Aula 12 - Prof.

Diego
Carvalho e Renato da
Costa
Polícia Federal (Agente de Polícia,
Escrivão e Papiloscopista) Noções de
Informática - 2025 (Pós-Edital)
Autor:
Diego Carvalho, Emannuelle
Gouveia Rolim, Equipe Informática
e TI, Renato da Costa

01 de Junho de 2025

00671595245 - Júnior Chaves

 Diego Carvalho, Emannuelle Gouveia Rolim, Equipe Informática e TI, Renato da Costa
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Sumário

Raio-X: Polícia Federal ............................................................................................................................................................ 4

Microsoft Excel ......................................................................................................................................................................... 6

Conceitos Básicos ............................................................................................................................................................... 6

Contexto Histórico .............................................................................................................................................................. 7

Novidades Excel 2013 ........................................................................................................................................................ 9

Novidades Excel 2016 ...................................................................................................................................................... 12

Novidades Excel 2019 ...................................................................................................................................................... 14

Microsoft 365 ..................................................................................................................................................................... 15

Fórmulas e Funções .............................................................................................................................................................. 19

Conceitos Básicos ............................................................................................................................................................. 19

Operadores ................................................................................................................................................................... 19

Constantes ..................................................................................................................................................................... 21

Referências .................................................................................................................................................................... 22

Funções .......................................................................................................................................................................... 34

Funções Matemáticas e Trigonométricas ....................................................................................................................... 35

Função ALEATÓRIO( ) .................................................................................................................................................. 36

Função ARRED( ) ........................................................................................................................................................... 36

Função MOD( ) .............................................................................................................................................................. 37

Função MULT( ) ............................................................................................................................................................. 38

Função POTÊNCIA( ) .................................................................................................................................................... 38

Função SOMA( ) ............................................................................................................................................................ 39

Função SOMASE( ) ........................................................................................................................................................ 39

Função SOMASES( )...................................................................................................................................................... 40

Função TRUNCAR( ) ...................................................................................................................................................... 40

Função INT( ) ................................................................................................................................................................. 41

Funções Estatísticas .......................................................................................................................................................... 41

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Função CONT.NÚM( )................................................................................................................................................... 41

Função [Link]( )........................................................................................................................................... 42

Função [Link]( ) ....................................................................................................................................................... 42

Função [Link]( ) ..................................................................................................................................................... 43

Função MÉDIA( ) ........................................................................................................................................................... 43

Função MÍNIMO( )......................................................................................................................................................... 44

Função MÁXIMO( ) ....................................................................................................................................................... 44

Função MENOR( ) ......................................................................................................................................................... 44

Função MAIOR( ) ........................................................................................................................................................... 45

Funções de Pesquisa e Referência .................................................................................................................................. 45

Função PROCV( )........................................................................................................................................................... 45

Função PROCH( ) .......................................................................................................................................................... 49

Função PROCX( )........................................................................................................................................................... 49

Função ESCOLHER( ) .................................................................................................................................................... 51

Função ÚNICO( ) ........................................................................................................................................................... 51

Funções Lógicas ................................................................................................................................................................ 52

Função SE( ) ................................................................................................................................................................... 52

Funções de Texto .............................................................................................................................................................. 52

Função CONCATENAR( ) ............................................................................................................................................. 52

Função ESQUERDA( ) ................................................................................................................................................... 53

Função DIREITA( ) ......................................................................................................................................................... 53

Funções de Data/Hora...................................................................................................................................................... 54

Função HOJE( ) ............................................................................................................................................................. 54

Função AGORA( ) .......................................................................................................................................................... 54

Função [Link]( ).......................................................................................................................................... 54

Conceitos Avançados............................................................................................................................................................ 56

Representação Gráfica...................................................................................................................................................... 56

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Formatação Condicional .................................................................................................................................................. 60

Classificação e Filtros ........................................................................................................................................................ 63

Tabelas Dinâmicas ............................................................................................................................................................ 65

Consolidação de Dados ................................................................................................................................................... 70

Validação de Dados .......................................................................................................................................................... 76

Macros e VBA..................................................................................................................................................................... 78

Lista de Atalhos ...................................................................................................................................................................... 82

Questões Comentadas – CEBRASPE ................................................................................................................................... 84

Lista de Questões – CEBRASPE ............................................................................................................................................ 96

Gabarito – CEBRASPE.......................................................................................................................................................... 103

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RAIO-X: POLÍCIA FEDERAL

INCIDÊNCIA NAS ÚLTIMAS PROVAS DA PF: BAIXA

Prezados(as),

Em regra, ferramentas de escritório não são fonte de muitas questões da banca CESPE/CEBRASPE. Essa
aula tem, talvez, o pior custo/benefício de todo o curso. São 180 páginas só de teoria com dezenas de
funções para memorizar e tivemos apenas duas questões nas provas de 2018/2021. Se eu ainda não
tivesse matado todo o edital, eu jamais estudaria essa aula (mas essa é apenas a minha opinião).

Conteúdo do Edital:

Edição de textos, planilhas e apresentações (ambientes Microsoft Office) - MS-Excel

Sobre o material simplificado:

Mesmo o material simplificado ainda é muito grande, mas tentei deixar aqui apenas as funções mais
importantes e mais prováveis de cair em prova.

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APRESENTAÇÃO DA AULA
Fala, galera! O assunto da nossa aula de hoje é Microsoft Excel! Sim, eu sei que alguns de vocês têm
traumas com esse assunto. No entanto, ele é IM-POR-TAN-TÍS-SIMO! Esse deve ser o assunto mais
cobrado da história de concursos de informática por algumas razões: primeiro, porque vocês realmente
vão precisar utilizá-lo em seu trabalho; segundo porque é uma excelente fonte de questões de prova.
Bacana? Então, vamos lá...

PROFESSOR DIEGO CARVALHO - [Link]/PROFESSORDIEGOCARVALHO

Galera, todos os tópicos da aula possuem Faixas de Incidência, que indicam se o assunto cai muito
ou pouco em prova. Diego, se cai pouco para que colocar em aula? Cair pouco não significa que não
cairá justamente na sua prova! A ideia aqui é: se você está com pouco tempo e precisa ver somente aquilo
que cai mais, você pode filtrar pelas incidências média, alta e altíssima; se você tem tempo sobrando e
quer ver tudo, vejam também as incidências baixas e baixíssimas. Fechado?

INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTÍSSIMA

Além disso, essas faixas não são por banca – é baseado tanto na quantidade de vezes que caiu em prova
independentemente da banca e também em minhas avaliações sobre cada assunto...

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MICROSOFT EXCEL
Conceitos Básicos
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

Galera, o assunto da nossa aula de hoje é o Microsoft Office Excel, mas

antes é interessante contextualizar o que veremos mais à frente. Vocês,
com toda certeza, já ouviram falar na Microsoft. Sim, aquela empresa
fundada pelo bilionário Bill Gates, criadora do Sistema Operacional
Windows e de diversos outros softwares. Dentre esses softwares, existe a
Suíte de Aplicações Office.

O que é isso, professor? Bem, existe um conceito chamado Suíte de

Aplicações, que é simplesmente um conjunto de aplicações voltadas
para tarefas em comum. Por exemplo, a Suíte de Aplicações Office é um
conjunto de várias aplicações (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc)
voltadas para tarefas relacionadas a um escritório (em inglês, Office é
Escritório). E que tarefas comuns seriam essas?

Galera, são tarefas que ocorrem com frequência em escritórios como, por exemplo, editar um texto, criar
um gráfico, armazenar contas em uma planilha, criar apresentações, salvar arquivos em nuvem, entre
outros. Enfim, a Suíte de Aplicações Office visa dinamizar e facilitar as tarefas do cotidiano de um
escritório. Dito isso, vamos resumir o que nós vimos até agora por meio da imagem seguinte? Olha só...

MICROSOFT OFFICE excel

Existe uma empresa chamada Microsoft que possui diversos softwares. Dentre eles, ela possui uma Suíte
de Aplicações de Escritório chamada Microsoft Office. Dentro dessa Suíte de Aplicações de Escritório,
há uma aplicação chamada Excel, que se trata de um editor de planilhas eletrônicas. Tudo certo até
aqui? Agora que nós já estamos mais íntimos, vamos chamar o Microsoft Office Excel apenas de Excel e
vamos ver mais detalhes sobre ele.

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▪ PRIMEIRO PONTO: EM NOSSA AULA, VAMOS ABORDAR O EXCEL DE FORMA GENÉRICA, UTILIZANDO
O LAYOUT DA VERSÃO 2016, MAS EVIDENTEMENTE RESSALTANDO DIFERENÇAS E NOVIDADES
RELEVANTES ATUALMENTE ENTRE AS VERSÕES.

▪ SEGUNDO PONTO: NÓS UTILIZAMOS ESSA ESTRATÉGIA PORQUE – COMO A IMENSA MAIORIA DOS
ALUNOS POSSUI APENAS A ÚLTIMA VERSÃO DO SOFTWARE – ELES NOS PEDEM QUE FAÇAMOS
BASEADO NESSA VERSÃO PARA QUE ELES POSSAM TESTAR TUDO QUE VEREMOS EM AULA.

▪ TERCEIRO PONTO: ESSE É UM ASSUNTO VIRTUALMENTE INFINITO. EXAMINADORES PODEM COBRAR

DIVERSOS PONTOS PORQUE ESSE SOFTWARE POSSUI RECURSOS INESGOTÁVEIS. VAMOS DIRECIONÁ-
LOS PARA AQUILO QUE MAIS CAI, MAS NÃO TEM JEITO SIMPLES: É SENTAR A BUNDA NA CADEIRA E
FAZER MUITOS EXERCÍCIOS.

Contexto Histórico
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

O Excel foi lançado em 1987 e, desde então, é líder de mercado com larga vantagem sobre seus
concorrentes. Como eu disse, ele foi criado com o intuito de ser um software editor de planilhas
eletrônicas – mas o que são planilhas eletrônicas? Também chamadas de Planilhas ou Folhas de
Cálculo, são basicamente tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados, compostas
por linhas e colunas.

Além disso, como são implementadas por meio de um programa de computador, elas são chamadas de
planilhas eletrônicas. Bacana?

Talvez os mais velhos reconheçam essas imagens abaixo. Quem aí sabe o que é isso? Isso é um Livro-
Caixa! Eram nesses caderninhos pautados que pagamentos e recebimentos de uma empresa eram
lançados antigamente (na verdade, hoje em dia ainda há pessoas que utilizam Livro-Caixa). Com o passar
do tempo, essas planilhas físicas foram sendo substituídas por planilhas eletrônicas, como no Excel.
Legal, não é? :)

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Apesar de ser produzido pela Microsoft, há versões para sistemas operacionais desktop ou mobile
(Apple, Windows Phone, Android e iOS – Linux, não). Vejamos algumas opções de acesso:

OPÇÕES DO EXCEL
Comprar toda a Suíte Office (incluindo Excel, Word, Powerpoint, Outlook, etc) para seu Computador Windows
ou Apple – porém essa opção é bem cara;
Comprar somente o Excel Desktop Edition para o seu Computador Windows ou Apple – é uma opção mais barata,
mais ainda é um pouco salgada;
Utilizar o Excel Online – uma versão gratuita que pode ser utilizada no próprio navegador, mas que não suporta
tudo que a versão Excel Desktop Edition suporta;
Pagar assinatura periódica do Office 365, uma versão online do Pacote Office que oferece os mesmos softwares
e serviços.

Galera, na primeira opção ao lado, você pode comprar a Suíte Office para o seu computador, pagar uma
única vez um valor fixo e utilizá-la eternamente, sem garantias de atualização. Com o Office 365, você
paga uma assinatura mensal ou anual para seu dispositivo (computador, celular, notebook, tablet, etc),
integrada na nuvem, online ou offline, com garantia de atualização automática de recursos e de
segurança sem qualquer custo adicional. Professor, qual é o melhor? Cara, depende dos interesses dos
usuários! Abaixo eu coloquei uma imagem do site oficial da Microsoft que mostra diferenças, valores e
características do Office 365 e Suíte Office (conforme apresenta a imagem ao lado). Segue abaixo o
histórico das versões do MS Excel para Windows – de 1987 a 2019:

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2.0 3.022 4.0 5.0 95 97

2000 XP 2003 2007 2010 2013

2016 2019

Novidades Excel 2013

INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA
dados de uma só vez, seguindo o padrão reconhecido
Novidade 01: Iniciar rapidamente em seus dados.

Os modelos fazem a maior parte da configuração e o Novidade 05: Criar o gráfico certo para seus dados
design do trabalho para você, assim você poderá se
concentrar nos dados. Quando você abre o Excel O Excel recomenda os gráficos mais adequados com
2013, são exibidos modelos para orçamentos, base em seus dados usando Recomendações de
calendários, formulários e relatórios, e muito mais. Lá gráfico. Dê uma rápida olhada para ver como seus
existem vários para contabilizar despesas pessoais dados aparecerão em diferentes gráficos, depois,
prontinho para você utilizar! Eu gosto muito desses basta selecionar aquele que mostrar as ideias que
modelos prontos, porque eles me poupam muito você deseja apresentar.
trabalho.
Novidade 06: Filtrar dados da tabela usando
Novidade 02: Análise Instantânea de Dados segmentação

A nova ferramenta de Análise Rápida permite que Introduzido pela primeira vez no Excel 2010 como um
você converta seus dados em um gráfico ou em uma modo interativo de filtrar dados da Tabela Dinâmica,
tabela, em duas etapas ou menos. Visualize dados as segmentações de dados agora também filtram os
com formatação condicional, minigráficos ou gráficos, dados nas tabelas do Excel, tabelas de consulta e
e faça sua escolha ser aplicada com apenas um clique. outras tabelas de dados. Mais simples de configurar e
usar, as segmentações
Novidade 03: Novas funções do Excel
de dados mostram o filtro atual, assim você saberá
Você encontrará várias funções novas nas categorias exatamente quais dados está examinando.
de função de matemática, trigonometria, estatística,
engenharia, dados e hora, pesquisa e referência, Novidade 07: Uma pasta de trabalho, uma janela
lógica e texto. Novas também são algumas funções do
serviço Web para referenciar os serviços Web No Excel 2013 cada pasta de trabalho tem sua própria
existentes em conformidade com o REST. janela, facilitando o trabalho em duas pastas de
trabalho ao mesmo tempo. Isso também facilita a vida
Novidade 04: Preencher uma coluna inteira de quando você está trabalhando em dois monitores.
dados em um instante
Novidade 08: Salvar e compartilhar arquivos online
O Preenchimento Relâmpago é como um assistente
de dados que termina o trabalho para você. Assim O Excel torna mais fácil salvar suas pastas de trabalho
que ele percebe o que você deseja fazer, o no seu próprio local online, como seu OneDrive
Preenchimento Relâmpago insere o restante dos gratuito ou o serviço do Office 365 de sua

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organização. Também ficou mais fácil compartilhar Novidade 14: Visualizar animação nos gráficos
planilhas com outras pessoas. Independente de qual
dispositivo usem ou onde estiverem, todos trabalham Veja um gráfico ganhar vida quando você faz
com a versão mais recente de uma planilha. Você alterações em seus dados de origem. Não é apenas
pode até trabalhar com outras pessoas em tempo divertido observar, o movimento no gráfico também
real. torna as mudanças em seus dados muito mais claras.

Novidade 09: Inserir dados da planilha em uma Novidade 15: Rótulos de dados mais elaborados
página da Web
Agora você pode incluir um texto sofisticado e
Para compartilhar parte de sua planilha na Web, você atualizável de pontos de dados ou qualquer outro
pode simplesmente inseri-la em sua página da Web. texto em seus rótulos de dados, aprimorá-los com
Outras pessoas poderão trabalhar com os dados no formatação e texto livre adicional, e exibi-los em
Excel Online ou abrir os dados inseridos no Excel. praticamente qualquer formato. Os rótulos dos dados
permanecem no lugar, mesmo quando você muda
Novidade 10: Compartilhar uma planilha do Excel para um tipo diferente de gráfico. Você também pode
em uma reunião online conectá-los a seus pontos de dados com linhas de
preenchimento em todos os gráficos, não apenas em
Independentemente de onde você esteja e de qual gráficos de pizza.
dispositivo use, seja um smartphone, tablet ou PC,
desde que você tenha o Lync instalado, poderá se Novidade 16: Criar uma Tabela Dinâmica que seja
conectar e compartilhar uma pasta de trabalho em adequada aos seus dados
uma reunião online.
Escolher os campos corretos para resumir seus dados
Novidade 11: Salvar em um novo formato de em um relatório de Tabela Dinâmica pode ser uma
arquivo tarefa desencorajadora. Agora você terá ajuda com
isso. Quando você cria uma Tabela Dinâmica, o Excel
Agora você pode salvar e abrir arquivos no novo recomenda várias maneiras de resumir seus dados e
formato de arquivo Planilha Strict Open XML (*.xlsx). mostra uma rápida visualização dos layouts de campo.
Esse formato permite que você leia e grave datas Assim, será possível escolher aquele que apresenta o
ISO8601 para solucionar um problema de ano que você está procurando.
bissexto em 1900.
Novidade 17: Usar uma Lista de Campos para criar
Novidade 12: Mudanças na faixa de opções para diferentes tipos de Tabelas Dinâmicas
gráficos
Crie o layout de uma Tabela Dinâmica com uma ou
O novo botão Gráficos Recomendados na guia Inserir várias tabelas usando a mesma Lista de Campos.
permite que você escolha dentre uma série de Reformulada para acomodar uma ou várias Tabelas
gráficos que são adequados para seus dados. Tipos Dinâmicas, a Lista de Campos facilita a localização de
relacionados de gráficos como gráficos de dispersão campos que você deseja inserir no layout da Tabela
e de bolhas estão sob um guarda-chuva. E existe um Dinâmica, a mudança para o novo Modelo de Dados
novo botão para gráficos combinados: um gráfico do Excel adicionando mais tabelas e a exploração e a
favorito que você solicitou. Quando você clicar em um navegação em todas as tabelas.
gráfico, você também verá uma faixa de opções mais
simples de Ferramentas de Gráfico. Com apenas uma Novidade 18: Usar várias tabelas em sua análise de
guia Design e Formatar, ficará mais fácil encontrar o dados
que você precisa.
O novo Modelo de Dados do Excel permite que você
Novidade 13: Fazer ajuste fino dos gráficos aproveite os poderosos recursos de análise que
rapidamente estavam disponíveis anteriormente somente com a
instalação do suplemento Power Pivot. Além de criar
Três novos botões de gráfico permitem que você as Tabelas Dinâmicas tradicionais, agora é possível
escolha e visualize rapidamente mudanças nos criar Tabelas Dinâmicas com base em várias tabelas
elementos do gráfico (como títulos ou rótulos), a do Excel. Ao importar diferentes tabelas e criar
aparência e o estilo de seu gráfico ou os dados que relações entre elas, você poderá analisar seus dados
serão mostrados. com resultados que não pode obter de dados em uma
Tabela Dinâmica tradicional.

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períodos sequenciais, como o desempenho

Novidade 19: Power Map progressivo de mês a mês, com um clique.

Se você estiver usando o Office 365 Pro Plus, o Office Novidade 24: Usar Drill Down, Drill Up e Cross Drill
2013 ou o Excel 2013, será possível aproveitar o para obter diferentes níveis de detalhes
Power Map para Excel. O Power Map é uma
ferramenta de visualização de dados tridimensionais Fazer Drill Down em diferentes níveis de detalhes em
(3D) que permite que você examine informações de um conjunto complexo de dados não é uma tarefa
novas maneiras usando dados geográficos e fácil. Personalizar os conjuntos é útil, mas localizá-los
baseados no tempo. Você pode descobrir em uma grande quantidade de campos na Lista de
informações que talvez não veja em gráficos e tabelas Campos demora. No novo Modelo de Dados do
bidimensionais (2D) tradicionais. O Power Map é Excel, você poderá navegar em diferentes níveis com
incluído no Office 365 Pro Plus, mas será necessário mais facilidade. Use o Drill Down em uma hierarquia
baixar uma versão de visualização para usá-lo com o de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico para ver
Office 2013 ou Excel 2013. níveis granulares de detalhes e Drill Up para acessar
um nível superior para obter informações do quadro
Novidade 20: Power Query geral.

Se você estiver utilizando o Office Professional Plus Novidade 25: Usar membros e medidas calculados
2013 ou o Office 365 Pro Plus, poderá aproveitar o por OLAP
Power Query para o Excel. Utilize o Power Query para
descobrir e se conectar facilmente aos dados de Aproveite o poder da BI (Business Intelligence,
fontes de dados públicas e corporativas. Isso inclui Inteligência Comercial) de autoatendimento e
novos recursos de pesquisa de dados e recursos para adicione seus próprios cálculos com base em MDX
transformar e mesclar facilmente os dados de várias (Multidimensional Expression) nos dados da Tabela
fontes de dados para analisá-los no Excel. Dinâmica que está conectada a um cubo OLAP
(Online Analytical Processing). Não é preciso acessar
Novidade 21: Conectar a novas origens de dados o Modelo de Objetos do Excel -- você pode criar e
gerenciar membros e medidas calculados
Para usar várias tabelas do Modelo de Dados do Excel, diretamente no Excel.
você pode agora conectar e importar dados de fontes
de dados adicionais no Excel como tabelas ou Tabelas Novidade 26: Criar um Gráfico Dinâmico autônomo
Dinâmicas. Por exemplo, conectar feeds de dados
como os feeds de dados OData, Windows Azure Um Gráfico Dinâmico não precisa mais estar
DataMarket e SharePoint. Você também pode associado a uma Tabela Dinâmica. Um Gráfico
conectar as fontes de dados de fornecedores OLE DB Dinâmico autônomo ou separado permite que você
adicionais. experimente novas maneiras de navegar pelos
detalhes dos dados usando os novos recursos de Drill
Novidade 22: Criar relações entre tabelas Down e Drill Up. Também ficou muito mais fácil copiar
ou mover um Gráfico Dinâmico separado.
Quando você tem dados de diferentes fontes em
várias tabelas do Modelo de Dados do Excel, criar Novidade 27: Suplemento Power Pivot para Excel
relações entre essas tabelas facilita a análise de dados
sem a necessidade de consolidá-las em uma única Se você estiver usando o Office Professional Plus 2013
tabela. Ao usar as consultas MDX, você pode ou o Office 365 Pro Plus, o suplemento Power Pivot
aproveitar ainda mais as relações das tabelas para virá instalado com o Excel. O mecanismo de análise
criar relatórios significativos de Tabela Dinâmica. de dados do Power Pivot agora vem internamente no
Excel para que você possa criar modelos de dados
Novidade 23: Usar uma linha do tempo para mostrar simples diretamente nesse programa. O suplemento
os dados para diferentes períodos Power Pivot fornece um ambiente para a criação de
modelos mais sofisticados. Use-o para filtrar os dados
Uma linha do tempo simplifica a comparação de seus quando importá-los, defina suas próprias hierarquias,
dados da Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico em os campos de cálculo e os KPIs (indicadores chave de
diferentes períodos. Em vez de agrupar por datas, desempenho) e use a linguagem DAX (Expressões de
agora você pode simplesmente filtrar as datas Análise de Dados) para criar fórmulas avançadas.
interativamente ou mover-se pelos dados em

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Novidade 28: Usar membros e medidas calculados Se você estiver utilizando o Office Professional Plus
por OLAP 2013 ou o Office 365 Pro Plus, o suplemento Inquire
vem instalado com o Excel. Ele lhe ajuda a analisar e
Se você estiver usando o Office Professional Plus, revisar suas pastas de trabalho para compreender seu
poderá aproveitar o Power View. Basta clicar no botão design, função e dependências de dados, além de
Power View na faixa de opções para descobrir descobrir uma série de problemas incluindo erros ou
informações sobre seus dados com os recursos de inconsistências de fórmula, informações ocultas, links
exploração, visualização e apresentação de dados inoperacionais entre outros. A partir do Inquire, é
altamente interativos e poderosos que são fáceis de possível iniciar uma nova ferramenta do Microsoft
aplicar. O Power View permite que você crie e interaja Office, chamada Comparação de Planilhas, para
com gráficos, segmentações de dados e outras comparar duas versões de uma pasta de trabalho,
visualizações de dados em uma única planilha. indicando claramente onde as alterações ocorreram.
Durante uma auditoria, você tem total visibilidade das
Novidade 29: Suplemento Inquire alterações efetuadas em suas pastas de trabalho.

Novidades Excel 2016

INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

A boa notícia é que a Versão 2016 trouxe pouquíssimas novidades. No

entanto, uma delas foi uma das mais interessantes e se chama Diga-me o que
você deseja fazer. Este recurso ajuda usuários a realizar tarefas de forma
mais rápida. Além de ser uma ótima ferramenta para quem não sabem bem
onde estão os campos e menus, é ótimo para aumentar a produtividade no
dia a dia. Percebam na imagem acima que eu digito apenas “dado” e ele me
retorna várias opções.

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Outra novidade foi a Pesquisa Inteligente! Esse recurso permite você possa fazer pesquisas sobre um
termo de uma célula ou vários termos em várias células, com resultados vindos da web – por meio de um
buscador – e da biblioteca do próprio Excel. Por fim, há também novos seis novos tipos de gráficos:
Cascata, Histograma, Pareto, Caixa e Caixa Estreita, Treemap e Explosão Solar – como é mostrado na
imagem abaixo (Pareto é um tipo de Histograma).

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AGORA CHEGOU A HORA DE FAZER UMA PAUSA, ABRIR O EXCEL EM SEU

COMPUTADOR E ACOMPANHAR O PASSO A PASSO DA NOSSA AULA,
PORQUE ISSO FACILITARÁ IMENSAMENTE O ENTENDIMENTO DAQUI PARA
FRENTE. TRANQUILO? VEM COMIGO!

Novidades Excel 2019

INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

Novidade 01: Novas funções

Use o 3D para aumentar o impacto criativo e visual das
O MS-Excel 2019 trouxe novas funções, tais como: suas planilhas. Insira com facilidade um modelo 3D,
CONCAT, SES, MÁXIMOSES, MÍNIMOSES, para que você possa girá-lo 360 graus.
PARÂMETRO e UNIRTEXTO.
Novidade 07: Novos efeitos de tinta
Novidade 02: Gráficos de Mapas
Expresse suas ideias com estilo usando canetas
Você pode criar um gráfico de mapa para comparar metálicas e efeitos de tinta como arco-íris, galáxia,
valores e mostrar categorias entre as regiões lava, oceano, ouro, prata e muito mais.
geográficas. Use essa opção quando tiver regiões
geográficas em seus dados, como países/regiões, Novidade 08: Conjunto de canetas portátil e
estados, municípios ou códigos postais. personalizável

Novidade 03: Gráficos de Funil Crie um conjunto pessoal de canetas para atender às
suas necessidades. O Office se lembrará do conjunto
Os gráficos de funil mostram os valores em vários de canetas nos aplicativos Word, Excel e PowerPoint
estágios de um processo. Por exemplo, você poderia em todos os dispositivos Windows.
usar um gráfico de funil para mostrar o número de
clientes potenciais para vendas em cada estágio em Novidade 09: Equações à Tinta
um pipeline de vendas. Normalmente, os valores
diminuem gradualmente, permitindo que as barras se Incluir equações matemáticas ficou muito mais fácil.
pareçam com um funil. Agora, você pode ir até Inserir > Equação > Equação
à Tinta sempre que desejar incluir uma equação
Novidade 04: Elementos Gráficos Vetoriais matemática complexa em sua pasta de trabalho. Caso
Escaláveis (SVG) tenha um dispositivo sensível ao toque, você poderá
usar o dedo ou uma caneta de toque para escrever
Aumente o apelo visual dos documentos, das equações matemáticas à mão e o Excel irá convertê-
planilhas e das apresentações inserindo os SVG las em texto. (Se não tiver um dispositivo sensível ao
(Elementos Gráficos Vetoriais Escaláveis) que toque, você também pode usar o mouse para
possuem filtros aplicados a eles. escrever). Você pode também apagar, selecionar e
fazer correções à medida que escreve.
Novidade 05: Converter ícones SVG em formas
Novidade 10: Inserir links recentes
Transforme todos os ícones e as imagens SVG em
formas do Office para que seja possível alterar a cor, Anexe hiperlinks facilmente a sites ou arquivos
o tamanho ou a textura. recentes na nuvem e crie nomes para exibição
significativos para pessoas que usam leitores de tela.
Novidade 06: Inserir modelos 3D para ver todos os Para adicionar um link a um arquivo usado
ângulos

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recentemente, na guia Inserir, escolha Link e você deseja usar a função DIATRABALHOTOTAL, mas
selecione um arquivo na lista exibida. não consegue se lembrar de como ela é escrita. Se
você digitar =DIA, o menu de Preenchimento
Novidade 11: Exibir e restaurar alterações em pastas Automático trará todas as funções que contêm "DIA",
de trabalho compartilhadas incluindo, DIATRABALHOTOTAL. Antes, você tinha
que escrever o nome exato da função.
Veja rapidamente quem fez alterações em pastas de
trabalho compartilhadas e restaure facilmente as Novidade 14: Novos Temas
versões anteriores.
Há três novos Temas do Office que você pode aplicar:
Novidade 12: Salvar rapidamente em pastas Colorido, Cinza-escuro e Branco. Para acessá-los, vá
recentes até Arquivo >Opções > Geral e clique no menu
suspenso ao lado de Tema do Office.
Esse recurso foi bastante solicitado por nossos
clientes: Acesse Arquivo > Salvar como > Recente e Novidade 15: Quebre barreiras de idioma
você verá uma lista de pastas acessadas recentemente
nas quais você pode salvar. Traduza palavras, frases ou parágrafos para outro
idioma com o Microsoft Translator. Você pode fazer
Novidade 13: Preenchimento automático isso na guia Revisão na faixa de opções.
aprimorado

O preenchimento automático do Excel não está tão

exigente quanto antes. Por exemplo, digamos que

Microsoft 365
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

Após mais de 30 anos, a Microsoft encerrou o Pacote Office como existia antigamente – ele foi
substituído pelo Microsoft 3651 e começou a chegar aos consumidores em novembro de 2022. O
que é o Microsoft 365? Ele inclui um conjunto de aplicativos e serviços que ajudam a melhorar a
colaboração e a eficiência no trabalho, como o Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint,
Microsoft Outlook, Microsoft Teams e Microsoft OneDrive.

Além dos aplicativos de produtividade, o Microsoft 365 também inclui recursos de segurança e
gerenciamento de dispositivos para ajudar a proteger dados e dispositivos contra ameaças
cibernéticas. Ele pode ser usado em dispositivos desktop, laptop, tablet e celular e está disponível em
diferentes planos, dependendo das necessidades e do tamanho da empresa. Como agora se trata de
uma suíte de escritório baseada em nuvem, as novidades podem ocorrer a todo momento.

Logo, não adianta eu tentar listar todas as novidades aqui porque a partir do momento que eu as publicar
elas poderão estar desatualizadas. Desde janeiro de 2019, temos atualizações mensais! Isso mesmo:
antigamente tínhamos um pacote de novidades a cada três anos e agora todo mês a Microsoft
atualiza o software com novidades, recursos e melhorias de desempenho. Vejam uma resposta do
próprio site da Microsoft:

1
O Office 365 era o nome anterior do serviço de assinatura de produtividade baseado em nuvem fornecido pela Microsoft, agora conhecido como
Microsoft 365. O Office 365 foi renomeado como Microsoft 365 em março de 2020 para refletir a evolução do serviço para incluir recursos mais
abrangentes.

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Como o Microsoft 365 é baseado em nuvem, ele oferece recursos adicionais, como armazenamento
em nuvem ilimitado, colaboração em tempo real, atualizações de recursos regulares e segurança
avançada de dados. O link a seguir apresenta as novidades do Microsoft 365 e, em seguida, nós vamos
ver as principais novidades implementas do Microsoft 365 para o Microsoft Excel.

HTTPS://[Link]/PT-BR/OFFICE/NOVIDADES-DO-OFFICE-PARA-A-
WEB-FC1DE049-98F3-46DA-A5AA-DA4A19C3E909

Novidade 01: Coautoria de Documentos

Com a coautoria em tempo real, você pode trabalhar

com outras pessoas no mesmo documento ao mesmo
tempo. Não há necessidade de enviar notas ou e-
mails extras porque todos serão notificados quando
um arquivo for atualizado.

Novidade 03: Saiba quem está em seu documento

Veja quem mais está trabalhando junto com você e

onde eles estão no documento. Você encontrará essa
experiência no Word, Excel e PowerPoint.

Novidade 02: Melhor colaboração

Tenha controle de quando você envia comentários

para seus coautores e seja produtivo com uma
experiência de comentário consistente entre o Word,
o Excel e o PowerPoint.

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Novidade 04: Atualização Visual A faixa de opções Acessibilidade coloca todas as

ferramentas necessárias para criar conteúdo acessível
Trabalhe com uma experiência Iniciar modernizada e em um só lugar.
guias recém-atualizadas na faixa de opções.
Experimente um estilo limpo e claro com iconografia
monolinha, paleta de cores neutras e cantos de janela
mais suaves. Essas atualizações comunicam a ação e
fornecem recursos com recursos visuais simples.

Novidade 08: Veja o que há de novo no Stock Media

Estamos constantemente adicionando mais conteúdo

de mídia avançada à coleção de Conteúdo Criativo
Premium do Microsoft 365, uma biblioteca com
curadoria de imagens de banco de imagens, ícones e
muito mais que ajuda você a se expressar.
Novidade 05: XLOOKUP

Linha por linha, localize tudo o que você precisa em

uma tabela ou intervalo com XLOOKUP.

Novidade 09: Pesquisas da Microsoft

Na parte superior de seus aplicativos do Microsoft 365

no Windows, você encontrará a nova caixa Pesquisa
Novidade 06: Modos de exibição de planilhas da Microsoft. Esta poderosa ferramenta ajuda-o a
encontrar rapidamente o que procura, desde texto a
Crie modos de exibição personalizados em uma comandos para ajudar e muito mais.
planilha do Excel sem interromper outras pessoas.

Novidade 07: Faixa de Opções de Acessibilidade

Novidade 10: Aumente o alcance do seu conteúdo

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O Verificador de Acessibilidade fica de olho em seus

documentos e informa na barra de status quando Novidade 13: Salve suas alterações quando ocorrem
encontra algo que você deve olhar.
Carregue os seus ficheiros para o OneDrive, OneDrive
para Empresas ou SharePoint Online para se certificar
de que todas as suas atualizações são guardadas de
forma automática.

Novidade 11: Melhorias de desempenho

Experimente desempenho, estabilidade e velocidade

aprimorados no Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Novidade 14: Suporte ao OpenDocument Format
(ODF) 1.3

Agora incluímos suporte para o formato

OpenDocument (ODF) 1.3. A especificação ODF 1.3
adiciona suporte para muitos novos recursos.

Novidade 12: Aba de desenho atualizada

Acesse e altere rapidamente a cor de todas as suas

ferramentas de tinta digital em um só lugar.

AGORA CHEGOU A HORA DE FAZER UMA PAUSA, ABRIR O EXCEL EM SEU

COMPUTADOR E ACOMPANHAR O PASSO A PASSO DA NOSSA AULA,
PORQUE ISSO FACILITARÁ IMENSAMENTE O ENTENDIMENTO DAQUI PARA
FRENTE. TRANQUILO? VEM COMIGO!

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FÓRMULAS E FUNÇÕES
Conceitos Básicos
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

Galera, nós vimos anteriormente em nossa aula que o MS-Excel é basicamente um conjunto de
tabelas ou planilhas para realização de cálculos ou para apresentação de dados, compostas em uma
matriz de linhas e colunas. E como são realizados esses cálculos? Bem, eles são realizados por meio de
fórmulas e funções, logo nós temos que entender a definição desses conceitos fundamentais:

CONCEITO DESCRIÇÃO
Sequência de valores constantes, operadores, referências a células e, até mesmo,
FÓRMULA
outras funções pré-definidas.
Fórmula predefinida (ou automática) que permite executar cálculos de forma
FUNÇÃO
simplificada.

Você pode criar suas próprias fórmulas ou utilizar uma função pré-definida do MS-Excel. Antes de
prosseguir, é importante apresentar conceitos de alguns termos que nós vimos acima.

COMPONENTES DE
DESCRIÇÃO
UMA FÓRMULA
Valor fixo ou estático que não é modificado no MS-Excel. Ex: caso você digite 15 em
CONSTANTES
uma célula, esse valor não será modificado por outras fórmulas ou funções.
Especificam o tipo de cálculo que se pretende efetuar nos elementos de uma fórmula,
OPERADORES
tal como: adição, subtração, multiplicação ou divisão.
Localização de uma célula ou intervalo de células. Deste modo, pode-se usar dados
REFERÊNCIAS
que estão espalhados na planilha – e até em outras planilhas – em uma fórmula.
Fórmulas predefinidas capazes de efetuar cálculos simples ou complexos utilizando
FUNÇÕES
argumentos em uma sintaxe específica.

Operadores
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma
fórmula. Há uma ordem padrão na qual os cálculos ocorrem, mas você pode alterar essa ordem utilizando

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parênteses. Existem basicamente quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: operadores

aritméticos, operadores de comparação, operadores de concatenação de texto (combinar texto) e
operadores de referência. Veremos abaixo em detalhes:

OPERADORES ARITMÉTICOS
Permite realizar operações matemáticas básicas capazes de produzir resultados numéricos.

OPERADOR DESCRIÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO RESULTADO

6
+ Sinal de Adição Adição = 3+3

Subtração = 3-1 2
- Sinal de Subtração
Negação = -1 -1
9
* Asterisco Multiplicação = 3*3

5
/ Barra Divisão = 15/3

Símbolo de 4
% Porcentagem = 20% * 20
Porcentagem
9
^ Acento Circunflexo Exponenciação = 3^2

OPERADORES COMPARATIVOS
Permitem comparar valores, resultando em um valor lógico de Verdadeiro ou Falso.

OPERADOR DESCRIÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO

= Sinal de Igual Igual a A1 = B1
> Sinal de Maior Maior que A1 > B1
< Sinal de Menor Menor que A1 < B1
>= Sinal de Maior ou Igual Maior ou Igual a A1 >= B1
<= Sinal de Menor ou Igual Menor ou Igual a A1 <= B1
<> Sinal de Diferente Diferente de A1 <> B1

OPERADORES DE CONCATENAÇÃO DE TEXTOS

Permite concatenar ou combinar uma ou mais cadeias de texto para produzir um único texto.

OPERADOR DESCRIÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO RESULTADO

Liga ou concatena dois
“Pink Floyd”
& “E” Comercial valores e produz um = “Pink” & “ Floyd”
valor de texto contínuo

OPERADORES DE REFERÊNCIA
Permitem combinar intervalos de células para cálculos.

OPERADOR DESCRIÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO

Dois- Operador de intervalo que produz uma referência a todas
: B5:B15
pontos2 as células entre duas referências, incluindo as duas

2
Em versões anteriores, era possível utilizar também "." (ponto) ou ".." (dois pontos consecutivos) ou "..." (três pontos consecutivos) ou "............."
("n" pontos consecutivos). O Excel transformará automaticamente em dois-pontos ao se acionar o ENTER! Já MS-Excel 365 só admite dois-pontos.

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referências. De forma abstrata, o dois-pontos significa

“até” (Ex: de B5 até B15).

Operador de união que combina várias referências em

Ponto-e- uma só. De forma abstrata, o ponto-e-vírgula significa “e” SOMA(B5; B8; B9;
;
Vírgula (Ex: B5 e B8 e B9 e B11 e B13 até B15). B11; B13:B15)

Operador de interseção, que devolve uma referência a

células comuns e os intervalos na fórmula. Neste exemplo,
espaço B7:D7 C6:C8
célula C7 é encontrada em ambos os intervalos de, para
que fique interseção.

Professor, a ordem das operações realmente importa? Sim, isso importante muito! Se eu não disser qual
é a ordem dos operadores, a expressão =4+5*2 pode resultar em 18 ou 14. Dessa forma, em alguns
casos, a ordem na qual o cálculo é executado pode afetar o valor retornado da fórmula. É importante
compreender como a ordem é determinada e como você pode alterar a ordem para obter o resultado
desejado.

As fórmulas calculam valores em uma ordem específica. Uma fórmula sempre começa com um sinal de
igual (=). Em outras palavras, o sinal de igual informa ao Excel que os caracteres seguintes constituem
uma fórmula. Após o sinal de igual, estão os operandos como números ou referências de célula, que são
separados pelos operadores de cálculo (como +, -, *, ou /). O Excel calcula a fórmula da esquerda para a
direita, de acordo com a precedência de cada operador da fórmula.

PRECEDÊNCIA DE OPERADORES
“;”, “ “, “,” Operadores de referência.
Operadores com a mesma
- Negação.
precedência serão executados da
% Porcentagem. esquerda para direita.
^ Exponenciação/Radiciação.
*/ Multiplicação e Divisão. Exemplo 1: =A2+C2/B2*D2 será
+ - Adição e Subtração. equivalente a =A2+(C2/B2)*D2.
Exemplo 2: =A2+C2*B2/D2 será
& Conecta duas sequências de texto.
equivalente a =A2+(C2*B2)/D2.
=, <>, <=, >=, <> Comparação

Professor, como eu vou decorar isso tudo? Galera, vale mais a pena decorar que primeiro temos
exponenciação, multiplicação e divisão e, por último, a soma e a subtração. No exemplo lá de cima, o
resultado da expressão =4+5*2 seria 14. Professor, e se eu não quiser seguir essa ordem? Relaxa, você
pode alterar essa ordem por meio de parênteses! Para tal, basta colocar entre parênteses a parte da
fórmula a ser calculada primeiro. Como assim?

Notem que na expressão mencionada, a fórmula multiplica 5 por 2 e, em seguida, soma 4 ao resultado
final. Por outro lado, caso você deseje realizar primeiro a soma e depois a multiplicação, deve-se alterar
a sintaxe para =(4+5)*2, resultando em 18. Falando em parênteses, o Excel lineariza expressões
aritméticas, ou seja, inseridas nas células em uma única linha. Não se usam colchetes nem chaves para
determinar prioridade – somente parênteses.

Constantes
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

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Constantes são números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula. Trata-se de um valor
não calculado, sempre permanecendo inalterado (Ex: a data 09/10/2008, o número 50 e o texto Receitas
Trimestrais). Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é uma constante. Se você
usar constantes na fórmula em vez de referências a células (Ex: =10+30+10), o resultado se alterará
apenas se você modificar a fórmula.

Referências
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTÍSSIMA

Uma referência identifica a localização de uma célula (ou intervalo de células) em uma planilha e
informa ao Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Você pode
utilizar referências para dados contidos em uma planilha ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas.
Pode também se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho ou em outras pastas de
trabalho (nesse caso, são chamadas de vínculos ou referências externas).

Cada planilha do MS-Excel contém linhas e colunas. Geralmente as colunas são identificadas por letras:
A, B, C, D e assim por diante. As linhas são identificadas por números: 1, 2, 3, 4, 5 e assim sucessivamente.
No Excel, isso é conhecido como o Estilo de Referência A1. No entanto, alguns preferem usar um
método diferente onde as colunas também são identificadas por números. Isto é conhecido como Estilo
de Referência L1C1 (R1C1, em inglês) – isso pode ser configurado.

No exemplo acima, a imagem à esquerda representa colunas como letras, logo usa o estilo de
referência A1 e a imagem à direita representa colunas como números, logo usa o estilo L1C1. Para
usar a referência de uma célula, deve-se digitar a linha e a coluna da célula ou uma referência a um
intervalo de células com a seguinte sintaxe: célula no canto superior esquerdo do intervalo, dois-pontos
(:) e depois a referência da célula no canto inferior direito do intervalo.

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INTERVALO DE CÉLULAS B1:D4

EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO DE REFERÊNCIAS

PARA FAZER REFERÊNCIA... ... UTILIZE ...
... à célula na coluna A e linha 10 ... ... A10
... ao intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 ... ... A10:A20
... ao intervalo de células na linha 15 e colunas B a E ... ... B15:E15
... a todas as células na linha 5 ... ... 5:5
... a todas as células nas linhas 5 a 10 ... ... 5:10
... a todas as células na coluna H ... ... H:H
... a todas as células nas colunas H a J ... ... H:J

Referência Relativa

Para entender como funcionam as referências relativas e absolutas, vamos analisar alguns exemplos.
Iniciaremos pela referência relativa:

Exemplo 1: a célula A1 contém o valor 2 e a Célula B1 contém a

fórmula = A1 + 2 (referindo-se à célula A1), logo resultará no valor
4 (2+2). Se você alterar o valor na Célula A1 para 5, o valor na
Célula B1 será alterado automaticamente para 7. Por que? Porque
ele buscará sempre o valor atual de A1 e substituirá na fórmula de
B1.

Exemplo 2: como a Célula B1 se refere à Célula A1, se copiarmos

a Célula B1 para a Célula D1, essa se referirá agora à Célula C1.
Em outras palavras, a referência de célula será movida pela
mesma distância que a célula copiada. Como a distância entre B1
e A1 é de uma posição, quando se copia a fórmula para D1, a
distância se mantém.

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Internamente, existe um cálculo da distância entre a célula que

contém a fórmula e o destino. Ao alterar a posição da célula que
contém a fórmula, a referência será automaticamente ajustada!
Eu não entendi, professor! Calma, é um pouco complexo.
Imaginem que queiramos criar uma fórmula que multiplicará a
quantidade de refrigerantes vendidos por uma lanchonete pelo
preço desses itens. Em vez de criar uma fórmula para cada linha,
nós vamos criar uma única fórmula na Célula D2 e a copiaremos
nas linhas abaixo, ajustando evidentemente suas referências.
Entendido? Vem comigo...

Alça de preenchimento

Observem na imagem à esquerda que – para obtermos o preço total do item Coca-Cola, nós temos que
inserir a expressão =B2*C2 na Célula D2. Conforme mostra a imagem à direita, ao pressionarmos a tecla
ENTER, a fórmula calculará o resultado (2,99*15) e exibirá o valor 44,85 na Célula D2. Se nós copiarmos
exatamente a mesma fórmula – sem modificar absolutamente nada – no Intervalo de Células de D2:D12,
todos as células (D2, D3, D4 ... D12) terão o valor de 44,85.

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No entanto, notem que – no canto inferior direito da Célula D2 – existe um quadradinho verde que
é importantíssimo na nossa aula de MS-Excel. Inclusive se você posicionar o cursor do mouse sobre
ele, uma cruz preta aparecerá para facilitar o manuseio! Vocês sabem como esse quadradinho verde se
chama? Ele se chama Alça de Preenchimento (também conhecido como Alça de Seleção)! E o que é isso,
professor?

Basicamente é um recurso que tem como objetivo transmitir uma sequência lógica de dados em
uma planilha, facilitando a inserção de tais dados. Se clicarmos com o botão esquerdo do mouse nesse
quadradinho verde, segurarmos e arrastarmos a alça de preenchimento sobre as células que queremos
preencher (Ex: D2 a D12), a fórmula presente em D2 será copiada nas células selecionadas com
referências relativas e os valores serão calculados para cada célula.

Em outras palavras, se escrevermos aquela mesma fórmula linha por linha em cada célula do intervalo
D2:D12, nós obteremos o mesmo resultado (44,85). No entanto, quando nós utilizamos a alça de
preenchimento, o MS-Excel copia essa fórmula em cada célula, mas modifica a posição relativa das
células. Sabemos que a Célula D2 continha a fórmula =B2*C2. Já a Célula D3 não conterá a fórmula
=B2*C2, ela conterá a fórmula =B3*C3. E assim por diante para cada célula...

Vejam na imagem a seguir que, ao arrastar a alça de preenchimento de D2 até D12, o MS-Excel já calculou
sozinho as referências relativas e mostrou o resultado para cada item da planilha :)

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Você pode dar um duplo-clique em qualquer dessas células

para verificar sua fórmula. Vocês notarão que as referências
relativas devem ser diferentes para cada célula de acordo
com a linha, conforme vimos na imagem acima. Quando são
copiados valores adjacentes em uma planilha através da
alça de preenchimento, o MS-Excel realiza uma cópia
lógica, incrementando ou decrementando os valores
conforme a razão obtida através da diferença entre as
duas células selecionadas antes do arrasto. Arrastando
para baixo ou para a direita, incrementa; e arrastando para
cima ou para a esquerda, decrementa. Ok?

Vamos analisar isso melhor: quando digitamos o valor 1 na Célula A1 e puxamos a alça de preenchimento
de A1 até A9, temos o resultado apresentado na imagem acima, à esquerda. Quando puxamos de A1 até
F1, temos o resultado apresentado na imagem acima, à direita. Ambos sem qualquer alteração! Por que?
Porque não há referências, logo não há que se falar em calcular a diferença entre células ou em
incrementos e decrementos.

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Por outro lado, quando são digitados dois valores numéricos e se realiza o arrasto de ambas as células
selecionadas (e não apenas a última) por meio da alça de preenchimento, o MS-Excel calcula a diferença
entre esses dois valores e o resultado é incrementado nas células arrastadas pela alça de
preenchimento. Vejam na imagem à esquerda que foram digitados os valores 1 e 3 e, em seguida, eles
foram selecionados – aparecendo o quadradinho verde.

Caso eu arraste a alça de preenchimento do intervalo de células A1:A2 até A9, o MS-Excel calculará a
diferença entre A2 e A1 e incrementará o resultado nas células A3:A9. Qual a diferença entre A2 e
A1? 3-1 = 2. Logo, o MS-Excel incrementará 2 para cada célula em uma progressão aritmética. Vejam na
imagem à direita que cada célula foi sendo incrementada em 2 A3 = 5, A4 = 7, A5 = 9, A6 = 11, A7 = 13,
A8 = 15 e A9 = 17. Bacana?

Pergunta importante: imaginem que, na imagem à esquerda, somente a Célula A2 está selecionada e
arrastássemos a alça de preenchimento de A2 até A9. Qual seria o resultado? O MS-Excel não teria
nenhuma diferença para calcular, uma vez que apenas uma célula está selecionada e, não, duas –
como no exemplo anterior. Logo, ele apenas realiza uma cópia do valor da Célula A2 para as outras
células: A3 = 3, A4 = 3, A5 = 3, A6 = 3, A7 = 3, A8 = 3 e A9 = 3.

Há também um atalho pouco conhecido para a alça de preenchimento. Qual, professor? Pessoal, um
duplo-clique sobre a alça de preenchimento tem a mesma função de arrastar com o mouse – desde que
haja uma coluna de referência ao lado. Vejam na imagem acima que temos a Coluna A preenchida de

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A1 a A10. Se realizarmos um duplo-clique na alça de preenchimento da Célula B1, o MS-Excel copiará

automaticamente seu valor de B1 a B10 – imagem à direita.

Notem que o duplo-clique tem exatamente a mesma função de arrastar com o mouse até mesmo
quando temos duas ou mais células selecionadas. Na imagem à esquerda, se selecionarmos as Células
B1 e B2 e realizarmos um duplo clique na alça de preenchimento, o MS-Excel calculará a diferença entre
B2 e B1 (B2-B1 = 10) e aplicará o resultado automaticamente em progressão aritmética nas células abaixo
– desde que haja uma coluna de referência ao lado.

Galera, o MS-Excel é bastante inteligente para algumas coisas, o que

facilita muito a vida de quem trabalha bastante com planilhas. Ele,
por exemplo, possui diversas listas personalizadas capazes de
intuir algumas lógicas. Como assim, professor? Na imagem da
planilha ao lado, se arrastarmos a Célula A1 até A10, o valor
numérico permanecerá o mesmo; e se arrastarmos a Célula B1 até
B10, o valor textual também permanecerá o mesmo. Entendido?

Se fizermos no sentido inverso, ou seja, concatenarmos o valor

textual e valor numérico, e arrastarmos a Célula C1 até C10, o MS-
Excel conseguirá identificar a numeração e incrementará os
valores. Da mesma forma, se concatenarmos o valor textual e o valor numérico, porém com um espaço
entre eles, e arrastarmos a Célula D1 até D10, o MS-Excel conseguirá identificar a numeração e
incrementará os valores – como pudemos ver na imagem acima.

Se concatenarmos o valor numérico e textual, e arrastarmos a Célula E1 até E10, o valor também
permanecerá o mesmo. Por outro lado, se concatenarmos o valor numérico e o valor textual separados
por um espaço em branco, e arrastarmos a Célula F1 até F10, o MS-Excel conseguirá identificar a
numeração e incrementará os valores. Professor, e se tiver número antes e depois com espaço – como
mostra a Coluna G?

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O MS-Excel entende que se trata de uma lista

e incrementa automaticamente o número mais
à esquerda, fixando o número à direita. Só
existem 4 listas, duas referentes aos dias de
semana e duas correspondentes aos meses,
sendo uma de cada abreviada e por extenso,
respectivamente. Vejam listas personalizadas
predefinidas do MS-Excel ao lado. Em geral,
listas personalizadas são utilizadas para
classificar ou preencher células em uma
ordem definida pelo usuário.

LISTAS INTERNAS
dom, seg, ter, qua, qui, sex, sáb
domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado
jan, fev, mar, abr, mai, jun, jul, ago, set, out, nov, dez
janeiro, fevereiro, março, abril, maio, junho, julho, agosto, setembro, outubro, novembro, dezembro

No entanto, também é possível criar a sua própria lista personalizada e utilizá-la para classificar ou
preencher células, conforme podemos ver abaixo:

EXEMPLOS DE LISTAS PERSONALIZADAS

Alto, Médio e Baixo
Grande, Médio e Pequeno
Norte, Sul, Leste e Oeste
Gerente de Vendas Sênior, Gerente de Vendas Pleno e Gerente Vendas Júnior

Quando arrastamos células com um destes valores por

meio da alça de preenchimento, esses valores são
incrementados de acordo com a lista – conforme imagem
ao lado. Muito cuidado: se você digitar apenas “segunda”,
o Excel não incrementará os valores. Por que, professor?
Porque a lista contém “segunda-feira” e, não, “segunda”.
Cabe ressaltar que o usuário pode criar novas listas
personalizadas ou manipular as listas já existentes através
de Guia > Arquivo > Opções > Avançado. Entendido?

As datas também são incrementadas durante o arrasto

pela alça de preenchimento por dia ou – no caso da
ausência do dia – por mês. Bacana? Em suma, a alça de
preenchimento permite copiar o conteúdo de uma célula em outras
e preencher números, datas e outros elementos com base em um
padrão (existente ou personalizado), exceto quando utilizada com a
Tecla CTRL. Nesse caso, somente copiará e colará. Entenderam
direitinho? Então vamos seguir...

Referência Absoluta

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Galera, vocês já pensaram no porquê de o tema do tópico anterior se chamar referência relativa? Ela tem
esse nome porque a fórmula de uma determinada célula depende de sua posição relativa às referências
originais. Não existe uma fórmula fixa, ela sempre depende das posições de suas referências. No entanto,
em algumas situações, é desejável termos uma fórmula cuja referência não possa ser alterada.
Como assim, professor?

Imagine que você passou em um concurso público e, em suas primeiras férias, você decide viajar para os
EUA! No entanto, antes de viajar, você pesquisa vários dispositivos que você quer comprar e os lista em
uma planilha do MS-Excel. Além disso, você armazena nessa planilha o valor do dólar em reais para que
você tenha noção de quanto deverá gastar em sua viagem. Para calcular o valor (em reais) do iPhone
XS, basta multiplicar seu valor (em dólares) pelo valor do dólar.

Notem na imagem à esquerda que o valor do dólar está armazenado na Célula C7. Para calcular o valor
do iPhone XS, devemos inserir a fórmula =B2*C7. Vejam também na imagem à direita que o valor
resultante em reais do iPhone XS foi R$4.499,96. Se nós utilizarmos a referência relativa, quando formos
calcular o valor do Notebook, será inserida a fórmula =B3*C8. Correto? No entanto, não existe nada na
Célula C8! Logo, retornará 0.

Nós precisamos, então, manter o valor do dólar fixo, porque ele estará sempre na mesma referência – o
que vai variar será o valor do dispositivo. Dessa forma, recomenda-se utilizar uma referência absoluta em
vez de uma referência relativa. Professor, como se faz para manter um valor fixo? Nós utilizamos operador
$ (cifrão), que congela uma referência ou endereço (linha ou coluna) de modo que ele não seja
alterado ao copiar ou colar.

A sintaxe é $[ COLUNA]$[NÚMERO]. Como exemplo, teríamos $C$7. Dessa forma, ao copiar e colar a
fórmula, o valor referente ao preço do produto em dólar será atualizado (B2, B3, B4...), entretanto o valor
do dólar se manterá fixo (C7) e jamais será movido para a linha abaixo. Na imagem abaixo, temos à
esquerda os valores corretos de cada produto e, na imagem à direita, podemos ver que a Célula C7
permanece fixa, como uma referência absoluta.

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Referência Mista

No exemplo anterior, nós vimos que – se uma fórmula for movida ou recortada para outra célula – nada
será modificado. Por outro lado, os problemas começam a ocorrer quando é realizada uma cópia de
uma fórmula que contenha tanto referência relativa quanto referência absoluta. Mover/recortar não
ocasiona modificações; cópia pode ocasionar modificações. Como assim, professor? Galera, existem três
tipos de referência:

TIPO DE
EXEMPLO DESCRIÇÃO
REFERÊNCIA
Ao copiar, tanto os valores da coluna quanto da linha serão atualizados.
RELATIVA A1

Linha absoluta e coluna relativa. Ao copiar, a linha permanecerá inalterada,

A$1
porém a coluna mudará.
MISTA
Linha relativa e coluna absoluta. Ao copiar, apenas a linha irá mudar. Já a
$A1
coluna permanecerá inalterada.
Linha e coluna absoluta. Ao copiar, tanto a linha quanto a coluna
ABSOLUTA $A$1
permanecem inalteradas.

No exemplo da viagem, caso copiássemos a fórmula da

Célula C2 para a Célula E2, a parte da referência absoluta
continuaria fixa, mas a parte da referência relativa seria
atualizada com valor incorreto – conforme podemos ver na
imagem. Notem que a fórmula =B2*$C$7 se transformou
após a cópia em =D2*$C$7. Isso ocorreu porque a primeira
referência era uma referência relativa, logo ela foi atualizada
após a cópia. Já a referência absoluta se manteve fixa e
inalterada. Galera, vocês entenderam isso direitinho?

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No mesmo exemplo, para resolver esse problema,

poderíamos adotar uma referência mista. Em outras palavras,
como queremos copiar a fórmula para outra coluna,
mantendo a mesma linha, basta utilizar uma referência mista
na fórmula original =$B2*$C$7. Percebam que o operador $
é utilizado apenas na Coluna B e, não, na Linha 2. Por que?
Porque em nosso exemplo, isso não era necessário! Notem
que a fórmula permanece inalterada na Célula E2, conforme
esperávamos. Fechado? Agora vamos ver referências a outras
planilhas...

Voltando agora a um ponto que passamos bem rápido! Eu

disse anteriormente que mover/recortar não ocasiona
modificações; mas cópia pode ocasionar modificações. Galera, notem que são dois conceitos
diferentes: copiar é tranquilo, é só lembrar do CTRL+C e CTRL+V. Por outro lado, mover/recortar pode
ser feito de duas maneiras: a mais simples é por meio do atalho CTRL+X e CTRL+V. E a outra maneira?

A outra maneira é posicionando o cursor do mouse na borda da célula até que cursor se torne uma
cruz de setas. Nesse momento, você pressiona o botão esquerdo do mouse e o mantém pressionado,
deslocando até a célula para a qual você deseja mover a fórmula – conforme imagem acima. Agora para
que vocês não caiam em nenhuma pegadinha de questão que cobre isso, saibam que recortar e mover
jamais modifica fórmulas em nenhuma hipótese.

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Referência Externa

Para referenciar células ou intervalos em planilhas da mesma pasta de trabalho, você usa o nome da
planilha seguido de um ponto de exclamação e depois o endereço da célula ou intervalo:

REFERÊNCIA A PLANILHAS DA MESMA PASTA DE TRABALHO

=PLANILHA!CÉLULA
OPERADOR EXCLAMAÇÃO
Professor, e se eu quiser referenciar células ou intervalos de planilhas localizadas em uma pasta de trabalho
diferente? Aí depende se essa pasta de trabalho está aberta ou fechada! Se a pasta de trabalho que
você deseja referenciar estiver aberta no momento da referenciação, o processo é similar, mas inclui o
nome da pasta de trabalho entre colchetes, seguido pelo nome da planilha e o endereço da célula ou
intervalo. Vejamos como ficaria a sintaxe:

REFERÊNCIA A PLANILHAS DE OUTRA PASTA DE TRABALHO ABERTA

=[PASTADETRABALHO]PLANILHA!CÉLULA
Para referenciar células em uma pasta de trabalho que está fechada, você inclui o caminho completo
do arquivo, o nome da pasta de trabalho entre colchetes, o nome da planilha e o endereço da célula.
Como fazer isso manualmente pode ser complicado, o MS-Excel geralmente ajusta o caminho quando
você cria a referência com a pasta de trabalho de destino aberta e depois a fecha. Vejamos como fica a
sintaxe:

REFERÊNCIA A PLANILHAS DE OUTRA PASTA DE TRABALHO FECHADA

=’UNIDADE:\DIRETÓRIO\[PASTADETRABA
[Link]]PLANILHA’!CÉLULA
Para finalizar, é importante dizer que, ao utilizar referências, podem ser utilizadas letras maiúsculas ou
minúsculas. Caso o usuário digite letras minúsculas nas referências de células, o MS-Excel
automaticamente converterá as letras para maiúsculas após pressionar a Tecla ENTER – sem
ocasionar nenhum erro. Bacana? Não caiam em pegadinhas bestas de prova que induzem o candidato
a acreditar que há diferenciação entre maiúsculas e minúsculas. Algumas observações:

▪ Se o nome da planilha não contiver nenhum espaço (Ex: Fechamento), ela poderá ser escrita sem
aspas simples (Ex: =Fechamento!A1). Já se o nome da planilha contiver espaço (Ex: Fechamento
Mensal), ela deverá ser escrita com aspas simples (Ex: =’Fechamento Mensal’!A1).

▪ Alterações no nome da planilha, movimentação da pasta de trabalho ou renomeação da pasta de

trabalho podem quebrar a referência, necessitando de uma atualização manual da referência.

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▪ Para pastas de trabalho fechadas, o MS-Excel pode não atualizar automaticamente os valores
referenciados até que a pasta de trabalho de origem seja aberta novamente, dependendo das suas
configurações de cálculo e segurança.

▪ Lembre-se de que usar muitas referências externas, especialmente a arquivos fechados, pode
aumentar o tempo de cálculo das suas planilhas e complicar a manutenção dos seus arquivos de Excel.

Vamos ver alguns exemplos: suponha que você tenha uma pasta de trabalho com três planilhas
nomeadas Vendas, Estoque e Resumo. Para referenciar o valor da célula B5 da planilha Estoque em uma
célula da planilha Vendas, você usaria a seguinte fórmula:

=Estoque!B5

Agora imagine que você tenha duas pastas de trabalho abertas: Relatório [Link] e Dados de
[Link]. Se você deseja referenciar o valor da célula A10 da planilha Resumo na pasta Dados de
[Link] enquanto trabalha na pasta Relatório [Link], a fórmula seria:

=['Dados de [Link]]Resumo'!A10

Note que utilizamos as aspas simples porque o nome do arquivo contém espaços em branco – se não
contivesse, não seria necessário utilizar as aspas simples. Agora considere que você quer referenciar a
célula C3 da planilha Custos que está na pasta de trabalho Orçamento [Link], localizada em
C:\Documentos\Financeiro, mas a pasta de trabalho Orçamento [Link] está fechada. A referência
seria escrita assim:

='C:\Documentos\Financeiro\[Orçamento [Link]]Custos'!C3

Ao criar referências a pastas de trabalho fechadas, é útil fazê-lo inicialmente com as pastas de
trabalho de destino abertas. O MS-Excel pode ajudá-lo a formatar corretamente a referência. Após criá-
la, você pode fechar a pasta de trabalho referenciada e o MS-Excel manterá o caminho completo na
fórmula. No entanto, mudanças no local da pasta de trabalho referenciada após a criação da referência
exigirão uma atualização manual da fórmula para refletir o novo caminho.

Referência Externa

Uma referência estruturada é uma maneira de referenciar tabelas e colunas de maneira mais clara e
intuitiva, utilizando nomes de tabelas e cabeçalhos de colunas em vez de referências tradicionais
baseadas em células. Elas são usadas quando se trabalha com Tabelas do MS-Excel (criadas com o
comando "Inserir > Tabela") e permitem que fórmulas se ajustem automaticamente ao redimensionar a
tabela. Vejamos um exemplo...

Suponha que você tenha uma tabela chamada Vendas com uma coluna chamada Preço. Se você quiser
somar todos os valores da coluna Preço, a fórmula com referência estruturada seria:

=SOMA(Vendas[Preço])

Neste caso, Vendas é o nome da tabela e Preço é o nome da coluna dentro da tabela. Essa referência é
mais fácil de ler e entender, e ajusta-se automaticamente caso a tabela seja expandida.

Funções
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTÍSSIMA

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Uma função é um instrumento que tem como objetivo retornar um valor ou uma informação dentro
de uma planilha. A chamada de uma função é feita através da citação do seu nome seguido
obrigatoriamente por um par de parênteses que opcionalmente contém um argumento inicial (também
chamado de parâmetro). As funções podem ser predefinidas ou criadas pelo programador de acordo
com o seu interesse. O MS-Excel possui mais de 220 funções predefinidas.

SINTAXE DE UMA FUNÇÃO

=NOMEDAFUNÇÃO(ARGUMENTO)
Funções podem não ter nenhum argumento inicial, tais como Aleatório(); Agora(); Pi(), etc. Ademais,
devem ser precedidas pelo sinal de igualdade =, podendo também começar com os sinais de arroba @,
+, -. O arroba era permitido apenas por compatibilidade com versões anteriores, mas em todos os casos
o MS-Excel automaticamente corrigia a sintaxe convertendo em =. Atualmente, ele não é mais aceito – em
provas, o caractere padrão é o sinal de igualdade.

A passagem dos argumentos para a função pode ser feita por valor ou por referência de célula. No
primeiro caso, o argumento da função é um valor constante – por exemplo =RAIZ(81). No segundo caso,
o argumento da função é uma referência a outra célula – por exemplo =RAIZ(A1). Quando uma função
contém outra função como argumento, diz-se que se trata de uma fórmula com Funções Aninhadas3 – por
exemplo =RAIZ(RAIZ(81)). Notem que RAIZ(81) = 9 e RAIZ(9) = 3.

BIBLIOTECA DE FUNÇÕES

FINANCEIRA LÓGICA TEXTO

MATEMÁTICA E
DATA E HORA PESQUISA E REFERÊNCIA
TRIGONOMÉTRICA
ESTATÍSTICA ENGENHARIA CUBO
INFORMAÇÕES COMPATIBILIDADE WEB

Funções Matemáticas e Trigonométricas

LISTA DE FUNÇÕES MATEMÁTICAS E TRIGONOMÉTRICAS

=ABS() =ALEATORIO() =ARRED() =FATORIAL()
=RAIZ() =IMPAR() =MOD() =MULT()
=PAR() =PI() =POTENCIA() =SOMA()
=SOMAQUAD() =SOMASE() =SOMASES() =TRUNCAR()

3
Atualmente podem ser aninhados até 64 níveis em uma fórmula.

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Função ALEATÓRIO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO ALEATÓRIO( )
Retorna um número aleatório real maior que ou igual a zero e menor que um. Um novo
=ALEATÓRIO ()
número aleatório real é retornado sempre que a planilha é calculada.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ALEATÓRIO() Um número aleatório maior ou igual a zero e menor que 1. Aleatório
=ALEATÓRIO()*100 Um número aleatório maior ou igual a zero e menor que 100. Aleatório

Função ARRED( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO ARRED( )
=ARRED (Número;
Arredonda um número para um número especificado de dígitos após a vírgula.
Quantidade de Dígitos)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal. 2,2
=ARRED(2,149; 1) Arredonda 2,149 para uma casa decimal. 2,1
=ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais. -1,48
=ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 para uma casa à esquerda da vírgula decimal. 20
=ARRED(626,3; -3) Arredonda 626,3 para cima até o múltiplo mais próximo de 1000. 1000
=ARRED(1,98; -1) Arredonda 1,98 para cima até o múltiplo mais próximo de 10. 0
=ARRED(-50,55; -2) Arredonda -50,55 para cima até o múltiplo mais próximo de 100. -100

No exemplo acima, o número 5,888 foi arredondado com apenas um dígito decimal – resultando
em 5,9. O arredondamento ocorre de maneira bem simples: se o dígito posterior ao da casa decimal que
você quer arredondar for maior ou igual a 5, devemos aumentar 1 na casa decimal escolhida para o
arredondamento; se o dígito for menor do que 5, é só tirarmos as casas decimais que não nos interessam
e o número não se altera.

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0 1 2 3 4 - 5 6 7 8 9

Notem que a casa decimal é quem vai definir se o arredondamento será para o próximo número maior
ou para o próximo número menor. Vejam acima que 5 não está no meio! Há também funções que
arredondam um número para baixo ou para cima independente da numeração apresentada na imagem
acima. A função [Link]() sempre arredonda para baixo; e
[Link]() sempre arredonda para cima – não importa o dígito.

Professor, o que fazer quando temos um argumento negativo? Galera, isso significa que nós devemos
remover os números que estão após a vírgula e arredondar para o múltiplo de 10, 100, 1000, etc
mais próximo. Como é, Diego? Vamos entender: se o parâmetro for -1, o múltiplo mais próximo é 10; se
o parâmetro for -2, o múltiplo mais próximo é 100; se o parâmetro for -3, o múltiplo mais próximo é 1000;
e assim por diante.

Exemplo: =ARRED(112,954; -1). Primeiro, removemos os números após a vírgula (112). Como o
parâmetro é -1, temos que arredondar para o múltiplo de 10 mais próximo. Vamos revisar:

▪ Múltiplos de 10: 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90, 100, 110, 120, etc.
▪ Múltiplos de 100: 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900, 1000, 1100, 1200, etc.
▪ Múltiplos de 1000: 1000, 2000, 3000, 4000, 5000, 6000, 7000, 8000, 9000, 10000, etc.

Logo, como temos que arredondar para o múltiplo de 10 mais próximo de 112, nós temos duas
opções: 110 ou 120. Qual é o mais próximo de 112? 110! Entenderam? E se fosse ARRED(112,954; -2),
nós teríamos que arredondar para o múltiplo de 100 mais próximo de 112, logo poderia ser 100 ou 200,
portanto seria 100. E se fosse = ARRED(112,954;-3), nós teríamos que arredondar para o múltiplo de 1000
mais próximo de 112, logo poderia ser zero ou 1000, portanto seria zero.

Função MOD( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO MOD( )
=MOD(Dividendo; Retorna o resto da divisão de Dividendo por Divisor, sendo que o resultado possui o
Divisor) mesmo sinal que divisor.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MOD(3; 2) Resto de 3/2. 1

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=MOD(-3; 2) Resto de -3/2. O sinal é igual ao do divisor. 1

A Função Resto ou Módulo funciona assim: dado um dividendo e um divisor, a função retornava um
resto. Na imagem à esquerda, o dividendo era 10 e o divisor era 3, logo a Função Resto resultou em 1.
Por que? Porque 1 é o resto da divisão de 10 por 3. Na imagem à direita, o dividendo era 942.386 e o
divisor era 3, logo a Função Resto resultou em 2. Por que? Porque 2 é o resto da divisão de 942.386 por
3.

Função MULT( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO MULT( )
=MULT(Número1; … ;
Retorna o produto de um conjunto de valores.
NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MULT(B1:B3) Multiplica os números nas células B1 a B3. 1500

=MULT(B1:B3; 2) Multiplica os números nas células B1 a B3 e multiplica esse 3000

resultado por 2.
=B1*B2*B3 Multiplica os números nas células B1 a B3 usando operadores 1500
matemáticos no lugar da função PRODUTO.

Função POTÊNCIA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

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FUNÇÃO POTÊNCIA( )
=POTÊNCIA Retorna o resultado de um número elevado a uma potência. Não é uma função muito
(Número; Potência) usada, devido ao fato de existir operador matemático equivalente (^).
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=POTÊNCIA(5;2) 5 ao quadrado. 25
=POTÊNCIA(98,6;3,2) 98,6 elevado à potência de 3,2. 2401077,222
=POTÊNCIA(4;5/4) 4 elevado à potência de 5/4. 5,656854249

Função SOMA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTÍSSIMA

FUNÇÃO SOMA( )
=SOMA(Número1; … ;
Retorna a soma de um conjunto de valores.
NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=SOMA(B1;B2;B3) Soma cada célula do conjunto de valores. 20
=SOMA(B1:B3) Soma o intervalo de células. 20

Função SOMASE( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO SOMASE( )
=SOMASE Retorna a soma dos valores em um intervalo que atendem aos critérios que
(Intervalo; Critério; especificado. Quando se utilizam dois intervalos, o critério a ser somado fica sempre
[Intervalo de Soma]) no final da fórmula.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO (DADOS DA TABELA À ESQUERDA) RESULTADO
=SOMASE(A1:A6;”>5”) Soma valores das células que forem maiores que 5. 410

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EXEMPLOS DESCRIÇÃO (DADOS DA TABELA À DIREITA) RESULTADO

=SOMASE(A2:A9; Se, no intervalo de células de A2 a A9, existir o valor “Ricardo”,
5000
”Ricardo”; B2:B9) some sua célula correspondente do intervalo B2 a B9.

A Função SOMASE é como uma função SOMA acrescida de um CRITÉRIO. Como assim, Diego? A função
somará apenas os valores das células que satisfaçam um critério estabelecido. A sintaxe é:

=SOMASE(Intervalo; Critério; [Intervalo de Soma])

O Intervalo é obrigatório e representa o intervalo de células que se deseja calcular por critérios; Critério
é obrigatório e representa uma condição; e Intervalo de Soma é opcional e representa as células reais a
serem adicionadas. Logo, se as células do Intervalo satisfizerem o Critério, então os valores das células
correspondentes do Intervalo de Soma serão somados. Vamos ver agora alguns exercícios
interessantes...

Função SOMASES( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO SOMASES( )
=SOMASES
(IntervaloSoma; Retorna a soma de um conjunto de argumentos que atendem a um ou mais vários
IntervaloCritério1; critérios. Por exemplo: você usaria essa função para somar o número de
Critério1; ... ; revendedores no país que (1) residem em um único CEP e (2) cujos lucros excedem
IntervaloCritérioN; um valor específico em dólares.
CritérioN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=SOMASES(A2:A9; Soma o número de produtos que não são bananas e que foram 30
B2:B9; "<>Bananas"; vendidos por Diogo.
C2:C9; "Diogo")

Função TRUNCAR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO TRUNCAR( )

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[Link]

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Trunca um número até um número inteiro, removendo a parte decimal ou fracionária

=TRUNCAR
de um número. Não arredonda nenhum dígito, só descarta. Diferentemente da função
(Número; Quantidade
do arredondamento, a função truncar vai eliminar a parte decimal ou fracionária,
de Dígitos)
independentemente da casa decimal.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=TRUNCAR(8,9) Trunca 8,9 para retornar a parte inteira (8). 8
=TRUNCAR(-8,9) Trunca um número negativo para retornar a parte inteira (-8). -8
=TRUNCAR(0,45) Trunca um número entre 0 e 1, retornando a parte inteira (0). 0

Função INT( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

==426cc==

FUNÇÃO INT( )
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
=INT(Número)

EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

=INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo. 8

=INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo – arredondar um número negativo -9

para baixo faz com que ele se distancie do zero.

Há uma dúvida comum a respeito da diferença entre as funções INT() e TRUNCAR()! A segunda não
faz nenhum arredondamento como parte de sua operação, enquanto a primeira sempre arredondará
para baixo para o próximo número mais baixo. As duas funções retornam o mesmo resultado para
números positivos, mas diferentes para negativos. Exemplo: INT(-3,55) retornará -4 e TRUNC (-3,55)
retornará -3, já que INT() arredonda para baixo para o próximo valor mais baixo.

Funções Estatísticas

LISTA DE FUNÇÕES ESTATÍSTICAS

=CONT.NÚM() =[Link]() =[Link]() =[Link] =MED() =MÉDIA()
=MODO() =MÍNIMO() =MÁXIMO() =MENOR() =MAIOR()

Função CONT.NÚM( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

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FUNÇÃO CONT.NÚM( )
=CONT.NÚM(Valor1; Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que contêm números –
... ; ValorN) lembrando que datas são consideradas números; booleanos, não.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=CONT.NÚM(A1:A5) Conta o número de células que contêm números nas células A1 3
a A5.
=CONT.NÚM(A4:A5) Conta o número de células que contêm números nas células A4 0
a A5.
=CONT.NÚM(A3:A5;2) Conta o número de células que contêm números nas células A3 2
a A5 e o valor 2

Função [Link]( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO [Link]( )
=[Link]( Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que não estão vazias,
Valor1; ... ; ValorN) isto é, possuam algum valor, independentemente do tipo de dado.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=[Link](A1:A5) Conta o número de células não vazias nas células A1 a A5. 4

Função [Link]( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO [Link]( )

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Retorna a quantidade de células dentro de um conjunto de valores que satisfazem a

=[Link]
um critério ou condição – ignora as células em branco durante a contagem. Não
(Intervalo; Critério)
confundam com a Função [Link] (que retorna a soma e, não, quantidade).
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=[Link](A1:A6;”>5”) Conta o número de células com valor maior que 5 em A1 a A6. 3

Na figura ao lado, observe a sintaxe =[Link](A1:A6;“>10”), podemos

traduzir tal comando da seguinte maneira: CONTE no intervalo de A1 até
A6 SE maior que 10. O resultado foi 3, porque 500, 35 e 400 são maiores
que 10. Entendido?

Função [Link]( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO [Link]( )
=[Link]
(IntervaloCritérios1,
Retorna a quantidade de vezes que um conjunto de critérios são atendidos em um
Critérios1,
intervalo de valores.
[IntervaloCritérios2,
Critérios2])
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=[Link](B2:B5; Conta quantos vendedores excederam suas cotas em T1 e T2 2
"=Sim"; C2:C5; "=Sim") (Barros e Gonçalves).

Função MÉDIA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTÍSSIMA

FUNÇÃO MÉDIA( )
Retorna a média aritmética simples de um conjunto de valores numéricos, isto é, a soma
=MÉDIA(Número1; … ; de um conjunto de valores dividida pela quantidade de valores. Obs: utilize a função
NúmeroN) =MÉDIAA() para calcular a média incluindo valores textuais (que são contados como
zero) e valores lógicos (que são contados como zero, se falsos, ou um, se verdadeiros).
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MÉDIA(A1:E4) Média dos valores do intervalo de A1:E4. 3,75
=MÉDIA(A1:A4) Média dos valores do intervalo de A1:A4. 1,75

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Função MÍNIMO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO MÍNIMO( )
=MÍNIMO(Número1;
Retorna o menor número na lista de argumentos.
… ; NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MÍNIMO(A1:E4) O menor dos números no intervalo A1:E4. 0
=MÍNIMO(A1:E4;-5) O menor dos números no intervalo A1:E4 e -5. -5

Função MÁXIMO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO MÁXIMO( )
=MÁXIMO(Número1;
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
…; NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MÁXIMO(A1:E4) Maior valor no intervalo A1:E4. 9
=MÁXIMO(A1:E4; 10) Maior valor no intervalo A1:E4 e o valor 10. 10

Função MENOR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

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FUNÇÃO MENOR( )
Retorna o k-ésimo menor valor de um conjunto de dados, isto é, o terceiro menor, o
=MENOR(Número1; … ;
segundo menor, etc. Caso k seja igual a 1, a função será equivalente à função
NúmeroN; k)
MÍNIMO(), mas vale ressaltar que o k é um argumento indispensável para a função.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MENOR(A1:E4;1) Primeiro menor valor no intervalo A1:E4. 0
=MENOR(A1:E4; 10) Décimo menor valor no intervalo A1:E4. 5

Função MAIOR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO MAIOR( )
Retorna o k-ésimo maior valor de um conjunto de dados, isto é, o terceiro maior, o
=MAIOR(Número1;
segundo maior, etc. Caso k seja igual a 1, a função será equivalente à função
…; NúmeroN; k)
MÁXIMO(), mas vale ressaltar que o k é um argumento indispensável para a função.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MAIOR(A1:E4;5) Quinto maior valor no intervalo A1:E4. 7
=MAIOR(A1:E4; 10) Décimo maior valor no intervalo A1:E4. 5

Funções de Pesquisa e Referência

LISTA DE FUNÇÕES DE PESQUISA E REFERÊNCIA

=PROCV() =PROCH() PROCX() ESCOLHER() ÚNICO()

Função PROCV( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO PROCV( )
Usada quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo.
=PROCV
Procura um valor na coluna à esquerda de uma tabela e retorna o valor na mesma

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(ValorProcurado; linha de uma coluna especificada. Muito utilizado para reduzir o trabalho de
IntervaloDeBusca; digitação e aumentar a integridade dos dados através da utilização de tabelas
ColunaDeRetorno; relacionadas.
[Exatidão])

Pessoal, essa função é um trauma na maioria dos alunos! Meu objetivo aqui é fazer com que vocês a
entendam sem maiores problemas. Vamos lá...

O nome PROCV vem de PROCura na Vertical! Por que? Procura, porque basicamente ele faz a procura
de um valor em uma matriz. Vertical, porque ele geralmente faz uma busca em uma base de dados que
cresce verticalmente. Imaginem que vocês possuem uma planilha em que vocês vão anotando quanto
vocês gastam por dia. Em geral, você vai colocar cada gasto em uma linha em vez de em uma coluna.
Logo, você possui uma base de dados que cresce verticalmente.

Beleza! Vamos lá... para entender o PROCV(), nós vamos utilizar o exemplo de uma loja de informática
que vende diversos produtos, sendo que cada produto possui código e preço.

Essa função permite que você procure, por exemplo, o preço de um produto ou o código de um produto.
Você pode me perguntar: professor, para que eu vou utilizar uma função para procurar o preço de um
produto? Não basta ir olhando um por um até encontrar? Isso faz sentido para o exemplo acima que
possui poucas linhas e poucas colunas, mas imaginem se nós tivéssemos 25.000 linhas e 80 colunas.
Complicaria, concorda? Pois é...

O PROCV oferece um resultado mais rápido e eficiente quando precisamos procurar com agilidade um
item em uma lista muito extensa. Vejam na imagem acima que eu estou procurando o preço do Produto
Teclado. Onde eu devo procurar? Eu devo procurar no Intervalo B5:D10, porque esse intervalo –
também chamado de matriz – contém os dados de produtos, portanto esqueçam tudo que não esteja
nessa matriz.

Se eu disser que a procura deve ser feita na terceira coluna, vocês vão procurar na Coluna C ou na Coluna
D? Vocês devem procurar na Coluna D, uma vez que se trata da terceira coluna da Matriz B5:D10 e, não,
da planilha como um todo. Nessa matriz, temos três colunas B, C e D, logo a terceira coluna é a Coluna
D. Entendido? Outra informação importante é que o PROCV retorna o valor de um, e apenas um, item!
Continuando... A sintaxe do PROCV de uma maneira abstrata é:

SINTAXE DO PROCV( )

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=PROCV(VALOR_PROCURADO; ONDE_PROCURAR;
QUAL_COLUNA; VALOR_EXATO_APROXIMADO)

Pessoal, a sintaxe é a linguagem que o Excel entende! Nós podemos falar tranquilamente em
português, mas o Excel não entenderá. De todo modo, vamos ver um diálogo que vai facilitar:

– Você: Procv, eu estou precisando de uma parada!

– Procv: Diz aí! Do que você precisa?
– Você: Eu estou precisando procurar o preço de um produto.
– Procv: Você precisa do preço de qual produto?
– Você: Eu preciso saber o preço de um Teclado.
– Procv: De boa! Você quer que eu procure isso em que lugar?
– Você: Procura no Intervalo de Células de B5 a D10 (também chamado Matriz).
– Procv: Nessa matriz, o preço estará em qual coluna?
– Você: Estará na terceira coluna da matriz!
– Procv: Se eu não encontrar “Teclado”, posso retornar a palavra mais próxima?
– Você: Não! Eu preciso que você procure exatamente a palavra “Teclado”.
– Procv: Fechado! Te mando agora...
– Você: Obrigado, parceiro!

Isso seria um diálogo em português, mas como isso poderia ser traduzido para a linguagem do PROCV?
Bem, conforme vimos na sintaxe acima, essa função necessita de quatro parâmetros para retornar
um valor. Em primeiro lugar, ela precisa saber qual é o valor procurado! Em nosso exemplo, trata-se do
Teclado. Em segundo lugar, ela precisa saber aonde procurar! Em nosso exemplo, trata-se do Intervalo
B5:D5.

Em terceiro lugar, ela precisa saber em qual coluna desse intervalo se encontra o preço! Em nosso
exemplo, trata-se da terceira coluna. Por fim, ela precisa saber se você deseja que ela retorne um valor
apenas se ela encontrar um valor exato ou se ela pode retornar um valor aproximado, sendo
VERDADEIRO para um valor aproximado e FALSO para um valor exato! Em nosso exemplo, trata-se
do valor exato. Bacana?

Há mais alguns detalhes: primeiro, não é obrigatório informar o último parâmetro, mas – caso não seja
informado – será considerado por padrão como verdadeiro; segundo, se for utilizado o parâmetro
FALSO, os valores da primeira coluna do intervalo não precisarão estar ordenados, mas se o parâmetro
utilizado for VERDADEIRO, então os valores da primeira coluna do intervalo precisarão – sim – estar
ordenados. Vamos entender isso melhor?

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O MS-Excel é inteligente, mas nem tanto! Se a lista de valores da primeira coluna do intervalo estiver
ordenada, é tranquilo encontrar o valor aproximado. No entanto, se ela estiver desordenada, o MS-Excel
não conseguirá encontrar o valor aproximado. É por essa razão que – para acessar o valor aproximado
– é necessário que a primeira coluna do intervalo esteja ordenada; caso contrário, só é possível
acessar o valor exato.

Ainda tem mais um detalhe: quando falamos que ele encontrará o valor aproximado, não é
necessariamente o valor mais próximo. Como assim, Diego? Eu sei que é estranho, mas funciona assim:
se tivermos os valores 1.00, 3.00 e 5.00 e quisermos encontrar o valor aproximado de 2.99, a função
retornará 1.00 e, não, 3.00. Em outras palavras, a função retorna sempre o valor aproximado anterior e,
não, o próximo da sequência ordenada de valores. Então, nossa função ficaria assim:

SINTAXE DO PROCV( )
=PROCV(“TECLADO”; B5:D10; 3; FALSO)

A função pesquisará no intervalo indicado – sempre na primeira coluna desse intervalo – a linha que
contém o valor procurado (“Teclado”) e retornará o que estiver na terceira coluna dessa linha (R$200,00).
Como nós escolhemos a opção FALSO, ela só retornará o preço se encontrar exatamente o valor
procurado; caso escolhêssemos a opção VERDADEIRO, ela procuraria o valor mais próximo (Ex:
“Teclados”). Dito isso, temos algumas observações a fazer...

Notem que eu disse que a função sempre pesquisará na primeira coluna do intervalo! Pois é, o valor
que você deseja procurar deve estar sempre sempre sempre na primeira coluna do intervalo ou matriz.
Vejam a imagem da nossa planilha e me respondam: se eu precisasse procurar o código, em vez do preço,
o que eu deveria fazer? Eu deveria mudar a matriz de pesquisa! Por que? Porque código está na segunda
coluna da Matriz B5:D10 e, não, na primeira coluna.

Como resolver, professor? Para resolver, nós deveríamos mudar nossa Matriz de B5:D10 para C5:D10.
Dessa forma, o valor procurado – que agora é o código – estaria na primeira coluna (Coluna C) da Matriz
C5:D10. Bacana? Além disso, a função precisaria saber em qual coluna desse novo intervalo se encontra
o preço! Na Matriz B5:D10, o preço estava na terceira coluna; já na Matriz C5:D10, o preço está na
segunda coluna. Nossa sintaxe ficaria assim:

SINTAXE DO PROCV( )
=PROCV(“C003”; C5:D10; 2; FALSO)

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Por fim, é importante ressaltar que nós não precisamos escrever o nome do produto que desejamos
buscar na própria fórmula, nós podemos utilizar uma referência. Vejam a imagem a seguir! Nesse
exemplo, o valor procurado da nossa função é a Célula G5! Sempre que quisermos procurar um produto,
basta escrever esse valor na Célula G5. Bacana? Dito tudo isso, o resultado final obtido será... R$200,00!

Função PROCH( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO PROCH( )
Procura um valor na linha do topo de uma tabela e retorna o valor na mesma coluna
=PROCH
de uma linha especificada. O H de PROCH significa "Horizontal."
(ValorProcurado;
IntervaloDeBusca;
No PROCV, você pesquisa valores em colunas diferentes de uma dada linha; no
LinhaDeRetorno;
PROCH, você pesquisa valores em linhas diferentes de uma dada coluna. É
[Exatidão])
basicamente inverter linha e coluna.

Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na mesma
coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores de
comparação estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e
você quiser observar um número específico de linhas mais abaixo. Ou quando os valores de comparação
estiverem em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja localizar.

Função PROCX( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO PROCX( )
=PROCX Procura um valor em uma tabela ou intervalo por linha. Por exemplo: procure o preço
(ValorProcurado; de uma peça automotiva pelo número da peça ou encontre um nome de funcionário
IntervaloDeBusca; com base na ID do funcionário. Com o PROCX, você pode procurar em uma coluna
IntervaloDeRetorno; por um termo de pesquisa e retornar um resultado da mesma linha em outra coluna,
[Se não encontrada]) independentemente de qual lado a coluna de retorno esteja.

Galera... as duas funções que acabamos de ver é um trauma para muitos alunos e usuários! Eu acho que
os projetistas do MS-Excel 2019 entenderam esse ponto e criaram uma nova função que pode
implementar o mesmo que as duas funções anteriores – e de maneira muito mais simples e direta.
Ela começou a ser cobrada somente agora, mas eu imagino que sua incidência em provas deve aumentar
em breve. Agora vamos ver se ela é simples mesmo...

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SINTAXE DO PROCX( )
=PROCX(G5; B5:B10; D5:D10; “NÃO ENCONTRADO”)

Vocês se lembram do PROCV? Vamos utilizar o mesmo exemplo: queremos inserir o nome de um produto
e queremos receber seu preço. O primeiro parâmetro do PROCX também é o item buscado. Você pode
inserir o valor diretamente (“Teclado”) ou uma referência ao valor (G5). O segundo parâmetro é a
matriz/intervalo onde estão os produtos (B5:B10). Já o terceiro parâmetro é a matriz/intervalo onde estão
os valores (D5:D10).

Por fim, o último parâmetro permite que o usuário insira alguma mensagem a ser exibida caso o produto
não seja encontrado – esse parâmetro é opcional. No caso, caso o produto procurado não seja
encontrado na matriz, é retornada a mensagem “Não encontrado”. Professor, e aquele lance da
correspondência não existe mais? Existe, mas é opcional! É possível especificar quatro tipos de
correspondência:

CORRESPONDÊNCIA DESCRIÇÃO
0 Correspondência exata – se nada for encontrado, retornará #N/A (esse é o padrão).
-1 Correspondência exata – se nada for encontrado, retornará o próximo item menor.
1 Correspondência exata – se nada for encontrado, retornará o próximo item maior.
2 Correspondência de curingas, em que *, ? e ~ têm um significado especial4.

Por fim, é possível especificar também o modo de pesquisa – também opcional – a ser utilizado conforme
apresentamos na tabela seguinte:

PESQUISA DESCRIÇÃO

4
O ponto de interrogação (?) é utilizado para substituir qualquer caractere único (Ex: antoni? retorna antonio e antonia). O asterisco (*) é utilizado
para substituir qualquer quantidade de caracteres (Ex: *este retorna nordeste e sudeste). O til (~) seguido de ponto de interrogação, asterisco
ou outro til é utilizado para retornar respectivamente ponto de interrogação, asterisco ou outro til (Ex: fy06~? retorna fy06?).

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Executar uma pesquisa começando do primeiro item (esse é o padrão).

1

Executar uma pesquisa reversa começando do último item.

-1

Executar uma pesquisa binária que dependa da classificação da matriz procurada em ordem
2
crescente. Caso contrário, resultados inválidos serão retornados.
Executar uma pesquisa binária que dependa da classificação da matriz procurada em ordem
-2
decrescente. Caso contrário, resultados inválidos serão retornados.

Função ESCOLHER( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO ESCOLHER( )
=ESCOLHER(k, valor1, Retorna um valor entre 254 valores que se baseie no número de índice k. Dado um
[valor2], ...) índice e uma lista de valores, retorna o k-ésimo elemento da lista.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ESCOLHER(4; A1;A2; Retorna o valor do quarto elemento de lista (A4). Pastor Alemão
A3;A4;A5;A6)

Função ÚNICO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO ÚNICO( )
=ÚNICO(k, valor1, Essa função retorna uma lista de valores exclusivos em uma lista ou um intervalo.
[valor2], ...)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ÚNICO(A1:A7) Retorna apenas os valores distintos encontrados. Ana
Bruno
Carlos
Daniel

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Eduardo

Funções Lógicas

LISTA DE FUNÇÕES LÓGICAS

=E() =OU() =NÃO() =SEERRO() =SE()

Função SE( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTÍSSIMA

FUNÇÃO SE( )
SE(Teste; Valor se Teste
Dado um teste lógico, retorna o segundo argumento se o teste lógico retornar
for Verdadeiro; Valor se
verdadeiro e retorna o terceiro argumento se o teste lógico for falso.
Teste for Falso)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=SE(F2>6;”Aprovado”; Se F2 é maior que 6, retorna Aprovado, senão Reprovado. Como Aprovado
“Reprovado”) F2 é 7, então retorna “Aprovado”.

Funções de Texto

LISTA DE FUNÇÕES DE TEXTO

=CONCATENAR() =ESQUERDA() =DIREITA()
=MAIÚSCULA() =MINÚSCULA() =[Link]ÚSCULA()
=PROCURAR() =É.NÃ[Link]() =CARACTUNICODE()
=SUBSITUIR()

Função CONCATENAR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO CONCATENAR( )
=CONCATENAR Agrupa/junta cadeias de texto em uma única sequência de texto – aspas são
(Texto1; … ; TextoN) necessárias para acrescentar um espaço ou outros textos entre as palavras.

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EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

=CONCATENAR(A3;” “; A função concatenará o valor contido em A3 (Diego) com um Diego Carvalho
B3) espaço em branco e o valor contido em B3 (Carvalho).

Também é possível utilizar o “&” para juntar o conteúdo de duas células. É equivalente à função
concatenar, transformando a junção em texto, como se observa com o alinhamento à esquerda:

Função ESQUERDA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO ESQUERDA( )
Retorna os k-ésimos primeiros caracteres à esquerda de uma cadeia de texto.
=ESQUERDA(Texto; k)

EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

=ESQUERDA(B2;3) Retorna os três primeiros caracteres à esquerda do valor da 123
Célula B2.

Função DIREITA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO DIREITA( )
Retorna os k-ésimos últimos caracteres à direita de uma cadeia de texto.
=DIREITA(Texto; k)

EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

=DIREITA(B2;3) Retorna os três últimos caracteres à direita do valor da Célula B2. 456

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Funções de Data/Hora

LISTA DE FUNÇÕES DE DATA/HORA

=HOJE() =AGORA() =DIA() =[Link] =MÊS() =ANO()

Função HOJE( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO HOJE( )
Retorna a data atual. Data dinâmica, obtida através do sistema operacional, logo a
=HOJE()
função dispensa argumentos.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=HOJE() Retornará a data atual. 28/04/2020

Função AGORA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO AGORA( )
Retorna a data e a hora atual. Data e hora dinâmica, obtida através do sistema
=AGORA()
operacional, logo a função dispensa argumentos.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=AGORA() Retornará a data e hora atuais. 28/04/2020 22:38

Função [Link]( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO [Link]( )
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro,
=[Link]()
variando – por padrão – de 1 (domingo) a 7 (sábado). Quando se insere um número

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inteiro, considera-se que se trata da quantidade de dias desde 01/01/1900 (Data

Inicial).
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=[Link](10) Retorna 3 (Terça-feira). 3
=[Link](14) Retorna 7 (Sábado). 7

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CONCEITOS AVANÇADOS
Representação Gráfica
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

O Microsoft Excel é uma poderosa ferramenta de planilhas que oferece recursos para criar e
visualizar dados em forma de gráficos. Os gráficos são uma maneira eficiente de apresentar
informações de forma visual e facilitar a compreensão de padrões, tendências e comparações nos
dados. Vejamos a seguir alguns pontos importantes sobre a utilização de gráficos no contexto do MS-
Excel:

PONTOS
DESCRIÇÃO
IMPORTANTES
O MS-Excel oferece uma ampla variedade de tipos de gráficos, incluindo gráficos de
colunas, gráficos de linhas, gráficos de pizza, gráficos de barras, gráficos de
TIPOS DE GRÁFICOS
dispersão, gráficos de área, gráficos de radar, entre outros. Cada tipo de gráfico é
adequado para diferentes tipos de dados e finalidades de apresentação.
Para criar um gráfico no MS-Excel, selecione os dados que você deseja representar
CRIAÇÃO DE graficamente e, em seguida, clique na opção "Inserir" na barra de ferramentas.
GRÁFICOS Escolha o tipo de gráfico desejado no grupo "Gráficos" e o gráfico será
automaticamente gerado com base nos dados selecionados.
O MS-Excel permite personalizar os gráficos de várias maneiras. É possível modificar
o estilo, cor, tipo de linha, fonte, título, legendas, rótulos de eixo, intervalos de escala,
PERSONALIZAÇÃO
entre outros elementos do gráfico para torná-lo mais atraente e informativo.

Se os dados subjacentes ao gráfico mudarem, o gráfico pode ser atualizado

ATUALIZAÇÃO automaticamente para refletir essas alterações. Isso torna a criação de relatórios e
UTOMÁTICA análises dinâmicas mais eficiente.

O MS-Excel também permite aplicar formatação condicional nos gráficos, permitindo

FORMATAÇÃO que você realce visualmente certas informações com base em determinadas
ONDICIONAL condições nos dados.

Os gráficos dinâmicos são uma funcionalidade avançada do MS-Excel que permite

GRÁFICOS filtrar, agrupar e resumir dados diretamente no próprio gráfico, proporcionando uma
DINÂMICOS interatividade maior na visualização de informações.

Além de criar gráficos diretamente nas planilhas do MS-Excel, você também pode
INSERÇÃO EM
copiar e colar os gráficos em outros programas como o Microsoft Word ou
PLANILHAS E
PowerPoint para criar relatórios e apresentações mais completos.
APRESENTAÇÕES

Os gráficos do MS-Excel são uma ferramenta poderosa para análise de dados e apresentação de
informações de maneira clara e compreensível. Eles permitem que você conte histórias e descubra
insights importantes a partir dos dados de uma maneira visualmente atraente. O MS-Excel apresenta
mais de 15 tipos de gráficos (além de seus subtipos ou formas de visualização), conforme imagem
abaixo:

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GRÁFICO DE COLUNA GRÁFICO DE LINHAS GRÁFICO DE PIZZA

GRÁFICO DE ROSCA GRÁFICO DE BARRAS GRÁFICO DE ÁREAS

GRÁFICO DE DISPERSÃO GRÁFICO DE BOLHAS GRÁFICO DE AÇÕES

GRÁFICO DE SUPERFÍCIE GRÁFICO DE RADAR GRÁFICO DE TREEMAP

GRÁFICO DE EXPLOSÃO SOLAR GRÁFICO DE HISTOGRAMA GRÁFICO DE CAIXA (BOXPLOT)

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GRÁFICO DE CASCATA GRÁFICOS DE COMBINAÇÃO FUNIL DE GRÁFICOS

GRÁFICO DE MAPA

PONTOS
DESCRIÇÃO
IMPORTANTES
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico que exibe dados em colunas verticais, sendo ideal para comparar
COLUNAS valores entre diferentes categorias.
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico que representa os dados em pontos conectados por linhas, sendo
LINHAS útil para mostrar tendências ao longo do tempo.
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico que apresenta partes de um todo, sendo ideal para mostrar a
PIZZA proporção de cada categoria em relação ao total.
GRÁFICO DE Gráfico circular que mostra a proporção de cada categoria em relação ao todo – similar ao
ROSCA gráfico de pizza, mas com um furo no centro criando uma forma de anel.
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico similar ao gráfico de colunas, mas as barras são dispostas
BARRAS horizontalmente.
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico que exibe a variação dos dados ao longo do tempo com áreas
ÁREA preenchidas sob a curva.
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico que mostra a relação entre duas variáveis, utilizando pontos que não
DISPERSÃO são conectados por linhas.
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico que usa bolhas de tamanhos diferentes para representar três
BOLHAS conjuntos de dados, permitindo mostrar a relação entre três variáveis.
Trata-se de um gráfico financeiro que representa o preço de uma ação ao longo do tempo,
GRÁFICO DE
mostrando preços de abertura, fechamento, máximo e mínimo em um determinado
AÇÕES/VELAS
período.
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico usado para representar dados em três dimensões, mostrando como
SUPERFÍCIE os valores variam em relação a duas variáveis independentes.
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico que representa dados em coordenadas polares, sendo útil para
RADAR mostrar valores em várias categorias.
GRÁFICO DE Gráfico que exibe hierarquias e proporções em formato de blocos retangulares coloridos,
TREEMAP em que o tamanho de cada bloco representa a proporção do valor em relação ao total.

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GRÁFICO DE
Trata-se de um gráfico radial que representa dados hierárquicos em forma de anéis
EXPLOSÃO
concêntricos.
SOLAR
Trata-se de um gráfico estatístico que exibe a distribuição de frequência de um conjunto de
HISTOGRAMA
dados em intervalos (bins) de valores.
GRÁFICO DE
Trata-se de um gráfico estatístico que representa a distribuição de um conjunto de dados
CAIXA
através de quartis, mediana e outliers.
(BOXPLOT)
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico que mostra como um valor inicial é afetado por uma série de adições
CASCATA e subtrações sucessivas, destacando a contribuição de cada elemento para o valor final.
GRÁFICO DE É usado para mostrar o cronograma de um projeto com as atividades representadas por
GANTT barras horizontais.
GRÁFICO DE Combina um gráfico de colunas com um gráfico de linha para destacar a importância
PARETO relativa dos diferentes itens.
GRÁFICO DE Representa as curvas de nível de uma superfície em um gráfico 2D.
CONTORNO

Esses são alguns dos gráficos disponíveis no Microsoft Excel. No entanto, é importante destacar que
cada tipo de gráfico tem suas próprias características e é adequado para diferentes tipos de dados e
análises. Ao escolher um gráfico na ferramenta, é importante considerar o objetivo da visualização dos
dados e a melhor maneira de representar as informações para facilitar a compreensão e a análise.

Formatação Condicional
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

A formatação condicional pode ser utilizada para destacar células ou intervalos de células com base
em um conjunto de regras. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para destacar todas
as células que contêm um determinado valor, ou todas as células que estão dentro de um determinado
intervalo. A formatação condicional também pode ser usada para adicionar estilos visuais a células ou
intervalos de células, como bordas, sombreamento e cores diferentes.

Enfim... ele é utilizado sempre que você precisa modificar a formatação de uma célula dada uma condição
especificada – ela pode ser usada para melhorar a aparência e a legibilidade dos seus dados, sendo
fácil de usar e pode ser personalizada para atender às suas necessidades específicas. Dentre os
principais benefícios da utilização da formatação condicional, nós podemos destacar os seguintes:

▪ Melhor visualização dos dados: a formatação condicional pode ser usada para destacar células
ou intervalos de células que contenham informações importantes, o que pode facilitar a
visualização dos dados e identificar padrões.

▪ Dados mais atraentes: a formatação condicional pode ser usada para adicionar estilos visuais a
células ou intervalos de células, o que pode tornar seus dados mais atraentes visualmente e facilitar
a leitura.

▪ Melhor legibilidade: a formatação condicional pode ser utilizada para melhorar a legibilidade
dos dados apresentados, tornando mais fácil identificar padrões e encontrar informações
importantes.

▪ Maior personalização: a formatação condicional é fácil de usar e pode ser personalizada para
atender às suas necessidades específicas, o que lhe dá controle total sobre a aparência dos seus
dados.

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Vejamos a seguir diversas maneiras de realizar a formatação condicional de células presentes no MS-
Excel:

Professor, como eu faço para aplicar a formatação condicional no Excel? Vejamos:

1. Selecione o intervalo de células que deseja formatar;

2. Clique na Guia "Página Inicial" > Grupo "Estilos", clique em "Formatação condicional";
3. No menu "Formatação condicional", clique em "Nova regra";
4. Na caixa de diálogo "Nova regra de formatação", selecione o tipo de regra que deseja usar;
5. Se você selecionar uma regra existente, poderá personalizá-la ou criar uma nova;
6. Se você selecionar "Criar uma regra personalizada", poderá escolher os seus critérios;
7. Depois de definir as regras, clique em "OK".

As células serão formatadas de acordo com as regras que você definiu. Vejamos a seguir algumas regras
básicas de formatação condicional:

▪ Formatar células com base em valores: você pode usar a formatação condicional para destacar
células ou intervalos de células que contenham valores específicos. Por exemplo, você pode usar
a formatação condicional para destacar todas as células que contêm um valor maior que 100, ou
todas as células que estão dentro de um determinado intervalo.

▪ Formatar células com base em textos: você também pode usar a formatação condicional para
destacar células ou intervalos de células que contenham texto específico. Por exemplo, você pode
usar a formatação condicional para destacar todas as células que contêm a palavra "vendas", ou
todas as células que começam com a letra "A".

▪ Formatar células com base em datas: você pode usar a formatação condicional para destacar
células ou intervalos de células que contenham datas específicas. Por exemplo, você pode usar a
formatação condicional para destacar todas as células que contêm datas de hoje, ou todas as
células que estão dentro de um determinado intervalo de datas.

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A formatação condicional também pode ser utilizada com fórmulas. Nesse caso, temos as seguintes
possibilidades:

▪ Formatação condicional com fórmulas: permite criar regras personalizadas utilizando expressões e
fórmulas. Com essa funcionalidade, é possível aplicar uma formatação específica a células que
atendam a determinadas condições, que podem ser mais complexas do que as regras básicas
oferecidas pelo Excel.

▪ Fórmulas Personalizadas para definir as regras de formatação: ao criar uma regra de formatação
condicional com fórmula, você pode usar funções, operadores lógicos e referências de células para
definir as condições exatas em que a formatação deve ser aplicada. Ex: criar uma regra para formatar
células cuja soma com outras células seja maior que um valor específico.

▪ Trabalhar com referências de células e operadores lógicos: ao criar fórmulas personalizadas para
formatação condicional, é possível usar referências de células para especificar quais células devem
ser consideradas na condição. Além disso, você pode usar operadores lógicos, como "E" (AND) e
"OU" (OR), para combinar várias condições e definir regras mais complexas.

Nesse contexto, é possível formatar células em vermelho se o valor for negativo; realçar células em verde
se o valor for maior que 100; mudar a cor da fonte se a célula contiver um texto específico; aplicar
formatação condicional a células com base em valores de outras células. É importante mencionar também
que o MS-Excel permite garantir que a formatação seja aplicada corretamente e de acordo com as
prioridades estabelecidas. Vejamos:

▪ Reorganizar e remover regras de formatação: você pode reorganizar/remover regras de

formatação condicional usando o gerenciador de regras de formatação condicional. Ele está
localizado na guia "Página Inicial" do Excel, no grupo "Estilos". Para reorganizar uma regra de
formatação, selecione a regra na lista e arraste-a para a nova posição. Para remover uma regra de
formatação, selecione a regra na lista e clique em "Remover".

▪ Definir a ordem de prioridade das regras: você pode definir a ordem de prioridade das regras
de formatação condicional para controlar a ordem em que as regras são aplicadas. As regras com
a prioridade mais alta são aplicadas primeiro, seguidas pelas regras com a prioridade mais baixa.
Para definir a ordem de prioridade de uma regra, selecione a regra na lista e clique em
"Prioridade". Em seguida, use o controle deslizante para definir a prioridade da regra.

É possível também utilizar escalas de cores e barras de dados para visualizar e destacar padrões em
intervalos de valores, tornando a interpretação de dados mais fácil e intuitiva. Vejamos:

▪ Escalas de Cores: as escalas de cores são uma maneira prática de destacar padrões em intervalos
de valores. Elas funcionam atribuindo cores diferentes a diferentes valores, o que permite que
você visualize rapidamente como os valores estão distribuídos. Por exemplo, você pode usar uma
escala de cores para destacar as células que contêm valores acima ou abaixo de um certo valor.

▪ Barras de Dados: as barras de dados são uma maneira de mostrar a proporção dos valores em
relação a um mínimo e máximo. Elas funcionam desenhando barras de comprimentos diferentes
para representar diferentes valores, o que permite que você visualize rapidamente como os
valores estão distribuídos. Por exemplo, você pode usar barras de dados para mostrar a
porcentagem de alunos que obtiveram diferentes notas em um teste.

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Por fim, é possível também aplicar a formatação condicional a tabelas e gráficos, o que permite aplicar
regras de formatação a células em tabelas dinâmicas e realçar visualmente dados em gráficos. Isso ajuda
a destacar informações importantes e facilita a análise e interpretação dos dados em relatórios e
apresentações. Aqui estão algumas informações sobre formatação condicional em tabelas e gráficos:

▪ Aplicar formatação condicional em tabelas dinâmicas: Você pode aplicar formatação condicional
a tabelas dinâmicas para destacar valores específicos, identificar padrões e tornar seus dados mais
visualmente atraentes. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para destacar as células
que contêm valores acima ou abaixo de um certo valor, ou para destacar as células que contêm valores
que estão em uma faixa específica.

▪ Utilizar formatação condicional para realçar dados em gráficos: Você pode usar a formatação
condicional para realçar dados em gráficos para destacar padrões e tornar seus dados mais
visualmente atraentes. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para destacar as barras
de um gráfico que representam valores acima ou abaixo de um certo valor, ou para destacar as barras
de um gráfico que representam valores que estão em uma faixa específica.

Galera, vou dar um exemplo de como eu uso a formatação condicional! Eu tenho uma planilha em que
eu controle minhas finanças pessoais. Eu coloco uma meta de economia de uma certa quantia por mês e
insiro uma regra que diz: se eu conseguir economizar um valor acima da minha meta, formate a célula
com o fundo verde (indicando que eu consegui!); se eu não conseguir economizar um valor acima da
minha meta, formate a célula com a cor vermelha (indicando que eu vacilei!).

Professor, eu não entendi qual é a vantagem! Você não poderia fazer isso manualmente? Essa é a grande
vantagem! Eu insiro a regra e o MS-Excel faz a formatação automaticamente para mim! Imagine que
eu tenha centenas de milhares de dados na minha planilha. Já pensou ter que formatar automaticamente
cada célula que obedecesse a um critério? Pois é, é inviável, mas não se preocupe... a formatação
condicional faz isso por vocês :)

Enfim... entenderam por que é uma formatação condicional? Porque uma ou mais células terá sua
formatação modificada dependendo de uma condição. No meu exemplo, foi algo bem simples. No
entanto, é possível fazer diversas formatações diferente: inserir ícones, colocar efeitos de cor, entre
outros! Além disso, existem diversas regras prontas, mas você pode criar a sua própria regra
também. Entendido?

Classificação e Filtros
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

A classificação de dados é uma parte importante da análise de dados. Talvez você queira colocar uma
lista de nomes em ordem alfabética, compilar uma lista de níveis de inventário de produtos, do mais alto
para o mais baixo, ou organizar linhas por cores ou ícones. A classificação de dados ajuda a visualizar
e a compreender os dados de modo mais rápido e melhor, organizar e localizar dados desejados e,
por fim, tomar decisões mais efetivas.

Você pode classificar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (dos menores para os maiores ou dos
maiores para os menores) e datas e horas (da mais antiga para o mais nova e da mais nova para a mais
antiga) em uma ou mais colunas. Também é possível classificar de acordo com uma lista
personalizada criada por você (Ex: Grande, Médio e Pequeno) ou por formato, incluindo cor da
célula, cor da fonte ou conjunto de ícones.

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É possível classificar dados por ordem alfabética; por ordem crescente ou decrescente; por datas ou
horas; por cor de célula, fonte ou ícone; em maiúsculas ou minúsculas; da esquerda para direita; por um
valor parcial em uma coluna; por um intervalo dentro de um intervalo maior; entre outros. Você pode,
inclusive, criar sua ordem personalizada!

Já o filtro permite selecionar células com base em conteúdos ou regras

específicas. Ao aplicar um filtro, somente as células que contiverem os dados
selecionados ou que tiverem a regra específica serão exibidas. Para filtrar,
devemos clicar no ícone mostrado ao lado.

Observem que, ao clicar em Filtro, uma pequena setinha aparece no título das colunas do intervalo
que você selecionou para filtragem. Ao clicá-la aparece a imagem abaixo à direita em que é possível
classificar os dados ou criar um filtro. No caso específico, eu criei um filtro para que somente aparecesse
Gabinetes, Monitores e Teclados. Notem na imagem abaixo à esquerda que todos os outros itens
deixaram de ser exibidos.

Além disso, notem que da Linha 4 pula para Linha 6 e da Linha 8 pula para a Linha 11. Por que? Porque
os outros itens estão ocultos (apenas ocultos, essas linhas não foram excluídas). Se eu clicar novamente
no filtro e selecionar a opção Selecionar Tudo, todas as linhas serão mostradas novamente. Além disso,
é possível criar filtros de texto e limpar a filtragem realizada. Entendido? Exercício para praticar...

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Tabelas Dinâmicas
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

As Tabelas Dinâmicas são uma poderosa ferramenta de análise de dados disponível no Microsoft
Excel. Elas permitem resumir e organizar grandes volumes de informações de forma rápida e eficiente,
facilitando a análise e a compreensão dos dados. Com as tabelas dinâmicas, é possível transformar uma
extensa lista de dados em relatórios resumidos, gráficos e visões customizadas. As tabelas dinâmicas são
úteis para uma variedade de propósitos, incluindo:

▪ Análise de Dados: as tabelas dinâmicas podem ajudá-lo a analisar grandes quantidades de dados de
uma forma fácil de entender. Elas podem ajudá-lo a identificar padrões e tendências, e a comparar
diferentes grupos de dados.

▪ Tomada de Decisões: as tabelas dinâmicas podem ajudá-lo a tomar decisões informadas. Elas
podem ajudá-lo a identificar áreas onde é necessário fazer alterações, e a avaliar o impacto dessas
alterações.

▪ Apresentação de Dados: as tabelas dinâmicas podem ajudá-lo a apresentar dados de uma forma
clara e concisa. Elas podem ser usadas para criar relatórios, apresentações e outros materiais de
comunicação.

As tabelas dinâmicas oferecem uma série de vantagens e benefícios, incluindo:

▪ Facilidade de Uso: as tabelas dinâmicas são fáceis de usar, mesmo para usuários que não têm
experiência com análise de dados.

▪ Flexibilidade: as tabelas dinâmicas são flexíveis e podem ser usadas para analisar uma variedade de
dados.

▪ Visualização de Dados: as tabelas dinâmicas podem ser usadas para visualizar dados de uma forma
clara e concisa.

▪ Comunicação de Dados: as tabelas dinâmicas podem ser usadas para comunicar dados de uma
forma clara e concisa.

Galera, vocês sabem que o Microsoft Excel é uma das melhores ferramentas para realização de cálculos
e geração de estatísticas, fornecendo infinitas possibilidades. Pessoas de diversas áreas com diferentes
objetivos o utilizam para criar desde simples tabelas até gigantescos bancos de dados. No entanto,

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quando a quantidade de dados a serem tratados se torna muito grande, fica mais difícil gerenciar
os resultados ou, até mesmo, realizar buscas dentro da ferramenta.

Vocês se lembram do PROCV e PROCH? Eles são extremamente eficientes para buscar dados em uma
tabela, mas se a quantidade de linhas for muito grande, começa a ficar inviável. Aí que entra a Tabela
Dinâmica para facilitar a comparação, elaboração de relatórios, acesso e análise de dados de planilhas!
Além disso, com ela ficará mais fácil também a reordenação de linhas e colunas em suas tabelas.

Muito utilizadas em relatórios e arquivos pesados e cheios de informação, a tabela dinâmica é essencial
para facilitar a compreensão e a análise, permitindo uma interação muito mais fluida e amigável. Galera,
eu já trabalhei com algumas planilhas tão grandes que elas até demoravam a abrir – eu estou
dizendo planilha com cerca de 120Mb! Diegão, o que mais é possível fazer por meio de tabelas
dinâmicas?

Como a tabela dinâmica tem como principal objetivo realizar um resumo rápido da quantidade de
dados do arquivo, ela é utilizada de diversas maneiras diferentes. Do detalhamento de certos dados
até a procura de respostas para perguntas inusitadas em uma apresentação de trabalho, ela facilita muito
o tratamento da maioria dos tipos de arquivo. Entre suas funções, nós podemos mencionar a lista a seguir:

▪ Consulta amigável a grandes quantidades de dados;

▪ Reunião de dados, resumidos por categorias e subcategorias;
▪ Criação de cálculos e fórmulas personalizados;
▪ Expansão e contração de níveis de dados destacando resultados e realizando buscas;
▪ Dinamização da organização da tabela (linhas x colunas);
▪ Criação de filtros, classificações, grupos e formatações de acordo com pré-condições;
▪ Apresentação de relatórios virtuais ou impressos;

Antes de finalmente criar a tabela dinâmica, é preciso tratar e preparar os dados para receber as
configurações. Primeiramente, tenha certeza de que seus dados estão organizados em uma tabela sem
linhas ou colunas vazias. Esse tipo de organização é fundamental para que a leitura seja feita da maneira
correta. Assim, ao atualizar os dados, cada linha adicionada será automaticamente inserida na tabela
dinâmica.

Da mesma forma, as novas colunas serão tratadas como campos na planilha. Se os dados não forem
organizados dessa maneira, você precisará fazer atualizações manuais no intervalo de fonte de
dados, o que pode ser extremamente trabalhoso. Outro ponto muito importante é manter a separação
dos tipos de dados em suas respectivas colunas, ou seja, nada de misturar valores e datas, por exemplo,
na mesma classificação.

Existem duas opções para criar esse tipo de tabela. Para quem nunca
teve contato com essa ferramenta, o ideal é escolher a Tabela
Dinâmica Recomendada. Quando esse recurso é selecionado, o
programa determinará um layout pré-estabelecido que faça sentido com
o seu tipo de dados, adequando-os ao modelo. Se você for testar isso
agora, recomendo que utilize essa opção em vez de uma opção
customizada. Professor, chega de enrolação e ensina logo...

Vamos lá! Veja o exemplo acima: selecione as células da tabela acima

que queremos criar a tabela dinâmica – no caso, selecionaremos o Intervalo A1:D8. Depois selecione
Inserir > Tabela Dinâmica:

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Aparecerá essa janelinha abaixo em que você pode selecionar a tabela ou intervalo (caso não tenha
selecionado ainda), ou se você deseja utilizar uma origem de dados externa. Você pode escolher também
onde pretende colocar o relatório da Tabela Dinâmica: em uma nova folha de cálculo ou em uma folha
de cálculo existente. Por fim, você pode indicar se pretende analisar múltiplas tabelas ou não.

Aparecerá uma janela lateral com os campos da tabela, como é mostrado a seguir. Agora imaginem
que minha tabela tem muitas linhas e colunas, mas eu só quero visualizar o comprador e o valor: basta
marcar o campo Comprador e Valor, e será gerada dinamicamente a tabela apresentada abaixo; se eu
desmarcar esses campos e marcar Data e Valor (e Meses), será gerada dinamicamente a tabela abaixo.

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Uma Tabela Dinâmica no Microsoft Excel é composta por quatro áreas principais: valores, linhas,
colunas e filtros. Cada uma dessas áreas permite que você organize e resuma seus dados de forma
específica, fornecendo diferentes perspectivas e insights durante a análise. A flexibilidade proporcionada
pelas áreas da Tabela Dinâmica é uma das razões pelas quais essa ferramenta é amplamente usada para
analisar e resumir grandes conjuntos de dados. Vamos ver cada área:

▪ Valores: a área de valores é a área da tabela dinâmica onde os dados são exibidos. Os dados podem
ser exibidos como números, texto ou gráficos.

▪ Linhas: a área de linhas é a área da tabela dinâmica onde os dados são organizados por linhas. Os
dados podem ser organizados por qualquer campo da tabela original.

▪ Colunas: a área de colunas é a área da tabela dinâmica onde os dados são organizados por colunas.
Os dados podem ser organizados por qualquer campo da tabela original.

▪ Filtros: a área de filtros é a área da tabela dinâmica onde você pode filtrar os dados. Você pode filtrar
os dados por qualquer campo da tabela original.

É possível também personalizar campos e valores em uma tabela dinâmica, o que permite adaptar a forma
como os dados são resumidos e apresentados, tornando a análise mais informativa:

1. Formatando Campos e Valores:

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▪ Ao adicionar um campo numérico à área "Valores", a Tabela Dinâmica o resumirá

automaticamente, usando a função padrão "Soma".

▪ No entanto, você pode alterar a forma como os valores são resumidos, usando outras funções,
como "Média", "Contagem", "Mínimo", "Máximo", "Produto", etc.

▪ Para alterar a função de resumo, clique na seta ao lado do campo numérico na área "Valores" e
selecione "Configurações de Campo de Valor", depois escolha a função desejada na lista.

2. Personalizando Campos de Linhas e Colunas:

▪ Você pode personalizar campos de linhas e colunas arrastando e soltando-os para alterar a ordem
da organização dos dados na Tabela Dinâmica.

▪ Além disso, você pode filtrar os dados nas áreas de linhas e colunas para exibir apenas as
categorias relevantes.

▪ Para filtrar um campo de linha ou coluna, clique na seta ao lado do nome do campo e selecione
os itens que deseja incluir ou excluir da Tabela Dinâmica.

3. Formatando Números e Estilos:

▪ Você pode formatar os valores na Tabela Dinâmica para exibirem-se como moeda, percentual,
data, número, etc.

▪ Clique com o botão direito do mouse na Tabela Dinâmica e selecione "Opções de Tabela
Dinâmica".

▪ Na guia "Layout & Print" (Layout e Impressão), você pode selecionar as opções de número e estilo
desejadas.

4. Personalizando Nomes de Campos e Rótulos de Linhas/Colunas:

▪ É possível personalizar os nomes dos campos, para que eles sejam mais descritivos e significativos.

▪ Para alterar o nome de um campo, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da Tabela
Dinâmica e selecione "Renomear Campo".

5. Ordenação Personalizada:

▪ Em alguns casos, você pode querer classificar os dados de acordo com uma ordem específica,
como classificar os meses do ano em uma sequência personalizada.

▪ Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em um item da Tabela Dinâmica (por
exemplo, um mês) e selecione "Ordenar" para escolher a ordem desejada.

Outra funcionalidade útil quando você deseja organizar dados em intervalos específicos e exibir totais
parciais/totais para os grupos criados é o agrupamento de dados e inserção de subtotais.

▪ Agrupando datas e números em intervalos específicos: você pode agrupar datas e números em
intervalos específicos usando a guia "Design de Tabela Dinâmica". Você pode escolher diferentes
tipos de agrupamento (Ex: ano, mês, semana, dia, hora, minuto, segundo, etc).

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Por exemplo, você pode agrupar datas por ano para ver as vendas anuais de cada produto, ou você
pode agrupar números por faixa de valores para ver a distribuição de valores.

▪ Inserindo subtotais e totais gerais na tabela dinâmica: você pode inserir subtotais e totais gerais
na tabela dinâmica usando a guia "Analisar". Você pode escolher diferentes tipos de subtotais e totais
gerais, como subtotais por linha, coluna, valor, página e outros.

Por exemplo, você pode inserir subtotais por linha para ver as vendas de cada produto por linha, ou
você pode inserir totais gerais para ver a soma das vendas de todos os produtos.

Filtrar e classificar dados em uma Tabela Dinâmica no Microsoft Excel é uma parte essencial do
processo de análise, pois permite que você se concentre nos dados relevantes e apresente-os de
forma mais significativa. Vamos ver a seguir como você pode filtrar os dados da Tabela Dinâmica com
base em critérios específicos e ordenar os dados em ordem crescente ou decrescente. Vejamos:

▪ Como filtrar os dados da tabela dinâmica com base em critérios específicos: você pode filtrar os
dados da tabela dinâmica com base em critérios específicos usando a guia "Analisar". Você pode
escolher diferentes tipos de filtros, como filtros por texto, filtros por números, filtros por datas e filtros
por itens de lista.

Por exemplo: você pode filtrar os dados para mostrar apenas as vendas de um determinado produto, ou
você pode filtrar os dados para mostrar apenas vendas de um determinado período.

▪ Ordenando os dados em ordem crescente ou decrescente: você pode ordenar os dados em uma
tabela dinâmica em ordem crescente ou decrescente usando a guia "Analisar". Você pode escolher
diferentes tipos de ordenação, como ordenação por texto, ordenação por números, ordenação por
datas e ordenação por itens de lista.

Por exemplo: você pode ordenar os dados por nome do produto, ou você pode ordenar os dados por
valor das vendas.

Consolidação de Dados
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

A consolidação de dados é o processo em que várias fontes de dados ou várias planilhas são combinadas
para criar uma única planilha resumida com informações consolidadas. Essas fontes podem ser planilhas
diferentes dentro do mesmo arquivo do MS-Excel ou planilhas em arquivos separados. A consolidação
de dados é uma maneira eficiente de resumir informações de várias fontes em uma única planilha,
facilitando a análise e a comparação de dados de várias origens.

O MS-Excel oferece várias ferramentas para consolidar dados, incluindo o uso de fórmulas, tabelas
dinâmicas, Power Query e a ferramenta de consolidação de dados. Os dados podem ser consolidados
de várias maneiras, como somando valores, encontrando a média, contando registros ou realizando
outras operações matemáticas com os dados. A consolidação de dados é útil quando você precisa
trabalhar com grandes conjuntos de informações provenientes de várias fontes e deseja resumir ou
analisar os dados de forma mais eficiente e organizada.

A consolidação de dados no Excel é um processo que permite combinar informações de várias fontes ou
planilhas em uma única planilha resumida. Essas fontes podem ser planilhas diferentes dentro do
mesmo arquivo do Excel ou planilhas em arquivos separados. A consolidação de dados é

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especialmente útil quando você precisa analisar ou relatar informações de várias origens, tornando mais
fácil e eficiente o trabalho com grandes conjuntos de dados. E por que utilizá-la?

A consolidação de dados é uma ferramenta essencial para qualquer pessoa que trabalhe com dados. Ela
pode ajudá-lo a economizar tempo, melhorar a sua produtividade e tomar melhores decisões.

Por exemplo: uma empresa pode consolidar dados de vendas de diferentes regiões em uma única
planilha para identificar tendências e padrões nas vendas; um governo pode consolidar dados de
despesas de diferentes departamentos em uma única planilha para tomar decisões sobre orçamento;
uma universidade pode consolidar dados de notas de alunos de diferentes disciplinas em uma única
planilha para identificar alunos que precisam de ajuda acadêmica.

No Excel, é possível utilizar várias fórmulas para consolidar dados de diferentes fontes. Algumas das
fórmulas mais comuns são: SOMA, MÉDIA, [Link], [Link], MAX, MIN, PROCV, PROCH,
etc. Essas funções permitem trazer informações de diferentes planilhas para uma planilha consolidada
com base em valores correspondentes, facilitando a criação de relatórios e resumos que reúnem dados
de várias fontes em uma única visualização.

A consolidação de dados usando essas funções ajuda a simplificar o processo de análise e tomada
de decisões com base em informações provenientes de diferentes partes de uma planilha ou de
planilhas separadas. É possível criar tabelas dinâmicas para consolidar e resumir grandes conjuntos de
dados e também agrupar e filtrar dados nas tabelas dinâmicas para análise detalhada. Vejamos como isso
pode ser realizado...

Uma tabela dinâmica é uma ferramenta do Microsoft Excel que permite consolidar e resumir
grandes conjuntos de dados. Ela é uma maneira eficaz de visualizar e analisar dados de diferentes fontes.
Para criar uma tabela dinâmica, siga estas etapas: (1) abra a planilha que contém os dados que você
deseja consolidar; (2) clique na guia "Inserir"; (3) no grupo "Tabelas", clique no botão "Tabela dinâmica";
(4) na caixa de diálogo "Criar tabela dinâmica", siga estas etapas:

▪ Na caixa "Origem de dados", selecione a planilha ou pasta de trabalho que contém os dados que você
deseja consolidar.
▪ Na caixa "Intervalo", selecione o intervalo de células que contém os dados que você deseja consolidar.
▪ Na caixa "Somar", você deverá selecionar o tipo de consolidação que você deseja realizar no conjunto
de dados.
▪ Na caixa "Célula superior esquerda", selecione a célula onde você deseja que os dados consolidados
sejam exibidos.

É possível também agrupar e filtrar dados nas tabelas dinâmicas para realizar uma análise mais
detalhada dos dados. Para agrupar dados, siga estas etapas: (1) clique na tabela dinâmica; (2) na guia
"Análisar", no grupo "Agrupar", clique no botão "Agrupar"; (3) na caixa de diálogo "Agrupar", siga estas
etapas: (3.1) selecione os campos que você deseja agrupar; (3.2) escolha como você deseja agrupar os
dados; e (3.3) clique no botão "OK".

Os dados serão agrupados de acordo com os campos que você selecionou. Para filtrar dados, siga
estas etapas: (1) clique na tabela dinâmica; (2) na guia "Análisar", no grupo "Filtro", clique no botão
"Filtro"; (3) selecione o campo que você deseja filtrar; (4) escolha como você deseja filtrar os dados. Clique
no botão "OK". Os dados serão filtrados de acordo com os critérios que você selecionou. Entendido?
Agora vamos falar sobre o PowerQuery!

O Power Query é uma poderosa ferramenta de importação, transformação e consolidação de dados no

MS-Excel. Com o Power Query, os usuários podem importar, limpar, transformar e combinar dados de

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diversas fontes em uma única tabela ou planilha. Ele oferece uma interface intuitiva e amigável que
permite aos usuários automatizar tarefas de consolidação de dados que, de outra forma, seriam
trabalhosas e demoradas.

O Power Query permite importar dados de várias fontes, como outras planilhas, bancos de dados,
arquivos CSV, páginas da web e muitas outras. Vejamos como usar o Power Query:

▪ Acessando o Power Query: acesse a guia "Dados" e clique no botão "Obter Dados" (ou "De Outras
Fontes" em versões mais antigas). Selecione "De Arquivo" para importar dados de um arquivo local
ou escolha uma das outras opções para importar de fontes externas.

▪ Selecionando a Fonte de Dados: escolha a fonte de dados a partir da qual deseja importar os dados.
Isso pode ser uma pasta de trabalho do Excel, um arquivo CSV, uma página da web, um banco de
dados, entre outros.

▪ Transformação de Dados: após a importação, o Power Query exibirá o Editor de Consultas, onde
você pode limpar, transformar e manipular os dados antes de consolidá-los. Use as ferramentas de
transformação disponíveis para filtrar, remover duplicatas, alterar tipos de dados, adicionar colunas
calculadas e realizar outras ações para limpar e preparar os dados.

▪ Combinando Dados de Múltiplas Fontes: é possível combinar dados de várias fontes em uma única
tabela ou planilha. Para fazer isso, você pode usar a opção "Combinar Consultas" ou "Unir Consultas"
no Editor de Consultas. Essas opções permitem combinar dados por colunas correspondentes ou
mesclar tabelas em conjunto.

▪ Aplicando as Transformações: depois de combinar os dados e aplicar todas as transformações

necessárias, clique em "Fechar e Carregar" para carregar os dados consolidados na planilha do Excel.

▪ Atualização Automática: se os dados originais forem alterados, você poderá atualizar os dados
consolidados clicando com o botão direito sobre a tabela e selecionando "Atualizar".

Nós já vimos que é possível consolidar dados por meio de diversas fórmulas, por meio da criação de
tabelas dinâmicas, por meio do agrupamento e filtragem de dados de tabelas e também por meio do
Power Query. Agora nós vamos ver como se dá a consolidação de dados de planilhas em arquivos
separados e de dados de pastas de trabalho diferentes. Para o primeiro cenário, é necessário seguir
os seguintes passos:

▪ Abra o Arquivo Mestre: crie uma nova planilha em branco ou abra o arquivo mestre onde você deseja
consolidar os dados de outras planilhas.

▪ Acesse a Ferramenta de Consolidação: vá para a guia "Dados" e clique no botão "Consolidar" no

grupo "Ferramentas de Dados". A janela "Consolidar" será aberta.

▪ Seleção das Fontes de Dados: no campo "Referência", selecione o intervalo que deseja consolidar
em cada arquivo separado. Selecione cada planilha separada clicando no botão "Adicionar" e, em
seguida, selecionando o intervalo a ser consolidado.

▪ Escolha a Função de Consolidação: selecione a função de consolidação que deseja aplicar aos
dados, como soma, média, contagem, etc.

▪ Opções de Consolidação: marque as opções desejadas, como "Criar links para fontes de dados",
"Deixe as células em branco para valores ausentes" e "Remover duplicatas".

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▪ Resultado: escolha a célula superior esquerda onde deseja colocar o resultado consolidado.

▪ Concluir: clique em "OK" para consolidar os dados. Os dados das planilhas separadas serão
consolidados na planilha mestre de acordo com as opções selecionadas.

Já para o segundo cenário, é possível utilizar os recursos Consolidação ou Power Query – a depender da
quantidade de pastas de trabalho e complexidade de fontes de dados:

▪ Consolidação Usando a Ferramenta Consolidação: para combinar dados de várias pastas de

trabalho em uma única planilha, siga os passos descritos acima, mas, em vez de selecionar intervalos
de células em diferentes planilhas, selecione as pastas de trabalho como fontes de dados. Clique no
botão Adicionar em Referência e selecione as pastas de trabalho que deseja consolidar. Em seguida,
selecione os intervalos a serem consolidados em cada pasta de trabalho.

▪ Consolidação Usando o Power Query: é recomendado quando as pastas de trabalho possuem

estruturas de dados semelhantes ou quando você precisa de um controle mais avançado sobre as
transformações dos dados. Abra uma nova planilha ou a planilha mestre onde deseja consolidar os
dados. Vá na guia Dados > Nova Consulta > De Pasta de Trabalho, para importar dados de outras
pastas de trabalho. Escolha as pastas de trabalho e as planilhas que deseja consolidar e utilize as
ferramentas de transformação para limpar e combinar os dados.

Para finalizar, vamos ver um exemplo de consolidação de dados! Imagine que uma ONG localizada em
três estados brasileiros (SP, RJ e MG) está realizando uma campanha para doação de quatro alimentos
específicos (Arroz, Feijão, Carne e Farofa). O organizador da campanha criou quatro planilhas em uma
pasta de trabalho para armazenar a quantidade de pacotes doados de cada um desses alimentos em
cada um dos estados.

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E, por fim, temos a planilha de consolidação dos dados (que está vazia porque ainda não realizamos a
consolidação). Vejam só...

Legal! Agora vamos começar o procedimento: primeiro, nós selecionamos o intervalo dos dados (A1:F6).
Em seguida, nós acessamos Guia Dados > Grupo Ferramentas de Dados > Consolidar.

Nesse momento, a janela apresentada a seguir aparecerá! Nós podemos escolher com qual função
queremos consolidar os dados. No caso, vamos utilizar a função soma...

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Em seguida, nós vamos pressionar o botão da seta para cima para selecionar as referências e depois
pressionamos o botão Adicionar:

Note que os rótulos das planilhas estão na representados na coluna esquerda da planilha (Arroz, Feijão,
Carne e Farofa) e também em sua linha superior (1º BI, 2º BI, 3º BI, 4º BI), logo nós precisamos marcar
essas duas checkboxes nessa janela e pressionar o botão Ok. O resultado é apresentado a seguir:
percebam que os valores das diversas planilhas foram somados e consolidados.

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Bacana! Agora uma pergunta: se eu modificar algum valor em alguma das três planilhas (SP, RJ ou MG), a
planilha de consolidação será atualizada automaticamente? Não! Sabe por quê? Porque nós não
marcamos o parâmetro “Criar vínculos com dados de origem”. Se marcarmos essa checkbox, eventuais
mudanças nas três planilhas que contêm os dados de origem ocasionarão mudanças automáticas
na planilha de consolidação.

Validação de Dados
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

A validação de dados é um recurso do MS-Excel que permite definir regras e restrições para os
valores inseridos em uma planilha. Essas regras ajudam a garantir que os dados fornecidos pelos
usuários estejam corretos, consistentes e dentro de limites predefinidos. A validação de dados é uma
forma eficiente de controlar o tipo de informações que podem ser inseridas em uma célula ou intervalo
de células. Existem muitos tipos diferentes de validação de dados que podem ser usados:

TIPOS DESCRIÇÃO
VALIDAÇÃO DE Este tipo de validação usa regras para verificar se os dados estão dentro de um intervalo
DADOS BASEADA especificado ou se atendem a determinados critérios (de números, datas, entre outros).
EM REGRAS Por exemplo, você pode usar a validação de dados baseada em regras para garantir que
PERSONALIZADAS todas as células em uma coluna contenham números inteiros positivos.
Este tipo de validação permite que você especifique uma lista de valores que são
VALIDAÇÃO DE
permitidos em uma célula. Por exemplo, você pode usar a validação de dados baseada
DADOS BASEADA
em lista para garantir que todas as células em uma coluna contenham apenas os nomes
EM LISTAS
de funcionários.
SUSPENSAS

VALIDAÇÃO DE Este tipo de validação permite que você use uma fórmula para verificar se os dados estão
DADOS BASEADA corretos. Por exemplo, você pode usar a validação de dados baseada em fórmula para
EM FÓRMULAS E garantir que todas as células em uma coluna contenham números que somam 100.
FUNÇÕES

A validação de dados desempenha um papel crucial em assegurar a qualidade dos dados e a precisão
das informações contidas em uma planilha. Alguns dos benefícios são:

▪ Redução de Erros: a validação de dados ajuda a minimizar erros de digitação e evita que informações
inválidas sejam inseridas. Isso ajuda a manter a integridade dos dados e evita problemas decorrentes
de erros de entrada.
▪ Consistência dos Dados: através da validação, é possível garantir que os dados inseridos estejam em
conformidade com um formato específico ou regras predefinidas. Isso promove a consistência dos
dados em toda a planilha.
▪ Limitação de Valores: com a validação de dados, é possível definir limites e intervalos para os valores
permitidos em uma célula. Isso impede que valores fora do intervalo especificado sejam inseridos,
garantindo a validade dos dados.
▪ Facilitação de Análises e Relatórios: dados válidos e consistentes são essenciais para análises
precisas e relatórios confiáveis. A validação de dados contribui para a confiabilidade das informações
utilizadas em processos de tomada de decisão.
▪ Orientação aos Usuários: mensagens de entrada e mensagens de erro personalizadas podem ser
configuradas na validação de dados, orientando os usuários sobre como preencher as células
corretamente e fornecendo feedback em caso de valores inválidos.

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▪ Proteção de Dados Sensíveis: a validação de dados pode ser usada para restringir a inserção de
informações sensíveis ou confidenciais em certas células ou planilhas, contribuindo para a segurança
dos dados.

Vejamos as etapas para configurar regras de validação: (1) selecione as células desejamos validar; (2)
acesse Guia Dados > Validação de Dados. Será exibida a seguinte caixa de diálogo:

Você poderá escolher o tipo de validação na lista suspensa exibida acima. Exemplo: se você escolher
número inteiro, poderá escolher diversos parâmetros, como é apresentado a seguir.

Se você quiser exibir uma mensagem quando o usuário tentar inserir um valor inválido, selecione a caixa
"Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula" na guia Mensagem de Entrada e, depois, digite um
título e uma mensagem de entrada. Se você quiser exibir uma mensagem quando o usuário tentar inserir
um valor inválido e não puder inserir um valor válido, selecione a caixa "Mostrar alerta de erro após a
inserção de dados inválidos" na Guia Alerta de Erro.

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Você poderá escolher se o estilo (Parar, Aviso ou Informações) e poderá inserir um título e uma mensagem
de erro. Após essas configurações, basta pressionar o botão OK. Vejamos exemplos:

▪ Para garantir que as células contenham apenas números inteiros positivos, selecione "Número" na
caixa "Tipo" e digite "1,2,3,4,5,6,7,8,9,0" na caixa "Números";

▪ Para garantir que as células contenham apenas datas atuais, selecione "Data" na caixa "Tipo" e digite
"1/1/2023" na caixa "Datas";

▪ Para garantir que as células contenham apenas nomes de funcionários, selecione "Lista" na caixa
"Tipo" e digite os nomes dos funcionários na caixa "Lista";

▪ Para garantir que as células contenham apenas valores que satisfaçam uma determinada condição,
selecione "Personalizado" na caixa "Tipo" e digite seus critérios.

Macros e VBA
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

Uma macro é uma sequência de procedimentos que são executados com a finalidade de realizar e
automatizar tarefas repetitivas ou recorrentes, sendo um recurso muito poderoso ao permitir que um
conjunto de ações seja salvo e possa ser reproduzido posteriormente. Ela também é disponibilizada em
outras aplicações do Office – como Word e Powerpoint. Os arquivos do Excel que possuem macros devem
ser salvos com a extensão .xlsm.

As macros são usadas no MS-Excel para automatizar tarefas repetitivas e tediosas, que consomem muito
tempo quando feitas manualmente. Ao criar uma macro, você pode gravar as etapas necessárias para
executar uma tarefa específica e, em seguida, reproduzi-las com um único clique ou atalho de teclado.
Isso torna o trabalho com planilhas mais eficiente e menos suscetível a erros humanos. Vejamos quais são
os benefícios da utilização de macros:

▪ Economia de Tempo: a economia de tempo significativa – tarefas que normalmente levariam

minutos/horas manualmente podem ser executadas em segundos com o uso de uma macro.

▪ Redução de Erros: ao automatizar tarefas, você reduz a probabilidade de erros causados por
intervenção humana – macros minimizam erros de digitação ou cálculo.

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▪ Consistência nos Resultados: macros garantem consistência nos resultados, independente de

quantas vezes a mesma tarefa é executada, o que é útil com com grandes conjuntos de dados.

▪ Simplicidade de Execução: uma vez criada a macro, sua execução é simples. Basta clicar em um
botão, usar um atalho de teclado ou acionar a macro por meio de um objeto na planilha.

▪ Automatização de Tarefas Complexas: macros podem ser usadas para automatizar tarefas
complexas e sequências de ações que seriam difíceis de realizar manualmente.

▪ Melhoria na Produtividade: ao liberar usuários de tarefas repetitivas, a produtividade é aprimorada,

permitindo que se concentrem em atividades mais analíticas e estratégicas.

▪ Facilidade de Atualização: se houver mudanças nos procedimentos ou dados, você pode atualizar
facilmente a macro e aplicar as alterações em todas as execuções subsequentes.

▪ Reprodutibilidade: as macros tornam o processo reprodutível e compartilhável com outros usuários,

garantindo que todos executem a mesma tarefa da mesma maneira.

Utilizando a configuração padrão, você não conseguirá fazer uma macro. Por que, professor? Porque para
criá-la é necessário ter acesso a Guia Desenvolvedor – que não é disponibilizada por padrão. Você deve
habilitá-la, portanto, em Arquivo → Opções → Personalizar Faixa de Opções e selecionar a Guia
Desenvolvedor. Para criar uma macro, você pode escrevê-la ou pode utilizar a opção Gravar Macro, que
se encontra no grupo Código.

Agora nós podemos efetivamente gravar uma macro: clique na Guia Desenvolvedor → Grupo Código
→ Gravar Macro. Na janela aberta, insira um nome para a macro no campo Nome da Macro e, se desejar,
atribua uma tecla de atalho na caixa Atalho de Teclado – essa tecla será usada para executar a macro com
um único pressionamento de tecla (opcional). Depois escolha onde deseja armazenar a macro e, em
seguida, clique em OK para finalmente gravá-la.

A partir do momento que você clicar em OK para gravar a macro, o MS-Excel começará a registrar
todas as suas ações na planilha. Faça as manipulações e tarefas que deseja automatizar, como inserir
dados, formatar células, filtrar dados, entre outras ações. Quando terminar de realizar as ações que deseja
gravar, volte para a guia Desenvolvedor e clique em Parar Gravação no grupo Código. A gravação da
macro será encerrada!

Se você atribuiu um atalho de teclado durante o processo de gravação da macro, pode executá-la
pressionando a tecla de atalho correspondente. Caso contrário, você pode atribuir um atalho de teclado
ou um botão de controle após gravar a macro. Com a macro gravada e um atalho de teclado ou botão de
controle atribuído, você pode executar a macro de forma rápida e eficiente sempre que precisar
automatizar a sequência de ações gravadas. É possível também codificar as macros!

A maioria das Macros são escritas em uma linguagem chamada Visual Basic Applications (VBA, ou
apenas VB). Trata-se de uma linguagem de programação utilizada para automatizar tarefas em aplicativos

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do Office, como Excel, Word e PowerPoint. Ela é uma linguagem poderosa que pode ser usada para criar
macros, formulários e outros recursos personalizados – é relativamente fácil de aprender, mesmo para
pessoas que não têm experiência em programação.

Professor, por que utilizar essa linguagem se já existem diversas fórmulas? VBA e fórmulas do Excel são
duas maneiras diferentes de automatizar tarefas no Excel. As fórmulas do Excel são usadas para realizar
cálculos, enquanto VBA pode ser usado para realizar uma ampla gama de tarefas, incluindo cálculos,
formatação, criação de relatórios e muito mais. VBA é uma linguagem de programação mais poderosa do
que as fórmulas do Excel. Vamos resumir as diferenças:

DIFERENÇAS DESCRIÇÃO
VBA é uma linguagem de programação completa, que permite controle total sobre as
NATUREZA DA
funcionalidades do Office. Já fórmulas são usadas para realizar cálculos dentro das células
LINGUAGEM
da planilha, mas têm limitações quanto à automação de tarefas mais complexas.
Com o VBA, você pode criar soluções personalizadas e flexíveis para atender às suas
FLEXIBILIDADE E
necessidades específicas. Já as fórmulas do Excel são mais adequadas para cálculos e
PERSONALIZAÇÃO
fórmulas matemáticas.
O VBA permite a interação com o usuário, criando interfaces personalizadas, caixas de
CAPACIDADE DE
diálogo e formulários. As fórmulas do Excel operam diretamente nas células, sem
INTERAÇÃO
interações personalizadas.
Em alguns casos, o VBA pode ser mais rápido em realizar certas tarefas complexas do que
VELOCIDADE E
as fórmulas do Excel.
DESEMPENHO

E onde eu escrevo as macros, professor? No Editor VBA! Trata-se de um recurso que permite escrever,
editar e gerenciar o código VBA para automatizar tarefas e criar funcionalidades personalizadas no
Microsoft Excel. O editor do VBA fornece uma interface de desenvolvimento poderosa que permite
acessar os recursos e objetos do Excel e criar procedimentos para manipulá-los. E como eu acesso esse
editor? Pelo atalho ALT+F11 ou clicar na Guia Desenvolvedor → Código → Visual Basic.

Após abrir o editor do VBA, você terá acesso ao ambiente de desenvolvimento, que é composto por
várias áreas importantes:

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▪ Project Explorer (Explorador de Projetos): esta é a área à esquerda do editor, onde você verá todos
os "Projetos" disponíveis, incluindo as planilhas e pastas de trabalho abertas. É aqui que você
encontrará os módulos onde pode escrever o código VBA.

▪ Properties Window (Janela de Propriedades): localizada abaixo do Project Explorer, a janela de

propriedades exibe as propriedades do objeto atualmente selecionado no editor. Ela é útil para
visualizar e alterar as propriedades de objetos no código VBA.

▪ Code Window (Janela de Código): esta é a área principal do editor do VBA, onde você escreve o
código. Quando você seleciona um módulo ou uma macro no Project Explorer, o código associado a
esse módulo ou macro será exibido nesta área.

Bem, se você souber um pouquinho de VBA, você conseguirá criar várias macros! Elas ficarão
armazenadas em um módulo do Visual Basic e o usuário poderá executá-las até mesmo se uma planilha
estiver protegida. Ao utilizar o Gravador de Macros, o Excel “visualizará” as ações que o usuário realiza e
vai salvá-las em uma macro, ou seja, transformará as ações em códigos escritos na Linguagem VBA.

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LISTA DE ATALHOS
ATENÇÃO: OS ATALHOS ABAIXO SE REFEREM À VERSÃO EM PORTUGUÊS DA FERRAMENTA

ATALHOS
DESCRIÇÃO
IMPORTANTES
PAGE DOWN Move a tela para baixo.
PAGE UP Move a tela para cima.
ALT+PAGE DOWN Move a tela para a direita.
ALT+PAGE UP Move a tela para esquerda.
TAB Move a seleção da célula para a direita.
SHIFT+TAB Move a seleção da célula para a esquerda.
HOME Move a seleção da célula para a primeira célula da linha.
CTRL+HOME Move a seleção da célula para o início da planilha.
CTRL+END Move a seleção da célula para a o último dado da planilha.
CTRL+L / CTRL+U Abre a opção de Localizar e Substituir.
CTRL+G (OU F5) Abre a caixa de "Ir para".
CTRL+SETAS Move a seleção da célula para as extremidades onde contém conteúdo.
SHIFT + ESPAÇO Seleciona a linha inteira.
CTRL + ESPAÇO Seleciona a coluna inteira.
CTRL + SHIFT + Seleciona todas as células que estão ao redor da célula selecionada.
ESPAÇO
CTRL+SHIFT+PAGE Seleciona a atual e próxima pasta de trabalho.
DOWN
CTRL+SHIFT+PAGE UP Seleciona a atual e a pasta de trabalho anterior.
CTRL+SHIFT+O Seleciona todas as células que têm comentários.
SHIFT+SETAS Seleciona as células, uma por uma.
CTRL+SHIFT+SETAS Expande a seleção das células para as extremidades, onde contém dados.
SHIFT+PAGE DOWN Expande a seleção das células para baixo.
SHIFT+PAGE UP Expande a seleção das células para cima.
SHIFT+HOME Seleciona toda a linha até a primeira coluna da planilha.
CTRL+SHIFT+HOME Seleciona as células acima de onde está a seleção atual.
CTRL+SHIFT+END Seleciona as células abaixo de onde está a seleção atual.
SHIFT+BACKSPACE Seleciona somente a célula ativa quando várias células estão selecionadas.
ENTER Move a seleção da célula para baixo.
SHIFT+ENTER Move a seleção da célula para cima.
TAB Move a seleção da célula para direita.
SHIFT + TAB Move a seleção da célula para esquerda.
ESC Cancela a seleção.
SHIFT+SETAS Seleciona as letras dentro da célula. Letra por letra.
CTRL+SHIFT+SETAS Seleciona as palavras dentro da célula. Palavra por palavra.
SHIFT+HOME / Seleciona toda a frase dentro das células.
SHIFT+END
CTRL+Z Desfaz a última ação.
CTRL+Y Refaz a última ação.
CTRL+C Copiar Células ou conteúdo.
CTRL+X Recorta Células ou conteúdo.

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CTRL+V Cola Células ou conteúdo.

F2 O cursor fica ativo para edição do conteúdo que está dentro da célula.
ALT+ENTER Iniciar uma nova linha dentro da mesma célula.
ENTER Muda para a célula abaixo.
HIFT+ENTER Move a seleção para a célula de cima.
TAB/SHIFT + TAB Move a seleção da célula para direita e esquerda.
ESC Cancela a edição de dentro da célula.
CTRL + ; Insere a data atual na célula.
CRTL + SHIFT + ; Insere a hora atual na célula.
CRTL+T Seleciona todas as células.
CRTL+D Copia e cola o conteúdo da célula de cima.
CRTL+L Localizar conteúdo nas células.
CTRL + MENOS Deletar célula/linha/Coluna (abre menu para escolha).
CTRL + SHIFT + MAIS Incluir célula/linha/Coluna (abre menu para escolha).
SHIFT+F2 Incluir comentário.
SHIFT + F10 Abre as opção de formatação de célula (mesmo menu do botão direito do mouse).
ALT+F1 Insere Gráfico com a atual seleção das células.
F11 Insere Gráfico com a atual seleção das células em outra página.
CTRL+K Insere Hiperlink.
CTRL+9 Oculta linhas selecionadas.
CTRL+SHIFT+9 Reexibe linhas ocultas (tem que selecionar o intervalo das linhas ocultas).
CTRL+0 Oculta colunas selecionadas.
CTRL+SHIFT+0 Reexibe colunas ocultas (tem que selecionar o intervalo das colunas ocultas).
ALT + SHIFT + → Agrupar linhas e/ou colunas.
ALT + SHIFT +  Desagrupar linhas e/ou colunas.
= Iniciar fórmula.
ALT + = Insere Fórmula SOMA.
SHIFT + F3 Mostra caixa de opções para inserção de fórmulas.
F4 Fixa linhas e colunas na fórmula.
CTRL + SHIFT + U Expande a barra de fórmulas.
CTRL + F3 Define nome ou diálogo.
CTRL + SHIFT + F3 Cria nomes a partir da seleção.
CTRL+N Colocar um texto em negrito.
CTRL+TAB Move para a próxima pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+TAB Move para a pasta de trabalho anterior.
CTRL+PAGE DOWN Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.
CTRL+PAGE UP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
ALT+SPACE Abre menu de controle do Excel.
CTRL+F9 Minimiza a janela do Excel.
CTRL+F10 Maximiza ou restaura a janela do Excel.
ALT+F4 Fecha a janela do Excel.

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QUESTÕES COMENTADAS – CEBRASPE

1. (CEBRASPE / AGER-MT - 2023) A figura abaixo representa tabela editada no MS Excel, referente
a contratos de rodovias com pedágio no estado de Mato Grosso.

Considerando a figura apresentada, é correto afirmar que, para que a quantidade de contratos que
foram assinados no dia 15/12/2010 seja exibida na célula C9, o usuário deverá inserir, na célula, a
fórmula:

a) =SOMA(E3:E7;"15/12/2010").
b) =[Link](E3:E7;"15/12/2010").
c) =CONT(E3:E7="15/12/2010").
d) =[Link](E3:E7; ="*2010").
e) =TOTAL(E3:E7; ="*2010").

Comentários:

Se desejamos saber a quantidade total de contratos, podemos utilizar a função CONT(). No entanto,
notem que há uma condição: a data de assinatura do contrato deve ser no dia 15/12/2010. Logo,
podemos utilizar a função [Link](). Nesse caso, devemos buscar no intervalo de E3:E7 a data
“15/12/2010”. Logo, temos que: [Link](E3:E7, “15/12/2010”).

Gabarito: Letra B

2. (CEBRASPE / CNMP - 2023) A função [Link]() do MS Excel é utilizada para calcular a

quantidade total de células em um intervalo selecionado da planilha em edição.

Comentários:

Na verdade, essa função retorna o número de células dentro de um intervalo que contêm números ou
datas, ignorando células vazias ou que contenham texto. É muito útil para realizar cálculos estatísticos ou
para contar o número de entradas válidas em um conjunto de dados.

Gabarito: Errado

3. (CEBRASPE / TJ-ES - 2023) Se, na planilha a seguir, desenvolvida no Excel, for digitada a fórmula
=[Link](B3:E6) na célula B8, o resultado apresentado nessa célula será 12.

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Comentários:

A fórmula =[Link](B3:E6) retornará a quantidade total de células do intervalo B3:E6 que

contém valores (isto é, não estão vazias). Logo, retornará 12 porque nesse intervalo temos 16 células e 4
delas estão vazias.

Gabarito: Correto

4. (CEBRASPE / PO-AL - 2023) Considerando a figura abaixo, em que são ilustrados uma planilha
e o respectivo gráfico de pizza em elaboração no Excel, julgue o item a seguir.

Após o gráfico ser criado, uma alteração dos percentuais na coluna B da planilha alterará
automaticamente a distribuição das áreas no gráfico de pizza.

Comentários:

Perfeito! Alterações nas porcentagens automaticamente são refletidas no gráfico.

Gabarito: Correto

5. (CEBRASPE / PO-AL - 2023) Considere a planilha seguinte.

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Em face desses dados, é correto afirmar que, no Microsoft Excel 365, ao se selecionarem as células de
A1 a B4, acionar a funcionalidade Remover duplicatas na guia Dados, em seguida, selecionar as
colunas A e B e, por fim, clicar em OK, o resultado será o apresentado a seguir.

Comentários:

Se forem selecionadas as colunas A e B, nada acontecerá porque não há duplicadas considerando ambas
as colunas. Para eliminar as duplicatas, deveria ser selecionada apenas a coluna B.

Gabarito: Errado

6. (CEBRASPE / INSS – 2022) Na planilha mostrada na figura ao lado, que representa um conjunto
de células no MS Excel 365, foi realizada a seguinte sequência de ações:

- todas as células mostradas foram selecionadas;

- foi selecionada a opção Remover Duplicadas;
- foram selecionadas todas as colunas na caixa de diálogo Remover Duplicadas e, em seguida, clicou-
se no botão OK.

Nessa situação hipotética, nenhuma linha da planilha foi apagada.

Comentários:

Vamos lá! O objetivo é remover duplicadas, mas note que ele afirma que todas as células mostradas foram
selecionadas. Logo, devemos considerar duplicadas apenas as linhas em que todos os dados são
idênticos. Vocês veem alguma linha com todos os dados duplicados? Não, então o procedimento não
apagará nenhuma linha.

Professor, mas há duas linhas com o produto Lápis e duas linhas com o produto Caneta. É verdade,
maaaaaaaaas temos que olhar todas as colunas da linha. Nós temos (Lápis; R$2,50) e (Lápis; R$3,00), logo
não são duplicadas. Analogamente, temos (Caneta; R$5,50) e (Caneta; R$5,00), logo também não são
duplicadas.

Em suma: a funcionalidade de Remover Duplicatas exclui as linhas duplicadas de uma planilha, sendo
possível escolher quais colunas devem ser verificadas em busca de informações duplicadas. Como o

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primeiro comando afirma que todas as células mostradas foram selecionadas, então temos que
considerar duplicadas apenas linhas em que temos (Produto, Valor) iguais. Quantas são? Zero!

Gabarito: Correto

7. (CEBRASPE / TELEBRAS – 2022) Ao se inserir, na célula C5 da planilha do Microsoft Excel 365

mostrada abaixo, a fórmula =SOMA(B2:C4), o valor obtido será 22.

Comentários:

SOMA(B2:C4) = B2 + B3 + B4 + C2 + C3 + C4 = 9 + 4 + 1 + 10 + 5 + 7 = 36.

Gabarito: Errado

8. (CEBRASPE / APEX-Brasil – 2022) No Microsoft Excel 2019, as fórmulas que retornam a média
aritmética e a mediana de determinado intervalo de valores são, respectivamente,

a) MÉDIA() e MED().
b) MÉDIA() e MEDIANA().
c) MEDIA() e MED().
d) MEDIA() e MEDIANA().

Comentários:

Pegadinha clássica:

- MÉDIA() = retorna a média aritmética;

- MED() = retorna a mediana

Atenção: o nome da função é MÉDIA(), mas você pode escrever MEDIA() que o MS-Excel realizará a
correção do acento gráfico.

Gabarito: Letra A

9. (CEBRASPE / SECONT-ES – 2022) Para recuperar uma planilha excluída por engano no Excel
2016, basta clicar no botão - Desfazer - para que a ação de exclusão seja desfeita e a planilha,
recuperada.

Comentários:

Esse botão permite desfazer uma ação realizada na planilha e, não, a sua exclusão. Logo, não permite a
recuperação de uma planilha excluída.

Gabarito: Errado

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Um usuário recebeu a seguinte planilha, criada no Excel do Microsoft Office 365.

Ele deverá preencher os dados na coluna C de acordo com o exemplo a seguir:

Tendo como referência essa situação hipotética, julgue o próximo item.

10.(CEBRASPE / PC-SE – 2021) Para fazer o preenchimento da tabela recebida conforme o exemplo
mostrado, basta que o usuário execute as seguintes ações na planilha recebia, nessa ordem:
preencher manualmente os dados a serem inseridos nas colunas C2 e C3; acessar, com o cursor
posicionado na coluna C4, a opção Dados e, em seguida, clicar Preenchimento Relâmpago.

Comentários:

Perfeito! O preenchimento relâmpago é capaz de identificar padrões nas células pré-selecionadas e

aplicá-los nas células seguintes. Note que as células C2 e C3 simplesmente copiaram o valor de B2 e B3
e colocaram junto do valor de A2 e A3 entre parênteses. É como se C2 fosse: B2 + (C2). Sim, o recurso de
preenchimento relâmpago é capaz de realizar essa operação.

Gabarito: Correto

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11.(CEBRASPE / PM-AL – 2021) No Excel, a função XLOOKUP é capaz de encontrar informações em

um intervalo de linhas, mas, caso não encontre a combinação desejada, poderá retornar falso,
por isso, para retornar o valor aproximado da combinação, deve ser usada a função [Link].

Comentários:

Em primeiro lugar, XLOOKUP é o nome em inglês para PROCX. Eu acho desarrazoado cobrar nomes em
inglês de funções do MS-Excel, mas infelizmente a banca é soberana. Essa é uma nova função é utilizada
para encontrar coisas em uma tabela ou intervalo por linha. Professor, já não existe o PROCV e PROCH?
Sim, mas essas duas funções tem um problema: o dado procurado precisa estar na primeira coluna/linha
do intervalo selecionado e os dados só podem ser buscados para direita/baixo, o que acaba dificultando
sua utilização.

O PROCX é capaz de resolver esse problema, encontrando dados em um intervalo de linhas. Caso ele
não encontre, ele retorna a mensagem de erro configurada ou #N/A e, não, falso. Não faz nenhum sentido
utilizar o [Link] para retornar o valor aproximado.

Gabarito: Errado

12.(CEBRASPE / PM-AL – 2021) No Excel, a função PROCV é utilizada para procurar valores em
linhas de uma tabela.

Comentários:

Essa é uma questão polêmica! O PROCV fixa uma linha e procura nas colunas dessa linha fixada. E aí, ele
procura valores em linhas ou em colunas? Na prática, ele procura em ambos porque é necessário escolher
uma linha e depois uma coluna. A documentação oficial afirma: “Use o PROCV quando precisar encontrar
coisas em uma tabela ou um intervalo por linha”. Na minha opinião, essa questão deveria ser evitada pelo
examinador, mas vamos aguardar o gabarito definitivo.

Gabarito: Correto

13.(CEBRASPE / PCDF – 2021) A planilha a seguir apresenta o total de crimes cometidos nas regiões
X e Y.

Caso deseje, com base nesses dados, obter a média de todos os crimes, independentes da região onde
eles foram cometidos, e inseri-la na célula D4, o usuário deverá utilizar a seguinte fórmula.

=MÉDIA(B2:C3).

Comentários:

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Nada melhor do que a justificativa da própria banca: “=MÉDIA(B2:C3)”

A média de todos os crimes pode ser calculado por meio da função MÉDIA, utilizando o intervalo que
contém os crimes: B2, C2, B3, C3 ou B2:C3. Alguém poderia argumentar que há outras maneiras de
calcular a média sem utilizar essa fórmula (Ex: =(B2+C2+B3+C3)/4). Eu concordo com esse argumento,
visto que a questão utiliza o verbo “dever” – que tem o sentido de obrigação. Por essa razão, eu acredito
que a questão caberia recurso...

Gabarito: Correto

14.(CEBRASPE / PCDF – 2021) Considerando-se que a célula D2 contenha a fórmula =(B$2 + C$2),
é correto concluir que, ao se arrastar a alça de preenchimento para baixo até a célula D4, o valor
resultante nesta célula será 400.

Comentários:

Nada melhor do que a justificativa da própria banca: “O valor será 300, pois a fórmula em D4 também será
=(B$2+C$2)”.

Vejam que questão bacana: a célula D2 contém a fórmula =(B$2 + C$2). A alça de preenchimento descerá
até a célula D4. Ora, de D2 para D4, aumentamos quantas colunas? Nenhuma, estávamos de D e
continuamos em D. E de D2 para D4, aumentamos quantas linhas? Duas, porque 4 – 2 = 2. No entanto,
agora vem a pegadinha: a fórmula contida em D4 é a mesma contida em D2, mas devemos aumentar as
linhas em duas unidades.

No entanto, notem que a fórmula original contém um cifrão nas linhas =(B$2 + C$2). Logo, esses valores
estão congelados, mesmo utilizando a alça de preenchimento. Ora, se as colunas não devem ser
modificadas, e as linhas deveriam ser modificadas, mas estão congeladas, então basicamente a fórmula
não será modificada. D2 e D4 possuem a mesma fórmula, portanto seus valores também serão os
mesmos: 300.

Gabarito: Errado

15.(CEBRASPE / PCDF – 2021) Considerando-se que a célula D5 contenha a fórmula

=SOMA(B2:C4), é correto afirmar que o valor resultante nessa célula será 200.

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Comentários:

Nada melhor do que a justificativa da própria banca: “O valor será 950 que é a soma das células B2, B3,
B4, C2, C3 e C4”.

Quais são as células que compõem o intervalo de B2:C4? B2, B3, B4, C2, C3, C4. Logo, basta somar todos
esses valores: B2 + B3 + B4 + C2 + C3 + C4 = 100 + 200 + 300 + 200 + 50 + 100 = 950.

Gabarito: Errado

16.(CEBRASPE / BANESE – 2021) O Microsoft Excel para Office 365 possibilita que sejam gerados
gráficos a partir de dados gravados em uma planilha, mas não consegue remover valores
duplicados em formatação condicional, sendo necessário para tanto utilizar recursos do
Microsoft Access ou outro Software.

Comentários:

Opa... é claro que ele consegue fazer isso sem a necessidade de outros softwares – ele inclusive possui
uma funcionalidade para Remover Duplicatas.

Gabarito: Errado

17.(CEBRASPE / PM-TO – 2021)

Considere que a planilha acima esteja sendo editada no Microsoft Excel, em português, com
sistema Windows, e que na célula A4 contenha a seguinte fórmula =SOMA $A1+A2+A$3).
Considere, ainda, que um usuário tenha selecionado a célula A4 e clicado simultaneamente as
teclas e e, em seguida, selecionado a célula B4 e clicado simultaneamente as teclas
e . Nesse caso, o resultado a ser apresentado na célula B4 será:

a) 5.
b) 4.
c) 7.
d) 6.
e) 8.

Comentários:

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Questão mal feita em que ficou faltando o parêntese inicial na fórmula, portanto eu acredito que a questão
será anulada no gabarito definitivo. De todo modo, vamos respondê-la como se estivesse com a sintaxe
correta:

Temos que A4 = SOMA($A1+A2+A$3). Ao se copiar e colar essa fórmula em B4, mantém-se a linha e
adiciona-se uma coluna (A4 → B4) onde não houver o congelamento pelo cifrão ($). Logo, podemos
afirmar que B4 = SOMA($A1+B2+B$3) = 1+1+5 = 7.

Gabarito: Letra C

18.(CEBRASPE / Polícia Federal – 2021) Se um usuário recebesse a planilha Excel a seguir somente
com os dados contidos nas colunas A e B e necessitasse preencher a coluna C, em vez de digitar
manualmente os dados, ele poderia, para fazer o referido preenchimento, digitar o conteúdo
“Acre – AC” na célula C1; selecionar a célula C1; e acionar o botão “Preenchimento Relâmpago”
na guia dados.

Comentários:

Uma das novidades do MS-Excel 2013 foi o Preenchimento Relâmpago. Esse recurso funciona como um
assistente de dados que termina o trabalho para você. Assim que ele percebe o que você deseja fazer, o
Preenchimento Relâmpago insere o restante dos dados de uma só vez, seguindo o padrão reconhecido
em seus dados. No caso, ele identificou que o usuário queria colocar na Coluna C o conteúdo da Coluna
B, depois um traço e depois o conteúdo da Coluna A. A partir do momento que ele identificou o padrão,
ele preencheu todo o restante.

Gabarito: Correto

19.(CEBRASPE / EBSERH - 2018) Para fins de orçamentação de uma obra, foi feita a cotação de um
equipamento em cinco diferentes lojas. Os valores obtidos foram registrados na coluna B, da
linha 2 à linha 6, de uma planilha elaborada em Excel, conforme ilustrado na figura anterior. Nas
linhas 8 e 9 da coluna B dessa planilha, estão registradas, respectivamente, a média aritmética
e a mediana dos preços cotados, calculadas usando-se comandos do próprio Excel.

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A fórmula estatística MED(B2:B6) permite o cálculo da mediana entre os preços cotados.

Comentários:

FUNÇÃO MED ( )
=MED(núm1; Retorna a mediana, ou o número central de um determinado conjunto, intervalo.
núm2;,númN)

A função MED retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um
conjunto de números, cuja sintaxe é MED(número1, [número2], ...), onde Núm1 é obrigatório e os
números subsequentes são opcionais.

=MED(B2:B6) calcula a mediana entre os preços cotados. A questão não perguntou, mas vamos ver qual
é a mediana:

9.000 10.000 10.000 11.500 12.000

Gabarito: Correto

20.(CEBRASPE / Polícia Federal - 2018) Com o uso de uma planilha no Microsoft Excel 2016, será
realizada a soma de dois valores numéricos advindos de duas planilhas diferentes, mas ambas
constantes do mesmo arquivo. A fórmula de soma será inserida na célula A1 da planilha Plan1,
e os dados a serem somados estão na célula A1 de Plan2 e na célula A2 de Plan1. Nessa situação,
a fórmula correta a ser inserida na célula A1 da planilha Plan1 é =SOMA(Plan2!A1;A2).

Comentários:

REFERÊNCIA A PLANILHAS DA MESMA PASTA DE TRABALHO

=PLANILHA!CÉLULA

OPERADOR EXCLAMAÇÃO

Para referenciar valores de outra planilha da mesma pasta de trabalho, nós precisamos utilizar a sintaxe
acima. Se fôssemos somar os valores de células da mesma planilha, bastaria fazer =SOMA(A1;A2), mas o
objetivo é somar os valores da célula A1 de Plan2 e A2 de Plan1. Logo, na Planilha Plan1, nós precisamos

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referenciar a Planilha Plan2 da seguinte forma Plan2!A1. Para fazer a soma, agora basta usar
=SOMA(Plan2!A1;A2).

Gabarito: Correto

21.(CEBRASPE / MPE/PI - 2018) Caso se vincule uma planilha do Microsoft Excel 2016 a um arquivo
de texto do Microsoft Word 2016 e, em seguida, se alterem dados da planilha, as alterações
terão de ser atualizadas manualmente no arquivo de texto, pois, nesse caso, o recurso de
vinculação de planilha não proporciona a funcionalidade de atualização automática.

Comentários:

Ao vincular uma planilha do Excel a um documento no Word qualquer alteração na planilha poderá ser
vinculada de maneira automática, uma vez que a vinculação de planilha possui esse recurso de atualização
automática: alterou em um, altera no outro também.

Gabarito: Errado

22.(CEBRASPE / SEDF - 2017) Em uma planilha do Excel 2013, ao se tentar inserir a fórmula
=$a$3*(b3-c3), ocorrerá erro de digitação, pois as fórmulas devem ser digitadas com letras
maiúsculas.

Comentários:

Não ocorre nenhum erro ao inserir uma fórmula com letras minúsculas.

Gabarito: Errado

23.(CEBRASPE / PM/AL - 2017) No Microsoft Excel 2013, embora o usuário possa fazer referências
a células de outras planilhas pertencentes a um mesmo arquivo, ele está impedido de vincular
uma célula contida em uma planilha de um arquivo a outra célula de uma planilha de outro
arquivo, ainda que os dois arquivos estejam na mesma pasta.

Comentários:

REFERÊNCIA A PLANILHAS DE OUTRA PASTA DE TRABALHO ABERTA

=[pasta]planilha!célula

Conforme vimos em aula, é possível vincular uma célula contida em uma planilha de uma pasta de
trabalho a outra célula de uma planilha de outra pasta de trabalho, mesmo que ambos estejam na mesma
pasta ou diretório.

Gabarito: Errado

24.(CEBRASPE / TRF1º Região - 2017) No Excel 2013, a fórmula =RAIZ(SOMA(C5:C15)) apresenta

um erro de recursividade, ou seja, uma função não pode ser adicionada dentro de outra função.

Comentários:

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Não há erro porque é possível – sim – adicionar uma função dentro de outra e isso é chamado de funções
aninhadas. Na fórmula =RAIZ(SOMA(C5:C15)), o Excel calculará a soma das células do intervalo de C5
até C15 e, logo após, calculará a raiz quadrada do valor obtido pela função SOMA.

Gabarito: Errado

25.(CEBRASPE / TRF1º Região - 2017) No Excel 2013, as células, assim como as planilhas, podem
receber nomes, que poderão ser utilizados durante a referenciação.

Comentários:

A Caixa de Nome permite definir um nome para um intervalo de células, para uma função, para uma
constante ou para uma tabela.

Gabarito: Correto

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LISTA DE QUESTÕES – CEBRASPE

1. (CEBRASPE / AGER-MT - 2023) A figura abaixo representa tabela editada no MS Excel, referente
a contratos de rodovias com pedágio no estado de Mato Grosso.

Considerando a figura apresentada, é correto afirmar que, para que a quantidade de contratos que
foram assinados no dia 15/12/2010 seja exibida na célula C9, o usuário deverá inserir, na célula, a
fórmula:

a) =SOMA(E3:E7;"15/12/2010").
b) =[Link](E3:E7;"15/12/2010").
c) =CONT(E3:E7="15/12/2010").
d) =[Link](E3:E7; ="*2010").
e) =TOTAL(E3:E7; ="*2010").

2. (CEBRASPE / CNMP - 2023) A função [Link]() do MS Excel é utilizada para calcular a

quantidade total de células em um intervalo selecionado da planilha em edição.

3. (CEBRASPE / TJ-ES - 2023) Se, na planilha a seguir, desenvolvida no Excel, for digitada a fórmula
=[Link](B3:E6) na célula B8, o resultado apresentado nessa célula será 12.

4. (CEBRASPE / PO-AL - 2023) Considerando a figura abaixo, em que são ilustrados uma planilha
e o respectivo gráfico de pizza em elaboração no Excel, julgue o item a seguir.

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Após o gráfico ser criado, uma alteração dos percentuais na coluna B da planilha alterará
automaticamente a distribuição das áreas no gráfico de pizza.

5. (CEBRASPE / PO-AL - 2023) Considere a planilha seguinte.

Em face desses dados, é correto afirmar que, no Microsoft Excel 365, ao se selecionarem as células de
A1 a B4, acionar a funcionalidade Remover duplicatas na guia Dados, em seguida, selecionar as
colunas A e B e, por fim, clicar em OK, o resultado será o apresentado a seguir.

6. (CEBRASPE / INSS – 2022) Na planilha mostrada na figura ao lado, que representa um conjunto
de células no MS Excel 365, foi realizada a seguinte sequência de ações:

- todas as células mostradas foram selecionadas;

- foi selecionada a opção Remover Duplicadas;
- foram selecionadas todas as colunas na caixa de diálogo Remover Duplicadas e, em seguida, clicou-
se no botão OK.

Nessa situação hipotética, nenhuma linha da planilha foi apagada.

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7. (CEBRASPE / TELEBRAS – 2022) Ao se inserir, na célula C5 da planilha do Microsoft Excel 365

mostrada abaixo, a fórmula =SOMA(B2:C4), o valor obtido será 22.

8. (CEBRASPE / APEX-Brasil – 2022) No Microsoft Excel 2019, as fórmulas que retornam a média
aritmética e a mediana de determinado intervalo de valores são, respectivamente,

a) MÉDIA() e MED().
b) MÉDIA() e MEDIANA().
c) MEDIA() e MED().
d) MEDIA() e MEDIANA().

9. (CEBRASPE / SECONT-ES – 2022) Para recuperar uma planilha excluída por engano no Excel
2016, basta clicar no botão - Desfazer - para que a ação de exclusão seja desfeita e a planilha,
recuperada.

Um usuário recebeu a seguinte planilha, criada no Excel do Microsoft Office 365.

Ele deverá preencher os dados na coluna C de acordo com o exemplo a seguir:

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Tendo como referência essa situação hipotética, julgue o próximo item.

10.(CEBRASPE / PC-SE – 2021) Para fazer o preenchimento da tabela recebida conforme o exemplo
mostrado, basta que o usuário execute as seguintes ações na planilha recebia, nessa ordem:
preencher manualmente os dados a serem inseridos nas colunas C2 e C3; acessar, com o cursor
posicionado na coluna C4, a opção Dados e, em seguida, clicar Preenchimento Relâmpago.

11.(CEBRASPE / PM-AL – 2021) No Excel, a função XLOOKUP é capaz de encontrar informações em

um intervalo de linhas, mas, caso não encontre a combinação desejada, poderá retornar falso,
por isso, para retornar o valor aproximado da combinação, deve ser usada a função [Link].

12.(CEBRASPE / PM-AL – 2021) No Excel, a função PROCV é utilizada para procurar valores em
linhas de uma tabela.

13.(CEBRASPE / PCDF – 2021). A planilha a seguir apresenta o total de crimes cometidos nas
regiões X e Y.

Caso deseje, com base nesses dados, obter a média de todos os crimes, independentes da região onde
eles foram cometidos, e inseri-la na célula D4, o usuário deverá utilizar a seguinte fórmula.

=MÉDIA(B2:C3).

14.(CEBRASPE / PCDF – 2021) Considerando-se que a célula D2 contenha a fórmula =(B$2 + C$2),
é correto concluir que, ao se arrastar a alça de preenchimento para baixo até a célula D4, o valor
resultante nesta célula será 400.

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15.(CEBRASPE / PCDF – 2021) Considerando-se que a célula D5 contenha a fórmula =SOMA(B2:C4), é

correto afirmar que o valor resultante nessa célula será 200.

16.(CEBRASPE / BANESE – 2021) O Microsoft Excel para Office 365 possibilita que sejam gerados
gráficos a partir de dados gravados em uma planilha, mas não consegue remover valores
duplicados em formatação condicional, sendo necessário para tanto utilizar recursos do
Microsoft Access ou outro Software.

17.(CEBRASPE / PM-TO – 2021)

Considere que a planilha acima esteja sendo editada no Microsoft Excel, em português, com
sistema Windows, e que na célula A4 contenha a seguinte fórmula =SOMA $A1+A2+A$3).
Considere, ainda, que um usuário tenha selecionado a célula A4 e clicado simultaneamente as
teclas e e, em seguida, selecionado a célula B4 e clicado simultaneamente as teclas
e . Nesse caso, o resultado a ser apresentado na célula B4 será:

a) 5.
b) 4.
c) 7.
d) 6.
e) 8.

18.(CEBRASPE / Polícia Federal – 2021) Se um usuário recebesse a planilha Excel a seguir somente
com os dados contidos nas colunas A e B e necessitasse preencher a coluna C, em vez de digitar
manualmente os dados, ele poderia, para fazer o referido preenchimento, digitar o conteúdo
“Acre – AC” na célula C1; selecionar a célula C1; e acionar o botão “Preenchimento Relâmpago”
na guia dados.

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19. (CEBRASPE / EBSERH - 2018) Para fins de orçamentação de uma obra, foi feita a cotação de um
equipamento em cinco diferentes lojas. Os valores obtidos foram registrados na coluna B, da
linha 2 à linha 6, de uma planilha elaborada em Excel, conforme ilustrado na figura anterior. Nas
linhas 8 e 9 da coluna B dessa planilha, estão registradas, respectivamente, a média aritmética
e a mediana dos preços cotados, calculadas usando-se comandos do próprio Excel.

A fórmula estatística MED(B2:B6) permite o cálculo da mediana entre os preços cotados.

20. (CEBRASPE / Polícia Federal - 2018) Com o uso de uma planilha no Microsoft Excel 2016, será
realizada a soma de dois valores numéricos advindos de duas planilhas diferentes, mas ambas
constantes do mesmo arquivo. A fórmula de soma será inserida na célula A1 da planilha Plan1,
e os dados a serem somados estão na célula A1 de Plan2 e na célula A2 de Plan1. Nessa situação,
a fórmula correta a ser inserida na célula A1 da planilha Plan1 é =SOMA(Plan2!A1;A2).

21. (CEBRASPE / MPE/PI - 2018) Caso se vincule uma planilha do Microsoft Excel 2016 a um arquivo
de texto do Microsoft Word 2016 e, em seguida, se alterem dados da planilha, as alterações
terão de ser atualizadas manualmente no arquivo de texto, pois, nesse caso, o recurso de
vinculação de planilha não proporciona a funcionalidade de atualização automática.

22. (CEBRASPE / SEDF - 2017) Em uma planilha do Excel 2013, ao se tentar inserir a fórmula
=$a$3*(b3-c3), ocorrerá erro de digitação, pois as fórmulas devem ser digitadas com letras
maiúsculas.

23. (CEBRASPE / PM/AL - 2017) No Microsoft Excel 2013, embora o usuário possa fazer referências
a células de outras planilhas pertencentes a um mesmo arquivo, ele está impedido de vincular
uma célula contida em uma planilha de um arquivo a outra célula de uma planilha de outro
arquivo, ainda que os dois arquivos estejam na mesma pasta.

24. (CEBRASPE / TRF1º Região - 2017) No Excel 2013, a fórmula =RAIZ(SOMA(C5:C15)) apresenta
um erro de recursividade, ou seja, uma função não pode ser adicionada dentro de outra função.

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25. (CEBRASPE / TRF1º Região - 2017) No Excel 2013, as células, assim como as planilhas, podem
receber nomes, que poderão ser utilizados durante a referenciação.

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GABARITO – CEBRASPE
1. LETRA B
2. ERRADO
3. CORRETO
4. CORRETO
5. ERRADO
6. CORRETO
7. ERRADO
8. LETRA A
9. ERRADO
10. CORRETO
11. ERRADO
12. CORRETO
13. CORRETO
14. ERRADO
15. ERRADO
16. ERRADO
17. LETRA C
18. CORRETO
19. CORRETO
20. CORRETO
21. ERRADO
22. ERRADO
23. ERRADO
24. ERRADO
25. CORRETO

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