POLÍCIA PENAL
MINAS GERAIS
Prof. Rani Passos
MICROSOFT OFFICE EXCEL
Prof. Rani Passos
EDITOR DE PLANILHAS EXCEL
EDITOR DE PLANILHAS CALC
EXTENSÕES DOS EDITORES
• EXTENSÃO PADRÃO EXCEL: XLSX
- Salvar como: XLTX, XLS, ODS, HTML, PDF, CSV...
- Exportar para formato PDF (versões 2013 em diante)
• EXTENSÃO PADRÃO CALC: ODS (Open Document Spreadsheet)
- Salvar como: XLS, XLSX, HTML, CSV...
- Permite exportar arquivos para formato PDF.
TAMANHO DA PLANILHA
• TAMANHO DA PLANILHA EXCEL
• Linhas: 1.048.576
• Colunas: 16384 (XFD)
• TAMANHO DA PLANILHA CALC
• Linhas: 1.048.576
• Colunas: 1024 (AMJ)
* Obs.: Permite várias planilhas por pasta de trabalho
OPERAÇÃO DE CÉLULAS
• CÉLULA DE ABSORÇÃO
• OPERADORES ARITMÉTICOS
OPERAÇÃO DE CÉLULAS
• PRECEDÊNCIA LÓGICA
SÍMBOLO FUNÇÃO
: ; Dois pontos, ponto e vírgula
% Porcentagem
^ Exponenciação
* e / Multiplicação e divisão
+ e – Adição e subtração
& Concatenar (conectar duas sequências de texto)
= > < <= >= <> Comparação
( ) Parênteses (prioridade na ordem da avaliação)
EDITORES DE PLANILHAS
• AUTOSOMA
- Excel não realiza apenas a soma
- média, cont.núm, máximo e mínimo.
- Calc realiza apenas a soma
• MESCLAR E CENTRALIZAR
- Presente na guia Página Inicial
- Excel: - Preservará apenas o valor da célula superior esquerda
- Descarta os demais valores
- Calc: - Possui várias opções para mesclar
EDITORES DE PLANILHAS
• TIPOS DE OPERADORES
Aritméticos +-*/%^
Comparação = < > <= >= <>
Concatenar &
Referência : ; (espaço simples)
EDITORES DE PLANILHAS
• AÇÕES IMPORTANTES
- ALTERAR NOME DA CÉLULA
- Caixa Nome (ao lado da barra de fórmulas)
- Atalho CTRL + F3 (gerenciador de nomes)
- Podem ser utilizados durante referênciações
- TRANSFORMAR FUNÇÃO EM TEXTO
- É possível escrever uma função e formatar para texto
- Excel: Adicionar o sinal de apostrofo antes do conteúdo
- Exemplo: ‘=SOMA(A1:A5)
- Calc: Adicionar um espaço simples antes do conteúdo
- Exemplo: =SOMA(A1:A5)
FUNÇÕES
SOMA
- Sintaxe: =SOMA(intervalo)
- Permite utilizar outras expressões matemáticas na funções:
- *, /, -...
- É possível somar a interseção de valores: !
- É possível realizar operações matemática fora do parêntese:
=SOMA(10+30)/40
=50+SOMA(A1+A2)
FUNÇÕES
MÉDIA
- Sintaxe: =MÉDIA(valores)
- Existem outros tipos de média:
=MÉ[Link]ÉTRICA()
=MÉ[Link]ÔNICA()
MEDIANA
- Sintaxe: =MED(valores)
- Retorna o elemento central de um conjunto de dados
- Valores são considerados em ordem crescente
* Obs.: Conjunto par: retorna a média dos dois centrais.
FUNÇÕES
CONCATENAR
- Sintaxe: =CONCATENAR(valor1; valor2; valor3; ...)
- Irá conectar vários valores em uma mesma célula.
- É possível utilizar o operador & (e comercial)
=10&20
* Obs.: O resultado da função é formatado como texto
POTÊNCIA
- Sintaxe: =POTÊNCIA(base; potência)
- Calcula um valor elevado a outro.
- É possível utilizar o operador ^ (circunflexo)
=2^3
FUNÇÕES
MÁXIMO
- Sintaxe: =MÁXIMO(intevalo)
- Retorna o valor mais alto de um intervalo.
MÍNIMO
- Sintaxe: =MÍNIMO(intevalo)
- Retorna o valor mais baixo de um intervalo.
FUNÇÕES
MAIOR
- Sintaxe: =MAIOR(intervalo; posição do maior)
- Retorna o valor da posição indicada, se baseando pelo maior.
MENOR
- Sintaxe: =MENOR(intervalo; posição do menor)
- Retorna o valor da posição indicada, se baseando pelo menor.
FUNÇÕES
CONT.NÚM
- Sintaxe: =CONT.NÚM(intervalo)
- Conta as células preenchidas por números em um intervalo
[Link]
- Sintaxe: =[Link](intervalo)
- Conta as células de um intervalo preenchidas por qualquer valor
- Números, texto, espaço simples, fórmulas...
FUNÇÕES
[Link]
- Sintaxe: =[Link](intervalo)
- Contar as células de um intervalo que não estão preenchidas
- O espaço em branco é considerado como um conteúdo.
[Link]
- Sintaxe: =[Link](intervalo; critério)
- Conta as células de um intervalo que atendam a um critério.
* Obs.: Os operadores de comparação entre aspas duplas.
FUNÇÕES
[Link]
- Sintaxe: =[Link](intervalo 1; critério 1; intervalo 2; critério 2...)
- Irá avaliar mais de uma regra ao mesmo tempo.
- Contabiliza apenas as células que atenderam todos os critérios
SOMASE
- Sintaxe: =SOMASE(intervalo; critério)
- Sintaxe: =SOMASE(intervalo do critério; critério; intervalo da soma)
- Realizar a soma dos elementos que atenderam ao critério.
FUNÇÕES
SOMASES
- Sintaxe: =SOMASES(intervalo da soma; critério1; intervalo do
critério 1; critério2; intervalo do critério 2...)
- Utiliza mais de um critério para somar
- Serão somados apenas os valores que atenderem todos os
critérios.
FUNÇÕES
SE
- Sintaxe: =SE(condição; verdadeiro; falso)
- Função condicional
- Retorna resultados específicos caso critério Verdadeiro ou Falso
* Obs.: Texto precisa estar dentro de aspas duplas.
- Exceto as palavras: VERDADEIRO e FALSO
- Trocado para 1, caso verdadeiro, e 0, caso falso.
FUNÇÕES
RAIZ
- Sintaxe: =RAIZ(valor)
- A função RAIZ calcula a raiz quadrada de um valor.
- Por exemplo: =RAIZ(81), o resultado será 9.
TRUNCAR
- Sintaxe: =TRUNCAR(valor; quantidade de casas decimais)
- “Congela” valores, retirando suas casas decimais.
FUNÇÕES
ARRED
- Sintaxe: =ARRED(valor; quantidade de casas decimais)
- Arredonda os valores com o tanto de casas decimais indicadas
- Pode arredondar o valor para cima ou para baixo.
- Por exemplo:
=ARRED(30,8555; 1). Resultado: 30,9
=ARRED(30,8455; 1). Resultado: 30,8
INT
- Sintaxe: =INT(valor)
- Retorna a parte inteira de um valor
- Arredonda para baixo.
FUNÇÕES
TETO
- Sintaxe: =TETO(valor; múltiplo de significância)
- Arredonda para cima, afastando do zero, até o múltiplo de
significância mais próximo.
ARREDMULTB
- Sintaxe: =ARREDMULTB(valor; múltiplo de significância)
- Arredonda o valor para baixo, aproximando do zero, até o
múltiplo de significância mais próximo.
FUNÇÕES
[Link]
- Sintaxe: =[Link](valor; quantidade de
casas decimais)
- Arredonda um valor para cima, informando ou não a
quantidade das casas decimais que o valor terá.
[Link]
- Sintaxe: =[Link](valor; quantidade de
casas decimais)
- Arredonda um valor para baixo, informando ou não a
quantidade das casas decimais que o valor terá.
ALÇA DE PREENCHIMENTO
ALÇA DE PREENCHIMENTO
- Facilita o preenchimento da planilha
- Segue padrões de textos e números
- DIREÇÕES
- Apenas Vertical e Horizontal.
Direita e Baixo: Aumenta a sequência
Esquerda e Cima: Diminui a sequência
ALÇA DE PREENCHIMENTO
Exemplo:
- Selecionar UMA CÉLULA com valor numérico:
- Excel: Arrastar duplica o valor para as células subsequentes
- Calc: Arrastar continuará a sequência numérica
- Para mais ou para menos
- Selecionar UM CONJUNTO DE CÉLULAS com valores numéricos:
- Arrastar continuará a sequência numérica
- Com a razão do intervalo
* Obs.: Arrastar + CTRL realiza a operação contrária
ALÇA DE PREENCHIMENTO
Exemplo:
- Selecionar uma célula com texto:
- Arrastar duplicará para as demais células.
* Obs.: Os texto precisam seguir uma sequência lógica:
- Dia da semana (Seg ou Segunda-feira...)
- Mês (Janeiro ou Jan...)
- A tecla CTRL duplicará o valor para as demais células
- Alfabeto não são conhecidos como sequência lógica.
ALÇA DE PREENCHIMENTO
Exemplo:
- Selecionar uma célula com função:
- Arrastar altera a numeração da linha e colunas
- Proporcionalmente ao arrasto
ENDEREÇAMENTO DE CÉLULAS
EXISTEM 3 MODOS DIFERENTES:
- Relativo, Misto e Absoluto.
- Influencia na ação de copiar/colar ou arrastar pela alça de
preenchimento
- Relativo: Linhas e Colunas podem ser modificadas
- Misto: Linhas ou Colunas podem ser modificadas
- Absoluto: Linhas e colunas não podem ser modificadas
MICROSOFT OFFICE WORD
Prof. Rani Passos
MICROSOFT OFFICE WORD
CARACTERÍSTICAS
- Chamado de Processador e Texto
- Ferramenta mais completa para edição
- Opções como: fontes, parágrafos, estilos, imagens, gráficos...
- Fabricado pela Microsoft
- Classificação de Software proprietário
- Código fonte restrito ao fabricante
- Não é gratuito (R$)
- Faz parte do pacote de instalação Microsoft Office
- Suíte de escritório com vários aplicativos
- Opera em sistemas Windows e MacOs
- Não possui versão para Linux (oficialmente)
BROFFICE WRITER
CARACTERÍSTICAS
- Chamado de Processador e Texto
- Ferramenta mais completa para edição
- Opções como: fontes, parágrafos, estilos, imagens, gráficos...
- Gerenciado pelo projeto OpenOffice
- Classificação de Software Livre
- Código fonte aberto ao público
- Gratuito (R$)
- Faz parte do pacote de instalação LibreOffice
- Suíte de escritório com vários aplicativos
- Sistema Multiplataformas
TELA DE ABERTURA WRITER
MICROSOFT OFFICE WORD
TELA DE ABERTURA
BROFFICE WRITER
EXTENSÃO PADRÃO
- Extensão padrão: .ODT
- Outras extensões (salvar como)
- Extensão Modelo: .OTT
- Extensões da Web: .HTML, .XML
- Outros formatos de texto: .TXT, .RTF, .DOC, .DOCX...
- Exportar para .PDF
MICROSOFT OFFICE WORD
EXTENSÃO PADRÃO
- Extensão padrão: .DOCX
- Padrão desde a versão 2007
- Outras extensões (salvar como)
- Versões antigas (2003): .DOC
- Habilitado para Macro: .DOCM
- Extensão Modelo: .DOTX
- Extensões da Web: .HTML, .XML
- Outros formatos de texto: .TXT, .RTF, .ODT...
- Formato portável: .PDF e .XPS
MICROSOFT OFFICE WORD
EXTENSÃO PADRÃO
- Função de exportar para .PDF
- Recurso das versões 2013 em diante
- Permite abrir arquivos de diversos formatos
- 2013 em diante é capaz de abrir documentos .PDF
- Pode abrir arquivos .DOC e .ODT
- Alguns efeitos podem ser perdidos
MICROSOFT OFFICE WORD
DIFERENÇAS ENTRE VERSÕES
- Integração botão Menu Arquivo
- 2010, 2013, 2016 e 2019
- Versão 2007 era o botão Office
- Novo modelo de abertura do aplicativo
- 2013, 2016 e 2019: Tela de boas vindas
- Versões 2013, 2016 e 2019 com opções de:
- Exportar, Compartilhar e Conta do usuário.
- Opção de inserir imagens e vídeo da web
- Nova guia Design
- Integração com sistemas em Nuvem (One Drive)
MICROSOFT OFFICE WORD
DIFERENÇAS ENTRE VERSÕES
- Versões 2016 e 2019:
- Alteração do nome Layout de Página para Layout
- Novidade da opção Diga-me o que você deseja fazer
- Salvamento automático do documento em edição
BROFFICE WRITER
BARRA DE MENUS
- Disponibiliza quase todas as funcionalidades do programa
- A letra sublinhada de cada menu é utilizada como atalho
- Opção ativada pela tecla ALT
BROFFICE WRITER
BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
- É possível personaliza-la (botão direito do mouse)
- A seta para baixo indica mais opções do recurso
TELA INICIAL WORD
MICROSOFT OFFICE WORD
1 - Barra de título
- Apresenta o nome do documento em edição e seu formato
- Documento ainda não salvo, não apresenta a extensão
- Por padrão o nome é: Documento1
- Também apresenta o nome do programa aberto
MICROSOFT OFFICE WORD
2 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
- Exibe opções frequentemente usadas pelo usuário
- Salvar, Desfazer e Repetir/Refazer
- Opção Salvar (CTRL+B)
- Arquivo novo: será exibida a caixa de “Salvar Como” (F12)
- Indicar o lugar onde ser salvo e um nome para arquivo
- Arquivo já existente: Salva diretamente
- Opção Desfazer (CTRL+Z)
- Retorna a formatação do documento a um ponto anterior
MICROSOFT OFFICE WORD
2 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
- Opção Repetir (CTRL+R ou )
- Repete a última ação executada pelo usuário
- Opção Refazer (CTRL+R ou )
- Refaz a ação de desfazer
- Só aparece na barra quando o usuário desfaz algo
- Substitui a posição do botão repetir
- A seta para baixo permite incluir mais elementos à barra
TELA INICIAL WORD
MICROSOFT OFFICE WORD
3 - Menu Arquivo
- Possui uma nova interface chamada: Office Backstage
- Exibe as opções do menu ocupando toda a tela
- Possui um novo campo chamado Informações
- Exibe várias opções de ação para com o documento
MICROSOFT OFFICE WORD
4 - Faixa de Opções
- Manteve a Interface Ribbon
- Padrão desde a versão 2007
- É possível recolher a faixa de opções
- Aumenta a área de edição do documento
- Como:
- Botão recolher faixa
- CTRL+F1
- Clicando duas vezes sobre uma das guias
- É possível personalizar a Faixa de Opções
- Alterar/ocultar guias
- Inserir/remover opções (botões)
MICROSOFT OFFICE WORD
5 - Área de edição do Documento
- Parte em branco para digitação do documento
- Por padrão é apresentado em modo Layout de Impressão
6 - Barra de Status
- Apresenta:
- Total de páginas do documento e página atual
- Total de palavras e palavras selecionadas
- Idioma utilizado
- É possível personalizar a barra: Botão Direito do Mouse
* Obs.: São elementos clicáveis
- Abrir Contar Palavras, Ortografia e Gramática, Idioma...
TELA INICIAL WORD
MICROSOFT OFFICE WORD
7 - Modos de Exibição
- Exibe os modos de exibição
- Padrão Layout de Impressão
- Também é possível alterar pela guia Exibição
8 - Barra de Zoom
- Aumenta ou diminui a exposição da área de edição
- Acionada pelo Scroll do Mouse + CTRL
MICROSOFT OFFICE WORD
9 - Usuário
- Local onde é exibido o nome do usuário logado na conta
10 - Diga-me o que você deseja fazer
- Novidades do Word 2016
- Digitando o nome da ferramenta que deseja utilizar
MICROSOFT OFFICE WORD
MENU ARQUIVO
MICROSOFT OFFICE WORD
MENU ARQUIVO
OPÇÃO VERIFICANDO PROBLEMAS
- Inspecionar Documento: Busca dados pessoais ou informações
ocultas
- Verificar Acessibilidade: Busca elementos que dificultem a
leitura por pessoas com deficiência
- Verificar Compatibilidade: Verifica se o documento possui
estruturas que não existem nas versões anteriores do Word
OPÇÃO GERENCIAR VERSÕES
- Verifica versões anteriores do documento
MICROSOFT OFFICE WORD
PÁGINA INICIAL
- Elementos para edição das fontes
INSERIR
- Adicionar elementos diferentes no texto em edição
DESIGN
- Personalizar o layout da página (Marca d’água, margem...)
LAYOUT DE PÁGINA
- Organizar, personalizar e editar as áreas da página
REFERÊNCIAS
- Sumário, Índice, citações, legendas, nota de rodapé...
MICROSOFT OFFICE WORD
CORRESPONDÊNCIAS
- Mala Direta
REVISÃO
- Ortografia e Gramática, dicionário, contar palavras, controlar
alteração...
EXIBIÇÃO
- Modos de exibição, régua, zoom, macro...
AÇÕES NA ÁREA DE EDIÇÃO
WRITER
- CLIQUE COM O BOTÃO DIREITO
- UM CLIQUE: Posiciona o cursor
- DOIS CLIQUES: Seleciona a palavra
- TRÊS CLIQUES: Seleciona o período
- QUATRO CLIQUES: Seleciona o parágrafo
- SUBLINHADO AZUL: Erro de gramática
- SUBLINHADO VERMELHO: Palavra errada
AÇÕES NA ÁREA DE EDIÇÃO
WORD
- CLIQUE COM O BOTÃO DIREITO
- UM CLIQUE: Posiciona o cursor
- DOIS CLIQUES: Seleciona a palavra
- TRÊS CLIQUES: Seleciona o parágrafo
- SUBLINHADO AZUL: Erro de gramática
- SUBLINHADO VERMELHO: Palavra errada
ATALHO WRITER
ATALHOS WORD
COMANDO ATALHO WORD
NOVO CTRL + O
SALVAR | SALVAR COMO CTRL + B | F12
ABRIR CTRL + A
NEGRITO CTRL + N
ITÁLICO CTRL + I
SUBLINHADO CTRL + S
SELECIONAR TUDO CTRL + T
REFAZER CTRL + R
IMPRIMIR CTRL + P
FECHAR DOCUMENTO CTRL + W ou CTRL + F4
FECHAR PROGRAMA ALT + F4
DESFAZER CTRL + Z
RECORTAR CTRL + X
COPIAR CTRL + C
COLAR CTRL + V
CENTRALIZAR TEXTO CTRL + E
ALINHAR A ESQUERDA CTRL + Q
ALINHAR A DIREITA CTRL + G
JUSTIFICAR CTRL + J
IR PARA (LOCALIZAR E SUBSTITUIR) F5
ATUALIZAR ÍNDICE F9
@RANIFPASSOS