Le 10 Aree di Conoscenza del Project Management:
❑ Project Integration Management (Gestione dell’Integrazione di progetto)
❑ Project Scope Management (Gestione dell’Ambito del progetto)
❑ Project Schedule Management (Gestione dei Tempi di progetto)
❑ Project Cost Management (Gestione dei Costi di progetto)
❑ Project Quality Management (Gestione della Qualità di progetto)
❑ Project Resource Management (Gestione delle Risorse di Progetto)
❑ Project Communication Management (Gestione delle Comunicazioni di
Progetto)
❑ Project Risk Management (Gestione dei Rischi di progetto)
❑ Project Procurement Management (Gestione dell’ Approvigionamento di
progetto)
❑ Project Stakeholder Management (Gestione degli Stakeholder di progetto)
❑ Le tappe di svolgimento di un progetto sono raggruppate in 5 gruppi detti
Gruppi di processi;
❑ In ciascun Gruppo di processo sono definiti dei processi che variano a
seconda della Knowledge Area alla quale fanno riferimento.
❑ Si tratta di porsi delle domande, chiarire ciò che si vuole ottenere dal
progetto
desiderato.
❑ In altri termini, si discutono i seguenti punti:
Quale obiettivo si vuole raggiungere?
Come si pensa di raggiungere l’obiettivo?
Cosa si vuole produrre/realizzare?
Perchè è necessario tale «prodotto» e quindi fare tale progetto?
Chi sono le parti interessate (= stakeholders): cliente / clienti, sponsors,
utente finale, etc. ?
Dove il prodotto sarà utilizzato e / o sviluppato ?
Quando é necessario avere il prodotto finale ?
AVVIO PROGETTO:
❑ Determinare e descrivere quale prodotto o servizio deve essere sviluppato
❑ Condividere ed identificare le necessità con i principali stakeholder
❑ Assegnare e/o assumere un Project Manager
❑ Raccogliere tutte le informazioni per aiutare a capire le esigenze degli
stakeholder: tempi, budget, qualità, etc...
❑ Sviluppare il Project Charter
❑ Il Project Charter è un documento preparato e firmato dallo sponsor e dal
Project
Manager. Questo documento fornisce l'autorizzazione al Project Manager ad
avviare il
progetto;
❑ È il documento che formalmente dà avvio al progetto e nel quale
sinteticamente viene
riportato:
– Titolo del progetto
– Nome del Project Manager e dello sponsor.
– Nome del cliente / Stakeholder principali
– Descrizione generale del prodotto atteso
– Data d’inizio del progetto e Data di fine desiderata
– Rischi generali del progetto
– Etc..
PIANIFICAZIONE
❑ La pianificazione consiste nell’identificare, organizzare e descrivere i
principali
aspetti di un progetto che deve provvedere alla creazione del «deliverable»
richiesto (prodotto o servizio)
❑ Si tratta, innanzi tutto, di stabilire COSA è richiesto e con chi s’intende
operare :
• Identificare gli stakeholders
• Sviluppare una descrizione dettagliata del deliverable richiesto
• Identificare le attività
• Identificare le risorse umane e materiali, necessarie
• Creare il gruppo di progetto (Project Team)
• Stimare i tempi e i costi della realizzazione
• Identificare i rischi
❑ Il Project Manager ed il gruppo di progetto collaborano insieme e creano il
Piano di
Project Management (Project Management Plan).
❑ Tale documento comprenderà 10 documenti / sezioni tra cui:
• Piano di gestione dei requisiti del progetto
• Piano di gestione dell’ambito del progetto
• Piano di gestione della schedulazione del progetto
• Piano di gestione dei costi del progetto
• Piano di gestione delle comunicazioni nel quadro del progetto
• Piano di gestione dei rischi del progetto
• Etc.
ESEMPIO:
❑ Raccolta dei dati per il Piano di Project Management
I requisiti: come si farà ad ottenere tutto ciò che è desiderato?
L’ambito: come si definirà la ricetta da seguire
Gli stakeholder: con chi ci si dovrà interloquire e come lavorare con queste
persone ?
Come stimare le risorse necessarie e poi come gestire il «gruppo»?
Come stimare i tempi ? Su quale base?
Come stimare i costi (il budget di massima)?
Etc.
Scomposizione gerarchica del lavoro
(WBS = Work Breakdown Structure)
❑ Avendo definito il “prodotto” da creare, si tratta di
scomporre in modo logico, il lavoro da svolgere, in un certo
numero di grandi “parti” della lavorazione.
❑ Tale scomposizione prende il nome di WBS ossia Work
Breakdown Structure
❑ IMPORTANTE: regola del 100% di inclusione di tutto il
lavoro (interno e esterno) definito e necessario per il
progetto (inclusa la gestione dello stesso). Si applica ai
livelli della gerarchia: la somma del lavoro dei «figli» deve
essere il 100% del lavoro rappresentato dal loro «padre».
❑ Il lavoro da pianificare si trova, in «lotti di attività» nella
parte più bassa di una struttura WBS, chiamati Work
Packages ovvero “Lotti di lavoro”.
❑ La identificazione delle attività da svolgere in ciascun
«lotto» o Work Package é importante poiché permetterà di:
o Stimare il tipo e la quantità di risorse necessarie
o Stimare i tempi di esecuzione
o Stimare i costi dell’esecuzione
❑ Successivamente, tali stime permetteranno di verificare
e controllare l’esecuzione delle attività
❑ Le risorse necessarie allo svolgimento delle attività di un
progetto possono essere, in generale:
o Delle risorse umane
o Delle risorse materiali
❑ Le risorse umane utili alle attività di un progetto
appartengono, nella maggior parte dei casi,
all‘organico di una azienda
❑ Tale organico è rappresentato da un organigramma detto
«aziendale»
❑ Ciascuna risorsa umana è caratterizzata da:
o Competenze
o Esperienze
o Appartenenza ad un determinato settore industriale o di
mercato