MS-EXCEL 2016

Ms-Excel 2016

O pacote Microsoft Office 2016 inclui aplicativos que nos possibilitam criar e gerenciar todos os tipos
de arquivos com os quais precisamos trabalhar de maneira eficaz, em casa, no trabalho ou na escola.
Os aplicativos são o Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, OneNote e Publisher. Você
pode comprá-los como parte de um pacote com vários aplicativos ou adquirir a maioria deles individu-
almente.

Com os aplicativos do Office 2016, é fácil encontrar as ferramentas necessárias rapidamente e, já que
foram projetadas como um pacote integrado, você verá que as habilidades aprendidas em um aplicativo
também podem ser usadas nos outros.

Essa flexibilidade não se restringe ao computador pessoal. Além da tradicional edição do Excel para
computadores desktop, você também pode usar o Excel Online junto com o Microsoft OneDrive (que
antes se chamava SkyDrive).

Excel 2016

A versão do Excel 2016 para computadores desktop é instalada diretamente no computador. Ela inclui
todos os recursos existentes no Excel 2016.

Você pode comprar o Excel 2016 como parte de um conjunto de aplicativos do Office, como um pro-
grama separado ou como parte do pacote de assinatura do Office 365 que permite a instalação das
versões desktop de aplicativos do Office tanto para PCs quanto para Macs pela Internet.

Excel Online

Profissionais da área de informação precisam que seus dados estejam dispo- níveis a qualquer mo-
mento e não apenas quando estão usando seus computadores pessoais.

Para que profissionais em trânsito possam acessar seus dados, a Microsoft desenvolveu o Office On-
line, que inclui versões online do Excel, Word, PowerPoint, Outlook e OneNote.

O Office Online está disponível como parte da assinatura do Office 365 ou gratuitamente como parte
do serviço em nuvem do OneDrive.

Você pode usar o Excel Online para editar arquivos armazenados em sua conta do OneDrive ou em
um site do Microsoft SharePoint.

O Excel Online exibe os arquivos do Excel 2010 e de versões posteriores como aparecem na versão
do aplicativo para desktop e inclui todas as funções usadas para resumir dados.

Você também pode visualizar e manipular Tabelas Dinâmicas, adicionar gráficos e formatar dados para
transmitir seu significado claramente.

Também é possível usar o Excel Online para compartilhar pastas de trabalho online, incorporá-las como
parte de outra página Web e criar pesquisas na Web que salvem as respostas dos usuários diretamente
em uma pasta de trabalho do Excel na conta do OneDrive.

Após abrir um arquivo usando o Excel Online, você pode optar por continuar editando-o em seu nave-
gador ou abri-lo na versão para desktop.

Quando ele for aberto na versão do aplicativo para desktop, qualquer alteração salva será gravada na
versão do arquivo da conta do OneDrive. Essa prática signi- fica que você sempre terá acesso à versão
mais recente de seu arquivo, não importa onde e como o acesse.

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Quando este texto foi escrito, o Office Online era compatível com o Microsoft Edge, Internet Explorer 7
e posterior, Firefox 3.5 e posterior e Chrome 3 e posterior para Windows. Você também pode usar o
Office Online em um Mac se tiver o Safari 4 ou posterior e no Linux com o Chrome 3 ou posterior.

Excel Mobile

Além de fornecer versões do Excel 2016 para PC, Mac ou uso online, a Microsoft também mantém
versões do Excel para muitas plataformas móveis.

Se você tem um tablet com Windows, pode aproveitar as vantagens dos aplicativos do Office 2016, que
requerem o Windows 7 ou posteriores. Os aplicativos Office Mobile (Word Mobile, Excel Mobile, Po-
werPoint Mobile e OneNote Mobile) pedem o Windows 10.

No caso de outras plataformas, o Office para iPad e o Office para iPhone requerem o iOS 7.0 ou pos-
terior.

Se você possui um dispositivo Android, o Office para Android pode ser instalado em tablets e telefones
que executem o Android KitKat 4.4 ou posterior e tenham um processador baseado em ARM ou Intel
x86.

O Excel 2016 inclui todos os recursos mais úteis existentes nas versões anteriores do aplicativo. Se
você usava uma versão anterior, vai querer conhecer os novos recursos da versão atual, que são:

Diga-me O Excel 2016 é um aplicativo rico e poderoso; logo, pode ser difícil lembrar tudo que você
pode fazer. Se quiser procurar instruções sobre como executar uma ação, insira o que deseja fazer na
nova caixa Diga-me na Faixa de Opções e pressione a tecla Enter para obter as in- formações neces-
sárias.

Novos tipos de gráficos O Excel 2016 introduz seis novos tipos de gráficos: cascata, histograma, Pareto,
caixa e caixa estreita, treemap e explosão solar. Todos melhoram o recurso de resumo de dados e
transmitem informações significativas sobre seu negócio.

Segmentação de dados com seleção múltipla as segmentações de da- dos fornecem uma referência
visual a filtros aplicados a tabelas do Excel e Tabelas Dinâmicas. No Excel 2013, era preciso usar as
teclas Ctrl e Shift para selecionar vários valores.

No Excel 2016, você pode clicar no botão Seleção Múltipla da barra de título de Segmentação de Dados
para habilitar as seleções sem usar a tecla Ctrl ou Shift.

Inserção de fórmulas matemáticas No Excel 2016, Word 2016 e PowerPoint 2016, você já pode inserir
uma fórmula matemática em um arquivo usando uma caneta stylus ou o dedo em um dispositivo sen-
sível ao toque.

A inserção de notação matemática diretamente suplementa o Equation Editor interno e pode economi-
zar um tempo significativo.

Ideias do Office As ideias ajudarão a aprender mais sobre o conteúdo por meio de fontes como o Bing
Snapshot, Wikipédia, busca de imagens do Bing e o dicionário Oxford.

Crie Pastas de Trabalho

Sempre que você precisar reunir e armazenar dados que não estejam relacionados com nenhum dos
outros dados já existentes, crie uma nova pasta de trabalho.

A nova pasta de trabalho padrão do Excel tem uma planilha, embora seja possível adicionar mais pla-
nilhas se você quiser. Quando o Excel é aberto, ele exibe a tela de inicialização.

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Crie novas pastas de trabalho na tela de inicialização

Você pode clicar em um dos modelos internos disponíveis no Excel ou criar uma pasta de trabalho em
branco, e então começar a inserir dados nas células da planilha ou abrir uma pasta de trabalho exis-
tente. Após inserir valores em uma pasta de trabalho, salve o que inseriu.

Ao salvar um arquivo, você substitui a cópia anterior dele. Se fez mudanças que deseja salvar, mas
também quer manter uma cópia do arquivo no estado em que se encontrava anteriormente, salve seu
arquivo com um novo nome ou em uma nova pasta.

Utilize também os controles da caixa de diálogo salvar como para informar outro formato para o novo
arquivo e um local diferente no qual a nova versão deve ser gravada. Por exemplo, se você estiver
trabalhando com um colega que precise de dados salvos no formato de arquivo do Excel 97-2003, pode
salvar um arquivo nesse formato de dentro da caixa de diálogo salvar como.

Se quiser trabalhar com um arquivo que criou anteriormente, você poderá abri-lo exibindo a página
Abrir do modo Backstage.

Após criar um arquivo, você pode adicionar informações para encontrá-lo mais facilmente quando usar
a caixa de pesquisa do Windows.

Cada categoria de informação, ou propriedade, armazena informações específicas sobre o arquivo.

No Windows, você pode procurar arquivos com base em seu autor ou título, ou por palavras-chave
associadas ao arquivo.

Atribua propriedades que ajudem a localizar pastas de trabalho em seu servidor

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Além de definir valores de propriedades na página Informações do modo Backstage, você pode exibir
a caixa de diálogo Propriedades para selecionar uma das categorias personalizadas existentes ou criar
a sua.

Também é possível editar suas propriedades ou excluir alguma que você não queira mais.

Quando terminar de modificar uma pasta de trabalho, você deve salvar suas alterações e, em seguida,
fechar o arquivo.

Para criar uma nova pasta de trabalho

Execute uma das seguintes ações:

Se o Excel não estiver aberto, inicie-o e, em seguida, na tela de inicialização, clique duas vezes em
Pasta de trabalho em branco.

Se o Excel já estiver aberto, clique na guia Arquivo da Faixa de Opções, clique em Novo para exibir a
página Novo do modo Backstage e clique duas vezes em Pasta de trabalho em branco.

Se o Excel já estiver aberto, pressione Ctrl+N.

Para salvar uma pasta de trabalho com um novo nome ou em um novo local

Exiba o modo Backstage e clique em Salvar como.

Na página Salvar como do modo Backstage, clique na pasta em que deseja salvar a pasta de trabalho.

Na caixa de diálogo salvar como, na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para a pasta de
trabalho.

Salve uma nova versão de seu arquivo usando a caixa de diálogo salvar como

Para salvar o arquivo em um formato diferente, na lista Tipo, clique em um novo tipo de arquivo.

Se necessário, use os controles de navegação para passar para uma nova pasta.

Clique em Salvar.

Ou

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Pressione F12.

Na caixa de diálogo Salvar como, na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para a pasta de
trabalho.

Para salvar o arquivo em um formato diferente, na lista Tipo, clique em um novo tipo de arquivo.

Se necessário, use os controles de navegação para passar para uma nova pasta.

Clique em Salvar.

Para abrir uma pasta de trabalho existente

Exiba o modo Backstage e clique em Abrir.

Pressione Ctrl+A.

Na página Abrir do modo Backstage, execute uma das seguintes ações:

Clique em um arquivo na lista Recente.

Clique em outro local na lista de navegação e selecione o arquivo.

Clique no botão Procurar, use a caixa de diálogo Abrir para localizar o arquivo que deseja abrir, clique
no arquivo e depois em Abrir.

Para definir valores para propriedades do documento

Exiba o modo Backstage e, se necessário, clique em Informações.

Na página Informações do modo Backstage, no grupo Propriedades, clique no texto Adicionar proprie-
dade ao lado de um rótulo.

Insira um valor ou uma série de valores (separados por vírgulas) para a propriedade.

Clique em um espaço em branco na página Informações.

Para criar uma propriedade personalizada

Na página Informações do modo Backstage, no grupo Propriedades, clique em Propriedades e em

Na caixa de diálogo Propriedades de nome do arquivo, clique na guia

Personalizar.

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Defina propriedades personalizadas para suas pastas de trabalho

Na lista Nome, clique em um nome de propriedade existente.

Ou

Na caixa Nome, insira um nome para a nova propriedade.

Clique na seta Tipo e, em seguida, clique em um tipo de dado.

Na caixa Valor, insira um valor para a nova propriedade.

Clique em Adicionar.

Clique em OK.

Para fechar uma pasta de trabalho

Execute uma das ações a seguir:

Exiba o modo Backstage e clique em Fechar.

Pressione Ctrl+W.

Modifique pastas de trabalho

Você pode usar pastas de trabalho do Excel para registrar informações sobre atividades empresariais
específicas. Cada planilha da pasta representará uma subdivisão da atividade.

Para exibir uma planilha específica, clique em sua guia (também chamada de guia da planilha) na barra
de guias (imediatamen- te abaixo da grade de células).

Também é possível criar novas planilhas, caso precise.

Exiba e crie planilhas sem sair da janela principal do aplicativo

Quando você criar uma planilha, o Excel atribuirá a ela um nome genérico, como Plan2, Plan3 ou Plan4.
Ao decidir que tipo de dado deseja armazenar, mude o nome da planilha para algo mais descritivo.

Você também pode mover e copiar planilhas dentro de e entre pastas de trabalho. Mover uma planilha
dentro de uma pasta de trabalho altera sua posição, enquanto mover uma planilha para outra pasta de
trabalho a remove da pasta de trabalho original.

Copiar uma planilha mantém a planilha original em sua posição e cria uma segunda cópia no novo
local, seja dentro da mesma pasta de trabalho, seja em outra pasta.

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Mova ou copie planilhas dentro de e entre pastas de trabalho

Quando a planilha estiver na pasta de trabalho de destino, você poderá alterar sua posição dentro da
pasta, ocultar sua guia na barra de guias sem excluir a planilha, reexibir sua guia ou alterar a cor da
guia da planilha.

Se você achar que não precisa mais de determinada planilha, como aquela que criou para armazenar
algumas figuras em caráter temporário, pode exclui-la rapidamente.

Para exibir uma planilha

1. Na barra de guias, no canto inferior esquerdo da janela do aplicativo, clique na guia da planilha que
deseja exibir.

Para criar uma nova planilha

1. Próximo à barra de guias, no canto inferior esquerdo da janela do aplicativo, clique no botão Nova
planilha.

Para renomear uma planilha

Clique duas vezes na guia da planilha que deseja renomear.

Insira um novo nome para a planilha.

Pressione Enter.

Para mover uma planilha dentro de uma pasta de trabalho

Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que deseja copiar e, em seguida, clique em
Mover ou copiar.

Na caixa de diálogo Mover ou copiar, use os itens da área Antes da planilha para indicar onde quer que
a nova planilha apareça.

Clique em OK.

Ou

1. Na barra de guias, no canto inferior esquerdo da janela do aplicativo, arraste a guia da planilha para
o novo local.

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Para mover uma planilha para outra pasta de trabalho

Abra a pasta de trabalho para a qual deseja mover uma planilha de outra pasta de trabalho.

Na pasta de trabalho de origem, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que deseja
mover e, em seguida, em Mover ou copiar.

Na caixa de diálogo Mover ou copiar, clique na seta Para pasta e selecione a pasta de trabalho aberta
para a qual deseja mover a planilha.

Usando os itens da área Antes da planilha, indique onde quer que a planilha que foi movida apareça.

Clique em OK.

Para copiar uma planilha dentro de uma pasta de trabalho

Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que deseja copiar e, em seguida, clique em
Mover ou copiar.

Na caixa de diálogo Mover ou copiar, marque a caixa de seleção Criar uma cópia.

Usando os itens da área Antes da planilha, indique onde quer que a nova planilha apareça.

Clique em OK.

Ou

1. Mantenha a tecla Ctrl pressionada e arraste a guia da planilha para um novo local da barra de guias.

Para copiar uma planilha para outra pasta de trabalho

Abra a pasta de trabalho na qual deseja adicionar a cópia de uma planilha de outra pasta de trabalho.

Na pasta de trabalho de origem, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que deseja
copiar e, em seguida, clique em Mover ou copiar.

Na caixa de diálogo Mover ou copiar, marque a caixa de seleção Criar uma cópia.

Copie planilhas para outras pastas de trabalho sem excluir a planilha original

Clique na seta Para pasta e selecione a pasta de trabalho aberta em que deseja criar uma cópia da
planilha.

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Usando os itens da área Antes da planilha, indique onde quer que a nova planilha apareça.

Clique em OK.

Para ocultar uma planilha

1. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que deseja ocultar e, em seguida, em
Ocultar.

Para reexibir uma planilha

Clique com o botão direito do mouse em qualquer guia de planilha visível e, em seguida, em Reexibir.

Na caixa de diálogo Reexibir, clique na planilha que deseja reexibir.

Clique em OK.

Para alterar a cor da guia de uma planilha

Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que deseja alterar e aponte para Cor da Guia.

Altere a cor da guia de uma planilha para destacá-la

Clique em uma cor na paleta de cores.

Ou

Clique em Mais cores, use as ferramentas da caixa de diálogo Cores para selecionar uma cor, e clique
em OK.

Para excluir uma planilha

Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que deseja excluir e, em seguida, clique em
Excluir.

Se o Excel exibir uma caixa de diálogo de confirmação, clique em Excluir.

Mescle e dívida células

A maioria das planilhas do Excel contém dados sobre um assunto específico. Uma das melhores ma-
neiras de informar o conteúdo de uma planilha é usando um título.

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Mescle e centralize o conteúdo das células para criar títulos eficazes

Por exemplo, considere uma planilha em que o texto Centros de Distribuição pareça se estender por
três células, B2:D2, mas na verdade está dentro da célula B2. Se você a selecionar, o Excel realçará
sua borda, obscurecendo o texto. Se quiser combinar as células B2:D2, você pode mesclá-las em uma
única célula.

Planilha com o título principal contido dentro de uma célula mesclada

Quando você clicar no botão Mesclar e Centralizar, aparecerá uma lista de opções. Além de mesclar
células, a opção Mesclar e Centralizar pode combinar as células selecionadas em uma única célula e
centralizar o texto dentro da célula mesclada. É bastante recomendável o uso da opção Mesclar e
Centralizar para textos de títulos, como no caso de uma lista de dados em que o título se estende por
mais de uma coluna. Você também pode mesclar as células de várias linhas ao mesmo tempo usando
Mesclar através.

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Mescle células em várias linhas usando Mesclar através

Se você quiser dividir as células mescladas novamente em suas células individuais, sempre é possível
desfazer a mesclagem.

Para mesclar células

Selecione as células que deseja mesclar.

Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique na seta (e não no botão) Mesclar e Centralizar e
depois em Mesclar Células.

Para mesclar e centralizar células

Selecione as células que deseja mesclar.

Clique na seta (e não no botão) Mesclar e Centralizar e, em seguida, clique em Mesclar e Centralizar.

Para mesclar células em várias linhas usando Mesclar através

Selecione as células que deseja mesclar.

Clique na seta (e não no botão) Mesclar e Centralizar e depois em Mesclar através.

Para dividir células mescladas em células individuais

Selecione as células que deseja dividir.

Clique na seta (e não no botão) Mesclar e Centralizar e depois em Des- fazer Mesclagem de Células.

Uso de Fórmulas

Fórmulas no Excel são expressões que realizam cálculos, manipulação de texto ou operações lógicas.
Elas sempre começam com o sinal de igual (=).

Estrutura:

Uma fórmula pode incluir operadores matemáticos como +, -, * (multiplicação), e / (divisão).

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Exemplos:

Soma: =A1 + B1

Subtração: =A1 - B1

Multiplicação: =A1 * B1

Divisão: =A1 / B1

Referências:

Você pode usar referências de células em suas fórmulas, como A1, B2, etc.

Referências Absolutas: Usar o sinal de cifrão ($) para fixar a referência, como $A$1, que não mudará
ao arrastar a fórmula.

Inserção de Fórmulas:

Para inserir uma fórmula, selecione a célula onde deseja o resultado, digite =, e insira sua expressão.

2. Uso de Funções

As funções são fórmulas predefinidas que realizam cálculos específicos.

Estrutura:

As funções têm uma sintaxe específica e seguem o formato: =FUNÇÃO(argumentos).

Exemplos Comuns:

Soma: =SUM(A1:A10) - soma todos os valores de A1 a A10.

Média: =AVERAGE(A1:A10) - calcula a média dos valores de A1 a A10.

Máximo: =MAX(A1:A10) - encontra o maior valor no intervalo.

Condição: =IF(A1 > 10, "Maior que 10", "Menor ou igual a 10") - retorna um valor com base em uma
condição.

Inserção de Funções:

Você pode digitar a função diretamente em uma célula ou usar o Assistente de Funções, acessando a
guia "Fórmulas" e clicando em "Inserir Função".

3. Uso de Macros

Macros são sequências de comandos e instruções que podem ser gravadas e executadas automatica-
mente.

Gravar uma Macro:

Vá até a guia "Exibição" e clique em "Gravar Macro".

Dê um nome à macro e defina a tecla de atalho, se desejado.

Realize as ações que deseja gravar. Quando terminar, clique em "Parar Gravação".

Executar uma Macro:

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Acesse a guia "Exibição", clique em "Macros" e selecione "Ver Macros". Escolha a macro desejada e
clique em "Executar".

VBA:

Você também pode editar e criar macros usando o Visual Basic for Applications (VBA) acessando a
guia "Desenvolvedor".

4. Impressão

O Excel oferece várias opções para imprimir suas planilhas.

Configurações de Impressão:

Vá até a guia "Arquivo" e clique em "Imprimir".

Selecione a impressora, o número de cópias e outras configurações.

Você pode escolher imprimir a planilha ativa ou todas as planilhas da pasta de trabalho.

Visualizar Impressão:

Antes de imprimir, você pode visualizar como sua planilha ficará impressa, ajustando margens e orien-
tações.

5. Inserção de Objetos

Você pode inserir diferentes tipos de objetos nas planilhas, como imagens, formas e gráficos.

Inserir Imagens:

Na guia "Inserir", clique em "Imagens" para adicionar uma imagem do seu computador ou de uma fonte
online.

Formas:

Acesse a guia "Inserir" e selecione "Formas" para escolher formas geométricas (círculos, retângulos,
etc.) que você pode desenhar na planilha.

Gráficos:

Para criar gráficos, selecione os dados desejados, vá até a guia "Inserir", e escolha o tipo de gráfico
apropriado (coluna, linha, pizza, etc.).

6. Campos Predefinidos

Os campos predefinidos são elementos que podem ser facilmente inseridos em cabeçalhos e rodapés.

Inserir Campos Predefinidos:

Acesse a guia "Inserir" e clique em "Cabeçalho e Rodapé".

Use as opções disponíveis para adicionar data, hora, número da página e nome da pasta de trabalho.

7. Controle de Quebras e Numeração de Páginas

O Excel permite gerenciar como sua planilha será dividida nas páginas impressas.

Quebras de Página:

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Você pode inserir quebras de página manuais ao clicar na célula onde deseja a quebra, ir para a guia
"Layout da Página" e clicar em "Quebras" > "Inserir Quebra de Página".

Visualizar Quebras:

Acesse a visualização de quebra de página em "Exibição" > "Visualização de Quebra de Página".

Numeração de Páginas:

Para adicionar numeração, vá até "Cabeçalho e Rodapé", clique em "Número da Página" na seção de
cabeçalho ou rodapé.

8. Obtenção de Dados Externos

Você pode importar dados de várias fontes externas.

Importar de Arquivos:

Vá para a guia "Dados" e escolha "Obter Dados Externos". Você pode importar de arquivos de texto,
Access, ou outras fontes.

Conexão com Banco de Dados:

Você pode se conectar a bancos de dados SQL Server ou Access para puxar dados diretamente para
suas planilhas.

Dados da Web:

É possível importar dados de uma página da web. Na guia "Dados", clique em "Da Web", insira o URL,
e siga as instruções.

9. Classificação de Dados

Classificar dados ajuda a organizar e analisar informações.

Classificação Simples:

Selecione a coluna que deseja classificar, vá até a guia "Dados" e clique em "Classificar A-Z" ou "Clas-
sificar Z-A".

Classificação Avançada:

Para classificar com base em várias colunas, clique em "Classificar", escolha a coluna principal e adi-
cione níveis adicionais de classificação.

Filtros:

Você pode aplicar filtros para visualizar apenas os dados que atendem a critérios específicos. Vá até a
guia "Dados" e clique em "Filtro".

Esses processos são essenciais para o funcionamento do Excel 2016 e permitem que os usuários
manipulem dados de forma eficaz, criem relatórios e visualizações, e automatizem tarefas repetitivas.
A combinação de fórmulas, funções e macros com a capacidade de impressão e apresentação gráfica
faz do Excel uma ferramenta poderosa para gerenciamento de dados.

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