EXCEL

VISUALIZANDO MELHOR A JANELA PRINCIPAL DO EXCEL

Barra de Título

Barra
de
Menus
Coluna

Linha

Célula Ativa
CÉLULA
Barra de É a interseção de uma linha
fórmulas com uma coluna.

Guia da
planilha ativa



Barra de Status
Botões de Guia das
rolagem de Planilhas
Guia
Barra de
Rolagem
Quando você cria ou abre uma pasta de trabalho, o Microsoft Excel exibe uma
janela personalizada (figura acima) com todos seus controles.

Barra de Título
A barra de título exibe o título da
janela e o nome do arquivo.

Mesa de Windows Curso deExcel Dirinf-SP/Seop Pag.: 1

Barra de menu

Na Barra de Menu estão os comandos do aplicativo. Os menus do Microsoft Excel

são abertos quando selecionamos com o mouse o nome do menu desejado.

Observem que uns aparecem

com ...pontos ou setas, isto
significa que abrirá uma nova
caixa de diálogo para
completar o comando.

Observem que existem algumas

teclas de atalhos para facilitar
o nosso trabalho.
Ex.: CTRL + L (Localizar)
CTRL + U(Substituir)

Barra de Status é a área inferior da janela, onde são exibidas as mensagens

que descrevem o que você está fazendo ou vendo.

Barra de fórmulas

Essa área nos permite ver a

célula ativa. Clicando com o
mouse nesta área você poderá
especificar ao célula que
deseja trabalhar.

Mesa de Windows Curso deExcel Dirinf-SP/Seop Pag.: 2

Barra de ferramentas Padrão

Novo, abrir, salvar

Imprimir, visualizar, verificação ortográfica
Recortar, copiar, colar. Pincel - copia a formatação de uma
objeto para o outro
Desfazer e refazer a ultima operação
Auto Soma, Assistente de Função
Auxiliar gráfico, Insere um Mapa, Insere um desenho, Aumenta
a visualização

Barra de Formatação

Tipo de fonte, tamanho da fonte

Negrito, Itálico e sublinhado
Alinhar à esquerda, centralizado, Alinhar à direita,
centralizar colunas selecionadas
Formato de moedas, Formato de porcentagem,
separador de milhares, aumentar casas decimais,
diminuir casas decimais.
Tipos de bordas, cores para borda, cor da fonte

BARRA DE FERRAMENTA DE DESENHO

Insere linha, retângulo, eclipse, arco, polígono

Insere uma seta, traça linha a mão, retângulo, eclipse,

arco, polígono (preenchidos)
Trás desenho para frente, leva desenho para trás,
agrupar figura, desagrupar figura, alterar forma do
desenho
Criar botão, selecionar desenho
Definir tipo padrão de cor ou retícula

FORMATANDO UMA PLANILHA

Mesa de Windows Curso deExcel Dirinf-SP/Seop Pag.: 3

 Você pode modificar o nome de
qualquer planilha para um nome
de até 31 caracteres, incluindo
espaços.

Clique duas vezes

sobre da planilha que
você deseja renomear

Digite um novo nome na

caixa de diálogo. O nome
aparecerá no guia da
planilha

Mesa de Windows Curso deExcel Dirinf-SP/Seop Pag.: 4

 SELECIONANDO CÉLULAS

Para selecionar uma

célula, clique sobre
ela.

Para selecionar um
intervalo de células,
arraste
diagonalmente da
primeira à ultima.

Para selecionar células ou

intervalos não adjacentes,
mantenha pressionada a
tecla CTRL quando clicar
sobre as células ou arrastá-
las

Mesa de Windows Curso deExcel Dirinf-SP/Seop Pag.: 5

Para selecionar
uma linha
inteira, clique
sobre o
cabeçalho da
linha

Para selecionar
a coluna
inteira, clique
sobre o
cabeçalho

Para selecionar
toda planilha,
clique sobre o
botão “selecionar
tudo”

SELECIONAR TODAS AS CÉLULAS NA PLANILHA É MUITO ÚTIL NA FORMATAÇÃO

GLOBAL - POR EXEMPLO, PARA MODIFICAR A FONTE DO TEXTO INTEIRO NA
PLANILHA

Mesa de Windows Curso deExcel Dirinf-SP/Seop Pag.: 6

INSERINDO DADOS NA PLANILHA

Você pode digitar dois tipos de dados na planilha:

• Valor Constante este tipo de dado pode ter formato numérico incluindo datas,
horas, moedas, porcentagens, frações ou notação científica, ou pode ser um
texto.

• Fórmula é uma sequência de valores, referências de células, nomes, funções

ou operadores que produz um novo valor. As fórmulas sempre começam com
um sinal de igual (=).

OPERADORES UTILIZADOS NAS FÓRMULAS

Operadores aritméticos
Executam operações matemáticas básicas, combinam valores numéricos e geram
resultados numéricos.

+ Adição
- Subtração
/ Divisão
* Multiplicação
% Porcentagem
^ Exponenciação
USANDO FÓRMULAS E O BOTÃO AUTOSOMA

A célula B5
contém a
fórmula
=B2+B3

Na célula D13
contém a fórmula
=SOMA(D5;D11)

Mesa de Windows Curso deExcel Dirinf-SP/Seop Pag.: 7

 Na célula E2
contém a
fórmula
=B2+C2+D2

\Na célula E3
contém a
fórmula
=SOMA(B3:D3)

APLICANDO FORMATO DE NÚMEROS

Para mudar o formato de números escolha no menu Formatar /células

Selecione os
dados que
deseja
reformatar
Selecione a
categoria e o
código de formato
de número

FORMATANDO AUTOMATICAMENTE A PLANILHA

Mesa de Windows Curso deExcel Dirinf-SP/Seop Pag.: 8

Selecione a área que deseja formatar. Escolha na Barra de menu/ Formatar /
Auto formatação

Comando Auto formatação reconhece títulos de linhas e de colunas, valores e

fórmulas. Em seguida aplique o formato que deseja.

CRIANDO UM GRÁFICO

Gráfico é a representação gráficas dos dados de uma planilha, valores ou pontos

são exibidos no gráfico sob a forma de barras, linhas, colunas, fatias de torta e
outras formas.
Os pontos de dados são agrupados em seqüências de dados, que se distinguem
por meio de cores ou padrões.
Um gráfico torna mais claro e visualmente mais interessante a exibição dos dados
de uma planilha.

Para sua comodidade o Excel lhe ajuda com um auxiliar gráfico, que consiste em
uma sequência de caixas de diálogo que simplificam a criação de um gráfico. Ele o

Mesa de Windows Curso deExcel Dirinf-SP/Seop Pag.: 9

guiará passo a passo pelo processo de criação de um gráfico. Uma amostra do
gráfico que está sendo criado é exibida na tela para que você possa fazer
alterações antes de terminar de trabalhar no Auxiliar Gráfico.

Ao iniciar o Auxiliar Gráfico você terá que seguir 5 etapas:

1. Intervalo das células (=$C$2:$E$7)

2. Tipo de gráfico (Colunas, Barra, Linhas, Etc.). Figura1
3. Selecionar o formato para o gráfico
4. Seqüências dos dados ( Nesta tela ele já mostra o exemplo do gráfico)
5. Melhorar a aparência (Legenda, Título, Etc)

SELECIONADO OS DADOS

Selecione a área
de dados para o
gráfico

ESCOLHA O TIPO DE GRÁFICO

Item 2 - Figura1

Gráfico tipo Coluna

Mesa de Windows Curso deExcel Dirinf-SP/Seop Pag.: 10

 Exemplo de Gráfico de Produção

100
90
80
70 Gasolina
Quantidade

60
Óleo
50
Álcool
40
30 Gás
20
10
-
Julho Agosto Setembro Outubro
Meses

Gráfico tipo Barra

Outubro

Setembro

Agosto Gás
Álcool
Óleo
Julho Gasolina

- 20 40 60 80 100

Gráfico de Torta

Mesa de Windows Curso deExcel Dirinf-SP/Seop Pag.: 11

 Julho
Gás Gasolina
26% 26%

Óleo
Álcool
22%
26%

VISUALIZANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS OU GRÁFICOS

Para visualizar o documento clique no botão de “visualização de impressão” na

barra de ferramenta padrão ou através do menu arquivo. Na visualização você
poderá configurar a página, incluir cabeçalho ou rodapé e dimensionar melhor as
margens. Caso você queira imprimir todo seu arquivo clique no botão ”imprimir” na
barra de ferramentas padrão.

Mesa de Windows Curso deExcel Dirinf-SP/Seop Pag.: 12

Podemos também selecionar apenas a planilha ou gráfico para impressão.
Selecione a área que deseja imprimir, clique no menu Arquivo/área de
impressão/definir área de impressão

Após definir a área de impressão clique

no botão imprimir. Para selecionar uma
nova área de impressão você terá que
desmarcar a sua última área
selecionada.
Clique em Arquivo/área de
impressão/limpar área de impressão .

Agora se você quiser selecionar o número de cópias, a impressora e o intervalo de

páginas, clique no menu Arquivo/Imprimir e aparecerá uma nova caixa de diálogo
onde você terá estas opções para melhorar sua impressão.

TECLAS DE ATALHO

Mesa de Windows Curso deExcel Dirinf-SP/Seop Pag.: 13

Alterar a fonte CTRL+SHIFT+F
Alterar o tamanho da fonte CTRL+SHIFT+P
Aumentar o tamanho da fonte CTRL+SHIFT+>
Diminuir o tamanho da fonte CTRL+SHIFT+<
Alterar a caixa das letras SHIFT+F3
Formatar letras como todas maiúsculas CTRL+SHIFT+A
Aplicar ou remover formatação de negrito CTRL+N

Aplicar ou remover um sublinhado CTRL+S

Sublinhar uma única palavra CTRL+SHIFT+W
Aplicar formatação de itálico CTRL+I
Formatar letras como minúsculas CTRL+SHIFT+K
Centralizar um parágrafo CTRL+W
Justificar um parágrafo CTRL+J
Alinhar à esquerda um parágrafo CTRL+E
Alinhar à direita um parágrafo CTRL+D
Para o fim de uma linha SHIFT+END
Para o início de uma linha SHIFT+HOME
Para o fim de um documento CTRL+SHIFT+ END
Para o início de um documento CTRL+SHIFT+ HOME
O fim de um documento CTRL+END
O início de um documento CTRL+HOME
Exibir o menu de atalho SHIFT+F10
Comando Imprimir (menu Arquivo) CTRL+P

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