Folha de Cálculo
Estrutura geral de uma Folha
de Cálculo
A folha de trabalho é constituída por células que estão organizadas em colunas e linhas.
Colunas – Secções verticais, cujo nome é representado por uma letra
Linhas –
Secções
horizontais,
cujo nome é
representado
por um
número
Da intersecção das colunas com as linhas resultam as células
Estrutura geral de uma Folha
de Cálculo
Pressionar Ctrl + para se posicionar na primeira linha e Ctrl + (uma ou mais vezes)
para ir para a última célula
Célula activa
– Célula onde
se podem Nota:
editar dados O + significa em
(célula A1) simultâneo
Para identificar um intervalo de células, por exemplo o intervalo de D2 a D5, digita-se D2:D5
Para identificar as células, por exemplo ás células D2 e D5, digita-se D2;D5
Conceito de Livro
Livro – Ficheiro do Excel que possui uma ou mais folhas de trabalho
Pode-se trabalhar com vários livros ao mesmo tempo.
Para tal pode-se seleccionar o separador Ver – Dispor todas e
escolher uma das formas de mostrar as janelas no ecrã.
Conceito de Folha de Trabalho
Folhas – Usadas no Excel para armazenar e trabalhar os dados
Quando se abre o Excel, o livro contém três folhas em branco,
denominadas Folha1, Folha2 e Folha3.
Nota:
O + significa
em simultâneo
Para se mudar de folha, clicar no separador da folha ou pressionar:
Ctrl+Page Down
Ctrl+Page Up
Operações sobre Livros
1. Criar um livro novo
2. Abrir um livro existente
3. Guardar e fechar um livro
Criar, abrir e guardar um livro
Para criar, abrir e guardar um livro:
Clicar na opção correspondente do Botão do Office
Operações sobre folha de
cálculo
1. Inserir uma folha de cálculo
2. Mudar o nome da folha de cálculo
3. Mover uma folha de cálculo
4. Eliminar uma folha de cálculo
1. Inserir uma folha de cálculo
Separador Base - Inserir
Menu de atalho (botão direito do rato) sobre o identificador de folha
Separador Inserir Folha de Cálculo
2. Mudar o nome da folha de
cálculo
Menu de atalho (botão direito do rato) Fazer duplo clique no separador
sobre o identificador de folha
e digitar o novo nome
3. Mover uma folha de cálculo
Menu de atalho (botão direito do rato)
sobre o identificador de folha
Clicar no separador e arrastá-lo para o
sítio pretendido
4. Eliminar uma Folha de Cálculo
Separador Base - Eliminar
Menu de atalho (botão direito do rato) sobre o identificador de folha
Introdução de informação
Para digitar informação, activar a célula com um clique do rato
e depois digitar a informação pretendida
A célula activa apresenta uma caixa de limite
As letras da linha e da coluna correspondente são realçadas
Introdução de informação
Quando se inserem valores constantes ou texto, o conteúdo da
célula e da barra de fórmulas é, na maioria dos casos igual:
Caixa de nome
Barra de fórmulas
Conteúdo da célula
Introdução de informação
Quando se inserem fórmulas, a barra de fórmulas mostra a
fórmula, enquanto o conteúdo da célula mostra o resultado da
fórmula.
Barra de fórmulas
Conteúdo da célula
Introdução de informação
Podemos editar o conteúdo de uma célula de várias formas:
Clicar na célula e clicar na barra de fórmulas
Clicar duas vezes na célula
Clicar na célula e pressionar F2
Introdução de informação
Para terminar a edição da informação, escolher uma das
seguintes opções:
Pressionar Enter
Botão inserir
Pressionar o botão Inserir na barra de fórmulas
Pode seleccionar-se uma das teclas de direcção
Pode clicar-se noutra célula
Introdução de informação
O texto digitado fica alinhado à esquerda
Os números ficam alinhados à direita
Introdução de informação
Para inserir uma data – digitar os números separados por / ou -
Quando se digita 25/09/2005, o Excel formata a célula com 25-09-2005
Para inserir uma hora – digitar os números separados por :
A barra de
fórmulas fica com o
Quando se digita 2:3, o Excel formata a célula com 2:03
formato h:mm:ss
Introdução e manipulação da
informação
Para inserir texto com quebras de linhas – digitar o texto da
primeira linha, pressionar Alt + Enter e digitar o texto seguinte
Edição de uma folha
Preenchimento automático
Quando se digitam pelo menos dois valores númericos em células
adjacentes ou um dia do mês, o Excel faz o preenchimento automático
do intervalo seleccionado com os valores seguintes da série.
Seleccionar um intervalo de células
adjacentes
Preencher um intervalo de série por
arrastamento
Edição de uma folha
(Continuação) - Preenchimento automático
Quando se digita um valor numérico ou texto, o Excel faz o
preenchimento automático da cópia do valor seleccionado.
Seleccionar a célula ou células adjacentes
Preencher um intervalo de série por
arrastamento
Edição de uma folha
Conclusão automática
Quando se digitam as iniciais de uma palavra que já existe na coluna, o
Excel completa esse texto automaticamente.
P - Inicial de Paulo
Inserção e eliminação de
colunas, linhas e células
A partir do separador Base, é possível escolher inserir linhas ou colunas numa folha de cálculo
Pode-se fazer o mesmo recorrendo ao
menu de atalho (botão direito do rato).
Modificação da largura das
colunas e da altura das linhas
(Continuação)
Posicionar o cursor do rato na divisão entre os cabeçalhos e arrastar para cima
ou para baixo, se for o caso de modificar a altura de uma linha, ou para
esquerda ou direita, se for o caso de modificar a largura de uma coluna
Pode-se fazer duplo clique na divisão entre os cabeçalhos das colunas: a
largura da coluna é automaticamente adaptada ao conteúdo do maior texto das
células da coluna respectiva
Formatação de células
Formatação de células
A partir de FORMATAR – Células podem escolher-se as opções de:
1. Formatação de números
No separador “Número”
Na lista “Categorias”, escolher o
formato pretendido ou criar um novo,
usando a categoria “Personalizado”.
Formatação de células
A partir de FORMATAR – Células podem escolher-se as opções de
(continuação):
2. Alinhamento da informação/dados nas células
No separador “Alinhamento”
O texto pode ser orientado na vertical,
na horizontal ou na diagonal.
Também é possível unir células.
Pode também moldar-se o texto à
largura ou altura da célula.
Formatação de células
A partir de FORMATAR – Células podem escolher-se as opções de
(continuação):
3. Formatação de texto
No separador “Tipo de letra”
Pode escolher-se o tipo de letra, o
estilo, o tamanho, a cor, os efeitos, e o
tipo de sublinhado.
Formatação de células
A partir de FORMATAR – Células podem escolher-se as opções de
(continuação):
4. Formatação de células utilizando limites
No separador “Limite”
Escolher Contornos, Interior ou outro
limite personalizado
Formatação de células
A partir de FORMATAR – Células podem escolher-se as opções de
(continuação):
5. Aplicação de cores e padrões a células
No separador “Padrões”
Formatação de células
Utilização de fórmulas para
realizar cálculos
Para inserir uma fórmula, proceda da seguinte maneira:
▪Clique na célula onde pretende inserir a fórmula
▪Escreva “=“ seguida da expressão pretendida
▪Clicar em Enter para inserir a fórmula ou clicar sobre o botão
inserir na Barra de fórmulas
Utilização de fórmulas para
realizar cálculos
Operadores aritméticos:
Permitem efectuar determinados cálculos e têm como resultado
um valor numérico
+ Adição Exemplos:
- Subtracção
=A1+A2
* Multiplicação
=(B2*B3) /2
/ Divisão
^ Exponenciação
% Percentagem
Utilização de fórmulas para
realizar cálculos
Operadores lógicos:
Permitem relacionar dois valores e têm como resultado um valor
lógico: verdadeiro ou falso.
= Igual SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso).
< Menor Exemplos:
> Maior
=SE(D3>=9,5;"Aprovado";"Reprovado")
>= Maior ou igual
=SE(C1<=1;"V";"F")
<= Menor ou igual
<> Diferente
Utilização de fórmulas para
realizar cálculos
Quando o Excel não encontra um valor como resultado, devolve
uma mensagem de erro.
Erros mais comuns:
O resultado da fórmula não cabe na largura da célula ou foi usado um valor de data
######/
ou hora negativa.
#N/D O valor pretendido não está disponível para uma função ou fórmula.
#NOME? O Excel não conhece o texto ou nome da função
#NULO! Ocorreu uma intersecção vazia entre duas áreas
#NUM! Foi usado um número incorrectamente
#REF! A célula referida não é válida
Tipo de argumento (valor que a função usa) ou operando (valor entre operadores)
#VALOR
errado.
#DIV/0 Ocorreu uma divisão de um valor por zero
Inserir funções
Pode inserir-se uma função numa célula de várias
maneiras:
1. A partir do separador fórmulas, na opção Inserir Função
3. A partir da barra de fórmulas, clicando no ícone Inserir função
4. Através da digitação directa da função com os seus argumentos
na respectiva célula
Exemplos de funções
1. MÁXIMO(núm1;núm2;…) – Devolve o valor máximo de uma lista de
argumentos. Ignora os valores lógicos e texto
2. MÉDIA(núm1;núm2;…) – Devolve a média aritmética dos argumentos,
que podem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contêm
números.
Exemplos de funções
9. HOJE() – Devolve o data actual
10. ANO(num_série) – Devolve o ano, um número inteiro do intervalo 1900-
9999, corresponde a um número que representa uma data
Exemplos de funções
11. MÊS(num_série) – Devolve o mês, um número de 1 (Janeiro) a 12
(Dezembro)
12. DIA(num_série) – Devolve o dia do mês, um número entre 1 e 31
FIM