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Project Management Slide 4

Il documento descrive il processo di gestione di un progetto, suddiviso in fasi chiave: avvio, pianificazione, esecuzione, controllo e chiusura. Ogni fase include attività specifiche come la definizione degli obiettivi, la creazione di un Project Charter, la gestione delle risorse e l'analisi dei rischi. La chiusura del progetto prevede l'accettazione del deliverable e la valutazione del successo del progetto.

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Il documento descrive il processo di gestione di un progetto, suddiviso in fasi chiave: avvio, pianificazione, esecuzione, controllo e chiusura. Ogni fase include attività specifiche come la definizione degli obiettivi, la creazione di un Project Charter, la gestione delle risorse e l'analisi dei rischi. La chiusura del progetto prevede l'accettazione del deliverable e la valutazione del successo del progetto.

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RIASSUNTO:

• PROGETTO: iniziativa temporanea intrapresa per creare un


prodotto, un servizio o un risultato con caratteristiche di unicità.

• MANAGEMENT DI PROGETTO: applicazione di conoscenze,


competenze / capacità, strumenti e tecniche, alle attività di
progetto per soddisfare i requisiti.

• METODOLOGIA DI MANAGEMENT DI PROGETTO: sistema di pratiche,


tecniche, procedure e regole, adottato da coloro che si occupano
di una determinata disciplina.

1. AVVIO DEL PROGETTO:

• Richiesta di una soluzione a un problema, modifica di un prodotto


/servizio esistente, etc..
• Presentazione dei requisiti in un «Business Case» (Sponsor)
• Accettazione dell’azienda / stakeholders al lancio del progetto
• Nomina di un Project Manager
• Preparazione e firma di un Project Charter (Sponsor e Project
Manager)

Contenuti del Project Charter:


o Scopo del progetto
o Descrizione
o Obiettivi del progetto: budget, data, deliverable(s)
o Criteri di accettazione (alto livello)
o Calendario
o Autorità e responsabilità del Project Manager
o Principali stakeholder

2. PIANIFICAZIONE:

• Definizione dell’Ambito del progetto


• Creazione del Work Breakdown Structure (WBS)
• Identificazione delle attività del WBS e messa in ordine sequenziale
• Identificazione delle risorse necessarie alle attività
• Assegnazione delle risorse alle attività
• Stima dei costi di ciascuna attività e stima globale del progetto
• Stima dei tempi di lavorazione di ciascuna attività e stima della durata
• Identificazione dei rischi e delle strategie di risposta
• Identificazione dei requisiti di qualità e pianificazione delle azioni
3. ESECUZIONE DEL PROGETTO:
• Principali aspetti della esecuzione del progetto
o Svolgimento delle attività pianificate
o Verifica della disponibilità delle risorse
o Verifica dell’applicazione di richieste di modifiche approvate

• Le richieste di modifica possono essere:


o Nuovi requisiti o modifica di requisiti (controlli precedenti)
o Attività richieste per la gestione di rischi o per allineare il «
deliverable » a un livello di qualità richiesto
o Etc.

• La gestione delle richieste di modifica necessitano una procedura


specifica
(Project Manager)

4. CONTROLLO DEL PROGETTO:

• Verifica dell’esecuzione o meno delle attività previste


• Percentuale di completamento delle attività previste
• Confronto dei costi rispetto ai costi previsti / pianificati
• Analisi dei rischi e delle strategie di gestione
• Creazioni di Reports come pianificato
• Creazione di richieste di modifica onde necessario
• Etc.

5. CHIUSURA DEL PROGETTO:

• Accettazione del deliverable da parte del cliente / stakeholder


• Consegna del deliverable
• Archiviazione della documentazione del progetto
• Valutazione del livello di successo del progetto
• Valutazione del lavoro eseguito dalle risorse
• Riunione per la dichiarazione ufficiale della chiusura del progetto

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