Aula 03 (Prof.

Diego
Carvalho e Renato da
Costa)
MP-SP (Auxiliar de Promotoria I -
Administrativo) Informática - 2025
(Pós-Edital)
Autor:
Diego Carvalho, Renato da Costa,
Equipe Informática e TI,
Emannuelle Gouveia Rolim

08 de Novembro de 2025

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 Diego Carvalho, Renato da Costa, Equipe Informática e TI, Emannuelle Gouveia Rolim
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Índice
1) MS-Excel - Teoria
..............................................................................................................................................................................................3

2) MS-Excel - Mapa Mental

..............................................................................................................................................................................................
182

3) MS-Excel - Resumo
..............................................................................................................................................................................................
190

4) MS-Excel - Questões Comentadas - VUNESP

..............................................................................................................................................................................................
204

5) MS-Excel - Lista de Questões - VUNESP

..............................................................................................................................................................................................
268

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Sumário

Microsoft Excel ........................................................................................................................................... 10

Conceitos Básicos ................................................................................................................................... 10

Contexto Histórico.................................................................................................................................. 12

Novidades Excel 2013 ............................................................................................................................. 13

Novidades Excel 2016 ............................................................................................................................. 14

Novidades Excel 2019 ............................................................................................................................. 16

Microsoft 365 .......................................................................................................................................... 18

Interface Gráfica ......................................................................................................................................... 20

Visão Geral ............................................................................................................................................. 20

Barra de Títulos ...................................................................................................................................... 21

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ................................................................................................ 22

Faixa de Opções (Ribbon) ....................................................................................................................... 24

Barra de Fórmulas................................................................................................................................... 26

Planilha Eletrônica .................................................................................................................................. 28

Guia de Planilhas .................................................................................................................................... 36

Barra de Exibição .................................................................................................................................... 36

Barra de Status ....................................................................................................................................... 37

Faixa de Opções ......................................................................................................................................... 39

Conceitos Básicos ................................................................................................................................... 39

Guia Arquivo ........................................................................................................................................... 40

Guia Página Inicial .................................................................................................................................. 48

Guia Inserir ............................................................................................................................................. 53

Guia Layout da Página ............................................................................................................................ 56

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Guia Fórmulas......................................................................................................................................... 58

Guia Dados ............................................................................................................................................. 60

Guia Revisão ........................................................................................................................................... 64

Guia Exibir .............................................................................................................................................. 67

Fórmulas e Funções .................................................................................................................................... 70

Conceitos Básicos ................................................................................................................................... 70

Operadores ......................................................................................................................................... 70

Constantes .......................................................................................................................................... 73

Referências ......................................................................................................................................... 74

Funções............................................................................................................................................... 88

Funções Matemáticas e Trigonométricas ............................................................................................... 91

Função ABS( ) ..................................................................................................................................... 91

Função ALEATÓRIO( ) ........................................................................................................................ 91

Função ARRED( )................................................................................................................................. 92

Função FATORIAL( ) ........................................................................................................................... 93

Função RAIZ( ) .................................................................................................................................... 94

Função ÍMPAR( ) ................................................................................................................................. 95

Função MOD( ) .................................................................................................................................... 96

Função MULT( ) .................................................................................................................................. 97

Função PAR( ) ..................................................................................................................................... 97

Função PI( ) ......................................................................................................................................... 98

Função POTÊNCIA( ) ........................................................................................................................... 98

Função SOMA( ) .................................................................................................................................. 99

Função SOMAQUAD( ) ..................................................................................................................... 100

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Função SOMASE( )............................................................................................................................ 100

Função SOMASES( ) ......................................................................................................................... 102

Função TRUNCAR( ) .......................................................................................................................... 103

Função INT( )..................................................................................................................................... 103

Funções Estatísticas.............................................................................................................................. 105

Função CONT.NÚM( ) ....................................................................................................................... 105

Função [Link]( ) ............................................................................................................... 106

Função [Link]( ) ........................................................................................................................... 106

Função [Link]( ) ......................................................................................................................... 107

Função MED( ) .................................................................................................................................. 108

Função MÉDIA( ) ............................................................................................................................... 109

Função MODO( ) ............................................................................................................................... 109

Função MÍNIMO( )............................................................................................................................. 110

Função MÁXIMO( )............................................................................................................................ 111

Função MENOR( ) ............................................................................................................................. 112

Função MAIOR( )............................................................................................................................... 113

Funções de Pesquisa e Referência ........................................................................................................ 115

Função PROCV( ) .............................................................................................................................. 115

Função PROCH( ) .............................................................................................................................. 119

Função PROCX( )............................................................................................................................... 120

Função ESCOLHER( ) ........................................................................................................................ 121

Função ÚNICO( ) ............................................................................................................................... 122

Funções Lógicas ................................................................................................................................... 124

Função E( ) ........................................................................................................................................ 124

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Função NÃO( ) .................................................................................................................................. 124

Função OU( ) ..................................................................................................................................... 125

Função SE( ) ...................................................................................................................................... 125

Função SEERRO( )............................................................................................................................. 126

Funções de Texto.................................................................................................................................. 128

Função CONCATENAR( ) .................................................................................................................. 128

Função ESQUERDA( ) ....................................................................................................................... 129

Função DIREITA( ) ............................................................................................................................. 129

Função MAIÚSCULA( ) ...................................................................................................................... 130

Função MINÚSCULA( )...................................................................................................................... 131

Função [Link]ÚSCULA( ) ............................................................................................................... 131

Função PROCURAR( ) ....................................................................................................................... 131

Função É.NÃ[Link]( ) ...................................................................................................................... 132

Função CARACTUNICODE ( ) ............................................................................................................ 132

Função SUBSTITUIR ( ) ..................................................................................................................... 132

Função ARRUMAR ( ) ........................................................................................................................ 133

Funções de Data/Hora .......................................................................................................................... 134

Função HOJE( ) ................................................................................................................................. 134

Função AGORA( ) .............................................................................................................................. 134

Função [Link]( ) .............................................................................................................. 135

Função ANO( ) .................................................................................................................................. 135

Função MÊS( ) ................................................................................................................................... 136

Função DIA( ) .................................................................................................................................... 136

Conceitos Avançados ............................................................................................................................... 137

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Representação Gráfica.......................................................................................................................... 137

Formatação Condicional ....................................................................................................................... 141

Classificação e Filtros............................................................................................................................ 144

Tabelas Dinâmicas ................................................................................................................................ 146

Auditoria de Fórmulas .......................................................................................................................... 152

Consolidação de Dados......................................................................................................................... 154

Validação de Dados .............................................................................................................................. 160

Funções Financeiras.............................................................................................................................. 163

Função VF( ) ...................................................................................................................................... 163

Função VP( ) ...................................................................................................................................... 165

Função TAXA( ) ................................................................................................................................. 166

Função NPER( ) ................................................................................................................................. 167

Função PGTO( )................................................................................................................................. 169

Tipos de Erros ....................................................................................................................................... 170

Macros e VBA ....................................................................................................................................... 171

Conexão ODBC ..................................................................................................................................... 175

Valores Faltantes e Duplicados ............................................................................................................. 175

Usando Filtros ................................................................................................................................... 175

Usando Formatação Condicional ...................................................................................................... 175

Usando [Link]()................................................................................................................ 175

Usando Formatação Condicional ...................................................................................................... 176

Usando a Função [Link] ............................................................................................................... 176

Usando Tabela Dinâmica .................................................................................................................. 176

Removendo Duplicatas Automaticamente ....................................................................................... 176

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Mantendo Apenas a Primeira Ocorrência ......................................................................................... 176

Análise de Dados .................................................................................................................................. 176

Manipulação e Transformação de Dados .......................................................................................... 176

Análise Exploratória de Dados .......................................................................................................... 177

Limpeza de Dados............................................................................................................................. 177

Relacionamento entre Dados............................................................................................................ 177

Resolução de Problemas ................................................................................................................... 177

Lista de Atalhos ........................................................................................................................................ 178

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APRESENTAÇÃO DA AULA
Fala, galera! O assunto da nossa aula de hoje é Microsoft Excel! Sim, eu sei que alguns de vocês têm
traumas com esse assunto. No entanto, ele é IM-POR-TAN-TÍS-SIMO! Esse deve ser o assunto mais
cobrado da história de concursos de informática por algumas razões: primeiro, porque vocês realmente
vão precisar utilizá-lo em seu trabalho; segundo porque é uma excelente fonte de questões de prova.
Bacana? Então vamos lá...

PROFESSOR DIEGO CARVALHO - [Link]/PROFESSORDIEGOCARVALHO

Galera, todos os tópicos da aula possuem Faixas de Incidência, que indicam se o assunto cai muito
ou pouco em prova. Diego, se cai pouco para que colocar em aula? Cair pouco não significa que não
cairá justamente na sua prova! A ideia aqui é: se você está com pouco tempo e precisa ver somente aquilo
que cai mais, você pode filtrar pelas incidências média, alta e altíssima; se você tem tempo sobrando e
quer ver tudo, vejam também as incidências baixas e baixíssimas. Fechado?

INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTÍSSIMA

Além disso, essas faixas não são por banca – é baseado tanto na quantidade de vezes que caiu em prova
independentemente da banca e também em minhas avaliações sobre cada assunto...

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MICROSOFT EXCEL
Conceitos Básicos
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

O assunto da nossa aula de hoje é o Microsoft Office Excel, mas antes é

interessante contextualizar o que veremos mais à frente. Vocês, com toda
certeza, já ouviram falar na Microsoft – empresa fundada pelo bilionário Bill
Gates, criadora do Sistema Operacional Windows e de diversos outros
softwares. Dentre esses softwares, existe a Suíte de Aplicações Office!

Uma suíte de aplicações é simplesmente um conjunto de aplicações voltadas

para tarefas em comum. No caso da Suíte de Aplicações Office, temos um
conjunto de aplicações (Ex: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc) voltadas
para tarefas relacionadas a um escritório (em inglês, Office é Escritório). E que
tarefas comuns seriam essas?

São tarefas que ocorrem com frequência em escritórios como, por exemplo, editar um texto, criar um
gráfico, armazenar contas em uma planilha, criar apresentações, salvar arquivos em nuvem, entre outros.
Enfim, a Suíte de Aplicações Office visa dinamizar e facilitar as tarefas do cotidiano de um escritório. A
imagem seguinte resumo essa definição:

Em suma, existe uma empresa chamada Microsoft que possui diversos softwares. Dentre eles, ela possui
uma Suíte de Aplicações de Escritório chamada Microsoft Office. Dentro dessa Suíte de Aplicações de
Escritório, há uma aplicação chamada Excel, que se trata de um editor de planilhas eletrônicas. Agora que
nós já estamos mais íntimos, vamos chamar o Microsoft Office Excel apenas de Excel e vamos ver mais
detalhes sobre ele.

(QUADRIX / CORE-RJ – 2025) Assinale a opção que apresenta um exemplo de software de

planilha eletrônica frequentemente utilizado em empresas.

a) Microsoft Word
b) Adobe Photoshop
c) Microsoft Excel
d) Mozilla Firefox

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e) Google Drive
_______________________
Comentários: (a) Errado. Microsoft Word é um editor de texto, usado para criação e edição de documentos, não é uma planilha
eletrônica; (b) Errado. Adobe Photoshop é um software de edição de imagens, sem funcionalidades de planilhas; (c) Correto.
Microsoft Excel é um software de planilha eletrônica amplamente utilizado em empresas para cálculos, gráficos e análise de
dados; (d) Errado. Mozilla Firefox é um navegador de internet, sem função de planilha eletrônica; (e) Errado. Google Drive é um
serviço de armazenamento em nuvem. Embora inclua o Google Sheets, o Drive por si só não é uma planilha (Letra C).

1. Em nossa aula, vamos abordar o MS-Excel de forma genérica, utilizando o layout da versão 2016, mas
evidentemente ressaltando diferenças e novidades relevantes atualmente entre as versões.

2. Esse é um assunto virtualmente infinito. Examinadores podem cobrar assuntos inesgotáveis. Logo,
vamos tentar direcioná-los para aquilo que mais cai, mas sempre cairá algo que não tem na aula.

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Contexto Histórico
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

O MS-Excel foi lançado em 1987 e, desde então, é líder de mercado com larga vantagem sobre seus
concorrentes. Como eu disse, ele foi criado com o intuito de ser um software editor de planilhas
eletrônicas – mas o que são planilhas eletrônicas? Também chamadas de apenas de planilhas ou folhas
de cálculo, são basicamente tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados, compostas
por linhas e colunas. E como são implementadas por meio de um programa de computador, elas são
chamadas de planilhas eletrônicas.

Apesar de ser produzido pela Microsoft, há versões para sistemas operacionais desktop ou mobile de
outros sistemas operacionais (Ex: Apple, Android e iOS – Linux, não). Vejamos algumas opções de acesso:

OPÇÕES DE UTILIZAÇÃO DO MS-EXCEL

Comprar o pacote Microsoft Office (licença perpétua): inclui Excel, Word, PowerPoint, Outlook e outros, para
instalação em Windows ou macOS. É pago uma única vez, mas costuma ter preço elevado.
Usar o MS-Excel Online: versão gratuita baseada em navegador. Funciona bem para tarefas básicas, mas não
possui todos os recursos avançados do MS-Excel para desktop.
Assinar o Microsoft 365: oferece acesso contínuo (mediante pagamento mensal ou anual) às versões mais, tanto
no desktop quanto online, além de armazenamento no OneDrive e recursos adicionais.

O Microsoft Excel tem uma longa história que acompanha a evolução do próprio Windows (e antes disso,
do Macintosh). A primeira versão foi lançada em 1985 (MS-Excel 1.0) e a última em 2021 (MS-Excel 2021)
como versão perpétua. Na verdade, a partir desse momento, temos em paralelo o Microsoft 365, que
recebe atualizações mais frequentes e gradativas – incluindo funções de inteligência artificial, colaboração
em tempo real e integração com Power BI.

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Novidades Excel 2013

INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

O Excel 2013 foi pensado para integração com a nuvem, trouxe análises inteligentes (Flash Fill, Quick
Analysis), fortaleceu o lado BI (Power View, PowerPivot) e deixou a interface mais limpa e intuitiva. Vejamos
suas principais novidades em relação à versão anterior:

CATEGORIA NOVIDADES DESCRIÇÃO

Login com conta Microsoft e salvamento direto no
INTERFACE Integração com a nuvem
OneDrive.
Estilo mais minimalista, focado no conteúdo da planilha.
DESIGN Novo visual limpo

Detecta padrões e preenche automaticamente valores em

Flash Fill (Preenchimento
ANÁLISE DE DADOS colunas (Ex: separar nome e sobrenome).
Relâmpago)

Sugere automaticamente tabelas dinâmicas, gráficos e

SUGESTÕES Quick Analysis (Análise
formatações rápidas ao selecionar dados.
INTELIGENTES Rápida)

Criação de relatórios interativos e dashboards com

MODELAGEM Power View visualização de dados.

Já vinha como suplemento no 2010, mas no 2013 ganhou

BI AVANÇADO PowerPivot integrado mais destaque e melhorias para modelagem de dados.

O Excel sugere automaticamente gráficos mais adequados

Recomendações de
GRÁFICOS aos dados selecionados.
gráficos

Antes eram só para Tabelas Dinâmicas; agora funcionam

Segmentações (Slicers)
FILTROS também em Tabelas comuns.
para tabelas

Ex: ÉFORMULA, SINGLE, FÓRMULATEXTO, etc.

NOVAS FUNÇÕES Fórmulas novas

Facilita o trabalho colaborativo e o compartilhamento de

Melhor integração com
COLABORAÇÃO planilhas.
SharePoint e Office 365

Controle mais refinado de permissões e edição.

Opções de proteção de
SEGURANÇA
planilhas aprimoradas

Melhor suporte para telas sensíveis ao toque (tablets

MOBILIDADE Versão touch-friendly Windows).

O MS- Excel 2013 foi pensado para integração com a nuvem, trouxe análises inteligentes (Flash Fill, Quick Analysis),
fortaleceu o lado BI (Power View, PowerPivot) e deixou a interface mais limpa e intuitiva.

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Novidades Excel 2016

INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

O MS-Excel 2016 foi uma versão voltada para a colaboração em nuvem, trouxe novos gráficos avançados,
funções que reduziram a necessidade de fórmulas complexas e consolidou o Power Query como parte
nativa do produto. Vejamos suas principais novidades em relação à versão anterior:

CATEGORIA NOVIDADES DESCRIÇÃO

Vários usuários podem editar a mesma planilha
COLABORAÇÃO Coautoria em tempo real simultaneamente (quando salva no OneDrive ou
SharePoint).
Facilita enviar e definir permissões diretamente do Excel,
COMPARTILHA- Botão “Compartilhar”
sem precisar sair do aplicativo.
MENTO integrado

Acesso ao histórico de versões de documentos

Versionamento de
HISTÓRICO armazenados na nuvem.
arquivos

Adicionados: Mapa de Árvores (Treemap), Caixa e Bigodes

GRÁFICOS Novos tipos de gráficos (Box & Whisker), Histograma, Pareto, Mapa de Funil (Funnel)
e Mapa de Cascata (Waterfall).
Antes era suplemento, agora está integrado como “Obter &
POWER QUERY Nativo no Excel Transformar Dados”.

Modelos de dados mais poderosos, com suporte

BI / MODELAGEM PowerPivot melhorado expandido a DAX e relacionamentos.

Geração de séries temporais e previsões rápidas com

Novas ferramentas de
PREVISÃO gráficos (baseado em modelos estatísticos, como
previsão
suavização exponencial).
Comentários mais fáceis de gerenciar em ambientes
COLABORAÇÃO Comentários
colaborativos.
AVANÇADA aprimorados

Foram adicionadas: TEXTOJUNTAR, CONCAT, SES,

PROCX precursor:
FUNÇÕES NOVAS ESCOLHERFUNÇÃO, MÁXIMOSES, MÍNIMOSES.
funções avançadas

Busca informações contextuais da internet diretamente no

Pesquisa inteligente
INSIGHTS Excel (via Bing).
(Insights)

Paleta de cores moderna, botões simplificados e integração

DESIGN Interface refinada mais consistente com Windows 10.

Melhor suporte para importar dados de diferentes fontes

Novas conexões de
ANEXOS (SQL, Azure, Salesforce, etc).
dados

Melhor experiência em tablets e dispositivos touch com

Versão Universal do
MOBILIDADE Windows 10.
Office

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Uma novidade interessante se chama Diga-me o que você deseja fazer (ALT + G). Este recurso ajuda
usuários a realizar tarefas de forma mais rápida. Além de ser uma ótima ferramenta para quem não sabe
bem onde estão os campos e menus, é ótimo para aumentar a produtividade no dia a dia. Outra
novidade interessante foi a Pesquisa Inteligente. Esse recurso permite você possa fazer pesquisas sobre
um termo de uma célula ou vários termos em várias células, com resultados vindos da web – por meio
de um buscador – e da biblioteca do próprio Excel.

(CIEE / TJDFT – 2016) Com base no Word 2016, assinale a alternativa que apresenta o
comando de atalho utilizado para acessar a opção “Diga-me o que você deseja fazer”.

a) Alt + A
b) Alt + D
c) Alt + G
d) Alt + S
_______________________
Comentários: no Microsoft Word 2016, o comando de atalho para acessar a opção "Diga-me o que você deseja fazer" é a
combinação de teclas Alt + G. Esse recurso aparece na faixa de opções como uma caixa de texto para digitar palavras -chave
relacionadas a comandos ou funções que o usuário deseja localizar rapidamente no programa, facilitando o uso e acesso às
ferramentas mais escondidas ou desconhecidas (Letra C).

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Novidades Excel 2019

INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

O MS-Excel 2019 foi uma espécie de “pacote de atualização” em relação ao Excel 2016, trazendo
funções modernas (SES, ESCOLHERFUNÇÃO, TEXTOJUNTAR), novos gráficos (Funil, Mapas),
recursos de BI (Power Query/PowerPivot) mais robustos e suporte a previsões estatísticas. Porém,
não recebeu recursos de colaboração em tempo real que ficaram exclusivos do Microsoft 365.
Vejamos suas principais novidades em relação à versão anterior:

CATEGORIA NOVIDADES DESCRIÇÃO

TEXTOJUNTAR(), Funções que simplificam fórmulas antes complexas
FUNÇÕES NOVAS CONCAT(), SES(), (algumas já existiam no Office 365, mas não no Excel 2016
ESCOLHERFUNÇÃO() “perpétuo”).
Permitem calcular máximos e mínimos com base em
FUNÇÕES MÁXIMOSES(),
critérios, eliminando a necessidade de fórmulas matriciais
AVANÇADAS MÍNIMOSES()
complexas.
Novos recursos para previsões baseadas em séries
FUNÇÕES PREVISÃ[Link] e
temporais, com intervalos de confiança.
ESTATÍSTICAS variações

Permite criar mapas geográficos (Ex: mostrar dados por

MAPAS Gráficos de Mapas país, estado ou região).

Facilitam a análise de processos (Ex: funil de vendas) e de

Gráfico de Funil (Funnel)
NOVOS GRÁFICOS distribuição geográfica.
e Gráfico de Mapas 2D

Mais conectores de dados e capacidade de transformação

POWER QUERY Recursos expandidos avançada, já integrado como “Obter & Transformar”.

Melhorias no desempenho de modelagem de dados e

POWERPIVOT Aprimorado suporte ampliado a DAX.

Permite escrever ou desenhar diretamente na planilha em

TINTAS DIGITAIS Suporte a caneta (Ink) dispositivos com tela sensível ao toque.

Novas opções de formatação e personalização visual em

VISUALIZAÇÃO Gráficos Aprimorados gráficos.

Integração mais forte com OneDrive/SharePoint, mas sem

Compartilhamento
COLABORAÇÃO colaboração em tempo real como no 365.
facilitado

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Novidades Excel 2021

INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

O MS-Excel 2021 trouxe como grande marco os arrays dinâmicos e as funções modernas
(PROCX, FILTRAR, ÚNICO, etc.), que facilitaram muito análises antes complexas. Além disso,
trouxe colaboração em tempo real (quando usado com nuvem) e um visual atualizado para
acompanhar o Windows 11.

CATEGORIA NOVIDADES DESCRIÇÃO

Substitui o PROCV e PROCH, permitindo buscas mais
PROCX() flexíveis e poderosas.

Localiza a posição de um valor em um intervalo, mais

CORRESPX() moderno e eficiente que CORRESP.

Filtra dados dinamicamente com base em critérios, sem

FILTRAR() precisar de tabelas auxiliares.
FUNÇÕES NOVAS
Ordena dados dinamicamente dentro da planilha, sem
CLASSIFICAR() E
necessidade de classificar manualmente.
CLASSIFIRCARPOR()

Retorna valores únicos de um intervalo, muito útil para

ÚNICO() análises.

Gera sequências de números dinamicamente (linhas,

SEQUÊNCIA colunas, matrizes).

As funções de matriz agora retornam resultados expandidos

ARRAYS Fórmulas com “spilling”
automaticamente, preenchendo várias células de uma vez.
DINÂMICOS automático

Coautoria em tempo real Permite que múltiplos usuários editem o arquivo

COLABORAÇÃO (quando salvo no simultaneamente (sem precisar do Microsoft 365).
OneDrive/SharePoint)
Melhor organização e possibilidade de threads (discussões
Novos Comentários
COMENTÁRIOS encadeadas).
Modernos

Interface mais limpa e moderna, alinhada ao estilo do

Novo visual para
VISUAL Windows 11.
Windows 11

Melhorias para navegação e leitura de planilhas por pessoas

Ferramentas avançadas
ACESSIBILIDADE com deficiência.
de acessibilidade

Planilhas grandes e complexas são processadas de forma

Melhor otimização em
DESEMPENHO mais eficiente.
cálculos

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Microsoft 365
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

Após mais de 30 anos, a Microsoft deixou de usar a marca Office como principal identidade da sua suíte
de produtividade e passou a chamá-la oficialmente de Microsoft 3651. A mudança de nome do Office 365
para Microsoft 365 ocorreu em abril de 2020, e, a partir de novembro de 2022, a transição visual e de
identidade começou a chegar aos consumidores.

O Microsoft 365 é uma suíte de aplicativos e serviços de produtividade que inclui o Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive, entre outros, disponíveis tanto em versões desktop instaláveis
quanto em versões online no navegador. Além disso, oferece recursos de segurança, colaboração e
gerenciamento de dispositivos, atendendo tanto usuários individuais quanto empresas de diferentes
portes.

Diferente das versões perpétuas do Office (2019, 2021), que só recebem correções, o Microsoft 365 é
atualizado continuamente. Isso significa que novidades, melhorias e novos recursos podem ser liberados
a qualquer momento. Desde a era do Office 365, os usuários de assinatura recebem atualizações mensais
— um modelo que substituiu o ciclo antigo, em que novas versões só eram lançadas a cada três anos.
Vejam uma resposta do próprio site da Microsoft:

1
O Office 365 era o nome anterior do serviço de assinatura de produtividade baseado em nuvem fornecido pela Microsoft, agora é Microsoft 365.

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Como o Microsoft 365 é baseado em nuvem, ele oferece recursos adicionais, como armazenamento em
nuvem ilimitado, colaboração em tempo real, atualizações de recursos regulares e segurança avançada
de dados. Agora chegou a hora de fazer uma pausa, abrir o MS-Excel em seu computador e acompanhar
o passo a passo da nossa aula, porque isso facilitará imensamente o entendimento daqui para frente.
Tranquilo? Venham comigo...

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INTERFACE GRÁFICA
Visão Geral

BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO

FAIXA DE OPÇÕES (RIBBON)

BARRA DE TÍTULO

BARRA DE FÓRMULAS

PLANILHA ELETRÔNICA

GUIA DE PLANILHAS

BARRA DE STATUS BARRA DE EXIBIÇÃO

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Barra de Título
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

Na Barra de Título do Microsoft Excel (Microsoft 365), observamos uma combinação de elementos que
vão além de simplesmente exibir o nome do arquivo. Do lado esquerdo, está o ícone do MS-Excel, que
identifica visualmente o aplicativo em uso. Em seguida, aparece a opção de Salvamento Automático,
acompanhada de um botão deslizante que permite ativar ou desativar o recurso. Esse controle é essencial
para documentos armazenados na nuvem (OneDrive ou SharePoint), pois garante que as alterações sejam
gravadas em tempo real.

Logo depois, temos a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, mas veremos com mais detalhes no tópico
seguinte. Na sequência, aparece o nome do arquivo ativo (“Pasta1”) seguido do identificador do
programa (“- Excel”), deixando claro qual documento está sendo editado e em qual aplicativo.

No canto direito da barra estão recursos adicionais: o ícone de pesquisa (lupa) que facilita encontrar
funções e comandos dentro do Excel, e a foto do perfil do usuário logado, que indica a conta Microsoft
em uso e possibilita alternar entre perfis. Por fim, no extremo direito, encontramos os clássicos botões de
Minimizar, Maximizar/Restaurar e Fechar, usados para controlar a janela do programa.

Logo, a Barra de Título no MS-Excel 365 concentra não apenas informações sobre o arquivo, mas também
ferramentas práticas de salvamento, edição, colaboração e controle da aplicação.

(FEPESE / CIDASC – 2017) Assinale a alternativa que permite maximizar uma janela do MS
Excel 2016 em um sistema operacional Windows 10.

a) Clicar em Exibir Maximizar

b) Clicar em Arquivo Maximizar janela
c) Clicar em Exibir Redimensionar janela
d) Clicar em Arquivo Redimensionar janela
e) Duplo clique sobre a barra de título do MS Excel (barra superior)
_______________________
Comentários: (a) Errado. O menu "Exibir" não possui a opção "Maximizar"; (b) Errado. O menu "Arquivo" também não apresenta
a função "Maximizar janela"; (c) Errado. Não existe a opção "Redimensionar janela" no menu "Exibir"; (d) Errado. O menu
"Arquivo" não possui a função "Redimensionar janela"; (e) Correto. No Windows 10, dar um duplo clique na barra de título (parte
superior da janela) maximiza ou restaura a janela do Excel (Letra E).

Observação: coloquei essa questão antiga porque não encontrei questões recentes sobre o tema.

(CEBRASPE / TRE-MA – 2013) Ao se aplicar um clique duplo sobre a barra de título da janela
mostrada, esta será fechada.
_______________________
Comentários: o duplo clique na barra de título de uma janela no MS Excel (ou em outros programas no Windows) não fecha a
janela. Essa ação alterna entre os estados "Maximizar" e "Restaurar". Para fechar a janela, é necessário clicar no botão "X" no canto
superior direito ou usar Alt + F4. (Errado).

Observação: coloquei essa questão antiga porque não encontrei questões recentes sobre o tema.

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Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Microsoft Excel é um recurso prático e personalizável que
fica geralmente posicionada no canto superior esquerdo da janela do programa. Sua principal função é
reunir comandos que o usuário utiliza com maior frequência, permitindo que sejam acessados
rapidamente sem a necessidade de navegar pelas guias da Faixa de Opções.

Por padrão, a Barra de Acesso Rápido exibe botões como Salvar, Desfazer e Refazer, que são essenciais
em praticamente qualquer atividade de edição. No entanto, um dos maiores diferenciais dessa barra é a
sua personalização: o usuário pode incluir comandos adicionais, como Nova Planilha, Impressão Rápida,
Classificar Crescente/Decrescente, Centralizar Texto, entre outros. Essa flexibilidade torna o trabalho mais
ágil, pois adapta a interface às necessidades específicas de cada pessoa.

Outro aspecto importante é que a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido permanece sempre visível,
independentemente da guia selecionada na Faixa de Opções. Isso significa que, mesmo mudando de
guia para acessar recursos avançados, os comandos mais usados continuam disponíveis em um clique.
Além disso, é possível posicioná-la tanto acima quanto abaixo da Faixa de Opções, de acordo com a
preferência do usuário.

Dessa forma, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido funciona como uma espécie de atalho
personalizado dentro do Excel, permitindo maior eficiência e produtividade no dia a dia, especialmente
para quem trabalha com operações repetitivas ou rotineiras. Vejam abaixo um exemplo:

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(FUNDATEC / Prefeitura de Rondinha-RS – 2024) No Microsoft Excel 2016, na caixa de

diálogo das opções do Excel, o que se pode personalizar na Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido?

a) Salvar a planilha corrente.

b) Inserir ou remover fórmulas nas células.
c) Mudar o idioma.
d) Efetuar o login na conta Microsoft.
e) Adicionar ou remover comandos.
_______________________
Comentários: (a) Errado. Salvar a planilha é uma ação possível pelo comando da barra, mas a personalização não se limita a
salvar; (b) Errado. Inserir ou remover fórmulas depende das células, não da Barra de Acesso Rápido; (c) Errado. A mudança de
idioma é feita em opções avançadas, não na barra; (d) Errado. O login na conta Microsoft não é configurado pela barra; (e)
Correto. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é possível adicionar ou remover comandos, como salvar, desfazer, imprimir,
entre outros (Letra E).

(QUADRIX / CRESS-GO – 2019) No Microsoft Excel 2013, o botão permite ao usuário

personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido, incluindo ou excluindo botões de
comando.
_______________________
Comentários: esse botão exibido é uma pequena seta para baixo localizada ao lado da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
no Excel. Ele permite ao usuário personalizar a barra, adicionando ou removendo comandos, como salvar, desfazer, imprimir,
entre outros (Correto).

(QUADRIX / CRO-PB – 2018) No Excel 2013, a barra de ferramentas de acesso rápido, por
ser um objeto-padrão desse programa, não permite que novos botões de comandos sejam
adicionados a ela.
_______________________
Comentários: no Excel 2013 (e em outras versões), a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido pode ser totalmente personalizada
pelo usuário, permitindo incluir ou remover botões de comandos conforme a necessidade (Errado).

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Faixa de Opções (Ribbon)

INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

A Faixa de Opções do Microsoft Excel 365 é o principal elemento de navegação e comando do programa,
localizada logo abaixo da Barra de Título. Ela substituiu os antigos menus e barras de ferramentas e tem
como objetivo organizar os recursos de forma intuitiva, permitindo que o usuário encontre rapidamente
as funcionalidades de que precisa. É composta por três elementos fundamentais: Guias, que representam
grandes áreas de funcionalidades; Grupos, que reúnem comandos relacionados a um mesmo tema; e os
Botões de Ação/Comandos, que executam as funções específicas. Em outras palavras, as Guias são
compostas por Grupos, e estes, por sua vez, contêm os Comandos.

BOTÕES DE
GUIAS GRUPOS
AÇÃO/COMANDOS

Cada guia representa uma área de trabalho distinta. Por exemplo, a Guia Página Inicial concentra os
comandos mais utilizados no Excel, divididos em grupos como Área de Transferência, Fonte,
Alinhamento, Número, Estilos, Células e Edição. Dentro do Grupo Fonte, encontramos botões como Cor
da Fonte, Cor de Preenchimento, Bordas, Negrito e Itálico. Já no Grupo Área de Transferência, aparecem
comandos como Copiar, Colar, Recortar e Pincel de Formatação. Essa lógica se repete em todas as guias,
facilitando a organização e a usabilidade, já que cada conjunto de comandos está sempre relacionado ao
tema do grupo em que está inserido.

GUIAS

GRUPOS COMANDOS

Desde o MS-Excel 2013, a estrutura das guias se mantém relativamente estável, mas com grandes
evoluções nos recursos internos. As guias Inserir e Fórmulas foram as que mais se transformaram, com a
adição de novos gráficos e funções modernas. A guia Dados também sofreu mudanças significativas,
integrando o Power Query e conectores avançados. Já no MS-Excel 365, essas guias são dinâmicas,
recebendo atualizações constantes e podendo mudar mês a mês, conforme a Microsoft adiciona novos
recursos por meio de atualizações em nuvem.

Além disso, a Faixa de Opções no MS-Excel 365 é inteligente e adaptável. Ela se ajusta automaticamente
ao espaço disponível na tela, exibindo em destaque os comandos mais utilizados e agrupando os menos
relevantes em menus suspensos. Também é altamente personalizável: o usuário pode criar novas guias,
adicionar ou remover grupos e comandos, importar e exportar configurações e até exibir ou ocultar a
própria Faixa de Opções (a guia Arquivo não pode ser personalizada).

No entanto, o tamanho da fonte e dos ícones não pode ser alterado diretamente na Faixa de Opções;
isso só é possível por meio da alteração da resolução de vídeo, o que afeta todo o sistema. Por fim, vale

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lembrar que as personalizações feitas são específicas para o aplicativo em uso, ou seja, mudanças
aplicadas no MS-Excel não afetam o MS-Word ou o MS-PowerPoint.

Dessa forma, a Faixa de Opções no MS-Excel 365 se apresenta como um centro de controle unificado,
que organiza, atualiza e facilita o acesso às ferramentas, permitindo que cada usuário adapte o ambiente
de trabalho às suas necessidades e aproveite o máximo da produtividade, da colaboração e das
novidades trazidas pelo modelo de atualizações contínuas do Microsoft 365.

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Barra de Fórmulas
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

A Barra de Fórmulas do Microsoft Excel é um dos componentes mais importantes da interface, localizada
logo acima da planilha e abaixo da Faixa de Opções. Sua principal função é exibir e permitir a edição do
conteúdo da célula selecionada. Isso significa que, se a célula contiver apenas texto ou um número, esse
conteúdo será mostrado ali. Mas, se a célula contiver uma fórmula, a Barra de Fórmulas exibirá a
expressão completa que está sendo usada, enquanto a célula mostrará apenas o resultado.

Essa distinção é essencial para o trabalho com planilhas, pois permite ao usuário verificar e corrigir
facilmente fórmulas complexas. A Barra de Fórmulas também pode ser expandida para facilitar a
visualização de fórmulas muito longas, evitando que o usuário se perca em expressões matemáticas ou
lógicas extensas. Essa expansão pode ser feita arrastando a borda inferior da barra para baixo, o que é
bastante útil em planilhas mais avançadas.

Além disso, a Barra de Fórmulas conta com três botões importantes à esquerda: o botão Cancelar (X),
que descarta alterações feitas antes de confirmar; o botão Inserir (✓), que confirma o valor ou fórmula
digitada; e o botão Inserir Função (fx), que abre uma janela para auxiliar o usuário a procurar e inserir
funções de forma guiada. Esse último recurso é especialmente útil para iniciantes, pois apresenta
descrições das funções e seus argumentos necessários.

Na imagem abaixo, podemos ver que já existem funções pré-definidas à disposição do usuário. Se você
quiser fazer, por exemplo, a soma de números de um intervalo de células, poderá utilizar a função SOMA.

BARRA DE FÓRMULAS

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Outro aspecto relevante é que a Barra de Fórmulas não serve apenas para digitar fórmulas. Ela pode ser
usada também para editar textos, concatenar informações e até adicionar comentários lógicos dentro das
expressões. É um espaço de controle que centraliza a lógica de cálculo da planilha, oferecendo ao usuário
clareza e praticidade.

Na Barra de Fórmulas, à esquerda, temos uma Caixa de Nome. Por padrão, ela exibe o endereço da célula
atualmente selecionada, como A1, B3 ou C10, permitindo que o usuário saiba rapidamente em qual
célula está trabalhando. Esse é o uso mais básico da Caixa de Nome, funcionando como uma referência
visual imediata da posição ativa dentro da planilha.

Entretanto, sua utilidade vai muito além de indicar endereços de células. A Caixa de Nome também pode
ser usada como uma ferramenta de navegação rápida: ao digitar manualmente um endereço de célula
(por exemplo, Z500) e pressionar Enter, o Excel leva o usuário diretamente até essa célula, sem a
necessidade de rolagem. Isso torna o trabalho em planilhas grandes muito mais eficiente.

Outro aspecto fundamental é que a Caixa de Nome pode ser usada para criar e gerenciar nomes
definidos. Isso significa que você pode atribuir nomes personalizados a células ou intervalos de dados,
como "Vendas2024" ou "TaxaJuros". Esses nomes, depois, podem ser usados em fórmulas no lugar dos
endereços de células, tornando as expressões mais legíveis e fáceis de entender. Por exemplo, em vez
de escrever =B2*C2, você poderia usar =Preco*Quantidade, caso tivesse nomeado as células
correspondentes.

Assim, a Caixa de Nome é um recurso discreto, mas poderoso: ela não apenas ajuda na localização e
navegação dentro da planilha, como também melhora a clareza, a organização e a manutenção das
fórmulas, especialmente em planilhas complexas e corporativas. É uma ferramenta essencial para
aumentar a produtividade e reduzir erros em cálculos e análises de dados.

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Planilha Eletrônica
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

Quando pensamos numa planilha automaticamente surge na mente a imagem de uma tabela. Ambos são
dispostos em linhas e colunas, a principal diferença é que as tabelas (como as de um editor de textos)
apenas armazenam os dados para consulta, enquanto que as planilhas processam os dados, utilizando
fórmulas e funções matemáticas complexas, gerando resultados precisos e informações mais criteriosas.
Vejamos um exemplo:

ISSO É UMA PASTA DE TRABALHO!

ESSAS SÃO PLANILHAS CONTIDAS NA PASTA DE TRABALHO!

Planilhas x Pastas de Trabalho

No Excel, uma planilha é uma página dentro de um arquivo que contém dados organizados em células.
É onde o usuário insere informações, aplica fórmulas, gera gráficos e cria relatórios. Já uma pasta de
trabalho é o arquivo completo que pode conter uma ou várias planilhas reunidas em conjunto. Assim,
podemos dizer que uma pasta de trabalho é como um "livro", e as planilhas são as "páginas" desse livro.

A diferença entre planilhas e pastas de trabalho é justamente essa: a planilha é a unidade individual,
enquanto a pasta de trabalho é o conjunto que as agrupa. Quando você abre o MS-Excel, por padrão é
criada uma pasta de trabalho chamada "Pasta1", que já vem com pelo menos uma planilha, mas é
possível adicionar quantas forem necessárias.

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No Windows, uma pasta é um diretório, isto é, um local que armazena arquivos – totalmente diferente do
significado que temos no MS-Excel. Logo, tenham muito cuidado! No MS-Excel, uma Pasta de
Trabalho é um documento ou arquivo que contém planilhas e, não, um diretório. Para facilitar o
entendimento, vamos comparar com o Word...

NOMENCLATURA DO MS-WORD NOMENCLATURA DO MS-EXCEL

Documento Pasta
Página Planilha

Notem na imagem anterior que eu possuo uma pasta de trabalho chamado Pasta1 que possui cinco
planilhas: Planilha1, Planilha2, Planilha3, Planilha4 e Planilha5 (esses nomes podem ser modificados).
Como cada pasta de trabalho contém uma ou mais planilhas, você pode organizar vários tipos de
informações relacionadas em um único arquivo. Ademais, é possível criar quantas planilhas em uma pasta
de trabalho a memória do seu computador conseguir suportar.

Observem que os nomes das planilhas aparecem nas guias localizadas na parte inferior da janela da pasta
de trabalho. Para mover-se entre as planilhas, basta clicar na guia da planilha na qual você deseja e seu
nome ficará em negrito e de cor verde. Também é possível renomear, ocultar ou proteger as planilhas
com senhas.

Extensões Suportadas

O Microsoft Excel suporta uma ampla variedade de extensões de arquivos, que permitem salvar, abrir e
compartilhar planilhas em diferentes contextos. Cada extensão tem uma finalidade específica e pode
influenciar na compatibilidade, na segurança e nos recursos disponíveis. A extensão mais comum
atualmente é o .xlsx, que se tornou o formato padrão desde o Excel 2007. Esse formato é baseado em
XML, mais compacto, seguro e compatível com versões recentes do programa. Ele não suporta macros,
o que o torna indicado para documentos simples ou quando se deseja reduzir riscos de segurança.

Já o .xls é o formato clássico das versões mais antigas do Excel (até 2003). Ele ainda pode ser aberto em
versões modernas, mas tem limitações significativas, como o número máximo de linhas e colunas menor
e a ausência de alguns recursos avançados. Por motivos de compatibilidade retroativa, o Excel continua
permitindo salvar arquivos nesse formato.

PRINCIPAIS FORMATOS DE PASTAS DE TRABALHO

.XLS Excel 97-2003
.XLSX Versões Posteriores

Quando se trata de macros (veremos em detalhes mais à frente), o formato adequado é o .xlsm. Ele
funciona de forma idêntica ao .xlsx, mas com suporte a macros gravadas em VBA (Visual Basic for
Applications). Para garantir segurança, o Excel diferencia esse tipo de arquivo para alertar os usuários
sobre possíveis riscos ao habilitar conteúdo de macros.

Além disso, existem extensões específicas para modelos de planilhas: .xltx (modelo sem macros) e .xltm
(modelo com macros). Esses formatos são úteis quando você deseja criar um padrão de planilha a ser
reutilizado várias vezes, preservando layout, fórmulas e formatações, mas permitindo que os dados sejam
alterados a cada nova instância.

O MS-Excel também pode salvar planilhas em .pdf e .xps, que são formatos de documento fixos, ideais
para distribuição de relatórios que não precisam de edição. Ele também suporta a exportação em .html
ou .mht, permitindo transformar planilhas em páginas da web. Outras extensões menos conhecidas

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incluem: .dif (Data Interchange Format), usada para compatibilidade entre diferentes sistemas; .slk
(Symbolic Link), mais antigo, também usado para troca de dados; e formatos relacionados a
complementos do Excel, como .xlam (Add-ins com macros).

Por fim, ele também suporta o .csv (Comma-Separated Values), que é usado para armazenar dados em
texto simples, com valores separados por vírgulas (ou ponto e vírgula, dependendo da configuração
regional). É amplamente utilizado para importação e exportação de dados em sistemas externos. De
forma semelhante, o .txt também pode ser utilizado para dados tabulares, mas com separadores definidos
pelo usuário. Vejamos uma lista de formatos suportados:

FORMATOS SUPORTADOS PELO MS-EXCEL

.xlsx .xlsm .xlsb .xltx .xltm .xls
.xlt .xml .xlam .xla .xlw .xlr
.prn .txt .csv .dif .slk .dbf
.ods .pdf .xps

Formato CSV

O formato .csv (Comma-Separated Values) é um dos tipos de arquivos mais simples e populares para
armazenar dados tabulares. Ele utiliza um separador de valores, geralmente uma vírgula, para delimitar o
conteúdo de cada coluna, enquanto cada linha representa um registro. Em alguns países, incluindo o
Brasil, o separador padrão costuma ser o ponto e vírgula (;) devido ao uso da vírgula como separador
decimal. Isso significa que um arquivo CSV nada mais é do que um arquivo de texto puro, que pode ser
aberto em qualquer editor de texto (como o Bloco de Notas), mas estruturado de forma que programas
de planilhas e bancos de dados possam interpretar corretamente os dados.

O Microsoft Excel tem suporte nativo ao formato .csv há décadas. Ao abrir um arquivo CSV, o Excel
automaticamente reconhece o delimitador e organiza os dados em colunas e linhas da planilha. Isso
facilita enormemente a importação de dados provenientes de outros sistemas, como softwares de
contabilidade, ERPs, CRMs, plataformas de e-commerce ou bancos de dados. O CSV funciona como uma
“linguagem comum” entre sistemas diferentes, por isso é amplamente usado em processos de
exportação e importação.

Ao salvar planilhas no Excel como .csv, o programa converte os dados em texto simples, respeitando o
delimitador configurado. Entretanto, é importante destacar algumas limitações do CSV em relação ao
formato nativo do Excel (.xlsx). O CSV não suporta fórmulas, gráficos, formatações de célula, imagens ou
múltiplas planilhas dentro de um mesmo arquivo. Ele armazena apenas os dados brutos. Isso o torna
extremamente leve e compatível, mas também limitado quando se trata de recursos avançados.

Outro ponto relevante é que o Excel permite configurar a importação de arquivos CSV de forma
personalizada. O usuário pode escolher o tipo de separador (vírgula, ponto e vírgula, tabulação, barra
vertical, etc.), definir se as primeiras linhas devem ser ignoradas, e até especificar o formato de cada
coluna (texto, número, data). Isso é essencial para evitar problemas como números interpretados
erroneamente como datas ou perdas de zeros à esquerda em códigos de produtos e CPFs, por exemplo.

Na prática, o .csv é um formato de interoperabilidade: simples, portátil, universalmente aceito, mas com
o preço de abrir mão de recursos avançados. O Excel lida muito bem com esse formato, tanto para leitura
quanto para gravação, e continua sendo a principal ferramenta usada por profissionais para abrir e
manipular dados em CSV antes de análises mais aprofundadas.

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Vamos ver na prática: à esquerda, temos diversos dados sobre carros. Essa planilha pode ser
representada em .csv como é apresentado à direita. Você pode salvar uma planilha como um arquivo .csv
e pode abrir um arquivo .csv como uma planilha.

O Assistente de Importação de Texto do MS-Excel é um recurso muito útil quando se trabalha com
arquivos de texto ou planilhas em formatos como .csv, .txt ou similares. Ele permite que o usuário traga
dados externos para dentro do Excel de forma organizada, escolhendo como esses dados devem ser
divididos em colunas e linhas. Esse processo é essencial, porque nem sempre os dados externos seguem
o mesmo padrão de organização que o Excel utiliza.

No primeiro passo do assistente (imagem seguinte à esquerda), o MS-Excel solicita que você informe se
os dados são do tipo Delimitado (separados por vírgulas, ponto e vírgula, tabulações, etc) ou de largura
fixa (quando cada campo tem um número específico de caracteres e o alinhamento é feito por espaço).
Essa escolha é importante porque define a forma como o MS-Excel interpretará o conteúdo do arquivo.

No segundo passo (imagem seguinte à direita), você pode indicar qual é o delimitador utilizado no
arquivo. É aqui que se define se os campos estão separados por vírgulas, ponto e vírgula, tabulação,
espaço ou até um delimitador personalizado. Essa etapa é essencial para garantir que cada informação
seja colocada na coluna correta. Além disso, há a opção de marcar "Considerar delimitadores
consecutivos como um só", útil quando há múltiplos separadores repetidos que não significam campos
vazios.

O terceiro e último passo permite configurar o formato de cada coluna importada: Geral, Texto, Data ou
até Personalizado. Isso é fundamental porque garante que informações como números com zeros à
esquerda, datas em diferentes padrões regionais ou textos alfanuméricos não sejam interpretados
incorretamente pelo MS-Excel.

Assim, o Assistente de Importação de Texto funciona como uma ponte entre dados externos e a planilha,
garantindo que os valores sejam lidos corretamente e organizados em colunas e linhas de forma
estruturada. Ele é muito usado para integrar informações vindas de sistemas externos, bancos de dados
ou planilhas geradas por outros softwares.

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(FGV / SEFIN-RO – 2018) Analise o conteúdo do arquivo de texto, a seguir.

2015;Mercedes Benz;E350;12000;62000
2013;Ford;Focus;25500;21000
2004;Toyota;Corolla;127000;18000

Assinale a opção que indica o padrão de formato de dados utilizado nesse arquivo:

a) ANSI
b) CSV
c) HTM
d) UFT-8
e) XML
______________________
Comentários: (a) Errado. ANSI é um padrão de codificação de caracteres, não um formato de organização de dados; (b) Correto.
O arquivo mostrado segue o padrão CSV (Comma-Separated Values), mas aqui os valores estão separados por ponto e vírgula
(“;”), o que também é aceito no formato; (c) Errado. HTM é a extensão de arquivos de páginas web em HTML; (d) Errado. UTF-8 é
uma codificação de caracteres, não um formato de dados tabulares; (e) Errado. XML utiliza marcações com tags para estruturar
dados, diferente do exemplo dado (Letra B).

(INQC / Prefeitura de Santana do Livramento-RS – 2023) Dos formatos de arquivos

suportados pelo Excel 2016, o que é o formato .csv?

a) É o formato da versão 2003 e anteriores.

b) É o formato de arquivo separado por vírgulas. São usados entre troca de dados do Excel
para aplicativos de bancos de dados, por exemplo.
c) É formato de arquivos para web.
d) É arquivos portáteis.
e) É o formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendário etc.) com o
padrão xml.
______________________
Comentários: (a) Errado. O formato das versões 2003 e anteriores do Excel é o .xls, não o .csv; (b) Correto. O .csv (Comma-
Separated Values) é um formato de texto em que os valores são separados por vírgulas (ou ponto e vírgula em algumas
localidades), muito usado na troca de dados com bancos de dados e outros sistemas; (c) Errado. O formato para web seria .html
ou .htm; (d) Errado. Arquivo portátil é o .pdf; (e) Errado. O formato de modelo com XML é o .xltx (Letra B).

Limites Suportados

Uma característica técnica muito importante das planilhas é o número de linhas e colunas disponíveis. No
MS-Excel moderno (2007 em diante), cada planilha pode conter até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas
(que vão de A até XFD). Esse limite é suficiente para a maioria das aplicações práticas, mas é importante
conhecê-lo em cenários de análise de grandes volumes de dados. Já em versões mais antigas, como o
MS-Excel 2003, os limites eram bem menores: 65.536 linhas e 256 colunas.

Outro limite relevante é a quantidade de caracteres que podem ser digitados em uma única célula. O MS-
Excel permite até 32.767 caracteres por célula, mas apenas os primeiros 1.024 caracteres ficam visíveis
diretamente na célula (a visualização completa pode ser feita na Barra de Fórmulas). Esse limite é essencial
para quem trabalha com descrições longas, textos explicativos ou bases de dados importadas.

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PLANILHAS ELETRÔNICAS
MÁXIMO DE LINHAS 1.048.576
MÁXIMO DE COLUNAS 16.384
MÁXIMO DE CARACTERES POR CÉLULA 32.767

(CEBRASPE / Polícia Federal – 2018) Devido à capacidade ilimitada de linhas de suas

planilhas, o aplicativo Excel pode ser utilizado como um banco de dados para tabelas com
mais de um milhão de registros.
_______________________
Comentários: o MS-Excel não possui capacidade ilimitada de linhas. No Excel 2016 (e versões recentes), o limite é de 1.048.576
linhas por planilha. Portanto, não é adequado para ser usado como banco de dados com mais de um milhão de registros (Errado).

(FCC / TRF – 2011) Uma novidade muito importante no Microsoft Office Excel 2007 é o
tamanho de cada planilha de cálculo, que agora suporta até:

a) 131.072 linhas.
b) 262.144 linhas.
c) 524.288 linhas.
d) 1.048.576 linhas.
e) 2.097.152 linhas.
_______________________
Comentários: (a) Errado. Esse não corresponde ao limite do Excel 2007; (b) Errado. Também não corresponde ao limite; (c)
Errado. 524.288 linhas não é o valor correto; (d) Correto. A partir do Excel 2007, cada planilha passou a suportar até 1.048.576
linhas e 16.384 colunas; (e) Errado. 2.097.152 não é o limite de linhas no Excel (Letra D)

Linhas x Colunas

Em uma planilha eletrônica, teremos linhas e colunas dispostas de modo que seja possível inserir e
manipular informações dessa tabela com o cruzamento desses dois elementos. No MS-Excel, as linhas
são identificadas por meio de números localizados no canto esquerdo da planilha eletrônica. Observem
na imagem a seguir que eu selecionei a Linha 4 para deixar mais clara a visualização:

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Já as colunas são identificadas por meio de letras localizadas na parte superior. Observem na imagem
abaixo que eu selecionei a Coluna B para deixar mais clara a visualização:

Mas afinal, o que é uma célula? Uma célula é a unidade básica da planilha, o espaço onde dados são
inseridos. Ela pode conter números, textos, datas, fórmulas ou até gráficos e comentários vinculados.
Cada célula pode ser formatada de maneira individual, com opções de cor, tamanho da fonte, bordas,
preenchimento e estilo.

As células são identificadas pela combinação da letra da coluna e do número da linha. Por exemplo, a
célula localizada na primeira coluna e primeira linha é a A1. Já uma célula na coluna C e linha 15 será
identificada como C15. Esse sistema de endereçamento torna fácil localizar e referenciar células em
fórmulas e funções.

Observem na imagem abaixo que minha planilha possui várias células, sendo que a célula ativa, ou seja,
aquela que está selecionada no momento, é a célula de endereço B5. a célula ativa é aquela que está
selecionada no momento, destacada com uma borda mais espessa. É nela que o usuário pode inserir
dados ou editar informações já existentes. A posição da célula ativa também é exibida na Caixa de Nome,
localizada ao lado da Barra de Fórmulas.

Em suma, o endereço de uma célula é formado pelas letras de sua coluna e pelos números de sua linha.
Na imagem anterior, a célula ativa está selecionada na Coluna B e na Linha 5, logo essa é a Célula B5. Se
fosse a Coluna AF2 e a Linha 450, seria a Célula AF450. Observem que a Caixa de Nome sempre exibe
qual célula está ativa no momento e, sim, sempre sempre sempre haverá uma célula ativa a qualquer
momento.

2
A próxima coluna a ser criada após a Coluna Z é a Coluna AA, depois AB, AC, AD, ..., até XFD.

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Intervalo de Células

No MS-Excel, um intervalo de células é um conjunto contínuo de duas ou mais células selecionadas em

uma planilha. Esse intervalo pode abranger apenas uma linha, uma coluna ou formar um bloco retangular
que combina várias linhas e colunas. Os intervalos são identificados pelo endereço da célula inicial e da
célula final, separados por dois pontos. Por exemplo, o intervalo B1:D4 representa todas as células desde
a célula B1 até a D4, formando uma área de 4 linhas por 3 colunas. Essa forma de organização permite
que o usuário manipule várias células de uma só vez, economizando tempo e facilitando operações em
blocos de dados.

Os intervalos são amplamente utilizados em fórmulas e funções do Excel, pois possibilitam cálculos
automáticos sobre grandes volumes de dados. Funções como SOMA(A1:A10), MÉDIA(B2:B20) ou
MÁXIMO(C1:C100) exemplificam bem esse uso, onde o intervalo definido determina o conjunto de
dados a ser processado.

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Guia de Planilhas
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

A Guia de Planilhas do MS-Excel é o componente da interface localizado na parte inferior da janela do

programa, logo abaixo da área da planilha. Ela contém as chamadas abas de planilhas, que permitem ao
usuário navegar entre diferentes planilhas dentro de uma mesma pasta de trabalho. Cada pasta de
trabalho pode conter uma ou várias planilhas, e é justamente por meio dessa guia que conseguimos
alternar entre elas de forma prática.

Cada aba da Guia de Planilhas traz, por padrão, o nome da planilha (como “Plan1”, “Plan2”, “Plan3”), mas
o usuário pode renomeá-las para algo mais significativo, como “Vendas2025” ou “Resumo Financeiro”.
Além disso, o Excel permite inserir novas planilhas, excluir, duplicar ou até mover para outra pasta de
trabalho. Essas opções podem ser acessadas pelo menu de contexto ao clicar com o botão direito sobre
a aba desejada.

ROLAGEM DE PLANILHAS PLANILHAS ATUAIS NOVA PLANILHA

Outro recurso importante é a possibilidade de reorganizar a ordem das planilhas simplesmente

arrastando a aba para a posição desejada. Isso ajuda na organização lógica dos dados, principalmente
em trabalhos mais complexos. Também é possível aplicar cores às guias, facilitando a identificação visual
e destacando grupos de planilhas relacionadas.

Por fim, a Guia de Planilhas também indica qual planilha está ativa, ou seja, aquela que está sendo exibida
e editada no momento. Essa indicação é feita por meio de um realce na aba correspondente. Assim, a
Guia de Planilhas funciona como um painel de controle rápido e intuitivo para gerenciar múltiplas
planilhas dentro de uma mesma pasta de trabalho, garantindo organização e agilidade no uso do MS-
Excel.

Barra de Exibição
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

A Barra de Exibição no Microsoft Excel é o componente da interface localizado na parte inferior direita da
janela, dentro da Barra de Status. Ela reúne os principais controles relacionados à forma como a planilha
é exibida na tela, permitindo ao usuário alternar rapidamente entre diferentes modos de visualização e
ajustar o nível de zoom.

Um dos elementos mais evidentes da Barra de Exibição são os botões de modos de exibição. No Excel,
é possível escolher entre: Normal, que é a visualização padrão e mais usada para editar planilhas; Layout
da Página, que mostra como o conteúdo será impresso, incluindo margens, cabeçalhos e rodapés; e
Visualização de Quebra de Página, que facilita a organização das páginas antes da impressão, exibindo
onde ocorrerão as quebras.

Além disso, a Barra de Exibição contém o controle de zoom, geralmente representado por uma barra
deslizante acompanhada de botões de “+” e “–”. Esse recurso permite aumentar ou reduzir a escala da
planilha exibida, o que é útil para visualizar grandes conjuntos de dados ou, ao contrário, examinar
detalhes minuciosos em células específicas.

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Barra de Status
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

A Barra de Status do Microsoft Excel é um componente localizado na parte inferior da janela do programa,
logo abaixo da área de trabalho da planilha. Ela tem como função principal exibir informações dinâmicas
sobre o estado atual da aplicação e da planilha em uso, além de oferecer alguns atalhos rápidos para
configurações e exibições. Entre as informações exibidas na Barra de Status, estão os indicadores de
estado que mostram em que modo o MS-Excel está operando:

STATUS DESCRIÇÃO OBSERVAÇÃO

Indica um estado genérico. Em geral, esse é o status mais comum.
PRONTO

Indica a espera pela entrada de Exibido quando você seleciona uma célula e começa a digitar ou
DIGITE
algum dado em uma célula. quando pressiona F2 duas vezes.
Indicar a edição de algum dado Exibido quando você clica duas vezes em uma célula, ou quando
EDITA
em uma célula. pressionar F2 para que você possa inserir ou editar dados.
Indica o modo de seleção de Exibido quando você inicia uma fórmula clica nas células que se
APONTE
célula de uma fórmula. deseja incluir na fórmula.

Outro detalhe importante é que a Barra de Status pode ser personalizada. O usuário pode escolher quais
informações deseja exibir ou ocultar, clicando com o botão direito sobre a barra e
marcando/desmarcando opções (como exibir a contagem de células selecionadas ou mostrar o indicador
de maiúsculas ativadas).

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Também aparecem dados contextuais relacionados às seleções feitas pelo usuário, como a média, soma,
contagem, valor mínimo e máximo dos números selecionados em um intervalo de células, sem que seja
necessário inserir fórmulas. Quando eu seleciono essas nove colunas, a barra de status automaticamente
já me mostra a Média Aritmética Simples, a Quantidade e o Somatório dos valores armazenados nessas
células. Vejam que ele imediatamente já colocou na Barra de Status a Média: 5, Contagem: 9 e Soma: 45.

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FAIXA DE OPÇÕES
Conceitos Básicos
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

Esse tópico é mais para conhecer a Faixa de Opções – recomendo fazer uma leitura vertical aqui.
Fechado? Bem... quando inicializamos o Excel, a primeira coisa que visualizamos é a imagem a seguir. O
que temos aí? Nós temos uma lista de arquivos abertos recentemente e uma lista de modelos pré-
fabricados e disponibilizados para utilização dos usuários. Caso eu não queira utilizar esses modelos e
queira criar o meu do zero, basta clicar em Pasta de Trabalho em Branco.

De acordo com a Microsoft, os modelos fazem a maior parte da configuração e o design do trabalho para
você, dessa forma você poderá se concentrar apenas nos dados. Quando você abre o MS-Excel, são
exibidos modelos para orçamentos, calendários, formulários, relatórios, chaves de competição e muito
mais. É sempre interessante buscar um modelo pronto para evitar de fazer algo que já existe.

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Guia Arquivo
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

OLHA EU AQUI!

Ao clicar na Guia Arquivo, é possível ver o modo de exibição chamado Backstage. Esse modo de exibição
é o local em que se pode gerenciar arquivos. Em outras palavras, é tudo aquilo que você faz com um
arquivo, mas não no arquivo. Dá um exemplo, professor? Bem, é possível obter informações sobre o seu
arquivo; criar um novo arquivo; abrir um arquivo pré-existente; salvar, imprimir, compartilhar, exportar,
publicar ou fechar um arquivo – além de diversas configurações.

Caso se clique em Proteger Pasta de Trabalho, é possível: marcá-la como

final, não permitindo novas modificações – apenas leitura; criptografá-la
com senha; protegê-la, de forma que se tenha controle sobre todas as
alterações realizadas; proteger apenas sua estrutura, isto é, dados podem
ser modificados, mas a estrutura deve permanecer intacta; restringir
acesso às pessoas e impedi-las de editar, copiar ou imprimir; e adicionar
uma Assinatura Digital que garanta sua integridade por meio de uma
assinatura digital invisível.

Na seção de Informações, pode-se Inspecionar Pasta de Trabalho,

que possibilitam inspecionar documentos, verificar questões de
acessibilidade para pessoas com necessidades especiais, além de
verificar problemas de compatibilidade de recursos entre versões do
Excel. Bacana?

Ainda na seção de Informações, nós temos a parte de Gerenciar

Pasta de Trabalho. Esse ponto é extremamente útil! Sabe quando
você cria um arquivo, faz várias modificações, mas esquece de
salvar? Pois é, o coração dispara e você se desespera, mas ainda há
esperança!

Se a opção de Auto-Recuperação estiver habilitada, o Excel poderá salvar automaticamente versões de

seu arquivo em períodos específicos (em minutos) enquanto você trabalha nele. E, claro, você pode
excluir todas as Pastas de Trabalho que não tenham sido salvas. Para finalizar, nós temos Opções de
Exibição do Navegador, que permite controlar o que usuários podem ver quando uma pasta de trabalho
é exibida na web por meio de um navegador. Vamos ver outras opções...

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INFORMAÇÃO

A opção Informações
apresenta diversas informações
a respeito de uma pasta de
trabalho, tais como: Tamanho,
Título, Marca e Categoria. Além
disso, temos Data de Última
Atualização, Data de Criação e
Data de Última Impressão.
Ademais, temos a informações
do autor que criou a Pasta de
Trabalho, quem realizou a
última modificação. É possível
também proteger uma pasta de
trabalho, inspecioná-la,
gerenciá-la, entre outros.

NOVO

A opção Novo apresenta uma

lista de arquivos abertos
recentemente e também temos
uma lista de modelos pré-
fabricados e disponibilizados
para utilização dos usuários.
Caso o usuário não queira
utilizar nenhum desses
modelos predefinidos e deseje
criar o seu próprio arquivo
absolutamente do zero, basta
clicar na primeira opção,
chamada Pasta de Trabalho em
Branco – conforme apresenta a
imagem ao lado.

ABRIR

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A opção Abrir permite abrir

pastas de trabalho existentes.
Você pode pesquisar em seu
computador por pastas de
trabalho editadas
recentemente; você pode
pesquisar documentos
compartilhados com você; você
pode pesquisar documentos
compartilhados no OneDrive;
pode pesquisar documentos
no seu computador; e você
pode adicionar locais para
salvar na nuvem.

SALVAR/SALVAR COMO

A opção Salvar permite salvar

modificações em uma pasta de
trabalho existente. A opção
Salvar Como permite salvar
uma nova pasta de trabalho em
diretórios recentes; salvar a
pasta de trabalho no OneDrive;
salvar a pasta de trabalho em
um local no computador; salvar
a pasta de trabalho em um
outro local que você desejar no
seu computador.

IMPRIMIR

A opção Imprimir permite

imprimir a pasta de trabalho
inteira, planilhas específicas ou
simplesmente uma seleção;
permite configurar a
quantidade de cópias; permite
escolher qual impressora será
utilizada; permite configurar a
impressão, escolhendo
formato, orientação,
dimensionamento e margem
da página. Além disso, permite
escolher se a impressão
ocorrerá em ambos os lados do
papel ou apenas em um.

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COMPARTILHAR

A opção Compartilhar permite

fazer o upload de uma pasta de
trabalho no OneDrive (nuvem)
ou enviá-la como um anexo de
um e-mail. Já a opção Exportar
permite exportar uma pasta de
trabalho com o formato PDF ou
XPS.

EXPORTAR

A opção

CONTA

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A opção Conta permite

visualizar diversas informações
sobre a conta do usuário, tais
como: nome de usuário, foto,
plano de fundo e tema do
Office, serviços conectados (Ex:
OneDrive), gerenciar conta,
atualizações do Office,
informações sobre o Excel,
novidades e atualizações
instaladas. Já a opção
Comentários permite escrever
comentários a respeito do
software – podem ser elogios,
críticas ou sugestões.

OPÇÕES

A opção Opções é talvez a mais

importante do Excel. É possível
realizar dezenas de
configurações sobre fórmulas,
dados, revisão de texto,
salvamento, idioma, facilidade
de acesso, personalizações,
suplementos e confiabilidade.
Bacana? Vamos seguir...

Impressão de Páginas

Vamos detalhar um pouquinho mais a parte de impressão! No MS-Excel, você pode acessar as
configurações de impressão através da guia Layout de Página na faixa de opções conforme apresenta a
imagem seguinte. As configurações relacionadas à orientação do papel, tamanho do papel e margens
podem ser encontradas nessa guia. Vamos iniciar falando sobre a definição da orientação do papel
(retrato ou paisagem).

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A orientação do papel determina se a impressão será feita na vertical (retrato) ou na horizontal (paisagem).
Na guia Layout de Página, clique em Orientação e escolha entre as opções Retrato ou Paisagem. A
orientação selecionada afetará a maneira como as células e o conteúdo da planilha serão dispostos na
página impressa. Já a opção do tamanho do papel trata das dimensões físicas da página em que a
planilha será impressa.

Na guia Layout de Página, clique em Tamanho e escolha o tamanho do papel desejado – as opções
comuns incluem carta, ofício, A4, etc. Certifique-se de selecionar o tamanho correto para que a planilha
se ajuste adequadamente à página impressa. E quanto às configurações de margens? As margens
definem a quantidade de espaço em branco ao redor da planilha na página impressa. Na guia Layout de
Página, clique em Margens e selecione uma das opções predefinidas.

Dentre as opções, temos: Normal, Estreita, Larga ou Personalizar Margens. Selecione "Personalizar
Margens" para definir as margens manualmente. Na janela Configurar Página, você pode especificar as
margens superior, inferior, esquerda e direita, bem como as margens de cabeçalho e rodapé. Digite os
valores desejados em centímetros ou polegadas e clique em "OK" para aplicar as alterações.

A definição das margens superior, inferior, esquerda e direita, bem como a configuração das margens de
cabeçalho e rodapé, também podem ser feitas nas configurações de impressão. Essas configurações
determinam o espaço em branco ao redor da planilha na página impressa e permitem adicionar
informações extras no cabeçalho e rodapé, como números de página, título do documento, data, entre
outros.

Para definir as margens superior, inferior, esquerda e direita, temos que: na guia Layout de Página, clique
em Margens e selecione Personalizar Margens; na janela Configurar Página, você encontrará as opções
para ajustar as margens superior, inferior, esquerda e direita; digite os valores desejados para cada
margem, utilizando centímetros ou polegadas; à medida que você ajusta os valores, uma visualização na
parte superior da janela mostrará como as margens serão aplicadas.

Para configurar as margens de cabeçalho e rodapé, temos que: ainda na janela Configurar Página, você
encontrará a seção Cabeçalho e Rodapé; clique nos botões Cabeçalho ou Rodapé para abrir o editor
correspondente; no editor de cabeçalho ou rodapé, você pode digitar informações adicionais, como
texto, números de página, data, hora, entre outros; e utilize os botões na faixa de opções do editor para
inserir elementos pré-formatados, como números de página, data e hora.

É importante notar que as configurações de margens e cabeçalho/rodapé podem variar dependendo da

impressora e do driver que você está utilizando. Certifique-se de revisar as opções disponíveis na janela
Configurar Página e explorar as funcionalidades específicas do seu ambiente de impressão. Após fazer
as configurações desejadas, você pode utilizar a visualização de impressão para verificar como a planilha
será exibida na página antes de imprimir.

Quanto às áreas de impressão, é possível selecionar as partes específicas da planilha que serão impressas.
Isso pode incluir a seleção de planilhas inteiras ou a especificação de intervalos de células específicas
para impressão. Além disso, existem opções avançadas de impressão disponíveis para personalizar ainda
mais a saída impressa.

Em relação à seleção de uma ou mais planilhas para impressão, temos que: na guia Layout de Página,
clique em Área de Impressão e selecione Definir Área de Impressão; selecione a planilha ou planilhas que
você deseja imprimir; para selecionar várias planilhas, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto faz
a seleção; e ao definir a área de impressão para uma ou mais planilhas, somente essas planilhas serão
impressas, excluindo qualquer conteúdo em planilhas não selecionadas.

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Quanto à definição de intervalos de células específicas para impressão, temos que: se você deseja
imprimir apenas uma parte específica de uma planilha, pode definir intervalos de células para impressão;
selecione as células que deseja imprimir; na guia Layout de Página, clique em Área de Impressão e
selecione Definir Área de Impressão; a área de impressão será definida para o intervalo de células
selecionado; e apenas as células dentro do intervalo especificado serão impressas.

Em relação às opções avançadas de impressão, temos que: o MS-Excel oferece opções avançadas para
personalizar ainda mais a impressão; na guia Layout de Página, você encontrará opções como Configurar
Página, Títulos e Imprimir Títulos; configurar Página permite ajustar configurações adicionais, como
tamanho do papel, orientação, margens e outras opções avançadas; títulos permite definir linhas e
colunas de títulos que serão repetidas em todas as páginas impressas; imprimir Títulos permite selecionar
células específicas para serem repetidas como títulos em cada página impressa.

Ao definir áreas de impressão e usar opções avançadas de impressão, você pode personalizar a saída
impressa no MS Excel para atender às suas necessidades específicas. Certifique-se de revisar e ajustar
essas configurações antes de imprimir para obter resultados desejados e economizar papel. É possível
também configurar as escalas de impressão, a impressão em página única ou em várias páginas, a
definição de linhas de grade de impressão e títulos de colunas/linhas.

Quanto à configuração da escala de impressão, na guia Layout de Página, você pode ajustar a escala de
impressão para controlar o tamanho da planilha impressa em relação ao tamanho do papel; clique em
Tamanho na guia Layout de Página e selecione a opção desejada em Ajustar para; você pode definir uma
porcentagem específica para ajustar a escala da impressão ou selecionar a opção Páginas de largura e
Páginas de altura para especificar o número de páginas em que a planilha deve ser ajustada para
impressão.

Em relação à impressão em página única ou em várias páginas, temos que: na guia Layout de Página,
você pode definir como a planilha será distribuída ao ser impressa em várias páginas; clique em Tamanho
na guia Layout de Página, Mais Tamanhos de Papel... e depois a opção desejada em Ajustar Para; você
pode escolher entre Uma página, Páginas largas ou Páginas altas para determinar se a planilha será
ajustada para impressão em uma única página ou em várias páginas.

Quanto à definição de linhas de grade de impressão, temos que: na guia Layout de Página, você pode
configurar se as linhas de grade da planilha serão impressas ou não; clique em Linhas de Grade na guia
Layout de Página e selecione a opção desejada; selecione Imprimir para exibir as linhas de grade na
impressão ou Não Imprimir para ocultá-las.

Em relação à impressão de títulos de coluna e linha em cada página, temos que: na guia Layout de Página,
você pode configurar a impressão dos títulos de coluna e linha em cada página impressa; clique em
Imprimir Títulos na guia Layout de Página; na janela Imprimir Títulos, você pode selecionar as células que
deseja imprimir como títulos de coluna e/ou linha; e esses títulos serão repetidos em todas as páginas
impressas para facilitar a leitura e a compreensão da planilha.

Essas configurações de impressão no MS-Excel permitem personalizar a saída impressa para atender às
suas necessidades. Lembre-se de revisar e ajustar essas configurações conforme necessário antes de
imprimir para garantir que a planilha seja impressa corretamente e com as configurações desejadas. É
possível também fazer configurações relacionadas ao tipo de papel, qualidade de impressão e impressão
em cores ou preto e branco.

Ao imprimir no MS-Excel, você pode escolher o tipo de papel a ser utilizado; abra a janela de configuração
de impressão, geralmente acessada por meio da guia Arquivo e Imprimir; em seguida, selecione a
impressora desejada e clique em Propriedades ou Preferências para acessar as configurações da

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impressora; dentro das configurações da impressora, procure por opções relacionadas ao tipo de papel,
como Tipo de papel ou Mídia; selecione o tipo de papel desejado, como Normal, Fotográfico ou qualquer
outro tipo disponível; e essas opções podem variar dependendo da impressora e do driver que você está
utilizando.

A qualidade de impressão define o nível de detalhes e a nitidez da saída impressa; dentro das
configurações da impressora, procure por opções relacionadas à qualidade de impressão, como
Qualidade de impressão ou Resolução; geralmente, você pode escolher entre opções como Rascunho,
Normal ou Alta Qualidade; selecione a qualidade de impressão desejada com base nas suas preferências
e necessidades; e tenha em mente que a escolha de uma qualidade mais alta pode resultar em um tempo
de impressão maior e maior consumo de tinta ou toner.

No MS-Excel, é possível escolher se deseja imprimir em cores ou em preto e branco; acesse a janela de
configuração de impressão, como mencionado anteriormente; procure por opções relacionadas à
impressão em cores ou em preto e branco, como Modo de cor ou Imprimir em escala de cinza; selecione
a opção desejada com base nas suas preferências e nas necessidades do documento; optar pela
impressão em preto e branco pode economizar tinta ou toner se você não precisar imprimir em cores.

Lembre-se de que as opções de tipo de papel, qualidade de impressão e impressão em cores ou preto e
branco podem variar dependendo da impressora e do driver que você está utilizando. Certifique-se de
revisar as configurações disponíveis na janela de configuração de impressão e ajustá-las de acordo com
suas preferências antes de imprimir no MS Excel. Por fim, falemos sobre a ferramenta de visualização de
impressão.

Essa ferramenta permite que você verifique o layout da planilha antes de imprimi-la. Isso é especialmente
útil para identificar problemas de formatação, ajustar as configurações de impressão e fazer ajustes
necessários para obter o resultado desejado. A seguir, nós veremos as etapas para utilizar a ferramenta
de visualização de impressão e fazer eventuais ajustes com base na visualização: abra o arquivo do Excel
que deseja imprimir; na guia Arquivo, clique em Imprimir para acessar a visualização de impressão; e a
visualização de impressão também pode ser acessada pressionando as teclas CTRL + F2.

Na visualização de impressão, você verá como a planilha será exibida nas páginas impressas. Você pode
rolar para cima e para baixo para ver todas as páginas. Verifique se o conteúdo da planilha está
aparecendo corretamente nas páginas, se as colunas e linhas estão bem ajustadas e se não há
informações cortadas ou faltando. Se você identificar algum problema de formatação ou layout na
visualização de impressão, é possível fazer ajustes antes de imprimir. Para fazer ajustes, saia da
visualização de impressão clicando no botão Fechar Visualização de Impressão ou pressionando a tecla
ESC. Faça as alterações necessárias na planilha para corrigir o layout ou formatação. Volte para a
visualização de impressão para verificar novamente o layout atualizado.

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Guia Página Inicial

INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

OLHA EU AQUI!

Grupo Área de Transferência

GRUPO: ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite transferir um item da Área de Transferência para o seu local
COLAR CTRL + V
de destino.
Permite retirar um item de seu local de origem e transferi-lo para
RECORTAR CTRL + X
Área de Transferência.
Permite copiar um item de seu local de origem para Área de
COPIAR CTRL + C
Transferência.
PINCEL DE Permite copiar configurações de formatação de uma célula ou
-
FORMATAÇÃO intervalo de células e aplicar em seu local de destino.

Conforme podemos ver na imagem seguinte, há diferentes formas de colar no MS-Excel. Vejamos todas elas na
tabela:

OPÇÃO DESCRIÇÃO
Cola todo o conteúdo da célula copiada (valores, fórmulas, formatação e
TUDO (PADRÃO)
comentários).
Cola apenas as fórmulas das células copiadas, mantendo referências relativas e
FÓRMULAS
absolutas.
Cola somente os valores resultantes das fórmulas, eliminando as fórmulas
VALORES
originais.
Cola apenas o formato (tipo de número, cor, fonte, borda, preenchimento, etc).
FORMATOS

COMENTÁRIOS E Cola apenas os comentários e notas vinculados às células.

ANOTAÇÕES
Cola apenas as regras de validação de dados da célula original.
VALIDAÇÃO

Aplica às colunas de destino a mesma largura das colunas copiadas.

LARGURA DE COLUNA

Cola todos os elementos, exceto as bordas.

TUDO EXCETO BORDAS

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FÓRMULAS E FORMATOS Cola fórmulas e o formato numérico aplicado (Ex: moeda, porcentagem).
DE NÚMERO
VALORES E FORMATOS DE Cola apenas os valores e o formato numérico (sem fórmulas).
NÚMERO

Grupo Fonte

GRUPO: FONTE

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Define o tipo de letra aplicado ao texto das células, alterando o estilo
NOME DA FONTE -
visual e a aparência dos dados.
Ajusta o tamanho do texto exibido nas células, permitindo aumentar
TAMANHO DA FONTE -
ou reduzir a legibilidade dos dados.
AUMENTAR TAMANHO CTRL + SHIFT Eleva gradualmente o tamanho da letra nas células selecionadas,
DA FONTE +> destacando o conteúdo de forma visível.
DIMINUIR TAMANHO CTRL + SHIFT Reduz progressivamente o tamanho do texto, útil para ajustar
DA FONTE +< informações extensas em células menores.
Aplica espessura adicional às letras, destacando títulos, cabeçalhos
NEGRITO CTRL + N
ou informações importantes na planilha.
Inclina o texto ligeiramente para a direita, servindo para dar ênfase
ITÁLICO CTRL + I
ou indicar termos especiais no conteúdo.

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Insere uma linha sob o texto selecionado, destacando informações

SUBLINHADO CTRL + S
ou separando trechos de dados relevantes.
Adiciona, remove ou personaliza linhas ao redor das células,
BORDA -
facilitando a organização e leitura dos dados.
COR DO Define a cor de fundo das células, usada para destacar áreas
-
PREENCHIMENTO específicas ou melhorar a visualização.
Altera a cor do texto dentro das células, permitindo realçar,
COR DA FONTE -
classificar ou diferenciar informações.

Grupo Alinhamento

GRUPO: ALINHAMENTO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Posiciona o conteúdo da célula na parte superior, mantendo
ALINHAR EM CIMA -
alinhamento vertical ajustado ao topo.
Centraliza verticalmente o texto dentro da célula, equilibrando o
ALINHAR NO MEIO -
espaço acima e abaixo do conteúdo.
Posiciona o conteúdo da célula na parte inferior, garantindo
ALINHAR EMBAIXO -
alinhamento vertical uniforme na base.
Move o texto para a margem esquerda da célula, mantendo o
ALINHAR À ESQUERDA -
alinhamento horizontal padrão de textos.
Posiciona o conteúdo horizontalmente no centro da célula,
CENTRALIZAR -
equilibrando espaços laterais igualmente.
Posiciona o texto encostado na borda direita da célula, comum em
ALINHAR À DIREITA -
valores numéricos ou datas.
Altera o ângulo do texto, permitindo exibição vertical, inclinada ou
ORIENTAÇÃO -
rotacionada dentro da célula.
Move o conteúdo ligeiramente para a esquerda, reduzindo o espaço
DIMINUIR RECUO -
interno à margem da célula.
Move o conteúdo para a direita, criando um espaçamento interno
AUMENTAR RECUO -
maior em relação à borda da célula.
QUEBRAR TEXTO Faz o texto ocupar várias linhas dentro da célula, ajustando-se à
-
AUTOMATICAMENTE largura disponível.
MESCLAR E Une duas ou mais células selecionadas em uma só e centraliza
-
CENTRALIZAR automaticamente o conteúdo.

Grupo Número

GRUPO: NÚMERO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

FORMATO DE Define o tipo de formatação numérica da célula, como Geral,
-
NÚMERO Número, Moeda, Contábil, Data, Hora, Porcentagem, Texto, etc.

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Aplica o formato contábil, alinhando o símbolo monetário e casas

ESTILO CONTÁBIL -
decimais de forma padronizada.
ESTILO DE CTRL + SHIFT Converte os valores em formato percentual, multiplicando por 100
PORCENTAGEM +% e adicionando o símbolo “%”.
SEPARADOR DE Insere vírgulas ou pontos para separar milhares, facilitando a leitura
-
MILHARES de números grandes.
AUMENTAR CASAS Exibe mais casas decimais nos números, ajustando a precisão
-
DECIMAIS mostrada sem alterar o valor real.
DIMINUIR CASAS Reduz o número de casas decimais exibidas, simplificando a
-
DECIMAIS visualização dos valores numéricos.

Grupo Estilos

GRUPO: ESTILOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

FORMATAÇÃO Identificar tendências e padrões nos dados usando barras, cores e
-
CONDICIONAL ícones para realçar os valores importantes.
FORMATAR COMO Converta rapidamente um intervalo de célula em uma tabela com
-
TABELA seu próprio estilo.
Um estilo colorido é um jeito excelente de destacar os dados
ESTILOS DE CÉLULA -
importantes na planilha.

Grupo Células

GRUPO: CÉLULAS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Adiciona novas células, linhas, colunas ou planilhas à pasta de
INSERIR -
trabalho, deslocando os dados existentes.
Remove células, linhas, colunas ou planilhas selecionadas, ajustando
EXCLUIR -
automaticamente os dados remanescentes.
Oferece opções para ajustar altura, largura, visibilidade e proteção
FORMATAR -
de células, linhas e colunas.

Grupo Edição

GRUPO: EDIÇÃO

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Insere automaticamente a função SOMA para calcular o total de um
AUTOSOMA ALT + =
intervalo de células selecionado.
Replica dados ou padrões em células adjacentes, podendo
PREENCHER -
preencher séries, datas, fórmulas ou valores.
Remove conteúdos, formatações, comentários ou hiperlinks das
LIMPAR -
células sem excluí-las da planilha.
CLASSIFICAR E Organiza dados em ordem crescente ou decrescente e aplica filtros
-
FILTRAR para exibir apenas informações desejadas.
LOCALIZAR E Busca valores, fórmulas ou formatos específicos e permite
-
SELECIONAR selecionar células com critérios definidos.

Grupo Confidencialidade

GRUPO: CONFIDENCIALIDADE

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite aplicar rótulos de sensibilidade para classificar, proteger e
CONFICENDIALIDADE -
restringir o acesso a informações sigilosas.

Grupo Suplementos

GRUPO: SUPLEMENTOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Gerencia e ativa extensões adicionais que ampliam as funções do
SUPLEMENTOS -
Excel, integrando ferramentas e serviços externos.

Grupo Copilot

GRUPO: COPILOT

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Assistente de IA integrado ao Microsoft 365 que ajuda a gerar
COPILOT -
fórmulas, análises e resumos automáticos no Excel.

Guia Inserir
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Grupo Tabelas

GRUPO: TABELAS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Cria relatórios interativos que resumem e analisam grandes
TABELA DINÂMICA -
conjuntos de dados por meio de campos e filtros dinâmicos.
TABELAS DINÂMICAS Sugere automaticamente modelos de tabelas dinâmicas com base
-
RECOMENDADAS na estrutura e nos dados selecionados.
CTRL + ALT + Converte um intervalo em tabela estruturada, facilitando filtros,
TABELA
T formatação e referências automáticas.
Cria ou acessa formulários do Microsoft Forms integrados ao Excel
FORMULÁRIOS -
para coleta e análise de dados online.

Grupo Ilustrações

GRUPO: ILUSTRAÇÕES

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Insere imagens de arquivos locais, da internet ou de recursos online
IMAGENS -
diretamente na planilha do Excel.
Adiciona figuras geométricas, setas, linhas e caixas de texto para
FORMAS -
destacar ou organizar informações.
Insere ícones vetoriais personalizáveis, ideais para representar
ÍCONES -
visualmente dados e conceitos na planilha.
Insere e manipula objetos tridimensionais, permitindo girar,
MODELOS 3D -
redimensionar e visualizar em diferentes ângulos.
Cria diagramas e fluxos visuais para representar hierarquias,
SMARTART -
processos, ciclos e relações entre elementos.
Captura e insere imagens de janelas abertas no computador como
INSTANTÂNEO -
recortes instantâneos dentro da planilha.

Grupo Suplementos

GRUPO: SUPLEMENTOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite acessar a Office Store para baixar e instalar suplementos
LOJA -
que ampliam as funcionalidades do Excel.
Gerencia e ativa suplementos já instalados, integrando recursos
MEUS SUPLEMENTOS -
adicionais diretamente ao Excel.

Grupo Gráficos

GRUPO: GRÁFICOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

GRÁFICOS Sugere automaticamente os tipos de gráficos mais adequados
-
RECOMENDADOS conforme a estrutura e os dados selecionados.
INSERIR GRÁFICO DE Cria gráficos verticais ou horizontais para comparar valores entre
-
COLUNAS OU BARRAS categorias de forma clara e visual.
INSERIR GRÁFICO DE Exibe relações hierárquicas entre dados, como organogramas ou
-
HIERARQUIA diagramas de proporções (ex: Treemap).
INSERIR GRÁFICO DE Mostra variações cumulativas, ideais para demonstrar lucros, perdas
-
CASCATA OU AÇÕES ou mudanças financeiras.
INSERIR GRÁFICO DE Representa tendências ao longo do tempo, com linhas contínuas ou
-
LINHAS OU DE ÁREAS áreas preenchidas sob os valores.
INSERIR GRÁFICOS DE Cria gráficos como caixas de bigodes ou histogramas, úteis para
-
ESTATÍSTICA análises estatísticas e distribuições.
INSERIR GRÁFICO DE Combina dois ou mais tipos de gráfico (como colunas e linhas) para
-
COMBINAÇÃO comparar diferentes séries de dados.

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INSERIR GRÁFICO DE Mostra proporções e partes de um todo, destacando a participação

-
PIZZA OU DE ROSCA de cada categoria nos totais.
INSERIR GRÁFICO DE Exibe correlações entre variáveis numéricas, permitindo análises de
-
DISPERSÃO (X,Y) relação e distribuição de dados.
INSERIR GRÁFICO DE Representa múltiplas variáveis em formato tridimensional
-
SUPERFÍCIE OU RADAR (superfície) ou circular (radar).
INSERIR GRÁFICO DE Exibe dados geográficos vinculados a regiões, estados ou países,
-
MAPA com representação visual em mapas.
Cria gráficos baseados em tabelas dinâmicas, permitindo
GRÁFICO DINÂMICO -
atualização automática e análise interativa.

Grupo Minigráficos

GRUPO: MINIGRÁFICOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Insere minigráficos em formato de linha dentro das células,
LINHA -
mostrando a tendência dos dados de forma compacta.
Cria minigráficos de colunas verticais nas células, facilitando a
COLUNA -
comparação visual de valores individuais.
Exibe minigráficos que destacam variações positivas e negativas,
GANHOS/PERDAS -
ideais para análises de desempenho.

Grupo Filtros

GRUPO: FILTROS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

SEGMENTAÇÃO DE Cria botões interativos para filtrar rapidamente dados em tabelas ou
-
DADOS tabelas dinâmicas por categorias.
Adiciona um filtro visual baseado em datas, permitindo selecionar
LINHA DO TEMPO -
períodos específicos em tabelas dinâmicas.

Grupo Links

GRUPO: LINKS

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Insere hiperlinks em células, permitindo acessar páginas da web,
LINK CRTL + K
arquivos, endereços de e-mail ou outras planilhas.

Grupo Texto

GRUPO: TEXTO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Insere uma área independente para digitar e posicionar textos em
CAIXA DE TEXTO -
qualquer parte da planilha.
CABEÇALHO E Adiciona textos automáticos, como número de página, data e título,
-
RODAPÉ nas margens de impressão da planilha.
Insere textos decorativos com efeitos visuais, como contornos,
WORDART -
sombras e cores estilizadas.
Cria um campo para inserir assinaturas digitais, permitindo
LINHA DE ASSINATURA -
autenticar documentos eletrônicos.
Insere arquivos ou elementos externos (como documentos, imagens
OBJETO -
e gráficos) vinculados ou incorporados.

Grupo Símbolos

GRUPO: SÍMBOLOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Insere expressões matemáticas formatadas, permitindo criar e editar
EQUAÇÃO -
fórmulas complexas diretamente na planilha.
Adiciona caracteres especiais ou símbolos não disponíveis no
SÍMBOLO -
teclado, como letras gregas e sinais técnicos.

Guia Layout da Página

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Grupo Temas

GRUPO: TEMAS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Aplica um conjunto de cores, fontes e efeitos padronizados para
TEMAS -
uniformizar a aparência da planilha.
Permite escolher ou personalizar a paleta de cores usada em
CORES -
gráficos, tabelas e formatações do tema.
Define o par de fontes principal e secundária do tema, aplicando-as
FONTES -
a títulos e textos da planilha.
Ajusta o estilo visual de formas e gráficos, aplicando sombras,
EFEITOS -
reflexos e outros efeitos do tema.

Grupo Configuração de Página

GRUPO: CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Define o espaço em branco ao redor da planilha impressa,
MARGENS -
permitindo escolher margens padrão ou personalizadas.
Ajusta a posição da página para retrato (vertical) ou paisagem
ORIENTAÇÃO -
(horizontal) na impressão.
Escolhe o formato do papel a ser usado na impressão, como A4,
TAMANHO -
Carta, Ofício ou outros tamanhos.
Define quais células ou intervalos específicos serão incluídos na
ÁREA DE IMPRESSÃO -
página impressa.
Insere ou remove quebras de página manuais, controlando onde
QUEBRAS -
cada seção será impressa.
Adiciona uma imagem de fundo à planilha, exibida na tela, mas que
PLANO DE FUNDO -
não é impressa.
Define linhas e colunas que serão repetidas em todas as páginas
IMPRIMIR TÍTULOS -
impressas para facilitar a leitura.

Grupo Dimensionar para Ajustas

GRUPO: DIMENSIONAR PARA AJUSTAR

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Ajusta a planilha para caber em um número específico de páginas
LARGURA -
na horizontal durante a impressão.
Define o número de páginas verticais que a planilha ocupará ao ser
ALTURA -
impressa.
Reduz ou amplia a planilha proporcionalmente para caber no papel,
ESCALA -
mantendo a legibilidade dos dados.

Grupo Opções de Planilha

GRUPO: OPÇÕES DE PLANILHA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Controla a exibição e impressão das linhas que separam as células,
LINHAS DE GRADE -
facilitando a leitura na planilha.
Define se os cabeçalhos de colunas (A, B, C) e linhas (1, 2, 3) serão
TÍTULOS -
exibidos e impressos na planilha.

Grupo Organizar

GRUPO: ORGANIZAR

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Move o objeto selecionado para frente em relação a outros
AVANÇAR -
elementos sobrepostos na planilha.
Envia o objeto selecionado para trás, posicionando-o atrás de outros
RECUAR -
elementos na planilha.
Exibe uma lista de todos os objetos da planilha, facilitando a seleção,
PAINEL DE SELEÇÃO -
ocultação e organização deles.
Ajusta a posição de dois ou mais objetos, alinhando-os pelas
ALINHAR -
bordas, centros ou distribuindo o espaçamento.
Une vários objetos em um único grupo para mover, redimensionar
AGRUPAR -
ou formatar de forma conjunta.
Rotaciona ou inverte objetos selecionados em diferentes ângulos,
GIRAR -
horizontal ou verticalmente.

Guia Fórmulas

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Grupo Biblioteca de Funções

GRUPO: BIBLIOTECA DE FUNÇÕES

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Abre a janela de busca e inserção de funções, auxiliando na escolha
INSERIR FUNÇÃO SHITF + F3
e na sintaxe correta de fórmulas.
Insere automaticamente a função SOMA para somar intervalos,
AUTOSOMA ALT + =
podendo alternar para MÉDIA, MÍN, MÁX ou CONT.NÚM.
USADAS Exibe uma lista das últimas funções aplicadas, facilitando o rápido
-
RECENTEMENTE acesso a cálculos recorrentes.
Agrupa funções voltadas a cálculos de juros, pagamentos,
FINANCEIRA -
investimentos e análise financeira.
Reúne funções como SE, E, OU e NÃO, usadas para criar condições
LÓGICA -
lógicas em fórmulas.
Contém funções para manipular textos, como CONCAT, TEXTO,
TEXTO -
ESQUERDA, DIREITA e PROCURAR.
Inclui funções que trabalham com datas e horários, como HOJE,
DATA E HORA -
AGORA, DIAS e MÊS.
PESQUISA E Oferece funções como PROCV, PROCX e ÍNDICE, usadas para
-
REFERÊNCIA buscar e referenciar dados em planilhas.
MATEMÁTICA E Reúne funções numéricas e trigonométricas, como SOMA,
-
TRIGONOMETRIA POTÊNCIA, RAIZ, SEN e COS.
Acessa categorias adicionais, como estatísticas, engenharia e
MAIS FUNÇÕES -
informações sobre o próprio Excel.

Grupo Nomes Definidos

GRUPO: NOMES DEFINIDOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

GERENCIADOR DE Exibe, edita ou exclui nomes definidos, mostrando suas referências
CTRL + F3
NOMES e escopos.

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Cria um nome para intervalo, constante ou fórmula, facilitando o uso

DEFINIR UM NOME -
em cálculos.
Insere rapidamente um nome definido em fórmulas, evitando
USAR EM FÓRMULA -
digitação manual.
CRIAR A PARTIR DA CRTL + SHIFT Gera nomes automaticamente com base em rótulos de linhas ou
SELEÇÃO + F3 colunas selecionadas.

Grupo Auditoria de Fórmulas

GRUPO: AUDITORIA DE FÓRMULAS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

RASTREAR Mostra setas indicando quais células fornecem dados para a célula
CTRL + [
PRECEDENTES selecionada.
RASTREAR Exibe setas mostrando quais células dependem da célula
CTRL + ]
DEPENDENTES selecionada em suas fórmulas.
Elimina todas as setas de precedentes e dependentes exibidas na
REMOVER SETAS -
planilha.
Exibe as fórmulas nas células em vez dos resultados, facilitando a
MOSTRAR FÓRMULAS CTRL + `
análise e revisão.
VERIFICAÇÃO DE Identifica e explica erros em fórmulas, ajudando a corrigir
-
ERROS inconsistências nos cálculos.
Analisa passo a passo a execução de uma fórmula, mostrando o
AVALIAR FÓRMULAS -
resultado de cada parte.
Permite acompanhar valores de células específicas enquanto
JANELA DE INSPEÇÃO -
trabalha em outras partes da planilha.

Grupo Cálculo

GRUPO: CÁLCULO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Define se o Excel recalcula automaticamente as fórmulas ou apenas
OPÇÃO DE CÁLCULO -
quando o usuário solicitar.
Atualiza todos os cálculos da pasta de trabalho imediatamente,
CALCULAR AGORA F9
independente do modo de cálculo.
Recalcula apenas a planilha ativa, sem afetar as demais da pasta de
CALCULAR PLANILHA SHIFT + F9
trabalho.

Guia Dados
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OLHA EU AQUI!

Grupo Obter e Transformar Dados

GRUPO: OBTER E TRANSFORMAR DADOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Centraliza opções para importar dados de arquivos, bancos, web ou
OBTER DADOS -
outras fontes externas.
Importa dados de arquivos de texto ou CSV, separando colunas por
DE TEXT/CSV -
delimitadores.
Conecta-se a páginas da internet para extrair tabelas e informações
DA WEB -
diretamente.
DE Cria uma consulta a partir de dados já existentes em uma tabela ou
-
TABELA/INTERVALO intervalo do Excel.
Extrai dados de uma imagem contendo tabela, convertendo-os em
DA IMAGEM -
texto editável.
Lista as conexões usadas recentemente para facilitar reimportações
FONTES RECENTES -
de dados.
CONEXÕES Mostra conexões salvas com outras fontes, permitindo reutilização
-
EXISTENTES ou atualização dos dados.

Grupo Consultas e Conexões

GRUPO: CONSULTAS E CONEXÕES

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

CTRL + ALT + Recarrega todos os dados importados de conexões externas,
ATUALIZAR TUDO
F5 garantindo informações atualizadas.
CONSULTAS E Exibe e gerencia todas as consultas e conexões de dados existentes
-
CONEXÕES na pasta de trabalho.
Permite ajustar configurações das conexões, como atualização
PROPRIEDADES -
automática e nome do intervalo.

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Gerencia vínculos entre planilhas, permitindo atualizar, alterar ou

EDITAR LINKS -
quebrar conexões externas.

Grupo Tipos de Dados

GRUPO: TIPOS DE DADOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Converte nomes de empresas ou códigos em dados financeiros
AÇÕES -
dinâmicos atualizados automaticamente.
Exibe cotações e informações de moedas mundiais com atualização
MOEDAS -
automática de valores.
Transforma nomes de países, estados ou cidades em dados
GEOGRAFIA -
geográficos detalhados e atualizáveis.

Grupo Classificar e Filtrar

GRUPO: CLASSIFICAR E FILTRAR

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Organiza os dados em ordem crescente, como do menor para o
CLASSIFICAR DE A A Z -
maior ou de A a Z.
Ordena os dados em ordem decrescente, como do maior para o
CLASSIFICAR DE Z A A -
menor ou de Z a A.
Abre opções detalhadas de ordenação com múltiplos níveis e
CLASSIFICAR -
critérios personalizados.
CTRL + SHIFT Permite exibir apenas os dados que atendem a critérios específicos,
FILTRO
+L ocultando os demais.
Remove filtros ativos e restaura a exibição completa da planilha.
LIMPAR -

CTRL + ALT + Atualiza o filtro aplicado após alterações nos dados da planilha.
REAPLICAR
L
Cria filtros complexos com critérios personalizados e cópia dos
AVANÇADO -
resultados para outro local.

Grupo Ferramentas e Dados

GRUPO: FERRAMENTAS E DADOS

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Separa o conteúdo de uma coluna em várias colunas com base em
TEXTO PARA COLUNAS -
delimitadores, como vírgulas.
Remove rapidamente formatações, validações e conteúdos
LIMPAR DADOS -
indesejados das células selecionadas.
PREENCHIMENTO Detecta padrões e completa automaticamente valores com base em
-
RELÂMPAGO exemplos fornecidos.
REMOVER Exclui registros repetidos em um intervalo, mantendo apenas os
-
DUPLICADAS valores únicos.
VALIDAÇÃO DE Restringe o tipo de dado inserido em uma célula, exibindo alertas
-
DADOS para entradas inválidas.
Combina dados de várias planilhas ou intervalos em um único
CONSOLIDAR -
resumo consolidado.
Cria relações entre tabelas no Excel para análises mais avançadas
MODELO DE DADOS -
com o Power Pivot.

Grupo Previsão

GRUPO: PREVISÃO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Experimente vários valores para as fórmulas na sua planilha usando o
TESTES DE HIPÓTESES -
Gerenciador de Cenários, Atingir Meta e Tabela de Dados.
Criar uma nova planilha para prever tendências de dados e visualizar
PLANILHA DE PREVISÃO -
opções de previsão antes de gerar a sua planilha de previsão visual.

Grupo Estrutura de Tópicos

GRUPO: ESTRUTURA DE TÓPICOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

SHIFT + ALT + Combina linhas ou colunas relacionadas, permitindo expandir ou
AGRUPAR
→ recolher detalhes facilmente.
SHIFT + ALT + Remove a estrutura criada pelo agrupamento, exibindo novamente
DESAGRUPAR
 todos os dados detalhados.
Calcule rapidamente as linhas de dados relacionados inserindo
SUBTOTAL - Insere automaticamente subtotais e totais em intervalos de dados
organizados por categorias.

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Expandir um grupo de células recolhido.

MOSTRA DETALHES -

Recolher um grupo de células.

OCULTAR DETALHES -

Guia Revisão
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

OLHA EU AQUI!

Grupo Revisão de Texto

GRUPO: REVISÃO DE TEXTO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

VERIFICAR Examina o texto da planilha, identificando e sugerindo correções
F7
ORTOGRAFIA para erros ortográficos.
DICIONÁRIO DE Exibe palavras de significado semelhante, ajudando a variar o
-
SINÔNIMOS vocabulário e melhorar o texto.
ESTATÍSTICAS DA Mostra dados como contagem de palavras, caracteres e outras
-
PASTA DE TRABALHO métricas da planilha atual.

Grupo Desempenho

GRUPO: DESEMPENHO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

VERIFICAR Analisa a planilha para identificar fórmulas, formatações e dados
-
DESEMPENHO que afetam a performance.

Grupo Acessibilidade

GRUPO: ACESSIBILIDADE

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OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

VERIFICAR Serve para garantir que seu conteúdo seja fácil para pessoas de
-
ACESSIBILIDADE todas as habilidades lerem e editarem.

Grupo Idioma

GRUPO: IDIOMA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

ALT + SHIFT + Converte o texto selecionado para outro idioma diretamente no
TRADUZIR
F7 Excel usando o tradutor do Office.

Grupo Alterações

GRUPO: ALTERAÇÕES

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Exibe um histórico das modificações feitas na planilha, indicando
ALTERAÇÕES -
quem alterou e quando ocorreu.

Grupo Comentários

GRUPO: COMENTÁRIOS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Insere um comentário moderno em uma célula para discussões
NOVO COMENTÁRIO SHIFT + F2
colaborativas em tempo real.
Remove o comentário selecionado permanentemente da planilha.
EXCLUIR -

Navega para o comentário anterior na planilha, facilitando a revisão.

ANTERIOR -

PRÓXIMO - Avança para o próximo comentário existente na planilha.

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MOSTRAR/OCULTAR Alterna a exibição do comentário da célula selecionada.

-
COMENTÁRIO
MOSTRAR TODOS OS Exibe simultaneamente todos os comentários presentes na planilha.
-
COMENTÁRIOS
Exibe anotações feitas à mão livre sobre as células, usando
MOSTRAR À TINTA -
ferramentas de tinta digital.

Grupo Anotações

GRUPO: ANOTAÇÕES

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Permite inserir notas simples em células, usadas para comentários
ANOTAÇÕES -
informativos sem discussão.

Grupo Proteger

GRUPO: PROTEGER

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Restringe alterações em células e fórmulas, permitindo editar
PROTEGER PLANILHA -
apenas áreas autorizadas.
PROTEGER PASTA DE Impede mudanças na estrutura da pasta, como inserção, exclusão
-
TRABALHO ou renomeação de planilhas.
PERMITIR A EDIÇÃO Define intervalos específicos que podem ser editados, mesmo em
-
DE INTERVALOS planilhas protegidas.
DESCOMPARTILHAR Remove o modo de compartilhamento, desativando edições
-
PASTA DE TRABALHO simultâneas por vários usuários.

Proteger uma planilha no Microsoft Excel permite restringir a capacidade de usuários de alterar, mover
ou excluir dados e fórmulas. Essa funcionalidade é essencial para preservar a integridade das
informações, especialmente em cenários de colaboração. É possível proteger uma planilha configurando
uma senha e especificando quais ações serão permitidas, como editar células específicas, formatar
células, inserir ou excluir colunas, entre outras.

Para proteger uma planilha, acesse a guia Revisão, clique em Proteger Planilha e escolha as ações que
deseja permitir (por exemplo, selecionar células desbloqueadas). Em seguida, digite e confirme uma
senha — opcional, mas recomendada para impedir que outros desativem a proteção. Na mesma guia,
também é possível proteger a estrutura da pasta de trabalho, impedindo a movimentação, exclusão ou
adição de planilhas.

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Quando o usuário tenta realizar uma ação não permitida, como editar uma célula protegida, o Excel exibe
uma mensagem informando que a célula ou o gráfico está em uma planilha protegida. Em algumas
versões do programa, ícones de cadeado podem aparecer na barra de título ou nas guias, indicando que
a planilha ou a pasta de trabalho está protegida.

Além disso, diversas opções de edição na Faixa de Opções e nos menus contextuais ficam desabilitadas
ou acinzentadas, sinalizando que essas funções não estão disponíveis em uma planilha protegida. Essas
são as principais formas de identificar se uma planilha ou pasta de trabalho está protegida no MS-Excel.

Grupo Tinta

GRUPO: TINTA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

INICIAR ESCRITA À Permite acrescentar traços de caneta à mão livre e marca-texto ao
-
TINTA documento.

Guia Exibir
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

OLHA EU AQUI!

Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho

GRUPO: GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE PASTA DE TRABALHO

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Modo de Exibição Normal – Visualização do documento no modo
NORMAL - normal.

Veja onde as quebras de página aparecerão quando o documento

VISUALIZAÇÃO DE
- for impresso.
QUEBRA DE PÁGINA

LAYOUT DA PÁGINA - Veja a aparência que terá o documento impresso.

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Salve as configurações atuais de exibição e impressão como um

MODOS DE EXIBIÇÃO
- modo de exibição personalizado para poder aplicá-las rapidamente
PERSONALIZADOS
no futuro.

Grupo Mostrar

GRUPO: MOSTRAR

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Mostrar réguas nas laterais do documento.
RÉGUA -

Mostrar as linhas entre as linhas e colunas na planilha para facilitar a

LINHAS DE GRADE -
leitura.
Exibir a barra de fórmulas para que você possa ver as fórmulas em
BARRA DE FÓRMULAS -
células.
Mostrar os números de títulos e linhas. Títulos de coluna são letras
TÍTULOS -
ou números que aparecem acima das colunas em uma planilha.

Grupo Zoom

GRUPO: ZOOM

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Altere o zoom para o nível que desejar. Para um zoom mais
ZOOM -
detalhado, recomenda-se usar os controles na barra de status.
Zoom do documento para 100%.
100% -

Aplicar zoom à planilha para que o intervalo de células selecionado

ZOOM NA SELEÇÃO -
preencha toda a janela.

Grupo Janela

GRUPO: JANELA

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Abra uma segunda janela de documento para que você possa
NOVA JANELA -
trabalhar em diferentes locais ao mesmo tempo.
Empilhar as janelas abertas para que você possa vê-las todas de uma
ORGANIZAR TUDO -
vez só.

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Congele uma parte da planilha para mantê-la visível enquanto

CONGELAR PAINÉIS -
percorre o restante da planilha.
Divida a janela em diferentes painéis, cada um deles com uma
DIVIDIR -
rolagem separada.
Oculte a janela atual.
OCULTAR -

Volte a exibir as janelas que foram ocultas com o recurso Ocultar.

REEXIBIR -

Em vez que alternar entre as pastas de trabalho, exiba-as lado a lado.

EXIBIR LADO A LADO -
Facilita a comparação.
ROLAGEM Rolar dois documentos ao mesmo tempo. Ótima maneira de
-
SINCRONIZADA comparar documentos linha por linha ou verificar se há diferenças.
REDEFINIR POSIÇÃO Coloque lado a lado os documentos que estão sendo comparados
-
DA JANELA para que eles compartilhem a tela por igual.
Alternar rapidamente para outra janela aberta do Excel.
ALTERNAR JANELAS -

Grupo Macros

GRUPO: MACROS

OPÇÃO ATALHO DESCRIÇÃO

Exiba uma lista de macros com as quais você pode trabalhar. Clique
MACROS ALT + F8
para exibir, gravar ou pausar uma macro.

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FÓRMULAS E FUNÇÕES
Conceitos Básicos
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

Galera, nós vimos anteriormente em nossa aula que o MS-Excel é basicamente um conjunto de
tabelas ou planilhas para realização de cálculos ou para apresentação de dados, compostas em uma
matriz de linhas e colunas. E como são realizados esses cálculos? Bem, eles são realizados por meio de
fórmulas e funções, logo nós temos que entender a definição desses conceitos fundamentais:

CONCEITO DESCRIÇÃO
FÓRMULA Sequência de valores constantes, operadores, referências a células e, até mesmo,
outras funções pré-definidas.
FUNÇÃO Fórmula predefinida (ou automática) que permite executar cálculos de forma
simplificada.

Você pode criar suas próprias fórmulas ou utilizar uma função pré-definida do MS-Excel. Antes de
prosseguir, é importante apresentar conceitos de alguns termos que nós vimos acima.

COMPONENTES DE
DESCRIÇÃO
UMA FÓRMULA
CONSTANTES Valor fixo ou estático que não é modificado no MS-Excel. Ex: caso você digite 15 em
uma célula, esse valor não será modificado por outras fórmulas ou funções.
OPERADORES Especificam o tipo de cálculo que se pretende efetuar nos elementos de uma fórmula,
tal como: adição, subtração, multiplicação ou divisão.
REFERÊNCIAS Localização de uma célula ou intervalo de células. Deste modo, pode-se usar dados
que estão espalhados na planilha – e até em outras planilhas – em uma fórmula.
FUNÇÕES Fórmulas predefinidas capazes de efetuar cálculos simples ou complexos utilizando
argumentos em uma sintaxe específica.

Operadores
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma
fórmula. Há uma ordem padrão na qual os cálculos ocorrem, mas você pode alterar essa ordem utilizando

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parênteses. Existem basicamente quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: operadores

aritméticos, operadores de comparação, operadores de concatenação de texto (combinar texto) e
operadores de referência. Veremos abaixo em detalhes:

OPERADORES ARITMÉTICOS
Permite realizar operações matemáticas básicas capazes de produzir resultados numéricos.

OPERADOR DESCRIÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO RESULTADO

6
+ Sinal de Adição Adição = 3+3

Subtração = 3-1 2
- Sinal de Subtração
Negação = -1 -1
9
* Asterisco Multiplicação = 3*3

5
/ Barra Divisão = 15/3

Símbolo de 4
% Porcentagem = 20% * 20
Porcentagem
9
^ Acento Circunflexo Exponenciação = 3^2

OPERADORES COMPARATIVOS
Permitem comparar valores, resultando em um valor lógico de Verdadeiro ou Falso.

OPERADOR DESCRIÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO

= Sinal de Igual Igual a A1 = B1
> Sinal de Maior Maior que A1 > B1
< Sinal de Menor Menor que A1 < B1
>= Sinal de Maior ou Igual Maior ou Igual a A1 >= B1
<= Sinal de Menor ou Igual Menor ou Igual a A1 <= B1
<> Sinal de Diferente Diferente de A1 <> B1

OPERADORES DE CONCATENAÇÃO DE TEXTOS

Permite concatenar ou combinar uma ou mais cadeias de texto para produzir um único texto.

OPERADOR DESCRIÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO RESULTADO

Liga ou concatena dois
“Pink Floyd”
& “E” Comercial valores e produz um = “Pink” & “ Floyd”
valor de texto contínuo

OPERADORES DE REFERÊNCIA
Permitem combinar intervalos de células para cálculos.

OPERADOR DESCRIÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO

Dois- Operador de intervalo que produz uma referência a todas
: B5:B15
pontos3 as células entre duas referências, incluindo as duas

3
Em versões anteriores, era possível utilizar também "." (ponto) ou ".." (dois pontos consecutivos) ou "..." (três pontos consecutivos) ou "............."
("n" pontos consecutivos). O Excel transformará automaticamente em dois-pontos ao se acionar o ENTER! Já MS-Excel 365 só admite dois-pontos.

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referências. De forma abstrata, o dois-pontos significa

“até” (Ex: de B5 até B15).

Operador de união que combina várias referências em

Ponto-e- uma só. De forma abstrata, o ponto-e-vírgula significa “e” SOMA(B5; B8; B9;
;
Vírgula (Ex: B5 e B8 e B9 e B11 e B13 até B15). B11; B13:B15)

Operador de interseção, que devolve uma referência a

células comuns e os intervalos na fórmula. Neste exemplo,
espaço B7:D7 C6:C8
célula C7 é encontrada em ambos os intervalos de, para
que fique interseção.

Professor, a ordem das operações realmente importa? Sim, isso importante muito! Se eu não disser qual
é a ordem dos operadores, a expressão =4+5*2 pode resultar em 18 ou 14. Dessa forma, em alguns
casos, a ordem na qual o cálculo é executado pode afetar o valor retornado da fórmula. É importante
compreender como a ordem é determinada e como você pode alterar a ordem para obter o resultado
desejado.

As fórmulas calculam valores em uma ordem específica. Uma fórmula sempre começa com um sinal de
igual (=). Em outras palavras, o sinal de igual informa ao Excel que os caracteres seguintes constituem
uma fórmula. Após o sinal de igual, estão os operandos como números ou referências de célula, que são
separados pelos operadores de cálculo (como +, -, *, ou /). O Excel calcula a fórmula da esquerda para a
direita, de acordo com a precedência de cada operador da fórmula.

PRECEDÊNCIA DE OPERADORES
“;”, “ “, “,” Operadores de referência.
Operadores com a mesma
- Negação.
precedência serão executados da
% Porcentagem. esquerda para direita.
^ Exponenciação/Radiciação.
*/ Multiplicação e Divisão. Exemplo 1: =A2+C2/B2*D2 será
+ - Adição e Subtração. equivalente a =A2+(C2/B2)*D2.
Exemplo 2: =A2+C2*B2/D2 será
& Conecta duas sequências de texto.
equivalente a =A2+(C2*B2)/D2.
=, <>, <=, >=, <> Comparação

Professor, como eu vou decorar isso tudo? Galera, vale mais a pena decorar que primeiro temos
exponenciação, multiplicação e divisão e, por último, a soma e a subtração. No exemplo lá de cima, o
resultado da expressão =4+5*2 seria 14. Professor, e se eu não quiser seguir essa ordem? Relaxa, você
pode alterar essa ordem por meio de parênteses! Para tal, basta colocar entre parênteses a parte da
fórmula a ser calculada primeiro. Como assim?

Notem que na expressão mencionada, a fórmula multiplica 5 por 2 e, em seguida, soma 4 ao resultado
final. Por outro lado, caso você deseje realizar primeiro a soma e depois a multiplicação, deve-se alterar
a sintaxe para =(4+5)*2, resultando em 18. Falando em parênteses, o Excel lineariza expressões
aritméticas, ou seja, inseridas nas células em uma única linha. Não se usam colchetes nem chaves para
determinar prioridade – somente parênteses.

(FCC / TRT/2ª Região – 2008) Dadas as células de uma planilha eletrônica: A1 = 8, B1 = 32 e

C1 = 4, o valor resultante na célula D1, que contém a fórmula A1+B1/C1^2, será:

a) 2,5
b) 10

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c) 72
d) 100
e) 256
______________________
Comentários: eu falei que valia mais a pena decorar a ordem: exponenciação, multiplicação, divisão e, por último, a soma e a
subtração. Dessa forma, primeiro fazemos C1^2 = 4^2 = 16. Depois fazemos B1/16 = 32/16 = 2. Por fim, fazemos A1+2 = 8+2 =
10 (Letra B).

Constantes
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

Constantes são números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula. Trata-se de um valor
não calculado, sempre permanecendo inalterado (Ex: a data 09/10/2008, o número 50 e o texto Receitas
Trimestrais). Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é uma constante. Se você
usar constantes na fórmula em vez de referências a células (Ex: =10+30+10), o resultado se alterará
apenas se você modificar a fórmula.

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Referências
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTÍSSIMA

Uma referência identifica a localização de uma célula (ou intervalo de células) em uma planilha e
informa ao Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Você pode
utilizar referências para dados contidos em uma planilha ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas.
Pode também se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho ou em outras pastas de
trabalho (nesse caso, são chamadas de vínculos ou referências externas).

Cada planilha do MS-Excel contém linhas e colunas. Geralmente as colunas são identificadas por letras:
A, B, C, D e assim por diante. As linhas são identificadas por números: 1, 2, 3, 4, 5 e assim sucessivamente.
No Excel, isso é conhecido como o Estilo de Referência A1. No entanto, alguns preferem usar um
método diferente onde as colunas também são identificadas por números. Isto é conhecido como Estilo
de Referência L1C1 (R1C1, em inglês) – isso pode ser configurado.

No exemplo acima, a imagem à esquerda representa colunas como letras, logo usa o estilo de
referência A1 e a imagem à direita representa colunas como números, logo usa o estilo L1C1. Para
usar a referência de uma célula, deve-se digitar a linha e a coluna da célula ou uma referência a um
intervalo de células com a seguinte sintaxe: célula no canto superior esquerdo do intervalo, dois-pontos
(:) e depois a referência da célula no canto inferior direito do intervalo.

INTERVALO DE CÉLULAS B1:D4

EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO DE REFERÊNCIAS

PARA FAZER REFERÊNCIA... ... UTILIZE ...

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... à célula na coluna A e linha 10 ... ... A10

... ao intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 ... ... A10:A20
... ao intervalo de células na linha 15 e colunas B a E ... ... B15:E15
... a todas as células na linha 5 ... ... 5:5
... a todas as células nas linhas 5 a 10 ... ... 5:10
... a todas as células na coluna H ... ... H:H
... a todas as células nas colunas H a J ... ... H:J

Referência Relativa

Para entender como funcionam as referências relativas e absolutas, vamos analisar alguns exemplos.
Iniciaremos pela referência relativa:

Exemplo 1: a célula A1 contém o valor 2 e a Célula B1 contém a

fórmula = A1 + 2 (referindo-se à célula A1), logo resultará no valor
4 (2+2). Se você alterar o valor na Célula A1 para 5, o valor na
Célula B1 será alterado automaticamente para 7. Por que? Porque
ele buscará sempre o valor atual de A1 e substituirá na fórmula de
B1.

Exemplo 2: como a Célula B1 se refere à Célula A1, se copiarmos

a Célula B1 para a Célula D1, essa se referirá agora à Célula C1.
Em outras palavras, a referência de célula será movida pela
mesma distância que a célula copiada. Como a distância entre B1
e A1 é de uma posição, quando se copia a fórmula para D1, a
distância se mantém.

Internamente, existe um cálculo da distância entre a célula

que contém a fórmula e o destino. Ao alterar a posição
da célula que contém a fórmula, a referência será
automaticamente ajustada!

Eu não entendi, professor! Calma, é um pouco complexo.

Imaginem que queiramos criar uma fórmula que
multiplicará a quantidade de refrigerantes vendidos por
uma lanchonete pelo preço desses itens.

Em vez de criar uma fórmula para cada linha, nós vamos

criar uma única fórmula na Célula D2 e a copiaremos nas
linhas abaixo, ajustando evidentemente suas referências.
Entendido? Vem comigo...

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Alça de preenchimento

Observem na imagem à esquerda que – para obtermos o preço total do item Coca-Cola, nós temos que
inserir a expressão =B2*C2 na Célula D2. Conforme mostra a imagem à direita, ao pressionarmos a tecla
ENTER, a fórmula calculará o resultado (2,99*15) e exibirá o valor 44,85 na Célula D2. Se nós copiarmos
exatamente a mesma fórmula – sem modificar absolutamente nada – no Intervalo de Células de D2:D12,
todos as células (D2, D3, D4 ... D12) terão o valor de 44,85.

No entanto, notem que – no canto inferior direito da Célula D2 – existe um quadradinho verde que
é importantíssimo na nossa aula de MS-Excel. Inclusive se você posicionar o cursor do mouse sobre
ele, uma cruz preta aparecerá para facilitar o manuseio! Vocês sabem como esse quadradinho verde se
chama? Ele se chama Alça de Preenchimento (também conhecido como Alça de Seleção)! E o que é isso,
professor?

Basicamente é um recurso que tem como objetivo transmitir uma sequência lógica de dados em
uma planilha, facilitando a inserção de tais dados. Se clicarmos com o botão esquerdo do mouse nesse
quadradinho verde, segurarmos e arrastarmos a alça de preenchimento sobre as células que queremos
preencher (Ex: D2 a D12), a fórmula presente em D2 será copiada nas células selecionadas com
referências relativas e os valores serão calculados para cada célula.

Em outras palavras, se escrevermos aquela mesma fórmula linha por linha em cada célula do intervalo
D2:D12, nós obteremos o mesmo resultado (44,85). No entanto, quando nós utilizamos a alça de
preenchimento, o MS-Excel copia essa fórmula em cada célula, mas modifica a posição relativa das
células. Sabemos que a Célula D2 continha a fórmula =B2*C2. Já a Célula D3 não conterá a fórmula
=B2*C2, ela conterá a fórmula =B3*C3. E assim por diante para cada célula...

Vejam na imagem a seguir que, ao arrastar a alça de preenchimento de D2 até D12, o MS-Excel já calculou
sozinho as referências relativas e mostrou o resultado para cada item da planilha :)

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Você pode dar um duplo-clique em qualquer dessas células para

verificar sua fórmula. Vocês notarão que as referências relativas devem
ser diferentes para cada célula de acordo com a linha, conforme vimos
na imagem acima. Quando são copiados valores adjacentes em uma
planilha através da alça de preenchimento, o MS-Excel realiza uma
cópia lógica, incrementando ou decrementando os valores
conforme a razão obtida através da diferença entre as duas células
selecionadas antes do arrasto. Arrastando para baixo ou para a
direita, incrementa; e arrastando para cima ou para a esquerda,
decrementa. Ok?

Vamos analisar isso melhor: quando digitamos o valor 1 na Célula A1 e puxamos a alça de preenchimento
de A1 até A9, temos o resultado apresentado na imagem acima, à esquerda. Quando puxamos de A1 até
F1, temos o resultado apresentado na imagem acima, à direita. Ambos sem qualquer alteração! Por que?
Porque não há referências, logo não há que se falar em calcular a diferença entre células ou em
incrementos e decrementos.

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Por outro lado, quando são digitados dois valores numéricos e se realiza o arrasto de ambas as células
selecionadas (e não apenas a última) por meio da alça de preenchimento, o MS-Excel calcula a diferença
entre esses dois valores e o resultado é incrementado nas células arrastadas pela alça de
preenchimento. Vejam na imagem à esquerda que foram digitados os valores 1 e 3 e, em seguida, eles
foram selecionados – aparecendo o quadradinho verde.

Caso eu arraste a alça de preenchimento do intervalo de células A1:A2 até A9, o MS-Excel calculará a
diferença entre A2 e A1 e incrementará o resultado nas células A3:A9. Qual a diferença entre A2 e
A1? 3-1 = 2. Logo, o MS-Excel incrementará 2 para cada célula em uma progressão aritmética. Vejam na
imagem à direita que cada célula foi sendo incrementada em 2 A3 = 5, A4 = 7, A5 = 9, A6 = 11, A7 = 13,
A8 = 15 e A9 = 17. Bacana?

Pergunta importante: imaginem que, na imagem à esquerda, somente a Célula A2 está selecionada e
arrastássemos a alça de preenchimento de A2 até A9. Qual seria o resultado? O MS-Excel não teria
nenhuma diferença para calcular, uma vez que apenas uma célula está selecionada e, não, duas –
como no exemplo anterior. Logo, ele apenas realiza uma cópia do valor da Célula A2 para as outras
células: A3 = 3, A4 = 3, A5 = 3, A6 = 3, A7 = 3, A8 = 3 e A9 = 3.

(FCC / TRF/1ª - 2006) Dadas as seguintes células de uma planilha do Excel, com os
respectivos conteúdos.

A1=1
A2=2
A3=3
A4=3
A5=2
A6=1

Selecionando-se as células A1, A2 e A3 e arrastando-as simultaneamente, pela alça de

preenchimento, sobre as células A4, A5 e A6, os conteúdos finais das células A1, A2, A3, A4,
A5 e A6 serão, respectivamente,

a) 1,2,3,4,5 e 6
b) 1,2,3,1,1 e 1
c) 1,2,3,1,2 e 3
d) 1,2,3,3,2 e 1

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e) 1,2,3,3,3 e 3
_____________________
Comentários: o MS-Excel calculará a diferença entre A1 e A2 e A2 e A3 e descobrirá que é a diferença é de 1. Dessa forma, ao
arrastar – por meio da alça de preenchimento – até a Célula A6, o resultado será: 1,2,3,4,5,6 (Letra A).

(CEBRASPE / MPU – 2004) Em uma planilha inicialmente vazia do Excel, um usuário

preencheu as células A1 e A2 com os valores inteiros positivos 10 e 20, respectivamente. Ao
selecionar as duas células e arrastar o pequeno quadro que surgiu no canto inferior direito da
seleção para a célula A5 ele observará que:

a) o intervalo das células A1:A5 será preenchido com o valor igual a 10.
b) a célula C5 será preenchida com o valor igual a 20.
c) a célula A4 será preenchida com o valor igual a 40.
d) o intervalo das células A1:A5 será preenchido com o valor igual a 20.
e) o intervalo das células A1:A5 será preenchido com o valor igual a 30.
_____________________
Comentários: o MS-Excel calculará a diferença entre A1 e A2 e descobrirá que é a diferença é de 10. Dessa forma, ao arrastar –
por meio da alça de preenchimento – até a Célula A5, o resultado será: A1 = 10, A2 = 20, A3 = 30, A4 = 40 e A5 = 50. Dessa
forma, a célula A4 será preenchida com o valor igual a 40 (Letra C).

Há também um atalho pouco conhecido para a alça de preenchimento. Qual, professor? Pessoal, um
duplo-clique sobre a alça de preenchimento tem a mesma função de arrastar com o mouse – desde que
haja uma coluna de referência ao lado. Vejam na imagem acima que temos a Coluna A preenchida de
A1 a A10. Se realizarmos um duplo-clique na alça de preenchimento da Célula B1, o MS-Excel copiará
automaticamente seu valor de B1 a B10 – imagem à direita.

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Notem que o duplo-clique tem exatamente a mesma função de arrastar com o mouse até mesmo
quando temos duas ou mais células selecionadas. Na imagem à esquerda, se selecionarmos as Células
B1 e B2 e realizarmos um duplo clique na alça de preenchimento, o MS-Excel calculará a diferença entre
B2 e B1 (B2-B1 = 10) e aplicará o resultado automaticamente em progressão aritmética nas células abaixo
– desde que haja uma coluna de referência ao lado.

(QUADRIX / CRMV/RR – 2016) O seguinte trecho de planilha deverá ser utilizado para
responder à questão sobre o programa MS Excel 2013.

Aplicando-se um duplo clique sobre a alça de preenchimento da célula B2, que valor será
exibido na célula B5?

a) 4.
b) 5.
c) 6.
d) 8.
e) 9.
_____________________
Comentários: observem que temos uma coluna de referência ao lado, logo podemos utilizar o duplo-clique na alça de
preenchimento. Como a questão afirma que se trata de duplo clique na alça de preenchimento apenas da Célula B2, o valor que
essa célula contiver será copiado em todas as células abaixo. Logo, B3, B4, B5, B6 e B7 terão o valor 5 (Letra B).

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Galera, o MS-Excel é bastante inteligente para algumas coisas, o que

facilita muito a vida de quem trabalha bastante com planilhas. Ele,
por exemplo, possui diversas listas personalizadas capazes de
intuir algumas lógicas. Como assim, professor? Na imagem da
planilha ao lado, se arrastarmos a Célula A1 até A10, o valor
numérico permanecerá o mesmo; e se arrastarmos a Célula B1 até
B10, o valor textual também permanecerá o mesmo. Entendido?

Se fizermos no sentido inverso, ou seja, concatenarmos o valor

textual e valor numérico, e arrastarmos a Célula C1 até C10, o MS-
Excel conseguirá identificar a numeração e incrementará os
valores. Da mesma forma, se concatenarmos o valor textual e o valor numérico, porém com um espaço
entre eles, e arrastarmos a Célula D1 até D10, o MS-Excel conseguirá identificar a numeração e
incrementará os valores – como pudemos ver na imagem acima.

Se concatenarmos o valor numérico e textual, e arrastarmos a Célula E1 até E10, o valor também
permanecerá o mesmo. Por outro lado, se concatenarmos o valor numérico e o valor textual separados
por um espaço em branco, e arrastarmos a Célula F1 até F10, o MS-Excel conseguirá identificar a
numeração e incrementará os valores. Professor, e se tiver número antes e depois com espaço – como
mostra a Coluna G?

O MS-Excel entende que se trata de uma lista e

incrementa automaticamente o número mais à
esquerda, fixando o número à direita. Só existem
4 listas, duas referentes aos dias de semana e duas
correspondentes aos meses, sendo uma de cada
abreviada e por extenso, respectivamente. Vejam
listas personalizadas predefinidas do MS-Excel ao
lado. Em geral, listas personalizadas são
utilizadas para classificar ou preencher células em
uma ordem definida pelo usuário.

LISTAS INTERNAS
dom, seg, ter, qua, qui, sex, sáb
domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado
jan, fev, mar, abr, mai, jun, jul, ago, set, out, nov, dez
janeiro, fevereiro, março, abril, maio, junho, julho, agosto, setembro, outubro, novembro, dezembro

No entanto, também é possível criar a sua própria lista personalizada e utilizá-la para classificar ou
preencher células, conforme podemos ver abaixo:

EXEMPLOS DE LISTAS PERSONALIZADAS

Alto, Médio e Baixo
Grande, Médio e Pequeno
Norte, Sul, Leste e Oeste
Gerente de Vendas Sênior, Gerente de Vendas Pleno e Gerente Vendas Júnior

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Quando arrastamos células com um destes valores por

meio da alça de preenchimento, esses valores são
incrementados de acordo com a lista – conforme imagem
ao lado. Muito cuidado: se você digitar apenas “segunda”,
o Excel não incrementará os valores. Por que, professor?
Porque a lista contém “segunda-feira” e, não, “segunda”.
Cabe ressaltar que o usuário pode criar novas listas
personalizadas ou manipular as listas já existentes através
de Guia > Arquivo > Opções > Avançado. Entendido?

(CEBRASPE / TRE/CE – 2002) As células B1 e C1 de uma planilha Excel contendo,

respectivamente “Jan” e “Abr”, quando arrastadas pela alça de preenchimento para as células
D1, E1 e F1, estas últimas ficarão, respectivamente, com os conteúdos.

a) Jan, Abr e Jan.

b) Jan, Abr e Jul.
c) Fev, Mai e Ago.
d) Mar, Jun e Set.
e) Jul, Out e Jan.
_____________________
Comentários: vocês se lembram que, quando arrastamos duas células, o MS-Excel calcula a diferença entre essas células e replica
nas demais. Como as células B1 e C1 são “Jan” e “Abr”, ou seja, possuem três posições de diferença, a Célula D1 terá três posições
de diferença para a Célula C1, logo será “Jul”. E1 e F1 seguirão a mesma diferença: “Out” e “Jan” (Letra E).

As datas também são incrementadas durante o arrasto pela alça

de preenchimento por dia ou – no caso da ausência do dia – por
mês. Bacana? Em suma, a alça de preenchimento permite copiar o
conteúdo de uma célula em outras e preencher números, datas e
outros elementos com base em um padrão (existente ou
personalizado), exceto quando utilizada com a Tecla CTRL. Nesse
caso, somente copiará e colará. Entenderam direitinho? Então
vamos seguir...

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Referência Absoluta

Galera, vocês já pensaram no porquê de o tema do tópico anterior se chamar referência relativa? Ela tem
esse nome porque a fórmula de uma determinada célula depende de sua posição relativa às referências
originais. Não existe uma fórmula fixa, ela sempre depende das posições de suas referências. No entanto,
em algumas situações, é desejável termos uma fórmula cuja referência não possa ser alterada.
Como assim, professor?

Imagine que você passou em um concurso público e, em suas primeiras férias, você decide viajar para os
EUA! No entanto, antes de viajar, você pesquisa vários dispositivos que você quer comprar e os lista em
uma planilha do MS-Excel. Além disso, você armazena nessa planilha o valor do dólar em reais para que
você tenha noção de quanto deverá gastar em sua viagem. Para calcular o valor (em reais) do iPhone
XS, basta multiplicar seu valor (em dólares) pelo valor do dólar.

Notem na imagem à esquerda que o valor do dólar está armazenado na Célula C7. Para calcular o valor
do iPhone XS, devemos inserir a fórmula =B2*C7. Vejam também na imagem à direita que o valor
resultante em reais do iPhone XS foi R$4.499,96. Se nós utilizarmos a referência relativa, quando formos
calcular o valor do Notebook, será inserida a fórmula =B3*C8. Correto? No entanto, não existe nada na
Célula C8! Logo, retornará 0.

Nós precisamos, então, manter o valor do dólar fixo, porque ele estará sempre na mesma referência – o
que vai variar será o valor do dispositivo. Dessa forma, recomenda-se utilizar uma referência absoluta em
vez de uma referência relativa. Professor, como se faz para manter um valor fixo? Nós utilizamos operador
$ (cifrão), que congela uma referência ou endereço (linha ou coluna) de modo que ele não seja
alterado ao copiar ou colar.

A sintaxe é $[COLUNA]$[NÚMERO]. Como exemplo, teríamos $C$7. Dessa forma, ao copiar e colar a
fórmula, o valor referente ao preço do produto em dólar será atualizado (B2, B3, B4...), entretanto o valor
do dólar se manterá fixo (C7) e jamais será movido para a linha abaixo. Na imagem abaixo, temos à
esquerda os valores corretos de cada produto e, na imagem à direita, podemos ver que a Célula C7
permanece fixa, como uma referência absoluta.

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(CEBRASPE / TRE/CE – 2002) A fórmula =$A$11+A12, contida na célula A10, quando movida
para a célula B10 será regravada pelo Excel como:

a) =$B$12+B12
b) =$A$11+B12
c) =$B$12+A12
d) =$A$11+A12
e) =$A$10+A11
_____________________
Comentários: essa é uma questão que nem precisa analisar as alternativas. Sempre que a questão falar que uma fórmula foi
movida ou recortada, saibam que a fórmula não se alterará. Logo, permanece =$A$11+A12! Apesar disso, o gabarito oficial foi
Letra B – eu evidentemente discordo veementemente (Letra D).

(CEBRASPE / MPU - 2007) Considere os dados da planilha eletrônica exemplificada abaixo.

Está correta a fórmula inserida em B3 e pronta para ser propagada para B4 e B5 se for igual a:

a) =B3+A2
b) =B$2+A3
c) =B2+A3
d) =B2+A2
e) =B2+A$3
_____________________
Comentários: a única alternativa que faz sentido é a terceira, visto que B3 = B2 + A3 = 3 + 18 = 21 (Letra C)

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Referência Mista

No exemplo anterior, nós vimos que – se uma fórmula for movida ou recortada para outra célula – nada
será modificado. Por outro lado, os problemas começam a ocorrer quando é realizada uma cópia de
uma fórmula que contenha tanto referência relativa quanto referência absoluta. Mover/recortar não
ocasiona modificações; cópia pode ocasionar modificações. Como assim, professor? Galera, existem três
tipos de referência:

TIPO DE
EXEMPLO DESCRIÇÃO
REFERÊNCIA
Ao copiar, tanto os valores da coluna quanto da linha serão atualizados.
RELATIVA A1

Linha absoluta e coluna relativa. Ao copiar, a linha permanecerá inalterada,

A$1
porém a coluna mudará.
MISTA
Linha relativa e coluna absoluta. Ao copiar, apenas a linha irá mudar. Já a
$A1
coluna permanecerá inalterada.
Linha e coluna absoluta. Ao copiar, tanto a linha quanto a coluna
ABSOLUTA $A$1
permanecem inalteradas.

No exemplo da viagem, caso copiássemos a fórmula da

Célula C2 para a Célula E2, a parte da referência absoluta
continuaria fixa, mas a parte da referência relativa seria
atualizada com valor incorreto – conforme podemos ver na
imagem. Notem que a fórmula =B2*$C$7 se transformou
após a cópia em =D2*$C$7. Isso ocorreu porque a primeira
referência era uma referência relativa, logo ela foi atualizada
após a cópia. Já a referência absoluta se manteve fixa e
inalterada. Galera, vocês entenderam isso direitinho?

No mesmo exemplo, para resolver esse problema,

poderíamos adotar uma referência mista. Em outras palavras,
como queremos copiar a fórmula para outra coluna,
mantendo a mesma linha, basta utilizar uma referência mista
na fórmula original =$B2*$C$7. Percebam que o operador $
é utilizado apenas na Coluna B e, não, na Linha 2. Por que?
Porque em nosso exemplo, isso não era necessário! Notem
que a fórmula permanece inalterada na Célula E2, conforme
esperávamos. Fechado? Agora vamos ver referências a outras
planilhas...

Voltando agora a um ponto que passamos bem rápido! Eu disse anteriormente que mover/recortar
não ocasiona modificações; mas cópia pode ocasionar modificações. Galera, notem que são dois
conceitos diferentes: copiar é tranquilo, é só lembrar do CTRL+C e CTRL+V. Por outro lado,
mover/recortar pode ser feito de duas maneiras: a mais simples é por meio do atalho CTRL+X e CTRL+V.
E a outra maneira?

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A outra maneira é posicionando o cursor do mouse na borda da célula até que cursor se torne uma
cruz de setas. Nesse momento, você pressiona o botão esquerdo do mouse e o mantém pressionado,
deslocando até a célula para a qual você deseja mover a fórmula – conforme é apresentado na imagem
acima. Agora para que vocês não caiam em nenhuma pegadinha de questão que cobre isso, eu vou
exagerar um pouco...

Professor Diego, nem quando se trata de uma referência absoluta? NÃO! Professor Diego, nem quando
vem com cifrão? NÃO! Professor Diego, nem quando bla-bla-bla-bla-bla? NÃO, NOPE, NEM, NÃN, NO,
NOT, NIE, NON, NEIN, NIET, NEYN, NI, NET, NU, NE, NEDDA, NIL, NEI, NAHI, NAA, NEE, NEJ, NAGE,
MHAI, YOX, VOTCH, JO, AYE, LAA, CHA, HAYI, KHONG! Pronto, não em mais de vinte línguas
diferentes (podem conferir)!

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Referência Externa

Para referenciar células ou intervalos em planilhas da mesma pasta de trabalho, você usa o nome da
planilha seguido de um ponto de exclamação e depois o endereço da célula ou intervalo:

REFERÊNCIA A PLANILHAS DA MESMA PASTA DE TRABALHO

=PLANILHA!CÉLULA

OPERADOR EXCLAMAÇÃO

Professor, e se eu quiser referenciar células ou intervalos de planilhas localizadas em uma pasta de trabalho
diferente? Aí depende se essa pasta de trabalho está aberta ou fechada! Se a pasta de trabalho que
você deseja referenciar estiver aberta no momento da referenciação, o processo é similar, mas inclui o
nome da pasta de trabalho entre colchetes, seguido pelo nome da planilha e o endereço da célula ou
intervalo. Vejamos como ficaria a sintaxe:

REFERÊNCIA A PLANILHAS DE OUTRA PASTA DE TRABALHO ABERTA

=[PASTADETRABALHO]PLANILHA!CÉLULA

Para referenciar células em uma pasta de trabalho que está fechada, você inclui o caminho completo
do arquivo, o nome da pasta de trabalho entre colchetes, o nome da planilha e o endereço da célula.
Como fazer isso manualmente pode ser complicado, o MS-Excel geralmente ajusta o caminho quando
você cria a referência com a pasta de trabalho de destino aberta e depois a fecha. Vejamos como fica a
sintaxe:

REFERÊNCIA A PLANILHAS DE OUTRA PASTA DE TRABALHO FECHADA

=’UNIDADE:\DIRETÓRIO\[[Link]]PLANILHA’!CÉLULA

Para finalizar, é importante dizer que, ao utilizar referências, podem ser utilizadas letras maiúsculas ou
minúsculas. Caso o usuário digite letras minúsculas nas referências de células, o MS-Excel
automaticamente converterá as letras para maiúsculas após pressionar a Tecla ENTER – sem
ocasionar nenhum erro. Bacana? Não caiam em pegadinhas bestas de prova que induzem o candidato
a acreditar que há diferenciação entre maiúsculas e minúsculas. Algumas observações:

▪ Se o nome da planilha não contiver nenhum espaço (Ex: Fechamento), ela poderá ser escrita sem
aspas simples (Ex: =Fechamento!A1). Já se o nome da planilha contiver espaço (Ex: Fechamento
Mensal), ela deverá ser escrita com aspas simples (Ex: =’Fechamento Mensal’!A1).

▪ Alterações no nome da planilha, movimentação da pasta de trabalho ou renomeação da pasta de

trabalho podem quebrar a referência, necessitando de uma atualização manual da referência.

▪ Para pastas de trabalho fechadas, o MS-Excel pode não atualizar automaticamente os valores
referenciados até que a pasta de trabalho de origem seja aberta novamente, dependendo das suas
configurações de cálculo e segurança.

▪ Lembre-se de que usar muitas referências externas, especialmente a arquivos fechados, pode
aumentar o tempo de cálculo das suas planilhas e complicar a manutenção dos seus arquivos de Excel.

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Vamos ver alguns exemplos: suponha que você tenha uma pasta de trabalho com duas planilhas
nomeadas Vendas e Estoque. Para referenciar o valor da célula B5 da planilha Estoque em uma célula
da planilha Vendas, você usaria a seguinte fórmula:

=Estoque!B5

Agora imagine que você tenha duas pastas de trabalho abertas: Relatório [Link] e Dados de
[Link]. Se você deseja referenciar o valor da célula A10 da planilha Resumo na pasta Dados de
[Link] enquanto trabalha na pasta Relatório [Link], a fórmula seria:

='[Dados de [Link]]Resumo'!A10

Note que utilizamos as aspas simples porque o nome do arquivo contém espaços em branco – se não
contivesse, não seria necessário utilizar as aspas simples. Agora considere que você quer referenciar a
célula C3 da planilha Custos que está na pasta de trabalho Orçamento [Link], localizada em
C:\Documentos\Financeiro, mas a pasta de trabalho Orçamento [Link] está fechada. A referência
seria escrita assim:

='C:\Documentos\Financeiro\[Orçamento [Link]]Custos'!C3

Ao criar referências a pastas de trabalho fechadas, é útil fazê-lo inicialmente com as pastas de
trabalho de destino abertas. O MS-Excel pode ajudá-lo a formatar corretamente a referência. Após criá-
la, você pode fechar a pasta de trabalho referenciada e o MS-Excel manterá o caminho completo na
fórmula. No entanto, mudanças no local da pasta de trabalho referenciada após a criação da referência
exigirão uma atualização manual da fórmula para refletir o novo caminho.

Referência Externa

Uma referência estruturada é uma maneira de referenciar tabelas e colunas de maneira mais clara e
intuitiva, utilizando nomes de tabelas e cabeçalhos de colunas em vez de referências tradicionais
baseadas em células. Elas são usadas quando se trabalha com Tabelas do MS-Excel (criadas com o
comando "Inserir > Tabela") e permitem que fórmulas se ajustem automaticamente ao redimensionar a
tabela. Vejamos um exemplo...

Suponha que você tenha uma tabela chamada Vendas com uma coluna chamada Preço. Se você quiser
somar todos os valores da coluna Preço, a fórmula com referência estruturada seria:

=SOMA(Vendas[Preço])

Neste caso, Vendas é o nome da tabela e Preço é o nome da coluna dentro da tabela. Essa referência é
mais fácil de ler e entender, e ajusta-se automaticamente caso a tabela seja expandida.

Funções
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTÍSSIMA

Uma função é um instrumento que tem como objetivo retornar um valor ou uma informação dentro
de uma planilha. A chamada de uma função é feita através da citação do seu nome seguido
obrigatoriamente por um par de parênteses que opcionalmente contém um argumento inicial (também
chamado de parâmetro). As funções podem ser predefinidas ou criadas pelo programador de acordo
com o seu interesse. O MS-Excel possui mais de 220 funções predefinidas.

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SINTAXE DE UMA FUNÇÃO

=NOMEDAFUNÇÃO(ARGUMENTO)

Funções podem não ter nenhum argumento inicial, tais como Aleatório(); Agora(); Pi(), etc. Ademais,
devem ser precedidas pelo sinal de igualdade =, podendo também começar com os sinais de arroba @,
+, -. O arroba era permitido apenas por compatibilidade com versões anteriores, mas em todos os casos
o MS-Excel automaticamente corrigia a sintaxe convertendo em =. Atualmente, ele não é mais aceito – em
provas, o caractere padrão é o sinal de igualdade.

(CEBRASPE / ABIN – 2010) No Excel, os sinais de @ (arroba), + (soma), – (subtração) e = (igual)

indicam ao programa o início de uma fórmula.
_____________________
Comentários: essa questão tornou-se desatualizada, eu a inseri apenas para que vocês saibam disso. Fórmulas podiam ser
iniciadas pelos sinais de =, @, + e – . Exemplo 1: =SOMA(A1:B2) está correto e é o padrão; Exemplo 2: @SOMA(A1:B2) era correto,
tratava-se de uma função predefinida, logo o MS-Excel substituirá o '@' por '='; Exemplo 3: -A1+B2 está correto, o Excel adicionará
o símbolo ‘=’ (= -A1+B2); Exemplo 4: +A1-B2 está correto, o MS-Excel adicionará o símbolo ‘=’ (= +A1-B2); (Correto)

A passagem dos argumentos para a função pode ser feita por valor ou por referência de célula. No
primeiro caso, o argumento da função é um valor constante – por exemplo =RAIZ(81). No segundo caso,
o argumento da função é uma referência a outra célula – por exemplo =RAIZ(A1). Quando uma função
contém outra função como argumento, diz-se que se trata de uma fórmula com Funções Aninhadas4 – por
exemplo =RAIZ(RAIZ(81)). Notem que RAIZ(81) = 9 e RAIZ(9) = 3.

(FCC / TRE/MS - 2013) No MS Excel, a fórmula:

=se(média(f5:f10)>50;soma(g5:g10);0)

É uma função:

a) aninhada, onde cada função independe da outra.

b) aninhada, onde uma das funções utiliza a outra como argumento.
c) simples de arredondamento, onde uma das funções utiliza a outra como argumento.
d) simples de arredondamento, onde cada função independe da outra.
e) aninhada e de arredondamento, onde uma das funções independe da outra.
_____________________
Comentários: trata-se de uma função aninhada, onde uma das funções utiliza a outra como argumento (Letra B).

(FGV / ISS/Niterói – 2015) Uma fórmula do MS Excel 2010 pode conter funções, operadores,
referências e/ou constantes, conforme ilustrado na fórmula a seguir:

=PI()*A2^2

Sobre a fórmula do MS Excel ilustrada, é correto afirmar que:

a) PI() é um operador que retorna o valor de pi: 3,142...;

b) A2 é uma referência que retorna o valor da célula A2;

4
Atualmente podem ser aninhados até 64 níveis em uma fórmula.

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c) referências absolutas são números inseridos diretamente em uma fórmula como, por
exemplo, o 2;
d) a função ^ (circunflexo) eleva um número a uma potência;
e) a função * (asterisco) multiplica números.
_____________________
Comentários: (a) Errado. PI() é uma função e, não, um operador; (b) Correto. A2 é uma referência que retorna o valor da Célula
A2; (c) Errado. Referências são endereços de células, mas para serem absolutas implicam o uso do cifrão, que não está present a
na fórmula; (d) Errado. O sinal de circunflexo é um operador de exponenciação e, não, uma função; (e) Errado. O sinal de asterisco
é um operador de multiplicação e, não, uma função (Letra B).

BIBLIOTECA DE FUNÇÕES

FINANCEIRA LÓGICA TEXTO

MATEMÁTICA E
DATA E HORA PESQUISA E REFERÊNCIA
TRIGONOMÉTRICA
ESTATÍSTICA ENGENHARIA CUBO
INFORMAÇÕES COMPATIBILIDADE WEB

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Funções Matemáticas e Trigonométricas

LISTA DE FUNÇÕES MATEMÁTICAS E TRIGONOMÉTRICAS

=ABS() =ALEATORIO() =ARRED() =FATORIAL()
=RAIZ() =IMPAR() =MOD() =MULT()
=PAR() =PI() =POTENCIA() =SOMA()
=SOMAQUAD() =SOMASE() =SOMASES() =TRUNCAR()

Função ABS( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

FUNÇÃO ABS( )
Retorna o valor absoluto de um número (também chamado de módulo do número). De
=ABS(Número)
forma mais clara, retorna o número sem o sinal de + ou -.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ABS(2) Valor absoluto de 2. 2
=ABS(-2) Valor absoluto de -2. 2

(CESGRANRIO / IDAF/ES – 2012) O valor de ABS(-8752) e ABS(8752) é o mesmo.

_____________________
Comentários: ele transforma um valor negativo em positivo, então é realmente o mesmo (Correto).

Função ALEATÓRIO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO ALEATÓRIO( )
Retorna um número aleatório real maior que ou igual a zero e menor que um. Um novo
=ALEATÓRIO ()
número aleatório real é retornado sempre que a planilha é calculada.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ALEATÓRIO() Um número aleatório maior ou igual a zero e menor que 1. Aleatório
=ALEATÓRIO()*100 Um número aleatório maior ou igual a zero e menor que 100. Aleatório

(CESGRANRIO / IDAF/ES – 2012) A cada modificação na planilha, o resultado da função

ALEATÓRIO é alterado.
_____________________

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Comentários: nem é necessário visualizar qualquer planilha. A função ALEATÓRIO() sempre altera seu resultado (Correto).

Função ARRED( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO ARRED( )
=ARRED (Número;
Arredonda um número para um número especificado de dígitos após a vírgula.
Quantidade de Dígitos)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal. 2,2
=ARRED(2,149; 1) Arredonda 2,149 para uma casa decimal. 2,1
=ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais. -1,48
=ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 para uma casa à esquerda da vírgula decimal. 20
=ARRED(626,3; -3) Arredonda 626,3 para cima até o múltiplo mais próximo de 1000. 1000
=ARRED(1,98; -1) Arredonda 1,98 para cima até o múltiplo mais próximo de 10. 0
=ARRED(-50,55; -2) Arredonda -50,55 para cima até o múltiplo mais próximo de 100. -100

No exemplo acima, o número 5,888 foi arredondado com apenas um dígito decimal – resultando em 5,9.
O arredondamento ocorre de maneira bem simples: se o dígito posterior ao da casa decimal que você
quer arredondar for maior ou igual a 5, devemos aumentar 1 na casa decimal escolhida para o
arredondamento; se o dígito for menor do que 5, é só tirarmos as casas decimais que não nos interessam
e o número não se altera.

0 1 2 3 4 - 5 6 7 8 9

Notem que a casa decimal é quem vai definir se o arredondamento será para o próximo número maior
ou para o próximo número menor. Vejam acima que 5 não está no meio! Há também funções que
arredondam um número para baixo ou para cima independente da numeração apresentada na imagem
acima. A função [Link]() sempre arredonda para baixo; e
[Link]() sempre arredonda para cima – não importa o dígito.

Professor, o que fazer quando temos um argumento negativo? Galera, isso significa que nós devemos
remover os números que estão após a vírgula e arredondar para o múltiplo de 10, 100, 1000, etc
mais próximo. Como é, Diego? Vamos entender: se o parâmetro for -1, o múltiplo mais próximo é 10; se
o parâmetro for -2, o múltiplo mais próximo é 100; se o parâmetro for -3, o múltiplo mais próximo é 1000;
e assim por diante.

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Exemplo: =ARRED(112,954; -1). Primeiro, removemos os números após a vírgula (112). Como o
parâmetro é -1, temos que arredondar para o múltiplo de 10 mais próximo. Vamos revisar:

▪ Múltiplos de 10: 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90, 100, 110, 120, etc.
▪ Múltiplos de 100: 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900, 1000, 1100, 1200, etc.
▪ Múltiplos de 1000: 1000, 2000, 3000, 4000, 5000, 6000, 7000, 8000, 9000, 10000, etc.

Logo, como temos que arredondar para o múltiplo de 10 mais próximo de 112, nós temos duas
opções: 110 ou 120. Qual é o mais próximo de 112? 110! Entenderam? E se fosse ARRED(112,954; -2),
nós teríamos que arredondar para o múltiplo de 100 mais próximo de 112, logo poderia ser 100 ou 200,
portanto seria 100. E se fosse = ARRED(112,954;-3), nós teríamos que arredondar para o múltiplo de 1000
mais próximo de 112, logo poderia ser zero ou 1000, portanto seria zero.

(CESGRANRIO / IDAF/ES – 2013) O valor de [Link](5,5;1) é 5.

_____________________
Comentários: a função deve arredondar para baixo o número 5,5 com apenas um dígito após a vírgula. Logo, o resultado seria
5,5 (Errado).

(CONPAASS / Prefeitura de Carpina/PE – 2016) No Microsoft Excel, se na célula C1 está o

resultado da divisão de 71 por 14 e na célula D1 está digitado o número 2, a execução da
função =ARRED(C1;D1) retorna como resultado,

a) 5,07
b) 5,1
c) 5,06
d) 5,071
e) 5,2
_____________________
Comentários: C1 = 71/14 e D1 = 2. Logo, =ARRED(C1;D1) =ARRED(71/14;2). Como 71/14 = 5,0714, temos =ARRED(5,0714;2).
Logo, devemos arredondar 5,0714 para duas casas decimais, portanto 5,07 (Letra A).

Função FATORIAL( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

FUNÇÃO FATORIAL( )
=FATORIAL(Número) Retorna o fatorial de um número. Fórmula: n! = n*(n-1)*(n-2)*(n-3)*...*3*2*1.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=FATORIAL(5) Fatorial de 5 ou 1*2*3*4*5. 120
=FATORIAL(1,9) Fatorial da parte inteira do número 1,9 (logo, Fatorial de 1) 1
=FATORIAL(0) Fatorial de zero. 1
=FATORIAL(-1) O fatorial de um número negativo retorna um valor de erro. #NÚM!

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=FATORIAL(1) Fatorial de 1. 1

(COPESE-UFT / DPE/TO – 2012 – Item II) Para atribuir o valor 60 na célula C3 é suficiente
realizar o seguinte procedimento: clicar na célula C3, digitar =FATORIAL(B3) e, em seguida,
pressionar ENTER.

_____________________
Comentários: =FATORIAL(B3) = FATORIAL(5) = 5x4x3x2x1 = 120 e, não, 60 (Errado).

Função RAIZ( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

FUNÇÃO RAIZ( )
Retorna uma raiz quadrada positiva.
=RAIZ(Número)

EXEMPLOS DESCRIÇÃO (A1 = -16) RESULTADO

=RAIZ(16) Raiz quadrada de 16. 4

=RAIZ(A1) Raiz quadrada de -16. Como o número é negativo, a mensagem #NÚM!

de erro #NÚM! é retornada.

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=RAIZ(ABS(A1)) Evite a mensagem de erro #NÚM! Ao usar a função ABS() para 4

retornar o valor absoluto de -16.

(IESES / CRA/SC – 2013) Ao realizar uma operação no Microsoft Excel 2007 escreve-se em
uma célula qualquer, a fórmula representada pela seguinte hipótese: =FUNÇÃO(64). E obtém-
se o resultado 8. Assinale a seguir que FUNÇÃO é representada na hipótese:

a) SOMA. b) RAIZ. c) MULT. d) MODO.

_____________________
Comentários: (a) Errado, =SOMA(64) = 64; (b) Correto, =RAIZ(64) = 8 – visto que 8x8 = 64; (c) Errado, =MULT(64) = 64; (d) Errado,
=MODO(64) retornaria erro (Letra B).

Função ÍMPAR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

FUNÇÃO ÍMPAR( )
Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo até o
=ÍMPAR(Número)
número ímpar inteiro mais próximo e distante de zero.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ÍMPAR(1,5) Arredonda 1,5 para cima até o número inteiro ímpar mais 3
próximo e distante de zero.
=ÍMPAR(3) Arredonda 3 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo, 3
que – nesse caso – é ele mesmo.
=ÍMPAR(2) Arredonda 2 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo 3
e distante de zero
=ÍMPAR(-1) Arredonda -1 para baixo até o número inteiro ímpar mais -1
próximo, que – nesse caso – é ele mesmo.
=ÍMPAR(-2) Arredonda -2 para baixo (distante de 0) até o número inteiro -3
ímpar mais próximo e distante de zero.

Lembrem0-se que números negativos também pares ou ímpares – ÍMPAR(3) = 3 e ÍMPAR(-3) = -3. Já
ÍMPAR(-2) = -3 porque é o ímpar inteiro arredondado para baixo.

(FCC / DPE/SP – 2015) Pedro, utilizando o Microsoft Excel 2007, inseriu as duas funções
abaixo, em duas células distintas de uma planilha:

=ÍMPAR(−3,5) e =ÍMPAR(2,5)

O resultado obtido por Pedro para essas duas funções será, respectivamente,

a) −4 e 2.
b) −3 e 3,5.
c) −3,5 e 2,5.
d) −3,5 e 1.

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e) −5 e 3.
_____________________
Comentários: =ÍMPAR(-3,5) = -5, porque se arredonda para cima até o número ímpar mais próximo (lembrando que em uma
escala negativa, para cima é mais longe do zero); e ÍMPAR(2,5) = 3, porque se arredonda para cima até o número ímpar mais
próximo (Letra E).

Função MOD( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO MOD( )
=MOD(Dividendo; Retorna o resto da divisão de Dividendo por Divisor, sendo que o resultado possui o
Divisor) mesmo sinal que divisor.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MOD(3; 2) Resto de 3/2. 1
=MOD(-3; 2) Resto de -3/2. O sinal é igual ao do divisor. 1

A Função Resto ou Módulo funciona assim: dado um dividendo e um divisor, a função retornava um
resto. Na imagem à esquerda, o dividendo era 10 e o divisor era 3, logo a Função Resto resultou em 1.
Por que? Porque 1 é o resto da divisão de 10 por 3. Na imagem à direita, o dividendo era 942.386 e o
divisor era 3, logo a Função Resto resultou em 2. Por que? Porque 2 é o resto da divisão de 942.386 por
3.

(UFES / UFES – 2018) O Microsoft Excel 2013 dispõe de uma série de funções matemáticas e
trigonométricas que permitem realizar cálculos específicos nas células das planilhas. O
comando que permite obter o resto da divisão de um número é:

a) MOD b) LOG c) TRUNCAR d) PI e) SOMA

_____________________
Comentários: a função que retorna o resto de uma divisão é a função MOD (Letra A).

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Função MULT( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO MULT( )
=MULT(Número1; … ;
Retorna o produto de um conjunto de valores.
NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MULT(B1:B3) Multiplica os números nas células B1 a B3. 1500

=MULT(B1:B3; 2) Multiplica os números nas células B1 a B3 e multiplica esse 3000

resultado por 2.
=B1*B2*B3 Multiplica os números nas células B1 a B3 usando operadores 1500
matemáticos no lugar da função PRODUTO.

(ZAMBINI / PRODESP – 2016) Qual seria a fórmula que deveria ser aplicada para calcular o
número total de itens da marca A que fosse capaz de durar, no mínimo, 45 dias?

a) =MULT(B2;6;7;1;3).
b) =[Link](C2:45).
c) =MULT(C2;45).
d) =MULT(C2:45).
e) =SOMARPRODUTO(C2:B2).
_____________________
Comentários: para calcular a quantidade de itens da Marca A capaz de durar, no mínimo, 45 dias, devemos multiplicar a
quantidade de itens vendido por dia pela quantidade de dias. Logo, podemos fazer de duas formas: MULT(c2;45) ou 113x45. A
primeira opção está errada porque os parâmetros não fazem qualquer sentido; (b) Errado, essa função retorna a matriz produto
de duas matrizes; (d) Errado, não se trata de dois-pontos, mas ponto-e-vírgula; (e) Errado, essa função retorna a soma dos
produtos dos intervalos ou matrizes correspondentes (Letra C).

Função PAR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

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FUNÇÃO PAR( )
Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo até o
=PAR(Número)
número par inteiro mais próximo e distante de zero.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=PAR(1,5) Arredonda 1,5 para o inteiro par mais próximo. 2
=PAR(3) Arredonda 3 para o inteiro par mais próximo. 4
=PAR(2) Arredonda 2 para o inteiro par mais próximo. 2
=PAR(-1) Arredonda -1 para o inteiro par mais próximo. -2

(IBADE / Prefeitura de Jaru/RO – 2019) Qual o valor de uma célula em uma planilha Excel
que contem a fórmula =(PAR(35))/2:

a) 35. b) 18. c) 7. d) 17,5. e) 37.

_____________________
Comentários: essa função arredonda um número positivo para cima. Logo, PAR(35) = 36 e =(PAR(35))/2 = 36/2 = 18 (Letra B).

Função PI( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

FUNÇÃO PI( )
Retorna o número 3,14159265358979. Trata-se da constante matemática Pi, com
=PI()
precisão de até 10 dígitos.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=PI() Retorna Pi. 3,141592654
=PI()/2 Retorna Pi dividido por 2. 1,570796327

(IBFC / Fundação Hemominas – 2013) Se tivermos na célula A2 o valor 1, obteremos na

fórmula =PI()*A2+3^2 o seguinte valor

a) 37,719 ... b) 31,415 ... c) 12,141 ... d) 50,265 ...

_____________________
Comentários: Lembrem-se que, na ordem de precedência dos operadores, a potenciação vem primeiro, depois a multiplicação
e dpois a soma. Sabemos que PI() = 3,1415. Logo, =PI()*A2+3^2 = 3,1415 * 1 + 3^2 = 3,1415 + 9 = 12,1415... (Letra C).

Função POTÊNCIA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

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FUNÇÃO POTÊNCIA( )
=POTÊNCIA Retorna o resultado de um número elevado a uma potência. Não é uma função muito
(Número; Potência) usada, devido ao fato de existir operador matemático equivalente (^).
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=POTÊNCIA(5;2) 5 ao quadrado. 25
=POTÊNCIA(98,6;3,2) 98,6 elevado à potência de 3,2. 2401077,222
=POTÊNCIA(4;5/4) 4 elevado à potência de 5/4. 5,656854249

(IADES / CRF/TO – 2019) No Excel 2016, versão em português, para Windows, a função
Potência eleva um número a uma potência. Por exemplo, a fórmula =POTÊNCIA(5;2) resulta
em 25, isto é, 5². Uma outra forma de se obter esse mesmo resultado é com a seguinte fórmula:

a) =5*2. b) =5^2. c) =5x2. d) 5|2. e) =5°2.

_____________________
Comentários: uma outra forma de obter o mesmo resultado é por meio da fórmula =POTÊNCIA(5;2) = 5^2 = 25 (Letra B).

Função SOMA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTÍSSIMA

FUNÇÃO SOMA( )
=SOMA(Número1; … ;
Retorna a soma de um conjunto de valores.
NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=SOMA(B1;B2;B3) Soma cada célula do conjunto de valores. 20
=SOMA(B1:B3) Soma o intervalo de células. 20

(VUNESP / Câmara de Campo Limpo Paulista/SP – 2018) Assinale a alternativa que

apresenta a fórmula que soma os valores das células das três primeiras colunas de uma
planilha MS-Excel 2010 em idioma padrão português.

a) =SOMA(1:3)
b) =SOMA(A1:C1)
c) =SOMA(A1:C3)
d) =SOMA(A:C)
e) =SOMA(A*:C*)

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_____________________
Comentários: as três primeiras colunas de uma planilha são A, B e C ou A:C, logo temos =SOMA(A:C). Professor, não poderia
ser a Letra B? Não, porque ele pediu a coluna inteira e, não, apenas a primeira linha (Letra D).

Função SOMAQUAD( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

FUNÇÃO SOMAQUAD( )
=SOMAQUAD(Número1; Retorna a soma dos quadrados de um conjunto de argumentos.
… ; NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=SOMAQUAD(3;4) A soma dos quadrados de 3 e 4 (3^2 + 4^2) 25

(TCE/PA – 2014) Analise a seguinte fórmula:

=SOMAQUAD (2;3)

O resultado da aplicação da fórmula do MS-Excel em português é:

a) 5 b) 7 c) 8 d) 11 e) 13.
_____________________
Comentários: a função =SOMAQUAD(2;3) é igual a 2^2 + 3^2 = 4 + 9 = 13 (Letra E).

Função SOMASE( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO SOMASE( )
=SOMASE Retorna a soma dos valores em um intervalo que atendem aos critérios que
(Intervalo; Critério; especificado. Quando se utilizam dois intervalos, o critério a ser somado fica sempre
[Intervalo de Soma]) no final da fórmula.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO (DADOS DA TABELA À ESQUERDA) RESULTADO
=SOMASE(A1:A6;”>5”) Soma valores das células que forem maiores que 5. 410

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EXEMPLOS DESCRIÇÃO (DADOS DA TABELA À DIREITA) RESULTADO

=SOMASE(A2:A9; Se, no intervalo de células de A2 a A9, existir o valor “Ricardo”,
5000
”Ricardo”; B2:B9) some sua célula correspondente do intervalo B2 a B9.

A Função SOMASE é como uma função SOMA acrescida de um CRITÉRIO. Como assim, Diego? A função
somará apenas os valores das células que satisfaçam um critério estabelecido. A sintaxe é:

=SOMASE(Intervalo; Critério; [Intervalo de Soma])

O Intervalo é obrigatório e representa o intervalo de células que se deseja calcular por critérios; Critério
é obrigatório e representa uma condição; e Intervalo de Soma é opcional e representa as células reais a
serem adicionadas. Logo, se as células do Intervalo satisfizerem o Critério, então os valores das células
correspondentes do Intervalo de Soma serão somados. Vamos ver agora alguns exercícios
interessantes...

(FUNDATEC / SULGÁS – 2018) Qual seria o resultado da fórmula =SOMASE(B2:C5;"<7")?

a) 11 b) 12 c) 13 d) 15 e) 17
_____________________
Comentários: devemos somar apenas os valores do intervalo B2:C5 que sejam menores que 7. Esse intervalo é composto pelas
células B2, B3, B4, B5, C2, C3, C4, C5. Dessas células, aquelas que são menores que 7 são: B2, C3, B4, B5, C5 ou 6 + 2 + 1 + 3 +
3 = 15 (Letra D).

(COMPERVE-UFRN / UFRN – 2017) Escolhida a mesa para começar a trabalhar, o chefe do

setor entregou ao técnico administrativo um flash drive contendo uma planilha eletrônica
Excel e pediu-lhe para que escrevesse um relatório no Word utilizando os dados da planilha.
O relatório deveria conter o total de diárias e o total geral gasto pela unidade no mês de maio.
Ao concluir o trabalho, o técnico administrativo deveria salvar o arquivo na pasta “Trabalho”
compartilhada na rede, a partir do computador de nome “Chefia”.

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Para obter a soma do total gasto com diárias, o técnico administrativo deverá digitar, na célula
D10, a fórmula

a) =SOMASE(D2:D8;1414;B2:B8)
b) =SOMASE(B2:B8;1414;D2:D8)
c) =SOMASE(B2;B8;1414;D2;D8)
d) =SOMASE(D2;D8;1414;B2;B8)
_____________________
Comentários: essa é uma questão um pouco mais complexa, então vamos um pouco mais devagar. Deseja-se obter a soma do
total gasto com diárias na célula D10. Os gastos estão contidos na Coluna D e os tipos estão contidos na Coluna C. Como a nossa
soma possui uma condição, devemos utilizar a função SOMASE. O que nós queremos somar? Os valores de D2 a D8, logo nosso
Intervalo de Soma é D2:D8. Qual é o critério? O critério é que sejam somados apenas valores de diárias. E como eu vou
representar isso? Basta pegar o código de uma diária. Notem que todos os tipos “Diárias” possuem Código = 1414. Logo, nosso
Critério é 1414. Por fim, qual é o intervalo que devemos buscar o código? B2:B8. Logo, nosso Intervalo de Critério é B2:B8. Dito
tudo isso, vocês se lembram da sintaxe dessa função? A sintaxe é: =SOMASE(Intervalo de Critério; Critério; Intervalo de Soma).
Assim sendo, a resposta é: =SOMASE(B2:B8; 1414; D2D8) (Letra B).

Função SOMASES( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO SOMASES( )
=SOMASES
(IntervaloSoma; Retorna a soma de um conjunto de argumentos que atendem a um ou mais vários
IntervaloCritério1; critérios. Por exemplo: você usaria essa função para somar o número de
Critério1; ... ; revendedores no país que (1) residem em um único CEP e (2) cujos lucros excedem
IntervaloCritérioN; um valor específico em dólares.
CritérioN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=SOMASES(A2:A9; Soma o número de produtos que não são bananas e que foram 30
B2:B9; "<>Bananas"; vendidos por Diogo.
C2:C9; "Diogo")

(FEPESE / CELESC – 2013) A fórmula que permite somar um conjunto de células do MS Excel
2010 em português no intervalo A1:A20, apenas se os números correspondentes em B1:B20
forem maiores que zero e os números em C1:C20 forem menores que dez, é:

a) SE b) PROCV c) PROCH d) SOMASES e) SOMASE

_____________________

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Comentários: vejam que temos dois critérios: números do intervalo B1:B20 maiores que zero e números do intervalo C1:C20
menores que dez, logo devemos utilizar a função SOMASES (Letra D).

Função TRUNCAR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO TRUNCAR( )
Trunca um número até um número inteiro, removendo a parte decimal ou fracionária
=TRUNCAR
de um número. Não arredonda nenhum dígito, só descarta. Diferentemente da função
(Número; Quantidade
do arredondamento, a função truncar vai eliminar a parte decimal ou fracionária,
de Dígitos)
independentemente da casa decimal.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=TRUNCAR(8,9) Trunca 8,9 para retornar a parte inteira (8). 8
=TRUNCAR(-8,9) Trunca um número negativo para retornar a parte inteira (-8). -8
=TRUNCAR(0,45) Trunca um número entre 0 e 1, retornando a parte inteira (0). 0

(IDECAN / Câmara de Aracruz/ES – 2016) Na ferramenta Microsoft Office Excel 2007

(configuração padrão), foi digitada a seguinte fórmula na célula A1: =TRUNCAR(4,656;2).
Pode-se afirmar que o resultado será:

a) 4. b) 4,6. c) 4,65. d) 4,66.

_____________________
Comentários: essa fórmula truncará o número 4,656 com apenas duas casas decimais, logo 4,65 (Letra C).

Função INT( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO INT( )
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
=INT(Número)

EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

=INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo. 8

=INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo – arredondar um número negativo -9

para baixo faz com que ele se distancie do zero.

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Há uma dúvida comum a respeito da diferença entre as funções INT() e TRUNCAR()! A segunda não
faz nenhum arredondamento como parte de sua operação, enquanto a primeira sempre arredondará
para baixo para o próximo número mais baixo. As duas funções retornam o mesmo resultado para
números positivos, mas diferentes para negativos. Exemplo: INT(-3,55) retornará -4 e TRUNC (-3,55)
retornará -3, já que INT() arredonda para baixo para o próximo valor mais baixo.

(CONSULPLAN – 2017 – Item III) A função INT arredonda um número para baixo até o
número inteiro mais próximo.
_____________________
Comentários: trata-se da definição da função INT (Correto).

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Funções Estatísticas

LISTA DE FUNÇÕES ESTATÍSTICAS

=CONT.NÚM() =[Link]() =[Link]() =[Link] =MED() =MÉDIA()
=MODO() =MÍNIMO() =MÁXIMO() =MENOR() =MAIOR()

Função CONT.NÚM( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO CONT.NÚM( )
=CONT.NÚM(Valor1; Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que contêm números –
... ; ValorN) lembrando que datas são consideradas números; booleanos, não.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=CONT.NÚM(A1:A5) Conta o número de células que contêm números nas células A1 3
a A5.
=CONT.NÚM(A4:A5) Conta o número de células que contêm números nas células A4 0
a A5.
=CONT.NÚM(A3:A5;2) Conta o número de células que contêm números nas células A3 2
a A5 e o valor 2

(VUNESP / PauliPrev – 2018) Considere que a planilha possui centenas de linhas seguindo o
padrão exibido, e que cada linha mostra o valor da contribuição (coluna C) para um
determinado mês (coluna B) de um ano específico (coluna A). O caractere # indica que, no
respectivo mês, não houve contribuição.

Assinale a alternativa que apresenta a fórmula que poderá ser utilizada por um analista
previdenciário que deseja contar o número de meses em que foi feita alguma contribuição.

a) =SOMA(C:C)

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b) =[Link](C:C)
c) =[Link](C:C;"#")
d) =CONT.NÚM(C:C)
e) =[Link](C:C)
_____________________
Comentários: devemos utilizar a função [Link], que conta todas as células que possuem números na coluna C (para tal,
utiliza-se o intervalo C:C). Note que não serão contadas as células C2 e C6, porque não contém números (Letra D).

Função [Link]( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO [Link]( )
=[Link]( Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que não estão vazias,
Valor1; ... ; ValorN) isto é, possuam algum valor, independentemente do tipo de dado.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=[Link](A1:A5) Conta o número de células não vazias nas células A1 a A5. 4

(FUNDEP / Prefeitura de Lagoa Santa/MG – 2019) Sobre a função “[Link]” do

Microsoft Excel 2016 é correto afirmar que:

a) Calcula um número de células que estão vazias em um intervalo.

b) Calcula um número de células em um intervalo no qual não estão vazias.
c) Calcula um número de células que contêm valores numéricos em um intervalo.
d) Calcula um número de células que contêm dados do tipo caracteres em um intervalo.
_____________________
Comentários: essa função conta células não vazias em um intervalo (Letra B).

Função [Link]( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO [Link]( )

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Retorna a quantidade de células dentro de um conjunto de valores que satisfazem a

=[Link]
um critério ou condição – ignora as células em branco durante a contagem. Não
(Intervalo; Critério)
confundam com a Função [Link] (que retorna a soma e, não, quantidade).
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=[Link](A1:A6;”>5”) Conta o número de células com valor maior que 5 em A1 a A6. 3

Na figura ao lado, observe a sintaxe =[Link](A1:A6;“>10”), podemos

traduzir tal comando da seguinte maneira: CONTE no intervalo de A1 até
A6 SE maior que 10. O resultado foi 3, porque 500, 35 e 400 são maiores
que 10. Entendido?

(IBFC / Fundação Hemominas – 2013) Identifique a alternativa abaixo que preencha os

espaços em branco da função do Microsoft Excel com a sintaxe correta: [Link](___;___)

a) Critérios – intervalo.
b) Intervalo – parágrafo.
c) Intervalo – critérios.
d) Critérios – texto.
_____________________
Comentários: essa função tem como parâmetros o intervalo e o critério (Letra C).

Função [Link]( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO [Link]( )
=[Link]
(IntervaloCritérios1,
Retorna a quantidade de vezes que um conjunto de critérios são atendidos em um
Critérios1,
intervalo de valores.
[IntervaloCritérios2,
Critérios2])
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=[Link](B2:B5; Conta quantos vendedores excederam suas cotas em T1 e T2 2
"=Sim"; C2:C5; "=Sim") (Barros e Gonçalves).

(VUNESP / EMPLASA – 2014) No departamento de RH de uma empresa, é utilizada uma

planilha do Microsoft Excel 2010, na sua configuração padrão, para controlar a quantidade de
funcionários dessa empresa, conforme figura a seguir. A célula A contém o nome do
funcionário(a), a célula B contém o sexo (M - Masculino, F - Feminino) e a célula C contém a
idade do funcionário(a). A fórmula a ser aplicada na célula B10, para calcular o Total de
funcionários Homens com idade maior que 40 anos, é:

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a) =[Link](B2:B8,"=M",C2:C8, ">40")
b) =[Link](B2;B8;"M";C2:C8;">40")
c) =[Link](B2:B8;"=M";C2:C8;"<>40")
d) =[Link](B2;B8;"M";C2:C8;">40")
e) =[Link](B2:B8;"=M";C2:C8;">40")
_____________________
Comentários: como temos dois critérios, devemos utilizar o [Link] e, não, o [Link]. Além disso, o primeiro critério verifica
o intervalo B2:B8 e, não, B2;B8. Logo, já eliminamos os itens (a), (b) e (d). Além disso, um dos critérios é que o funcionário seja
homem, logo do sexo Masculino (“=M”). Por fim, o outro critério é que tenha mais de 40 anos (“>40) – eliminando o terceiro item.
Dessa forma, ficamos com =[Link](B2:B8;”=M”;C2:C8;”>40”) (Letra E).

Função MED( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

FUNÇÃO MED( )
=MED(núm1; Retorna a mediana de um conjunto de valores – lembrando que a mediana é o número
núm2;númN) central de um conjunto ordenado de números.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MED(A1:E1) Mediana dos cinco números no intervalo de A1:E1. Como há 2
(Imagem à esquerda) cinco valores, o terceiro número em ordem é a mediana.
=MED(A1:D1) Mediana dos quatro números no intervalo de A1:D1. Como há (2+4)/2 = 3
(Imagem à direita) quatro valores, a mediana é o ponto médio dos valores centrais.

Para calcular a mediana, deve-se considerar o conjunto numérico e ordená-lo de forma crescente
ou decrescente, pois que se deseja o valor do meio. A mediana entre {7,2,0,1,9} é 2. Quando
colocamos esse conjunto em ordem {0,1,2,7,9}, vimos que 2 é o elemento central. Quando a quantidade
de números for par, a mediana será a média dos dois valores do meio. Mediana de {6,2,1,9} é 4, porque
a média dos dois valores do meio {2,6} = (2+6)/2 = 8/2 = 4.

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(PREF. RJ / CM/REZENDE – 2012) Em uma planilha, elaborada por meio do Excel 2002 BR,
foram digitados os números 18, 20, 31, 49 e 97 nas células C3, C4, C5, C6 e C7. Em seguida,
foram inseridas as fórmulas =MED(C3:C7) em E4 e =MOD(E4;9) em E6. Se a célula C4 tiver
seu conteúdo alterado para 22, os valores mostrados nas células E4 e E6 serão,
respectivamente:

a) 26 e 8 b) 31 e 4 c) 42 e 6 d) 43 e 7
_____________________
Comentários: temos o conjunto {18, 20, 31 ,49, 97}. A mediana é o valor central, logo é 31. Quando a Célula C4 muda, temos o
conjunto {18, 22, 31, 49, 97}. MOD é uma função que exibe o resto de uma divisão, logo 31/9 tem quociente 3 e resto 4 (Letra B).

Função MÉDIA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTÍSSIMA

FUNÇÃO MÉDIA( )
Retorna a média aritmética simples de um conjunto de valores numéricos, isto é, a soma
=MÉDIA(Número1; … ; de um conjunto de valores dividida pela quantidade de valores. Obs: utilize a função
NúmeroN) =MÉDIAA() para calcular a média incluindo valores textuais (que são contados como
zero) e valores lógicos (que são contados como zero, se falsos, ou um, se verdadeiros).
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MÉDIA(A1:E4) Média dos valores do intervalo de A1:E4. 3,75
=MÉDIA(A1:A4) Média dos valores do intervalo de A1:A4. 1,75

(Fundação LaSale / Pref. Nova Hamburgo – 2015) Em uma planilha do Excel as células
apresentam os seguintes valores: A1 = 2, A2 = 5, B1 = 3 e B2 = -2. O valor que a célula C1
exibirá se contiver a fórmula =MÉDIA(A1:B2)^A1 é:

a) 2 b) 3 c) 4 d) 5 e) 6
_____________________
Comentários: a função faz a média de (2, 5, 3, -2), que é (2+5+3-2) = 8/4 = 2. E 2^A1 = 2^2 = 4 (Letra C).

Função MODO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

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FUNÇÃO MODO( )
=MODO(Número1; … ; Retorna o valor que ocorre com maior frequência em um intervalo de valores. Cuidado
NúmeroN) para não confundir com a função =MOD().
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MODO(A1:E4) Modo ou Moda é o número que ocorre com mais frequência – há 5
cinco ocorrências do número 5.

(FUNCAB / PC/AC – 2015) Considere a seguinte tabela, criada no MS Excel 2010.

A execução da fórmula “=Modo(G7:G10)" na célula P11 fornece como resultado:

a) 2. b) 4. c) 3. d) 5. e) 8.
_____________________
Comentários: essa função retorna o número que ocorre com maior frequência. O número do intervalo G7:G10 que ocorre com
maior frequência é o 2 (Letra A).

Função MÍNIMO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

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FUNÇÃO MÍNIMO( )
=MÍNIMO(Número1;
Retorna o menor número na lista de argumentos.
… ; NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MÍNIMO(A1:E4) O menor dos números no intervalo A1:E4. 0
=MÍNIMO(A1:E4;-5) O menor dos números no intervalo A1:E4 e -5. -5

(NC-UFPR / FPMA/PR – 2019) Assinale a alternativa que apresenta a fórmula a ser utilizada
para se obter o menor valor da série (Nesse caso 200).

a) =MENOR(B2:G2)
b) =MENOR(B2:G2;0)
c) =MÍNIMO(B2:G2)
d) =MÍNIMO(B2:G2;0)
e) =MIN(B2..G2)
_____________________
Comentários: a fórmula para obter o menor valor de uma série é =MÍNIMO(B2:G2) = 200 (Letra C);

Função MÁXIMO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO MÁXIMO( )
=MÁXIMO(Número1;
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
…; NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

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=MÁXIMO(A1:E4) Maior valor no intervalo A1:E4. 9

=MÁXIMO(A1:E4; 10) Maior valor no intervalo A1:E4 e o valor 10. 10

(CONESUL / CMR/RO – 2015) Em relação ao Excel 2003, que alternativa corresponde à

maneira correta (sintaxe) de escrever a função MÁXIMO corretamente.

a) =MÁXIMO(C10$C20)
b) =MÁXIMO(D3?G8)
c) =MÁXIMO(F6@G8)
d) =MÁXIMO(B3#G6)
e) =MÁXIMO(B4:C8)
_____________________
Comentários: todas as alternativas possuem um caractere inválido, exceto a última. A sintaxe =MÁXIMO(B4:C8) está perfeita
(Letra E).

Função MENOR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO MENOR( )
Retorna o k-ésimo menor valor de um conjunto de dados, isto é, o terceiro menor, o
=MENOR(Número1; … ;
segundo menor, etc. Caso k seja igual a 1, a função será equivalente à função
NúmeroN; k)
MÍNIMO(), mas vale ressaltar que o k é um argumento indispensável para a função.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MENOR(A1:E4;1) Primeiro menor valor no intervalo A1:E4. 0
=MENOR(A1:E4; 10) Décimo menor valor no intervalo A1:E4. 5

(Prefeitura do Rio de Janeiro/RJ / SMA-RJ – 2013) Sabe-se que em F5 foi inserida uma
expressão que representa a melhor cotação e que indica o menor preço entre os mostrados
em 1, 2 e 3. Considerando-se que, neste caso, o Excel permite o uso das funções MÍNIMO ou
MENOR, em F5 pode ter sido inserida uma das seguintes expressões:

a) =MÍNIMO(C5:E5) ou =MENOR(C5:E5)
b) =MÍNIMO(C5:E5;1) ou =MENOR(C5:E5)
c) =MÍNIMO(C5:E5;1) ou =MENOR(C5:E5;1)
d) =MÍNIMO(C5:E5) ou =MENOR(C5:E5;1)
_____________________
Comentários: nós vimos que se o parâmetro da função MENOR() for 1, ela retornará o menor valor de um intervalo, assim como
na função MÍNIMO(). Logo, =MÍNIMO(C5:E5) retornará o mesmo que MENOR(C5:E5;1) (Letra D).

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Função MAIOR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO MAIOR( )
Retorna o k-ésimo maior valor de um conjunto de dados, isto é, o terceiro maior, o
=MAIOR(Número1;
segundo maior, etc. Caso k seja igual a 1, a função será equivalente à função
…; NúmeroN; k)
MÁXIMO(), mas vale ressaltar que o k é um argumento indispensável para a função.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MAIOR(A1:E4;5) Quinto maior valor no intervalo A1:E4. 7
=MAIOR(A1:E4; 10) Décimo maior valor no intervalo A1:E4. 5

(VUNESP / TJ/SP – 2019) Observe a planilha a seguir, sendo editada por meio do MS-Excel
2010, em sua configuração padrão, por um usuário que deseja controlar itens de despesas
miúdas (coluna A) e seus respectivos valores (coluna B).

A fórmula usada para calcular o valor apresentado na célula B9, que corresponde ao maior
valor de um item de despesa, deve ser:

a) =MAIOR(B3;B7;1)
b) =MAIOR(B3:B7;1)
c) =MAIOR(1;B3:B7)
d) =MAIOR(B3;B5;1)
e) =MAIOR(1;B3;B5)

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_____________________
Comentários: para calcular o maior valor de um intervalo, podemos utilizar a fórmula =MAIOR(B3:B7;1) (Letra B).

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Funções de Pesquisa e Referência

LISTA DE FUNÇÕES DE PESQUISA E REFERÊNCIA

=PROCV() =PROCH() PROCX() ESCOLHER() ÚNICO()

Função PROCV( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO PROCV( )
=PROCV Usada quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo.
(ValorProcurado; Procura um valor na coluna à esquerda de uma tabela e retorna o valor na mesma
IntervaloDeBusca; linha de uma coluna especificada. Muito utilizado para reduzir o trabalho de
ColunaDeRetorno; digitação e aumentar a integridade dos dados através da utilização de tabelas
[Exatidão]) relacionadas.

Pessoal, essa função é um trauma na maioria dos alunos! Meu objetivo aqui é fazer com que vocês a
entendam sem maiores problemas. Vamos lá...

O nome PROCV vem de PROCura na Vertical! Por que? Procura, porque basicamente ele faz a procura
de um valor em uma matriz. Vertical, porque ele geralmente faz uma busca em uma base de dados que
cresce verticalmente. Imaginem que vocês possuem uma planilha em que vocês vão anotando quanto
vocês gastam por dia. Em geral, você vai colocar cada gasto em uma linha em vez de em uma coluna.
Logo, você possui uma base de dados que cresce verticalmente.

Beleza! Vamos lá... para entender o PROCV(), nós vamos utilizar o exemplo de uma loja de informática
que vende diversos produtos, sendo que cada produto possui código e preço.

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Essa função permite que você procure, por exemplo, o preço de um produto ou o código de um produto.
Você pode me perguntar: professor, para que eu vou utilizar uma função para procurar o preço de um
produto? Não basta ir olhando um por um até encontrar? Isso faz sentido para o exemplo acima que
possui poucas linhas e poucas colunas, mas imaginem se nós tivéssemos 25.000 linhas e 80 colunas.
Complicaria, concorda? Pois é...

O PROCV oferece um resultado mais rápido e eficiente quando precisamos procurar com agilidade um
item em uma lista muito extensa. Vejam na imagem acima que eu estou procurando o preço do Produto
Teclado. Onde eu devo procurar? Eu devo procurar no Intervalo B5:D10, porque esse intervalo –
também chamado de matriz – contém os dados de produtos, portanto esqueçam tudo que não esteja
nessa matriz.

Se eu disser que a procura deve ser feita na terceira coluna, vocês vão procurar na Coluna C ou na Coluna
D? Vocês devem procurar na Coluna D, uma vez que se trata da terceira coluna da Matriz B5:D10 e, não,
da planilha como um todo. Nessa matriz, temos três colunas B, C e D, logo a terceira coluna é a Coluna
D. Entendido? Outra informação importante é que o PROCV retorna o valor de um, e apenas um, item!
Continuando... A sintaxe do PROCV de uma maneira abstrata é:

SINTAXE DO PROCV( )
=PROCV(VALOR_PROCURADO; ONDE_PROCURAR; QUAL_COLUNA; VALOR_EXATO_APROXIMADO)

Pessoal, a sintaxe é a linguagem que o Excel entende! Nós podemos falar tranquilamente em
português, mas o Excel não entenderá. De todo modo, vamos ver um diálogo que vai facilitar:

– Você: Procv, eu estou precisando de uma parada!

– Procv: Diz aí! Do que você precisa?
– Você: Eu estou precisando procurar o preço de um produto.
– Procv: Você precisa do preço de qual produto?
– Você: Eu preciso saber o preço de um Teclado.
– Procv: De boa! Você quer que eu procure isso em que lugar?
– Você: Procura no Intervalo de Células de B5 a D10 (também chamado Matriz).
– Procv: Nessa matriz, o preço estará em qual coluna?
– Você: Estará na terceira coluna da matriz!
– Procv: Se eu não encontrar “Teclado”, posso retornar a palavra mais próxima?
– Você: Não! Eu preciso que você procure exatamente a palavra “Teclado”.
– Procv: Fechado! Te mando agora...
– Você: Obrigado, parceiro!

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Isso seria um diálogo em português, mas como isso poderia ser traduzido para a linguagem do PROCV?
Bem, conforme vimos na sintaxe acima, essa função necessita de quatro parâmetros para retornar
um valor. Em primeiro lugar, ela precisa saber qual é o valor procurado! Em nosso exemplo, trata-se do
Teclado. Em segundo lugar, ela precisa saber aonde procurar! Em nosso exemplo, trata-se do Intervalo
B5:D5.

Em terceiro lugar, ela precisa saber em qual coluna desse intervalo se encontra o preço! Em nosso
exemplo, trata-se da terceira coluna. Por fim, ela precisa saber se você deseja que ela retorne um valor
apenas se ela encontrar um valor exato ou se ela pode retornar um valor aproximado, sendo
VERDADEIRO para um valor aproximado e FALSO para um valor exato! Em nosso exemplo, trata-se
do valor exato. Bacana?

Há mais alguns detalhes: primeiro, não é obrigatório informar o último parâmetro, mas – caso não seja
informado – será considerado por padrão como verdadeiro; segundo, se for utilizado o parâmetro
FALSO, os valores da primeira coluna do intervalo não precisarão estar ordenados, mas se o parâmetro
utilizado for VERDADEIRO, então os valores da primeira coluna do intervalo precisarão – sim – estar
ordenados. Vamos entender isso melhor?

O MS-Excel é inteligente, mas nem tanto! Se a lista de valores da primeira coluna do intervalo estiver
ordenada, é tranquilo encontrar o valor aproximado. No entanto, se ela estiver desordenada, o MS-Excel
não conseguirá encontrar o valor aproximado. É por essa razão que – para acessar o valor aproximado
– é necessário que a primeira coluna do intervalo esteja ordenada; caso contrário, só é possível
acessar o valor exato.

Ainda tem mais um detalhe: quando falamos que ele encontrará o valor aproximado, não é
necessariamente o valor mais próximo. Como assim, Diego? Eu sei que é estranho, mas funciona assim:
se tivermos os valores 1.00, 3.00 e 5.00 e quisermos encontrar o valor aproximado de 2.99, a função
retornará 1.00 e, não, 3.00. Em outras palavras, a função retorna sempre o valor aproximado anterior e,
não, o próximo da sequência ordenada de valores. Então, nossa função ficaria assim:

SINTAXE DO PROCV( )
=PROCV(“TECLADO”; B5:D10; 3; FALSO)

A função pesquisará no intervalo indicado – sempre na primeira coluna desse intervalo – a linha que
contém o valor procurado (“Teclado”) e retornará o que estiver na terceira coluna dessa linha (R$200,00).
Como nós escolhemos a opção FALSO, ela só retornará o preço se encontrar exatamente o valor
procurado; caso escolhêssemos a opção VERDADEIRO, ela procuraria o valor mais próximo (Ex:
“Teclados”). Dito isso, temos algumas observações a fazer...

Notem que eu disse que a função sempre pesquisará na primeira coluna do intervalo! Pois é, o valor
que você deseja procurar deve estar sempre sempre sempre na primeira coluna do intervalo ou matriz.
Vejam a imagem da nossa planilha e me respondam: se eu precisasse procurar o código, em vez do preço,
o que eu deveria fazer? Eu deveria mudar a matriz de pesquisa! Por que? Porque código está na segunda
coluna da Matriz B5:D10 e, não, na primeira coluna.

Como resolver, professor? Para resolver, nós deveríamos mudar nossa Matriz de B5:D10 para C5:D10.
Dessa forma, o valor procurado – que agora é o código – estaria na primeira coluna (Coluna C) da Matriz
C5:D10. Bacana? Além disso, a função precisaria saber em qual coluna desse novo intervalo se encontra
o preço! Na Matriz B5:D10, o preço estava na terceira coluna; já na Matriz C5:D10, o preço está na
segunda coluna. Nossa sintaxe ficaria assim:

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SINTAXE DO PROCV( )
=PROCV(“C003”; C5:D10; 2; FALSO)

Por fim, é importante ressaltar que nós não precisamos escrever o nome do produto que desejamos
buscar na própria fórmula, nós podemos utilizar uma referência. Vejam a imagem a seguir! Nesse
exemplo, o valor procurado da nossa função é a Célula G5! Sempre que quisermos procurar um produto,
basta escrever esse valor na Célula G5. Bacana? Dito tudo isso, o resultado final obtido será... R$200,00!

(VUNESP / MPE/SP – 2016) Uma planilha criada no Microsoft Excel 2010, em sua
configuração padrão, está preenchida como se apresenta a seguir.

A fórmula =PROCV(A10;A2:C7;3;0), se digitada na célula B10, trará como resultado:

a) #N/A
b) #ERRO

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c) 3
d) Guarulhos
e)22/10/2015
_____________________
Comentários: a função PROCV é uma das funções que usamos para fazer pesquisas no Excel. Nesse caso, ela está buscando o
valor de A10 (3) no intervalo de A2 a C7 e o valor de retorno está na terceira coluna (C). Além disso, como o último parâmetro é
0 (representando FALSO), a função buscará o valor “3” exato e, não, aproximado. Dessa forma, de acordo com a imagem
podemos ver que a célula A4 possui o valor 3 (que foi buscado pela função), e a o valor da célula da terceira coluna
correspondente é Guarulhos (Letra D).

Função PROCH( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO PROCH( )
Procura um valor na linha do topo de uma tabela e retorna o valor na mesma coluna
=PROCH
de uma linha especificada. O H de PROCH significa "Horizontal."
(ValorProcurado;
IntervaloDeBusca;
No PROCV, você pesquisa valores em colunas diferentes de uma dada linha; no
LinhaDeRetorno;
PROCH, você pesquisa valores em linhas diferentes de uma dada coluna. É
[Exatidão])
basicamente inverter linha e coluna.

Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na mesma
coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores de
comparação estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e
você quiser observar um número específico de linhas mais abaixo. Ou quando os valores de comparação
estiverem em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja localizar.

(IBADE / CAERN – 2018) A planilha abaixo foi criada no Excel 2016 BR.

Na planilha foi inserida a expressão =PROCH(C9;A9:C13;4;1) em C15. Como resultado, o

valor mostrado em C15 é:

a) CURRAIS NOVOS
b) 32326543.
c) VERA CRUZ
d) S1.

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e) S4.
_____________________
Comentários: temos que =PROCH(C9;A9:C13;4;1), logo o Excel irá procurar o conteúdo da célula C9 na primeira linha da
matriz_tabela (no intervalo A9:C13 e se encontrar retornará o conteúdo da quarta linha (índice) da mesma coluna onde o
valor_procurado for encontrado. Como na primeira linha da matriz A9:C13 há o Valor_procurado, ou seja, "VERA CRUZ", na célula
C9, é retornado o conteúdo da quarta linha desta mesma coluna, que é "CURRAIS NOVOS" (Letra A).

Função PROCX( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO PROCX( )
=PROCX Procura um valor em uma tabela ou intervalo por linha. Por exemplo: procure o preço
(ValorProcurado; de uma peça automotiva pelo número da peça ou encontre um nome de funcionário
IntervaloDeBusca; com base na ID do funcionário. Com o PROCX, você pode procurar em uma coluna
IntervaloDeRetorno; por um termo de pesquisa e retornar um resultado da mesma linha em outra coluna,
[Se não encontrada]) independentemente de qual lado a coluna de retorno esteja.

Galera... as duas funções que acabamos de ver é um trauma para muitos alunos e usuários! Eu acho que
os projetistas do MS-Excel 2019 entenderam esse ponto e criaram uma nova função que pode
implementar o mesmo que as duas funções anteriores – e de maneira muito mais simples e direta.
Ela começou a ser cobrada somente agora, mas eu imagino que sua incidência em provas deve aumentar
em breve. Agora vamos ver se ela é simples mesmo...

SINTAXE DO PROCX( )
=PROCX(G5; B5:B10; D5:D10; “NÃO ENCONTRADO”)

Vocês se lembram do PROCV? Vamos utilizar o mesmo exemplo: queremos inserir o nome de um produto
e queremos receber seu preço. O primeiro parâmetro do PROCX também é o item buscado. Você pode
inserir o valor diretamente (“Teclado”) ou uma referência ao valor (G5). O segundo parâmetro é a
matriz/intervalo onde estão os produtos (B5:B10). Já o terceiro parâmetro é a matriz/intervalo onde estão
os valores (D5:D10).

Por fim, o último parâmetro permite que o usuário insira alguma mensagem a ser exibida caso o produto
não seja encontrado – esse parâmetro é opcional. No caso, caso o produto procurado não seja
encontrado na matriz, é retornada a mensagem “Não encontrado”. Professor, e aquele lance da

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correspondência não existe mais? Existe, mas é opcional! É possível especificar quatro tipos de
correspondência:

CORRESPONDÊNCIA DESCRIÇÃO
0 Correspondência exata – se nada for encontrado, retornará #N/A (esse é o padrão).
-1 Correspondência exata – se nada for encontrado, retornará o próximo item menor.
1 Correspondência exata – se nada for encontrado, retornará o próximo item maior.
2 Correspondência de curingas, em que *, ? e ~ têm um significado especial5.

Por fim, é possível especificar também o modo de pesquisa – também opcional – a ser utilizado conforme
apresentamos na tabela seguinte:

PESQUISA DESCRIÇÃO
Executar uma pesquisa começando do primeiro item (esse é o padrão).
1

Executar uma pesquisa reversa começando do último item.

-1

Executar uma pesquisa binária que dependa da classificação da matriz procurada em ordem
2
crescente. Caso contrário, resultados inválidos serão retornados.
Executar uma pesquisa binária que dependa da classificação da matriz procurada em ordem
-2
decrescente. Caso contrário, resultados inválidos serão retornados.

(FEPESE / Prefeitura de Balneário Camboriú – 2021) Qual função do MS Excel do Office 365
em português implementa tanto as funcionalidades da função PROCV quanto as
funcionalidades da função PROCH?

a) PROCX b) PROC c) PROCY d) PROCV e) BUSCA

_____________________
Comentários: olha aí... o PROCX implementa as funcionalidades do PROCV e PROCH (Letra A).

Função ESCOLHER( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO ESCOLHER( )

5
O ponto de interrogação (?) é utilizado para substituir qualquer caractere único (Ex: antoni? retorna antonio e antonia). O asterisco (*) é utilizado
para substituir qualquer quantidade de caracteres (Ex: *este retorna nordeste e sudeste). O til (~) seguido de ponto de interrogação, asterisco
ou outro til é utilizado para retornar respectivamente ponto de interrogação, asterisco ou outro til (Ex: fy06~? retorna fy06?).

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=ESCOLHER(k, valor1, Retorna um valor entre 254 valores que se baseie no número de índice k. Dado um
[valor2], ...) índice e uma lista de valores, retorna o k-ésimo elemento da lista.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ESCOLHER(4; A1;A2; Retorna o valor do quarto elemento de lista (A4). Pastor Alemão
A3;A4;A5;A6)

(FUNRIO / AL/RN – 2018) Em uma planilha do MS Excel 2010 em português, uma função para
selecionar um valor entre 254 valores que se baseie em um número de índice é a função:

a) BDCONTAR b) ESCOLHER c) CORRESP d) DATA

_____________________
Comentários: a função para selecionar um valor entre 254 valores baseado em um índice é a função ESCOLHER (Letra B).

(FEPESE / Prefeitura de Rio das Antas/SC – 2018) Considere as células do MS Excel A1 a A5

com os valores A1:5 A2:15 A3:25 A4:35 A5:45. Assinale a alternativa que contém o resultado
da fórmula:

=SOMA(A1:ESCOLHER(3;A2;A3;A4;A5))

a) 25
b) 35
c) 45
d) 80
e) 125
_____________________
Comentários: ESCOLHER(3;A2;A3;A4;A5) significa que se busca o terceiro valor dessa lista apresentada (A2, A3, A4 e A5). Qual
é o terceiro valor dessa lista? A4. Logo, ESCOLHER(3;A2;A3;A4;A5) = A4. Dito isso, agora nós podemos voltar para a nossa
fórmula: =SOMA(A1:ESCOLHER(3;A2;A3;A4;A5)) =SOMA(A1:A4) = A1+A2+A3+A4 = 5+15+25+35 = 80 (Letra D).

Função ÚNICO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO ÚNICO( )
=ÚNICO(k, valor1, Essa função retorna uma lista de valores exclusivos em uma lista ou um intervalo.
[valor2], ...)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ÚNICO(A1:A7) Retorna apenas os valores distintos encontrados. Ana
Bruno

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Carlos
Daniel
Eduardo

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Funções Lógicas

LISTA DE FUNÇÕES LÓGICAS

=E() =OU() =NÃO() =SEERRO() =SE()

Função E( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

FUNÇÃO E( )
=E(Proposição1; …; Retorna verdadeiro se todas as proposições forem verdadeiras ou retorna falso se ao
ProposiçãoN) menos uma proposição for falsa.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=E(A4>18;B4>7) Todos os argumentos são verdadeiros, logo retorna verdadeiro. VERDADEIRO
=E(Verdadeiro;Falso) Um argumento é falso, logo o resultado é falso. FALSO
=E(Falso;Falso) Um argumento é falso, logo o resultado é falso. FALSO
=E(1=1;2=2;3=3) Todos os argumentos são verdadeiros. VERDADEIRO
=E(1=2;2=3;3=4) Todos os argumentos são falsos. FALSO

Função NÃO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

FUNÇÃO NÃO( )
Inverte o valor de uma proposição – verdadeiro se torna falso e falso se torna
=NÃO(Proposição) verdadeiro.

EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

=NÃO(FALSO) Reverte FALSO para VERDADEIRO. VERDADEIRO
=NÃO(VERDADEIRO) Reverte VERDADEIRO para FALSO. FALSO
=NÃO(1+1=2) Reverte VERDADEIRO para FALSO. FALSO
=NÃO(2+2=5) Reverte FALSO para VERDADEIRO. VERDADEIRO

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Função OU( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

FUNÇÃO E( )
=OU(Proposição1; …; Retorna falso se todas as proposições forem falsas ou retorna verdadeiro se ao menos
ProposiçãoN) uma proposição for verdadeira.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=OU(A2>18;B2>7) Todos os argumentos são falsos, logo retorna falso. FALSO
=OU(Verdadeiro;Falso) Um argumento é verdadeiro, logo o resultado é verdadeiro. VERDADEIRO
=OU(Falso;Falso) Todos os argumentos são falsos, logo o resultado é falso. FALSO
=OU(1=1;2=2;3=3) Todos os argumentos são verdadeiros. VERDADEIRO
=OU(1=2;2=3;3=4) Todos os argumentos são falsos. FALSO

Função SE( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTÍSSIMA

FUNÇÃO SE( )
SE(Teste; Valor se Teste
Dado um teste lógico, retorna o segundo argumento se o teste lógico retornar
for Verdadeiro; Valor se
verdadeiro e retorna o terceiro argumento se o teste lógico for falso.
Teste for Falso)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=SE(F2>6;”Aprovado”; Se F2 é maior que 6, retorna Aprovado, senão Reprovado. Como Aprovado
“Reprovado”) F2 é 7, então retorna “Aprovado”.

(UFAC / UFAC – 2019) A sintaxe correta da função SE no Microsoft Excel é:

a) =SE(valor verdadeiro;teste lógico;valor se falso)

b) =SE(teste lógico;valor se falso;valor se verdadeiro)
c) =SE(teste lógico;valor se verdadeiro ou valor se falso)
d) =SE(teste lógico,valor se verdadeiro,valor se falso)
e) =SE(teste lógico;valor se verdadeiro;valor se falso)
_____________________
Comentários: a sintaxe é =SE(teste lógico; valor se verdadeiro; valor se falso) (Letra E).

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(CEFETBAHIA / Prefeitura de Cruz das Almas – 2019) A média para aprovação é sete e
quando a Planilha Excel foi elaborada foi utilizada a função SE para preenchimento automático
do conceito: aprovada ou reprovada. Assim, a função que foi inserida na célula G4 foi:

a) SE(F4<=7;reprovada;aprovada)
b) SE(F4<=7;"reprovada";"aprovada")
c) =SE(F4<7;"reprovada";"aprovada")
d) =SE(F4<7;=reprovada<>aprovada)
e) =SE(F4>=7;"reprovada";"aprovada")
_____________________
Comentários: nosso critério é a média 7 – se for menor é reprovado, senão é aprovado. Logo, representamos isso com a fórmula
=SE(F4<7;”reprovada”;”aprovada”) (Letra C).

(FCM / Prefeitura de Caranaíba – 2019) Após inserir a função =SE(2=3;4;5) em uma célula
vazia de uma planilha do Microsoft Excel 2013, o conteúdo exibido nessa célula será:

a) 2
b) 3
c) 4
d) 5
_____________________
Comentários: sabemos que 2=3 é falso, logo essa função o terceiro parâmetro, que é 5 (Letra D).

Função SEERRO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

FUNÇÃO SEERRO( )
=SEERRO(valor; Retorna valor_se_erro se a expressão for um erro; caso contrário, retorna o valor da
valor_se_erro) expressão.

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A função SEERRO no MS-Excel é usada para tratar erros em fórmulas, substituindo um valor de erro por
um resultado personalizado. Isso evita que células exibam mensagens como #DIV/0!, #N/D, #VALOR! e
outras. Isso evita mensagens de erro visuais em planilhas, melhora a legibilidade dos resultados e facilita
fórmulas mais robustas, evitando que cálculos sejam interrompidos por erros inesperados. A SEERRO é
essencial para criar relatórios mais limpos e organizados no Excel!

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Funções de Texto

LISTA DE FUNÇÕES DE TEXTO

=CONCATENAR() =ESQUERDA() =DIREITA()
=MAIÚSCULA() =MINÚSCULA() =[Link]ÚSCULA()
=PROCURAR() =É.NÃ[Link]() =CARACTUNICODE()
=SUBSITUIR()

Função CONCATENAR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO CONCATENAR( )
=CONCATENAR Agrupa/junta cadeias de texto em uma única sequência de texto – aspas são
(Texto1; … ; TextoN) necessárias para acrescentar um espaço ou outros textos entre as palavras.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=CONCATENAR(A3;” “; A função concatenará o valor contido em A3 (Diego) com um Diego Carvalho
B3) espaço em branco e o valor contido em B3 (Carvalho).

(CESGRANRIO / PETROBRAS – 2014) Um funcionário do Departamento de Marketing de

uma empresa deseja criar uma fórmula no Excel para que determinada célula apresente a
junção de textos de duas outras células. Para atingir esse objetivo, a função do Excel a ser
utilizada é a seguinte:

a) DESC
b) MÉDIA
c) CARACT
d) BDSOMA
e) CONCATENAR
_____________________
Comentários: a função utilizada para juntar textos de duas outras células é a função CONCATENAR (Letra E).

Também é possível utilizar o “&” para juntar o conteúdo de duas células. É equivalente à função
concatenar, transformando a junção em texto, como se observa com o alinhamento à esquerda:

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(CESGRANRIO / PETROBRAS – 2014) No Excel, o operador de junção de texto é o:

a) @
b) #
c) %
d) &
e) $
_____________________
Comentários: o operador de junção de texto é o & (Letra D).

Função ESQUERDA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO ESQUERDA( )
Retorna os k-ésimos primeiros caracteres à esquerda de uma cadeia de texto.
=ESQUERDA(Texto; k)

EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

=ESQUERDA(B2;3) Retorna os três primeiros caracteres à esquerda do valor da 123
Célula B2.

(FUMARC / Prefeitura de Santa Maria de Jetibá – 2016) Na célula C2 foi digitada uma
fórmula que pegou 9 caracteres do CPF contido na célula B2 e concatenou (juntou) com
“@[Link]”. A fórmula digitada foi:

a) =ESQUERDA(C3,9)+"@[Link]"
b) =JUNTAR(ESQUERDA(C3,9);"@[Link]")
c) =ESQUERDA(B2;9)&"@[Link]"
d) =JUNTAR(C3,9;"@[Link]")
e) =SUBSTRING(C3;0,9)&"@[Link]"
_____________________
Comentários: para buscar os 9 caracteres do CPF em B2, utilizamos ESQUERDA(B2;9). Para concatenar com o domínio do e-
mail, utilizamos o operador &, logo =ESQUERDA(B2;9)&"@[Link]" (Letra C).

Função DIREITA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

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FUNÇÃO DIREITA( )
Retorna os k-ésimos últimos caracteres à direita de uma cadeia de texto.
=DIREITA(Texto; k)

EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

=DIREITA(B2;3) Retorna os três últimos caracteres à direita do valor da Célula B2. 456

(FUMARC / Prefeitura de Santa Maria de Jetibá – 2016) Ao colocarmos numa célula do

Microsoft Excel 2007 a seguinte fórmula =DIREITA("ABCDEF";3) teremos como resultado:

a) DEF.
b) CDEF.
c) CDE.
d) ABC.
_____________________
Comentários: essa função busca os três últimos caracteres, logo DEF (Letra A).

Função MAIÚSCULA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

FUNÇÃO MAIÚSCULA( )
=MAIÚSCULA(Texto) Converte o conteúdo da célula em maiúsculas.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MAIÚSCULA(A1) A função converterá a palavra constante na Célula A1 em ESTRATÉGIA
maiúscula.

(FUMARC / Prefeitura de Santa Maria de Jetibá – 2016) No Microsoft Excel 2013, a função
=MAIÚSCULA("olá")

a) converte o texto olá em Olá.

b) converte o texto olá em OLÁ.
c) verifica se o texto olá possui alguma letra maiúscula.
d) verifica se o texto olá possui todas as letras maiúsculas.
_____________________
Comentários: a função =MAIÚSCULA(“olá”) retornará “OLÁ” (Letra B).

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Função MINÚSCULA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

FUNÇÃO MINÚSCULA( )
=MINÚSCULA(Texto) Converte o conteúdo da célula em minúscula.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MINÚSCULA(A1) A função converterá a palavra constante na Célula A1 em estratégia
minúscula.

(ADM&TEC / Prefeitura de Petrolina/PE – 2019 – Item II) No Microsoft Excel, versão mais
atual, é possível converter todas as letras de uma cadeia de texto da célula A1 em maiúsculas
através da fórmula =MINÚSCULA(A1).
_____________________
Comentários: na verdade, essa função converte todas as letras de uma cadeia de texto da célula A1 em minúsculas (Errado).

Função [Link]ÚSCULA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

FUNÇÃO [Link]ÚSCULA( )
=[Link]ÚSCULA(Texto) Converte a primeira letra de cada palavra de uma cadeia de texto em maiúscula.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=[Link]ÚSCULA(A1) A função converterá a primeira letra da palavra constante na Estratégia
Célula A1 em maiúscula.

Função PROCURAR( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

FUNÇÃO PROCURAR ( )
Localiza uma cadeia de texto em uma segunda cadeia de texto e retornam o número
=PROCURAR(Texto) da posição inicial da primeira cadeia de texto do primeiro caractere da segunda cadeia
de texto.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

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=PROCURAR(“M”; Suponha que A2 contenha o texto “Miriam McGovern”. A função 1

A2) retornará a posição do primeiro “M” na célula A2.

Função É.NÃ[Link]( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

FUNÇÃO É.NÃ[Link] ( )
Identifica se uma outra função ou fórmula resultou no erro #N/D, que significa "Não
=É.NÃ[Link]() Disponível". Esse erro geralmente aparece quando uma função como PROCV ou
PROCH não consegue encontrar um valor correspondente ao critério especificado.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=É.NÃ[Link](A2) Suponha que A2 contenha #N/D. A função verifica se o valor na VERDADEIRO
célula A2 é o erro #N/D.

Função CARACTUNICODE ( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

FUNÇÃO CARACTUNICODE ( )
Retorna o caractere Unicode referenciado pelo determinado valor numérico.
=CARACTUNICODE()

EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO

=CARACTUNICODE Retorna o caractere representado pelo número Unicode 66 (B B
(66) em maiúscula).

Função SUBSTITUIR ( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

FUNÇÃO SUBSTITUIR( )
Coloca novo_texto no lugar de texto_antigo em uma cadeia de texto. Use SUBSTITUIR
quando quiser substituir texto específico em uma cadeia de texto; use MUDAR quando
=SUBSTITUIR()
quiser substituir qualquer texto que ocorra em um local específico de uma cadeia de
texto.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=SUBSTITUIR(A2; Suponha que A2 = “Dados de Vendas”. A função substitui Dados de Custo
”Vendas”;”Custo”) Vendas por Custo (Dados de Custo).

(IBEG / Prefeitura de Mendes/RJ – 2016) Além de ser uma poderosa ferramenta para
realização de cálculos, o Microsoft Excel também possui muitas funções para manipular texto.
Digamos que temos uma coluna com nomes de pessoas, todas escritas em maiúsculo e
queremos deixar todas com apenas a primeira letra em maiúsculo, que função devemos usar?

a) =ARRUMAR().
b) =[Link]ÚSCULA().

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c) =MAIÚSCULA().
d) =MINÚSCULA().
e) =PRIMAIÚSCULA().
_____________________
Comentários: a função que deixa apenas a primeira letra em maiúsculo é =[Link]ÚSCULA (Letra B).

Função ARRUMAR ( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

FUNÇÃO SUBSTITUIR( )
Remove todos os espaços do texto exceto os espaços únicos entre palavras. Use
=ARRUMAR() ARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaçamento
irregular.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ARRUMAR("Salários Remove espaços à esquerda e à direita do texto na fórmula Salários do
do primeiro trimestre ") (Salários do primeiro trimestre). primeiro trimestre

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Funções de Data/Hora

LISTA DE FUNÇÕES DE DATA/HORA

=HOJE() =AGORA() =DIA() =[Link] =MÊS() =ANO()

Função HOJE( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO HOJE( )
Retorna a data atual. Data dinâmica, obtida através do sistema operacional, logo a
=HOJE()
função dispensa argumentos.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=HOJE() Retornará a data atual. 28/04/2020

(IDECAN / PGE/SP – 2015) A fórmula =HOJE() utilizada no MS Excel tem como resultado
apenas:

a) o dia atual
b) a data atual
c) o dia e hora atuais
d) a hora atual
e) o dia da semana atual
_____________________
Comentários: essa função terá como resultado apenas a data atual (Letra B).

Função AGORA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: ALTA

FUNÇÃO AGORA( )
Retorna a data e a hora atual. Data e hora dinâmica, obtida através do sistema
=AGORA()
operacional, logo a função dispensa argumentos.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=AGORA() Retornará a data e hora atuais. 28/04/2020 22:38

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(IF/PA / IF/PA – 2019) No Microsoft Excel, versão português do Office 2013, a função
=AGORA() retorna:

a) dia da semana.
b) somente hora.
c) somente ano.
d) somente segundos.
e) data e a hora atuais.
_____________________
Comentários: a função =AGORA() retorna data e hora atuais (Letra E)

Função [Link]( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

FUNÇÃO [Link]( )
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro,
variando – por padrão – de 1 (domingo) a 7 (sábado). Quando se insere um número
=[Link]()
inteiro, considera-se que se trata da quantidade de dias desde 01/01/1900 (Data
Inicial).
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=[Link](10) Retorna 3 (Terça-feira). 3
=[Link](14) Retorna 7 (Sábado). 7

(QUADRIX / CFQ – 2012) No programa MS Excel 2010, qual é o resultado da fórmula

=[Link](1)?

a) 1.
b) 2.
c) Domingo.
d) Dom.
e) Seg.
_____________________
Comentários: =[Link](1) = [Link](“01/01/1900”) = 1 (Letra A).

Função ANO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

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FUNÇÃO ANO( )
=ANO(Data) Retorna o número correspondente ao ano de uma data.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ANO(HOJE()) Retornará o ano da Célula B1. 2020

Função MÊS( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

FUNÇÃO MÊS( )
=MÊS(Data) Retorna o número correspondente ao mês (1 a 12) de uma data.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MÊS(A1) Retornará o mês da Célula A1. 4

Função DIA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

FUNÇÃO DIA( )
=DIA(Data) Retorna o número correspondente ao dia (1 a 31 de acordo com o mês) de uma data.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=DIA(HOJE()) Retornará o dia da Célula A1. 28

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CONCEITOS AVANÇADOS
Representação Gráfica
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

O Microsoft Excel é uma poderosa ferramenta de

planilhas que oferece recursos para criar e visualizar
dados em forma de gráficos. Os gráficos são uma
maneira eficiente de apresentar informações de forma
visual e facilitar a compreensão de padrões, tendências e
comparações nos dados. Vejamos a seguir alguns pontos
importantes sobre a utilização de gráficos no contexto do
MS-Excel:

PONTOS
DESCRIÇÃO
IMPORTANTES
O MS-Excel oferece uma ampla variedade de tipos de gráficos, incluindo gráficos de
TIPOS DE GRÁFICOS colunas, gráficos de linhas, gráficos de pizza, gráficos de barras, gráficos de
dispersão, gráficos de área, gráficos de radar, entre outros. Cada tipo de gráfico é
adequado para diferentes tipos de dados e finalidades de apresentação.
Para criar um gráfico no MS-Excel, selecione os dados que você deseja representar
CRIAÇÃO DE
graficamente e, em seguida, clique na opção "Inserir" na barra de ferramentas.
GRÁFICOS
Escolha o tipo de gráfico desejado no grupo "Gráficos" e o gráfico será
automaticamente gerado com base nos dados selecionados.
O MS-Excel permite personalizar os gráficos de várias maneiras. É possível modificar
PERSONALIZAÇÃO o estilo, cor, tipo de linha, fonte, título, legendas, rótulos de eixo, intervalos de escala,
entre outros elementos do gráfico para torná-lo mais atraente e informativo.

Se os dados subjacentes ao gráfico mudarem, o gráfico pode ser atualizado

ATUALIZAÇÃO
automaticamente para refletir essas alterações. Isso torna a criação de relatórios e
UTOMÁTICA
análises dinâmicas mais eficiente.

O MS-Excel também permite aplicar formatação condicional nos gráficos, permitindo

FORMATAÇÃO
que você realce visualmente certas informações com base em determinadas
ONDICIONAL
condições nos dados.

Os gráficos dinâmicos são uma funcionalidade avançada do MS-Excel que permite

GRÁFICOS
filtrar, agrupar e resumir dados diretamente no próprio gráfico, proporcionando uma
DINÂMICOS
interatividade maior na visualização de informações.

INSERÇÃO EM Além de criar gráficos diretamente nas planilhas do MS-Excel, você também pode
PLANILHAS E copiar e colar os gráficos em outros programas como o Microsoft Word ou
APRESENTAÇÕES PowerPoint para criar relatórios e apresentações mais completos.

Os gráficos do MS-Excel são uma ferramenta poderosa para análise de dados e apresentação de
informações de maneira clara e compreensível. Eles permitem que você conte histórias e descubra
insights importantes a partir dos dados de uma maneira visualmente atraente. O MS-Excel apresenta
mais de 15 tipos de gráficos (além de seus subtipos ou formas de visualização), conforme imagem
abaixo:

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GRÁFICO DE COLUNA GRÁFICO DE LINHAS GRÁFICO DE PIZZA

GRÁFICO DE ROSCA GRÁFICO DE BARRAS GRÁFICO DE ÁREAS

GRÁFICO DE DISPERSÃO GRÁFICO DE BOLHAS GRÁFICO DE AÇÕES

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GRÁFICO DE SUPERFÍCIE GRÁFICO DE RADAR GRÁFICO DE TREEMAP

GRÁFICO DE EXPLOSÃO SOLAR GRÁFICO DE HISTOGRAMA GRÁFICO DE CAIXA (BOXPLOT)

GRÁFICO DE CASCATA GRÁFICOS DE COMBINAÇÃO FUNIL DE GRÁFICOS

GRÁFICO DE MAPA

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Esses são alguns dos gráficos disponíveis no Microsoft Excel. No entanto, é importante destacar que cada
tipo de gráfico tem suas próprias características e é adequado para diferentes tipos de dados e análises.
Ao escolher um gráfico na ferramenta, é importante considerar o objetivo da visualização dos dados e a
melhor maneira de representar as informações para facilitar a compreensão e a análise.

PONTOS
DESCRIÇÃO
IMPORTANTES
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico que exibe dados em colunas verticais, sendo ideal para comparar
COLUNAS valores entre diferentes categorias.
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico que representa os dados em pontos conectados por linhas, sendo
LINHAS útil para mostrar tendências ao longo do tempo.
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico que apresenta partes de um todo, sendo ideal para mostrar a
PIZZA proporção de cada categoria em relação ao total.
GRÁFICO DE Gráfico circular que mostra a proporção de cada categoria em relação ao todo – similar ao
ROSCA gráfico de pizza, mas com um furo no centro criando uma forma de anel.
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico similar ao gráfico de colunas, mas as barras são dispostas
BARRAS horizontalmente.
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico que exibe a variação dos dados ao longo do tempo com áreas
ÁREA preenchidas sob a curva.
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico que mostra a relação entre duas variáveis, utilizando pontos que não
DISPERSÃO são conectados por linhas.
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico que usa bolhas de tamanhos diferentes para representar três
BOLHAS conjuntos de dados, permitindo mostrar a relação entre três variáveis.
Trata-se de um gráfico financeiro que representa o preço de uma ação ao longo do tempo,
GRÁFICO DE
mostrando preços de abertura, fechamento, máximo e mínimo em um determinado
AÇÕES/VELAS
período.
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico usado para representar dados em três dimensões, mostrando como
SUPERFÍCIE os valores variam em relação a duas variáveis independentes.
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico que representa dados em coordenadas polares, sendo útil para
RADAR mostrar valores em várias categorias.
GRÁFICO DE Gráfico que exibe hierarquias e proporções em formato de blocos retangulares coloridos,
TREEMAP em que o tamanho de cada bloco representa a proporção do valor em relação ao total.
GRÁFICO DE
Trata-se de um gráfico radial que representa dados hierárquicos em forma de anéis
EXPLOSÃO
concêntricos.
SOLAR
Trata-se de um gráfico estatístico que exibe a distribuição de frequência de um conjunto de
HISTOGRAMA
dados em intervalos (bins) de valores.

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GRÁFICO DE
Trata-se de um gráfico estatístico que representa a distribuição de um conjunto de dados
CAIXA
através de quartis, mediana e outliers.
(BOXPLOT)
GRÁFICO DE Trata-se de um gráfico que mostra como um valor inicial é afetado por uma série de adições
CASCATA e subtrações sucessivas, destacando a contribuição de cada elemento para o valor final.
GRÁFICO DE É usado para mostrar o cronograma de um projeto com as atividades representadas por
GANTT barras horizontais.
GRÁFICO DE Combina um gráfico de colunas com um gráfico de linha para destacar a importância
PARETO relativa dos diferentes itens.
GRÁFICO DE Representa as curvas de nível de uma superfície em um gráfico 2D.
CONTORNO

Formatação Condicional
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

A formatação condicional pode ser utilizada para

destacar células ou intervalos de células com base
em um conjunto de regras. Por exemplo, você pode
usar a formatação condicional para destacar todas as
células que contêm um determinado valor, ou todas
as células que estão dentro de um determinado
intervalo.

A formatação condicional também pode ser usada

para adicionar estilos visuais a células ou intervalos de
células, como bordas, sombreamento e cores
diferentes.

Enfim... ele é utilizado sempre que você precisa modificar a formatação de uma célula dada uma condição
especificada – ela pode ser usada para melhorar a aparência e a legibilidade dos seus dados, sendo
fácil de usar e pode ser personalizada para atender às suas necessidades específicas. Dentre os
principais benefícios da utilização da formatação condicional, nós podemos destacar os seguintes:

▪ Melhor visualização dos dados: a formatação condicional pode ser usada para destacar células ou
intervalos de células que contenham informações importantes, o que pode facilitar a visualização dos
dados e identificar padrões.

▪ Dados mais atraentes: a formatação condicional pode ser usada para adicionar estilos visuais a
células ou intervalos de células, o que pode tornar seus dados mais atraentes visualmente e facilitar a
leitura.

▪ Melhor legibilidade: a formatação condicional pode ser utilizada para melhorar a legibilidade dos
dados apresentados, tornando mais fácil identificar padrões e encontrar informações importantes.

▪ Maior personalização: a formatação condicional é fácil de usar e pode ser personalizada para
atender às suas necessidades específicas, o que lhe dá controle total sobre a aparência dos seus
dados.

Vejamos a seguir diversas maneiras de realizar a formatação condicional de células presentes no MS-
Excel:

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Professor, como eu faço para aplicar a formatação condicional no Excel? Vejamos:

1. Selecione o intervalo de células que deseja formatar;

2. Clique na Guia "Página Inicial" > Grupo "Estilos", clique em "Formatação condicional";
3. No menu "Formatação condicional", clique em "Nova regra";
4. Na caixa de diálogo "Nova regra de formatação", selecione o tipo de regra que deseja usar;
5. Se você selecionar uma regra existente, poderá personalizá-la ou criar uma nova;
6. Se você selecionar "Criar uma regra personalizada", poderá escolher os seus critérios;
7. Depois de definir as regras, clique em "OK".

As células serão formatadas de acordo com as regras que você definiu. Vejamos a seguir algumas regras
básicas de formatação condicional:

▪ Formatar células com base em valores: você pode usar a formatação condicional para destacar
células ou intervalos de células que contenham valores específicos. Por exemplo, você pode usar a
formatação condicional para destacar todas as células que contêm um valor maior que 100, ou todas
as células que estão dentro de um determinado intervalo.

▪ Formatar células com base em textos: você também pode usar a formatação condicional para
destacar células ou intervalos de células que contenham texto específico. Por exemplo, você pode
usar a formatação condicional para destacar todas as células que contêm a palavra "vendas", ou todas
as células que começam com a letra "A".

▪ Formatar células com base em datas: você pode usar a formatação condicional para destacar células
ou intervalos de células que contenham datas específicas. Por exemplo, você pode usar a formatação
condicional para destacar todas as células que contêm datas de hoje, ou todas as células que estão
dentro de um determinado intervalo de datas.

A formatação condicional também pode ser utilizada com fórmulas. Nesse caso, temos as seguintes
possibilidades:

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▪ Formatação condicional com fórmulas: permite criar regras personalizadas utilizando expressões e
fórmulas. Com essa funcionalidade, é possível aplicar uma formatação específica a células que
atendam a determinadas condições, que podem ser mais complexas do que as regras básicas
oferecidas pelo Excel.

▪ Fórmulas Personalizadas para definir as regras de formatação: ao criar uma regra de formatação
condicional com fórmula, você pode usar funções, operadores lógicos e referências de células para
definir as condições exatas em que a formatação deve ser aplicada. Ex: criar uma regra para formatar
células cuja soma com outras células seja maior que um valor específico.

▪ Trabalhar com referências de células e operadores lógicos: ao criar fórmulas personalizadas para
formatação condicional, é possível usar referências de células para especificar quais células devem
ser consideradas na condição. Além disso, você pode usar operadores lógicos, como "E" (AND) e
"OU" (OR), para combinar várias condições e definir regras mais complexas.

Nesse contexto, é possível formatar células em vermelho se o valor for negativo; realçar células em verde
se o valor for maior que 100; mudar a cor da fonte se a célula contiver um texto específico; aplicar
formatação condicional a células com base em valores de outras células. É importante mencionar também
que o MS-Excel permite garantir que a formatação seja aplicada corretamente e de acordo com as
prioridades estabelecidas. Vejamos:

▪ Reorganizar e remover regras de formatação: você pode reorganizar/remover regras de

formatação condicional usando o gerenciador de regras de formatação condicional. Ele está
localizado na guia "Página Inicial" do Excel, no grupo "Estilos". Para reorganizar uma regra de
formatação, selecione a regra na lista e arraste-a para a nova posição. Para remover uma regra de
formatação, selecione a regra na lista e clique em "Remover".

▪ Definir a ordem de prioridade das regras: você pode definir a ordem de prioridade das regras de
formatação condicional para controlar a ordem em que as regras são aplicadas. As regras com a
prioridade mais alta são aplicadas primeiro, seguidas pelas regras com a prioridade mais baixa. Para
definir a ordem de prioridade de uma regra, selecione a regra na lista e clique em "Prioridade". Em
seguida, use o controle deslizante para definir a prioridade da regra.

É possível também utilizar escalas de cores e barras de dados para visualizar e destacar padrões em
intervalos de valores, tornando a interpretação de dados mais fácil e intuitiva. Vejamos:

▪ Escalas de Cores: as escalas de cores são uma maneira prática de destacar padrões em intervalos de
valores. Elas funcionam atribuindo cores diferentes a diferentes valores, o que permite que você
visualize rapidamente como os valores estão distribuídos. Por exemplo, você pode usar uma escala
de cores para destacar as células que contêm valores acima ou abaixo de um certo valor.

▪ Barras de Dados: as barras de dados são uma maneira de mostrar a proporção dos valores em
relação a um mínimo e máximo. Elas funcionam desenhando barras de comprimentos diferentes para
representar diferentes valores, o que permite que você visualize rapidamente como os valores estão
distribuídos. Por exemplo, você pode usar barras de dados para mostrar a porcentagem de alunos
que obtiveram diferentes notas em um teste.

Por fim, é possível também aplicar a formatação condicional a tabelas e gráficos, o que permite aplicar
regras de formatação a células em tabelas dinâmicas e realçar visualmente dados em gráficos. Isso ajuda
a destacar informações importantes e facilita a análise e interpretação dos dados em relatórios e
apresentações. Aqui estão algumas informações sobre formatação condicional em tabelas e gráficos:

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▪ Aplicar formatação condicional em tabelas dinâmicas: Você pode aplicar formatação condicional
a tabelas dinâmicas para destacar valores específicos, identificar padrões e tornar seus dados mais
visualmente atraentes. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para destacar as células
que contêm valores acima ou abaixo de um certo valor, ou para destacar as células que contêm valores
que estão em uma faixa específica.

▪ Utilizar formatação condicional para realçar dados em gráficos: Você pode usar a formatação
condicional para realçar dados em gráficos para destacar padrões e tornar seus dados mais
visualmente atraentes. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para destacar as barras
de um gráfico que representam valores acima ou abaixo de um certo valor, ou para destacar as barras
de um gráfico que representam valores que estão em uma faixa específica.

Galera, vou dar um exemplo de como eu uso a formatação condicional! Eu tenho uma planilha em que
eu controle minhas finanças pessoais. Eu coloco uma meta de economia de uma certa quantia por mês e
insiro uma regra que diz: se eu conseguir economizar um valor acima da minha meta, formate a célula
com o fundo verde (indicando que eu consegui!); se eu não conseguir economizar um valor acima da
minha meta, formate a célula com a cor vermelha (indicando que eu vacilei!).

Professor, eu não entendi qual é a vantagem! Você não poderia fazer isso manualmente? Essa é a grande
vantagem! Eu insiro a regra e o MS-Excel faz a formatação automaticamente para mim! Imagine que
eu tenha centenas de milhares de dados na minha planilha. Já pensou ter que formatar automaticamente
cada célula que obedecesse a um critério? Pois é, é inviável, mas não se preocupe... a formatação
condicional faz isso por vocês :)

Enfim... entenderam por que é uma formatação condicional? Porque uma ou mais células terá sua
formatação modificada dependendo de uma condição. No meu exemplo, foi algo bem simples. No
entanto, é possível fazer diversas formatações diferente: inserir ícones, colocar efeitos de cor, entre
outros! Além disso, existem diversas regras prontas, mas você pode criar a sua própria regra
também. Entendido?

Classificação e Filtros
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

A classificação de dados é uma parte importante da análise de dados. Talvez você queira colocar uma
lista de nomes em ordem alfabética, compilar uma lista de níveis de inventário de produtos, do mais alto
para o mais baixo, ou organizar linhas por cores ou ícones. A classificação de dados ajuda a visualizar
e a compreender os dados de modo mais rápido e melhor, organizar e localizar dados desejados e,
por fim, tomar decisões mais efetivas.

Você pode classificar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (dos menores para os maiores ou dos
maiores para os menores) e datas e horas (da mais antiga para o mais nova e da mais nova para a mais
antiga) em uma ou mais colunas. Também é possível classificar de acordo com uma lista
personalizada criada por você (Ex: Grande, Médio e Pequeno) ou por formato, incluindo cor da
célula, cor da fonte ou conjunto de ícones.

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É possível classificar dados por ordem alfabética; por ordem crescente ou decrescente; por datas ou
horas; por cor de célula, fonte ou ícone; em maiúsculas ou minúsculas; da esquerda para direita; por um
valor parcial em uma coluna; por um intervalo dentro de um intervalo maior; entre outros. Você pode,
inclusive, criar sua ordem personalizada!

Já o filtro permite selecionar células com base em conteúdos ou regras

específicas. Ao aplicar um filtro, somente as células que contiverem os dados
selecionados ou que tiverem a regra específica serão exibidas. Para filtrar,
devemos clicar no ícone mostrado ao lado.

Observem que, ao clicar em Filtro, uma pequena setinha aparece no título das colunas do intervalo
que você selecionou para filtragem. Ao clicá-la aparece a imagem abaixo à direita em que é possível
classificar os dados ou criar um filtro. No caso específico, eu criei um filtro para que somente aparecesse
Gabinetes, Monitores e Teclados. Notem na imagem abaixo à esquerda que todos os outros itens
deixaram de ser exibidos.

Além disso, notem que da Linha 4 pula para Linha 6 e da Linha 8 pula para a Linha 11. Por que? Porque
os outros itens estão ocultos (apenas ocultos, essas linhas não foram excluídas). Se eu clicar novamente
no filtro e selecionar a opção Selecionar Tudo, todas as linhas serão mostradas novamente. Além disso,
é possível criar filtros de texto e limpar a filtragem realizada. Entendido? Exercício para praticar...

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(FGV / TJ/BA – 2015) Um filtro aplicado a uma coluna X é usado para:

a) impedir a digitação, nas células da coluna X, de valores fora dos limites superior e inferior
determinados por meio do filtro;

b) limitar os valores permitidos nas células da coluna X a uma lista especificada por meio do
filtro;

c) exibir na planilha apenas as linhas que contenham, na coluna X, algum dos valores
escolhidos por meio do filtro;

d) remover da planilha todas as linhas que não contenham, na coluna X, algum dos valores
escolhidos por meio do filtro;

e) remover da planilha as linhas que contenham, na coluna X, valores que se repetem.

______________________
Comentários: ele é usado para exibir na planilha apenas as linhas que contenham, na coluna X, algum dos valores escolhidos
por meio do filtro (Letra C).

Tabelas Dinâmicas
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

As Tabelas Dinâmicas são uma poderosa ferramenta de análise de dados disponível no Microsoft
Excel. Elas permitem resumir e organizar grandes volumes de informações de forma rápida e eficiente,
facilitando a análise e a compreensão dos dados. Com as tabelas dinâmicas, é possível transformar uma
extensa lista de dados em relatórios resumidos, gráficos e visões customizadas. As tabelas dinâmicas são
úteis para uma variedade de propósitos, incluindo:

▪ Análise de Dados: as tabelas dinâmicas podem ajudá-lo a analisar grandes quantidades de dados de
uma forma fácil de entender. Elas podem ajudá-lo a identificar padrões e tendências, e a comparar
diferentes grupos de dados.

▪ Tomada de Decisões: as tabelas dinâmicas podem ajudá-lo a tomar decisões informadas. Elas
podem ajudá-lo a identificar áreas onde é necessário fazer alterações, e a avaliar o impacto dessas
alterações.

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▪ Apresentação de Dados: as tabelas dinâmicas podem ajudá-lo a apresentar dados de uma forma
clara e concisa. Elas podem ser usadas para criar relatórios, apresentações e outros materiais de
comunicação.

As tabelas dinâmicas oferecem uma série de vantagens e benefícios, incluindo:

▪ Facilidade de Uso: as tabelas dinâmicas são fáceis de usar, mesmo para usuários que não têm
experiência com análise de dados.

▪ Flexibilidade: as tabelas dinâmicas são flexíveis e podem ser usadas para analisar uma variedade de
dados.

▪ Visualização de Dados: as tabelas dinâmicas podem ser usadas para visualizar dados de uma forma
clara e concisa.

▪ Comunicação de Dados: as tabelas dinâmicas podem ser usadas para comunicar dados de uma
forma clara e concisa.

Galera, vocês sabem que o Microsoft Excel é uma das melhores ferramentas para realização de cálculos
e geração de estatísticas, fornecendo infinitas possibilidades. Pessoas de diversas áreas com diferentes
objetivos o utilizam para criar desde simples tabelas até gigantescos bancos de dados. No entanto,
quando a quantidade de dados a serem tratados se torna muito grande, fica mais difícil gerenciar
os resultados ou, até mesmo, realizar buscas dentro da ferramenta.

Vocês se lembram do PROCV e PROCH? Eles são extremamente eficientes para buscar dados em uma
tabela, mas se a quantidade de linhas for muito grande, começa a ficar inviável. Aí que entra a Tabela
Dinâmica para facilitar a comparação, elaboração de relatórios, acesso e análise de dados de planilhas!
Além disso, com ela ficará mais fácil também a reordenação de linhas e colunas em suas tabelas.

Muito utilizadas em relatórios e arquivos pesados e cheios de informação, a tabela dinâmica é essencial
para facilitar a compreensão e a análise, permitindo uma interação muito mais fluida e amigável. Galera,
eu já trabalhei com algumas planilhas tão grandes que elas até demoravam a abrir – eu estou
dizendo planilha com cerca de 120Mb! Diegão, o que mais é possível fazer por meio de tabelas
dinâmicas?

Como a tabela dinâmica tem como principal objetivo realizar um resumo rápido da quantidade de
dados do arquivo, ela é utilizada de diversas maneiras diferentes. Do detalhamento de certos dados
até a procura de respostas para perguntas inusitadas em uma apresentação de trabalho, ela facilita muito
o tratamento da maioria dos tipos de arquivo. Entre suas funções, nós podemos mencionar a lista a seguir:

▪ Consulta amigável a grandes quantidades de dados;

▪ Reunião de dados, resumidos por categorias e subcategorias;
▪ Criação de cálculos e fórmulas personalizados;
▪ Expansão e contração de níveis de dados destacando resultados e realizando buscas;
▪ Dinamização da organização da tabela (linhas x colunas);
▪ Criação de filtros, classificações, grupos e formatações de acordo com pré-condições;
▪ Apresentação de relatórios virtuais ou impressos;

Antes de finalmente criar a tabela dinâmica, é preciso tratar e preparar os dados para receber as
configurações. Primeiramente, tenha certeza de que seus dados estão organizados em uma tabela sem
linhas ou colunas vazias. Esse tipo de organização é fundamental para que a leitura seja feita da maneira

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correta. Assim, ao atualizar os dados, cada linha adicionada será automaticamente inserida na tabela
dinâmica.

Da mesma forma, as novas colunas serão tratadas como campos na planilha. Se os dados não forem
organizados dessa maneira, você precisará fazer atualizações manuais no intervalo de fonte de
dados, o que pode ser extremamente trabalhoso. Outro ponto muito importante é manter a separação
dos tipos de dados em suas respectivas colunas, ou seja, nada de misturar valores e datas, por exemplo,
na mesma classificação.

Existem duas opções para criar esse tipo de tabela. Para quem nunca
teve contato com essa ferramenta, o ideal é escolher a Tabela
Dinâmica Recomendada. Quando esse recurso é selecionado, o
programa determinará um layout pré-estabelecido que faça sentido com
o seu tipo de dados, adequando-os ao modelo. Se você for testar isso
agora, recomendo que utilize essa opção em vez de uma opção
customizada. Professor, chega de enrolação e ensina logo...

Vamos lá! Veja o exemplo acima: selecione as células da tabela acima

que queremos criar a tabela dinâmica – no caso, selecionaremos o Intervalo A1:D8. Depois selecione
Inserir > Tabela Dinâmica:

Aparecerá essa janelinha abaixo em que você pode selecionar a tabela ou intervalo (caso não tenha
selecionado ainda), ou se você deseja utilizar uma origem de dados externa. Você pode escolher também
onde pretende colocar o relatório da Tabela Dinâmica: em uma nova folha de cálculo ou em uma folha
de cálculo existente. Por fim, você pode indicar se pretende analisar múltiplas tabelas ou não.

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Aparecerá uma janela lateral com os campos da tabela, como é mostrado a seguir. Agora imaginem
que minha tabela tem muitas linhas e colunas, mas eu só quero visualizar o comprador e o valor: basta
marcar o campo Comprador e Valor, e será gerada dinamicamente a tabela apresentada abaixo; se eu
desmarcar esses campos e marcar Data e Valor (e Meses), será gerada dinamicamente a tabela abaixo.

Uma Tabela Dinâmica no Microsoft Excel é composta por quatro áreas principais: valores, linhas,
colunas e filtros. Cada uma dessas áreas permite que você organize e resuma seus dados de forma
específica, fornecendo diferentes perspectivas e insights durante a análise. A flexibilidade proporcionada
pelas áreas da Tabela Dinâmica é uma das razões pelas quais essa ferramenta é amplamente usada para
analisar e resumir grandes conjuntos de dados. Vamos ver cada área:

▪ Valores: a área de valores é a área da tabela dinâmica onde os dados são exibidos. Os dados podem
ser exibidos como números, texto ou gráficos.

▪ Linhas: a área de linhas é a área da tabela dinâmica onde os dados são organizados por linhas. Os
dados podem ser organizados por qualquer campo da tabela original.

▪ Colunas: a área de colunas é a área da tabela dinâmica onde os dados são organizados por colunas.
Os dados podem ser organizados por qualquer campo da tabela original.

▪ Filtros: a área de filtros é a área da tabela dinâmica onde você pode filtrar os dados. Você pode filtrar
os dados por qualquer campo da tabela original.

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É possível também personalizar campos e valores em uma tabela dinâmica, o que permite adaptar a forma
como os dados são resumidos e apresentados, tornando a análise mais informativa:

1. Formatando Campos e Valores:

▪ Ao adicionar um campo numérico à área "Valores", a Tabela Dinâmica o resumirá

automaticamente, usando a função padrão "Soma".

▪ No entanto, você pode alterar a forma como os valores são resumidos, usando outras funções,
como "Média", "Contagem", "Mínimo", "Máximo", "Produto", etc.

▪ Para alterar a função de resumo, clique na seta ao lado do campo numérico na área "Valores" e
selecione "Configurações de Campo de Valor", depois escolha a função desejada na lista.

2. Personalizando Campos de Linhas e Colunas:

▪ Você pode personalizar campos de linhas e colunas arrastando e soltando-os para alterar a ordem
da organização dos dados na Tabela Dinâmica.

▪ Além disso, você pode filtrar os dados nas áreas de linhas e colunas para exibir apenas as
categorias relevantes.

▪ Para filtrar um campo de linha ou coluna, clique na seta ao lado do nome do campo e selecione
os itens que deseja incluir ou excluir da Tabela Dinâmica.

3. Formatando Números e Estilos:

▪ Você pode formatar os valores na Tabela Dinâmica para exibirem-se como moeda, percentual,
data, número, etc.

▪ Clique com o botão direito do mouse na Tabela Dinâmica e selecione "Opções de Tabela
Dinâmica".

▪ Na guia "Layout & Print" (Layout e Impressão), você pode selecionar as opções de número e estilo
desejadas.

4. Personalizando Nomes de Campos e Rótulos de Linhas/Colunas:

▪ É possível personalizar os nomes dos campos, para que eles sejam mais descritivos e significativos.

▪ Para alterar o nome de um campo, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da Tabela
Dinâmica e selecione "Renomear Campo".

5. Ordenação Personalizada:

▪ Em alguns casos, você pode querer classificar os dados de acordo com uma ordem específica,
como classificar os meses do ano em uma sequência personalizada.

▪ Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em um item da Tabela Dinâmica (por
exemplo, um mês) e selecione "Ordenar" para escolher a ordem desejada.

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Outra funcionalidade útil quando você deseja organizar dados em intervalos específicos e exibir totais
parciais/totais para os grupos criados é o agrupamento de dados e inserção de subtotais.

▪ Agrupando datas e números em intervalos específicos: você pode agrupar datas e números em
intervalos específicos usando a guia "Design de Tabela Dinâmica". Você pode escolher diferentes
tipos de agrupamento (Ex: ano, mês, semana, dia, hora, minuto, segundo, etc).

Por exemplo, você pode agrupar datas por ano para ver as vendas anuais de cada produto, ou você
pode agrupar números por faixa de valores para ver a distribuição de valores.

▪ Inserindo subtotais e totais gerais na tabela dinâmica: você pode inserir subtotais e totais gerais
na tabela dinâmica usando a guia "Analisar". Você pode escolher diferentes tipos de subtotais e totais
gerais, como subtotais por linha, coluna, valor, página e outros.

Por exemplo, você pode inserir subtotais por linha para ver as vendas de cada produto por linha, ou
você pode inserir totais gerais para ver a soma das vendas de todos os produtos.

Filtrar e classificar dados em uma Tabela Dinâmica no Microsoft Excel é uma parte essencial do
processo de análise, pois permite que você se concentre nos dados relevantes e apresente-os de
forma mais significativa. Vamos ver a seguir como você pode filtrar os dados da Tabela Dinâmica com
base em critérios específicos e ordenar os dados em ordem crescente ou decrescente. Vejamos:

▪ Como filtrar os dados da tabela dinâmica com base em critérios específicos: você pode filtrar os
dados da tabela dinâmica com base em critérios específicos usando a guia "Analisar". Você pode
escolher diferentes tipos de filtros, como filtros por texto, filtros por números, filtros por datas e filtros
por itens de lista.

Por exemplo: você pode filtrar os dados para mostrar apenas as vendas de um determinado produto, ou
você pode filtrar os dados para mostrar apenas vendas de um determinado período.

▪ Ordenando os dados em ordem crescente ou decrescente: você pode ordenar os dados em uma
tabela dinâmica em ordem crescente ou decrescente usando a guia "Analisar". Você pode escolher
diferentes tipos de ordenação, como ordenação por texto, ordenação por números, ordenação por
datas e ordenação por itens de lista.

Por exemplo: você pode ordenar os dados por nome do produto, ou você pode ordenar os dados por
valor das vendas.

(UPENET / SUAPE – 2010) O Microsoft Excel possui vários recursos para auxiliar o usuário no
processamento de dados em grandes quantidades, de várias maneiras amigáveis,
subtotalizando e agregando os dados numéricos, resumindo-os por categorias e
subcategorias bem como elaborando cálculos e fórmulas personalizados, proporcionando
relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis. Qual recurso do Excel atende a
todas essas características?

a) Tabela dinâmica.
b) Classificar.
c) Cenário.
d) Filtro.
e) Consolidar.
______________________

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Comentários: o recurso que permite auxiliar o usuário no processamento de dados em grandes quantidades e de diversas
maneiras amigáveis é a Tabela Dinâmica (Letra A).

Auditoria de Fórmulas
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

Vamos falar agora sobre um recurso muito bacana chamado Auditoria de Fórmulas. Esse recurso
permite rastrear precedentes e dependentes de uma célula. Como é, Diego? Vamos ver exemplos...

=SOMA(A1;C1;E1;A2;C2;E2;A3;C3;E3;A4;C4;E4;A5;C5;E5)

Notem que essa fórmula realiza a soma dos valores de 15 células e armazena em B7 – totalizando 195! Se
eu modificar o valor de uma dessas células contidas na fórmula, o valor contido em B7 também será
automaticamente modificado. Vamos ver um exemplo? Vejam que a célula E5 = 25. Caso alteremos o
valor dessa célula para 50, o valor de B7 também será automaticamente modificado. Vejam na imagem
seguinte que o valor total foi modificado para 220 (195+25).

Por que eu estou mostrando algo tão simples? Porque eu quero demonstrar que existem células que são
dependentes de outras células que são dependentes e células que são precendentes.

TIPO DE CÉLULA DESCRIÇÃO

Células que são referenciadas por uma fórmula em outra célula. Por exemplo: se a célula
PRECEDENTE
D10 contiver a fórmula =B5*2, a célula B5 será um precedente para a célula D10.
Células que contêm fórmulas que se referem a outras células. Por exemplo: se a célula
DEPENDENTE
D10 contiver a fórmula =B5*2, a célula D10 é dependente da célula B5.

E daí, professor? E daí que o MS-Excel possui um recurso capaz de te mostrar o relacionamento entre
células. Para tal, basta acessar: Guia Fórmulas > Grupo Auditoria de Fórmulas.

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Se você selecionar a célula B7 e pressionar Rastrear Precedentes, o software buscará e exibirá

graficamente todas as células que são referenciadas pela fórmula contida em B7. Se você selecionar
qualquer uma das células A1, C1, E1, A2, C2, E2, A3, C3, E3, A4, C4, E4, A5, C5, E5 e pressionar Rastrear
Dependentes, o software buscará e exibirá graficamente todas as células que possuem fórmulas que
referenciam essa célula (Ex: E5).

Esses são exemplos simples com apenas uma fórmula, mas é possível existir cenários com diversas
fórmulas, dependências e referências. Vejam um exemplo dessa bagaceira...

Nesse exemplo, eu compliquei um pouquinho: B8 = B7/25 e E8 = B7/B8. Além das precedências de B7,
agora temos que B8 depende de B7 e E8 depende de B7 e B8. Por fim, notem que temos uma linha reta
com uma bola em uma extremidade e uma seta em outra extremidade. Isso significa que a célula onde
está a bola (precedente) determina a célula onde está a seta (dependente); ou a célula onde está a seta
(dependente) depende da célula onde está a bola (precedente).

(QUADRIX / CRBio-6 – 2012) Após analisar o trecho de planilha que precede esta questão,
sobre o qual foram aplicadas as ferramentas Rastrear Precedentes e Rastrear Dependentes,
assinale a alternativa que faz uma afirmação correta.

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a) O valor de A1 depende do valor de B2.

b) O valor de A3 depende do valor de C1.
c) O valor de B2 depende do valor de C3.
d) O valor de C1 depende do valor de A3.
e) O valor de A3 depende do valor de C3.
______________________
Comentários: (a) Errado, não há setas ou bolas em B2; (b) Errado, C1 depende A3; (c) Errado, não há setas ou bolas em B2; (d)
Correto; (e) Errado, não existe nenhuma relação entre A3 e C3 (Letra D).

(CEBRASPE / PC/ES – 2011) A opção de Auditoria de fórmulas do Microsoft Excel permite

rastrear células precedentes e células dependentes por meio de setas que identificam e
validam essas relações de precedência ou dependência entre elas.
______________________
Comentários: perfeito... nada a acrescentar (Correto).

(Colégio Pedro II / Colégio Pedro II – 2019) O programa Excel é um editor de planilhas

criado para os sistemas Windows, Macintosh e para dispositivos móveis. Considere a planilha
a seguir, elaborada no Microsoft Excel 2013:

A funcionalidade indicada pelas setas é:

a) Mostrar Fórmulas.
b) Janela de Inspeção.
c) Rastrear Precedentes.
d) Rastrear Dependentes.
______________________
Comentários: quando temos várias setas saindo de uma célula e partindo para várias outras células em uma planilha, trata-se da
função de rastrear dependentes; quando temos setas partindo de várias células para uma célula específica, trata-se da função de
rastrear precedentes (Letra D).

Consolidação de Dados
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

A consolidação de dados é o processo em que várias fontes de dados ou várias planilhas são combinadas
para criar uma única planilha resumida com informações consolidadas. Essas fontes podem ser planilhas
diferentes dentro do mesmo arquivo do MS-Excel ou planilhas em arquivos separados. A consolidação
de dados é uma maneira eficiente de resumir informações de várias fontes em uma única planilha,
facilitando a análise e a comparação de dados de várias origens.

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O MS-Excel oferece várias ferramentas para consolidar dados, incluindo o uso de fórmulas, tabelas
dinâmicas, Power Query e a ferramenta de consolidação de dados. Os dados podem ser consolidados
de várias maneiras, como somando valores, encontrando a média, contando registros ou realizando
outras operações matemáticas com os dados. A consolidação de dados é útil quando você precisa
trabalhar com grandes conjuntos de informações provenientes de várias fontes e deseja resumir ou
analisar os dados de forma mais eficiente e organizada.

A consolidação de dados no Excel é um processo que permite combinar informações de várias fontes ou
planilhas em uma única planilha resumida. Essas fontes podem ser planilhas diferentes dentro do
mesmo arquivo do Excel ou planilhas em arquivos separados. A consolidação de dados é
especialmente útil quando você precisa analisar ou relatar informações de várias origens, tornando mais
fácil e eficiente o trabalho com grandes conjuntos de dados. E por que utilizá-la?

A consolidação de dados é uma ferramenta essencial para qualquer pessoa que trabalhe com dados. Ela
pode ajudá-lo a economizar tempo, melhorar a sua produtividade e tomar melhores decisões.

Por exemplo: uma empresa pode consolidar dados de vendas de diferentes regiões em uma única
planilha para identificar tendências e padrões nas vendas; um governo pode consolidar dados de
despesas de diferentes departamentos em uma única planilha para tomar decisões sobre orçamento;
uma universidade pode consolidar dados de notas de alunos de diferentes disciplinas em uma única
planilha para identificar alunos que precisam de ajuda acadêmica.

No Excel, é possível utilizar várias fórmulas para consolidar dados de diferentes fontes. Algumas das
fórmulas mais comuns são: SOMA, MÉDIA, [Link], [Link], MAX, MIN, PROCV, PROCH,
etc. Essas funções permitem trazer informações de diferentes planilhas para uma planilha consolidada
com base em valores correspondentes, facilitando a criação de relatórios e resumos que reúnem dados
de várias fontes em uma única visualização.

A consolidação de dados usando essas funções ajuda a simplificar o processo de análise e tomada
de decisões com base em informações provenientes de diferentes partes de uma planilha ou de
planilhas separadas. É possível criar tabelas dinâmicas para consolidar e resumir grandes conjuntos de
dados e também agrupar e filtrar dados nas tabelas dinâmicas para análise detalhada. Vejamos como isso
pode ser realizado...

Uma tabela dinâmica é uma ferramenta do Microsoft Excel que permite consolidar e resumir
grandes conjuntos de dados. Ela é uma maneira eficaz de visualizar e analisar dados de diferentes
fontes. Para criar uma tabela dinâmica, siga estas etapas: (1) abra a planilha que contém os dados que
você deseja consolidar; (2) clique na guia "Inserir"; (3) no grupo "Tabelas", clique no botão "Tabela
dinâmica"; (4) na caixa de diálogo "Criar tabela dinâmica", siga estas etapas:

▪ Na caixa "Origem de dados", selecione a planilha ou pasta de trabalho que contém os dados que
você deseja consolidar.
▪ Na caixa "Intervalo", selecione o intervalo de células que contém os dados que você deseja consolidar.
▪ Na caixa "Somar", você deverá selecionar o tipo de consolidação que você deseja realizar no conjunto
de dados.
▪ Na caixa "Célula superior esquerda", selecione a célula onde você deseja que os dados consolidados
sejam exibidos.

É possível também agrupar e filtrar dados nas tabelas dinâmicas para realizar uma análise mais
detalhada dos dados. Para agrupar dados, siga estas etapas: (1) clique na tabela dinâmica; (2) na guia
"Análisar", no grupo "Agrupar", clique no botão "Agrupar"; (3) na caixa de diálogo "Agrupar", siga estas

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etapas: (3.1) selecione os campos que você deseja agrupar; (3.2) escolha como você deseja agrupar os
dados; e (3.3) clique no botão "OK".

Os dados serão agrupados de acordo com os campos que você selecionou. Para filtrar dados, siga
estas etapas: (1) clique na tabela dinâmica; (2) na guia "Análisar", no grupo "Filtro", clique no botão
"Filtro"; (3) selecione o campo que você deseja filtrar; (4) escolha como você deseja filtrar os dados. Clique
no botão "OK". Os dados serão filtrados de acordo com os critérios que você selecionou. Entendido?
Agora vamos falar sobre o PowerQuery!

O Power Query é uma poderosa ferramenta de importação, transformação e consolidação de dados no

MS-Excel. Com o Power Query, os usuários podem importar, limpar, transformar e combinar dados de
diversas fontes em uma única tabela ou planilha. Ele oferece uma interface intuitiva e amigável que
permite aos usuários automatizar tarefas de consolidação de dados que, de outra forma, seriam
trabalhosas e demoradas.

O Power Query permite importar dados de várias fontes, como outras planilhas, bancos de dados,
arquivos CSV, páginas da web e muitas outras. Vejamos como usar o Power Query:

▪ Acessando o Power Query: acesse a guia "Dados" e clique no botão "Obter Dados" (ou "De Outras
Fontes" em versões mais antigas). Selecione "De Arquivo" para importar dados de um arquivo local
ou escolha uma das outras opções para importar de fontes externas.

▪ Selecionando a Fonte de Dados: escolha a fonte de dados a partir da qual deseja importar os dados.
Isso pode ser uma pasta de trabalho do Excel, um arquivo CSV, uma página da web, um banco de
dados, entre outros.

▪ Transformação de Dados: após a importação, o Power Query exibirá o Editor de Consultas, onde
você pode limpar, transformar e manipular os dados antes de consolidá-los. Use as ferramentas de
transformação disponíveis para filtrar, remover duplicatas, alterar tipos de dados, adicionar colunas
calculadas e realizar outras ações para limpar e preparar os dados.

▪ Combinando Dados de Múltiplas Fontes: é possível combinar dados de várias fontes em uma única
tabela ou planilha. Para fazer isso, você pode usar a opção "Combinar Consultas" ou "Unir Consultas"
no Editor de Consultas. Essas opções permitem combinar dados por colunas correspondentes ou
mesclar tabelas em conjunto.

▪ Aplicando as Transformações: depois de combinar os dados e aplicar todas as transformações

necessárias, clique em "Fechar e Carregar" para carregar os dados consolidados na planilha do Excel.

▪ Atualização Automática: se os dados originais forem alterados, você poderá atualizar os dados
consolidados clicando com o botão direito sobre a tabela e selecionando "Atualizar".

Nós já vimos que é possível consolidar dados por meio de diversas fórmulas, por meio da criação de
tabelas dinâmicas, por meio do agrupamento e filtragem de dados de tabelas e também por meio do
Power Query. Agora nós vamos ver como se dá a consolidação de dados de planilhas em arquivos
separados e de dados de pastas de trabalho diferentes. Para o primeiro cenário, é necessário seguir
os seguintes passos:

▪ Abra o Arquivo Mestre: crie uma nova planilha em branco ou abra o arquivo mestre onde você
deseja consolidar os dados de outras planilhas.

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▪ Acesse a Ferramenta de Consolidação: vá para a guia "Dados" e clique no botão "Consolidar" no

grupo "Ferramentas de Dados". A janela "Consolidar" será aberta.

▪ Seleção das Fontes de Dados: no campo "Referência", selecione o intervalo que deseja consolidar
em cada arquivo separado. Selecione cada planilha separada clicando no botão "Adicionar" e, em
seguida, selecionando o intervalo a ser consolidado.

▪ Escolha a Função de Consolidação: selecione a função de consolidação que deseja aplicar aos
dados, como soma, média, contagem, etc.

▪ Opções de Consolidação: marque as opções desejadas, como "Criar links para fontes de dados",
"Deixe as células em branco para valores ausentes" e "Remover duplicatas".

▪ Resultado: escolha a célula superior esquerda onde deseja colocar o resultado consolidado.

▪ Concluir: clique em "OK" para consolidar os dados. Os dados das planilhas separadas serão
consolidados na planilha mestre de acordo com as opções selecionadas.

Já para o segundo cenário, é possível utilizar os recursos Consolidação ou Power Query – a depender da
quantidade de pastas de trabalho e complexidade de fontes de dados:

▪ Consolidação Usando a Ferramenta Consolidação: para combinar dados de várias pastas de

trabalho em uma única planilha, siga os passos descritos acima, mas, em vez de selecionar intervalos
de células em diferentes planilhas, selecione as pastas de trabalho como fontes de dados. Clique no
botão Adicionar em Referência e selecione as pastas de trabalho que deseja consolidar. Em seguida,
selecione os intervalos a serem consolidados em cada pasta de trabalho.

▪ Consolidação Usando o Power Query: é recomendado quando as pastas de trabalho possuem

estruturas de dados semelhantes ou quando você precisa de um controle mais avançado sobre as
transformações dos dados. Abra uma nova planilha ou a planilha mestre onde deseja consolidar os
dados. Vá na guia Dados > Nova Consulta > De Pasta de Trabalho, para importar dados de outras
pastas de trabalho. Escolha as pastas de trabalho e as planilhas que deseja consolidar e utilize as
ferramentas de transformação para limpar e combinar os dados.

Para finalizar, vamos ver um exemplo de consolidação de dados! Imagine que uma ONG localizada em
três estados brasileiros (SP, RJ e MG) está realizando uma campanha para doação de quatro alimentos
específicos (Arroz, Feijão, Carne e Farofa). O organizador da campanha criou quatro planilhas em uma
pasta de trabalho para armazenar a quantidade de pacotes doados de cada um desses alimentos em
cada um dos estados.

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E, por fim, temos a planilha de consolidação dos dados (que está vazia porque ainda não realizamos a
consolidação). Vejam só...

Legal! Agora vamos começar o procedimento: primeiro, nós selecionamos o intervalo dos dados (A1:F6).
Em seguida, nós acessamos Guia Dados > Grupo Ferramentas de Dados > Consolidar.

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Nesse momento, a janela apresentada a seguir aparecerá! Nós podemos escolher com qual função
queremos consolidar os dados. No caso, vamos utilizar a função soma...

Em seguida, nós vamos pressionar o botão da seta para cima para selecionar as referências e depois
pressionamos o botão Adicionar:

Note que os rótulos das planilhas estão na representados na coluna esquerda da planilha (Arroz, Feijão,
Carne e Farofa) e também em sua linha superior (1º BI, 2º BI, 3º BI, 4º BI), logo nós precisamos marcar
essas duas checkboxes nessa janela e pressionar o botão Ok. O resultado é apresentado a seguir:
percebam que os valores das diversas planilhas foram somados e consolidados.

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Bacana! Agora uma pergunta: se eu modificar algum valor em alguma das três planilhas (SP, RJ ou MG), a
planilha de consolidação será atualizada automaticamente? Não! Sabe por quê? Porque nós não
marcamos o parâmetro “Criar vínculos com dados de origem”. Se marcarmos essa checkbox, eventuais
mudanças nas três planilhas que contêm os dados de origem ocasionarão mudanças automáticas
na planilha de consolidação.

Validação de Dados
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

A validação de dados é um recurso do MS-Excel que permite definir regras e restrições para os
valores inseridos em uma planilha. Essas regras ajudam a garantir que os dados fornecidos pelos
usuários estejam corretos, consistentes e dentro de limites predefinidos. A validação de dados é uma
forma eficiente de controlar o tipo de informações que podem ser inseridas em uma célula ou intervalo
de células. Existem muitos tipos diferentes de validação de dados que podem ser usados:

TIPOS DESCRIÇÃO
VALIDAÇÃO DE Este tipo de validação usa regras para verificar se os dados estão dentro de um intervalo
DADOS BASEADA especificado ou se atendem a determinados critérios (de números, datas, entre outros).
EM REGRAS Por exemplo, você pode usar a validação de dados baseada em regras para garantir que
PERSONALIZADAS todas as células em uma coluna contenham números inteiros positivos.
Este tipo de validação permite que você especifique uma lista de valores que são
VALIDAÇÃO DE
permitidos em uma célula. Por exemplo, você pode usar a validação de dados baseada
DADOS BASEADA
em lista para garantir que todas as células em uma coluna contenham apenas os nomes
EM LISTAS
de funcionários.
SUSPENSAS

VALIDAÇÃO DE Este tipo de validação permite que você use uma fórmula para verificar se os dados estão
DADOS BASEADA corretos. Por exemplo, você pode usar a validação de dados baseada em fórmula para
EM FÓRMULAS E garantir que todas as células em uma coluna contenham números que somam 100.
FUNÇÕES

A validação de dados desempenha um papel crucial em assegurar a qualidade dos dados e a precisão
das informações contidas em uma planilha. Alguns dos benefícios são:

▪ Redução de Erros: a validação de dados ajuda a minimizar erros de digitação e evita que informações
inválidas sejam inseridas. Isso ajuda a manter a integridade dos dados e evita problemas decorrentes
de erros de entrada.

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▪ Consistência dos Dados: através da validação, é possível garantir que os dados inseridos estejam em
conformidade com um formato específico ou regras predefinidas. Isso promove a consistência dos
dados em toda a planilha.

▪ Limitação de Valores: com a validação de dados, é possível definir limites e intervalos para os valores
permitidos em uma célula. Isso impede que valores fora do intervalo especificado sejam inseridos,
garantindo a validade dos dados.

▪ Facilitação de Análises e Relatórios: dados válidos e consistentes são essenciais para análises
precisas e relatórios confiáveis. A validação de dados contribui para a confiabilidade das informações
utilizadas em processos de tomada de decisão.

▪ Orientação aos Usuários: mensagens de entrada e mensagens de erro personalizadas podem ser
configuradas na validação de dados, orientando os usuários sobre como preencher as células
corretamente e fornecendo feedback em caso de valores inválidos.

▪ Proteção de Dados Sensíveis: a validação de dados pode ser usada para restringir a inserção de
informações sensíveis ou confidenciais em certas células ou planilhas, contribuindo para a segurança
dos dados.

Vejamos as etapas para configurar regras de validação: (1) selecione as células desejamos validar; (2)
acesse Guia Dados > Validação de Dados. Será exibida a seguinte caixa de diálogo:

Você poderá escolher o tipo de validação na lista suspensa exibida acima. Exemplo: se você escolher
número inteiro, poderá escolher diversos parâmetros, como é apresentado a seguir.

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Se você quiser exibir uma mensagem quando o usuário tentar inserir um valor inválido, selecione a caixa
"Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula" na guia Mensagem de Entrada e, depois, digite um
título e uma mensagem de entrada. Se você quiser exibir uma mensagem quando o usuário tentar inserir
um valor inválido e não puder inserir um valor válido, selecione a caixa "Mostrar alerta de erro após a
inserção de dados inválidos" na Guia Alerta de Erro.

Você poderá escolher se o estilo (Parar, Aviso ou Informações) e poderá inserir um título e uma mensagem
de erro. Após essas configurações, basta pressionar o botão OK. Vejamos exemplos:

▪ Para garantir que as células contenham apenas números inteiros positivos, selecione "Número" na
caixa "Tipo" e digite "1,2,3,4,5,6,7,8,9,0" na caixa "Números";

▪ Para garantir que as células contenham apenas datas atuais, selecione "Data" na caixa "Tipo" e digite
"1/1/2023" na caixa "Datas";

▪ Para garantir que as células contenham apenas nomes de funcionários, selecione "Lista" na caixa
"Tipo" e digite os nomes dos funcionários na caixa "Lista";

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▪ Para garantir que as células contenham apenas valores que satisfaçam uma determinada condição,
selecione "Personalizado" na caixa "Tipo" e digite seus critérios.

Funções Financeiras
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

LISTA DE FUNÇÕES FINANCEIRAS

VF() VP() TAXA() NPER() PGTO()

Função VF( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

FUNÇÃO VF( )
Calcula o Valor Futuro (VF) de um investimento com base em uma taxa de juros constante. Você
=VF(taxa; nper; pgto;
pode usar a função com pagamentos periódicos e constantes ou um pagamento de quantia
[vp]; [tipo])
única.

A função VF (Valor Futuro) no MS Excel é uma função financeira utilizada para calcular o valor futuro
de um investimento ou empréstimo baseado em pagamentos periódicos, uma taxa de juros
constante e um número de períodos. O resultado dessa função é o valor futuro do investimento ou
empréstimo após um determinado número de períodos de tempo. Vejamos o significado de cada um
dos parâmetros:

PARÂMETRO DESCRIÇÃO
Obrigatório. A taxa de juros por período.
TAXA

Obrigatório. O número total de períodos de pagamento em uma anuidade.

NPER

Obrigatório. O pagamento feito a cada período; não pode mudar durante a vigência da
PGTO anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto
for omitido, você deverá incluir o argumento vp.
Opcional. O valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma série de
VP pagamentos futuros. Se vp for omitido, será considerado 0 (zero) e a inclusão do argumento
pgto será obrigatória.
Opcional. O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for
TIPO omitido, será considerado 0.

Vamos ver um exemplo: suponha que você esteja ganhando uma rendinha extra e decide investir parte
dessa grana para pagar uma grande viagem de presente para os seus pais daqui cinco anos. Você,
portanto, planeja investimentos mensais durante cinco anos em uma conta poupança que rende juros
compostos a uma taxa anual de 6%. Você quer saber qual será o valor futuro do seu investimento após
esse período, considerando que você fará depósitos mensais de R$ 500 na conta.

Em suma: desejamos calcular quanto você terá daqui cinco anos (valor futuro) para poder proporcionar
essa viagem de presente para os seus pais. Então, façamos alguns cálculos:

▪ A taxa de juros anual é de 6%, logo trata-se de uma taxa de juros de 6%/12 = 0,5% ao mês;
▪ O número total de períodos é de 5 anos, logo equivale a 5 x 12 = 60 meses;

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▪ O valor mensal é de R$500,00 (valor positivo, dado que se trata de um investimento);

▪ O valor presente é zero, porque não há uma entrada – você está começando do zero;
▪ O tipo de pagamento é zero, porque os pagamentos são feitos no final de cada mês;

Dito tudo isso, a fórmula VF ficaria assim:

=VF(0,5%; 60; -500; 0; 0)

O resultado dessa fórmula será o valor futuro do seu investimento após 5 anos, levando em conta os
pagamentos mensais e a taxa de juros. O MS-Excel irá retornar o valor futuro em reais! Todos os
argumentos, saques, tais como depósitos em poupança, serão representados por números
negativos; depósitos recebidos, tais como cheques de dividendos, serão representados por
números positivos.

Certifique-se de que você esteja sendo consistente quanto às unidades utilizadas para especificar
taxa e nper. Como assim, Diego? Se você inserir na fórmula a taxa de juros anuais (Ex: 6% ao ano), insira
o número de períodos também em anos (Ex: 5 anos); se você inserir na fórmula a taxa de juros mensais
(Ex: 6%/12 = 0,5% ao mês), insira o número de períodos também em meses (Ex: 5 x 12 = 60 meses). Isso
também serve para as fórmulas que veremos adiante!

(IBAM / Prefeitura de Santos/SP – 2020) Sobre a função VF do Microsoft Excel 2016, é

correto afirmar que tem por objetivo:

a) calcular o valor futuro de um investimento com base em pagamentos periódicos e

constantes e uma taxa de juros constante.
b) verificar se o valor de uma célula atende a uma condição determinada pelo usuário.
c) inverter verticalmente os dados de uma matriz ou intervalo de células.
d) calcular a taxa de juros efetiva dada a taxa de juros nominal e o número de períodos
compostos por ano.
_____________________
Comentários: a função VF calcula o valor futuro de um investimento com base em pagamentos periódicos e constantes e uma
taxa de juros constante (Letra A).

(FCC / BANRISUL – 2019) Utilizando o Microsoft Excel 2013, em português, um Escriturário

calculou o valor futuro de um investimento com base em uma taxa de juros constante,
considerando que as datas de vencimento dos pagamentos vencem no início do período
(pagamentos mensais). Os valores usados são mostrados na planilha abaixo.

O Valor Futuro de R$ 25.830,84 mostrado na célula B5 foi calculado usando a fórmula:

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a) =VF(B2; B3; B4; 0)

b) =VALORFUTURO(B2/12; B3; B4; 1)
c) =VF(B2/12; B3; B4;; 1)
d) =VALORFUTURO(B2/12; B3; B4;; 1)
e) =VF(B2/12; B3; B4;; 0)
_____________________
Comentários: o valor futuro é calculado por meio da função VF, sendo que a taxa mensal é B2/12 (taxa anual dividida pela
quantidade de meses); o número de períodos ou pagamentos é B3 (24); o valor do pagamento é B4 (-1000); o valor presente
não foi informado, então ele fica oculto; e o enunciado afirma que o vencimento ocorre no início do período, logo utiliza-se o
parâmetro 1: =VF(B2/12;B3;B4;;1) (Letra C).

Função VP( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

FUNÇÃO VP( )
Calcula o Valor Presente (VP) de um empréstimo ou investimento com base em uma
=VP(taxa; nper; pgto;
taxa de juros constante. Você pode usar essa função com pagamentos periódicos e
[vp]; [tipo])
constantes (como um empréstimo) ou um valor futuro que é sua meta de investimento.

A função VP (Valor Present) no MS-Excel é uma função financeira utilizada para calcular o valor
presente de um investimento ou fluxo de caixa baseado em uma taxa de juros e um período de
tempo. O valor presente é o valor atual de um determinado montante de dinheiro que será recebido ou
pago em algum momento futuro, considerando a taxa de desconto ou taxa de juros. Vejamos o
significado de cada um dos parâmetros:

PARÂMETRO DESCRIÇÃO
Obrigatório. A taxa de juros por período. Por exemplo, se você tiver um empréstimo para um
automóvel com taxa de de juros de 10% ao ano e fizer pagamentos mensais, sua taxa de juros
TAXA mensal será de 10%/12 ou 0,83%. Você deveria inserir 10%/12 ou 0,83%, ou 0,0083, na fórmula
como taxa.

Obrigatório. O número total de períodos de pagamento em uma anuidade. Por exemplo, se

você conseguir um empréstimo de carro de quatro anos e fizer pagamentos mensais, seu
NPER empréstimo terá 4*12 (ou 48) períodos. Você deveria inserir 48 na fórmula para nper.

Obrigatório. O pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da
anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Por
PGTO exemplo, os pagamentos mensais de R$ 10.000 de um empréstimo de quatro anos para um
carro serão de R$ 263,33. Você deveria inserir -263,33 na fórmula como pgto. Se pgto for
omitido, você deverá incluir o argumento vf.
Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf
for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). Por
exemplo, se você deseja economizar R$ 50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos,
VF
então o valor futuro será de R$ 50.000. Você poderia então fazer uma estimativa conservadora
na taxa de juros e concluir quanto economizaria por mês. Se vf for omitido, você deverá incluir
o argumento pgto.
Opcional. O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

TIPO

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Vamos ver um exemplo para entender melhor! Suponha que você esteja avaliando um determinado
investimento em um projeto que promete retornar R$1.000,00 ao final de cada ano durante 5 anos, e
você deseja saber qual seria o valor presente desse fluxo de caixa, considerando uma taxa de juros de 8%
ao ano. Supondo que os pagamentos serão feitos no final de cada período (tipo zero), a fórmula ficaria:

=VP(0,08; 5; 1000)

O resultado será -R$3.992,71 (aproximadamente). Isso significa que, para obter um retorno de R$1000
ao final de cada ano durante 5 anos, considerando uma taxa de juros de 8% ao ano, o valor presente
desse investimento seria de aproximadamente -R$3.993,02. O valor negativo indica que, para realizar
esse investimento e receber os pagamentos futuros, você precisaria desembolsar esse valor no presente,
ou seja, investir esse montante inicialmente para obter os retornos projetados.

Função TAXA( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

FUNÇÃO TAXA( )
Essa função retorna a taxa de juros por período de anuidade. Ela é utilizada para
=TAXA(nper, pgto, vp,
calcular a taxa de juros de um investimento ou empréstimo com base em pagamentos
[vf], [tipo], [estimativa])
periódicos e um valor futuro (valor de resgate).

A função TAXA é utilizada para calcular a taxa de juros de um investimento ou empréstimo com
base em pagamentos periódicos e um valor futuro (também chamado de valor de resgate). Essa
função é especialmente útil quando você conhece os pagamentos periódicos e o valor futuro, mas precisa
determinar a taxa de juros que justificaria esses fluxos de caixa. Vamos ver a descrição de seus
parâmetros...

PARÂMETRO DESCRIÇÃO
Obrigatório. O número total de períodos de pagamento em uma anuidade.
NPER

Obrigatório. O pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da
PGTO anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se
pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vf.
Obrigatório. O valor presente — o valor total correspondente ao valor atual de uma série de
VP pagamentos futuros.

Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf
VF for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). Se vf for
omitido, deve-se incluir o argumento pgto.
Opcional. O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
TIPO

Opcional. A sua estimativa para a taxa. Se você omitir estimativa, este argumento será
ESTIMATIVA considerado 10%; se TAXA não convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral,
TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1.

Vamos considerar um exemplo em que você esteja planejando fazer um investimento em um título de
renda fixa que promete pagar R$1.000,00 no final de cada mês, durante 12 meses. E suponha que o valor
presente do investimento seja de R$10.000,00 (o montante que você investiria inicialmente) e o valor
futuro seja de R$0,00 (não há valor residual após os 12 meses). Além disso, consideremos que o tipo de
pagamento é 0 (pagamentos no final do mês).

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=TAXA(12; -1000; 10000)

Após digitar essa fórmula em uma célula do MS-Excel, o resultado será 3,00%. Isso significa que, para
receber R$1.000,00 ao final de cada mês durante 12 meses, o investimento de R$10.000,00 precisaria
render a uma taxa de juros mensal de aproximadamente 3,00%. Com essa informação, você pode avaliar
se o investimento é interessante comparando a taxa de juros obtida com outras opções disponíveis no
mercado e tomar uma decisão mais informada sobre a viabilidade do projeto.

(FCC / TRE/RR – 2015) Considere a planilha abaixo, criada no Microsoft Excel 2010 em
português.

A fórmula que deve ser digitada na célula C5 para obter a taxa de juros mensal do empréstimo
do Pedro Henrique é

a) =TAXA(D3; D4; D5)

b) =JUROSACUM(D3; D4; D5)
c) =TAXAJUROS(D3*12; D4; D5)
d) =TAXA(C2*12; C3; C4)
e) =TAXAJUROS(D3; D4; D5)
_____________________
Comentários: a fórmula para obter a taxa de juros é a fórmula TAXA(), logo só nos resta as alternativas (a) e (d). O primeiro
parâmetro é o número de períodos: C2 (10) x 12 = 120; o segundo parâmetro é o valor de pagamento mensal: C3; e o terceiro
parâmetro é o valor presente: C4. Logo, temos: =TAXA(C2*12;C3;C4) (Letra D).

Função NPER( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

FUNÇÃO NPER( )
Essa função retorna o número de períodos para investimento de acordo com
=NPER(taxa, pgto, vp,
pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante.
[vf], [tipo])

A função NPER é uma função financeira do MS-Excel que é usada para calcular o número total de
períodos necessários para atingir um objetivo financeiro específico, como pagar um empréstimo
ou atingir uma meta de economia. Essa função é particularmente útil quando você conhece o valor
presente, os pagamentos periódicos e a taxa de juros, mas precisa determinar quantos períodos serão
necessários para alcançar o valor futuro desejado.

PARÂMETRO DESCRIÇÃO
Obrigatório. A taxa de juros por período.
TAXA

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Obrigatório. O pagamento feito a cada período; não pode mudar durante a vigência da
PGTO
anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas.
Obrigatório. O valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros.
VP

Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf
VF
for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
Opcional. O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
TIPO

Vamos considerar um exemplo em que você esteja planejando fazer um investimento mensal para atingir
uma meta financeira no futuro. Suponha que você queira economizar R$500,00 por mês e espera alcançar
um valor futuro de R$50.000,00, sendo que a taxa de juros anual oferecida pelo investimento é de 6%.
Para calcular quantos meses serão necessários para atingir a meta de R$50.000,00, você pode utilizar a
função NPER do MS-Excel da seguinte forma:

=NPER(6%/12; -500; 0; 50000)

Neste exemplo, usamos 6% como taxa de juros anual e dividimos por 12 para obter a taxa de juros mensal.
O valor do pagamento (ou economia mensal) é -R$500,00, pois representa uma saída de dinheiro. O valor
presente é zero, pois você ainda não começou a economizar, e o valor futuro é R$50.000,00 – o objetivo
que você deseja alcançar. Ao digitar essa fórmula em uma célula do MS-Excel, o resultado será
aproximadamente 81 meses.

Isso significa que, economizando R$500,00 por mês a uma taxa de juros de 6% ao ano, você levará cerca
de 81 meses (ou aproximadamente 6 anos e 9 meses) para alcançar a meta de R$50.000,00. Essa
informação pode ser útil para ajudar no planejamento financeiro, permitindo que você defina metas
realistas e saiba quanto tempo levará para atingi-las com base no seu investimento mensal e na taxa de
juros oferecida.

(CESGRANRIO / BB – 2013) O Microsoft Excel 2010 (em português) possui diversas funções
que permitem executar cálculos financeiros. A maioria dessas funções aceita argumentos
similares como prazo de investimento, pagamentos periódicos, período, taxa de juros, valor
presente etc. Uma dessas funções é a NPER, que calcula o número de períodos de um
investimento de acordo com pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros
constante.

Baseando-se nas informações acima, considere um financiamento no valor de R$ 3.377,00, a

uma taxa de 12% ao ano. Considere a disponibilidade de apenas R$ 300,00 por mês para
pagar este financiamento.

O resultado presente na célula A5 (configurado para ser mostrado com duas casas decimais)
é o número de meses necessários para pagar o financiamento, resultante da aplicação da
função NPER. Baseando-se nos dados apresentados, a função utilizada na célula A5 é:

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a) =NPER(A4/12;-A3;A2)
b) =NPER(A4/12;A3;A2)
c) =NPER(A4;-A3;A2)
d) =NPER(A4/12;A2;-A3)
e) =NPER(A4/12;A2;A3)
_____________________
Comentários: a fórmula para obter o número de períodos é NPER(). O primeiro parâmetro é a taxa de juros anual: A4/12; o
segundo parâmetro é o valor de pagamento mensal: -A3; e o terceiro parâmetro é o valor presente: A2. Logo, temos:
=NPER(A4/12;-A3;A2) (Letra A).

Função PGTO( )
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

FUNÇÃO NPER( )
=PGTO(taxa, nper, vp, Essa função calcula o pagamento de um empréstimo de acordo com pagamentos
==157f45==

[vf], [tipo]) constantes e com uma taxa de juros constante.

A função PGTO é uma função financeira utilizada para calcular o valor de um pagamento periódico
em um empréstimo ou investimento, levando em consideração a taxa de juros, o valor presente e
o número total de períodos. Essa função é comumente usada para calcular o valor dos pagamentos
mensais em um empréstimo ou para determinar quanto deve ser investido regularmente para atingir uma
meta financeira em um período específico.

PARÂMETRO DESCRIÇÃO
Obrigatório. A taxa de juros para o empréstimo.
TAXA

Obrigatório. O número total de pagamentos pelo empréstimo.

NPER

Obrigatório. O valor presente, ou a quantia total agora equivalente a uma série de pagamentos
VP
futuros; também conhecido como principal.
Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf
VF for omitido, será considerado zero (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo,
zero).
Opcional. O número 0 (zero) ou 1 e indica o vencimento dos pagamentos.
TIPO

O pagamento retornado inclui o principal e os juros e não inclui taxas, pagamentos de reserva ou
tarifas, às vezes associados a empréstimos. Vamos considerar um exemplo em que você deseja calcular
os pagamentos mensais para pagar um empréstimo de R$50.000,00 com uma taxa de juros anual de 8%,
a ser pago em um período de 5 anos (60 meses). Para calcular os pagamentos mensais, você pode usar
a função PGTO do MS-Excel da seguinte forma:

=PGTO(8%/12; 60; 50000)

Neste exemplo, usamos 8% como taxa de juros anual e dividimos por 12 para obter a taxa de juros mensal.
O número total de períodos de pagamento é 60 meses (5 anos). O valor presente é -50000, pois
representa o valor do empréstimo que você está pedindo (valor negativo, pois é uma saída de dinheiro).
Ao digitar essa fórmula em uma célula do Excel e pressionar Enter, o resultado será aproximadamente R$
1.037,65.

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Isso significa que você precisará fazer pagamentos mensais de cerca de R$ 1.013,82 para pagar o
empréstimo de R$50.000,00 em 60 meses, considerando uma taxa de juros de 8% ao ano. Essa função
pode ser usada para calcular os pagamentos periódicos em outros cenários financeiros, como
financiamentos de carros, hipotecas e investimentos. Essa também é uma das importantes funções
financeiras do MS-Excel.

(VUNESP / Prefeitura de São Bernardo do Campo/SP – 2023) Um professor, que pretende

adquirir um novo computador para utilizar na preparação de suas aulas, pesquisou as ofertas
disponíveis no mercado e encontrou um equipamento com preço à vista de R$ 5.450,00.
Desejando fazer o pagamento em 10 parcelas, foi informado pela loja que a compra parcelada
teria juros mensais de 2%. Desejando calcular o valor da mensalidade, o professor utilizou o
programa MS-Excel 2016, em sua configuração padrão, para elaborar a planilha a seguir:

A fórmula que foi digitada na célula B5 para produzir o resultado mostrado é:

a) =PGTO(B3;B4;-B2)
b) =PGTO(B4;B3;-B2)
c) =PGTO(B4;-B2;B3)
d) =PGTO(-B2;B4;B3)
e) =PGTO(-B2;B3;B4)
_____________________
Comentários: a fórmula para obter o número de períodos é PGTO(). O primeiro parâmetro é a taxa de juros mensal: B4; o
segundo parâmetro é o número de períodos: B3; e o terceiro parâmetro é o valor presente: -B2. Logo, temos: =PGTO(B4;B3;-
B2) (Letra B).

Tipos de Erros
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXA

QUAL
O ERRO?
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TIPO DE ERRO DESCRIÇÃO

Erro apresentado quando o MS-Excel não é capaz de identificar algum texto na
composição de sua fórmula como, por exemplo, o nome de uma função que tenha
#NOME? sido digitado incorretamente. Exemplo: eu vou inserir a função =SOMA, mas - ao
digitar - insiro =SOM.

Erro apresentado quando a célula contiver dados mais largos que a coluna ou quando
se subtrai datas ou horas e o resultado é um número negativo. Em outras palavras, o
####### tamanho da coluna NÃO é suficiente para exibir o seu valor (faça o teste: só ocorre
com números).

Erro apresentado quando a fórmula possui um VALOR errado de argumento.

Exemplo 1: eu digito =A4;A5 – o correto seria =SOMA(A4;A5). Exemplo 2: eu digito
#VALOR! 63 + A – não é possível somar números com letras.

Erro apresentado quando se tenta DIVidir um número por 0 (zero) ou por uma célula
em branco.
#DIV/0!

Erro apresentado quando se apaga um intervalo de células cujas REFerências estão

incluídas em uma fórmula. Sempre que uma referência a células ou intervalos não
#REF! puder ser identificada pelo MS-Excel, será exibida esta mensagem de erro; ou
também se você apagou algum dado que fazia parte de outra operação, nessa outra
operação será exibido o #REF!.
Erro apresentando quando são encontrados valores NUMéricos inválidos em uma
fórmula ou quando o resultado retornado pela fórmula é muito pequeno ou muito
#NÚM! grande, extrapolando, assim, os limites do Excel. Exemplo: =MÊS(35) – 35 dias
corresponde ao mês 2 (Fevereiro); =MÊS(295) – 295 dias corresponde ao mês 10;
=MÊS(-5) – o resultado será #NUM visto que não há mês negativo.
Erro apresentado quando uma referência a dois intervalos de uma intercessão não é
interceptada de fato ou se você omitir os dois-pontos (:) em uma referência de
#NULO! intervalo – Ex: =Soma(A1 A7).

Macros e VBA
INCIDÊNCIA EM PROVA: MÉDIA

Uma macro é uma sequência de procedimentos que são executados com a finalidade de realizar e
automatizar tarefas repetitivas ou recorrentes, sendo um recurso muito poderoso ao permitir que um
conjunto de ações seja salvo e possa ser reproduzido posteriormente. Ela também é disponibilizada em
outras aplicações do Office – como Word e Powerpoint. Os arquivos do Excel que possuem macros
devem ser salvos com a extensão .xlsm.

As macros são usadas no MS-Excel para automatizar tarefas repetitivas e tediosas, que consomem muito
tempo quando feitas manualmente. Ao criar uma macro, você pode gravar as etapas necessárias para
executar uma tarefa específica e, em seguida, reproduzi-las com um único clique ou atalho de teclado.
Isso torna o trabalho com planilhas mais eficiente e menos suscetível a erros humanos. Vejamos quais são
os benefícios da utilização de macros:

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▪ Economia de Tempo: a economia de tempo significativa – tarefas que normalmente levariam

minutos/horas manualmente podem ser executadas em segundos com o uso de uma macro.

▪ Redução de Erros: ao automatizar tarefas, você reduz a probabilidade de erros causados por
intervenção humana – macros minimizam erros de digitação ou cálculo.

▪ Consistência nos Resultados: macros garantem consistência nos resultados, independente de

quantas vezes a mesma tarefa é executada, o que é útil com com grandes conjuntos de dados.

▪ Simplicidade de Execução: uma vez criada a macro, sua execução é simples. Basta clicar em um
botão, usar um atalho de teclado ou acionar a macro por meio de um objeto na planilha.

▪ Automatização de Tarefas Complexas: macros podem ser usadas para automatizar tarefas
complexas e sequências de ações que seriam difíceis de realizar manualmente.

▪ Melhoria na Produtividade: ao liberar usuários de tarefas repetitivas, a produtividade é aprimorada,

permitindo que se concentrem em atividades mais analíticas e estratégicas.

▪ Facilidade de Atualização: se houver mudanças nos procedimentos ou dados, você pode atualizar
facilmente a macro e aplicar as alterações em todas as execuções subsequentes.

▪ Reprodutibilidade: as macros tornam o processo reprodutível e compartilhável com outros usuários,

garantindo que todos executem a mesma tarefa da mesma maneira.

Utilizando a configuração padrão, você não conseguirá fazer uma macro. Por que, professor? Porque para
criá-la é necessário ter acesso a Guia Desenvolvedor – que não é disponibilizada por padrão. Você deve
habilitá-la, portanto, em Arquivo → Opções → Personalizar Faixa de Opções e selecionar a Guia
Desenvolvedor. Para criar uma macro, você pode escrevê-la ou pode utilizar a opção Gravar Macro, que
se encontra no grupo Código.

Agora nós podemos efetivamente gravar uma macro: clique na Guia Desenvolvedor → Grupo Código
→ Gravar Macro. Na janela aberta, insira um nome para a macro no campo Nome da Macro e, se desejar,
atribua uma tecla de atalho na caixa Atalho de Teclado – essa tecla será usada para executar a macro com
um único pressionamento de tecla (opcional). Depois escolha onde deseja armazenar a macro e, em
seguida, clique em OK para finalmente gravá-la.

A partir do momento que você clicar em OK para gravar a macro, o MS-Excel começará a registrar
todas as suas ações na planilha. Faça as manipulações e tarefas que deseja automatizar, como inserir
dados, formatar células, filtrar dados, entre outras ações. Quando terminar de realizar as ações que deseja
gravar, volte para a guia Desenvolvedor e clique em Parar Gravação no grupo Código. A gravação da
macro será encerrada!

Se você atribuiu um atalho de teclado durante o processo de gravação da macro, pode executá-la
pressionando a tecla de atalho correspondente. Caso contrário, você pode atribuir um atalho de teclado

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ou um botão de controle após gravar a macro. Com a macro gravada e um atalho de teclado ou botão
de controle atribuído, você pode executar a macro de forma rápida e eficiente sempre que precisar
automatizar a sequência de ações gravadas. É possível também codificar as macros!

A maioria das Macros são escritas em uma linguagem chamada Visual Basic Applications (VBA, ou
apenas VB). Trata-se de uma linguagem de programação utilizada para automatizar tarefas em aplicativos
do Office, como Excel, Word e PowerPoint. Ela é uma linguagem poderosa que pode ser usada para criar
macros, formulários e outros recursos personalizados – é relativamente fácil de aprender, mesmo para
pessoas que não têm experiência em programação.

Professor, por que utilizar essa linguagem se já existem diversas fórmulas? VBA e fórmulas do Excel são
duas maneiras diferentes de automatizar tarefas no Excel. As fórmulas do Excel são usadas para realizar
cálculos, enquanto VBA pode ser usado para realizar uma ampla gama de tarefas, incluindo cálculos,
formatação, criação de relatórios e muito mais. VBA é uma linguagem de programação mais poderosa
do que as fórmulas do Excel. Vamos resumir as diferenças:

DIFERENÇAS DESCRIÇÃO
VBA é uma linguagem de programação completa, que permite controle total sobre as
NATUREZA DA
funcionalidades do Office. Já fórmulas são usadas para realizar cálculos dentro das células
LINGUAGEM
da planilha, mas têm limitações quanto à automação de tarefas mais complexas.
Com o VBA, você pode criar soluções personalizadas e flexíveis para atender às suas
FLEXIBILIDADE E
necessidades específicas. Já as fórmulas do Excel são mais adequadas para cálculos e
PERSONALIZAÇÃO
fórmulas matemáticas.
O VBA permite a interação com o usuário, criando interfaces personalizadas, caixas de
CAPACIDADE DE
diálogo e formulários. As fórmulas do Excel operam diretamente nas células, sem
INTERAÇÃO
interações personalizadas.
Em alguns casos, o VBA pode ser mais rápido em realizar certas tarefas complexas do que
VELOCIDADE E
as fórmulas do Excel.
DESEMPENHO

E onde eu escrevo as macros, professor? No Editor VBA! Trata-se de um recurso que permite escrever,
editar e gerenciar o código VBA para automatizar tarefas e criar funcionalidades personalizadas no
Microsoft Excel. O editor do VBA fornece uma interface de desenvolvimento poderosa que permite
acessar os recursos e objetos do Excel e criar procedimentos para manipulá-los. E como eu acesso esse
editor? Pelo atalho ALT+F11 ou clicar na Guia Desenvolvedor → Código → Visual Basic.

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Após abrir o editor do VBA, você terá acesso ao ambiente de desenvolvimento, que é composto por
várias áreas importantes:

▪ Project Explorer (Explorador de Projetos): esta é a área à esquerda do editor, onde você verá todos
os "Projetos" disponíveis, incluindo as planilhas e pastas de trabalho abertas. É aqui que você
encontrará os módulos onde pode escrever o código VBA.

▪ Properties Window (Janela de Propriedades): localizada abaixo do Project Explorer, a janela de

propriedades exibe as propriedades do objeto atualmente selecionado no editor. Ela é útil para
visualizar e alterar as propriedades de objetos no código VBA.

▪ Code Window (Janela de Código): esta é a área principal do editor do VBA, onde você escreve o
código. Quando você seleciona um módulo ou uma macro no Project Explorer, o código associado a
esse módulo ou macro será exibido nesta área.

Bem, se você souber um pouquinho de VBA, você conseguirá criar várias macros! Elas ficarão
armazenadas em um módulo do Visual Basic e o usuário poderá executá-las até mesmo se uma planilha
estiver protegida. Ao utilizar o Gravador de Macros, o Excel “visualizará” as ações que o usuário realiza e
vai salvá-las em uma macro, ou seja, transformará as ações em códigos escritos na Linguagem VBA.

(IADES / Fundação Hemocentro/DF – 2017) As macros no software Microsoft Excel são

utilizadas para:

a) facilitar a construção de tabelas.

b) criar gráficos dinâmicos.
c) operacionalizar funções de soma e subtração.

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d) automatizar operações complexas e ocasionais.

e) automatizar operações repetitivas.
______________________
Comentários: as macros são utilizadas para automatizar operações repetitivas (Letra E).

Conexão ODBC
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

Galera, é possível armazenar dados tanto em bancos de dados quanto em pastas de trabalho. No
entanto, quando o volume de dados começa a ficar extremamente grande, começa a ficar inviável
tanto armazenar quanto analisar esses dados no Excel! Uma alternativa interessante é armazenar os
dados em um banco de dados e analisá-los por meio do Microsoft Excel. Dessa forma, nós podemos
utilizar essas duas ferramentas para o que elas têm de melhor.

Professor, mas como eu vou conectar o Excel a um Banco de Dados? É aí que entra a Conexão ODBC
(Open DataBase Connectivity)! O que é isso? É uma interface criada pela Microsoft que permite que
aplicações acessem dados de Sistemas Gerenciadores de Bancos de Dados (SGBD). E o que são SGBDs?
São softwares que gerenciam bancos de dados! Em suma: para conectar o Excel a um software que
gerencia bases de dados, é necessário realizar uma Conexão ODBC!

E como eu faço isso, professor? Você precisará de um driver, que é basicamente um arquivo de
interface que permite que programas diferentes possam se comunicar e trocar dados um com o
outro. Simples assim! Dessa forma, se você conseguir realizar a conexão, poderá analisar esses dados
periodicamente sem precisar copiá-los para as planilhas do Excel, uma vez que os dados podem ser
atualizados automaticamente caso sejam modificados em sua fonte original.

Valores Faltantes e Duplicados

INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

Valores faltantes podem prejudicar análises e cálculos, mas o MS-Excel permite detectá-los e corrigi-los
facilmente. Vejamos algumas alternativas para identificar valores faltantes:

Usando Filtros
Em primeiro lugar, deve-se selecionar a tabela que se deseja analisar, depois vá até “Dados” e, em
seguida, “Filtro”. Clique no filtro da coluna e marque apenas “Em Branco” para visualizar os valores
ausentes.

Usando Formatação Condicional

Selecione os dados e vá até "Página Inicial" → "Formatação Condicional" → "Nova Regra". Escolha
"Formatar células com fórmula" e insira, por exemplo, =ÉCÉ[Link](A2). Escolha uma cor para destacar
células vazias.

Usando [Link]()

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Nós já vimos detalhes dessa fórmula. Para contar valores preenchidos em um intervalo, podemos utilizar,
por exemplo, =[Link](A2:A100); para contar valores ausentes, podemos utilizar, por exemplo,
= [Link](A2:A100).

Já para tratar valores faltantes, podemos tentar preencher os dados manualmente – é útil se houver
poucos valores ausentes. Outra opção é utilizar a função SE, por exemplo, =SE(A2=””;”Valor Padrão”; A2).
Nesse caso, caso A2 esteja vazio, será substituído por “Valor Padrão”. Já para identificar valores
duplicados, temos três estratégias:

Usando Formatação Condicional

Em primeiro lugar, selecione a coluna desejada. Depois vá até "Página Inicial" → "Formatação
Condicional" → "Realçar Regras das Células" → "Valores Duplicados". Por fim, escolha uma cor para
destacar os valores repetidos.

Usando a Função [Link]

Para contar quantas vezes um valor aparece, podemos utilizar: =[Link](A:A; A2). Se o resultado for
maior que 1, significa que o valor é duplicado.

Usando Tabela Dinâmica

Em primeiro lugar, vá até "Inserir" → "Tabela Dinâmica". Depois adicione a coluna suspeita como "Linhas"
e "Valores". Por fim, se algum valor aparecer com contagem maior que 1, ele é duplicado. Agora para
remover valores duplicados, temos outras estratégias.

Removendo Duplicatas Automaticamente

Em primeiro lugar, selecione os dados. Em seguida, vá até "Dados" → "Remover Duplicatas". Por fim,
escolha a(s) coluna(s) e clique em "OK".

Mantendo Apenas a Primeira Ocorrência

Adicione a fórmula para identificar a primeira ocorrência: =SE([Link](A$2:A2; A2)=1; "Único";
"Duplicado"). Em seguida, filtre os valores “Único” e copie para outro lugar.

Análise de Dados
INCIDÊNCIA EM PROVA: BAIXÍSSIMA

Vamos ver nos próximos tópicos como MS-Excel por ser utilizado para realizar a análise de dados em
diversas etapas diferentes. Vejamos:

Manipulação e Transformação de Dados

Antes de analisar os dados, é essencial garantir que eles estejam corretos e padronizados. O MS-Excel
oferece diversas ferramentas para essa finalidade: para remover valores duplicados, podemos utilizar a
remoção de duplicatas (Dados → Remover Duplicatas); para tratamento de valores ausentes, podemos
utilizar as funções como SEERRO, SE e PROCV; para corrigir espaços extras e caracteres indesejados,

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podemos utilizar as funções ARRUMAR e SUBSTITUIR; para converter texto para números ou datas,
podemos utilizar as funções DATA, DIREITA, ESQUERDA; etc; para concatenar ou dividir dados, podemos
utilizar CONCATENAR.

Análise Exploratória de Dados

A Análise Exploratória de Dados (EDA) é um processo fundamental na ciência de dados e na análise
estatística, cujo objetivo é entender a estrutura dos dados, identificar padrões, detectar anomalias e
resumir características importantes. Esse processo envolve a aplicação de estatísticas descritivas,
visualizações gráficas e técnicas de limpeza de dados para extrair insights antes de tomar decisões ou
construir modelos preditivos.

O MS-Excel oferece diversas ferramentas para essa finalidade: para fazer cálculos de estatísticas
descritivas, podemos utilizar as funções MÉDIA, MED, MÍNIMO, MÁXIMO, etc; podemos também criar
tabelas dinâmicas, a fim de agrupar e resumir grandes volumes de dados; podemos utilizar visualizações
gráficas, com o intuito de histogramas, gráficos de dispersão, gráficos de tendência e boxplot; e também
podemos identificar valores atípicos e tendências, destacando valores extremos e padrões sazonais.

Limpeza de Dados
A limpeza de dados é o processo de identificar e corrigir dados incorretos, incompletos, irrelevantes ou
duplicados em um conjunto de dados. Ela é considerada uma etapa fundamental na preparação de dados
para análise, pois dados limpos e consistentes levam a resultados mais precisos e confiáveis. Dito isso, o
MS-Excel permite remover valores duplicados, identificar e tratar valores ausentes e corrigir erros
ortográficos e formatos inconsistentes.

Relacionamento entre Dados

O MS-Excel permite unir diferentes tabelas e bancos de dados para análises mais complexas. Algumas
técnicas incluem buscar dados em outras tabelas por meio de funções como PROCV, PROCH; combinar
e transformar dados de fontes externas por meio do Power Query; e criar conexões entre tabelas para
dashboards (painéis de dados) avançados.

Resolução de Problemas
O MS-Excel é amplamente utilizado para resolver problemas matemáticos e estatísticos, oferecendo:
fórmulas estatísticas (MED, MÉDIA, MODO, MÍNIMO, MÁXIMO, MENOR, MAIOR, CONT. NUM, etc);
fórmulas matemáticas (ABS, ALEATÓRIO, ARRED, FATORIAL, RAIZ, MOD, SOMA, TRUNCAR, etc); e
fórmulas de lógica (SE, NÃO, OU, SE, SEERRO).

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LISTA DE ATALHOS
ATENÇÃO: OS ATALHOS ABAIXO SE REFEREM À VERSÃO EM PORTUGUÊS DA FERRAMENTA

ATALHOS
DESCRIÇÃO
IMPORTANTES
PAGE DOWN Move a tela para baixo.

PAGE UP Move a tela para cima.

ALT+PAGE DOWN Move a tela para a direita.

ALT+PAGE UP Move a tela para esquerda.

TAB Move a seleção da célula para a direita.

SHIFT+TAB Move a seleção da célula para a esquerda.

HOME Move a seleção da célula para a primeira célula da linha.

CTRL+HOME Move a seleção da célula para o início da planilha.

CTRL+END Move a seleção da célula para a o último dado da planilha.

CTRL+L / CTRL+U Abre a opção de Localizar e Substituir.

CTRL+G (OU F5) Abre a caixa de "Ir para".

CTRL+SETAS Move a seleção da célula para as extremidades onde contém conteúdo.

SHIFT + ESPAÇO Seleciona a linha inteira.

CTRL + ESPAÇO Seleciona a coluna inteira.

CTRL + SHIFT + Seleciona todas as células que estão ao redor da célula selecionada.
ESPAÇO

CTRL+SHIFT+PAGE Seleciona a atual e próxima pasta de trabalho.

DOWN

CTRL+SHIFT+PAGE UP Seleciona a atual e a pasta de trabalho anterior.

CTRL+SHIFT+O Seleciona todas as células que têm comentários.

SHIFT+SETAS Seleciona as células, uma por uma.

CTRL+SHIFT+SETAS Expande a seleção das células para as extremidades, onde contém dados.

SHIFT+PAGE DOWN Expande a seleção das células para baixo.

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SHIFT+PAGE UP Expande a seleção das células para cima.

SHIFT+HOME Seleciona toda a linha até a primeira coluna da planilha.

CTRL+SHIFT+HOME Seleciona as células acima de onde está a seleção atual.

CTRL+SHIFT+END Seleciona as células abaixo de onde está a seleção atual.

SHIFT+BACKSPACE Seleciona somente a célula ativa quando várias células estão selecionadas.

ENTER Move a seleção da célula para baixo.

SHIFT+ENTER Move a seleção da célula para cima.

TAB Move a seleção da célula para direita.

SHIFT + TAB Move a seleção da célula para esquerda.

ESC Cancela a seleção.

SHIFT+SETAS Seleciona as letras dentro da célula. Letra por letra.

CTRL+SHIFT+SETAS Seleciona as palavras dentro da célula. Palavra por palavra.

SHIFT+HOME / Seleciona toda a frase dentro das células.

SHIFT+END

CTRL+Z Desfaz a última ação.

CTRL+Y Refaz a última ação.

CTRL+C Copiar Células ou conteúdo.

CTRL+X Recorta Células ou conteúdo.

CTRL+V Cola Células ou conteúdo.

F2 O cursor fica ativo para edição do conteúdo que está dentro da célula.

ALT+ENTER Iniciar uma nova linha dentro da mesma célula.

ENTER Muda para a célula abaixo.

HIFT+ENTER Move a seleção para a célula de cima.

TAB/SHIFT + TAB Move a seleção da célula para direita e esquerda.

ESC Cancela a edição de dentro da célula.

CTRL + ; Insere a data atual na célula.

CRTL + SHIFT + ; Insere a hora atual na célula.

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CRTL+T Seleciona todas as células.

CRTL+D Copia e cola o conteúdo da célula de cima.

CRTL+L Localizar conteúdo nas células.

CTRL + MENOS Deletar célula/linha/Coluna (abre menu para escolha).

CTRL + SHIFT + MAIS Incluir célula/linha/Coluna (abre menu para escolha).

SHIFT+F2 Incluir comentário.

SHIFT + F10 Abre as opção de formatação de célula (mesmo menu do botão direito do mouse).

ALT+F1 Insere Gráfico com a atual seleção das células.

F11 Insere Gráfico com a atual seleção das células em outra página.

CTRL+K Insere Hiperlink.

CTRL+9 Oculta linhas selecionadas.

CTRL+0 Oculta colunas selecionadas.

ALT + SHIFT + ( Agrupar linhas e/ou colunas.

ALT + SHIFT + ( Desagrupar linhas e/ou colunas.

= Iniciar fórmula.

ALT + = Insere Fórmula SOMA.

SHIFT + F3 Mostra caixa de opções para inserção de fórmulas.

F4 Fixa linhas e colunas na fórmula; repete a última formação.

CTRL + SHIFT + U Expande a barra de fórmulas.

CTRL + F3 Define nome ou diálogo.

CTRL + SHIFT + F3 Cria nomes a partir da seleção.

CTRL+N Colocar um texto em negrito.

CTRL+TAB Move para a próxima pasta de trabalho.

CTRL+SHIFT+TAB Move para a pasta de trabalho anterior.

CTRL+PAGE DOWN Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.

CTRL+PAGE UP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.

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ALT+SPACE Abre menu de controle do Excel.

CTRL+F9 Minimiza a janela do Excel.

CTRL+F10 Maximiza ou restaura a janela do Excel.

ALT+F4 Fecha a janela do Excel.

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MAPA MENTAL

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RESUMO

Barra de ferramentas de acesso rápido

Faixa de opções

Barra de títulos

BARRA DE FÓRMULAS

Planilha eletrônica

Guia de planilhas

BARRA DE STATUS BARRA DE EXIBIÇÃO

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Além das opções visíveis, como Salvar, Desfazer e Refazer, na setinha ao lado é possível personalizar a
Barra de Acesso Rápido, incluindo itens de seu interesse.

Botões de
Guias Grupos
Ação/Comandos

PRINCIPAIS GUIAS DO MS-EXCEL 2016

P A R E I LA FO DA
PÁGINA EXIBIR/ LAYOUT DA
ARQUIVO REVISÃO INSERIR FÓRMULAS DADOS
INICIAL EXIBIÇÃO PÁGINA
GUIAS FIXAS – EXISTEM NO MS-EXCEL, MS-WORD E MS-
GUIAS VARIÁVEIS
POWERPOINT

GUIAS

GRUPOS comandos

NOMENCLATURA DO MS-WORD NOMENCLATURA DO MS-EXCEL

Documento Pasta
Página Planilha

PRINCIPAIS FORMATOS DE PASTAS DE TRABALHO

.XLS Excel 97-2003
.XLSX Versões Posteriores

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PLANILHAS ELETRÔNICAS1
MÁXIMO DE LINHAS 1.048.576
MÁXIMO DE COLUNAS 16.384
MÁXIMO DE CARACTERES POR CÉLULA 32.767

CUIDADO: NÃO CONFUNDAM PASTA DE TRABALHO COM PLANILHA!

LINHAS
CÉLULA ATIVA
COLUNAS

FORMATOS SUPORTADOS PELO EXCEL

.xlsx .xlsm .xlsb .xltx .xltm .xls
.xlt .xml .xlam .xla .xlw .xlr
.prn .txt .csv .dif .slk .dbf

1
O formato .xlsx suporta um número maior de linhas por planilha que o formato .xls, que permite até 65.536 linhas e 256 colunas.

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.ods .pdf .xps

CONCEITO DESCRIÇÃO
Sequência de valores constantes, operadores, referências a células e, até mesmo,
FÓRMULA
outras funções pré-definidas.
Fórmula predefinida (ou automática) que permite executar cálculos de forma
FUNÇÃO
simplificada.

COMPONENTES DE
DESCRIÇÃO
UMA FÓRMULA
Valor fixo ou estático que não é modificado no MS-Excel. Ex: caso você digite 15 em
CONSTANTES
uma célula, esse valor não será modificado por outras fórmulas ou funções.
Especificam o tipo de cálculo que se pretende efetuar nos elementos de uma fórmula,
OPERADORES
tal como: adição, subtração, multiplicação ou divisão.
Localização de uma célula ou intervalo de células. Deste modo, pode-se usar dados
REFERÊNCIAS
que estão espalhados na planilha – e até em outras planilhas – em uma fórmula.
Fórmulas predefinidas capazes de efetuar cálculos simples ou complexos utilizando
FUNÇÕES
argumentos em uma sintaxe específica.

OPERADORES ARITMÉTICOS
Permite realizar operações matemáticas básicas capazes de produzir resultados numéricos.

OPERADOR DESCRIÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO RESULTADO

6
+ Sinal de Adição Adição = 3+3

Subtração = 3-1 2
- Sinal de Subtração
Negação = -1 -1
9
* Asterisco Multiplicação = 3*3

5
/ Barra Divisão = 15/3

Símbolo de 4
% Porcentagem = 20% * 20
Porcentagem
9
^ Acento Circunflexo Exponenciação = 3^2

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OPERADORES COMPARATIVOS
Permitem comparar valores, resultando em um valor lógico de Verdadeiro ou Falso.

OPERADOR DESCRIÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO

= Sinal de Igual Igual a A1 = B1
> Sinal de Maior Maior que A1 > B1
< Sinal de Menor Menor que A1 < B1
>= Sinal de Maior ou Igual Maior ou Igual a A1 >= B1
<= Sinal de Menor ou Igual Menor ou Igual a A1 <= B1
<> Sinal de Diferente Diferente de A1 <> B1

OPERADORES DE CONCATENAÇÃO DE TEXTOS

Permite concatenar ou combinar uma ou mais cadeias de texto para produzir um único texto.

OPERADOR DESCRIÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO RESULTADO

Liga ou concatena dois
“Pink Floyd”
& “E” Comercial valores e produz um = “Pink” & “ Floyd”
valor de texto contínuo

OPERADORES DE REFERÊNCIA
Permitem combinar intervalos de células para cálculos.

OPERADOR DESCRIÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO

Operador de intervalo que produz uma referência a todas
as células entre duas referências, incluindo as duas
Dois-
: referências. De forma abstrata, o dois-pontos significa B5:B15
pontos2
“até” (Ex: de B5 a B15).

Operador de união que combina várias referências em

Ponto-e- uma só. De forma abstrata, o ponto-e-vírgula significa “e” SOMA(B5; B8; B9;
;
Vírgula (Ex: de B5 e B8 e B9 e B11 e B13 a B15). B11; B13:B15)

Operador de interseção, que devolve uma referência a

células comuns e os intervalos na fórmula. Neste exemplo,
espaço B7:D7 C6:C8
célula C7 é encontrada em ambos os intervalos de, para
que fique interseção.

PRECEDÊNCIA DE OPERADORES
“;”, “ “ E “,” Operadores de referência
- Subtração/Negação
% Porcentagem
^ Exponenciação/Radiciação
*E/ Multiplicação e Divisão
+E- Adição e Subtração
& Conecta duas sequências de texto
=, <>, <=, >=, <> Comparação

2
Em versões anteriores, era possível utilizar também "." (ponto) ou ".." (dois pontos consecutivos) ou "..." (três pontos consecutivos) ou "............."
("n" pontos consecutivos). O Excel transformará automaticamente em dois-pontos ao se acionar o ENTER! Já MS-Excel 365 só admite dois-pontos.

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INTERVALO DE CÉLULAS B1:D4

EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO DE REFERÊNCIAS

PARA FAZER REFERÊNCIA... ... UTILIZE ...
... à célula na coluna A e linha 10 ... ... A10
... ao intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 ... ... A10:A20
... ao intervalo de células na linha 15 e colunas B a E ... ... B15:E15
... a todas as células na linha 5 ... ... 5:5
... a todas as células nas linhas 5 a 10 ... ... 5:10
... a todas as células na coluna H ... ... H:H
... a todas as células nas colunas H a J ... ... H:J

TIPO DE
EXEMPLO DESCRIÇÃO
REFERÊNCIA
Ao copiar, tanto os valores da coluna quanto da linha serão atualizados.
RELATIVA A1

Linha absoluta e coluna relativa. Ao copiar, a linha permanecerá inalterada,

A$1
porém a coluna mudará.
MISTA
Linha relativa e coluna absoluta. Ao copiar, apenas a linha irá mudar. Já a
$A1
coluna permanecerá inalterada.
Linha e coluna absoluta. Ao copiar, tanto a linha quanto a coluna
ABSOLUTA $A$1
permanecem inalteradas.

REFERÊNCIA A PLANILHAS DA MESMA PASTA DE TRABALHO

=PLANILHA!CÉLULA

OPERADOR EXCLAMAÇÃO

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REFERÊNCIA A PLANILHAS DE OUTRA PASTA DE TRABALHO ABERTA

=[PASTA]PLANILHA!CÉLULA

REFERÊNCIA A PLANILHAS DE OUTRA PASTA DE TRABALHO FECHADA

=’UNIDADE:\DIRETÓRIO\[[Link]]PLANIL
HA’!CÉLULA
BIBLIOTECA DE FUNÇÕES
==157f45==

FINANCEIRA LÓGICA TEXTO

MATEMÁTICA E
DATA E HORA PESQUISA E REFERÊNCIA
TRIGONOMÉTRICA
ESTATÍSTICA ENGENHARIA CUBO
INFORMAÇÕES COMPATIBILIDADE WEB

FUNÇÃO ALEATÓRIO( )
Retorna um número aleatório real maior que ou igual a zero e menor que um. Um
=ALEATÓRIO()
novo número aleatório real é retornado sempre que a planilha é calculada.

FUNÇÃO ARRED( )
=ARRED (Número; Arredonda um número para um número especificado de dígitos.
Quantidade de Dígitos)

FUNÇÃO MOD ( )
=MOD(Dividendo; Retorna o resto da divisão de Dividendo por Divisor, sendo que o resultado possui
Divisor) o mesmo sinal que divisor.

FUNÇÃO MULT ( )
=MULT(Número1; … ; Retorna o produto de um conjunto de valores.
NúmeroN)

FUNÇÃO POTÊNCIA ( )
=POTÊNCIA Retorna o resultado de um número elevado a uma potência. Não é uma função
(Número; Potência) muito usada, devido ao fato de existir operador matemático equivalente (^).

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FUNÇÃO SOMA ( )
=SOMA(Número1; … ;
Retorna a soma de um conjunto de valores.
NúmeroN)

FUNÇÃO SOMASE( )
=SOMASE Retorna a soma dos valores em um intervalo que atendem aos critérios que
(Intervalo; Critério; especificado. Quando se utilizam dois intervalos, o critério a ser somado fica sempre
[Intervalo de Soma]) no final da fórmula.

FUNÇÃO SOMASES( )
=SOMASES
(IntervaloSoma; Retorna a soma de um conjunto de argumentos que atendem a um ou mais vários
IntervaloCritério1; critérios. Por exemplo: você usaria essa função para somar o número de
Critério1; ... ; revendedores no país que (1) residem em um único CEP e (2) cujos lucros excedem
IntervaloCritérioN; um valor específico em dólares.
CritérioN)

FUNÇÃO TRUNCAR( )
Trunca um número até um número inteiro, removendo a parte decimal ou fracionária
=TRUNCAR
de um número. Não arredonda nenhum dígito, só descarta. Diferentemente da
(Número; Quantidade
função do arredondamento, a função truncar vai eliminar a parte decimal ou
de Dígitos)
fracionária, independentemente da casa decimal.

FUNÇÃO CONT.NÚM( )
=[Link](Valor1; ... ;
Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que contêm números.
ValorN)

FUNÇÃO [Link] ( )
=[Link]( Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que não estão vazias, isto
Valor1; ... ; ValorN) é, possuam algum valor, independentemente do tipo de dado.

FUNÇÃO [Link] ( )
Retorna a quantidade de células dentro de um conjunto de valores que satisfazem a
=[Link]
um critério ou condição – ignora as células em branco durante a contagem. Não
(Intervalo; Critério)
confundam com a Função [Link] (que retorna a soma e, não, quantidade).

FUNÇÃO [Link] ( )
=[Link]
(IntervaloCritérios1,
Retorna a quantidade de vezes que um conjunto de critérios são atendidos em um
Critérios1,
intervalo de valores.
[IntervaloCritérios2,
Critérios2])

FUNÇÃO MÉDIA ( )
=MÉDIA(Número1; … ; Retorna a média aritmética simples de um conjunto de valores, isto é, a divisão da
NúmeroN) soma de um conjunto de valores pela quantidade de valores.

FUNÇÃO MÍNIMO ( )
=MÍNIMO(Número1; …
Retorna o menor número na lista de argumentos.
; NúmeroN)

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FUNÇÃO MÁXIMO ( )
=MÁXIMO(Número1;
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
…; NúmeroN)

FUNÇÃO MENOR ( )
Retorna o k-ésimo menor valor de um conjunto de dados, isto é, o terceiro menor, o
=MENOR(Número1; … ;
segundo menor, etc. Caso k seja igual a 1, a função será equivalente à função
NúmeroN; k)
MÍNIMO(), mas vale ressaltar que o k é um argumento indispensável para a função.

FUNÇÃO MAIOR ( )
Retorna o k-ésimo maior valor de um conjunto de dados, isto é, o terceiro maior, o
=MAIOR(Número1;
segundo maior, etc. Caso k seja igual a 1, a função será equivalente à função
…; NúmeroN; k)
MÁXIMO(), mas vale ressaltar que o k é um argumento indispensável para a função.

FUNÇÃO PROCV( )
=PROCV Usada quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo.
(ValorProcurado; Procura um valor na coluna à esquerda de uma tabela e retorna o valor na mesma
IntervaloDeBusca; linha de uma coluna especificada. Muito utilizado para reduzir o trabalho de
ColunaDeRetorno; digitação e aumentar a integridade dos dados através da utilização de tabelas
[Exatidão]) relacionadas.

FUNÇÃO PROCH ( )
=PROCH
(ValorProcurado;
Procura um valor na linha do topo de uma tabela e retorna o valor na mesma coluna
IntervaloDeBusca;
de uma linha especificada. O H de PROCH significa "Horizontal."
LinhaDeRetorno;
[Exatidão])

FUNÇÃO ESCOLHER ( )
=ESCOLHER(k, valor1, Retorna um valor entre 254 valores que se baseie no número de índice k. Dado um
[valor2], ...) índice e uma lista de valores, retorna o k-ésimo elemento da lista.

FUNÇÃO SE( )
SE(Teste; Valor se Teste
Dado um teste lógico, retorna o segundo argumento se o teste lógico retornar
for Verdadeiro; Valor se
verdadeiro e retorna o terceiro argumento se o teste lógico for falso.
Teste for Falso)

FUNÇÃO CONCATENAR()
=CONCATENAR Agrupa/junta cadeias de texto em uma única sequência de texto – aspas são
(Texto1; … ; TextoN) necessárias para acrescentar um espaço ou outros textos entre as palavras.

FUNÇÃO ESQUERDA()
Retorna os k-ésimos primeiros caracteres à esquerda de uma cadeia de texto.
=ESQUERDA(Texto; k)

FUNÇÃO DIREITA()
Retorna os k-ésimos últimos caracteres à direita de uma cadeia de texto.
=DIREITA(Texto; k)

FUNÇÃO HOJE ()

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Retorna a data atual. Data dinâmica, obtida através do sistema operacional, logo a
=HOJE()
função dispensa argumentos.

FUNÇÃO AGORA ()
Retorna a data e a hora atual. Data e hora dinâmica, obtida através do sistema
=AGORA()
operacional, logo a função dispensa argumentos.

FUNÇÃO [Link] ()
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro,
variando – por padrão – de 1 (domingo) a 7 (sábado). Quando se insere um número
=[Link]()
inteiro, considera-se que se trata da quantidade de dias desde 01/01/1900 (Data
Inicial).

GRÁFICO DE COLUNA GRÁFICO DE LINHAS GRÁFICO DE PIZZA

GRÁFICO DE ROSCA GRÁFICO DE BARRAS GRÁFICO DE ÁREAS

GRÁFICO DE DISPERSÃO GRÁFICO DE BOLHAS GRÁFICO DE AÇÕES

GRÁFICO DE SUPERFÍCIE GRÁFICO DE RADAR GRÁFICO DE TREEMAP

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GRÁFICO DE EXPLOSÃO SOLAR GRÁFICO DE HISTOGRAMA GRÁFICO DE CAIXA (BOXPLOT)

GRÁFICO DE CASCATA GRÁFICOS DE COMBINAÇÃO FUNIL DE GRÁFICOS

GRÁFICO DE MAPA

FUNÇÃO VF( )
Calcula o Valor Futuro (VF) de um investimento com base em uma taxa de juros
=VF(taxa; nper; pgto;
constante. Você pode usar a função com pagamentos periódicos e constantes ou um
[vp]; [tipo])
pagamento de quantia única.

FUNÇÃO VP( )

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Calcula o Valor Presente (VP) de um empréstimo ou investimento com base em uma

=VP(taxa; nper; pgto;
taxa de juros constante. Você pode usar essa função com pagamentos periódicos e
[vp]; [tipo])
constantes (como um empréstimo) ou um valor futuro que é sua meta de investimento.

FUNÇÃO TAXA( )
Essa função retorna a taxa de juros por período de anuidade. Ela é utilizada para
=TAXA(nper, pgto, vp,
calcular a taxa de juros de um investimento ou empréstimo com base em pagamentos
[vf], [tipo], [estimativa])
periódicos e um valor futuro (valor de resgate).

FUNÇÃO NPER( )
Essa função retorna o número de períodos para investimento de acordo com
=NPER(taxa, pgto, vp,
pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante.
[vf], [tipo])

FUNÇÃO NPER( )
=PGTO(taxa, nper, vp, Essa função calcula o pagamento de um empréstimo de acordo com pagamentos
[vf], [tipo]) constantes e com uma taxa de juros constante.

TIPO DE ERRO DESCRIÇÃO

Erro apresentado quando o MS-Excel não é capaz de identificar algum texto na
composição de sua fórmula como, por exemplo, o nome de uma função que tenha
#NOME? sido digitado incorretamente. Exemplo: eu vou inserir a função =SOMA, mas - ao
digitar - insiro =SOM.

Erro apresentado quando a célula contiver dados mais largos que a coluna ou quando
se subtrai datas ou horas e o resultado é um número negativo. Em outras palavras, o
####### tamanho da coluna NÃO é suficiente para exibir o seu valor (faça o teste: só ocorre
com números).

Erro apresentado quando a fórmula possui um VALOR errado de argumento.

Exemplo 1: eu digito =A4;A5 – o correto seria =SOMA(A4;A5). Exemplo 2: eu digito
#VALOR! 63 + A – não é possível somar números com letras.

Erro apresentado quando se tenta DIVidir um número por 0 (zero) ou por uma célula
em branco.
#DIV/0!

Erro apresentado quando se apaga um intervalo de células cujas REFerências estão

incluídas em uma fórmula. Sempre que uma referência a células ou intervalos não
#REF! puder ser identificada pelo MS-Excel, será exibida esta mensagem de erro; ou
também se você apagou algum dado que fazia parte de outra operação, nessa outra
operação será exibido o #REF!.
Erro apresentando quando são encontrados valores NUMéricos inválidos em uma
fórmula ou quando o resultado retornado pela fórmula é muito pequeno ou muito
#NÚM! grande, extrapolando, assim, os limites do Excel. Exemplo: =MÊS(35) – 35 dias
corresponde ao mês 2 (Fevereiro); =MÊS(295) – 295 dias corresponde ao mês 10;
=MÊS(-5) – o resultado será #NUM visto que não há mês negativo.
Erro apresentado quando uma referência a dois intervalos de uma intercessão não é
interceptada de fato ou se você omitir os dois-pontos (:) em uma referência de
#NULO!
intervalo – Ex: =Soma(A1 A7).

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ATALHOS
DESCRIÇÃO
IMPORTANTES
PAGE DOWN Move a tela para baixo.
PAGE UP Move a tela para cima.
ALT+PAGE DOWN Move a tela para a direita.
ALT+PAGE UP Move a tela para esquerda.
TAB Move a seleção da célula para a direita.
SHIFT+TAB Move a seleção da célula para a esquerda.
HOME Move a seleção da célula para a primeira célula da coluna.
CTRL+HOME Move a seleção da célula para o início da planilha.
CTRL+END Move a seleção da célula para a o último dado da planilha.
CTRL+L / CTRL+U Abre a opção de Localizar e Substituir.
CTRL+G (OU F5) Abre a caixa de "Ir para".
CTRL+SETAS Move a seleção da célula para as extremidades onde contém conteúdo.
SHIFT + ESPAÇO Seleciona a linha inteira.
CTRL + ESPAÇO Seleciona a coluna inteira.
CTRL + SHIFT + Seleciona todas as células que estão ao redor da célula selecionada.
ESPAÇO
CTRL+SHIFT+PAGE Seleciona a atual e próxima pasta de trabalho.
DOWN
CTRL+SHIFT+PAGE UP Seleciona a atual e a pasta de trabalho anterior.
CTRL+SHIFT+O Seleciona todas as células que têm comentários.
SHIFT+SETAS Seleciona as células, uma por uma.
CTRL+SHIFT+SETAS Expande a seleção das células para as extremidades, onde contém dados.
SHIFT+PAGE DOWN Expande a seleção das células para baixo.
SHIFT+PAGE UP Expande a seleção das células para cima.
SHIFT+HOME Seleciona toda a linha até a primeira coluna da planilha.
CTRL+SHIFT+HOME Seleciona as células acima de onde está a seleção atual.
CTRL+SHIFT+END Seleciona as células abaixo de onde está a seleção atual.
SHIFT+BACKSPACE Seleciona somente a célula ativa quando várias células estão selecionadas.
ENTER Move a seleção da célula para baixo.
SHIFT+ENTER Move a seleção da célula para cima.
TAB Move a seleção da célula para direita.
SHIFT + TAB Move a seleção da célula para esquerda.
ESC Cancela a seleção.
SHIFT+SETAS Seleciona as letras dentro da célula. Letra por letra.
CTRL+SHIFT+SETAS Seleciona as palavras dentro da célula. Palavra por palavra.
SHIFT+HOME / Seleciona toda a frase dentro das células.
SHIFT+END
CTRL+Z Desfaz a última ação.
CTRL+Y Refaz a última ação.
CTRL+C Copiar Células ou conteúdo.
CTRL+X Recorta Células ou conteúdo.
CTRL+V Cola Células ou conteúdo.
F2 O cursor fica ativo para edição do conteúdo que está dentro da célula.
ALT+ENTER Iniciar uma nova linha dentro da mesma célula.
ENTER Muda para a célula abaixo.

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HIFT+ENTER Move a seleção para a célula de cima.

TAB/SHIFT + TAB Move a seleção da célula para direita e esquerda.
ESC Cancela a edição de dentro da célula.
CTRL + ; Insere a data atual na célula.
CRTL + SHIFT + ; Insere a hora atual na célula.
CRTL+T Seleciona todas as células.
CRTL+D Copia e cola o conteúdo da célula de cima.
CRTL+L Localizar conteúdo nas células.
CTRL + MENOS Deletar célula/linha/Coluna (abre menu para escolha).
CTRL + SHIFT + MAIS Incluir célula/linha/Coluna (abre menu para escolha).
SHIFT+F2 Incluir comentário.
SHIFT + F10 Abre as opção de formatação de célula (mesmo menu do botão direito do mouse).
ALT+F1 Insere Gráfico com a atual seleção das células.
F11 Insere Gráfico com a atual seleção das células em outra página.
CTRL+K Insere Hiperlink.
CTRL+9 Oculta linhas selecionadas.
CTRL+0 Oculta colunas selecionadas.
ALT + SHIFT + → Agrupar linhas e/ou colunas.
ALT + SHIFT +  Desagrupar linhas e/ou colunas.
= Iniciar fórmula.
ALT + = Insere Fórmula SOMA.
SHIFT + F3 Mostra caixa de opções para inserção de fórmulas.
F4 Fixa linhas e colunas na fórmula.
CTRL + SHIFT + U Expande a barra de fórmulas.
CTRL + F3 Define nome ou diálogo.
CTRL + SHIFT + F3 Cria nomes a partir da seleção.
CTRL+N Colocar um texto em negrito.
CTRL+TAB Move para a próxima pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+TAB Move para a pasta de trabalho anterior.
CTRL+PAGE DOWN Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.
CTRL+PAGE UP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
ALT+SPACE Abre menu de controle do Excel.
CTRL+F9 Minimiza a janela do Excel.
CTRL+F10 Maximiza ou restaura a janela do Excel.
ALT+F4 Fecha a janela do Excel.

PARA MAIS DICAS: [Link]/PROFESSORDIEGOCARVALHO

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QUESTÕES COMENTADOS – VUNESP

1. (VUNESP / CAMPREV-SP - 2023) Um usuário inseriu a fórmula =SE(MAIOR(A1:C2;3)>10;
”OK”;”NOK”) na célula A5, e o resultado foi OK. Assinale a alternativa que apresenta a planilha
que produz esse resultado.

a)

b)

c)

d)

e)

Comentários:

Desejamos a alternativa que retorna o resultado OK. Primeiro, vamos calcular: MAIOR(A1:C2;3). Essa
função retorna o n-ésimo maior número de um intervalo, sendo que n = 3 e o intervalo é A1:C2. Agora
vamos analisar cada item:

(a) Errado. O terceiro maior número desse intervalo é 9. Substituindo na fórmula completa, temos:

=SE(MAIOR(A1:C2;3)>10; ”OK”;”NOK”) = SE(9>10;”OK”;”NOK”) = “NOK”

(b) Errado. O terceiro maior número desse intervalo é 3. Substituindo na fórmula completa, temos:

=SE(MAIOR(A1:C2;3)>10; ”OK”;”NOK”) = SE(3>10;”OK”;”NOK”) = “NOK”

(c) Errado. O terceiro maior número desse intervalo é 10. Substituindo na fórmula completa, temos:

=SE(MAIOR(A1:C2;3)>10; ”OK”;”NOK”) = SE(10>10;”OK”;”NOK”) = “NOK”

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(d) Correto. O terceiro maior número do intervalo é 13. Substituindo na fórmula completa, temos:

=SE(MAIOR(A1:C2;3)>10; ”OK”;”NOK”) = SE(13>10;”OK”;”NOK”) = “OK”

(e) Errado. O terceiro maior número desse intervalo é 10. Substituindo na fórmula completa, temos:

=SE(MAIOR(A1:C2;3)>10; ”OK”;”NOK”) = SE(10>10;”OK”;”NOK”) = “NOK”

Gabarito: Letra D

2. (VUNESP / TJ-SP - 2023) Considere a seguinte planilha editada no MS-Excel, presente no

Microsoft-365 (tendo como referência a versão 2016).

Caso na célula A5 seja inserida a fórmula

=SE(E((A1>A2);(B1>B2));C1+C2;C3+C4)

o resultado produzido nessa célula será:

a) 15
b) 8
c) 7
d) 10
e) 12

Comentários:

Primeiramente, avaliamos as condições dentro da função E():

▪ (A1 > A2): Comparamos o valor em A1 (12) com o valor em A2 (8). Como 12 é maior que 8, essa
condição é verdadeira (Verdadeiro).
▪ (B1 > B2): Comparamos o valor em B1 (2) com o valor em B2 (2). Como são iguais, essa condição
é falsa (Falso).

Em seguida, avaliamos a função E():

▪ Como uma das condições é falsa, a função E() retorna Falso.

Agora, utilizamos a função SE(), que possui três argumentos:

▪ O primeiro argumento é o resultado da função E(), que é Falso.

▪ O segundo argumento é C1 + C2, ou seja, a soma dos valores em C1 (6) e C2 (1), que resulta em
7.
▪ O terceiro argumento é C3 + C4, ou seja, a soma dos valores em C3 (3) e C4 (5), que resulta em 8.

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Como o resultado da função E() é Falso, a fórmula retorna o terceiro argumento, ou seja, C3 + C4, que é
igual a 8. Logo, o resultado produzido na célula A5 será: A5 = 8.

Gabarito: Letra B

3. (VUNESP / TJ-SP - 2023) No MS-Excel, presente no Microsoft-365 (tendo como referência a

versão 2016), por meio da guia Layout da Página, tem-se o botão Área de Impressão, que
permite, diretamente por meio dele, duas ações:

a) Definir área de impressão; Limpar área de impressão.

b) Impressão para arquivo; Impressão em rede.
c) Preencher área de impressão; Completar área de impressão.
d) Impressão completa; Impressão personalizada.
e) Impressão colorida; Impressão em preto e branco.

Comentários:

No MS-Excel, presente no Microsoft-365 (tendo como referência a versão 2016), por meio da guia Layout
da Página, o botão "Área de Impressão" permite, diretamente por meio dele, duas ações:

a) Definir área de impressão; Limpar área de impressão.

Esse botão permite definir a área específica do documento que será impressa, selecionando as células
desejadas, ou limpar a área de impressão previamente definida.

Gabarito: Letra A

4. (VUNESP / TJ-SP - 2023) Tem-se a seguinte planilha, criada no Microsoft Excel 365, em sua
configuração padrão, onde a célula A7 contém a função =SOMA(A1:B5), exibindo assim o valor
62:

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Um usuário selecionou a coluna B por completo, clicou com o botão secundário do mouse sobre a
letra B e clicou na opção Inserir, inserindo assim uma coluna em branco, conforme imagem a seguir,
onde o conteúdo da célula A7 foi propositalmente oculto.

Nessa coluna em branco, o usuário inseriu o valor 1 em todas as células de B1 até B5, conforme
imagem a seguir

Assinale a alternativa com o conteúdo da célula A7 após as operações descritas no enunciado.

a) 29
b) 62
c) 67
d) 5
e) 34

Comentários:

É simples: se você adicionar uma coluna no meio, o intervalo que era A1:B5 se tornará automaticamente
A1:C5. Logo, a soma será 62+5 = 67.

Gabarito: Letra C

5. (VUNESP / TJ-SP - 2023) Considere a seguinte planilha, criada no Microsoft Excel 365, em sua
configuração original, com as células A1 e B1 formatadas como data.

Ao inserir na célula A2 a fórmula =DIA(B1)-DIA(A1), o resultado será:

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a) 4
b) 1
c) 20
d) 0
e) 31

Comentários:

A fórmula =DIA(B1)-DIA(A1) realiza uma de subtração do dia 20 da célula B1 e do dia da célula B1. O
resultado será 20-20 = 0.

Gabarito: Letra D

6. (VUNESP / TJ-SP - 2023) Tem-se a seguinte planilha, criada no Microsoft Excel 365, em sua
configuração padrão:

Assinale a alternativa com o resultado correto da função =[Link](A1:C3;MAIOR(A1:C3;1)) ao ser

inserida na célula A4.

a) 2
b) 11
c) 9
d) 12
e) 1

Comentários:

A função MAIOR retorna o n-ésimo maior valor em um intervalo de células. No caso, o intervalo de células
é A1:C3 e n = 1, logo queremos o primeiro maior. Qual é o maior valor desse intervalo? 12.

A função [Link] conta o número de células que correspondem a um determinado critério. No caso, o
critério é que a célula seja igual a 12. Logo, a função [Link](A1:C3;MAIOR(A1:C3;1)) contará o número
de células em A1:C3 que são iguais a 12. São quantas? 1 (apenas A3).

Gabarito: Letra E

7. (VUNESP / SAME-SP - 2023) A célula A3 de uma planilha que está sendo elaborada com o
programa MS-Excel 2016, em sua configuração padrão, possui a expressão matemática
=$A$1+A2 como conteúdo. Caso a célula A3 seja selecionada por meio de um clique com o
botão principal do mouse e, então, recortada e colada na célula B3, o conteúdo da célula B3
será:

a) =$A$1+A1
b) =$B$2+B2
c) =$A$1+B2

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d) =$B$2+A2
e) =$A$1+A2.

Comentários:

Pegadinha clássica! Quando nós recortamos uma célula e colamos em outro lugar, ela se mantém
exatamente como foi copiada – nada se altera, independentemente da inexistência do cifrão.

Gabarito: Letra E

8. (VUNESP / SAME-SP - 2023) Tem-se a seguinte planilha, criada no Microsoft Excel 2016, em sua
configuração padrão:

Ao digitar, na célula A4, a função =CONT.NÚM(MENOR(A1:C3;3)), o resultado será:

a) 1
b) 3
c) 4
d) 5
e) 6

Comentários:

A função MENOR retorna o n-ésimo menor valor em um intervalo de células. No caso, o intervalo de
células é A1:C3 e n = 3, logo queremos o terceiro menor. Qual é terceiro menor valor desse intervalo? 6.
A função CONT.NÚM conta o número de células que contém números em MENOR(A1:C3;3). Logo,
CONT.NÚM(6) = 1, porque só há um valor.

No MS-Excel, a função CONT.NÚM é usada para contar o número de valores numéricos em um conjunto
de células. No entanto, quando é usado o argumento 6, que não é uma referência a uma célula ou
intervalo de células, mas sim um valor numérico específico, a função CONT.NÚM retornará 1, pois há um
único valor numérico sendo fornecido.

Gabarito: Letra A

9. (VUNESP / Prefeitura de Piracicaba-SP - 2023) Observe a planilha a seguir, elaborada por meio
do MS-Excel 2016, em sua configuração padrão.

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Após selecionar as células do intervalo A1:A4, o usuário clicou no ícone . Ao fazer isso, na célula
A2 aparece o valor:

a) 20
b) 27
c) 32
d) 11

Comentários:

Esse recurso permite classificar em ordem crescente, isto é, 11 < 20 < 27 < 32. Logo, A2 será o segundo
valor: 20.

Gabarito: Letra A

10.(VUNESP / Prefeitura de Piracicaba-SP - 2023) A imagem a seguir mostra uma planilha elaborada
por meio do MS-Excel 2016, em sua configuração padrão. Foram digitados valores nas células
das linhas de 1 a 4. Na célula B5 foi adicionada uma fórmula.

Assinale a alternativa que apresenta a fórmula adicionada em B5, que está de acordo com os valores
da imagem.

a) =SE(A2=B3;B4;A1)
b) =SE(A2>=B3;B4;A1)
c) =SE(B3<B4;B2;A1)
d) =SE(A1>A4;B2;A2)

Comentários:

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(a) Errado. Como A2 (30) não é igual a B3 (2), ela retorna A1 (10); (b) Correto. Como A2 (30) é maior ou
igual a B3 (2), ela retorna B4 (3); (c) Errado. Como B3 (2) é menor que B4 (3), ela retornaria B2 (40); (d)
Errado. Como A1 (10) é maior que A4 (4), ela retorna B2 (40).

Gabarito: Letra B

11.(VUNESP / Prefeitura de Piracicaba-SP – 2023) A planilha a seguir foi elaborada por meio do MS-
Excel 2016, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que apresenta o valor exibido na célula A3, após esta ser preenchida com a
fórmula =MAIOR(A1:D2;3).

a) 8
b) 6
c) 5
d) 3

Comentários:

Essa fórmula retorna o terceiro maior valor do intervalo A1:D2:

8 7 6 5 4 3 2 1

Gabarito: Letra B

12.(VUNESP / Prefeitura de Jaguariúna-SP – 2023) Um Auditor Fiscal deseja imprimir uma planilha
que está sendo elaborada com o programa MS-Excel 2016, em sua configuração padrão.
Sabendo que a impressão vai ocupar 5 folhas de papel e que essas folhas vão conter todas as 8
colunas dessa planilha, o Auditor decide configurar a impressão para que as informações de
suas 2 primeiras linhas, contendo os rótulos das colunas, sejam repetidas em cada página
impressa. Para tanto, ele clica no ícone Imprimir Títulos da guia Layout de Página para abrir a
caixa de diálogo reproduzida parcialmente a seguir:

A referência às duas linhas, que contêm os rótulos das colunas, a ser inserida na caixa Linhas a repetir
na parte superior, indicada pela seta, deve ser:

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a) L1:C8.
b) L2:P5.
c) @2:@5.
d) $1:$1.
e) $1:$2.

Comentários:

Para imprimir as duas primeiras linhas, que contêm os rótulos das colunas, na parte superior de cada
página, o Auditor Fiscal deve inserir a referência $1:$2 na caixa Linhas a repetir na parte superior da caixa
de diálogo Imprimir Títulos. A referência $1:$2 significa a linha 1 até a linha 2. Logo, todas as células das
linhas 1 e linha 2 serão impressas na parte superior de cada página.

A alternativa (a) imprimiria as células da linha 1 e das colunas 1 a 8. A alternativa (b) imprimiria as células
da linha 2 e das colunas 1 a 5. A alternativa (c) não é uma referência válida. A alternativa (d) imprimiria
apenas a célula da linha 1 e da coluna 1.

Gabarito: Letra E

13.(VUNESP / DPE-SP - 2023) Tem-se a seguinte planilha, criada no Microsoft Excel 2016, em sua
configuração padrão.

Na célula C2 existe uma função que foi copiada por meio da alça de preenchimento até a célula C6. É
a função

=SE ____________________( ;"Concluído com sucesso"; "Concluído com ressalvas")

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna da função.

a) OU(A2>10;B2>12)
b) E(A2>5;B2>10)
c) OU(A2<10;B2<15)
d) E(A2<10;B2<15)
e) E(A2<10;B2<12)

Comentários:

(a) Errado. A função OU retorna verdadeiro se ao menos uma das condições for verdadeira; caso
contrário, retorna falso. A2 > 10? Não, porque 5 > 10 é falso; B2 > 12? Não, porque 10 > 12 é falso. Como
ambos são falsos, retorna falso. Como retorna falso, a situação é “Concluído com ressalvas”;

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(b) Errado. A função E retorna falso se ao menos uma das condições for falsa; caso contrário, retorna
verdadeiro. A2 > 5? Não, porque 5 > 5 é falso; B2 > 10? Não, porque 10 > 10 é falso. Como ambos são
falsos, retorna falso. Como retorna falso, a situação é “Concluído com ressalvas”;

(c) Errado. A2 < 10? Sim, porque 5 < 10 é verdadeiro; B2 < 15? Sim, porque 10 < 15 é verdadeiro. Como
ambos são verdadeiros, retorna verdadeiro. Como retorna verdadeiro, a situação é “Concluído com
sucesso” – o que converge com o que é mostrado na tabela (C2).

Ocorre que – como foi utilizada a alça de preenchimento – precisamos verificar se essa fórmula é válida
para as outras células. Ao utilizar a alça de C2 para C3, a fórmula muda de OU(A2<10;B2<15) para
OU(A3<10;B3<15).

Vejamos: A3 < 10? Não, porque 12 < 10 é falso; B3 < 15? Sim, porque 11 < 15 é verdadeiro. Como ao
menos um é verdadeiro, retorna verdadeiro. Como retorna verdadeiro, a situação de C3 é “Concluído
com sucesso” – o que diverge do que é mostrado na tabela.

(d) Errado. A2 < 10? Sim, porque 5 < 10 é verdadeiro; B2 < 15? Sim, porque 10 < 15 é verdadeiro. Como
ambos são verdadeiros, retorna verdadeiro. Como retorna verdadeiro, a situação é “Concluído com
sucesso” – o que converge com o que é mostrado na tabela (C2).

Ocorre que – como foi utilizada a alça de preenchimento – precisamos verificar se essa fórmula é válida
para as outras células. Ao utilizar a alça de C2 para C3, a fórmula muda de E(A2<10;B2<15) para
E(A3<10;B3<15).

Vejamos: A3 < 10? Não, porque 12 < 10 é falso; B3 < 15? Sim, porque 11 < 15 é verdadeiro. Como ao
menos um é falso, retorna falso. Como retorna falso, a situação de C3 é “Concluído com ressalvas” – o
que converge com o que é mostrado na tabela (C3).

Ocorre que – como foi utilizada a alça de preenchimento – precisamos verificar se essa fórmula é válida
para as outras células. Ao utilizar a alça de C3 para C4, a fórmula muda de E(A3<10;B3<15) para
E(A4<10;B4<15).

Vejamos: A4 < 10? Sim, porque 9 < 10 é verdadeiro; B3 < 15? Sim, porque 14 < 15 é verdadeiro. Como
ambos são verdadeiros, retorna verdadeiro. Como retorna verdadeiro, a situação de C3 é “Concluído
com sucesso” – o que converge com o que é mostrado na tabela (C4).

(e) Correto. Para essa fórmula, todas as situações (C2 a C6) estarão corretas.

Gabarito: Letra E

14.(VUNESP / EPC - 2023) Considere a seguinte planilha, criada no Microsoft Excel 2016, em sua
configuração original.

Assinale a alternativa com a fórmula a se adicionar na célula B1, para somar 2 dias ao conteúdo da
célula A1 e mostrar, assim, 20/02/2023.

a) =A1+(DIA(A1)+2)
b) =DIA(A1)+2

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c) =A1+DIA(A1)
d) =A1+HORA(48)
e) =A1+2.

Comentários:

Para somar 2 dias ao conteúdo da célula A1 e mostrar, assim, 20/02/2023, basta utilizar a fórmula =A1+2,
porque essa data – apesar de mostrar em um formato DD/MM/AAAA, é armazenada internamente como
números de série sequenciais para que elas possam ser usadas em cálculos. Por padrão, 1º de janeiro de
1900 é o número de série 1, enquanto – por exemplo – 1º de janeiro de 2008 é o número de série 39448,
porque é 39.447 dias depois de 1º de janeiro de 1900.

Gabarito: Letra E

15.(VUNESP / EPC - 2023) A seguinte planilha foi criada no Microsoft Excel 2016, em sua
configuração original.

Ao inserir a função =MAIOR(A1:B3;1) na célula A4, o resultado é 10.

Assinale a alternativa que apresenta a função que deveria estar na célula A4 para exibir 9 como
resultado.

a) =MAIOR(A1:B3; 10)
b) =MAIOR(A1:B3; 0)
c) =MAIOR(A1:B3; 9)
d) =MAIOR(A1:B3; -1)
e) =MAIOR(A1:B3; 2).

Comentários:

A função MAIOR(Intervalo; n) retornará o n-ésimo maior do intervalo. Vamos colocar os números em

ordem decrescente:

10 9 8 7 6 5

Para exibir o valor 9 como resultado, tem-se que utilizar a fórmula =MAIOR(A1:B3; 2) porque 9 é o
segundo maior valor.

Gabarito: Letra E

16.(VUNESP / EPC - 2023) Considere a seguinte planilha, criada no Microsoft Excel 2016, em sua
configuração original.

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Ao digitar, na célula A6, a função =[Link](A1:A5;"aa"), o resultado será:

a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
e) 5.

Comentários:

Essa fórmula retornará a quantidade de células do intervalo A1:A5 em que o conteúdo é “aa”. Ora, só
uma célula possui esse conteúdo: A1.

Gabarito: Letra A

17.(VUNESP / Câmara de Bady Bassitt-SP - 2023) Considere a seguinte planilha, criada no Microsoft
Excel 2016, em sua configuração padrão.

A coluna A contém números, a coluna B contém texto e a coluna C contém datas. Ao inserir nas células
A6, B6 e C6, respectivamente, as funções =CONT.NÚM(A1:A5), =CONT.NÚM(B1:B5) e
=CONT.NÚM(C1:C5), os resultados, também respectivamente, serão:

a) 0, 0, 5
b) 0, 5, 0
c) 5, 0, 0
d) 5, 0, 5
e) 5, 5, 5.

Comentários:

- A função =CONT.NÚM(A1:A5) retorna a quantidade de números no intervalo A1:A5 (5);

- A função =CONT.NÚM(B1:B5) retorna a quantidade de números no intervalo B1:B5 (0);
- A função =CONT.NÚM(C1:C5) retorna a quantidade de números no intervalo C1:C5 (5);

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Lembrando que datas são representadas internamente como números!

Gabarito: Letra D

18.(VUNESP / Câmara de Bady Bassitt-SP - 2023) Tem-se a seguinte planilha, criada no Microsoft
Excel 2016, em sua configuração padrão.

A célula D2 contém a função =SE(E(B2>60;C2>60);"Aprovado";"Rejeitado"), e o usuário clicou na alça

de preenchimento dessa célula com o botão principal do mouse e arrastou até a célula D6.

Caso o usuário altere a função na célula D2 para

=SE(OU(B2>60;C2>60);"Aprovado";"Rejeitado"),

em seguida clique na alça de preenchimento dessa célula e, com o botão principal do mouse clicado,
arraste até a célula D6, a quantidade de itens aprovados entre as células D2 e D6 será:

a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 5

Comentários:

A fórmula foi alterada para =SE(OU(B2>60;C2>60);"Aprovado";"Rejeitado"). Lembrando que a função

OU retorna verdadeiro ao menos uma das proposições for verdadeira. Agora vejamos:

Dado D2 = SE(OU(B2>60;C2>60);"Aprovado";"Rejeitado"), temos que: B2>60? Sim, logo já temos um

verdadeiro e a função SE retornará: Aprovado;

Dado D3 = SE(OU(B3>60;C3>60);"Aprovado";"Rejeitado"), temos que B3>60? Sim, logo já temos um

verdadeiro e a função SE retornará Aprovado;

Dado D4 = SE(OU(B4>60;C4>60);"Aprovado";"Rejeitado"), temos que B4>60? Não. C4>60? Não. Logo,

ambos são falsos e a função SE retornará Reprovado;

Dado D5 = SE(OU(B5>60;C5>60);"Aprovado";"Rejeitado"), temos que B5>60? Sim, logo já temos um

verdadeiro e a função SE retornará Aprovado;

Dado D6 = SE(OU(B6>60;C6>60);"Aprovado";"Rejeitado"), temos que B6>60? Sim, logo já temos um

verdadeiro e a função SE retornará Aprovado.

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Logo, a quantidade de itens aprovados entre as células D2 e D6 será 4.

Gabarito: Letra D

19.(VUNESP / Câmara de Bady Bassitt-SP - 2023) Em uma planilha do Microsoft Excel 2016, em sua
configuração original, um usuário adicionou valores na coluna C. Na célula D1, esse usuário
precisa adicionar uma função para somar todos os valores da coluna C, de todas as linhas. Isso
significa que se for inserido um valor na linha 2.546, ele será considerado no cálculo da soma.
Considerando que a coluna C conterá apenas valores, a função correta para fazer essa soma para
isso é

a) =SOMA(C)
b) =SOMASE(C;">0")
c) =SOMAMAX(C)
d) =SOMAPRODUTO(C:C)
e) =SOMA(C:C).

Comentários:

A função SOMA é usada para somar os valores em um intervalo de células. No caso em questão, o
intervalo de células é C:C, que representa todas as células da coluna C. Portanto, a função correta para
somar os valores da coluna C é =SOMA(C:C).

(a) Errado. A função SOMASE é usada para somar os valores em um intervalo de células que atendem a
um determinado critério; (b) Errado. A função SOMAMAX é usada para encontrar o maior valor em um
intervalo de células; (d) Errado. A função SOMAPRODUTO é usada para multiplicar os valores em um
intervalo de células.

Gabarito: Letra E

20.(VUNESP / Câmara de Bady Bassitt-SP - 2023) Considere o seguinte gráfico, criado no Microsoft
Excel 2016, em sua configuração original.

Caso o usuário clique com o botão principal do mouse sobre a primeira coluna de Maio e pressione
a tecla DEL, obterá o seguinte resultado:

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a)

b)

c)

d)

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e)

Comentários:

Caso o usuário clique com o botão principal do mouse sobre a primeira coluna de Maio e pressione a
tecla DEL, obterá o seguinte resultado:

Isso ocorre porque é deletada todos os meses da série de “Abertos”.

Gabarito: Letra B

21.(VUNESP / Câmara de Marília-SP - 2023) Observe a planilha a seguir, elaborada por meio do MS-
Excel 2019, em sua configuração padrão

Ao preencher a fórmula =MÉDIA(B2;B5) na célula A6, o valor exibido nesta será:

a) 4
b) 5
c) 6
d) 7
e) 8

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Comentários:

A fórmula =MÉDIA(B2;B5) retornará a média dos valores B2 e B5, logo (B2+B5)/2 = (8+4)/2 = 6.

Gabarito: Letra C

22.(VUNESP / Câmara de Bady Bassit-SP - 2023) Observe a planilha a seguir, elaborada por meio
do MS-Excel 2016, em sua configuração padrão.

A fórmula =[Link](A1:D2;”>2”) ao ser aplicada na célula A3 retorna o valor:

a) 3
b) 4
c) 5
d) 6
e) 7

Comentários:

A função =[Link](A1:D2;”>2”) retorna a quantidade de células do intervalo A1:D2 maiores que 2. Basta
ver que na planilha temos 5 células maiores que 2: B1, B2, C1, C2, D4.

Gabarito: Letra C

23.(VUNESP / Câmara de Bady Bassit-SP - 2023) A planilha a seguir foi elaborada por meio do MS-
Excel 2016, em sua configuração padrão.

Ao aplicar a fórmula =MAIOR(A1:C3;3) na célula D1, o valor resultante é:

a) 5
b) 4
c) 3
d) 2
e) B

Comentários:

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A função =MAIOR(A1:C3;3) retorna o n-ésimo maior número de um intervalo, sendo que n = 3 e o

intervalo é A1:C3. O terceiro maior valor desse intervalo é 2:

5 3 2 1 1 -1

Gabarito: Letra D

24.(VUNESP / Prefeitura de Guarulhos-SP - 2023) Observe a planilha a seguir, elaborada por meio
do MS-Excel 2016, em sua configuração padrão.

==157f45==

Assinale a alternativa que correlaciona corretamente uma fórmula aplicada na célula A4 e o respectivo
valor retornado pela fórmula.

a) =MAIOR(A1:C3;5) e 2.
b) =MAIOR(A1:C2;5) e 5.
c) =MAIOR(A1:C3;5) e 1.
d) =MENOR(A1:C2;2) e 1.
e) =MENOR(A1:C3;4) e 4.

Comentários:

A função MAIOR no Excel retorna o n-ésimo maior valor em um intervalo de dados especificado. E a
função MENOR no Excel retorna o n-ésimo menor valor em um intervalo de dados especificado. Logo,
vamos analisar cada item:

(a) Correto. O quinto maior valor do intervalo A1:C3 é 2;

(b) Errado. O quinto maior valor do intervalo A1:C2 é 2 e, não, 5;
(c) Errado. O quinto maior valor do intervalo A1:C3 é 2 e, não, 1;
(d) Errado. O segundo menor valor do intervalo A1:C2 é 2 e, não, 1;
(d) Errado. O quarto menor valor do intervalo A1:C3 é 2 e, não, 4.

Gabarito: Letra A

25.(VUNESP / Prefeitura de Guarulhos-SP - 2023) Um usuário criou a planilha a seguir, no Microsoft

Excel 2016, em sua configuração padrão.

Ao digitar na célula A6 a fórmula =MÁXIMO(MÍNIMO(MÉDIA(A1:A5))), o resultado será:

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a) 1
b) 3
c) 5
d) 3, 1, 5
e) 5,1, 3

Comentários:

- A função MÉDIA calcula a média aritmética dos valores em um intervalo de células especificado;
- A função MÍNIMO retorna o menor valor em um intervalo de células especificado;
- A função MÁXIMO retorna o maior valor em um intervalo de células especificado;

Dito isso, vamos analisar de dentro para fora:

MÉDIA(A1:A5) = (1+2+3+4+5)/5 = 15/5 = 3;

Logo, temos que:

MÍNIMO(MÉDIA(A1:A5)) = MÍNIMO(3) = 3

Logo, temos que:

MÁXIMO(MÍNIMO(MÉDIA(A1:A5))) = MÁXIMO(MÍNIMO(3)) = MÁXIMO(3) = 3.

Lembrando que, quando é especificado um único valor em vez de um intervalo, as funções MÁXIMO e
MÍNIMO retornam o próprio valor especificado.

Gabarito: Letra B

26.(VUNESP / Prefeitura de São Bernardo do Campo-SP - 2023) Um professor, que pretende

adquirir um novo computador para utilizar na preparação de suas aulas, pesquisou as ofertas
disponíveis no mercado e encontrou um equipamento com preço à vista de R$ 5.450,00.
Desejando fazer o pagamento em 10 parcelas, foi informado pela loja que a compra parcelada
teria juros mensais de 2%. Desejando calcular o valor da mensalidade, o professor utilizou o
programa MS-Excel 2016, em sua configuração padrão, para elaborar a planilha a seguir:

A fórmula que foi digitada na célula B5 para produzir o resultado mostrado é:

a) =PGTO(B3;B4;-B2)
b) =PGTO(B4;B3;-B2)
c) =PGTO(B4;-B2;B3)
d) =PGTO(-B2;B4;B3)
e) =PGTO(-B2;B3;B4)

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Comentários:

A função PGTO é utilizada para calcular o valor de uma prestação ou pagamento periódico em um
empréstimo ou financiamento com base em uma taxa de juros fixa e em um determinado número de
períodos de pagamento. Essa função é muito útil para estimar o valor de parcelas mensais em
financiamentos ou para analisar empréstimos com pagamentos regulares. A sintaxe da função PGTO é a
seguinte:

PGTO(taxa; nper; vp; [vf; tipo]),

em que taxa é a taxa de juros por período; nper é o número total de períodos de pagamento; vp é o valor
presente ou o montante total do empréstimo ou financiamento; [vf] é opcional e é o valor futuro ou o
saldo residual desejado após o último pagamento. Se omitido, é assumido como 0 (zero); e tipo é também
opcional e representa o tipo de vencimento dos pagamentos. Se omitido, é assumido como 0 (zero), que
representa pagamentos no final do período. Se for 1, representa pagamentos no início do período. Dito
isso, temos que a taxa é representada em B4, número de períodos é representada em B3 e o valor
presente é representado em B2 (mas devemos inseri-lo como negativo porque se trata de uma saída de
dinheiro – um pagamento ou empréstimo).

Gabarito: Letra B

27.(VUNESP / Prefeitura de São Bernardo do Campo-SP - 2023) Tem-se a seguinte planilha, criada
no Microsoft Excel 2010, em sua configuração padrão.

Considerando as fórmulas apresentadas nas alternativas, assinale aquela que, se inserida na célula A4,
irá retornar o menor valor.

a) =MÍNIMO(B1:B3)
b) =MÉDIA(A1:C3)
c) =MENOR(A1:C3;6)
d) =MÁXIMO(A1:A3)
e) =CONT.NÚM(A1:B3)

Comentários:

(a) Errado. Essa função retornará o menor valor do intervalo B1:B3, logo retornará 4; (b) Errado. Essa
função retornará a média dos valores do intervalo A1:C3, logo retornará: (1+2+3+4+5+6+7+8+9)/9 =
45/9 = 5; (c) Errado. Essa função retornará o sexto menor valor do intervalo A1:C3, logo retornará 6; (d)
Correto. Essa função retornará o maior valor do intervalo A1:A3, logo retornará 3; (e) Errado. Essa função
retornará a quantidade de números do intervalo A1:B3, logo retornará 6.

Gabarito: Letra D

28.(VUNESP / PC-SP – 2022) No editor de planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em português e em
sua configuração padrão), a seguinte planilha foi elaborada. Nela estão presentes três cotações

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para alguns itens (caneta, lápis, borracha e apontador), bem como a quantidade de itens que se
deseja comprar.

Nessa planilha, as células da coluna F (Preço Mínimo) apresentam fórmulas para calcular,
automaticamente, quanto será gasto com a compra de cada item, considerando as quantidades
desejadas, e sempre utilizando o valor mínimo cotado para cada item.

Diante do exposto, uma fórmula correta para a célula F4 é:

a) =MÍNIMO(C4:E4*B4)
b) =MÍNIMO(C4-E4)*B4
c) =MÍNIMO(C4:E4)*B4
d) =MÍNIMO(C4-E4*B4)
e) =MÍNIMO[C4-E4*B4]

Comentários:

Para calcular o valor gasto sempre utilizando o valor mínimo, basta multiplicar a quantidade (B4) pelo
valor mínimo do intervalo (MÍNIMO(C4:E4)). Logo, temos: =MÍNIMO(C4:E4)*B4.

Gabarito: Letra C

29.(VUNESP / PC-SP – 2022) No editor de planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em português e em
sua configuração padrão), pode-se inserir diversos tipos de gráficos. Três desses tipos são:

a) Pizza, Barras e Área.

b) Superfície, 3D e 4D.
c) Colunas, Linhas e Diagonais.
d) Dispersão, Convergência e Caótica
e) Ações, Ferramentas e Suplementos.

Comentários:

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(a) Correto; (b) Errado, 3D e 4D não são tipos de gráficos; (c) Errado, Diagonais não é um tipo de gráfico;
(d) Errado, Convergência e Caótica não são tipos de gráficos; (e) Errado, Ferramentas e Suplementos não
são tipos de gráficos.

Gabarito: Letra A

30.(VUNESP / PC-SP – 2022) Um texto estava sendo digitado dentro de uma célula do editor de
planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em português e em sua configuração padrão). Para que seja
forçada a mudança de linha em um texto em edição, dentro da mesma célula, deve-se digitar o
texto e, a seguir, pressionar uma tecla e, com ela ainda pressionada, pressionar uma segunda
tecla. Dessa forma, para forçar a mudança de linha dentro de uma célula do MS-Excel 2016,
deve-se pressionar a tecla:

a) Shift seguida de um Enter.

b) Ctrl seguida de um Enter.
c) Alt seguida de um Enter.
d) Tab seguida de um Alt.
e) Shift seguida de um Alt.

Comentários:

Vejam o exemplo seguinte: ao escrever uma frase maior que o tamanho original da coluna, ela ultrapassa
para as células seguintes. Para manter a frase dentro do tamanho original da coluna, basta pressionar as
teclas ALT + ENTER.

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Gabarito: Letra C

31.(VUNESP / PC-SP – 2022) No editor de planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em português e em
sua configuração padrão), a seguinte planilha foi elaborada, apresentando as cores dos itens na
coluna A e as quantidades dos itens A, B e C, conforme suas cores, nas colunas B, C e D.

Nessa planilha, as células da coluna E apresentam fórmulas para calcular, automaticamente, as

quantidades de itens de cada cor, enquanto as células da linha 6 contêm fórmulas para calcular, de
forma automática, as quantidades de cada item.

Em particular, fórmulas corretas para as células E3 e C6, compatíveis com o apresentado são,
respectivamente:

a) E3: =SOMA(B3:D3) ; C6: =SOMA(C2:C5).

b) E3: =SOMA(B3 a D3) ; C6: =SOMA(C2 a C5)
c) E3: =SOMA(B3-D3) ; C6: =SOMA(C2-C5)
d) E3: =SOMA(B3+D3) ; C6: =SOMA(C2+C5).
e) E3: =SOMA(B3...D3) ; C6: =SOMA(C2...C5).

Comentários:

Podemos notar que a Coluna E apresenta a soma dos itens de uma determinada cor, logo a fórmula
adequada é: E3 = SOMA(B3:D3). Podemos notar também que a Linha 6 soma o total de itens de um
determinado tipo, logo a fórmula adequada é: C6 = SOMA(C2:C5).

a) E3: =SOMA(B3:D3) ; C6: =SOMA(C2:C5).

b) E3: =SOMA(B3 a D3) ; C6: =SOMA(C2 a C5)
c) E3: =SOMA(B3-D3) ; C6: =SOMA(C2-C5)
d) E3: =SOMA(B3+D3) ; C6: =SOMA(C2+C5).
e) E3: =SOMA(B3...D3) ; C6: =SOMA(C2...C5).

Gabarito: Letra A

32.(VUNESP / PC-SP – 2022) No editor de planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em português e em
sua configuração padrão), uma planilha estava sendo editada quando o usuário decidiu alterar

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o layout de página dessa planilha, visando uma impressão futura na forma desejada. As opções
disponíveis para orientação de página de uma planilha no MS-Excel 2016 são:

a) larga e estreita
b) ofício e carta
c) normal e reverso
d) plana e 3D.
e) retrato e paisagem.

Comentários:

Somente há duas orientações: retrato ou paisagem.

Gabarito: Letra E

33.(VUNESP / TJ-SP – 2021) No MS-Excel 2016, em português e na sua configuração padrão,

elaborou-se a seguinte planilha, contendo as atividades a serem desenvolvidas em uma
empresa, as descrições dessas atividades e o responsável por cada atividade.

Deseja-se inserir, na célula D2, uma fórmula que junte os conteúdos das células B2 e C2, que devem
ficar se parados pelo caractere ´-´, gerando o seguinte resultado em D2:

Planejamento-André

A fórmula que se inserida na célula D2 produz esse resultado é:

a) =CONCATENAR(B2-C2).
b) =CONCATENAR(B2;"-";C2).
c) =SOMASE(B2-C2).
d) = SOMASE(B2;"-";C2).

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e) =CONCATENAR(B2,-,C2).

Comentários:

A função CONCATENAR junta cadeias de texto em uma única sequência de texto. Caso seja necessário
adicionar outros textos ou espaços entre as palavras, deve-se usar as aspas.

(a) Errado, não apresenta as aspas, nem ponto-e-vírgula; (b) Correto; (c) Errado, a função SOMASE faz
soma e não concatenação; (d) Errado, a função SOMASE faz soma e não concatenação; (e) Errado, não
apresenta as aspas, nem ponto-e-vírgula.

Gabarito: Letra B

34.(VUNESP / TJ-SP – 2021) Em uma planilha do MS-Excel 2016, em português e na sua

configuração padrão, as colunas C e D foram selecionadas. Em seguida, na guia Página Inicial,
grupo Células, clicou-se sobre o botão Inserir, selecionando-se no menu que aparece a opção
Inserir Colunas na Planilha. Assinale a alternativa que apresenta a ação decorrente da operação
realizada.

a) Uma coluna nova foi criada entre as colunas B e C originais. As colunas C e D originais passaram a
ser as colunas D e E, respectivamente.
b) As colunas C e D foram eliminadas, sendo criadas nos seus lugares duas novas colunas vazias.
c) A coluna B foi eliminada, sendo criada no seu lugar uma nova coluna vazia.
d) Duas colunas novas foram criadas entre as colunas B e C originais. As colunas C e D originais
passaram a ser as colunas E e F, respectivamente.
e) A coluna C foi eliminada, sendo criada no seu lugar uma nova coluna vazia.

Comentários:

O botão Inserir Colunas na Planilha irá inserir uma quantidade de colunas, de acordo com a quantidade
de colunas selecionadas. No caso, foram selecionadas as colunas C e D, e o botão foi acionado, logo
serão criadas duas novas colunas em C e D. Além disso, as colunas que estavam em C e D serão
transferidas para E e F respectivamente. Veja que não há eliminação de colunas!

Gabarito: Letra D

35.(VUNESP / TJ-SP – 2021) No MS-Excel 2016, em português e na sua configuração padrão, tem-
se as guias com os nomes das planilhas existentes no arquivo aberto, localizadas na parte
inferior da janela do aplicativo. Ao se clicar com o botão direito do mouse (em sua configuração
padrão) sobre o nome de uma planilha, por exemplo, de nome P1, pode-se realizar algumas
ações sobre ela, como:

a) mudar a cor da guia de P1.

b) inserir linhas de grade em P1.
c) enviar P1 para outro usuário por e-mail.
d) imprimir P1.
e) limpar todo o conteúdo de P1.

Comentários:

Ao se clicar com o botão direito sobre o nome de uma planilha, as opções são:

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A única opção possível é a alteração da cor da guia.

Gabarito: Letra A

36.(VUNESP / Prefeitura de Ilhabela-SP – 2020) A planilha a seguir foi elaborada por meio do MS-
Excel 2019, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que apresenta o valor resultante da aplicação da fórmula

=[Link](A1:B5;">B1") na célula B6.

a) 3.
b) 4.
c) 5.
d) 6.
e) 7.

Comentários:

Essa é uma das maiores pegadinhas que eu já vi sobre MS-Excel, logo nós vamos perder um tempinho
maior entrando em alguns detalhes. Respondam: C > A? Sim, como utilizamos a ordem alfabética, C vem
após o A, logo C > A. C > C? Não, como utilizamos a ordem alfabética, C é igual a C e, não, maior. C1 >
C? Sim, porque já sabemos que C = C e, quando temos um número ou letra, ele conta como maior. Dessa
forma, temos que: A < B < C < C1 < C2 < C21 < D...

Nós também sabemos que a função [Link] retorna a quantidade de células de um intervalo que
satisfazem uma determinada condição, mas é aqui que vem a pegadinha! No caso, nós temos a seguinte
fórmula: =[Link](A1:B5;”>B1”). O que todo mundo pensa? Vamos contar a quantidade de células do
intervalo A1:B5 que sejam maiores que o valor contido em B1 (e sabemos que B1 é igual a “C”), logo a

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maioria dos alunos responde 3, porque temos três células cujos valores são maiores que “C”. São elas: B2
= “C”, B4 = “E” e B5 = “E”.

E onde está a pegadinha, Diego? A pegadinha é que a fórmula é =[Link](A1:B5;”>B1”) e essas aspas
fazem toda a diferença! Ela indica que a condição é um texto (“B1”) e, não, uma referência (B1). Logo,
temos quantas células no intervalo A1:B5 cujos valores são maiores que “B1”? Temos 5 células: A5 (“C”),
B1 (“C”), B2 (“D”), B4 (“E”) e B5 (“E”). Pegadinha sinistra essa...

Gabarito: Letra C

37.(VUNESP / IPSM – 2018) A imagem a seguir mostra uma planilha sendo editada por meio do MS-
Excel 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que apresenta o valor que será exibido na célula C5, após esta ser preenchida
com a fórmula =B4+SE(B1*B2>10;A3;C1):

a) 10
b) 6
c) 4
d) 3
e) 2.

Comentários:

FUNÇÃO SE()

SE(teste_lógico; A função Se() é uma função condicional em que, de acordo com um determinado critério, ela
”valor_se_verdadeiro”; verifica se a condição foi satisfeita e retorna um valor se verdadeiro e retorna um outro valor se
”valor_se_falso”) for falso.

Conforme vimos em aula, a função SE realiza um teste_lógico (no caso da questão, B1*B2>10). Se o
resultado for verdadeiro, ela retorna o valor_se_verdadeiro (no caso da questão, A3), senão retorna o
valor_se_falso (no caso da questão, C1).

Sabemos que B1 = 5 e B2 = 2. Logo, B1*B2 > 10? B1*B2 = 5*2 = 10. Agora vem a pergunta: 10>10? Não!
Isso é falso, logo a função retorna valor_se_falso, que é C1 = 4. Portanto, podemos substituir
SE(B1*B2>10;A3;C1) por C1. Logo, =B4 + SE(B1*B2>10;A3;C1) é igual a B4 + C1 = 2 + 4 = 6.

Gabarito: Letra B

38.(VUNESP / CM de dois Córregos - 2018) Observe a planilha extraída do MS-Excel 2010, em sua
configuração original. O gráfico da planilha foi gerado a partir dos dados do intervalo A1:B6.

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Considerando que o conteúdo numérico das células B2, B4, B5 e B6 foi escondido intencionalmente
na figura, assinale a alternativa que contém o valor somado dos acessórios dos veículos Suburban e
Lincoln.

a) R$ 2.000.
b) R$ 2.500.
c) R$ 4.000.
d) R$ 5.500.
e) R$ 6.000.

Comentários:

FUNÇÃO SOMA ( )
=SOMA Esta é sem dúvida a função mais cobrada nos concursos públicos. Soma todos os
(núm1; núm2; númN) números em um intervalo de células.

Notem que os acessórios do Equinox correspondem a 15% do valor, de acordo com o Gráfico de Pizza.
Além disso, ele representa R$ 1500,00 na tabela. Dessa forma, podemos fazer uma regra de três:

Para o Suburban:

15% ------------- R$ 1.500,00

25% -------------- R$2.500,00

Já para o Lincoln:

15% ------------- R$ 1.500,00

30% -------------- R$3.000,00

Logo, Suburban + Lincoln = R$2.500,00 + R$3.000,00 = R$5.500,00.

Gabarito: Letra D

39.(VUNESP / CM Indaiatuba – 2018) Considere a planilha a seguir, extraída do MS-Excel 2010 em

sua configuração padrão, para responder à questão.

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Assinale a alternativa que contém o valor resultante da fórmula =[Link](C2:C6;">2500") após ser
inserida na célula C7.

a) 6
b) 5
c) 4
d) 3
e) 2

Comentários:

FUNÇÃO [Link] ( )
=[Link] Conta quantas células dentro de um intervalo satisfazem a um critério ou condição.
(intervalo;“critério”) Ignora as células em branco durante a contagem.

Essa função vai contar quantas células dentro do intervalo C2 a C6 são maiores que 2500. Temos: C3
(Armando Paulo), C4 (Erivaldo Gomes) e C5 (Alice Pereira). Logo, são três células > 2500.

Gabarito: Letra D

40.(VUNESP / CM Indaiatuba – 2018) Tem-se a seguinte planilha, editada no Microsoft Excel 2010,
em sua configuração padrão:

Considerando que a célula C3 tem a fórmula =B3+C2, assinale a alternativa que apresenta o
conteúdo correto nas células C4 e C5, respectivamente, ao se selecionar a célula C3, pressionar
CTRL+C e depois selecionar as células C4 e C5 ao mesmo tempo, e pressionar CTRL+V.
a) 40 e 70.
b) 40 e 50.
c) 60 e 100.
d) 70 e 140.
e) 70 e 150.

Comentários:

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No entanto, quando nós utilizamos a alça de preenchimento, o MS-Excel copia essa fórmula em
cada célula, mas modifica a posição relativa das células.

No entanto, quando nós utilizamos a alça de preenchimento, o MS-Excel copia essa fórmula em cada
célula, mas modifica a posição relativa das células. Logo, temos que: C3 = B3+C2. Quando copiamos a
fórmula de C3 para C4, a referência muda para: C4 = B4+C3. E quando copiamos a fórmula para C5, a
referência muda para: C5 = B5+C4. Temos que:

- C3 = B3+C2 = 20 + 10 = 30 → C3 = 30;
- C4 = B4+C3 = 30 + 30 = 60 → C4 = 60;
- C5 = B5+C4 = 40 + 60 = 100 → C5 = 100.

Gabarito: Letra C

41.(VUNESP / PAULIPREV – 2018) A imagem a seguir mostra as contribuições previdenciárias do

primeiro semestre de 2017 de um cidadão, em uma planilha do MS-Excel 2010, em sua
configuração padrão.

A fórmula a ser inserida na célula C9, para que esta tenha o valor exibido na imagem, é:

a) =MÉDIA(SE(C2;C7))
b) =MÉDIA(C2-C7)
c) =MÉDIA(C2<->+C7)
d) =MÉDIA(C2:C7)
e) =MÉDIA(C2;C7)

Comentários:

FUNÇÃO MÉDIA ( )
A função média calcula a média aritmética dos argumentos fornecidos. Relembrando...
=MÉDIA(núm1;númN)
A média é calculada determinando-se a soma dos valores de um conjunto e dividindo-
se pelo número de valores no conjunto.

FUNÇÃO SE()
SE(teste_lógico; A função Se() é uma função condicional em que, de acordo com um determinado
”valor_se_verdadeiro”; critério, ela verifica se a condição foi satisfeita e retorna um valor se verdadeiro e
”valor_se_falso”) retorna um outro valor se for falso.

(a) Errado. Essa fórmula retorna mensagem de erro por insuficiência de dados para a função SE. Notem
que ela só possui o teste lógico, mas não possui o valor, se verdadeiro e o valor, se falso;

(b) Errado. Essa fórmula exibe resultado da conta C2 - C7 = 400-410 = -10;

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(c) Errado. Essa fórmula retorna mensagem de erro, uma vez que a função MÉDIA não suporta o uso dos
caracteres "(< - ->)";

(d) Correto. Essa fórmula calcula corretamente a média aritmética dos valores contidos nas células do
intervalo de C2 até C7:

- (C2 + C3 + C4 + C5 + C6 + C7)/6 = (400 + 300 + 350 + 250 + 330 + 410)/6 = 2040/6 = 340.

(e) Errado. Essa fórmula calcula a média aritmética apenas entre os valores contidos nas células C2 e C7:
(C2 + C7)/2 = (400 + 410)/2 = 810/2 = 405.

Gabarito: Letra D

42.(VUNESP / CRBio – 2018) A partir do Microsoft Excel 2010, em sua configuração original,
assinale a alternativa que apresenta o resultado correto da fórmula =2*5+5*2-2.

a) 0
b) 10
c) 18
d) 28
e) 38

Comentários:

PRECEDÊNCIA DE OPERADORES
Operador Descrição
“;”, “ “ e “,” Operadores de referência.
- Negação.
% Porcentagem.
^ Exponenciação.
*e/ Multiplicação e Divisão.
+e- Adição e Subtração.
& Conecta duas sequências de texto.
=, <>, <=, >=, <> Comparação.

Conforme vimos em aula, a prioridade é da multiplicação/divisão e depois soma/subtração. Logo, seria:

= 2*5+5*2-2
= 10 +5*2-2
= 10 +10 -2
= 18

Gabarito: Letra C

43.(VUNESP / CM Sumaré – 2018) Considere a seguinte imagem de uma planilha sendo editada por
meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão. O usuário utilizou uma fórmula para obter
o Total da Quantidade de Ocorrências lançadas na planilha.

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Assinale a alternativa que apresenta a fórmula que deve estar contida na célula B7, para que o valor
da célula esteja de acordo com a imagem.

a) =SOMA(B2;B5)
b) =SOMA(B2:B5)
c) =SOMA(B2-B5)
d) =SOMA(B2+B5)
e) =SOMA(B2_B5)

Comentários:

FUNÇÃO SOMA( )
=SOMA Esta é sem dúvida a função mais cobrada nos concursos públicos. Soma todos os
(núm1; núm2; númN) números em um intervalo de células.

(a) Errado. A fórmula =SOMA(B2;B5) exibe o resultado da soma apenas da Célula B2 e Célula B5, isto é,
= 3 + 1 = 4.

(b) Correto. A fórmula =SOMA(B2:B5) exibe o resultado da soma das células de B2 até B5, isto é, = 3 + 4
+ 2 + 1 = 10.

(c) Errado. A forma =SOMA(B2-B5) exibe o resultado da subtração da Célula B5 e Célula B2, isto é, 3 - 1
= 2.

(d) Errado. A fórmula =SOMA(B2+B5) exibe o resultado da soma apenas da Célula B2 e Célula B5, ou
seja, = 3 + 1 = 4.

(e) Errado. A fórmula =SOMA(B2_B5) gera uma mensagem de erro, visto que o caractere sublinhado não
é reconhecido na função SOMA.

Gabarito: Letra B

44.(VUNESP / PM/SP - 2018) Assinale a alternativa correta sobre a fórmula

=SE(OU(A1<5;A1>=9);MÉDIA(C1:C5);MÍNIMO(C1:C5)) inserida na célula A2 de uma planilha
do MS-Excel 2010. A função MÉDIA será executada se o seguinte valor estiver na célula A1:

a) 8
b) 7
c) 10
d) 6
e) 5

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Comentários:

A função OU analisa condições e retorna VERDADEIRO se pelo menos uma das condições for verdeira ou
FALSO se todas as condições forem falsas. Porém observe que essa função está dentro de uma função
SE. Essa função analisa uma condição e, se for verdadeira, executa o segundo parâmetro e se for falsa
executa o terceiro parâmetro. Vamos ver o que temos dentro da Função SE?

=SE(OU(A1<5;A1>=9);MÉDIA(C1:C5);MÍNIMO(C1:C5)).

Primeira declaração da função SE: OU(A1<5;A1>=9);

Segunda declaração da função SE: MÉDIA(C1:C5);
Terceira declaração da função SE: MÍNIMO(C1:C5).

Repetindo: a função SE analisa a condição da primeira declaração e, se for verdadeira, executa a segunda
instrução; se for falsa, executa a terceira. A primeira declaração da função SE é OU(A1<5;A1>=9) e a
segunda é MÉDIA(C1:C5). A questão pergunta qual deve deve estar em A1 para que a função média (isto
é, a segunda declaração) seja executada. Ora, vamos analisar:

(a) Se A1 = 8, OU(A1<5;A1>=9) = FALSO. Por que? Porque 8<5 é Falso e 8>=9 é Falso. Como ambas as
condições são falsas, a função OU é falsa e será executada, portanto, a terceira declação e não a média.

(b) Se A1 = 7, OU(A1<5;A1>=9) = FALSO. Por que? Porque 7<5 é Falso e 7>=9 é Falso. Como ambas as
condições são falsas, a função OU é falsa e será executada, portanto, a terceira declação e não a média.

(c) Se A1 = 10, OU(A1<5;A1>=9) = VERDADEIRO. Por que? Porque 10<5 é Falso e 10>=9 é Verdadeiro.
Como pelo menos uma condição é verdadeira, a função OU é verdadeira e será executada, portanto, a
segunda declaração, que é a média.

(d) Se A1 = 6, OU(A1<5;A1>=9) = FALSO. Por que? Porque 6<5 é Falso e 6>=9 é Falso. Como ambas as
condições são falsas, a função OU é falsa e será executada, portanto, a terceira declação e não a média.

(e) Se A1 = 5, OU(A1<5;A1>=9) = FALSO. Por que? Porque 5<5 é Falso e 5>=9 é Falso. Como ambas as
condições são falsas, a função OU é falsa e será executada, portanto, a terceira declação e não a média.

Gabarito: Letra C

45.(VUNESP / ARSESP - 2018) Observe o arquivo a seguir, chamado [Link], que está sendo
importado pelo usuário para uma planilha no MS-Excel 2010, em sua configuração padrão,
utilizando o item "De texto", do grupo "Obter Dados Externos", da guia "Dados".

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Ao iniciar a importação do arquivo na primeira linha, utilizar delimitador, "ponto e vírgula" para separar
os campos, definir o formato dos dados da coluna como Geral e inserir os dados em uma nova
planilha, a partir da célula A1, o conteúdo da célula C4 será:

a) 6,5
b) 9
c) 10
d) 5
e) 3,5

Comentários:

O arquivo em formato CSV é simplesmente um arquivo de texto com dados separados por algum
delimitador (vírgula, ponto-e-vírgula, etc). A importação de arquivos insere os dados separados por
ponto-e-vírgula em colunas diferentes. O enunciado ainda afirma que se trata de campos de formato
Geral e que serão inseridos a partir da Célula A1. Logo, após a importação do arquivo e inserção dos
dados, o conteúdo da tabela será como o abaixo, e o conteúdo da célula C4 será 6,5.

Gabarito: Letra A

46.(VUNESP / CM 2 CÓRREGOS - 2018) Observe a planilha do MS-Excel 2010, na sua configuração

padrão, apresentada parcialmente na figura:

Assinale a alternativa que contém o valor de bônus do nível B. Júnior, considerando que esse valor
será o resultado da fórmula

=SE(PROCH(ESQUERDA(Q16;1);$Q$11:$U$12;2;FALSO)>15;100+10*5;50-5*2)

inserida na célula R16. Considere que o caractere “;” (ponto e vírgula.) está configurado como
separador dos argumentos das funções.

a) R$ 550

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b) R$ 150
c) R$ 90
d) R$ 40
e) R$ 20

Comentários:

Para responder esse tipo de questão, devemos começar resolvendo as funções internas primeiro.

=SE(PROCH(ESQUERDA(Q16;1);$Q$11:$U$12;2;FALSO)>15;100+10*5;50-5*2)

Essa função em destaque diz para informar qual é o primeiro caractere à esquerda na célula Q16, ou seja,
ele pega o conteúdo da célula Q16 (B.Júnior) e retorna apenas a primeira letra (B).

=SE(PROCH(ESQUERDA(Q16;1);$Q$11:$U$12;2;FALSO)>15;100+10*5;50-5*2)

Usamos a função PROCH para realizar buscas horizontalmente (em linhas). Nesse caso, ela procura por
“B” (obtida na função acima) no intervalo de Q11 à U12 e, caso encontre o valor exato (porque o último
parâmetro é FALSO), retorne o valor correspondente da segunda linha, isto é, 15. Em outras palavras, o
PROCH procurará o valor “B” no intervalo Q11:U12. Ele encontrará esse valor exatamente na célula R11,
logo retornará o valor correspondente da segunda linha do intervalo, isto é, R12. Por fim, só retornará se
encontrar exatamente o valor “B”.

=SE(15>15;100+10*5;50-5*2)

Uma função SE é formada por três partes: critério, resultado positivo, resultado negativo. Assim, podemos
calcular: 15 é menor que 15? Não, logo ignoramos o resultado positivo e vamos direto para o resultado
negativo da condição, que é 50-5*2 = 50-10 = 40 (multiplicação primeiro)!

Gabarito: Letra D

47.(VUNESP / CM 2 CÓRREGOS - 2018) Considere o arquivo do MS-Excel 2010, em sua

configuração original, apresentado a seguir.

Assinale a alternativa que contém a ação resultante dos seguintes passos, na sequência:

I. Clicar na guia Arquivo;

II. Clicar em Salvar como;
III. Digitar a palavra Concurso no campo Nome do arquivo;
IV. Clicar no botão Salvar.

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a) Uma nova pasta de trabalho chamada Câmara Municipal será criada na Área de Trabalho.
b) A planilha Plan2 será renomeada para Concurso.
c) A pasta de trabalho Câmara Municipal será apagada e será criada a pasta de trabalho Concurso em
seu lugar.
d) Será criada uma nova planilha chamada Concurso na frente da Plan3, dentro da pasta de trabalho
Câmara Municipal.
e) Será criada uma nova pasta de trabalho chamada Concurso mantendo intacta a Câmara Municipal.

Comentários:

Para resolver essa questão, não podemos confundir os termos presentes nas alternativas, portanto vamos
revisar:

(1) Uma célula é cada retângulo que vemos na imagem da questão (A1, B1, C1, etc); (2) Uma planilha é
um conjunto de células; (3) Uma pasta de trabalho é o arquivo onde a planilha está contida, ou seja, é o
próprio arquivo .xls, .xlsx; (4) Ao salvar, você sobrepõe o arquivo atual com as alterações realizadas; (5)
ao salvar como as alterações realizadas são salvas em um arquivo diferente, com um nome de sua escolha.

Podemos notar na imagem que o arquivo já foi salvo uma vez com o nome “Câmara Municipal”. Então, ao
utilizar o Salvar Como e realizar o restante da sequência, estaremos criando uma nova pasta de trabalho
chamada “Concurso” e mantendo intacta a pasta “Câmara Municipal”.

Gabarito: Letra E

48.(VUNESP / CM CAMPO LIMPO - 2018) Usando o MS-Excel 2010, em sua configuração padrão
em português, um usuário cria um novo documento e insere na célula A1 o seguinte:

=MÊS("2018-01-02")

Ao pressionar a tecla Enter e sair da célula A1, qual é o valor que aparece na referida célula?

a) 01
b) 1
c) Janeiro
d) 02
e) =MÊS("2010-01-02")

Comentários:

A função MÊS é usada para retornar o valor do mês de 1 a 12 de uma data, sendo assim o valor que irá
aparecer na célula é: 1.

Gabarito: Letra B

49.(VUNESP / CM CAMPO LIMPO – 2018) Assinale a alternativa que apresenta a fórmula que soma
os valores das células das três primeiras colunas de uma planilha MS-Excel 2010 em idioma
padrão português:

a) =SOMA(1:3)
b) =SOMA(A1:C1)
c) =SOMA(A1:C3)
d) =SOMA(A:C)

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e) =SOMA(A*:C*)

Comentários:

Ao passarmos somente a coluna como parâmetro da função SOMA, ela irá somar todos os elementos
daquela coluna. Nesse caso, existe o conector dois pontos (:) que indica “até”. Logo, aqui a função SOMA
irá somar todos os elementos da coluna A até a coluna C.

Gabarito: Letra D

50.(VUNESP / CM INDAIATUBA – 2018) Tem-se a seguinte planilha, editada no Microsoft Excel

2010, em sua configuração padrão:

Considerando que a célula C3 tem a fórmula =B3+C2, assinale a alternativa que apresenta o conteúdo
correto nas células C4 e C5, respectivamente, ao se selecionar a célula C3, pressionar CTRL+C e
depois selecionar as células C4 e C5 ao mesmo tempo, e pressionar CTRL+V:

a) 40 e 70.
b) 40 e 50.
c) 60 e 100.
d) 70 e 140.
e) 70 e 150.

Comentários:

A questão fala em copiar e colar uma fórmula com referências relativas – notem que não possui o cifrão
($). Como C3 = B3+C2, quando copiamos essa fórmula para C4 e C5, os valores relativos são copiados,
logo C4 = B4+C3 = 30+30 = 60 e C5 = B5+C4 = 40 + 60 = 100.

Gabarito: Letra C

51.(VUNESP / CM ITAQUAQUECETUBA – 2018) Observe uma planilha do MS-Excel 2010, a partir

da sua configuração padrão, utilizada pela Prefeitura de Itaquaquecetuba para controlar as
verbas encaminhadas para as creches, conforme ilustra a figura. A coluna A contém o nome da
creche, a coluna B, o número de alunos atendidos pela creche, a coluna C, a Zona da cidade onde
a creche se localiza, e a coluna D, o valor mensal recebido pela creche.

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A fórmula usada na célula D9, para calcular o total de verbas das creches localizadas na zona Sul, é:

a) =SOMASE(D2:D7;"Sul";C2:C7)
b) =SOMASE(C2:C7;"Sul";D2:D7)
c) =SOMASE(D2:D7;"Sul")
d) =SOMA(C2:C7;"Sul";D2:D7)
e) =SOMA(D2:D7;"Sul";C2:C7)

Comentários:

A função SOMASE soma os valores dentro de um intervalo que atendem a um determinado critério. Sua
sintaxe é SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo da soma]), em que intervalo é o intervalo de células que
iremos observar se obedece ao critério, e intervalo da soma é o intervalo de células que iremos somar se
os critérios forem atendidos dentro do intervalo. Sabemos que as zonas estão localizadas na coluna C e
os valores na D.

Logo, a resposta é =SOMASE(C2:C7;"Sul";D2:D7), isto é, SOMA os valores de D2 a D7 se as células do

intervalo C2 a C7 forem iguais a “Sul” – resultando em R$ 58.000,00.

Gabarito: Letra B

52.(VUNESP / CM JALES – 2018) Observe a seguinte planilha, criada no Microsoft Excel 2010, em
sua configuração original.

Assinale a alternativa que apresenta a ação que foi realizada para que os números apareçam com
zeros à esquerda.

a) Foi aplicada a função =TEXTO(10; “00000”)

b) Foi aplicada a fórmula =“000” & 10
c) A célula foi formatada clicando com o botão invertido do mouse sobre ela, selecionando a opção
Formatar Células, selecionando o item Personalizado da lista Categoria e digitando 00000 no tipo.
d) Foi digitado 00010, sem qualquer ação nem formatação adicional.
e) Foi digitado 00010 com um apóstrofo no início.

Comentários:

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Essa questão pode à primeira vista ter diversas alternativas corretas, mas precisamos nos atentar aos
detalhes. O lance da questão é mostrar o número 10 com três zeros à esquerda. A letra (a) e (b) fazem
exatamente isso que a questão solicita, isto é, mostra o número 00010. No entanto, para tal, elas utilizam
uma função: a letra (a) é =TEXTO(10; “00000”) e a letra (b) é =“000” & 10.

Por outro lado, observem na imagem que o campo ao lado do fx (onde é exibida a função da célula) não
apresenta nenhuma função – apresenta apenas o número 10. Isso quer dizer que a célula A1 não possui
nenhuma função aplicada e que o valor digitado foi apenas 10. Então como foi possível mostrar 00010 se
no campo de função aparece apenas 10?

Bem, a célula foi formatada clicando com o botão invertido do mouse sobre ela, selecionando a opção
Formatar Células, selecionando o item Personalizado da lista Categoria e digitando 00000 no tipo. Com
essa formatação, o número é apresentado com cinco dígitos e três zeros à esquerda. Entendido?
Resposta: Letra C!

Gabarito: Letra C

53.(VUNESP / CMSJC – 2018) No Microsoft Excel 2010, em sua configuração padrão, a célula A1
contém o valor 80. Assinale a alternativa que indica o resultado correto da função =TEXTO(A1;
“0000”), inserida na célula B1.

a) 0,080
b) 80,00
c) 0080
d) 000080
e) 8000

Comentários:

Para responder essa questão, precisamos saber para que serve a função TEXTO. Essa função nada mais
é do que um conversor de valores numéricos para texto que permite a customização do formato de
exibição da célula. É útil, por exemplo, quando precisamos combinar números com texto e/ou símbolos
em uma célula.

Nesse caso, a função possui um formato de exibição de quatro zeros “0000”. Ao inserir o valor 80 presente
na célula A1, a função começa a trocar os zeros pelo valor informado seguindo da direita para a esquerda.
Dessa maneira, como o valor possui apenas dois dígitos, os outros dois zeros restantes se mantém à
esquerda do resultado, ou seja, 0080.

Gabarito: Letra C

54.(VUNESP / CMSJC - 2018) No Microsoft Excel 2010, em sua configuração padrão, um usuário
preparou a planilha a seguir.

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Assinale a alternativa que indica a(s) tecla(s) que foi(ram) pressionada(s) nas células C2 e C3, ao final
da primeira linha, para separar o texto em 2 linhas.

a) ALT+ENTER
b) ENTER
c) SHIFT+ENTER
d) CTRL+ENTER
e) TAB

Comentários:

(a) Correto, permite iniciar uma nova linha na mesma célula; (b) Errado, permite concluir uma entrada na
barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo; (c) Errado, permite concluir uma entrada de célula e
seleciona a célula de cima; (d) Errado, permite preencher o intervalo de células selecionado com a
entrada atual; (e) Errado, permite mover uma célula para a direita em uma planilha – ou, em uma planilha
protegida, mover entre células desbloqueadas;

Gabarito: Letra A

55.(VUNESP / PREF MOGI DAS CRUZES - 2018) A imagem a seguir mostra uma planilha sendo
editada por meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

O usuário clica com o botão principal do mouse na alça de preenchimento da célula B3, segura e
arrasta até a célula B9 e solta o botão principal do mouse. O valor que será exibido na célula B8 é:

a) 9
b) 8
c) 7
d) 3
e) 2

Comentários:

Galera, quando a alça de preenchimento é utilizada com apenas um valor constante, esse valor é copiado.
Se houvesse dois valores, o Excel calcularia a diferença entre eles e aplicaria em progressão aritmética.
No entanto, esse não é o caso da questão, que selecionou apenas o valor 3. Dessa forma, esse valor seria
repetido nas células de B3 a B9.

Gabarito: Letra D

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56.(VUNESP / CM JALES - 2018) Usando o Microsoft Excel 2010, em sua configuração padrão, um
usuário está editando uma planilha com 3 abas: Plan1, Plan2 e Plan3. Assinale a alternativa que
indica o conteúdo correto que deve ser inserido na célula A1 da aba Plan3, para que seja exibido
o conteúdo existente na célula A8 da aba Plan1.

a) =Plan1!A8
b) Plan1..A8
c) Plan1:A8
d) =A8!Plan1
e) =A8(Plan1)

Comentários:

REFERÊNCIA A PLANILHAS DA MESMA PASTA DE TRABALHO

=PLANILHA!CÉLULA
Para referenciar planilhas da mesma pasta de trabalho, devemos utilizar a sintaxe =Plan1!A8.

Gabarito: Letra A

57.(VUNESP / CM Valinhos - 2017) Usando o Microsoft Excel 2010, em sua configuração original,
um usuário está editando a planilha apresentada a seguir.

Considerando que a formatação da célula C1 é Geral, e que foi inserida a fórmula =B1-A1, assinale a
alternativa que mostra o resultado correto que será apresentado na célula C1.

a) 12/05
b) 12/05/2017
c) 2
d) 12
e) 48

Comentários:

O Excel armazena datas como números de série sequenciais de forma que eles possam ser usados em
cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1, e 1° de janeiro de 2010 é o número de
série 40179, porque corresponde a 40.178 dias após 1° de janeiro de 1900. Se C1 = B1-A1, então temos
que:

= B1-A1

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= 13/05/2017 – 11/05/2017 = 2 Dias.

Internamente, o Excel faz da seguinte forma:

= 42868 – 42866 = 2 Dias.

Gabarito: Letra C

58.(VUNESP / Prefeitura Itanhaém - 2017) No MS-Excel 2010, em sua configuração padrão, o

número de células contidas no intervalo H2:J3 é

a) 2.
b) 3.
c) 4.
d) 5.
e) 6.

Comentários:

Entre H2:J3, temos: H2;H3;I2;I3;J2;J3. Conforme podemos ver a seguir:

Gabarito: Letra E

59.(VUNESP / CM SUMARÉ – 2017) Considere a seguinte imagem de uma planilha sendo editada
por meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão. O usuário utilizou uma fórmula para
obter o Total da Quantidade de Ocorrências lançadas na planilha.

Assinale a alternativa que apresenta a fórmula que deve estar contida na célula B7, para que o valor
da célula esteja de acordo com a imagem:

a) =SOMA(B2;B5)
b) =SOMA(B2:B5)
c) =SOMA(B2-B5)
d) =SOMA(B2+B5)
e) =SOMA(B2_B5)

Comentários:

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(a) Errado. A fórmula =SOMA(B2;B5) exibe o resultado da soma apenas da Célula B2 e Célula B5, isto é,
= 3 + 1 = 4.

(b) Correto. A fórmula =SOMA(B2:B5) exibe o resultado da soma das células de B2 até B5, isto é, = 3 + 4
+ 2 + 1 = 10.

(c) Errado. A forma =SOMA(B2-B5) exibe o resultado da subtração da Célula B5 e Célula B2, isto é, 3 - 1
= 2.

(d) Errado. A fórmula =SOMA(B2+B5) exibe o resultado da soma apenas da Célula B2 e Célula B5, ou
seja, = 3 + 1 = 4.

(e) Errado. A fórmula =SOMA(B2_B5) gera uma mensagem de erro, visto que o caractere sublinhado não
é reconhecido na função SOMA.

Gabarito: Letra B

60.(VUNESP / CM SUMARÉ – 2017) Observe a imagem a seguir, que mostra parte de uma planilha
do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que apresenta o valor que será exibido na célula C1, após esta ser preenchida
com a fórmula =MENOR(A1:B5;4):

a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 5

Comentários:

A função =MENOR(A1:B5;4) diz que retornará o quarto menor número no intervalo de A1 à B5.

1º menor número: 1
2º menor número: 2
3º menor número: 2
4º menor número: 3.

Sendo assim o quarto menor número do intervalo dado é 3.

Gabarito: Letra C

61.(VUNESP / CM VALINHOS – 2017) Usando o Microsoft Excel 2010, em sua configuração original,
um usuário está editando a planilha apresentada a seguir.

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Considerando que a formatação da célula C1 é Geral, e que foi inserida a fórmula =B1-A1, assinale a
alternativa que mostra o resultado correto que será apresentado na célula C1.

a) 12/05
b) 12/05/2017
c) 2
d) 12
e) 48

Comentários:

A célula C1 irá apresentar a diferença de dias entre as duas datas fornecidas, no caso 2.

Gabarito: Letra C

62.(VUNESP / CRBio – 2017) A partir do Microsoft Excel 2010, em sua configuração original,
assinale a alternativa que apresenta o resultado correto da fórmula =2*5+5*2-2:

a) 0
b) 10
c) 18
d) 28
e) 38

Comentários:

O Excel irá realizar primeiro as multiplicações! Logo, temos =2*5+5*2-2 = 10+10-2 = 18.

Gabarito: Letra C

63.(VUNESP / CRBio – 2017) Assinale a alternativa em que, no Microsoft Excel 2010, em sua
configuração original, apresenta a fórmula correta para verificar se a célula A10 está vazia, e
retornar valor 0, em caso positivo, ou calcular C10*D10, em caso negativo:

a) =SE(SERRO(A10);0;C10*D10)
b) =ÉCÉ[Link](A10)
c) =SE(A10=VAZIO; C10*D10)
d) =SE(A10="";0;C10*D10)
e) =ZERO(A10; C10*D10)

Comentários:

Conforme já estudamos, uma função SE é composta por três partes: critério, resultado positivo e resultado
negativo. No Excel, para verificarmos se uma célula não possui valor numérico ou de texto, usamos aspas
duplas sem nada. Então: Se A10 = ““ (vazio) for verdadeiro, retorne 0. Caso contrário, calcule C10*D10.
Logo, =SE(A10=””;0;C10*D10).

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Gabarito: Letra D

64.(VUNESP / CM BARRETOS - 2017) Um advogado, por meio do MS-Excel 2010, em sua

configuração padrão, elabora uma planilha de despesas, listando o item de despesa (coluna A),
a ação relacionada (coluna B) e o valor gasto (coluna C). A imagem ANTES mostra a lista digitada
pelo advogado. Em virtude do crescimento dos itens, o advogado utilizou um recurso que
permite escolher uma ação específica e, com isso, verificar apenas os itens relacionados, como
pode ser visto na imagem DEPOIS.

ANTES

DEPOIS

Assinale a alternativa que apresenta o recurso aplicado de acordo com o enunciado.

a) AutoSoma.
b) Pesquisar.
c) Mostrar.
d) Filtro.
e) Classificar.

Comentários:

É possível notar que o advogado utilizou o recurso de filtro – basta ver o desenho de um funil no canto
direito das células superiores. Isso já responderia à questão, no entanto podemos afirmar também que
ele filtrou pela coluna de Ação, que possui um desenho de um funil. Não só isso, podemos afirmar que
ele filtrou a planilha de forma que exibisse apenas registros cuja Ação era Ação 2.

Gabarito: Letra D

65.(VUNESP / CM MARÍLIA - 2017) Observe o gráfico e a planilha que o gerou, no MS-Excel 2010,
em sua configuração original, cujo conteúdo numérico das células da coluna B foi omitido
intencionalmente.

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Assinale a alternativa que contém o valor da célula B6.

a) R$ 1.000
b) R$ 1.500
c) R$ 2.000
d) R$ 2.500
e) R$ 2.800

Comentários:

Galera, podemos notar que na Coluna B foi utilizado um Gráfico de Pizza. Podemos notar também que
na Célula B6, o gráfico está completamente preenchido. E podemos ver no Gráfico de Barras ao lado que
isso corresponde a R$ 2.500,00!

Gabarito: Letra D

66.(VUNESP / CM MARÍLIA - 2017) Observe a planilha do MS-Excel 2010, em sua configuração

original.

Assinale a alternativa que mostra a fórmula correta que foi inserida na célula K3, sabendo-se que o
usuário clicou com o botão principal do mouse na alça de preenchimento dessa célula e, sem soltar o
botão do mouse, arrastou-a até a célula K8, copiando, assim, a fórmula e preenchendo,
automaticamente, o salário de todas as linhas a partir da tabela de níveis salariais.

a) =PROCV(J3;M:N;2;falso)
b) =PROCV($J$3;M:N;2;falso)
c) =PROCV(J3;M4:N6;2;falso)
d) =PROCV($J$3;M4:N6;2;falso)
e) =PROCV($J$3;$M$4:$N$6;2;falso)

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Comentários:

FUNÇÃO PROCV( )
Usada quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo.
=PROCV Procura um valor na coluna à esquerda de uma tabela e retorna o valor na mesma
(valorprocurado;intervalo; linha de uma coluna especificada. Muito utilizado para reduzir o trabalho de
colunaderetorno) digitação e aumentar a integridade dos dados através da utilização de tabelas
relacionadas.

SINTAXE DO PROCV( )
=PROCV(VALOR_PROCURADO; ONDE_PROCURAR; QUAL_COLUNA;
VALOR_EXATO_APROXIMADO)

Para descobrir o valor da Célula K3, devemos informar primeiro o valor procurado. Nós queremos saber
o valor de K3, isto é, o salário de um Analista Júnior de Nível I. No entanto, nossa tabela auxiliar não está
baseada em Cargo, ela está baseada em Nível. Logo, o valor procurado é o valor de Nivel I, que se
encontra em J3. Onde devemos procurar? Na tabela auxiliar M:N. Qual coluna? A primeira ou a segunda?
O valor se encontra na segunda coluna. É para retornar o valor exato ou um valor aproximado? É para
retornar o valor exato, então é FALSO. Em suma, temos:

= PROCV(J3; M:N; 2; FALSO)

Professor, qual é a diferença para a Letra C? Na Letra A, não se especifica as linhas da matriz. Notem que
temos M:N, sem especificar as linhas. Dessa forma, no momento de fazer a cópia lógica com a alça de
preenchimento, a busca é realizada em todas as linhas da matriz M:N.

Na Letra C, são especificadas as linhas da matriz. Notem que temos uma referência relativa M4:N6. Como
eu sei que é uma referência relativa? Não temos o símbolo de cifrão ($)! Dessa forma, no momento de
fazer a cópia lógica com a alça de preenchimento, a busca realizada é relativa à linha. Logo, na célula K4,
teremos a matriz M5:N7; na célula K5, teremos a matriz M6:N8; e assim por diante. E qual é o problema,
professor? Galera, é nessa matriz que é realizada a busca pelos valores. Da linha 7 em diante, não há
nenhum valor! Não existe nada em M7, N7, M8, N8, etc. Logo, a fórmula da Letra C incorreria em erro.

Quais são as formas de corrigir esse erro? Fazer como sugere a Letra A: =PROCV(J3;M:N;2;FALSO),
porque não se especificam as linhas. Outra maneira é utilizar uma referência mista, fixando as linhas de
busca da matriz: =PROCV(J3;M$4:N$6;2;FALSO).

Gabarito: Letra A

67.(VUNESP / AMLURB - 2016) A planilha exibida na imagem a seguir está sendo editada por meio
do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que contém o valor que será exibido na célula C4, após esta ser preenchida com
a fórmula =MÉDIA(A2:C2;B3:C3)

a) 3

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b) 5
c) 1
d) 2
e) 4

Comentários:

FUNÇÃO MÉDIA ( )
A função média calcula a média aritmética dos argumentos fornecidos. Relembrando...
=MÉDIA(núm1;númN)
A média é calculada determinando-se a soma dos valores de um conjunto e dividindo-
se pelo número de valores no conjunto.

A função MÉDIA calcula a média aritmética das células definidas como argumentos. No caso da questão,
será a média da Célula A2 até a Célula C2 mais as células de B3 até C3). Dessa forma, de A2 até C2 inclui
as células A2, B2 e C2 e, B3 até C3 inclui as células B3 e C3. Assim teremos:

= (A2 + B2 + C2) + (B3 + C3))/5

= (3 + 9 + 6) + (4 + 3)/5
= (18 + 7)/5
= 25/5
=5

Gabarito: Letra B

68.(VUNESP / UFABC - 2016) Na imagem a seguir, retirada do MS-Excel 2010, em sua configuração
original, há _____ célula(s) selecionada(s), correspondendo _____ B2:E3.

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do enunciado.

a) 1 … ao intervalo
b) 2 … às células
c) 4 … às células
d) 8 … ao intervalo
e) 8 … à coluna

Comentários:

Podemos visualizar 8 células selecionadas, correspondendo ao intervalo B2:E3.

Gabarito: Letra D

69.(VUNESP / Pref. Sertãozinho - 2016) Por meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão,
um usuário atribui à célula E3 a fórmula =SOMA(B2:C2;A1:C1;A3).

Assinale a alternativa que contém o número de células que serão somadas na fórmula descrita
no enunciado.

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a) 9
b) 8
c) 7
d) 6
e) 5

Comentários:

FUNÇÃO SOMA ( )
=SOMA Esta é sem dúvida a função mais cobrada nos concursos públicos. Soma todos os
(núm1; núm2; númN) números em um intervalo de células.

Da Célula B2 a Célula C2, temos 2 células (B2 e C2); da Célula A1 a Célula C1, temos 3 células (A1, B1 e
C1); e temos a Célula A3. No total, temos 2 + 3 + 1 = 6 células.

Gabarito: Letra D

70.(VUNESP / Pref. Sertãozinho - 2016) A planilha exibida na imagem a seguir, está sendo editada
por meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que contém o valor que será exibido na célula D1, após esta ser preenchida com
a fórmula =MÉDIA(A1:A3;C1):

a) 6
b) 5
c) 4
d) 3
e) 2

Comentários:

FUNÇÃO MÉDIA( )
A função média calcula a média aritmética dos argumentos fornecidos. Relembrando...
=MÉDIA(núm1;númN)
a média é calculada determinando-se a soma dos valores de um conjunto e dividindo-
se pelo número de valores no conjunto.

Na fórmula =MÉDIA(A1:A3;C1), as células definidas são as constantes no intervalo de A1 até A3 (A1, A2

e A3) e a Célula C1. Logo, temos:

= ((A1 + A2 + A3) + (C1))/4

= ((1 + 6 + 2) + (3))/4
= (9 + 3)/4
= 12/4
=3

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Gabarito: Letra D

71.(VUNESP / CM/Registro - 2016) A planilha exibida na imagem a seguir está sendo editada por
meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

O valor que será exibido na célula B4 após esta ser preenchida com a fórmula =SOMA(A3;-2;B2:B3;-
A2) é:

a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 5

Comentários:

FUNÇÃO SOMA ( )
=SOMA Esta é sem dúvida a função mais cobrada nos concursos públicos. Soma todos os
(núm1; núm2; númN) números em um intervalo de células.

A função SOMA literalmente soma os argumentos declarados na função, sejam referências ou constantes.
Dessa forma, teremos:

= A3 + (-2) + B2 + B3 + (-2)
= 3 + (-2) + 2 + 1 + (-2)
=3–2+2+1–2
=2

Gabarito: Letra B

72.(VUNESP / Pref. Guarulhos - 2016) Observe a planilha a seguir, sendo editada por meio do MS-
Excel 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que contém o valor que será exibido na célula E1, após esta ser preenchida com a
fórmula =MAIOR(A1:D3;5):

a) 9

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b) 8
c) 7
d) 6
e) 5

Comentários:

FUNÇÃO MAIOR ( )
A função maior retorna o k-ésimo maior do conjunto de dados, ou seja, o terceiro
=MAIOR(núm1:númN;k) maior, o segundo maior... A relação entre as funções máximo() e maior() é idêntica
entre as funções mínimo() e menor().

Na fórmula =MAIOR(A1:D3;5), temos o intervalo A1:D3 e k=5. No intervalo A1:D3, os valores, em ordem
decrescente, são:

9, 8, 7, 7, 6, 5, 4, 3, 3, 2, 2, 1

Conforme podemos visualizar, o quinto maior valor é 6.

Gabarito: Letra D

73.(VUNESP / Pres. Prudente - 2016) A planilha exibida a seguir está sendo editada por meio do
MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que contém o valor que será exibido na célula A4, após esta ser preenchida com a
seguinte fórmula: =MÉDIA(A1:C3):

a) 5
b) 40
c) 3
d) 2
e) 1

Comentários:

FUNÇÃO MÉDIA( )
A função média calcula a média aritmética dos argumentos fornecidos. Relembrando...
=MÉDIA(núm1;númN)
a média é calculada determinando-se a soma dos valores de um conjunto e dividindo-
se pelo número de valores no conjunto.

Na fórmula em questão, temos a média aritmética dos números contidos no intervalo de A1 até C3 (A1,
B1, C1, A2, B2, C2 e A2, B3, C3) através da seguinte operação:

= (A1 + B1 + C1 + A2 + B2 + C2 + A3 + B3 + C3)/9
= (3 + 5 + 7 + 4 + 3 + 6 + 5 + 2 + 1)/9

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= 36/9
=4

Gabarito: Letra B

74.(VUNESP / Professor - 2016) Considere a seguinte planilha, editada no MS-Excel 2010.

Serão inseridas, nas células A5, B5 e C5, as seguintes fórmulas:

A5: =SOMA(A1:A4)
B5: =SOMA(B1;B4)
C5: =A5-B5

O resultado apresentado na célula C5 será:

a) – 2
b) – 1
c) 0
d) 1
e) 2

Comentários:

A5 = SOMA(A1:A4)
= SOMA(A1:A4)
= A1 + A2 + A3 + A4
=2+1+9+1
= 13

B5 = SOMA(B1;B4)
= SOMA(B1;B4)
=6+8
= 14

Logo, C5 = A5-B5 = 13-14 = -1

Gabarito: Letra B

75.(VUNESP / Pref. Alumínio - 2016) A imagem a seguir contém parte de uma planilha aberta por
meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

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Pela imagem exibida, é possível identificar que a célula _____, que se localiza na _______, está
selecionada.

As lacunas do enunciado são correta e respectivamente preenchidas por:

a) A2 … coluna A
b) 2 … coluna A
c) A2 … linha A
d) 2 … linha A2
e) A … linha A2

Comentários:

É possível identificar que a Célula A2, que se localiza na Coluna A, está selecionada.

Gabarito: Letra A

76.(VUNESP / Pref. Alumínio - 2016) A imagem a seguir mostra uma planilha sendo editada por
meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que contém o valor que será exibido na célula A4, após esta ser preenchida
com a fórmula =MÉDIA(A1:C3):

a) 2
b) 3
c) 4
d) 5
e) 6

Comentários:

FUNÇÃO MÉDIA( )
A função média calcula a média aritmética dos argumentos fornecidos. Relembrando...
=MÉDIA(núm1;númN)
a média é calculada determinando-se a soma dos valores de um conjunto e dividindo-
se pelo número de valores no conjunto.

Será calculada a média aritmética dos valores contidos no intervalo A1:C3:

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= (A1 + B1 + C1 + A2 + B2 + C2 + A3 + B3 + C3)/9
= (3 + 6 + 1 + 3 + 6 + 5 + 7 + 2 + 3)/9
= 36/9
=4

Gabarito: Letra C

77.(VUNESP / CM/Caieiras - 2016) Em uma planilha do MS-Excel 2010, a partir da sua configuração
padrão, conforme ilustra a figura, o resultado da fórmula =SOMA(A1:D1) +
SE(MÉDIA(A3:B3)>5; 3; 5), quando aplicada na célula D5, é:

a) 15
b) 16
c) 17
d) 18
e) 19

Comentários:

= SOMA(A1:D1)
= A1 + B1 + C1 + D1
=1+5+4+2
= 12

= MÉDIA(A3:B3)
= (3 + 7)/2
= 10/2
=5

= SE(MÉDIA(A3:B3)>5; 3; 5)
= SE(5>5; 3; 5)
=5

Logo, temos 12 + 5 = 17. Isso se chama funções aninhadas, ou seja, uma função que tem como referência
outra função.

Gabarito: Letra C

78.(VUNESP / IPSMI – 2016) Analise a planilha do MS-Excel 2010, na sua configuração padrão,
exibida parcialmente na figura, e assinale a alternativa que contém o modo de exibição
escolhido pelo usuário.

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a) Layout da Página.
b) Normal.
c) Visualização de Quebra de Página.
d) Tela Inteira.
e) Layout de Leitura.

Comentários:

A linha preta na imagem mostra claramente uma divisão das células. Logo, podemos dizer que se trata
de uma visualização de quebra de página.

Gabarito: Letra C

79.(VUNESP / MPE SP – 2016) Uma planilha criada no Microsoft Excel 2010, em sua configuração
padrão, está preenchida como se apresenta a seguir.

A fórmula =PROCV(A10;A2:C7;3;0), se digitada na célula B10, trará como resultado:

a) #N/A
b) #ERRO
c) 3

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d) Guarulhos
e) 22/10/2015

Comentários:

A função PROCV é uma das funções que usamos para fazer pesquisas no Excel. Nesse caso, ela está
buscando o valor de A10 (3) no intervalo de A2 a C7 e o valor de retorno está na terceira coluna (C). Além
disso, como o último parâmetro é 0 (representando FALSO), a função buscará o valor “3” exato e, não,
aproximado.

Dessa forma, de acordo com a imagem podemos ver que a célula A4 possui o valor 3 (que foi buscado
pela função), e a o valor da célula da terceira coluna correspondente é Guarulhos.

Gabarito: Letra D

80.(VUNESP / CM PIRASSUNUNGA – 2016) Observe a planilha do MS-Excel 2010, em sua

configuração original, apresentada parcialmente na figura.

Assinale a alternativa que contém a Gratificação e o Salário da funcionária Phoebe, sabendo que o
conteúdo dessas células é resultado das fórmulas descritas a seguir, respectivamente I e II:

I. =PROCV(ESQUERDA(C6;3);$A$9:$B$13;2;FALSO)
II. =SE(C6="Ger Market"; 20000; SE(C6="Ger Vendas"; 25000;10000))

a) I. Carro, II. 25000

b) I. Carro, II. 20000
c) I. Carro, II. 10000
d) I. Laptop, II. 25000
e) I. Laptop, II. 10000

Comentários:

Resolvemos as funções internas do item 1 primeiro:

=PROCV(ESQUERDA(C6;3);$A$9:$B$13;2;FALSO)

A função ESQUERDA obtém os três primeiros caracteres da célula C6, logo o valor é “Ger”. Então:

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=PROCV(“Ger”;$A$9:$B$13;2;FALSO)

Procure “Ger” no intervalo e A9 a B13, onde o valor de retorno está na segunda coluna (B9 a B13). Nesse
caso, o retorno é Carro. Já o segundo item traz um SE aninhado:

=SE(C6="Ger Market"; 20000; SE(C6="Ger Vendas"; 25000;10000))

Se C6 for “Ger Market”, o valor é 20.000. Como C6 é de fato “Ger Market”, então o valor é realmente
20000.

Nesse caso, nem precisamos verificar o SE interno, visto que o primeiro já contempla o cargo da Phoebe
na folha de pagamento. Sendo assim, a resposta da questão é: I. Carro e II. 20000.

Gabarito: Letra B

81.(VUNESP / CM MARÍLIA – 2016) Observe a planilha exibida a seguir, sendo editada por meio do
MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que contém o valor que será exibido na célula C1, após esta ser preenchida com
a fórmula =SE(SOMA(A2:B2)>70;MENOR(A1:A3;1);MAIOR(A1:B2;2))

a) 10
b) 20
c) 40
d) 50
e) 60

Comentários:

Nessa questão, temos várias funções aninhadas. Vamos escrevê-la de uma forma melhor:

=SE(
SOMA(A2:B2)>70;
MENOR(A1:A3;1);
MAIOR(A1:B2;2)
)

Vamos agora começar de dentro para fora! SOMA(A2:B2) = A2 + B2 = 20 + 50 = 70. Ora, 70 > 70? Não,
falso! Logo, ignoramos o primeiro argumento e consideramos o segundo: MAIOR(A1:B2;2).

MAIOR(A1:B2;2) significa o mesmo que: qual é o segundo maior número no conjunto de valores entre
A1:B2? Entre A1 e B2, nós temos os seguintes valores: 10, 40, 20, 50. Colocando em ordem decrescente,
temos: 50, 40, 20, 10. Logo, o segundo maior valor é 40. Portanto, C1 = 40.

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Gabarito: Letra C

82.(VUNESP / CM POÁ – 2016) Observe a planilha exibida a seguir, sendo editada por meio do MS-
Excel 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que contém o valor que será exibido na célula A4, após esta ser preenchida com
a fórmula =SE(MÉDIA(A2:B3)>=3;MAIOR(A2:C3;3);MENOR(B1:B3;2))

a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 5

Comentários:

Nessa questão, temos várias funções aninhadas. Vamos escrevê-la de uma forma melhor:

=SE(
MÉDIA(A2:B3)>=3;
MAIOR(A2:C3;3);
MENOR(B1:B3;2)
)

Vamos agora começar de dentro para fora! MÉDIA(A2:B3) = A2 + B2 + A3 + B3 = (2 + 2 + 6 + 3)/4 = 13/4

= 3,25. Ora, 3,25 >= 3? Sim, verdadeiro! Logo, ignoramos o segundo argumento e consideramos o
primeiro: MAIOR(A2:C3;3).

MAIOR(A2:C3;3) significa o mesmo que: qual é o terceiro maior número no conjunto de valores entre
A2:C3? Entre A2 e C3, nós temos os seguintes valores: 2, 2, 5, 6, 3, 4. Colocando em ordem decrescente,
temos: 6, 5, 4, 3, 2, 2. Logo, o terceiro maior valor é 4. Portanto, A4 = 4.

Gabarito: Letra D

83.(VUNESP / CM CAIEIRAS – 2015) Uma planilha do MS-Excel 2010, a partir da sua configuração
padrão, utilizada por uma empresa de contabilidade para controlar os salários de funcionários
de diversas empresas, conforme ilustra a figura, contém, na coluna A, o nome do funcionário, na
coluna B, o nome da empresa em que o funcionário trabalha, na coluna C, o nome do setor a que
o funcionário pertence e, na coluna D, contém o salário do funcionário.

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A fórmula a ser aplicada na célula C12 para calcular o total de salários do Setor B da Empresa Indústria
de Panela Sousa é:

a) =SOMASES(D2:D10;B2:B10;"Indústria de Panela Sousa";C2:C10;"B")

b) =SOMASES(D2:D10;C2:C10;"Indústria de Panela Sousa";B2:B10;"B")
c) =SOMASES(B2:B10;C2:C10;"Indústria de Panela Sousa";D2:D10;"B")
d) =SOMASE(B2:B10;C2:C10;"Indústria de Panela Sousa";D2:D10;"B")
e) =SOMASE(C2:C10;B2:E10;"Indústria de Panela Sousa";C2:C10;"B")

Comentários:

Para enterdemos essa questão, é necessário entender a diferença entre as funções SOMASE e SOMASES:

Na função SOMASE, usamos apenas um critério e o intervalo de soma sempre aparecerá no final da
fórmula (Ex: =SOMASE(A2:A5;3;B2:B5).

Ja na função SOMASES, podemos usar inúmeros critérios e o intervalo de soma sempre aparecerá no
início da fórmula (Ex: =SOMASES(A2:A5;D3:D8;”Resultado 1”;C2:C7;”Resultado 2”).

Vejam o que nós temos em B12: “Total de Salários da Empresa Indústria de Panela Sousa e do Setor B”.
Logo, nós devemos somar os salários (essa informação está no intervalo D2 a D10) somente da Empresa
"Indústria de Panela Sousa" (essa informação está no intervalo B2 a B10) e que seja do Setor B (essa
informação está no intervalo C2 a C10). Pronto!

Agora é só aplicar a função SOMASES! Diegão, por que SOMASES e, não, SOMASE? Porque nós
queremos verificar mais de uma condição: Empresa e Setor! Logo, teremos:

=SOMASES(D2:D10;B2:B10;"Indústria de Panela Sousa";C2:C10;"B")

Essa fórmula significa: some os valores de D2 a D10 desde que o intervalo B2 a B10 seja "Indústria de
Panela Sousa" e se o intervalo C2 a C10 seja "B".

Gabarito: Letra A

84.(VUNESP / CRO SP – 2015) No MS-Excel 2010, foi elaborada a tabela a seguir.

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Na sequência, foram inseridas as seguintes fórmulas nas células E5, E6 e E7:

E5: =SE(MÁXIMO(A1:C3)>(2*MÍNIMO(A1:C3));"5";"7")
E6: =SE(MÁXIMO(A1;B3)>(2*MÍNIMO(A1;B3));"6";"8")
E7: =SE(MÁXIMO(A1;B2;C3)>(2*MÍNIMO(A1;B2;C3));"0";"9")

Os resultados que aparecerão nas células E5, E6 e E7 serão, respectivamente,

a) 5, 8 e 0.
b) 5, 8 e 9.
c) 7, 6 e 0.
d) 7, 6 e 9.
e) 7, 8 e 0.

Comentários:

Para responder essa questão, precisamos obter o resultado de cada função SE.

E5 = SE(MÁXIMO(A1:C3)>(2*MÍNIMO(A1:C3));"5";"7")

A função MÁXIMO é usada para obter o maior valor em um intervalo, nesse caso de A1 à C3, ou seja, A1,
A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3. Podemos ver na tabela que o maior valor é 9.

A função MÍNIMO realiza o inverso, ela obtém o menor valor em um intervalo. Nesse caso, o menor valor
é 0, mas a função SE quer saber se MAX > 2*MIN. Como 9 > 2*0, então E5 = 5.

Por que, professor? Porque a condição =SE(9>0; 5; 7) é verdadeira, logo o resultado da função é 5 – se
fosse falso, o valor da função seria 7.

E6 = SE(MÁXIMO(A1;B3)>(2*MÍNIMO(A1;B3));"6";"8")

Nesse caso, notem que não temos intervalos (:), mas valores individuais (;). Sabemos que A1 = 2 e B3 =
3. Logo, MÁXIMO(A1;B3) = 3 e MÍNIMO(A1;B3) = 2. Como 3>2*2 é falso, logo E6 = 8.

E7: =SE(MÁXIMO(A1;B2;C3)>(2*MÍNIMO(A1;B2;C3));"0";"9")

Nesse caso, notem que não temos intervalos (:), mas valores individuais (;). Sabemos que A1 = 2, B2 = 4
e C3 = 6. Logo, MÁXIMO(A1;B2;C3) = 6 e MÍNIMO(A1;B2;C3) = 2. Como 6>2*2 é verdadeiro, logo E7 =
0.

Gabarito: Letra A

85. (VUNESP / TJ SP – 2015) Em uma planilha criada no MS-Excel 2010, foi inserida a seguinte
fórmula na célula D4:

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=TRUNCAR(SOMA(A1:C2);2)

Considere os valores presentes em outras células da planilha, conforme ilustrado a seguir:

a) 68,1
b) 68,2
c) 68,17
d) 68,18
e) 68,175

Comentários:

FUNÇÃO TRUNCAR( )
Trunca um número até um número inteiro, removendo a parte decimal ou fracionária
=TRUNCAR de um número. Não arredonda nenhum dígito, só descarta, ignora. Diferentemente da
(núm;núm_dígitos) função do arredondamento, a função truncar vai eliminar a parte decimal ou
fracionária, independentemente da casa decimal.

SOMA(A1:C2) = A1 + B1 + A2 + B2 + A3 + B3 = 10,75 + 30,12 + 20,555 + 1 + 2,5 + 3,25 = 68,175. A

função externa trunca esse valor, isto é, ela não arredonda nada. Ela apenas descarta valores posteriores
ao número de dígitos informados. Como foi informado para truncar com dois dígitos, o valor que era
68,175 se torna 68,17.

Gabarito: Letra C

86.(VUNESP / CM JABO – 2015) Observe a figura a seguir para responder à questão. Ela apresenta
parte de uma planilha extraída do MS-Excel 2010 em sua configuração padrão.

A fórmula que, quando inserida na célula C6, resulta no mesmo valor apresentado atualmente nessa
célula é:

a) =MÉDIA(A1:B5)
b) =MÉDIA(A1:C1)
c) =MÉDIA(A1:C2)
d) =MÉDIA(C2:C1)
e) =MÉDIA(C2:C5)

Comentários:

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FUNÇÃO MÉDIA ( )
Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo
=MÉDIA(núm1;númN) A1:A20 contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses
números. Relembrando... A média é calculada determinando-se a soma dos valores de
um conjunto e dividindo-se pelo número de valores no conjunto.

Trata-se da =MÉDIA(C2:C5). Em outras palavras, temos que: (C2 + C3 + C4 + C5)/4. Logo, temos que:
(12,34 + 34,12 + 20,00 + 30,98)/4 = 97,44/4 = 24,36.

Gabarito: Letra E

87.(VUNESP / Câmara Municipal de Jaboticabal – 2015) A fórmula que, quando inserida na célula
C6, resulta no mesmo valor apresentado atualmente nessa célula é:

a) =MÉDIA(A1:B5)
b) =MÉDIA(A1:C1)
c) =MÉDIA(A1:C2)
d) =MÉDIA(C2:C1)
e) =MÉDIA(C2:C5)

Comentários:

Para calcular a média, bastava utilizar a fórmula =MÉDIA(C2:C5).

Gabarito: Letra E

88.(VUNESP / PM SP – 2014) Observe a planilha a seguir, sendo editada no MS-Excel 2010, em sua
configuração padrão.

Assinale a alternativa que contém o valor exibido na célula A3, após ser preenchida com a fórmula
=CONT.NÚM(B2:C2):

a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 5

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Comentários:

FUNÇÃO CONT.NÚM( )
Conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de
=[Link](valor1;
argumentos. Use a função CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo
valor2; valorN)
de número que esteja em um intervalo ou uma matriz de números.

Vamos contar a quantidade de células que contêm números no intervalo B2:C2. Esse intervalo só tem
dois valores: B2 = 2 e C2 = 1. Logo, ambos são números e devem ser contabilizados – tem-se dois
números.

Gabarito: Letra B

89.(VUNESP / DESENVOLVESP – 2014) Considere os seguintes valores em uma planilha do MS-

Excel 2010, na sua configuração padrão:

• 61 na célula A1
• 5 na célula B1
• 6 na célula B2

Assinale a alternativa com o resultado proporcionado pela fórmula

=SE(OU(MÉDIA(A1;B1;B2)>24;0);1;CONT.NÚM(B1;B2)) aplicada na célula A2.

a) #NOME?
b) 0
c) 1
d) 2
e) 11

Comentários:

Nessa questão, temos várias funções aninhadas. Vamos escrevê-la de uma forma melhor:

=SE(
OU(MÉDIA(A1;B1;B2)>24;0);1;CONT.NÚM(B1;B2)
)

Vamos começar de dentro para fora: MÉDIA(A1;B1;B2) = (A1+B1+B2)/3 = 61 + 5 + 6 = 72/3 = 24. 24>24?
Não, falso! Como zero é considerado falso, OU(Falso;Falso) = Falso. [Link](B1;B2) = 2, porque
ambos os valores são numéricos. Logo, temos que SE(FALSO;1;2). Nesse caso, 1 é considerado
verdadeiro, logo temos que: SE(FALSO; VERDADEIRO; 2). Como o primeiro argumento é falso,
ignoramos o segundo argumento e o resultado é o terceiro argumento, que é 2.

Gabarito: Letra D

90.(VUNESP / PC-SP - 2014) Supondo o MS-Excel 2010, em sua configuração padrão, para que
novas macros possam ser criadas, deve-se:

a) selecionar a guia Macros, presente na Faixa de Opções, e selecionar o botão Criar Novas Macros.

b) baixar do site da Microsoft um programa complementar que possibilita criar macros e inseri-las no
MS-Excel 2010

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c) primeiramente escolher um nome de no máximo 16 caracteres para a macro, que pode possuir
letras, números, espaços e símbolos, como @, # e $

d) ativar o Editor de Macros, gerar uma macro, atribuir-lhe um nome e chamar o Compilador de
Macros.

e) antes configurá-lo para que seja exibida a Guia Desenvolvedor, que não é mostrada por padrão.

Comentários:

(a) Errado. Não existe a Guia Macros na Faixa de Opções;

(b) Errado. Não é necessário baixar nenhum programa;
(c) Errado. O nome da macro pode ser definido ao final da operação e pode ter até 260 caracteres;
(d) Errado. Não existe nenhum Editor de Macros ou Compilador de Macros;

(e) Correto. Para criar uma macro, é necessário ter acesso a Guia Desenvolvedor – que não é
disponibilizada por padrão. Você deve ir, portanto, em Arquivo → Opções → Personalizar Faixa de
Opções e selecionar a Guia Desenvolvedor. Para criar uma macro, você deverá clicar em Gravar Macro,
que se encontra no grupo Código.

Gabarito: Letra E

91.(VUNESP / PC SP – 2013) A célula do MS-Excel 2010 é formada pela junção da linha e coluna.
Por padrão, a linha é identificada por _______ e a coluna por ______. Já a ___________ é formada
por 3 ____________ quando é criada pela primeira vez.

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do enunciado.

a) letras … números … planilha … pastas de trabalho

b) letras … números … planilha … tabelas
c) símbolos … marcadores … planilha … células
d) números … letras … pasta de trabalho … células
e) números … letras … pasta de trabalho … planilhas

Comentários:

Linhas são identificadas por números, células por letras, pastas de trabalho são formadas por 3
planilhas.

Gabarito: Letra E

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QUESTÕES COMENTADOS – VUNESP

1. (VUNESP / CAMPREV-SP - 2023) Um usuário inseriu a fórmula =SE(MAIOR(A1:C2;3)>10;
”OK”;”NOK”) na célula A5, e o resultado foi OK. Assinale a alternativa que apresenta a planilha
que produz esse resultado.

a)

b)

c)

d)

e)

2. (VUNESP / TJ-SP - 2023) Considere a seguinte planilha editada no MS-Excel, presente no

Microsoft-365 (tendo como referência a versão 2016).

Caso na célula A5 seja inserida a fórmula

=SE(E((A1>A2);(B1>B2));C1+C2;C3+C4)

o resultado produzido nessa célula será:

a) 15

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b) 8
c) 7
d) 10
e) 12

3. (VUNESP / TJ-SP - 2023) No MS-Excel, presente no Microsoft-365 (tendo como referência a

versão 2016), por meio da guia Layout da Página, tem-se o botão Área de Impressão, que
permite, diretamente por meio dele, duas ações:

a) Definir área de impressão; Limpar área de impressão.

b) Impressão para arquivo; Impressão em rede.
c) Preencher área de impressão; Completar área de impressão.
d) Impressão completa; Impressão personalizada.
e) Impressão colorida; Impressão em preto e branco.

4. (VUNESP / TJ-SP - 2023) Tem-se a seguinte planilha, criada no Microsoft Excel 365, em sua
configuração padrão, onde a célula A7 contém a função =SOMA(A1:B5), exibindo assim o valor
62:

Um usuário selecionou a coluna B por completo, clicou com o botão secundário do mouse sobre a
letra B e clicou na opção Inserir, inserindo assim uma coluna em branco, conforme imagem a seguir,
onde o conteúdo da célula A7 foi propositalmente oculto.

Nessa coluna em branco, o usuário inseriu o valor 1 em todas as células de B1 até B5, conforme
imagem a seguir

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Assinale a alternativa com o conteúdo da célula A7 após as operações descritas no enunciado.

a) 29
b) 62
c) 67
d) 5
e) 34

5. (VUNESP / TJ-SP - 2023) Considere a seguinte planilha, criada no Microsoft Excel 365, em sua
configuração original, com as células A1 e B1 formatadas como data.

Ao inserir na célula A2 a fórmula =DIA(B1)-DIA(A1), o resultado será:

a) 4
b) 1
c) 20
d) 0
e) 31

6. (VUNESP / TJ-SP - 2023) Tem-se a seguinte planilha, criada no Microsoft Excel 365, em sua
configuração padrão:

Assinale a alternativa com o resultado correto da função =[Link](A1:C3;MAIOR(A1:C3;1)) ao ser

inserida na célula A4.

a) 2
b) 11
c) 9
d) 12
e) 1

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7. (VUNESP / SAME-SP - 2023) A célula A3 de uma planilha que está sendo elaborada com o
programa MS-Excel 2016, em sua configuração padrão, possui a expressão matemática
=$A$1+A2 como conteúdo. Caso a célula A3 seja selecionada por meio de um clique com o
botão principal do mouse e, então, recortada e colada na célula B3, o conteúdo da célula B3
será:

a) =$A$1+A1
b) =$B$2+B2
c) =$A$1+B2
d) =$B$2+A2
e) =$A$1+A2.

8. (VUNESP / SAME-SP - 2023) Tem-se a seguinte planilha, criada no Microsoft Excel 2016, em sua
configuração padrão:

Ao digitar, na célula A4, a função =CONT.NÚM(MENOR(A1:C3;3)), o resultado será:

a) 1
b) 3
c) 4
d) 5
e) 6

9. (VUNESP / Prefeitura de Piracicaba-SP - 2023) Observe a planilha a seguir, elaborada por meio
do MS-Excel 2016, em sua configuração padrão.

Após selecionar as células do intervalo A1:A4, o usuário clicou no ícone . Ao fazer isso, na célula
A2 aparece o valor:

a) 20
b) 27
c) 32
d) 11

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10.(VUNESP / Prefeitura de Piracicaba-SP - 2023) A imagem a seguir mostra uma planilha elaborada
por meio do MS-Excel 2016, em sua configuração padrão. Foram digitados valores nas células
das linhas de 1 a 4. Na célula B5 foi adicionada uma fórmula.

Assinale a alternativa que apresenta a fórmula adicionada em B5, que está de acordo com os valores
da imagem.

a) =SE(A2=B3;B4;A1)
b) =SE(A2>=B3;B4;A1)
c) =SE(B3<B4;B2;A1)
d) =SE(A1>A4;B2;A2)

11.(VUNESP / Prefeitura de Piracicaba-SP – 2023) A planilha a seguir foi elaborada por meio do MS-
Excel 2016, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que apresenta o valor exibido na célula A3, após esta ser preenchida com a
fórmula =MAIOR(A1:D2;3).

a) 8
b) 6
c) 5
d) 3

12.(VUNESP / Prefeitura de Jaguariúna-SP – 2023) Um Auditor Fiscal deseja imprimir uma planilha
que está sendo elaborada com o programa MS-Excel 2016, em sua configuração padrão.
Sabendo que a impressão vai ocupar 5 folhas de papel e que essas folhas vão conter todas as 8
colunas dessa planilha, o Auditor decide configurar a impressão para que as informações de
suas 2 primeiras linhas, contendo os rótulos das colunas, sejam repetidas em cada página
impressa. Para tanto, ele clica no ícone Imprimir Títulos da guia Layout de Página para abrir a
caixa de diálogo reproduzida parcialmente a seguir:

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A referência às duas linhas, que contêm os rótulos das colunas, a ser inserida na caixa Linhas a repetir
na parte superior, indicada pela seta, deve ser:

a) L1:C8.
b) L2:P5.
c) @2:@5.
d) $1:$1.
e) $1:$2.

13.(VUNESP / DPE-SP - 2023) Tem-se a seguinte planilha, criada no Microsoft Excel 2016, em sua
configuração padrão.

Na célula C2 existe uma função que foi copiada por meio da alça de preenchimento até a célula C6. É
a função

=SE ____________________( ;"Concluído com sucesso"; "Concluído com ressalvas")

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna da função.

a) OU(A2>10;B2>12)
b) E(A2>5;B2>10)
c) OU(A2<10;B2<15)
d) E(A2<10;B2<15)
e) E(A2<10;B2<12)

14.(VUNESP / EPC - 2023) Considere a seguinte planilha, criada no Microsoft Excel 2016, em sua
configuração original.

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Assinale a alternativa com a fórmula a se adicionar na célula B1, para somar 2 dias ao conteúdo da
célula A1 e mostrar, assim, 20/02/2023.

a) =A1+(DIA(A1)+2)
b) =DIA(A1)+2
c) =A1+DIA(A1)
d) =A1+HORA(48)
e) =A1+2.

15.(VUNESP / EPC - 2023) A seguinte planilha foi criada no Microsoft Excel 2016, em sua
configuração original.

Ao inserir a função =MAIOR(A1:B3;1) na célula A4, o resultado é 10.

Assinale a alternativa que apresenta a função que deveria estar na célula A4 para exibir 9 como
resultado.

a) =MAIOR(A1:B3; 10)
b) =MAIOR(A1:B3; 0)
c) =MAIOR(A1:B3; 9)
d) =MAIOR(A1:B3; -1)
e) =MAIOR(A1:B3; 2).

16.(VUNESP / EPC - 2023) Considere a seguinte planilha, criada no Microsoft Excel 2016, em sua
configuração original.

Ao digitar, na célula A6, a função =[Link](A1:A5;"aa"), o resultado será:

a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
e) 5.

17.(VUNESP / Câmara de Bady Bassitt-SP - 2023) Considere a seguinte planilha, criada no Microsoft
Excel 2016, em sua configuração padrão.

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A coluna A contém números, a coluna B contém texto e a coluna C contém datas. Ao inserir nas células
A6, B6 e C6, respectivamente, as funções =CONT.NÚM(A1:A5), =CONT.NÚM(B1:B5) e
=CONT.NÚM(C1:C5), os resultados, também respectivamente, serão:

a) 0, 0, 5
b) 0, 5, 0
c) 5, 0, 0
d) 5, 0, 5
e) 5, 5, 5.

18.(VUNESP / Câmara de Bady Bassitt-SP - 2023) Tem-se a seguinte planilha, criada no Microsoft
Excel 2016, em sua configuração padrão.

A célula D2 contém a função =SE(E(B2>60;C2>60);"Aprovado";"Rejeitado"), e o usuário clicou na alça

de preenchimento dessa célula com o botão principal do mouse e arrastou até a célula D6.

Caso o usuário altere a função na célula D2 para

=SE(OU(B2>60;C2>60);"Aprovado";"Rejeitado"),

em seguida clique na alça de preenchimento dessa célula e, com o botão principal do mouse clicado,
arraste até a célula D6, a quantidade de itens aprovados entre as células D2 e D6 será:

a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 5

19.(VUNESP / Câmara de Bady Bassitt-SP - 2023) Em uma planilha do Microsoft Excel 2016, em sua
configuração original, um usuário adicionou valores na coluna C. Na célula D1, esse usuário
precisa adicionar uma função para somar todos os valores da coluna C, de todas as linhas. Isso
significa que se for inserido um valor na linha 2.546, ele será considerado no cálculo da soma.

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Considerando que a coluna C conterá apenas valores, a função correta para fazer essa soma para
isso é

a) =SOMA(C)
b) =SOMASE(C;">0")
c) =SOMAMAX(C)
d) =SOMAPRODUTO(C:C)
e) =SOMA(C:C).

20.(VUNESP / Câmara de Bady Bassitt-SP - 2023) Considere o seguinte gráfico, criado no Microsoft
Excel 2016, em sua configuração original.

Caso o usuário clique com o botão principal do mouse sobre a primeira coluna de Maio e pressione
a tecla DEL, obterá o seguinte resultado:

a)

b)

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c)

d)

e)

21.(VUNESP / Câmara de Marília-SP - 2023) Observe a planilha a seguir, elaborada por meio do MS-
Excel 2019, em sua configuração padrão

Ao preencher a fórmula =MÉDIA(B2;B5) na célula A6, o valor exibido nesta será:

a) 4
b) 5
c) 6

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d) 7
e) 8

22.(VUNESP / Câmara de Bady Bassit-SP - 2023) Observe a planilha a seguir, elaborada por meio
do MS-Excel 2016, em sua configuração padrão.

A fórmula =[Link](A1:D2;”>2”) ao ser aplicada na célula A3 retorna o valor:

a) 3
b) 4
c) 5
d) 6
e) 7

23.(VUNESP / Câmara de Bady Bassit-SP - 2023) A planilha a seguir foi elaborada por meio do MS-
Excel 2016, em sua configuração padrão.

Ao aplicar a fórmula =MAIOR(A1:C3;3) na célula D1, o valor resultante é:

a) 5
b) 4
c) 3
d) 2
e) B

24.(VUNESP / Prefeitura de Guarulhos-SP - 2023) Observe a planilha a seguir, elaborada por meio
do MS-Excel 2016, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que correlaciona corretamente uma fórmula aplicada na célula A4 e o respectivo
valor retornado pela fórmula.

a) =MAIOR(A1:C3;5) e 2.

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b) =MAIOR(A1:C2;5) e 5.
c) =MAIOR(A1:C3;5) e 1.
d) =MENOR(A1:C2;2) e 1.
e) =MENOR(A1:C3;4) e 4.

25.(VUNESP / Prefeitura de Guarulhos-SP - 2023) Um usuário criou a planilha a seguir, no Microsoft

Excel 2016, em sua configuração padrão.

Ao digitar na célula A6 a fórmula =MÁXIMO(MÍNIMO(MÉDIA(A1:A5))), o resultado será:

a) 1
b) 3
c) 5
d) 3, 1, 5
e) 5,1, 3

26.(VUNESP / Prefeitura de São Bernardo do Campo-SP - 2023) Um professor, que pretende

adquirir um novo computador para utilizar na preparação de suas aulas, pesquisou as ofertas
disponíveis no mercado e encontrou um equipamento com preço à vista de R$ 5.450,00.
Desejando fazer o pagamento em 10 parcelas, foi informado pela loja que a compra parcelada
teria juros mensais de 2%. Desejando calcular o valor da mensalidade, o professor utilizou o
programa MS-Excel 2016, em sua configuração padrão, para elaborar a planilha a seguir:

A fórmula que foi digitada na célula B5 para produzir o resultado mostrado é:

a) =PGTO(B3;B4;-B2)
b) =PGTO(B4;B3;-B2)
c) =PGTO(B4;-B2;B3)
d) =PGTO(-B2;B4;B3)
e) =PGTO(-B2;B3;B4)

27.(VUNESP / Prefeitura de São Bernardo do Campo-SP - 2023) Tem-se a seguinte planilha, criada
no Microsoft Excel 2010, em sua configuração padrão.

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Considerando as fórmulas apresentadas nas alternativas, assinale aquela que, se inserida na célula A4,
irá retornar o menor valor.

a) =MÍNIMO(B1:B3)
b) =MÉDIA(A1:C3)
c) =MENOR(A1:C3;6)
d) =MÁXIMO(A1:A3)
e) =CONT.NÚM(A1:B3)

28.(VUNESP / PC-SP – 2022) No editor de planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em português e em
sua configuração padrão), a seguinte planilha foi elaborada. Nela estão presentes três cotações
para alguns itens (caneta, lápis, borracha e apontador), bem como a quantidade de itens que se
deseja comprar.

Nessa planilha, as células da coluna F (Preço Mínimo) apresentam fórmulas para calcular,
automaticamente, quanto será gasto com a compra de cada item, considerando as quantidades
desejadas, e sempre utilizando o valor mínimo cotado para cada item.

Diante do exposto, uma fórmula correta para a célula F4 é:

a) =MÍNIMO(C4:E4*B4)
b) =MÍNIMO(C4-E4)*B4
c) =MÍNIMO(C4:E4)*B4
d) =MÍNIMO(C4-E4*B4)
e) =MÍNIMO[C4-E4*B4]

29.(VUNESP / PC-SP – 2022) No editor de planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em português e em
sua configuração padrão), pode-se inserir diversos tipos de gráficos. Três desses tipos são:

a) Pizza, Barras e Área.

b) Superfície, 3D e 4D.
c) Colunas, Linhas e Diagonais.
d) Dispersão, Convergência e Caótica
e) Ações, Ferramentas e Suplementos.

30.(VUNESP / PC-SP – 2022) Um texto estava sendo digitado dentro de uma célula do editor de
planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em português e em sua configuração padrão). Para que seja
forçada a mudança de linha em um texto em edição, dentro da mesma célula, deve-se digitar o
texto e, a seguir, pressionar uma tecla e, com ela ainda pressionada, pressionar uma segunda

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tecla. Dessa forma, para forçar a mudança de linha dentro de uma célula do MS-Excel 2016,
deve-se pressionar a tecla:

a) Shift seguida de um Enter.

b) Ctrl seguida de um Enter.
c) Alt seguida de um Enter.
d) Tab seguida de um Alt.
e) Shift seguida de um Alt.

31.(VUNESP / PC-SP – 2022) No editor de planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em português e em
sua configuração padrão), a seguinte planilha foi elaborada, apresentando as cores dos itens na
coluna A e as quantidades dos itens A, B e C, conforme suas cores, nas colunas B, C e D.

Nessa planilha, as células da coluna E apresentam fórmulas para calcular, automaticamente, as

quantidades de itens de cada cor, enquanto as células da linha 6 contêm fórmulas para calcular, de
forma automática, as quantidades de cada item.

Em particular, fórmulas corretas para as células E3 e C6, compatíveis com o apresentado são,
respectivamente:

a) E3: =SOMA(B3:D3) ; C6: =SOMA(C2:C5).

b) E3: =SOMA(B3 a D3) ; C6: =SOMA(C2 a C5)
c) E3: =SOMA(B3-D3) ; C6: =SOMA(C2-C5)
d) E3: =SOMA(B3+D3) ; C6: =SOMA(C2+C5).
e) E3: =SOMA(B3...D3) ; C6: =SOMA(C2...C5).

32.(VUNESP / PC-SP – 2022) No editor de planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em português e em
sua configuração padrão), uma planilha estava sendo editada quando o usuário decidiu alterar
o layout de página dessa planilha, visando uma impressão futura na forma desejada. As opções
disponíveis para orientação de página de uma planilha no MS-Excel 2016 são:

a) larga e estreita
b) ofício e carta
c) normal e reverso
d) plana e 3D.
e) retrato e paisagem.

33.(VUNESP / TJ-SP – 2021) No MS-Excel 2016, em português e na sua configuração padrão,

elaborou-se a seguinte planilha, contendo as atividades a serem desenvolvidas em uma
empresa, as descrições dessas atividades e o responsável por cada atividade.

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Deseja-se inserir, na célula D2, uma fórmula que junte os conteúdos das células B2 e C2, que devem
ficar se parados pelo caractere ´-´, gerando o seguinte resultado em D2:

Planejamento-André

A fórmula que se inserida na célula D2 produz esse resultado é:

a) =CONCATENAR(B2-C2).
b) =CONCATENAR(B2;"-";C2).
c) =SOMASE(B2-C2).
d) = SOMASE(B2;"-";C2).
e) =CONCATENAR(B2,-,C2).

34.(VUNESP / TJ-SP – 2021) Em uma planilha do MS-Excel 2016, em português e na sua

configuração padrão, as colunas C e D foram selecionadas. Em seguida, na guia Página Inicial,
grupo Células, clicou-se sobre o botão Inserir, selecionando-se no menu que aparece a opção
Inserir Colunas na Planilha. Assinale a alternativa que apresenta a ação decorrente da operação
realizada.

a) Uma coluna nova foi criada entre as colunas B e C originais. As colunas C e D originais passaram a
ser as colunas D e E, respectivamente.
b) As colunas C e D foram eliminadas, sendo criadas nos seus lugares duas novas colunas vazias.
c) A coluna B foi eliminada, sendo criada no seu lugar uma nova coluna vazia.
d) Duas colunas novas foram criadas entre as colunas B e C originais. As colunas C e D originais
passaram a ser as colunas E e F, respectivamente.
e) A coluna C foi eliminada, sendo criada no seu lugar uma nova coluna vazia.

35.(VUNESP / TJ-SP – 2021) No MS-Excel 2016, em português e na sua configuração padrão, tem-
se as guias com os nomes das planilhas existentes no arquivo aberto, localizadas na parte
inferior da janela do aplicativo. Ao se clicar com o botão direito do mouse (em sua configuração
padrão) sobre o nome de uma planilha, por exemplo, de nome P1, pode-se realizar algumas
ações sobre ela, como:

a) mudar a cor da guia de P1.

b) inserir linhas de grade em P1.
c) enviar P1 para outro usuário por e-mail.
d) imprimir P1.
e) limpar todo o conteúdo de P1.

36.(VUNESP / Prefeitura de Ilhabela-SP – 2020) A planilha a seguir foi elaborada por meio do MS-
Excel 2019, em sua configuração padrão.

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Assinale a alternativa que apresenta o valor resultante da aplicação da fórmula

=[Link](A1:B5;">B1") na célula B6.

a) 3.
b) 4.
c) 5.
d) 6.
e) 7.

37.(VUNESP / IPSM – 2018) A imagem a seguir mostra uma planilha sendo editada por meio do MS-
Excel 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que apresenta o valor que será exibido na célula C5, após esta ser preenchida
com a fórmula =B4+SE(B1*B2>10;A3;C1):

a) 10
b) 6
c) 4
d) 3
e) 2.

38.(VUNESP / CM de dois Córregos - 2018) Observe a planilha extraída do MS-Excel 2010, em sua
configuração original. O gráfico da planilha foi gerado a partir dos dados do intervalo A1:B6.

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Considerando que o conteúdo numérico das células B2, B4, B5 e B6 foi escondido intencionalmente
na figura, assinale a alternativa que contém o valor somado dos acessórios dos veículos Suburban e
Lincoln.

a) R$ 2.000.
b) R$ 2.500.
c) R$ 4.000.
d) R$ 5.500.
e) R$ 6.000.

39.(VUNESP / CM Indaiatuba – 2018) Considere a planilha a seguir, extraída do MS-Excel 2010 em

sua configuração padrão, para responder à questão.

Assinale a alternativa que contém o valor resultante da fórmula =[Link](C2:C6;">2500") após ser
inserida na célula C7.

a) 6
b) 5
c) 4
d) 3
e) 2

40.(VUNESP / CM Indaiatuba – 2018) Tem-se a seguinte planilha, editada no Microsoft Excel 2010,
em sua configuração padrão:

Considerando que a célula C3 tem a fórmula =B3+C2, assinale a alternativa que apresenta o
conteúdo correto nas células C4 e C5, respectivamente, ao se selecionar a célula C3, pressionar
CTRL+C e depois selecionar as células C4 e C5 ao mesmo tempo, e pressionar CTRL+V.
a) 40 e 70.
b) 40 e 50.
c) 60 e 100.
d) 70 e 140.
e) 70 e 150.

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41.(VUNESP / PAULIPREV – 2018) A imagem a seguir mostra as contribuições previdenciárias do

primeiro semestre de 2017 de um cidadão, em uma planilha do MS-Excel 2010, em sua
configuração padrão.

A fórmula a ser inserida na célula C9, para que esta tenha o valor exibido na imagem, é:

a) =MÉDIA(SE(C2;C7))
b) =MÉDIA(C2-C7)
c) =MÉDIA(C2<->+C7)
d) =MÉDIA(C2:C7)
e) =MÉDIA(C2;C7)

42.(VUNESP / CRBio – 2018) A partir do Microsoft Excel 2010, em sua configuração original,
assinale a alternativa que apresenta o resultado correto da fórmula =2*5+5*2-2.

a) 0
b) 10
c) 18
d) 28
e) 38

43.(VUNESP / CM Sumaré – 2018) Considere a seguinte imagem de uma planilha sendo editada por
meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão. O usuário utilizou uma fórmula para obter
o Total da Quantidade de Ocorrências lançadas na planilha.

Assinale a alternativa que apresenta a fórmula que deve estar contida na célula B7, para que o valor
da célula esteja de acordo com a imagem.

a) =SOMA(B2;B5)
b) =SOMA(B2:B5)
c) =SOMA(B2-B5)
d) =SOMA(B2+B5)
e) =SOMA(B2_B5)

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44.(VUNESP / PM/SP - 2018) Assinale a alternativa correta sobre a fórmula

=SE(OU(A1<5;A1>=9);MÉDIA(C1:C5);MÍNIMO(C1:C5)) inserida na célula A2 de uma planilha
do MS-Excel 2010. A função MÉDIA será executada se o seguinte valor estiver na célula A1:

a) 8
b) 7
c) 10
d) 6
e) 5

45.(VUNESP / ARSESP - 2018) Observe o arquivo a seguir, chamado [Link], que está sendo
importado pelo usuário para uma planilha no MS-Excel 2010, em sua configuração padrão,
utilizando o item "De texto", do grupo "Obter Dados Externos", da guia "Dados".

Ao iniciar a importação do arquivo na primeira linha, utilizar delimitador, "ponto e vírgula" para separar
os campos, definir o formato dos dados da coluna como Geral e inserir os dados em uma nova
planilha, a partir da célula A1, o conteúdo da célula C4 será:

a) 6,5
b) 9
c) 10
d) 5
e) 3,5

46.(VUNESP / CM 2 CÓRREGOS - 2018) Observe a planilha do MS-Excel 2010, na sua configuração

padrão, apresentada parcialmente na figura:

Assinale a alternativa que contém o valor de bônus do nível B. Júnior, considerando que esse valor
será o resultado da fórmula

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=SE(PROCH(ESQUERDA(Q16;1);$Q$11:$U$12;2;FALSO)>15;100+10*5;50-5*2)

inserida na célula R16. Considere que o caractere “;” (ponto e vírgula.) está configurado como
separador dos argumentos das funções.

a) R$ 550
b) R$ 150
c) R$ 90
d) R$ 40
e) R$ 20

47.(VUNESP / CM 2 CÓRREGOS - 2018) Considere o arquivo do MS-Excel 2010, em sua

configuração original, apresentado a seguir.

Assinale a alternativa que contém a ação resultante dos seguintes passos, na sequência:

I. Clicar na guia Arquivo;

II. Clicar em Salvar como;
III. Digitar a palavra Concurso no campo Nome do arquivo;
IV. Clicar no botão Salvar.

a) Uma nova pasta de trabalho chamada Câmara Municipal será criada na Área de Trabalho.
b) A planilha Plan2 será renomeada para Concurso.
c) A pasta de trabalho Câmara Municipal será apagada e será criada a pasta de trabalho Concurso em
seu lugar.
d) Será criada uma nova planilha chamada Concurso na frente da Plan3, dentro da pasta de trabalho
Câmara Municipal.
e) Será criada uma nova pasta de trabalho chamada Concurso mantendo intacta a Câmara Municipal.

48.(VUNESP / CM CAMPO LIMPO - 2018) Usando o MS-Excel 2010, em sua configuração padrão
em português, um usuário cria um novo documento e insere na célula A1 o seguinte:

=MÊS("2018-01-02")

Ao pressionar a tecla Enter e sair da célula A1, qual é o valor que aparece na referida célula?

a) 01
b) 1
c) Janeiro
d) 02
e) =MÊS("2010-01-02")

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49.(VUNESP / CM CAMPO LIMPO – 2018) Assinale a alternativa que apresenta a fórmula que soma
os valores das células das três primeiras colunas de uma planilha MS-Excel 2010 em idioma
padrão português:

a) =SOMA(1:3)
b) =SOMA(A1:C1)
c) =SOMA(A1:C3)
d) =SOMA(A:C)
e) =SOMA(A*:C*)

50.(VUNESP / CM INDAIATUBA – 2018) Tem-se a seguinte planilha, editada no Microsoft Excel

2010, em sua configuração padrão:

Considerando que a célula C3 tem a fórmula =B3+C2, assinale a alternativa que apresenta o conteúdo
correto nas células C4 e C5, respectivamente, ao se selecionar a célula C3, pressionar CTRL+C e
depois selecionar as células C4 e C5 ao mesmo tempo, e pressionar CTRL+V:

a) 40 e 70.
b) 40 e 50.
c) 60 e 100.
d) 70 e 140.
e) 70 e 150.

51.(VUNESP / CM ITAQUAQUECETUBA – 2018) Observe uma planilha do MS-Excel 2010, a partir

da sua configuração padrão, utilizada pela Prefeitura de Itaquaquecetuba para controlar as
verbas encaminhadas para as creches, conforme ilustra a figura. A coluna A contém o nome da
creche, a coluna B, o número de alunos atendidos pela creche, a coluna C, a Zona da cidade onde
a creche se localiza, e a coluna D, o valor mensal recebido pela creche.

A fórmula usada na célula D9, para calcular o total de verbas das creches localizadas na zona Sul, é:

a) =SOMASE(D2:D7;"Sul";C2:C7)
b) =SOMASE(C2:C7;"Sul";D2:D7)

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c) =SOMASE(D2:D7;"Sul")
d) =SOMA(C2:C7;"Sul";D2:D7)
e) =SOMA(D2:D7;"Sul";C2:C7)

52.(VUNESP / CM JALES – 2018) Observe a seguinte planilha, criada no Microsoft Excel 2010, em
sua configuração original.

Assinale a alternativa que apresenta a ação que foi realizada para que os números apareçam com
zeros à esquerda.

a) Foi aplicada a função =TEXTO(10; “00000”)

b) Foi aplicada a fórmula =“000” & 10
c) A célula foi formatada clicando com o botão invertido do mouse sobre ela, selecionando a opção
Formatar Células, selecionando o item Personalizado da lista Categoria e digitando 00000 no tipo.
d) Foi digitado 00010, sem qualquer ação nem formatação adicional.
e) Foi digitado 00010 com um apóstrofo no início.

53.(VUNESP / CMSJC – 2018) No Microsoft Excel 2010, em sua configuração padrão, a célula A1
contém o valor 80. Assinale a alternativa que indica o resultado correto da função =TEXTO(A1;
“0000”), inserida na célula B1.

a) 0,080
b) 80,00
c) 0080
d) 000080
e) 8000

54.(VUNESP / CMSJC - 2018) No Microsoft Excel 2010, em sua configuração padrão, um usuário
preparou a planilha a seguir.

Assinale a alternativa que indica a(s) tecla(s) que foi(ram) pressionada(s) nas células C2 e C3, ao final
da primeira linha, para separar o texto em 2 linhas.

a) ALT+ENTER
b) ENTER
c) SHIFT+ENTER
d) CTRL+ENTER

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e) TAB

55.(VUNESP / PREF MOGI DAS CRUZES - 2018) A imagem a seguir mostra uma planilha sendo
editada por meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

O usuário clica com o botão principal do mouse na alça de preenchimento da célula B3, segura e
arrasta até a célula B9 e solta o botão principal do mouse. O valor que será exibido na célula B8 é:

a) 9
b) 8
c) 7
d) 3
e) 2

56.(VUNESP / CM JALES - 2018) Usando o Microsoft Excel 2010, em sua configuração padrão, um
usuário está editando uma planilha com 3 abas: Plan1, Plan2 e Plan3. Assinale a alternativa que
indica o conteúdo correto que deve ser inserido na célula A1 da aba Plan3, para que seja exibido
o conteúdo existente na célula A8 da aba Plan1.

a) =Plan1!A8
b) Plan1..A8
c) Plan1:A8
d) =A8!Plan1
e) =A8(Plan1)

57.(VUNESP / CM Valinhos - 2017) Usando o Microsoft Excel 2010, em sua configuração original,
um usuário está editando a planilha apresentada a seguir.

Considerando que a formatação da célula C1 é Geral, e que foi inserida a fórmula =B1-A1, assinale a
alternativa que mostra o resultado correto que será apresentado na célula C1.

a) 12/05

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b) 12/05/2017
c) 2
d) 12
e) 48

58.(VUNESP / Prefeitura Itanhaém - 2017) No MS-Excel 2010, em sua configuração padrão, o

número de células contidas no intervalo H2:J3 é

a) 2.
b) 3.
c) 4.
d) 5.
e) 6.

59.(VUNESP / CM SUMARÉ – 2017) Considere a seguinte imagem de uma planilha sendo editada
por meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão. O usuário utilizou uma fórmula para
obter o Total da Quantidade de Ocorrências lançadas na planilha.

Assinale a alternativa que apresenta a fórmula que deve estar contida na célula B7, para que o valor
da célula esteja de acordo com a imagem:

a) =SOMA(B2;B5)
b) =SOMA(B2:B5)
c) =SOMA(B2-B5)
d) =SOMA(B2+B5)
e) =SOMA(B2_B5)

60.(VUNESP / CM SUMARÉ – 2017) Observe a imagem a seguir, que mostra parte de uma planilha
do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que apresenta o valor que será exibido na célula C1, após esta ser preenchida
com a fórmula =MENOR(A1:B5;4):

a) 1
b) 2

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c) 3
d) 4
e) 5

61.(VUNESP / CM VALINHOS – 2017) Usando o Microsoft Excel 2010, em sua configuração original,
um usuário está editando a planilha apresentada a seguir.

Considerando que a formatação da célula C1 é Geral, e que foi inserida a fórmula =B1-A1, assinale a
alternativa que mostra o resultado correto que será apresentado na célula C1.

a) 12/05
b) 12/05/2017
c) 2
d) 12
e) 48

62.(VUNESP / CRBio – 2017) A partir do Microsoft Excel 2010, em sua configuração original,
assinale a alternativa que apresenta o resultado correto da fórmula =2*5+5*2-2:

a) 0
b) 10
c) 18
d) 28
e) 38

63.(VUNESP / CRBio – 2017) Assinale a alternativa em que, no Microsoft Excel 2010, em sua
configuração original, apresenta a fórmula correta para verificar se a célula A10 está vazia, e
retornar valor 0, em caso positivo, ou calcular C10*D10, em caso negativo:

a) =SE(SERRO(A10);0;C10*D10)
b) =ÉCÉ[Link](A10)
c) =SE(A10=VAZIO; C10*D10)
d) =SE(A10="";0;C10*D10)
e) =ZERO(A10; C10*D10)

64.(VUNESP / CM BARRETOS - 2017) Um advogado, por meio do MS-Excel 2010, em sua

configuração padrão, elabora uma planilha de despesas, listando o item de despesa (coluna A),
a ação relacionada (coluna B) e o valor gasto (coluna C). A imagem ANTES mostra a lista digitada
pelo advogado. Em virtude do crescimento dos itens, o advogado utilizou um recurso que
permite escolher uma ação específica e, com isso, verificar apenas os itens relacionados, como
pode ser visto na imagem DEPOIS.

ANTES

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DEPOIS

Assinale a alternativa que apresenta o recurso aplicado de acordo com o enunciado.

a) AutoSoma.
b) Pesquisar.
c) Mostrar.
d) Filtro.
e) Classificar.

65.(VUNESP / CM MARÍLIA - 2017) Observe o gráfico e a planilha que o gerou, no MS-Excel 2010,
em sua configuração original, cujo conteúdo numérico das células da coluna B foi omitido
intencionalmente.

Assinale a alternativa que contém o valor da célula B6.

a) R$ 1.000
b) R$ 1.500
c) R$ 2.000
d) R$ 2.500
e) R$ 2.800

66.(VUNESP / CM MARÍLIA - 2017) Observe a planilha do MS-Excel 2010, em sua configuração

original.

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Assinale a alternativa que mostra a fórmula correta que foi inserida na célula K3, sabendo-se que o
usuário clicou com o botão principal do mouse na alça de preenchimento dessa célula e, sem soltar o
botão do mouse, arrastou-a até a célula K8, copiando, assim, a fórmula e preenchendo,
automaticamente, o salário de todas as linhas a partir da tabela de níveis salariais.

a) =PROCV(J3;M:N;2;falso)
b) =PROCV($J$3;M:N;2;falso)
c) =PROCV(J3;M4:N6;2;falso)
d) =PROCV($J$3;M4:N6;2;falso)
e) =PROCV($J$3;$M$4:$N$6;2;falso)

67.(VUNESP / AMLURB - 2016) A planilha exibida na imagem a seguir está sendo editada por meio
do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que contém o valor que será exibido na célula C4, após esta ser preenchida com
a fórmula =MÉDIA(A2:C2;B3:C3)

a) 3
b) 5
c) 1
d) 2
e) 4

68.(VUNESP / UFABC - 2016) Na imagem a seguir, retirada do MS-Excel 2010, em sua configuração
original, há _____ célula(s) selecionada(s), correspondendo _____ B2:E3.

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do enunciado.

a) 1 … ao intervalo
b) 2 … às células
c) 4 … às células

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d) 8 … ao intervalo
e) 8 … à coluna

69.(VUNESP / Pref. Sertãozinho - 2016) Por meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão,
um usuário atribui à célula E3 a fórmula =SOMA(B2:C2;A1:C1;A3).

Assinale a alternativa que contém o número de células que serão somadas na fórmula descrita
no enunciado.

a) 9
b) 8
c) 7
d) 6
e) 5

70.(VUNESP / Pref. Sertãozinho - 2016) A planilha exibida na imagem a seguir, está sendo editada
por meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que contém o valor que será exibido na célula D1, após esta ser preenchida com
a fórmula =MÉDIA(A1:A3;C1):

a) 6
b) 5
c) 4
d) 3
e) 2

71.(VUNESP / CM/Registro - 2016) A planilha exibida na imagem a seguir está sendo editada por
meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

O valor que será exibido na célula B4 após esta ser preenchida com a fórmula =SOMA(A3;-2;B2:B3;-
A2) é:

a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 5

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72.(VUNESP / Pref. Guarulhos - 2016) Observe a planilha a seguir, sendo editada por meio do MS-
Excel 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que contém o valor que será exibido na célula E1, após esta ser preenchida com a
fórmula =MAIOR(A1:D3;5):

a) 9
b) 8
c) 7 ==157f45==

d) 6
e) 5

73.(VUNESP / Pres. Prudente - 2016) A planilha exibida a seguir está sendo editada por meio do
MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que contém o valor que será exibido na célula A4, após esta ser preenchida com a
seguinte fórmula: =MÉDIA(A1:C3):

a) 5
b) 40
c) 3
d) 2
e) 1

74.(VUNESP / Professor - 2016) Considere a seguinte planilha, editada no MS-Excel 2010.

Serão inseridas, nas células A5, B5 e C5, as seguintes fórmulas:

A5: =SOMA(A1:A4)
B5: =SOMA(B1;B4)

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C5: =A5-B5

O resultado apresentado na célula C5 será:

a) – 2
b) – 1
c) 0
d) 1
e) 2

75.(VUNESP / Pref. Alumínio - 2016) A imagem a seguir contém parte de uma planilha aberta por
meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

Pela imagem exibida, é possível identificar que a célula _____, que se localiza na _______, está
selecionada.

As lacunas do enunciado são correta e respectivamente preenchidas por:

a) A2 … coluna A
b) 2 … coluna A
c) A2 … linha A
d) 2 … linha A2
e) A … linha A2

76.(VUNESP / Pref. Alumínio - 2016) A imagem a seguir mostra uma planilha sendo editada por
meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que contém o valor que será exibido na célula A4, após esta ser preenchida
com a fórmula =MÉDIA(A1:C3):

a) 2
b) 3
c) 4
d) 5
e) 6

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77.(VUNESP / CM/Caieiras - 2016) Em uma planilha do MS-Excel 2010, a partir da sua configuração
padrão, conforme ilustra a figura, o resultado da fórmula =SOMA(A1:D1) +
SE(MÉDIA(A3:B3)>5; 3; 5), quando aplicada na célula D5, é:

a) 15
b) 16
c) 17
d) 18
e) 19

78.(VUNESP / IPSMI – 2016) Analise a planilha do MS-Excel 2010, na sua configuração padrão,
exibida parcialmente na figura, e assinale a alternativa que contém o modo de exibição
escolhido pelo usuário.

a) Layout da Página.
b) Normal.
c) Visualização de Quebra de Página.
d) Tela Inteira.
e) Layout de Leitura.

79.(VUNESP / MPE SP – 2016) Uma planilha criada no Microsoft Excel 2010, em sua configuração
padrão, está preenchida como se apresenta a seguir.

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A fórmula =PROCV(A10;A2:C7;3;0), se digitada na célula B10, trará como resultado:

a) #N/A
b) #ERRO
c) 3
d) Guarulhos
e) 22/10/2015

80.(VUNESP / CM PIRASSUNUNGA – 2016) Observe a planilha do MS-Excel 2010, em sua

configuração original, apresentada parcialmente na figura.

Assinale a alternativa que contém a Gratificação e o Salário da funcionária Phoebe, sabendo que o
conteúdo dessas células é resultado das fórmulas descritas a seguir, respectivamente I e II:

I. =PROCV(ESQUERDA(C6;3);$A$9:$B$13;2;FALSO)
II. =SE(C6="Ger Market"; 20000; SE(C6="Ger Vendas"; 25000;10000))

a) I. Carro, II. 25000

b) I. Carro, II. 20000
c) I. Carro, II. 10000
d) I. Laptop, II. 25000
e) I. Laptop, II. 10000

81.(VUNESP / CM MARÍLIA – 2016) Observe a planilha exibida a seguir, sendo editada por meio do
MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.

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Assinale a alternativa que contém o valor que será exibido na célula C1, após esta ser preenchida com
a fórmula =SE(SOMA(A2:B2)>70;MENOR(A1:A3;1);MAIOR(A1:B2;2))

a) 10
b) 20
c) 40
d) 50
e) 60

82.(VUNESP / CM POÁ – 2016) Observe a planilha exibida a seguir, sendo editada por meio do MS-
Excel 2010, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que contém o valor que será exibido na célula A4, após esta ser preenchida com
a fórmula =SE(MÉDIA(A2:B3)>=3;MAIOR(A2:C3;3);MENOR(B1:B3;2))

a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 5

83.(VUNESP / CM CAIEIRAS – 2015) Uma planilha do MS-Excel 2010, a partir da sua configuração
padrão, utilizada por uma empresa de contabilidade para controlar os salários de funcionários
de diversas empresas, conforme ilustra a figura, contém, na coluna A, o nome do funcionário, na
coluna B, o nome da empresa em que o funcionário trabalha, na coluna C, o nome do setor a que
o funcionário pertence e, na coluna D, contém o salário do funcionário.

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A fórmula a ser aplicada na célula C12 para calcular o total de salários do Setor B da Empresa Indústria
de Panela Sousa é:

a) =SOMASES(D2:D10;B2:B10;"Indústria de Panela Sousa";C2:C10;"B")

b) =SOMASES(D2:D10;C2:C10;"Indústria de Panela Sousa";B2:B10;"B")
c) =SOMASES(B2:B10;C2:C10;"Indústria de Panela Sousa";D2:D10;"B")
d) =SOMASE(B2:B10;C2:C10;"Indústria de Panela Sousa";D2:D10;"B")
e) =SOMASE(C2:C10;B2:E10;"Indústria de Panela Sousa";C2:C10;"B")

84.(VUNESP / CRO SP – 2015) No MS-Excel 2010, foi elaborada a tabela a seguir.

Na sequência, foram inseridas as seguintes fórmulas nas células E5, E6 e E7:

E5: =SE(MÁXIMO(A1:C3)>(2*MÍNIMO(A1:C3));"5";"7")
E6: =SE(MÁXIMO(A1;B3)>(2*MÍNIMO(A1;B3));"6";"8")
E7: =SE(MÁXIMO(A1;B2;C3)>(2*MÍNIMO(A1;B2;C3));"0";"9")

Os resultados que aparecerão nas células E5, E6 e E7 serão, respectivamente,

a) 5, 8 e 0.
b) 5, 8 e 9.
c) 7, 6 e 0.
d) 7, 6 e 9.
e) 7, 8 e 0.

85. (VUNESP / TJ SP – 2015) Em uma planilha criada no MS-Excel 2010, foi inserida a seguinte
fórmula na célula D4:

=TRUNCAR(SOMA(A1:C2);2)

Considere os valores presentes em outras células da planilha, conforme ilustrado a seguir:

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a) 68,1
b) 68,2
c) 68,17
d) 68,18
e) 68,175

86.(VUNESP / CM JABO – 2015) Observe a figura a seguir para responder à questão. Ela apresenta
parte de uma planilha extraída do MS-Excel 2010 em sua configuração padrão.

A fórmula que, quando inserida na célula C6, resulta no mesmo valor apresentado atualmente nessa
célula é:

a) =MÉDIA(A1:B5)
b) =MÉDIA(A1:C1)
c) =MÉDIA(A1:C2)
d) =MÉDIA(C2:C1)
e) =MÉDIA(C2:C5)

87.(VUNESP / Câmara Municipal de Jaboticabal – 2015) A fórmula que, quando inserida na célula
C6, resulta no mesmo valor apresentado atualmente nessa célula é:

a) =MÉDIA(A1:B5)
b) =MÉDIA(A1:C1)
c) =MÉDIA(A1:C2)
d) =MÉDIA(C2:C1)
e) =MÉDIA(C2:C5)

88.(VUNESP / PM SP – 2014) Observe a planilha a seguir, sendo editada no MS-Excel 2010, em sua
configuração padrão.

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Assinale a alternativa que contém o valor exibido na célula A3, após ser preenchida com a fórmula
=CONT.NÚM(B2:C2):

a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 5

89.(VUNESP / DESENVOLVESP – 2014) Considere os seguintes valores em uma planilha do MS-

Excel 2010, na sua configuração padrão:

• 61 na célula A1
• 5 na célula B1
• 6 na célula B2

Assinale a alternativa com o resultado proporcionado pela fórmula

=SE(OU(MÉDIA(A1;B1;B2)>24;0);1;CONT.NÚM(B1;B2)) aplicada na célula A2.

a) #NOME?
b) 0
c) 1
d) 2
e) 11

90.(VUNESP / PC-SP - 2014) Supondo o MS-Excel 2010, em sua configuração padrão, para que
novas macros possam ser criadas, deve-se:

a) selecionar a guia Macros, presente na Faixa de Opções, e selecionar o botão Criar Novas Macros.

b) baixar do site da Microsoft um programa complementar que possibilita criar macros e inseri-las no
MS-Excel 2010

c) primeiramente escolher um nome de no máximo 16 caracteres para a macro, que pode possuir
letras, números, espaços e símbolos, como @, # e $

d) ativar o Editor de Macros, gerar uma macro, atribuir-lhe um nome e chamar o Compilador de
Macros.

e) antes configurá-lo para que seja exibida a Guia Desenvolvedor, que não é mostrada por padrão.

91.(VUNESP / PC SP – 2013) A célula do MS-Excel 2010 é formada pela junção da linha e coluna.
Por padrão, a linha é identificada por _______ e a coluna por ______. Já a ___________ é formada
por 3 ____________ quando é criada pela primeira vez.

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Aula 03 (Prof. Diego Carvalho e Renato da Costa)

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do enunciado.

a) letras … números … planilha … pastas de trabalho

b) letras … números … planilha … tabelas
c) símbolos … marcadores … planilha … células
d) números … letras … pasta de trabalho … células
e) números … letras … pasta de trabalho … planilhas

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GABARITO
1. LETRA D 47. LETRA E
2. LETRA B 48. LETRA B
3. LETRA A 49. LETRA D
4. LETRA C 50. LETRA C
5. LETRA D 51. LETRA B
6. LETRA E 52. LETRA C
7. LETRA E 53. LETRA C
8. LETRA A 54. LETRA A
9. LETRA A 55. LETRA D
10. LETRA B 56. LETRA A
11. LETRA B 57. LETRA C
12. LETRA E 58. LETRA E
13. LETRA E 59. LETRA B
14. LETRA E 60. LETRA C
15. LETRA E 61. LETRA C
16. LETRA A 62. LETRA C
17. LETRA D 63. LETRA D
18. LETRA D 64. LETRA D
19. LETRA E 65. LETRA D
20. LETRA B 66. LETRA A
21. LETRA C 67. LETRA B
22. LETRA C 68. LETRA D
23. LETRA D 69. LETRA D
24. LETRA A 70. LETRA D
25. LETRA B 71. LETRA B
26. LETRA B 72. LETRA D
27. LETRA D 73. LETRA B
28. LETRA C 74. LETRA B
29. LETRA A 75. LETRA A
30. LETRA C 76. LETRA C
31. LETRA A 77. LETRA C
32. LETRA E 78. LETRA C
33. LETRA B 79. LETRA D
34. LETRA D 80. LETRA B
35. LETRA A 81. LETRA C
36. LETRA C 82. LETRA D
37. LETRA B 83. LETRA A
38. LETRA D 84. LETRA A
39. LETRA D 85. LETRA C
40. LETRA C 86. LETRA E
41. LETRA D 87. LETRA E
42. LETRA C 88. LETRA B
43. LETRA B 89. LETRA D
44. LETRA C 90. LETRA E
45. LETRA A 91. LETRA E
46. LETRA D

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