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Informática

O documento apresenta um guia abrangente sobre o sistema operacional Microsoft Windows 11, incluindo suas versões, interface, configurações e funcionalidades. Ele detalha aspectos como a área de trabalho, menu iniciar, gerenciamento de arquivos, e ferramentas administrativas, além de fornecer dicas para uso eficiente do sistema. Também menciona softwares nativos e suas funcionalidades, como o visualizador de fotos e o Groove Music.

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Informática

O documento apresenta um guia abrangente sobre o sistema operacional Microsoft Windows 11, incluindo suas versões, interface, configurações e funcionalidades. Ele detalha aspectos como a área de trabalho, menu iniciar, gerenciamento de arquivos, e ferramentas administrativas, além de fornecer dicas para uso eficiente do sistema. Também menciona softwares nativos e suas funcionalidades, como o visualizador de fotos e o Groove Music.

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1

SUMÁRIO

Sistema Operacional Microsoft Windows 11.............................................................................................03


MicrosoftWord...........................................................................................................................................33
Microsoft Excel...........................................................................................................................................45
Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet, Outlook Express, Gmail..........................................................61

2
WINDOWS 11

O Windows é um SO preemptivo, ou seja, interrompe temporariamente uma tarefa sendoexecutada e com a


intenção de retomar à tarefa posteriormente.

Versões

Home
Voltada para consumidores domésticos que utilizam desktops, notebooks e tablets. Conta coma maioria das
ferramentas do Windows, inclusive a Cortana.

Pro
Conta com as funcionalidades do Home mais alguns adicionais, como ferramentas desegurança. É ideal para
pequenas empresas.

Enterprise
É construído sobre o Windows 10 Pro e voltado para o mercado corporativo. Licenciamentopor Volume.

Education
Construída a partir do Enterprise para atender as necessidades do meio escolar, tambémpode ser
licenciado por Volume.

W10 IoT
Sistema Operacional voltado para Internet das Coisas (IoT – Internet of Things)
Utilizado em terminas de autoatendimento: Caixas eletrônicos, restaurantes, máquinas debebidas e
lanches. W10 IoT Core: voltado para dispositivos pequenos e de baixo custo.

Tela de boas vindas

É a tela exibida logo no início quando o computador é ligado. Nas configurações é possívelselecionar uma senha e
imagem para o logon.

Área de trabalho
Após o logon, a área de trabalho é a próxima tela a ser exibida.
Ela pode ser utilizada para organizar nossos trabalhos. Nela podemos criar atalhos paraarquivos e
programas; criar pastas...

3
Menu de Contexto
Clicando com o botão direito do mouse em um local vazio da área de trabalho...

Os últimos dois itens do menu levarão para “Sistema” e “Personalização”, ambos disponíveisnas configurações.

Barra de tarefas
Abaixo na área de trabalho está a barra de tarefas:

Nela fica os ícones dos programas abertos e também é possível que o usuário fixe programasou pastas para acesso
mais fácil. Clicando com o botão direito o usuário pode acessar as configurações da barra:

4
PODE CAIR NA PROVA...
- Bloquear a barra de tarefas
- Ocultar automaticamente a barra de tarefas no modo área de trabalho
- Usar botões pequenos na barra de tarefas
- Local da barra de tarefas na tela (Esquerda, superior, direita, inferior)
- Combinar botões da barra de tarefas:

Área de notificação

Pode cair na prova...

(conectado por cabo ethernet, sem internet) (não conectado)

(ethernet conectado, acesso a internet)

Central de Notificações: é onde você encontrará as notificações de aplicativos e açõesrápidas.

 barra de tarefas

5
Menu Iniciar
No canto inferior esquerdo da tela – e ainda na barra de tarefas – está localizado o MenuIniciar:

Desligar, suspender ou hibernar o computador

6
Suspensão
O sleep usa pouca energia, o computador é iniciado mais rápido e você volta instantaneamente para onde você
foi deixado. Você não precisa se preocupar que perderá o trabalho por causa do esvaziamento de bateria porque o
Windows salva automaticamente todo o trabalho e desliga o computador se a bateria estiver muito baixa. Use
Sleep quando você estiver longe do computador por apenas um tempo, como quando estiver fazendo uma pausa
para café.

Hibernar
Esta opção foi criada para notebooks e pode não estar disponível em todos os computadores. Hibernar usa menos
energia do que Suspender e, quando você reinicializa o computador, volta do ponto onde estava (mas não tão
rapidamente quanto a suspensão).

Trocar Usuário
Selecione o botão Iniciar na barra de tarefas. Em seguida, no lado esquerdo do menu Iniciar, selecione o ícone de
nome da conta (ou imagem) > Alternar o usuário > um usuário diferente.

Ctrl+Alt+Del

Executar (Win+R)
O utilitário Executar permite abrir aplicativos, pastas, recursos online ou documentos através de uma linha de
comando simples. No Windows 10, você pode abrir o Executar simplesmentedigitando seu nome no campo de
pesquisa do menu Iniciar.

7
Por exemplo: se digitar “cmd” e teclar Enter, o comando abrirá o Prompt de Comandos(veremos mais
adiante)

Configurações

PODE CAIR NA PROVA...

Sistema
- Vídeo

8
Modo Tablet: otimiza o dispositivo para toque, para que o usuário não precise usar teclado e mouse.

- Armazenamento
As opções para liberação de espaço:
Todos os dias, A cada semana, Todo
mês ou Com poucoespaço livre em
disco

- Sobre: apresenta informações de hardware do computador e especificações do sistemaoperacional.

Dispositivos

9
- Mouse

- Windows Ink: pacote de software no Windows 10 que contém aplicativos e recursosorientados


à computação com caneta

Rede e Internet
- Status
- Wi-Fi
- Ethernet
- VPN
- Modo avião: interrompe toda a comunicação

Personalização

- Fontes

10
- Iniciar

Aplicativos
- Aplicativos e recursos: lista todos os apps instalados no computador e possibilita adesinstalação dos
mesmos. Por exemplo:

- Aplicativos padrão: configuração de qual aplicação irá ser utilizado por padrão paradeterminado tipo
de arquivo:

Ou então...

11
- Inicialização: Os apps podem ser configurados para iniciar quando o usuário faz o logon:

Conta
Não cai, DESPENCA...

Facilidade de Acesso

- Tela: além do tamanho do texto, é possível configurar:

12
- Cursor e ponteiro

- Lupa: utilizado para ampliar partes da tela.

Atualização e SegurançaTambém
despenca...

- Backup

mais abaixo 

13
- Recuperação

Painel de Controle

Sistema e Segurança
- Segurança e Manutenção: aqui temos o item “Recuperação”, onde é possível:

- Windows Defender Firewall


- Sistema: exibe as informações básicas de hardware e software do computador.
- Histórico de arquivos: salva cópias de arquivos para que o usuário possa recuperá-los casosejam
perdidos ou danificados.

- Backup e Restauração: aqui o usuário pode criar uma imagem de sistema. Esse recursosalva em uma
unidade escolhida pelo usuário os arquivos essenciais para o Windows.

Rede e Internet
Nesta opção temos “Central de Rede e Compartilhamento” e “Opções da Internet”. Esseúltimo irá abrir as
opções do Internet Explorer.

Hardware e Sons
O item mais importante para nossos estudos aqui é “Dispositivos e Impressoras”, onde épossível configurar
dispositivos já instalados ou fazer novas instalações:

14
Programas
- Programas e Recursos: pode ser feito alterações ou desinstalações nos softwaresinstalados:

- Programas padrão:

Contas de Usuário

Acessando o primeiro item, abre-se a janela:

Aqui focamos em “Alterar tipo de conta”, onde temos os seguintes conceitos:

Relógio e Região
Aqui o usuário pode realizar alterações e hora, data e região.

15
Central de Facilidade e Acesso

Cortana: é a assistente digital da Microsoft. Ela tem o objetivo de ajudar o usuário a realizar tarefas.

Algumas coisas que a Cortana pode fazer:


 Enviar lembretes com base na hora, em locais ou em pessoas.
 Rastrear times, interesses e voos.
 Enviar emails e SMSs.
 Gerenciar seu calendário e manter você atualizado.
 Criar e gerenciar listas.

16
 Tocar músicas, podcasts e estações de rádio.
 Bater papo e jogar.
 Encontrar fatos, arquivos, locais e informações.

Gerenciador de tarefas

Ferramenta que monitora o desempenho de


vários recursos,como memória, uso do espaço
de armazenamento, CPU, entre outros.
Importante para entender o funcionamento da
máquina e detectar o que pode deixar o sistema
operacional lento.

Atalho: Ctrl+Shift+Esc ou pela barra de


tarefas:

- Desempenho: apresenta gráficos de uso de CPU,


Memória, Disco, Ethernet e Wi-Fi.
- Inicializar: apps que iniciam ao ligar o computador.

Visão de Tarefas

 barra de tarefas
Visualização panorâmica do sistema na qual é possível pré-visualizar todas as janelas abertasnaquele momento.
Para acessar esta modalidade, utilize o atalho Teclado Windows+ Tab. Aoacessar este menu, você pode adicionar
novas áreas de trabalho virtuais ao sistema. Ou seja, é possível ter diversas Áreas de trabalho funcionando
simultaneamente dentro do Windows 10.

17
Ferramentas Administrativas do Windows (no Iniciar)

Utilizado para executar programas automaticamente em horários específicos, na inicializaçãodo sistema e


quando o computador está ocioso.

Ferramenta utilizada para otimizar unidades do computador.

O registro é na um banco de dados do sistema que armazena todas as configurações dos aplicativos que instalamos.
Sempre que o usuário troca um papel de parede, instala um reprodutor de vídeo ou troca o navegador padrão de
internet, é efetuado nesse banco de dados para que o Windows as salve e saiba como o usuário deseja que ele
funcione.

Utilizado para limpar o disco de arquivos temporários de internet ou demais arquivos de menos importância para o sistema
operacional.

18
Palavras da própria Microsoft...
É recomendável criar uma unidade de recuperação. Dessa forma, se o PC tiver um problemamaior, como uma
falha de hardware, você poderá usar a unidade de recuperação para reinstalar o Windows 10.
Recomendamos recriar a unidade de recuperação anualmente, pois as atualizações do Windows melhoram
periodicamente a segurança e o desempenho do PC. Não será feito backup dos arquivos pessoais e dos aplicativos
que não vieram com o PC. Você precisará deuma unidade USB com pelo menos 16 gigabytes (os discos não são
uma opção disponível).

(Windows Defender Firewall com Segurança Avançada) O Windows


Defender Firewall bloqueia o tráfego de rede não autorizado que flui para dentro ou para fora do dispositivo local.
O Windows Defender Firewall também funciona com o Reconhecimento de Rede para que ele possa aplicar as
configurações de segurança apropriadas aos tipos de redes às quais o dispositivo está conectado.
Também é possível criar manualmente regras de entrada e saída.

19
Prompt de comandos / PowerShell
- CMD, também conhecido como command prompt, é o utilitário do Windows. Ele é simples efunciona,
mas deixa a desejar para tarefas mais sofisticadas.
- PowerShell é uma nova ferramenta disponível no Windows e mais recentemente no Linux eMacOS
extremamente mais poderosa, flexível e extensível (cmdlet). Utiliza uma linguagem de programação e
infraestrutura baseada no .NET

UNIDADES
Dispositivos físicos ligados ao computador utilizados para armazenamento. Também chamados de discos.

PASTAS
Também chamadas de Diretórios, são separações ou unidades lógicas usadas para agrupar arquivos. Quando existe
uma pasta dentro da outra, chama-se subpasta.

ARQUIVOS
Registros que seguem uma definição estrutural. Dentro deles, possuem informações como: texto, música,
imagem...

20
Por padrão, o Windows usa uma limitação de comprimento de
caminho de 260 caracteres.

Caracteres inválidos: Ao criar um arquivo ou pasta em um


computador com sistema operacional Windows instalado, é
importante estar ciente queexistem alguns caracteres que não são
permitidos utilizar na composição de seus nomes.

Principais extensões
• .doc -.docx -.rtf -.txt -.dot -.odt -.csv → arquivos de textos.
• .xls –.xlsx -.ods → Pastas de trabalho (Planilhas eletrônicas).
• .ppt -.pptx -.pps -.ppsx -.odp → Apresentações de slides.
• .mdb -.mdf -.odb → Banco de dados.
• .jpg(jpeg) -.bmp -.gif -.tif -.png -.ico → Figuras, imagens, fotos...
• .wav -.wma -.mp3 -.aac -.mid -.cda → áudio.
• .mpg(mpeg) -.mp4 -.wmv -.avi -.mov -.flv -.mkv -.rmvb → áudio/vídeo.
• .exe -.scr -.bat -.com -.msi → executáveis.
• .html(htm) -.xml -.php -.asp → Páginas da Internet.
• .zip -.rar → Compactados.
• .eml → e-mail.
• .ini -.drv -.sys -.dll -.ht → Arquivos de Sistema.
• .pdf -.xps → arquivos não editáveis.

Atalhos
Funcionam como “links”. Arquivos bastante usuais geralmente localizados na área de trabalho, mas podem ser
criados em qualquer local. São identificados por uma seta no cantoinferior esquerdo do ícone.

Manipulação de arquivos
Teclas de atalho
- Ctrl+X: recortar
- Ctrl+C: copiar
- Ctrl+V: colar
Arrastar e solar:
- dentro do mesmo disco: mover
- dentro do mesmo disco pressionando a tecla CTRL: copiar
- mídias diferentes: copiar

Explorador de Arquivos

21
WIN+E

Acesso Rápido
Por padrão, o Explorador de Arquivos abre o Acesso Rápido. O usuário pode definir uma pastapara ser exibida no
Acesso rápido para que seja fácil localizá-la. Basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar Fixar no
Acesso rápido.

Guia Início

Painel de navegação: é o painel localizado do lado esquerdo do explorador.

Painel de visualização: painel localizado do lado direito do explorador, onde é possível ter umapré-visualização
do arquivo selecionado.
Painel de detalhes: também do lado direito do explorador, exibe os detalhes do arquivo selecionado.

22
Layout:

- Lista: Organiza os arquivos com ícones pequenos em forma de lista, organizado por colunas

- Detalhes: fornece informações detalhadas sobre os arquivos, incluindo nome, tipo, tamanhoe data de
modificação.

- Conteúdo: exibe informações do arquivo

Classificar por:

Agrupar por: Cria “seções” dentro da pasta e agrupa os arquivos com a característicaselecionada.

Mostrar/ocultar:

23
Propriedades de uma pasta
Seleciona-se a pasta, clica com o botão direito e na opção Propriedades. Ou no ícone da
parte superior do explorador:

O que pode cair na prova...

Propriedades de uma aplicação...

24
Metadados de um arquivo: são “dados sobre dados”. Basicamente é o detalhamento de um determinado
arquivo. No Windows, os metadados dos arquivos estão disponíveis também nasPropriedades, na aba Detalhes. Os
metadados podem ser utilizados tanto na organização dosistema operacional quanto na busca pelo Google.

Lixeira

Quando um arquivo é deletado, ele vai para a Lixeira. Depois de restaurado, o mesmo volta para seu local de
origem. Para excluir um arquivo definitivamente, sem que ele passe pela lixeira, o usuário pode utilizar Shift+Del.
Ou configurar através das Propriedades de Lixeira...

25
A lixeira possui uma estrutura bem simples: suas primeiras guias são semelhantes ao Explorador, tendo sua última
guia como única diferença:

Menu de contexto de um arquivo na lixeira:

Softwares Nativos

Fotos
O visualizador padrão de imagens do Windows 10 além de visualizar imagens, possibilita também organizar as
fotos automaticamente em álbuns de acordo com sua relação, ele também possibilita ao usuário pequenas edições,
como recorte, filtros e ajustes em imperfeições da imagem. Também é capaz de sincronizar as imagens do usuário
automaticamente com o Microsoft OneDrive, bastando apenas que o usuário se conecte no mesmo.

Mapas
Se assemelha muito ao Google Maps, porém é um aplicativo nativo do Windows 10, oferece as mesmas
ferramentas de sincronia com o OneDrive e ainda possibilita ao usuário salvar rotas na barra de inicialização
rápida do Windows.

Groove Músicas
Criado para substituir o Xbox Music, o Groove Music, serve para organizar as músicas e playlists do usuário, traz
funcionalidades semelhantes ao Spotiy e outros serviços de streaming, oferecendo ao usuário a funcionalidade de
ouvir músicas online gratuitamente.

Filmes e TV

26
Possui funções semelhantes ao Groove Músicas, porém permite que o usuário administre os vídeos e filmes que
possui em seu disco rígido, além de oferecer opções para aluguel e aquisição de títulos para a sua coleção.

Email
O Microsoft Email, veio como alternativa ao Outlook, presente no Windows 8, este novoaplicativo teve
sua interface totalmente atualiza, tornando-o mais dinâmico e estável.

Microsoft Edge
O navegador padrão para o Windows 10, foi projetado exclusivamente para este sistema operacional, oferece
diversas funcionalidades, promete uma navegação mais rápida e dinâmica. Recentemente o navegador recebeu
uma atualização, essa baseada no projeto Chromium.

Microsoft OneDrive
O OneDrive é outro aplicativo nativo que oferece ao o usuário a possibilidade de salvar seus arquivos na nuvem,
bastando apenas a realização do login com uma conta Microsoft. Ele trabalha em sincronia com grande parte dos
outros aplicativos nativos do Windows, o que torna sua experiência mais segura em todos os aspectos, pois lhe
garante sempre um backupem tempo real, sem a necessidade de dispositivos externos.

Paint 3D
Sucessor do Paint, essa ferramenta permite criar modelos 3D, compartilhá-lo online ou atémesmo imprimir
numa impressora 3D.

Bloco de Notas
Utilizado para anotações, possui poucos recursos, sendo possível formatar a fonte e quebrade linha automática.

WordPad
O WordPad é um editor simples de texto para o Windows 10. Ele permite criar documentos básicos, escolher a
fonte, selecionar a formatação do texto e inserir fotos ou desenhos do Paint.

27
Atalhos essenciais
Atalho Ação
CTRL + A selecionar tudo
CTRL + C (ou CTRL + copiar itens selecionados para área de transferência
Insert)
CTRL + X recortar itens selecionados para área de transferência
CTRL + V (ou Shift + colar itens da área de transferência
Insert)
CTRL + Z desfazer ação
CTRL + Y refazer ação
CTRL + Shift + N criar nova pasta no desktop ou no Explorador de Arquivos
ALT + F4 fechar janela atual (se nenhuma janela está aberta, opçõesde
desligamento)
CTRL + D (ou Delete) mandar item selecionado para a lixeira
Shift + Delete excluir itens de forma permanente
F2 renomear item selecionado
ESC cancelar tarefa atual
ALT + Tab alternar entre janelas abertas
PrtScn salvar captura de tela na área de transferência
Tecla Windows + I abre aplicativo Configurações
Tecla Windows + E abre Explorador de Arquivos
Tecla Windows + A abre Central de Ações
Tecla Windows + D mostra/oculta o desktop
Tecla Windows + L bloqueia seção atual
Tecla Windows + V abre histórico da área de transferência
Tecla Windows + . (ou ;) abre o painel de emojis
Tecla Windows + PrtScn captura e salva tela automaticamente na pasta de capturas
Tecla Windows + Shift + permite capturar parte da tela com a Ferramenta de Captura
S
Tecla Windows + seta janela atual para esquerda da tela
esquerda
Tecla Windows + seta janela atual para direita da tela
direita

Atalhos de desktop
Atalho Ação
Tecla Windows + CTRL (ou abre o menu iniciar
ESC)
CTRL + setas altera o tamanho do menu iniciar
CTRL + Shift + ESC abre o Gerenciador de Tarefas
CTRL + Shift alterna o padrão do teclado
CTRL + F5 (ou R) atualiza página ou tela atual
CTRL + ALT + Tab visualiza todos os apps abertos
CTRL + setas + espaço selecionar múltiplos itens no desktop ou Explorador de
Arquivos
ALT + letra sublinhada acessa menus
ALT + Tab alterna entre apps abertos
ALT + seta esquerda voltar
ALT + seta direita avançar
ALT + PageUp mover tela para cima
ALT + PageDown mover tela para baixo
ALT + ESC transita entre janelas abertas
ALT + espaço abre caixa de contexto para a janela atual

28
ALT + F8 revela caracteres de senha em processos de login
Shift + clique em ícone abre nova instância do app (a partir da Barra de Tarefas)
CTRL + Shift + clique em executa app como administrador (a partir da Barra de
ícone Tarefas)
Shift + clique com botão mostra menu do app (a partir da Barra de Tarefas)
direito em ícone
CTRL + clique em ícone alterna entre todas as instâncias abertas do app (a partir
da Barra de Tarefas)
CTRL + seta esquerda move cursor para o início da palavra (em editores e caixasde
texto)
CTRL + seta direita move cursor para o final da palavra (em editores e caixasde
texto)
CTRL + seta pra cima move cursor para o início do parágrafo (em editores e caixas
de texto)
CTRL + seta pra baixo move cursor para o final do parágrafo (em editores ecaixas
de texto)
CTRL + Shift + seta seleciona todo o parágrafo
CTRL + espaço habilita ou desabilita método de entrada para caracteres
chineses (em editores e caixas de texto)
Shift + F10 abre o menu de contexto para o item selecionado
F10 habilita barra de menu em um app
Shift + setas selecionar múltiplos itens
Tecla Windows + X abre menu de acesso rápido
Tecla Windows + números abre o app de acordo com a posição numérica na Barra de
de 0 a 9 Ferramentas
Tecla Windows + T alterna entre apps na Barra de Ferramentas
Tecla Windows + Alt + abre menu de opções do app segundo a posição numéricana Barra
números de 0 a 9 de Ferramentas
Tecla Windows + D exibe ou oculta o desktop
Tecla Windows + M minimiza todas as janelas
Tecla Windows + Shift + M restaura todas as janelas minimizadas
Tecla Windows + Home minimiza ou maximiza todas as janelas, com exceção daatual

Tecla Windows + Shift + estica janela atual para o topo da tela


seta para cima
Tecla Windows + Shift + maximiza ou minimiza janela atual verticalmente,
seta para baixo preservando a largura
Tecla Windows + Shift + move janela ativa para o monitor à esquerda
seta esquerda
Tecla Windows + Shift + move janela ativa para o monitor à direita
seta direita
Tecla Windows + S (ou Q) abre a busca
Tecla Windows + Alt + D abre Data e Hora na Barra de Tarefas
Tecla Windows + Tab abre a Visão de Tarefas
Tecla Windows + CTRL + D cria novo desktop virtual
Tecla Windows + CTRL + fecha desktop virtual atual
F4
Tecla Windows + CTRL + alterna para desktop virtual à direita
seta direita
Tecla Windows + CTRL + alterna para desktop virtual à esquerda
seta esquerda
Tecla Windows + P abre menu Projetar
Tecla Windows + A abre Central de Ações

29
Tecla Windows + I abre Configurações
backspace voltar para a tela inicia em Configurações (com o app
aberto)

Atalhos do Explorador de Arquivos


Atalho Ação
Tecla Windows + E abre Explorador de Arquivos
ALT + D seleciona barra de endereço
CTRL + E (ou F) seleciona caixa de busca
CTRL + N abre nova janela
CTRL + W fecha janela atual
CTRL + F (ou F3) inicia busca
CTRL + roda do mouse muda visualização de arquivo e pasta
CTRL + Shift + E expande todas as pastas da hierarquia no painel
esquerdo
CTRL + Shift + N cria uma nova pasta
CTRL + L foca na barra de endereço
CTRL + Shift + número de 1 a 8 alterna modo de visualização de pasta
ALT + P exibe painel anterior
ALT + Enter abre janela de propriedades do item selecionado
ALT + seta direita visualizar próxima pasta
ALT + seta esquerda (ou visualizar pasta anterior
backspace)
ALT + seta pra cima retorna um nível na hierarquia de pastas
F11 alterna para modo tela cheia
F5 atualizar
F2 renomear item selecionado
F4 alterna foco para a barra de endereços
F5 atualiza painel atual do Explorador de Arquivos
F6 alterna entre elementos da tela
Home desliza para o início da tela
End desliza para o final da tela

Atalhos com a Tecla Windows


Atalho Ação
Tecla Windows abre o menu iniciar
Tecla Windows + A abre a Central de Ações
Tecla Windows + S (ou Q) abre a busca
Tecla Windows + D mostra ou oculta o desktop
Tecla Windows + L bloqueia o dispositivo
Tecla Windows + M minimiza todas as janelas
Tecla Windows + B foca nas notificações da Barra de Tarefas
Tecla Windows + C abre Cortana
Tecla Windows + F abre o Hub de Comentários
Tecla Windows + G abre o Xbox Game Bar
Tecla Windows + Y alterna entrada entre desktop e realidade aumentada
Tecla Windows+ O bloqueia orientação do dispositivo
Tecla Windows + T alterna entre apps da Barra de Tarefas
Tecla Windows + Z troca entrada entre desktop e realidade aumentada
Tecla Windows+ J foca em uma dica de uso (quando usando dicas)
Tecla Windows + H abre ferramenta de ditado
Tecla Windows + E abre o Explorador de Arquivos
Tecla Windows + I abre as Configurações

30
Tecla Windows + R abre Executar
Tecla Windows + K abre Conectar
Tecla Windows + X abre Acesso Rápido
Tecla Windows + V abre histórico da Área de Transferência
Tecla Windows + W abre área de trabalho do Windows Ink
Tecla Windows + U abre Facilidade de Acesso
Tecla Windows + P abre menu de Projetar
Tecla Windows + CTRL + abre o Narrador
Enter
Tecla Windows + sinal de aumenta o zoom usando a Lupa
mais
Tecla Windows + sinal de diminui o zoom usando a Lupa
menos
Tecla Windows + ESC sai da Lupa
Tecla Windows + / inicia reconversão para chinês (IME)
Tecla Windows + , visualização rápida de desktop
Tecla Windows + seta pra maximizar
cima
Tecla Windows + seta pra minimizar
baixo
Tecla Windows + Home minimizar ou maximizar toda as janelas, com exceção daatual

Tecla Windows + Shift + M restaura tela minimizada


Tecla Windows + Shift + estica janela atual para topo e base da tela
seta pra cima
Tecla Windows + Shift + minimiza ou maximiza janela atual mantendo largura
seta pra baixo
Tecla Windows + Shift + move janela atual para o monitor à esquerda
seta pra esquerda
Tecla Windows + Shift + move janela atual para o monitor à direita
seta pra direita
Tecla Windows + seta pra ajusta janela atual para metade esquerda da tela
esquerda
Tecla Windows + seta pra ajusta janela atual para metade direita da tela
direita
Tecla Windows + número abre app de acordo com a posição numérica na Barra de Tarefas
(de 0 a 9)
Tecla Windows + Shift + abre outra instância do app de acordo com a posição
número (de 0 a 9) numérica na Barra de Tarefas
Tecla Windows + CTRL + alterna para a última janela ativa do app de acordo com aposição
número (de 0 a 9) numérica na Barra de Tarefas
Tecla Windows + ALT + abre lista de ações rápidas do app de acordo com aposição
número (de 0 a 9) numérica na Barra de Tarefas
Tecla Windows + CTRL + abre nova instância, como administrador, do app de acordo
Shift + número (de 0 a 9) com a posição numérica na Barra de Tarefas
Tecla Windows + CTRL + alterna para modo de entrada selecionado anteriormente
espaço
Tecla Windows + espaço alterna leiaute do teclado e idioma de entrada
Tecla Windows + Tab abre Visão de Tarefas
Tecla Windows + CTRL + D cria novo desktop virtual
Tecla Windows + CTRL + F4 fecha o desktop virtual ativo
Tecla Windows + CTRL + alterna para o desktop virtual à esquerda
seta pra esquerda

31
Tecla Windows + CTRL + alterna para o desktop virtual à direita
seta pra direita
Tecla Windows + CTRL + aciona o dispositivo quando em tela escura
Shift + B
Tecla Windows + PrtScn gera captura de tela e salva na pasta de capturas
automaticamente
Tecla Windows + Shift + S permite criar captura de tela parcial
Tecla Windows + Shift + V percorre as notificações
Tecla Windows + CTRL + F abre a busca por dispositivo na rede
Tecla Windows + CTRL + Q abre a Assistência Rápida
Tecla Windows + ALT + D abre Data e Hora na Barra de Tarefas
Tecla Windows + . (ou ;) abre o teclado de emojis
Tecla Windows + pause abre as informações do sistema

32
MS Word

Janela do Word
Ao abrir o Word 2016, nos deparamos com a seguinte janela:

Nela, podemos então abrir um documento recente (lado esquerdo, azul, da janela) ou então criar um novo
documento em branco. Após criar um documento em branco (com um clique simples), abre-se...

01 barra de ferramentas de acesso rápido


02“diga-me”: pesquisa de ajuda do Word

03 opções de exibição da faixa de opções


04 minimizar, maximizar e fechar
05 conta logada e opção de compartilhamento na internet
06 número de páginas
07 número de palavras no documento
33
08 revisão do texto
09 idioma
10 modos de visualização: modo de leitura, layout de impressão e layout da web
11 zoom

GUIA ARQUIVO
Esta guia exibe opções e propriedades do arquivo aberto:

A primeira coisa a ser exibida nessa guia são as informações e propriedades do arquivo. Seo arquivo ainda não
há nada digitado, irá aparecer aqui documentos recentes para que o usuário possa abrir. No lado esquerdo da
tela, parte azul: Novo: cria um novo documento Abrir: abre um documento já existente
Salvar: salva o documento em formato padrão, .docx
Salvar como: aqui, o usuário pode escolher o formato para salvar o arquivo. Para isso, clicamos nessa
opção, o usuário navega a pasta em que deseja salvar e escolhe um dos formatos para armazenamento.

Segundo a Microsoft, o Office possui suporte para as seguintes extensões no Word:

34
Extensão Nome do formato Descrição
de arquivo
.doc Documento do O formato de arquivo binário do Word 97-Word 2003.
Word 97-2003
.docm Documento O formato de arquivo habilitado para macro e baseado em
habilitado para XML do Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word2010 e
macro do Word Office Word 2007. Armazena o código de
macro do Visual Basic for Applications (VBA).
.docx Documento do O formato de arquivo baseado em XML padrão doWord
Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 e
Office Word 2007.
.docx Documento Strictde De acordo com o perfil Strict do padrão Open XML
Open XML (ISO/IEC 29500). Esse perfil do Open XML não permite um
conjunto de recursos projetados especificamente para
compatibilidade inversa com
documentos binários existentes, como especificado naParte 4
do ISO/IEC 29500.
.dot Modelo do Word Modelo para arquivos do Word 97-Word 2003.
97-2003
.dotm Modelo habilitado Modelo para criar novos arquivos do Word 2019, Word2016,
para macro do Word Word 2013, Word 2010 e Office Word 2007 que contêm
macros. Usuários que desejem incluir personalizações de UI
ou macros no modelo devem
usar esse formato de arquivo.
.dotx Modelo do Word Modelo para criar novos arquivos do Word 2019, Word2016,
Word 2013, Word 2010 e Office Word 2007 que
não contêm macros.
.htm, .html Página da Web Uma página da Web salva como uma pasta que contém um
arquivo .htm e todos os arquivos suportados, como imagens,
arquivos de som, folhasde estilo em cascata, scripts e mais.
Bom para
publicação em um site ou edição com o Microsoft
Office FrontPage ou outro editor HTML.
.htm, .html Página da Web, Salvar na Página da Web, o formato de arquivo filtrado
Filtrado remove marcações específicas do Microsoft Office. Se os
usuários salvam em HTML filtrado e abrem o arquivo em
um aplicativo do Office, o texto ea aparência geral são
preservados. No entanto,
alguns recursos podem funcionar de forma diferente.
.mht; .mhtml Página da Web de Uma página da Web como um único arquivo que inclui um
Arquivo Único arquivo .htm e todos os arquivos de suporte, comoimagens,
arquivos de som, folhas de estilo tipo
cascada, scripts e mais.
.odt Texto Um formato de arquivo para salvar arquivos do Word 2019,
OpenDocument Word 2016 e Word 2013 para que eles possam ser abertos em
aplicativos de documentos que usam oformato
OpenDocument. Os usuários também podem abrir
documentos no formato .odt no Word 2019, Word2016 e
Word 2013. A formatação pode ser perdida
quando os usuários salvam e abrem arquivos .odt.
.pdf PDF Portable Document Format (PDF), um formato de
arquivo eletrônico baseado em PostScript desenvolvido
pela Adobe Systems. Preserva a
formatação de documento e permite o

35
compartilhamento de arquivos.

Arquivos que usam o formato de arquivo PDF podem ser


salvos e abertos usando o Word 2019, Word 2016e Word
2013.

Importante: os arquivos PDF podem não ter uma


correspondência de página para página perfeita com o
original. Por exemplo, as páginas podem ter quebras
em diferentes locais.
.rtf Formato Rich Text O RTF controla a representação e formatação de um
documento, na tela e impresso. Quando eles usam o formato
de arquivo .rtf, os documentos criados em diferentes
sistemas operacionais e com diferentes
aplicativos de software podem ser transferidos entreestes
sistemas operacionais e aplicativos.
.txt Texto sem Quando os usuários salvam um documento como umarquivo
Formatação .txt, o documento perde toda a formatação.
.wps Documento Works6- Este é o formato de arquivo padrão do Microsoft
9 Works, versões 6.0 a 9.0.
.xml Documento XML O formato XML suportado no Office Word 2003.
do Word 2003
.xml Documento XML O formato de arquivo XML suportado no Word 2019,Word
do Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Office Word
2007 (Open XML).
.xps Documento XPS Especificação de Papel XML, um formato de arquivo que
preserva a formatação de documento e permite o
compartilhamento de arquivos. Quando o arquivo XPSé
exibido online ou impresso, mantém exatamente o formato
que o usuário pretendia e os dados no arquivo não pode ser
alterado facilmente.

É possível usar o Word 2019, Word 2016 ou Word 2013


para salvar documentos no formato de arquivo
de Documento XPS, mas não é possível abri-lo usando o
Word 2019, Word 2016 ou Word 2013.

Imprimir: abre as opções de impressão do Word


Compartilhar: opções de compartilhamento do Word
Exportar: opções para exportação do arquivo em formato PDF/XPS. É um formato similar ao tradicional PDF,
porém desenvolvido pela Microsoft.
Fechar: fecha o arquivo e também o programa Word.
Conta: informações do usuário que está logado.
Por fim, as opções do Word. Aqui trata-se das configurações e preferências do usuárioquanto ao Word.

36
A seguinte área chama-se Faixa de Opções:

Podemos editá-la no botão ao lado de “minimizar”:

Essa faixa divide-se em GUIAS: Arquivo (já vimos), Página Inicial, Inserir, Design, Layout, Referências,
Correspondências, Revisão e Exibir. Essas guias são divididas em [Link] fins de decoreba, podemos
dizer que a guia Página Inicial divide-se em grupos FEAPE...
FonteEstilo
Área de transferênciaParágrafo
Edição

GUIA PÁGINA INICIAL


O grupo de área de transferência temos opções básicas de copiar, recortar, colar, opções decolagem e pincel de
formatação. Esse último serve para copiar a formatação de um determinado texto e aplicar em outro que não está
formatado:
Grupo fonte:

8. Fonte do texto

37
9. Tamanho da fonte
10. Aumenta e diminui a fonte
11. Opões de MAIÚSCULAS e minúsculas
12. Apaga formatação, deixando apenas o texto
13. Texto negrito
14. Texto itálico
8. Texto sublinhado
12. Texto tachado
13. Texto subscrito e sobrescrito 11. Efeitos de texto
14. Cor do realce do texto
15. Cor da fonte

Grupo Parágrafo:

9. Marcadores, numeração e lista de vários níveis


10. Diminuir e aumentar recuo no texto
11. Classificar texto ou número (ordenar)
12. Mostrar tudo. Mostra símbolos de formatação (estes símbolos não são impressos notexto)
13. Alinhar texto a esquerda, centralizar e justificar
14. Espaçamento de linha e parágrafo
15. Sombreamento (mostrado nesta linha)
16. Bordas. Exemplo: opção bordas externas

O grupo a seguir mostra uma lista de estilos pré-definidas pelo editor. Neste grupo é possíveladicionar estilos e
editar os que já estão salvos. Para salvar um novo estio:
4. Selecione o texto com a formatação escolhida
5. Clique neste ícone do lado direito do grupo
6. Clique em “Salvar seleção como Novo Estilo Rápido”

O último grupo é “Edição”. Aqui aparecem as seguintes funções:


Localizar: Para fazer uma pesquisa no documento
Substituir: Quando é necessário substituir palavras no documento. Muito útil quando o arquivo tem
várias páginas
Selecionar: Opções de seleção do texto
Vale ressaltar que os grupos que têm o ícone significa que é possível abrir umajanela com
configurações avançadas.

GUIA INSERIR

As principais funções nessa guia são:


“Quebra de Página”: o cursos pula a digitação para a próxima página

38
“Tabela”: Aparecem opções para adicionar uma tabela no documento. É possível inserir pelo campo do topo,
usando os quadrados, ou então na opção “Inserir Tabela...”. Também é possível utilizar recursos do Excel aqui.

Ilustrações:

Aqui, podemos inserir imagens, formas geométricas, SmartArt, gráfico e instantâneo. Ao clicar na opção de
gráfico, abre-se então uma janela do Excel para que se insira os dados. Mais grupos...
“Links”: Opões de links dentro do documento. Hiperlink: Quando direciona uma palavra ou ilustração para um
link da internet ou arquivo do próprio computador. Indicador: Para indicarum ponto específico em outro
documento. Referências cruzadas: Para referir a outro ponto dentro do mesmo documento, como por exemplo,
‘Vá para a página 9’.
“Cabeçalho e Rodapé”: Refere-se a textos no cabeçalho, numeração de páginas entre outras coisas no cabeçalho
(topo da página) ou rodapé (ponta de baixo da página).
“Texto”: Aqui pode-se inserir “Caixa de Texto” (que pode ser inserido em qualquer lugar do documento com
uma formatação própria), Partes rápidas, WordArt, Letra Capitular (aquela letra maior no início do parágrafo,
que ocupa várias linhas), Linha de assinatura, Data e Horae Objeto.
“Símbolos”: Opções de vários símbolos e também de equação.

GUIA DESIGN
Essa guia possui recursos de design da página. Dessa forma, é a partir dela que escolhemos cores,
temas, etc:

Vale destacar a opção Marca D’água, no grupo Plano de Fundo da Página. Nessa opção épossível que o usuário
configure uma marca d’água nas páginas do documento:

39
GUIA LAYOUT

“Configurar Página”:
Aqui pode configurar as margens da página, orientação (retrato – ‘folha em pé’ – ou paisagem – ‘folha deitada’),
tamanho da página, colunas no texto, quebras de página, números de linha (insere nas páginas a numeração das
linhas, e isso será impresso também)e hifenização (quando uma palavra não cabe na linha, insere um hífen e a
palavra continua na linha seguinte).

Em seguida, temos as opções de recuo e espaçamento no grupo Parágrafo. Logo após temos o grupo Organizar.
Ele é bastante utilizado quando temos objetos em um documento(imagem, gráfico, etc).

GUIA REFERÊNCIAS

Nessa guia, o recurso mais utilizado está no primeiro grupo. É o Sumário:

Caso o documento seja grande ou esteja cumprindo alguma norma de formatação (por exemplo ABNT), é
possível por aqui inserirmos um sumário.
“Notas de Rodapé”: Há opções para inserir, navegar entre as notas e mostra-las. Nessa guia ainda há
opções nos grupos “Citações e Bibliografia”, “Legendas” e “Índice”.

GUIA CORRESPONDÊNCIAS

40
Essaguia tem como função criar mala direta. Mala direta é um recurso utilizado principalmente
para marketing, fazendo uso também de e-mails.

GUIA REVISÃO

As opções no primeiro grupo servem para revisar possíveis erros no documento. No Word 2016, palavras
suspeitas de erros aparecem sublinhadas de vermelho ou azul. Clicando como botão esquerdo do mouse, você
pode observar algumas opções e também sugestões.
Confira:

Essa opção é a responsável por fazer a revisão no documento. Tecla de atalho: F7. Apósacessar essa opção, abre-
se a correção no lado direito da tela, da seguinte forma:

Podemos então: Ignorar, Ignorar Tudo (ignora todas as ocorrências desse mesmo erro no documento), Adicionar
(adiciona a palavra na biblioteca de gramática do Word, dessa forma o programa para de apontar erro), Alterar ou
Alterar Tudo.

41
A opção Pesquisa Inteligente realiza uma pesquisa no buscador Bing utilizado as palavras escritas onde está
posicionado o cursor.
Nessa guia ainda é possível adicionar comentários no documento e navegador por eles:

Os comentários são visualizados apenas no Word, no formato de edição. Isso quer dizer que ao imprimir um
documento, os documentários não serão impressos junto.

GUIA EXIBIR

Esta guia divide-se em: Modos de exibição, Mostrar, Zoom, Janela e Macros.
O modo de exibição mais comum nessa guia é o Layout de Impressão. Em seguida podemostambém exibir as
réguas (horizontal e vertical), definir o zoom, organizar a janela e também criar macros.

42
TECLAS DE ATALHO

Criar, exibir e salvar documentos


Para Pressione
Criar um novo documento. Ctrl+O
Abrir um documento. Ctrl+A
Fechar um documento. Ctrl+W
Dividir a janela do documento. Alt+Ctrl+S
Remover a divisão da janela do documento. Alt+Shift+C ou Alt+Ctrl+S
Salvar um documento. Ctrl+B

Imprimir e visualizar documentos


Para Pressione
Imprimir um documento. Ctrl+P
Entrar no modo de visualização de impressão. Alt+Ctrl+I
Mover-se pela página de visualização quando ela está com mais Teclas de direção
zoom.
Mover-se pela página de visualização quando ela está com Page Up ou Page
menos zoom. Down
Ir para a primeira página de visualização quando ela está com Ctrl+Home
menos zoom.
Ir para a última página de visualização quando ela está com Ctrl+End
menos zoom.

Verifique a ortografia e revise as alterações em um documento


Para Pressione
Insira um comentário (no painel de Alt+R, C
tarefas de revisão).
Ativar ou desativar o controle de Ctrl+Shift+E
alterações.
Fechar o Painel de Revisão se ele Alt+Shift+C
estiver aberto.
Selecione a guia Revisão na faixa de Alt+R, depois Seta para baixo para mover para
opções. comandos nessa guia.
Selecione Ortografia e Gramática Alt+R, S

Localize, substitua e vá para itens específicos no documento


Para Pressione
Abra a caixa de pesquisa no painel de tarefas Navegação. Ctrl+L
Substituir texto, uma formatação específica e itens especiais. Ctrl+U
Alternar entre os últimos quatro lugares editados. Alt+Ctrl+Z

Formatar caracteres
Para Pressione
Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação de Ctrl+D
caracteres.
Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas. Shift+F3
Formatar todas as letras como maiúsculas. Ctrl+Shift+A

43
Aplicar negrito. Ctrl+N
Aplicar sublinhado. Ctrl+U
Sublinhar as palavras, mas não os espaços. Ctrl+Shift+W
Aplicar sublinhado duplo ao texto. Ctrl+Shift+D
Aplicar formatação de texto oculto. Ctrl+Shift+H
Aplicar itálico. Ctrl+I
Formatar as letras com versalete. Ctrl+Shift+K
Formatar com subscrito (espaçamento automático). Ctrl+Sinal de igual
Aplicar sobrescrito (espaçamento automático). Ctrl+Shift+Sinal de mais

Remove a formatação manual dos caracteres. Ctrl+Barra de espaços

Alterar a seleção para a fonte Symbol. Ctrl+Shift+Q

Copiar a formatação
Para Pressione
Copiar a formatação do texto. Ctrl+Shift+C
Aplicar a formatação copiada ao texto. Ctrl+Shift+V

Alterar o alinhamento de parágrafo


Para Pressione
Alternar um parágrafo entre alinhamento centralizado e à esquerda. Ctrl+E

Alternar um parágrafo entre alinhamento justificado e à esquerda. Ctrl+J

Alternar um parágrafo entre alinhamento à direita e à esquerda. Ctrl+R

Alinhar um parágrafo à esquerda. Ctrl+L


Recuar o parágrafo a partir da esquerda. Ctrl+M
Remover o recuo do parágrafo a partir da esquerda. Ctrl+Shift+M
Reduzir um recuo deslocado. Ctrl+Shift+T

44
MS Excel 2016

Janela do Excel
Ao abrir o Excel 2016, o usuário se depara com a seguinte janela:

A partir daqui, podemos então criar um novo documento, abrir um documento existenteou então utilizar um modelo
pronto do Office. Criando um novo documento (pasta de trabalhoem branco), abre-se:

Da mesma forma que os demais softwares Office, o Excel também é dividido em guiasna Faixa de Opções. São as
seguintes guias: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página,Fórmulas, Dados, Revisão e Exibir.

45
01 barra de título
02 barra de ferramentas de acesso rápido 03
opções de exibição da Faixa de Opções04
minimizar, maximizar e fechar
05 conta logada e opções de compartilhamento
06 caixa de nome
07 planilha aberta
08 nova planilha
09 modos de visualização
10 opções de zoom

O MS Excel é formado por colunas – representadas por letras – e linhas – representadas por números. O
cruzamento das duas formam as células, que são aqueles retângulos no meio da planilha. Observe na imagem
acima a caixa de nome, significa que está selecionada a célula A1, ou seja, coluna A cruzada com a linha 1.

GUIA ARQUIVO

Ao abrir essa guia, observamos logo a página de informações, seguida pela opção Novo (cria um novo
documento), Abrir (abre um novo documento), Salvar (salva o documentoaberto).
Em seguida, vem a opção Salvar Como. Aqui, o usuário pode escolher um formato específico para salvar o
arquivo. Lembrando que o formato padrão para o Excel é o “.xlsx”.

46
Após o usuário navegar pelas pastas e escolher um local para salvar o arquivo, aparece aseguinte caixa de
diálogo:

Clicando no campo “Tipo”, abre-se os formatos possíveis para se salvar um arquivo doExcel. Segundo a
Microsoft, estes são os formatos com suporte no MS Excel:
Formato Extensão Descrição
Pasta de trabalhodo .xlsx O formato de arquivo baseado em XML padrão para Excel 2010
Excel e Excel 2007. Não pode armazenar o código de macro do
Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) ou planilhas de
macro do Microsoft Office Excel 4.0
(.xlm).
Pasta de trabalho .xlsm O formato de arquivo baseado em XML e habilitado paramacro
habilitada para para Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel
macro do Excel 2007. Armazena o código de macro VBA ou as planilhasde
(código) macro do Excel 4.0 (.xlm).
Pasta de Trabalho .xlsb O formato de arquivo binário (BIFF12) do Excel 2010 edo
Binária do Excel Excel 2007.
Modelo .xltx O formato de arquivo padrão para um modelo do Excel para
Excel 2010 e Excel 2007. Não pode armazenar o código de
macro VBA ou as planilhas de macro do Excel
4.0 (.xlm).
Modelo (código) .xltm O formato de arquivo habilitado para macro para um modelo do
Excel Excel 2010 e Excel 2007. Armazena o código de macro
VBA ou as planilhas de macro do Excel
4.0 (.xlm).
Pasta de Trabalho do .xls O formato de arquivo binário do Excel 97 - Excel 2003
Excel 97- Excel 2003 (BIFF8).

Modelo do Excel97- .xlt O formato de arquivo binário do Excel 97 - Excel 2003


Excel 2003 (BIFF8) para um modelo do Excel.
Pasta de trabalhodo .xls O formato de arquivo binário do Excel 5.0/95 (BIFF5).
Microsoft Excel
5.0/95
Planilha XML 2003 .xml Formato de arquivo do XML Spreadsheet 2003 (XMLSS).
XML Data .xml Formato do XML Data.
Suplementos do .xlam O formato do Suplemento habilitado para macro ebaseado em
Excel XML do Excel 2010 e do Excel 2007. Um

47
Suplemento é um programa complementar que foiprojetado
para executar código adicional. Ele fornece
suporte ao uso de projetos VBA e de planilhas de macrodo Excel
4.0 (.xlm).
Suplemento do .xla O Suplemento do Excel 97-2003, um programa complementar
Excel 97-2003 que foi projetado para executar código adicional. Oferece
suporte para o uso de projetos do
VBA.
Pasta de Trabalhodo .xlw Um formato de arquivo do Excel 4.0 que salva apenas planilhas,
Excel 4.0 planilhas de gráfico e planilhas de macro. Vocêpode abrir uma
pasta de trabalho neste formato de arquivo no Excel 2010, mas
não pode salvar um arquivo
do Excel nesse formato de arquivo.
Planilha do Works6.0- .xlr Planilha salva no Microsoft Works 6.0-9.0.
9.0 Observação: Esse formato tem suporte somente noExcel
Starter.

Imprimir: abre as opções de impressão do Excel.


Compartilhar: opções de compartilhamento do Excel
Exportar: opções para exportação do arquivo em formato PDF/XPS. É um formatosimilar ao tradicional
PDF, porém desenvolvido pela Microsoft.
Publicar: salvar ao arquivo na nuvem, com a ferramenta Power BI
Fechar: fecha o arquivo e também o programa Excel.
Conta: informações do usuário que está logado.
Por fim, as opções do Excel. Aqui trata-se das configurações e preferências do usuárioquanto ao MS Excel:

GUIA PÁGINA INICIAL

É a primeira guia da faixa de opções. É aqui onde aparecem as opções mais utilizadasno Excel. O primeiro grupo
é a “Área de Transferência”:

48
Aqui temos opções básicas de copiar, recortar, colar, opções de colagem e pincel de formatação. Esse último
serve para copiar a formatação de uma determinada célula e aplicar em outro que não está formatada:
O segundo grupo é “Fonte”.

01 Fonte do texto
02 Tamanho da fonte
03 Aumenta e diminui a fonte
04 Texto negrito
05 Texto itálico
06 Texto sublinhado
07 Bordas. Exemplo: opção bordas externas
08 Cor do preenchimento da célula
09 Cor da fonte

O seguinte grupo é “Alinhamento”.

1. Alinhamento vertical na célula. Da esquerda pra direita: Alinha o texto em cima dacélula,
no centro da célula e embaixo da célula.
2. Alinhamento horizontal na célula. Da esquerda pra direita: alinhamento à esquerda,
centralizar e alinhar a direita.
3. Orientação: opções de girar o texto:

4. Diminuir e aumentar o recuo.


5. Quebra o texto automaticamente na largura da célula:

49
6. Mescla mais de uma célula e centraliza o texto.

O próximo grupo é o “Número”.

1. Formato de número. Veja alguns exemplos:

2. Formato de número de contabilização: opções de unidades monetárias (Reais,Dólares, Euro,


etc...)
3. Estilo de porcentagem
4. Separador de milhares. Exemplo 1000 (mil). Com separador: 1.000,00
5. Aumentar e Diminuir Casas Decimais

Em seguida, no grupo “Estilo”, temos:


Formatação condicional: realça as células selecionadas para dar destaque a valoresincomuns.
Formatar como Tabela: formata um intervalo de células com o estilo [Link] de Células: lista de
estilos para formatar as células.

Seguindo, grupo “Células”:


Inserir: insere linhas, colunas ou cé[Link]: exclui os
mesmos citados acima.
Formatar: abre uma lista de opções para formatação das células, linhas ou colunas. Por fim, o grupo

“Edição”:

50
1. Soma um intervalo de células. Por exemplo:

Ao selecionar a célula A3 e clicar em AutoSoma, ele realiza as somas das células acima.
Ao teclar Enter irá aparecer o resultado.
2. Estende a formatação de uma célula para outras células selecionadas.
3. Exclui elementos de células, textos, comentários, etc.
4. Opções para classificar e filtrar dados nas células.
5. Localiza e seleciona dados ou texto dentro do documento.

GUIA INSERIR
Guia utilizada para inserir objetos, funções, gráficos e etc na tabela.

Primeiramente, Tabela Dinâmica insere uma tabela para organizar e analisar dados complexos; Já “Tabela” insere
uma tabela comum com a formatação selecionada.
No grupo “ilustrações” vemos várias opções. Em todas elas, ao criar uma ilustração e selecioná-la, criam novas
guias referentes a formação, design, layout, etc do objeto selecionado. Podemos inserir imagens, clip-art, formas
geométricas e um instantâneo.

“Gráficos”: Temos diversos modelos de gráficos para editar.

51
“Minigráficos”: São gráficos mais simples. Há opções de Linha, Coluna eGanhos/Perda.
“Hiperlink”: cria links entre outras planilhas, pastas, imagens ou até uma página dainternet:

Opção “Texto”:

01 Caixa de texto – insere uma caixa de texto em qualquer lugar da planilha, assim...

52
Após inserir uma caixa de texto, surge-se uma nova aba: “Formatar”. Trata-se da formataçãodo texto da caixa...

02 Cabeçalho e rodapé – insere cabeçalhos e rodapés no documento.


03 WordArt – texto com uma formatação especial, assim...

04 Insere espaço para assinatura no documento:

05 Insere um objeto. Ao clicar, abre-se uma caixa de diálogo para que o usuário selecione oformato desejado ou
crie um novo objeto:

GUIA LAYOUT DE PÁGINA

Aqui temos os grupos:


“Temas”: cores, fontes e efeitos dos temas do documento.“Configurar Página”:

1. Configurações de margens do documento


2. Retrato – ‘folha em pé’ – ou paisagem – ‘folha deitada’
3. Tamanho da página
4. Imprime áreas específicas do documento

53
5. Insere quebra de páginas para que possa ser definido o que vai ser impresso na páginaseguinte
6. Adiciona uma imagem como fundo
7. Essa função serve para definir quais linhas e colunas serão repetidas em cada páginaimpressa
Grupo “Dimensionar para ajustar”: Opções ‘Largura’, ‘Altura’ e ‘Escala’. São opçõespara formatar tamanhos da
planilha.
Grupo “Opções de planilha”: Exibe ou oculta Linhas e Títulos da planilha, e pode-seescolher o que vai ser
impresso.
Grupo “Organizar”:

Avançar: Avança o objeto pra frente dos demais


Recuar: Recua o objeto para trás dos demais
Painel de Seleção: exibe um painel para selecionar e modificar a ordem dos objetos naplanilha
Alinhar: configurações de alinhamento dos objetos Agrupar:
agrupa dois ou mais objetos em um Girar: gira o objeto no
sentido escolhido

54
GUIA FÓRMULAS

Logo no início temos o grupo “Biblioteca de Funções”:


A primeira opção é para inserir uma função. A seguinte é AutoSoma, como já explicadoantes, ele faz a soma de um
intervalo de células. Após, vemos a opção para mostrar as fórmulas usadas recentemente.
Em seguida, temos opções de fórmulas: Financeira, Lógica, Texto, Data e Hora, Pesquisa e Referência,
Matemática e Trigonometria, e por último, um menu que abre mais funções além dessas citadas acima. Veja o
menu:

Células precedentes — células que são referidas por uma fórmula em outra célula. Por exemplo, se a célula D10
contiver a fórmula =B5, a célula B5 será um precedente para a célulaD10.

Células dependentes — essas células contêm fórmulas que se referem a outras células. Porexemplo, se a célula
D10 contiver a fórmula =B5, a célula D10 é dependente da célula B5.

55
GUIA DADOS

O primeiro grupo (desdobrável, clica-se nele) é “Obter Dados Externos”. Nessa opção,o usuário escolhe uma fonte
externa para importar dados:

Em seguida vem os grupos “Obter e Transformar” e “Conexões”. Logo após, o grupo Classificar e Filtrar:

Opções para classificar e filtrar dados da planilha: Classificar de A-Z e Classificar de Z-A; Filtro para filtrar
células selecionadas; opções Limpar, Reaplicar (desfaz a ação limpar) eopções avançadas.
Grupo Ferramenta de Dados:

Texto para Colunas: essa opção divide o texto de uma célula em colunas Preenchimento relâmpago: o Excel
verifica uma lógica nas células e repete em outras
células selecionadas
Remover Duplicatas: exclui linhas duplicadas
Validação de Dados: rejeita dados inválidos inseridos em uma célula Consolidar: combina valores
de intervalos indicados em um novo intervalo

GUIA REVISÃO

Essa guia é semelhante à do Word: é possível revisar o documento a procura de possíveis erros, selecionar idioma,
inserir comentários, etc. Ao final da guia, também há opções de proteção para o documento Excel:

GUIA EXIBIR

56
“Modos de Exibição de Pasta de Trabalho”

Aqui vemos opções de como a planilha vai ser visualizada. Algumas opções também estão disponíveis na Barra
de Status – inferior da tabela, lado direito:

Grupo “Mostrar”: Opções que mostram o que é exibido ou não na tabela. “Régua”, “Linhas de Grade”, “Barra de
Fórmulas” e “Títulos”.
Próximo grupo exibe opções de “Zoom”:

A opção Zoom também está disponível na Barra de Status – inferior da tabela, lado direito, junto as opções de

exibição: .
Grupo “Janela”:
Exibe opções relativas a janela do documento aberto.

Vamos estudar as principais:


Nova Janela: o Excel abre uma nova janela do arquivo atual que está aberto. Esta função serve caso você queira
ver algo em outra parte do arquivo, mas não quer usar a barrade rolagem.
Organizar Tudo: deixa as janelas abertas organizadas na telaAlternar Janelas: alterna
de uma janela para outra.

Principais funções do Excel:


Antes de conhecer as funções, você deve tomar conhecimento dos operadores. São símbolos matemáticos que
permitem realizar cálculos. Veja a tabela:
OPERAÇÕES
+ Somar
- Subtrair
* Multiplicar
/ Dividir
% Porcentagem
= Igualdade

Ainda há os sinais para condições:


OPERAÇÕES
> Maior que
< Menor que
<> Diferente
>= Maior ou igual que

57
<= Menor ou igual que
&& Concatenar

Operações mais comuns


Para realizar algumas operações, basta iniciar com “=”, e entra parênteses colocar osímbolo da operação entre
as células que você deseja calcular.
As células você pode selecionar um intervalo utilizando “dois pontos” (ex C1:C5), ouentão células específicas,
separando por “ponto-e-vírgula” (C1;A3;D5).
Veja alguns exemplos:

Este é o exemplo de uma soma. D1 (que vale 10) mais D2 (que vale 5). A fórmula:
=(D1+D2). O resultado: 10. Note que no campo fx refere-se a célula onde o usuário digitou afórmula, neste
exemplo, D3.

Subtração:

Multiplicação:

Importante: Se você calcular uma média, lembre que primeiro você soma e depois divide. Na
matemática, 1+1/2 não é o mesmo que (1+1)/2. No primeiro caso realizamos primeiro a divisão
e depois a soma. No segundo, realizamos primeiro o que está entre parênteses. Regra simples
que também é válida no Excel. Compare:

Ou utilize a fórmula pronta: =MÉDIA(...)Para

calcular intervalos:

58
Funções top 10 no suporte da Microsoft:
Função Descrição
Função SOMA Use esta função para somar os valores nas células.
Função SE Use esta função para retornar um valor se uma condição for
verdadeira e outro valor se for falsa. Assista a este vídeo sobre comousar a
função SE.
Função PROC Use esta função quando for necessário analisar uma única linha oucoluna e
localizar um valor na mesma posição em uma segunda linha
ou coluna.
Função PROCV Use esta função quando precisar localizar coisas em linhas de uma tabela ou de
um intervalo. Por exemplo, procurar pelo sobrenome de uma funcionária por
seu número de identificação ou encontrar seu
telefone pesquisando seu sobrenome (como um catálogo de telefone).Assista a
este vídeo sobre como usar a função PROCV.
Função Use esta função para pesquisar um item em um intervalo de células e, em
CORRESP seguida, retornar a posição relativa desse item no intervalo. Por exemplo, se o
intervalo a1: a3 contiver os valores 5, 7 e 38, então a
fórmula = CORRESP (7, a1: a3, 0) retornará o número 2, pois 7 é o segundo
item do intervalo.
Função Use esta função para selecionar um valor entre 254 valores que se baseie no
ESCOLHER número de índice. Por exemplo, se do valor1 até o valor7 forem os números
da semana, ESCOLHER retorna um dos dias
quando um número entre 1 e 7 for usado como núm_índice.
Função DATA Use esta função para retornar o número de série sequencial que representa uma
data particular. Esta função é mais útil em situações em que ano, mês e dia são
fornecidos por fórmulas ou referências decélula. Por exemplo, você pode ter
uma planilha que contém datas emum formato que o Excel não reconhece, como
AAAAMMDD.

Use a função DATADIF para calcular o número de dias, meses ou anos entre
duas datas.
Função DIAS Use esta função para retornar o número de dias entre duas datas.
Funções As funções PROCURAR e PROCURARB localizam uma cadeia de texto em
PROCURAR e uma segunda cadeia de texto. Elas retornam o número da posição inicial da
PROCURARB primeira cadeia de texto do primeiro caractere da
segunda cadeia de texto.
Função ÍNDICE Use esta função para retornar um valor ou a referência a um valor de dentro de
uma tabela ou intervalo.

Mensagens de erros
#N/D – Aparece quando a informação que você quer utilizar para executar um cálculo não está disponível
#VALOR! – Aparece quando a fórmula ou função não está correta de acordo com o argumento necessário. Por
exemplo, se você utiliza uma fórmula matemática que divida um número poruma palavra terá esse tipo de erro.
#REF! – Aparece quando você apagou células que faziam parte da célula.

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#DIV/0! – Aparece quando você tenta dividir um número por zero ou por uma célula em branco
#NÚM! – Aparece quando você tenta utilizar valores numéricos válidos
#NOME? – Aparece quando você tenta utilizar um nome de função que não existe ou um textosem as aspas
dentro de uma fórmula
#NULO! – Aparece quando você tenta utilizar um operador de intervalos ou referência decélulas incorretos.

Esta tabela lista os atalhos frequentemente usados no Excel.


Para Pressione
Fechar uma pasta de trabalho Ctrl+W
Abrir uma pasta de trabalho Ctrl+A
Ir para a guia Página Inicial Alt+C
Salvar uma pasta de trabalho Ctrl+B
Copiar Ctrl+C
Colar Ctrl+V
Desfazer Ctrl+Z
Remover o conteúdo da célula Tecla Delete
Escolher uma cor de preenchimento Alt+C, R
Recortar Ctrl+X
Ir para a guia Inserir Alt+T
Negrito Ctrl+N
Centralizar o conteúdo da célula Alt+H, A, C
Ir para a guia Layout da Página Alt+P
Ir para a guia Dados Alt+S
Ir para a guia Exibir Alt+K
Abrir menu de contexto Shift+F10, ou

Tecla de Contexto
Adicionar bordas Alt+C, B
Excluir coluna Alt+H, D, C
Ir para a guia Fórmulas Alt+U
Ocultar as linhas selecionadas Ctrl+9
Ocultar as colunas selecionadas Ctrl+0

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GOOGLE CHROME

O Google Chrome é o navegador mais utilizado e sua janela do se assemelhabastante à do Firefox:

01 aba e nova aba “+”


02 botões voltar e avançar
03 atualizar/parar de carregar
04 barra de endereço e pesquisa
05 minimizar, maximizar e fechar
06 compartilhar página / adicionar ou remover favorito

07 conta logada (sincronizada)


08 menu: personalizar e controlar o Google Chrome
09 status do site

Clicando no item 08, abre-se a seguinte aba:

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As primeiras três opções do Chrome se assemelham com as opções do Firefox, com uma diferença: aqui nesse
navegador, a janela privativa chama-se janela anônima, e suas teclasde atalho são Ctrl+Shift+N.
Seguindo pelo menu, temos Histórico, Downloads e Favoritos. Clicando em cada um, é exibido uma lista com
seus respectivos itens. A tecla de atalho para o Histórico é Ctrl+H; paraDownloads, Ctrl+J; e para definir um site
como favorito, Ctrl+D.
Abaixo há a opção de Zoom, seguido pela função de imprimir, onde é possível também imprimir a página aberta
ou apenas uma seleção dela.
A opção Transmitir serve para utilizar no aparelho Chromecast:

Esse aparelho é utilizado popularmente para transformar “TV comum em Smart”. Dessa forma, ao transmitir,
significa que o usuário irá transmitir a tela de um computador, por exemplo, para uma televisão – ou monitor –
com o Chromecast conectado.
Em seguida, a opção Buscar serve para localizar uma determinada palavra (ou mais) no siteem que está aberto.
Na opção “Mais Ferramentas” temos o seguinte:

No menu acima, o usuário pode salvar a página em formato de arquivo no computador ou criar um atalho para a
mesma; pode limpar os dados de navegação (histórico, cookies e cache); selecionar as configurações de
Extensões; entre outras opções, além das ferramentas do desenvolvedor.
Nas últimas opções do menu temos: opções de edição (copiar, recortar, colar...); as configurações do Chrome;
configurações de ajuda; e por fim, a opção de sair do Chrome.

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Abas:

Configurações:

: primeiramente, aqui é possível realizar login com usuário e senha para quese ative a sincronização.

: opções para se realizar preenchimento automático de senhas e outros


campos.

: aqui é possível definir autorizações para sites e limpar registros.

No item “Configurações do site” é onde configura-se nosso já conhecido pop-up (que claro,é bloqueado).
Basta clicar nessa opção e rolar até o final da página:

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Os três últimos itens são “Mecanismo de pesquisa”, “Navegador padrão” e “Inicialização”:

Após esses três itens temos opções avançadas:

O item mais recorrente em concursos aqui é “Downloads”, onde o usuário pode configurar seos downloads serão
realizados em uma pasta específica ou se o navegador irá perguntar sempre onde salvar o arquivo:

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ATALHOS

Atalhos de guias e janelas


Ação Atalho
Abrir uma nova janela Ctrl + n
Abrir uma nova janela no modo de navegação Ctrl + Shift + n
anônima
Abrir uma nova guia e acessá-la Ctrl + t
Reabrir guias fechadas anteriormente na ordem emque Ctrl + Shift + t
foram fechadas
Acessar a próxima guia aberta Ctrl + Tab ou Ctrl + PgDn
Acessar a guia aberta anterior Ctrl + Shift + Tab ou Ctrl +
PgUp
Acessar uma guia específica Ctrl + 1 a Ctrl + 8
Ir para a última guia à direita Ctrl + 9
Abrir a página inicial na guia atual Alt + Home
Abrir a página anterior do histórico de navegação napágina Alt + seta para a esquerda
atual
Abrir a próxima página do histórico de navegação napágina Alt + seta para a direita
atual
Fechar a guia atual Ctrl + w ou Ctrl + F4
Fechar a janela atual Ctrl + Shift + w ou Alt + F4
Minimizar a janela atual Alt + Espaço e n
Maximizar a janela atual Alt + Espaço e x
Sair do Google Chrome Alt + f e x
Mover guias para a direita ou esquerda Ctrl + Shift + PgUp ou Ctrl +
Shift + PgDn

Atalhos de recursos do Google Chrome


Ação Atalho
Abrir o menu do Google Chrome Alt + f ou Alt + e
Exibir ou ocultar a barra de favoritos Ctrl + Shift + b
Abrir o Gerenciador de favoritos Ctrl + Shift + o
Abrir a página do histórico em uma nova guia Ctrl + h
Abrir a página de downloads em uma nova guia Ctrl + j
Abrir o Gerenciador de tarefas do Chrome Shift + Esc
Definir o foco no primeiro item na barra de ferramentas do Chrome Shift + Alt + t
Definir o foco no último item à direita na barra de ferramentas do F10
Chrome
Alternar o foco para a caixa de diálogo desfocada (se exibida) e todas as barras F6
de ferramentas
Abrir a barra Localizar para pesquisar na página atual Ctrl + f ou F3
Ir para a próxima correspondência da pesquisa da barra "Localizar" Ctrl + g
Ir para a correspondência anterior da pesquisa da barra "Localizar" Ctrl + Shift + g
Abrir as ferramentas do desenvolvedor Ctrl + Shift +j
ou F12
Abrir as opções de "Limpar dados de navegação" Ctrl + Shift +
Delete
Abrir a Central de Ajuda do Chrome em uma nova guia F1
Fazer login como um usuário diferente ou navegar como visitante Ctrl + Shift + m
Abrir um formulário de feedback Alt + Shift + i
Ativar o Caret Browsing F7
Acessar conteúdo da Web Ctrl + F6

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Focar em caixas de diálogo inativas Alt + Shift + a
Atalhos da barra de endereço
Ação Atalho
Pesquisar com o mecanismo de pesquisapadrão Digitar um termo de pesquisa + Enter

Pesquisar usando um mecanismo de Digitar o nome de um mecanismo de


pesquisa diferente pesquisa e pressionar Tab
Adicionar www. e .com ao nome de um sitee abri- Digitar o nome de um site + Ctrl + Enter
lo na guia atual
Abrir uma nova guia e realizar uma Digitar um termo de pesquisa + Alt + Enter
pesquisa no Google
Ir para a barra de endereço Ctrl + l ou Alt + d ou F6
Pesquisar a partir de qualquer lugar da Ctrl + k ou Ctrl + e
página
Remover previsões da barra de endereço Seta para baixo para destacar + Shift +
Delete
Mover o cursor para a barra de endereço Control + F5

Atalhos de páginas da Web


Ação Atalho
Abrir opções para imprimir a página atual Ctrl + p
Abrir opções para salvar a página atual Ctrl + s
Atualizar a página atual F5 ou Ctrl + r
Atualizar a página atual, ignorando o conteúdo armazenado em Shift + F5 ou Ctrl + Shift + r
cache
Interromper o carregamento da página Esc
Navegar por itens clicáveis indo para a frente Tab
Navegar por itens clicáveis indo para trás Shift + Tab
Abrir um arquivo do computador no Chrome Ctrl + o + selecionar um
arquivo
Exibir o código fonte HTML não editável da página atual Ctrl + u
Salvar a página da Web atual como um favorito Ctrl + d
Salvar todas as guias abertas como favoritos em uma novapasta Ctrl + Shift + d

Ativar ou desativar o modo de tela cheia F11


Aumentar tudo na página Ctrl e +
Diminuir tudo na página Ctrl e -
Retornar tudo na página para o tamanho padrão Ctrl + 0
Rolar para baixo em uma página da Web, uma tela por vez Espaço ou PgDn
Rolar para cima em uma página da Web, uma tela por vez Shift + espaço ou PgUp
Ir para a parte superior da página Home
Ir para a parte inferior da página Fim
Rolar a página na horizontal Shift + rolar o mouse
Mover o cursor para o início da palavra anterior em um campo Ctrl + seta para a
de texto esquerda
Mover o cursor para a próxima palavra Ctrl + seta para a direita
Excluir a palavra anterior em um campo de texto Ctrl + Backspace
Abrir a página inicial na guia atual Alt + Home
Redefinir o nível de zoom da página Ctrl + 0

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