Manual do Usuário
CARIMBO COM QR CODE:
TEMPLATES, GERENCIAMENTO DE QR CODE
DOS ARQUIVOS, PASTAS E CONFIGURAÇÃO DA
OBRA STATUS
Versão 1
Autores:
Guilherme Saab de Mattos
Luciano Ferreira D’Agostini
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SUMÁRIO
[Link]ÇÃO ................................................................................................ 3
2. TEMPLATES.................................................................................................. 4
2.1 AÇÕES DOS TEMPLATES ...................................................................... 5
3. GERENCIAMENTO DE QR CODES DOS ARQUIVOS ................................. 9
4. GERENCIAMENTO DE QR CODES DAS PASTAS ................................... 10
5. CONFIGURAÇÃO DO STATUS DA OBRA ................................................ 10
6. DEMONSTRAÇÃO DE ACESSO AO ARQUIVOS E PASTAS COM QR
CODE ............................................................................................................... 11
6.1. ACESSANDO UM ARQUIVO COM QR CODE ..................................... 11
6.2. ACESSANDO UMA PASTA COM QR CODE ........................................ 12
7. APLICATIVO CONSTRUMANAGER .......................................................... 14
7.1 LOGIN ............................................................................................... 14
7.2 ESCANEAMENTO QR CODE ................................................................ 15
7.3 DADOS DE CONSULTA......................................................................... 15
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[Link]ÇÃO
Neste manual falaremos sobre o uso da nova funcionalidade que é o
“QR Code”, que tem a função de colocar o carimbo do QR Code em arquivos e
pastas, para que possam ser escaneados dando acesso aos arquivos.
A funcionalidade é separado em duas aplicações: WEB e Mobile. No
WEB você configura o QR Code para que possa ser escaneado utilizando o
aplicativo “Construmanager”.
Teremos quatro parametrizações: Template, Gerenciamento de QR
Codes do arquivo, de Pastas e configuração da obra status.
“Template” é o recurso onde configura os formatos do carimbo, podendo
ser diferente em pastas e arquivos.
“Gerenciamento de Arquivos e Pastas” permite a definição do QR Code
ser público ou privado, ou seja, se qualquer um pode escanear e acessar o(s)
arquivo(s) ou se é necessário autenticação no app.
“Configuração do status da obra” é o local onde fará a configuração dos
status que os arquivos têm que estar para ter o QR Code ou serem
apresentados ao escanear o QR Code da pasta.
O App tem como função escanear estes carimbos de QR Codes dos
documentos permitindo visualizar suas características técnicas e podendo
realizar o download do documento.
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2. HABILITAR QR CODE NA OBRA
Para permitir o uso do QR Code na obra, é necessário habilitá-lo nas
configurações da obra. Caso contrário, não será possível utilizá-lo.
Acesse “Configurações > Habilitar Carimbo QR Code na obra?”:
3. TEMPLATES
Ao entrar no Construmanager, clicaremos na engrenagem do canto
superior direito e abrirá uma página referente as “Configurações da Obra”.
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Em Configurações > Carimbo com QR Code > Templates, teremos
acesso a lista de template padrão da ferramenta, que pode ser editada
conforme necessidade.
3.1 AÇÕES DOS TEMPLATES
Dentro de cada “Template”, temos a coluna “Ações” na qual possui
ferramentas:
1° - Detalhes do template
2° - Editar o Template
QR Code para pastas
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Template será aplicado nos QR Codes de pastas que, quando
escaneado, apresentará a lista de arquivos contidos na pasta no momento do
escaneamento, podendo depender das permissões do usuário nos casos de
QR Codes privados.
• Aplicação: Pasta
o Arquivos de qualquer extensão serão listados ao escanear
o QR Code da pasta.
• Nome: Descritivo do uso do template
QR Code para arquivos
Template será aplicado nos QR Codes de pastas que, quando
escaneado, apresentará informações do arquivo, podendo ter o acesso restrito
a depender das permissões do usuário nos casos de QR Codes privados.
• Aplicação: Arquivo
o Por enquanto apenas arquivos de extensão .pdf podem
receber carimbo QR Code.
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• Nome: Descritivo do uso do template
• Tipo de Carimbo:
o Completo com 2 Metadados:
Você pode escolher 2 metadados do sistema para ter os
valores apresentados no QR Code:
A escolha dos metadados são feitas no modal:
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o Completo sem Metadados:
o QR Code + Status
o QR Code
• Formato Página: Apenas para Aplicação = Arquivo
o A4: Será aplicado automaticamente em arquivos de
tamanho A4
o A3 ou Maiores: Será aplicado automaticamente em
arquivos de tamanho A3 ou maiores
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• Dimensões: Apenas para Aplicação = Arquivo
Define o tamanho do QR Code no arquivo
o 2,5 x 3 cm
o 4 x 4,5 cm
o 6 x 6,5 cm
• Posição: Direciona em qual local do arquivo o QR Code ficará
posicionado: Superior Esquerdo, Superior Direito, Inferior
Esquerdo e Inferior Direito.
3° - Apagar o Template
4. GERENCIAMENTO DE QR CODES DOS ARQUIVOS
Você precisará definir quais pastas quer que os arquivos contidos nela
recebam carimbo QR Code. Para isto, é necessário habilitar a pasta deseja por
meio da opção/coluna “Ativado?”:
Conforme mencionado na introdução deste documento, o QR Code pode
ser configurado para ser público ou privado, e isto é feito neste menu de
configuração. Considere:
Público: Pessoas que não possuem acesso/usuário logado no
Construmanager poderão escanear o QR Code do arquivo e acessar as
informações.
Privado: Apenas pessoas que possuem acesso/usuário logado no
Construmanager poderão escanear o QR Code do arquivo e acessar as
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informações. A visibilidade de cada pessoa aos arquivos será com base em
seus direitos de acesso dentro do sistema.
5. GERENCIAMENTO DE QR CODES DAS PASTAS
Você precisará definir quais pastas quer que receba o carimbo QR
Code, permitindo que no escaneamento seus arquivos sejam acessados. Para
isto, é necessário habilitar a pasta deseja por meio da opção/coluna
“Ativado?”:
Conforme mencionado na introdução deste documento, o QR Code pode
ser configurado para ser público ou privado, e isto é feito neste menu de
configuração. Considere:
Público: Pessoas que não possuem acesso/usuário logado no
Construmanager poderão escanear o QR da pasta arquivo e acessar a lista de
arquivos e suas informações.
Privado: Apenas pessoas que possuem acesso/usuário logado no
Construmanager poderão escanear o QR da pasta e acessar a lista de
arquivos e suas informações. A visibilidade de cada pessoa aos arquivos será
com base em seus direitos de acesso dentro do sistema.
6. CONFIGURAÇÃO DO STATUS DA OBRA
Na “Configuração de Status da Obra”, podemos customizar:
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• “Status”: O status que o arquivo precisa estar para receber o
carimbo ou para ser listado ao escanear o QR Code da pasta;
• “Notificação”: será uma mensagem ligada ao status para notificar
do que está sendo tratado;
• “Ícone”: Aplicado apenas a QR Code de arquivos. Será um
indicado visual sobre o documento, podendo ser um alerta,
positivo ou negativo.
• “Ativado?”: Define se o status está ou não habilitado para isso.
A apresentação do QR Code dentro de um arquivo é feita com base no
status que o arquivo se encontra. Ou seja, você pode definir quais status o
arquivo precisa estar para que o carimbo seja inserido no arquivo.
O mesmo conceito se aplica a pastas, todavia, a diferença é que como
os arquivos acessados por meio do QR Code de uma pasta não tem
necessariamente um QR Code individual, a regra é aplicada considerando que
apenas arquivos que estiverem no status configurado para QR Code serão
acessáveis/listados ao escanear o QR Code da pasta.
7. DEMONSTRAÇÃO DE ACESSO AO ARQUIVOS E PASTAS COM QR
CODE
7.1. ACESSANDO UM ARQUIVO COM QR CODE
Para arquivos, quando clicamos em alguma pasta em que a
configuração “4. GERENCIAMENTO DE QR CODES DOS ARQUIVOS” esteja
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habilitada e que possua qualquer arquivo .PDF, ao atualizar o arquivo para
um status que esteja habilitado para uso do QR Code - conforme tópico “6.
CONFIGURAÇÃO DO STATUS DA OBRA” -, o carimbo será aplicado:
Figura 1 - Atualizando aqruivo para um status habilitado para QR Code
Figura 2 - Arquivo com QR Code aplicado após ser atualizado para status "Aprovado"
7.2. ACESSANDO UMA PASTA COM QR CODE
Para pastas, quando clicamos em alguma pasta em que a configuração
“5. GERENCIAMENTO DE QR CODES DE PASTAS” esteja habilitada, ao
clicar em “Opções” da pasta e “Download QR Code”, você exportará o PDF
com o QR Code para uso:
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Após clicar em “Download QR Code”, em seguida iniciará o download do
arquivo com o QR Code:
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8. APLICATIVO CONSTRUMANAGER
O App do Construmanager tem a função inicial de escanear os
carimbos, listar as informações e possibilitar o download dos arquivos, quando
desejado. É um App que pode ser baixado no Android, mas, muito em breve,
no iOS.
Ao clicarmos no aplicativo, será aberta a página principal, na qual terá
um texto indicando para clicar no botão de “Ler QR Code”.
8.1 LOGIN
Ao inserir o login e senha, o status do usuário mudará para “Privado”:
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8.2 ESCANEAMENTO QR CODE
Clique em “Ler QR Code”. Abrirá a tela do escâner. Espere o escâner
identificar o carimbo e fazer a leitura:
8.3 DADOS DE CONSULTA
São comportamentos diferentes entre QR Code de um arquivo e de uma
pasta:
Arquivos: Apresenta informações gerais do arquivo com opção
de download
• Notificações
• Mensagem
• Nome do Arquivo
• Download do Arquivo (clique no nome do arquivo)
• Título
• Revisão
• Metadados
• Status do Arquivo
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Pastas: Lista todos os arquivos daquela pasta que estão no
status configurado para QR Code com opção de downlaod
• Nome do arquivo
• Download do arquivo
Fim
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