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La WBS Consiste Nella Suddivisione Del Progetto in Tutte Le Fasi Necessarie Al Suo Completamento

La WBS (Work Breakdown Structure) è uno strumento di gestione dei progetti che consiste nella suddivisione del progetto in fasi gerarchiche, simile a una struttura ad albero. Essa permette di definire obiettivi e sotto-obiettivi fino ad arrivare alle attività elementari, con un livello di dettaglio variabile a seconda delle esigenze del progetto. La WBS facilita il controllo del progetto, la costruzione del budget e la misurazione delle attività, senza stabilire una sequenza temporale tra di esse.

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La WBS (Work Breakdown Structure) è uno strumento di gestione dei progetti che consiste nella suddivisione del progetto in fasi gerarchiche, simile a una struttura ad albero. Essa permette di definire obiettivi e sotto-obiettivi fino ad arrivare alle attività elementari, con un livello di dettaglio variabile a seconda delle esigenze del progetto. La WBS facilita il controllo del progetto, la costruzione del budget e la misurazione delle attività, senza stabilire una sequenza temporale tra di esse.

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PDFOR Consulenza Direzionale

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5 Strumenti PM - Guida

La WBS consiste nella suddivisione del progetto in


tutte le fasi necessarie al suo completamento, allo scopo
di inserirle in una rappresentazione gerarchica del progetto
stesso, simile ad una struttura ad albero, come gli organigrammi
aziendali.

La logica alla base di tale suddivisione del progetto in fasi può basarsi:

sullo sviluppo di mappe mentali;


su metodologie già sperimentate;
su manuali tecnici di prodotto;
sulla normativa.
Gli obiettivi del progetto rappresentano la radice; vengono poi definiti
sotto-obiettivi via via più dettagliati, sino ad arrivare ai rami, i quali
contengono le attività elementari. Il livello di dettaglio e profondità della WBS può
essere diverso ed è determinato di volta in volta, in base alle esigenze di progetto e
del project manager: non esistono criteri standard universalmente validi. Una
WBS molto dettagliata arriverà sino alle attività elementari.
Generalmente quello del dettaglio è un problema di trade-off: dettagliare molto
la WBS significa spendere energie molto grandi in fase di planning e controllo.
Dettagliare troppo poco significa poter trascurare aspetti del progetto importanti. Si

scomporre il progetto nei suoi elementi fondanti, evidenziando tutto ciò che occorre
fare (che cosa), per poterlo controllare meglio. A livello di WBS, infatti, non vi è ancora
una sequenza temporale tra le attività né legami. La WBS deve scomporre il progetto
in attività che devono essere:
facilmente controllabili;
aggregabili per la costruzione del budget;
misurabili.

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