maneira de ler um documento, incluindo algumas
Modo de Leitura -
ferramentas projetadas para leitura em vez de escrita.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 119

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Mostra a aparência do documento se ele for impresso.

Layout de Impressão -

Mostra como o documento ficaria como uma página da Web. Este

layout é excelente se você tem tabelas grandes no seu documento.
Layout da Web -

Exiba o seu documento em formato de estrutura de tópicos, onde o

conteúdo é mostrado em pontos numerados.
Estrutura de Tópicos -

Alterne o modo de exibição para ver apenas o texto no seu documento.

Rascunho - Isso é útil para uma edição rápida, pois cabeçalhos/rodapés não são
mostrados, permitindo que você se concentre no seu texto.

ATALHOs importantes DESCRIÇÃO

CTRL + A Abrir um documento.
CTRL + B Salvar um documento.
CTRL + C Copiar o texto ou objeto selecionado.
CTRL + D Abre a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação ou caracteres.
CTRL + E Centralizar.
CTRL + F Aumenta o espaçamento.
CTRL + G Alinhar à direita.
CTRL + I Itálico.
CTRL + J Alinhar justificado.
CTRL + K Inserir hiperlink.
CTRL + L Localizar.
CTRL + N Negrito.
CTRL + O Novo.
CTRL + P Imprimir.
CTRL + Q Alinhar à esquerda.
CTRL + R Refazer/Repetir.
CTRL + S Sublinhar.
CTRL + T Selecionar Tudo.
CTRL + V Colar.
CTRL + U Substituir.
CTRL + W Fechar.
CTRL + X Recortar.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 120

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CTRL + Z Desfazer.
CTRL + Y Refazer.
F1 Obter Ajuda ou visitar o [Link].
F4 Repetir a última ação.
F5 Escolher o comando Ir para (guia Página Inicial).
F7 Escolher o comando Ortografia (guia Revisão).
F8 Estender uma seleção.
F12 Escolher o comando Salvar como.
CTRL+ENTER Uma quebra de página.
CTRL+SHIFT+ENTER Uma quebra de coluna.
CTRL+HOME Direciona para o início de um documento.
CTRL+END Direciona para o final de um documento.
CTRL+SHIFT+C Copiar a formatação do texto.
CTRL+SHIFT+V Colar somente formatação selecionada.
CTRL+ALT+V Colar especial.
CTRL+ESPAÇO Remover a formatação do parágrafo ou do caractere.
CTRL+SHIFT+A Formata todas as letras como maiúsculas.
CTRL+SHIFT+< Diminuir o tamanho da fonte em um valor.
CTRL+SHIFT+> Aumentar o tamanho da fonte em um valor.
SHIFT+F3 Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas.
ESC Cancelar uma ação.
CTRL + F1 Esconder barra de ferramentas.
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MAPAS MENTAIS

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QUESTÕES COMENTADAS – CESPE

1. (CESPE / PC-AL – 2023) Suponha que seja necessário criar, na última página de determinado
boletim de ocorrência elaborado no Microsoft Word 365, um vínculo, sob a forma de link, com
um gráfico inserido no início do boletim, de modo que, ao clicar nesse link, o usuário seja
direcionado até o gráfico. Nessa situação, esse vínculo pode ser criado, no Microsoft Word 365,
por meio da funcionalidade Referência cruzada, que permite o acesso direto a outras partes do
documento por meio de links.

Comentários:

No Microsoft Word 365, a funcionalidade de "Referência Cruzada" permite criar links internos
dentro do documento. Esta ferramenta é usada para referenciar outros elementos do documento,
como figuras, tabelas, equações, títulos, legendas, entre outros. Ao criar uma referência cruzada
para um gráfico, por exemplo, é possível gerar um hiperlink que, quando clicado, levará o usuário
diretamente ao gráfico referenciado no documento.

Isso é particularmente útil em documentos longos, como um boletim de ocorrência, onde navegar
rapidamente até uma seção específica pode economizar tempo.

Gabarito: Correto

2. (CESPE / CNMP – 2023) No MS Word, a opção Pincel de Formatação, ativada pelas teclas CTRL
+ SHIFT + C, permite copiar a formatação de um trecho de texto previamente selecionado e
aplicá–la em outro trecho do documento em edição.

Comentários:

O "Pincel de Formatação" é de fato uma ferramenta usada para copiar a formatação de um trecho
de texto e aplicá–la a outro trecho. O aatlho CTRL + SHIFT + C é usado para copiar a formatação de
um texto selecionado. Para aplicar a formatação copiada a outro trecho de texto, utiliza–se CTRL +
SHIFT + V. O Pincel de Formatação pode ser ativado diretamente na interface do usuário do Word,
clicando no ícone apropriado na aba "Página Inicial".

Gabarito: Correto

3. (CESPE / GCM-Boa Vista – 2023) No Microsoft Word 365, um arquivo de texto já existente pode
ser salvo como um novo arquivo, com outro nome, utilizando–se a opção:

a) Novo.
b) Abrir.
c) Salvar como.

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d) Salvar.

Comentários:

Quando se deseja salvar um arquivo de texto existente como um novo arquivo com um nome
diferente, usa-se o "Salvar como". Esta funcionalidade permite ao usuário criar uma cópia do
documento atual com um novo nome e, se necessário, em um local diferente. As demais opções
têm funções distintas:

 "Novo" é usado para criar um novo documento em branco.

 "Abrir" é usado para abrir um arquivo existente.
 "Salvar" é utilizado para salvar as alterações no arquivo atual sem alterar seu nome ou local.

Gabarito: Letra C

4. (CESPE / Prefeitura de Fortaleza-CE – 2023) Certo analista fazendário recebeu arquivo em

formato pdf e deverá aproveitar parte das informações e dos dados constantes do arquivo para
elaborar parecer técnico. Considerando essa situação hipotética, julgue o item seguinte.

O MS Word, na versão mais atual, não é capaz de abrir no formato pdf o arquivo em questão.

Comentários:

Nas versões mais recentes do Microsoft Word, incluindo o Word 2019 e versões posteriores, há a
capacidade de abrir arquivos em formato PDF diretamente no programa. Quando um arquivo PDF
é aberto no MS-Word, o programa tenta converter o conteúdo do PDF em um formato editável do
Word. Embora a conversão possa não ser perfeita, especialmente com documentos PDF complexos
ou com muitos elementos gráficos, essa funcionalidade é muito útil para extrair texto e informações
de documentos PDF para uso em um documento do Word.

Gabarito: Errado

5. (CESPE / Prefeitura de Recife-PE – 2023) No MS Word, para salvar, com outro nome, um
arquivo já nomeado, deve–se usar a opção Salvar.

Comentários:

No Microsoft Word, para salvar um arquivo já existente com um novo nome, é necessário utilizar a
opção "Salvar como" e não simplesmente "Salvar". A opção "Salvar" é usada para guardar as
alterações feitas em um documento sob o mesmo nome de arquivo e no mesmo local. Por outro
lado, "Salvar como" permite ao usuário escolher um novo nome e/ou local para o arquivo,
efetivamente criando uma cópia do documento original com as alterações aplicadas sob um novo
nome.

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Gabarito: Errado

6. (CESPE / MPE RO – 2023) Acerca das operações em Microsoft Word e Excel, assinale a opção
correta.

a) Edição simples de imagens e criação de arquivos de dados XML são atividades executadas
pelo Word.
b) O formato RTF, apesar de ser propriedade do aplicativo BROffice, é suportado pelo Word sem
o uso de acentos e de codificação.
c) Um documento elaborado no Word pode ser convertido em um arquivo no formato .pdf, o
que permite que ele seja alterado.
d) O tipo de arquivo gerado no Excel é uma planilha.
e) O Excel é uma ferramenta utilizada para tornar significativa uma vasta quantidade de dados
complexos, sendo ineficiente para cálculos simples.

Comentários:

(a) Correto. Ele possui recursos para edição simples de imagens, como ajuste de tamanho, recorte,
e aplicação de efeitos básicos. Também é capaz de criar e editar arquivos de dados em XML, que é
um formato de marcação para a criação de documentos com estrutura personalizada.

(b) Errado. O formato RTF (Rich Text Format) não é propriedade do aplicativo BROffice, mas sim
um formato de arquivo universal para documentos de texto. O Microsoft Word suporta o formato
RTF e pode lidar com acentos e codificações sem problemas.

(c) Errado. Embora possa ser convertido em um arquivo no formato PDF, geralmente o PDF é um
formato fechado, ideal para distribuição e visualização e, não, para edição. A conversão padrão de
um documento Word para PDF não é feita com a intenção de edição posterior.

(d) Errado. Embora o Excel gere planilhas, a opção não especifica o tipo de arquivo. Os arquivos do
Excel são salvos, por padrão, com a extensão .xlsx ou .xls, que são formatos específicos para
planilhas eletrônicas.

(e) Errado. O Excel é uma ferramenta extremamente versátil e eficiente tanto para análise de
grandes quantidades de dados complexos quanto para cálculos simples. Ele é projetado para
atender a uma ampla gama de necessidades de processamento de dados.

Gabarito: Letra A

7. (CESPE / SEE-PE - 2023) No Microsoft Word, para inserir um sumário em um documento, é

necessário que este esteja formatado com relação aos títulos e estilos.

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Comentários:

No Microsoft Word, a criação de um sumário automático depende do uso correto de estilos de título
no documento. O MS-Word utiliza estes estilos de título (como "Título 1", "Título 2", "Título 3", etc.)
para determinar quais partes do texto devem ser incluídas no sumário e qual é a hierarquia dessas
seções.

Ao aplicar consistentemente estilos de título aos cabeçalhos de seções e subseções do documento,

o usuário pode então inserir um sumário que automaticamente reflete esta estrutura, com a
capacidade de navegar diretamente para as seções correspondentes clicando nos itens do sumário.
Sem a formatação adequada dos títulos e estilos, o Word não poderá gerar automaticamente um
sumário que reflita a estrutura do documento.

Gabarito: Correto

8. (CESPE / PO-AL - 2023) No Microsoft Word 365, com o controle de alterações ativado na aba
Revisão, exclusões de texto marcadas com tachado e adições de texto marcadas com
sublinhado são sugestões que podem ser revisadas de modo a removê-las ou torná-las
permanentes.

Comentários:

O "Controle de Alterações" permite rastrear e gerenciar mudanças em um documento. Quando

ativada, todas as edições feitas no documento são marcadas para revisão. Isso inclui:

- Exclusões de texto: geralmente marcadas com um tachado.

- Adições de texto: frequentemente marcadas com um sublinhado.

Essas marcações indicam as alterações feitas ao documento original e servem como sugestões que
podem ser revisadas por outros usuários ou pelo autor original. Os revisores podem então aceitar
ou rejeitar cada mudança individualmente, tornando–as permanentes ou removendo–as do
documento. Isso é particularmente útil em ambientes colaborativos, onde várias pessoas podem
estar trabalhando em um mesmo documento.

Gabarito: Correto

9. (CESPE / TJ-ES - 2023) Considere-se que certo usuário do Microsoft Office 365 queira
configurar, em um documento de texto desenvolvido no Word, duas colunas no topo e uma
coluna na parte inferior da mesma página do documento, como apresentado na figura a seguir.

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Nesse caso, será necessário separar a página por meio do comando Quebra de Seção (Página
Ímpar) ou Quebra de Seção (Página Par) e, logo após, inserir o número de colunas que se deseja
em cada parte da página.

Comentários:

As opções de quebra "Página Ímpar" e "Página Par" são utilizadas para iniciar uma nova seção na
próxima página ímpar ou par, respectivamente. Conforme indicado na figura do enunciado, para
que o texto em colunas seja finalizado e o conteúdo subsequente continue na mesma página, é
necessário inserir uma quebra de seção do tipo "Contínua" ao final do texto em colunas.

Gabarito: Errado

10. (CESPE / SEE-PE - 2023) O programa Microsoft Word carece de símbolos e notas musicais, pois
não oferece a opção de digitação de caracteres que não estejam no teclado do computador.

Comentários:

Opa! Para inserir símbolos e notas musicais, basta acessar Inserir > Símbolos (Ex: ALT + 13 = ♪, que
representa uma colcheia).

O MS-Word possui uma ampla gama de funcionalidades para inserir diversos tipos de caracteres
especiais que não estão diretamente disponíveis no teclado padrão. Isso inclui símbolos, caracteres
especiais e até notas musicais. É possível inserir esses caracteres através da opção "Símbolo"
disponível na aba "Inserir". Os usuários podem encontrar uma grande variedade de símbolos,
incluindo, mas não se limitando a, caracteres de línguas estrangeiras, símbolos matemáticos e
notas musicais.

Além disso, há também atalhos de teclado e códigos de caracteres especiais que podem ser usados
para inserir esses símbolos.

Gabarito: Errado

11. (CESPE / SEE-PE - 2023) No Microsoft Word, a opção Exportar do menu Arquivo permite que
um arquivo com extensão .docx seja salvo na nuvem para compartilhamento com outros
usuários.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 130

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Comentários:

No Microsoft Word, especialmente nas versões mais recentes como o Word 2019, a opção
"Exportar" no menu "Arquivo" tem um propósito diferente. Esta opção é utilizada principalmente
para salvar ou converter um documento em outro formato, como PDF ou outro tipo de arquivo. Ela
não está diretamente relacionada ao salvamento de arquivos na nuvem ou ao compartilhamento
com outros usuários.

Para salvar um documento na nuvem, como no OneDrive ou SharePoint, os usuários geralmente

utilizam a opção "Salvar como" ou sincronizam seus documentos diretamente através da
integração do Office com esses serviços de armazenamento na nuvem. O compartilhamento com
outros usuários é frequentemente realizado através do recurso de compartilhamento disponível
dentro do próprio aplicativo, que permite enviar convites por e–mail ou gerar links de
compartilhamento.

Gabarito: Errado

12. (CESPE / Prefeitura de Boa Vista-RR - 2023) No Microsoft Word 365, um arquivo de texto já
existente pode ser salvo como um novo arquivo, com outro nome, utilizando-se a opção:

a) Novo.
b) Abrir.
c) Salvar como.
d) Salvar.

Comentários:

Isso é possível utilizando a opção “Salvar Como”. Ao selecionar essa opção, o usuário pode escolher
um novo nome e local para o arquivo, permitindo que ele seja salvo como um arquivo separado,
preservando o original. Isso é útil quando você deseja fazer alterações no documento original, mas
também deseja manter uma versão não modificada.

Gabarito: Letra C

13. (CESPE / CNMP - 2023) No MS Word, a opção Pincel de Formatação, ativada pelas teclas CTRL
+ SHIFT + C, permite copiar a formatação de um trecho de texto previamente selecionado e
aplicá-la em outro trecho do documento em edição.

Comentários:

Perfeito! O atalho para o Pincel de Formatação é realmente CTRL + SHIFT + C. Ele permite copiar a
formatação de um elemento (como texto, parágrafo, objeto gráfico etc.) e aplicá-la em outros
elementos do documento ou planilha.

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Gabarito: Correto

14. (CESPE / CNMP - 2023) No MS Word, a opção Compartilhar permite enviar uma cópia do
documento em edição para uma rede social à escolha do usuário.

Comentários:

A opção "Compartilhar" no Microsoft Word permite que os usuários compartilhem uma cópia do
documento com outras pessoas, mas não está diretamente associada a compartilhar o documento
em uma rede social específica. Ao clicar na opção "Compartilhar" no Microsoft Word, são
apresentados diferentes métodos para compartilhar o documento, como enviá-lo por e-mail ou
salvá-lo em um serviço de armazenamento em nuvem, como o OneDrive ou SharePoint.

Gabarito: Errado

15. (CESPE / MJSP – 2022) Na formatação de tabelas do MS Word, é possível exibir linhas de grade
para configurar as bordas da tabela ou usar um dos estilos de tabela oferecidos pela ferramenta.

Comentários:

Perfeito! Basta acessar Exibir > Mostrar > Linhas de Grade:

Gabarito: Correto

16. (CESPE / MJSP – 2022) No MS Word, a criação de parágrafos ou recuos de texto pode ser feita
por meio da seleção da opção de espaçamento entre linhas simples, duplo ou personalizado.

Comentários:

O comando para criar parágrafos ou recuos é: Página Inicial > Parágrafos > Diminuir/Aumentar
Recuo. As opções de espaçamento tratam do espaço (vertical) existente entre duas ou mais linhas
e, não, do espaço (horizontal) que existe para criação de parágrafos ou recuos de texto.

Gabarito: Errado

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17. (CESPE / MJSP – 2022) Para que itens e subitens de textos no MS Word sejam automaticamente
apresentados em um índice ou sumário, é necessário atribuir-lhes estilos de formatação de
títulos.

Comentários:

Sim, é possível utilizar um sumário automático. Para tal, é necessário aplicar um Estilo de Título em
todos os itens a serem apresentados. Vejam os exemplos de títulos que nós aplicamos aqui nos
arquivos do Estratégia:

Você aplica esses estilos aos itens que você deseja e automaticamente eles serão inseridos no
sumário do seu texto.

Gabarito: Correto

18. (CESPE / MJSP – 2022) No MS Word, é possível salvar um arquivo em formato PDF, por meio
da opção Salvar como Imagem ou selecionando-se a impressora Microsoft Print to PDF, na
opção Imprimir, do menu Arquivo.

Comentários:

Ora, se você utilizar a opção “Salvar Como Imagem”, o arquivo será salvo como imagem e, não,
como PDF. A maneira mais comum é clicar em “Salvar Como” e escolher o tipo PDF.

Gabarito: Errado

19. (CESPE / TELEBRAS – 2022) No Microsoft Word 365, a configuração que impede que a última
linha de um parágrafo apareça na parte inferior de uma página é conhecida como Estilo de
parágrafo.

Comentários:

A configuração que impede que a última linha de um parágrafo apareça na parte inferior de uma
página é conhecida como Controle de Linhas Órfãs e Viúvas, sendo a linha viúva a última linha de
um parágrafo que é impressa sozinha na parte superior de uma página e a linha órfã a primeira linha

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 133

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de um parágrafo impressa sozinha na parte inferior de uma página. Isso é uma questão de
formatação para que o texto fique mais organizado nas páginas.

Gabarito: Errado

20. (CESPE / ALE-CE - 2021) Um usuário poderá marcar as alterações realizadas em um documento
editado no Word, identificando o usuário que realizou cada alteração, para que se possa revisar
e depois removê-las ou torná-las permanentes. No Microsoft Word 2013, essa funcionalidade

a) é possível somente se for criado um documento para cada usuário, pois não pode ser realizada
em um mesmo documento.
b) é possível somente se o documento for compartilhado via recursos web para todos os
usuários.
c) pode ser ativada na guia Formatar, na opção Revisão.
d) pode ser ativada na guia Revisão, na opção Controlar Alterações.
e) é possível apenas se o documento for compartilhado via one drive com opção de escrita para
todos os usuários.

Comentários:

(a) Errado, a funcionalidade pode ser criada em qualquer documento do MS-Word; (b) Errado, a
funcionalidade funciona também em documentos que não foram compartilhados na web; (c)
Errado, ela é ativada na guia Revisão; (d) Correto, a funcionalidade Controlar Alterações é utilizada
para controlar todas as alterações feitas no documento. Ela é utilizada quando o documento está
quase concluído e se está trabalhando com outras pessoas. Ademais, ela é encontrada na guia
Revisão; (e) Errado, o documento não precisa estar compartilhado no Onedrive.

Gabarito: Letra D

21. (CESPE / PM-AL – 2021) No Word, a orientação de um documento pode ser modificada do
formato retrato para paisagem acessando-se o menu Layout da Página, clicando-se Orientação
e, em seguida, Paisagem.

Comentários:

Na versão atual do MS-Word, temos as guias Layout e Design. Em versões anteriores, essas duas
guias eram condensadas em uma única guia chamada Layout da Página. O edital dessa prova

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 134

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trouxe Office 365, logo o caminho correto seria Guia Layout > Grupo Configurar Página > Comando
Orientação. No entanto, por alguma razão, a banca anulou essa questão.

Gabarito: Anulada

22. (CESPE / PM-AL – 2021) Na criação de um documento no Word, o usuário pode inserir uma
tabela com linhas e colunas, acessando, primeiramente, o menu Inserir, depois clicando a opção
Tabela e, em seguida, escolhendo a quantidade de linhas e colunas a serem adicionadas.

Comentários:

Perfeito! Conforme apresenta a imagem acima, basta seguir o caminho Inserir > Tabela e escolher
a quantidade de linhas e colunas a serem adicionadas.

Gabarito: Correto

23. (CESPE / PCDF – 2021) No Word do Office 365, o recurso controlar alterações é limitado à
visualização das alterações realizadas, sem que se possa removê-las ou torná-las permanentes.

Comentários:

Nada melhor do que a justificativa da própria banca: “No Word para Office 365, a ativação do recurso
controlar alterações oferece uma maneira de fazer alterações fáceis de identificar. Elas são como
sugestões que podem ser revisadas e depois removidas ou tornadas permanentes”.

Conforme podemos ver na imagem seguinte, é possível removê-las (rejeitá-las) ou torná-las

permanentes (aceitá-las)

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 135

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Gabarito: Errado

24. (CESPE / BANESE – 2021) O Microsoft Word para Office 365 permite inserir tabelas e imagens
em um documento, assim como controlar alterações no documento.

Comentários:

Perfeito! São funcionalidades básicas do MS-Word. Vejamos...

Gabarito: Correto

25. (CESPE / DEPEN – 2021) Para sublinhar uma palavra no texto, é necessário selecionar a palavra
e, em seguida, clicar o botão S da barra de ferramentas ou acionar simultaneamente as teclas
CTRL e S.

Comentários:

Questão polêmica cujo gabarito preliminar foi correto! É claro que – ao selecionar uma palavra e
clicar o botão S da barra de ferramentas – a palavra será sublinhada. Ao acionar simultaneamente
as teclas CTRL e S, uma palavra selecionada também será sublinhada. No entanto, existe uma
terceira forma: duplo clique sobre a palavra e clicar o botão S no menu de contexto que aparecerá.
Como a questão disse que é necessário seguir os procedimentos do enunciado, podemos entender
que é obrigatório – e isso não é verdade porque há uma terceira forma de sublinhada uma palavra.
Esperamos que o gabarito definitivo seja alterado.

Gabarito: Correto

26. (CESPE / DEPEN – 2021) É possível inserir uma tabela em formato .xls em um documento Word
e editá-la nesse mesmo documento utilizando a barra de ferramentas do Excel.

Comentários:

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 136

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Perfeito! Por meio da Guia Inserir > Grupo Texto > Objeto...

Gabarito: Correto

27. (CESPE / DEPEN – 2021) O botão Pincel de Formatação, na aba de opções Arquivo do MS Word,
é usado para colorir ou realçar palavras a que se deseja dar destaque no texto.

Comentários:

Em primeiro lugar, o pincel de formatação está localizado na Guia/Aba Página Inicial e, não,
Arquivo. Em segundo lugar, ele é utilizado para copiar a formatação de um trecho para outro e, não,
colorir ou realçar palavras.

Gabarito: Errado

28. (CESPE / STM - 2018) Em um documento em edição no processador de textos Word do

ambiente Microsoft Office 2010, um duplo clique sobre uma palavra irá selecioná-la, e um clique
triplo irá selecionar o parágrafo inteiro.

Comentários:

CLIQUES DESCRIÇÃO
1 CLIQUE C/ BOTÃO Posiciona o cursor no local indicado.
ESQUERDO
2 CLIQUES C/ BOTÃO Seleciona a palavra inteira sobre a qual o cursor está posicionado.
ESQUERDO
3 CLIQUES C/ BOTÃO
Seleciona o parágrafo inteiro sobre a qual o cursor está posicionado.
ESQUERDO
1 CLIQUE C/ BOTÃO Abre o menu de opções rápidas, que dependem do item que está sendo clicado.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 137

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DIREITO

O duplo clique selecionará a palavra inteira e o clique triplo selecionará o parágrafo inteiro.

Gabarito: Correto

29. (CESPE / BNB – 2018) O Word 2013, por padrão, cria quebras de texto automaticamente nas
células das tabelas, mas é possível alterar essa configuração.

Comentários:

Normalmente, o Microsoft Word cria quebras de texto automaticamente em uma célula de tabela.
No entanto, se as linhas estão ajustadas em uma altura exata, as células não irão se expandir quando
for adicionado a elas mais conteúdo. Não confundam: no MS-Word, se você escrever algo que não
cabe na célula, ele automaticamente quebra o seu texto para que ele caiba na célula; no MS-Excel,
se você escrever algo que não cabe na célula, ele não quebra automaticamente e o texto
normalmente acaba sobrescrevendo as outras células.

Gabarito: Correto

30. (CESPE / CGM de João Pessoa – 2018) No Word 2013, para se inserir uma página em branco no
final do documento em edição, é suficiente clicar o botão Página em Branco, localizado na guia
Inserir do grupo Páginas.

Comentários:

Essa é uma questão mal escrita. Por que, Diego? Porque o botão de Página em Branco insere a
página onde estiver o cursor estiver posicionado e, não necessariamente ao final. No entanto, caso
o cursor esteja ao final, a questão estará verdadeira. Por fim, esse botão fica localizado no Grupo
Páginas da Guia Inserir e, não, o contrário.

Gabarito: Errado

31. (CESPE / IFF – 2018) Na edição de um documento no Microsoft Word 2010, é possível realizar o
recuo da primeira linha de um parágrafo, afastando-a ou aproximando-a em relação à margem
da página, por meio do(a):

a) ferramenta Barra de rolagem.

b) ferramenta Régua.
c) comando Sombreamento.
d) comando Subscrito.
e) ferramenta Zoom.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 138

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Comentários:

O recurso que permite modificar o recuo é a Régua.

Gabarito: Letra B

32. (CESPE / SEDF – 2017) No Word 2013, ao se clicar, com o botão esquerdo do mouse, a seta no
botão , localizado na guia Página Inicial, grupo Fonte, serão mostradas opções para sublinhar
um texto, tais como sublinhado duplo e sublinhado tracejado.

Comentários:

Perfeito! Há diversas maneiras diferentes de sublinhar palavras.

Gabarito: Correto

33. (CESPE / SEDF – 2017) Uma forma de realçar uma palavra, em um documento no Word 2013, é
adicionar um sombreamento a ela; no entanto, esse recurso não está disponível para aplicação
a um parágrafo selecionado.

Comentários:

Uma forma de realçar uma palavra, em um documento no Word 2013, é adicionar um

sombreamento a ela; ademais, esse recurso está – sim – disponível para aplicação a um parágrafo
selecionado.

Gabarito: Errado

34. (CESPE / TRE TO - 2017) Em documentos do Microsoft Word, para a configuração de margens,
orientação de página e divisão do texto em colunas, assim como para a configuração de recuo e
espaçamento de parágrafos, utilizam-se opções disponibilizadas na guia:

a) Design.
b) Layout da Página.
c) Página Inicial.
d) Arquivo.
e) Exibição.

Comentários:

Todas essas opções pertencem à Guia Layout da Página (Layout, no Word 2016).

Gabarito: Letra B

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 139

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35. (CESPE / CBM AL - 2017) No Microsoft Word, o recurso Inserir Legenda possibilita ao usuário
inserir abaixo de uma figura uma breve descrição do objeto apresentado.

Comentários:

Perfeito! O Recurso Inserir Legenda permite rotular uma imagem ou objeto por meio de uma
legenda. Após adicionar uma legenda, você pode fazer referência ao objeto em qualquer local no
documento, inserindo uma referência cruzada.

Gabarito: Correto

36. (CESPE / FUB – 2016) No Word 2013, entre as opções de colagem disponibilizadas no botão
Colar, localizado na guia Página Inicial, encontra-se a opção Mesclar Formatação.

Comentários:

Mesclar formatação é realmente uma das opções. Existem cinco tipos diferentes de colagem
especial: manter formatação original; mesclar formatação; manter somente texto; usar tema de
destino; e colar como imagem.

Gabarito: Correto

37. (CESPE / ANVISA – 2016) No leiaute de um mesmo documento do Word 2013, as páginas
podem ter orientações diferentes.

Comentários:

Nós temos duas orientações de página: paisagem e retrato! Dentro de um mesmo documento, é
possível ter páginas com orientação de paisagem e páginas com orientação de retrato.

Gabarito: Correto

38. (CESPE / FUB – 2016) No Word 2010, por meio do botão Pincel de Formatação, é possível
somente copiar a formatação de texto selecionado, já que esse botão não copia a formatação
de estruturas como parágrafos, tabelas etc.

Comentários:

O pincel de formatação permite copiar toda a formatação de um objeto e aplicá-la a outro objeto,
como a cor, o estilo e tamanho do tipo de letra e o estilo do limite a múltiplas partes de texto ou de
imagens. Se o usuário quiser copiar a formatação do texto, deve selecionar uma parte de um
parágrafo. Se o usuário quiser copiar a formatação do texto e do parágrafo, deve selecionar um
parágrafo inteiro, incluindo a marca de parágrafo.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 140

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Gabarito: Errado

39. (CESPE / FUB – 2016) No Word 2013, as barras de ferramentas, que foram projetadas para
ajudar o usuário a encontrar rapidamente os comandos necessários para o cumprimento de sua
tarefa, podem permanecer de forma oculta, dependendo da configuração do aplicativo.

Comentários:

Certíssimo! Por meio da Guia Exibir, é possível configurar diversas visualizações do aplicativo,
inclusive a exibição das barras de ferramentas.

Gabarito: Correto

40. (CESPE / TRF-1ºRegião – 2016) Em uma tabela produzida no Word 2013, por meio do botão
Bordas, localizado na guia Design, em Ferramentas de Tabela, é possível inserir diversos tipos
de bordas, como, por exemplo, borda inferior, borda superior e borda diagonal, desde que o
texto esteja selecionado.

Comentários:

O botão Bordas fica localizado tanto na guia Página Inicial quando na guia Design (que é exibida
apenas quando se edita uma tabela). No entanto, para inserir essas bordas em um texto, utiliza-se
o botão Borda da guia Página Inicial; para inserir essas bordas em uma tabela, utiliza-se o botão
Borda da guia Design ao editar uma tabela. O erro da questão está em afirmar que para inserir essas
bordas nesse segundo exemplo, o texto deve estar selecionado – isso não é necessário. Por fim,
esse recurso realmente permite inserir borda superior, inferior, esquerda, direita, diagonal, etc!

Gabarito: Errado

41. (CESPE / FUB – 2016) No Word 2013, é possível definir uma fonte padrão para ser utilizada
somente no documento em edição.

Comentários:

Ao utilizar o atalho CTRL+D, abre-se uma janela de fonte em que é possível escolher uma fonte,
configurá-la como o usuário desejar e, por fim, defini-la como padrão para o documento em edição
ou para todos os outros documentos.

Gabarito: Correto

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42. (CESPE / ANVISA – 2016) Para a rápida inserção de uma tabela em documento do Word 2013,
é suficiente clicar com o botão direito do mouse sobre a área na qual a tabela será inserida; na
lista disponibilizada, escolher a opção Inserir e, em seguida, clicar em Tabela.

Comentários:

Não existe opção Inserir ao clicar com o botão direito! Para inserir uma tabela, é necessário utilizar
a guia Inserir.

Gabarito: Errado

43. (CESPE / FUB – 2016) Para converter um documento do Word 2010 em uma página da web de
arquivo único, deve-se salvar o documento com a extensão .htm ou .html.

Comentários:

Na verdade, o MS-Word permite converter um documento em uma página da web (.htm ou .html)
e permite converter um documento em uma página da web de arquivo único (.mht ou .mhtml).
Logo, o formato informado no enunciado está errado para esse tipo de arquivo.

Gabarito: Errado

44. (CESPE / FUB – 2016) O Microsoft Word 2013 permite inserir vídeos do YouTube para serem
assistidos diretamente no documento.

Comentários:

Muitas pessoas não sabem disso, mas é realmente possível inserir um vídeo do Youtube, por
exemplo, em um arquivo do Word de modo que ele possa ser assistido diretamente no documento.

Gabarito: Correto

45. (CESPE / DPU – 2016) No Word 2013, a opção Controlar Alterações, disponível na guia Exibição,
quando ativada, permite que o usuário faça alterações em um documento e realize marcações
do que foi alterado no próprio documento.

Comentários:

Opa... ele se encontra na Guia Revisão e, não, Exibição.

Gabarito: Errado

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46.(CESPE / TELEBRAS – 2015) No Word 2013, após a realização de algumas configurações, ao se

clicar o menu Arquivo, selecionar a opção Informações e, a seguir, a opção Proteger Documento,
o usuário poderá impedir que um arquivo seja impresso por outro usuário.

Comentários:

Perfeito! Essa opção permite conceder acesso do documento às pessoas ou impedi-las de editar,
copiar ou imprimir o arquivo.

Gabarito: Correto

47. (CESPE / TELEBRAS – 2015) Um documento do Word 2013 pode ser gravado diretamente na
nuvem, sem que seja necessário armazená-lo inicialmente no computador. Ao se acessar a
opção Salvar como, no menu Arquivo, o Word permite criar, automaticamente, uma cópia do
documento em uma pasta definida pelo usuário antes de enviá-lo para a nuvem, eliminando
essa cópia após o envio.

Comentários:

Coisa linda essa questão, exceto pelo final... ele não elimina a cópia após o envio!

Gabarito: Errado

48.(CESPE / TELEBRAS – 2015) Durante uma vistoria de manutenção realizada em determinada

estação de telecomunicação, verificou-se que vários pontos da estrutura metálica da estação
apresentavam patologias. Diante desse fato, foi solicitado a um engenheiro civil que elaborasse
laudo detalhado da estrutura, utilizando os programas Word e Excel, versão 2013, em
português. Considerando essa situação, julgue o próximo item acerca do Word e do Excel 2013.

No Word, para a apresentação de um sumário de laudo extenso e estruturado em muitos

subitens, é possível digitarem-se todos os tópicos e números de páginas ou automatizar-se a
elaboração com a marcação dos itens como títulos na guia Página Inicial, no grupo Estilo, e, em
seguida, clicar-se o ícone Sumário, disponível na guia Referências, no grupo Sumário.

Comentários:

O sumário pode ser feito manualmente ou automaticamente. No segundo caso, basta escolher os
itens que você deseja que sejam inseridos no sumário e marcá-los como Títulos em Guia Página
Inicial > Grupo Estilo. Em seguida, basta ir na Guia Referências > Grupo Sumário > Comando
Sumário.

Gabarito: Correto

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49.(CESPE / TELEBRAS – 2015) Durante uma vistoria de manutenção realizada em determinada

estação de telecomunicação, verificou-se que vários pontos da estrutura metálica da estação
apresentavam patologias. Diante desse fato, foi solicitado a um engenheiro civil que elaborasse
laudo detalhado da estrutura, utilizando os programas Word e Excel, versão 2013, em
português. Considerando essa situação, julgue o próximo item acerca do Word e do Excel 2013.

A única forma de se enviar o laudo elaborado no Word como arquivo .pdf faz-se mediante a
instalação de um gerador de arquivos .pdf no computador em uso.

Comentários:

Na verdade, o Word permite salvar um arquivo em .pdf nativamente sem a necessidade de nenhum
gerador externo.

Gabarito: Errado

50. (CESPE / FUB – 2015) Caso o usuário, ao abrir um documento do Word 2013, altere o modo de
exibição para Rascunho, objetos como cabeçalhos e rodapés, por exemplo, não serão mostrados
e ele terá acesso somente ao texto do documento.

Comentários:

Esse é um dos cinco modos de exibição. Nesse caso, realmente não são exibidos cabeçalhos ou
rodapés, além de alguns outros objetos. O intuito é que o usuário se foque apenas no texto.

Gabarito: Correto

51. (CESPE / Polícia Federal – 2014) No Word 2013, a partir de opção disponível no menu Inserir, é
possível inserir em um documento uma imagem localizada no próprio computador ou em outros
computadores a que o usuário esteja conectado, seja em rede local, seja na Web.

Comentários:

Perfeito! É possível inserir imagens do próprio computador, de outros computadores aos quais o
usuário esteja conectado ou até mesmo da web (por meio do Imagens Online). Todas essas opções
ficam no grupo Ilustrações da guia Inserir.

Gabarito: Correto

52. (CESPE / Polícia Federal – 2014) Para criar um documento no Word 2013 e enviá-lo para outras
pessoas, o usuário deve clicar o menu Inserir e, na lista disponibilizada, selecionar a opção Iniciar
Mala Direta.

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Comentários:

Na verdade, o recurso de envio de mala direta está disponibilizado na guia Correspondências e, não,
na guia Inserir.

Gabarito: Errado

53. (CESPE / Polícia Federal – 2014) No Word 2013, ao se selecionar uma palavra, clicar sobre ela
com o botão direito do mouse e, na lista disponibilizada, selecionar a opção Definir, será
mostrado, desde que estejam satisfeitas todas as configurações exigidas, um dicionário
contendo significados da palavra selecionada.

Comentários:

Perfeito! Esse comando realmente executava essa função no Word 2013. Já no Word 2016, ela foi
substituída pela Pesquisa Inteligente, que possui funções como a de definição, além de permitir
pesquisas na web.

Gabarito: Correto

54. (CESPE / FUB – 2014) Considerando a figura abaixo, que ilustra uma janela do Microsoft Word
2013 com um documento em edição, em um computador com o sistema operacional Windows
7 Professional, julgue os itens subsecutivos.

Para adicionar, ao documento, o nome de um autor, é correto adotar o seguinte procedimento:

clicar o menu Arquivo e, na lista disponibilizada, clicar a opção Adicionar um autor.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 145

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Comentários:

De fato, clicar em Arquivo, aparecem diversas informações sobre o documento, inclusive quem foi
o autor – sendo possível adicionar autores ao documento.

Gabarito: Correto

55. (CESPE / FUB – 2014) No Word, não é possível a personalização de um conjunto de fontes, dado
que os documentos nele editados possuem visual padronizado.

Comentários:

Ao utilizar o atalho CTRL+D, abre-se uma janela de fonte em que é possível escolher uma fonte,
configurá-la como o usuário desejar e, por fim, defini-la como padrão para o documento em edição
ou para todos os outros documentos.

Gabarito: Errado

56. (CESPE / SEE/AL – 2013) Com relação à figura abaixo, que mostra uma janela do Word 2010
com um texto em processo de edição, julgue o item seguinte.

Ao se aplicar um clique duplo sobre a palavra Médica, no título do texto mostrado, essa palavra será
selecionada. Se, em seguida, for clicado o botão será aplicado negrito a essa palavra. A
formatação em negrito será removida se, na sequência, for clicado o botão .

Comentários:

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Tudo perfeito! O primeiro procedimento aplica o negrito à palavra. Caso se clique no segundo botão
do enunciado, essa operação será desfeita e o negrito será removido da palavra.

Gabarito: Correto

57. (CESPE / PC-DF – 2013) Com relação ao Word 2010 e à figura abaixo, que mostra uma janela
desse software com trecho de um texto em processo de edição, julgue o item subsequente.

A ferramenta pode ser usada para realçar o texto selecionado, à semelhança do que se pode
fazer com um marca-texto em um texto manuscrito ou impresso sobre papel.

Comentários:

Corretíssimo! Esse recurso é utilizado para realçar um texto, dando destaque em geral com alguma
cor brilhante (como com uma caneta marca-texto).

Gabarito: Correto

58. (CESPE / PC-DF – 2013) Com relação ao Word 2010 e à figura acima, que mostra uma janela
desse software com trecho de um texto em processo de edição, julgue o item subsequente.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 147

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Ao se selecionar o trecho Distrito Federal e clicar no botão abc esse trecho será excluído. O
mesmo efeito ocorreria se, após a seleção desse trecho, fosse pressionada a tecla |Delete|

Comentários:

Na verdade, esse comando é utilizado para aplicar o efeito tachado e, não, para excluir um texto
selecionado, como ocorreria caso fosse pressionada a tecla Delete.

Gabarito: Errado

59. (CESPE / SEGESP/AL – 2013) A figura abaixo ilustra uma janela do Word 2010, com parte de um
texto em processo de edição. A esse respeito, julgue o item a seguir.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 148

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Para centralizar a primeira linha do texto, é suficiente posicionar o cursor em qualquer palavra
dessa linha e, em seguida, clicar o botão .

Comentários:

Perfeito! Esse botão é utilizado para centralizar determinado conteúdo de uma página.

Gabarito: Correto

60. (CESPE / SEGESP/AL – 2013) A figura abaixo mostra uma janela do Word 2010 com um texto
em processo de edição. Com relação a essa figura e ao Word 2010, julgue os itens a seguir.

Um clique triplo entre as letras O e D da palavra RODA fará com que toda a frase ONDE A RODA
GIROU PELA PRIMEIRA VEZ seja selecionada.

Comentários:

Lembrem-se: dois cliques selecionam a palavra e três cliques selecionam o parágrafo. No caso, o
parágrafo é a própria frase ONDE A RODA GIRO PELA PRIMEIRA VEZ. Como você sabe disso, Diego?
Porque há uma marca de fim de parágrafo ao final dessa frase.

Gabarito: Correto

61. (CESPE / SEGESP/AL – 2013) A figura abaixo mostra uma janela do Word 2010 com um texto
em processo de edição. Com relação a essa figura e ao Word 2010, julgue os itens a seguir.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 149

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Ao se clicar o botão , as marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação exibidos no

texto serão ocultados.

Comentários:

Notem que o texto apresenta diversas marcas de parágrafo. Por que? Porque o botão apresentado
no enunciado está selecionado no Grupo Parágrafo da Página Inicial. Ao clicar novamente nesse
botão, ele ocultará as marcas de parágrafo do texto.

Gabarito: Correto

62. (CESPE / SEGESP/AL – 2013) Com base na figura acima, que apresenta um texto em edição no
Microsoft Word 2010, julgue o item a seguir.

Na figura em apreço, o parágrafo selecionado no texto está formatado com recuo de 2 cm na

primeira linha, justificação (alinhamento das margens esquerda e direita) e estilo Normal.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 150

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Comentários:

Tudo isso é possível de ser verificado apenas olhando a imagem. Notem que o parágrafo
selecionado começa com “A equipe...”. Ao olhar a régua acima, é possível visualizar que ele começa
com recuo de 2cm. Além disso, o texto está claramente justificado e seu estilo selecionado é o
Normal.

Gabarito: Correto

63. (CESPE / SEGESP/AL – 2013) Com base na figura acima, que apresenta um texto em edição no
Microsoft Word 2010, julgue o item a seguir.

Na situação mostrada na figura, ao se clicar o ícone , tanto as formatações de fonte do

parágrafo selecionado no texto quanto o realce utilizado na palavra “venceu” serão eliminados.

Comentários:

Galera, o botão de limpar formatação elimina estilos, efeitos de texto e formatações de fonte, mas
não é capaz de remover realces de texto.

Gabarito: Errado

64.(CESPE / PC-DF – 2013) Para se editar um documento em formato PDF no Word 2013, é
necessário que o documento seja composto exclusivamente de texto.

Comentários:

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 151

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Errado! Como ele converte o arquivo em PDF para o formato DOCX, a conversão é mais bem-
sucedida quando é feita preferencialmente com textos e, não, com elementos gráficos. No entanto,
isso é preferencialmente e, não, exclusivamente.

Gabarito: Errado

65. (CESPE / SEGESP/AL – 2013) Com referência ao Word 2010 e à figura acima, que contém uma
janela desse software com parte de um texto em processo de edição, julgue os itens que se
seguem.

Para se aumentar o tamanho da fonte da palavra estágio, localizada no primeiro parágrafo, é

suficiente aplicar um duplo clique entre duas letras dessa palavra e clicar em .

Comentários:

Perfeito! Basta selecionar a palavra e clicar nesse botão – ele é responsável por aumentar o tamanho
de uma fonte.

Gabarito: Correto

66. (CESPE / SEGESP/AL – 2013) Com referência ao Word 2010 e à figura acima, que contém
uma janela desse software com parte de um texto em processo de edição, julgue os itens que se
seguem.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 152

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Se o primeiro parágrafo for selecionado e, em seguida, for clicado o botão , todo esse
parágrafo será apagado.

Comentários:

Errado! Esse botão é responsável por limpar toda a formatação de uma seleção e, não, por apagar
o próprio texto.

Gabarito: Errado

67. (CESPE / TCE-RO – 2013) Com base na figura abaixo, que mostra uma janela do Word 2010
contendo um documento em processo de edição, julgue o próximo item.

Para se aplicar negrito à palavra Relatório e ao número 2013, é suficiente realizar a seguinte
sequência de ações: selecionar a palavra Relatório, clicar o botão , clicar o botão e,
finalmente, clicar entre dois algarismos do número 2013.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 153

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Comentários:

Perfeito! A primeira operação formata Relatório com Negrito e a segunda copia essa formatação e
a aplica ao número 2013.

Gabarito: Correto

68. (CESPE / TCE-RO – 2013) Com base na figura abaixo, que mostra uma janela do Word 2010
contendo um documento em processo de edição, julgue o próximo item.

No documento em edição, ao clicar-se entre as letras a e t da palavra Relatório e, em seguida,

pressionar-se a tecla Delete, a letra t dessa palavra será apagada.

Comentários:

Perfeito! A tecla Backspace remove caracteres para trás (Ex: a) e a tecla Delete remove caracteres
para frente (Ex: t).

Gabarito: Correto

69. (CESPE / Polícia Federal – 2013) No Word, as macros são construídas com o uso da
linguagem de programação VBO (Visual Basic for Office).

Comentários:

Na verdade, as macros são construídas com o uso da linguagem de programação VBA (Visual Basic
for Applications).

Gabarito: Errado

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 154

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70. (CESPE / STF – 2013) Antes de iniciar um processo de revisão de um texto no Word 2010, deve-
se marcar a opção Controlar Alterações, no menu Revisão, para que o trecho apagado ou
alterado seja destacado no texto.

Comentários:

Se o usuário deseja que o trecho de um texto seja destacado, ele dever marcar a opção Controlar
Alterações.

Gabarito: Correto

71. (CESPE / Ministério da Justiça – 2013) Durante a edição de um texto no Microsoft Word 2013,
caso haja necessidade de substituição de uma palavra por outra com o mesmo significado, pode-
se fazer uso do dicionário de sinônimos, acessível no menu Editar.

Comentários:

Na verdade, está acessível na Guia Revisão.

Gabarito: Errado

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LISTA DE QUESTÕES – CESPE

1. (CESPE / PC-AL – 2023) Suponha que seja necessário criar, na última página de determinado
boletim de ocorrência elaborado no Microsoft Word 365, um vínculo, sob a forma de link, com
um gráfico inserido no início do boletim, de modo que, ao clicar nesse link, o usuário seja
direcionado até o gráfico. Nessa situação, esse vínculo pode ser criado, no Microsoft Word 365,
por meio da funcionalidade Referência cruzada, que permite o acesso direto a outras partes do
documento por meio de links.

2. (CESPE / CNMP – 2023) No MS Word, a opção Pincel de Formatação, ativada pelas teclas CTRL
+ SHIFT + C, permite copiar a formatação de um trecho de texto previamente selecionado e
aplicá–la em outro trecho do documento em edição.

3. (CESPE / GCM-Boa Vista – 2023) No Microsoft Word 365, um arquivo de texto já existente pode
ser salvo como um novo arquivo, com outro nome, utilizando–se a opção:

a) Novo.
b) Abrir.
c) Salvar como.
d) Salvar.

4. (CESPE / Prefeitura de Fortaleza-CE – 2023) Certo analista fazendário recebeu arquivo em

formato pdf e deverá aproveitar parte das informações e dos dados constantes do arquivo para
elaborar parecer técnico. Considerando essa situação hipotética, julgue o item seguinte.

O MS Word, na versão mais atual, não é capaz de abrir no formato pdf o arquivo em questão.

5. (CESPE / Prefeitura de Recife-PE – 2023) No MS Word, para salvar, com outro nome, um
arquivo já nomeado, deve–se usar a opção Salvar.

6. (CESPE / MPE RO – 2023) Acerca das operações em Microsoft Word e Excel, assinale a opção
correta.

a) Edição simples de imagens e criação de arquivos de dados XML são atividades executadas
pelo Word.
b) O formato RTF, apesar de ser propriedade do aplicativo BROffice, é suportado pelo Word sem
o uso de acentos e de codificação.
c) Um documento elaborado no Word pode ser convertido em um arquivo no formato .pdf, o
que permite que ele seja alterado.
d) O tipo de arquivo gerado no Excel é uma planilha.
e) O Excel é uma ferramenta utilizada para tornar significativa uma vasta quantidade de dados
complexos, sendo ineficiente para cálculos simples.

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7. (CESPE / SEE-PE - 2023) No Microsoft Word, para inserir um sumário em um documento, é

necessário que este esteja formatado com relação aos títulos e estilos.

8. (CESPE / PO-AL - 2023) No Microsoft Word 365, com o controle de alterações ativado na aba
Revisão, exclusões de texto marcadas com tachado e adições de texto marcadas com
sublinhado são sugestões que podem ser revisadas de modo a removê-las ou torná-las
permanentes.

9. (CESPE / TJ-ES - 2023) Considere-se que certo usuário do Microsoft Office 365 queira
configurar, em um documento de texto desenvolvido no Word, duas colunas no topo e uma
coluna na parte inferior da mesma página do documento, como apresentado na figura a seguir.

Nesse caso, será necessário separar a página por meio do comando Quebra de Seção (Página
Ímpar) ou Quebra de Seção (Página Par) e, logo após, inserir o número de colunas que se deseja
em cada parte da página.

10. (CESPE / SEE-PE - 2023) O programa Microsoft Word carece de símbolos e notas musicais, pois
não oferece a opção de digitação de caracteres que não estejam no teclado do computador.

11. (CESPE / SEE-PE - 2023) No Microsoft Word, a opção Exportar do menu Arquivo permite que
um arquivo com extensão .docx seja salvo na nuvem para compartilhamento com outros
usuários.

12. (CESPE / Prefeitura de Boa Vista-RR - 2023) No Microsoft Word 365, um arquivo de texto já
existente pode ser salvo como um novo arquivo, com outro nome, utilizando-se a opção:

a) Novo.
b) Abrir.
c) Salvar como.
d) Salvar.

13. (CESPE / CNMP - 2023) No MS Word, a opção Pincel de Formatação, ativada pelas teclas CTRL
+ SHIFT + C, permite copiar a formatação de um trecho de texto previamente selecionado e
aplicá-la em outro trecho do documento em edição.

14. (CESPE / CNMP - 2023) No MS Word, a opção Compartilhar permite enviar uma cópia do
documento em edição para uma rede social à escolha do usuário.

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15. (CESPE / MJSP – 2022) Na formatação de tabelas do MS Word, é possível exibir linhas de grade
para configurar as bordas da tabela ou usar um dos estilos de tabela oferecidos pela ferramenta.

16. (CESPE / MJSP – 2022) No MS Word, a criação de parágrafos ou recuos de texto pode ser feita
por meio da seleção da opção de espaçamento entre linhas simples, duplo ou personalizado.

17. (CESPE / MJSP – 2022) Para que itens e subitens de textos no MS Word sejam automaticamente
apresentados em um índice ou sumário, é necessário atribuir-lhes estilos de formatação de
títulos.

18. (CESPE / MJSP – 2022) No MS Word, é possível salvar um arquivo em formato PDF, por meio
da opção Salvar como Imagem ou selecionando-se a impressora Microsoft Print to PDF, na
opção Imprimir, do menu Arquivo.

19. (CESPE / TELEBRAS – 2022) No Microsoft Word 365, a configuração que impede que a última
linha de um parágrafo apareça na parte inferior de uma página é conhecida como Estilo de
parágrafo.

20. (CESPE / ALE-CE - 2021) Um usuário poderá marcar as alterações realizadas em um documento
editado no Word, identificando o usuário que realizou cada alteração, para que se possa revisar
e depois removê-las ou torná-las permanentes. No Microsoft Word 2013, essa funcionalidade

a) é possível somente se for criado um documento para cada usuário, pois não pode ser realizada
em um mesmo documento.
b) é possível somente se o documento for compartilhado via recursos web para todos os
usuários.
c) pode ser ativada na guia Formatar, na opção Revisão.
d) pode ser ativada na guia Revisão, na opção Controlar Alterações.
e) é possível apenas se o documento for compartilhado via one drive com opção de escrita para
todos os usuários.

21. (CESPE / PM-AL – 2021) No Word, a orientação de um documento pode ser modificada do
formato retrato para paisagem acessando-se o menu Layout da Página, clicando-se Orientação
e, em seguida, Paisagem.

22. (CESPE / PM-AL – 2021) Na criação de um documento no Word, o usuário pode inserir uma
tabela com linhas e colunas, acessando, primeiramente, o menu Inserir, depois clicando a opção
Tabela e, em seguida, escolhendo a quantidade de linhas e colunas a serem adicionadas.

23. (CESPE / PCDF – 2021) No Word do Office 365, o recurso controlar alterações é limitado à
visualização das alterações realizadas, sem que se possa removê-las ou torná-las permanentes.

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24. (CESPE / BANESE – 2021) O Microsoft Word para Office 365 permite inserir tabelas e imagens
em um documento, assim como controlar alterações no documento.

25. (CESPE / DEPEN – 2021) Para sublinhar uma palavra no texto, é necessário selecionar a palavra
e, em seguida, clicar o botão S da barra de ferramentas ou acionar simultaneamente as teclas
CTRL e S.

26. (CESPE / DEPEN – 2021) É possível inserir uma tabela em formato .xls em um documento Word
e editá-la nesse mesmo documento utilizando a barra de ferramentas do Excel.

27. (CESPE / DEPEN – 2021) O botão Pincel de Formatação, na aba de opções Arquivo do MS Word,
é usado para colorir ou realçar palavras a que se deseja dar destaque no texto.

28. (CESPE / STM - 2018) Em um documento em edição no processador de textos Word do

ambiente Microsoft Office 2010, um duplo clique sobre uma palavra irá selecioná-la, e um clique
triplo irá selecionar o parágrafo inteiro.

29. (CESPE / BNB – 2018) O Word 2013, por padrão, cria quebras de texto automaticamente nas
células das tabelas, mas é possível alterar essa configuração.

30. (CESPE / CGM de João Pessoa – 2018) No Word 2013, para se inserir uma página em branco no
final do documento em edição, é suficiente clicar o botão Página em Branco, localizado na guia
Inserir do grupo Páginas.

31. (CESPE / IFF – 2018) Na edição de um documento no Microsoft Word 2010, é possível realizar o
recuo da primeira linha de um parágrafo, afastando-a ou aproximando-a em relação à margem
da página, por meio do(a):

a) ferramenta Barra de rolagem.

b) ferramenta Régua.
c) comando Sombreamento.
d) comando Subscrito.
e) ferramenta Zoom.

32. (CESPE / SEDF – 2017) No Word 2013, ao se clicar, com o botão esquerdo do mouse, a seta no
botão , localizado na guia Página Inicial, grupo Fonte, serão mostradas opções para sublinhar
um texto, tais como sublinhado duplo e sublinhado tracejado.

33. (CESPE / SEDF – 2017) Uma forma de realçar uma palavra, em um documento no Word 2013,
é adicionar um sombreamento a ela; no entanto, esse recurso não está disponível para aplicação
a um parágrafo selecionado.

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34. (CESPE / TRE TO - 2017) Em documentos do Microsoft Word, para a configuração de margens,
orientação de página e divisão do texto em colunas, assim como para a configuração de recuo e
espaçamento de parágrafos, utilizam-se opções disponibilizadas na guia:

a) Design.
b) Layout da Página.
c) Página Inicial.
d) Arquivo.
e) Exibição.

35. (CESPE / CBM AL - 2017) No Microsoft Word, o recurso Inserir Legenda possibilita ao usuário
inserir abaixo de uma figura uma breve descrição do objeto apresentado.

36. (CESPE / FUB – 2016) No Word 2013, entre as opções de colagem disponibilizadas no botão
Colar, localizado na guia Página Inicial, encontra-se a opção Mesclar Formatação.

37. (CESPE / ANVISA – 2016) No leiaute de um mesmo documento do Word 2013, as páginas
podem ter orientações diferentes.

38. (CESPE / FUB – 2016) No Word 2010, por meio do botão Pincel de Formatação, é possível
somente copiar a formatação de texto selecionado, já que esse botão não copia a formatação
de estruturas como parágrafos, tabelas etc.

39. (CESPE / FUB – 2016) No Word 2013, as barras de ferramentas, que foram projetadas para
ajudar o usuário a encontrar rapidamente os comandos necessários para o cumprimento de sua
tarefa, podem permanecer de forma oculta, dependendo da configuração do aplicativo.

40. (CESPE / TRF-1ºRegião – 2016) Em uma tabela produzida no Word 2013, por meio do botão
Bordas, localizado na guia Design, em Ferramentas de Tabela, é possível inserir diversos tipos
de bordas, como, por exemplo, borda inferior, borda superior e borda diagonal, desde que o
texto esteja selecionado.

41. (CESPE / FUB – 2016) No Word 2013, é possível definir uma fonte padrão para ser utilizada
somente no documento em edição.

42. (CESPE / ANVISA – 2016) Para a rápida inserção de uma tabela em documento do Word 2013,
é suficiente clicar com o botão direito do mouse sobre a área na qual a tabela será inserida; na
lista disponibilizada, escolher a opção Inserir e, em seguida, clicar em Tabela.

43. (CESPE / FUB – 2016) Para converter um documento do Word 2010 em uma página da web de
arquivo único, deve-se salvar o documento com a extensão .htm ou .html.

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44. (CESPE / FUB – 2016) O Microsoft Word 2013 permite inserir vídeos do YouTube para serem
assistidos diretamente no documento.

45. (CESPE / DPU – 2016) No Word 2013, a opção Controlar Alterações, disponível na guia Exibição,
quando ativada, permite que o usuário faça alterações em um documento e realize marcações
do que foi alterado no próprio documento.

46. (CESPE / TELEBRAS – 2015) No Word 2013, após a realização de algumas configurações, ao se
clicar o menu Arquivo, selecionar a opção Informações e, a seguir, a opção Proteger Documento,
o usuário poderá impedir que um arquivo seja impresso por outro usuário.

47. (CESPE / TELEBRAS – 2015) Um documento do Word 2013 pode ser gravado diretamente na
nuvem, sem que seja necessário armazená-lo inicialmente no computador. Ao se acessar a
opção Salvar como, no menu Arquivo, o Word permite criar, automaticamente, uma cópia do
documento em uma pasta definida pelo usuário antes de enviá-lo para a nuvem, eliminando
essa cópia após o envio.

48. (CESPE / TELEBRAS – 2015) Durante uma vistoria de manutenção realizada em determinada
estação de telecomunicação, verificou-se que vários pontos da estrutura metálica da estação
apresentavam patologias. Diante desse fato, foi solicitado a um engenheiro civil que elaborasse
laudo detalhado da estrutura, utilizando os programas Word e Excel, versão 2013, em
português. Considerando essa situação, julgue o próximo item acerca do Word e do Excel 2013.

No Word, para a apresentação de um sumário de laudo extenso e estruturado em muitos

subitens, é possível digitarem-se todos os tópicos e números de páginas ou automatizar-se a
elaboração com a marcação dos itens como títulos na guia Página Inicial, no grupo Estilo, e, em
seguida, clicar-se o ícone Sumário, disponível na guia Referências, no grupo Sumário.

49. (CESPE / TELEBRAS – 2015) Durante uma vistoria de manutenção realizada em determinada
estação de telecomunicação, verificou-se que vários pontos da estrutura metálica da estação
apresentavam patologias. Diante desse fato, foi solicitado a um engenheiro civil que elaborasse
laudo detalhado da estrutura, utilizando os programas Word e Excel, versão 2013, em
português. Considerando essa situação, julgue o próximo item acerca do Word e do Excel 2013.

A única forma de se enviar o laudo elaborado no Word como arquivo .pdf faz-se mediante a
instalação de um gerador de arquivos .pdf no computador em uso.

50. (CESPE / FUB – 2015) Caso o usuário, ao abrir um documento do Word 2013, altere o modo de
exibição para Rascunho, objetos como cabeçalhos e rodapés, por exemplo, não serão mostrados
e ele terá acesso somente ao texto do documento.

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51. (CESPE / Polícia Federal – 2014) No Word 2013, a partir de opção disponível no menu Inserir, é
possível inserir em um documento uma imagem localizada no próprio computador ou em outros
computadores a que o usuário esteja conectado, seja em rede local, seja na Web.

52. (CESPE / Polícia Federal – 2014) Para criar um documento no Word 2013 e enviá-lo para outras
pessoas, o usuário deve clicar o menu Inserir e, na lista disponibilizada, selecionar a opção Iniciar
Mala Direta.

53. (CESPE / Polícia Federal – 2014) No Word 2013, ao se selecionar uma palavra, clicar sobre ela
com o botão direito do mouse e, na lista disponibilizada, selecionar a opção Definir, será
mostrado, desde que estejam satisfeitas todas as configurações exigidas, um dicionário
contendo significados da palavra selecionada.

54. (CESPE / FUB – 2014) Considerando a figura abaixo, que ilustra uma janela do Microsoft Word
2013 com um documento em edição, em um computador com o sistema operacional Windows
7 Professional, julgue os itens subsecutivos.

Para adicionar, ao documento, o nome de um autor, é correto adotar o seguinte procedimento:

clicar o menu Arquivo e, na lista disponibilizada, clicar a opção Adicionar um autor.

55. (CESPE / FUB – 2014) No Word, não é possível a personalização de um conjunto de fontes, dado
que os documentos nele editados possuem visual padronizado.

56. (CESPE / SEE/AL – 2013) Com relação à figura abaixo, que mostra uma janela do Word 2010
com um texto em processo de edição, julgue o item seguinte.

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Ao se aplicar um clique duplo sobre a palavra Médica, no título do texto mostrado, essa palavra será
selecionada. Se, em seguida, for clicado o botão será aplicado negrito a essa palavra. A
formatação em negrito será removida se, na sequência, for clicado o botão .

57. (CESPE / PC-DF – 2013) Com relação ao Word 2010 e à figura abaixo, que mostra uma janela
desse software com trecho de um texto em processo de edição, julgue o item subsequente.

A ferramenta pode ser usada para realçar o texto selecionado, à semelhança do que se pode
fazer com um marca-texto em um texto manuscrito ou impresso sobre papel.

58. (CESPE / PC-DF – 2013) Com relação ao Word 2010 e à figura acima, que mostra uma janela
desse software com trecho de um texto em processo de edição, julgue o item subsequente.

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Ao se selecionar o trecho Distrito Federal e clicar no botão abc esse trecho será excluído. O
mesmo efeito ocorreria se, após a seleção desse trecho, fosse pressionada a tecla |Delete|

59. (CESPE / SEGESP/AL – 2013) A figura abaixo ilustra uma janela do Word 2010, com parte de
um texto em processo de edição. A esse respeito, julgue o item a seguir.

Para centralizar a primeira linha do texto, é suficiente posicionar o cursor em qualquer palavra
dessa linha e, em seguida, clicar o botão .

60. (CESPE / SEGESP/AL – 2013) A figura abaixo mostra uma janela do Word 2010 com um texto
em processo de edição. Com relação a essa figura e ao Word 2010, julgue os itens a seguir.

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Um clique triplo entre as letras O e D da palavra RODA fará com que toda a frase ONDE A RODA
GIROU PELA PRIMEIRA VEZ seja selecionada.

61. (CESPE / SEGESP/AL – 2013) A figura abaixo mostra uma janela do Word 2010 com um texto
em processo de edição. Com relação a essa figura e ao Word 2010, julgue os itens a seguir.

Ao se clicar o botão , as marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação exibidos no

texto serão ocultados.

62. (CESPE / SEGESP/AL – 2013) Com base na figura acima, que apresenta um texto em edição no
Microsoft Word 2010, julgue o item a seguir.

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Na figura em apreço, o parágrafo selecionado no texto está formatado com recuo de 2 cm na

primeira linha, justificação (alinhamento das margens esquerda e direita) e estilo Normal.

63. (CESPE / SEGESP/AL – 2013) Com base na figura acima, que apresenta um texto em edição no
Microsoft Word 2010, julgue o item a seguir.

Na situação mostrada na figura, ao se clicar o ícone , tanto as formatações de fonte do

parágrafo selecionado no texto quanto o realce utilizado na palavra “venceu” serão eliminados.

64. (CESPE / PC-DF – 2013) Para se editar um documento em formato PDF no Word 2013, é
necessário que o documento seja composto exclusivamente de texto.

65. (CESPE / SEGESP/AL – 2013) Com referência ao Word 2010 e à figura acima, que contém uma
janela desse software com parte de um texto em processo de edição, julgue os itens que se
seguem.

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Para se aumentar o tamanho da fonte da palavra estágio, localizada no primeiro parágrafo, é

suficiente aplicar um duplo clique entre duas letras dessa palavra e clicar em .

66. (CESPE / SEGESP/AL – 2013) Com referência ao Word 2010 e à figura acima, que contém
uma janela desse software com parte de um texto em processo de edição, julgue os itens que se
seguem.

Se o primeiro parágrafo for selecionado e, em seguida, for clicado o botão , todo esse
parágrafo será apagado.

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67. (CESPE / TCE-RO – 2013) Com base na figura abaixo, que mostra uma janela do Word 2010
contendo um documento em processo de edição, julgue o próximo item.

Para se aplicar negrito à palavra Relatório e ao número 2013, é suficiente realizar a seguinte
sequência de ações: selecionar a palavra Relatório, clicar o botão , clicar o botão e,
finalmente, clicar entre dois algarismos do número 2013.

68. (CESPE / TCE-RO – 2013) Com base na figura abaixo, que mostra uma janela do Word 2010
contendo um documento em processo de edição, julgue o próximo item.

No documento em edição, ao clicar-se entre as letras a e t da palavra Relatório e, em seguida,

pressionar-se a tecla Delete, a letra t dessa palavra será apagada.

69. (CESPE / Polícia Federal – 2013) No Word, as macros são construídas com o uso da
linguagem de programação VBO (Visual Basic for Office).

70. (CESPE / STF – 2013) Antes de iniciar um processo de revisão de um texto no Word 2010, deve-
se marcar a opção Controlar Alterações, no menu Revisão, para que o trecho apagado ou
alterado seja destacado no texto.

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71. (CESPE / Ministério da Justiça – 2013) Durante a edição de um texto no Microsoft Word 2013,
caso haja necessidade de substituição de uma palavra por outra com o mesmo significado, pode-
se fazer uso do dicionário de sinônimos, acessível no menu Editar.

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GABARITO – CESPE
1. CORRETO 25. CORRETO [Link]
2. CORRETO 26. CORRETO 50. CORRETO
3. LETRA C 27. ERRADO 51. CORRETO
4. ERRADO 28. CORRETO 52. ERRADO
5. ERRADO 29. CORRETO 53. CORRETO
6. LETRA A 30. ERRADO 54. CORRETO
7. CORRETO 31. LETRA B 55. ERRADO
8. CORRETO 32. CORRETO 56. CORRETO
9. ERRADO 33. ERRADO 57. CORRETO
10. ERRADO 34. LETRA B 58. ERRADO
11. ERRADO 35. CORRETO 59. CORRETO
12. LETRA C 36. CORRETO 60. CORRETO
13. CORRETO 37. CORRETO 61. CORRETO
14. ERRADO 38. ERRADO 62. CORRETO
15. CORRETO 39. CORRETO 63. ERRADO
16. ERRADO 40. ERRADO [Link]
17. CORRETO 41. CORRETO 65. CORRETO
18. ERRADO 42. ERRADO 66. ERRADO
19. ERRADO 43. ERRADO 67. CORRETO
20. LETRA D 44. CORRETO 68. CORRETO
21. ANULADA 45. ERRADO 69. ERRADO
22. CORRETO [Link] 70. CORRETO
23. ERRADO 47. ERRADO 71. ERRADO
24. CORRETO [Link]

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