REGLAMENTO INTERNO DE TRABAIO DE BDO ECUADOR S. A. En cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 64 del Cédigo de Trabajo BDO ECUADOR S. A., emite el siguiente Reglamento interno de Trabajo, para regular las relaciones laborales en la Empresa, y garantizar los derechos de tanto de los Trabajadores como del Empleador; normando de esta manera, la relacién juridica constituida entre ellos; y en general, para el mejor cumplimiento de todas las disposiciones legales vigentes en materia laboral. CAPITULO | DEFINICIONES, OBJETO SOCIAL DE LA COMPANIA OBJETIVO DEL REGLAMENTO ‘Art. 1.- DEFINICIONES: En el presente reglamento interno se utilizarén los siguientes términos: 1.1. COMPAMIIA; EMPRESA; BDO ECUADOR S. A.- Son términos para identificar a BDO ECUADOR. A. [Link].- para los efectos y alcances del presente reglamento, entendiéndose como empleador a BDO ECUADOR S. A., compafia legalmente constituida al amparo de la legislacién ecuatoriana, con domicilio principal en la ciudad de Quito, y legalmente representada de conformidad con su estatuto social. [Link], TRABAJADORES, COLABORADORES.- para los efectos y alcances del presente Reglamento, se consideran bajo cualquiera de los términos sefialados a quienes prestan sus servicids a favor de BDO Ecuador S.’A. en virtud de contratos de’trabajo, y que por lo tanto que ‘tengan una relacién de dependencia y que reciban su remuneracién directamente de BDO ECUADOR S. A. 1.4."REGLAMENTO” O “PRESENTE REGLAMENTO".- Se usarén indistintamente para referir al Reglamento Interno de Trabajo, contenido en este instrumento. Art, 2,- OBJETO SOCIAL. “BDO ECUADOR S. A.”, tiene como objeto social la prestacién de servicios de auditoria externa e interna, contabllidad y servicios administrativos, asesoria en finanzas, sistemas, tecnologia, impuestos, control interno, contraloria y otros servicios complementarios, andlisis econémicos y financieros macro y microeconémicos, estudios de factibilidad y prefactibilidad econémica, financiera y técnica, as{ como las demas previstas en su estatuto de constitucién, Art. 3.- OBJETO DEL REGLAMENTO.- El presente Reglamento, es complementario 2 las disposiciones del Cédigo del Trabajo, y tiene por objeto regular las relaciones laborales, existentes entre “800 ECUADOR S. A.”, y SUS EMPLEADOS © TRABAJADORES. Estas normas, tienen fuerza obligatoria para ambas partes.oe CAPITULO It VIGENCIA, CONOCIMIENTO, DIFUSION, ALCANCE Y AMBITO DE APLICACION Art. 4.- VIGENCIA.- Este reglamento Interno comenzaré a regir desde su aprobacién por la Direccién Regional de Trabajo, y estard vigente mientras no se haya aprobado un nuevo Reglamento interno. Art, 5.- CONOCIMIENTO Y DIFUSION.- “LA EMPRESA” dard a conocer y difundira este Reglamento Interno a todos sus trabajadores, para lo cual colocaré un ejemplar en un lugar visible de forma permanente dentro de cada una de sus dependencias, cargaré el texto en la intranet de “LA EMPRESA” en caso de existir y entregard un ejemplar del referido Reglamento a cada uno de sus trabajadores de forma fisica, digital o mediante correo electrénico. En ningtin caso, los trabajadores, argumentarén el desconocimiento de este Reglamento como motivo de su incumplimiento. Art. 6.- AMBITO DE APLICACION. - El presente Reglamento Interno es de aplicacién obligatoria para la ‘empresa y para todos quienes hayan suscrito un contrato de trabajo bajo relacién de dependencia con BDO ECUADOR S. A. CAPITULO III DEL REPRESENTANTE LEGAL, DE LOS GRGANOS DE ADMINISTRACION DE CAPITAL HUMANO ‘Art. 7.- Representacién Legal: La Representacién Legal de la Empresa sera ejercida por quienes, de conformidad al Estatuto vigente ostentan dicha representacién y por quienes tienen poder general legalmente conferido. La delegacién de las facultades para dar por terminado un contrato de trabajo, para contratar personal, debe estar expresamente por escrito, caso contrario no se debe presumir a delegacién. Art. 8.- DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACION DEL CAPITAL HUMANO: La administracién del Capital Humano en BDO ECUADOR S. A., se la ejercerd a través del Responsable de Capital Humano, Gerente General, Socios Técnicos de Auditoria, Jefes o Gerentes Departamentales con sujecién a las leyes y otras normas aplicables contenidas en el presente Reglamento, sin cuyo vinculo directo cualquier orden o decision que se tome, no tendra validez en el ambito de este reglamento, Para efectos de la responsabilidad patronal de le empresa respecto de sus Trabajadores, se sujetars a lo determinado en el Art. 36 del Cédigo del Trabajo. Se consideraran oficiales las comunicaciones, Girculares, memorandos, oficios, y similares, debidamente suscrites por el Representante Legal, quien lo subrogue, o las personas debidamente autorizadas para el efecto en los términos antes sefialados.Sin perjuicio de lo anterior, las amonestaciones y llamados de atencién, serdn suscritas por el Responsable de Capital Humano; a los trabajadores, colaboradores que dentro de la organizacién desempefien un cargo de senior 0 inferior para el personal técnico; analistas y asistentes para el personal administrativo. E! Gerente General suscribiré las amonestaciones y llamados de atencién a los. trabajadores o colaboradores que se encuentren en rango superior al indicado. Art. 9.- ORDENES LEGITIMAS.- Con apego a la ley y dentro de las jerarquias establecidas en el organigrama de “LA EMPRESA", los trabajadores deben obediencia y respeto a sus superiores. A mas de las obligaciones que corresponden a su puesto de trabajo, deberdn cefise a las instrucciones y disposiciones legitimas, sean verbales 0 por escrito que reciban de sus supervisores inmediatos. CAPITULO IV SELECCION Y CONTRATACION DE PERSONAL Art. 10. La admisién e incorporacién de nuevos trabajadores, sea para suplir vacantes o para llenar nuevas necesidades de “LA EMPRESA” es de exclusiva potestad del Representante Legal o su delegado ypara el efecto se observard irrestrictamente el perfil establecido para cada puesto. Todo aspirante deber ser mayor de edad, y deberd presentar su hoja de vida, titulos profesionales, y al menos dos (2) certificados de honorabilidad y de trabajo. Como parte del proceso de seleccién, “LA EMPRESA” podré armar escuelas de entrenamiento para los candidatos, exigir a los aspirantes la rendicién de pruebas tedricas o practicas de sus conocimientos y competencias, e incluso psicolégicas de sus aptitudes y tendencias, participar en entrevistas presenciales y/o virtuales, sin que ello implique la existencia de relacién laboral alguna o discriminacién de alguna clase. Todas las personas tienen el derecho de participar en igualdad de oportunidades y libres de discriminacién de cualquier indole en los procesos de seleccién de personal que realice “LA EMPRESA”, No se debers solicitar a los postulantes como requisito los siguientes documentos: Pruebas y/o resultados de embarazo. Fotografias en el perfil de la hoja de vida. Pruebas y/o resultados de examenes de VIH/SIDA. Informacién de cualquier indole acerca de su pasado judicial. Su asistencia prohibiendo vestimentas propias referentes a su etnia 0 a su identidad de género. Polizas de seguro privado por enfermedades degenerativas o catastréficas.Requisitos, criterios de seleccién referentes a la edad, sexo, etnia, identidad de género, religién, u otros requisitos discriminatorios. El contrato de trabajo, en cualquiera de sus clases, que se encuentre debida y legalmente suscrito inserito, seré el tinico documento que faculta al trabajador a ejercer su puesto de trabajo como dependiente de “LA EMPRESA”. Antes de dicha suscripcién seré considerado aspirante a ingresar. ‘Art. 11.~ FORMULARIO DE DATOS PERSONALES: E! aspirante que a criterio de la empresa cumpla con el perfil solictado para cumplir las funciones inherentes al puesto, en forma previa a la suscripci6n del contrato correspondiente, deberd llenar un formulario de “datos personales del trabajador”; entre los cudles se hard constar de manera obligatoria nombres completos, edad, lugar de residencia, fecha de nacimiento, estado civil, la direccién de su domiciio permanente, direccién de correo electronico personal, numeros telefénicos (celular y fijo) que faciliten su ubicacién y nimeros de contacto referenciales para prevenir inconvenientes por cambios de domicilio, cargo deseado, certificaciones académicas, historial laboral, idiomas, referencias laborales, nombres de parientes que trabajen en “LA EMPRESA’, relacionados hasta el cuarto grado de consanguinidad 0 segundo de afinidad. El aspirante al lenar el formulario antes sefialado, de acuerdo con lo establecido en el literal b) del Art. 141 del Cédigo Orgénico de Ia Economia Social de los Conocimientos, publicado en el Registro Oficial Suplemento 899 de 09-dic-2016 da su consentimiento libre, previo, expreso, inequivaco informado a favor del EMPLEADOR para procesar, recolectar, requerir, reunir, conservar, almacenar, modificar, utilizar, acceder, consultar; transferir a terceros ubicados en Ecuador y, en general, realizar por sio a través de un tercero cualquier modalidad de tratamiento 0 procesamiento, dentro o fuera del pats, sobre su informacién personal, incluyendo los datos personales y sensibles. Sin caracter limitativo, la finalidad de dicho tratamiento 0 procesamiento seré para el armado y actualizacién de su carpeta de colaborador, procesamiento de sus remuneraciones, envio de correspondencia y material mediante emails, mensajeria de texto y correos fisicos, entre otros. A mayor abundamiento, el objeto de! procesamiento seré operar, de la manera que el EMPLEADOR estime més conveniente, sus sistemas de compensaciones y manejo de planillas, y en general, tomar decisiones vinculadas al puesto de trabajo y ejecutar la relacién laboral y cualquier otra relacién Juridica o contractual entre el EMPLEADOR y el TRABAJADOR, segtin el EMPLEADOR discrecionalmente determine. EL EMPLEADOR también podré utilizar la informacién personal del TRABAJADOR para hacer valer sus derechos bajo el contrato de trabajo ante cualquier autoridad administrativa u érgano jurisdiccional, as{ como para fines hist6ricos y estadisticos.Las partes consideran como informacién personal del TRABAJADOR, de manera enunciativa més no limitativa, los datos personales que figuran en el formulario de datos personales del trabajador, en su hoja de vida, en los documentos y formularios de ingreso, en la planilia yen los roles de pago, asi como aquellos obtenidos por el EMPLEADOR como consecuencia de la relacién laboral con el TRABAJADOR. Sin perjuicio de lo establecido en el presente documento, el TRABAJADOR al suscribir el formulario antes sefialado manifiesta su conformidad para que dicha informacién pueda ser transferida por el EMPLEADOR: (i) a otros trabajadores del EMPLEADOR que requieran conocer dicha informacién exclusivamente para el ejercicio de sus puestos de trabajo y funciones laborales segtin las Instrueciones que imparta el EMPLEADOR; (i) terceras personas y/o empresas contratadas por el EMPLEADOR o que tengan una relacién precontractual con el EMPLEADOR y que requieran conocer de dicha informacién para la prestacién de los servicios contratados o para la elecucién de la relacién precontractual; (ii) a clientes del EMPLEADOR, domiciiados 0 no en Ecuador, en el marco de procesos de auditoria y otros donde dicha informacion sea requerida por los clientes para el normal y correcto desenvolvitniento de su relacién comercial con el EMPLEADOR; (iv) a las empresas vinculadas y afiliadas del EMPLEADOR, domiciliadas 0 no en Ecuador, para la consolidacién de datos, preparacién de estadisticas corporativas, elaboracién de politicas, etc. EI TRABAJADOR acepta que podré ejercer su derecho de acceso, rectificacién, cancelacién y oposicién mediante escrito dirigido al érea de recursos humanos del EMPLEADOR, siempre que el ejercicio de tales derechos no afecte la ejecucién de la relacién laboral 0 los derechos, potestades, poderes o facultades del EMPLEADOR bajo dicha relacién y no sea incompatible con las obligaciones asumidas por el TRABAJADOR en el contrato de trabajo. Finalmente, el TRABAJADOR autoriza al EMPLEADOR a realizar el tratamiento y/o procesamiento de sus datos personales, en los términos indicados en el presente documento, incluso luego de que concluya la relacién laboral, por el tiempo que estime pertinente el EMPLEADOR.ART.- 12: REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO: Para la suscripcién del contrato de trabajo, el aspirante seleccionado deberd presentar los siguientes documentos: a) b) a a) e) e » a D) ”) n) ) p) Hoja de vida actualizada. Someterse a los exémenes pre ocupacionales recomendados para su cargo por el médico ocupacional. Exhibir originales y entregar 2 copias legibles y a color de la cédula de ciudadania 0 pasaporte en caso de extranjeros; certificado de votacién; y, licencia de manejo cuando corresponda. Presentar los originales y entregar copias de los certificados 0 titulos legalmente conferidos, con el correspondiente registro de la autoridad publica competente. Partida de matrimonio o certificado de unién de hecho Partidas de nacimiento de sus hijos segun el caso y copias de cédula de identidad. Dos fotografias actualizadas tamafio carné. Formulario de Retenciones en la Fuente del mpuesto a la Renta (No. 107), conferido por el ltimo empleador. Certificado de buré de crédito Formulario de declaracién de patrimonio y lavado de activos Los demés que se requieran para justificar conocimientos y experiencia del trabajador len casos especificos. Carné de di sen caso de existir. pacidad suyo o de su cényuge o de sus En caso de tener a su cargo la manutencién de una o més personas con discapacidad deberd presentar una declaracién juramentada que lo avale. Copias de sentencias de manutencién y del ultimo pago realizado o retencién de su ‘empleador anterior. Récord policial. Copias de todos los juicios, como demandado 0 demandante, en proceso 0 con sentencia. En caso de que el aspirante incumpla con los requisitos antes sefialados dentro del plazo de 5 dias laborables, contados partir de su fecha de contratacién; “LA EMPRESA” podré declinar su contratacién. En lo posterior, el trabajador informars, por escrito y en un plazo maximo de cinco dias, laborables, al departamento de Capital Humano, respecto de cambios a la Informacién consignada en “LA EMPRESA”; de no hacerlo dentro del plazo sefialado se consideraré falta grave sancionada con la terminacién del contrato de trabajo previo el visto bueno respectivo.LA EMPRESA” se reserva el derecho de realizar las investigaciones necesarias para establecer la veracidad de los antecedentes, documentacién e historial de! aspirante a ocupar una vacante. Después de la respectiva verificacién “LA EMPRESA” se reserva también la potestad de contratar 0 no al aspirante. Ningin funcionario que tenga personal a su cargo permitird la admisién de nuevos trabajadores incumpliendo estos requisites y en desconocimiento del Responsable de Capital Humano en “LA EMPRESA”. Si luego de la suscripcién del contrato, existen elementos suficientes para presumir que la informacion constante en alguno o varios documentos presentados por el Empleado hubieran sido modificados, 0 alterados en su contenido original de cualquier forma, esto constituye falta grave a este reglamento y son causa para la terminacién del contrato de trabajo, de acuerdo al Art. 310, No. 2 del Cédigo de Trabajo. [Art. 13. Si por el desempefio directo y/o indirecto de sus funciones, el trabajador recibe dinero, cheques u otros valores monetarios de “LA EMPRESA" deberé manejarios y gestionarlos con el debido cuidado y propésito para el cual se destinaron dichos recursos. As{ también, si recibiere bienes 0 implementos de “LA EMPRESA” o clientes, deberd firmar el acta de recepcién y descargo que corresponda aceptando {a responsabilidad por su custodia y cuidado; debiendo devolverios a “LA EMPRESA’, al momento en que se lo solicte © de manera inmediata por conclusion de la relacién laboral; “LA EMPRESA” verificard que los bienes presenten las misthas condiciones que tenian al momento de ser entregados al trabajador, considerando el desgaste natural y normal por el tiempo de Uso, EI mal uso, la destruccién 0 pérdida por culpa o negligencia del trabajador y debidamente comprobados, serdn de su responsabilidad directa, CAPITULO V DE LOS CONTRATOS Art. 14.- CONTRATO ESCRITO.- Todo contrato de trabajo se realizar por escrito; y, serd registrado en 21 plazo y bajo la modalidad sistema que determine el Ministerio de! Trabajo ‘Art. 15.- PERIODO DE PRUEBA.- Con los aspirantes seleccionados que ingresen por primera vez a “LA EMPRESA”, se suseribird un contrato de trabajo sujeto a las condiciones y periodo de prueba maximo fijado por el Cédigo del Trabajo.Art. 16.- TIPOS DE CONTRATO.- De conformidad con sus necesidades, “LA EMPRESA” celebrard la modalidad de contrato de trabajo que estime pertinente, considerando aspectos técnicos, capiTULO VI JORNADA DE TRABAJO, ASISTENCIA DEL PERSONAL Y REGISTRO DE ASISTENCIA Art 17.- De conformidad con la ley, la Jornada de trabajo seré de 8 horas diarias y 40 horas semanales a las que deben sujetarse todos los trabajadores de “LA EMPRESA’, en los centros de trabajo a los que sean asignados. El horario de trabajo inicia desde las 08:30 hasta las 17:30 con una hora de receso para el almuerzo entre las 13:00 y 14:00. Las jornadas serén divididas en periodos de cinco dias de trabajo y dos de descanso. Por lo cual el trabajo en dias sdbados o domingos, no tendré recargo alguno si gozan de descansos consecutivos en otros dias de la semana. Cuando por fuerza mayor o caso fortuito que determine suspensién del trabajo por tiempo no mayor de dos horas, no pueda desarrollarse la jornada de trabajo dentro del horario antedicho, la jornada respectiva se cumplira en igual niimero de horas distintas a las de dicho horario sin que el servicio prestado en tales horas constituya trabajo suplementario, no implique remuneracién adicional alguna, de [Link] la normativa vigente. Art, 18.- Los trabajadores que acudan a las instalaciones de “LA EMPRESA” tienen la obligacién de registrar de manera personal su asistencia conforme los horarios de ingreso establecidos para el personal utilizando el sistema de control biométrico u otro mecanismo 0 procedimiento Implementado por “LA EMPRESA”. Por el contrario, empleados que acuden a su jornada laboral fuera de las instalaciones de “LA EMPRESA” ya sea que se encuentren en asignacién en el cliente, reuniones externas, entre otras, deberan reportar de manera obligatoria su asistencia 0 inicio de jornada laboral mediante los siguientes medios: Llamadas telefénicas, mensajeria instanténea, correo electrénico. Capital Humano seré el responsable de llevar el control de asistencia a la jornada laboral de todos los, empleados y en apoyo para realizar este control estard a cargo la Recepcionista en la ciudad de Quito y la Administradora en la ciudad de Guayaquil. Si por cualquier razén no funcionare este sistema o procedimiento los trabajadores notificaran este particular a su Jefe Inmediato y al departamento de Capital Humano, el mismo que dispondra la forma provisional en que funcionaré el control de asistencia mientras dure el dafto.Asi también, “LA EMPRESA” se reserva el derecho de contactar al representante del cliente asignado, para confirmar la veracidad de los reportes de ingreso y verificar que el personal esté laborando en las instalaclones del cliente. En caso de identificar la ausencia del trabajador en el cliente asignado, o que el trabajador oculte su asistencia o haya faltado a la verdad en su reporte de asistencia de labores, el trabajador incurriré en falta grave. Serd suficiente para probar la falta, el reporte de la ausencia por parte del cliente via correo electrénico o el registro de ausencia y atraso realizado por “LA EMPRESA” con los debidos sustentos, por mapeo de geo localizacién 0 cualquier otro medio verificable. Art. 19. Las faltas de asistencia y puntualidad de los trabajadores de la compafia serdn sancionadas de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes a la fecha de dichas faltas. El no reportarse a su inicio de labores se presumird la ausencia del empleado y seré ocasién de llamados de atencién escritos y el reportar informacién que no corresponde a la verdad u ocultar la inasistencia de personal seré considerado como falta grave. Art. 20.- A la hora exacta de inicio de funciones, el trabajador deberé estar listo con la vestimenta adecuada, en cumplimiento al cédigo de vestimenta de “LA EMPRESA” Art. 2i-Las alteraciones 0 modificaciones del registro de asistencia, constituyen falta grave al presente Reglamento y serdn causal para solicitar la terminacién de la relacién laboral, previa solicitud de visto bueno de conformidad con la ley. Aart. 22.- No se consideraran trabajos suplementarioé los reaizados en horas que exceden de la jornada ordinaria, ejecutados por los trabajadores que ejercen funciones de confianza y direccién por ast disponerio el articulo 58 del Cédigo del Trabajo, asi como también los trabajos realizados fuera de horario sin autorizacién previa y escrita del jefe inmediato, por lo que para el pago de horas extraordinarias y suplementarias se deberd tener la autorizacién por escrito del jefe inmediato. Art. 23.- No se entender por trabajos suplementarios 0 extraordinarios los que se realicen para a) Recuperar descansos o permisos dispuestos por el gobierno, 0 por "LA EMPRESA” b) Recuperar por las interrupciones del trabajo, descritos en el articulo 60 del Cédigo de Trabajo. Art. 24,- El trabajador que tenga la debida justificacién por escrito de su Jefe Inmediato y de Capital Humano, para ausentarse en el transcurso de su jornada de trabajo, deberd registrarse tanto al salir como al ingresar a sus funciones. Asi también, notificara su ausencia mediante correo electrénico a la Direcci6n de Operaciones, Capital Humano y Lider del Equipo de Auditoria respectivo.CAPITULO VIL DE LAS VACACIONES, FALTAS, PERMISOS REMUNERADOS Y JUSTIFICACIONES DE LAS VACACIONES. Art, 25,- De acuerdo al articulo 69 de! Cédigo del Trabajo, los trabajadores tendran derecho a gozar anualmente de un periodo ininterrumpido de quince dias de vacaciones, de los cuales 11 son dias laborales. Las fechas de las vacaciones seran definidas de comin acuerdo entre el jefe y trabajador. En ‘caso de no llegar a un acuerdo, el jefe inmediato o el empleador fijaré dichas fechas, y estarén dentro det cronograma anual de vacaciones establecido por la empresa. Los dias de vacaciones por antigledad a los que tienen derecho los trabajadores una vez cumplidos Cinco afios de trabajo, serén contabilizados en el periodo de vacaciones que corresponde al sexto afio, y no podrén exceder los 15 dias, de tal manera que ningun trabajador tendré mas de 30 dias de vacaciones anuales (22 laborables). Son responsables de autorizar el formulario de vacaciones quienes asi lo determine LA EMPRESA, para lo cual seran notificados (los solicitantes de las vacaciones) con la oportunidad del caso. ‘Art. 26. Cronograma anual de vacaciones: La planificacién anual de vacaciones para auditores y apoyo admi ‘ones y el Responsable de Capital Humano, en trativo seré responsabilidad del Jefe de Opera conjunto con la Gerencia General. Capital Humano enviard la informacién de los dias disponibles de vacacién del personal a la jefatura de Operaciones de Auditoria (Auditores y Apoyo Administrativo) y a los Gerentes Departamentales de los colaboradores que estén bajo su supervision. La Jefatura de Operaciones de Auditoria y Gerentes Departamentales planificaran las fechas de salida de vacaciones del personal que est bajo su cargo, en funcién de las necesidades de la empresa. Definidas y aprobadas las fechas de vacacién del personal, se enviaré dicha informacién al Responsable de Capital Humano, y en Guayaquil al Administrador para la correcta elaboracién de los respectivas formularios de vacaciones para su posterior autorizacién conforme lo designe el empleador. ‘Art, 27.- Las vacaciones que estén fuera del cronograma anual deberén ser solicitadas por los trabajadores con por lo menos 3 dias de anticipacién para lo cual deberén presentar el respectivoformulario para la eventual aprobacién de los Jefes inmediatos, Operaciones y el Responsable de Capital Humano. ‘Art, 28,- Una vez autorizado el uso de vacaciones, los trabajadores deberén cumplir con los siguientes requisitos previos: a) Cumplir con la entrega de bienes y documentacién a su cargo a la persona que suplirs sus funciones, con el fin de evitar la paralizacién de actividades por efecto de las vacaciones, cuando el caso asi lo amerite. b) Dejaré constancia de sus dias de vacaciones solicitados llenando el formulario establecido para este caso y deberd dejar cargando dicha informacién en el sistema SPM de uso en “LA EMPRESA” o al sistema que lo reemplace ©) Enviar un correo electrénico al Lider del Equipo de Auditoria que aplique, Direccién de Operaciones y Capital Humano, sefialando el tiempo de ausencia y la persona que estard a cargo de sus asuntos, mientras dure su periodo de vacaciones. 4d) Entregar el computador portatil al Departamento de Tecnologia, a fin de tener acceso a la informacién laboral durante la ausencia del trabajador. Esté expresamente prohibido que el trabajador lleve su equipo de cémputo durante sus vacaciones. e) Para mas de tres dias de ausencia el trabajador deberd programar una respuesta automatica desde su correo electrénico, en el que indique los dias de ausencia y persona a cargo de sus asuntos. Art. 29... Los trabajadores qué no cumplan un afio de trabajo, podrén hacer uso debidamente autorizado de las vacaciones que le corresponda de manera proporcional al tiempo trabajado, por ringuna circunstancia se podra anticipar dias de vacaciones que no correspondan a el trabajador. DE LOS PERMISOS REMUNERADOS ‘Art, 30.- La empresa otorgara los permisos remunerados establecidos en el Cédigo de Trabajo, y los, permisos que se detallan a continuacién, los mismos que deberdn ser solicitados y concedidos por escrito, levando como constancia de la autorizacién la firma del Jefe Inmediato y de Capital Humano ode la persona autorizada para concederlos. ‘a. Para asistir a eventos de capacitacién y/o entrenamiento, horario de clases para estudiantes cuyas disciplinas sean de interés de “LA EMPRESA” debidamente autorizados b. Tres dias por calamidad doméstica, debidamente comprobada.. Dos horas para eventos como inauguracién de afio escolar y eventos escolares que requiera la presencia del colaborador para sus hijos de hasta 8 afios, el cual deberd presentar la documentacién que acredite el evento. La falta de justificacién de una ausencia, en el lapso de 24 horas luego de ocurrida podra considerarse como falta injustificada, haciéndose el trabajador acreedor a la sancién de amonestacién por escrito. Art. 31.- Se entender por calamidad doméstica, los siguientes sucesos: a) La muerte de los parientes del trabajador comprendidos hasta el segundo grado de ‘consanguinidad (padres, hijos, hermanos, abuelos, nietos) y segundo de afinidad (cényuge, suegros, yernos, cufiados, y abuelos del cényuge). Se deberd justificar con la respectiva acta de defuncién. b) _Accidentes o enfermedades graves que requieran de la hospitalizacién de los parientes del trabajador comprendidos dentro del segundo grado de consanguinidad y segundo de afinidad. Enfermedades graves del cényuge, conviviente 0 hijos, que requieran de la presencia del trabajador. ©) Todo hecho que requiera la presencia urgente y necesaria del trabajador en su domicilio a fin de evitar un desastre, por ejemplo un incendio, inundacién o derrumbe de la vivienda, entre atros, lo cual deberd ser evaluado y autorizado por el supervisor inmediato. Todos los permisos de cualquier indole o naturaleza otorgados 4 través de las personas autotizadas para concederlos, debern ser justificadas y respaldados a satisfaccién, con los documentos pertinentes a cada caso. E! incumplimiento de esta disposicién constituye falta leve, y el tiempo utiizado debera ser recuperado en tiempo y forma como lo organice el lider del drea de “La Empresa” 1 de 3 horas, pasado este tiempo sera a la que esté asignado el trabajador hasta por un tiempo maxi descontado del periodo de vacaciones a que tenga derecho el trabajador. Art. 32. Et trabajador que requiera ausentarse de las Instalaciones de “LA EMPRESA” durante la Jornada de trabajo en caso de enfermedad, accidente u otra cause suficiente a criterio de “La Empresa’, previamente deberd solicitar el permiso respective de su superior inmediato. La no presentacién del permiso al Departamento de Capital Humano, quien hiciere sus veces 0 2 su Representante por parte del trabajador, serd sancionada como falta leve sin perjulcio de la pérdida de la remuneracién por el tiempo no laborado.El Departamento de Capital Humano regularizaré el respectivo formulario de ausencias, faltas y ppermisos, con el fin de facilitar la justificacién o la sancién, seguin corresponda de conformidad con la ley y este reglamento. Cuando las ausencias se deban a hechos previsibles, los trabajadores deberén solicitar la respectiva autorizacién para ausentarse con por lo menos 24h de anticipacién a la ausencia, y solo podran ausentarse una vez que hayan obtenido la autorizacién respectiva. ‘capfruto vill DE LA REMUNERACION Y PERIODOS DE PAGO ‘Art. 33.- Para la fijacién de las remuneraciones de los trabajadores, se tomaré como base la remuneracién mensual unificada para el trabajador en general, el acuerdo de las partes o las disposiciones legales vigente. ‘Art, 34 “LA EMPRESA” pagaré la remuneracién mensual directamente a sus trabajadores en dos quincenas dentro de los 30 dias de cada mes mediante el depésito en una cuenta bancaria, u otros ‘mecanismos de pago permitidos por la ley. Art, 35,- “LA EMPRESA” liquidaré mensualmente los valores correspondientes a ingresos y deducciones que tengan lugar de conformidad con la Ley respecto a las remuneraciones y los hard constar en el rol de pagos, el mismo que sera entregado al trabajador, quien debera presentar reclamos por inconformidades dentro de tres dias habiles posteriores a a recepcién del rol de pagos. La constancia de la recepcién del rol de pagos sea a través de la respectiva firma fisica 0 electrénica, constancia de recepcién electronica, y la inexistencia de reclamo posterior, constituyen prueba suficiente del pago de la remuneracién recibida, sin que sea necesario un documento fisico para dar fe adicional de la constancia. Art, 36.-"LA EMPRESA” efectuaré descuentos alos sueldos del Trabajador solo en casos de: a), Aportes personales del IESS; b) Dividendos de préstamos hipotecarios o quirografarios, conforme las planillas que presente el ESS; €)_ Los valores ordenados por autoridades judiciales por pensiones alimenticias. d) Otros valores determinados por las Leyes 0 autorizados expresamente por el trabajador asi como por compras 0 préstamos concedidos por “LA EMPRESA" a favor del trabajador.) Las multas establecidas en este Reglamento f) Descuentos autorizados por consumos del trabajador, pagados por “LA EMPRESA” como: vouchers por movilizacién, facturas por alimentacién sin que cumplan con el debido proceso para el reporte y politica de gastos, tarjetas de comisariato, seguro de vida y asistencia médica privados, consumo de celulares, pérdida de equipos tecnolégicos, , servicios, mantenimiento, etc. a). Valores monetarios entregados por “LA EMPRESA” (dinero en efectivo, cheques, entre otros) de los que el trabajador_mantenga su utilizacién sin justificacién conforme a das por “LA EMPRESA’, normas tributarias locales, directrices 0 politicas a Art. 37.- Cuando un trabajador cesare en sus funciones por cualquier causa y tenga que realizar pagos por cualquier concepto, se liquidara su cuenta; y antes de recibir el valor que corresponda se le descontarén todos los valores que esté adeudando a “LA EMPRESA”, como valores pendientes debidamente documentados y los detallados en el articulo anterior. Art. 38. Los beneficios voluntarios u ocasionales de cardcter transitorio que “LA EMPRESA” otorgue al trabajador pueden ser modificados 0 eliminados cuando a juicio de ella hubiesen cambiado 0 desaparecido las circunstancias que determinaron la creacién de tales beneficios. CAPITULO IX DE LAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS Art, 39.- DE LAS HERRAMIENTAS.- Se consideran herramientas de trabajo todos los instrumentos de propiedad de la Empresa utilizados en el desempefio normal de las funciones asignadas al Trabajador, tales como: material de trabajo, celulares, médems, equipos de radio portstiles, equipos y mobiliario de oficina, maquinaria de toda indole, incluyendo laptops, software, datos e informacién, terminales, impresoras, calculadoras, equips de seguridad, vehiculos, software, entre otros. El uso de estas herramientas es Gnica y exclusivamente para la ejecucién de su cargo y por lo tanto solo para temas relacionados con su trabajo, por lo que esta prohibido el almacenamiento en dichas herramientas de informacién personal, el incumplimiento de esta prohibicién sera considerada falta grave. Los empleados estén obligados al momento de retirarse de la Compatiia a devolver manuales, documentos, equipos electronicos y demas articulos asignados para el desarrollo de sus funciones (los mismos constaran en el inventario de la Compaitia) asi como toda a informacién que hayaalmacenado en el computador asignado y para lo cual presentard a Capital Humano el acta de entrega del puesto de trabajo debidamente llena, firmada por el trabajador y las dreas respectivas. El correo electrénico que se le asigne al trabajador es una herramienta de trabajo, y por lo tanto este solo puede ser utilizado para fines laborales, y en consecuencia toda la informacién que se envié 0 reciba a través de dichas cuentas de correo le pertenecen al empleador, quien podrd acceder a dichas ‘cuentas, sin que esto implique violacién a la intimidad del empleado. ART. 40.- DE LOS ACTIVOS FUOS: Los actives fijos de propiedad de la Empresa y suministros proporcionados a los trabajadores , deberén ser utilizados por ellos de manera cuidadosa, dligente y apropiada, culdando de su conservacién y buen estado y evitando su deterioro. Al finalizar la jornada de trabajo, tales activos y suministros serdn dejados en lugares seguros destinados para el efecto. Los trabajadores procurarén un uso apropiado y equilibrado de los recursos puestos a su disposicién como energia eléctrica, agua potable y servicios en general. Cualquier falla, deterioro o inconveniente en su funcionamiento deber ser comunicado de inmediato al drea correspondiente para que se proceda a su reparacién o arreglo a través de los medios apropiados y fijados para el efecto. Por razones de orden, de inventario y de responsabilidad, no se podrd efectuar cambios de equipos, ‘y/o muebles entre personas y oficinas, sin previa aprobacién y su debido registro. En caso de pérdida de dinero, bienes o valores durante el trabajo ejecutado por el trabajador, ef Empleador podrd solicitar la permanencia de los Empleados hasta que se realice la respectiva Investigacién preliminar, sin que puedan ausentarse mientras dure aquella. El manejo irregular de recursos financieros de la compafiia a través de cualquier mecanismo, sera falta grave sancionada con la terminacién de la relacién laboral previo trémite de Visto Bueno. ‘Art, 41. DEL USO DEL TELEFONO.- El servicio telefénico (filo y celular), otros medios de comunicacién (mensajeria instanténea, correo electrénico, skype, etc.) provistos por la Compafia se utilizarén para atender a los clientes 0 contactos del Empleador y es obligacién de los trabajadores atender las llamadas telefénicas, mensajes de texto, mensajeria instanténea ya que son consideradas como herramientas de trabajo. La negativa constante a contestar las llamadas o mensajes ya sea de clientes como de personal de LA EMPRESA dentro del horario laboral es considerada como falta grave, a. Es obligacién del trabajador mantener el equipo telefénico en funcionamiento durante el horario de trabajo.b. Suuso serd supeditado a actividades vinculadas con el trabajo desarrollado por el Empleador. Por lo tanto, los minutos asignados seré utilizado con ese fin, . Eltrabajador seré el Unico y exclusivo responsable del aparato celular y ntimero asignado, a ‘como de las llamadas, mensajes y otras comunicaciones realizados 0 enviados desde el equipo a su cargo. Su uso inadecuado seré considerado como falta grave. Art. 42. Todo aparato electrénico, equipo, software, hardware, computador, ipad, teléfono celular, de propiedad de “LA EMPRESA” que sea entregado al trabajador para la ejecucién de su cargo, estaré sujeto a las siguientes normas: 1. La Compafiia al ser duefia de la informacién podré adoptar medidas de restriccién total © parcial para los servicios de correo electrénico o de internet 0 ambos a la vez, con la finalidad de cuidar su patrimonio intangible; de ocurrir este particular, “LA EMPRESA” comunicard al Empleado para que pueda adoptar medidas de comunicacién diferentes, a fin de cumplir con sus funciones. 2. Los equipos de computacién, internet, correo electrénico, teléfono, fax y cualquier otro equipo, o sistema de comunicacién interno y/o externo deberén ser utilizados Ginica y exclusivamente para los fines propios del trabajo. El trabajador tiene prohibicién expresa de incorporar, almacenar, difundir en los mismos informacién personal 0 particular de cualquier clase a menos que solicite por escrito, y reciba aceptacién por parte del representante legal de la Empresa por escrito. 3. “La Empresa” por medio de su Representante Legal, y con la obligacién de guardar en secreto la informacién para cuando sea necesario, podré disponer, retener y examinar la correspondencia electrénica contenida en la cuenta individual de correo electrénico cempresarial del Empleado, que esté bajo el dominio "[Link]" y dominio que lo remplace complemente, asi como la informacién electrénica que esté contenida en los recursos tecnolégicos asignados 4, El acceso, uso, almacenamiento, adhesién, obtencién 0 difusién de ficheros, documentacién, correos electrénicos, internet, aplicaciones y similares, a partir de los sistemas de computacién 0 de telecomunicaciones del Empleador est prohibido cuando! contengan materiales sexualmente explicitos o pornograficos, en especial, aquellos que incluyan referencias a menores de edad; sean discriminatorios por razén de raza, sexo, religién, nacionalidad, discapacidad 0 tendencias sexuales; sean difamatorios, lesivos, amenazantes u ofensivos para personas, entidades, instituciones 0 empresas; supongan tuna infraccién civil, penal o administrativa o fiscal 0 que atenten contra la propiedad industrial e intelectual del Empleador 0 de terceros, con fines de ocio o pasatiempo, Juegos, subastas 0 apuestas.5. La reproduccién o copia de los programas informaticos o de la informacién contenida €en los ordenadores o servidores de El Empleador est prohibida. Las copias de seguridad 0 respaldo que sean necesarias, solo podran ser efectuadas por el Departamento de Tecnologia de la Empresa. Se encuentra prohibido instalar 0 hacer uso de programas informaticos no autorizados. En caso de requerir un programa el empleado deberd previamente solicitar la instalacién al departamento correspondiente. 6. Eluso de copias ilegales de cualquier tipo de software esté prohibido. 7. El Empleado deberd informar al Empleador acerca de la existencia de cualquier programa informético no autorizado, que se encuentre en los equipos y software que maneje el empleado. 8. El empleador deberd ser informado inmediatamente de cualquier sustraccién, pérdida © robo de equipos de computacién y comunicacién, software, datos e informacién El incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones seré considerado como falta grave al presente reglamento. cAPITULO x INDICES MINIMOS DE EFICIENCIA Art, 43.- Los trabajadores deberdn cumplir estrictamente con la labor objeto del contrato de trabajo, dentro de los esténdares de productividad establecidos en las caracterizaciones de cada proceso cuyo contenido es de conocimiento de cada trabajador. “LA EMPRESA” cada afio 0 con la frecuencia que esto requiera, realizaré una evaluacién al desemperio de cada trabajador contratado donde se tomaré en cuenta los perfiles para cada puesto y el cumplimiento de metas y objetivos. Los trabajadores y colaboradores, deberan obtener como minimo una calificacién del ochenta por ciento en dicha evaluacién, caso contrario “LA EMPRESA” se acogeré a las causas previstas en el articulo 172 del Cédigo del Trabajo. Art, 44-Todos los trabajadores de “LA EMPRESA” precautelarén que el trabajo se ejecute en observancia a las normas técnicas aplicadas a su labor especifica y que redunde tanto en beneficio de “LA EMPRESA”, como en beneficio personal de cada trabajador.CAPITULO XI EVENTOS DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO EN GENERAL Art, 45.- PLAN ANUAL DE CAPACITACION.- “La Empresa”, a través del Departamento de Capital Humano, elaboraré un plan anual de capacitacién, considerando las necesidades de las areas administrativa, técnica y operacional, mismas que ademés incluiré el requerimiento financiero sea que éste conste o no en el presupuesto operative anual de la Empresa. Aprobado este plan y su cronograma, se incluiré para aprobacién en el presupuesto anual de la Empresa y su ejecucién seré responsabilidad del Departamento de Capital Humano y de las éreas consideradas en el plan de capacitacién aprobado. ‘Art, 46.- OBLIGACION DE ASISTIR A LAS CAPACITACIONES.- Los trabajadores tienen la obligacién de asistir a los eventos de capacitacién programados por el Departamento de Capital Humano para la unidad operativa a la que estén asignados, dentro de los horarios establecidos para los mismos. én caso de imposibilidad de asistir deberdn presentar la justificacién correspondiente. La inasistencia injustiticada se consideraré falta grave. ‘Art, 47.~ REINDUCCION PERIODICA.- La induccién en temas operacionales, seguridad industrial, salud ‘ocupacional y ambiente seré obligatorio para todo el personal que ingrese a trabajar a la empresa y a re induccién periédica para el personal fijo de acuerdo a procedimiento respective. La ausencia injustificada a las inducciones de seguridad ocupacional es falta grave. CAPITULO Xi ‘TRASLADOS ¥ GASTOS DE VIAIE Art, 48,- Todo gasto de viaje dentro y fuera del pais que se incurra por traslado, movilizacién seré previamente acordado con el trabajador y aprobado por el superior Inmediato y por Gerencia General de acuerdo a las polticas realizadas para tal fin. Para realzar la respectiva liquidacién de gastos, !a solictud de reembolso deberé presentar las facturas 0 notas de ventas debidamente legalizadas de acuerdo con las normas tributarias que sustenten el gasto. ‘Art, 49.- La Empresa s6lo reconocerd y procesara reembolsos a gastos realizados como consecuencia del desempefio de las labores encomendadas al trabajador previo a haber recibido autorizacién expresa a realizarlos a nombre de le Empresa., Para el caso de gastos de viaje las liquidaciones degastos estardn sujetas a las politicas de visticos y viajes establecidas por “LA EMPRESA” vigentes en el periodo para el que sea autorizado el gasto respectivo. ‘Art. 50.- La Compatiia y el trabajador podran acordar el traslado temporal a su personal a cualquier sitio del territorio nacional o fuera de éste, segiin lo estime conveniente y segtin las funciones que el puesto lo requiera con el fin de cumplir los objetivos de “LA EMPRESA”. CAPITULO Xi LUGAR LIBRE DE ACOSO LABORAL Y DE DISCRIMINACION ‘Art, 51.- DEFINICION ACOSO LABORAL: Para efectos de este reglamento se entiende por acoso laboral todo comportamiento atentatorio a la dignidad de la persona, ejercido de forma reiterada, y potenciaimente lesivo, cometido en el lugar de trabajo 0 en cualquier momento en contra de una de las partes de la relacién laboral o entre trabajadores contratados por la Empresa, que tenga como resultado para la persona afectada su menoscabo, maltrato, humillacién, o bien que amenace o perjudique su situacién tabora. Actos de acoso laboral cometidos hacia un compafiero 0 compafiera, hacia el empleador, hacia un superior jerdrquico o hacia una persona subordinada en la empresa, serd considerado falta grave. Art. 52. LUGAR DE TRABAIO LIBRE DE ACOSO: Es compromiso de “BDO ECUADOR S. A.” mantener un lugar de trabajo libre de discriminacién y acoso, culdando que las autoridades de “La Empresa” y los trabajadores mantengan relaciones interpersonales en excelenci, sin importar su raza, color, religion, sexo, nacionalidad, edad o discapacidad. Cualquier funcionario 0 trabajador incurrra en falta grave 8 este reglamento, si comete hechos refidos con este principio, por medio de conductas inapropiads, sean de carécter verbal y/o fisica, que exprese insulto 0 desprecio hacia la autoridad de “La Empresa U otro compafiero de trabajo, con el propésito de: a) Crear un lugar de trabajo host; b)__Interferir con las funciones de trabajo de uno o varios individuos; ©) Afectar al desempefio labora; y, 4) Afectar las oportunidades de desarrollo del trabajador, previamente evaluado por Capital Humano. ‘Art. 53.- COMENTARIOS PROHIBIDOS: Se prohibe realizar comentarios verbales o escritos ofen: s, demostrando estereotipos, tratos y hechos negativos en contra de un individuo ya sea por su color, raza, religién, sexo, nacionalidad, edad o discapacidad. Tampoco se permitira el uso de rétulos colocados o grabados (grafiti) acerca de paredes, posters y cualquier tipo de circular que atente a laidentidad e integridad de una persona. El funcionario 0 trabajador que desacatare esta prohibicién habré incurrido falta grave contra este reglamento, Art, 54,- ACOSO SEXUAL: Queda estrictamente prohibido cualquier tipo de acoso en el lugar de trabajo. Aclarando que acoso sexual no se refiere a cumplidos ocasionales 0 comentarios que son socialmente aceptados. Se entender como acoso sexual lo siguiente: a) Comportamiento sexual inadecuado, previamente evaluado por Capital Humano. b) Pedido de favores sexuales, por medio de conductas implicitas 0 explicitas, con el fin de ser promovido. ¢) Ofrecer favores sexuales con intencién manifiesta o implicita de conseguir una decision de cualquier tipo. ‘Acoso sexual incluye a una variedad de comportamientos y hechos que se presentan en varios niveles. 4) Contacto fisico tanto inapropiado como innecesario, caricias, rasgufios, toques y palmadas. ») El forzar a un individuo a tener relaciones sexuales o exigir favores sexuales. ©) Usar un vocabulario de naturaleza sexual con doble sentido u ofensivo a una persona, d) Usar términos 0 gestos sexuales sugestivos para describir el cuerpo de una persona, vestimenta 0 actividad sexual 0 inclinacién sexual. e) El colgar rétulos, hojas, email, volantes, grafitis con contenidos sexualmente ofensivos en el lugar de trabajo. Art. 55.-Definicién de Discriminacién.- La discriminacién incluye uso de una conducta tanto verbal como fisica que muestre insulto 0 desprecio hacia un individuo sea por su raza, color, religion, sexo, nacionalidad, edad o discapacidad, con el propésito de: a) Crear un lugar de trabajo ofensivo; b) _Interferir con las funciones de trabajo de uno o varies individuos; ©) Afectar el desempefio laboral; y, d) _Afectar las oportunidades de crecimiento del trabajador, previamente evaluado por Capital Humano. ‘Art. 56. TRAMITE DE QUEIAS: Los funcionarios o trabajadores que se sientan afectados sea por acoso laboral © sexual, o discriminacién tienen la facultad de presentar su reciamo al Gerente y/o al Departamento de Capital Humano. Los inmediatos superiores deben reportar todo tipo de acoso del que tengan conocimiento al Departamento de Capital Humano, para que sus miembros inicien las investigaciones y procesospertinentes. En caso de conocerlo y dejarlo sin reportar, conforme a la gravedad del hecho, los superiores inmediatos a quienes se refiere este pérrafo cometerd falta grave a este reglamento. Art. 57.- POLITICA INSTITUCIONAL: La empresa no tolerara ninguna forma de reprimenda o accién negativa en contra de un empleado que haya hecho un reclamo de buena fe, a uno o varios actos de ‘acoso y/o discriminacién. Todo reclamo sera investigado, seré tratado confidencialmente y se llevar Un reporte del mismo. As{ mismo, “La Empresa” queda libre de toda responsabilidad en los casos que ‘1 acoso o la discriminacién no haya sido denunciada conforme lo sefialado en este reglamento. ‘Art, 58.- Durante la Jornada de Trabajo diaria o cumpliendo funciones asignadas por “LA EMPRESA”, dentro o fuera del pais, se establece como particular obligacién de los trabajadores, observar la disciplina y a la moral y buenas costumbres. En consecuencia queda expresamente prohibido, en general, todo cuanto altere el orden y la disciplina interna, como también en las instalaciones de los clientes de “La Empresa CAPITULO XIV ETICA EN EL DESEMPENO DEL CARGO, CONFLICTO DE INTERESES Y ANTICORRUPCION DE LA ETICA EN EL DESEMPENO DEL CARGO Art, 59. “La Empresa” conoce de las normas de la Federacién Internacional de Contadores (international Federation of Accountants - IFAC). Esta entidad ha establecido el Consejo de Normas Internacionales de Etica para Contadores (International Ethics Standards Board for Accountants) cuya finalidad es desarrollar y emitir, bajo su propia autoridad, normas de ética de alta calidad y otros pronunciamientos, para que sean utilizados por los profesionales de la contabilidad en todo el mundo. En consecuencia, todo empleado conoce y est sujeto a dicha normativa, cuyo incumplimiento serd considerada falta grave a este reglamento. Art, 60.- Prohibiciones: En virtud de lo dispuesto por el Cédigo de Etica de la IFAC, los profesionales del area contable estén obligados a las siguientes prohibiciones en la ejecucién de sus cargos: 1, Dar a los clientes informacién, criterios, opiniones, certificaciones, etc., que no correspondan a la realidad, sea que estos beneficien 0 no al cliente o a "La Empresa”. El trabajador tiene la obligacién de ser franco y honesto en todas las relaciones profesionales y empresariales. 2, Intervenir en un trabajo a sabiendas de que existe o hay potencial de que genere conflicto de intereses,3, Actuar bajo la influencia indebida de terceros, y en consecuencia actuar sin la objetividad debida, La transgresién de estas prohibiciones es falta grave al presente reglamento. ‘Art. 61.- Para el cumplimiento del Cédigo de Etica, los trabajadores tienen las siguientes obligaciones: 1. El empleado no realizaré un trabajo a sabiendas con informes, declaraciones, comunicaciones otra informacién cuando estime 0 conozca que la informacién: (a) Contiene una afirmacién materialmente falsa o que puede inducir a error, (b) Contiene afirmaciones o informacién proporcionada de manera irresponsable, u {c) Omite u oculta informacién que debe ser incluida, cuando dicha omisi6n u ocultacién induciria a error. Para determinar si la informacién esta inmersa en alguna de las condiciones antes sefialadas, bastard con: (i) un informe de una comisién conformada por tres empleados y un ejecutivo de “La Empresa” 0 (ii) a existencia de Investigaciones penales en curso respecto de dicha informacién. 2. Mantener el conocimiento y la aptitud profesionales al nivel necesario para asegurar que el cliente reciba servicios profesionales competentes basados en los ultimos avances de la practica, de la legislacién y de las técnicas y actuar con diligencia y de conformidad con las normas técnicas y profesionales aplicables. 3. Respetar la confidencialidad de la informacién obtenida como resultado de relaciones profesionales y empresariales y, en consecuencia, no revelar dicha informacién a terceros sin autorizacién adecuada y especifica, salvo que exista un derecho o deber legal 0 profesional de revelarla, ni hacer uso de la informacién en provecho propio o de terceros. Por lo tanto todos los profesionales de la contabilidad deben abstenerse de: {a) De divulger fuera de “La Empresa", informacién confidencial obtenida como resultado de relaciones profesionales y empresariales, salvo que medie autorizacién adecuada y especifica 0 que exista un derecho o deber legal o profesional para su revelacién, y {b) De utilizar informacién confidencial obtenida como resultado de relaciones profesionales y empresariales, en beneficio propio o de terceros. 4. Cumplir las disposiciones legales y reglamentarias aplicables y evitar cualquier actuacién que pueda desacreditar a la profesién. 5, Para el contador 0 auditor que trabaja en “LA Empresa’, junto con uno de los ejecutivos delegados por “LA EMPRESA” identifiquen amenazas de conformidad con lo establecido en el Cédigo de Etica de la IFAC en relacién con el cumplimiento de las obligaciones antes seftaladas, 0 que conlleven a incurrir en las prohibiciones antes seflaladas, debe determinar si se dispone de salvaguardas adecuadas que se puedan aplicar para eliminar las amenazas o reducirias a un nivel aceptable.6. Cuando el profesional junto con el delegado de “LA EMPRESA” determinen que las amenazas, no se pueden eliminar 0 reducir a un nivel aceptable, bien porque la amenaza es demasiado importante © bien porque no se dispone de salvaguardas adecuadas 0 porque éstas no se pueden n expresa de la parte empleadora) se aplicar; el profesional de la contabilidad (previa autoriza rehusard prestar el servicio profesional especifico de que se trate 0 lo discontinuaré, 0, cuando sea necesario, renunciard al encargo 0 a la entidad para la que trabaja en la respectiva asignacién. 7. Notificar al empleador cuando un miembro del equipo tiene un interés financiero directo en el cliente al cual esté asignado; o mantiene una relacién empresarial con el cliente; 0 cuando un miembro del equipo ha sido recientemente administrador o directivo del cliente; 0 cuando un miembro del equipo ha trabajado recientemente para el cliente, en un puesto que le permite ejercer una influencia significativa acerca de la materia objeto de andlisis del encargo, o cuando _un miembro del equipo es familiar préximo 0 miembro de la familia inmediata de un administrador o directivo del cliente hasta el segundo grado de afinidad y tercero de consanguinidad. Notificar a su superior las siguientes circunstanclas: inmediata 0 un familiar préximo de un miembro del equipo i. Cuando un miembro de la fami es un empleado del cliente con un puesto que le permite ejercer una influencia significativa acerca de la materia objeto de andlisis del encargo. li, Cuando un administrador 0 directivo del cliente @ un empleado con un puesto que le permite ejercer una influencia significativa acerca de la materia objeto de analisis del trabajo ha sido recientemente empleado de la compafia. lil,” Cuando un empleado acepta regalos 0 trato preferenté de un cliente, salvo que el valor sea insignificante o intrascendente, a criterio de “La Empresa’. iv, Elpersonal a cualquier nivel de cargo en “La Empresa” que esté vinculado con el cliente. Elincumplimiento de estas obligaciones ser considerada falta grave a este reglamento. NORMAS ANTICORRUPCION Art, 62.- Los trabajadores deberdn cumplir con los Principios de Prevencién de Practicas Corruptas que se describen en este articulo y, al mismo tiempo reconocen que los valores de integridad y transparencia implican cero tolerancia a cualquier tipo de actividades de corrupcién. Art, 63.- Se considerarén actos de corrupcién, y por lo tanto falta grave a este reglamento los siguientes: {= Incumplir las leyes aplicables, incluyendo, sin limitarse a las leyes anticorrupcién vigentes.2. Realizar directa o Indirectamente actos que pudieran ocasionar violacién al régimen anticorrupcién legal vigente. 3.- Recibir,solictar 0 hacerse entregar de manera directa o indirecta pagos, bienes o servicio de valor alos clientes, otros trabajadores, familiares, amistades o terceros. 4 Entregar u ofrecer de manera directa 0 indirecta pagos 0 bienes de valor a funcionarios de gobierno, partidos politicos u otras organizaciones civles. 5, Realizar, prometer, autorizar, ratificar, u ofrecer pagos con el propésito de influenciar, persuadir @ través de sobornos publicos o comer CAPITULO XV DE LAS OBLIGACIONES, DERECHOS Y PROHIBICIONES DE LOS TRABAJADORES OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES QUE TIENEN A SU CARGO LA DIRECCION DE PERSONAL Art, 64.- Los empleados que son jefes departamentales, 0 que dentro de la estructura organizacional fen sus funciones son responsables de la direccién, evolucién y control de personal asignado para cumplir con los objetivos de sus responsabilidades tienen ademés las siguientes obligaciones: 11. Dirigir, organizar, supervisar e incentivar al personal a su cargo a cumplir con su trabajo, con idad, los mas altos procesos y resultados en calidad, oportunidad, servicio, produ efectividad y eficiencia. 2. Mantener una conducta ejemplar, respetar y hacer respetar las normas, mantener orden y disciplina en las instalaciones y funciones que le han sido encomendadas, que ocupe o use. 3. Cumplir y hacer cumplir todas y cada una de las disposiciones de este reglamento, los manuales, cédigos, las normas, politicas 0 cualquier disposicién verbal o escrita que haya recibido de los Gerentes o Directores de las dreas correspondientes siempre y cuando no contradigan el presente Reglamento Interno y el ordenamiento juridico vigente 4, Dejar constancia por escrito de las normas y procedimientos internos y demés disposiciones que haya impartido a sus subalternos para el buen cumplimiento de las funciones del érea a su cargo, actualizindolos permanentemente. Copia de estos procedimientos deberdn reposar en los archivos fisicos o electrénicos del érea correspondiente y en Capital Human. 5. Cumplir y hacer cumplir todas las disposiciones o instrucciones impartidas en circulares, manueles, politicas, ete. y cualquier informacién relacionada con el giro de negocio de “LA EMPRESA” siempre y cuando no contradigan el presente Reglamento interno y el cordenamiento jurdico vigente 6. Organizar y controlar el trabajo por el personal y en las dependencias que estén a su cargo, para que éste sea realizado de acuerdo al sistema y objetivos establecidos por “LA EMPRESA”