1
Microsoft Word 2016 – Conhecendo os recursos iniciais
Olá! Nesta videoaula, você conhecerá a versão 2016 do Microsoft Word, um
editor de textos muito popular que pode ser utilizado em computadores, tablets e
smartphones (Android, IOS e Windows), acessado também por meio da Internet e
que pode ter seus documentos guardados no OneDrive, o armazenamento em
nuvem da Microsoft. Vamos lá!
Aspectos gerais
O Microsoft Word é um software que apresenta as vantagens de um
processador de textos equipado com poderosos recursos gráficos que o torna
mais fácil, agradável e eficiente no momento da elaboração de um documento.
A janela principal é composta por uma barra de títulos. Nela, você encontrará
a barra de ferramentas de acesso rápido (botões Salvar, Desfazer Digitação e
Repetir Digitação). Você pode personalizá-la conforme a sua necessidade,
habilitando ou desabilitando os botões. Além disso, a barra de títulos informa o
nome do documento que está aberto no momento.
Na tela principal, você encontra também as guias Página Inicial, Inserir,
Design, Layout, Referências, Correspondências, Revisão e Exibir e seus
respectivos comandos. Para acessar a guia, basta clicar sobre ela ou pressionar a
tecla ALT, em seguida, usar a seta para direita até chegar à guia desejada, e então
o programa exibe os comandos. Dentre várias características, as principais são:
recursos de destaque (negrito, itálico, sublinhado, bordas com sombreamento),
cabeçalhos, colunas, criação de envelopes, geradores de índices; acesso fácil às
ferramentas; criação de estilos e modelos, auxiliando no aproveitamento de
formatações; inserção de imagens, tabelas; revisores ortográfico e gramatical;
compartilhamento de documentos; facilidade de trabalhar em equipe por meio da
produção colaborativa de documentos; pesquisa inteligente que usa termos
destacados por você e mostra os resultados na Web, dentro do próprio
1
2
documento; edição de documentos em qualquer dispositivo, seja PC, Mac,
smartphone ou tablet, usando Windows, Android ou Apple.
No mercado, existem diversos editores de texto semelhantes ao Word 2016.
A exemplo disso, temos o Pages, para Mac OS, e o Writer, do pacote LibreOffice,
muito utilizado em sistemas operacionais Linux. O próprio Windows 10 possui dois
editores de textos instalados (o Bloco de Notas e o WordPad), utilizados para
edições básicas, porém não possuem recursos avançados como os do Word.
A seguir, você conhecerá alguns comandos da guia Página Inicial.
Criar e salvar um novo documento
Sempre que o Word é aberto, um novo documento é criado, podendo ser
salvo tanto no computador quanto no OneDrive, mas, para salvar o seu arquivo na
nuvem, é necessário ter uma conta de e-mail Microsoft.
O processo é simples: basta acessar a guia Arquivo e selecionar a opção
Salvar ou Salvar Como. Feito isso, surgirá uma caixa de diálogo solicitando o
nome do arquivo e o local. Agora sim, o documento foi criado e salvo. O próximo
passo é conhecer os recursos básicos para formatar um texto.
Formatação de texto
Na guia Página Inicial, é possível formatar o texto por meio dos comandos
que se encontram no grupo Fonte. A guia é formada por mais quatro grupos: Área
de Transferência, Parágrafo, Estilo e Edição.
No grupo Fonte, você pode alterar o tamanho, a cor e o tipo da fonte, aplicar
os efeitos negrito, itálico, sublinhado, tachado, subscrito e sobrescrito. Ao utilizar
esses recursos, fique atento: procure formatar seus textos moderadamente, evite
o excesso de cores, fontes diferentes e letras muito pequenas, pois essa prática
atrapalha na leitura do documento. Caso queira aplicar uma formatação existente
2
3
à outra parte de um texto, basta usar o Pincel de Formatação do grupo Área de
Transferência. Para isso, você precisa selecionar o que deseja e, em seguida,
selecionar o Pincel e aplicar a formatação no item desejado.
Na guia Estilo, estão disponíveis diversas opções de formatação pré-
definidas pelo Word 2016. Assim, você pode alterar a aparência de todo o seu
documento rapidamente e ainda mudar fragmentos dele, selecionando o texto.
Através dos comandos de Edição, localize, no conteúdo do arquivo, palavras
e, se necessário, utilize o recurso Substituir, trocando-as por outras mais
adequadas.
Informado sobre isso, prosseguiremos para os recursos do grupo Parágrafos.
Parágrafos
Os comandos desse grupo ajudam nos ajustes dos parágrafos, conforme a
nossa necessidade. Podemos criar listas, sejam numéricas ou apenas com
marcadores; alinhar os parágrafos à esquerda, à direita, justificá-los ou centralizá-
los. Para a criação de listas, uma dica é iniciá-las com asterisco, por exemplo. Ao
dar um Espaço após esse caractere, a lista começa automaticamente. Esse
recurso está disponível no grupo Parágrafo da guia Página Inicial.
Além disso, conseguimos definir valores para os recuos à esquerda e à
direita do texto e espaçamentos de linha (antes, depois e entrelinhas). Não se
esqueça de que, para aplicar essas formatações, é necessário posicionar o cursor
no início do parágrafo.
Configurando uma página
Há vários meios que permitem deixar o documento organizado e com uma
aparência bonita, alguns deles são as guias Inserir, Design e Layout.
Supondo que você precise de uma folha timbrada, perceba como é simples
criá-la: o primeiro passo é acessar a guia Inserir. Por meio do recurso Cabeçalho,
3
4
podem ser inseridos o nome da empresa em que você trabalha e um logo; já com
o recurso Rodapé, podem ser adicionadas informações de endereço, contatos e
número da página e ainda é possível transformar um link em Hiperlink, caso você
insira o link de um site institucional, por meio do botão Hiperlink ou com a
combinação de teclas Ctrl+K.
Na guia Layout, é permitida a configuração das margens, a escolha da
orientação da página, se em retrato ou paisagem, e o tamanho do papel. Caso
necessário, uma Marca-d’água pode ser inserida por meio da guia Design. Para
aplicar a mesma configuração em outros arquivos, é só salvar o modelo criado no
seu computador.
Contudo, é notável a importância dessas três guias na produção de arquivos.
Inserir objetos
Para agregar qualidade na elaboração dos seus arquivos, o Microsoft Word
permite a inserção de objetos, como imagens, tabelas e caixas de textos.
Para planejar a elaboração de um pequeno jornal, o que é necessário criar?
Bom, primeiramente, um novo documento, concorda? Em seguida, configurar a
página com o tamanho desejado, A4, por exemplo, e definir as margens do tipo
estreitas. Lembre-se de que as definições de tamanho do papel e as margens são
acessadas no grupo Configurar Página da guia Layout.
Para dar continuidade, precisamos acessar o grupo Fonte, da guia Página
Inicial, e configurar a Fonte e o Tamanho da Fonte. Vamos de Arial em tamanho
12. No grupo Parágrafo, podemos escolher o Espaçamento de Linha, no caso,
para o nosso jornal, 1,5.
Para deixar o documento mais atrativo, é possível inserir informações no
Cabeçalho e um título por meio do WordArt, comando localizado no grupo Texto
da guia Inserir.
No corpo do jornal, teremos o conteúdo, que pode ser apresentado na forma
de colunas. Para isso, basta acessar o recurso Colunas, dentro da guia Layout, e
4
5
escolher a quantidade desejada. O próximo passo do nosso planejamento será
inserir um rodapé em branco e adicionar o número da página. Ao concluir, basta
salvar o arquivo. As alterações não acabam por aqui, podemos inserir imagens,
tabelas e outras ilustrações sempre que necessário, é só usufruir das ferramentas
disponíveis na guia Inserir.
Revisão
Após a criação do texto, é importante fazer uma revisão para buscar erros
de ortografia e gramática. No grupo Revisão de Texto, na guia Revisão,
encontramos comandos para realizar esse trabalho.
Você pode adicionar palavras ao dicionário do Microsoft Word 2016, mas é
preciso ter certeza de que elas estão escritas corretamente, pois, a partir do
momento que forem adicionadas ao banco de dados, o editor passará a entendê-
las como corretas. Também existe a possibilidade de adicionar comentários por
meio da guia Revisão, no grupo Comentários.
Mala direta
Certamente, você já recebeu alguma correspondência que foi enviada para
várias pessoas, como propaganda de uma loja. Essas correspondências são
chamadas de mala direta e este será o assunto abordado neste tópico.
Uma mala direta é uma carta, envelope ou etiqueta que será enviada para
um conjunto de pessoas. Imagine que você precisa enviar uma carta com o
mesmo conteúdo para 100 pessoas e que a única informação que muda no corpo
do texto é o campo Nome do Destinatário. O que podemos fazer para solucionar
este problema?
A solução está na guia Correspondências, em que você pode criar uma mala
direta inserindo os nomes das pessoas em uma lista de destinatários, então a
carta ficará apenas com a saudação (Prezado Senhor, Prezada Senhora), campo
5
6
que representará o nome das pessoas e o conteúdo. Após isso, o Word criará um
documento com todos os nomes, bastando, para finalizar, imprimir as cartas.
Até aqui, você conheceu as características básicas do Microsoft Word 2016 e
aprendeu como aplicar recursos de formatação de texto e parágrafos.
A partir de algumas situações-problema (folha timbrada e jornal), exploramos
recursos de formatação de texto e parágrafo. Configuramos as margens da página
do documento, inserimos hiperlinks e objetos (WordArt), editamos o cabeçalho e o
rodapé. Também aprendemos a importância da guia Revisão para buscar erros
ortográficos e gramaticais. E, por fim, navegamos pela guia Correspondência, que
permite criar etiquetas e mala direta de uma forma bem prática.
Com esses conhecimentos, você poderá gerar desde textos simples até
documentos profissionais. Nossos estudos não param por aqui. Conheceremos
mais sobre o Word na próxima etapa da videoaula.