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Manual de Admissão de Servidor

Comissionado

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Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)

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P221m Pará. Tribunal de Justiça. Secretaria de Gestão de Pessoas

Manual de admissão de servidor comissionado / Tribunal de Justiça do Estado

do Pará, Secretaria de Gestão de Pessoas. – Belém, 2018.
12 p.: il.

1. Cargo de confiança – nomeação. 2. Serviço público. I.Título.

CDD 352.65
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Índice

MANUAL DE ADMISSÃO DE SERVIDOR COMISSIONADO .................................... 1

1 ADMISSÃO DE SERVIDOR EXCLUSIVAMENTE COMISSIONADO .................. 4

1.1 MANUAL DE ADMISSÃO DE SERVIDOR EXCLUSIVAMENTE COMISSIONADO ............ 5
1.1.1 Elementos do processo ....................................................................... 6

[Link] Formular pedido de nomeação ................................................... 6

[Link] Conferir documentação apresentada .......................................... 8

[Link] Elaborar minuta do ato de nomeação ......................................... 9

[Link] Submeter a análise e deliberação da Presidência .................... 10

[Link] Alterar ato? ............................................................................... 10

[Link] Publicar portaria de nomeação ................................................. 10

[Link] Encaminhar portaria assinada .................................................. 11

[Link] Realizar o cadastro no sistema Mentorh ................................... 11

[Link] Retroativo?................................................................................ 11

[Link] Inserir Pagamento no sistema .................................................. 12

[Link] Encaminhar Decisão de Indeferimento .................................... 12

[Link] Dar ciência ao Requerente ....................................................... 12

[Link] Arquivar .................................................................................... 12

[Link] Fim ........................................................................................... 12

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1 A D M I S S Ã O D E S E R V I D O R E X C L U S I VA M E N T E
COMISSIONADO

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1.1MANUAL DE ADMISSÃO DE SERVIDOR

EXCLUSIVAMENTE COMISSIONADO

1 ASSUNTO/OBJETIVO
Definição de procedimentos básicos para a admissão de servidor em cargo
exclusivamente comissionado do Tribunal de Justiça do Estado do Pará.

2 FINALIDADE E ÂMBITO DA APLICAÇÃO

Os procedimentos operacionais padrão previstos neste manual regulamentam o
processo admissional de servidores exclusivamente comissionados, a fim de
resguardar que ingresso de pessoal esteja em conformidade com os diplomas
vigentes.

3 UNIDADE EXECUTORA
Secretaria de Gestão de Pessoas

4 UNIDADES ENVOLVIDAS
Unidades Administrativas do Tribunal de Justiça do Estado do Pará.

5 RELAÇÃO COM OUTROS NORMATIVOS

Não se aplica.

6 REGULAMENTAÇÃO UTILIZADA
Art. 37 da Constituição Federal de 1988;
Lei Estadual n°5.810, de 24 de janeiro de 1994;
Lei Estadual n°6.969, de 24 de janeiro de 1994;
Resolução CNJ nº 156, de 08/08/2012, alterada pelas Resoluções CNJ nº 173 e
186;
Resolução CNJ nº 7, de 18/10/05;
Recomendação CNJ nº 10/2013;

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Art. 36, inciso XXVIII, do Regimento Interno do Tribunal de Justiça do Estado do

Pará;
Portaria TJPA nº 1.850/2013-GP;

7 DEFINIÇÕES E CONCEITOS BÁSICOS

7.1 Servidor: é a pessoa legalmente investida em cargo público.
7.1.1. Servidor Comissionado: é o servidor nomeado em comissão, para cargo de
livre nomeação e exoneração, declarado em lei.
7.2. Portaria: ato jurídico que ocasiona o provimento de um cargo público.

8 COMPETÊNCIAS E RESPONSABILIDADES

8.1 SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS

É a unidade responsável pela análise da documentação e pela emissão do ato de
nomeação correspondente, o qual é lavrado pelo Desembargador Presidente do
Tribunal.

8.2 PRESIDÊNCIA
É competente pela nomeação dos servidores.

A seguir passa-se a descrever os procedimentos correspondentes a cada elemento

do processo de Admissão de Servidor Exclusivamente Comissionado.

1.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO

[Link] Formular pedido de nomeação

O pedido de nomeação deverá ser formulado pelo gestor ao qual o cargo

comissionado é vinculado. Caso a unidade deste gestor seja subordinado a outras
unidades, o pedido deve ser avalizado por todos os gestores superiores.

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O referido pedido deve ser protocolado via SIGA-Doc e vir instruído com os
seguintes documentos:
- 01 (uma) foto 3X4;
- Certidão de nascimento ou casamento (Cópia conferida com documento original
via SIGA-Doc);
- Cédula de identidade (Cópia conferida com documento original via SIGA-Doc);
- Título de eleitor (Cópia conferida com documento original via SIGA-Doc);
- Comprovante de votação ou certidão de quitação eleitoral (Cópia conferida com
documento original via SIGA-Doc);
- Certificado de reservista ou de dispensa do serviço militar - sexo masculino (Cópia
conferida com documento original via SIGA-Doc);
- Comprovante de escolaridade (Cópia conferida com documento original via SIGA-
Doc);
- Comprovante de residência;
- Comprovante, com respectivo número, de inscrição no PIS/ PASEP;
- CPF;
- Declaração de exercício ou não de outro cargo, emprego ou função pública;
- Declaração de Dependentes;
- Cédula de Identidade ou Certidão de Nascimento do(s) dependente(s) (cópia
autenticada);
- CPF do(s) dependente(s) ;
- Comprovante de cancelamento ou licenciamento da OAB;
- Autorização de Acesso ao Imposto de Renda ou, na ausência desta, Declaração de
Bens ou cópia da Declaração do Imposto de Renda Completa com Recibo;
- Declaração de parentesco;
- Declaração de que o interessado não incide em qualquer das hipóteses de
vedação prevista em lei e na Resolução 156/2012 - CNJ para o exercício do
respectivo cargo ou função;
- Declaração dos entes públicos ou órgãos jurisdicionais, em que tenha trabalhado
nos últimos dez anos, constando a informação de que não foi demitido, a qualquer

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título, não teve cassada aposentadoria ou disponibilidade e não foi destituído de

cargo em comissão (Resolução 186/2014 - CNJ);
- Certidão ou Declaração negativa da Justiça Federal, Eleitoral, Estadual ou Distrital,
Militar Estadual e Militar da União;
- Certidão ou Declaração negativa dos Tribunais de Contas da União, do Estado e
dos Municípios;
- Certidão ou Declaração do Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Ato de
Improbidade Administrativa do Conselho Nacional de Justiça;
- Certidão ou Declaração do(s) órgãos(s) profissional(is) competente, constando a
informação de que não foi excluído do exercício da profissão por decisão
sancionatória judicial ou administrativa;
- Caso possua NIS, NIT, PIS, ou PASEP é obrigatório o comprovante de consulta de
Qualificação Cadastral – e-Social no endereço eletrônico
[Link] sem indicação de
irregularidades a serem sanadas.

[Link] Conferir documentação apresentada

Ao receber o pedido de nomeação, a Divisão de Administração de Pessoal tem a

atribuição de: 1) verificar se o requerimento está instruído com toda a
documentação; 2) se não foram apontadas pendências nas certidões; e, 3) se o
cargo indicado irá vagar ou está vago.
Para verificar se o cargo está vago, o servidor responsável deverá consultar o
sistema Mentorh e analisar o relatório "DAP CARGO COMISSIONADO/FUNCAO
GRATIFICADA TODOS", observando se existe servidor nomeado e em exercício no
referido cargo. Em caso positivo, é necessário que seja informado o requerente para
que opte por solicitar a exoneração do atual ocupante ou desistir do pedido de
nomeação.

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[Link] Elaborar minuta do ato de nomeação

A Divisão de Administração de Pessoal deverá elaborar minuta do ato de nomeação,

no qual conste a data de nomeação, nome completo do nomeado, cargo a ser
ocupado, referência do cargo e lotação, tal como exemplificado abaixo:

P O R T A R I A N.º /(ano)-GP

O Excelentíssimo Senhor (nome completo),

Desembargador Presidente do Tribunal de
Justiça do Estado do Pará, no uso de suas
atribuições legais, etc.

CONSIDERANDO o expediente protocolizado neste Tribunal sob o nº PA-XXX-

(ano)/(número);

R E S O L V E:

NOMEAR (nome completo do nomeado), para exercer

o Cargo em Comissão de (nome do cargo), (código de referência do cargo), junto à
(unidade de lotação).

Publique-se. Registre-se. Cumpra-se.

Belém, (dia) de (mês) de (ano).

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(nome completo)
Desembargador(a) Presidente do TJ/PA.

A Divisão de Administração de Pessoal deverá encaminhar as minutas dos atos de

nomeação em arquivo único do Word, a fim de possibilitar que o mesmo arquivo seja
utilizado para alimentar o sistema de publicação do DJE.

[Link] Submeter a análise e deliberação da Presidência

Neste passo a Divisão de Apoio Técnico da Presidência submete a minuta do ato

a(o) Des(a). Presidente, que o analisará e decidirá pela sua assinatura ou não.
O ato não assinado será devolvido à Secretaria de Gestão de Pessoas com decisão
de indeferimento ou com despacho determinando providência específica.
O ato assinado receberá numeração sequencial conforme controle manual da
Divisão de Apoio Técnico da Presidência.

[Link] Alterar ato?

O Ato não assinado ocorre nas seguintes hipóteses: em caso de indeferimento ou

alteração do ato, quando neste caso, a Divisão de Apoio Técnico da Presidência
devolverá o ato a Divisão de Administração de Pessoal indicando que alterações ou
correções foram solicitadas.

[Link] Publicar portaria de nomeação

Neste passo a Divisão de Apoio Técnico da Presidência publica a portaria no Diário

de Justiça Eletrônico e registra no ato a data e o número de Diário de Justiça
Eletrônico no qual foi publicado o ato.

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[Link] Encaminhar portaria assinada

O ato assinado e com o registro de publicação deverá ser encaminhado à Secretaria

de Gestão de Pessoas.

[Link] Realizar o cadastro no sistema Mentorh

Recebido o ato na Divisão de Administração de Pessoal, o mesmo deverá ser

digitalizado e inserido no expediente inicial. Após, o expediente eletrônico deverá ser
encaminhado para o Serviço de Cadastro do Interior ou da Capital (a competência é
definida pela futura lotação do servidor: a) Capital - para os servidores lotados em
unidades da Capital; b) Interior - para servidores lotados nas Comarcas do Interior)
que registrará o ingresso no sistema Mentorh.
No sistema mentorh, o Serviço de Cadastro Competente deverá inserir os dados
pertinentes no módulo "Dados Funcionais", especificamente nas abas "Pessoas",
"Cargo/ Função comissionada" e "Movimentação".
Após, no módulo "Administração", especificamente na aba "Parametrização Portal" e
"Portal Usuários", o Serviço de Cadastro Competente deverá cadastrar a senha para
registro do ponto eletrônico.

[Link] Retroativo?

Após, o registro no sistema o Serviço de Cadastro de Servidores verifica se há

retroativo a ser pago ao servidor.
Será necessário o pagamento retroativo quando o servidor for nomeado após o
fechamento da folha de pagamento do mês da nomeação ou quando o mesmo for
nomeado com data retroativa ao mês anterior ao da nomeação.

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[Link] Inserir Pagamento no sistema

Havendo valor retroativo a ser pago, o expediente será remetido ao Serviço de

Pagamento de Servidores para calcular manualmente o valor devido ao servidor e,
posteriormente, lançar o valor na próxima folha de pagamento.

[Link] Encaminhar Decisão de Indeferimento

Neste passo a Divisão de Apoio Técnico da Presidência junta decisão da

Presidência, indeferindo o pedido de nomeação, e encaminha para a SGP.

[Link] Dar ciência ao Requerente

A Divisão de Administração de Pessoal deverá cientificar o Requerente por SigaDoc

encaminhando para o próprio subscritor ou, caso o pedido tenha sido peticionado via
protocolo, o expediente deve ser encaminhado à lotação do subscritor.

[Link] Arquivar

O expediente deverá ser arquivado após o setor (Serviço de Cadastro de Servidores

ou Serviço de Pagamento de Servidores) adotar as últimas providências ou, em
caso de indeferimento, após a ciência do Requerente.

[Link] Fim

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