Excel
. O Excel é case-insensitive, isto é, não distingue maiúsculos de minúsculas;
. <>: símbolo de diferente;
. &: símbolo que junta strings;
. Cifrões: O cifrão quando colocado atrás, seja do endereço de coluna, seja do endereço de
linha, fixa o índice respetivo, que não mudará, se se copiar a fórmula seja em linha, seja em
coluna.
. Os parâmetros que aparecem nas funções com parenteses retos são opcionais.
. CONTROL + SHIFT + SETA: seleciona tudo a partir da célula corrente até a última célula não
vazia na direção da seta.
. CONTROL + HOME: coloca o cursor em A1.
. CONTROL + END: coloca o cursor na última linha preenchida.
. As datas são números inteiros, pelo que de dia para dia o número inteiro que corresponde à
data é incrementado em 1 unidade (a data + antiga corresponde ao número inteiro 1 – 1/1/90) .
. Os dias que decorrem entre duas datas podem ser sabidos através da sua subtração.
. 4995,5: a parte inteira corresponde à data enquanto a parte que a parte decimal corresponde
à proporção do dia decorrido até à hora.
. A função procura requerem uma tabela de procura (que contenha a informação a procurar)
( a função vlookup requer que a coluna de procura seja a primeira coluna na tabela de
procura).
. Há dois tipos de procura: (a) a procura por intervalos (requer que a coluna de procura (a
primeira coluna da tabela de procura) deva estar ordenada por ordem não-decrescente); e (b)
a procura exata (não requer nenhuma ordenação).
. Filtro avançado: requer uma área de critério a ser colocada numa zona livre da folha.
- As condições que aparecem na mesma linha são reunidas por um and lógico.
- As condições que aparecem em linhas diferentes são reunidas por um or lógico.
- As fórmulas devem sempre considerar o primeiro elemento da tabela, isto é, a
primeira linha, excluindo a linha dos cabeçalhos.
- O cabeçalho na área de critério, quando existe fórmula, deverá ficar vazio.
- “copy to another location”: permite obter o resultado da filtragem onde quisermos.
- “unique records only”: permite que nos resultados sejam removidos os duplicados.
- Funções D: fazem as operações indicadas, mas usam um critério do âmbito usado no
filtro automático.
-
- *: designa uma sequência de caracteres de qualquer tamanho, inclusive 0;
- ?: corresponde a um e um só caracter qualquer;
- Fórmulas array: fórmulas que permitem trabalhar com blocos de células (mas não funcionam
bem com and- alternativa é a multiplicação, e com or- alternativa é a adição).
- A soma de valores lógicos com a função sum dá zero (temos de multiplicar por 1:
True se a multiplicação der 1 e é False se a multiplicação der 0).
- Pivot Table: está equipada com filtro automático
. Funções utilizadas no Excel:
. =sqrt: função raiz-quadrada;
. =count: conta o número de células com conteúdo numérico.
. =counta: conta o número de células com conteúdo de células não vazias.
. =if: permite fazer comparações.
. =and:
. =or:
. =not:
. =…IF”S”: os critérios deverão estra entre aspas (no caso de serem números é dispensável).
. =today: indica a data do dia de hoje.
. =now: indica a data e hora do momento (a parte decimal corresponde à proporção do dia
decorrido até usar now).
. =weekday: função que mostra o número do dia da semana (1: domingo).
. =date: permite criar uma data a partir do dia, ano e mês que lhe damos.
. =day: retorna o dia dada uma data.
. =month: retorna o mês dada uma data.
. =year: retorna o ano dada uma data.
. = vlookup: procura vertical.
. = hlookup: procura horizontal.
. =index: dado um array e uma posição nesse array, retorna o valor que se encontra nessa
posição no array.
. =match: dado um array, retorna em que posição no array se encontra o valor procurado;
. =sumproduct: soma dos produtos dos elementos homólogos de dois blocos paralelos de
células.
. =round: arredonda um número com o número de casas decimais especificadas.
. =rank: permite calcular o ranking de um número no conjunto de números.
. =Dxxx:
. =randbetween: divide aleatorimente (Paste 123).
. =mod: dá o resto da divisão de dois números inteiros.
. =isblank: True: se a célula está vazia; False: caso contrário; (
- And: 1- true; 2-false; multiplicar os valores lógicos;
- Or: >0- true; 0-false; multiplicar os valores lógicos (multiplicar por 1 dá valores);.)