SALÁRIOS
Manual do relatório único
Data de Publicação: 12 de Abril de 2016
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INTRODUÇÃO
A regulamentação do Código do Trabalho criou uma obrigação única, a cargo dos empregadores, de
prestação anual de informação sobre a atividade social da empresa, com conteúdo e prazo de apresentação
regulados na Portaria n.º 55/2010 de 21 de Janeiro e na Portaria n.º 108-A/2011, de 14 de Março.
O Modelo de Relatório Único publicado na Portaria referida é constituído por 6 anexos:
• Anexo A refere-se ao quadro de pessoal;
• Anexo B ao fluxo de entrada e/ou saída de trabalhadores;
• Anexo C ao relatório anual de formação contínua;
• Anexo D ao relatório anual das atividades do serviço de segurança e saúde;
• Anexo E a greves;
• Anexo F a informação sobre prestadores de serviços.
O TOConline permite o preenchimento automático dos anexos 0, A e B relativos à informação disponível no
processamento salarial referente ao ano anterior.
Por forma a facilitar o processo de preenchimento, o TOConline irá importar também a informação de
estrutura empresarial diretamente dos ficheiros disponíveis no site do ACT.
O presente manual explica de forma detalhada o mecanismo de preparação do Relatório Único na aplicação
de Salários.
Adicionalmente, coloca à disposição dos Contabilistas Certificados e demais utilizadores a página de Ajuda,
em [Link], bem como os serviços de suporte e assistência ao utilizador, pelo número de telefone
217 999 700 e pelo endereço de email suporte@[Link].
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CRIAR UM NOVO RELATÓRIO
1 Criar um novo relatório
O Relatório Único está disponível no menu SALÁRIOS > RELATÓRIOS > Relatório Único
O primeiro passo na criação de um novo Relatório Único consiste na importação de dados a partir
da informação previamente registada no ACT.
Esta importação permitirá ao programa identificar as unidades locais que foram já registadas e
determinar os anexos A necessários.
Para criar o Relatório Único no TOConline o utilizador deverá conhecer os dados de acesso da
entidade no portal da Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT).
2 Identificação do Utilizador no ACT
O segundo passo consiste na identificação do utilizador e senha no ACT para acesso à informação
já registada. Após introdução dos dados de acesso deverá carregar em Obter Dados para o
TOConline importar a informação e criar uma primeira versão do Relatório Único.
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Se a empresa em causa tiver mais do que uma unidade local registada no ACT terá que efetuar a
correspondência entre as unidades locais do ACT e as moradas (ou estabelecimentos) criados no
TOConline.
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PREENCHIMENTO DO RELATÓRIO
3 Navegação nos anexos do relatório
Na lateral esquerda pode navegar entre os anexos. Em cada anexo existe um menu que permite
descarregar individualmente o ficheiro relativo à informação desse mesmo anexo de forma
independente.
4 Preenchimento dos dados do anexo
O TOConline preenche a informação registada no ACT e na base de dados da empresa, mas permite
depois que o utilizador complemente a informação não disponível, necessária ao preenchimento
do relatório.
5 Ações principais
Na zona de ações no topo da janela são permitidas as ações principais sobre o relatório.
REFRESCAR DADOS: Permite atualizar a informação do relatório com a última informação
disponível na base de dados do TOConline
VALIDAR: Permite validar a informação do relatório (Brevemente)
SUBMETER: Permite submeter a informação de todos os anexos do relatório para o site do ACT
(Brevemente)
DESCARREGAR RELATÓRIO: Permite descarregar a informação de todos os anexos disponíveis no
TOConline para posterior carregamento na aplicação offline do ACT
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