ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS
Gestão de Projetos
Job Task 2
O Job Task é o momento de expressão conceitual e técnica que valoriza o uso de
ferramentas aprendidas nos conteúdos das disciplinas em atividades simuladas do cotidiano
no mercado de trabalho.
A resposta para O Job Task deve ser apresentada, em um novo arquivo, conforme abaixo:
• Formato: MS-Excel ou Planilhas do Google – Ver arquivo disponibilizado na área de
material complementar.
• Produção: arquivo contendo
• Pasta de trabalho 1 - Identificação: nome do autor (aluno), nome da disciplina e
número da turma (ex.: T01), nome da atividade e data da produção.
• Pasta de trabalho 2 – Plano de Recursos (Humanos e Materiais)
• Pasta de trabalho 3 - Plano de Comunicação
• Pasta de trabalho 4 - Matriz de Riscos
Nessa atividade não será permitido:
• Inserir trechos produzidos por terceiros, sem a formatação indicada para citações;
• Acrescentar citações em excesso, impossibilitando a identificação da compreensão
do estudante sobre o tema abordado;
• Exceder o limite de 40% de similaridade acusados pelo Turnitin, incluindo
cabeçalho, capa e citações. Para mais informações acesse o arquivo Estrutura Acadêmica.
As etapas de produção da atividade consistem em:
1. Acessar o arquivo de orientações, disponível no tópico da atividade, e conhecer os
detalhes sobre tarefa;
2. Identificar o prazo final de entrega da tarefa e se planejar com antecedência;
3. Pesquisar sobre o tema proposto para a produção da tarefa e anotar os principais
questionamentos;
4. Apresentar as dúvidas para o(a) professor(a)-tutor(a), quando houver, através do
fórum de discussões do módulo correspondente;
5. Elaborar a atividade considerando as normas de produção informadas neste
arquivo;
6. Realizar a entrega da atividade acessando o tópico da tarefa, disponível em
“Atividades do Módulo”, no módulo correspondente.
Bom trabalho!
ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS
JobTask 2
Estudamos nos módulos 4 e 5 as Unidade 06 - Domínio de Desempenho do Planejamento –
Recursos e Qualidade e Unidade 07 - Domínio de Desempenho do Planejamento – Comunicações
e Riscos, respectivamente.
Nesta atividade daremos continuidade ao “Projeto de Transformação Sustentável na EcoVarejo
S.A." na Fase 3 - Implementação Piloto de Lojas Sustentáveis (Semanas 15 a 26), considerando
o orçamento aprovado de R$ 150.000,00 e a capacitação de 75 funcionários.
Vocês deverão elaborar os seguintes artefatos:
a) Plano de Recursos (Humanos e Materiais)
- Lista de papéis e responsáveis (por exemplo: Scrum Master, PO, Analista de
Sustentabilidade etc.)
- Matriz RACI para as principais entregas da Fase 3 - Implementação Piloto de Lojas
Sustentáveis
- Estimativa de recursos físicos e tecnologia necessária
b) Plano de Comunicação
- Stakeholders principais (ex: gerentes regionais, equipe de TI, clientes-piloto)
- Matriz de comunicação: canal, frequência, tipo de mensagem, responsável
- Estratégia para comunicação de resultados da fase piloto (interno e externo)
c) Plano de Gerenciamento de Riscos para a Fase 3 - Matriz de Riscos
- Lista de pelo menos 5 riscos (ameaças e/ou oportunidades) relacionados à implementação
de práticas sustentáveis. e
- Análise qualitativa (probabilidade x impacto). Para cada risco, apresente sua análise
qualitativa (com probabilidade e impacto)
- Plano de resposta aos riscos. Proponha estratégias de resposta ou planos de contingência.
- Responsável por cada ação
Observações:
Entregáveis obrigatórios (em planilha Excel ou Google Planilhas)
1. Pasta 1 – Identificação:
• Nome do aluno
• Disciplina
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• Número da turma
• Nome da atividade: Job Task 2
• Data da produção
2. Pasta 2 – Plano de Recursos (Humanos e Materiais)
3. Pasta 3 – Plano de Comunicação
4. Pasta 4 – Matriz de Riscos
ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS
EcoVarejo S.A. – Projeto de Transformação Sustentável
Contexto da Empresa
A EcoVarejo S.A. é uma tradicional rede de varejo que opera no mercado há 25 anos, com 50 lojas
distribuídas nacionalmente. Apesar de possuir uma base de clientes consolidada, a empresa enfrenta
um cenário cada vez mais desafiador, impulsionado pela crescente demanda de consumidores por
práticas ambientalmente responsáveis e a emergência de novas regulamentações ambientais. As
práticas atuais da EcoVarejo, especialmente em sua cadeia de suprimentos e operações, não estão
alinhadas com os princípios de sustentabilidade, o que tem gerado uma percepção pública negativa e o
risco de penalidades legais.
Liderança e Visão Estratégica
Ana Carolina, a CEO da EcoVarejo, reconheceu a necessidade urgente de uma mudança estratégica
para garantir a relevância e competitividade da empresa no futuro. Após um período de análise e consulta
com especialistas em ESG (Environmental, Social, and Governance) e gestão de projetos, ela lançou um
ambicioso "Projeto de Transformação Sustentável". O objetivo central é integrar os pilares ESG em
todas as operações da EcoVarejo, visando não apenas melhorar a imagem da marca e garantir a
conformidade regulatória, mas também atrair e reter o crescente segmento de consumidores
conscientes.
Objetivos Estratégicos do Projeto de Transformação Sustentável
Para que o projeto seja considerado um sucesso após 24 meses (2 anos), a EcoVarejo estabeleceu as
seguintes metas:
• Redução de 40% na pegada de carbono das operações da cadeia de suprimentos.
• Aumento de 25% na fidelização de clientes diretamente atribuída às práticas sustentáveis.
• Obtenção de uma certificação ESG reconhecida (e.g., "Empresa B" ou ISO 14001 para
operações).
• Melhora de 15% na percepção pública da marca em relação à sustentabilidade.
Abordagem de Gerenciamento
A CEO Ana Carolina decidiu que cada fase do "Projeto de Transformação Sustentável" será tratada como
um projeto individual dentro de um portfólio maior, gerenciado com uma abordagem de portfólio
ágil. Essa decisão estratégica visa proporcionar uma estrutura flexível e adaptativa, permitindo à
empresa responder rapidamente às mudanças do mercado e aprender continuamente ao longo da
jornada de transformação. O projeto será dividido em 7 fases, com uma duração total estimada de
ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS
aproximadamente 18 meses.
Fases do Projeto de Transformação Sustentável:
1. Fase 1 - Diagnóstico e Estratégia de Sustentabilidade
o Duração: 6 semanas (Semanas 1 a 6).
o Descrição: Análise aprofundada das operações atuais para identificar os principais
impactos ambientais e sociais, como consumo de energia, geração de resíduos e a origem
dos produtos. Definição clara da estratégia ESG, com metas e indicadores de desempenho
(KPIs e OKRs). Contratação de uma consultoria especializada em sustentabilidade para
auxiliar neste diagnóstico.
2. Fase 2 - Seleção e Engajamento de Fornecedores Sustentáveis
o Duração: 8 semanas (Semanas 7 a 14).
o Descrição: Pesquisa, qualificação e formalização de parcerias com novos fornecedores
que atendam a critérios rigorosos de sustentabilidade. Negociação de novos contratos com
cláusulas específicas de ESG.
3. Fase 3 - Implementação Piloto de Lojas Sustentáveis
o Duração: 12 semanas (Semanas 15 a 26).
o Descrição: Implementação das novas práticas sustentáveis em 5 lojas piloto
estrategicamente selecionadas. Isso inclui a instalação de equipamentos de eficiência
energética (iluminação LED, sensores de presença), sistemas de captação de água da
chuva e estações de reciclagem/compostagem. Um orçamento de R$ 150.000,00 foi
aprovado para esta fase piloto, visando capacitar 75 funcionários (gerentes de loja,
equipes de vendas e operações) nas novas rotinas e filosofias sustentáveis.
o Papéis-chave envolvidos: Coordenador de Sustentabilidade, Gerentes de Lojas Piloto,
Equipe de Instalação e Treinamento.
4. Fase 4 - Avaliação e Otimização
o Duração: 4 semanas (Semanas 27 a 30).
o Descrição: Coleta e análise detalhada dos dados de desempenho das lojas piloto em
relação às metas ESG. Realização de pesquisas de satisfação com clientes e funcionários
envolvidos. Revisão e ajuste dos procedimentos operacionais e das metas com base nos
resultados e feedback obtidos.
5. Fase 5: Expansão Nacional e Integração de Tecnologia ESG
o Duração: 16 semanas (Semanas 31 a 46).
o Descrição: Escalonamento das práticas sustentáveis para todas as 50 lojas da rede.
Implementação de um sistema de gestão de dados ESG (software) para monitorar e
reportar o consumo de recursos, emissões e outros indicadores de sustentabilidade em
tempo real.
6. Fase 6 - Engajamento da Comunidade e Marketing Verde
o Duração: 16 semanas (Semanas 47 a 62), com caráter contínuo.
ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS
o Descrição: Desenvolvimento e execução de campanhas de marketing verde para
comunicar o compromisso da EcoVarejo com a sustentabilidade. Parcerias com
Organizações Não Governamentais (ONGs) locais para o desenvolvimento de projetos
sociais e ambientais. A CEO, Ana Carolina, atuará ativamente como principal porta-voz das
iniciativas ESG da empresa.
7. Fase 7 - Certificação e Melhoria Contínua
o Duração: Contínua, iniciando na Semana 63.
o Descrição: Preparação e submissão para certificações de sustentabilidade
reconhecidas globalmente (ex: ISO 14001, B Corp). Estabelecimento de um comitê de
inovação para sustentabilidade e ciclos de melhoria contínua, com revisão periódica das
metas ESG e busca por novas tendências e tecnologias.
ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS
ORIENTAÇÕES DO PROFESSOR-TUTOR
Caros alunos,
Nesta atividade “mão na massa” vocês têm a oportunidade de realizar a prática de importantes
ferramentas da gestão de projetos e também da gestão contemporânea.
Nenhum projeto poderá ser devidamente executado, de forma organizada, se não puder integrar os
principais elementos do planejamento operacional e avaliar criticamente os fatores que impactam a
execução do projeto. Neste JobTask 2 vocês também poderão aplicar as práticas da gestão de riscos
e de stakeholders.
Na apostila, nos módulos 4 e 5 vocês encontrarão os conceitos teóricos e os fundamentos do
domínio de Desempenho do Planejamento – Recursos e Qualidade e do Domínio de Desempenho
do Planejamento – Comunicações e Riscos.
Os vídeos sugeridos acima e o material complementar disponível no Eclass, apresentam exemplos
de como essas ferramentas de apoio são utilizadas no planejamento de projetos.
Atenciosamente,