MATÉRIA DE HOJE:
MICROSOFT POWERPOINT 2007
Programação: Meia aula
Professor Fenelon Portilho
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS
CONCURSO TST 2007
Introdução
O Power Point 2007 é um software gráfico tendo como principal finalidade
auxiliar o usuário na montagem de uma apresentação e geração de slides,
conhecido no mercado como Presentation Manager.
Com ele você poderá criar rapidamente slides com esquemas, textos animados,
sons e figuras diversas.
Você cria sua apresentação usando apenas um arquivo e ele contém tudo o que
você precisa – uma estrutura para sua apresentação, os slides, o material a ser
distribuído à platéia, e até mesmo as anotações do apresentador.
Criar uma apresentação (sequência ordenada de sldes) no Microsoft PowerPoint
engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo;
escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de
cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como
transições de slide animados.
Quando terminada a montagem dos slides, pode-se escolher entre imprimir
transparências, criar slides de 35 mm ou apresentar via projeção da tela do
computador.
Visão geral
A barra de ferramentas de acesso
rápido
É o pequeno grupo de botões à esquerda, acima da Faixa de Opções.
Ele contém os comandos Salvar, Desfazer, Repetir ou Refazer.
Ao clicarmos com o botão direito do mouse em grupos ou ferramentas, teremos a
opção de incluirmos aquele item clicado na barra de ferramentas de acesso rápido. No
botão Mais opções também podemos incluir ou excluir ferramentas
O botão do programa
MSOffice
As opções
O novo formato de arquivos
Para apresentações que abrem sozinhas, sem
necessidade do programa, salvaremos com a
extensao ppsx
Salvando para formatos anteriores
Convertendo para a nova versao
RECONHECENDO OS ELEMENTOS
Em vez dos menus e das barras de ferramentas que você costumava
ver, há uma faixa larga distribuída pela tela com vários comandos visuais
organizados em grupos.
Essa faixa é chamada de Faixa de Opções e ela agora é o seu centro de
controle para criação de uma apresentação.
Na guia início encontraremos as principais
ferramentas de formatação
Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você
queira colocar em um slide, de tabelas, imagens,
diagramas, gráficos e caixas de texto a sons,
hiperlinks, cabeçalhos e rodapés.
• Guia Design Escolha um visual completo para
os slides que inclui design de plano de fundo,
fontes e esquema de cores. Em seguida,
personalize esse visual.
Guia Animações Todos os efeitos de animação
estão aqui. Animações básicas para listas ou
gráficos são as mais fáceis de adicionar.
Guia Apresentação de Slides Selecione uma
cor de caneta ou um determinado slide para
começar. Grave narração, percorra a apresentação
e execute outras tarefas preparatórias.
Guia Revisão Nela está o verificador ortográfico e
o serviço de pesquisa. Permita à sua equipe usar
anotações para revisar a apresentação e, em
seguida, revise os comentários feitos.
Guia Exibir Alterne rapidamente para o modo de exibição
Anotações, ative linhas de grade ou organize todas as apresentações
abertas na janela.
Guias contextuais
Você notará as guias de cores exclusivas que aparecem e
desaparecem na Faixa de Opções enquanto você trabalha. Elas são
guias contextuais que contêm ferramentas de formatação especiais
para itens, como imagens e elementos gráficos. Há mais sobre essas
guias posteriormente.
Figura selecionada
O botão inicializador da caixa de diálogo
A seta aparece no grupo quando você está fazendo algum trabalho no slide
que possa precisar de comandos desse grupo. Por exemplo, quando clica em
um espaço reservado para texto no slide, a seta aparece em cada grupo da
guia Início que tem comandos relacionados ao trabalho com texto.
As dicas de tela (antigos atalhos)
As dicas de tela aparecem ao se pressionar a tecla
ALT, daí é só pressionar as letras e números
correspondentes
Os modos de exibição
São eles os modos NORMAL , CLASSIFICAÇAO DE SLIDES e APRESENTAÇÃO
O modo de classificação de slides
Um clique duplo em um slide qualquer, retorna ao modo de exibição normal com
foco no slide clicado.
Ativando a guia Tópicos
Iniciando uma nova apresentação
Novo formato de arquivo O PowerPoint 2007 salva novos arquivos em um
novo formato. Você pode abrir apresentações antigas e salvar no novo formato.
Mas a alteração de formato de arquivo afeta o compartilhamento de
apresentações entre o PowerPoint 2007 e versões anteriores do programa.
A tela do PowerPoint
Configurando o Slide Mestre
Selecionando um tema
Persnalizando
o tema
Cores Há um conjunto de cores para cada tema disponível; você pode selecionar as cores do tema e
modificar qualquer uma delas.
Fontes Clique em qualquer exemplo da galeria Fontes para aplicá-lo aos slides. Cada um inclui uma
fonte para texto do título e uma para corpo do texto.
Efeitos São uma ampla variedade de efeitos visuais para formas, como brilho, bordas suaves ou
aparência tridimensional (3D).
Estilos de Plano de Fundo Alteram o plano de fundo do tema, mantendo o respectivo conjunto de cores.
Há exemplos na imagem.
Inserindo
um Slide e
escolhendo
um layout
Os layouts do PowerPoint 2007 incluem espaços reservados de "conteúdo", que você pode
usar para texto ou elementos gráficos. Um exemplo é o layout Título e Conteúdo. No meio
de seu espaço reservado, ele inclui um conjunto de ícones.
Clique em qualquer um dos ícones para inserir esse tipo de conteúdo — uma tabela, um
gráfico, um elemento gráfico SmartArt, uma imagem de um arquivo, um clip-art ou um
arquivo de vídeo. Ou ignore os ícones e digite texto, o que também tem suporte nesse
layout.
Inserindo uma
imagem
Você pode usar a guia Inserir
para inserir uma imagem,
também — bem como muitos
outros elementos do slide
Inserindo e formatando texto
Quando você insere a caixa de texto, o
comando Ferramentas de Desenho é
exibido. Clique na guia Formatos e use os
comandos incluídos nela para:
Escolher um estilo de forma para a caixa
de texto ou outras formas e um
preenchimento de forma, como uma cor
dégradé; uma cor de contorno da forma; e
um efeito, como alto-relevo, sombreado
ou brilho.
Inserir, alterar e editar formas.
Posicionar e organizar formas.
Inserindo o
SmartArt
organograma
Fundação Fenelon Portilho
Na guia Início encontraremos
também o botão Professor Fenelon
“Converter em SmartArt” Professor Fenelon Presidente
Presidente
que podemos converter uma
lista com marcadores em um Nancy Portilho
Diretora Inclusão
elemento gráfico digital
Nancy Portilho
Diretora Inclusão
digital
Aplicando
uma
animação
Os efeitos de transição
Quando o PowerPoint oferece muitas opções, como estilos para uma forma ou tipos de WordArt
ou efeitos de animação, algumas delas são mostradas na Faixa de Opções. Para ver a galeria
com todas as opções, clique na seta Mais, como mostra a imagem.
Aponte para uma visualização Quando você coloca o ponteiro do mouse sobre uma
miniatura da galeria (focaliza), vê a aparência que a forma ou o efeito de animação assumirá ao
ser aplicado. Se não gostar, não precisa desfazer nada. Basta focalizar outras miniaturas e clicar
naquela que desejar aplicar.
A guia revisão
Configurando a apresentação de slides
Imprimindo
uma
apresentação
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