ESTUDO DE CASO: GERENCIAMENTO

DE OBRAS USANDO OS SOFT WARES

EXCEL E MS PROJECT EM ARACAJU

Allana Lima da Silva1

Renata Dantas Costa2
Gessyca Menezes Costa3

Engenharia Civil

ciências exatas e tecnológicas

ISSN IMPRESSO 1980-1777

ISSN ELETRÔNICO 2316-3135

RESUMO

A construção civil foi marcada por diversos processos de gerenciamento ao longo das
décadas. Com o advento da tecnologia, houve a eclosão de softwares no início dos
anos 2000, tratados como facilitadores do processo de gestão em uma obra. Entre
eles, o Excel se tornou de fácil acesso e palpável à maioria dos estudos acadêmicos na
área e, também, na aplicação para o acompanhamento das atividades, metas e toda
a logística a ser cumprida para os diversos empreendimentos construídos. Enquanto
isso, o MS Project vem sendo desbravado mais lentamente e se firma como menos
utilizado que o anterior. O objetivo desse estudo de caso é analisar as vertentes van-
tajosas do MS Project em relação ao Excel, por meio da análise de dados para a gestão
de metas de uma obra A na cidade de Aracaju/SE. Para isso, foram elaborados dados
voltados para a gestão de metas pelo Excel, com posterior comparação no MSProject.
Foram realizadas observações das principais questões problemáticas na aplicação de
gestão de metas, feitos estudos prévios das etapas dos serviços da edificação e após
a aplicação dos conhecimentos observados para o MS Project, observou-se a sua efi-
ciência. O estudo conduzido resulta na afirmação de que o software citado reforça a
ideia de maior compatibilidade e praticidade do que o Excel, e facilita o acompanha-
mento em tempo real do gerenciamento de obras.

PALAVRAS-CHAVE

Gestão de obras. Softwares. Construção civil. MSProject. Excel.

Ciências exatas e tecnológicas | Aracaju | v. 7 | n.1 | p. 31-52 | Outubro 2021 | [Link]

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ABSTRACT

Civil construction has been marked by several management processes over the de-
cades. With the advent of technology, software emerged in the early 2000s, treated
as facilitators of the management process in a construction site. Among them, Excel
has become easily accessible and tangible to most academic studies in the area and,
also, in the application for monitoring activities, goals, and all the logistics to be met
for the various projects built. Meanwhile, MS Project has been slower to catch on and
is becoming less widely used than its predecessor. The objective of this case study is
to analyze the advantages of MS Project over Excel, through the analysis of data for
the management of goals of an A project in the city of Aracaju/SE. For this, data were
prepared for the management of goals by Excel, with subsequent comparison in MS-
Project. Observations of the main problematic issues in the application of goal mana-
gement were made, previous studies of the stages of the building services were done,
and after applying the observed knowledge to MS Project, its efficiency was observed.
The conducted study results in the statement that the cited software reinforces the
idea of greater compatibility and practicality than Excel, and facilitates the real-time
monitoring of construction management.

KEYWORDS

Construction management. Softwares. Civil construction. MSProject. Excel.

1 INTRODUÇÃO

À medida que a construção civil se adapta a novos cenários no ramo tecnoló-

gico, não só o método de execução de muitas atividades dentro de uma obra muda,
como também os sistemas operacionais utilizados para um planejamento e uma ges-
tão de metas bem-sucedida. Diante do exposto, torna-se inevitável o investimento
em planejamento e inovações tecnológicas para a execução de serviços de modo a
obter maior assertividade e inclusive, maior compatibilidade em suas ocorrências, vi-
sando suprir as demandas de mercado e do usuário final. (BERNARDES, 2003; ARAÚ-
JO; MEIRA, 1997; VIEIRA NETO, 1998).
O planejamento, juntamente com a gestão de metas de uma obra, inclui estu-
dos de longo, médio e curto prazos, focado nas metas das equipes e programações
diárias. Com o estudo a seguir, espera-se direcionar ao uso do software MSProject,
apresentando a aplicação em um caso real por meio de uma compatibilização com
a base de dados do Excel, de modo a minimizar as dificuldades com possíveis impre-
vistos, aplicando soluções práticas e assegurando seus principais indicadores: prazo,
custo, lucro e retorno sobre investimento e fluxo de caixa (SILVA, 2011).
Para Costa (2007), os objetivos e metas também têm a finalidade de propor
desafios ao planejamento estratégico. Quão maior e mais arrojado forem os ob-
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jetivos e metas, mais desafiador será o planejamento. Segundo o entendimento

de Rodrigues, Torres, Filho e Lobato os objetivos podem ser classificados segundo
natureza, forma e prazo. Referente à natureza, os objetivos podem ser gerais ou es-
pecíficos. Quanto à forma, eles podem ser quantitativos ou qualitativos e, por fim,
em relação ao prazo, de curto ou longo prazo.
Segundo Mattos (2019), dentro de um planejamento, cabe ao planejador definir
a relação prazo/equipe mais conveniente e adotá-la na montagem do cronograma.
Além disso, destaca-se a precedência na elaboração dessa gestão, que se configu-
ra como a dependência entre as atividades, com base na metodologia construtiva
da obra. Analisando-se a particularidade dos serviços e a sequência executiva das
operações, o planejador define o inter-relacionamento entre as atividades, criando a
espinha dorsal lógica do cronograma.
Ainda, de acordo com o autor, em referência a otimização para alocar recursos,
por meio da análise do planejamento, o gerente da obra pode jogar com as folgas das
atividades e tomar decisões importantes, como nivelar recursos, protelar a alocação
de determinados equipamentos etc.
Assumpção (1996) afirmava que a falta de utilização dos conhecimentos de
planejamento, programação e controle de produção traz um impacto negativo na
qualidade do gerenciamento. Sendo executado de forma correta trazem vantagens
e aumento do potencial de competitividade. A introdução ao MS Project a partir do
Excel, por exemplo, confere ao gerente de obras o conhecimento pleno da obra,
agilidade de decisões e redirecionamento estratégico quanto às situações desfa-
voráveis, com o auxílio de relatórios de recursos físicos da obra, acompanhamento
gráfico e análise de custos e serviços.
A deficiência dessa visão geral do planejamento pode trazer consequências de-
sastrosas para uma obra e, por extensão para a empresa que a executa, consequente-
mente, impactando no desempenho da produção, elevadas perdas e baixa qualidade
dos serviços. Um descuido em uma atividade pode acarretar atrasos e aumento de
custos, assim como colocar em risco o sucesso do empreendimento, por vezes, irre-
versíveis (MATTOS, 2010).
Com esta pesquisa, espera-se verificar a eficiência dos softwares no planeja-
mento de obras e assim poder minimizar as dificuldades de gerir obras do tipo edifi-
cação, permitindo maior visibilidade no uso do MS Project em detrimento do Excel na
gestão de metas na construção civil.

2 MÉTODO

O trabalho em questão se trata de um estudo de caso com o propósito de rea-

lizar uma análise comparativa entre os softwares MS Project e Excel, referente ao for-
necimento de materiais e equipes de trabalho e a execução de serviços em concreto
armado. O local de estudo foi a obra A, de uma torre com dezesseis pavimentos, ainda
em processo de construção da parte estrutural em concreto armado, na cidade de
Aracaju/SE. As etapas deste estudo podem ser visualizadas na Figura 1.
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Figura 1 – Etapas de estudo

Fonte: Autoras (2021).

2.1 PROCEDIMENTOS ADOTADOS E ANÁLISES REALIZADAS

A pesquisa a seguir segue um procedimento adotado pelo método indutivo,

que, como explica Maia (2007), parte das observações particulares para chegar a con-
clusões gerais. Além disso, em relação à abordagem, partindo dos objetivos, é pos-
sível afirmar, de acordo com Panasiewicz e Batista (2013), que se trata de uma análise
descritiva. Essa análise busca descrever, classificar, analisar, coletar dados sobre o
fenômeno ou objeto-problema fundamentalmente objetiva e sistemática.
O método analisado no gerenciamento de obras para os softwares se norteia
no método plan-do-check-act (PDCA). Segundo Claudemir Y. Oribe (2009), desde o
início do século passado, as organizações industriais já conheciam os três processos
da produção em massa: especificação, produção e inspeção. Frederick Taylor (1995),
estudioso cujo foco era a eficácia e a eficácia operacional na administração de em-
presas, recomendava o plan-do-see (planeje, execute e veja) como referência para o
planejamento das etapas básicas de um processo produtivo, que eram em sequência
linear simples, ou seja, não eram cíclicas.
A definição do ciclo PDCA, segundo Campos (1996), é de um método de ge-
renciamento de processos ou de sistemas. É o caminho para se atingirem as metas
atribuídas aos produtos dos sistemas empresariais. Já para Slack (1996), a natureza
repetida e cíclica da melhoria contínua pode ser resumida no ciclo do PDCA, definido
como uma sequência de atividades que são percorridas de maneira cíclica para me-
lhoria das atividades. Essa última alusão permite que os processos sejam aproveitados
de maneira efetiva, reduzindo o valor dos custos e aumentando a produtividade.
Shewhart (1939) condena o método em sequência linear simples, pois os três
passos (Inspeção, Especificação, Produção) constituem um processo científico dinâ-
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mico de aquisição de conhecimento, devendo ser cíclico. Tal modificação foi muito
significante, pois definiu que os resultados obtidos numa determinada passagem se-
rão considerados no planejamento da próxima passagem.
A pesquisa realizada para este estudo de caso se baseou no processo cíclico
adotado pelo método PDCA, uma vez que se iniciou com o microplanejamento, em
seguida ocorreu a execução dos serviços em obra, posteriormente se deu a verifica-
ção do cumprimento das atividades e, por fim, a tomada de decisões para a resolução
de determinados problemas que foram detectados.

2.2 DETALHES SOBRE A OBRA

A obra A foi escolhida para o estudo por haver conhecimento prévio de seu fun-
cionamento e ser uma edificação simples, com canteiro restrito. O empreendimento
se localiza no bairro Atalaia, a apenas 500m da praia, na cidade de Aracaju/SE, ficando
próximo a bancos, escolas, postos de combustíveis, supermercado e da Orla de Ata-
laia. A edificação possui 1 torre de 16 pavimentos, sendo 1° pavimento/térreo (gara-
gem G1, lobby, guarita, zeladoria, gerador e sanitários), 2° pavimento (garagem G2 e
playground), 3° ao 14° pavimento tipo, 15° pavimento (composto de 3 apartamentos
típicos e pavimento inferior de dois duplex), 16° pavimento (pavimento superior dos
dois duplex e área técnica), compondo 65 unidades.
Possui 20 vagas de estacionamento para visitantes, 1 vaga livre para pessoa
com necessidade especial (PNE), 61 vagas simples e 5 vagas duplas. O apartamento
tipo é dividido em 2 quartos, 1 banheiro social, varanda, sala de estar/jantar e cozi-
nha/área de serviço. As dimensões dos imóveis variam entre áreas de 67,59 m² até
69,39 m². O empreendimento ainda conta com dois elevadores, bicicletário, casa de
lixo orgânico e inorgânico, pressurização, Depósito de material de limpeza (DML),
lounge, deck, piscina, salão de festas com apoio, playground coberto, academia e
área gourmet com churrasqueira.

2.3 EXCEL COMO UTILIDADE PARA CATALOGAR DADOS

Segundo o SIGAA/PI (2020), o Excel é um programa criado pela empresa Mi-

crosoft, que se encontra no Pacote Office. Com esse programa é possível formatar e
desenvolver planilhas, com custos de implementação de projetos, demonstração de
despesas, análise de gráficos, entre muitas outras funções disponíveis. A função prin-
cipal do Excel é a de criar fórmulas e inserir cálculos, além de ser possível organizar
os dados e configurar diversos tipos de gráficos.
Com o Excel foram organizadas, por exemplo, listas de contatos, listas de mate-
riais, listas de verificação (checklists), diários de obra, atas de reunião e de recebimen-
to de materiais e serviços.

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2.3 MS PROJECT COMO UMA VISÃO DO

FUTURO NO GERENCIAMENTO DE OBRA

MS Project é um software de Gerenciamento de Projetos que atua em diferentes

etapas da gestão. Porém, as esferas em que ele é mais diretamente relacionado são
nas missões de planejamento e controle. Proporciona facilidades aos líderes como:
calendários detalhados, distribuidores automáticos de tarefas e visualização de dados
em múltiplos ângulos, entre outras vantagens. Segundo a Voitto (2020), é o software
de maior aceitação mundial para Gerenciamento de Projetos por sua facilidade de
utilização e versatilidade de aplicação.
O MS Project é o que permite ao responsável pelo planejamento, execução ou
controle de uma série de atividades que se relacionam, trabalhar alinhado à utilização
de recursos, custos, cronograma e as principais áreas do gerenciamento de projetos,
segundo o modelo proposto pelo PMBOK (guia de grande aceitação no mundo para
boas práticas em gerenciamento de projetos).

3 RESULTADOS E DISCUSSÕES

Os resultados cedidos neste tópico tratam das etapas observadas anterior-

mente: escolha de local de estudo, catalogação de dados correspondentes à gestão
de metas em Excel; abordagem de questões problemáticas da aplicação de gestão
na obra pelo Excel; desmembramento por estudo prévio das etapas dos serviços da
edificação; aplicação dos conhecimentos adquiridos no modelo em Excel para a
compatibilização no MS Project e análise da eficiência e das vantagens do MS Pro-
ject em relação ao Excel.

3.1 CATÁLOGO DE DADOS CORRESPONDENTES

À GESTÃO DE METAS EM EXCEL

É importante ressaltar que os dados catalogados a seguir se constituem como

um planejamento de gestão para a Obra A, desde as datas baseadas em um micro-
planejamento até as tabelas que expõem os quantitativos de funcionários para a exe-
cução de cada pacote de serviço da obra. Todos os dados têm como ferramenta
o software Excel para suas exposições em ambiente profissional, correspondente à
obra em si. A seguir, no Quadro 1, é possível ter acesso primeiramente às datas de
execução de cada pacote, baseadas na sexta-feira de cada semana, ao longo dos
meses e, consequentemente, anos em que a obra está sendo realizada.

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Quadro 1 – Microplanejamento mostrando datas de execução de pacotes de serviço

MICROPLANEJAMENTO – 2020
Início Final Pacote Executado Etapa / Pavimento
03/01/2020 10/01/2020 Mobilização Térreo
24/01/2020 31/01/2020 Limpeza e Terraplanagem Térreo
31/01/2020 28/02/2020 Fundação Térreo
07/02/2020 21/02/2020 Canteiro Provisório Térreo
04/09/2020 25/09/2020 Fundação Blocos do Térreo
02/10/2020 20/11/2020 Fundação Laje do Térreo
27/11/2020 12/12/2020 Estrutura G1 Torre do G1
19/12/2020 08/01/2021 Estrutura G1 Garagem do G1
MICROPLANEJAMENTO – 2021
15/01/2021 18/06/2021 Estrutura G2~14 G2 ao Pav. 14
12/02/2021 26/02/2021 Muro G1 e G2 Muro G1
05/03/2021 12/03/2021 Muro G1 e G2 Muro G2
26/02/2021 16/07/2021 Preparo para Alvenaria Todos os pavimentos
05/03/2021 23/07/2021 Alvenaria Todos os pavimentos
12/03/2021 30/07/2021 Instalações Todos os pavimentos
16/04/2021 06/08/2021 Preparo para contrapiso 1 andar por semana*
2 andares por semana c/
21/05/2021 13/08/2021 Contrapiso
pausa de 1 semana
28/05/2021 14/09/2021 Ar Condicionado 1 andar por semana*
04/06/2021 17/09/2021 Revestimento Interno 1 andar por semana*
11/06/2021 24/09/2021 Cerâmica 1 andar por semana*
18/06/2021 01/10/2021 Preparo da pintura 1 andar por semana*
25/06/2021 08/10/2021 Pintura 1 andar por semana*
18/06/2021 09/07/2021 Platibanda/Caixa d’água 15º Pavimento
02/07/2021 15/10/2021 Finalização dos Apts. 1 andar por semana*
09/07/2021 22/10/2021 Acabamentos finos 1 andar por semana*
Balanciada, Bruta
09/07/2021 19/11/2021 Fachada
e Acabada
16/07/2021 30/07/2021 Cobertura 15º Pavimento
06/08/2021 01/10/2021 Elevadores Bruto, Elevadores 1 e 2
27/08/2021 26/11/2021 Acabamentos G1 G1
17/09/2021 26/11/2021 Acabamentos G2 G2
24/09/2021 19/11/2021 Fachada Cremalheira Todos os pavimentos
01/10/2021 26/11/2021 Vistorias Internas Todos os pavimentos
22/10/2021 26/11/2021 Preparativos da entrega Todos os pavimentos
Fonte: Acervo da Empresa (2021).

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Em relação à solicitação, pedido de compra e entrega dos materiais de cada pa-

cote de serviço à obra, tem-se o Quadro 2 abaixo, que detalha por pacote a logística
de chegada dos materiais até a obra.

Quadro 2 – Calendário de solicitação, ordem de compra e recebimento de material

na obra em estudo
CALENDÁRIO DE ENTREGAS DE MATERIAIS - 2021
Solicitação de Ordem de Recebimento
Pacotes de serviço
Compras Compra de Material
Fundação 04/08/2020 24/08/2020 16/09/2020
Estrutura G1 22/09/2020 16/10/2020 05/11/2020
Estrutura G2~14 27/10/2020 16/11/2020 30/12/2020 – 29/03/2021
28/12/2020 –
Instalações 22/12/2020 19/02/2021 – 05/05/2021
11/01/2021
Muro G1 e G2 05/01/2021 11/01/2021 28/01/2021
Preparo para
08/02/2021 – 02/04/2021
Alvenaria + Alvena- 19/01/2021 27/01/2021
– 27/05/2021
ria
Preparo para 26/03/2021 – 07/05/2021
09/02/2021 24/02/2021
Contrapiso -17/06/2021
Contrapiso 23/02/2021 31/03/2021 30/04/2021
Acabamentos Finos 02/03/2021 17/03/2021 16/08/2021
Ar Condicionado 06/04/2021 14/04/2021 13/05/2021
Acabamentos
20/04/2021 31/05/2021 02/08/2021
Externos
Finalização dos
20/04/2021 12/05/2021 09/08/2021
Apartamentos
Revestimentos 12/07/2021 - 19/08/2021
20/04/2021 12/05/2021
Internos – 27/09/2021
19/07/2021 – 06/09/2021
Cerâmica 27/04/2021 19/05/2021
– 25/10/2021
Platibanda e Caixa
11/05/2021 17/05/2021 02/06/2021
d’água
Preparo para Pintura 08/06/2021 23/06/2021 26/07/2021 – 15/09/2021
Cobertura 08/06/2021 14/06/2021 28/06/2021
Pintura 06/07/2021 14/07/2021 02/08/2021 – 05/10/2021
Fachada Bruta 03/08/2021 11/08/2021 23/08/2021
Fachada
17/08/2021 22/09/2021 11/10/2021
Acabamentos
Fonte: Acervo da Empresa (2021).

O material crítico para cada pacote é mostrado no Quadro 3, a seguir, e serve

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 Cadernos de Graduação | 39

como um complemento de informação em relação a Tabela anteriormente mostrada.

A modelo, para um bom e minucioso desenvolvimento do serviço de fundação, con-
siderando a fase inicial, posteriormente à regularização do terreno, fazem-se neces-
sárias barras de aço de bitolas especificadas em projeto para execução de armações
de pilares, vigas e lajes, enquanto os espaçadores são úteis a fim de evitar o contato
do aço com o solo, evitando possíveis danos à armadura.

Quadro 3 – Materiais críticos de cada pacote de serviço na obra em estudo

MATERIAIS DE RECEBIMENTO DE CADA PACOTE
Pacotes de serviço Materiais críticos
Fundação Barra de aço; Tela de aço; Espaçador
Barra de aço; Tela de aço; Espaçador; Instalações
Estrutura G1
hidrossanitárias; SPDA
Estrutura G2~14 Kit chicote; Espaçador; Tubo passante; SPDA
Preparo para Alvenaria + Alvenaria Alvenaria; Massa pronta; Tela de amarração
Fonte: Acervo da Empresa (2021).

No Quadro 3, visto anteriormente, referente aos materiais necessários à execu-

ção estrutural e alvenaria, por exemplo, ao expor o pacote de elevação de alvenaria,
tem-se a utilização de blocos cerâmicos assentados em superfície nivelada, argamas-
sa para rejuntá-los e tela de amarração para fixá-los aos pilares de concreto, geral-
mente a cada 3 fiadas de bloco.
A logística voltada para fornecimento de armações de aço para pilares, vigas e
lajes das estruturas de cada pavimento se encontram no Quadro 5 a seguir.

Quadro 5 – Datas de fornecimento de aço na obra em estudo

DATAS DE FORNECIMENTO DE AÇO – 2020/2021

PAVIMENTOS ELEMENTOS ARMADOS DATAS

Pilares 19/11/2020
G2 Vigas 23/11/2020
Lajes 03/11/2020
Pilares 05/01/2021
1° Vigas 05/01/2021
Lajes 11/01/2021
Pilares 05/01/2021
2° Vigas 26/01/2021
Lajes 26/01/2021
Pilares 05/01/2021
3° Vigas 26/01/2021
Lajes 26/01/2021

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DATAS DE FORNECIMENTO DE AÇO – 2020/2021

PAVIMENTOS ELEMENTOS ARMADOS DATAS
Pilares 04/02/2021
4° Vigas 11/02/2021
Lajes 11/02/2021
Pilares 04/02/2021
5° Vigas 26/02/2021
Lajes 26/02/2021
Pilares 04/02/2021
6° Vigas 04/03/2021
Lajes 04/03/2021
Pilares 04/02/2021
7° Vigas 09/03/2021
Lajes 09/03/2021
Pilares 04/02/2021
8° Vigas 19/03/2021
Lajes 19/03/2021
Pilares 04/02/2021
9° Vigas 23/03/2021
Lajes 23/03/2021
Pilares 05/04/2021
10° Vigas 07/05/2021
Lajes 12/05/2021
Pilares 05/04/2021
11° Vigas 07/05/2021
Lajes 12/05/2021
Pilares 05/04/2021
12° Vigas 07/05/2021
Lajes 12/05/2021
Pilares 05/04/2021
13° Vigas 17/05/2021
Lajes 12/05/2021
Fonte: Autoria Própria (2021).

O fornecimento do aço é primordial para estabelecer as datas de concretagem

dos elementos estruturais em concreto armado e, dessa forma, possibilita o enten-
dimento do processo de gerenciamento da parte estrutural da edificação. No caso
da obra estudada, determina-se a chegada do aço com mais de um mês de antece-
dência, de modo que não comprometa o cronograma da concretagem. O Quadro 6
abaixo esquematiza as datas desse serviço.
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Quadro 6 – Datas de concretagens da obra estudada

DATAS DE CONCRETAGEM - 2021
PAVIMENTOS ELEMENTOS CONCRETADOS DATAS
Pilares 25/01/2021
G2
Vigas e Lajes 28/01/2021
Pilares 04/02/2021
1°
Vigas e Lajes 09/02/2021
Pilares 15/02/2021
2°
Vigas e Lajes 19/02/2021
Pilares 25/02/2021
3°
Vigas e Lajes 02/03/2021
Pilares 08/03/2021
4°
Vigas e Lajes 11/03/2021
Pilares 18/03/2021
5°
Vigas e Lajes 23/03/2021
Pilares 29/03/2021
6°
Vigas e Lajes 05/04/2021
Pilares 09/04/2021
7°
Vigas e Lajes 14/04/2021
Pilares 19/04/2021
8°
Vigas e Lajes 23/04/2021
Pilares 29/04/2021
9°
Vigas e Lajes 04/05/2021
Pilares 10/05/2021
10°
Vigas e Lajes 13/05/2021
Pilares 19/05/2021
11°
Vigas e Lajes 21/05/2021
Pilares 27/05/2021
12°
Vigas e Lajes 01/06/2021
Pilares 07/06/2021
13°
Vigas e Lajes 10/06/2021
Pilares 16/06/2021
14°
Vigas e Lajes 21/06/2021
Fonte: Autoria Própria (2021).

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3.2 QUESTÕES PROBLEMÁTICAS DA

APLICAÇÃO DE GESTÃO NA OBRA PELO EXCEL

O acompanhamento da execução da obra tanto na fase de pré-obra quanto

na fase de utilização demanda a criação de inúmeras planilhas a fim de organizar e
estabelecer prazos e desdobramento dos trabalhos, de modo a influenciar nos cus-
tos. Porém, devido à falta de interdependência entre as planilhas geradas no Excel
não há a possibilidade de troca de informações, e, por consequência, a criação de
um cronograma dinâmico, não alertando o executor a respeito de imprevistos que
possam interferir e alterar todas as outras etapas de acordo com a demanda do in-
vestimento em função do tempo.
Diante do exposto, o Excel que atualmente é a ferramenta utilizada com mais
frequência na área, tornou-se um software obsoleto no que se refere às tendências
futuras de compatibilizar os dados, recalcular e reprogramar metas e custos de modo
automático, identificando, previamente, atrasos e desperdícios, tornando então, o an-
damento do projeto dependente, exclusivamente, da capacidade do gestor, como
reforçam Zulian, Souza e Miranda (2013), no artigo Excel/VBA para gerenciamento de
micro e pequenas empresas.

3.3 DESMEMBRAMENTO POR ESTUDO PRÉVIO

DAS ETAPAS DOS SERVIÇOS DA EDIFICAÇÃO

O Quadro 7 a seguir mostram o quantitativo de funcionários estabelecido pela

empresa para a execução de cada pacote de serviço da Obra A.

Quadro 7 – Mobilização de seleção, contratação e treinamento de equipes na obra

MOBILIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA – 2021

Pacotes Quantitativo
Atividade Datas Serviços
de serviço de funcionários

Terceirada + 1
Encanador + 1
Muro + Estrutura
- - - Eletricista + 2
+ Canteiro
Serventes + 2
Carpinteiros

Seleção 12/01/2021
2 Pedreiros + 1
Hidrossanitárias Encanador + 2
Instalações Contratação 01/02/2021 Instalações Serventes +
Drywall Eletricistas + 1 MO
Elétrica
Treinamento 26/02/2021

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MOBILIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA – 2021

Pacotes Quantitativo
Atividade Datas Serviços
de serviço de funcionários
Seleção 11/01/2021
Preparo para Limpeza e Marca- 1 Pedreiro + 1 Enca-
Contratação 18/01/2021
Alvenaria ção da 1ª Fiada nador + 2 Serventes
Treinamento 29/01/2021
Seleção 12/01/2021
Elevação da Alve- 6 Pedreiros + 4 Aju-
Alvenaria Contratação 26/01/2021
naria dantes
Treinamento 12/02/2021
Fonte: Autoria Própria (2021).

Ao identificar os pacotes de trabalho que compõem a base para a criação do

cronograma, torna-se possível estimar prazos e recursos, tanto o controle de cus-
tos quanto o de duração. Geralmente, são medidos em dias ou semanas e podem
ser determinados por diferentes métodos, seja ele por estimativa análoga, utilizando
conhecimentos específicos de situações já vivenciadas. Segundo estimativa paramé-
trica, a duração máxima para executar um determinado serviço fornece uma relação
estatística entre as seguintes variáveis: custo, hora-homem e metro quadrado. Diante
do exposto, a estimativa é a mais utilizada para calcular a produtividade relacionando
insumo à produtividade, estabelecendo uma relação inversamente proporcional, ou
seja, quanto mais se produzir com menos insumo, maior será a produtividade.
Por exemplo, segundo dados da Câmara Brasileira da Indústria da Construção
(CBIC), o índice de um carpinteiro na composição unitária de serviços de formas é de
0,987h, isso quer dizer que ele produz 1m² em 0,987 horas ou 59,22 minutos. Baseado
no índice e em conformidade com a especificação do serviço a se realizar, obtém-se
a equipe de trabalho em função da duração estimada.
Em relação ao conhecimento sobre as etapas de execução dos pacotes de serviços,
para a compreensão total das atividades realizadas por cada equipe, faz-se necessária a
descrição mais detalhada das fases desses pacotes, como apresentada no Quadro 9.

Quadro 9 – Serviços executados em cada pacote de serviço na obra em estudo

ETAPAS DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS – 2021

Pacotes de serviço Serviços executados

Construção do canteiro de obra; Instalação provisória de água

e energia; Locação e gabarito da edificação, fundação (forma,
Muro + Estrutura
armação e concretagem)
+ Canteiro
Pilares, Vigas e Lajes (armação, forma
e concretagem, nessa ordem)

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ETAPAS DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS – 2021

Pacotes de serviço Serviços executados

Instalações Instalações elétrica e hidrossanitária

Alvenaria Elevação de alvenaria; Chapisco e reboco interno e externo

Contrapiso Concreto de regularização; Desempolamento

Pintura Aplicação do fundo selador; Emassamento e pintura

Revestimento Assentamento cerâmico de piso e parede

Preparo da massa corrida;

Acabamentos
Aplicação com desempenadeira metálica

Altura mínima da última parada; Identificação da posição de

vigas no topo da caixa; Fechamento superior da caixa; Cinta-
Elevadores mento das vigas no topo da caixa; Esforços nos pilares; cargas
nas fundações; Garantia de acesso ao último pavimento;
Alimentação elétrica ao topo da caixa; Ruído: NBR 165575
Fonte: Autoria Própria (2021).

Uma vez identificadas as atividades, o apoio logístico para fornecimento de in-

sumos, a equipe de trabalho, delimita-se o prazo de duração e estima-se os custos.
Assim como a disponibilidade de recursos e equipamentos, a experiência da mão de
obra alocada interferirá na quantidade de tempo que será necessário para executá-lo.
Segundo Paiva e Salgado (2003), o resultado ainda tem sido o desperdício e o
retrabalho uma vez que, apesar da importância na produção, as atividades não são
realizadas da forma correta e acabam, na maioria das vezes, tendo de serem refeitas
ou consertadas.

3.4 APLICAÇÃO DOS CONHECIMENTOS ADQUIRIDOS NO MODELO

EM EXCEL PARA A COMPATIBILIZAÇÃO NO MSPROJECT

O resultado encontrado para a compatibilização dos dados da obra no MS Pro-

ject está apresentado na Figura 4. As datas voltadas à execução dos pacotes de servi-
ço da obra foram adicionadas nas barras inferiores à esquerda, que gera o Gráfico de
Grant à direita, e acima é possível observar a linha do tempo que apresenta de forma
linear e dinâmica todo o cronograma planejado. Quando as tarefas se classificam
como concluídas ou até mesmo em andamento, também é possível observar esse
feedback por meio do programa.

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Figura 4 – Datas de realização de cada pacote de serviço, adicionadas em linha do

tempo exposta na parte superior

Fonte: Autoria Própria (2021).

Também é possível observar o microplanejamento por dia, analisando cada

mês em que os serviços são executados. Por demonstração, pode-se exemplificar o
pacote de serviço de Pintura, referente à dezesseis pavimentos, o qual é iniciado dia
25 de julho de 2021 e é finalizado dia 8 de outubro de 2021, ou seja, para concluir as
tarefas de aplicação de selador, emassamento e pintura, leva-se setenta e seis dias.

Figura 5 – Microplanejamento mais detalhado, mostrado para cada dia ao longo dos
meses, linearmente

Fonte: Autoria Própria (2021).

De acordo com as tarefas e seus respectivos tempos de duração, é possível esta-

belecer uma linha do tempo, como a apresentada na Figura 6, que mostra o fluxo de
todos os serviços executados ao longo do período construtivo da obra. O pacote de
Estrutura G2~14, segundo essa cronologia, inicia dia 15 de janeiro de 2021 e finaliza
dia 21 de junho de 2021.

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Figura 6 – Linha do tempo detalhada expondo as datas de todas as tarefas executivas

e logísticas da obra

Fonte: Autoria Própria (2021).

O recebimento do aço na obra, antes do início dos processos construtivos da

Estrutura G1, é mostrado na Figura 7 a seguir, com todas as datas de entrega:

Figura 7 – Datas de recebimento de aço, relacionadas a outras atividades executadas

paralelamente na obra

Fonte: Autoria Própria (2021).

Segundo Dias (1993), a logística tem como atividades principais a administração de

materiais e a gestão de transportes, onde cada uma dessas atividades tem os seus méto-
dos de controle e funcionalidades, atendendo à respectiva demanda para que ocorra a
movimentação em uma cadeia de suprimentos. Nesse caso, a logística de recebimento
do aço implica na programação da concretagem dos elementos estruturais da obra.
Para Bowersox, Closs e Cooper (2007), o compromisso operacional da logísti-
ca relaciona-se de forma direta com a disponibilidade de matérias-primas, produtos
semiacabados e estoques de produtos acabados no local onde são demandados ao
menor custo possível.

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Na Figura 8, a seguir, é possível observar em cada pacote de serviço, em que

data deve haver a solicitação, a ordem de compra e o recebimento dos materiais, em
relação ao início da execução do serviço, devendo haver uma carência entre o perí-
odo de recebimento dos materiais e de início da atividade. Para o pacote de Preparo
de Contrapiso, como mostrado, a solicitação de compra dos materiais deve ocorrer
no dia 9 de fevereiro de 2021, o escritório deve requisitar a ordem de compra no dia
24 de fevereiro de 2021 e o recebimento do primeiro lote do material precisa ocorrer
no dia 26 de março de 2021, sendo iniciada a atividade no dia 16 de abril de 2021, e
os outros dois lotes até dia 17 de junho de 2021.

Figura 8 – Datas de solicitação de compra, ordem de compra e recebimento de ma-

terial, antecedendo à execução do pacote de serviço

Fonte: Autoria Própria (2021).

Na Figura 9 a seguir, encontra-se disponível também o detalhamento da mão

de obra para cada pacote de serviço e é possível observar as horas de trabalho diárias
para cada funcionário da equipe responsável por determinado pacote de serviço. Para
o pacote de Instalações, constando cento e um dias de trabalho da equipe, há uma
carga horária total de 808 horas, ao considerar 8 horas diárias de trabalho.

Figura 9 – Carga horária de cada funcionário da equipe responsável pelo pacote de

Instalações

Fonte: Autoria Própria (2021).

Tornou-se possível perceber, considerando a análise da eficiência e das van-

tagens do MS Project em relação ao Excel, devido à metodologia de uso do MS Pro-
ject aplicada ao gerenciamento das metas, que havia algumas incompatibilidades, a
exemplificar, entre a data de recebimento dos primeiros materiais para a execução de
um serviço e o início dele (FIGURA 10).

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Figura 10 – Incoerência entre datas de início de recebimento de material e começo

da execução para os pacotes de Preparo de Pintura e de Pintura

Fonte: Autoria Própria (2021).

É de conhecimento geral na gestão de uma construção civil, inclusive por fatores

lógicos, que o recebimento do material deve anteceder ao começo da atividade a ser
realizada. A Figura 13 acima mostra algumas das incompatibilidades nos pacotes de
Preparo para Pintura e de Pintura, observadas ao longo da criação do gerenciamento
de metas no software.
Assim, obtendo-se o rápido reconhecimento dessa problemática, é possível fa-
cilmente realizar uma modificação nas datas de Solicitação, Ordem de Compra e Re-
cebimento do Material, de modo a tornar a atividade viável para que seja iniciada no
prazo acertado, como apresentado na Figura 11 abaixo.

Figura 11 – Correção com ajuste entre datas de início de recebimento de material e

começo da execução para os pacotes de Preparo de Pintura e de Pintura

Fonte: Autoria Própria (2021).

Por meio da especificação qualitativa e quantitativa da mão de obra para os

pacotes, foi possível perceber incompatibilidade no que tange aos horários de traba-
lho, como cargas horárias indisponíveis de trabalho aos sábados e domingos. Como
exemplo, tem-se a mão de obra do pacote de Acabamentos finos. De acordo com
a programação já realizada no microplanejamento pelo MS Project, a mão de obra
iniciaria em um sábado não trabalhado e se prolongaria pelo domingo. Porém, em
decorrência da impossibilidade da equipe em trabalhar nesses dias, a data foi alterada
para início na segunda-feira da semana seguinte.

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Figura 12 – Antes e depois da alteração no início da mão de obra para o pacote de

Acabamentos Finos.

Fonte: Autoria Própria (2021).

4 CONCLUSÃO

Diante da realização deste estudo de caso, ocorreu a elaboração de dados rela-

cionados às datas de concretagem, de recebimento de materiais e de contratação das
equipes da obra A em Aracaju/SE, pelo Excel, para o gerenciamento de metas. Pos-
teriormente, foi realizada a compatibilização desses dados no MS Project, resultando
em um cronograma da execução dos pacotes de serviço, da logística de solicitação,
de ordem de compra e o do recebimento dos materiais.
Por meio das planilhas criadas em Excel, tornou-se evidente a ausência de troca
de informações ao longo do gerenciamento do empreendimento. Logo, notou-se
ineficiência em relação à concepção de tarefas interdependentes, consequentemen-
te, de um cronograma dinâmico que possibilite uma reprogramação automática em
casos desfavoráveis. Em contrapartida, o MS Project oferece uma interação contínua
entre as atividades, beneficiando o usuário por meio de ferramentas gráficas que de-
tectam e corrigem as incompatibilidades de forma mais eficiente e prática.
Embora haja uma dependência de que o gestor adquira o domínio de conceitos
construtivos e insira corretamente os dados referentes aos recursos inerentes à obra,
o MS Project facilita, graficamente, o nivelamento desses recursos, abordando as ati-
vidades do cronograma que não têm folga e solicitando a realização das tarefas pre-
decessoras a fim de atingir as datas específicas e evitar cenários futuros indesejados.
Outrossim, o fato de agregar em um único sistema a gestão das equipes, os
prazos de execução de cada serviço e a data de solicitação e recebimento de mate-
riais, facilita a obtenção de um panorama geral, por meio de tomadas de decisões que
conduzam ao menor impacto no custo, prazo e qualidade dos serviços. Em relação
ao monitoramento da obra, opções alternativas como a interação visual e gráfica au-
xiliam na obtenção de resultados positivos.
Pode-se sugerir, por fim, pelo advento da ausência de maiores estudos relacio-
nados aos efeitos para o custo do empreendimento, um estudo adicional que consiga
correlacionar a logística e a gestão de serviços em uma obra de concreto armado
similar, ao seu cronograma financeiro.

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Data do recebimento: 21 de maio de 2021

Data da avaliação: 9 de julho de 2021
Data de aceite: 9 de julho de 2021

1 Dados da autora – Acadêmica do curso de Engenharia Civil, Universidade Tiradentes – UNIT.

E-mail: allanalima@[Link]
2 Dados da autora – Acadêmica do curso de Engenharia Civil, Universidade Tiradentes – UNIT.
E-mail: [Link]@[Link]
3 Dados da autora – Mestra; Professora, Universidade Tiradentes – UNIT.
E-mail: [Link]@[Link]

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