Aula 06 (Profs.

Diego e
Renato)
SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da
Informação

Autor:
Diego Carvalho, Raphael Henrique
Lacerda

30 de Junho de 2024
 Diego Carvalho, Raphael Henrique Lacerda
Aula 06 (Profs. Diego e Renato)

Índice
1) Microsoft Excel
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2) MS-Excel - Interface Gráfica

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20

3) MS-Excel - Faixa de Opções

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36

4) Noções Iniciais de MS-Excel - Fórmulas e Funções

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71

5) MS-Excel - Fórmulas e Funções - Funções Matemáticas e Trigonométricas

..............................................................................................................................................................................................
77

6) MS-Excel - Fórmulas e Funções - Funções Estatísticas

..............................................................................................................................................................................................
92

7) MS-Excel - Fórmulas e Funções - Funções de Pesquisa e Referência

..............................................................................................................................................................................................
102

8) MS-Excel - Fórmulas e Funções - Funções Lógicas

..............................................................................................................................................................................................
111

9) MS-Excel - Fórmulas e Funções - Funções de Texto

..............................................................................................................................................................................................
114

10) MS-Excel - Fórmulas e Funções - Funções de Data e Hora

..............................................................................................................................................................................................
119

11) MS-Excel - Conceitos Avançados

..............................................................................................................................................................................................
122

12) MS-Excel - Lista de Atalhos

..............................................................................................................................................................................................
170

13) Resumo - MS-Excel

..............................................................................................................................................................................................
173

14) Mapas Mentais - MS-Excel

..............................................................................................................................................................................................
189

15) Questões Comentadas - MS-Excel - CESPE

..............................................................................................................................................................................................
197

16) Lista de Questões - MS-Excel - CESPE

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APRESENTAÇÃO DA AULA
Fala, galera! O assunto da nossa aula de hoje é Microsoft Excel! Sim, eu sei que alguns de vocês
têm traumas com esse assunto. No entanto, ele é IM-POR-TAN-TÍS-SIMO! Esse deve ser o assunto
mais cobrado da história de concursos de informática por algumas razões: primeiro, porque vocês
realmente vão precisar utilizá-lo em seu trabalho; segundo porque é uma excelente fonte de
questões de prova. Bacana? Então vamos lá...

PROFESSOR DIEGO CARVALHO - [Link]/professordiegocarvalho

Galera, todos os tópicos da aula possuem Faixas de Incidência, que indicam se o assunto cai
muito ou pouco em prova. Diego, se cai pouco para que colocar em aula? Cair pouco não significa
que não cairá justamente na sua prova! A ideia aqui é: se você está com pouco tempo e precisa ver
somente aquilo que cai mais, você pode filtrar pelas incidências média, alta e altíssima; se você tem
tempo sobrando e quer ver tudo, vejam também as incidências baixas e baixíssimas. Fechado?

INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa
INCIDÊNCIA EM PROVA: média
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA
INCIDÊNCIA EM PROVA: Altíssima

Além disso, essas faixas não são por banca – é baseado tanto na quantidade de vezes que caiu em
prova independentemente da banca e também em minhas avaliações sobre cada assunto...

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MICROSOFT EXCEL
Conceitos Básicos
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

Galera, o assunto da nossa aula de hoje é o Microsoft Office

Excel, mas antes é interessante contextualizar o que
veremos mais à frente. Vocês, com toda certeza, já ouviram
falar na Microsoft. Sim, aquela empresa fundada pelo
bilionário Bill Gates, criadora do Sistema Operacional
Windows e de diversos outros softwares. Dentre esses
softwares, existe a Suíte de Aplicações Office.

O que é isso, professor? Bem, existe um conceito chamado

Suíte de Aplicações, que é simplesmente um conjunto de
aplicações voltadas para tarefas em comum. Por exemplo, a
Suíte de Aplicações Office é um conjunto de várias
aplicações (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc) voltadas
para tarefas relacionadas a um escritório (em inglês, Office é
Escritório). E que tarefas comuns seriam essas?

Galera, são tarefas que ocorrem com frequência em escritórios como, por exemplo, editar um texto,
criar um gráfico, armazenar contas em uma planilha, criar apresentações, salvar arquivos em
nuvem, entre outros. Enfim, a Suíte de Aplicações Office visa dinamizar e facilitar as tarefas do
cotidiano de um escritório. Dito isso, vamos resumir o que nós vimos até agora por meio da imagem
seguinte? Olha só...

MICROSOFT OFFICE excel

Existe uma empresa chamada Microsoft que possui diversos softwares. Dentre eles, ela possui uma
Suíte de Aplicações de Escritório chamada Microsoft Office. Dentro dessa Suíte de Aplicações de
Escritório, há uma aplicação chamada Excel, que se trata de um editor de planilhas eletrônicas.

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Tudo certo até aqui? Agora que nós já estamos mais íntimos, vamos chamar o Microsoft Office Excel
apenas de Excel e vamos ver mais detalhes sobre ele.

(COBRA/BB – 2017) Assinale o item abaixo que NÃO faz referência ao produto MS-Excel.

a) É um produto da suíte MS-Office.

b) Não deve ser utilizado para a criação de gráficos.
c) Sua área de trabalho é formada por linhas e colunas.
d) Sua área de trabalho é formada por células.
e) É excelente para a manipulação de planilhas de cálculo.
_______________________
Comentários: (a) Sim, ele realmente faz parte da Suíte de Escritório MS-Office; (b) Não, ele pode ser utilizado – sim – para a
criação de gráficos; (c) Sim, as planilhas são formadas por linhas e colunas; (d) Sim, a intersecção entre linhas e colunas são as
células; (e) Sim, essa é sua principal função (Letra B).

 Primeiro ponto: Em nossa aula, vamos abordar o Excel de forma genérica, utilizando o layout
da versão 2016, mas evidentemente ressaltando diferenças e novidades relevantes
atualmente entre as versões.

 Segundo ponto: nós utilizamos essa estratégia porque – como a imensa maioria dos alunos
possui apenas a última versão do software – eles nos pedem que façamos baseado nessa versão
para que eles possam testar tudo que veremos em aula.

 Terceiro ponto: Esse é um assunto virtualmente infinito. Examinadores podem cobrar diversos
pontos porque esse software possui recursos inesgotáveis. Vamos direcioná-los para aquilo
que mais cai, mas não tem jeito simples: é sentar a bunda na cadeira e fazer muitos exercícios.

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Contexto Histórico
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

O Excel foi lançado em 1987 e, desde então, é líder de mercado com larga vantagem sobre seus
concorrentes. Como eu disse, ele foi criado com o intuito de ser um software editor de planilhas
eletrônicas – mas o que são planilhas eletrônicas? Também chamadas de Planilhas ou Folhas de
Cálculo, são basicamente tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados,
compostas por linhas e colunas.

Além disso, como são implementadas por meio de um programa de computador, elas são
chamadas de planilhas eletrônicas. Bacana?

Talvez os mais velhos reconheçam essas imagens abaixo. Quem aí sabe o que é isso? Isso é um Livro-
Caixa! Eram nesses caderninhos pautados que pagamentos e recebimentos de uma empresa eram
lançados antigamente (na verdade, hoje em dia ainda há pessoas que utilizam Livro-Caixa). Com o
passar do tempo, essas planilhas físicas foram sendo substituídas por planilhas eletrônicas,
como no Excel. Legal, não é? :)

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Apesar de ser produzido pela Microsoft, há versões para sistemas operacionais desktop ou mobile
(Apple, Windows Phone, Android e iOS – Linux, não). Vejamos algumas opções de acesso:

OPÇÕES DO EXCEL
Comprar toda a Suíte Office (incluindo Excel, Word, Powerpoint, Outlook, etc) para seu Computador Windows ou
Apple – porém essa opção é bem cara;
Comprar somente o Excel Desktop Edition para o seu Computador Windows ou Apple – é uma opção mais barata,
mais ainda é um pouco salgada;
Utilizar o Excel Online – uma versão gratuita que pode ser utilizada no próprio navegador, mas que não suporta
tudo que a versão Excel Desktop Edition suporta;
Pagar assinatura periódica do Office 365, uma versão online do Pacote Office que oferece os mesmos softwares e
serviços.

Galera, na primeira opção ao lado, você pode comprar a

Suíte Office para o seu computador, pagar uma única
vez um valor fixo e utilizá-la eternamente, sem
garantias de atualização. Com o Office 365, você paga
uma assinatura mensal ou anual para seu dispositivo
(computador, celular, notebook, tablet, etc), integrada
na nuvem, online ou offline, com garantia de
atualização automática de recursos e de segurança
sem qualquer custo adicional. Professor, qual é o
melhor? Cara, depende dos interesses dos usuários!
Abaixo eu coloquei uma imagem do site oficial da
Microsoft que mostra diferenças, valores e
características do Office 365 e Suíte Office (conforme
apresenta a imagem ao lado). Segue abaixo o histórico
das versões do MS Excel para Windows – de 1987 a 2019:

2.0 3.022 4.0 5.0 95 97

2000 XP 2003 2007 2010 2013

2016 2019

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Novidades Excel 2013

INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

Novidade 01: Iniciar rapidamente de dados mostram o filtro atual, assim você saberá
exatamente quais dados está examinando.
Os modelos fazem a maior parte da configuração e o design
do trabalho para você, assim você poderá se concentrar nos Novidade 07: Uma pasta de trabalho, uma janela
dados. Quando você abre o Excel 2013, são exibidos
modelos para orçamentos, calendários, formulários e No Excel 2013 cada pasta de trabalho tem sua própria janela,
relatórios, e muito mais. Lá existem vários para contabilizar facilitando o trabalho em duas pastas de trabalho ao mesmo
despesas pessoais prontinho para você utilizar! Eu gosto tempo. Isso também facilita a vida quando você está
muito desses modelos prontos, porque eles me poupam trabalhando em dois monitores.
muito trabalho.
Novidade 08: Salvar e compartilhar arquivos online
Novidade 02: Análise Instantânea de Dados
O Excel torna mais fácil salvar suas pastas de trabalho no seu
A nova ferramenta de Análise Rápida permite que você próprio local online, como seu OneDrive gratuito ou o
converta seus dados em um gráfico ou em uma tabela, em serviço do Office 365 de sua organização. Também ficou
duas etapas ou menos. Visualize dados com formatação mais fácil compartilhar planilhas com outras pessoas.
condicional, minigráficos ou gráficos, e faça sua escolha ser Independente de qual dispositivo usem ou onde estiverem,
aplicada com apenas um clique. todos trabalham com a versão mais recente de uma
planilha. Você pode até trabalhar com outras pessoas em
Novidade 03: Novas funções do Excel tempo real.

Você encontrará várias funções novas nas categorias de Novidade 09: Inserir dados da planilha em uma página da
função de matemática, trigonometria, estatística, Web
engenharia, dados e hora, pesquisa e referência, lógica e
texto. Novas também são algumas funções do serviço Web Para compartilhar parte de sua planilha na Web, você pode
para referenciar os serviços Web existentes em simplesmente inseri-la em sua página da Web. Outras
conformidade com o REST. pessoas poderão trabalhar com os dados no Excel Online ou
abrir os dados inseridos no Excel.
Novidade 04: Preencher uma coluna inteira de dados em
um instante Novidade 10: Compartilhar uma planilha do Excel em uma
reunião online
O Preenchimento Relâmpago é como um assistente de
dados que termina o trabalho para você. Assim que ele Independentemente de onde você esteja e de qual
percebe o que você deseja fazer, o Preenchimento dispositivo use, seja um smartphone, tablet ou PC, desde
Relâmpago insere o restante dos dados de uma só vez, que você tenha o Lync instalado, poderá se conectar e
seguindo o padrão reconhecido em seus dados. compartilhar uma pasta de trabalho em uma reunião online.

Novidade 05: Criar o gráfico certo para seus dados Novidade 11: Salvar em um novo formato de arquivo

O Excel recomenda os gráficos mais adequados com base Agora você pode salvar e abrir arquivos no novo formato de
em seus dados usando Recomendações de gráfico. Dê uma arquivo Planilha Strict Open XML (*.xlsx). Esse formato
rápida olhada para ver como seus dados aparecerão em permite que você leia e grave datas ISO8601 para solucionar
diferentes gráficos, depois, basta selecionar aquele que um problema de ano bissexto em 1900.
mostrar as ideias que você deseja apresentar.
Novidade 12: Mudanças na faixa de opções para gráficos
Novidade 06: Filtrar dados da tabela usando segmentação
O novo botão Gráficos Recomendados na guia Inserir
Introduzido pela primeira vez no Excel 2010 como um modo permite que você escolha dentre uma série de gráficos que
interativo de filtrar dados da Tabela Dinâmica, as são adequados para seus dados. Tipos relacionados de
segmentações de dados agora também filtram os dados nas gráficos como gráficos de dispersão e de bolhas estão sob
tabelas do Excel, tabelas de consulta e outras tabelas de um guarda-chuva. E existe um novo botão para gráficos
dados. Mais simples de configurar e usar, as segmentações combinados: um gráfico favorito que você solicitou. Quando

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você clicar em um gráfico, você também verá uma faixa de disponíveis anteriormente somente com a instalação do
opções mais simples de Ferramentas de Gráfico. Com suplemento Power Pivot. Além de criar as Tabelas
apenas uma guia Design e Formatar, ficará mais fácil Dinâmicas tradicionais, agora é possível criar Tabelas
encontrar o que você precisa. Dinâmicas com base em várias tabelas do Excel. Ao importar
diferentes tabelas e criar relações entre elas, você poderá
Novidade 13: Fazer ajuste fino dos gráficos rapidamente analisar seus dados com resultados que não pode obter de
dados em uma Tabela Dinâmica tradicional.
Três novos botões de gráfico permitem que você escolha e
visualize rapidamente mudanças nos elementos do gráfico Novidade 19: Power Map
(como títulos ou rótulos), a aparência e o estilo de seu
gráfico ou os dados que serão mostrados. Se você estiver usando o Office 365 Pro Plus, o Office 2013
ou o Excel 2013, será possível aproveitar o Power Map para
Novidade 14: Visualizar animação nos gráficos Excel. O Power Map é uma ferramenta de visualização de
dados tridimensionais (3D) que permite que você examine
Veja um gráfico ganhar vida quando você faz alterações em informações de novas maneiras usando dados geográficos e
seus dados de origem. Não é apenas divertido observar, o baseados no tempo. Você pode descobrir informações que
movimento no gráfico também torna as mudanças em seus talvez não veja em gráficos e tabelas bidimensionais (2D)
dados muito mais claras. tradicionais. O Power Map é incluído no Office 365 Pro Plus,
mas será necessário baixar uma versão de visualização para
Novidade 15: Rótulos de dados mais elaborados usá-lo com o Office 2013 ou Excel 2013.

Agora você pode incluir um texto sofisticado e atualizável de Novidade 20: Power Query
pontos de dados ou qualquer outro texto em seus rótulos de
dados, aprimorá-los com formatação e texto livre adicional, Se você estiver utilizando o Office Professional Plus 2013 ou
e exibi-los em praticamente qualquer formato. Os rótulos o Office 365 Pro Plus, poderá aproveitar o Power Query para
dos dados permanecem no lugar, mesmo quando você o Excel. Utilize o Power Query para descobrir e se conectar
muda para um tipo diferente de gráfico. Você também pode facilmente aos dados de fontes de dados públicas e
conectá-los a seus pontos de dados com linhas de corporativas. Isso inclui novos recursos de pesquisa de
preenchimento em todos os gráficos, não apenas em dados e recursos para transformar e mesclar facilmente os
gráficos de pizza. dados de várias fontes de dados para analisá-los no Excel.

Novidade 16: Criar uma Tabela Dinâmica que seja Novidade 21: Conectar a novas origens de dados
adequada aos seus dados
Para usar várias tabelas do Modelo de Dados do Excel, você
Escolher os campos corretos para resumir seus dados em pode agora conectar e importar dados de fontes de dados
um relatório de Tabela Dinâmica pode ser uma tarefa adicionais no Excel como tabelas ou Tabelas Dinâmicas. Por
desencorajadora. Agora você terá ajuda com isso. Quando exemplo, conectar feeds de dados como os feeds de dados
você cria uma Tabela Dinâmica, o Excel recomenda várias OData, Windows Azure DataMarket e SharePoint. Você
maneiras de resumir seus dados e mostra uma rápida também pode conectar as fontes de dados de fornecedores
visualização dos layouts de campo. Assim, será possível OLE DB adicionais.
escolher aquele que apresenta o que você está procurando.
Novidade 22: Criar relações entre tabelas
Novidade 17: Usar uma Lista de Campos para criar
diferentes tipos de Tabelas Dinâmicas Quando você tem dados de diferentes fontes em várias
tabelas do Modelo de Dados do Excel, criar relações entre
Crie o layout de uma Tabela Dinâmica com uma ou várias essas tabelas facilita a análise de dados sem a necessidade
tabelas usando a mesma Lista de Campos. Reformulada de consolidá-las em uma única tabela. Ao usar as consultas
para acomodar uma ou várias Tabelas Dinâmicas, a Lista de MDX, você pode aproveitar ainda mais as relações das
Campos facilita a localização de campos que você deseja tabelas para criar relatórios significativos de Tabela
inserir no layout da Tabela Dinâmica, a mudança para o Dinâmica.
novo Modelo de Dados do Excel adicionando mais tabelas e
a exploração e a navegação em todas as tabelas. Novidade 23: Usar uma linha do tempo para mostrar os
dados para diferentes períodos
Novidade 18: Usar várias tabelas em sua análise de dados
Uma linha do tempo simplifica a comparação de seus dados
O novo Modelo de Dados do Excel permite que você da Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico em diferentes
aproveite os poderosos recursos de análise que estavam períodos. Em vez de agrupar por datas, agora você pode

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simplesmente filtrar as datas interativamente ou mover-se Se você estiver usando o Office Professional Plus 2013 ou o
pelos dados em períodos sequenciais, como o desempenho Office 365 Pro Plus, o suplemento Power Pivot virá instalado
progressivo de mês a mês, com um clique. com o Excel. O mecanismo de análise de dados do Power
Pivot agora vem internamente no Excel para que você possa
Novidade 24: Usar Drill Down, Drill Up e Cross Drill para criar modelos de dados simples diretamente nesse
obter diferentes níveis de detalhes programa. O suplemento Power Pivot fornece um ambiente
para a criação de modelos mais sofisticados. Use-o para
Fazer Drill Down em diferentes níveis de detalhes em um filtrar os dados quando importá-los, defina suas próprias
conjunto complexo de dados não é uma tarefa fácil. hierarquias, os campos de cálculo e os KPIs (indicadores
Personalizar os conjuntos é útil, mas localizá-los em uma chave de desempenho) e use a linguagem DAX (Expressões
grande quantidade de campos na Lista de Campos demora. de Análise de Dados) para criar fórmulas avançadas.
No novo Modelo de Dados do Excel, você poderá navegar
em diferentes níveis com mais facilidade. Use o Drill Down Novidade 28: Usar membros e medidas calculados por
em uma hierarquia de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico OLAP
para ver níveis granulares de detalhes e Drill Up para acessar
um nível superior para obter informações do quadro geral. Se você estiver usando o Office Professional Plus, poderá
aproveitar o Power View. Basta clicar no botão Power View
Novidade 25: Usar membros e medidas calculados por na faixa de opções para descobrir informações sobre seus
OLAP dados com os recursos de exploração, visualização e
apresentação de dados altamente interativos e poderosos
Aproveite o poder da BI (Business Intelligence, Inteligência que são fáceis de aplicar. O Power View permite que você
Comercial) de autoatendimento e adicione seus próprios crie e interaja com gráficos, segmentações de dados e
cálculos com base em MDX (Multidimensional Expression) outras visualizações de dados em uma única planilha.
nos dados da Tabela Dinâmica que está conectada a um
cubo OLAP (Online Analytical Processing). Não é preciso Novidade 29: Suplemento Inquire
acessar o Modelo de Objetos do Excel -- você pode criar e
gerenciar membros e medidas calculados diretamente no Se você estiver utilizando o Office Professional Plus 2013 ou
Excel. o Office 365 Pro Plus, o suplemento Inquire vem instalado
com o Excel. Ele lhe ajuda a analisar e revisar suas pastas de
Novidade 26: Criar um Gráfico Dinâmico autônomo trabalho para compreender seu design, função e
dependências de dados, além de descobrir uma série de
Um Gráfico Dinâmico não precisa mais estar associado a problemas incluindo erros ou inconsistências de fórmula,
uma Tabela Dinâmica. Um Gráfico Dinâmico autônomo ou informações ocultas, links inoperacionais entre outros. A
separado permite que você experimente novas maneiras de partir do Inquire, é possível iniciar uma nova ferramenta do
navegar pelos detalhes dos dados usando os novos recursos Microsoft Office, chamada Comparação de Planilhas, para
de Drill Down e Drill Up. Também ficou muito mais fácil comparar duas versões de uma pasta de trabalho, indicando
copiar ou mover um Gráfico Dinâmico separado. claramente onde as alterações ocorreram. Durante uma
auditoria, você tem total visibilidade das alterações
Novidade 27: Suplemento Power Pivot para Excel efetuadas em suas pastas de trabalho.

(CESPE – FUB – Todos os Cargos) Por meio do recurso Preenchimento Relâmpago, do

Excel, é possível identificar um padrão utilizado no preenchimento de algumas células e
preencher as demais células com base nesse padrão.
_______________________
Comentários: ao trabalhar com planilhas precisamos, muitas vezes, utilizar um mesmo dado variadas vezes na mesma planilha.
No entanto, repetir, alterar e revisar esses dados consome um tempo muito grande do nosso dia. Para nos ajudar, o Microsoft
Office Excel 2013 dispõe de um recurso chamado Preenchimento Relâmpago. Muito diferente do autopreenchimento, ele faz
uma dedução lógica e preenche de acordo com a necessidade (Correto).

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Novidades Excel 2016

INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

A boa notícia é que a Versão 2016 trouxe pouquíssimas novidades. No

entanto, uma delas foi uma das mais interessantes e se chama Diga-me
o que você deseja fazer. Este recurso ajuda usuários a realizar tarefas de
forma mais rápida. Além de ser uma ótima ferramenta para quem não
sabem bem onde estão os campos e menus, é ótimo para aumentar a
produtividade no dia a dia. Percebam na imagem acima que eu digito
apenas “dado” e ele me retorna várias opções.

Outra novidade foi a Pesquisa Inteligente! Esse recurso permite você possa fazer pesquisas sobre
um termo de uma célula ou vários termos em várias células, com resultados vindos da web – por
meio de um buscador – e da biblioteca do próprio Excel. Por fim, há também novos seis novos tipos
de gráficos: Cascata, Histograma, Pareto, Caixa e Caixa Estreita, Treemap e Explosão Solar – como
é mostrado na imagem abaixo (Pareto é um tipo de Histograma).

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Novidades Excel 2019

INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

Novidade 01: Novas funções Crie um conjunto pessoal de canetas para atender às suas
necessidades. O Office se lembrará do conjunto de canetas
O MS-Excel 2019 trouxe novas funções, tais como: nos aplicativos Word, Excel e PowerPoint em todos os
CONCAT, SES, MÁXIMOSES, MÍNIMOSES, PARÂMETRO e dispositivos Windows.
UNIRTEXTO.
Novidade 09: Equações à Tinta
Novidade 02: Gráficos de Mapas
Incluir equações matemáticas ficou muito mais fácil. Agora,
Você pode criar um gráfico de mapa para comparar valores você pode ir até Inserir > Equação > Equação à Tinta sempre
e mostrar categorias entre as regiões geográficas. Use essa que desejar incluir uma equação matemática complexa em
opção quando tiver regiões geográficas em seus dados, sua pasta de trabalho. Caso tenha um dispositivo sensível ao
como países/regiões, estados, municípios ou códigos toque, você poderá usar o dedo ou uma caneta de toque
postais. para escrever equações matemáticas à mão e o Excel irá
convertê-las em texto. (Se não tiver um dispositivo sensível
Novidade 03: Gráficos de Funil ao toque, você também pode usar o mouse para escrever).
Você pode também apagar, selecionar e fazer correções à
Os gráficos de funil mostram os valores em vários estágios medida que escreve.
de um processo. Por exemplo, você poderia usar um gráfico
de funil para mostrar o número de clientes potenciais para
vendas em cada estágio em um pipeline de vendas. Novidade 10: Inserir links recentes
Normalmente, os valores diminuem gradualmente,
permitindo que as barras se pareçam com um funil. Anexe hiperlinks facilmente a sites ou arquivos recentes na
nuvem e crie nomes para exibição significativos para
Novidade 04: Elementos Gráficos Vetoriais Escaláveis pessoas que usam leitores de tela. Para adicionar um link a
(SVG) um arquivo usado recentemente, na guia Inserir, escolha
Link e selecione um arquivo na lista exibida.
Aumente o apelo visual dos documentos, das planilhas e das
apresentações inserindo os SVG (Elementos Gráficos Novidade 11: Exibir e restaurar alterações em pastas de
Vetoriais Escaláveis) que possuem filtros aplicados a eles. trabalho compartilhadas

Novidade 05: Converter ícones SVG em formas Veja rapidamente quem fez alterações em pastas de
trabalho compartilhadas e restaure facilmente as versões
Transforme todos os ícones e as imagens SVG em formas do anteriores.
Office para que seja possível alterar a cor, o tamanho ou a
textura. Novidade 12: Salvar rapidamente em pastas recentes

Novidade 06: Inserir modelos 3D para ver todos os ângulos Esse recurso foi bastante solicitado por nossos clientes:
Acesse Arquivo > Salvar como > Recente e você verá uma
Use o 3D para aumentar o impacto criativo e visual das suas lista de pastas acessadas recentemente nas quais você pode
planilhas. Insira com facilidade um modelo 3D, para que salvar.
você possa girá-lo 360 graus.
Novidade 13: Preenchimento automático aprimorado
Novidade 07: Novos efeitos de tinta
O preenchimento automático do Excel não está tão
Expresse suas ideias com estilo usando canetas metálicas e exigente quanto antes. Por exemplo, digamos que você
efeitos de tinta como arco-íris, galáxia, lava, oceano, ouro, deseja usar a função DIATRABALHOTOTAL, mas não
prata e muito mais. consegue se lembrar de como ela é escrita. Se você digitar
=DIA, o menu de Preenchimento Automático trará todas as
Novidade 08: Conjunto de canetas portátil e funções que contêm "DIA", incluindo,
personalizável DIATRABALHOTOTAL. Antes, você tinha que escrever o
nome exato da função.

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Novidade 14: Novos Temas

Há três novos Temas do Office que você pode aplicar:

Colorido, Cinza-escuro e Branco. Para acessá-los, vá até
Arquivo >Opções > Geral e clique no menu suspenso ao lado
de Tema do Office.

Novidade 15: Quebre barreiras de idioma

Traduza palavras, frases ou parágrafos para outro idioma

com o Microsoft Translator. Você pode fazer isso na guia
Revisão na faixa de opções.

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Microsoft 365
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

Após mais de 30 anos, a Microsoft encerrou o Pacote Office como existia antigamente – ele foi
substituído pelo Microsoft 3651 e começou a chegar aos consumidores em novembro de 2022.
O que é o Microsoft 365? Ele inclui um conjunto de aplicativos e serviços que ajudam a melhorar a
colaboração e a eficiência no trabalho, como o Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft Teams e Microsoft OneDrive.

Além dos aplicativos de produtividade, o Microsoft 365 também inclui recursos de segurança e
gerenciamento de dispositivos para ajudar a proteger dados e dispositivos contra ameaças
cibernéticas. Ele pode ser usado em dispositivos desktop, laptop, tablet e celular e está disponível
em diferentes planos, dependendo das necessidades e do tamanho da empresa. Como agora se
trata de uma suíte de escritório baseada em nuvem, as novidades podem ocorrer a todo momento.

Logo, não adianta eu tentar listar todas as novidades aqui porque a partir do momento que eu as
publicar elas poderão estar desatualizadas. Desde janeiro de 2019, temos atualizações mensais!
Isso mesmo: antigamente tínhamos um pacote de novidades a cada três anos e agora todo mês

1
O Office 365 era o nome anterior do serviço de assinatura de produtividade baseado em nuvem fornecido pela Microsoft, agora conhecido como
Microsoft 365. O Office 365 foi renomeado como Microsoft 365 em março de 2020 para refletir a evolução do serviço para incluir recursos mais
abrangentes.

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a Microsoft atualiza o software com novidades, recursos e melhorias de desempenho. Vejam

uma resposta do próprio site da Microsoft:

Como o Microsoft 365 é baseado em nuvem, ele oferece recursos adicionais, como
armazenamento em nuvem ilimitado, colaboração em tempo real, atualizações de recursos
regulares e segurança avançada de dados. O link a seguir apresenta as novidades do Microsoft
365 e, em seguida, nós vamos ver as principais novidades implementas do Microsoft 365 para o
Microsoft Excel.

[Link]

Novidade 01: Coautoria de Documentos Tenha controle de quando você envia comentários para seus
coautores e seja produtivo com uma experiência de
Com a coautoria em tempo real, você pode trabalhar com comentário consistente entre o Word, o Excel e o
outras pessoas no mesmo documento ao mesmo tempo. PowerPoint.
Não há necessidade de enviar notas ou e-mails extras
porque todos serão notificados quando um arquivo for
atualizado.

Novidade 03: Saiba quem está em seu documento

Veja quem mais está trabalhando junto com você e onde

eles estão no documento. Você encontrará essa experiência
Novidade 02: Melhor colaboração no Word, Excel e PowerPoint.

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Novidade 07: Faixa de Opções de Acessibilidade

Novidade 04: Atualização Visual
A faixa de opções Acessibilidade coloca todas as
Trabalhe com uma experiência Iniciar modernizada e guias ferramentas necessárias para criar conteúdo acessível em
recém-atualizadas na faixa de opções. Experimente um um só lugar.
estilo limpo e claro com iconografia monolinha, paleta de
cores neutras e cantos de janela mais suaves. Essas
atualizações comunicam a ação e fornecem recursos com
recursos visuais simples.

Novidade 08: Veja o que há de novo no Stock Media

Estamos constantemente adicionando mais conteúdo de

mídia avançada à coleção de Conteúdo Criativo Premium do
Microsoft 365, uma biblioteca com curadoria de imagens de
banco de imagens, ícones e muito mais que ajuda você a se
Novidade 05: XLOOKUP expressar.

Linha por linha, localize tudo o que você precisa em uma

tabela ou intervalo com XLOOKUP.

Novidade 09: Pesquisas da Microsoft

Novidade 06: Modos de exibição de planilhas Na parte superior de seus aplicativos do Microsoft 365 no
Windows, você encontrará a nova caixa Pesquisa da
Crie modos de exibição personalizados em uma planilha do Microsoft. Esta poderosa ferramenta ajuda-o a encontrar
Excel sem interromper outras pessoas. rapidamente o que procura, desde texto a comandos para
ajudar e muito mais.

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Novidade 13: Salve suas alterações quando ocorrem

Carregue os seus ficheiros para o OneDrive, OneDrive para

Empresas ou SharePoint Online para se certificar de que
Novidade 10: Aumente o alcance do seu conteúdo todas as suas atualizações são guardadas de forma
automática.
O Verificador de Acessibilidade fica de olho em seus
documentos e informa na barra de status quando encontra
algo que você deve olhar.

Novidade 14: Suporte ao OpenDocument Format (ODF) 1.3

Agora incluímos suporte para o formato OpenDocument

Novidade 11: Melhorias de desempenho (ODF) 1.3. A especificação ODF 1.3 adiciona suporte para
muitos novos recursos.
Experimente desempenho, estabilidade e velocidade
aprimorados no Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Novidade 12: Aba de desenho atualizada

Acesse e altere rapidamente a cor de todas as suas

ferramentas de tinta digital em um só lugar.

Agora chegou a hora de fazer uma pausa, abrir o Excel em seu computador e acompanhar o passo a passo da
NOSSA aula, porque isso facilitará imensamente o entendimento daqui para frente. TRANQUILO? VEM COMIGO!

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INTERFACE GRÁFICA
Visão Geral

Barra de ferramentas de acesso rápido

Faixa de opções

Barra de títulos

BARRA DE FÓRMULAS

Planilha eletrônica

Guia de planilhas

BARRA DE STATUS BARRA DE EXIBIÇÃO

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Barra de Títulos
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

Trata-se da barra superior do MS-Excel que exibe o nome da pasta de trabalho que está sendo
editada – além de identificar o software e dos botões tradicionais: Minimizar, Restaurar e Fechar.
Lembrando que, caso você dê um clique-duplo sobre a Barra de Título, ela irá maximizar a tela –
caso esteja restaurada; ou restaurar a tela – caso esteja maximizada. Além disso, é possível mover
toda a janela ao arrastar a barra de títulos com o cursor do mouse.

(CIDASC – 2017) Assinale a alternativa que permite maximizar uma janela do MS Excel
2016 em um sistema operacional Windows 10.

a) Clicar em Exibir Maximizar

b) Clicar em Arquivo Maximizar janela
c) Clicar em Exibir Redimensionar janela
d) Clicar em Arquivo Redimensionar janela
e) Duplo clique sobre a barra de título do MS Excel (barra superior)
_______________________
Comentários: para maximizar uma janela, basta um duplo-clique na Barra de Título (Letra E).

(TRE/MA – 2013) Ao se aplicar um clique duplo sobre a barra de título da janela mostrada,
esta será fechada.
_______________________
Comentários: nem precisa ver a tela: um clique duplo sobre a Barra de Título pode apenas restaurar ou maximizar (Errado).

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Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

INCIDÊNCIA EM PROVA: média

O Excel é um software com uma excelente usabilidade e extrema praticidade, mas vocês hão de
concordar comigo que ele possui muitas funcionalidades e que, portanto, faz-se necessária a
utilização de uma forma mais rápida de acessar alguns recursos de uso frequente. Sabe aquele
recurso que você usa toda hora? Para isso, existe a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
localizada no canto superior esquerdo – como mostra a imagem abaixo.

A princípio, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém – por padrão – as opções de Salvar,
Desfazer, Refazer e Personalizar. Porém, vocês estão vendo uma setinha bem pequenininha
apontando para baixo ao lado do Refazer? Pois é, quando clicamos nessa setinha, nós
conseguimos visualizar um menu suspenso com opções de personalização, que permite
adicionar outros comandos de uso frequente.

Observem que eu posso adicionar na minha Barra de Ferramentas opções como Novo Arquivo,
Abrir Arquivo, Impressão Rápida, Visualizar Impressão e Imprimir, Verificação Ortográfica,
Desfazer, Refazer, Classificar, Modo de Toque/Mouse, entre vários outros. E se eu for em Mais

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Comandos..., é possível adicionar muito mais opções de acesso rápido. Esse foi simples, não?
Vamos ver um exercício...

(PCE/RJ – 2014) A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Microsoft Office 2010 vem
com comandos previamente estabelecidos que são:

(1) Desfazer
(2) Imprimir
(3) Salvar
(4) Refazer
(5) Inserir

Da relação apresentada, por padrão, existem somente os comandos:

a) 1, 2 e 3.
b) 1, 3 e 4.
c) 1, 2 e 4.
d) 2, 3 e 4.
e) 3, 4 e 5.
_______________________
Comentários: por padrão, existe Desfazer, Salvar e Refazer (Letra B).

(CRESS/GO – 2019) No Microsoft Excel 2013, o botão permite ao usuário personalizar

a barra de ferramentas de acesso rápido, incluindo ou excluindo botões de comando.
_______________________
Comentários: ao clicar nessa seta, é realmente possível personalizar a barra de ferramentas (Correto).

(CRO/PB – 2018) No Excel 2013, a barra de ferramentas de acesso rápido, por ser um
objeto-padrão desse programa, não permite que novos botões de comandos sejam
adicionados a ela.
_______________________
Comentários: a barra de ferramentas de acesso rápido é personalizável e permite que novos botões sejam adicionados ou
removidos (Errado).

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Faixa de Opções (Ribbon)

INCIDÊNCIA EM PROVA: média

A Faixa de Opções é aquele conjunto de opções de funcionalidades exibidas na parte superior e

agrupadas por temas para que os usuários localizem as ferramentas com mais facilidade. Existem
três componentes fundamentais na Faixa de Opções, quais sejam: Guias, Grupos e Botões de
Ação/Comandos. Basicamente, Guias são compostas por Grupos, que são compostos por Botões
de Ação ou Comandos – como mostra a imagem abaixo.

Botões de
Guias Grupos
Ação/Comandos

PRINCIPAIS GUIAS DO MS-EXCEL 2016

P A R E I LA FO DA
EXIBIR/ LAYOUT DA
PÁGINA INICIAL ARQUIVO REVISÃO INSERIR FÓRMULAS DADOS
EXIBIÇÃO PÁGINA
GUIAS FIXAS – EXISTEM NO MS-EXCEL, MS-WORD E MS-POWERPOINT GUIAS VARIÁVEIS

Cada guia representa uma área e contém comandos reunidos por grupos de funcionalidades em
comum. Como assim, professor? Vejam só: na Guia Página Inicial, nós temos os comandos que são
mais utilizados no Excel. Essa guia é dividida em grupos, como Área de Transferência, Fonte,
Alinhamento, Número, Estilos, Células, Edição, etc. E, dentro do Grupo, nós temos vários
comandos de funcionalidades em comum.

GUIAS

GRUPOS comandos

Por exemplo: na Guia Página Inicial, dentro do Grupo Fonte, há funcionalidades como Fonte,
Tamanho da Fonte, Cor da Fonte, Cor de Preenchimento, Bordas, Negrito, Itálico, entre outros. Já

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na mesma Guia Página Inicial, mas dentro do Grupo Área de Transferência, há funcionalidades
como Copiar, Colar, Recortar e Pincel de Formatação. Observem que os comandos são todos
referentes ao tema do Grupo em que estão inseridos. Bacana?

Por fim, é importante dizer que a Faixa de Opções é ajustável de acordo com o tamanho disponível
de tela; ela é inteligente, no sentido de que é capaz de exibir os comandos mais utilizados; e ela é
personalizável, isto é, você pode escolher quais guias, grupos ou comandos devem ser exibidas
ou ocultadas e, inclusive, exibir e ocultar a própria Faixa de Opções, criar novas guias ou novos
grupos, importar ou exportar suas personalizações, etc – como é mostrado na imagem abaixo.

Por outro lado, não é possível personalizar a redução do tamanho da sua faixa de opções ou o
tamanho do texto ou os ícones na faixa de opções. A única maneira de fazer isso é alterar a resolução
de vídeo, o que poderia alterar o tamanho de tudo na sua página. Além disso, suas personalizações
se aplicam somente para o programa do Office que você está trabalhando no momento (Ex:
personalizações do Word não alteram o Excel).

A GUIA ARQUIVO não pode ser personalizada (posicionamento, ocultação, exibição,

opções, entre outros) como o restante das outras guias do excel.

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Barra de Fórmulas
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

Pessoal, fórmulas são expressões que formalizam relações entre termos. A Barra de Fórmulas do
Excel serve para que você insira alguma função que referencia células de uma ou mais planilhas
da mesma pasta de trabalho ou até mesmo de uma pasta de trabalho diferente. Na imagem
abaixo, podemos ver que já existem funções pré-definidas à disposição do usuário. Se você quiser
fazer, por exemplo, a soma de números de um intervalo de células, poderá utilizar a função SOMA.

BARRA DE FÓRMULAS

Observem que a Barra de Fórmulas possui três partes: à esquerda, temos a Caixa de Nome, que
exibe o nome da célula ativa ou nome do intervalo selecionado; no meio, temos três botões que
permitem cancelar, inserir valores e inserir funções respectivamente; à direita temos uma caixa que
apresenta valores ou funções aplicados. É importante ressaltar que podemos criar nossas
próprias fórmulas, mas não se preocupem com isso agora. Veremos em detalhes mais à frente...

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Planilha Eletrônica
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

Quando pensamos numa planilha automaticamente surge na mente a imagem de uma tabela.
Ambos são dispostos em linhas e colunas, a principal diferença é que as tabelas (como as de um
editor de textos) apenas armazenam os dados para consulta, enquanto que as planilhas processam
os dados, utilizando fórmulas e funções matemáticas complexas, gerando resultados precisos e
informações mais criteriosas.

GALERA, isso é uma Pasta de trabalho!

ISSO SÃO PLANILHAS CONTIDAS NA PASTA DE TRABALHO!

Quando se cria um novo arquivo no Excel, ele é chamado – por padrão – de Pasta1. No Windows,
uma pasta é um diretório, isto é, um local que armazena arquivos – totalmente diferente do
significado que temos no Excel. Portanto, muito cuidado! No MS-Excel, uma Pasta de Trabalho
é um documento ou arquivo que contém planilhas. Para facilitar o entendimento, vamos
comparar com o Word...

Nomenclatura do MS-WORD Nomenclatura do MS-EXCEL

Documento Pasta

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Página Planilha

Notem na imagem acima que eu possuo uma Pasta de Trabalho chamado Pasta1 que possui 5
Planilhas: Planilha1, Planilha2, Planilha3, Planilha4 e Planilha5 – esses nomes podem ser
modificados. Como cada Pasta de Trabalho contém uma ou mais planilhas, você pode organizar
vários tipos de informações relacionadas em um único arquivo. Ademais, é possível criar quantas
planilhas em uma pasta de trabalho a memória do seu computador conseguir.

Observem que os nomes das planilhas aparecem nas guias localizadas na parte
inferior da janela da pasta de trabalho. Para mover-se entre as planilhas, basta
clicar na guia da planilha na qual você deseja e seu nome ficará em negrito e de
cor verde. Eu gosto de pensar na Pasta de Trabalho como uma pasta física em
que cada papel é uma planilha. Mais fácil, não é?

PRINCIPAIS FORMATOS DE PASTAS DE TRABALHO

.XLS Excel 97-2003
.XLSX Versões Posteriores

PLANILHAS ELETRÔNICAS1
MÁXIMO DE LINHAS 1.048.576
MÁXIMO DE COLUNAS 16.384
máximo de caracteres por célula 32.767

(Polícia Federal – 2018) Devido à capacidade ilimitada de linhas de suas planilhas, o

aplicativo Excel pode ser utilizado como um banco de dados para tabelas com mais de
um milhão de registros.
_______________________
Comentários: na verdade, ele possui uma capacidade limitada de linhas e colunas (Errado).

(TRF – 2011) Uma novidade muito importante no Microsoft Office Excel 2007 é o
tamanho de cada planilha de cálculo, que agora suporta até:

1
O formato .xlsx suporta um número maior de linhas por planilha que o formato .xls, que permite até 65.536 linhas e 256 colunas.

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a) 131.072 linhas.
b) 262.144 linhas.
c) 524.288 linhas.
d) 1.048.576 linhas.
e) 2.097.152 linhas.
_______________________
Comentários: ele suporta 1.048.576 linhas no formato .xlsx (Letra D)

Em uma planilha eletrônica, teremos linhas e colunas dispostas de modo que seja possível inserir e
manipular informações dessa tabela com o cruzamento desses dois elementos. No MS-Excel, as
linhas são identificadas por meio de números localizados no canto esquerdo da planilha
eletrônica. Observem na imagem a seguir que eu selecionei a Linha 4 para deixar mais clara a
visualização. Vejam só...

Já as colunas são identificadas por meio de letras localizadas na parte superior. Observem na
imagem abaixo que eu selecionei a Coluna B para deixar mais clara a visualização.

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Finalmente, a célula é a unidade de uma planilha formada pela intersecção de uma linha com
uma coluna na qual você pode armazenar e manipular dados. É possível inserir um valor
constante (uma célula pode conter até 32.767 caracteres) ou uma fórmula matemática. Observem
na imagem abaixo que minha planilha possui várias células, sendo que a célula ativa, ou seja, aquela
que está selecionada no momento, é a célula de endereço B5.

Vamos entender isso melhor? O endereço de uma célula é formado pelas letras de sua coluna e pelos
números de sua linha. Por exemplo, na imagem acima, a célula ativa está selecionada na Coluna B
e na Linha 5, logo essa é a Célula B5. Se fosse a Coluna AF2 e a Linha 450, seria a Célula AF450.
Observem que a Caixa de Nome sempre exibe qual célula está ativa no momento e, sim, sempre
sempre sempre haverá uma célula ativa a qualquer momento. Entendido?

Por fim, vamos falar um pouco sobre Intervalo de Células. Como é isso, Diego? Galera, é comum
precisar manipular um conjunto ou intervalo de células e, não, uma única célula. Nesse caso, o

2
A próxima coluna a ser criada após a Coluna Z é a Coluna AA, depois AB, AC, AD, ..., até XFD.

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endereço desse intervalo é formado pelo endereço da primeira célula (primeira célula à esquerda),
dois pontos (:) e pelo endereço da última célula (última célula à direita). No exemplo abaixo, temos
o Intervalo A1:C4.

É possível dar nomes a um intervalo! Para tal, basta selecionar

o intervalo e digitar o nome desejado na Caixa de Nome e
pressionar ENTER. Utilizando valores absolutos, é possível
utilizar uma função, tendo como argumento o nome do
intervalo. No exemplo ao lado, eu nomeei um intervalo de
valores aleatórios como “Estrategia” e no campo da fórmula
foi colocado o nome como argumento. Vamos resumir...

LINHAS
CÉLULA ATIVA
COLUNAS

É importante mencionar quais formatos são suportados pelo MS-Excel...

FORMATOS SUPORTADOS PELO EXCEL

.xlsx .xlsm .xlsb .xltx .xltm .xls
.xlt .xml .xlam .xla .xlw .xlr
.prn .txt .csv .dif .slk .dbf
.ods .pdf .xps

Precisamos falar sobre .csv! Galera, esse é um formato de arquivo fundamental para a
transferência de informações entre aplicativos diferentes. Todos sabemos que o MS-Excel é bam-
bam-bam quando se trata de ferramenta de planilhas. É disparado o mais utilizado do mercado,

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tanto que cai até em concurso público! No entanto, existem outras alternativas como Google
Sheets, Apple Numbers e LibreOffice Calc.

Todas essas ferramentas são capazes de abrir arquivos em formato .xlsx, no entanto o bonitão do
MS-Excel nem sempre abre arquivos nos formatos nativos dessas outras ferramentas. Ocorre que,
por vezes, não é legal ficar refém de um formato proprietário de uma empresa (seja ela qual for,
Google, Apple ou Microsoft). O ideal seria ter um formato aberto que pudesse ser aceito por todas
as ferramentas de planilha. E não é que ele existe? Trata-se do CSV (Comma Separated Values).

Ele basicamente é um formato de dados tabulares (linhas e colunas) em um arquivo de texto

simples cuja denominação – em português – significa “valores separados por vírgula”. Como assim,
Diego? Isso significa que os campos de dados indicados neste formato normalmente são separados
por um delimitador. Em geral, utiliza-se a vírgula para separar os valores, mas é possível utilizar
também ponto-e-vírgula, tecla espaço, tecla tab, barra vertical, entre outros.

Vamos ver na prática? À esquerda, temos diversos dados sobre carros dos anos noventa (melhores
carros da vida!). Essa planilha pode ser representada em .csv como é apresentado à direita. Você
pode salvar uma planilha como um arquivo .csv e pode abrir um arquivo .csv como uma planilha.
O MS-Excel inclusive possui uma ferramenta que permite importar dados nesse formato realizando
diversas configurações de quantidades de colunas, delimitadores, tipos de valores, entre outros.

(SEFIN/RO – 2018) Analise o conteúdo do arquivo de texto, a seguir.

2015;Mercedes Benz;E350;12000;62000

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2013;Ford;Focus;25500;21000
2004;Toyota;Corolla;127000;18000

Assinale a opção que indica o padrão de formato de dados utilizado nesse arquivo:

a) ANSI
b) CSV
c) HTM
d) UFT-8
e) XML
______________________
Comentários: nota-se que se trata de um arquivo de texto com um conjunto de valores separados por um delimitador – no caso,
trata-se do ponto-e-vírgula. Logo, a questão se refere ao formato .csv (Letra B).

(Prefeitura de Niterói/RJ – 2015) Carlos pretende carregar numa planilha MS Excel os

dados dos contatos registrados em seu e-mail. Depois de investigar como obter e gravar
esses dados num arquivo, Carlos descobriu que poderia optar por diferentes formatos de
gravação. Um formato que torna muito fácil a posterior importação de dados pelas
planilhas é conhecido como:

a) .csv
b) .docx
c) .html
d) .pdf
e) .pptx
______________________
Comentários: o formato de arquivo que torna fácil a importação de dados pelas planilhas é o .csv (Letra A).

(Prefeitura de Paulínia/SP – 2016) Rafael preparou uma planilha no MS Excel 2010 que
deve ser enviada para Maria, cujo computador não tem o MS Office instalado. Para que
Maria possa visualizar os dados gravados na planilha por meio do utilitário “Bloco de
Notas”, do Windows 7, Rafael deve gravar uma nova versão da sua planilha com um tipo
diferente. Assinale a opção que indica o tipo mais adequado.

a) CSV (separado por vírgulas) (*.csv)

b) Documento XPS (*.xps)
c) Página da Web (*.htm;*.html)
d) Planilha OpenDocument (*.ods)
e) Planilha XML 2003 (*.xml)
______________________
Comentários: o computador de Maria não possui MS-Office, mas ela pode acessar os dados por meio do Bloco de Notas caso o
arquivo esteja salvo no formato .csv (Letra A).

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Guia de Planilhas
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

Trata-se da barra que permite selecionar, criar, excluir, renomear, mover, copiar, exibir/ocultar,
modificar a cor de planilhas eletrônicas.

Rolagem de planilhas Planilhas atuais Nova planilha

Barra de Exibição
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

A penúltima parte da tela é a Barra de Exibição, que apresenta atalhos para os principais modos de
exibição e permite modificar o zoom da planilha.

Barra de Status
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

A Barra de Status, localizada na região mais inferior, exibe – por padrão – o status da célula, atalhos
de modo de exibição e o zoom da planilha. Existem quatro status principais:

STATUS DESCRIÇÃO OBSERVAÇÃO

Em geral, esse é o status mais comum.
PRONTO Para indicar um estado genérico;
Para indicar a espera pela entrada Exibido quando você seleciona uma célula e começa a digitar ou
DIGITE
de algum dado em uma célula quando pressiona F2 duas vezes.
Para indicar a edição de algum Exibido quando você clica duas vezes em uma célula, ou quando
EDITA
dado em uma célula pressionar F2 para que você possa inserir ou editar dados.

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Para indicar o modo de seleção de Exibido quando você inicia uma fórmula clica nas células que se
APONTE
célula de uma fórmula deseja incluir na fórmula.

Os Atalhos de Modo de Exibição exibem o Modo de Exibição Normal, Modo de Exibição de Layout
de Página e botões de Visualização de Quebra de Página. Por fim, o zoom permite que você
especifique o percentual de ampliação que deseja utilizar. Calma, ainda não acabou! Agora vem a
parte mais legal da Barra de Status. Acompanhem comigo o exemplo abaixo: eu tenho uma linha
com nove colunas (A a I) enumeradas de 1 a 9.

Quando eu seleciono essas nove colunas, a barra de status

automaticamente já me mostra a Média Aritmética Simples, a
Quantidade e o Somatório dos valores armazenados nessas
células. Vejam que ele imediatamente já colocou na Barra de
Status a Média: 5, Contagem: 9 e Soma: 45. Bacana, não é? A
maioria das pessoas não conhece essa funcionalidade.

No entanto, como quase tudo que nós vimos, isso também pode
ser personalizado – é possível colocar outras funcionalidades na
Barra de Status, como mostra a imagem ao lado. Pronto! Nós
terminamos de varrer toda a tela básica do Excel. Agora é hora de
entender a faixa de opções. Essa parte é mais para consulta, porque
não cai com muita frequência. Fechado?

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FAIXA DE OPÇÕES
Conceitos Básicos
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

Galera, esse tópico é mais para conhecer a Faixa de Opções – recomendo fazer uma leitura vertical
aqui. Fechado? Bem... quando inicializamos o Excel, a primeira coisa que visualizamos é a imagem
a seguir. O que temos aí? Nós temos uma lista de arquivos abertos recentemente e uma lista de
modelos pré-fabricados e disponibilizados para utilização dos usuários. Caso eu não queira
utilizar esses modelos e queira criar o meu do zero, basta clicar em Pasta de Trabalho em Branco.

De acordo com a Microsoft, os modelos fazem a maior parte da configuração e o design do trabalho
para você, dessa forma você poderá se concentrar apenas nos dados. Quando você abre o MS-
Excel, são exibidos modelos para orçamentos, calendários, formulários, relatórios, chaves de
competição e muito mais. É sempre interessante buscar um modelo pronto para evitar de fazer
algo que já existe. Bacana?

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Guia Arquivo
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

Olha eu aqui!

Ao clicar na Guia Arquivo, é possível ver o modo de exibição chamado Backstage. Esse modo de
exibição é o local em que se pode gerenciar arquivos. Em outras palavras, é tudo aquilo que você
faz com um arquivo, mas não no arquivo. Dá um exemplo, professor? Bem, é possível obter
informações sobre o seu arquivo; criar um novo arquivo; abrir um arquivo pré-existente; salvar,
imprimir, compartilhar, exportar, publicar ou fechar um arquivo – além de diversas configurações.

Caso se clique em Proteger Pasta de Trabalho, é possível:

marcá-la como final, não permitindo novas modificações –
apenas leitura; criptografá-la com senha; protegê-la, de forma
que se tenha controle sobre todas as alterações realizadas;
proteger apenas sua estrutura, isto é, dados podem ser
modificados, mas a estrutura deve permanecer intacta;
restringir acesso às pessoas e impedi-las de editar, copiar ou
imprimir; e adicionar uma Assinatura Digital que garanta sua
integridade por meio de uma assinatura digital invisível.

Na seção de Informações, pode-se Inspecionar Pasta de

Trabalho, que possibilitam inspecionar documentos,
verificar questões de acessibilidade para pessoas com
necessidades especiais, além de verificar problemas de
compatibilidade de recursos entre versões do Excel. Bacana?

Ainda na seção de Informações, nós temos a parte de

Gerenciar Pasta de Trabalho. Esse ponto é extremamente útil!
Sabe quando você cria um arquivo, faz várias modificações, mas
esquece de salvar? Pois é, o coração dispara e você se
desespera, mas ainda há esperança!

Se a opção de Auto-Recuperação estiver habilitada, o Excel poderá salvar automaticamente

versões de seu arquivo em períodos específicos (em minutos) enquanto você trabalha nele. E,
claro, você pode excluir todas as Pastas de Trabalho que não tenham sido salvas. Para finalizar, nós
temos Opções de Exibição do Navegador, que permite controlar o que usuários podem ver quando
uma pasta de trabalho é exibida na web por meio de um navegador. Vamos ver outras opções...

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informação
A opção Informações
apresenta diversas informações
a respeito de uma pasta de
trabalho, tais como: Tamanho,
Título, Marca e Categoria. Além
disso, temos Data de Última
Atualização, Data de Criação e
Data de Última Impressão.
Ademais, temos a informações
do autor que criou a Pasta de
Trabalho, quem realizou a
última modificação. É possível
também proteger uma pasta de
trabalho, inspecioná-la,
gerenciá-la, entre outros.
NOVO

A opção Novo apresenta uma

lista de arquivos abertos
recentemente e também temos
uma lista de modelos pré-
fabricados e disponibilizados
para utilização dos usuários.
Caso o usuário não queira
utilizar nenhum desses modelos
predefinidos e deseje criar o seu
próprio arquivo absolutamente
do zero, basta clicar na primeira
opção, chamada Pasta de
Trabalho em Branco – conforme
apresenta a imagem ao lado.

ABRIR

A opção Abrir permite abrir

pastas de trabalho existentes.
Você pode pesquisar em seu
computador por pastas de
trabalho editadas
recentemente; você pode
pesquisar documentos
compartilhados com você; você
pode pesquisar documentos
compartilhados no OneDrive;
pode pesquisar documentos no
seu computador; e você pode
adicionar locais para salvar na
nuvem.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 38

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SALVAR/SALVAR COMO

A opção Salvar permite salvar

modificações em uma pasta de
trabalho existente. A opção
Salvar Como permite salvar
uma nova pasta de trabalho em
diretórios recentes; salvar a
pasta de trabalho no OneDrive;
salvar a pasta de trabalho em
um local no computador; salvar
a pasta de trabalho em um
outro local que você desejar no
seu computador.

IMPRIMIR
A opção Imprimir permite
imprimir a pasta de trabalho
inteira, planilhas específicas ou
simplesmente uma seleção;
permite configurar a
quantidade de cópias; permite
escolher qual impressora será
utilizada; permite configurar a
impressão, escolhendo
formato, orientação,
dimensionamento e margem da
página. Além disso, permite
escolher se a impressão
ocorrerá em ambos os lados do
papel ou apenas em um.
COMPARTILHAR

A opção Compartilhar permite

fazer o upload de uma pasta de
trabalho no OneDrive (nuvem)
ou enviá-la como um anexo de
um e-mail. Já a opção Exportar
permite exportar uma pasta de
trabalho com o formato PDF ou
XPS.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 39

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PUBLICAR E FECHAR

A opção Publicar permite

publicar uma pasta de trabalho
no Power BI. O que é isso,
professor? É uma ferramenta de
Business Intelligence da
Microsoft que permite gerar
relatórios visuais avançados e
painéis a partir de pastas de
trabalho. Já a opção Fechar
permite fechar a pasta de
trabalho aberta atualmente.

CONTA
A opção Conta permite
visualizar diversas informações
sobre a conta do usuário, tais
como: nome de usuário, foto,
plano de fundo e tema do
Office, serviços conectados (Ex:
OneDrive), gerenciar conta,
atualizações do Office,
informações sobre o Excel,
novidades e atualizações
instaladas. Já a opção
Comentários permite escrever
comentários a respeito do
software – podem ser elogios,
críticas ou sugestões.
OPÇÕES

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 40

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A opção Opções é talvez a mais

importante do Excel. É possível
realizar dezenas de
configurações sobre fórmulas,
dados, revisão de texto,
salvamento, idioma, facilidade
de acesso, personalizações,
suplementos e confiabilidade.
Bacana? Vamos seguir...

Vamos detalhar um pouquinho mais a parte de impressão! No MS-Excel, você pode acessar as
configurações de impressão através da guia Layout de Página na faixa de opções conforme
apresenta a imagem seguinte. As configurações relacionadas à orientação do papel, tamanho do
papel e margens podem ser encontradas nessa guia. Vamos iniciar falando sobre a definição da
orientação do papel (retrato ou paisagem).

A orientação do papel determina se a impressão será feita na vertical (retrato) ou na horizontal

(paisagem). Na guia Layout de Página, clique em Orientação e escolha entre as opções Retrato ou
Paisagem. A orientação selecionada afetará a maneira como as células e o conteúdo da planilha
serão dispostos na página impressa. Já a opção do tamanho do papel trata das dimensões físicas da
página em que a planilha será impressa.

Na guia Layout de Página, clique em Tamanho e escolha o tamanho do papel desejado – as opções
comuns incluem carta, ofício, A4, etc. Certifique-se de selecionar o tamanho correto para que a
planilha se ajuste adequadamente à página impressa. E quanto às configurações de margens? As
margens definem a quantidade de espaço em branco ao redor da planilha na página impressa. Na
guia Layout de Página, clique em Margens e selecione uma das opções predefinidas.

Dentre as opções, temos: Normal, Estreita, Larga ou Personalizar Margens. Selecione "Personalizar
Margens" para definir as margens manualmente. Na janela Configurar Página, você pode
especificar as margens superior, inferior, esquerda e direita, bem como as margens de cabeçalho e

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 41

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rodapé. Digite os valores desejados em centímetros ou polegadas e clique em "OK" para aplicar as
alterações.

A definição das margens superior, inferior, esquerda e direita, bem como a configuração das
margens de cabeçalho e rodapé, também podem ser feitas nas configurações de impressão. Essas
configurações determinam o espaço em branco ao redor da planilha na página impressa e permitem
adicionar informações extras no cabeçalho e rodapé, como números de página, título do
documento, data, entre outros.

Definição das margens superior, inferior, esquerda e direita

▪ Na guia Layout de Página, clique em Margens e selecione Personalizar Margens.

▪ Na janela Configurar Página, você encontrará as opções para ajustar as margens superior, inferior, esquerda e
direita.
▪ Digite os valores desejados para cada margem, utilizando centímetros ou polegadas.
▪ À medida que você ajusta os valores, uma visualização na parte superior da janela mostrará como as margens
serão aplicadas.

Configuração das margens de cabeçalho e rodapé

▪ Ainda na janela Configurar Página, você encontrará a seção Cabeçalho e Rodapé.

▪ Clique nos botões Cabeçalho ou Rodapé para abrir o editor correspondente.
▪ No editor de cabeçalho ou rodapé, você pode digitar informações adicionais, como texto, números de página,
data, hora, entre outros.
▪ Utilize os botões na faixa de opções do editor para inserir elementos pré-formatados, como números de página,
data e hora.

É importante notar que as configurações de margens e cabeçalho/rodapé podem variar

dependendo da impressora e do driver que você está utilizando. Certifique-se de revisar as opções
disponíveis na janela Configurar Página e explorar as funcionalidades específicas do seu ambiente
de impressão. Após fazer as configurações desejadas, você pode utilizar a visualização de
impressão para verificar como a planilha será exibida na página antes de imprimir.

Quanto às áreas de impressão, é possível selecionar as partes específicas da planilha que serão
impressas. Isso pode incluir a seleção de planilhas inteiras ou a especificação de intervalos de células
específicas para impressão. Além disso, existem opções avançadas de impressão disponíveis para
personalizar ainda mais a saída impressa. Em relação à seleção de uma ou mais planilhas para
impressão, temos que:

Seleção de uma ou mais planilhas para impressão

▪ Na guia Layout de Página, clique em Área de Impressão e selecione Definir Área de Impressão.
▪ Selecione a planilha ou planilhas que você deseja imprimir.
▪ Para selecionar várias planilhas, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto faz a seleção.
▪ Ao definir a área de impressão para uma ou mais planilhas, somente essas planilhas serão impressas, excluindo
qualquer conteúdo em planilhas não selecionadas.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 42

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Definição de intervalos de células específicos para impressão

▪ Se você deseja imprimir apenas uma parte específica de uma planilha, pode definir intervalos de células para
impressão.
▪ Selecione as células que deseja imprimir.
▪ Na guia Layout de Página, clique em Área de Impressão e selecione Definir Área de Impressão.
▪ A área de impressão será definida para o intervalo de células selecionado.
▪ Apenas as células dentro do intervalo especificado serão impressas.

Opções avançadas de impressão

▪ O MS Excel oferece opções avançadas para personalizar ainda mais a impressão.

▪ Na guia Layout de Página, você encontrará opções como Configurar Página, Títulos e Imprimir Títulos.
▪ Configurar Página permite ajustar configurações adicionais, como tamanho do papel, orientação, margens e
outras opções avançadas.
▪ Títulos permite definir linhas e colunas de títulos que serão repetidas em todas as páginas impressas.
▪ Imprimir Títulos permite selecionar células específicas para serem repetidas como títulos em cada página
impressa.

Ao definir áreas de impressão e usar opções avançadas de impressão, você pode personalizar a
saída impressa no MS Excel para atender às suas necessidades específicas. Certifique-se de revisar
e ajustar essas configurações antes de imprimir para obter resultados desejados e economizar
papel. É possível também configurar as escalas de impressão, a impressão em página única ou em
várias páginas, a definição de linhas de grade de impressão e títulos de colunas/linhas.

Configuração da escala de impressão

▪ Na guia Layout de Página, você pode ajustar a escala de impressão para controlar o tamanho da planilha
impressa em relação ao tamanho do papel.
▪ Clique em Tamanho na guia Layout de Página e selecione a opção desejada em Ajustar para.
▪ Você pode definir uma porcentagem específica para ajustar a escala da impressão ou selecionar a opção
Páginas de largura e Páginas de altura para especificar o número de páginas em que a planilha deve ser
ajustada para impressão.

Impressão em página única ou em várias páginas

▪ Na guia Layout de Página, você pode definir como a planilha será distribuída ao ser impressa em várias páginas.
▪ Clique em Tamanho na guia Layout de Página, Mais Tamanhos de Papel... e depois a opção desejada em
Ajustar Para.
▪ Você pode escolher entre Uma página, Páginas largas ou Páginas altas para determinar se a planilha será
ajustada para impressão em uma única página ou em várias páginas.

Definição de linhas de grade de impressão

▪ Na guia Layout de Página, você pode configurar se as linhas de grade da planilha serão impressas ou não.
▪ Clique em Linhas de Grade na guia Layout de Página e selecione a opção desejada.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 43

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▪ Selecione Imprimir para exibir as linhas de grade na impressão ou Não Imprimir para ocultá-las.

Impressão de títulos de coluna e linha em cada página

▪ Na guia Layout de Página, você pode configurar a impressão dos títulos de coluna e linha em cada página
impressa.
▪ Clique em Imprimir Títulos na guia Layout de Página.
▪ Na janela Imprimir Títulos, você pode selecionar as células que deseja imprimir como títulos de coluna e/ou
linha.
▪ Esses títulos serão repetidos em todas as páginas impressas para facilitar a leitura e a compreensão da planilha.

Essas configurações de impressão no MS-Excel permitem personalizar a saída impressa para

atender às suas necessidades. Lembre-se de revisar e ajustar essas configurações conforme
necessário antes de imprimir para garantir que a planilha seja impressa corretamente e com as
configurações desejadas. É possível também fazer configurações relacionadas ao tipo de papel,
qualidade de impressão e impressão em cores ou preto e branco.

TIPO DE PAPEL

▪ Ao imprimir no MS-Excel, você pode escolher o tipo de papel a ser utilizado.

▪ Abra a janela de configuração de impressão, geralmente acessada por meio da guia Arquivo e Imprimir.
▪ Em seguida, selecione a impressora desejada e clique em Propriedades ou Preferências para acessar as
configurações da impressora.
▪ Dentro das configurações da impressora, procure por opções relacionadas ao tipo de papel, como Tipo de
papel ou Mídia.
▪ Selecione o tipo de papel desejado, como Normal, Fotográfico ou qualquer outro tipo disponível.
▪ Essas opções podem variar dependendo da impressora e do driver que você está utilizando.

SELEÇÃO DA QUALIDADE DE IMPRESSÃO

▪ A qualidade de impressão define o nível de detalhes e a nitidez da saída impressa.

▪ Dentro das configurações da impressora, procure por opções relacionadas à qualidade de impressão, como
Qualidade de impressão ou Resolução.
▪ Geralmente, você pode escolher entre opções como Rascunho, Normal ou Alta Qualidade.
▪ Selecione a qualidade de impressão desejada com base nas suas preferências e necessidades.
▪ Tenha em mente que a escolha de uma qualidade mais alta pode resultar em um tempo de impressão maior e
maior consumo de tinta ou toner.

IMPRESSÃO EM CORES OU PRETO E BRANCO

▪ No MS-Excel, é possível escolher se deseja imprimir em cores ou em preto e branco.

▪ Acesse a janela de configuração de impressão, como mencionado anteriormente.
▪ Procure por opções relacionadas à impressão em cores ou em preto e branco, como Modo de cor ou Imprimir
em escala de cinza.
▪ Selecione a opção desejada com base nas suas preferências e nas necessidades do documento.
▪ Optar pela impressão em preto e branco pode economizar tinta ou toner se você não precisar imprimir em
cores.

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Lembre-se de que as opções de tipo de papel, qualidade de impressão e impressão em cores ou

preto e branco podem variar dependendo da impressora e do driver que você está utilizando.
Certifique-se de revisar as configurações disponíveis na janela de configuração de impressão e
ajustá-las de acordo com suas preferências antes de imprimir no MS Excel. Por fim, falemos sobre
a ferramenta de visualização de impressão.

Essa ferramenta permite que você verifique o layout da planilha antes de imprimi-la. Isso é
especialmente útil para identificar problemas de formatação, ajustar as configurações de impressão
e fazer ajustes necessários para obter o resultado desejado. A seguir, nós veremos as etapas para
utilizar a ferramenta de visualização de impressão e fazer eventuais ajustes com base na
visualização:

Acessar a visualização de impressão

▪ Abra o arquivo do Excel que deseja imprimir.

▪ Na guia Arquivo, clique em Imprimir para acessar a visualização de impressão.
▪ A visualização de impressão também pode ser acessada pressionando as teclas CTRL + F2.

Verificação do layout da planilha

▪ Na visualização de impressão, você verá como a planilha será exibida nas páginas impressas.
▪ Você pode rolar para cima e para baixo para ver todas as páginas.
▪ Verifique se o conteúdo da planilha está aparecendo corretamente nas páginas, se as colunas e linhas estão
bem ajustadas e se não há informações cortadas ou faltando.

Ajustes com base na visualização

▪ Se você identificar algum problema de formatação ou layout na visualização de impressão, é possível fazer
ajustes antes de imprimir.
▪ Para fazer ajustes, saia da visualização de impressão clicando no botão Fechar Visualização de Impressão ou
pressionando a tecla ESC.
▪ Faça as alterações necessárias na planilha para corrigir o layout ou formatação.
▪ Volte para a visualização de impressão para verificar novamente o layout atualizado.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 45

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Guia Página Inicial

INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

Olha eu aqui!

Grupo Área de Transferência

GRUPO: ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite transferir um item da Área de Transferência para o seu local de
Colar CTRL + V
destino.
Permite retirar um item de seu local de origem e transferi-lo para Área
Recortar CTRL + X
de Transferência.
Permite copiar um item de seu local de origem para Área de
Copiar CTRL + C
Transferência.
Permite copiar configurações de formatação de uma célula ou intervalo
Pincel de Formatação -
de células e aplicar em seu local de destino.

Conforme podemos ver na imagem seguinte, há diferentes formas de colar no MS-Excel. Vejamos
todas elas na tabela:

Opções de Colar
Descrição
especial
Todo o conteúdo e formatação da célula, incluindo os dados vinculados.
Colar

Fórmulas Somente as fórmulas.

Fórmulas e Somente fórmulas e opções de formatação de número.
formatação de número
Manter formatação Todo o conteúdo e a formatação da célula.
original

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Todo o conteúdo e a formatação da célula, exceto bordas da célula.

Sem bordas
Manter larguras da Somente as larguras de coluna.
coluna original
Reorienta o conteúdo das células copiadas ao colar. Os dados nas linhas são colados em
Transpor
colunas e vice-versa.
Apenas os valores exibidos nas células.
Colar valores
Valores e formatação Somente os valores e a formatação de número.
de número
Valores e formatação Somente os valores e a cor do número e a formatação do tamanho da fonte.
original
Toda a formatação da célula, incluindo número e formatação original.
Formatação
Vincule os dados colados aos dados originais. Ao colar um vínculo para os dados copiados,
Colar vínculo o Excel insere uma referência absoluta à célula copiada ou ao intervalo de células no novo
local.
Uma cópia da imagem.
Colar como imagem
Uma cópia da imagem com um link para as células originais (se você fizer alterações nas
Imagem vinculada
células originais, elas serão refletidas na imagem colada).
Colar a largura de uma coluna ou intervalo de colunas em outra coluna ou intervalo de
Larguras das colunas
colunas.
Mesclar a formatação Combinar a formatação condicional das células copiadas com a formatação condicional
condicional presente na área de colagem.

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Grupo Fonte

GRUPO: FONTE

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Fonte - Selecionar uma nova fonte para o seu texto.
Tamanho da Fonte - Mudar o tamanho do texto.
Aumentar Tamanho da Fonte - Tornar o texto um pouco maior.
Diminuir Tamanho da Fonte - Tornar o texto um pouco menor.
Negrito CTRL + N Colocar o texto em negrito.
Itálico CTRL + I Aplicar itálico ao texto.
Sublinhado CTRL + S Sublinhar o texto.
Borda - Insere bordas no texto.
Cor do Preenchimento - Aplicar cor ao plano de fundo de células para destacá-las.
Cor da Fonte - Mudar a cor do texto.

Grupo Alinhamento

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GRUPO: ALINHAMENTO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Alinha em Cima - Alinhar o texto à parte superior.
Alinhar no Meio - Alinhar o texto de modo que fique centralizado na vertical.
Alinhar Embaixo - Alinhar o texto à parte inferior.
Alinhar à Esquerda - Alinhar o conteúdo à esquerda.
Centralizar - Centralizar o conteúdo.
Alinhar à Direita - Alinhar o conteúdo à direita.
Orientação - Girar o texto na diagonal ou na vertical.
Diminuir Recuo - Mover o conteúdo aproximando-o da borda da célula.
Aumentar Recuo - Mover o conteúdo afastando-o da borda da célula.
Quebrar texto automatic. - Quebrar texto em linhas para poder vê-lo integralmente.
Mesclar e Centralizar - Combinar e centralizar o conteúdo das células selecionadas.

Grupo Número

GRUPO: NÚMERO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Formato de célula - Escolher o formato das células como %, moeda, data ou hora.
Formato de Número de Cont. - Formatar o valor como dólar, euro ou outra moeda.
Estilo de porcentagem CTRL + SHIFT + % Formatar como uma porcentagem.
Separador de Milhares - Formatar como um separador de milhar.
Aumentar Casas Decimais - Mostrar mais casas decimais para obter um valor mais exato.
Diminuir Casas Decimais - Mostrar menos casas decimais.

Grupo Estilos

GRUPO: ESTILOS

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Identificar tendências e padrões nos dados usando barras, cores e ícones
Formatação Condicional -
para realçar os valores importantes.
Converta rapidamente um intervalo de célula em uma tabela com seu
Formatar como Tabela -
próprio estilo.
Um estilo colorido é um jeito excelente de destacar os dados
Estilos de Célula -
importantes na planilha.

Grupo Células

GRUPO: CÉLULAS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Adicione novas células, linhas ou colunas à sua pasta de trabalho. Para
Inserir - inserir várias linhas ou colunas ao mesmo tempo, selecione várias linhas
ou colunas na planilha e clique em inserir.
Excluir células, linhas, colunas ou planilhas da sua pasta de trabalho.
Excluir - Para excluir várias linhas ou colunas ao mesmo tempo, selecione várias
linhas ou colunas na planilha e clique em Excluir.
Alterar a altura da linha ou a largura da coluna, organizar planilhas ou
Formatar - proteger/ocultar células.

Grupo Edição

GRUPO: EDIÇÃO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Totalização automática. O total aparecerá após as células selecionadas
AutoSoma ALT + = (outras fórmulas podem ser configuradas).

Continue uma série ou um padrão nas células vizinhas, em qualquer

Preencher - direção.

Exclua tudo da célula ou remova apenas formatação, conteúdo,

Limpar -
comentários ou hiperlinks.

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Organize seus dados para facilitar a análise. Você pode classificar os

Classificar e Filtrar - dados selecionados de menor para maior, maior para menor ou filtrar
valores específicos.
É possível usar as opções de pesquisa avançada para substituir texto,
Localizar e Selecionar - saltar diretamente para um ponto específico ou selecionar outras
maneiras de restringir a pesquisa.

Guia Inserir
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

Olha eu aqui!

Grupo Tabelas

GRUPO: TABELAS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Organize e resuma facilmente dados complexos em uma Tabela
Tabela Dinâmica - Dinâmica. Você pode clicar duas vezes um valor para ver quais valores
específicos compõem o total resumido.
Tabelas Dinâmicas Trata-se de uma recomendação de uma Tabela Dinâmica para resumir
- dados complexos, podendo obter um conjunto personalizado de tabelas
Recomendadas dinâmicas que o sistema presume que se ajustarão aos seus dados.
Crie uma tabela para organizar e analisar dados relacionados. As tabelas
CTRL + ALT +
Tabela T
facilitam a classificação, filtragem e formação dos dados em uma
planilha.

Grupo Ilustrações

GRUPO: ILUSTRAÇÕES

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Insira imagens do seu computador ou de outros computadores a que
Imagens -
você está conectado.
Encontre e insira imagens de várias fontes online.
Imagens Online -
Insira formas prontas, como círculos, quadrados e setas.
Formas -
Insira um ícone para se comunicar visualmente usando símbolos.
Ícones -
Inserir um modelo 3d para que você possa girá-lo e ver todos os ângulos.
Modelos 3D -
Inserir um Elemento Gráfico Insira um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações
-
SmartArt visualmente (Ex: listas gráficas, diagramas, gráficos complexos, etc).
Adicione aos documentos rapidamente um instantâneo de qualquer
Tirar um Instantâneo -
janela que esteja aberta na sua área de trabalho.

Grupo Suplementos

GRUPO: SUPLEMENTOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Navegar na Office Store: Explore os suplementos na Office Store.
Loja -
Inserir um Suplemento: Insira um suplemento e use a Web para
Meus Suplementos -
aprimorar seu trabalho.

Grupo Gráficos

GRUPO: GRÁFICOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Selecione dados na sua planilha e clique neste botão para obter um
Gráficos Recomendados - conjunto personalizado de gráficos que achamos que se ajustarão
melhor aos seus dados.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 52

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Inserir Gráfico de Colunas ou São usados para comparar visualmente valores entre algumas
- categorias.
de Barras
Usar esse tipo de gráfico para comparar partes como um todo, ou
Inserir Gráfico de Hierarquia - quando várias colunas de categorias formam uma hierarquia.

Inserir Gráfico de Cascata ou Clique na seta para ver os diferentes tipos de gráficos de cascata ou de
- ações disponíveis e posicione o ponteiro sobre os ícones para ver uma
Ações visualização do documento.
Inserir Gráfico de Linhas ou Usado para usar tendências ao longo do tempo (anos, meses e dias) ou
- categorias.
de Áreas
Inserir Gráficos de Usado para mostrar a análise estatística dos dados.
-
Estatística
Inserir Gráfico de Usado para realçar tipos diferentes de informações. Use esta opção
- quando o intervalo de valores no gráfico variar muito ou quando você
Combinação tiver tipos de dados mistos.
Inserir Gráfico de Pizza ou de Usado para mostrar proporções de um todo. Use-o quando o total de
- seus números for 100%.
Rosca
Inserir Gráfico de Dispersão Usado para mostrar o relacionamento entre conjunto de valores.
-
(X,Y) ou de Bolha
Inserir Gráfico de Superfície Clique na seta para ver os diferentes tipos de gráficos de superfície ou
- radar disponíveis e pause o ponteiro nos ícones para ter uma
ou Radar visualização no seu documento.
Usado para comparar valores e mostrar categorias entre regiões
Inserir Gráfico de Mapa - geográficas.

Use os Gráficos Dinâmicos para resumir os dados graficamente e

Gráfico Dinâmico - explorar dados complicados.

Grupo Tours

GRUPO: TOURS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Veja seus dados geográficos em um mapa 3D, visualizando ao longo do
Mapa 3D - tempo. Explore-o para ter ideias, animar mudanças ao longo do tempo
e criar um vídeo.

Grupo Minigráficos

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GRUPO: MINIGRÁFICOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Minigráficos de Linhas: são gráficos pequenos posicionados em uma
Linha - única célula, cada um deles representando uma linha de dados na sua
seleção.
Minigráficos de Coluna: são gráficos pequenos posicionados em uma
Coluna - única célula, cada um deles representando uma linha de dados na sua
seleção.
Minigráficos de Ganhos/Perdas: são gráficos pequenos posicionados em
Ganhos/Perdas - uma única célula, cada um deles representando uma linha de dados na
sua seleção.

Grupo Filtros

GRUPO: FILTROS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Use uma segmentação de dados para filtrar dados visualmente. As
Segmentação de Dados - segmentações de dados agilizam e facilitam a filtragem de funções de
Tabelas, Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos e cubos.
Use a Linha do tempo para filtrar datas de forma interativa. Linhas do
Linha do Tempo - tempo tornam mais rápido e fácil selecionar períodos de tempo para
filtrar Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos e funções de cubo.

Grupo Links

GRUPO: LINKS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Adicionar um Hiperlink: Criar um link no documento para rápido acesso
Link CRTL + K a páginas da Web e Arquivos. Os hiperlinks também podem levá-lo a
locais no documento.

Grupo Texto

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GRUPO: TEXTO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Desenhe uma caixa de texto em qualquer lugar.
Caixa de Texto -

O conteúdo do cabeçalho e o do rodapé exibido na parte superior e

Cabeçalho e Rodapé - inferior de cada página impressa. Isto é útil para a apresentação de
informações, tais como o nome do arquivo, a data e a hora.
Adicione um toque artístico ao documento usando uma caixa de texto
WordArt - de WordArt.

Insira uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve assinar.
Linha de Assinatura - A inserção de uma assinatura digital requer uma identificação digital,
como a de um parceiro certificado da Microsoft.
Objetos inseridos são documentos ou outros arquivos que você inseriu
Objeto - neste documento. Em vez de ter arquivos separados, algumas vezes, é
mais fácil mantê-los todos inseridos em um documento.

Grupo Símbolos

GRUPO: SÍMBOLOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Inserir equação: Adicione equações matemáticas comuns ao seu
documento, como a área de um círculo ou uma equação de segundo
Equação -
grau. Você também pode criar suas próprias equações usando a
biblioteca de símbolos e estruturas matemáticas.
Adicione símbolos que não estão em seu teclado. Escolha dentre
diversas opções inclusive símbolos matemáticos de moeda e de direitos
Símbolo -
autorais.

Guia Layout da Página

INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

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Olha eu aqui!

Grupo Temas

GRUPO: TEMAS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Demonstra o tema atual. É possível escolher um novo tema para dar ao
documento um estilo instantâneo e a personalidade certa. Cada tema
Temas - usa um conjunto exclusivo de cores, fontes e efeitos para criar uma
aparência consistente.

Demonstra o tema atual. É possível alterar rapidamente todas as cores

usadas no documento selecionando uma paleta de cores diferentes. Isso
Cores - atualizará as cores disponíveis para você no seletor de cores com as
cores do tema do documento. Não importa qual paleta seja escolhida,
seu documento terá uma aparência perfeitamente coordenada.
Demonstra a fonte de título e de corpo atuais. É possível alterar
rapidamente o texto do documento inteiro escolhendo um novo
Fontes - conjunto de fontes. Essa é uma maneira fácil de alterar todo o texto de
uma vez. Para que isso funcione, o texto deve ser formatado usando as
fontes de corpo e título.
Demonstra o tema atual. Permite alterar rapidamente a aparência geral
dos objetos no documento. Cada opção usa várias bordas e efeitos
Efeitos - visuais, como sombreamento e sombra, para dar aos objetos uma
aparência diferente.

Grupo Configuração de Página

GRUPO: CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA

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Aula 06 (Profs. Diego e Renato)

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Define o tamanho das margens de todo o documento ou da seção atual.
Margens - É possível escolher entre os vários formatos de margem mais
comumente utilizados ou personalize seus próprios formatos.
Serve para alterar a orientação de página. É possível aplicar às páginas o
Orientação - layout retrato ou paisagem.

Serve para escolher um tamanho de papel para o documento.

Tamanho -

Selecionar uma área na planilha para imprimi-la.

Área de impressão -

Adicione uma quebra de página no local em que você quer que a próxima
Quebras - página comece na cópia impressa. A quebra de página será inserida
acima e à esquerda da sua seleção.
É possível escolher uma imagem para o plano de fundo e dar
Plano de Fundo - personalidade à planilha.

Permite escolher as linhas e colunas a serem repetidas em cada página

Imprimir Títulos - impressa, como linhas e colunas com cabeçalhos, por exemplo.

Grupo Dimensionar para Ajustas

GRUPO: DIMENSIONAR PARA AJUSTAR

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Serve para reduzir a largura da cópia impressa para ajustá-la a um
Largura - determinado número de páginas.

Serve para reduzir a altura da cópia impressa para ajustá-la a um

Altura - determinado número de páginas.

Serve para alongar ou reduzir a cópia impressa para um percentual de

Escala - seu tamanho real. Quando usar o recurso é recomendável definir a
largura para “Automático”.

Grupo Opções de Planilha

GRUPO: OPÇÕES DE PLANILHA

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 57

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Linhas de Grade - É possível selecionar a opção de exibir e/ou imprimir as linhas de grade.
Títulos - É possível selecionar a opção de exibir e/ou imprimir os títulos.

Grupo Organizar

GRUPO: ORGANIZAR

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Traz o objeto selecionado um nível para a frente, para que fique à frente
Avançar -
de menos objetos.
Envia o objeto selecionado um nível para trás, para que fique atrás de
Recuar -
mais objetos.
É possível ver uma lista de todos os objetos. Assim, é mais fácil
Painel de Seleção -
selecionar objetos, alterar sua ordem ou visibilidade.
Mudar o posicionamento dos objetos selecionados na página. Ideal para
Alinhar -
alinhar objetos às margens ou à borda da página.
Unir objetos para movê-los e formata-los como se fossem um único
Agrupar objetos -
objeto.
Girar ou inverter o objeto selecionado.
Girar objetos -

Guia Fórmulas

Olha eu aqui!

Grupo Biblioteca de Funções

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 58

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GRUPO: BIBLIOTECA DE FUNÇÕES

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Inserir Função SHITF + F3 Selecionar as funções a serem usadas.
AutoSoma ALT + = Outras fórmulas podem ser configuradas.
Usadas recentemente - Escolha rapidamente com base nas funções recentemente usadas.
Financeira - Adicione uma função financeira à sua planilha.
Lógica - Adicione uma função lógica à sua planilha.
Texto - Adicione uma função de texto à sua planilha.
Data e Hora - Adicione uma função de tempo.
Pesquisa e Referência - Adicione uma função de pesquisa e referência à sua planilha.
Matemática e Trigonometria - Adicione uma função matemática ou trigonométrica à sua planilha.
Mais funções - Permite procurar outras funções.

Grupo Nomes Definidos

GRUPO: NOMES DEFINIDOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Crie, edite, exclua e localize todos os nomes usados na pasta de
Gerenciador de Nomes CTRL + F3
trabalho.
Defina e aplique nomes.
Definir um nome -
Escolha um nome usado nesta pasta de trabalho e insira-o na fórmula
Usar em Fórmula -
atual.
CRTL +
Criar a partir da Seleção Gerar automaticamente os nomes das células selecionadas.
SHIFT + F3

Grupo Auditoria de Fórmulas

GRUPO: AUDITORIA DE FÓRMULAS

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 59

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Mostra setas que indicam quais células afetam o valor da célula
Rastrear Precedentes CTRL + [ selecionada no momento. Use CTRL + [ para navegar pelos precedentes
da célula selecionada.
Mostra setas que indicam quais células são afetadas pelo valor da célula
Rastrear Dependentes CTRL + ] selecionada no momento. Use CTRL + ] para navegar pelos dependentes
da célula selecionada.
Permite remover as setas de Rastrear Precedentes ou Rastrear
Remover Setas - Dependentes

Exiba a fórmula contida em cada célula, em vez do valor resultante.

Mostrar Fórmulas CTRL + `

Procure por erros comuns que acontecem ao usar as fórmulas.

Verificação de Erros -

Depure uma fórmula complexa, avaliando cada parte da fórmula

Avaliar Fórmulas - individualmente. Permite percorrer a fórmula etapa por etapa pode
ajudar você a verificar se ela está calculando corretamente.
Adicione células à Janela de Inspeção para ficar de olho nos valores
Janela de Inspeção - conforme você atualiza outras partes da planilha.

Grupo Cálculo

GRUPO: CÁLCULO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Escolha entre calcular automática ou manualmente as fórmulas.
Opção de Cálculo -
Calcule agora a pasta de trabalho inteira. Você só precisará disso se o
Calcular Agora F9
cálculo automático estiver desativado.
SHIFT + Calcule agora a planilha ativa. Você só precisará disso se o cálculo
Calcular Planilha
F9 automático estiver desativado.

Guia Dados
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 60

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Olha eu aqui!

Grupo Obter e Transformar Dados

GRUPO: OBTER E TRANSFORMAR DADOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Descubra, conecte e combine facilmente os dados de várias fontes e, em
Obter Dados -
seguida, modele e refine os dados para atender às suas necessidades.
Importe dados de um texto, valores separados por vírgula ou arquivo de
De Text/CSV -
texto formatado (separado por espaços).
Importar dados de uma página da Web.
Da Web -
Permite criar uma nova consulta vinculada à tabela selecionada do
Da Tabela/Intervalo -
Excel.
Gerenciar e conectar a fontes recentes.
Fontes Recentes -
Obter dados usando uma conexão existente – importe dados de fontes
Conexões Existentes -
em comum.

Grupo Consultas e Conexões

GRUPO: CONSULTAS E CONEXÕES

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

CTRL + Obtenha os dados mais recentes atualizando todas as fontes em uma
Atualizar tudo pasta de trabalho.
ALT + F5
Exiba e gerencie as consultas e conexões nesta pasta de trabalho. As
Consultas e Conexões - conexões são links para fontes de dados externas. Use as consultas para
carregar, formatar e combinar dados de várias fontes.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 61

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Especificar como as células conectadas a uma fonte de dados serão

Propriedades - atualizadas, que conteúdo da fonte será exibido e como as alterações no
número de linhas/colunas da fonte de dados serão tratadas.
Exiba todos os outros arquivos aos quais esta planilha está vinculada,
Editar Links - para que você possa atualizar ou remover os vínculos.

Grupo Classificar e Filtrar

GRUPO: CLASSIFICAR E FILTRAR

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Classificar do menor para o maior.
Classificar de A a Z -
Classificar do maior para o menor.
Classificar de Z a A -
Localize valores rapidamente classificando os dados.
Classificar -
CTRL + Ative a filtragem das células selecionadas. Em seguida, clique na seta do
Filtro
SHIFT + L cabeçalho da coluna para restringir os dados.
Serve para limpar o filtro e o estado de classificação do intervalo de
Limpar -
dados atual.
CTRL + Reaplique o filtro e a classificação no intervalo atual para que as
Reaplicar
ALT + L alterações feitas sejam incluídas.
Apresenta seis opções de filtragem usando critérios mais complexos.
Avançado -

Grupo Ferramentas e Dados

GRUPO: FERRAMENTAS E DADOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite dividir uma única coluna de texto em várias colunas. Por
exemplo, você pode separar uma coluna de nomes completos em
Texto para Colunas - colunas separadas de nome e sobrenome. Ou, ainda, você pode escolher
como dividi-la: largura fixa ou divisão em cada vírgula, ponto ou outro
caractere.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 62

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Preenche valores automaticamente. Permite inserir alguns exemplos

que você deseja como saída e mantenha a célula ativa na coluna a ser
Preenchimento Relâmpago CRTL + E
preenchida.

Serve para excluir as linhas duplicadas de uma planilha. Você pode

escolher quais colunas devem ser verificadas em busca de informações
Remover duplicatas -
duplicadas. Em suma: ele vai remover todas as linhas idênticas nas
colunas selecionadas.
Escolha em uma lista de regras para limitar o tipo de dado que pode ser
inserido em uma célula. Por exemplo, você pode fornecer uma lista de
Validação de dados - valores como 1, 2 e 3 ou permitir apenas números maiores do que 1000
como entradas válidas.

Resuma os dados de intervalos separados, consolidando os resultados

em um único intervalo de entrada. Ex: se você tem uma planilha de
valores de despesa para cada um dos escritórios regionais, você poderá
Consolidar -
usar uma consolidação para acumular esses números em uma planilha
de despesas corporativas.

Criar ou editar relações entre tabelas para exibir dados relacionados de

Relações - tabelas diferentes no mesmo relatório.

Ir para a Janela Dinâmica de Adicione e prepare dados ou continue a trabalhar em dados que já
- estejam nesta pasta de trabalho.
Alimentação

Grupo Previsão

GRUPO: PREVISÃO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Experimente vários valores para as fórmulas na sua planilha usando o
Testes de Hipóteses -
Gerenciador de Cenários, Atingir Meta e Tabela de Dados.
Criar uma nova planilha para prever tendências de dados e visualizar
Planilha de Previsão -
opções de previsão antes de gerar a sua planilha de previsão visual.

Grupo Estrutura de Tópicos

GRUPO: ESTRUTURA DE TÓPICOS

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 63

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

SHIFT + Permite agrupar linhas ou colunas, ou criar uma estrutura de tópicos.
Agrupar
ALT + →
SHIFT + Permite desagrupar um intervalo de células agrupadas.
Desagrupar
ALT + 
Calcule rapidamente as linhas de dados relacionados inserindo subtotais
Subtotal -
e totais.
Expandir um grupo de células recolhido.
Mostra Detalhes -
Recolher um grupo de células.
Ocultar Detalhes -

Guia Revisão
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

Olha eu aqui!

Grupo Revisão de Texto

GRUPO: REVISÃO DE TEXTO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Serve para verificar erros de ortografia em todo documento, ou na parte
Verificar Ortografia F7
selecionada.
Sugere outras maneiras de expressar o que você quer dizer.
Dicionário de Sinônimos -

Grupo Acessibilidade

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 64

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GRUPO: ACESSIBILIDADE

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Serve para garantir que seu conteúdo seja fácil para pessoas de todas as
Verificar Acessibilidade -
habilidades lerem e editarem.

Grupo Ideias

GRUPO: IDEIAS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Saiba mais sobre o texto selecionado consultando definições, imagens
Pesquisa Inteligente -
e outros resultados de várias fontes online.

Grupo Idioma

GRUPO: IDIOMA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

ALT +
Traduzir Traduz o texto selecionado para outro idioma.
SHIFT + F7

Grupo Comentários

GRUPO: COMENTÁRIOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

SHIFT + Adicione uma anotação sobre a parte do documento selecionada.
Novo comentário
F2

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 65

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Exclui o comentário selecionado.

Excluir -
Saltar para o comentário anterior.
Anterior -
Saltar para o próximo comentário.
Próximo -
Mostrar/Ocultar Mostre ou oculte o comentário na célula selecionada.
-
comentário
Mostrar todos os
- Exiba todos os comentários da planilha.
comentários
Mostrar ou ocultar as anotações à tinta na planilha.
Mostrar à Tinta -

Grupo Alterações

GRUPO: ALTERAÇÕES

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Impeça que outras pessoas façam alterações limitando a capacidade de
Proteger Planilha - edição. Por exemplo, você pode impedir a edição em células bloqueadas
ou alterações de formatação.
Impeça que outras pessoas façam alterações estruturais na sua pasta de
Proteger Pasta de Trabalho - trabalho, como, por exemplo, mover, excluir ou adicionar folhas.

Compartilhar Pasta de Compartilhe sua pasta de trabalho para que outras pessoas possam
- trabalhar nela ao mesmo tempo. Obs.: Não é possível compartilhar
Trabalho pastas de trabalho que contenham tabelas.
Proteger e Compartilhar Compartilhe a pasta de trabalho e proteja o controle de alterações com
- uma senha.
Pasta de Trabalho
Permitir que os Usuários Configure uma proteção de senha em intervalos e escolha quem pode
- editar esses intervalos. Uma vez configurado, clique em Proteger
Editem Intervalos Planilha para ativar os intervalos protegidos por senha.
É útil quando o documento está quase concluído e você está
Controlar Alterações - trabalhando com outras pessoas na revisão ou fazendo comentários.

Proteger uma planilha no Microsoft Excel permite que você restrinja a capacidade de usuários
de alterar, mover ou excluir dados e fórmulas. Essa funcionalidade é útil para preservar a
integridade dos dados, especialmente em cenários de colaboração. Você pode proteger uma
planilha configurando uma senha e especificando quais ações são permitidas, como editar células
específicas, formatar células, inserir ou excluir colunas, entre outros.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 66

[Link] 260
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Aula 06 (Profs. Diego e Renato)

Para proteger uma família, você deve ir até a guia Revisão, clicar em Proteger Planilha, escolher as
ações que você deseja permitir (Ex: selecionar células desbloqueadas). Por fim, digite e confirma
uma senha (opcional) para evitar que outros desativem a proteção. Na mesma aba Revisão, você
pode optar por proteger a estrutura da pasta de trabalho, impedindo a movimentação, exclusão ou
adição de planilhas.

Quando você tenta realizar uma ação não permitida, como editar uma célula protegida, o Excel
exibe uma mensagem de aviso informando que a célula ou gráfico que você está tentando
modificar está em uma planilha protegida. Em algumas versões do MS-Excel, ícones de cadeado
podem aparecer na barra de status ou nas guias para indicar que a planilha ou a pasta de trabalho
está protegida.

Muitas opções de edição na faixa de opções e nos menus contextuais ficam desabilitadas ou
acinzentadas, indicando que essas funções não estão disponíveis em uma planilha protegida.
Às vezes, a barra de título da planilha pode exibir um indicativo de proteção, especialmente ao
tentar acessar configurações de proteção novamente. Essas são maneiras de identificar se uma
planilha está protegida ou não.

Grupo Tinta

GRUPO: TINTA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite acrescentar traços de caneta à mão livre e marca-texto ao
Iniciar Escrita à Tinta -
documento.

Guia Exibir
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

Olha eu aqui!

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 67

[Link] 260
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Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho

GRUPO: GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE PASTA DE TRABALHO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Modo de Exibição Normal – Visualização do documento no modo
Normal -
normal.
Visualização de Quebra de Veja onde as quebras de página aparecerão quando o documento for
-
Página impresso.
Veja a aparência que terá o documento impresso.
Layout da Página -
Modos de Exibição Salve as configurações atuais de exibição e impressão como um modo
-
Personalizados de exibição personalizado para poder aplicá-las rapidamente no futuro.

Grupo Mostrar

GRUPO: MOSTRAR

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Mostrar réguas nas laterais do documento.
Régua -
Mostrar as linhas entre as linhas e colunas na planilha para facilitar a
Linhas de Grade -
leitura.
Exibir a barra de fórmulas para que você possa ver as fórmulas em
Barra de Fórmulas -
células.
Mostrar os números de títulos e linhas. Títulos de coluna são letras ou
Títulos -
números que aparecem acima das colunas em uma planilha.

Grupo Zoom

GRUPO: ZOOM

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 68

[Link] 260
Diego Carvalho, Raphael Henrique Lacerda
Aula 06 (Profs. Diego e Renato)

Altere o zoom para o nível que desejar. Para um zoom mais detalhado,
Zoom -
recomenda-se usar os controles na barra de status.
Zoom do documento para 100%.
100% -
Aplicar zoom à planilha para que o intervalo de células selecionado
Zoom na Seleção -
preencha toda a janela.

Grupo Janela

GRUPO: JANELA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Abra uma segunda janela de documento para que você possa trabalhar
Nova Janela -
em diferentes locais ao mesmo tempo.
Empilhar as janelas abertas para que você possa vê-las todas de uma vez
Organizar Tudo -
só.
Congele uma parte da planilha para mantê-la visível enquanto percorre
Congelar Painéis -
o restante da planilha.
Divida a janela em diferentes painéis, cada um deles com uma rolagem
Dividir -
separada.
Oculte a janela atual.
Ocultar -
Volte a exibir as janelas que foram ocultas com o recurso Ocultar.
Reexibir -
Em vez que alternar entre as pastas de trabalho, exiba-as lado a lado.
Exibir Lado a Lado -
Facilita a comparação.
Rolar dois documentos ao mesmo tempo. Ótima maneira de comparar
Rolagem sincronizada -
documentos linha por linha ou verificar se há diferenças.
Coloque lado a lado os documentos que estão sendo comparados para
Redefinir Posição da Janela -
que eles compartilhem a tela por igual.
Alternar rapidamente para outra janela aberta do Excel.
Alternar Janelas -

Grupo Macros

GRUPO: MACROS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 69

[Link] 260
Diego Carvalho, Raphael Henrique Lacerda
Aula 06 (Profs. Diego e Renato)

Exiba uma lista de macros com as quais você pode trabalhar. Clique para
Macros ALT + F8
exibir, gravar ou pausar uma macro.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 70

[Link] 260
 Diego Carvalho, Raphael Henrique Lacerda
Aula 06 (Profs. Diego e Renato)

Funções de Texto

LISTA DE FUNÇÕES DE TEXTO

=CONCATENAR() =ESQUERDA() =DIREITA()
=MAIÚSCULA() =MINÚSCULA() =[Link]ÚSCULA()
=PROCURAR() =É.NÃ[Link]() =CARACTUNICODE()
=SUBSITUIR()

Função CONCATENAR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO CONCATENAR( )
=CONCATENAR Agrupa/junta cadeias de texto em uma única sequência de texto – aspas são necessárias
(Texto1; … ; TextoN) para acrescentar um espaço ou outros textos entre as palavras.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=CONCATENAR(A3;” “; A função concatenará o valor contido em A3 (Diego) com um Diego Carvalho
B3) espaço em branco e o valor contido em B3 (Carvalho).

(PETROBRAS – 2014) Um funcionário do Departamento de Marketing de uma empresa

deseja criar uma fórmula no Excel para que determinada célula apresente a junção de
textos de duas outras células. Para atingir esse objetivo, a função do Excel a ser utilizada
é a seguinte:

a) DESC
b) MÉDIA
c) CARACT
d) BDSOMA
e) CONCATENAR
_____________________
Comentários: a função utilizada para juntar textos de duas outras células é a função CONCATENAR (Letra E).

Também é possível utilizar o “&” para juntar o conteúdo de duas células. É equivalente à função
concatenar, transformando a junção em texto, como se observa com o alinhamento à esquerda:

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 71

[Link] 260
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Aula 06 (Profs. Diego e Renato)

(PETROBRAS – 2014) No Excel, o operador de junção de texto é o:

a) @
b) #
c) %
d) &
e) $
_____________________
Comentários: o operador de junção de texto é o & (Letra D).

Função ESQUERDA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

FUNÇÃO ESQUERDA( )
Retorna os k-ésimos primeiros caracteres à esquerda de uma cadeia de texto.
=ESQUERDA(Texto; k)

EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

=ESQUERDA(B2;3) Retorna os três primeiros caracteres à esquerda do valor da 123
Célula B2.

(Prefeitura de Santa Maria de Jetibá – 2016) Na célula C2 foi digitada uma fórmula que
pegou 9 caracteres do CPF contido na célula B2 e concatenou (juntou) com
“@[Link]”. A fórmula digitada foi:

a) =ESQUERDA(C3,9)+"@[Link]"
b) =JUNTAR(ESQUERDA(C3,9);"@[Link]")
c) =ESQUERDA(B2;9)&"@[Link]"
d) =JUNTAR(C3,9;"@[Link]")
e) =SUBSTRING(C3;0,9)&"@[Link]"
_____________________

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 72

[Link] 260
 Diego Carvalho, Raphael Henrique Lacerda
Aula 06 (Profs. Diego e Renato)

Comentários: para buscar os 9 caracteres do CPF em B2, utilizamos ESQUERDA(B2;9). Para concatenar com o domínio do e-
mail, utilizamos o operador &, logo =ESQUERDA(B2;9)&"@[Link]" (Letra C).

Função DIREITA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

FUNÇÃO DIREITA( )
Retorna os k-ésimos últimos caracteres à direita de uma cadeia de texto.
=DIREITA(Texto; k)

EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

=DIREITA(B2;3) Retorna os três últimos caracteres à direita do valor da Célula B2. 456

(Prefeitura de Santa Maria de Jetibá – 2016) Ao colocarmos numa célula do Microsoft

Excel 2007 a seguinte fórmula =DIREITA("ABCDEF";3) teremos como resultado:

a) DEF.
b) CDEF.
c) CDE.
d) ABC.
_____________________
Comentários: essa função busca os três últimos caracteres, logo DEF (Letra A).

Função MAIÚSCULA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

FUNÇÃO MAIÚSCULA( )
=MAIÚSCULA(Texto) Converte o conteúdo da célula em maiúsculas.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MAIÚSCULA(A1) A função converterá a palavra constante na Célula A1 em ESTRATÉGIA
maiúscula.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 73

[Link] 260
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Aula 06 (Profs. Diego e Renato)

(Prefeitura de Santa Maria de Jetibá – 2016) No Microsoft Excel 2013, a função

=MAIÚSCULA("olá")

a) converte o texto olá em Olá.

b) converte o texto olá em OLÁ.
c) verifica se o texto olá possui alguma letra maiúscula.
d) verifica se o texto olá possui todas as letras maiúsculas.
_____________________
Comentários: a função =MAIÚSCULA(“olá”) retornará “OLÁ” (Letra B).

Função MINÚSCULA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

FUNÇÃO MINÚSCULA( )
=MINÚSCULA(Texto) Converte o conteúdo da célula em minúscula.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MINÚSCULA(A1) A função converterá a palavra constante na Célula A1 em estratégia
minúscula.

(Prefeitura de Petrolina/PE – 2019 – Item II) No Microsoft Excel, versão mais atual, é
possível converter todas as letras de uma cadeia de texto da célula A1 em maiúsculas
através da fórmula =MINÚSCULA(A1).
_____________________
Comentários: na verdade, essa função converte todas as letras de uma cadeia de texto da célula A1 em minúsculas (Errado).

Função [Link]ÚSCULA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

FUNÇÃO [Link]ÚSCULA( )

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 74

[Link] 260
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=[Link]ÚSCULA(Texto) Converte a primeira letra de cada palavra de uma cadeia de texto em maiúscula.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=[Link]ÚSCULA(A1) A função converterá a primeira letra da palavra constante na Estratégia
Célula A1 em maiúscula.

Função PROCURAR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

FUNÇÃO PRocurar ( )
Localiza uma cadeia de texto em uma segunda cadeia de texto e retornam o número da
=PROCURAR(Texto) posição inicial da primeira cadeia de texto do primeiro caractere da segunda cadeia de
texto.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=[Link]ÚSCULA(“M”; Suponha que A2 contenha o texto “Miriam McGovern”. A função 1
A2) retornará a posição do primeiro “M” na célula A2.

Função É.NÃ[Link]( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

FUNÇÃO É.NÃ[Link] ( )
Identifica se uma outra função ou fórmula resultou no erro #N/D, que significa "Não
=É.NÃ[Link]() Disponível". Esse erro geralmente aparece quando uma função como PROCV ou PROCH
não consegue encontrar um valor correspondente ao critério especificado.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=É.NÃ[Link](A2) Suponha que A2 contenha #N/D. A função verifica se o valor na VERDADEIRO
célula A2 é o erro #N/D.

Função CARACTUNICODE ( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

FUNÇÃO CARACTUNICODE ( )
Retorna o caractere Unicode referenciado pelo determinado valor numérico.
=CARACTUNICODE()

EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

=CARACTUNICODE Retorna o caractere representado pelo número Unicode 66 (B em B
(66) maiúscula).

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 75

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Função SUBSTITUIR ( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

FUNÇÃO SUBSTITUIR( )
Coloca novo_texto no lugar de texto_antigo em uma cadeia de texto. Use SUBSTITUIR
quando quiser substituir texto específico em uma cadeia de texto; use MUDAR quando
=SUBSTITUIR()
quiser substituir qualquer texto que ocorra em um local específico de uma cadeia de
texto.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=SUBSTITUIR(A2; Suponha que A2 = “Dados de Vendas”. A função substitui Vendas Dados de Custo
”Vendas”;”Custo”) por Custo (Dados de Custo).

(Prefeitura de Mendes/RJ – 2016) Além de ser uma poderosa ferramenta para realização
de cálculos, o Microsoft Excel também possui muitas funções para manipular texto.
Digamos que temos uma coluna com nomes de pessoas, todas escritas em maiúsculo e
queremos deixar todas com apenas a primeira letra em maiúsculo, que função devemos
usar?

a) =ARRUMAR().
b) =[Link]ÚSCULA().
c) =MAIÚSCULA().
d) =MINÚSCULA().
e) =PRIMAIÚSCULA().
_____________________
Comentários: a função que deixa apenas a primeira letra em maiúsculo é =[Link]ÚSCULA (Letra B).

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 76

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Funções Matemáticas e Trigonométricas

LISTA DE FUNÇÕES MATEMÁTICAS E TRIGONOMÉTRICAS

=ABS() =ALEATORIO() =ARRED() =FATORIAL()
=RAIZ() =IMPAR() =MOD() =MULT()
=PAR() =PI() =POTENCIA() =SOMA()
=SOMAQUAD() =SOMASE() =SOMASES() =TRUNCAR()

Função ABS( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

FUNÇÃO ABS( )
Retorna o valor absoluto de um número (também chamado de módulo do número). De
=ABS(Número)
forma mais clara, retorna o número sem o sinal de + ou -.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ABS(2) Valor absoluto de 2. 2
=ABS(-2) Valor absoluto de -2. 2

(IDAF/ES – 2012) O valor de ABS(-8752) e ABS(8752) é o mesmo.

_____________________
Comentários: ele transforma um valor negativo em positivo, então é realmente o mesmo (Correto).

Função ALEATÓRIO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

FUNÇÃO ALEATÓRIO( )
Retorna um número aleatório real maior que ou igual a zero e menor que um. Um novo
=ALEATÓRIO ()
número aleatório real é retornado sempre que a planilha é calculada.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ALEATÓRIO() Um número aleatório maior ou igual a zero e menor que 1. Aleatório
=ALEATÓRIO()*100 Um número aleatório maior ou igual a zero e menor que 100. Aleatório

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(IDAF/ES – 2012) A cada modificação na planilha, o resultado da função ALEATÓRIO é

alterado.
_____________________
Comentários: nem é necessário visualizar qualquer planilha. A função ALEATÓRIO() sempre altera seu resultado (Correto).

Função ARRED( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO ARRED( )
=ARRED (Número;
Arredonda um número para um número especificado de dígitos após a vírgula.
Quantidade de Dígitos)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal. 2,2
=ARRED(2,149; 1) Arredonda 2,149 para uma casa decimal. 2,1
=ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais. -1,48
=ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 para uma casa à esquerda da vírgula decimal. 20
=ARRED(626,3; -3) Arredonda 626,3 para cima até o múltiplo mais próximo de 1000. 1000
=ARRED(1,98; -1) Arredonda 1,98 para cima até o múltiplo mais próximo de 10. 0
=ARRED(-50,55; -2) Arredonda -50,55 para cima até o múltiplo mais próximo de 100. -100

No exemplo acima, o número 5,888 foi arredondado com apenas um dígito decimal –
resultando em 5,9. O arredondamento ocorre de maneira bem simples: se o dígito posterior ao da
casa decimal que você quer arredondar for maior ou igual a 5, devemos aumentar 1 na casa decimal
escolhida para o arredondamento; se o dígito for menor do que 5, é só tirarmos as casas decimais
que não nos interessam e o número não se altera.

0 1 2 3 4 - 5 6 7 8 9

Notem que a casa decimal é quem vai definir se o arredondamento será para o próximo número
maior ou para o próximo número menor. Vejam acima que 5 não está no meio! Há também
funções que arredondam um número para baixo ou para cima independente da numeração

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apresentada na imagem acima. A função [Link]() sempre arredonda para

baixo; e [Link]() sempre arredonda para cima – não importa o dígito.

Professor, o que fazer quando temos um argumento negativo? Galera, isso significa que nós
devemos remover os números que estão após a vírgula e arredondar para o múltiplo de 10, 100,
1000, etc mais próximo. Como é, Diego? Vamos entender: se o parâmetro for -1, o múltiplo mais
próximo é 10; se o parâmetro for -2, o múltiplo mais próximo é 100; se o parâmetro for -3, o múltiplo
mais próximo é 1000; e assim por diante.

Exemplo: =ARRED(112,954; -1). Primeiro, removemos os números após a vírgula (112). Como o
parâmetro é -1, temos que arredondar para o múltiplo de 10 mais próximo. Vamos revisar:

 Múltiplos de 10: 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90, 100, 110, 120, etc.
 Múltiplos de 100: 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900, 1000, 1100, 1200, etc.
 Múltiplos de 1000: 1000, 2000, 3000, 4000, 5000, 6000, 7000, 8000, 9000, 10000, etc.

Logo, como temos que arredondar para o múltiplo de 10 mais próximo de 112, nós temos duas
opções: 110 ou 120. Qual é o mais próximo de 112? 110! Entenderam? E se fosse ARRED(112,954; -
2), nós teríamos que arredondar para o múltiplo de 100 mais próximo de 112, logo poderia ser 100
ou 200, portanto seria 100. E se fosse = ARRED(112,954;-3), nós teríamos que arredondar para o
múltiplo de 1000 mais próximo de 112, logo poderia ser zero ou 1000, portanto seria zero.

(IDAF/ES – 2013) O valor de [Link](5,5;1) é 5.

_____________________
Comentários: a função deve arredondar para baixo o número 5,5 com apenas um dígito após a vírgula. Logo, o resultado seria
5,5 (Errado).

(Prefeitura de Carpina/PE – 2016) No Microsoft Excel, se na célula C1 está o resultado

da divisão de 71 por 14 e na célula D1 está digitado o número 2, a execução da função
=ARRED(C1;D1) retorna como resultado,

a) 5,07
b) 5,1
c) 5,06
d) 5,071
e) 5,2
_____________________
Comentários: C1 = 71/14 e D1 = 2. Logo, =ARRED(C1;D1) =ARRED(71/14;2). Como 71/14 = 5,0714, temos =ARRED(5,0714;2).
Logo, devemos arredondar 5,0714 para duas casas decimais, portanto 5,07 (Letra A).

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Função FATORIAL( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

FUNÇÃO FATORIAL( )
=FATORIAL(Número) Retorna o fatorial de um número. Fórmula: n! = n*(n-1)*(n-2)*(n-3)*...*3*2*1.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=FATORIAL(5) Fatorial de 5 ou 1*2*3*4*5. 120
=FATORIAL(1,9) Fatorial da parte inteira do número 1,9 (logo, Fatorial de 1) 1
=FATORIAL(0) Fatorial de zero. 1
=FATORIAL(-1) O fatorial de um número negativo retorna um valor de erro. #NÚM!
=FATORIAL(1) Fatorial de 1. 1

(DPE/TO – 2012 – Item II) Para atribuir o valor 60 na célula C3 é suficiente realizar o
seguinte procedimento: clicar na célula C3, digitar =FATORIAL(B3) e, em seguida,
pressionar ENTER.

_____________________
Comentários: =FATORIAL(B3) = FATORIAL(5) = 5x4x3x2x1 = 120 e, não, 60 (Errado).

Função RAIZ( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

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FUNÇÃO RAIZ( )
Retorna uma raiz quadrada positiva.
=RAIZ(Número)

EXEMPLOS DESCRIÇÃO (A1 = -16) RESULTADO

=RAIZ(16) Raiz quadrada de 16. 4

=RAIZ(A1) Raiz quadrada de -16. Como o número é negativo, a mensagem #NÚM!

de erro #NÚM! é retornada.
=RAIZ(ABS(A1)) Evite a mensagem de erro #NÚM! Ao usar a função ABS() para 4
retornar o valor absoluto de -16.

(CRA/SC – 2013) Ao realizar uma operação no Microsoft Excel 2007 escreve-se em uma
célula qualquer, a fórmula representada pela seguinte hipótese: =FUNÇÃO(64). E
obtém-se o resultado 8. Assinale a seguir que FUNÇÃO é representada na hipótese:

a) SOMA. b) RAIZ. c) MULT. d) MODO.

_____________________
Comentários: (a) Errado, =SOMA(64) = 64; (b) Correto, =RAIZ(64) = 8 – visto que 8x8 = 64; (c) Errado, =MULT(64) = 64; (d)
Errado, =MODO(64) retornaria erro (Letra B).

Função ÍMPAR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

FUNÇÃO ÍMPAR( )

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Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo até o
=ÍMPAR(Número)
número ímpar inteiro mais próximo e distante de zero.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ÍMPAR(1,5) Arredonda 1,5 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo 3
e distante de zero.
=ÍMPAR(3) Arredonda 3 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo, 3
que – nesse caso – é ele mesmo.
=ÍMPAR(2) Arredonda 2 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo 3
e distante de zero
=ÍMPAR(-1) Arredonda -1 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo, -1
que – nesse caso – é ele mesmo.
=ÍMPAR(-2) Arredonda -2 para cima (distante de 0) até o número inteiro ímpar -3
mais próximo e distante de zero.

Lembrem0-se que números negativos também pares ou ímpares – ÍMPAR(3) = 3 e ÍMPAR(-3) = -3.
Já ÍMPAR(-2) = -3 porque é o ímpar inteiro arredondado para baixo.

(DPE/SP – 2015) Pedro, utilizando o Microsoft Excel 2007, inseriu as duas funções abaixo,
em duas células distintas de uma planilha:

=ÍMPAR(−3,5) e =ÍMPAR(2,5)

O resultado obtido por Pedro para essas duas funções será, respectivamente,

a) −4 e 2.
b) −3 e 3,5.
c) −3,5 e 2,5.
d) −3,5 e 1.
e) −5 e 3.
_____________________
Comentários: =ÍMPAR(-3,5) = -5, porque se arredonda para cima até o número ímpar mais próximo (lembrando que em uma
escala negativa, para cima é mais longe do zero); e ÍMPAR(2,5) = 3, porque se arredonda para cima até o número ímpar mais
próximo (Letra E).

Função MOD( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

FUNÇÃO MOD( )

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=MOD(Dividendo; Retorna o resto da divisão de Dividendo por Divisor, sendo que o resultado possui o
Divisor) mesmo sinal que divisor.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MOD(3; 2) Resto de 3/2. 1
=MOD(-3; 2) Resto de -3/2. O sinal é igual ao do divisor. 1

A Função Resto ou Módulo funciona assim: dado um dividendo e um divisor, a função retornava
um resto. Na imagem à esquerda, o dividendo era 10 e o divisor era 3, logo a Função Resto resultou
em 1. Por que? Porque 1 é o resto da divisão de 10 por 3. Na imagem à direita, o dividendo era
942.386 e o divisor era 3, logo a Função Resto resultou em 2. Por que? Porque 2 é o resto da divisão
de 942.386 por 3.

(UFES – 2018) O Microsoft Excel 2013 dispõe de uma série de funções matemáticas e
trigonométricas que permitem realizar cálculos específicos nas células das planilhas. O
comando que permite obter o resto da divisão de um número é:

a) MOD b) LOG c) TRUNCAR d) PI e) SOMA

_____________________
Comentários: a função que retorna o resto de uma divisão é a função MOD (Letra A).

Função MULT( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

FUNÇÃO MULT( )

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=MULT(Número1; … ;
Retorna o produto de um conjunto de valores.
NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MULT(B1:B3) Multiplica os números nas células B1 a B3. 1500

=MULT(B1:B3; 2) Multiplica os números nas células B1 a B3 e multiplica esse 3000

resultado por 2.
=B1*B2*B3 Multiplica os números nas células B1 a B3 usando operadores 1500
matemáticos no lugar da função PRODUTO.

(PRODESP – 2016) Qual seria a fórmula que deveria ser aplicada para calcular o número
total de itens da marca A que fosse capaz de durar, no mínimo, 45 dias?

a) =MULT(B2;6;7;1;3).
b) =[Link](C2:45).
c) =MULT(C2;45).
d) =MULT(C2:45).
e) =SOMARPRODUTO(C2:B2).
_____________________
Comentários: para calcular a quantidade de itens da Marca A capaz de durar, no mínimo, 45 dias, devemos multiplicar a
quantidade de itens vendido por dia pela quantidade de dias. Logo, podemos fazer de duas formas: MULT(c2;45) ou 113x45. A
primeira opção está errada porque os parâmetros não fazem qualquer sentido; (b) Errado, essa função retorna a matriz produto
de duas matrizes; (d) Errado, não se trata de dois-pontos, mas ponto-e-vírgula; (e) Errado, essa função retorna a soma dos
produtos dos intervalos ou matrizes correspondentes (Letra C).

Função PAR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

FUNÇÃO PAR( )
Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo até o
=PAR(Número)
número par inteiro mais próximo e distante de zero.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=PAR(1,5) Arredonda 1,5 para o inteiro par mais próximo. 2

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=PAR(3) Arredonda 3 para o inteiro par mais próximo. 4

=PAR(2) Arredonda 2 para o inteiro par mais próximo. 2
=PAR(-1) Arredonda -1 para o inteiro par mais próximo. -2

(Prefeitura de Jaru/RO – 2019) Qual o valor de uma célula em uma planilha Excel que
contem a fórmula =(PAR(35))/2:

a) 35. b) 18. c) 7. d) 17,5. e) 37.

_____________________
Comentários: essa função arredonda um número positivo para cima. Logo, PAR(35) = 36 e =(PAR(35))/2 = 36/2 = 18 (Letra B).

Função PI( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

FUNÇÃO PI( )
Retorna o número 3,14159265358979. Trata-se da constante matemática Pi, com
=PI()
precisão de até 10 dígitos.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=PI() Retorna Pi. 3,141592654
=PI()/2 Retorna Pi dividido por 2. 1,570796327

(Fundação Hemominas – 2013) Se tivermos na célula A2 o valor 1, obteremos na fórmula

=PI()*A2+3^2 o seguinte valor

a) 37,719 ... b) 31,415 ... c) 12,141 ... d) 50,265 ...

_____________________
Comentários: Lembrem-se que, na ordem de precedência dos operadores, a potenciação vem primeiro, depois a multiplicação
e dpois a soma. Sabemos que PI() = 3,1415. Logo, =PI()*A2+3^2 = 3,1415 * 1 + 3^2 = 3,1415 + 9 = 12,1415... (Letra C).

Função POTÊNCIA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

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FUNÇÃO POTÊNCIA( )
=POTÊNCIA Retorna o resultado de um número elevado a uma potência. Não é uma função muito
(Número; Potência) usada, devido ao fato de existir operador matemático equivalente (^).
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=POTÊNCIA(5;2) 5 ao quadrado. 25
=POTÊNCIA(98,6;3,2) 98,6 elevado à potência de 3,2. 2401077,222
=POTÊNCIA(4;5/4) 4 elevado à potência de 5/4. 5,656854249

(CRF/TO – 2019) No Excel 2016, versão em português, para Windows, a função Potência
eleva um número a uma potência. Por exemplo, a fórmula =POTÊNCIA(5;2) resulta em
25, isto é, 5². Uma outra forma de se obter esse mesmo resultado é com a seguinte
fórmula:

a) =5*2. b) =5^2. c) =5x2. d) 5|2. e) =5°2.

_____________________
Comentários: uma outra forma de obter o mesmo resultado é por meio da fórmula =POTÊNCIA(5;2) = 5^2 = 25 (Letra B).

Função SOMA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: Altíssima

FUNÇÃO SOMA( )
=SOMA(Número1; … ;
Retorna a soma de um conjunto de valores.
NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=SOMA(B1;B2;B3) Soma cada célula do conjunto de valores. 20
=SOMA(B1:B3) Soma o intervalo de células. 20

(Câmara de Campo Limpo Paulista/SP – 2018) Assinale a alternativa que apresenta a

fórmula que soma os valores das células das três primeiras colunas de uma planilha MS-
Excel 2010 em idioma padrão português.

a) =SOMA(1:3)
b) =SOMA(A1:C1)
c) =SOMA(A1:C3)
d) =SOMA(A:C)

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e) =SOMA(A*:C*)
_____________________
Comentários: as três primeiras colunas de uma planilha são A, B e C ou A:C, logo temos =SOMA(A:C). Professor, não poderia ser
a Letra B? Não, porque ele pediu a coluna inteira e, não, apenas a primeira linha (Letra D).

Função SOMAQUAD( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

FUNÇÃO SOMAQUAD( )
=SOMAQUAD(Número1; Retorna a soma dos quadrados de um conjunto de argumentos.
… ; NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=SOMAQUAD(3;4) A soma dos quadrados de 3 e 4 (3^2 + 4^2) 25

(TCE/PA – 2014) Analise a seguinte fórmula:

=SOMAQUAD (2;3)

O resultado da aplicação da fórmula do MS-Excel em português é:

a) 5 b) 7 c) 8 d) 11 e) 13.
_____________________
Comentários: a função =SOMAQUAD(2;3) é igual a 2^2 + 3^2 = 4 + 9 = 13 (Letra E).

Função SOMASE( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO SOMASE( )

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=SOMASE Retorna a soma dos valores em um intervalo que atendem aos critérios que
(Intervalo; Critério; especificado. Quando se utilizam dois intervalos, o critério a ser somado fica sempre
[Intervalo de Soma]) no final da fórmula.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO (dados da tabela à esquerda) RESULTADO
=SOMASE(A1:A6;”>5”) Soma valores das células que forem maiores que 5. 410

Exemplos Descrição (dados da tabela à direita) resultado

=SOMASE(A2:A9; Se, no intervalo de células de A2 a A9, existir o valor “Ricardo”,
5000
”Ricardo”; B2:B9) some sua célula correspondente do intervalo B2 a B9.

A Função SOMASE é como uma função SOMA acrescida de um CRITÉRIO. Como assim, Diego? A
função somará apenas os valores das células que satisfaçam um critério estabelecido. A sintaxe é:

=SOMASE(Intervalo; Critério; [Intervalo de Soma])

O Intervalo é obrigatório e representa o intervalo de células que se deseja calcular por critérios;
Critério é obrigatório e representa uma condição; e Intervalo de Soma é opcional e representa as
células reais a serem adicionadas. Logo, se as células do Intervalo satisfizerem o Critério, então os
valores das células correspondentes do Intervalo de Soma serão somados. Vamos ver agora alguns
exercícios interessantes...

(SULGÁS – 2018) Qual seria o resultado da fórmula =SOMASE(B2:C5;"<7")?

a) 11 b) 12 c) 13 d) 15 e) 17
_____________________
Comentários: devemos somar apenas os valores do intervalo B2:C5 que sejam menores que 7. Esse intervalo é composto pelas
células B2, B3, B4, B5, C2, C3, C4, C5. Dessas células, aquelas que são menores que 7 são: B2, C3, B4, B5, C5 ou 6 + 2 + 1 + 3 + 3 =
15 (Letra D).

(UFRN – 2017) Escolhida a mesa para começar a trabalhar, o chefe do setor entregou ao
técnico administrativo um flash drive contendo uma planilha eletrônica Excel e pediu-lhe
para que escrevesse um relatório no Word utilizando os dados da planilha. O relatório
deveria conter o total de diárias e o total geral gasto pela unidade no mês de maio. Ao
concluir o trabalho, o técnico administrativo deveria salvar o arquivo na pasta “Trabalho”
compartilhada na rede, a partir do computador de nome “Chefia”.

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Para obter a soma do total gasto com diárias, o técnico administrativo deverá digitar, na
célula D10, a fórmula

a) =SOMASE(D2:D8;1414;B2:B8)
b) =SOMASE(B2:B8;1414;D2:D8)
c) =SOMASE(B2;B8;1414;D2;D8)
d) =SOMASE(D2;D8;1414;B2;B8)
_____________________
Comentários: essa é uma questão um pouco mais complexa, então vamos um pouco mais devagar. Deseja-se obter a soma do
total gasto com diárias na célula D10. Os gastos estão contidos na Coluna D e os tipos estão contidos na Coluna C. Como a nossa
soma possui uma condição, devemos utilizar a função SOMASE. O que nós queremos somar? Os valores de D2 a D8, logo nosso
Intervalo de Soma é D2:D8. Qual é o critério? O critério é que sejam somados apenas valores de diárias. E como eu vou representar
isso? Basta pegar o código de uma diária. Notem que todos os tipos “Diárias” possuem Código = 1414. Logo, nosso Critério é
1414. Por fim, qual é o intervalo que devemos buscar o código? B2:B8. Logo, nosso Intervalo de Critério é B2:B8. Dito tudo isso,
vocês se lembram da sintaxe dessa função? A sintaxe é: =SOMASE(Intervalo de Critério; Critério; Intervalo de Soma). Assim
sendo, a resposta é: =SOMASE(B2:B8; 1414; D2D8) (Letra B).

Função SOMASES( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO SOMASES( )
=SOMASES Retorna a soma de um conjunto de argumentos que atendem a um ou mais vários
(IntervaloSoma; critérios. Por exemplo: você usaria essa função para somar o número de revendedores
IntervaloCritério1; no país que (1) residem em um único CEP e (2) cujos lucros excedem um valor
Critério1; ... ; específico em dólares.

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IntervaloCritérioN;
CritérioN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=SOMASES(A2:A9; Soma o número de produtos que não são bananas e que foram 30
B2:B9; "<>Bananas"; vendidos por Diogo.
C2:C9; "Diogo")

(CELESC – 2013) A fórmula que permite somar um conjunto de células do MS Excel 2010
em português no intervalo A1:A20, apenas se os números correspondentes em B1:B20
forem maiores que zero e os números em C1:C20 forem menores que dez, é:

a) SE b) PROCV c) PROCH d) SOMASES e) SOMASE

_____________________
Comentários: vejam que temos dois critérios: números do intervalo B1:B20 maiores que zero e números do intervalo C1:C20
menores que dez, logo devemos utilizar a função SOMASES (Letra D).

Função TRUNCAR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

FUNÇÃO TRUNCAR( )
Trunca um número até um número inteiro, removendo a parte decimal ou fracionária de
=TRUNCAR
um número. Não arredonda nenhum dígito, só descarta. Diferentemente da função do
(Número; Quantidade
arredondamento, a função truncar vai eliminar a parte decimal ou fracionária,
de Dígitos)
independentemente da casa decimal.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=TRUNCAR(8,9) Trunca 8,9 para retornar a parte inteira (8). 8
=TRUNCAR(-8,9) Trunca um número negativo para retornar a parte inteira (-8). -8
=TRUNCAR(0,45) Trunca um número entre 0 e 1, retornando a parte inteira (0). 0

(Câmara de Aracruz/ES – 2016) Na ferramenta Microsoft Office Excel 2007

(configuração padrão), foi digitada a seguinte fórmula na célula A1:
=TRUNCAR(4,656;2). Pode-se afirmar que o resultado será:

a) 4. b) 4,6. c) 4,65. d) 4,66.

_____________________
Comentários: essa fórmula truncará o número 4,656 com apenas duas casas decimais, logo 4,65 (Letra C).

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Função INT( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

FUNÇÃO int( )
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
=INT(Número)

EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

=INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo. 8

=INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo – arredondar um número negativo -9

para baixo faz com que ele se distancie do zero.

Há uma dúvida comum a respeito da diferença entre as funções INT() e TRUNCAR()! A segunda
não faz nenhum arredondamento como parte de sua operação, enquanto a primeira sempre
arredondará para baixo para o próximo número mais baixo. As duas funções retornam o mesmo
resultado para números positivos, mas diferentes para negativos. Exemplo: INT(-3,55) retornará -
4 e TRUNC (-3,55) retornará -3, já que INT() arredonda para baixo para o próximo valor mais baixo.

(CONSULPLAN – 2017 – Item III) A função INT arredonda um número para baixo até o
número inteiro mais próximo.
_____________________
Comentários: trata-se da definição da função INT (Correto).

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Funções Estatísticas

LISTA DE FUNÇÕES ESTATÍSTICAS

=CONT.NÚM() =[Link]() =[Link]() =[Link] =MED() =MÉDIA()
=MODO() =MÍNIMO() =MÁXIMO() =MENOR() =MAIOR()

Função CONT.NÚM( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO CONT.NÚM( )
=CONT.NÚM(Valor1; ... Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que contêm números –
; ValorN) lembrando que datas são consideradas números; booleanos, não.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=CONT.NÚM(A1:A5) Conta o número de células que contêm números nas células A1 a 3
A5.
=CONT.NÚM(A4:A5) Conta o número de células que contêm números nas células A4 a 0
A5.
=CONT.NÚM(A3:A5;2) Conta o número de células que contêm números nas células A3 a 2
A5 e o valor 2

(PauliPrev – 2018) Considere que a planilha possui centenas de linhas seguindo o padrão
exibido, e que cada linha mostra o valor da contribuição (coluna C) para um determinado
mês (coluna B) de um ano específico (coluna A). O caractere # indica que, no respectivo
mês, não houve contribuição.

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[Link] 260
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Assinale a alternativa que apresenta a fórmula que poderá ser utilizada por um analista
previdenciário que deseja contar o número de meses em que foi feita alguma
contribuição.

a) =SOMA(C:C)
b) =[Link](C:C)
c) =[Link](C:C;"#")
d) =CONT.NÚM(C:C)
e) =[Link](C:C)
_____________________
Comentários: devemos utilizar a função [Link], que conta todas as células que possuem números na coluna C (para tal,
utiliza-se o intervalo C:C). Note que não serão contadas as células C2 e C6, porque não contém números (Letra D).

Função [Link]( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

FUNÇÃO [Link]( )
=[Link]( Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que não estão vazias, isto
Valor1; ... ; ValorN) é, possuam algum valor, independentemente do tipo de dado.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=[Link](A1:A5) Conta o número de células não vazias nas células A1 a A5. 4

(Prefeitura de Lagoa Santa/MG – 2019) Sobre a função “[Link]” do Microsoft

Excel 2016 é correto afirmar que:

a) Calcula um número de células que estão vazias em um intervalo.

b) Calcula um número de células em um intervalo no qual não estão vazias.
c) Calcula um número de células que contêm valores numéricos em um intervalo.
d) Calcula um número de células que contêm dados do tipo caracteres em um intervalo.
_____________________
Comentários: essa função conta células não vazias em um intervalo (Letra B).

Função [Link]( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

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FUNÇÃO [Link]( )
Retorna a quantidade de células dentro de um conjunto de valores que satisfazem a um
=[Link]
critério ou condição – ignora as células em branco durante a contagem. Não confundam
(Intervalo; Critério)
com a Função [Link] (que retorna a soma e, não, quantidade).
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=[Link](A1:A6;”>5”) Conta o número de células com valor maior que 5 em A1 a A6. 3

Na figura ao lado, observe a sintaxe =[Link](A1:A6;“>10”), podemos

traduzir tal comando da seguinte maneira: CONTE no intervalo de A1
até A6 SE maior que 10. O resultado foi 3, porque 500, 35 e 400 são
maiores que 10. Entendido?

(Fundação Hemominas – 2013) Identifique a alternativa abaixo que preencha os espaços

em branco da função do Microsoft Excel com a sintaxe correta: [Link](___;___)

a) Critérios – intervalo.
b) Intervalo – parágrafo.
c) Intervalo – critérios.
d) Critérios – texto.
_____________________
Comentários: essa função tem como parâmetros o intervalo e o critério (Letra C).

Função [Link]( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

FUNÇÃO [Link]( )

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[Link] 260
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=[Link]
(IntervaloCritérios1,
Retorna a quantidade de vezes que um conjunto de critérios são atendidos em um
Critérios1,
intervalo de valores.
[IntervaloCritérios2,
Critérios2])
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=[Link](B2:B5; Conta quantos vendedores excederam suas cotas em T1 e T2 2
"=Sim"; C2:C5; "=Sim") (Barros e Gonçalves).

(EMPLASA – 2014) No departamento de RH de uma empresa, é utilizada uma planilha

do Microsoft Excel 2010, na sua configuração padrão, para controlar a quantidade de
funcionários dessa empresa, conforme figura a seguir. A célula A contém o nome do
funcionário(a), a célula B contém o sexo (M - Masculino, F - Feminino) e a célula C contém
a idade do funcionário(a). A fórmula a ser aplicada na célula B10, para calcular o Total de
funcionários Homens com idade maior que 40 anos, é:

a) =[Link](B2:B8,"=M",C2:C8, ">40")
b) =[Link](B2;B8;"M";C2:C8;">40")
c) =[Link](B2:B8;"=M";C2:C8;"<>40")
d) =[Link](B2;B8;"M";C2:C8;">40")
e) =[Link](B2:B8;"=M";C2:C8;">40")
_____________________
Comentários: como temos dois critérios, devemos utilizar o [Link] e, não, o [Link]. Além disso, o primeiro critério
verifica o intervalo B2:B8 e, não, B2;B8. Logo, já eliminamos os itens (a), (b) e (d). Além disso, um dos critérios é que o funcionário
seja homem, logo do sexo Masculino (“=M”). Por fim, o outro critério é que tenha mais de 40 anos (“>40) – eliminando o terceiro
item. Dessa forma, ficamos com =[Link](B2:B8;”=M”;C2:C8;”>40”) (Letra E).

Função MED( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

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FUNÇÃO MED( )
=MED(núm1; Retorna a mediana de um conjunto de valores – lembrando que a mediana é o número
núm2;númN) central de um conjunto ordenado de números.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MED(A1:E1) Mediana dos cinco números no intervalo de A1:E1. Como há cinco 2
(Imagem à esquerda) valores, o terceiro número em ordem é a mediana.
=MED(A1:D1) Mediana dos quatro números no intervalo de A1:D1. Como há (2+4)/2 = 3
(Imagem à direita) quatro valores, a mediana é o ponto médio dos valores centrais.

Para calcular a mediana, deve-se considerar o conjunto numérico e ordená-lo de forma

crescente ou decrescente, pois que se deseja o valor do meio. A mediana entre {7,2,0,1,9} é 2.
Quando colocamos esse conjunto em ordem {0,1,2,7,9}, vimos que 2 é o elemento central. Quando
a quantidade de números for par, a mediana será a média dos dois valores do meio. Mediana de
{6,2,1,9} é 4, porque a média dos dois valores do meio {2,6} = (2+6)/2 = 8/2 = 4.

(CM/REZENDE – 2012) Em uma planilha, elaborada por meio do Excel 2002 BR, foram
digitados os números 18, 20, 31, 49 e 97 nas células C3, C4, C5, C6 e C7. Em seguida, foram
inseridas as fórmulas =MED(C3:C7) em E4 e =MOD(E4;9) em E6. Se a célula C4 tiver seu
conteúdo alterado para 22, os valores mostrados nas células E4 e E6 serão,
respectivamente:

a) 26 e 8 b) 31 e 4 c) 42 e 6 d) 43 e 7
_____________________
Comentários: temos o conjunto {18, 20, 31 ,49, 97}. A mediana é o valor central, logo é 31. Quando a Célula C4 muda, temos o
conjunto {18, 22, 31, 49, 97}. MOD é uma função que exibe o resto de uma divisão, logo 31/9 tem quociente 3 e resto 4 (Letra B).

Função MÉDIA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: Altíssima

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FUNÇÃO MÉDIA( )
Retorna a média aritmética simples de um conjunto de valores numéricos, isto é, a soma
=MÉDIA(Número1; … ; de um conjunto de valores dividida pela quantidade de valores. Obs: utilize a função
NúmeroN) =MÉDIAA() para calcular a média incluindo valores textuais (que são contados como
zero) e valores lógicos (que são contados como zero, se falsos, ou um, se verdadeiros).
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MÉDIA(A1:E4) Média dos valores do intervalo de A1:E4. 3,75
=MÉDIA(A1:A4) Média dos valores do intervalo de A1:A4. 1,75

(Pref. Nova Hamburgo – 2015) Em uma planilha do Excel as células apresentam os

seguintes valores: A1 = 2, A2 = 5, B1 = 3 e B2 = -2. O valor que a célula C1 exibirá se contiver
a fórmula =MÉDIA(A1:B2)^A1 é:

a) 2 b) 3 c) 4 d) 5 e) 6
_____________________
Comentários: a função faz a média de (2, 5, 3, -2), que é (2+5+3-2) = 8/4 = 2. E 2^A1 = 2^2 = 4 (Letra C).

Função MODO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

FUNÇÃO MODO( )
=MODO(Número1; … ; Retorna o valor que ocorre com maior frequência em um intervalo de valores. Cuidado
NúmeroN) para não confundir com a função =MOD().
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MODO(A1:E4) Modo ou Moda é o número que ocorre com mais frequência – há 5
cinco ocorrências do número 5.

(PC/AC – 2015) Considere a seguinte tabela, criada no MS Excel 2010.

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A execução da fórmula “=Modo(G7:G10)" na célula P11 fornece como resultado:

a) 2. b) 4. c) 3. d) 5. e) 8.
_____________________
Comentários: essa função retorna o número que ocorre com maior frequência. O número do intervalo G7:G10 que ocorre com
maior frequência é o 2 (Letra A).

Função MÍNIMO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO MÍNIMO( )
=MÍNIMO(Número1; …
Retorna o menor número na lista de argumentos.
; NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MÍNIMO(A1:E4) O menor dos números no intervalo A1:E4. 0
=MÍNIMO(A1:E4;-5) O menor dos números no intervalo A1:E4 e -5. -5

(FPMA/PR – 2019) Assinale a alternativa que apresenta a fórmula a ser utilizada para se
obter o menor valor da série (Nesse caso 200).

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a) =MENOR(B2:G2)
b) =MENOR(B2:G2;0)
c) =MÍNIMO(B2:G2)
d) =MÍNIMO(B2:G2;0)
e) =MIN(B2..G2)
_____________________
Comentários: a fórmula para obter o menor valor de uma série é =MÍNIMO(B2:G2) = 200 (Letra C);

Função MÁXIMO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO MÁXIMO( )
=MÁXIMO(Número1;
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
…; NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MÁXIMO(A1:E4) Maior valor no intervalo A1:E4. 9
=MÁXIMO(A1:E4; 10) Maior valor no intervalo A1:E4 e o valor 10. 10

(CMR/RO – 2015) Em relação ao Excel 2003, que alternativa corresponde à maneira

correta (sintaxe) de escrever a função MÁXIMO corretamente.

a) =MÁXIMO(C10$C20)
b) =MÁXIMO(D3?G8)
c) =MÁXIMO(F6@G8)
d) =MÁXIMO(B3#G6)
e) =MÁXIMO(B4:C8)
_____________________
Comentários: todas as alternativas possuem um caractere inválido, exceto a última. A sintaxe =MÁXIMO(B4:C8) está perfeita
(Letra E).

Função MENOR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

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FUNÇÃO MENOR( )
Retorna o k-ésimo menor valor de um conjunto de dados, isto é, o terceiro menor, o
=MENOR(Número1; … ;
segundo menor, etc. Caso k seja igual a 1, a função será equivalente à função
NúmeroN; k)
MÍNIMO(), mas vale ressaltar que o k é um argumento indispensável para a função.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MENOR(A1:E4;1) Primeiro menor valor no intervalo A1:E4. 0
=MENOR(A1:E4; 10) Décimo menor valor no intervalo A1:E4. 5

(Prefeitura do Rio de Janeiro/RJ – 2013) Sabe-se que em F5 foi inserida uma expressão
que representa a melhor cotação e que indica o menor preço entre os mostrados em 1, 2
e 3. Considerando-se que, neste caso, o Excel permite o uso das funções MÍNIMO ou
MENOR, em F5 pode ter sido inserida uma das seguintes expressões:

a) =MÍNIMO(C5:E5) ou =MENOR(C5:E5)
b) =MÍNIMO(C5:E5;1) ou =MENOR(C5:E5)
c) =MÍNIMO(C5:E5;1) ou =MENOR(C5:E5;1)
d) =MÍNIMO(C5:E5) ou =MENOR(C5:E5;1)
_____________________
Comentários: nós vimos que se o parâmetro da função MENOR() for 1, ela retornará o menor valor de um intervalo, assim como
na função MÍNIMO(). Logo, =MÍNIMO(C5:E5) retornará o mesmo que MENOR(C5:E5;1) (Letra D).

Função MAIOR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO MAIOR( )

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Retorna o k-ésimo maior valor de um conjunto de dados, isto é, o terceiro maior, o

=MAIOR(Número1;
segundo maior, etc. Caso k seja igual a 1, a função será equivalente à função
…; NúmeroN; k)
MÁXIMO(), mas vale ressaltar que o k é um argumento indispensável para a função.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MAIOR(A1:E4;5) Quinto maior valor no intervalo A1:E4. 7
=MAIOR(A1:E4; 10) Décimo maior valor no intervalo A1:E4. 5

(TJ/SP – 2019) Observe a planilha a seguir, sendo editada por meio do MS-Excel 2010,
em sua configuração padrão, por um usuário que deseja controlar itens de despesas
miúdas (coluna A) e seus respectivos valores (coluna B).

A fórmula usada para calcular o valor apresentado na célula B9, que corresponde ao
maior valor de um item de despesa, deve ser:

a) =MAIOR(B3;B7;1)
b) =MAIOR(B3:B7;1)
c) =MAIOR(1;B3:B7)
d) =MAIOR(B3;B5;1)
e) =MAIOR(1;B3;B5)
_____________________
Comentários: para calcular o maior valor de um intervalo, podemos utilizar a fórmula =MAIOR(B3:B7;1) (Letra B).

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Funções de Pesquisa e Referência

LISTA DE FUNÇÕES DE PESQUISA E REFERÊNCIA

=PROCV() =PROCH() ESCOLHER()

Função PROCV( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO PROCV( )
=PROCV
Usada quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo.
(ValorProcurado;
Procura um valor na coluna à esquerda de uma tabela e retorna o valor na mesma linha
IntervaloDeBusca;
de uma coluna especificada. Muito utilizado para reduzir o trabalho de digitação e
ColunaDeRetorno;
aumentar a integridade dos dados através da utilização de tabelas relacionadas.
[Exatidão])

Pessoal, essa função é um trauma na maioria dos alunos! Meu objetivo aqui é fazer com que vocês
a entendam sem maiores problemas. Vamos lá...

O nome PROCV vem de PROCura na Vertical! Por que? Procura, porque basicamente ele faz a
procura de um valor em uma matriz. Vertical, porque ele geralmente faz uma busca em uma base
de dados que cresce verticalmente. Imaginem que vocês possuem uma planilha em que vocês vão
anotando quanto vocês gastam por dia. Em geral, você vai colocar cada gasto em uma linha em vez
de em uma coluna. Logo, você possui uma base de dados que cresce verticalmente.

Beleza! Vamos lá... para entender o PROCV(), nós vamos utilizar o exemplo de uma loja de
informática que vende diversos produtos, sendo que cada produto possui código e preço.

Essa função permite que você procure, por exemplo, o preço de um produto ou o código de um
produto. Você pode me perguntar: professor, para que eu vou utilizar uma função para procurar o

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[Link] 260
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preço de um produto? Não basta ir olhando um por um até encontrar? Isso faz sentido para o
exemplo acima que possui poucas linhas e poucas colunas, mas imaginem se nós tivéssemos
25.000 linhas e 80 colunas. Complicaria, concorda? Pois é...

O PROCV oferece um resultado mais rápido e eficiente quando precisamos procurar com agilidade
um item em uma lista muito extensa. Vejam na imagem acima que eu estou procurando o preço do
Produto Teclado. Onde eu devo procurar? Eu devo procurar no Intervalo B5:D10, porque esse
intervalo – também chamado de matriz – contém os dados de produtos, portanto esqueçam
tudo que não esteja nessa matriz.

Se eu disser que a procura deve ser feita na terceira coluna, vocês vão procurar na Coluna C ou na
Coluna D? Vocês devem procurar na Coluna D, uma vez que se trata da terceira coluna da Matriz
B5:D10 e, não, da planilha como um todo. Nessa matriz, temos três colunas B, C e D, logo a
terceira coluna é a Coluna D. Entendido? Outra informação importante é que o PROCV retorna o
valor de um, e apenas um, item! Continuando... A sintaxe do PROCV de uma maneira abstrata é:

Sintaxe do procv( )
=PROCV(VALOR_PROCURADO; ONDE_PROCURAR; QUAL_COLUNA; VALOR_EXATO_APROXIMADO)

Pessoal, a sintaxe é a linguagem que o Excel entende! Nós podemos falar tranquilamente em
português, mas o Excel não entenderá. De todo modo, vamos ver um diálogo que vai facilitar:

– Você: Procv, eu estou precisando de uma parada!

– Procv: Diz aí! Do que você precisa?
– Você: Eu estou precisando procurar o preço de um produto.
– Procv: Você precisa do preço de qual produto?
– Você: Eu preciso saber o preço de um Teclado.
– Procv: De boa! Você quer que eu procure isso em que lugar?
– Você: Procura no Intervalo de Células de B5 a D10 (também chamado Matriz).
– Procv: Nessa matriz, o preço estará em qual coluna?
– Você: Estará na terceira coluna da matriz!

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– Procv: Se eu não encontrar “Teclado”, posso retornar a palavra mais próxima?

– Você: Não! Eu preciso que você procure exatamente a palavra “Teclado”.
– Procv: Fechado! Te mando agora...
– Você: Obrigado, parceiro!

Isso seria um diálogo em português, mas como isso poderia ser traduzido para a linguagem do PROCV?
Bem, conforme vimos na sintaxe acima, essa função necessita de quatro parâmetros para
retornar um valor. Em primeiro lugar, ela precisa saber qual é o valor procurado! Em nosso
exemplo, trata-se do Teclado. Em segundo lugar, ela precisa saber aonde procurar! Em nosso
exemplo, trata-se do Intervalo B5:D5.

Em terceiro lugar, ela precisa saber em qual coluna desse intervalo se encontra o preço! Em nosso
exemplo, trata-se da terceira coluna. Por fim, ela precisa saber se você deseja que ela retorne um
valor apenas se ela encontrar um valor exato ou se ela pode retornar um valor aproximado,
sendo VERDADEIRO para um valor aproximado e FALSO para um valor exato! Em nosso
exemplo, trata-se do valor exato. Bacana?

Há mais alguns detalhes: primeiro, não é obrigatório informar o último parâmetro, mas – caso não
seja informado – será considerado por padrão como verdadeiro; segundo, se for utilizado o
parâmetro FALSO, os valores da primeira coluna do intervalo não precisarão estar ordenados, mas
se o parâmetro utilizado for VERDADEIRO, então os valores da primeira coluna do intervalo
precisarão – sim – estar ordenados. Vamos entender isso melhor?

O MS-Excel é inteligente, mas nem tanto! Se a lista de valores da primeira coluna do intervalo
estiver ordenada, é tranquilo encontrar o valor aproximado. No entanto, se ela estiver desordenada,
o MS-Excel não conseguirá encontrar o valor aproximado. É por essa razão que – para acessar o
valor aproximado – é necessário que a primeira coluna do intervalo esteja ordenada; caso
contrário, só é possível acessar o valor exato.

Ainda tem mais um detalhe: quando falamos que ele encontrará o valor aproximado, não é
necessariamente o valor mais próximo. Como assim, Diego? Eu sei que é estranho, mas funciona
assim: se tivermos os valores 1.00, 3.00 e 5.00 e quisermos encontrar o valor aproximado de 2.99, a
função retornará 1.00 e, não, 3.00. Em outras palavras, a função retorna sempre o valor aproximado
anterior e, não, o próximo da sequência ordenada de valores. Então, nossa função ficaria assim:

Sintaxe do procv( )
=PROCV(“Teclado”; b5:d10; 3; falso)

A função pesquisará no intervalo indicado – sempre na primeira coluna desse intervalo – a linha que
contém o valor procurado (“Teclado”) e retornará o que estiver na terceira coluna dessa linha
(R$200,00). Como nós escolhemos a opção FALSO, ela só retornará o preço se encontrar
exatamente o valor procurado; caso escolhêssemos a opção VERDADEIRO, ela procuraria o
valor mais próximo (Ex: “Teclados”). Dito isso, temos algumas observações a fazer...

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Notem que eu disse que a função sempre pesquisará na primeira coluna do intervalo! Pois é, o
valor que você deseja procurar deve estar sempre sempre sempre na primeira coluna do intervalo
ou matriz. Vejam a imagem da nossa planilha e me respondam: se eu precisasse procurar o código,
em vez do preço, o que eu deveria fazer? Eu deveria mudar a matriz de pesquisa! Por que? Porque
código está na segunda coluna da Matriz B5:D10 e, não, na primeira coluna.

Como resolver, professor? Para resolver, nós deveríamos mudar nossa Matriz de B5:D10 para C5:D10.
Dessa forma, o valor procurado – que agora é o código – estaria na primeira coluna (Coluna C) da
Matriz C5:D10. Bacana? Além disso, a função precisaria saber em qual coluna desse novo intervalo
se encontra o preço! Na Matriz B5:D10, o preço estava na terceira coluna; já na Matriz C5:D10, o
preço está na segunda coluna. Nossa sintaxe ficaria assim:

Sintaxe do procv( )
=PROCV(“c003”; C5:d10; 2; falso)

Por fim, é importante ressaltar que nós não precisamos escrever o nome do produto que
desejamos buscar na própria fórmula, nós podemos utilizar uma referência. Vejam a imagem a
seguir! Nesse exemplo, o valor procurado da nossa função é a Célula G5! Sempre que quisermos
procurar um produto, basta escrever esse valor na Célula G5. Bacana? Dito tudo isso, o resultado
final obtido será... R$200,00!

(MPE/SP – 2016) Uma planilha criada no Microsoft Excel 2010, em sua configuração
padrão, está preenchida como se apresenta a seguir.

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A fórmula =PROCV(A10;A2:C7;3;0), se digitada na célula B10, trará como resultado:

a) #N/A
b) #ERRO
c) 3
d) Guarulhos
e)22/10/2015
_____________________
Comentários: a função PROCV é uma das funções que usamos para fazer pesquisas no Excel. Nesse caso, ela está buscando o
valor de A10 (3) no intervalo de A2 a C7 e o valor de retorno está na terceira coluna (C). Além disso, como o último parâmetro é
0 (representando FALSO), a função buscará o valor “3” exato e, não, aproximado. Dessa forma, de acordo com a imagem
podemos ver que a célula A4 possui o valor 3 (que foi buscado pela função), e a o valor da célula da terceira coluna
correspondente é Guarulhos (Letra D).

Função PROCH( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

FUNÇÃO PROCH( )
Procura um valor na linha do topo de uma tabela e retorna o valor na mesma coluna
=PROCH
de uma linha especificada. O H de PROCH significa "Horizontal."
(ValorProcurado;
IntervaloDeBusca;
No PROCV, você pesquisa valores em colunas diferentes de uma dada linha; no
LinhaDeRetorno;
PROCH, você pesquisa valores em linhas diferentes de uma dada coluna. É
[Exatidão])
basicamente inverter linha e coluna.

Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na
mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores
de comparação estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de
dados e você quiser observar um número específico de linhas mais abaixo. Ou quando os valores de
comparação estiverem em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja localizar.

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(CAERN – 2018) A planilha abaixo foi criada no Excel 2016 BR.

Na planilha foi inserida a expressão =PROCH(C9;A9:C13;4;1) em C15. Como resultado, o

valor mostrado em C15 é:

a) CURRAIS NOVOS
b) 32326543.
c) VERA CRUZ
d) S1.
e) S4.
_____________________
Comentários: temos que =PROCH(C9;A9:C13;4;1), logo o Excel irá procurar o conteúdo da célula C9 na primeira linha da
matriz_tabela (no intervalo A9:C13 e se encontrar retornará o conteúdo da quarta linha (índice) da mesma coluna onde o
valor_procurado for encontrado. Como na primeira linha da matriz A9:C13 há o Valor_procurado, ou seja, "VERA CRUZ", na
célula C9, é retornado o conteúdo da quarta linha desta mesma coluna, que é "CURRAIS NOVOS" (Letra A).

Função PROCX( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

FUNÇÃO PROCx( )
=PROCX Procura um valor em uma tabela ou intervalo por linha. Por exemplo: procure o preço
(ValorProcurado; de uma peça automotiva pelo número da peça ou encontre um nome de funcionário
IntervaloDeBusca; com base na ID do funcionário. Com o PROCX, você pode procurar em uma coluna por
IntervaloDeRetorno; um termo de pesquisa e retornar um resultado da mesma linha em outra coluna,
[Se não encontrada]) independentemente de qual lado a coluna de retorno esteja.

Galera... as duas funções que acabamos de ver é um trauma para muitos alunos e usuários! Eu acho
que os projetistas do MS-Excel 2019 entenderam esse ponto e criaram uma nova função que
pode implementar o mesmo que as duas funções anteriores – e de maneira muito mais simples

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e direta. Ela começou a ser cobrada somente agora, mas eu imagino que sua incidência em provas
deve aumentar em breve. Agora vamos ver se ela é simples mesmo...

Sintaxe do procx( )
=PROCx(g5; B5:B10; D5:D10; “não encontrado”)

Vocês se lembram do PROCV? Vamos utilizar o mesmo exemplo: queremos inserir o nome de um
produto e queremos receber seu preço. O primeiro parâmetro do PROCX também é o item buscado.
Você pode inserir o valor diretamente (“Teclado”) ou uma referência ao valor (G5). O segundo
parâmetro é a matriz/intervalo onde estão os produtos (B5:B10). Já o terceiro parâmetro é a
matriz/intervalo onde estão os valores (D5:D10).

Por fim, o último parâmetro permite que o usuário insira alguma mensagem a ser exibida caso o
produto não seja encontrado – esse parâmetro é opcional. No caso, caso o produto procurado não
seja encontrado na matriz, é retornada a mensagem “Não encontrado”. Professor, e aquele lance
da correspondência não existe mais? Existe, mas é opcional! É possível especificar quatro tipos de
correspondência:

CORRESPONDÊNCIA DESCRIÇÃO
0 Correspondência exata – se nada for encontrado, retornará #N/A (esse é o padrão).
-1 Correspondência exata – se nada for encontrado, retornará o próximo item menor.
1 Correspondência exata – se nada for encontrado, retornará o próximo item maior.
2 Correspondência de curingas, em que *, ? e ~ têm um significado especial1.

1
O ponto de interrogação (?) é utilizado para substituir qualquer caractere único (Ex: antoni? retorna antonio e antonia). O asterisco (*) é utilizado
para substituir qualquer quantidade de caracteres (Ex: *este retorna nordeste e sudeste). O til (~) seguido de ponto de interrogação, asterisco ou
outro til é utilizado para retornar respectivamente ponto de interrogação, asterisco ou outro til (Ex: fy06~? retorna fy06?).

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Por fim, é possível especificar também o modo de pesquisa – também opcional – a ser utilizado
conforme apresentamos na tabela seguinte:

Pesquisa DESCRIÇÃO
Executar uma pesquisa começando do primeiro item (esse é o padrão).
1
Executar uma pesquisa reversa começando do último item.
-1
Executar uma pesquisa binária que dependa da classificação da matriz procurada em ordem
2
crescente. Caso contrário, resultados inválidos serão retornados.
Executar uma pesquisa binária que dependa da classificação da matriz procurada em ordem
-2 decrescente. Caso contrário, resultados inválidos serão retornados.

(Prefeitura de Balneário Camboriú – 2021) Qual função do MS Excel do Office 365 em

português implementa tanto as funcionalidades da função PROCV quanto as
funcionalidades da função PROCH?

a) PROCX b) PROC c) PROCY d) PROCV e) BUSCA

_____________________
Comentários: olha aí... o PROCX implementa as funcionalidades do PROCV e PROCH (Letra A).

Função ESCOLHER( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

FUNÇÃO ESCOLHER( )
=ESCOLHER(k, valor1, Retorna um valor entre 254 valores que se baseie no número de índice k. Dado um
[valor2], ...) índice e uma lista de valores, retorna o k-ésimo elemento da lista.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ESCOLHER(4; A1;A2; Retorna o valor do quarto elemento de lista (A4). Pastor Alemão
A3;A4;A5;A6)

(AL/RN – 2018) Em uma planilha do MS Excel 2010 em português, uma função para
selecionar um valor entre 254 valores que se baseie em um número de índice é a função:

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a) BDCONTAR b) ESCOLHER c) CORRESP d) DATA

_____________________
Comentários: a função para selecionar um valor entre 254 valores baseado em um índice é a função ESCOLHER (Letra B).

(Prefeitura de Rio das Antas/SC – 2018) Considere as células do MS Excel A1 a A5 com

os valores A1:5 A2:15 A3:25 A4:35 A5:45. Assinale a alternativa que contém o resultado
da fórmula:

=SOMA(A1:ESCOLHER(3;A2;A3;A4;A5))

a) 25
b) 35
c) 45
d) 80
e) 125
_____________________
Comentários: ESCOLHER(3;A2;A3;A4;A5) significa que se busca o terceiro valor dessa lista apresentada (A2, A3, A4 e A5). Qual
é o terceiro valor dessa lista? A4. Logo, ESCOLHER(3;A2;A3;A4;A5) = A4. Dito isso, agora nós podemos voltar para a nossa
fórmula: =SOMA(A1:ESCOLHER(3;A2;A3;A4;A5)) =SOMA(A1:A4) = A1+A2+A3+A4 = 5+15+25+35 = 80 (Letra D).

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Funções Lógicas

LISTA DE FUNÇÕES LÓGICAS

=E() =OU() =NÃO() =SE()

Função E( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

FUNÇÃO E( )
=E(Proposição1; …; Retorna verdadeiro se todas as proposições forem verdadeiras ou retorna falso se ao
ProposiçãoN) menos uma proposição for falsa.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=E(A4>18;B4>7) Todos os argumentos são verdadeiros, logo retorna verdadeiro. VERDADEIRO
=E(Verdadeiro;Falso) Um argumento é falso, logo o resultado é falso. FALSO
=E(Falso;Falso) Um argumento é falso, logo o resultado é falso. FALSO
=E(1=1;2=2;3=3) Todos os argumentos são verdadeiros. VERDADEIRO
=E(1=2;2=3;3=4) Todos os argumentos são falsos. FALSO

Função NÃO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

FUNÇÃO NÃO( )
Inverte o valor de uma proposição – verdadeiro se torna falso e falso se torna verdadeiro.
=NÃO(Proposição)

EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

=NÃO(FALSO) Reverte FALSO para VERDADEIRO. VERDADEIRO
=NÃO(VERDADEIRO) Reverte VERDADEIRO para FALSO. FALSO

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=NÃO(1+1=2) Reverte VERDADEIRO para FALSO. FALSO

=NÃO(2+2=5) Reverte FALSO para VERDADEIRO. VERDADEIRO

Função OU( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

FUNÇÃO E( )
=OU(Proposição1; …; Retorna falso se todas as proposições forem falsas ou retorna verdadeiro se ao menos
ProposiçãoN) uma proposição for verdadeira.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=OU(A2>18;B2>7) Todos os argumentos são falsos, logo retorna falso. FALSO
=OU(Verdadeiro;Falso) Um argumento é verdadeiro, logo o resultado é verdadeiro. VERDADEIRO
=OU(Falso;Falso) Todos os argumentos são falsos, logo o resultado é falso. FALSO
=OU(1=1;2=2;3=3) Todos os argumentos são verdadeiros. VERDADEIRO
=OU(1=2;2=3;3=4) Todos os argumentos são falsos. FALSO

Função SE( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: Altíssima

FUNÇÃO SE( )
SE(Teste; Valor se Teste
Dado um teste lógico, retorna o segundo argumento se o teste lógico retornar
for Verdadeiro; Valor se
verdadeiro e retorna o terceiro argumento se o teste lógico for falso.
Teste for Falso)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=SE(F2>6;”Aprovado”; Se F2 é maior que 6, retorna Aprovado, senão Reprovado. Como Aprovado
“Reprovado”) F2 é 7, então retorna “Aprovado”.

(UFAC – 2019) A sintaxe correta da função SE no Microsoft Excel é:

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a) =SE(valor verdadeiro;teste lógico;valor se falso)

b) =SE(teste lógico;valor se falso;valor se verdadeiro)
c) =SE(teste lógico;valor se verdadeiro ou valor se falso)
d) =SE(teste lógico,valor se verdadeiro,valor se falso)
e) =SE(teste lógico;valor se verdadeiro;valor se falso)
_____________________
Comentários: a sintaxe é =SE(teste lógico; valor se verdadeiro; valor se falso) (Letra E).

(Prefeitura de Cruz das Almas – 2019) A média para aprovação é sete e quando a
Planilha Excel foi elaborada foi utilizada a função SE para preenchimento automático do
conceito: aprovada ou reprovada. Assim, a função que foi inserida na célula G4 foi:

a) SE(F4<=7;reprovada;aprovada)
b) SE(F4<=7;"reprovada";"aprovada")
c) =SE(F4<7;"reprovada";"aprovada")
d) =SE(F4<7;=reprovada<>aprovada)
e) =SE(F4>=7;"reprovada";"aprovada")
_____________________
Comentários: nosso critério é a média 7 – se for menor é reprovado, senão é aprovado. Logo, representamos isso com a fórmula
=SE(F4<7;”reprovada”;”aprovada”) (Letra C).

(Prefeitura de Caranaíba – 2019) Após inserir a função =SE(2=3;4;5) em uma célula vazia
de uma planilha do Microsoft Excel 2013, o conteúdo exibido nessa célula será:

a) 2
b) 3
c) 4
d) 5
_____________________
Comentários: sabemos que 2=3 é falso, logo essa função o terceiro parâmetro, que é 5 (Letra D).

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Funções de Texto

LISTA DE FUNÇÕES DE TEXTO

=CONCATENAR() =ESQUERDA() =DIREITA()
=MAIÚSCULA() =MINÚSCULA() =[Link]ÚSCULA()

Função CONCATENAR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO CONCATENAR( )
=CONCATENAR Agrupa/junta cadeias de texto em uma única sequência de texto – aspas são necessárias
(Texto1; … ; TextoN) para acrescentar um espaço ou outros textos entre as palavras.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=CONCATENAR(A3;” “; A função concatenará o valor contido em A3 (Diego) com um Diego Carvalho
B3) espaço em branco e o valor contido em B3 (Carvalho).

(PETROBRAS – 2014) Um funcionário do Departamento de Marketing de uma empresa

deseja criar uma fórmula no Excel para que determinada célula apresente a junção de
textos de duas outras células. Para atingir esse objetivo, a função do Excel a ser utilizada
é a seguinte:

a) DESC
b) MÉDIA
c) CARACT
d) BDSOMA
e) CONCATENAR
_____________________
Comentários: a função utilizada para juntar textos de duas outras células é a função CONCATENAR (Letra E).

Também é possível utilizar o “&” para juntar o conteúdo de duas células. É equivalente à função
concatenar, transformando a junção em texto, como se observa com o alinhamento à esquerda:

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(PETROBRAS – 2014) No Excel, o operador de junção de texto é o:

a) @
b) #
c) %
d) &
e) $
_____________________
Comentários: o operador de junção de texto é o & (Letra D).

Função ESQUERDA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

FUNÇÃO ESQUERDA( )
Retorna os k-ésimos primeiros caracteres à esquerda de uma cadeia de texto.
=ESQUERDA(Texto; k)

EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

=ESQUERDA(B2;3) Retorna os três primeiros caracteres à esquerda do valor da 123
Célula B2.

(Prefeitura de Santa Maria de Jetibá – 2016) Na célula C2 foi digitada uma fórmula que
pegou 9 caracteres do CPF contido na célula B2 e concatenou (juntou) com
“@[Link]”. A fórmula digitada foi:

a) =ESQUERDA(C3,9)+"@[Link]"
b) =JUNTAR(ESQUERDA(C3,9);"@[Link]")
c) =ESQUERDA(B2;9)&"@[Link]"
d) =JUNTAR(C3,9;"@[Link]")
e) =SUBSTRING(C3;0,9)&"@[Link]"

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_____________________
Comentários: para buscar os 9 caracteres do CPF em B2, utilizamos ESQUERDA(B2;9). Para concatenar com o domínio do e-
mail, utilizamos o operador &, logo =ESQUERDA(B2;9)&"@[Link]" (Letra C).

Função DIREITA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

FUNÇÃO DIREITA( )
Retorna os k-ésimos últimos caracteres à direita de uma cadeia de texto.
=DIREITA(Texto; k)

EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

=DIREITA(B2;3) Retorna os três últimos caracteres à direita do valor da Célula B2. 456

(Prefeitura de Santa Maria de Jetibá – 2016) Ao colocarmos numa célula do Microsoft

Excel 2007 a seguinte fórmula =DIREITA("ABCDEF";3) teremos como resultado:

a) DEF.
b) CDEF.
c) CDE.
d) ABC.
_____________________
Comentários: essa função busca os três últimos caracteres, logo DEF (Letra A).

Função MAIÚSCULA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

FUNÇÃO MAIÚSCULA( )
=MAIÚSCULA(Texto) Converte o conteúdo da célula em maiúsculas.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

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[Link] 260
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=MAIÚSCULA(A1) A função converterá a palavra constante na Célula A1 em ESTRATÉGIA

maiúscula.

(Prefeitura de Santa Maria de Jetibá – 2016) No Microsoft Excel 2013, a função

=MAIÚSCULA("olá")

a) converte o texto olá em Olá.

b) converte o texto olá em OLÁ.
c) verifica se o texto olá possui alguma letra maiúscula.
d) verifica se o texto olá possui todas as letras maiúsculas.
_____________________
Comentários: a função =MAIÚSCULA(“olá”) retornará “OLÁ” (Letra B).

Função MINÚSCULA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

FUNÇÃO MINÚSCULA( )
=MINÚSCULA(Texto) Converte o conteúdo da célula em minúscula.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MINÚSCULA(A1) A função converterá a palavra constante na Célula A1 em estratégia
minúscula.

(Prefeitura de Petrolina/PE – 2019 – Item II) No Microsoft Excel, versão mais atual, é
possível converter todas as letras de uma cadeia de texto da célula A1 em maiúsculas
através da fórmula =MINÚSCULA(A1).
_____________________
Comentários: na verdade, essa função converte todas as letras de uma cadeia de texto da célula A1 em minúsculas (Errado).

Função [Link]ÚSCULA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

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FUNÇÃO [Link]ÚSCULA( )
=[Link]ÚSCULA(Texto) Converte a primeira letra de cada palavra de uma cadeia de texto em maiúscula.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=[Link]ÚSCULA(A1) A função converterá a primeira letra da palavra constante na Estratégia
Célula A1 em maiúscula.

(Prefeitura de Mendes/RJ – 2016) Além de ser uma poderosa ferramenta para realização
de cálculos, o Microsoft Excel também possui muitas funções para manipular texto.
Digamos que temos uma coluna com nomes de pessoas, todas escritas em maiúsculo e
queremos deixar todas com apenas a primeira letra em maiúsculo, que função devemos
usar?

a) =ARRUMAR().
b) =[Link]ÚSCULA().
c) =MAIÚSCULA().
d) =MINÚSCULA().
e) =PRIMAIÚSCULA().
_____________________
Comentários: a função que deixa apenas a primeira letra em maiúsculo é =[Link]ÚSCULA (Letra B).

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Funções de Data/Hora

LISTA DE FUNÇÕES DE DATA/HORA

=HOJE() =AGORA() =DIA() =[Link] =MÊS() =ANO()

Função HOJE( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO HOJE( )
Retorna a data atual. Data dinâmica, obtida através do sistema operacional, logo a
=HOJE()
função dispensa argumentos.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=HOJE() Retornará a data atual. 28/04/2020

(PGE/SP – 2015) A fórmula =HOJE() utilizada no MS Excel tem como resultado apenas:

a) o dia atual
b) a data atual
c) o dia e hora atuais
d) a hora atual
e) o dia da semana atual
_____________________
Comentários: essa função terá como resultado apenas a data atual (Letra B).

Função AGORA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO AGORA( )
Retorna a data e a hora atual. Data e hora dinâmica, obtida através do sistema
=AGORA()
operacional, logo a função dispensa argumentos.

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EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

=AGORA() Retornará a data e hora atuais. 28/04/2020 22:38

(IF/PA – 2019) No Microsoft Excel, versão português do Office 2013, a função =AGORA()
retorna:

a) dia da semana.
b) somente hora.
c) somente ano.
d) somente segundos.
e) data e a hora atuais.
_____________________
Comentários: a função =AGORA() retorna data e hora atuais (Letra E)

Função [Link]( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

FUNÇÃO [Link]( )
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro,
=[Link]() variando – por padrão – de 1 (domingo) a 7 (sábado). Quando se insere um número
inteiro, considera-se que se trata da quantidade de dias desde 01/01/1900 (Data Inicial).
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=[Link](10) Retorna 3 (Terça-feira). 3
=[Link](14) Retorna 7 (Sábado). 7

(CFQ – 2012) No programa MS Excel 2010, qual é o resultado da fórmula

=[Link](1)?

a) 1.
b) 2.
c) Domingo.
d) Dom.
e) Seg.
_____________________
Comentários: =[Link](1) = [Link](“01/01/1900”) = 1 (Letra A).

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Função ANO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

FUNÇÃO ANO( )
=ANO(Data) Retorna o número correspondente ao ano de uma data.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ANO(HOJE()) Retornará o ano da Célula B1. 2020

Função MÊS( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

FUNÇÃO MÊS( )
=MÊS(Data) Retorna o número correspondente ao mês (1 a 12) de uma data.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MÊS(A1) Retornará o mês da Célula A1. 4

Função DIA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

FUNÇÃO DIA( )
=DIA(Data) Retorna o número correspondente ao dia (1 a 31 de acordo com o mês) de uma data.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=DIA(HOJE()) Retornará o dia da Célula A1. 28

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CONCEITOS AVANÇADOS
Representação Gráfica
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

O Microsoft Excel é uma poderosa ferramenta de

planilhas que oferece recursos para criar e visualizar
dados em forma de gráficos. Os gráficos são uma
maneira eficiente de apresentar informações de
forma visual e facilitar a compreensão de padrões,
tendências e comparações nos dados. Vejamos a
seguir alguns pontos importantes sobre a utilização
de gráficos no contexto do MS-Excel:

PONTOS IMPORTANTES DESCRIÇÃO

O MS-Excel oferece uma ampla variedade de tipos de gráficos, incluindo gráficos de
colunas, gráficos de linhas, gráficos de pizza, gráficos de barras, gráficos de dispersão,
TIPOS DE GRÁFICOS gráficos de área, gráficos de radar, entre outros. Cada tipo de gráfico é adequado para
diferentes tipos de dados e finalidades de apresentação.
Para criar um gráfico no MS-Excel, selecione os dados que você deseja representar
graficamente e, em seguida, clique na opção "Inserir" na barra de ferramentas. Escolha
CRIAÇÃO DE GRÁFICOS o tipo de gráfico desejado no grupo "Gráficos" e o gráfico será automaticamente
gerado com base nos dados selecionados.
O MS-Excel permite personalizar os gráficos de várias maneiras. É possível modificar
o estilo, cor, tipo de linha, fonte, título, legendas, rótulos de eixo, intervalos de escala,
PERSONALIZAÇÃO
entre outros elementos do gráfico para torná-lo mais atraente e informativo.

Se os dados subjacentes ao gráfico mudarem, o gráfico pode ser atualizado

automaticamente para refletir essas alterações. Isso torna a criação de relatórios e
ATUALIZAÇÃO UTOMÁTICA análises dinâmicas mais eficiente.

O MS-Excel também permite aplicar formatação condicional nos gráficos, permitindo

que você realce visualmente certas informações com base em determinadas
FORMATAÇÃO ONDICIONAL
condições nos dados.

Os gráficos dinâmicos são uma funcionalidade avançada do MS-Excel que permite

filtrar, agrupar e resumir dados diretamente no próprio gráfico, proporcionando uma
GRÁFICOS DINÂMICOS interatividade maior na visualização de informações.

Além de criar gráficos diretamente nas planilhas do MS-Excel, você também pode
INSERÇÃO EM PLANILHAS E copiar e colar os gráficos em outros programas como o Microsoft Word ou PowerPoint
APRESENTAÇÕES para criar relatórios e apresentações mais completos.

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Os gráficos do MS-Excel são uma ferramenta poderosa para análise de dados e apresentação de
informações de maneira clara e compreensível. Eles permitem que você conte histórias e descubra
insights importantes a partir dos dados de uma maneira visualmente atraente. O MS-Excel
apresenta mais de 15 tipos de gráficos (além de seus subtipos ou formas de visualização),
conforme imagem abaixo:

Gráfico de Coluna Gráfico de Linhas Gráfico de Pizza

Gráfico de Rosca Gráfico de Barras Gráfico de Áreas

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Gráfico de Dispersão Gráfico de Bolhas Gráfico de Ações

Gráfico de Superfície Gráfico de Radar Gráfico de Treemap

Gráfico de Explosão Solar Gráfico de Histograma Gráfico de Caixa (boxplot)

Gráfico de Cascata Gráficos de Combinação Funil de Gráficos

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Gráfico de Mapa

Esses são alguns dos gráficos disponíveis no Microsoft Excel. No entanto, é importante destacar
que cada tipo de gráfico tem suas próprias características e é adequado para diferentes tipos de
dados e análises. Ao escolher um gráfico na ferramenta, é importante considerar o objetivo da
visualização dos dados e a melhor maneira de representar as informações para facilitar a
compreensão e a análise.

PONTOS
DESCRIÇÃO
IMPORTANTES
Gráfico de Trata-se de um gráfico que exibe dados em colunas verticais, sendo ideal para comparar
colunas valores entre diferentes categorias.
Gráfico de Trata-se de um gráfico que representa os dados em pontos conectados por linhas, sendo útil
linhas para mostrar tendências ao longo do tempo.
Trata-se de um gráfico que apresenta partes de um todo, sendo ideal para mostrar a proporção
Gráfico de pizza de cada categoria em relação ao total.
Gráfico de Gráfico circular que mostra a proporção de cada categoria em relação ao todo – similar ao
rosca gráfico de pizza, mas com um furo no centro criando uma forma de anel.
Gráfico de Trata-se de um gráfico similar ao gráfico de colunas, mas as barras são dispostas
barras horizontalmente.
Gráfico de Trata-se de um gráfico que exibe a variação dos dados ao longo do tempo com áreas
área preenchidas sob a curva.
Gráfico de Trata-se de um gráfico que mostra a relação entre duas variáveis, utilizando pontos que não
dispersão são conectados por linhas.
Gráfico de Trata-se de um gráfico que usa bolhas de tamanhos diferentes para representar três conjuntos
bolhas de dados, permitindo mostrar a relação entre três variáveis.
Gráfico de Trata-se de um gráfico financeiro que representa o preço de uma ação ao longo do tempo,
Ações/velas mostrando preços de abertura, fechamento, máximo e mínimo em um determinado período.
Gráfico de Trata-se de um gráfico usado para representar dados em três dimensões, mostrando como os
superfície valores variam em relação a duas variáveis independentes.

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Gráfico de Trata-se de um gráfico que representa dados em coordenadas polares, sendo útil para mostrar
radar valores em várias categorias.
Gráfico de Gráfico que exibe hierarquias e proporções em formato de blocos retangulares coloridos, em
treemap que o tamanho de cada bloco representa a proporção do valor em relação ao total.
Gráfico de Trata-se de um gráfico radial que representa dados hierárquicos em forma de anéis
explosão solar concêntricos.
Trata-se de um gráfico estatístico que exibe a distribuição de frequência de um conjunto de
Histograma
dados em intervalos (bins) de valores.
Gráfico de Caixa Trata-se de um gráfico estatístico que representa a distribuição de um conjunto de dados
(boxplot) através de quartis, mediana e outliers.
Gráfico de Trata-se de um gráfico que mostra como um valor inicial é afetado por uma série de adições e
cascata subtrações sucessivas, destacando a contribuição de cada elemento para o valor final.
Gráfico de É usado para mostrar o cronograma de um projeto com as atividades representadas por barras
gantt horizontais.
Gráfico de Combina um gráfico de colunas com um gráfico de linha para destacar a importância relativa
pareto dos diferentes itens.
Gráfico de Representa as curvas de nível de uma superfície em um gráfico 2D.
contorno

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Formatação Condicional
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

A formatação condicional pode ser

utilizada para destacar células ou
intervalos de células com base em um
conjunto de regras. Por exemplo, você
pode usar a formatação condicional para
destacar todas as células que contêm um
determinado valor, ou todas as células que
estão dentro de um determinado intervalo.
A formatação condicional também pode
ser usada para adicionar estilos visuais a
células ou intervalos de células, como
bordas, sombreamento e cores diferentes.

Enfim... ele é utilizado sempre que você precisa modificar a formatação de uma célula dada uma
condição especificada – ela pode ser usada para melhorar a aparência e a legibilidade dos seus
dados, sendo fácil de usar e pode ser personalizada para atender às suas necessidades
específicas. Dentre os principais benefícios da utilização da formatação condicional, nós podemos
destacar os seguintes:

 Melhor visualização dos dados: a formatação condicional pode ser usada para destacar células
ou intervalos de células que contenham informações importantes, o que pode facilitar a
visualização dos dados e identificar padrões.

 Dados mais atraentes: a formatação condicional pode ser usada para adicionar estilos visuais a
células ou intervalos de células, o que pode tornar seus dados mais atraentes visualmente e
facilitar a leitura.

 Melhor legibilidade: a formatação condicional pode ser utilizada para melhorar a legibilidade
dos dados apresentados, tornando mais fácil identificar padrões e encontrar informações
importantes.

 Maior personalização: a formatação condicional é fácil de usar e pode ser personalizada para
atender às suas necessidades específicas, o que lhe dá controle total sobre a aparência dos seus
dados.

Vejamos a seguir diversas maneiras de realizar a formatação condicional de células presentes no

MS-Excel:

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Professor, como eu faço para aplicar a formatação condicional no Excel? Vejamos:

1. Selecione o intervalo de células que deseja formatar;

2. Clique na Guia "Página Inicial" > Grupo "Estilos", clique em "Formatação condicional";
3. No menu "Formatação condicional", clique em "Nova regra";
4. Na caixa de diálogo "Nova regra de formatação", selecione o tipo de regra que deseja usar;
5. Se você selecionar uma regra existente, poderá personalizá-la ou criar uma nova;
6. Se você selecionar "Criar uma regra personalizada", poderá escolher os seus critérios;
7. Depois de definir as regras, clique em "OK".

As células serão formatadas de acordo com as regras que você definiu. Vejamos a seguir algumas
regras básicas de formatação condicional:

 Formatar células com base em valores: você pode usar a formatação condicional para destacar
células ou intervalos de células que contenham valores específicos. Por exemplo, você pode usar
a formatação condicional para destacar todas as células que contêm um valor maior que 100, ou
todas as células que estão dentro de um determinado intervalo.

 Formatar células com base em textos: você também pode usar a formatação condicional para
destacar células ou intervalos de células que contenham texto específico. Por exemplo, você
pode usar a formatação condicional para destacar todas as células que contêm a palavra
"vendas", ou todas as células que começam com a letra "A".

 Formatar células com base em datas: você pode usar a formatação condicional para destacar
células ou intervalos de células que contenham datas específicas. Por exemplo, você pode usar

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a formatação condicional para destacar todas as células que contêm datas de hoje, ou todas as
células que estão dentro de um determinado intervalo de datas.

A formatação condicional também pode ser utilizada com fórmulas. Nesse caso, temos as seguintes
possibilidades:

 Formatação condicional com fórmulas: permite criar regras personalizadas utilizando

expressões e fórmulas. Com essa funcionalidade, é possível aplicar uma formatação específica
a células que atendam a determinadas condições, que podem ser mais complexas do que as
regras básicas oferecidas pelo Excel.

 Fórmulas Personalizadas para definir as regras de formatação: ao criar uma regra de

formatação condicional com fórmula, você pode usar funções, operadores lógicos e referências
de células para definir as condições exatas em que a formatação deve ser aplicada. Ex: criar uma
regra para formatar células cuja soma com outras células seja maior que um valor específico.

 Trabalhar com referências de células e operadores lógicos: ao criar fórmulas personalizadas

para formatação condicional, é possível usar referências de células para especificar quais células
devem ser consideradas na condição. Além disso, você pode usar operadores lógicos, como "E"
(AND) e "OU" (OR), para combinar várias condições e definir regras mais complexas.

Nesse contexto, é possível formatar células em vermelho se o valor for negativo; realçar células em
verde se o valor for maior que 100; mudar a cor da fonte se a célula contiver um texto específico;
aplicar formatação condicional a células com base em valores de outras células. É importante
mencionar também que o MS-Excel permite garantir que a formatação seja aplicada corretamente
e de acordo com as prioridades estabelecidas. Vejamos:

 Reorganizar e remover regras de formatação: você pode reorganizar/remover regras de

formatação condicional usando o gerenciador de regras de formatação condicional. Ele está
localizado na guia "Página Inicial" do Excel, no grupo "Estilos". Para reorganizar uma regra de
formatação, selecione a regra na lista e arraste-a para a nova posição. Para remover uma regra
de formatação, selecione a regra na lista e clique em "Remover".

 Definir a ordem de prioridade das regras: você pode definir a ordem de prioridade das regras
de formatação condicional para controlar a ordem em que as regras são aplicadas. As regras
com a prioridade mais alta são aplicadas primeiro, seguidas pelas regras com a prioridade mais
baixa. Para definir a ordem de prioridade de uma regra, selecione a regra na lista e clique em
"Prioridade". Em seguida, use o controle deslizante para definir a prioridade da regra.

É possível também utilizar escalas de cores e barras de dados para visualizar e destacar padrões em
intervalos de valores, tornando a interpretação de dados mais fácil e intuitiva. Vejamos:

 Escalas de Cores: as escalas de cores são uma maneira prática de destacar padrões em
intervalos de valores. Elas funcionam atribuindo cores diferentes a diferentes valores, o que

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permite que você visualize rapidamente como os valores estão distribuídos. Por exemplo, você
pode usar uma escala de cores para destacar as células que contêm valores acima ou abaixo de
um certo valor.

 Barras de Dados: as barras de dados são uma maneira de mostrar a proporção dos valores em
relação a um mínimo e máximo. Elas funcionam desenhando barras de comprimentos
diferentes para representar diferentes valores, o que permite que você visualize rapidamente
como os valores estão distribuídos. Por exemplo, você pode usar barras de dados para mostrar
a porcentagem de alunos que obtiveram diferentes notas em um teste.

Por fim, é possível também aplicar a formatação condicional a tabelas e gráficos, o que permite
aplicar regras de formatação a células em tabelas dinâmicas e realçar visualmente dados em
gráficos. Isso ajuda a destacar informações importantes e facilita a análise e interpretação dos
dados em relatórios e apresentações. Aqui estão algumas informações sobre formatação
condicional em tabelas e gráficos:

 Aplicar formatação condicional em tabelas dinâmicas: Você pode aplicar formatação

condicional a tabelas dinâmicas para destacar valores específicos, identificar padrões e tornar
seus dados mais visualmente atraentes. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional
para destacar as células que contêm valores acima ou abaixo de um certo valor, ou para destacar
as células que contêm valores que estão em uma faixa específica.

 Utilizar formatação condicional para realçar dados em gráficos: Você pode usar a formatação
condicional para realçar dados em gráficos para destacar padrões e tornar seus dados mais
visualmente atraentes. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para destacar as
barras de um gráfico que representam valores acima ou abaixo de um certo valor, ou para
destacar as barras de um gráfico que representam valores que estão em uma faixa específica.

Galera, vou dar um exemplo de como eu uso a formatação condicional! Eu tenho uma planilha em
que eu controle minhas finanças pessoais. Eu coloco uma meta de economia de uma certa quantia
por mês e insiro uma regra que diz: se eu conseguir economizar um valor acima da minha meta,
formate a célula com o fundo verde (indicando que eu consegui!); se eu não conseguir economizar
um valor acima da minha meta, formate a célula com a cor vermelha (indicando que eu vacilei!).

Professor, eu não entendi qual é a vantagem! Você não poderia fazer isso manualmente? Essa é a
grande vantagem! Eu insiro a regra e o MS-Excel faz a formatação automaticamente para mim!
Imagine que eu tenha centenas de milhares de dados na minha planilha. Já pensou ter que formatar
automaticamente cada célula que obedecesse a um critério? Pois é, é inviável, mas não se preocupe...
a formatação condicional faz isso por vocês :)

Enfim... entenderam por que é uma formatação condicional? Porque uma ou mais células terá sua
formatação modificada dependendo de uma condição. No meu exemplo, foi algo bem simples. No
entanto, é possível fazer diversas formatações diferente: inserir ícones, colocar efeitos de cor, entre

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outros! Além disso, existem diversas regras prontas, mas você pode criar a sua própria regra
também. Entendido?

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Classificação e Filtros
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

A classificação de dados é uma parte importante da análise de dados. Talvez você queira colocar
uma lista de nomes em ordem alfabética, compilar uma lista de níveis de inventário de produtos,
do mais alto para o mais baixo, ou organizar linhas por cores ou ícones. A classificação de dados
ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais rápido e melhor, organizar e localizar
dados desejados e, por fim, tomar decisões mais efetivas.

Você pode classificar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (dos menores para os maiores ou
dos maiores para os menores) e datas e horas (da mais antiga para o mais nova e da mais nova para
a mais antiga) em uma ou mais colunas. Também é possível classificar de acordo com uma lista
personalizada criada por você (Ex: Grande, Médio e Pequeno) ou por formato, incluindo cor da
célula, cor da fonte ou conjunto de ícones.

É possível classificar dados por ordem alfabética; por ordem crescente ou decrescente; por datas
ou horas; por cor de célula, fonte ou ícone; em maiúsculas ou minúsculas; da esquerda para direita;
por um valor parcial em uma coluna; por um intervalo dentro de um intervalo maior; entre outros.
Você pode, inclusive, criar sua ordem personalizada!

Já o filtro permite selecionar células com base em conteúdos ou regras

específicas. Ao aplicar um filtro, somente as células que contiverem os
dados selecionados ou que tiverem a regra específica serão exibidas.
Para filtrar, devemos clicar no ícone mostrado ao lado.

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Observem que, ao clicar em Filtro, uma pequena setinha aparece no título das colunas do
intervalo que você selecionou para filtragem. Ao clicá-la aparece a imagem abaixo à direita em
que é possível classificar os dados ou criar um filtro. No caso específico, eu criei um filtro para que
somente aparecesse Gabinetes, Monitores e Teclados. Notem na imagem abaixo à esquerda que
todos os outros itens deixaram de ser exibidos.

Além disso, notem que da Linha 4 pula para Linha 6 e da Linha 8 pula para a Linha 11. Por que?
Porque os outros itens estão ocultos (apenas ocultos, essas linhas não foram excluídas). Se eu clicar
novamente no filtro e selecionar a opção Selecionar Tudo, todas as linhas serão mostradas
novamente. Além disso, é possível criar filtros de texto e limpar a filtragem realizada. Entendido?
Exercício para praticar...

(TJ/BA – 2015) Um filtro aplicado a uma coluna X é usado para:

a) impedir a digitação, nas células da coluna X, de valores fora dos limites superior e
inferior determinados por meio do filtro;

b) limitar os valores permitidos nas células da coluna X a uma lista especificada por meio
do filtro;

c) exibir na planilha apenas as linhas que contenham, na coluna X, algum dos valores
escolhidos por meio do filtro;

d) remover da planilha todas as linhas que não contenham, na coluna X, algum dos
valores escolhidos por meio do filtro;

e) remover da planilha as linhas que contenham, na coluna X, valores que se repetem.

______________________
Comentários: ele é usado para exibir na planilha apenas as linhas que contenham, na coluna X, algum dos valores escolhidos
por meio do filtro (Letra C).

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Tabelas Dinâmicas
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

As Tabelas Dinâmicas são uma poderosa ferramenta de análise de dados disponível no

Microsoft Excel. Elas permitem resumir e organizar grandes volumes de informações de forma
rápida e eficiente, facilitando a análise e a compreensão dos dados. Com as tabelas dinâmicas, é
possível transformar uma extensa lista de dados em relatórios resumidos, gráficos e visões
customizadas. As tabelas dinâmicas são úteis para uma variedade de propósitos, incluindo:

 Análise de Dados: as tabelas dinâmicas podem ajudá-lo a analisar grandes quantidades de

dados de uma forma fácil de entender. Elas podem ajudá-lo a identificar padrões e tendências,
e a comparar diferentes grupos de dados.

 Tomada de Decisões: as tabelas dinâmicas podem ajudá-lo a tomar decisões informadas. Elas
podem ajudá-lo a identificar áreas onde é necessário fazer alterações, e a avaliar o impacto
dessas alterações.

 Apresentação de Dados: as tabelas dinâmicas podem ajudá-lo a apresentar dados de uma

forma clara e concisa. Elas podem ser usadas para criar relatórios, apresentações e outros
materiais de comunicação.

As tabelas dinâmicas oferecem uma série de vantagens e benefícios, incluindo:

 Facilidade de Uso: as tabelas dinâmicas são fáceis de usar, mesmo para usuários que não têm
experiência com análise de dados.

 Flexibilidade: as tabelas dinâmicas são flexíveis e podem ser usadas para analisar uma
variedade de dados.

 Visualização de Dados: as tabelas dinâmicas podem ser usadas para visualizar dados de uma
forma clara e concisa.

 Comunicação de Dados: as tabelas dinâmicas podem ser usadas para comunicar dados de uma
forma clara e concisa.

Galera, vocês sabem que o Microsoft Excel é uma das melhores ferramentas para realização de
cálculos e geração de estatísticas, fornecendo infinitas possibilidades. Pessoas de diversas áreas
com diferentes objetivos o utilizam para criar desde simples tabelas até gigantescos bancos de
dados. No entanto, quando a quantidade de dados a serem tratados se torna muito grande, fica
mais difícil gerenciar os resultados ou, até mesmo, realizar buscas dentro da ferramenta.

Vocês se lembram do PROCV e PROCH? Eles são extremamente eficientes para buscar dados em
uma tabela, mas se a quantidade de linhas for muito grande, começa a ficar inviável. Aí que

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entra a Tabela Dinâmica para facilitar a comparação, elaboração de relatórios, acesso e análise de
dados de planilhas! Além disso, com ela ficará mais fácil também a reordenação de linhas e colunas
em suas tabelas.

Muito utilizadas em relatórios e arquivos pesados e cheios de informação, a tabela dinâmica é

essencial para facilitar a compreensão e a análise, permitindo uma interação muito mais fluida e
amigável. Galera, eu já trabalhei com algumas planilhas tão grandes que elas até demoravam a
abrir – eu estou dizendo planilha com cerca de 120Mb! Diegão, o que mais é possível fazer por meio
de tabelas dinâmicas?

Como a tabela dinâmica tem como principal objetivo realizar um resumo rápido da quantidade
de dados do arquivo, ela é utilizada de diversas maneiras diferentes. Do detalhamento de certos
dados até a procura de respostas para perguntas inusitadas em uma apresentação de trabalho, ela
facilita muito o tratamento da maioria dos tipos de arquivo. Entre suas funções, nós podemos
mencionar a lista a seguir:

 Consulta amigável a grandes quantidades de dados;

 Reunião de dados, resumidos por categorias e subcategorias;
 Criação de cálculos e fórmulas personalizados;
 Expansão e contração de níveis de dados destacando resultados e realizando buscas;
 Dinamização da organização da tabela (linhas x colunas);
 Criação de filtros, classificações, grupos e formatações de acordo com pré-condições;
 Apresentação de relatórios virtuais ou impressos;

Antes de finalmente criar a tabela dinâmica, é preciso tratar e preparar os dados para receber as
configurações. Primeiramente, tenha certeza de que seus dados estão organizados em uma tabela
sem linhas ou colunas vazias. Esse tipo de organização é fundamental para que a leitura seja feita
da maneira correta. Assim, ao atualizar os dados, cada linha adicionada será automaticamente
inserida na tabela dinâmica.

Da mesma forma, as novas colunas serão tratadas como campos na planilha. Se os dados não forem
organizados dessa maneira, você precisará fazer atualizações manuais no intervalo de fonte de
dados, o que pode ser extremamente trabalhoso. Outro ponto muito importante é manter a
separação dos tipos de dados em suas respectivas colunas, ou seja, nada de misturar valores e
datas, por exemplo, na mesma classificação.

Existem duas opções para criar esse tipo de tabela. Para quem nunca
teve contato com essa ferramenta, o ideal é escolher a Tabela
Dinâmica Recomendada. Quando esse recurso é selecionado, o
programa determinará um layout pré-estabelecido que faça sentido
com o seu tipo de dados, adequando-os ao modelo. Se você for testar
isso agora, recomendo que utilize essa opção em vez de uma opção
customizada. Professor, chega de enrolação e ensina logo...

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Vamos lá! Veja o exemplo acima: selecione as células da tabela acima que queremos criar a tabela
dinâmica – no caso, selecionaremos o Intervalo A1:D8. Depois selecione Inserir > Tabela Dinâmica:

Aparecerá essa janelinha abaixo em que você pode selecionar a tabela ou intervalo (caso não tenha
selecionado ainda), ou se você deseja utilizar uma origem de dados externa. Você pode escolher
também onde pretende colocar o relatório da Tabela Dinâmica: em uma nova folha de cálculo ou
em uma folha de cálculo existente. Por fim, você pode indicar se pretende analisar múltiplas
tabelas ou não.

Aparecerá uma janela lateral com os campos da tabela, como é mostrado a seguir. Agora
imaginem que minha tabela tem muitas linhas e colunas, mas eu só quero visualizar o comprador e
o valor: basta marcar o campo Comprador e Valor, e será gerada dinamicamente a tabela
apresentada abaixo; se eu desmarcar esses campos e marcar Data e Valor (e Meses), será gerada
dinamicamente a tabela abaixo.

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Uma Tabela Dinâmica no Microsoft Excel é composta por quatro áreas principais: valores,
linhas, colunas e filtros. Cada uma dessas áreas permite que você organize e resuma seus dados
de forma específica, fornecendo diferentes perspectivas e insights durante a análise. A flexibilidade
proporcionada pelas áreas da Tabela Dinâmica é uma das razões pelas quais essa ferramenta é
amplamente usada para analisar e resumir grandes conjuntos de dados. Vamos ver cada área:

 Valores: a área de valores é a área da tabela dinâmica onde os dados são exibidos. Os dados
podem ser exibidos como números, texto ou gráficos.

 Linhas: a área de linhas é a área da tabela dinâmica onde os dados são organizados por linhas.
Os dados podem ser organizados por qualquer campo da tabela original.

 Colunas: a área de colunas é a área da tabela dinâmica onde os dados são organizados por
colunas. Os dados podem ser organizados por qualquer campo da tabela original.

 Filtros: a área de filtros é a área da tabela dinâmica onde você pode filtrar os dados. Você pode
filtrar os dados por qualquer campo da tabela original.

É possível também personalizar campos e valores em uma tabela dinâmica, o que permite adaptar
a forma como os dados são resumidos e apresentados, tornando a análise mais informativa:

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1. Formatando Campos e Valores:

 Ao adicionar um campo numérico à área "Valores", a Tabela Dinâmica o resumirá

automaticamente, usando a função padrão "Soma".

 No entanto, você pode alterar a forma como os valores são resumidos, usando outras
funções, como "Média", "Contagem", "Mínimo", "Máximo", "Produto", etc.

 Para alterar a função de resumo, clique na seta ao lado do campo numérico na área "Valores"
e selecione "Configurações de Campo de Valor", depois escolha a função desejada na lista.

2. Personalizando Campos de Linhas e Colunas:

 Você pode personalizar campos de linhas e colunas arrastando e soltando-os para alterar a
ordem da organização dos dados na Tabela Dinâmica.

 Além disso, você pode filtrar os dados nas áreas de linhas e colunas para exibir apenas as
categorias relevantes.

 Para filtrar um campo de linha ou coluna, clique na seta ao lado do nome do campo e
selecione os itens que deseja incluir ou excluir da Tabela Dinâmica.

3. Formatando Números e Estilos:

 Você pode formatar os valores na Tabela Dinâmica para exibirem-se como moeda,
percentual, data, número, etc.

 Clique com o botão direito do mouse na Tabela Dinâmica e selecione "Opções de Tabela
Dinâmica".

 Na guia "Layout & Print" (Layout e Impressão), você pode selecionar as opções de número e
estilo desejadas.

4. Personalizando Nomes de Campos e Rótulos de Linhas/Colunas:

 É possível personalizar os nomes dos campos, para que eles sejam mais descritivos e
significativos.

 Para alterar o nome de um campo, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da
Tabela Dinâmica e selecione "Renomear Campo".

5. Ordenação Personalizada:

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 Em alguns casos, você pode querer classificar os dados de acordo com uma ordem específica,
como classificar os meses do ano em uma sequência personalizada.

 Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em um item da Tabela Dinâmica (por
exemplo, um mês) e selecione "Ordenar" para escolher a ordem desejada.

Outra funcionalidade útil quando você deseja organizar dados em intervalos específicos e exibir
totais parciais/totais para os grupos criados é o agrupamento de dados e inserção de subtotais.

 Agrupando datas e números em intervalos específicos: você pode agrupar datas e números
em intervalos específicos usando a guia "Design de Tabela Dinâmica". Você pode escolher
diferentes tipos de agrupamento (Ex: ano, mês, semana, dia, hora, minuto, segundo, etc).

Por exemplo, você pode agrupar datas por ano para ver as vendas anuais de cada produto, ou
você pode agrupar números por faixa de valores para ver a distribuição de valores.

 Inserindo subtotais e totais gerais na tabela dinâmica: você pode inserir subtotais e totais
gerais na tabela dinâmica usando a guia "Analisar". Você pode escolher diferentes tipos de
subtotais e totais gerais, como subtotais por linha, coluna, valor, página e outros.

Por exemplo, você pode inserir subtotais por linha para ver as vendas de cada produto por linha,
ou você pode inserir totais gerais para ver a soma das vendas de todos os produtos.

Filtrar e classificar dados em uma Tabela Dinâmica no Microsoft Excel é uma parte essencial do
processo de análise, pois permite que você se concentre nos dados relevantes e apresente-os
de forma mais significativa. Vamos ver a seguir como você pode filtrar os dados da Tabela
Dinâmica com base em critérios específicos e ordenar os dados em ordem crescente ou
decrescente. Vejamos:

 Como filtrar os dados da tabela dinâmica com base em critérios específicos: você pode filtrar
os dados da tabela dinâmica com base em critérios específicos usando a guia "Analisar". Você
pode escolher diferentes tipos de filtros, como filtros por texto, filtros por números, filtros por
datas e filtros por itens de lista.

Por exemplo: você pode filtrar os dados para mostrar apenas as vendas de um determinado
produto, ou você pode filtrar os dados para mostrar apenas vendas de um determinado período.

 Ordenando os dados em ordem crescente ou decrescente: você pode ordenar os dados em

uma tabela dinâmica em ordem crescente ou decrescente usando a guia "Analisar". Você pode
escolher diferentes tipos de ordenação, como ordenação por texto, ordenação por números,
ordenação por datas e ordenação por itens de lista.

Por exemplo: você pode ordenar os dados por nome do produto, ou você pode ordenar os dados
por valor das vendas.

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(SUAPE – 2010) O Microsoft Excel possui vários recursos para auxiliar o usuário no
processamento de dados em grandes quantidades, de várias maneiras amigáveis,
subtotalizando e agregando os dados numéricos, resumindo-os por categorias e
subcategorias bem como elaborando cálculos e fórmulas personalizados,
proporcionando relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis. Qual recurso
do Excel atende a todas essas características?

a) Tabela dinâmica.
b) Classificar.
c) Cenário.
d) Filtro.
e) Consolidar.
______________________
Comentários: o recurso que permite auxiliar o usuário no processamento de dados em grandes quantidades e de diversas
maneiras amigáveis é a Tabela Dinâmica (Letra A).

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Auditoria de Fórmulas
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

Vamos falar agora sobre um recurso muito bacana chamado Auditoria de Fórmulas. Esse recurso
permite rastrear precedentes e dependentes de uma célula. Como é, Diego? Vamos ver exemplos...

=SOMA(A1;C1;E1;A2;C2;E2;A3;C3;E3;A4;C4;E4;A5;C5;E5)

Notem que essa fórmula realiza a soma dos valores de 15 células e armazena em B7 – totalizando
195! Se eu modificar o valor de uma dessas células contidas na fórmula, o valor contido em B7
também será automaticamente modificado. Vamos ver um exemplo? Vejam que a célula E5 = 25.
Caso alteremos o valor dessa célula para 50, o valor de B7 também será automaticamente
modificado. Vejam na imagem seguinte que o valor total foi modificado para 220 (195+25).

Por que eu estou mostrando algo tão simples? Porque eu quero demonstrar que existem células que
são dependentes de outras células que são dependentes e células que são precendentes.

TIPO DE CÉLULA DESCRIÇÃO

Células que são referenciadas por uma fórmula em outra célula. Por exemplo: se a célula
PRECEDENTE D10 contiver a fórmula =B5*2, a célula B5 será um precedente para a célula D10.
Células que contêm fórmulas que se referem a outras células. Por exemplo: se a célula D10
DEPENDENTE contiver a fórmula =B5*2, a célula D10 é dependente da célula B5.

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E daí, professor? E daí que o MS-Excel possui um recurso capaz de te mostrar o relacionamento entre
células. Para tal, basta acessar: Guia Fórmulas > Grupo Auditoria de Fórmulas.

Se você selecionar a célula B7 e pressionar Rastrear Precedentes, o software buscará e exibirá

graficamente todas as células que são referenciadas pela fórmula contida em B7. Se você selecionar
qualquer uma das células A1, C1, E1, A2, C2, E2, A3, C3, E3, A4, C4, E4, A5, C5, E5 e pressionar
Rastrear Dependentes, o software buscará e exibirá graficamente todas as células que possuem
fórmulas que referenciam essa célula (Ex: E5).

Esses são exemplos simples com apenas uma fórmula, mas é possível existir cenários com diversas
fórmulas, dependências e referências. Vejam um exemplo dessa bagaceira...

Nesse exemplo, eu compliquei um pouquinho: B8 = B7/25 e E8 = B7/B8. Além das precedências de

B7, agora temos que B8 depende de B7 e E8 depende de B7 e B8. Por fim, notem que temos uma
linha reta com uma bola em uma extremidade e uma seta em outra extremidade. Isso significa que
a célula onde está a bola (precedente) determina a célula onde está a seta (dependente); ou a célula
onde está a seta (dependente) depende da célula onde está a bola (precedente).

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(CRBio/6 – 2012) Após analisar o trecho de planilha que precede esta questão, sobre o
qual foram aplicadas as ferramentas Rastrear Precedentes e Rastrear Dependentes,
assinale a alternativa que faz uma afirmação correta.

a) O valor de A1 depende do valor de B2.

b) O valor de A3 depende do valor de C1.
c) O valor de B2 depende do valor de C3.
d) O valor de C1 depende do valor de A3.
e) O valor de A3 depende do valor de C3.
______________________
Comentários: (a) Errado, não há setas ou bolas em B2; (b) Errado, C1 depende A3; (c) Errado, não há setas ou bolas em B2; (d)
Correto; (e) Errado, não existe nenhuma relação entre A3 e C3 (Letra D).

(PC/ES – 2011) A opção de Auditoria de fórmulas do Microsoft Excel permite rastrear

células precedentes e células dependentes por meio de setas que identificam e validam
essas relações de precedência ou dependência entre elas.
______________________
Comentários: perfeito... nada a acrescentar (Correto).

(Colégio Pedro II – 2019) O programa Excel é um editor de planilhas criado para os

sistemas Windows, Macintosh e para dispositivos móveis. Considere a planilha a seguir,
elaborada no Microsoft Excel 2013:

A funcionalidade indicada pelas setas é:

a) Mostrar Fórmulas.
b) Janela de Inspeção.
c) Rastrear Precedentes.
d) Rastrear Dependentes.
______________________
Comentários: quando temos várias setas saindo de uma célula e partindo para várias outras células em uma planilha, trata-se
da função de rastrear dependentes; quando temos setas partindo de várias células para uma célula específica, trata-se da função
de rastrear precedentes (Letra D).

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Consolidação de Dados
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

A consolidação de dados é o processo em que várias fontes de dados ou várias planilhas são
combinadas para criar uma única planilha resumida com informações consolidadas. Essas fontes
podem ser planilhas diferentes dentro do mesmo arquivo do MS-Excel ou planilhas em arquivos
separados. A consolidação de dados é uma maneira eficiente de resumir informações de várias
fontes em uma única planilha, facilitando a análise e a comparação de dados de várias origens.

O MS-Excel oferece várias ferramentas para consolidar dados, incluindo o uso de fórmulas, tabelas
dinâmicas, Power Query e a ferramenta de consolidação de dados. Os dados podem ser
consolidados de várias maneiras, como somando valores, encontrando a média, contando
registros ou realizando outras operações matemáticas com os dados. A consolidação de dados
é útil quando você precisa trabalhar com grandes conjuntos de informações provenientes de várias
fontes e deseja resumir ou analisar os dados de forma mais eficiente e organizada.

A consolidação de dados no Excel é um processo que permite combinar informações de várias

fontes ou planilhas em uma única planilha resumida. Essas fontes podem ser planilhas diferentes
dentro do mesmo arquivo do Excel ou planilhas em arquivos separados. A consolidação de dados
é especialmente útil quando você precisa analisar ou relatar informações de várias origens,
tornando mais fácil e eficiente o trabalho com grandes conjuntos de dados. E por que utilizá-la?

A consolidação de dados é uma ferramenta essencial para qualquer pessoa que trabalhe com dados.
Ela pode ajudá-lo a economizar tempo, melhorar a sua produtividade e tomar melhores decisões.

Por exemplo: uma empresa pode consolidar dados de vendas de diferentes regiões em uma única
planilha para identificar tendências e padrões nas vendas; um governo pode consolidar dados de
despesas de diferentes departamentos em uma única planilha para tomar decisões sobre
orçamento; uma universidade pode consolidar dados de notas de alunos de diferentes disciplinas
em uma única planilha para identificar alunos que precisam de ajuda acadêmica.

No Excel, é possível utilizar várias fórmulas para consolidar dados de diferentes fontes. Algumas
das fórmulas mais comuns são: SOMA, MÉDIA, [Link], [Link], MAX, MIN, PROCV,
PROCH, etc. Essas funções permitem trazer informações de diferentes planilhas para uma planilha
consolidada com base em valores correspondentes, facilitando a criação de relatórios e resumos
que reúnem dados de várias fontes em uma única visualização.

A consolidação de dados usando essas funções ajuda a simplificar o processo de análise e

tomada de decisões com base em informações provenientes de diferentes partes de uma
planilha ou de planilhas separadas. É possível criar tabelas dinâmicas para consolidar e resumir
grandes conjuntos de dados e também agrupar e filtrar dados nas tabelas dinâmicas para análise
detalhada. Vejamos como isso pode ser realizado...

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Uma tabela dinâmica é uma ferramenta do Microsoft Excel que permite consolidar e resumir
grandes conjuntos de dados. Ela é uma maneira eficaz de visualizar e analisar dados de diferentes
fontes. Para criar uma tabela dinâmica, siga estas etapas: (1) abra a planilha que contém os dados
que você deseja consolidar; (2) clique na guia "Inserir"; (3) no grupo "Tabelas", clique no botão
"Tabela dinâmica"; (4) na caixa de diálogo "Criar tabela dinâmica", siga estas etapas:

 Na caixa "Origem de dados", selecione a planilha ou pasta de trabalho que contém os dados que
você deseja consolidar.
 Na caixa "Intervalo", selecione o intervalo de células que contém os dados que você deseja
consolidar.
 Na caixa "Somar", você deverá selecionar o tipo de consolidação que você deseja realizar no
conjunto de dados.
 Na caixa "Célula superior esquerda", selecione a célula onde você deseja que os dados
consolidados sejam exibidos.

É possível também agrupar e filtrar dados nas tabelas dinâmicas para realizar uma análise mais
detalhada dos dados. Para agrupar dados, siga estas etapas: (1) clique na tabela dinâmica; (2) na
guia "Análisar", no grupo "Agrupar", clique no botão "Agrupar"; (3) na caixa de diálogo "Agrupar",
siga estas etapas: (3.1) selecione os campos que você deseja agrupar; (3.2) escolha como você
deseja agrupar os dados; e (3.3) clique no botão "OK".

Os dados serão agrupados de acordo com os campos que você selecionou. Para filtrar dados,
siga estas etapas: (1) clique na tabela dinâmica; (2) na guia "Análisar", no grupo "Filtro", clique no
botão "Filtro"; (3) selecione o campo que você deseja filtrar; (4) escolha como você deseja filtrar os
dados. Clique no botão "OK". Os dados serão filtrados de acordo com os critérios que você
selecionou. Entendido? Agora vamos falar sobre o PowerQuery!

O Power Query é uma poderosa ferramenta de importação, transformação e consolidação de dados

no MS-Excel. Com o Power Query, os usuários podem importar, limpar, transformar e combinar
dados de diversas fontes em uma única tabela ou planilha. Ele oferece uma interface intuitiva e
amigável que permite aos usuários automatizar tarefas de consolidação de dados que, de outra
forma, seriam trabalhosas e demoradas.

O Power Query permite importar dados de várias fontes, como outras planilhas, bancos de dados,
arquivos CSV, páginas da web e muitas outras. Vejamos como usar o Power Query:

 Acessando o Power Query: acesse a guia "Dados" e clique no botão "Obter Dados" (ou "De
Outras Fontes" em versões mais antigas). Selecione "De Arquivo" para importar dados de um
arquivo local ou escolha uma das outras opções para importar de fontes externas.

 Selecionando a Fonte de Dados: escolha a fonte de dados a partir da qual deseja importar os
dados. Isso pode ser uma pasta de trabalho do Excel, um arquivo CSV, uma página da web, um
banco de dados, entre outros.

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 Transformação de Dados: após a importação, o Power Query exibirá o Editor de Consultas,

onde você pode limpar, transformar e manipular os dados antes de consolidá-los. Use as
ferramentas de transformação disponíveis para filtrar, remover duplicatas, alterar tipos de
dados, adicionar colunas calculadas e realizar outras ações para limpar e preparar os dados.

 Combinando Dados de Múltiplas Fontes: é possível combinar dados de várias fontes em uma
única tabela ou planilha. Para fazer isso, você pode usar a opção "Combinar Consultas" ou "Unir
Consultas" no Editor de Consultas. Essas opções permitem combinar dados por colunas
correspondentes ou mesclar tabelas em conjunto.

 Aplicando as Transformações: depois de combinar os dados e aplicar todas as transformações

necessárias, clique em "Fechar e Carregar" para carregar os dados consolidados na planilha do
Excel.

 Atualização Automática: se os dados originais forem alterados, você poderá atualizar os dados
consolidados clicando com o botão direito sobre a tabela e selecionando "Atualizar".

Nós já vimos que é possível consolidar dados por meio de diversas fórmulas, por meio da criação de
tabelas dinâmicas, por meio do agrupamento e filtragem de dados de tabelas e também por meio
do Power Query. Agora nós vamos ver como se dá a consolidação de dados de planilhas em
arquivos separados e de dados de pastas de trabalho diferentes. Para o primeiro cenário, é
necessário seguir os seguintes passos:

 Abra o Arquivo Mestre: crie uma nova planilha em branco ou abra o arquivo mestre onde você
deseja consolidar os dados de outras planilhas.

 Acesse a Ferramenta de Consolidação: vá para a guia "Dados" e clique no botão "Consolidar"

no grupo "Ferramentas de Dados". A janela "Consolidar" será aberta.

 Seleção das Fontes de Dados: no campo "Referência", selecione o intervalo que deseja
consolidar em cada arquivo separado. Selecione cada planilha separada clicando no botão
"Adicionar" e, em seguida, selecionando o intervalo a ser consolidado.

 Escolha a Função de Consolidação: selecione a função de consolidação que deseja aplicar aos
dados, como soma, média, contagem, etc.

 Opções de Consolidação: marque as opções desejadas, como "Criar links para fontes de dados",
"Deixe as células em branco para valores ausentes" e "Remover duplicatas".

 Resultado: escolha a célula superior esquerda onde deseja colocar o resultado consolidado.

 Concluir: clique em "OK" para consolidar os dados. Os dados das planilhas separadas serão
consolidados na planilha mestre de acordo com as opções selecionadas.

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Já para o segundo cenário, é possível utilizar os recursos Consolidação ou Power Query – a depender
da quantidade de pastas de trabalho e complexidade de fontes de dados:

 Consolidação Usando a Ferramenta Consolidação: para combinar dados de várias pastas de

trabalho em uma única planilha, siga os passos descritos acima, mas, em vez de selecionar
intervalos de células em diferentes planilhas, selecione as pastas de trabalho como fontes de
dados. Clique no botão Adicionar em Referência e selecione as pastas de trabalho que deseja
consolidar. Em seguida, selecione os intervalos a serem consolidados em cada pasta de
trabalho.

 Consolidação Usando o Power Query: é recomendado quando as pastas de trabalho possuem

estruturas de dados semelhantes ou quando você precisa de um controle mais avançado sobre
as transformações dos dados. Abra uma nova planilha ou a planilha mestre onde deseja
consolidar os dados. Vá na guia Dados > Nova Consulta > De Pasta de Trabalho, para importar
dados de outras pastas de trabalho. Escolha as pastas de trabalho e as planilhas que deseja
consolidar e utilize as ferramentas de transformação para limpar e combinar os dados.

Para finalizar, vamos ver um exemplo de consolidação de dados! Imagine que uma ONG localizada
em três estados brasileiros (SP, RJ e MG) está realizando uma campanha para doação de quatro
alimentos específicos (Arroz, Feijão, Carne e Farofa). O organizador da campanha criou quatro
planilhas em uma pasta de trabalho para armazenar a quantidade de pacotes doados de cada um
desses alimentos em cada um dos estados.

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E, por fim, temos a planilha de consolidação dos dados (que está vazia porque ainda não realizamos
a consolidação). Vejam só...

Legal! Agora vamos começar o procedimento: primeiro, nós selecionamos o intervalo dos dados
(A1:F6). Em seguida, nós acessamos Guia Dados > Grupo Ferramentas de Dados > Consolidar.

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Nesse momento, a janela apresentada a seguir aparecerá! Nós podemos escolher com qual função
queremos consolidar os dados. No caso, vamos utilizar a função soma...

Em seguida, nós vamos pressionar o botão da seta para cima para selecionar as referências e depois
pressionamos o botão Adicionar:

Note que os rótulos das planilhas estão na representados na coluna esquerda da planilha (Arroz,
Feijão, Carne e Farofa) e também em sua linha superior (1º BI, 2º BI, 3º BI, 4º BI), logo nós
precisamos marcar essas duas checkboxes nessa janela e pressionar o botão Ok. O resultado é
apresentado a seguir: percebam que os valores das diversas planilhas foram somados e
consolidados.

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Bacana! Agora uma pergunta: se eu modificar algum valor em alguma das três planilhas (SP, RJ ou
MG), a planilha de consolidação será atualizada automaticamente? Não! Sabe por quê? Porque nós
não marcamos o parâmetro “Criar vínculos com dados de origem”. Se marcarmos essa checkbox,
eventuais mudanças nas três planilhas que contêm os dados de origem ocasionarão mudanças
automáticas na planilha de consolidação.

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Validação de Dados
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

A validação de dados é um recurso do MS-Excel que permite definir regras e restrições para os
valores inseridos em uma planilha. Essas regras ajudam a garantir que os dados fornecidos pelos
usuários estejam corretos, consistentes e dentro de limites predefinidos. A validação de dados é
uma forma eficiente de controlar o tipo de informações que podem ser inseridas em uma célula ou
intervalo de células. Existem muitos tipos diferentes de validação de dados que podem ser usados:

Tipos Descrição
Validação de dados Este tipo de validação usa regras para verificar se os dados estão dentro de um intervalo
especificado ou se atendem a determinados critérios (de números, datas, entre outros). Por
baseada em regras
exemplo, você pode usar a validação de dados baseada em regras para garantir que todas
personalizadas as células em uma coluna contenham números inteiros positivos.
Validação de dados Este tipo de validação permite que você especifique uma lista de valores que são permitidos
em uma célula. Por exemplo, você pode usar a validação de dados baseada em lista para
baseada em listas
garantir que todas as células em uma coluna contenham apenas os nomes de funcionários.
suspensas
Validação de dados Este tipo de validação permite que você use uma fórmula para verificar se os dados estão
corretos. Por exemplo, você pode usar a validação de dados baseada em fórmula para
baseada em fórmulas garantir que todas as células em uma coluna contenham números que somam 100.
e funções

A validação de dados desempenha um papel crucial em assegurar a qualidade dos dados e a

precisão das informações contidas em uma planilha. Alguns dos benefícios são:

 Redução de Erros: a validação de dados ajuda a minimizar erros de digitação e evita que
informações inválidas sejam inseridas. Isso ajuda a manter a integridade dos dados e evita
problemas decorrentes de erros de entrada.

 Consistência dos Dados: através da validação, é possível garantir que os dados inseridos
estejam em conformidade com um formato específico ou regras predefinidas. Isso promove a
consistência dos dados em toda a planilha.

 Limitação de Valores: com a validação de dados, é possível definir limites e intervalos para os
valores permitidos em uma célula. Isso impede que valores fora do intervalo especificado sejam
inseridos, garantindo a validade dos dados.

 Facilitação de Análises e Relatórios: dados válidos e consistentes são essenciais para análises
precisas e relatórios confiáveis. A validação de dados contribui para a confiabilidade das
informações utilizadas em processos de tomada de decisão.

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 Orientação aos Usuários: mensagens de entrada e mensagens de erro personalizadas podem

ser configuradas na validação de dados, orientando os usuários sobre como preencher as células
corretamente e fornecendo feedback em caso de valores inválidos.

 Proteção de Dados Sensíveis: a validação de dados pode ser usada para restringir a inserção de
informações sensíveis ou confidenciais em certas células ou planilhas, contribuindo para a
segurança dos dados.

Vejamos as etapas para configurar regras de validação: (1) selecione as células desejamos validar;
(2) acesse Guia Dados > Validação de Dados. Será exibida a seguinte caixa de diálogo:

Você poderá escolher o tipo de validação na lista suspensa exibida acima. Exemplo: se você escolher
número inteiro, poderá escolher diversos parâmetros, como é apresentado a seguir.

Se você quiser exibir uma mensagem quando o usuário tentar inserir um valor inválido, selecione a
caixa "Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula" na guia Mensagem de Entrada e, depois,

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digite um título e uma mensagem de entrada. Se você quiser exibir uma mensagem quando o
usuário tentar inserir um valor inválido e não puder inserir um valor válido, selecione a caixa
"Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos" na Guia Alerta de Erro.

Você poderá escolher se o estilo (Parar, Aviso ou Informações) e poderá inserir um título e uma
mensagem de erro. Após essas configurações, basta pressionar o botão OK. Vejamos exemplos:

 Para garantir que as células contenham apenas números inteiros positivos, selecione "Número"
na caixa "Tipo" e digite "1,2,3,4,5,6,7,8,9,0" na caixa "Números";

 Para garantir que as células contenham apenas datas atuais, selecione "Data" na caixa "Tipo" e
digite "1/1/2023" na caixa "Datas";

 Para garantir que as células contenham apenas nomes de funcionários, selecione "Lista" na caixa
"Tipo" e digite os nomes dos funcionários na caixa "Lista";

 Para garantir que as células contenham apenas valores que satisfaçam uma determinada
condição, selecione "Personalizado" na caixa "Tipo" e digite seus critérios.

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Funções Financeiras
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

LISTA DE FUNÇÕES FINANCEIRAS

VF() VP() TAXA() NPER() PGTO()

Função VF( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

FUNÇÃO VF( )
Calcula o Valor Futuro (VF) de um investimento com base em uma taxa de juros
=VF(taxa; nper; pgto;
constante. Você pode usar a função com pagamentos periódicos e constantes ou um
[vp]; [tipo])
pagamento de quantia única.

A função VF (Valor Futuro) no MS Excel é uma função financeira utilizada para calcular o valor
futuro de um investimento ou empréstimo baseado em pagamentos periódicos, uma taxa de
juros constante e um número de períodos. O resultado dessa função é o valor futuro do
investimento ou empréstimo após um determinado número de períodos de tempo. Vejamos o
significado de cada um dos parâmetros:

PARÂMETRO DESCRIÇÃO
Obrigatório. A taxa de juros por período.
taxa

Obrigatório. O número total de períodos de pagamento em uma anuidade.

nper

Obrigatório. O pagamento feito a cada período; não pode mudar durante a vigência da anuidade.
pgto Geralmente, pgto contém o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for
omitido, você deverá incluir o argumento vp.
Opcional. O valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma série de
vp pagamentos futuros. Se vp for omitido, será considerado 0 (zero) e a inclusão do argumento pgto
será obrigatória.
Opcional. O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido,
tipo será considerado 0.

Vamos ver um exemplo: suponha que você esteja ganhando uma rendinha extra e decide investir
parte dessa grana para pagar uma grande viagem de presente para os seus pais daqui cinco anos.
Você, portanto, planeja investimentos mensais durante cinco anos em uma conta poupança que
rende juros compostos a uma taxa anual de 6%. Você quer saber qual será o valor futuro do seu
investimento após esse período, considerando que você fará depósitos mensais de R$ 500 na conta.

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Em suma: desejamos calcular quanto você terá daqui cinco anos (valor futuro) para poder
proporcionar essa viagem de presente para os seus pais. Então, façamos alguns cálculos:

 A taxa de juros anual é de 6%, logo trata-se de uma taxa de juros de 6%/12 = 0,5% ao mês;
 O número total de períodos é de 5 anos, logo equivale a 5 x 12 = 60 meses;
 O valor mensal é de R$500,00 (valor positivo, dado que se trata de um investimento);
 O valor presente é zero, porque não há uma entrada – você está começando do zero;
 O tipo de pagamento é zero, porque os pagamentos são feitos no final de cada mês;

Dito tudo isso, a fórmula VF ficaria assim:

=VF(0,5%; 60; -500; 0; 0)

O resultado dessa fórmula será o valor futuro do seu investimento após 5 anos, levando em conta
os pagamentos mensais e a taxa de juros. O MS-Excel irá retornar o valor futuro em reais! Todos os
argumentos, saques, tais como depósitos em poupança, serão representados por números
negativos; depósitos recebidos, tais como cheques de dividendos, serão representados por
números positivos.

Certifique-se de que você esteja sendo consistente quanto às unidades utilizadas para
especificar taxa e nper. Como assim, Diego? Se você inserir na fórmula a taxa de juros anuais (Ex:
6% ao ano), insira o número de períodos também em anos (Ex: 5 anos); se você inserir na fórmula a
taxa de juros mensais (Ex: 6%/12 = 0,5% ao mês), insira o número de períodos também em meses
(Ex: 5 x 12 = 60 meses). Isso também serve para as fórmulas que veremos adiante!

(Prefeitura de Santos/SP – 2020) Sobre a função VF do Microsoft Excel 2016, é correto

afirmar que tem por objetivo:

a) calcular o valor futuro de um investimento com base em pagamentos periódicos e

constantes e uma taxa de juros constante.
b) verificar se o valor de uma célula atende a uma condição determinada pelo usuário.
c) inverter verticalmente os dados de uma matriz ou intervalo de células.
d) calcular a taxa de juros efetiva dada a taxa de juros nominal e o número de períodos
compostos por ano.
_____________________
Comentários: a função VF calcula o valor futuro de um investimento com base em pagamentos periódicos e constantes e uma
taxa de juros constante (Letra A).

(BANRISUL – 2019) Utilizando o Microsoft Excel 2013, em português, um Escriturário

calculou o valor futuro de um investimento com base em uma taxa de juros constante,
considerando que as datas de vencimento dos pagamentos vencem no início do período
(pagamentos mensais). Os valores usados são mostrados na planilha abaixo.

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O Valor Futuro de R$ 25.830,84 mostrado na célula B5 foi calculado usando a fórmula:

a) =VF(B2; B3; B4; 0)

b) =VALORFUTURO(B2/12; B3; B4; 1)
c) =VF(B2/12; B3; B4;; 1)
d) =VALORFUTURO(B2/12; B3; B4;; 1)
e) =VF(B2/12; B3; B4;; 0)
_____________________
Comentários: o valor futuro é calculado por meio da função VF, sendo que a taxa mensal é B2/12 (taxa anual dividida pela
quantidade de meses); o número de períodos ou pagamentos é B3 (24); o valor do pagamento é B4 (-1000); o valor presente não
foi informado, então ele fica oculto; e o enunciado afirma que o vencimento ocorre no início do período, logo utiliza-se o
parâmetro 1: =VF(B2/12;B3;B4;;1) (Letra C).

Função VP( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

FUNÇÃO VP( )
Calcula o Valor Presente (VP) de um empréstimo ou investimento com base em uma
=VP(taxa; nper; pgto;
taxa de juros constante. Você pode usar essa função com pagamentos periódicos e
[vp]; [tipo])
constantes (como um empréstimo) ou um valor futuro que é sua meta de investimento.

A função VP (Valor Present) no MS-Excel é uma função financeira utilizada para calcular o valor
presente de um investimento ou fluxo de caixa baseado em uma taxa de juros e um período de
tempo. O valor presente é o valor atual de um determinado montante de dinheiro que será recebido
ou pago em algum momento futuro, considerando a taxa de desconto ou taxa de juros. Vejamos o
significado de cada um dos parâmetros:

PARÂMETRO DESCRIÇÃO
Obrigatório. A taxa de juros por período. Por exemplo, se você tiver um empréstimo para um
automóvel com taxa de de juros de 10% ao ano e fizer pagamentos mensais, sua taxa de juros
taxa mensal será de 10%/12 ou 0,83%. Você deveria inserir 10%/12 ou 0,83%, ou 0,0083, na fórmula
como taxa.

Obrigatório. O número total de períodos de pagamento em uma anuidade. Por exemplo, se você
conseguir um empréstimo de carro de quatro anos e fizer pagamentos mensais, seu empréstimo
nper
terá 4*12 (ou 48) períodos. Você deveria inserir 48 na fórmula para nper.

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Obrigatório. O pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da
anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Por
pgto exemplo, os pagamentos mensais de R$ 10.000 de um empréstimo de quatro anos para um carro
serão de R$ 263,33. Você deveria inserir -263,33 na fórmula como pgto. Se pgto for omitido, você
deverá incluir o argumento vf.
Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for
omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). Por exemplo,
vf se você deseja economizar R$ 50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos, então o valor
futuro será de R$ 50.000. Você poderia então fazer uma estimativa conservadora na taxa de juros
e concluir quanto economizaria por mês. Se vf for omitido, você deverá incluir o argumento pgto.
Opcional. O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

tipo

Vamos ver um exemplo para entender melhor! Suponha que você esteja avaliando um
determinado investimento em um projeto que promete retornar R$1.000,00 ao final de cada ano
durante 5 anos, e você deseja saber qual seria o valor presente desse fluxo de caixa, considerando
uma taxa de juros de 8% ao ano. Supondo que os pagamentos serão feitos no final de cada período
(tipo zero), a fórmula ficaria:

=VP(0,08; 5; 1000)

O resultado será -R$3.992,71 (aproximadamente). Isso significa que, para obter um retorno de
R$1000 ao final de cada ano durante 5 anos, considerando uma taxa de juros de 8% ao ano, o valor
presente desse investimento seria de aproximadamente -R$3.993,02. O valor negativo indica que,
para realizar esse investimento e receber os pagamentos futuros, você precisaria desembolsar esse
valor no presente, ou seja, investir esse montante inicialmente para obter os retornos projetados.

Função TAXA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

FUNÇÃO TAXA( )
Essa função retorna a taxa de juros por período de anuidade. Ela é utilizada para calcular
=TAXA(nper, pgto, vp,
a taxa de juros de um investimento ou empréstimo com base em pagamentos periódicos
[vf], [tipo], [estimativa])
e um valor futuro (valor de resgate).

A função TAXA é utilizada para calcular a taxa de juros de um investimento ou empréstimo com
base em pagamentos periódicos e um valor futuro (também chamado de valor de resgate). Essa
função é especialmente útil quando você conhece os pagamentos periódicos e o valor futuro, mas
precisa determinar a taxa de juros que justificaria esses fluxos de caixa. Vamos ver a descrição de
seus parâmetros...

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PARÂMETRO DESCRIÇÃO
Obrigatório. O número total de períodos de pagamento em uma anuidade.
nper

Obrigatório. O pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da
pgto anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto
for omitido, você deverá incluir o argumento vf.
Obrigatório. O valor presente — o valor total correspondente ao valor atual de uma série de
vp pagamentos futuros.

Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for
vf omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). Se vf for
omitido, deve-se incluir o argumento pgto.
Opcional. O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
tipo

Opcional. A sua estimativa para a taxa. Se você omitir estimativa, este argumento será
estimativa considerado 10%; se TAXA não convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral,
TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1.

Vamos considerar um exemplo em que você esteja planejando fazer um investimento em um título
de renda fixa que promete pagar R$1.000,00 no final de cada mês, durante 12 meses. E suponha
que o valor presente do investimento seja de R$10.000,00 (o montante que você investiria
inicialmente) e o valor futuro seja de R$0,00 (não há valor residual após os 12 meses). Além disso,
consideremos que o tipo de pagamento é 0 (pagamentos no final do mês).

=TAXA(12; -1000; 10000)

Após digitar essa fórmula em uma célula do MS-Excel, o resultado será 3,00%. Isso significa que,
para receber R$1.000,00 ao final de cada mês durante 12 meses, o investimento de R$10.000,00
precisaria render a uma taxa de juros mensal de aproximadamente 3,00%. Com essa informação,
você pode avaliar se o investimento é interessante comparando a taxa de juros obtida com outras
opções disponíveis no mercado e tomar uma decisão mais informada sobre a viabilidade do projeto.

(TRE/RR – 2015) Considere a planilha abaixo, criada no Microsoft Excel 2010 em

português.

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A fórmula que deve ser digitada na célula C5 para obter a taxa de juros mensal do
empréstimo do Pedro Henrique é

a) =TAXA(D3; D4; D5)

b) =JUROSACUM(D3; D4; D5)
c) =TAXAJUROS(D3*12; D4; D5)
d) =TAXA(C2*12; C3; C4)
e) =TAXAJUROS(D3; D4; D5)
_____________________
Comentários: a fórmula para obter a taxa de juros é a fórmula TAXA(), logo só nos resta as alternativas (a) e (d). O primeiro
parâmetro é o número de períodos: C2 (10) x 12 = 120; o segundo parâmetro é o valor de pagamento mensal: C3; e o terceiro
parâmetro é o valor presente: C4. Logo, temos: =TAXA(C2*12;C3;C4) (Letra D).

Função NPER( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

FUNÇÃO nper( )
Essa função retorna o número de períodos para investimento de acordo com
=NPER(taxa, pgto, vp,
pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante.
[vf], [tipo])

A função NPER é uma função financeira do MS-Excel que é usada para calcular o número total
de períodos necessários para atingir um objetivo financeiro específico, como pagar um
empréstimo ou atingir uma meta de economia. Essa função é particularmente útil quando você
conhece o valor presente, os pagamentos periódicos e a taxa de juros, mas precisa determinar
quantos períodos serão necessários para alcançar o valor futuro desejado.

PARÂMETRO DESCRIÇÃO
Obrigatório. A taxa de juros por período.
taxa

Obrigatório. O pagamento feito a cada período; não pode mudar durante a vigência da anuidade.
pgto
Geralmente, pgto contém o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas.
Obrigatório. O valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros.
vp

Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for
vf
omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
Opcional. O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
tipo

Vamos considerar um exemplo em que você esteja planejando fazer um investimento mensal para
atingir uma meta financeira no futuro. Suponha que você queira economizar R$500,00 por mês e
espera alcançar um valor futuro de R$50.000,00, sendo que a taxa de juros anual oferecida pelo
investimento é de 6%. Para calcular quantos meses serão necessários para atingir a meta de
R$50.000,00, você pode utilizar a função NPER do MS-Excel da seguinte forma:

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=NPER(6%/12; -500; 50000)

Neste exemplo, usamos 6% como taxa de juros anual e dividimos por 12 para obter a taxa de juros
mensal. O valor do pagamento (ou economia mensal) é -R$500,00, pois representa uma saída de
dinheiro. O valor presente é zero, pois você ainda não começou a economizar, e o valor futuro é
R$50.000,00 – o objetivo que você deseja alcançar. Ao digitar essa fórmula em uma célula do MS-
Excel, o resultado será aproximadamente 139 meses.

Isso significa que, economizando R$500,00 por mês a uma taxa de juros de 6% ao ano, você levará
cerca de 139 meses (ou aproximadamente 11 anos e 6 meses) para alcançar a meta de R$50.000,00.
Essa informação pode ser útil para ajudar no planejamento financeiro, permitindo que você defina
metas realistas e saiba quanto tempo levará para atingi-las com base no seu investimento mensal
e na taxa de juros oferecida.

(BB – 2013) O Microsoft Excel 2010 (em português) possui diversas funções que
permitem executar cálculos financeiros. A maioria dessas funções aceita argumentos
similares como prazo de investimento, pagamentos periódicos, período, taxa de juros,
valor presente etc. Uma dessas funções é a NPER, que calcula o número de períodos de
um investimento de acordo com pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de
juros constante.

Baseando-se nas informações acima, considere um financiamento no valor de R$

3.377,00, a uma taxa de 12% ao ano. Considere a disponibilidade de apenas R$ 300,00 por
mês para pagar este financiamento.

O resultado presente na célula A5 (configurado para ser mostrado com duas casas
decimais) é o número de meses necessários para pagar o financiamento, resultante da
aplicação da função NPER. Baseando-se nos dados apresentados, a função utilizada na
célula A5 é:

a) =NPER(A4/12;-A3;A2)
b) =NPER(A4/12;A3;A2)
c) =NPER(A4;-A3;A2)
d) =NPER(A4/12;A2;-A3)
e) =NPER(A4/12;A2;A3)
_____________________

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Comentários: a fórmula para obter o número de períodos é NPER(). O primeiro parâmetro é a taxa de juros anual: A4/12; o
segundo parâmetro é o valor de pagamento mensal: -A3; e o terceiro parâmetro é o valor presente: A2. Logo, temos:
=NPER(A4/12;-A3;A2) (Letra A).

Função PGTO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

FUNÇÃO nper( )
=PGTO(taxa, nper, vp, Essa função calcula o pagamento de um empréstimo de acordo com pagamentos
[vf], [tipo]) constantes e com uma taxa de juros constante.

A função NPER é uma função financeira do MS-Excel que é usada para calcular o valor de um
pagamento periódico em um empréstimo ou investimento, levando em consideração a taxa de
juros, o valor presente e o número total de períodos. Essa função é comumente usada para
calcular o valor dos pagamentos mensais em um empréstimo ou para determinar quanto deve ser
investido regularmente para atingir uma meta financeira em um período específico.

PARÂMETRO DESCRIÇÃO
Obrigatório. A taxa de juros para o empréstimo.
taxa

Obrigatório. O número total de pagamentos pelo empréstimo.

nper

Obrigatório. O valor presente, ou a quantia total agora equivalente a uma série de pagamentos
Vp
futuros; também conhecido como principal.
Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for
Vf
omitido, será considerado zero (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo, zero).
Opcional. O número 0 (zero) ou 1 e indica o vencimento dos pagamentos.
tipo

O pagamento retornado inclui o principal e os juros e não inclui taxas, pagamentos de reserva
ou tarifas, às vezes associados a empréstimos. Vamos considerar um exemplo em que você
deseja calcular os pagamentos mensais para pagar um empréstimo de R$50.000,00 com uma taxa
de juros anual de 8%, a ser pago em um período de 5 anos (60 meses). Para calcular os pagamentos
mensais, você pode usar a função PGTO do MS-Excel da seguinte forma:

=PGTO(8%/12; 60; 50000)

Neste exemplo, usamos 8% como taxa de juros anual e dividimos por 12 para obter a taxa de juros
mensal. O número total de períodos de pagamento é 60 meses (5 anos). O valor presente é -50000,
pois representa o valor do empréstimo que você está pedindo (valor negativo, pois é uma saída de
dinheiro). Ao digitar essa fórmula em uma célula do Excel e pressionar Enter, o resultado será
aproximadamente R$ 1.037,65.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 161

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Isso significa que você precisará fazer pagamentos mensais de cerca de R$ 1.013,82 para pagar o
empréstimo de R$50.000,00 em 60 meses, considerando uma taxa de juros de 8% ao ano. Essa
função pode ser usada para calcular os pagamentos periódicos em outros cenários financeiros,
como financiamentos de carros, hipotecas e investimentos. Essa também é uma das importantes
funções financeiras do MS-Excel.

(Prefeitura de São Bernardo do Campo/SP – 2023) Um professor, que pretende adquirir

um novo computador para utilizar na preparação de suas aulas, pesquisou as ofertas
disponíveis no mercado e encontrou um equipamento com preço à vista de R$ 5.450,00.
Desejando fazer o pagamento em 10 parcelas, foi informado pela loja que a compra
parcelada teria juros mensais de 2%. Desejando calcular o valor da mensalidade, o
professor utilizou o programa MS-Excel 2016, em sua configuração padrão, para elaborar
a planilha a seguir:

A fórmula que foi digitada na célula B5 para produzir o resultado mostrado é:

a) =PGTO(B3;B4;-B2)
b) =PGTO(B4;B3;-B2)
c) =PGTO(B4;-B2;B3)
d) =PGTO(-B2;B4;B3)
e) =PGTO(-B2;B3;B4)
_____________________
Comentários: a fórmula para obter o número de períodos é PGTO(). O primeiro parâmetro é a taxa de juros mensal: B4; o
segundo parâmetro é o número de períodos: B3; e o terceiro parâmetro é o valor presente: -B2. Logo, temos: =PGTO(B4;B3;-
B2) (Letra B).

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Tipos de Erros
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa

QUAL
O ERRO?
TIPO DE ERRO DESCRIÇÃO
Erro apresentado quando o MS-Excel não é capaz de identificar algum texto na
composição de sua fórmula como, por exemplo, o nome de uma função que tenha sido
#NOME? digitado incorretamente. Exemplo: eu vou inserir a função =SOMA, mas - ao digitar -
insiro =SOM.

Erro apresentado quando a célula contiver dados mais largos que a coluna ou quando
se subtrai datas ou horas e o resultado é um número negativo. Em outras palavras, o
####### tamanho da coluna NÃO é suficiente para exibir o seu valor (faça o teste: só ocorre
com números).

Erro apresentado quando a fórmula possui um VALOR errado de argumento. Exemplo

1: eu digito =A4;A5 – o correto seria =SOMA(A4;A5). Exemplo 2: eu digito 63 + A –
#VALOR! não é possível somar números com letras.

Erro apresentado quando se tenta DIVidir um número por 0 (zero) ou por uma célula
em branco.
#DIV/0!

Erro apresentado quando se apaga um intervalo de células cujas REFerências estão

#REF! incluídas em uma fórmula. Sempre que uma referência a células ou intervalos não

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puder ser identificada pelo MS-Excel, será exibida esta mensagem de erro; ou também
se você apagou algum dado que fazia parte de outra operação, nessa outra operação
será exibido o #REF!.
Erro apresentando quando são encontrados valores NUMéricos inválidos em uma
fórmula ou quando o resultado retornado pela fórmula é muito pequeno ou muito
#NÚM! grande, extrapolando, assim, os limites do Excel. Exemplo: =MÊS(35) – 35 dias
corresponde ao mês 2 (Fevereiro); =MÊS(295) – 295 dias corresponde ao mês 10;
=MÊS(-5) – o resultado será #NUM visto que não há mês negativo.
Erro apresentado quando uma referência a dois intervalos de uma intercessão não é
interceptada de fato ou se você omitir os dois-pontos (:) em uma referência de
#NULO! intervalo – Ex: =Soma(A1 A7).

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Macros e VBA
INCIDÊNCIA EM PROVA: média

Uma macro é uma sequência de procedimentos que são executados com a finalidade de realizar
e automatizar tarefas repetitivas ou recorrentes, sendo um recurso muito poderoso ao permitir
que um conjunto de ações seja salvo e possa ser reproduzido posteriormente. Ela também é
disponibilizada em outras aplicações do Office – como Word e Powerpoint. Os arquivos do Excel
que possuem macros devem ser salvos com a extensão .xlsm.

As macros são usadas no MS-Excel para automatizar tarefas repetitivas e tediosas, que consomem
muito tempo quando feitas manualmente. Ao criar uma macro, você pode gravar as etapas
necessárias para executar uma tarefa específica e, em seguida, reproduzi-las com um único clique
ou atalho de teclado. Isso torna o trabalho com planilhas mais eficiente e menos suscetível a erros
humanos. Vejamos quais são os benefícios da utilização de macros:

 Economia de Tempo: a economia de tempo significativa – tarefas que normalmente levariam

minutos/horas manualmente podem ser executadas em segundos com o uso de uma macro.

 Redução de Erros: ao automatizar tarefas, você reduz a probabilidade de erros causados por
intervenção humana – macros minimizam erros de digitação ou cálculo.

 Consistência nos Resultados: macros garantem consistência nos resultados, independente de

quantas vezes a mesma tarefa é executada, o que é útil com com grandes conjuntos de dados.

 Simplicidade de Execução: uma vez criada a macro, sua execução é simples. Basta clicar em
um botão, usar um atalho de teclado ou acionar a macro por meio de um objeto na planilha.

 Automatização de Tarefas Complexas: macros podem ser usadas para automatizar tarefas
complexas e sequências de ações que seriam difíceis de realizar manualmente.

 Melhoria na Produtividade: ao liberar usuários de tarefas repetitivas, a produtividade é

aprimorada, permitindo que se concentrem em atividades mais analíticas e estratégicas.

 Facilidade de Atualização: se houver mudanças nos procedimentos ou dados, você pode

atualizar facilmente a macro e aplicar as alterações em todas as execuções subsequentes.

 Reprodutibilidade: as macros tornam o processo reprodutível e compartilhável com outros

usuários, garantindo que todos executem a mesma tarefa da mesma maneira.

Utilizando a configuração padrão, você não conseguirá fazer uma macro. Por que, professor? Porque
para criá-la é necessário ter acesso a Guia Desenvolvedor – que não é disponibilizada por padrão.
Você deve habilitá-la, portanto, em Arquivo → Opções → Personalizar Faixa de Opções e

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selecionar a Guia Desenvolvedor. Para criar uma macro, você pode escrevê-la ou pode utilizar a
opção Gravar Macro, que se encontra no grupo Código.

Agora nós podemos efetivamente gravar uma macro: clique na Guia Desenvolvedor → Grupo
Código → Gravar Macro. Na janela aberta, insira um nome para a macro no campo Nome da Macro
e, se desejar, atribua uma tecla de atalho na caixa Atalho de Teclado – essa tecla será usada para
executar a macro com um único pressionamento de tecla (opcional). Depois escolha onde deseja
armazenar a macro e, em seguida, clique em OK para finalmente gravá-la.

A partir do momento que você clicar em OK para gravar a macro, o MS-Excel começará a
registrar todas as suas ações na planilha. Faça as manipulações e tarefas que deseja automatizar,
como inserir dados, formatar células, filtrar dados, entre outras ações. Quando terminar de realizar
as ações que deseja gravar, volte para a guia Desenvolvedor e clique em Parar Gravação no grupo
Código. A gravação da macro será encerrada!

Se você atribuiu um atalho de teclado durante o processo de gravação da macro, pode executá-la
pressionando a tecla de atalho correspondente. Caso contrário, você pode atribuir um atalho de
teclado ou um botão de controle após gravar a macro. Com a macro gravada e um atalho de teclado
ou botão de controle atribuído, você pode executar a macro de forma rápida e eficiente sempre que
precisar automatizar a sequência de ações gravadas. É possível também codificar as macros!

A maioria das Macros são escritas em uma linguagem chamada Visual Basic Applications (VBA,
ou apenas VB). Trata-se de uma linguagem de programação utilizada para automatizar tarefas em
aplicativos do Office, como Excel, Word e PowerPoint. Ela é uma linguagem poderosa que pode ser
usada para criar macros, formulários e outros recursos personalizados – é relativamente fácil de
aprender, mesmo para pessoas que não têm experiência em programação.

Professor, por que utilizar essa linguagem se já existem diversas fórmulas? VBA e fórmulas do Excel
são duas maneiras diferentes de automatizar tarefas no Excel. As fórmulas do Excel são usadas para
realizar cálculos, enquanto VBA pode ser usado para realizar uma ampla gama de tarefas, incluindo
cálculos, formatação, criação de relatórios e muito mais. VBA é uma linguagem de programação
mais poderosa do que as fórmulas do Excel. Vamos resumir as diferenças:

Diferenças Descrição
Natureza da VBA é uma linguagem de programação completa, que permite controle total sobre as
funcionalidades do Office. Já fórmulas são usadas para realizar cálculos dentro das células
linguagem da planilha, mas têm limitações quanto à automação de tarefas mais complexas.

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Flexibilidade e Com o VBA, você pode criar soluções personalizadas e flexíveis para atender às suas
necessidades específicas. Já as fórmulas do Excel são mais adequadas para cálculos e
personalização fórmulas matemáticas.

Capacidade de O VBA permite a interação com o usuário, criando interfaces personalizadas, caixas de
diálogo e formulários. As fórmulas do Excel operam diretamente nas células, sem
interação interações personalizadas.

Velocidade e Em alguns casos, o VBA pode ser mais rápido em realizar certas tarefas complexas do que
as fórmulas do Excel.
desempenho

E onde eu escrevo as macros, professor? No Editor VBA! Trata-se de um recurso que permite escrever,
editar e gerenciar o código VBA para automatizar tarefas e criar funcionalidades personalizadas no
Microsoft Excel. O editor do VBA fornece uma interface de desenvolvimento poderosa que permite
acessar os recursos e objetos do Excel e criar procedimentos para manipulá-los. E como eu acesso
esse editor? Pelo atalho ALT+F11 ou clicar na Guia Desenvolvedor → Código → Visual Basic.

Após abrir o editor do VBA, você terá acesso ao ambiente de desenvolvimento, que é composto por
várias áreas importantes:

 Project Explorer (Explorador de Projetos): esta é a área à esquerda do editor, onde você verá
todos os "Projetos" disponíveis, incluindo as planilhas e pastas de trabalho abertas. É aqui que
você encontrará os módulos onde pode escrever o código VBA.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 167

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 Properties Window (Janela de Propriedades): localizada abaixo do Project Explorer, a janela

de propriedades exibe as propriedades do objeto atualmente selecionado no editor. Ela é útil
para visualizar e alterar as propriedades de objetos no código VBA.

 Code Window (Janela de Código): esta é a área principal do editor do VBA, onde você escreve
o código. Quando você seleciona um módulo ou uma macro no Project Explorer, o código
associado a esse módulo ou macro será exibido nesta área.

Bem, se você souber um pouquinho de VBA, você conseguirá criar várias macros! Elas ficarão
armazenadas em um módulo do Visual Basic e o usuário poderá executá-las até mesmo se uma
planilha estiver protegida. Ao utilizar o Gravador de Macros, o Excel “visualizará” as ações que o
usuário realiza e vai salvá-las em uma macro, ou seja, transformará as ações em códigos escritos na
Linguagem VBA.

(Fundação Hemocentro/DF – 2017) As macros no software Microsoft Excel são

utilizadas para:

a) facilitar a construção de tabelas.

b) criar gráficos dinâmicos.
c) operacionalizar funções de soma e subtração.
d) automatizar operações complexas e ocasionais.
e) automatizar operações repetitivas.
______________________
Comentários: as macros são utilizadas para automatizar operações repetitivas (Letra E).

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Conexão ODBC
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima

Galera, é possível armazenar dados tanto em bancos de dados quanto em pastas de trabalho.
No entanto, quando o volume de dados começa a ficar extremamente grande, começa a ficar
inviável tanto armazenar quanto analisar esses dados no Excel! Uma alternativa interessante é
armazenar os dados em um banco de dados e analisá-los por meio do Microsoft Excel. Dessa forma,
nós podemos utilizar essas duas ferramentas para o que elas têm de melhor.

Professor, mas como eu vou conectar o Excel a um Banco de Dados? É aí que entra a Conexão ODBC
(Open DataBase Connectivity)! O que é isso? É uma interface criada pela Microsoft que permite que
aplicações acessem dados de Sistemas Gerenciadores de Bancos de Dados (SGBD). E o que são
SGBDs? São softwares que gerenciam bancos de dados! Em suma: para conectar o Excel a um
software que gerencia bases de dados, é necessário realizar uma Conexão ODBC!

E como eu faço isso, professor? Você precisará de um driver, que é basicamente um arquivo de
interface que permite que programas diferentes possam se comunicar e trocar dados um com
o outro. Simples assim! Dessa forma, se você conseguir realizar a conexão, poderá analisar esses
dados periodicamente sem precisar copiá-los para as planilhas do Excel, uma vez que os dados
podem ser atualizados automaticamente caso sejam modificados em sua fonte original.

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LISTA DE ATALHOS
ATENÇÃO: os Atalhos abaixo se referem à versão em português da ferramenta

ATALHOs IMPORTANTES DESCRIÇÃO

Page Down Move a tela para baixo.
Page Up Move a tela para cima.
Alt+Page Down Move a tela para a direita.
Alt+Page Up Move a tela para esquerda.
Tab Move a seleção da célula para a direita.
Shift+Tab Move a seleção da célula para a esquerda.
Home Move a seleção da célula para a primeira célula da linha.
Ctrl+Home Move a seleção da célula para o início da planilha.
Ctrl+End Move a seleção da célula para a o último dado da planilha.
Ctrl+L / Ctrl+U Abre a opção de Localizar e Substituir.
Ctrl+G (ou F5) Abre a caixa de "Ir para".
Ctrl+Setas Move a seleção da célula para as extremidades onde contém conteúdo.
Shift + espaço Seleciona a linha inteira.
Ctrl + espaço Seleciona a coluna inteira.
Ctrl + Shift + espaço Seleciona todas as células que estão ao redor da célula selecionada.
Ctrl+Shift+Page Down Seleciona a atual e próxima pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+Page Up Seleciona a atual e a pasta de trabalho anterior.
Ctrl+Shift+O Seleciona todas as células que têm comentários.
Shift+Setas Seleciona as células, uma por uma.
Ctrl+Shift+Setas Expande a seleção das células para as extremidades, onde contém dados.
Shift+Page Down Expande a seleção das células para baixo.
Shift+Page Up Expande a seleção das células para cima.
Shift+Home Seleciona toda a linha até a primeira coluna da planilha.
Ctrl+Shift+Home Seleciona as células acima de onde está a seleção atual.
Ctrl+Shift+End Seleciona as células abaixo de onde está a seleção atual.
Shift+Backspace Seleciona somente a célula ativa quando várias células estão selecionadas.
Enter Move a seleção da célula para baixo.
Shift+Enter Move a seleção da célula para cima.
Tab Move a seleção da célula para direita.
Shift + Tab Move a seleção da célula para esquerda.
Esc Cancela a seleção.
Shift+Setas Seleciona as letras dentro da célula. Letra por letra.
Ctrl+Shift+Setas Seleciona as palavras dentro da célula. Palavra por palavra.

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Shift+Home / Shift+End Seleciona toda a frase dentro das células.

Ctrl+z Desfaz a última ação.
Ctrl+y Refaz a última ação.
Ctrl+C Copiar Células ou conteúdo.
Ctrl+X Recorta Células ou conteúdo.
Ctrl+V Cola Células ou conteúdo.
F2 O cursor fica ativo para edição do conteúdo que está dentro da célula.
Alt+Enter Iniciar uma nova linha dentro da mesma célula.
Enter Muda para a célula abaixo.
hift+Enter Move a seleção para a célula de cima.
Tab/Shift + Tab Move a seleção da célula para direita e esquerda.
ESC Cancela a edição de dentro da célula.
Ctrl + ; Insere a data atual na célula.
Crtl + Shift + ; Insere a hora atual na célula.
Crtl+T Seleciona todas as células.
Crtl+D Copia e cola o conteúdo da célula de cima.
Crtl+L Localizar conteúdo nas células.
Ctrl + MENOS Deletar célula/linha/Coluna (abre menu para escolha).
Ctrl + Shift + MAIS Incluir célula/linha/Coluna (abre menu para escolha).
Shift+F2 Incluir comentário.
Shift + f10 Abre as opção de formatação de célula (mesmo menu do botão direito do mouse).
Alt+F1 Insere Gráfico com a atual seleção das células.
F11 Insere Gráfico com a atual seleção das células em outra página.
Ctrl+k Insere Hiperlink.
Ctrl+9 Oculta linhas selecionadas.
Ctrl+0 Oculta colunas selecionadas.
Alt + Shift +  Agrupar linhas e/ou colunas.
Alt + Shift +  Desagrupar linhas e/ou colunas.
= Iniciar fórmula.
Alt + = Insere Fórmula SOMA.
Shift + F3 Mostra caixa de opções para inserção de fórmulas.
F4 Fixa linhas e colunas na fórmula; repete a última formação.
Ctrl + Shift + U Expande a barra de fórmulas.
Ctrl + F3 Define nome ou diálogo.
Ctrl + Shift + F3 Cria nomes a partir da seleção.
Ctrl+N Colocar um texto em negrito.
Ctrl+Tab Move para a próxima pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+Tab Move para a pasta de trabalho anterior.
Ctrl+Page Down Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 171

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Ctrl+Page Up Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.

Alt+Space Abre menu de controle do Excel.
Ctrl+F9 Minimiza a janela do Excel.
Ctrl+F10 Maximiza ou restaura a janela do Excel.
Alt+F4 Fecha a janela do Excel.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 172

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RESUMO

Barra de ferramentas de acesso rápido

Faixa de opções

Barra de títulos

BARRA DE FÓRMULAS

Planilha eletrônica

Guia de planilhas

BARRA DE STATUS BARRA DE EXIBIÇÃO

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Além das opções visíveis, como Salvar, Desfazer e Refazer, na setinha ao lado é possível
personalizar a Barra de Acesso Rápido, incluindo itens de seu interesse.

Botões de
Guias Grupos
Ação/Comandos

PRINCIPAIS GUIAS DO MS-EXCEL 2016

P A R E I LA FO DA
EXIBIR/ LAYOUT DA
PÁGINA INICIAL ARQUIVO REVISÃO INSERIR FÓRMULAS DADOS
EXIBIÇÃO PÁGINA
GUIAS FIXAS – EXISTEM NO MS-EXCEL, MS-WORD E MS-POWERPOINT GUIAS VARIÁVEIS

GUIAS

GRUPOS comandos

Nomenclatura do MS-WORD Nomenclatura do MS-EXCEL

Documento Pasta
Página Planilha

PRINCIPAIS FORMATOS DE PASTAS DE TRABALHO

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 174

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.XLS Excel 97-2003

.XLSX Versões Posteriores

PLANILHAS ELETRÔNICAS1
MÁXIMO DE LINHAS 1.048.576
MÁXIMO DE COLUNAS 16.384
máximo de caracteres por célula 32.767

CUIDADO: NÃO CONFUNDAM PASTA DE TRABALHO COM PLANILHA!

LINHAS
CÉLULA ATIVA
COLUNAS

1
O formato .xlsx suporta um número maior de linhas por planilha que o formato .xls, que permite até 65.536 linhas e 256 colunas.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 175

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FORMATOS SUPORTADOS PELO EXCEL

.xlsx .xlsm .xlsb .xltx .xltm .xls
.xlt .xml .xlam .xla .xlw .xlr
.prn .txt .csv .dif .slk .dbf
.ods .pdf .xps

CONCEITO DESCRIÇÃO
Sequência de valores constantes, operadores, referências a células e, até mesmo, outras
FÓRMULA funções pré-definidas.
Fórmula predefinida (ou automática) que permite executar cálculos de forma
FUNÇÃO
simplificada.

COMPONENTES DE UMA
DESCRIÇÃO
FÓRMULA
Valor fixo ou estático que não é modificado no MS-Excel. Ex: caso você digite 15 em uma
CONSTANTES
célula, esse valor não será modificado por outras fórmulas ou funções.
Especificam o tipo de cálculo que se pretende efetuar nos elementos de uma fórmula,
OPERADORES
tal como: adição, subtração, multiplicação ou divisão.
Localização de uma célula ou intervalo de células. Deste modo, pode-se usar dados que
REFERÊNCIAS
estão espalhados na planilha – e até em outras planilhas – em uma fórmula.
Fórmulas predefinidas capazes de efetuar cálculos simples ou complexos utilizando
FUNÇÕES
argumentos em uma sintaxe específica.

OPERADORES REFERÊNCIA

EXEMPLO DE FÓRMULA

= 1000 – abs(-2) * d5
CONSTANTE FUNÇÃO

OPERADORES ARITMÉTICOS
Permite realizar operações matemáticas básicas capazes de produzir resultados numéricos.

Operador Descrição Significado Exemplo Resultado

6
+ Sinal de Adição Adição = 3+3

Sinal de Subtração Subtração = 3-1 2

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- Negação = -1 -1
9
* Asterisco Multiplicação = 3*3

5
/ Barra Divisão = 15/3

4
% Símbolo de Porcentagem Porcentagem = 20% * 20

9
^ Acento Circunflexo Exponenciação = 3^2

OPERADORES COMPARATIVOS
Permitem comparar valores, resultando em um valor lógico de Verdadeiro ou Falso.

Operador Descrição Significado Exemplo

= Sinal de Igual Igual a A1 = B1
> Sinal de Maior Maior que A1 > B1
< Sinal de Menor Menor que A1 < B1
>= Sinal de Maior ou Igual Maior ou Igual a A1 >= B1
<= Sinal de Menor ou Igual Menor ou Igual a A1 <= B1
<> Sinal de Diferente Diferente de A1 <> B1

OPERADORES DE CONCATENAÇÃO DE TEXTOS

Permite concatenar ou combinar uma ou mais cadeias de texto para produzir um único texto.

Operador Descrição Significado Exemplo Resultado

Liga ou concatena dois
“Pink Floyd”
& “E” Comercial valores e produz um valor = “Pink” & “ Floyd”
de texto contínuo

OPERADORES DE REFERÊNCIA
Permitem combinar intervalos de células para cálculos.

Operador Descrição Significado Exemplo

Operador de intervalo que produz uma referência a todas as
Dois- células entre duas referências, incluindo as duas referências. De
: B5:B15
pontos2 forma abstrata, o dois-pontos significa “até” (Ex: de B5 a B15).

Operador de união que combina várias referências em uma só.

Ponto-e- De forma abstrata, o ponto-e-vírgula significa “e” (Ex: de B5 e SOMA(B5; B8; B9;
;
Vírgula B8 e B9 e B11 e B13 a B15). B11; B13:B15)

2
Em versões anteriores, era possível utilizar também "." (ponto) ou ".." (dois pontos consecutivos) ou "..." (três pontos consecutivos) ou "............."
("n" pontos consecutivos). O Excel transformará automaticamente em dois-pontos ao se acionar o ENTER! Já MS-Excel 365 só admite dois-pontos.

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Operador de interseção, que devolve uma referência a células

comuns e os intervalos na fórmula. Neste exemplo, célula C7 é
espaço B7:D7 C6:C8
encontrada em ambos os intervalos de, para que fique
interseção.

PRECEDÊNCIA DE OPERADORES
“;”, “ “ e “,” Operadores de referência
- Subtração/Negação
% Porcentagem
^ Exponenciação/Radiciação
*e/ Multiplicação e Divisão
+e- Adição e Subtração
& Conecta duas sequências de texto
=, <>, <=, >=, <> Comparação

Intervalo de Células B1:D4

EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO DE REFERÊNCIAS

PARA FAZER REFERÊNCIA... ... UTILIZE ...
... à célula na coluna A e linha 10 ... ... A10
... ao intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 ... ... A10:A20
... ao intervalo de células na linha 15 e colunas B a E ... ... B15:E15
... a todas as células na linha 5 ... ... 5:5
... a todas as células nas linhas 5 a 10 ... ... 5:10
... a todas as células na coluna H ... ... H:H
... a todas as células nas colunas H a J ... ... H:J

TIPO DE REFERÊNCIA EXEMPLO DESCRIÇÃO

Ao copiar, tanto os valores da coluna quanto da linha serão atualizados.
RELATIVA A1

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Linha absoluta e coluna relativa. Ao copiar, a linha permanecerá inalterada,

A$1
porém a coluna mudará.
MISTA
Linha relativa e coluna absoluta. Ao copiar, apenas a linha irá mudar. Já a
$A1
coluna permanecerá inalterada.
Linha e coluna absoluta. Ao copiar, tanto a linha quanto a coluna
ABSOLUTA $A$1
permanecem inalteradas.

REFERÊNCIA A PLANILHAS Da Mesma pasta de trabalho

=PLANILHA!CÉLULA
OPERADOR EXCLAMAÇÃO

REFERÊNCIA A PLANILHAS de outra pasta de trabalho aberta

=[pasta]planilha!célula
REFERÊNCIA A PLANILHAS De outra pasta de trabalho fechada
=’unidade:\diretório\[[Link]]planilha’!célula
BIBLIOTECA DE FUNÇÕES

Financeira Lógica Texto

Data e Hora Pesquisa e Referência Matemática e Trigonométrica
Estatística Engenharia Cubo
Informações Compatibilidade Web

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FUNÇÃO ALEATÓRIO( )
Retorna um número aleatório real maior que ou igual a zero e menor que um. Um
=ALEATÓRIO()
novo número aleatório real é retornado sempre que a planilha é calculada.

FUNÇÃO ARRED( )
=ARRED (Número; Arredonda um número para um número especificado de dígitos.
Quantidade de Dígitos)

FUNÇÃO MOD ( )
Retorna o resto da divisão de Dividendo por Divisor, sendo que o resultado possui o
=MOD(Dividendo; Divisor)
mesmo sinal que divisor.

FUNÇÃO MULT ( )
=MULT(Número1; … ; Retorna o produto de um conjunto de valores.
NúmeroN)

FUNÇÃO POTÊNCIA ( )
=POTÊNCIA Retorna o resultado de um número elevado a uma potência. Não é uma função muito
(Número; Potência) usada, devido ao fato de existir operador matemático equivalente (^).

FUNÇÃO SOMA ( )
=SOMA(Número1; … ;
Retorna a soma de um conjunto de valores.
NúmeroN)

FUNÇÃO SOMASE( )
=SOMASE Retorna a soma dos valores em um intervalo que atendem aos critérios que
(Intervalo; Critério; especificado. Quando se utilizam dois intervalos, o critério a ser somado fica sempre
[Intervalo de Soma]) no final da fórmula.

FUNÇÃO SOMASEs( )
=SOMASES
(IntervaloSoma; Retorna a soma de um conjunto de argumentos que atendem a um ou mais vários
IntervaloCritério1; critérios. Por exemplo: você usaria essa função para somar o número de
Critério1; ... ; revendedores no país que (1) residem em um único CEP e (2) cujos lucros excedem
IntervaloCritérioN; um valor específico em dólares.
CritérioN)

FUNÇÃO TRUNCAR( )
Trunca um número até um número inteiro, removendo a parte decimal ou fracionária
=TRUNCAR
de um número. Não arredonda nenhum dígito, só descarta. Diferentemente da função
(Número; Quantidade de
do arredondamento, a função truncar vai eliminar a parte decimal ou fracionária,
Dígitos)
independentemente da casa decimal.

FUNÇÃO CONT.NÚM( )

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=[Link](Valor1; ... ;
Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que contêm números.
ValorN)

FUNÇÃO [Link] ( )
=[Link]( Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que não estão vazias, isto
Valor1; ... ; ValorN) é, possuam algum valor, independentemente do tipo de dado.

FUNÇÃO [Link] ( )
Retorna a quantidade de células dentro de um conjunto de valores que satisfazem a
=[Link]
um critério ou condição – ignora as células em branco durante a contagem. Não
(Intervalo; Critério)
confundam com a Função [Link] (que retorna a soma e, não, quantidade).

FUNÇÃO [Link] ( )
=[Link]
(IntervaloCritérios1,
Retorna a quantidade de vezes que um conjunto de critérios são atendidos em um
Critérios1,
intervalo de valores.
[IntervaloCritérios2,
Critérios2])

FUNÇÃO MÉDIA ( )
=MÉDIA(Número1; … ; Retorna a média aritmética simples de um conjunto de valores, isto é, a divisão da
NúmeroN) soma de um conjunto de valores pela quantidade de valores.

FUNÇÃO MÍNIMO ( )
=MÍNIMO(Número1; … ;
Retorna o menor número na lista de argumentos.
NúmeroN)

FUNÇÃO MÁXIMO ( )
=MÁXIMO(Número1; …;
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
NúmeroN)

FUNÇÃO MENOR ( )
Retorna o k-ésimo menor valor de um conjunto de dados, isto é, o terceiro menor, o
=MENOR(Número1; … ;
segundo menor, etc. Caso k seja igual a 1, a função será equivalente à função
NúmeroN; k)
MÍNIMO(), mas vale ressaltar que o k é um argumento indispensável para a função.

FUNÇÃO MAIOR ( )
Retorna o k-ésimo maior valor de um conjunto de dados, isto é, o terceiro maior, o
=MAIOR(Número1;
segundo maior, etc. Caso k seja igual a 1, a função será equivalente à função
…; NúmeroN; k)
MÁXIMO(), mas vale ressaltar que o k é um argumento indispensável para a função.

FUNÇÃO PROCV( )
Usada quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo.
=PROCV
Procura um valor na coluna à esquerda de uma tabela e retorna o valor na mesma linha

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(ValorProcurado; de uma coluna especificada. Muito utilizado para reduzir o trabalho de digitação e
IntervaloDeBusca; aumentar a integridade dos dados através da utilização de tabelas relacionadas.
ColunaDeRetorno;
[Exatidão])

FUNÇÃO PROCH ( )
=PROCH
(ValorProcurado;
Procura um valor na linha do topo de uma tabela e retorna o valor na mesma coluna
IntervaloDeBusca;
de uma linha especificada. O H de PROCH significa "Horizontal."
LinhaDeRetorno;
[Exatidão])

FUNÇÃO ESCOLHER ( )
=ESCOLHER(k, valor1, Retorna um valor entre 254 valores que se baseie no número de índice k. Dado um
[valor2], ...) índice e uma lista de valores, retorna o k-ésimo elemento da lista.

FUNÇÃO SE( )
SE(Teste; Valor se Teste
Dado um teste lógico, retorna o segundo argumento se o teste lógico retornar
for Verdadeiro; Valor se
verdadeiro e retorna o terceiro argumento se o teste lógico for falso.
Teste for Falso)

FUNÇÃO CONCATENAR()
=CONCATENAR Agrupa/junta cadeias de texto em uma única sequência de texto – aspas são
(Texto1; … ; TextoN) necessárias para acrescentar um espaço ou outros textos entre as palavras.

FUNÇÃO ESQUERDA()
Retorna os k-ésimos primeiros caracteres à esquerda de uma cadeia de texto.
=ESQUERDA(Texto; k)

FUNÇÃO DIREITA()
Retorna os k-ésimos últimos caracteres à direita de uma cadeia de texto.
=DIREITA(Texto; k)

FUNÇÃO HOJE ()
Retorna a data atual. Data dinâmica, obtida através do sistema operacional, logo a
=HOJE()
função dispensa argumentos.

FUNÇÃO AGORA ()
Retorna a data e a hora atual. Data e hora dinâmica, obtida através do sistema
=AGORA()
operacional, logo a função dispensa argumentos.

FUNÇÃO [Link] ()

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Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro,
=[Link]() variando – por padrão – de 1 (domingo) a 7 (sábado). Quando se insere um número
inteiro, considera-se que se trata da quantidade de dias desde 01/01/1900 (Data Inicial).

Gráfico de Coluna Gráfico de Linhas Gráfico de Pizza

Gráfico de Rosca Gráfico de Barras Gráfico de Áreas

Gráfico de Dispersão Gráfico de Bolhas Gráfico de Ações

Gráfico de Superfície Gráfico de Radar Gráfico de Treemap

Gráfico de Explosão Solar Gráfico de Histograma Gráfico de Caixa (boxplot)

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Gráfico de Cascata Gráficos de Combinação Funil de Gráficos

Gráfico de Mapa

FUNÇÃO VF( )
Calcula o Valor Futuro (VF) de um investimento com base em uma taxa de juros
=VF(taxa; nper; pgto;
constante. Você pode usar a função com pagamentos periódicos e constantes ou um
[vp]; [tipo])
pagamento de quantia única.

FUNÇÃO VP( )
Calcula o Valor Presente (VP) de um empréstimo ou investimento com base em uma
=VP(taxa; nper; pgto;
taxa de juros constante. Você pode usar essa função com pagamentos periódicos e
[vp]; [tipo])
constantes (como um empréstimo) ou um valor futuro que é sua meta de investimento.

FUNÇÃO TAXA( )
Essa função retorna a taxa de juros por período de anuidade. Ela é utilizada para calcular
=TAXA(nper, pgto, vp,
a taxa de juros de um investimento ou empréstimo com base em pagamentos periódicos
[vf], [tipo], [estimativa])
e um valor futuro (valor de resgate).

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FUNÇÃO nper( )
Essa função retorna o número de períodos para investimento de acordo com
=NPER(taxa, pgto, vp,
pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante.
[vf], [tipo])

FUNÇÃO nper( )
=PGTO(taxa, nper, vp, Essa função calcula o pagamento de um empréstimo de acordo com pagamentos
[vf], [tipo]) constantes e com uma taxa de juros constante.

TIPO DE ERRO DESCRIÇÃO

Erro apresentado quando o MS-Excel não é capaz de identificar algum texto na
composição de sua fórmula como, por exemplo, o nome de uma função que tenha sido
#NOME? digitado incorretamente. Exemplo: eu vou inserir a função =SOMA, mas - ao digitar -
insiro =SOM.

Erro apresentado quando a célula contiver dados mais largos que a coluna ou quando
se subtrai datas ou horas e o resultado é um número negativo. Em outras palavras, o
####### tamanho da coluna NÃO é suficiente para exibir o seu valor (faça o teste: só ocorre
com números).

Erro apresentado quando a fórmula possui um VALOR errado de argumento. Exemplo

1: eu digito =A4;A5 – o correto seria =SOMA(A4;A5). Exemplo 2: eu digito 63 + A –
#VALOR! não é possível somar números com letras.

Erro apresentado quando se tenta DIVidir um número por 0 (zero) ou por uma célula
em branco.
#DIV/0!

Erro apresentado quando se apaga um intervalo de células cujas REFerências estão

incluídas em uma fórmula. Sempre que uma referência a células ou intervalos não
#REF! puder ser identificada pelo MS-Excel, será exibida esta mensagem de erro; ou também
se você apagou algum dado que fazia parte de outra operação, nessa outra operação
será exibido o #REF!.
Erro apresentando quando são encontrados valores NUMéricos inválidos em uma
fórmula ou quando o resultado retornado pela fórmula é muito pequeno ou muito
#NÚM! grande, extrapolando, assim, os limites do Excel. Exemplo: =MÊS(35) – 35 dias
corresponde ao mês 2 (Fevereiro); =MÊS(295) – 295 dias corresponde ao mês 10;
=MÊS(-5) – o resultado será #NUM visto que não há mês negativo.
Erro apresentado quando uma referência a dois intervalos de uma intercessão não é
interceptada de fato ou se você omitir os dois-pontos (:) em uma referência de
#NULO! intervalo – Ex: =Soma(A1 A7).

ATALHOs IMPORTANTES DESCRIÇÃO

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Page Down Move a tela para baixo.

Page Up Move a tela para cima.
Alt+Page Down Move a tela para a direita.
Alt+Page Up Move a tela para esquerda.
Tab Move a seleção da célula para a direita.
Shift+Tab Move a seleção da célula para a esquerda.
Home Move a seleção da célula para a primeira célula da coluna.
Ctrl+Home Move a seleção da célula para o início da planilha.
Ctrl+End Move a seleção da célula para a o último dado da planilha.
Ctrl+L / Ctrl+U Abre a opção de Localizar e Substituir.
Ctrl+G (ou F5) Abre a caixa de "Ir para".
Ctrl+Setas Move a seleção da célula para as extremidades onde contém conteúdo.
Shift + espaço Seleciona a linha inteira.
Ctrl + espaço Seleciona a coluna inteira.
Ctrl + Shift + espaço Seleciona todas as células que estão ao redor da célula selecionada.
Ctrl+Shift+Page Down Seleciona a atual e próxima pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+Page Up Seleciona a atual e a pasta de trabalho anterior.
Ctrl+Shift+O Seleciona todas as células que têm comentários.
Shift+Setas Seleciona as células, uma por uma.
Ctrl+Shift+Setas Expande a seleção das células para as extremidades, onde contém dados.
Shift+Page Down Expande a seleção das células para baixo.
Shift+Page Up Expande a seleção das células para cima.
Shift+Home Seleciona toda a linha até a primeira coluna da planilha.
Ctrl+Shift+Home Seleciona as células acima de onde está a seleção atual.
Ctrl+Shift+End Seleciona as células abaixo de onde está a seleção atual.
Shift+Backspace Seleciona somente a célula ativa quando várias células estão selecionadas.
Enter Move a seleção da célula para baixo.
Shift+Enter Move a seleção da célula para cima.
Tab Move a seleção da célula para direita.
Shift + Tab Move a seleção da célula para esquerda.
Esc Cancela a seleção.
Shift+Setas Seleciona as letras dentro da célula. Letra por letra.
Ctrl+Shift+Setas Seleciona as palavras dentro da célula. Palavra por palavra.
Shift+Home / Shift+End Seleciona toda a frase dentro das células.
Ctrl+z Desfaz a última ação.
Ctrl+y Refaz a última ação.
Ctrl+C Copiar Células ou conteúdo.
Ctrl+X Recorta Células ou conteúdo.
Ctrl+V Cola Células ou conteúdo.

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F2 O cursor fica ativo para edição do conteúdo que está dentro da célula.
Alt+Enter Iniciar uma nova linha dentro da mesma célula.
Enter Muda para a célula abaixo.
hift+Enter Move a seleção para a célula de cima.
Tab/Shift + Tab Move a seleção da célula para direita e esquerda.
ESC Cancela a edição de dentro da célula.
Ctrl + ; Insere a data atual na célula.
Crtl + Shift + ; Insere a hora atual na célula.
Crtl+T Seleciona todas as células.
Crtl+D Copia e cola o conteúdo da célula de cima.
Crtl+L Localizar conteúdo nas células.
Ctrl + MENOS Deletar célula/linha/Coluna (abre menu para escolha).
Ctrl + Shift + MAIS Incluir célula/linha/Coluna (abre menu para escolha).
Shift+F2 Incluir comentário.
Shift + f10 Abre as opção de formatação de célula (mesmo menu do botão direito do mouse).
Alt+F1 Insere Gráfico com a atual seleção das células.
F11 Insere Gráfico com a atual seleção das células em outra página.
Ctrl+k Insere Hiperlink.
Ctrl+9 Oculta linhas selecionadas.
Ctrl+0 Oculta colunas selecionadas.
Alt + Shift +  Agrupar linhas e/ou colunas.
Alt + Shift +  Desagrupar linhas e/ou colunas.
= Iniciar fórmula.
Alt + = Insere Fórmula SOMA.
Shift + F3 Mostra caixa de opções para inserção de fórmulas.
F4 Fixa linhas e colunas na fórmula.
Ctrl + Shift + U Expande a barra de fórmulas.
Ctrl + F3 Define nome ou diálogo.
Ctrl + Shift + F3 Cria nomes a partir da seleção.
Ctrl+N Colocar um texto em negrito.
Ctrl+Tab Move para a próxima pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+Tab Move para a pasta de trabalho anterior.
Ctrl+Page Down Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.
Ctrl+Page Up Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
Alt+Space Abre menu de controle do Excel.
Ctrl+F9 Minimiza a janela do Excel.
Ctrl+F10 Maximiza ou restaura a janela do Excel.
Alt+F4 Fecha a janela do Excel.

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PARA MAIS DICAS: [Link]/professordiegocarvalho

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MAPAS MENTAIS

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QUESTÕES COMENTADAS – CESPE

1. (CESPE / CBM-TO – 2023) Suponha que, na planilha apresentada anteriormente, desenvolvida

no Microsoft Excel 365, a célula B4 contenha a fórmula =SOMA($B2:$C2) e que certo usuário
tenha copiado o conteúdo de B4, por meio do comando CTRL+C, e, em seguida, colado esse
conteúdo na célula C4, por meio do comando CTRL+V.

Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que indica o valor resultante em C4.

a) 3
b) 5
c) 9
d) 6

Comentários:

A função SOMA adiciona valores e pode incluir valores individuais, referências de células ou
intervalos. Sua sintaxe é SOMA(núm1; núm2; ...). Os intervalos são definidos com dois pontos (":")
para "até", e o ponto e vírgula (";") para adicionar células específicas separadamente. Ao copiar
fórmulas com referências de células, o MS-Excel ajusta as referências proporcionalmente. Para
manter referências específicas inalteradas ao copiar, usa-se o cifrão ("$") antes de colunas ou linhas.

Copiando a fórmula =SOMA($B2:$C2) de B4 para C4, a fórmula permanece a mesma

(=SOMA($B2:$C2)). Por que? Porque de B para C, temos a adição de uma coluna. No entanto, na
fórmula, as colunas estão congeladas. Logo, isso resulta em B2 + C2 = 1+2 = 3.

Gabarito: Letra A

2. (CESPE / CBM-TO – 2023) Caso a fórmula =SOMA(A:A) seja digitada na célula B4 na planilha
apresentada anteriormente, desenvolvida no Microsoft Excel 365, o respectivo resultado será:

a) 13.
b) 1.
c) 4.
d) 7.

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Comentários:

Essa função soma valores, incluindo valores individuais, referências de células ou intervalos. A
sintaxe é SOMA(núm1; núm2; ...), onde os argumentos representam o intervalo a ser somado.
Intervalos entre células são definidos usando dois pontos (":") para "até", e o ponto e vírgula (";")
para adicionar células específicas separadamente. Ao referenciar uma coluna inteira (por exemplo,
A:A), todas as células da coluna são somadas. Logo, a fórmula =SOMA(A:A) soma todas as células
da coluna A, resultando em A1 + A2 + A3 = 0 + 2 + 5 = 7.

Gabarito: Letra D

3. (CESPE / PC-AL – 2023) Considere a próxima planilha, criada no Microsoft Excel 365.

Suponha que o usuário tenha selecionado somente as células de B2 a B8 na coluna B; em

seguida, selecionado a opção na guia Dados; e, por fim, escolhido a opção Continuar com a
seleção atual no aviso de classificação. Nessa situação, ao se realizar a classificação, é obtido o
resultado expresso na planilha a seguir.

Comentários:

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Ao utilizar a ferramenta Classificar e Filtrar, selecionando as células de B2 a B8, a opção "Continuar

com a seleção atual" classificará apenas as células selecionadas (B2:B8). Essas células serão
organizadas em ordem alfabética, resultando na seguinte ordem: Pontal de Coruípe, Praia de
Antunes, Praia de Pajuçara, Praia de Francês, Praia do Gunga, Praia do Patacho, Praia do Toque.
Logo, apenas o intervalo B2:B8 será afetado, sem alterar o intervalo A2:A8. A afirmação está errada
porque, conforme descrito, os dados de B2:B8 serão reorganizados alfabeticamente, enquanto os
dados de A2:A8 permanecerão inalterados.

Gabarito: Errado

4. (CESPE / PC-AL – 2023) Considerando a figura precedente, que representa parte de uma
planilha em elaboração no Excel, julgue o próximo item.

A fórmula =[Link](A2;C4) calculará o determinante da matriz formada pelas células

do argumento da fórmula.

Comentários:

O determinante de uma matriz é um valor usado para verificar o alinhamento dos pontos. No MS-
Excel, a função para calcular o determinante é [Link](matriz), sendo "matriz" os
argumentos. Para calcular o determinante em um intervalo específico, esse intervalo deve ser
indicado, como por exemplo A2:C4.

A questão foi anulada devido ao uso incorreto do símbolo ';', em vez de ':'. O ':' indica um intervalo
contínuo, enquanto ';' é usado para campos individuais dentro de um intervalo.

Gabarito: Anulada

5. (CESPE / Prefeitura de Fortaleza-CE – 2023) A fórmula =DEGRAU(B3;A3), caso inserida na

célula A9, produzirá 15 como resultado.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 199

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Comentários:

A função DEGRAU no MS-Excel retorna 1 se o número for maior ou igual ao passo, e 0 caso contrário
– ela é útil para filtrar valores. A sintaxe é DEGRAU(número, [passo]), onde 'número' é o valor a ser
comparado, e 'passo' é o valor-limite, que por padrão é zero se omitido.

Logo, na fórmula =DEGRAU(B3:A3), se B3 for 22 e A3 for 7, o resultado será 1, pois 22 é maior que
7.

Gabarito: Errado

6. (CESPE / Prefeitura de Fortaleza-CE – 2023) A fórmula =SEERRO(A2/(C2+C7);”Não é possível

se dividir por zero.”) produzirá 1,7 como resultado.

Comentários:

A função SEERRO retorna um valor especificado se a fórmula resultar em erro, e o resultado da

fórmula se não houver erro. A sintaxe é SEERRO(valor, valor_se_erro), onde 'valor' é a fórmula a ser
verificada e 'valor_se_erro' é o retorno caso haja erro.

Logo, na fórmula A2 / (C2 + C7) se resultar em 17 / 0 (divisão por zero), ocorrerá um erro, e a
mensagem “Não é possível se dividir por zero” será exibida.

Gabarito: Errado

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7. (CESPE / Prefeitura de Fortaleza-CE – 2023) A fórmula =SE(A5>B5;C5;B3), caso inserida na

célula B9, produzirá 55 como resultado.

Comentários:

A função SE no Excel é usada para retornar diferentes valores com base em uma condição. A sintaxe
é SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso]). 'Teste_lógico' é uma expressão que
pode ser verdadeira ou falsa. 'Valor_se_verdadeiro' é retornado se 'teste_lógico' for verdadeiro, e
'valor_se_falso' é retornado se for falso.

Na fórmula =SE(A5>B5;C5;B3), 'teste_lógico' é A5>B5. Se A5 (-2) for maior que B5 (4), retorna C5;
caso contrário, retorna B3 (22). Como -2 não é maior que 4, o resultado é 22, o valor de B3.

Gabarito: Errado

8. (CESPE / PC-AL – 2023) Se a soma dos percentuais da coluna B fosse maior que 100%, a geração
do gráfico em pizza acusaria erro lógico.

Comentários:

Na maioria das vezes, a soma de parcelas percentuais totaliza 100%. No entanto, há determinados
contextos em que o percentual pode ser maior do que 100%. Por conta desses casos, o MS-Excel
não acusaria nenhum erro lógico.

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Gabarito: Errado

9. (CESPE / Prefeitura de Fortaleza-CE – 2023) Certo analista fazendário recebeu arquivo em

formato pdf e deverá aproveitar parte das informações e dos dados constantes do arquivo para
elaborar parecer técnico. Considerando essa situação hipotética, julgue o item seguinte.

Se o arquivo contiver tabelas, estas poderão ser copiadas e editadas no MS Excel, desde que a
origem dos dados da tabela tenha sido um arquivo do MS Excel com extensão .xls.

Comentários:

Opa! Ao contrário do MS-Word, o MS-Excel não possui a capacidade de abrir arquivos no formato
PDF, independentemente de como o arquivo original foi convertido para esse formato. Embora
existam softwares capazes de transformar arquivos PDF em formatos compatíveis com o MS-Excel
(como .xls e .xlsx), é comum que essa conversão resulte em imprecisões ou erros no documento
convertido.

Gabarito: Errado

10. (CESPE / Prefeitura de Recife-PE – 2023) A fórmula =DELTA(A7;A3), caso inserida na célula B8,
produzirá 1 como resultado.

Comentários:

A função DELTA é utilizada para verificar a igualdade entre dois valores. Ela retorna 1 se os números
comparados forem iguais (número1 = número2); caso contrário, retorna 0. Essa função é útil para
filtrar valores em um conjunto de dados. Por exemplo, somando várias funções DELTA, é possível
contar quantos pares de valores são iguais. A sintaxe da função DELTA é a seguinte:

DELTA(número1, [número2])

Os argumentos para a função DELTA são: Número1: (Obrigatório) é o primeiro número a ser
testado; Número2: (Opcional) é o segundo número a ser comparado. Se não for especificado, o MS-
Excel o considera como zero.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 202

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Ao usar a fórmula =DELTA(A7;A3) na célula B8, o resultado será 1, indicando que os valores nas
células A7 e A3 são iguais (ambos são 7).

Gabarito: Correto

11. (CESPE / AGER-MT - 2023) A figura abaixo representa tabela editada no MS Excel, referente a
contratos de rodovias com pedágio no estado de Mato Grosso.

Considerando a figura apresentada, é correto afirmar que, para que a quantidade de contratos
que foram assinados no dia 15/12/2010 seja exibida na célula C9, o usuário deverá inserir, na
célula, a fórmula:

a) =SOMA(E3:E7;"15/12/2010").
b) =[Link](E3:E7;"15/12/2010").
c) =CONT(E3:E7="15/12/2010").
d) =[Link](E3:E7; ="*2010").
e) =TOTAL(E3:E7; ="*2010").

Comentários:

(a) Errado. Essa fórmula resultará em uma mensagem de erro, porque o segmento dentro das
aspas é tratado como um texto puro e, não, como um valor numérico. Consequentemente, a
função SOMA, que é projetada para operar com números, não poderá processar e somar esses
dados textuais;

(b) Correto. Na fórmula apresentada, o intervalo especificado é de E3 a E7, e o critério utilizado é a

data "15/12/2010". Esta fórmula tem a função de contar o número de células no intervalo de E3 a
E7 que contêm exatamente a data "15/12/2010". O resultado obtido indica quantos contratos,
dentro do intervalo especificado, foram firmados na data de 15 de dezembro de 2010.

(c) Errado. No MS-Excel, não existe nenhuma função com esse nome;

(d) Errado. A fórmula mencionada resulta em uma mensagem de erro, devido ao fato de que a
função [Link] não realiza operações lógicas. Logo, ela não identifica nem processa o
símbolo " = ", levando a um erro na execução da fórmula.

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(e) Errado. No MS-Excel, não existe nenhuma função com esse nome;

Gabarito: Letra B

12. (CESPE / CNMP - 2023) A função [Link]() do MS Excel é utilizada para calcular a
quantidade total de células em um intervalo selecionado da planilha em edição.

Comentários:

No MS-Excel, a função [Link]() é utilizada para contar o número de células não vazias em
um intervalo. Isso inclui células que contêm números, texto, valores lógicos, etc., mas exclui células
vazias. Logo, essa função não calcula a quantidade total de células em um intervalo, mas – sim – o
número de células que contêm dados.

Gabarito: Errado

13. (CESPE / TJ-ES - 2023) Se, na planilha a seguir, desenvolvida no Excel, for digitada a fórmula
=[Link](B3:E6) na célula B8, o resultado apresentado nessa célula será 12.

Comentários:

Na célula B8 do Excel, a fórmula =[Link](B3:E6) resultará em 12. Isso ocorre porque a

função [Link] conta células não vazias em um intervalo específico. Aqui, o intervalo
B3:E6 tem 12 células com dados: B4, B5, B6, C3, C5, C6, D4, D5, D6, E3, E4, E5.

Gabarito: Correto

14. (CESPE / PO-AL - 2023) Considerando a figura abaixo, em que são ilustrados uma planilha e o
respectivo gráfico de pizza em elaboração no Excel, julgue o item a seguir.

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Após o gráfico ser criado, uma alteração dos percentuais na coluna B da planilha alterará
automaticamente a distribuição das áreas no gráfico de pizza.

Comentários:

Perfeito! Quando um gráfico é criado a partir de dados em uma planilha, ele é vinculado a esses
dados. Logo, quaisquer alterações feitas nos dados da planilha são automaticamente refletidas e
atualizadas no gráfico correspondente.

Gabarito: Correto

15. (CESPE / PO-AL - 2023) Considere a planilha seguinte.

Em face desses dados, é correto afirmar que, no Microsoft Excel 365, ao se selecionarem as células
de A1 a B4, acionar a funcionalidade Remover duplicatas na guia Dados, em seguida, selecionar as
colunas A e B e, por fim, clicar em OK, o resultado será o apresentado a seguir.

Comentários:

A função de remover duplicatas é utilizada para eliminar valores repetidos dentro de um

determinado conjunto de células ou uma tabela. Quaisquer valores que estejam fora do intervalo
ou tabela especificados permanecem inalterados e não são deslocados. Há um equívoco comum
relacionado a esta funcionalidade: o MS-Excel avalia os dados em todas as colunas selecionadas, e
somente procede à remoção quando identifica duplicatas em todas as colunas escolhidas. Logo, se

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 205

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não forem encontradas duplicatas abrangendo todas as colunas selecionadas, não ocorrerá
nenhuma modificação nos dados da planilha.

Gabarito: Errado

16. (CESPE / INSS – 2022) Na planilha mostrada na figura ao lado, que representa um conjunto de
células no MS Excel 365, foi realizada a seguinte sequência de ações:

- todas as células mostradas foram selecionadas;

- foi selecionada a opção Remover Duplicadas;
- foram selecionadas todas as colunas na caixa de diálogo Remover Duplicadas e, em seguida,
clicou-se no botão OK.

Nessa situação hipotética, nenhuma linha da planilha foi apagada.

Comentários:

Vamos lá! O objetivo é remover duplicadas, mas note que ele afirma que todas as células mostradas
foram selecionadas. Logo, devemos considerar duplicadas apenas as linhas em que todos os dados
são idênticos. Vocês veem alguma linha com todos os dados duplicados? Não, então o procedimento
não apagará nenhuma linha.

Professor, mas há duas linhas com o produto Lápis e duas linhas com o produto Caneta. É verdade,
maaaaaaaaas temos que olhar todas as colunas da linha. Nós temos (Lápis; R$2,50) e (Lápis;
R$3,00), logo não são duplicadas. Analogamente, temos (Caneta; R$5,50) e (Caneta; R$5,00), logo
também não são duplicadas.

Em suma: a funcionalidade de Remover Duplicatas exclui as linhas duplicadas de uma planilha,

sendo possível escolher quais colunas devem ser verificadas em busca de informações duplicadas.
Como o primeiro comando afirma que todas as células mostradas foram selecionadas, então temos
que considerar duplicadas apenas linhas em que temos (Produto, Valor) iguais. Quantas são? Zero!

Gabarito: Correto

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17. (CESPE / TELEBRAS – 2022) Ao se inserir, na célula C5 da planilha do Microsoft Excel 365
mostrada abaixo, a fórmula =SOMA(B2:C4), o valor obtido será 22.

Comentários:

SOMA(B2:C4) = B2 + B3 + B4 + C2 + C3 + C4 = 9 + 4 + 1 + 10 + 5 + 7 = 36.

Gabarito: Errado

18. (CESPE / APEX-Brasil – 2022) No Microsoft Excel 2019, as fórmulas que retornam a média
aritmética e a mediana de determinado intervalo de valores são, respectivamente,

a) MÉDIA() e MED().
b) MÉDIA() e MEDIANA().
c) MEDIA() e MED().
d) MEDIA() e MEDIANA().

Comentários:

Pegadinha clássica:

- MÉDIA() = retorna a média aritmética;

- MED() = retorna a mediana

Atenção: o nome da função é MÉDIA(), mas você pode escrever MEDIA() que o MS-Excel realizará
a correção do acento gráfico.

Gabarito: Letra A

19. (CESPE / SECONT-ES – 2022) Para recuperar uma planilha excluída por engano no Excel 2016,
basta clicar no botão - Desfazer - para que a ação de exclusão seja desfeita e a planilha,
recuperada.

Comentários:

Esse botão permite desfazer uma ação realizada na planilha e, não, a sua exclusão. Logo, não
permite a recuperação de uma planilha excluída.

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Gabarito: Errado

Um usuário recebeu a seguinte planilha, criada no Excel do Microsoft Office 365.

Ele deverá preencher os dados na coluna C de acordo com o exemplo a seguir:

Tendo como referência essa situação hipotética, julgue o próximo item.

20. (CESPE / PC-SE – 2021) Para fazer o preenchimento da tabela recebida conforme o exemplo
mostrado, basta que o usuário execute as seguintes ações na planilha recebia, nessa ordem:
preencher manualmente os dados a serem inseridos nas colunas C2 e C3; acessar, com o cursor
posicionado na coluna C4, a opção Dados e, em seguida, clicar Preenchimento Relâmpago.

Comentários:

Perfeito! O preenchimento relâmpago é capaz de identificar padrões nas células pré-selecionadas

e aplicá-los nas células seguintes. Note que as células C2 e C3 simplesmente copiaram o valor de B2

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e B3 e colocaram junto do valor de A2 e A3 entre parênteses. É como se C2 fosse: B2 + (C2). Sim, o

recurso de preenchimento relâmpago é capaz de realizar essa operação.

Gabarito: Correto

21. (CESPE / PM-AL – 2021) No Excel, a função XLOOKUP é capaz de encontrar informações em
um intervalo de linhas, mas, caso não encontre a combinação desejada, poderá retornar falso,
por isso, para retornar o valor aproximado da combinação, deve ser usada a função [Link].

Comentários:

Em primeiro lugar, XLOOKUP é o nome em inglês para PROCX. Eu acho desarrazoado cobrar
nomes em inglês de funções do MS-Excel, mas infelizmente a banca é soberana. Essa é uma nova
função é utilizada para encontrar coisas em uma tabela ou intervalo por linha. Professor, já não
existe o PROCV e PROCH? Sim, mas essas duas funções tem um problema: o dado procurado precisa
estar na primeira coluna/linha do intervalo selecionado e os dados só podem ser buscados para
direita/baixo, o que acaba dificultando sua utilização.

O PROCX é capaz de resolver esse problema, encontrando dados em um intervalo de linhas. Caso
ele não encontre, ele retorna a mensagem de erro configurada ou #N/A e, não, falso. Não faz
nenhum sentido utilizar o [Link] para retornar o valor aproximado.

Gabarito: Errado

22. (CESPE / PM-AL – 2021) No Excel, a função PROCV é utilizada para procurar valores em linhas
de uma tabela.

Comentários:

Essa é uma questão polêmica! O PROCV fixa uma linha e procura nas colunas dessa linha fixada. E
aí, ele procura valores em linhas ou em colunas? Na prática, ele procura em ambos porque é
necessário escolher uma linha e depois uma coluna. A documentação oficial afirma: “Use o PROCV
quando precisar encontrar coisas em uma tabela ou um intervalo por linha”. Na minha opinião, essa
questão deveria ser evitada pelo examinador, mas vamos aguardar o gabarito definitivo.

Gabarito: Correto

23. (CESPE / PCDF – 2021). A planilha a seguir apresenta o total de crimes cometidos nas regiões X
e Y.

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Caso deseje, com base nesses dados, obter a média de todos os crimes, independentes da região
onde eles foram cometidos, e inseri-la na célula D4, o usuário deverá utilizar a seguinte fórmula.

=MÉDIA(B2:C3).

Comentários:

Nada melhor do que a justificativa da própria banca: “=MÉDIA(B2:C3)”

A média de todos os crimes pode ser calculado por meio da função MÉDIA, utilizando o intervalo
que contém os crimes: B2, C2, B3, C3 ou B2:C3. Alguém poderia argumentar que há outras maneiras
de calcular a média sem utilizar essa fórmula (Ex: =(B2+C2+B3+C3)/4). Eu concordo com esse
argumento, visto que a questão utiliza o verbo “dever” – que tem o sentido de obrigação. Por essa
razão, eu acredito que a questão caberia recurso...

Gabarito: Correto

24. (CESPE / PCDF – 2021) Considerando-se que a célula D2 contenha a fórmula =(B$2 + C$2), é
correto concluir que, ao se arrastar a alça de preenchimento para baixo até a célula D4, o valor
resultante nesta célula será 400.

Comentários:

Nada melhor do que a justificativa da própria banca: “O valor será 300, pois a fórmula em D4 também
será =(B$2+C$2)”.

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Vejam que questão bacana: a célula D2 contém a fórmula =(B$2 + C$2). A alça de preenchimento
descerá até a célula D4. Ora, de D2 para D4, aumentamos quantas colunas? Nenhuma, estávamos
de D e continuamos em D. E de D2 para D4, aumentamos quantas linhas? Duas, porque 4 – 2 = 2. No
entanto, agora vem a pegadinha: a fórmula contida em D4 é a mesma contida em D2, mas devemos
aumentar as linhas em duas unidades.

No entanto, notem que a fórmula original contém um cifrão nas linhas =(B$2 + C$2). Logo, esses
valores estão congelados, mesmo utilizando a alça de preenchimento. Ora, se as colunas não
devem ser modificadas, e as linhas deveriam ser modificadas, mas estão congeladas, então
basicamente a fórmula não será modificada. D2 e D4 possuem a mesma fórmula, portanto seus
valores também serão os mesmos: 300.

Gabarito: Errado

25. (CESPE / PCDF – 2021) Considerando-se que a célula D5 contenha a fórmula =SOMA(B2:C4), é
correto afirmar que o valor resultante nessa célula será 200.

Comentários:

Nada melhor do que a justificativa da própria banca: “O valor será 950 que é a soma das células B2,
B3, B4, C2, C3 e C4”.

Quais são as células que compõem o intervalo de B2:C4? B2, B3, B4, C2, C3, C4. Logo, basta somar
todos esses valores: B2 + B3 + B4 + C2 + C3 + C4 = 100 + 200 + 300 + 200 + 50 + 100 = 950.

Gabarito: Errado

26. (CESPE / BANESE – 2021) O Microsoft Excel para Office 365 possibilita que sejam gerados
gráficos a partir de dados gravados em uma planilha, mas não consegue remover valores
duplicados em formatação condicional, sendo necessário para tanto utilizar recursos do
Microsoft Access ou outro Software.

Comentários:

Opa... é claro que ele consegue fazer isso sem a necessidade de outros softwares – ele inclusive
possui uma funcionalidade para Remover Duplicatas.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 211

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Gabarito: Errado

27. (CESPE / PM-TO – 2021)

Considere que a planilha acima esteja sendo editada no Microsoft Excel, em português, com
sistema Windows, e que na célula A4 contenha a seguinte fórmula =SOMA $A1+A2+A$3).
Considere, ainda, que um usuário tenha selecionado a célula A4 e clicado simultaneamente as
teclas e e, em seguida, selecionado a célula B4 e clicado simultaneamente as teclas
e . Nesse caso, o resultado a ser apresentado na célula B4 será:

a) 5.
b) 4.
c) 7.
d) 6.
e) 8.

Comentários:

Questão mal feita em que ficou faltando o parêntese inicial na fórmula, portanto eu acredito que a
questão será anulada no gabarito definitivo. De todo modo, vamos respondê-la como se estivesse
com a sintaxe correta:

Temos que A4 = SOMA($A1+A2+A$3). Ao se copiar e colar essa fórmula em B4, mantém-se a linha
e adiciona-se uma coluna (A4  B4) onde não houver o congelamento pelo cifrão ($). Logo,
podemos afirmar que B4 = SOMA($A1+B2+B$3) = 1+1+5 = 7.

Gabarito: Letra C

28. (CESPE / Polícia Federal – 2021) Se um usuário recebesse a planilha Excel a seguir somente com
os dados contidos nas colunas A e B e necessitasse preencher a coluna C, em vez de digitar
manualmente os dados, ele poderia, para fazer o referido preenchimento, digitar o conteúdo
“Acre – AC” na célula C1; selecionar a célula C1; e acionar o botão “Preenchimento Relâmpago”
na guia dados.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 212

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Comentários:

Uma das novidades do MS-Excel 2013 foi o Preenchimento Relâmpago. Esse recurso funciona como
um assistente de dados que termina o trabalho para você. Assim que ele percebe o que você deseja
fazer, o Preenchimento Relâmpago insere o restante dos dados de uma só vez, seguindo o padrão
reconhecido em seus dados. No caso, ele identificou que o usuário queria colocar na Coluna C o
conteúdo da Coluna B, depois um traço e depois o conteúdo da Coluna A. A partir do momento que
ele identificou o padrão, ele preencheu todo o restante.

Gabarito: Correto

29. (CESPE / EBSERH - 2018) Para fins de orçamentação de uma obra, foi feita a cotação de um
equipamento em cinco diferentes lojas. Os valores obtidos foram registrados na coluna B, da
linha 2 à linha 6, de uma planilha elaborada em Excel, conforme ilustrado na figura anterior. Nas
linhas 8 e 9 da coluna B dessa planilha, estão registradas, respectivamente, a média aritmética
e a mediana dos preços cotados, calculadas usando-se comandos do próprio Excel.

A fórmula estatística MED(B2:B6) permite o cálculo da mediana entre os preços cotados.

Comentários:

FUNÇÃO MED ( )
=MED(núm1; Retorna a mediana, ou o número central de um determinado conjunto, intervalo.
núm2;,númN)

A função MED retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um
conjunto de números, cuja sintaxe é MED(número1, [número2], ...), onde Núm1 é obrigatório e os
números subsequentes são opcionais.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 213

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=MED(B2:B6) calcula a mediana entre os preços cotados. A questão não perguntou, mas vamos ver
qual é a mediana:

9.000 10.000 10.000 11.500 12.000

Gabarito: Correto

30. (CESPE / Polícia Federal - 2018) Com o uso de uma planilha no Microsoft Excel 2016, será
realizada a soma de dois valores numéricos advindos de duas planilhas diferentes, mas ambas
constantes do mesmo arquivo. A fórmula de soma será inserida na célula A1 da planilha Plan1,
e os dados a serem somados estão na célula A1 de Plan2 e na célula A2 de Plan1. Nessa situação,
a fórmula correta a ser inserida na célula A1 da planilha Plan1 é =SOMA(Plan2!A1;A2).

Comentários:

REFERÊNCIA A PLANILHAS Da Mesma pasta de trabalho

=PLANILHA!CÉLULA
OPERADOR EXCLAMAÇÃO

Para referenciar valores de outra planilha da mesma pasta de trabalho, nós precisamos utilizar a
sintaxe acima. Se fôssemos somar os valores de células da mesma planilha, bastaria fazer
=SOMA(A1;A2), mas o objetivo é somar os valores da célula A1 de Plan2 e A2 de Plan1. Logo, na
Planilha Plan1, nós precisamos referenciar a Planilha Plan2 da seguinte forma Plan2!A1. Para fazer
a soma, agora basta usar =SOMA(Plan2!A1;A2).

Gabarito: Correto

31. (CESPE / MPE/PI - 2018) Caso se vincule uma planilha do Microsoft Excel 2016 a um arquivo de
texto do Microsoft Word 2016 e, em seguida, se alterem dados da planilha, as alterações terão
de ser atualizadas manualmente no arquivo de texto, pois, nesse caso, o recurso de vinculação
de planilha não proporciona a funcionalidade de atualização automática.

Comentários:

Ao vincular uma planilha do Excel a um documento no Word qualquer alteração na planilha poderá
ser vinculada de maneira automática, uma vez que a vinculação de planilha possui esse recurso de
atualização automática: alterou em um, altera no outro também.

Gabarito: Errado

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32. (CESPE / SEDF - 2017) Em uma planilha do Excel 2013, ao se tentar inserir a fórmula =$a$3*(b3-
c3), ocorrerá erro de digitação, pois as fórmulas devem ser digitadas com letras maiúsculas.

Comentários:

Não ocorre nenhum erro ao inserir uma fórmula com letras minúsculas.

Gabarito: Errado

33. (CESPE / PM/AL - 2017) No Microsoft Excel 2013, embora o usuário possa fazer referências a
células de outras planilhas pertencentes a um mesmo arquivo, ele está impedido de vincular
uma célula contida em uma planilha de um arquivo a outra célula de uma planilha de outro
arquivo, ainda que os dois arquivos estejam na mesma pasta.

Comentários:

REFERÊNCIA A PLANILHAS de outra PASTA DE TRABALHO aberta

=[pasta]planilha!célula
Conforme vimos em aula, é possível vincular uma célula contida em uma planilha de uma pasta de
trabalho a outra célula de uma planilha de outra pasta de trabalho, mesmo que ambos estejam na
mesma pasta ou diretório.

Gabarito: Errado

34. (CESPE / TRF1º Região - 2017) No Excel 2013, a fórmula =RAIZ(SOMA(C5:C15)) apresenta um
erro de recursividade, ou seja, uma função não pode ser adicionada dentro de outra função.

Comentários:

Não há erro porque é possível – sim – adicionar uma função dentro de outra e isso é chamado de
funções aninhadas. Na fórmula =RAIZ(SOMA(C5:C15)), o Excel calculará a soma das células do
intervalo de C5 até C15 e, logo após, calculará a raiz quadrada do valor obtido pela função SOMA.

Gabarito: Errado

35. (CESPE / TRF1º Região - 2017) No Excel 2013, as células, assim como as planilhas, podem
receber nomes, que poderão ser utilizados durante a referenciação.

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Comentários:

A Caixa de Nome permite definir um nome para um intervalo de células, para uma função, para uma
constante ou para uma tabela.

Gabarito: Correto

36. (CESPE / TRT – 7ª Região - 2017) Na situação apresentada na figura antecedente, que mostra
parte de uma planilha hipotética — X — em edição do Microsoft Excel 2013, a inserção da
fórmula ='C:\Tribunal\Processos\[[Link]]Sentença'!$C$28 na célula selecionada:

a) fará que seja inserido, na célula E14 da planilha X, o conteúdo da célula C28 da planilha
Sentença, do arquivo [Link], localizado em C:\Tribunal\Processos, desde que esse
arquivo também esteja aberto.

b) não produzirá nenhum resultado, pois apresenta erro de construção, já que a aspa simples (')
entre = e C deveria ter sido empregada também logo após 28.

c) fará que as células E14 e C28 das respectivas planilhas sejam sincronizadas e tenham seus
conteúdos replicados da seguinte forma: caso se insira um valor na célula E14, a célula C28
receberá esse mesmo valor, e vice-versa.

d) fará que a célula E14 da planilha X receba o conteúdo da célula C28 da planilha Sentença, do
arquivo [Link], localizado em C:\Tribunal\Processos.

Comentários:

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O ponto de exclamação já nos dá a dica de que se trata de uma referência a outra planilha. E como
saber se é uma referência a outra planilha da mesma pasta de trabalho ou de uma pasta de trabalho
diferente? Bem, notem que apresenta o caminho completo do diretório onde está a pasta de
trabalho, portanto se trata de uma referência a uma planilha localizada em outra pasta de trabalho.
E como funcionará essa referência externa?

A célula ativa da Planilha X é E14 como é apresentado no canto superior esquerdo. Ao inserir a
fórmula apresentada nessa célula, vamos referenciar a célula C28 da Planilha Sentença da pasta de
trabalho [Link] localizada em C:\Tribunal\Processos. Dessa forma, a célula E14 da
planilha X receberá o conteúdo da célula C28 da planilha Sentença, do arquivo [Link],
localizado em C:\Tribunal\Processos.

Gabarito: Letra D

37. (CESPE / SEDF - 2017) No canto esquerdo superior da janela inicial do Excel 2013, consta a
informação acerca do último arquivo acessado bem como do local onde ele está armazenado.

Comentários:

Notem que a questão fala sobre a janela inicial, isto é, aquela que se abre quando inicializamos o
MS-Excel. De fato, ela apresenta a informação acerca do último arquivo acessado bem como do
local onde ele está armazenado conforme mostra a imagem acima.

Gabarito: Correto

38. (CESPE / TCE/PA - 2016) A função SOMASE, do Excel, executa a soma do conteúdo de células
especificadas em um intervalo segundo um critério ou uma condição.

Comentários:

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FUNÇÃO SOMASE( )
=SOMASE
A função somase(), como o nome sugere, soma, acumula, os valores de um intervalo
(intervalo;“critérios”;
que atendam a determinado critério ou condição.
[intervalo_soma])

Perfeito! Essa é a definição completa da Função SOMASE().

Gabarito: Correto

39. (CESPE / FUB - 2016) No MS Excel, as referências relativas são fixas e identificadas pelo símbolo
$.

Comentários:

TIPO DE REFERÊNCIA EXEMPLO DESCRIÇÃO

Ao copiar, tanto os valores da coluna quanto da linha serão atualizados.
RELATIVA A1

Linha absoluta e coluna relativa. Ao copiar, a linha permanecerá inalterada,

A$1
porém a coluna mudará.
MISTA
Linha relativa e coluna absoluta. Ao copiar, apenas a linha irá mudar. Já a
$A1
coluna permanecerá inalterada.
Linha e coluna absoluta. Ao copiar, tanto a linha quanto a coluna
ABSOLUTA $A$1
permanecem inalteradas.

Essas são as referências mistas ou absolutas e, não, relativas.

Gabarito: Errado

40. (CESPE / FUB - 2016) No Excel 2013, o ponto e vírgula (;) presente na fórmula =SOMA(F10;F20)
indica que todos os valores compreendidos entre as células F10 e F20 devem ser somados.

Comentários:

OPERADORES DE REFERÊNCIA
Permitem combinar intervalos de células para cálculos.

Operador Descrição Significado Exemplo

Operador de intervalo que produz uma referência a todas as
Dois- células entre duas referências, incluindo as duas referências. De
: B5:B15
pontos forma abstrata, o dois-pontos significa “até” (Ex: de B5 a B15).

Operador de união que combina várias referências em uma só.

Ponto-e- De forma abstrata, o ponto-e-vírgula significa “e” (Ex: de B5 e SOMA(B5; B8; B9;
;
Vírgula B8 e B9 e B11 e B13 a B15). B11; B13:B15)

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 218

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Operador de interseção, que devolve uma referência a células

comuns e os intervalos na fórmula. Neste exemplo, célula C7 é
espaço B7:D7 C6:C8
encontrada em ambos os intervalos de, para que fique
interseção.

Esse operador combina várias referências. Logo, indica que apenas os valores F10 e F20 serão
somados. Para efetuar a soma de todos os valores compreendidos entre as células F10 e F20
deveremos usar a fórmula =SOMA(F10:F20).

Gabarito: Errado

41. (CESPE / FUB - 2016) O Excel 2013, ao ser inicializado, apresenta ao usuário modelos de
planilhas que facilitam o trabalho, como, por exemplo, planilhas de orçamentos e calendários.

Comentários:

Perfeito! Os modelos fazem a maior parte da configuração e o design do trabalho para você, assim
você poderá se concentrar nos dados. Quando você abre o Excel 2013 são exibidos modelos para
orçamentos, calendários, formulários e relatórios, e muito mais.

Gabarito: Correto

42. (CESPE / FUB - 2016) No Microsoft Excel 2013, as fórmulas sempre começam com o sinal =.

Comentários:

As fórmulas calculam valores em uma ordem específica. Uma fórmula sempre começa com um sinal
de igual (=). Em outras palavras, o sinal de igual informa ao Excel que os caracteres seguintes
constituem uma fórmula. Após o sinal de igual, estão os operandos como números ou referências
de célula, que são separados pelos operadores de cálculo (como +, -, *, ou /). O Excel calcula a
fórmula da esquerda para a direita, de acordo com a precedência de cada operador da fórmula.
Professor, você não disse que é possível iniciar a fórmula com @, + e -? Sim, mas eu disse também que
o MS-Excel iria substituir (ou acrescentar) esses símbolos por um sinal de igualdade.

Gabarito: Correto

43. (CESPE / FUB - 2016) A alça de preenchimento do Excel pode ser utilizada para selecionar
células com as quais se deseja realizar algum tipo de operação.

Comentários:

A alça de preenchimento é um recurso que tem como objetivo transmitir uma sequência lógica de
dados em uma planilha, facilitando a inserção de tais dados. Ela é geralmente utilizada para copiar
células ou preencher automaticamente uma série com algum tipo de operação. Caso as células

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 219

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estejam vazias, a alça de preenchimento pode ser utilizada para selecioná-las. Quem errou a
questão, não liguem tanto – eu achei extremamente mal escrita!

Gabarito: Correto

44. (CESPE / TRE/PI - 2016) Considerando que a figura abaixo mostra parte de uma planilha em
processo de edição no Excel, na qual estão contidas notas de sete alunos, assinale a opção que
apresenta a fórmula correta para se calcular a média dessas notas, apresentada na célula B9 da
planilha.

a) =MÉDIA(B2:B8)
b) =MÉDIA(B23B8)
c) =MÉDIA(B2,B8)
d) =MÉDIA(B2;B8)
e) =MÉDIA(3B2:3B8)

Comentários:

FUNÇÃO MÉDIA ( )
Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20
=MÉDIA(núm1;númN) contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números.
Relembrando... A média é calculada determinando-se a soma dos valores de um
conjunto e dividindo-se pelo número de valores no conjunto.

Conforme vimos em aula, basta utilizar a função = MÉDIA(B2:B8), ou seja, a média do intervalo das
células B2 e B8.

Gabarito: Letra A

45. (CESPE / PC/PE - 2016) Utilizando o Excel 2010, um analista desenvolveu e compartilhou com
os demais servidores de sua seção de trabalho uma planilha eletrônica que pode ser editada por
todos os servidores e que, ainda, permite a identificação do usuário responsável por realizar a
última modificação. Para compartilhar suas atualizações individuais na planilha, o analista tem
de selecionar a opção correspondente em Compartilhar Pasta de Trabalho, do menu Revisão,
do Excel 2010. Com relação a essa situação hipotética, assinale a opção correta.

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a) Caso dois servidores editem a mesma célula, será impossível resolver conflitos de edição.
b) Dois ou mais servidores não poderão editar o mesmo arquivo simultaneamente.
c) Se um servidor acessar a planilha para edição, este procedimento causará o bloqueio do
arquivo, de modo que outro servidor não poderá abri-lo, ainda que seja somente para consulta.
d) O Word é o único programa do Microsoft Office que permite que mais de um usuário edite,
simultaneamente, arquivos de texto.
e) A planilha poderá ser editada por mais de um servidor simultaneamente.

Comentários:

(a) Errado, não é impossível – existe uma opção de resolução de conflitos justamente para esses
casos; (b) Errado, dois servidores poderão – sim – editar um mesmo documento; (c) Errado, ambos
vão poder editar o arquivo simultaneamente sem bloqueios; (d) Errado, todos os programas do
Office permitem a edição simultânea de texto; (e) Correto, a planilha poderá ser editada por mais
de um servidor simultaneamente.

Gabarito: Letra E

46.(CESPE / MPOG – 2015) A figura abaixo ilustra uma pasta de trabalho aberta em uma janela do
programa Excel 2010, em um computador com o sistema operacional Windows 7. A respeito
dessa figura e do Excel 2010, julgue o item que se segue.

Os valores contidos nas células de E3 a E8 podem ter sido obtidos mediante a execução do
seguinte procedimento: clicar na célula E3; digitar =MÉDIA(B3:D3); teclar ; clicar na
célula E3; arrastar o canto inferior direito da célula E3 até a célula E8.

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Comentários:

Clicar na Célula E3, digitar =MÉDIA(B3:D3) e teclar ENTER, faz com que E3 = MÉDIA(B3:D3). Ao
clicar na Célula E3 e arrastar o canto inferior direito da Célula E3 até a Célula E8, isso é o mesmo que
utilizar a alça de preenchimento e faz com que as referências relativas contidas na fórmula
=MÉDIA(B3:D3) sejam incrementadas verticalmente. Dessa forma, teremos:

E3 = MÉDIA(B3:D3) = (2,00 + 2,00 + 2,00)/3 = 6,00/3 = 2,00

E4 = MÉDIA(B4:D4) = (5,50 + 3,00 + 3,50)/3 = 12,00/3 = 4,00
E5 = MÉDIA(B5:D5) = (5,00 + 4,00 + 6,00)/3 = 15,00/3 = 5,00
E6 = MÉDIA(B6:D6) = (4,50 + 7,50 + 9,00)/3 = 21,00/3 = 7,00
E7 = MÉDIA(B7:D7) = (9,50 + 8,50 + 9,00)/3 = 27,00/3 = 9,00
E8 = MÉDIA(B8:D8) = (6,50 + 9,00 + 7,00)/3 = 22,50/3 = 7,50

Notem que os resultados que nós obtivemos são exatamente iguais aos da planilha. Dessa forma, a
questão está correta!

Gabarito: Correto

47. (CESPE / MPOG – 2015) A figura abaixo ilustra uma pasta de trabalho aberta em uma janela do
programa Excel 2010, em um computador com o sistema operacional Windows 7. A respeito
dessa figura e do Excel 2010, julgue o item que se segue.

Os resultados apresentados nas células do segmento de coluna de F3 a F8 podem ter sido obtidos
mediante a execução da seguinte sequência de operações: selecionar a região F3:F8 (deixando a
célula F3 ativa); digitar a fórmula =PROCV(E3;$A$11:$C$15;3;FALSO); pressionar e manter
pressionada a tecla ; em seguida, pressionar a tecla .

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Comentários:

O PROCV faz uma PROCura Vertical! Sua sintaxe basicamente é:

PROCV(o_que_procurar; onde_procurar; qual_coluna; exatamente_ou_aproximado)

Você fala o que você quer procurar; a matriz que você quer procurar; qual coluna dessa matriz
correspondente ao valor que você quer procurar; valor exato ou aproximado. Então, vamos lá:

A fórmula da questão quer procurar o valor que se encontra na Célula E3 (2,00) na matriz cujo
intervalo é $A$11:$C$15 e você deseja o valor correspondente à terceira coluna dessa matriz. Por
fim, ela afirma que deseja o valor exato, ou seja, ele deseja encontrar o valor que se encontra na
primeira coluna que corresponde a exatamente 2,00 e, não, um valor aproximado de 2,00.

Em outras palavras, a fórmula busca a menção que corresponde à nota 2,00 exatamente. Agora tem
um detalhe importante: o PROCV sempre procurará o valor em sua primeira coluna. Professor, você
não disse que era a terceira da matriz? Não, eu disse que ele busca encontrar o valor correspondente
à terceira coluna da matriz. Logo, ele procura o valor da Célula E3 (2,00) na primeira coluna da
matriz e retorna o valor correspondente na terceira coluna.

Vejam na figura acima: busquem a primeira coluna da matriz e procurem o valor 2,00. Encontraram?
Não! Lá tem 0,00, 3,00, 5,00, 7,00 e 9,00, mas não tem o valor 2,00 exatamente! Logo, a questão
retorna um erro porque não encontra nada. No entanto, se a fórmula tivesse um VERDADEIRO em
vez de um FALSO, ele buscaria o valor mais próximo de 2,00 anterior na primeira coluna (que seria
0,oo) e retornaria a menção II, que é o correspondente na terceira coluna da matriz.

Concluímos, então, que a questão é falsa, porque os valores contidos em F3, F4 e F8 não poderiam
ter sido retornados por meio dessa fórmula.

Gabarito: Errado

48.(CESPE / STJ - 2015) O recurso Validação de Dados, do Excel 2013, permite que se configure
uma célula de tal modo que nela só possam ser inseridos números com exatamente doze
caracteres. Esse recurso pode ser acessado mediante a seguinte sequência de acessos: guia
Dados; grupo Ferramentas de Dados; caixa de diálogo Validação de Dados.

Comentários:

A validação de dados é um recurso que permite definir restrições para dados que devem ser
inseridos em uma célula, para evitar que sejam inseridos dados inválidos, ou que dados inválidos
sejam permitidos, mas neste caso o usuário é avisado quando isto ocorrer. É possível também
configurar este recurso para que o Excel exiba mensagens para especificar a entrada esperada e
instruções para ajudar o usuário a corrigir erros.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 223

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É possível definir, por exemplo, que uma célula permita apenas a inserção de números com uma
quantidade específica de caracteres, assim como o tipo de dado a ser inserido, o intervalo de dados
aceito, permitir apenas dados de uma lista ou permitir apenas números inteiros positivos. Logo, é
permitido configurar que uma célula receba somente números com exatamente doze caracteres.
Para tal, basta seguir: Guia Dados > Grupo Validação de Dados > Número Inteiro 12.

Gabarito: Correto

49.(CESPE / FUB - 2015) No Excel, o comando Atingir Metas, que utiliza um método iterativo para
definir o valor que atenda a determinada situação proposta, pode ser utilizado para problemas
de mais de uma variável.

Comentários:

Se você conhece o resultado que deseja obter de uma fórmula, mas não tem certeza sobre o valor
de entrada necessário para chegar a esse resultado, use o recurso Atingir Meta. Por exemplo,
suponha que você precise pedir algum dinheiro emprestado. Você sabe quanto dinheiro quer,
quanto tempo deseja usar para pagar o empréstimo e quanto pode pagar a cada mês. Você pode
usar o recurso Atingir Meta para determinar qual taxa de juros você precisará garantir para atingir
seu objetivo de empréstimo.

O erro é que a função Atingir Metas não pode ser utilizada para problemas de mais de uma variável.
O Atingir Meta funciona somente com um valor de entrada de variável. Se quiser aceitar mais de
um valor de entrada, por exemplo, o valor do empréstimo e o valor do pagamento mensal, use o
suplemento Solver.

Gabarito: Errado

50. (CESPE / FUB - 2015) No Excel, a melhor maneira de se visualizar a relação entre duas variáveis
quantitativas por meio de um gráfico cartesiano é o gráfico de dispersão (X, Y), muito usado na
engenharia.

Comentários:

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O gráfico de dispersão XY é usado para mostrar o relacionamento entre duas variáveis

quantitativas. Os valores de uma variável aparecem no eixo horizontal (X) e os da outra no eixo
vertical (Y). Dessa forma, duas variáveis possuem relação se a mudança em uma provoca a mudança
em outra.

Gabarito: Correto

51. (CESPE / TRE/GO - 2015) Para se selecionar as células de B1 a E1, é suficiente realizar a seguinte
sequência de ações: clicar a célula B1, pressionar e manter pressionada a tecla , clicar a célula
E1.

Comentários:

Perfeito! Pressionar o SHIFT é uma das maneiras de selecionar várias células consecutivas. Para
selecionar células intercaladas, o adequado seria pressionar CTRL! Lembrem-se:

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 225

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CÉLULAS CONSECUIVAS  SHIFT

CÉLULAS INTERCALADAS  CTRL

Gabarito: Correto

52. (CESPE / TRE/MT - 2015) Considerando que a planilha apresentada abaixo esteja em execução
no Microsoft Excel 2013, assinale a opção correta.

a) A média aritmética dos elementos A1, B2 e C3 pode ser calculada utilizando-se a expressão =
{A1+B2+C3}/3.

b) Utilizando-se a expressão =MED(E3)+ABS(C3-B3-A3) - SOMA(A5), o resultado obtido será

igual a 0.

c) O resultado obtido utilizando-se a expressão = MAXIMO(A1:E1)/E1+A1 será igual a 11.

d) A média aritmética de todos os elementos da linha 4 pode ser calculada utilizando-se a

expressão = MED(A4;B4;C4;D4;E4).

e) A soma de todos os elementos da coluna A pode ser obtida utilizando-se a expressão =

SOMA(A1+A5).

Comentários:

(a) Errado, as chaves gerariam uma mensagem de erro, visto que o único símbolo para
determinação de precedência de operações é o parênteses; (b) Errado. MED(E3) = E3 = 70; ABS(C3-
B3-A3) = ABS(50-40-30) = ABS(-20) = 20; e SOMA(A5) = A5 = 50. Logo, o resultado seria 70+20-50 =
40; (c) Correto. MÁXIMO(A1:E1) = 50 e E1 = 50. Logo, temos 50/50 + A1 = 1 + A1 = 1+10 = 11; (d)
Errado, MED é Mediana e, não, Média (e) Errado, deveria ser SOMA(A1:A5).

Gabarito: Letra C

53. (CESPE / TELEBRAS - 2015) Durante uma vistoria de manutenção realizada em determinada
estação de telecomunicação, verificou-se que vários pontos da estrutura metálica da estação
apresentavam patologias. Diante desse fato, foi solicitado a um engenheiro civil que elaborasse

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 226

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laudo detalhado da estrutura, utilizando os programas Word e Excel, versão 2013, em

português. Considerando essa situação, julgue o próximo item acerca do Word e do Excel 2013.

O uso de macros no Excel dificulta a automação de tarefas utilizadas repetidamente pelo

usuário, como a verificação do estado de cada uma das barras de aço da estrutura para a
elaboração de um laudo.

Comentários:

Pelo contrário, ela facilita a automação de tarefas repetitivas.

Gabarito: Errado

54. (CESPE / MPOG - 2015) A figura abaixo ilustra uma pasta de trabalho aberta em uma janela do
programa Excel 2010, em um computador com o sistema operacional Windows 7. A respeito
dessa figura e do Excel 2010, julgue o item que se segue.

O resultado apresentado na célula G3 pode ter sido obtido mediante a execução da seguinte
sequência de operações: selecionar a célula G3; digitar a fórmula =SE(E3<$E$12; $G$11;
SE(E3<$E$13; $G$12;$G$13)); pressionar a tecla .

Comentários:

E3<$E$12 = 2,00<3,00 = Verdadeiro. Logo, vamos para o primeiro parâmetro = $G$11 =

“Reprovado” = G3. Não é preciso analisar o restante porque o critério foi verdadeiro...

Gabarito: Correto

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55. (CESPE / FUB - 2015) O recurso Recomendações de Gráfico, disponível no Excel 2013, fornece
um conjunto personalizado de gráficos com base em uma análise dos dados contidos na
planilha. Para ter acesso a esse recurso, deve-se selecionar a aba Dados e, em seguida, clicar o
botão Gráficos Recomendados.

Comentários:

Na verdade, esse recurso fica localizado em Inserir > Gráficos Recomandados.

Gabarito: Errado

56. (CESPE / MTE - 2014) No Microsoft Excel 2013, ao se clicar o botão Análise Rápida, as
funcionalidades disponibilizadas permitem criar diferentes tipos de gráficos, incluindo gráficos
de linhas e colunas, ou, ainda, adicionar gráficos de miniatura.

Comentários:

Analisar dados sempre foi uma tarefa complexa, mas o MS-Excel oferece um passo a passo! É
possível criar instantaneamente diferentes tipos de gráficos, incluindo gráficos de linhas e colunas
ou adicionar gráficos em miniatura. Pode ainda aplicar um estilo de tabela, criar tabelas dinâmicas,
inserir totais rapidamente e aplicar formatação condicional.

Gabarito: Correto

57. (CESPE / FUB - 2014) Por meio do recurso Preenchimento Relâmpago, do Excel, é possível
identificar um padrão utilizado no preenchimento de algumas células e preencher as demais
células com base nesse padrão.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 228

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Comentários:

O Preenchimento Relâmpago é útil quando se pretende digitar diversas informações que seguem
um mesmo padrão. Ele é como um assistente de dados que termina o trabalho para você. Assim
que ele percebe um padrão no que você deseja fazer, ele insere o restante dos dados de uma só vez,
seguindo o padrão reconhecido em seus dados.

Gabarito: Correto

58. (CESPE / ANTAQ - 2014) A figura acima mostra uma janela do Excel 2013 em um computador
com o sistema operacional Windows 8. A respeito dessa figura e do Excel 2013, julgue o item
subsequente.

Se o usuário clicar a célula F2, digitar =$B2+D$3 e, em seguida teclar ENTER, o conteúdo da
célula F2 será 31, a soma dos conteúdos das células B2 e D3. Se, em seguida, o usuário clicar a
célula F2; pressionar e manter pressionada a tecla CTRL; teclar a tecla C , liberando em seguida
a tecla CTRL; clicar a célula G3; pressionar e manter pressionada a tecla CTRL; teclar a tecla V,
liberando em seguida a tecla CTRL, a célula G3 passará a conter o número 50, soma dos
conteúdos das células B3 e E3.

Comentários:

Sabemos que F2 =$B2+D$3, logo temos que 1+30 = 31. No entanto, ao copiar essa fórmula para a
célula G3, $B2 permanecerá com sua coluna intacta e variará apenas a linha para $B3; já D$3
permanecerá com sua linha intacta e variará apenas a coluna para E$3. Logo, G3 = $B3 + E$3 = 10 +
40 = 50.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 229

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Gabarito: Correto

59. (CESPE / ANATEL - 2014) No Excel 2010, a média geométrica dos valores contidos nas células
A1, B1, C1, D1 e E1 pode ser obtida pela fórmula seguinte: =MÉDIA(A1:C1;D1;E1).

Comentários:

Na verdade, essa fórmula retorna a média aritmética e, não, geométrica.

Gabarito: Errado

60. (CESPE / SEE/AL – 2013) A figura abaixo mostra uma planilha do Excel 2010, na qual constam
notas de alunos de uma turma escolar. Considerando essa figura, os conceitos relativos ao
ambiente Windows e os modos de utilização de aplicativos nesse ambiente, julgue o item
seguinte.

Considere que a nota da prova tenha peso três e que os trabalhos tenham peso um. Nessa
situação, a fórmula correta para calcular a média de João é =(3*B2+C2)/4.

Comentários:

João está na Linha 2, logo sua média será:

((PesoProva) x (NotaProva) + (PesoTrabalho) x (NotaTrabalho))/(PesoProva + PesoTrabalho)

Logo, temos que: ((3 x B2) + (1 x C2))/(3+1) = ((3 x B2) + (1 x C2))/4 = (3*B2+C2)/4.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 230

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Gabarito: Correto

61. (CESPE / SEE/AL – 2013) Considerando a figura abaixo, que mostra uma janela do Excel 2010
com uma planilha em processo de edição, julgue o próximo item.

A seguinte sequência de ações fará aparecer o número 7 na célula E2 e o número 8 na célula F3:
clicar a célula E2; digitar a fórmula =B$2+$C3 e, em seguida, teclar ENTER; clicar novamente a
célula E2 e copiar seu conteúdo por meio das teclas de atalho CTRL + C; clicar a célula F2 e, em
seguida, colar nessa célula o conteúdo da área de transferência por meio das teclas de atalho CTRL
+ V.

Comentários:

Sabemos que E2 =B$2+$C3 = 4+3 = 7, mas essa fórmula foi copiada para a célula F2. De E2 para F2,
acrescentou-se uma coluna e nenhuma linha. Dessa forma, B$2 permanecerá com sua linha intacta
e variará apenas a coluna para C$2; já $C3 permanecerá com sua coluna intacta e não variará a linha.
Logo, F3 = C$2 + $C3 = 2 + 3 = 5. Agora vem a pegadinha: a questão disse no final para clicarn a célula
F2 e colar a fórmula nela. Ora, se eu colo a operação em F2, como aparece 8 na célula F3 (mencionada
na primeira linha do enunciado)? F3 estará sempre vazia!

Gabarito: Errado

62. (CESPE / SEGESP-AL – 2013) Considerando a figura abaixo, que mostra uma janela do Excel
2010 com uma planilha em processo de edição, julgue o próximo item.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 231

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Para se aplicar negrito aos conteúdos das células B2, C2 e D2, é suficiente clicar o centro da célula
B2, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT, clicar o centro da célula D2, liberar a tecla SHIFT
e clicar Negrito.

Comentários:

Perfeito! Pressionar a tecla SHIFT entre dois cliques de células seleciona todas as células adjacentes.
Após selecionar, basta clicar no comando de Negrito.

Gabarito: Correto

63. (CESPE / SEGESP-AL – 2013) A figura abaixo apresenta uma janela do Excel 2010 com parte de
uma planilha que contém dados de times de um campeonato de futebol. Com relação a essa
figura, julgue os itens que se seguem.

O botão possui funcionalidades que podem ser utilizadas para excluir todos os elementos da
célula ou remover seletivamente a formatação, o conteúdo ou os comentários.

Comentários:

Esse botão é responsável por limpar formatos, conteúdo, comentários, hiperlinks, etc.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 232

[Link] 260
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Gabarito: Correto

64.(CESPE / SEGESP-AL – 2013) Com base na figura abaixo, que mostra uma janela do Excel 2010
em processo de edição, julgue o item seguinte.

Ao se digitar, na célula E2, a expressão =B2+C2+D2/3 e, em seguida, pressionar a tecla ENTER,

aparecerá na célula E2, o número 80.

Comentários:

=B2+C2+D2/3 = (B2+C2) + (D2/3) = (70+80) + (90/3) = 150 + 30 = 180.

Gabarito: Errado

65. (CESPE / FUB – 2013) Com relação ao Microsoft Excel 2010 e à figura acima, que apresenta uma
planilha em edição nesse software, julgue os itens seguintes.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 233

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A fórmula =SOMASE($B$4:$B$9;"D";C4:C9) pode ser utilizada para se inserir, na célula C11, o total
das despesas do mês de janeiro.

Comentários:

Essa fórmula verificará se os valores do intervalo $B$4:$B$9 satisfazem o critério “D” e, aqueles que
satisfizerem, terão seus valores correspondentes no intervalo C4:C9 somados. Apenas B4 não
satisfaz esse critério, logo somaremos os valores correspondentes no intervalo C4:C9 (Janeiro).
Dessa forma, temos C5+C6+C7+C8+C9 = 350 + 50 + 45 + 35 + 300 = 780.

Gabarito: Correto

66. (CESPE / DEPEN – 2013) Ao se salvar uma planilha em edição no Microsoft Excel 2010 em
configuração padrão, será criado um arquivo com extensão .PPS que poderá ser exibido no
navegador de Internet.

Comentários:

Como é? Será salvo um arquivo com extensão .xslx. A questão viajou legal...

Gabarito: Errado

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67. (CESPE / FUB – 2013) Com relação ao Microsoft Excel 2010 e à figura acima, que apresenta uma
planilha em edição nesse software, julgue os itens seguintes.

Ao se selecionar as células C2 e D2 e, com o mouse, arrastar a alça de preenchimento até a célula

H2, os meses de março a junho serão incluídos automaticamente nas células de E2 a H2,
respectivamente.

Comentários:

Perfeito! O Excel reconhece um padrão nos dois primeiros valores (Janeiro e Fevereiro) e infere que
os valores das células à direita serão os meses seguintes.

Gabarito: Correto

68. (CESPE / FUB – 2013) Com relação ao Microsoft Excel 2010 e à figura acima, que apresenta
uma planilha em edição nesse software, julgue os itens seguintes.

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O caractere D poderia ter sido inserido simultaneamente nas células de B6 a B9, mediante o
seguinte procedimento: selecionar as células de B5 a B9, digitar o caractere D e, em seguida,
pressionar a combinação de teclas CTRL e ENTER.

Comentários:

Perfeito! Esse procedimento copia o valor editado e o replica – por meio do CTRL+ENTER – para
todas as outras células selecionadas.

Gabarito: Correto

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LISTA DE QUESTÕES – CESPE

1. (CESPE / CBM-TO – 2023) Suponha que, na planilha apresentada anteriormente, desenvolvida

no Microsoft Excel 365, a célula B4 contenha a fórmula =SOMA($B2:$C2) e que certo usuário
tenha copiado o conteúdo de B4, por meio do comando CTRL+C, e, em seguida, colado esse
conteúdo na célula C4, por meio do comando CTRL+V.

Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que indica o valor resultante em C4.

a) 3
b) 5
c) 9
d) 6

2. (CESPE / CBM-TO – 2023) Caso a fórmula =SOMA(A:A) seja digitada na célula B4 na planilha
apresentada anteriormente, desenvolvida no Microsoft Excel 365, o respectivo resultado será:

a) 13.
b) 1.
c) 4.
d) 7.

3. (CESPE / PC-AL – 2023) Considere a próxima planilha, criada no Microsoft Excel 365.

Suponha que o usuário tenha selecionado somente as células de B2 a B8 na coluna B; em

seguida, selecionado a opção na guia Dados; e, por fim, escolhido a opção Continuar com a

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seleção atual no aviso de classificação. Nessa situação, ao se realizar a classificação, é obtido o

resultado expresso na planilha a seguir.

4. (CESPE / PC-AL – 2023) Considerando a figura precedente, que representa parte de uma
planilha em elaboração no Excel, julgue o próximo item.

A fórmula =[Link](A2;C4) calculará o determinante da matriz formada pelas células

do argumento da fórmula.

5. (CESPE / Prefeitura de Fortaleza-CE – 2023) A fórmula =DEGRAU(B3;A3), caso inserida na

célula A9, produzirá 15 como resultado.

6. (CESPE / Prefeitura de Fortaleza-CE – 2023) A fórmula =SEERRO(A2/(C2+C7);”Não é possível

se dividir por zero.”) produzirá 1,7 como resultado.

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7. (CESPE / Prefeitura de Fortaleza-CE – 2023) A fórmula =SE(A5>B5;C5;B3), caso inserida na

célula B9, produzirá 55 como resultado.

8. (CESPE / PC-AL – 2023) Se a soma dos percentuais da coluna B fosse maior que 100%, a geração
do gráfico em pizza acusaria erro lógico.

9. (CESPE / Prefeitura de Fortaleza-CE – 2023) Certo analista fazendário recebeu arquivo em

formato pdf e deverá aproveitar parte das informações e dos dados constantes do arquivo para
elaborar parecer técnico. Considerando essa situação hipotética, julgue o item seguinte.

Se o arquivo contiver tabelas, estas poderão ser copiadas e editadas no MS Excel, desde que a
origem dos dados da tabela tenha sido um arquivo do MS Excel com extensão .xls.

10. (CESPE / Prefeitura de Recife-PE – 2023) A fórmula =DELTA(A7;A3), caso inserida na célula B8,
produzirá 1 como resultado.

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11. (CESPE / AGER-MT - 2023) A figura abaixo representa tabela editada no MS Excel, referente a
contratos de rodovias com pedágio no estado de Mato Grosso.

Considerando a figura apresentada, é correto afirmar que, para que a quantidade de contratos
que foram assinados no dia 15/12/2010 seja exibida na célula C9, o usuário deverá inserir, na
célula, a fórmula:

a) =SOMA(E3:E7;"15/12/2010").
b) =[Link](E3:E7;"15/12/2010").
c) =CONT(E3:E7="15/12/2010").
d) =[Link](E3:E7; ="*2010").
e) =TOTAL(E3:E7; ="*2010").

12. (CESPE / CNMP - 2023) A função [Link]() do MS Excel é utilizada para calcular a
quantidade total de células em um intervalo selecionado da planilha em edição.

13. (CESPE / TJ-ES - 2023) Se, na planilha a seguir, desenvolvida no Excel, for digitada a fórmula
=[Link](B3:E6) na célula B8, o resultado apresentado nessa célula será 12.

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14. (CESPE / PO-AL - 2023) Considerando a figura abaixo, em que são ilustrados uma planilha e o
respectivo gráfico de pizza em elaboração no Excel, julgue o item a seguir.

Após o gráfico ser criado, uma alteração dos percentuais na coluna B da planilha alterará
automaticamente a distribuição das áreas no gráfico de pizza.

15. (CESPE / PO-AL - 2023) Considere a planilha seguinte.

Em face desses dados, é correto afirmar que, no Microsoft Excel 365, ao se selecionarem as
células de A1 a B4, acionar a funcionalidade Remover duplicatas na guia Dados, em seguida,
selecionar as colunas A e B e, por fim, clicar em OK, o resultado será o apresentado a seguir.

16. (CESPE / INSS – 2022) Na planilha mostrada na figura ao lado, que representa um conjunto de
células no MS Excel 365, foi realizada a seguinte sequência de ações:

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- todas as células mostradas foram selecionadas;

- foi selecionada a opção Remover Duplicadas;
- foram selecionadas todas as colunas na caixa de diálogo Remover Duplicadas e, em seguida,
clicou-se no botão OK.

Nessa situação hipotética, nenhuma linha da planilha foi apagada.

17. (CESPE / TELEBRAS – 2022) Ao se inserir, na célula C5 da planilha do Microsoft Excel 365
mostrada abaixo, a fórmula =SOMA(B2:C4), o valor obtido será 22.

18. (CESPE / APEX-Brasil – 2022) No Microsoft Excel 2019, as fórmulas que retornam a média
aritmética e a mediana de determinado intervalo de valores são, respectivamente,

a) MÉDIA() e MED().
b) MÉDIA() e MEDIANA().
c) MEDIA() e MED().
d) MEDIA() e MEDIANA().

19. (CESPE / SECONT-ES – 2022) Para recuperar uma planilha excluída por engano no Excel 2016,
basta clicar no botão - Desfazer - para que a ação de exclusão seja desfeita e a planilha,
recuperada.

Um usuário recebeu a seguinte planilha, criada no Excel do Microsoft Office 365.

Ele deverá preencher os dados na coluna C de acordo com o exemplo a seguir:

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Tendo como referência essa situação hipotética, julgue o próximo item.

20. (CESPE / PC-SE – 2021) Para fazer o preenchimento da tabela recebida conforme o exemplo
mostrado, basta que o usuário execute as seguintes ações na planilha recebia, nessa ordem:
preencher manualmente os dados a serem inseridos nas colunas C2 e C3; acessar, com o cursor
posicionado na coluna C4, a opção Dados e, em seguida, clicar Preenchimento Relâmpago.

21. (CESPE / PM-AL – 2021) No Excel, a função XLOOKUP é capaz de encontrar informações em
um intervalo de linhas, mas, caso não encontre a combinação desejada, poderá retornar falso,
por isso, para retornar o valor aproximado da combinação, deve ser usada a função [Link].

22. (CESPE / PM-AL – 2021) No Excel, a função PROCV é utilizada para procurar valores em linhas
de uma tabela.

23. (CESPE / PCDF – 2021). A planilha a seguir apresenta o total de crimes cometidos nas regiões X
e Y.

Caso deseje, com base nesses dados, obter a média de todos os crimes, independentes da região
onde eles foram cometidos, e inseri-la na célula D4, o usuário deverá utilizar a seguinte fórmula.

=MÉDIA(B2:C3).

24. (CESPE / PCDF – 2021) Considerando-se que a célula D2 contenha a fórmula =(B$2 + C$2), é
correto concluir que, ao se arrastar a alça de preenchimento para baixo até a célula D4, o valor
resultante nesta célula será 400.

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25. (CESPE / PCDF – 2021) Considerando-se que a célula D5 contenha a fórmula =SOMA(B2:C4), é
correto afirmar que o valor resultante nessa célula será 200.

26. (CESPE / BANESE – 2021) O Microsoft Excel para Office 365 possibilita que sejam gerados
gráficos a partir de dados gravados em uma planilha, mas não consegue remover valores
duplicados em formatação condicional, sendo necessário para tanto utilizar recursos do
Microsoft Access ou outro Software.

27. (CESPE / PM-TO – 2021)

Considere que a planilha acima esteja sendo editada no Microsoft Excel, em português, com
sistema Windows, e que na célula A4 contenha a seguinte fórmula =SOMA $A1+A2+A$3).
Considere, ainda, que um usuário tenha selecionado a célula A4 e clicado simultaneamente as
teclas e e, em seguida, selecionado a célula B4 e clicado simultaneamente as teclas
e . Nesse caso, o resultado a ser apresentado na célula B4 será:

a) 5.
b) 4.
c) 7.
d) 6.
e) 8.

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28. (CESPE / Polícia Federal – 2021) Se um usuário recebesse a planilha Excel a seguir somente com
os dados contidos nas colunas A e B e necessitasse preencher a coluna C, em vez de digitar
manualmente os dados, ele poderia, para fazer o referido preenchimento, digitar o conteúdo
“Acre – AC” na célula C1; selecionar a célula C1; e acionar o botão “Preenchimento Relâmpago”
na guia dados.

29. (CESPE / EBSERH - 2018) Para fins de orçamentação de uma obra, foi feita a cotação de um
equipamento em cinco diferentes lojas. Os valores obtidos foram registrados na coluna B, da
linha 2 à linha 6, de uma planilha elaborada em Excel, conforme ilustrado na figura anterior. Nas
linhas 8 e 9 da coluna B dessa planilha, estão registradas, respectivamente, a média aritmética
e a mediana dos preços cotados, calculadas usando-se comandos do próprio Excel.

A fórmula estatística MED(B2:B6) permite o cálculo da mediana entre os preços cotados.

30. (CESPE / Polícia Federal - 2018) Com o uso de uma planilha no Microsoft Excel 2016, será
realizada a soma de dois valores numéricos advindos de duas planilhas diferentes, mas ambas
constantes do mesmo arquivo. A fórmula de soma será inserida na célula A1 da planilha Plan1,
e os dados a serem somados estão na célula A1 de Plan2 e na célula A2 de Plan1. Nessa situação,
a fórmula correta a ser inserida na célula A1 da planilha Plan1 é =SOMA(Plan2!A1;A2).

31. (CESPE / MPE/PI - 2018) Caso se vincule uma planilha do Microsoft Excel 2016 a um arquivo de
texto do Microsoft Word 2016 e, em seguida, se alterem dados da planilha, as alterações terão
de ser atualizadas manualmente no arquivo de texto, pois, nesse caso, o recurso de vinculação
de planilha não proporciona a funcionalidade de atualização automática.

32. (CESPE / SEDF - 2017) Em uma planilha do Excel 2013, ao se tentar inserir a fórmula =$a$3*(b3-
c3), ocorrerá erro de digitação, pois as fórmulas devem ser digitadas com letras maiúsculas.

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33. (CESPE / PM/AL - 2017) No Microsoft Excel 2013, embora o usuário possa fazer referências a
células de outras planilhas pertencentes a um mesmo arquivo, ele está impedido de vincular
uma célula contida em uma planilha de um arquivo a outra célula de uma planilha de outro
arquivo, ainda que os dois arquivos estejam na mesma pasta.

34. (CESPE / TRF1º Região - 2017) No Excel 2013, a fórmula =RAIZ(SOMA(C5:C15)) apresenta um
erro de recursividade, ou seja, uma função não pode ser adicionada dentro de outra função.

35. (CESPE / TRF1º Região - 2017) No Excel 2013, as células, assim como as planilhas, podem
receber nomes, que poderão ser utilizados durante a referenciação.

36. (CESPE / TRT – 7ª Região - 2017) Na situação apresentada na figura antecedente, que mostra
parte de uma planilha hipotética — X — em edição do Microsoft Excel 2013, a inserção da
fórmula ='C:\Tribunal\Processos\[[Link]]Sentença'!$C$28 na célula selecionada:

a) fará que seja inserido, na célula E14 da planilha X, o conteúdo da célula C28 da planilha
Sentença, do arquivo [Link], localizado em C:\Tribunal\Processos, desde que esse
arquivo também esteja aberto.

b) não produzirá nenhum resultado, pois apresenta erro de construção, já que a aspa simples (')
entre = e C deveria ter sido empregada também logo após 28.

c) fará que as células E14 e C28 das respectivas planilhas sejam sincronizadas e tenham seus
conteúdos replicados da seguinte forma: caso se insira um valor na célula E14, a célula C28
receberá esse mesmo valor, e vice-versa.

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d) fará que a célula E14 da planilha X receba o conteúdo da célula C28 da planilha Sentença, do
arquivo [Link], localizado em C:\Tribunal\Processos.

37. (CESPE / SEDF - 2017) No canto esquerdo superior da janela inicial do Excel 2013, consta a
informação acerca do último arquivo acessado bem como do local onde ele está armazenado.

38. (CESPE / TCE/PA - 2016) A função SOMASE, do Excel, executa a soma do conteúdo de células
especificadas em um intervalo segundo um critério ou uma condição.

39. (CESPE / FUB - 2016) No MS Excel, as referências relativas são fixas e identificadas pelo símbolo
$.

40. (CESPE / FUB - 2016) No Excel 2013, o ponto e vírgula (;) presente na fórmula =SOMA(F10;F20)
indica que todos os valores compreendidos entre as células F10 e F20 devem ser somados.

41. (CESPE / FUB - 2016) O Excel 2013, ao ser inicializado, apresenta ao usuário modelos de
planilhas que facilitam o trabalho, como, por exemplo, planilhas de orçamentos e calendários.

42. (CESPE / FUB - 2016) No Microsoft Excel 2013, as fórmulas sempre começam com o sinal =.

43. (CESPE / FUB - 2016) A alça de preenchimento do Excel pode ser utilizada para selecionar
células com as quais se deseja realizar algum tipo de operação.

44. (CESPE / TRE/PI - 2016) Considerando que a figura abaixo mostra parte de uma planilha em
processo de edição no Excel, na qual estão contidas notas de sete alunos, assinale a opção que
apresenta a fórmula correta para se calcular a média dessas notas, apresentada na célula B9 da
planilha.

a) =MÉDIA(B2:B8)
b) =MÉDIA(B23B8)
c) =MÉDIA(B2,B8)
d) =MÉDIA(B2;B8)
e) =MÉDIA(3B2:3B8)

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45. (CESPE / PC/PE - 2016) Utilizando o Excel 2010, um analista desenvolveu e compartilhou com
os demais servidores de sua seção de trabalho uma planilha eletrônica que pode ser editada por
todos os servidores e que, ainda, permite a identificação do usuário responsável por realizar a
última modificação. Para compartilhar suas atualizações individuais na planilha, o analista tem
de selecionar a opção correspondente em Compartilhar Pasta de Trabalho, do menu Revisão,
do Excel 2010. Com relação a essa situação hipotética, assinale a opção correta.

a) Caso dois servidores editem a mesma célula, será impossível resolver conflitos de edição.
b) Dois ou mais servidores não poderão editar o mesmo arquivo simultaneamente.
c) Se um servidor acessar a planilha para edição, este procedimento causará o bloqueio do
arquivo, de modo que outro servidor não poderá abri-lo, ainda que seja somente para consulta.
d) O Word é o único programa do Microsoft Office que permite que mais de um usuário edite,
simultaneamente, arquivos de texto.
e) A planilha poderá ser editada por mais de um servidor simultaneamente.

46. (CESPE / MPOG – 2015) A figura abaixo ilustra uma pasta de trabalho aberta em uma janela do
programa Excel 2010, em um computador com o sistema operacional Windows 7. A respeito
dessa figura e do Excel 2010, julgue o item que se segue.

Os valores contidos nas células de E3 a E8 podem ter sido obtidos mediante a execução do
seguinte procedimento: clicar na célula E3; digitar =MÉDIA(B3:D3); teclar ; clicar na
célula E3; arrastar o canto inferior direito da célula E3 até a célula E8.

47. (CESPE / MPOG – 2015) A figura abaixo ilustra uma pasta de trabalho aberta em uma janela do
programa Excel 2010, em um computador com o sistema operacional Windows 7. A respeito
dessa figura e do Excel 2010, julgue o item que se segue.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 248

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Os resultados apresentados nas células do segmento de coluna de F3 a F8 podem ter sido obtidos
mediante a execução da seguinte sequência de operações: selecionar a região F3:F8 (deixando a
célula F3 ativa); digitar a fórmula =PROCV(E3;$A$11:$C$15;3;FALSO); pressionar e manter
pressionada a tecla ; em seguida, pressionar a tecla .

48. (CESPE / STJ - 2015) O recurso Validação de Dados, do Excel 2013, permite que se configure
uma célula de tal modo que nela só possam ser inseridos números com exatamente doze
caracteres. Esse recurso pode ser acessado mediante a seguinte sequência de acessos: guia
Dados; grupo Ferramentas de Dados; caixa de diálogo Validação de Dados.

49. (CESPE / FUB - 2015) No Excel, o comando Atingir Metas, que utiliza um método iterativo para
definir o valor que atenda a determinada situação proposta, pode ser utilizado para problemas
de mais de uma variável.

50. (CESPE / FUB - 2015) No Excel, a melhor maneira de se visualizar a relação entre duas variáveis
quantitativas por meio de um gráfico cartesiano é o gráfico de dispersão (X, Y), muito usado na
engenharia.

51. (CESPE / TRE/GO - 2015) Para se selecionar as células de B1 a E1, é suficiente realizar a seguinte
sequência de ações: clicar a célula B1, pressionar e manter pressionada a tecla , clicar a célula
E1.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 249

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52. (CESPE / TRE/MT - 2015) Considerando que a planilha apresentada abaixo esteja em execução
no Microsoft Excel 2013, assinale a opção correta.

a) A média aritmética dos elementos A1, B2 e C3 pode ser calculada utilizando-se a expressão =
{A1+B2+C3}/3.

b) Utilizando-se a expressão =MED(E3)+ABS(C3-B3-A3) - SOMA(A5), o resultado obtido será

igual a 0.

c) O resultado obtido utilizando-se a expressão = MAXIMO(A1:E1)/E1+A1 será igual a 11.

d) A média aritmética de todos os elementos da linha 4 pode ser calculada utilizando-se a

expressão = MED(A4;B4;C4;D4;E4).

e) A soma de todos os elementos da coluna A pode ser obtida utilizando-se a expressão =

SOMA(A1+A5).

53. (CESPE / TELEBRAS - 2015) Durante uma vistoria de manutenção realizada em determinada
estação de telecomunicação, verificou-se que vários pontos da estrutura metálica da estação

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 250

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apresentavam patologias. Diante desse fato, foi solicitado a um engenheiro civil que elaborasse
laudo detalhado da estrutura, utilizando os programas Word e Excel, versão 2013, em
português. Considerando essa situação, julgue o próximo item acerca do Word e do Excel 2013.

O uso de macros no Excel dificulta a automação de tarefas utilizadas repetidamente pelo

usuário, como a verificação do estado de cada uma das barras de aço da estrutura para a
elaboração de um laudo.

54. (CESPE / MPOG - 2015) A figura abaixo ilustra uma pasta de trabalho aberta em uma janela do
programa Excel 2010, em um computador com o sistema operacional Windows 7. A respeito
dessa figura e do Excel 2010, julgue o item que se segue.

O resultado apresentado na célula G3 pode ter sido obtido mediante a execução da seguinte
sequência de operações: selecionar a célula G3; digitar a fórmula =SE(E3<$E$12; $G$11;
SE(E3<$E$13; $G$12;$G$13)); pressionar a tecla .

55. (CESPE / FUB - 2015) O recurso Recomendações de Gráfico, disponível no Excel 2013, fornece
um conjunto personalizado de gráficos com base em uma análise dos dados contidos na
planilha. Para ter acesso a esse recurso, deve-se selecionar a aba Dados e, em seguida, clicar o
botão Gráficos Recomendados.

56. (CESPE / MTE - 2014) No Microsoft Excel 2013, ao se clicar o botão Análise Rápida, as
funcionalidades disponibilizadas permitem criar diferentes tipos de gráficos, incluindo gráficos
de linhas e colunas, ou, ainda, adicionar gráficos de miniatura.

Comentários:

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 251

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Analisar dados sempre foi uma tarefa complexa, mas o MS-Excel oferece um passo a passo! É
possível criar instantaneamente diferentes tipos de gráficos, incluindo gráficos de linhas e colunas
ou adicionar gráficos em miniatura. Pode ainda aplicar um estilo de tabela, criar tabelas dinâmicas,
inserir totais rapidamente e aplicar formatação condicional.

Gabarito: Correto

57. (CESPE / FUB - 2014) Por meio do recurso Preenchimento Relâmpago, do Excel, é possível
identificar um padrão utilizado no preenchimento de algumas células e preencher as demais
células com base nesse padrão.

58. (CESPE / ANTAQ - 2014) A figura acima mostra uma janela do Excel 2013 em um computador
com o sistema operacional Windows 8. A respeito dessa figura e do Excel 2013, julgue o item
subsequente.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 252

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Se o usuário clicar a célula F2, digitar =$B2+D$3 e, em seguida teclar ENTER, o conteúdo da
célula F2 será 31, a soma dos conteúdos das células B2 e D3. Se, em seguida, o usuário clicar a
célula F2; pressionar e manter pressionada a tecla CTRL; teclar a tecla C , liberando em seguida
a tecla CTRL; clicar a célula G3; pressionar e manter pressionada a tecla CTRL; teclar a tecla V,
liberando em seguida a tecla CTRL, a célula G3 passará a conter o número 50, soma dos
conteúdos das células B3 e E3.

59. (CESPE / ANATEL - 2014) No Excel 2010, a média geométrica dos valores contidos nas células
A1, B1, C1, D1 e E1 pode ser obtida pela fórmula seguinte: =MÉDIA(A1:C1;D1;E1).

60. (CESPE / SEE/AL – 2013) A figura abaixo mostra uma planilha do Excel 2010, na qual constam
notas de alunos de uma turma escolar. Considerando essa figura, os conceitos relativos ao
ambiente Windows e os modos de utilização de aplicativos nesse ambiente, julgue o item
seguinte.

SEFAZ-DF (Auditor Fiscal) Tecnologia da Informação 253

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Considere que a nota da prova tenha peso três e que os trabalhos tenham peso um. Nessa
situação, a fórmula correta para calcular a média de João é =(3*B2+C2)/4.

61. (CESPE / SEE/AL – 2013) Considerando a figura abaixo, que mostra uma janela do Excel 2010
com uma planilha em processo de edição, julgue o próximo item.

A seguinte sequência de ações fará aparecer o número 7 na célula E2 e o número 8 na célula F3:
clicar a célula E2; digitar a fórmula =B$2+$C3 e, em seguida, teclar ENTER; clicar novamente a
célula E2 e copiar seu conteúdo por meio das teclas de atalho CTRL + C; clicar a célula F2 e, em
seguida, colar nessa célula o conteúdo da área de transferência por meio das teclas de atalho CTRL
+ V.

62. (CESPE / SEGESP-AL – 2013) Considerando a figura abaixo, que mostra uma janela do Excel
2010 com uma planilha em processo de edição, julgue o próximo item.

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Para se aplicar negrito aos conteúdos das células B2, C2 e D2, é suficiente clicar o centro da célula
B2, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT, clicar o centro da célula D2, liberar a tecla SHIFT
e clicar Negrito.

63. (CESPE / SEGESP-AL – 2013) A figura abaixo apresenta uma janela do Excel 2010 com parte de
uma planilha que contém dados de times de um campeonato de futebol. Com relação a essa
figura, julgue os itens que se seguem.

O botão possui funcionalidades que podem ser utilizadas para excluir todos os elementos da
célula ou remover seletivamente a formatação, o conteúdo ou os comentários.

64. (CESPE / SEGESP-AL – 2013) Com base na figura abaixo, que mostra uma janela do Excel 2010
em processo de edição, julgue o item seguinte.

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Ao se digitar, na célula E2, a expressão =B2+C2+D2/3 e, em seguida, pressionar a tecla ENTER,

aparecerá na célula E2, o número 80.

65. (CESPE / FUB – 2013) Com relação ao Microsoft Excel 2010 e à figura acima, que apresenta uma
planilha em edição nesse software, julgue os itens seguintes.

A fórmula =SOMASE($B$4:$B$9;"D";C4:C9) pode ser utilizada para se inserir, na célula C11, o total
das despesas do mês de janeiro.

66. (CESPE / DEPEN – 2013) Ao se salvar uma planilha em edição no Microsoft Excel 2010 em
configuração padrão, será criado um arquivo com extensão .PPS que poderá ser exibido no
navegador de Internet.

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67. (CESPE / FUB – 2013) Com relação ao Microsoft Excel 2010 e à figura acima, que apresenta uma
planilha em edição nesse software, julgue os itens seguintes.

Ao se selecionar as células C2 e D2 e, com o mouse, arrastar a alça de preenchimento até a célula

H2, os meses de março a junho serão incluídos automaticamente nas células de E2 a H2,
respectivamente.

68. (CESPE / FUB – 2013) Com relação ao Microsoft Excel 2010 e à figura acima, que apresenta
uma planilha em edição nesse software, julgue os itens seguintes.

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O caractere D poderia ter sido inserido simultaneamente nas células de B6 a B9, mediante o
seguinte procedimento: selecionar as células de B5 a B9, digitar o caractere D e, em seguida,
pressionar a combinação de teclas CTRL e ENTER.

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GABARITO – CESPE
1. LETRA A 41. CORRETO
2. LETRA D 42. CORRETO
3. ERRADO 43. CORRETO
4. ANULADA 44. LETRA A
5. ERRADO 45. LETRA E
6. ERRADO [Link]
7. ERRADO 47. ERRADO
8. ERRADO [Link]
9. ERRADO [Link]
10. CORRETO 50. CORRETO
11. LETRA B 51. CORRETO
12. ERRADO 52. LETRA C
13. CORRETO 53. ERRADO
14. CORRETO 54. CORRETO
15. ERRADO 55. ERRADO
16. CORRETO 56. CORRETO
17. ERRADO 57. CORRETO
18. LETRA A 58. CORRETO
19. ERRADO 59. ERRADO
20. CORRETO 60. CORRETO
21. ERRADO 61. ERRADO
22. CORRETO 62. CORRETO
23. CORRETO 63. CORRETO
24. ERRADO [Link]
25. ERRADO 65. CORRETO
26. ERRADO 66. ERRADO
27. LETRA C 67. CORRETO
28. CORRETO 68. CORRETO
29. CORRETO
30. CORRETO
31. ERRADO
32. ERRADO
33. ERRADO
34. ERRADO
35. CORRETO
36. LETRA D
37. CORRETO
38. CORRETO
39. ERRADO
40. ERRADO

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