CS 587 Gestione dei Progetti Software

Instructor:Dr. Atef Bader

Corso di MS Project
MS Project nei Laboratori:
Disponibile nel laboratorio di Siegal Hall nel campus principale Preparato da
Disponibile nella Stanza 210 Rice Campus Milton Hurtado
Come ottenere MS Project?

Download MS project from following link

[Link]
Inizio di un nuovo progetto

Vai su file, seleziona nuovo. Questo

aprirà uno schermo vuoto
progetto fai clic su ok.

Puoi ora inserire il tuo

informazioni sul progetto viz. inizio
data, data di fine e anche
come ti piacerebbe
schedule the project from
data di inizio o di fine.
Puoi anche scegliere la selezione
se userai la notte
turni.
Diagramma di Gantt

Seleziona la vista Gantt dal menu di visualizzazione.

Avrai un foglio di calcolo dove puoi ora inserire informazioni
di tutte le attività
cioè nome del compito, durata, data di inizio, data di fine, predecessori e
varie altre aree.
Puoi inserire le informazioni richieste in due modi, in un foglio di calcolo
oppure quando fai doppio clic su una cella appare una finestra di pop-up in
in cui puoi inserire tutte le informazioni di quel particolare
attività.
Per l'attività precedente è necessario scrivere il numero dell'attività.
Il software stesso calcolerà la data di inizio e di fine.
Ora il diagramma di Gantt è completo.
Aggiungere compiti e traguardi a un file di progetto

1. Nel menu Visualizza, fai clic su Diagramma di Gantt.

2. Nel campo Nome attività, digita un nome per l'attività e poi premi TAB. (Microsoft Project inserisce una stima
durata di un giorno per il compito seguito da un punto interrogativo)
3. Nel campo Durata, digita la quantità di tempo che ogni attività richiederà in mesi, settimane, giorni, ore, o
minuti, senza contare il tempo non lavorativo. (Per impostazione predefinita, il periodo di tempo sarà in giorni, ma questo può essere
cambiato in ore, mesi, ecc.)
4. Premi INVIO.
5. Dovrebbe assomigliare alla figura sottostante:

6. Per aggiungere un traguardo, l'unica differenza è che la durata dell'attività deve essere zero (di seguito è un)
example):

Nota: Facendo doppio clic su un Compito o traguardo, puoi modificare le sue informazioni con un modulo che ti invita
Raggruppare i compiti in ordine logico (Struttura WBS)

La creazione di un'outline aiuta a organizzare i tuoi compiti in segmenti più gestibili. Puoi rientrare i compiti correlati sotto un più
compito generale, creazione di una gerarchia. I compiti generali sono chiamati compiti riepilogativi; i compiti indentati sotto di essi
Le attività di sintesi sono sottotask. Le date di inizio e fine di un'attività di sintesi sono determinate dalle date di inizio e fine.
dei suoi compiti sottostanti più antichi e più recenti.

1. Fai clic una volta sull'attività iniziale del gruppo di attività che desideri raggruppare. Per esempio, Attività 4
e5

2. Quindi fai clic sull'opzione "Nuovo Compito" nel menu "Inserisci" per inserire un nuovo compito che rappresenterà il
nome del gruppo (“Gruppo 1” per questo esempio)

3. Quindi seleziona i compiti qui sotto (4 e 5) e poi clicca sull'opzione "Rientro - Indenta" nel "Progetto".
Menu
Creare relazioni tra i compiti
Una rete di compiti in un progetto deve collegare le attività dall'inizio alla fine, per stabilire queste relazioni.
dobbiamo utilizzare il campo "Predecessori" di ciascun compito, dove possiamo designare quale attività precederà quella in corso
stiamo aggiornando, nell'esempio qui sotto indicheremo a MS Project che "Attività 5" può iniziare una volta che "Attività 4" è
completato (relazione Finire a Iniziare).

Nota che stabilendo la relazione ora il Gruppo 1 richiede 2 giorni per essere completato, perché prima, il
le attività erano impostate per essere eseguite in parallelo, e ora sono in serie ( relazione Finish to Start )

Nota: MS Project calcolerà le date in base alle durate delle attività, alle loro relazioni e alla data di inizio.
impostato per il progetto, tuttavia è possibile modificare la data di inizio di un'attività (se necessario) facendo doppio clic
su un compito o un traguardo, e utilizzando i campi relativi alle date (Inizio o Fine)
Assegnazione delle risorse ai compiti

You can use the Resource Sheet in Microsoft Project to create a list of the people, equipment, and material resources
che compongono il tuo team e svolgono le attività del progetto. La tua lista delle risorse consisterà in risorse di lavoro o materiali
risorse. Le risorse di lavoro sono persone o attrezzature; le risorse materiali sono materiali o forniture di consumo, come ad esempio
calcestruzzo, legno o chiodi.

1. Nel menu Visualizza, fai clic su Foglio Risorse.

2. Nel menu Visualizza, passa a Tabella e poi fai clic su Voce.
3. Nel campo Nome Risorsa, digita un nome risorsa.
4. Puoi esaminare i campi nel foglio, ma per semplicità dell'esempio concentra solo su
nome e iniziali della Risorsa
5. Di seguito è riportato un esempio di alcune risorse umane aggiunte al Foglio Risorse (Potremmo aggiungere anche altri)
tipi di risorse come attrezzature, consumabili, ecc.)

6. Una volta creati le risorse, puoi tornare al menu Visualizza e cliccare su Diagramma di Gantt per vedere di nuovo
the tasks, and then when you double click a task you can add a resource to this task by using the tab
Risorse
Nota: L'obiettivo principale dell'assegnazione delle risorse è allocare correttamente le risorse e fornire valore.
informazioni riguardanti lo sforzo del team.
Trova il percorso critico

L'Analisi del Percorso Critico (CPA) ti aiuta a pianificare tutte le attività che
deve essere completato come parte di un progetto.
Il CPA ti aiuta a identificare la durata minima necessaria per
completare un progetto
Per trovare il CP elenca tutte le attività e inserisci l'inizio anticipato e il tardo
start, early finish and late finish info of all the activities.
Puoi farlo sotto inserisci/colonne e selezionando ciascun termine.
Lo screenshot seguente dimostra come inserire.
Il progetto calcola automaticamente ES, EF, LS e LF in base a
date di inizio/fine che hai fornito.
Mostra il percorso critico

Puoi mostrare il percorso critico in più modi. Puoi mostrare

percorso critico utilizzando il diagramma di Gantt, Gantt dettagliato, Rete
Diagramma, e mostrando solo i compiti critici.
Nel diagramma di Gantt fare clic su assistente di diagramma di Gantt e scegliere critico
seguire il percorso e seguire i passaggi.

Nella Gantt dettagliato fai clic su VisualizzaÆPiù VisualizzazioniÆDettagliato

GanttÆApplica. Mostra il percorso critico con il tempo di flessibilità.
Nel Diagramma di Rete fai clic su VisualizzaÆMaggiori visualizzazioniÆRete
DiagrammaÆCandidati.
Per visualizzare solo le attività critiche, fare clic su Gantt
GraficoÆfilterÆCritico.
Le seguenti diapositive contengono schermate su come mostrare il critico
sentiero utilizzando vari metodi.
Tempo di sospensione per la pianificazione

Per visualizzare il programma che mostra il slack vai su VisualizzazioniÆ Più visualizzazioniÆ
Applica.
Visualizzazione dettagliata del GanttÆ

In questa clicca su VisualizzaÆ TableÆ Programma

Slack appare come barre sottili a destra di un compito, con valori di slack adiacenti il
barre di Gantt regolari
Puoi anche visualizzare il margine di manovra libero e il margine di manovra totale di un'attività nel foglio.

Puoi spostare l'attività all'interno del tempo di slack disponibile, per bilanciare il
risorse, nei casi in cui è presente un'allocazione eccessiva.
Chiusura del progetto

Quando stai salvando un file ti chiede se vuoi

salva con baseline/senza baseline. Puoi scegliere qualsiasi dei due
opzioni.
Se decidi di salvare con il baseline, una copia del tuo programma
e altre cose saranno salvate e eventuali modifiche quando sei
rendendo quando i progressi del progetto possono essere visualizzati chiaramente utilizzando

la linea base.
If you choose to save without baseline, you will not be able to
visualizza le modifiche.
Esempio passo dopo passo
Ora proviamo un piccolo esempio, passo dopo passo, per esercitarci su ciascuna delle opzioni che abbiamo visto finora su come creare un
progetto utilizzando MS Project. Utilizzeremo un piccolo insieme di compiti (tabella sottostante) relativi alle fasi iniziali di un
Piano di Test di Sistema (Definizione e Progettazione)

Attività Predecessore Responsabilità Sforzo Fase di Test di Sistema

[Link] RSD * Documento di specifiche dei requisiti •Responsabile Test 3 giorni Fase di definizione
completato. •Project Manager
(Non fa parte del Piano di Testing del Sistema) •Leader di Test
2. Sviluppare il Piano di Test Attività1 •Responsabile dei test 5 giorni Fase di Progettazione

•Leader di Test
•Tester E
3. Sviluppare la Specifica del Design dei Test Attività2 •Tester A e B 8 giorni Fase di progettazione

4. Sviluppare le specifiche dei casi di test Attività3 •Tester A e B 5 giorni Fase di progettazione

5. Sviluppare le specifiche della procedura di test Attività4 •Tester A e B 3 giorni Fase di Progettazione

6. Sviluppare la trasmissione degli elementi di test Attività5 •Tester A e B 1 giorno Fase di Progettazione

Rapporto
7. Preparare gli strumenti e gli script di test Attività6 •Tester A e B 3 giorni Fase di progettazione

8. Rivedere il Piano di Test e gli Allegati Attività7 •Responsabile dei Test 2 giorni Fase di Design
•Leader di Test
•Tester E
9. Controlla che il sistema sia pronto per essere Attività7 •Tester E, A e B 1 giorno Fase di progettazione

Testato
10. Aggiungi Documenti di Design al CMS Activity8 •Leader di Test 1 giorno Fase di Progettazione

(Pietra miliare) •Tester E, A e B

Esempio passo dopo passo (Passo 1 - File di configurazione)

Crea un nuovo file "Progetto1"

Assegna la data di inizio del progetto al 02-dic-2002

2.1
2.2
Esempio passo dopo passo (Passo 2 - Aggiungi attività)

1. Scrivi il nome di ciascun compito nel foglio di calcolo utilizzando la colonna "Nome del Compito"
2. Scrivi la durata in giorni di ciascun compito nel foglio di calcolo utilizzando la colonna "Durata".
3. Raggruppa i compiti per Fase secondo la tabella dei compiti mostrata in precedenza e aggiungi un gruppo che racchiuda il
phases named “System Testing Plan MCY-ADTT-ST-2002-01” this will represent the plan as a whole
4. Scrivi i predecessori di ciascun compito nel foglio di calcolo utilizzando la colonna "Predecessori" (se non riesci a vedere il
colonna, prova ad espandere la barra verticale che divide il foglio di calcolo dal Gantt Chart)
5. Per convertire un Compito in un Traguardo, basta fare doppio clic sul Compito e andare alla scheda "Avanzate" quindi spuntare la casella che
Segna il compito come una pietra miliare

2
Esempio passo per passo (Passo 2 – Aggiungi Attività Continuato)

3.1
Inserisci un nuovo compito all'inizio che raggrupperà tutto 3.3
Clicca sull'opzione "Outline - Indent"

3.4
3.2
Il risultato finale dovrebbe apparire così, ora ripeti questo
Evidenzia i compiti che verranno aggiunti come sotto-compiti
passi per creare i Sottogruppi che rappresenteranno il
fasi (Definizione e Progettazione)
Esempio passo dopo passo (Passo 2 – Aggiungi Compiti Continuato)

3.5
Inserisci un nuovo compito all'inizio dei compiti di definizione 3.7
Clicca sull'opzione "Struttura - Rientro"

3.6
3.8
Evidenzia i compiti che verranno aggiunti come sotto-compiti
The final result should look like this, now repeat this
passi per creare il Sottogruppo che rappresenterà il
fase 'Design'
Esempio Passo dopo Passo (Passo 2 – Aggiungi Attività Continuato)

3.9
Inserisci un nuovo compito all'inizio dei compiti di design
(Si noti che il nuovo compito che funzionerà come un gruppo per il
"Fase di Progettazione" è all'interno del gruppo "Fase di Definizione".
pertanto dobbiamo disporre una posizione per metterla
lo stesso livello della Fase di Definizione
3.11

Evidenzia i compiti che verranno aggiunti come sottocompiti nel

fase di progettazione e poi fai clic sull'opzione "Outline - Indent"

3.10
Clicca sull'opzione "Rientro-Outdent" per spostare il
attività a sinistra
3.12
Il risultato finale dovrebbe apparire così
Esempio passo dopo passo
(Passo 2 - Aggiungi compiti continuato)

4
Esempio passo dopo passo
(Fase 2 - Aggiungi attività continuato)

5
Esempio passo dopo passo (Passo 3 - Aggiungi Risorse)

1. Vai alla vista "Foglio risorse"

2. Aggiungi le risorse necessarie nel "Foglio Risorse", utilizzeremo solo il Nome, le Iniziali e lo Standard
Tariffa in $/ora. Le risorse saranno prese dalla tabella mostrata all'inizio dell'esempio, più
specificamente dalla colonna "Responsabilità"
3. Ora, con le risorse già registrate nel file di progetto, torna alla vista "Diagramma di Gantt"

2
1

3
Esempio passo dopo passo (Fase 4 - Assegnare Risorse)

Fai doppio clic sull'attività che desideri collegare alle risorse disponibili nel "Foglio delle Risorse"
2. Poi vai alla scheda "Risorse" e cerca le risorse che desideri collegare all'attività (Per l'esempio
manteniamo l'impegno di ciascuna risorsa al 100%, il livellamento delle risorse non sarà trattato in questo tutorial)
finally Click the “Ok” button to finish the assignment.
3. Repeat steps 1 and 2 for the rest of the tasks

1 2
Esempio passo passo (Passaggio 5 - Regolare il diagramma di Gantt)

1. Regola la lunghezza del Gantt Chart in modo che possa essere visualizzato in un solo schermo (se possibile), per fare questo esegui un clic a destra
Fai clic in cima al Grafico di Gantt per primo, apparirà un menu a comparsa, seleziona l'opzione "Tempo di Networking..."
2. Nella forma che si aprirà, vai alla scheda "Scala temporale" e cambia le Unità della scala principale in "Mesi" e il
Scala Minore Unità a "Settimane", quindi premi il pulsante "Ok" per vedere i risultati nel Grafico di Gantt. (Regola come
necessarie le scale una volta che ti sei familiarizzato con esse)

2
Esempio Passo dopo Passo (Passo 6 - Visualizza il Percorso Critico)

1. Per l'esempio, utilizzeremo il Diagramma di Gantt Dettagliato per visualizzare il Percorso Critico, perché questa opzione consente anche
mostra il tempo di slack delle attività che non appartengono al percorso critico, quindi prima dobbiamo selezionare il
opzione "Più Vedute"
2. Poi dobbiamo selezionare il Gantt Dettaglio per ottenere la vista desiderata (Regola il Diagramma di Gantt come spiegato prima se è
necessario)

La vista dovrebbe apparire così (Se il Gantt

Il grafico non appare, controlla che tu sia in
la data corretta nel Diagramma di Gantt)

Tempo di Riserva (Attività in Blu sono)

2 non parte del Percorso Critico
Esempio passo dopo passo (Passaggio 7 - Mostra più colonne)

Possiamo mostrare più informazioni, relative ai compiti, nel foglio di calcolo, una colonna che potrebbe essere di carattere generale.
l'interesse è il costo, per fare questo eseguire prima un clic destro sulla parte superiore del foglio di calcolo (specificamente nei titoli di
Nelle colonne), dovrebbe apparire un menu a comparsa che mostra diverse opzioni, scegli quella che dice “Inserisci Colonna”
2. Quindi cerca la colonna chiamata "Costo" e poi premi il pulsante "Ok"

Ora dovresti vedere la colonna "Costi", questi costi sono calcolati

sulla base delle risorse allocate per ciascun compito, nota anche che
i gruppi sommano automaticamente il costo delle sottoattività rendendo
la vista ancora più interessante.
1

2
Esempio passo dopo passo (Passo 8 - Una Vista Migliore)

Come spiegato in precedenza, puoi aggiungere e nascondere colonne dal foglio di calcolo, questo ti consente di mostrare esattamente ciò che le persone
ha bisogno di vedere, qui sotto c'è una vista con i campi selezionati: Nome, Costo, Durata, iniziali delle risorse e Data di inizio. Il lettore è
benvenuto a sperimentare con queste funzionalità e a esplorare ulteriori viste offerte da MS Project, come le risorse
utilizzo, rapporti sui costi, ecc.
Esempio passo dopo passo (Passaggio 9 - Salva il file)

1. Per questo esempio stiamo salvando il file alla fine, ma è consigliato salvare il file frequentemente mentre
stai lavorando per evitare la perdita di dati a causa di problemi come un'interruzione di corrente, per esempio.
2. Puoi scegliere di salvare il file con o senza Baseline (la differenza è stata spiegata prima in questo)
Tutorial)