Sistema GEFO
Guida all’utilizzo
Presentazione delle domande
INDICE
1 LA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI CONTRIBUTO...........................................................................3
1.1 L’ AREA BANDI: INSERIMENTO DI UN NUOVO PROGETTO.........................................................................................3
1.1.1 Il modulo progetto ...........................................................................................................................................12
1.2 L’ AREA DOSSIER PROGETTI...................................................................................................................................14
1.2.1 Le azioni...........................................................................................................................................................16
1.2.2 Scarica documenti............................................................................................................................................17
1.2.3 Carica nuovo documento .................................................................................................................................18
1.2.4 Scarica moduli PDF .......................................................................................................................................21
1 LA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI CONTRIBUTO
Come già sottolineato in precedenza, la presentazione della domanda di contributo può
essere realizzata dall’ utente solo dopo aver provveduto alla registrazione e alla profilazione
del soggetto richiedente.
Vediamo ora nello specifico come avviene la compilazione on - line della domanda di
contributo.
Si ricorda che, qualora l’ utente voglia avere ulteriori informazioni relative all’ uso della
procedura on - line, potrà rivolgersi e inviare le proprie richieste all’ indirizzo e mail dell’
assistenza regionale: assistenzaweb@[Link] oppure telefonare al numero
verde 800 131 151.
1.1 L’ Area bandi: Inserimento di un nuovo progetto
L’ utente registrato accede al sistema con ID e password.
Per inserire un nuovo progetto l’ utente deve profilarsi al sistema, quindi scegliere il profilo
con cui operare, selezionando nel MENU il link “Scegli profilo”.
Per visualizzare e selezionare il profilo di soggetto richiedente è necessario perciò aver
operato preventivamente la profilazione.
Occorre seguire le indicazioni riportate nella schermata per inserire un nuovo progetto,
consultarne uno già inserito o per accedere al profilo del soggetto con cui si sta operando.
A questo punto l’utente si connette al sistema e cliccando su “Scegli profilo” seleziona il
profilo del soggetto richiedente con il quale intende operare dall’ elenco dei soggetti
richiedenti cui risulta abilitato, come illustrato nella figura che segue.
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Come si può vedere dall’ immagine che segue, l’utente connesso e il soggetto richiedente
selezionato per operare, restano evidenziati durante il corso della navigazione.
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L’ immagine suesposta illustra la schermata che appare all’ utente dopo aver selezionato il
soggetto richiedente, da qui egli può svolgere una serie di operazioni, quali : accedere all’
Elenco bandi, al Dossier progetti, al Profilo del soggetto richiedente per cui sta operando,
oppure selezionare un profilo differente.
Vediamo ora nel dettaglio quali sono le operazioni che ognuna delle sezioni elencate
consente di effettuare.
Area Bandi.
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Per inserire un nuovo progetto cliccare sulla voce “Bandi” nell’area menù.
Sì avrà così accesso all’ elenco delle sezioni presenti per ogni Direzione generale, all’ interno
di ognuna delle quali vi è la lista dei bandi pubblicati dalla singola direzione (Fig.17).
Una volta selezionata la Direzione generale di proprio interesse si visualizza la schermata
rappresentata dalla figura sopra esposta, nella quale è presente appunto l’ elenco dei bandi
pubblicati.
Di ogni bando presente nell’ elenco è indicato l’ Id, la Descrizione, il Periodo di apertura, la
Modulistica e i Documenti.
Per facilitare all’ utente la ricerca dei singoli bandi, è presente inoltre una funzione di Ricerca,
che permette di trovare il bando compilando i campi “Id” e “Descrizione”.
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In corrispondenza della colonna “Descrizione”, l’ utente può cliccare sulla voce che descrive
il singolo bando, come nell’ esempio della figura sopra, sulla voce evidenziata in rosso, e
visualizzare i dati del bando selezionato.
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Nella sezione di dettaglio che si apre sono riportati i dati del bando già visualizzati
precedentemente quali l’ Id del bando, la descrizione, e il periodo di apertura.
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Nella colonna Documenti, cliccando sull’ icona del documento PDF, è possibile visualizzare i
documenti inseriti a sistema per il bando selezionato.
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L’ immagine sopra illustra appunto l’ elenco dei documenti disponibili per il bando e permette
all’ utente, attraverso l’ icona delle Azioni, di scaricare i documenti presenti.
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Se l’ operazione che si vuole effettuare è l’ inserimento di un nuovo progetto, attraverso la
colonna “Modulistica” è possibile selezionare in corrispondenza del bando di proprio
interesse, la voce “Nuovo progetto”.
1.1.1 Il modulo progetto
Dalla voce “Nuovo progetto” si accede alla procedura per la presentazione della domanda di
contributo on - line, che è strutturata in un “Modulo progetto” a sua volta suddiviso in sezioni
che variano da bando a bando, infatti per ogni bando possono variare le informazioni che
vengono richieste.
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Nell’ esempio sopra riportato dalla figura 18, come avviene in molti casi, viene chiesto all’
utente di selezionare la Linea d’ azione per la quale si intende presentare il progetto per la
richiesta di contributo.
Ma come già detto, i dati richiesti cambiano a seconda dei casi.
Dopo aver compilato le informazioni richieste, attraverso il link “Continua” si ha accesso alle
sezioni successive previste nel Modulo progetto, fino ad arrivare all’ Invio elettronico. I dati di
alcune sezioni sono modificabili solo accedendo dalla sezione “Profilo soggetto richiedente”.
Una volta arrivato alla sezione dell’ Invio elettronico, è importante che il soggetto richiedente
si assicuri di aver verificato la correttezza dei dati inseriti.
Il sistema prima di confermare l’ invio effettua i seguenti controlli aventi ad oggetto:
• I documenti che occorre obbligatoriamente allegare; (non superiore a 3 MB)
• Il finanziamento massimo concedibile;
• L’ importo minimo di progetto.
Il corretto invio dei dati è confermato dal messaggio : “Invio elettronico avvenuto con
successo”.
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1.2 L’ area dossier progetti
Per completare la procedura, cliccare su “Dossier progetti” nel Menù principale.
Il Dossier progetti fornisce una visione riassuntiva del portafoglio progetti dei soggetti
richiedenti, suddiviso per linea di finanziamento e per stato di avanzamento. Per consultare i
singoli progetti si deve cliccare sul link evidenziato nelle linee di finanziamento.
Area Dossier progetti.
Cliccando sul numero dei progetti in corrispondenza di ogni bando, il sistema consente di
accedere a tutti i progetti presentati dal soggetto richiedente per quel bando.
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Una volta entrati nell’ area “Elenco progetti del bando”, si visualizzano i progetti presenti,
per ognuno dei quali è indicato l’ Id del progetto,lla denominazione del bando, il ruolo, il titolo,
lo stato, la data invio.
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Per facilitare la funzione di ricerca dei progetti, è presente una funzione di Ricerca in base all’
Id e al Titolo.
1.2.1 Le azioni
Attraverso le icone delle azioni l’ utente può inoltre visualizzare e
scaricare i documenti nelle cartelle.
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Il simbolo della cartella di colore giallo indica la “Sezione documenti”, cliccando su di essa si
potranno visualizzare i documenti inseriti precedentemente, ma anche procedere all’
inserimento di altri documenti.
1.2.2 Scarica documenti
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Come si può vedere dall’ immagine, cliccando sull’ icona posta in corrispondenza della
colonna delle azioni, l’ utente può scaricare i documenti presenti a sistema.
1.2.3 Carica nuovo documento
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Se l’ utente deve inserire un nuovo documento invece, è presente l’ opzione “Carica
documenti” selezionando la quale l’ utente visualizza la schermata che segue, dove dovrà
indicare il Tipo di documento e potrà caricare il file.
Nota: ogni documento caricato non deve superare i 3 MB di dimensione.
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1.2.4 Scarica moduli PDF
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Selezionando l’ icona del documento PDF si accede invece alla “Sezione moduli” dalla quale
è possibile scaricarli, come mostrano le immagini suesposte.
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Infine cliccando sull’ icona della stampante si ha accesso alla modulistica PDF.
Tra i differenti documenti che è possibile allegare e scaricare cliccando sulle icone dei
documenti vi sono sempre:
• Il modulo di adesione (Domanda per la richiesta dell' aiuto finanziario);
• La scheda progetto
• La relazione generale di illustrazione dell’intervento;
• La scheda di progetto.
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Infine, sempre dall’ area “Dossier progetti” l’utente ha la possibilità, cliccando in
corrispondenza della colonna Titolo, di avere accesso e di visualizzare i dati inseriti nel
Modulo progetto, già descritto precedentemente.
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