Cavi Casse
Cavi Casse
1
INDICE
Avvertenze Pag. 4
2
Installazione Di Dynamic Speed Cash
Selezionare in elenco il driver di collegamento con il registratore di cassa che s’intende collegare. Cliccare
sulla freccetta in basso per visualizzare tutti i modelli collegabili.
3
AVVERTENZA
Il presente manuale riporta la procedura per l’installazione del programma Dynamic, la programmazione dei
registratori di cassa e come fare il cavo di collegamento tra registratore di cassa e personal computer.
Il collegamento tra registratore di cassa e personal computer avviene attraverso l’utilizzo delle porte
com. Se il vostro computer non dispone di uscite seriali occorre effettuare il collegamento utilizzando una
porta USB e cavo convertitore di segnale da USB a RS 232.
Abbiamo collaudato un convertitore adatto anche al sistema operativo W7 64 bit della DIGITUS mod.
DA70156.
Corre l’obbligo segnalarvi che in alcuni casi i convertitori di segnale non svolgono bene il proprio lavoro.
E’ successo che il collegamento tra cassa e computer s’interrompe apparentemente senza nessun motivo,
in questo caso è necessario spegnere il computer e riavviare per ripristinare il collegamento.
NOTA BENE:
Alcuni modelli di registratori di cassa, non sono in grado di stampare simboli o caratteri del tipo: è, &, °,
$, #, *, ç, pertanto, tali caratteri se inseriti nella descrizione dell’articolo verranno automaticamente
eliminati, per evitare il blocco della cassa in fase di stampa dello scontrino fiscale. Nel caso in cui si
rendesse necessario stampare caratteri o simboli è possibile disabilitare il controllo dei caratteri. Da
menù file alla voce preferenze marcare con un segno di spunta”disabilita controllo caratteri descrizione”
Gli scontrini fiscali emessi direttamente dal registratore di cassa (collegato in emulazione
di tastiera) non saranno conteggiati nei movimenti di magazzino. Pertanto ci sarà una
differenza degli incassi tra: chiusura fiscale del registratore di cassa e stampa delle
vendite del gestionale.
L’utilizzo del front store è simile per tutti i registratori di cassa che possono essere
collegati in emulazione di tastiera. Vedi istruzioni da pag. 39 a pag. 47
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CUSTOM
Modelli collegabili
Big II Q3 F
[Link] KUBE 2 F
Max X KUBE F
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco ( CUSTOM DLL EMULAZIONE DI
TASTIERA ) effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i
seguenti parametri in settaggio comunicazioni con ECR: Bps = 19200, parità = n, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta
seriale del P.C. (porta com) per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
La programmazione sopra descritta vale per tutti i registratori di cassa. ( lasciare la velocità del registratore di cassa a 19200)
Cavo di collegamento RS 232 utilizzare quello fornito dalla Custum.
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DATAPROCESS / EPSON
40 Silver M@GIC
Saturno
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco (DATAPROCESS EMULAZIONE DI
TASTIERA) effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti
parametri in settaggio comunicazioni con ECR:
Bps = 19200 oppure 38400, parità = o, bits 7, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C. (porta com) per il
collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
6 TX 2
5 RX 3
7 CTS 7
8 RTS 8
4 GND 5
6
Modalità di collegamento, On line.
Delphis Alpha
Effettuata l’installazione del driver (vedi istruzioni a pag.3) portarsi in Avvio / Start di Windows, scegliere programmi, cliccare sul
driver di collegamento del registratore di cassa, si apre una finestra con le uscite seriali disponibili del computer.
Selezionare con un clic l’uscita seriale che si intende utilizzare. (si possono collegare
max 4 registratori di cassa in rs 232), se vi sono più registratori di cassa da collegare,
rendere attive le uscite seriali in base al numero di registratori di cassa da collegare.
Marcando il campo collega all’avvio, non sarà più necessario attivare le COM nei
successivi collegamenti, sarà sufficiente attivare il modulo di collegamento alle casse.
Preferenze
Le preferenze di collegamento danno la possibilità di selezionare alcuni
parametri in base all’esigenza del cliente.
• Codice magazzino, 00 magazzino principale, è possibile
selezionare un magazzino diverso da 00 con i prezzi da inviare alle casse
• Listino, 1 impostato per defoult, è possibile selezionare uno dei
quattro listini disponibili
• Descrizione breve, se marcato utilizza la descrizione breve
dell’articolo
• Abilitazione codici bilancia, se marcato campo verranno letti i
codici a barre dei prodotti freschi o preconfezionati.
• Cifre codice prodotto, selezionare la cifra del codice prodotto
riportato sullo scontrino delle bilance, 5/6 cifre che corrispondono al
codice articolo della bilancia.
ATTENZIONE: il codice a barre emesso dalle bilance dopo il “2” deve tassativamente iniziare con un numero es. 1, se inizia
con 0 (zero) il codice a barre delle bilance bob viene letto dal registratore di cassa.
Punti fedeltà.
Programmazioni su Dynamic.
Dal menù FILE scegliere preferenze, nel settaggio di comunicazione con ECR inserire i seguenti valori, BPS = 38400,
PARITA’ =O (ODD), BITS = 7, STOP = 1
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Programmazione del registratore di cassa modalità ON LINE:
6 TX 2
5 RX 3
7 CTS 7
8 RTS 8
4 GND 5
4 GND 5
5 RX 2
8 RTS 7
7 CTS 8
1 +5V 9 no alimentazione esterna
Note.
8
DITRON ED EQUIVALENTI
modalità collegamento ON LINE.
DITRON ZIP- M 3000 K / SAREMA STYLE / SWEDA MODUS / DS 280 / SUPREMA SUN / SICO ATOM / ELSI RETAIL
R 680 EJ / VIS ELETTRONICA EJ 300.
Effettuata l’installazione del driver (vedi istruzioni a pag. 3 ) portarsi in AVVIO / START di Windows, scegliere programmi, cliccare
sul pannello delle porte seriali, appare la seguente “finestra”
TIPO = HOST PC
PROTOCOLLO = 50184
FILES ESTERNI = SI
EMULAZ. TAST. = SI
DATA COLLECT = SI
MON. STAMPA = NO
AGG. FILES EXT = SI
INTERATTIVITA’ = SI
INDIRIZZO = 0
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Cliccando su preferenze appare la seguente finestra
Programmazione preferenze:
• Codice magazzino, definire il codice del magazzino da destinare al registratore di cassa.
• Listino, è possibile selezionare uno dei 4 listini da inviare al registratore di cassa.
• Descrizione breve, marcare il campo se si vuole ottenere la stampa della descrizione breve sugli scontrini ( 16 caratteri)
• Attivazione codici bilancia, marcare il campo se si vogliono leggere i codici a barre delle bilance.
• Cifre codice prodotto, selezionare se il codice articolo dei prodotti freschi o preconfezionati è composta da 5 cifre o 6 cifre.
LETTURA CODICI A BARRE SCONTRINI BILANCE: in PREFERENZE DEL DRIVER DI COMUNICAZIONE, abilitare CODICI
BILANCIA, in anagrafica articoli del programma Dynamic programmare il codice delle bilance nel seguente modo.
Esempio 202222000000+ F5 per il calcolo del check digit, in questo modo il codice rappresenta un prezzo.
Esempio 282222000000+ F5 per il calcolo del check digit, in questo modo il codice rappresenta un peso.
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Modalità collegamento OFF LINE
DITRON ZIP – M 3000 K / SAREMA STYLE / SWEDA MODUS / DS 280 / SUPREMA SUN / SICO ATOM / ELSI
RETAIL R 680 EJ / VIS ELETTRONICA EJ 300.
Installazione del driver di comunicazione OFF LINE.
Come da istruzioni riportate a pag. 3, scegliere in elenco, collegamento Ditron off line, effettuata l’installazione occorre
posizionarsi nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE inserire i seguenti parametri in “settaggio di comunicazione
con ECR” Bps = 38400 / Parità = n / Bits = / 8 Stop = 1.
Funzionalità:
Dynamic, invia al registratore gli articoli presenti in anagrafica articoli e relative offerte se generate. Successivamente quando lo si
ritiene necessario si possono ricevere i dati di vendita, con il conseguente aggiornamenti dei valori contabili degli articoli di
magazzino.
Attivazione del collegamento:
Dal menù vendite cliccare su collegamento ECR appare la seguente maschera.
Al primo collegamento occorre cancellare la data solo articoli variati dal in questo
modo tutti gli articoli presenti in anagrafica saranno inviati alla cassa.
Successivamente al primo collegamento inserendo una data es. 01-01-2011
verranno inviati al registratore di cassa solo gli articoli nuovi o articoli che hanno
avuto una variazione es. prezzo di vendita dalla data indicata.
E’ possibile inviare al registratore di cassa l’intera anagrafica articoli, oppure
attraverso i parametri di selezione inviare solo articoli che appartengono ad una
determinata famiglia, oppure a un determinato fornitore
Prima di avviare la procedura di trasferimento degli articoli occorre predisporre il reg. di cassa in modalità di connessione,
posizionarsi in assetto P (4+tasto chiave) digitare 101 + tasto conferma. 1+tasto chiave per uscire dalla programmazione.
Prima fase.
Cliccare su preparazione dati per la trasmissione. Il programma effettua un controllo sugli articoli da inviare alla cassa.
Segnala eventuali articoli nella cui descrizione vi sono dei simboli o caratteri diversi da quelli riconosciuti dal registratore di cassa. Al
termine appare la scritta sono stati elaborati complessivamente n. ……… articoli, cliccare su OK.
Seconda fase
Cliccare su trasmissione ricezione con cassa, il programma inizia lo stato di connessione.
Conclusa l’operazione di invio si può dare inizio alle operazioni di vendita. Tutti gli articoli venduti saranno memorizzati nella
memoria ram del registratore e tenuti a disposizione fino al successivo collegamento.
E’ possibile ricevere dal registratore di cassa i movimenti di vendita senza effettuare l’invio degli articoli cliccare su “trasmissione
ricezione con cassa” la procedura consentirà di ricevere solo il venduto.
Dopo aver effettuato la trasmissione dei dati occorre disattivare la modalità di connessione (4+tasto chiave) 100 + conferma. Se non
si esegue questa procedura il registratore di cassa risulta lento nelle operazioni di vendita.
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Modalità collegamento emulazione di tastiera
DITRON ZIP – M 3000 K / SAREMA STYLE / SWEDA MODUS / DS 280 / SUPREMA SUN / SICO ATOM / ELSI RETAIL
R 680 EJ / VIS ELETTRONICA EJ 300.
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco ( DITRON EMILAZIONE DI TASTIERA )
effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in
settaggio comunicazioni con ECR: Bps =38400, parità = n, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C. (porta
com) per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
TIPO = HOST PC
PROTOCOLLO = 50184
FILES ESTERNI = NO
EMULAZ. TAST. = SI
DATA COLLECT = SI
MON. STAMPA = SI
INTERATTIVITA = SI
INDIRIZZO = 0
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EPSON FP81
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco (EPSON EMULAZIONE DI TASTIERA)
effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in
settaggio comunicazioni con ECR:
Bps = 38400, parità = o (odd), bits 7, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C. (porta com) per il collegamento al
registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
3333 + tasto chiave, digitare 14 appare scelta funzioni premere contanti fino alla funzione 10 (sul display del reg. cassa PC ON
LINE ) premere X scegliere NO.
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MICRELEC
Modalità collegamento emulazione di tastiera
M 110 M 310
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco (MICRELEC
EMULAZIONE DI TASTIERA ) effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic
scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in settaggio comunicazioni con ECR:
SERIE M….. =Bps = 9600/ parità = n / bits = 8 / stop =1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C.
(porta com) per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
EDIPOS =Bps = 115200, parità = n, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C. (porta
com) per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Programmazione registratore di cassa serie M…
Lasciare le programmazioni di default. Comunque verificare la programmazione ON LINE ATTIVO, deve essere NO.
Nota bene:
In fase di caricamento articoli in Dynamic, nel campo descrizione dell’articolo non inserire caratteri del tipo ( / *$&#° ecc.) in quanto
questi caratteri non sono riconosciuti dal registratore di cassa e potrebbero essere causa di blocco tra collegamento cassa / PC.
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MODALITA’ DI COLLEGAMENTO OFF LINE
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco (MICRELEC EMULAZIONE EDIPOS OFF
LINE)
EDIPOS MI 7110
Prima fase.
Al primo collegamento occorre cancellare la data solo
articoli variati dal in questo modo tutti gli articoli presenti
in anagrafica articoli di magazzino saranno inviati alla
cassa.
Dopo questa prima fase, il registratore di cassa ha memorizzato gli articoli e si può dare avvio alle vendite.
Successivamente al primo collegamento sarà possibile inviare al registratore di cassa solo gli articoli nuovi o variati e non l’intero
invio come per la prima volta. Immettendo una data nel campo “solo articoli variati” saranno trasmessi al registratore di cassa solo gli
articoli variati dalla data immessa.
E’ possibile inoltre inviare al registratore di cassa solo determinate famiglie di articoli o selezionando un fornitore solo gli articoli che
appartengono a quel fornitore.
Seconda fase
E’ possibile ricevere dal registratore di cassa i movimenti di vendita senza effettuare l’invio degli articoli cliccare su “trasmissione
ricezione con cassa” la procedura consentirà di ricevere solo il venduto.
Vendite promozionali (offerte). E’ possibile gestire le vendite promozionali del tipo “MxN” compri 3 e paghi
2, sconto in % sugli articoli, prezzo offerta, punti premio. Per programmare le promozioni fare riferimento al
menù “tabelle” del programma Dynamic promozioni casse.
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OLIVETTI
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NETTUNA 300/400/500/600/700 EMULAZIONE DI TASTIERA
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco ( NETTUNA EMULAZIONE DI
TASTIERA ) effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i
seguenti parametri in settaggio comunicazioni con ECR: Bps = 9600, parità = n, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta
seriale del P.C. (porta com) per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Nota: occorre assolutamente aggiornare il firmware del registratore di cassa alla versione 1.31, in quanto con la precedente versione
1.30 si verificavano inconvenienti che in alcuni casi portavano al blocco del registratore di cassa, soprattutto nella modalità On line.
Cavo di connessione Nettuna 400/500, deve essere collegato all’uscita seriale 2 del registratore, la seriale 1 è disponibile per collegare
il lettore di codici a barre.
Dalla data 02 dicembre 2011, i registratori di cassa sopra citati possono emettere una fattura fiscale
direttamente dal registratore di cassa. In passato si poteva fare la stessa cosa, ma veniva stampata la dicitura
NON FISCALE in testa e in coda della fattura, ora questa scritta è stata eliminata.
Nota bene:
In fase di emissione di fatture direttamente da registratore di cassa, occorre programmare il numero iniziale di
fattura da registratore CHIAVE SET 950 X inserire il numero iniziale della fattura.
Lo stesso numero iniziale va programmato su Dynamic. Menù FILE numeri progressivi.
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SERIE PRT 100 / 200 FX EMULAZIONE DI TASTIERA
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco PRT 100 / 200 FX, PER EFFETTUARE
L’INSTALLAZIONE DEL DRIVER PRT 300 FX SELEZIONARE CUSTOM. Effettuata l’installazione occorre posizionarsi:
nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in settaggio comunicazioni con ECR: Bps =
9600, parità = n, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C. (porta com) per il collegamento al registratore di
cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Dalla data 02 dicembre 2011, i registratori di cassa sopra citati possono emettere una fattura fiscale
direttamente dal registratore di cassa. In passato si poteva fare la stessa cosa, ma veniva stampata la dicitura
NON FISCALE in testa e in coda della fattura, ora questa scritta è stata eliminata.
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OLIVETTI
NETTUNA 300 / 400/500 ON LINE
NETTUNA 600/700 ON LINE
Installazione del driver di comunicazione On Line, come da istruzioni riportate a pag. 3 scegliere in
elenco Nettuna On Line.
Attraverso l’utilizzo delle preferenze è possibile attivare alcune funzioni del driver di
comunicazione.
• Codice magazzino, è possibile inviare anche magazzini diversi dallo “00” come
vendite alle casse.
• Listino, Si può stabilire quale dei quattro listini indirizzare ai registratori di cassa
• Usa descrizione breve, se marcato questo campo sullo scontrino viene stampata la
descrizione breve, max 16 caratteri. La descrizione breve deve essere inserita negli
articoli di magazzino.
• Abilitazione codici bilancia, se marcato questo campo il registratore di cassa sarà
in grado di leggere i codici a barre delle bilance.
• Cifre codice prodotto, impostare in questo campo la lunghezza del codice dei
prodotti freschi o preconfezionati. Il codice può essere di 5 cifre o 6 cifre, in base alle necessità variare questo valore.
Cavo di connessione Nettuna 400/500, deve essere collegato all’uscita seriale 2 del registratore, la seriale 1 è disponibile per collegare
il lettore di codici a barre.
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Fattura da scontrino, è possibile ottenere la stampa di una fattura da scontrino fiscale, dopo aver impostato o letto i codici a barre,
prima di chiudere lo scontrino fiscale, digitare il codice del cliente (il cliente deve essere presente in anagrafica dei clienti) e premere
il tasto che sulla tastiera del registratore corrisponde a cod. fisc. Successivamente premere 1 + il tasto v.t. cassa. Chiudere la
vendita con il tasto CONTANTE.
Attenzione, per poter eseguire la stampa della fattura immediata tutte le maschere del programma Dynamic devono essere chiuse.
Fatture riepilogative da scontrino, è possibile emettere una fattura riepilogativa da scontrini, prima di chiudere la vendita digitare il
codice del cliente ( il cliente deve essere inserito in anagrafica dei clienti) premere il tasto Cod. fisc. Chiudere la vendita con il tasto
CONTANTE.
LETTURA CODICI A BARRE SCONTRINI BILANCE: in PREFERENZE DEL DRIVER DI COMUNICAZIONE, abilitare CODICI
BILANCIA, in anagrafica articoli del programma Dynamic programmare il codice delle bilance nel seguente modo.
Esempio 202222000000+ F5 per il calcolo del check digit, in questo modo il codice rappresenta un prezzo.
Esempio 282222000000+ F5 per il calcolo del check digit, in questo modo il codice rappresenta un peso.
Occorre inoltre abilitare la gestione dei codici bilancia anche sul registratore di cassa. Per defoult il registratore è programmato in modo da
non gestire la lettura dei codici bilancia. Per programmare il registratore alla lettura dei codici bilancia:
Chiave in set, 326 x inserire (1) per abilitare la lettura dei codici barre.
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FASY/ASEM
Modalità collegamento emulazione di tastiera
Driver Fasy Vola per collegare i registratori di cassa come stampante fiscale.
Asem SF50 equivalente a Fasy Windy
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco (FASY LIBECCIO / SCIROCCO ) effettuata
l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in settaggio
comunicazioni con ECR: Bps = 9600, parità = n, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C. (porta com) per il
collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
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COLLEGAMENTO A PC CON CAVO USB, FASY / ASEM
Seguire i seguenti passaggi per installare il driver che permette di collegare la cassa a PC tramite USB: (E’ necessario prima aver
installato Dynamic e il relativo driver della cassa).
1. Spegnere la cassa,
2. Collegare la cassa al PC attraverso il cavo USB (Utilizzare cavo intestati con connettori tipo “Type-A “ collegamento a PC “Type-
B” collegamento alla porta “Device” della cassa),
3. Accendere la cassa,
4. Il Sistema Operativo del PC dovrebbe rilevare il collegamento tramite USB e richiedere l’installazione dei driver, se così non
fosse, è necessario entrare nel pannello di controllo, selezionare sistema, gestione dispositivi, selezionare la connessione USB e far
partire manualmente l'installazione del driver.
5. Attraverso il menu di installazione guidata è necessario scegliere Installazione Personalizzata ossia la seconda voce- Cerca il
software del driver nel computer, selezionare la cartella dove sono stati copiati i files con estensione ".inf" (questi files contengono le
informazioni necessarie al sistema operativo per il collegamento della cassa attraverso la linea USB, tali files sono specifici per ogni
singolo modello di cassa prodotto da FASY). La cartella si trova nel percorso D: ovvero nel cd di installazione di Dynamic.
Selezionare quindi il percorso del cd, selezionare la cartella utilità, e scegliere Fasy o Asem a seconda della macchina utilizzata,
all'interno si trovano i driver specifici.
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6.L’installazione dovrebbe terminare con la richiesta del file “[Link]”; questo si trova nella cartella
“WINDOWs/system32\drivers\”.
Spegnendo e riaccendendo la cassa il PC rileva la presenza del device relativo alla cassa collegata.
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FASY/ASEM - ZEPHIR LITE / PLUS EMULAZIONE DI TASTIERA
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco (ZEPHIR
EMULAZIONE DI TASTIERA) effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di
Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in settaggio comunicazioni con ECR:
Bps = 9600, parità = n, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C. (porta com)
per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
911 – Flags comunicazioni banco flags 1 = 10001000 / banco flags 2 = 10000000 / banco flags 3 = 00000000
Tutte le altre programmazioni restano invariate.
Per ottenere nella chiusura fiscale i “totali non riscossi” programmare il reg. di cassa nel seguente modo:
In chiave P programmazione 517 - impostare il flags 11100111
“ 521 – 3 sub totale impostare il flags - 01001000
“ 520 - descrizione CREDITO
Dopo aver installato il programma ed il relativo driver, dal menu VENDITE, aprire e
chiudere il front store e riavviare il computer.
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COLLEGAMENTO ON LINE FASY / ASEM ZEPHIR LITE / PLUS
Effettuata l’installazione del driver (vedi istruzioni pag. 3) portarsi in Avvio/start di Windows, scegliere programmi, cliccare sul
driver di collegamento del registratore di cassa, si apre una finestra con le uscite seriali disponibili del computer.
Selezionare con un clic l’uscita seriale che si intende utilizzare. (si possono
collegare max 4 registratori di cassa in rs 232), se vi sono più registratori di cassa da
collegare, rendere attive le uscite seriali in base al numero di registratori di cassa da
collegare. Marcando il campo collega all’avvio, non sarà più necessario attivare le
COM nei successivi collegamenti, sarà sufficiente attivare il modulo di
collegamento alle casse.
PREFERENZE:
Preferenze
Le preferenze di collegamento danno la possibilità di selezionare alcuni parametri
in base all’esigenza del cliente.
• Tipo codice, EAN impostato per defalut, codice interno
• Codice magazzino, 00 impostato per default
• Listino, 1 impostato per default
• Descrizione breve, se marcato utilizza la descrizione breve dell’articolo
Barre bilancia, se marcato verranno letti i codici a barre dei prodotti freschi o
preconfezionati.
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Collegamento OFF LINE – FASY / ASEM ZEPHIR PLUS
Installazione del driver di comunicazione OFF LINE.
Come da istruzioni riportate a pag. 3, scegliere in elenco, Zephir OFF LINE
Funzionalità:
Dynamic, invia al registratore gli articoli presenti in anagrafica articoli e relative offerte se generate. Successivamente quando lo si
ritiene necessario si possono ricevere i dati di vendita, con il conseguente aggiornamenti dei valori contabili degli articoli di
magazzino.
Prima fase.
Cliccare su preparazione dati per la trasmissione. Il programma effettua un controllo sugli articoli da inviare alla cassa.
• Segnala eventuali articoli nella cui descrizione vi sono dei simboli o caratteri diversi da quelli riconosciuti dal registratore di
cassa. Al termine appare la scritta sono stati elaborati complessivamente n. ……… articoli, cliccare su OK.
Seconda fase
Cliccare su trasmissione ricezione con cassa, il programma inizia lo stato di connessione con il registratore di cassa, al termine verrà
stampato un scontrino con il numero degli articoli inviati al registratore di cassa.
Conclusa l’operazione di invio si può dare inizio alle operazioni di vendita. Tutti gli articoli venduti saranno memorizzati nella
memoria ram del registratore e tenuti a disposizione fino al successivo collegamento.
E’ possibile ricevere dal registratore di cassa i movimenti di vendita senza effettuare l’invio degli articoli cliccare su “trasmissione
ricezione con cassa” la procedura consentirà di ricevere solo il venduto.
PS
Con il collegamento OFF LINE non è possibile effettuare fatture da scontrino.
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SUPREMA FELIX / OMEGA ELLISSE ON LINE
I registratori di cassa di seguito elencati utilizzano le stesse istruzioni per essere collegati al computer.
Suprema Felix
Omega Ellisse
Effettuata l’installazione del driver (vedi istruzioni pag. 1/2) portarsi in Avvio/start di
Windows, scegliere programmi, cliccare sul driver di collegamento del registratore di
cassa, si apre una finestra con le uscite seriali disponibili del computer.
NOTA: I codici a barre presenti sui prodotti il cui numero iniziale è “0” in fase di
inserimento in anagrafica articoli il numero “0” non và inserito.
MODALITA’ ON LINE
Cliccare su com 1 per rendere attivo il collegamento con il registratore di cassa attraverso l’uscita seriale 1,
se vi sono più registratori di cassa collegati ripetere l’operazione per tutti gli altri registratori.
Marcando il campo collega all’avvio, nel successivo collegamento renderà
automaticamente attiva la comunicazione con i registratori di cassa.
Posizione chiave in “SERVICE” digitare 82, per ottenere la comunicazione ON LINE scegliere
PC ESTESO = SI
CONFERMA TASTI DA PC = NO
BAUD = 9600
PLU ESTERNI = SI
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SUPREMA FELIX / OMEGA ELLISSE OFF LINE
I registratori di cassa di seguito elencati utilizzano le stesse istruzioni per essere collegati al computer.
Suprema Felix
Omega Ellisse
Effettuata l’installazione del driver (vedi istruzioni pag. 1/2) portarsi in Avvio/start di
Windows, scegliere programmi, cliccare sul driver di collegamento del registratore di
cassa, si apre una finestra con le uscite seriali disponibili del computer.
NOTA: I codici a barre presenti sui prodotti il cui numero iniziale è “0” in fase di
inserimento in anagrafica articoli il numero “0” non và inserito.
Funzionalità:
Il computer, invia al registratore gli articoli presenti in anagrafica articoli e relative offerte, es. 3x2 o prezzo offerta. Successivamente
quando lo si ritiene necessario si possono ricevere i dati di vendita, con il conseguente aggiornamenti dei valori contabili degli articoli
di magazzino. Gestione offerte, alla scadenza della data programmata il programma avvisa che la data delle offerte è scaduta e chiede
se si vogliono cancellare. E’ possibile confermare la cancellazione se le offerte non devono più essere ripetute, altrimenti si possono
lasciare per un successivo periodo, ovviamente reimpostando la nuova data delle offerte. Nel caso in cui non s’intende più utilizzare le
offerte in corso queste devono essere anche cancellate da utility magazzino articoli “cancellazione promozioni”.
Prima fase.
Cliccare su preparazione dati per la trasmissione. Il programma effettua un controllo sugli articoli da inviare alla cassa.
• Segnala eventuali articoli nella cui descrizione vi sono dei simboli o caratteri diversi da quelli riconosciuti dal registratore di
cassa. Al termine appare la scritta sono stati elaborati complessivamente n. ……… articoli, cliccare su OK.
Seconda fase
Cliccare su trasmissione alla cassa, il programma inizia lo stato di connessione con il registratore di cassa, al termine verrà stampato
un scontrino con il numero degli articoli inviati al registratore di cassa.
Conclusa l’operazione di invio si può dare inizio alle operazioni di vendita. Tutti gli articoli venduti saranno memorizzati nella
memoria ram del registratore e tenuti a disposizione fino al successivo collegamento.
Volendo scaricare solo gli articoli venduti a fine giornata cliccare su trasmissione alla cassa, in questo modo verranno inviati al
computer tutti gli articoli movimentati con il conseguente aggiornamento dei movimenti di vendita.
Gestione delle offerte vedi manuale a video, (promozioni).
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SUPREMA CAPRI – OMEGA SAX / IN EMULAZIONE DI TASTIERA
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 2) selezionare dall’elenco (SUPREMA CAPRI / OMEGA SAX )
effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in
settaggio comunicazioni con ECR: Bps = 9600, parità = n, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C. (porta
com) per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
2 TX 2 RX
3 RX 3 TX
7 GND 5 GND
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SUPREMA S 1000 / MW-CR100 IN EMULAZIONE DI TASTIERA
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 2) selezionare dall’elenco (il driver interessato al collegamento con
ECR ) effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti
parametri in settaggio comunicazioni con ECR: Bps = 2400, parità = e, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del
P.C. (porta com) per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Per attivare il collegamento con il P.C. digitare sul registratore di cassa 792 + sub totale.
Per disattivare il collegamento con il P.C. digitare 794 * sub totale
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SWEDA MIKROPOS, MOUSE, LABOR EMULAZIONE DI TASTIERA
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 2) selezionare dall’elenco (il driver interessato al collegamento con
ECR) effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti
parametri in settaggio comunicazioni con ECR: Bps = 2400, parità = E, bits 7, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del
P.C. (porta com) per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Per attivare il collegamento con il P.C. digitare sul registratore di cassa 792 + sub totale.
Per disattivare il collegamento con il P.C. digitare 794 * sub totale
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3i s.r.l.
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 2) selezionare dall’elenco ( 3i ) effettuata l’installazione occorre
posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in settaggio comunicazioni con
ECR: Bps = 9600, parità = n, bits 8, stop1.
Collegare il reg. di cassa ad una porta USB ed accendere il reg. cassa, apparirà la seguente figura. Lasciare il CD d’installazione di
Dynamic inserito.
Cliccare su avanti.
Cliccare su avanti
Cliccare su fine
Impostare la porta USB che serve per attivare il collegamento con il reg. di cassa.
In menu FILE preferenze. Esempio porta seriale 7. Da pannello di controllo >
Sistema > Hardware > gestione periferiche > cliccare su + per individuare (usb
serial port (COM 7) inserire 7 come da esempio a fianco.
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RCH Globe / MCT Over Emulazione di tastiera
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 2) selezionare dall’elenco ( RCH GLOBE – MCT OVER ) effettuata
l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in settaggio
comunicazioni con ECR: Bps = 9600, parità = n, bits 8, stop1.
Il registratore di cassa non necessita di alcuna programmazione, occorre prestare attenzione che l’opzione 128 “ABILITA
MESSAGGI P.C.” DEVE ESSERE 0 (ZERO). Se messo a (1) non chiude lo scontrino. Lo si deve chiudere manualmente con il tasto
CL.
Dopo aver lanciato il collegamento sul front store appare la scritta (solo all’attivazione del collegamento) MCT / “RCH emulazione
di tastiera”.
Dopo aver fatto il primo scontrino la scritta sparisce.
Cavo di collegamento seriale utilizzare il cavo fornito dalla Ditta produttrice dei registratori.
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EDITOR TEMI FRONT STORE
Tema predefinito
Tema generico
Tema market
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Tema ristoranti
Cliccando sull’importo si ha la
possibilità di dividere il totale per il
numero dei commensali.
Tema bar
Tema reparti
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UTILIZZO DEL MODULO VENDITE FRONT STORE EDITOR TEMA PREDEFINITO
Per attivare il collegamento, dal menù vendite selezionare la voce VISUALIZZA FRONT STORE vedi figura:
Attraverso l’utilizzo del monitor TOUCH SCREEN, si ha la possibilità esercitando una pressione sui pulsanti di impostare la vendita
dei prodotti, oppure utilizzando un lettore di codici a barre in emulazione di tastiera.
Lo scontrino fiscale viene creato a video e al termine ESERCITANDO UNA PRESSIONE su contanti si ottiene la stampa dello
scontrino.
Qualora non si avesse a disposizione un monitor TOUCH SCREEN è comunque possibile utilizzare un monitor normale usando il
mouse per l’impostazione dello scontrino.
Per facilitare il compito dell’operatore, in fase di vendita con monitor normale abbiamo abbinato ai tasti funzione della tastiera le
operatività del front store.
CORRISPONDENZA DEI TASTI FUNZIONE DELLA TASTIERA DEL PERSONAL COMPUTER, CON FRONT STORE DI
DYNAMIC
F1 = REPARTO 1
F2 = REPARTO 2
F3 = REPARTO 3
F4 = REPARTO 4
F5 = BONIFICO
F6 = BONIFICO BATTUTA
F7 = SCONTO ARTICOLO
F8 = SCONTO SUB TOTALE
F9 = SUB TOTALE
F10 = RESO
F11 = CREDITO
F12 = CARTA DI CREDITO
CTRL + INVIO CHIUSURA SCONTRINO
CTRL + TASTO X MOLTIPLICA
INVIO = A PLU ARTICOLO
DELETE = CANCELLA VERSO SINISTRA
CANC = PULISCE IL VIDEO
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Disposizione dei pulsanti, Il front store
• Questa zona (LATERALE) visualizza le famiglie, selezionando una famiglia verranno visualizzati gli
articoli corrispondenti alla famiglia, vedi FAMGLIA BAR. Anche in questo caso attraverso le frecce < >
sinistra e destra si possono visualizzare le famiglia caricate NON VISIBILI NEL FRON STORE.
• Questa zona visualizza gli articoli caricati in anagrafica articoli, attraverso le frecce < > sinistra e destra si possono far scorrere
gli articoli abbinati ad una famiglia. Esiste inoltre la possibilità di visualizzare anche delle immagini abbinate all’articolo. Per
visualizzare le immagini occorre marcare il campo “Gestione immagini articolo” nel menù FILE selezionare preferenze e marcare il
campo. In anagrafica articoli di magazzino richiamare l’articolo e importare l’immagine di attinenza al prodotto.
Per default sono presenti nel modulo di vendite n. 8 reparti. Ad ogni reparto è possibile associare una descrizione, è INOLTRE
POSSIBILE PROGRAMMARE UN IMPORTO MASSIMO PER REPARTO.
Questa zona in basso è simile alla tastiera di un registratore di cassa e può essere
utilizzata per impostare uno scontrino nel caso in cui il prodotto è sprovvisto di codice a
barre oppure non ancora codificato, impostare la cifra desiderata premere un reparto e
concludere la vendita con il pulsante CONTANTE.
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Tasti finalizzatori, servono per selezionare i vari tipi di pagamento. Se il
cliente paga con ASSEGNO cliccando sul pulsante assegno verrà emesso
uno scontrino fiscale con la dicitura Assegno.
Il pulsante VENDITA ha una doppia funzione, cliccando sul pulsante attiva una seconda funzione PREVENTIVO, verrà
emesso uno scontrino NON FISCALE utile per effettuare un preventivo.
L’uso del pulsante preventivo deve essere utilizzato in abbinamento ad una stampante non fiscale. Tale utilizzo è previsto
per emettere scontrini non fiscali per prodotti esenti iva.
L’uso di questo pulsante è previsto nel caso in cui si vuole associare la vendita ad un cliente per la stampa di una fattura.
Cliccando su questo pulsante si ha la possibilità di stampare il codice fiscale del cliente sullo scontrino fiscale
Servono per poter effettuare uno sconto in % o un bonifico sui prodotti selezionati per la
vendita.
1) Dal menù FILE, cliccare su preferenze. immettere segno di spunta su “Obbliga operatore”.
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OPERAZIONI DI VENDITA
Nel caso in cui per lo stesso turno di lavoro si avvicendano più operatori, prima di effettuare la
vendita l’operatore dovrà inserire la sua password.
4) Alla fine del turno di lavoro sarà possibile effettuare la stampa degli incassi per singolo operatore.
Esiste la possibilità di effettuare una stampa controllo movimenti di magazzino per confrontare l’incasso dell’operatore con totale
incassato suddiviso per singolo scontrino.
Da menù vendite selezionare STAMPE, selezionare “controllo movimenti di magazzino” appare la seguente figura:
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Parametri di ricerca:
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• Gestione clienti, esiste la possibilità di emettere uno scontrino con sconto prefissato per il cliente selezionato. Prima di
iniziare la transazione si digita il codice del cliente e si preme il pulsante “codice cliente” il programma riconosce lo sconto che deve
applicare per quel cliente quindi tutti gli articoli saranno scontati della % applicata.
E’ inoltre possibile emettere fatture immediate o riepilogative per il cliente selezionato. Selezionare il cliente, inserire gli articoli al
termine cliccare sul pulsante fattura, verrà emessa una fattura contemporaneamente allo scontrino.
Per emettere una fattura riepilogativa selezionare il cliente e al termine della transazione cliccare su contanti. Successivamente dal
menù vendite in fatture differita selezionare il cliente e stampare la fattura differita.
• Ticket, è possibile eseguire la cessione dei prodotti il cui pagamento comporta una quota assegnata ai TICKET. Es.
importo totale € 25 di cui 5 di ticket. Premere il tasto SUB TOTALE digitare 5 e premere il tasto TICKET per chiudere lo
scontrino premere il tasto CONTANTI. A fine giornata sarà possibile attraverso il rapporto pagamenti stabilire quanto è stato
incassato di TICKET. Nel caso in cui l’importo totale della transazione è dello stesso valore del TICKET premere il pulsante
TICKET per finalizzare la vendita.
• Prezzo, se nell’articolo non è stato inserito il prezzo in fase di vendita appare il messaggio “prezzo nullo” impostare l’importo
e premere il tasto prezzo, cliccare su OK, digitare il prezzo del prodotto in tastiera e premere il tasto prezzo.
• Bonifico battuta, è possibile effettuare un bonifico su ogni singola battuta, dopo aver inserito l’articolo impostare la cifra
da bonificare e premere il pulsante “bonifico battuta”.
• Bonifico sul sub totale, è possibile effettuare un bonifico sull’intera transazione, premere il tasto “sub totale” impostare
l’importo da bonificare e chiudere la transazione. ATTENZIONE l’importo bonificato sarà spalmato su tutti gli articoli.
• Sconti, sconto in % sul singolo articolo, selezionare l’articolo, impostare la % di sconto e premere il pulsante “sconto battuta”.
Sconto in % sull’intera transazione, dopo aver premuto il pulsante “sub totale” impostare la % di sconto e premere il pulsante “sconto
sub totale”.
• Carta di credito, premendo il pulsante carta di credito viene stampato lo scontrino con la dicitura che il pagamento è stato
effettuato con “carta di credito”.
• Bancomat, premendo il pulsante bancomat viene stampato lo scontrino con la dicitura che il pagamento è stato effettuato
con “bancomat”
• Storno, è possibile stornare l’ultima transazione oppure una precedente. Per effettuare uno storno, selezionare l’articolo
interessato e premere il pulsante “correz./storno.
• E’ possibile modificare l’importo del reso merce nel caso in cui nella prima vendita era stato applicato uno sconto sull’articolo.
PROCEDURA: LEGGERE IL CODICE A BARRE DEL PRODOTTO RESO, APPARE IL PREZZO DI LISTINO
DELL’ARTICOLO PER MODIFICARNE IL PREZZO CLICCARE SUL PULSANTE “PREZZO” MODIFICARE IL PREZZO E
CLICCARE SU (OK). IN QUESTO MODO SARA’ MODIFICATO IL VALORE DEL RESO.
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Premendo il tasto chiave si ha accesso alle programmazioni di alcune funzioni che possono essere abilitate o
disabilitate. La password per default è “1234” che sarà possibile variare. Selezionare con un clic la voce e cliccare su
modifica.
• Programmazione tastiera, doppio clic su programmazione tastiera, appare il messaggio che dopo aver modificato la
descrizione dei reparti occorre uscire dal programma e rientrare. Esempio, se si vuole variare la descrizione del reparto 4, cliccare sul
reparto 4, appare la finestra sotto.
•
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• Numero cassa, fare clic sulla voce, inserire il numero cassa e cliccare su modifica. Il numero cassa va sempre
programmato nel caso in cui viene creato un sistema di rete con più casse in funzione. In questo caso sarà possibile consultare i
movimenti di vendita per singola cassa.
• Codici bilancia, consente di abilitare o disabilitare la lettura dei codici a barre dei prodotti a peso.
• Cambia password, fare clic sulla voce, ogni utente ha la possibilità di programmare la password desiderata. La password
iniziale per default è 1-2-3-4. Inserire la nuova password e cliccare su modifica.
• Programmazione smart card, se installata si potrà gestire la smart card prepagata. Per installare la smart card fare
riferimento alla procedura d’installazione, selezionare smart card e seguire le istruzioni a video per completare l’installazione. Il
lettore da noi provato è TOWITOKO, CHIPDRIVE MICRO 100.
Nota: ricordarsi di programmare il lettore di codici a barre per la lettura dello 0 iniziale,
se questo viene utilizzato come cifra iniziale.
Dal menù Archivi scegliere “clienti” cliccare sull’icona “stampa” nei criteri di selezione nel campo codice impostare da codice
iniziale es. “1” a codice finale es. “100” verranno stampate n. 100 etichette di codici a barre clienti.
• Punti clienti
Marcare il campo “Abilitato”
Assegnare il valore del singolo punto ES. 1 = 1 EURO
Soglia minima di spesa, immettere il valore come soglia minima ES. se impostiamo
5 euro il conteggio dei punti non tiene in considerazione i primi 5 euro di spesa.
Esempio se la spesa è di 15 euro saranno assegnati 10 punti.
IMMETTENDO 0 (ZERO) si avranno 15 punti su una spesa di 15 euro.
Fase operativa. Prima di dare avvio alla lettura dei prodotti LEGGERE IL CODICE A
BARRE DEL CLIENTE, al termine sullo scontrino verrà stampato:
Esiste la possibilità di effettuare una stampa del punteggio clienti, dal menù Archivi scegliere “clienti” cliccare sull’icona
“stampante” selezionare il campo “punteggio” cliccare su anteprima oppure stampa.
• Vendita articoli con esistenza 0 (zero), attivando questa opzione il programma segnala che l’articolo che state
per vendere è a esistenza 0, viene comunque venduto il prodotto generando una vendita con esistenza negativa. Se opzione OFF i
prodotti con esistenza 0 (zero), in fase di vendita appare la scritta “MERCE ESAURITA” potranno comunque essere venduti.
• Tasti colorati, disattivando l’opzione tasti colorati si ottiene una diversa visualizzazione del front store.
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• Stampa scontrino non fiscale per prodotti iva esente o preventivi, attivando questa opzione si
otterrà la stampa di uno scontrino non fiscale per la vendita dei tabacchi, giornali, tessere telefoniche ecc. o prodotti iva esente . Il
programma emette due scontrini uno fiscale per i prodotti con iva e uno non fiscale per i prodotti iva esente, con il totale della spesa.
• Listino Predefinito, nell’anagrafica articoli di magazzino esiste la possibilità di utilizzare fino a 4 listini come vendita al
dettaglio. Attraverso questa opzione, è possibile applicare il listino desiderato.
• Doppio scontrino, attivando questa opzione si ha la possibilità di stampare un doppio scontrino, il secondo scontrino sarà
non fiscale, per ottenere il doppio scontrino premere nuovamente il tasto TOTALE.
• Converti punti clienti in sconto, attivando questa opzione si ha la possibilità di convertire i punti clienti in sconto.
Es. se viene venduto un prodotto il cui importo è di € 275 e nei punti clienti viene inserito il valore 10 = 10€ dallo scontrino viene
praticato automaticamente uno sconto di 27 €.
• Magazzino preventivi, è possibile determinare su quale magazzino generare lo scarico dei prodotti. Inserendo es.
codice magazzino 01 e cliccando sul pulsante preventivi prima di concludere la transazione tutti i prodotti saranno scaricati dal
magazzino 01. Non attivando il pulsante preventivi i prodotti saranno scaricati dal magazzino prestabilito. Per poter effettuare
questa procedura occorre generare il magazzino es. 01. Dal menù “archivi” scegliere “utility magazzino articoli” selezionare
“creazione nuovo magazzino”.
Il codice del magazzino da copiare è quello prestabilito 00, inserire il codice del
nuovo magazzino es. 01 e confermare.
L’utente potrà caricare o modificare gli articoli del magazzino principale, il programma in modo completamente automatico andrà ad
aggiornare anche il magazzino 01, 02, 03 ecc…
Per avere la possibilità di aggiornare i magazzini secondari occorre marcare con un segno di spunta su:
• Aggiorna tutti i magazzini su inserimento o modifica magazzino 00.
Questa operazione si esegue dal “menu file” selezionando preferenze.
• Vendite a display, attivando questa funzione (solo su alcuni registratori di cassa predisposti) con torretta, si ha
possibilità di far visualizzare sul display lato cliente i prodotti selezionati.
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• Consente di scaricare il prodotto iva esente ma non stampa lo scontrino, se OFF, permette la
stampa di uno (scontrino non fiscale) dei prodotti con iva esente, se ON, non stampa lo scontrino ma scarica ugualmente il
prodotto dal magazzino.
• Personalizza tabulati ricevuta fiscale / fatture / Preconto, la stampa da registratore di cassa delle
fatture, ricevute fiscali, preconto sono già impostate, è comunque possibile apportare delle variazioni in base alle proprie
esigenze.
• Usa il registratore di cassa per stampare ricevute / Fatture, attivando questa opzione sarà possibile
effettuare la stampa di: ricevute fiscali, fatture, preconto. PER POTER UTILIZZARE QUESTA PROCEDURA OCCORRE
ACQUISTARE IL MODULO RISTORANTI.
• Scarica da impegno con stesso cliente, attivando questa opzione (ON) consente di scaricare i prodotti dal corpo
impegno se generato. Utile es. per liste nozze ecc.
• Lunghezza codici bilancia 5/6, inserendo il valore 5/6 sarà possibile far leggere dal programma il codice articolo
emesso dalle bilance che può essere di lunghezza variabile, 5 o 6 numeri.
• Trasforma sconto % in bonifico, attivando questa opzione il programma gestisce direttamente gli sconti in %
trasformando lo sconto in % in bonifico. Si è reso necessario adottare questo metodo in quanto alcuni registratori di cassa
arrotondavano in modo diverso lo sconto in % rispetto al programma, determinando il blocco dello scontrino. Questa opzione va
attivata solo se si presenta l’incoveniente.
• Ordina articoli per codice, attivando l’opzione (ON) gli articoli evidenziati in FRONT STORE saranno evidenziati
per ordine di codice. Lasciando l’opzione (OFF) saranno evidenziati per ordine alfabetico.
• Avvisa se seleziono cliente dopo prima battuta, è obbligatorio attivare questa opzione (ON) quando si
utilizzano le nuove promozioni, (da attivare dal menù preferenze) in questo caso il programma dopo la prima lettura di un
prodotto avvisa di inserire il codice cliente per la gestione dei punti promozione.
• Avvisa se importo battuto a reparto è superiore alla cifra programmata, come per i
registratori di cassa se si supera il max importo programmato questo viene segnalato.
• Stampa numero pezzi su scontrino, se (0 zero) sullo scontrino non verranno riportati il numero dei pezzi battuti.
Inserire (1) per il conteggio dei pezzi sullo scontrino.
• Nascondi richiesta ristampa, non richiede di effettuare la ristampa dei documenti ric. Fiscale, fattura se (ON).
• Stampa rapida su printer non fiscale, con stampante non fiscale se posizione (ON) non attiva la maschera di
selezione stampa ric. Fiscale, fattura, ecc.
• Dimensione carattere descrizione articolo, è possibile modificare la dimensione del carattere in front store.
• Lunghezza in caratteri della descrizione max 21 caratteri, è possibile determinare la lunghezza della
descrizione dell’articolo.
• Stampa anche scontrino fiscale su fattura fiscale, se impostato ON dopo aver stampato la fattura, stampa
in automatico uno scontrino fiscale da allegare alla fattura.
• Numero tavoli da gestire, è possibile impostare il numero dei tavoli da gestire. Max 999.
• Dimensione font per stampa tavoli, consente di modificare la dimensione del font dei tavoli.
• Converti quantità con decimali in singola vendita, converte automaticamente quantità con decimali in
quantità senza decimali (es. 1,89 diventa 2,00).
• Stampa anche scontrino fiscale su fattura fiscale/ ricevuta, se abilitato, dopo la stampa di fattura o
ricevuta stampa anche lo scontrino fiscale.
• Dimensione font per stampa tavoli, permette di decidere la dimensione del font per la stampa della comanda sul
modulo Ristoranti.
• Richiedi stampa comanda, abilita la stampa della comanda. Ove non è necessario, scegliere NO.
• Intestazione scontrino vendita al banco, permette di programmare 7 righe di intestazione per uno scontrino
con funzionalità di preventivo. Nella settima riga, scrivere SCONTRINO NON FISCALE .
• Borsellino elettronico, da menù “archivi” selezionare clienti, nella voce CREDITO RESIDUO inserire l’importo che il
cliente deposita come prepagato. Attivare nel modulo front store la voce “BORSELLINO ELETTRONICO” METTERE ON. In
fase di vendita inserire il cliente, verrà visualizzato il nome del cliente e l’importo residuo.
• Lunghezza descrizione PLU su printer non fiscale, è possibile impostare la dimensione del font da
stampare sulla printer non fiscale.
• Stampa prezzi su stampante per le comande, se utilizzata permette di stampare sulla stampante delle
comande l’importo del prodotto.
• Movimenti di magazzino in comanda, è possibile generare i movimenti di magazzino fatti dalla stampante delle
comande. Occorre creare un nuovo magazzino ES. magazzino 99 dove confluiranno tutti i movimenti generati dalla stampante
delle comande.
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• Numeri tavoli per sala, è possibile definire il numero dei tavoli per ogni singola sala.
• Richiedi dati prenotazione, attivando l’opzione in ON sarà possibile effettuare la prenotazione del tavolo per il
cliente. E’ possibile inserire il nome del cliente e l’ora di prenotazione.
A fine giornata sarà possibile stampare la chiusura fiscale giornaliera, cliccare su chiusura fiscale e cliccare su
esegui. Verrà stampata la chiusura fiscale del giorno.
Il rapporto vendite per reparto suddivide gli incassi per aliquota iva, è necessario in fase di caricamento degli articoli abbinare
l’articolo ad una aliquota iva. (Nel rapporto delle vendite per reparto sono esclusi gli incassi delle fatture / ricevute, sono presi in
considerazione solo le vendite relative agli scontrini fiscali. )
Esempio, Reparto 1 = a iva 4% / reparto 2 = a iva 10% / reparto 3 = a iva 20% . Per i tabacchi abbinare reparto 0 (zero) ad un codice
iva esente.
Rapporto dei pagamenti, è possibile ottenere la stampa degli incassi suddivisi per tipo di pagamento. In questa stampa sono
compresi tutti gli incassi: scontrini fiscali, ricevute, fatture.
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Utilizzo di Dynamic in rete
Una rete è costituita da un gruppo di computer connessi tra di loro in modo da poter condividere le risorse disponibili. I computer che
utilizzano le risorse condivise sono denominati “client”, mentre il computer centrale che contiene le informazioni condivise è
denominato “server”.
I passaggi principali per la configurazione di un computer in rete consistono nell’installazione dell’hardware e del software di rete.
Prima di installare il software, assicurarsi che l’hardware sia installato correttamente. L’hardware comprende la scheda di rete
(o dispositivo analogo) e cavi.
Il software di rete è composto da appositi programmi che consentono al computer di comunicare con altri computer connessi in rete.
Per quanto riguarda l’installazione dell’hardware e del software, fare riferimento alle istruzioni dei prodotti che s’intendono utilizzare.
L’installazione di un impianto di rete deve essere eseguito da Persona esperta. Un impianto non perfettamente realizzato può
determinare inconvenienti che compromettono l’utilizzo di software. Dynamic è stato ampiamente collaudato per questo
scopo.
Per realizzare un buon impianto di rete utilizzare SWITCH di buona qualità, nel nostro caso ci siamo serviti di uno switch ZYXEL,
con 5 posti lavoro. Cavi di rete standard, (non crociati).
Pertanto l’Utente deve valutare con attenzione il sistema hardware che intende installare. E’ assolutamente indispensabile dotarsi di
un computer server le cui caratteristiche possano soddisfare le esigenze attuali e quelle future. Il risparmio iniziale sull’acquisto di un
prodotto al limite delle esigenze, sicuramente in seguito si tradurrà in costi aggiuntivi e disagi sul lavoro.
Configurazione Hardware, sono stati utlizzati n. 5 computer connessi in rete. Un server + 4 client.
• Sistema operativo utilizzato per le prove su computer server: Windows XP
• Sistemi operativi utilizzati per le prove su computer client: Windows Vista e Windows 7
PROVE REALIZZATE: è stato utilizzato un archivio con 30.000 articoli di magazzino e 400.000 movimenti di magazzino in totale
180 MB di dimensione.
Il computer server che normalmente non è impiegato a svolgere attività, nel nostro caso è stato impegnato a svolgere lavori come un
computer client. Per aumentarne il carico di lavoro lo abbiamo impiegato in una ricerca di movimenti di magazzino, visto la quantità
di movimenti da ricercare l’operazione ha richiesto circa 20 minuti. Nel frattempo:
1 computer client è stato utilizzato per le vendite con registratore di cassa collegato in emulazione di tastiera, con emissione di
scontrini fiscali.
1 computer client è stato utilizzato per emissioni di bolle e fatture.
1 computer client è stato utilizzato in ricerca ed inserimento nuovi articoli
1 computer client in stampe listini, stampa statistiche ecc.
Dal “menù file” selezionare preferenze e definire il percorso server, vedi figura:
Percorso client, sempre in dati postazione di lavoro per il percorso CLIENT inserire: \\SERVER\DYNAMIC32E\
Utilizzo della rete:
COPIE DI SALVATAGGIO, dopo aver spento tutti i computer client, effettuare le copie di salvataggio.
In caso di accensione di un computer client, mentre il server è ancora spento, appare il seguente messaggio:
Cliccare su termina.
Accendere il computer server e riavviare il computer client.
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METTERE IN RETE COMPUTER
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