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Power Query
sexta-feira, 8 de abril de 2022 08:30

• É muito bom para organizar Base de dados provenientes de sistemas ERP que em maioria vem desorganizadas (lembrando que é válido tratar os dados ainda no Excel a
pouquinho).
• É possível também agregar várias planilhas em uma única. Cruzar dados de várias tabelas em uma única.
• Antes de começar é interessante analisar certinho como está a situação e como você precisa que esteja no final.

IMPORTANTE - No Power Query a palavra Consultas significa as tabelas que estão sendo usadas para as análises.
IMPORTANTE - As colunas devem ter sempre somente um tipo de dado.

Todas as etapas feitas aparecem no lado direito em Etapas aplicadas e para voltar basta clicar no "X". É interessante renomear as tarefas feitas para caso precisar voltar em
posteriormente.

Os passos abaixo são uma sequência lógica, mas não precisam ser seguidos a fio.

• Primeiro passo é renomear a consulta para melhor identificação das tabelas. Isso é feito no lado esquerdo superior, onde estão sendo mostradas as consultas.

• Segundo passo é excluir as células em branco (células escritas Null) e depois "Usar a Primeira linha como Cabeçalho" (se necessário).
Para excluir linhas em branco, clicar em remover linhas e depois remover linhas em branco (estes são procedimentos mais padrões, usados para dar uma cara melhor a

• Próximo passo é verificar coluna por coluna e analisar a propriedade dos dados vs. Propriedade da coluna

Perceba que a coluna de datas vem com a propriedade de texto, sendo o correto a propriedade de data. Para ajustar clicar com o botão direito e ir em alterar tipo e selecion
coerente com os dados da coluna.

Em caso de datas, ficar atento para datas em inglês. Na mesma aba de alterar tipo, conseguimos alterar a localidade, selecionar o tipo de dados e a localidade (na localidade
de inglês EUA)

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• Na Aba de Adicionar Colunas, podemos mesclar colunas, apertando o botão "Mesclar Colunas" e depois, ao selecionar o tipo de separador, clicando em OK. É possível
aba de Transformar, mas daí perderemos as duas colunas selecionadas. (aqui fica a critério da casa). Já na parte de mesclar, primeiro temos de identificar o separador e
coluna. O Separador é o que quer colocar entre os dados mesclados.

• Voltando as datas, é possível extrair algumas informações a partir delas, como por exemplo o mês de uma venda. Com a coluna da data selecionada na guia de "Adicio
opção de Data e hora, em Data, extrair o mês da operação da coluna.

Tendo como resultado a coluna abaixo:

• Também na aba transformar na "Coluna de Número" podemos arredondar um número para a quantidade de casas decimais que preferimos.

• No caso de ter que juntar mais tabelas, lembrar que elas precisam ser equivalentes, ou seja, os nomes das colunas tem de ser iguais, bem como o tipo de dado nelas
informações devem estar dispostas igualmente entre as colunas.
Para criar uma tabela que junte as informações de 2 ou mais tabelas ir em Página inicial e na janela "Combinar" e clicar em "Acrescentar Consultas "

• No caso de errar algo em alguma das tabelas antes de juntá-las, na terceira tabela, a linha logo abaixo do título da coluna não estará 100% verdinha o que indica um er
imediatamente alguns passos revisando as tabelas base que você encontrará o erro.

• É possível fazer que uma coluna de data seja convertida em uma coluna com idade. Em Adicionar coluna, selecionar data e depois idade

Ele irá calcular a idade em dias, assim devemos clicar com o botão direito na coluna e transformar na medida adequada, neste caso "Total de Anos"

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Depois ainda deve ser realizado o arredondamento na Aba Adicionar Coluna ou Transformar , na guia número

• Podem ser criadas novas tabelas a partir do Power Query, a fim de organizar as tabelas em formato de tabelas fato e tabelas dimensão. Ao clicar com botão direito em
ir na opção duplicar

A partir de tabelas já existentes, há a possibilidade de organizá-las da forma mais correta.

Para que uma tabela de fato torne-se tabela dimensão, será necessário a exclusão de algumas linhas que se repetem (algo como transformar uma tabela de vendas em um
cadastro). Para isso, há a opção de Reduzir linhas Duplicatas.

• Na guia "Página inicial", no grupo Geral, há a opção de Colunas de Exemplos, nela abrimos uma nova coluna a partir de uma outra, a qual iremos extrair alguma inform
exemplo a cidade de um endereço completo, então a partir de exemplos do que queremos, o BI termina de preencher a coluna automaticamente.

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• Para fazer contas com datas, há na Guia de Adicionar colunas a opção de Datas. Para realizar uma subtração, a fim de que o resultado seja o número de dias corridos q
da data de compra da data de entrega, por exemplo. Devemos selecionar as colunas, na ordem em que a operação deve ocorrer

Clicando em subtrair dias, o Query irá adicionar essa coluna com a diferença. Com isso, podemos comparar com uma coluna de Prazo combinado de entrega, gerando alguns
condicionais

Se tempo entrega <= Prazo entrega (OK)

Se tempo entrega > Prazo entrega (ATRASADO)

Clicar em coluna Condicional, na guia geral

Informar o Nome da Coluna e colocar as condições

• Você pode alterar várias colunas em linha para que seja formada apenas uma coluna com um único tipo de dado. Para fazer isso basta selecionar as colunas, clicar com
transformar colunas em linhas ( caso sejam muitas colunas, você seleciona as que não queremos mexer e clicamos em "Transformar Outras colunas em linhas).

• Podemos também dividir informações de uma coluna em duas, tomando por base valores de outra coluna. Com a coluna a ser dividida marcada vamos na aba "Transfo
em "Coluna Dinâmica" e dentro da janela que abrir selecionar a coluna que tenha os valores a serem desmembrados. A função Coluna Dinâmica tem a finalidade de aju
que venha com mais de uma informação. Ao fazer esse passo devemos selecionar a coluna base onde essas mais informações estão dispostas e relacionar com a colun
que queremos desmembrar estão. Fazendo isso ela pega as informações e coloca uma em cada coluna com o respectivo valor informado.

• Terminou tudo ?!?! Clicar em encerrar e carregar para jogar o que foi feito para o Excel em formato de tabela ou para o Power BI.

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