For PT
AJN
Yoke S.
Fabianto
yoke_sF@yahoo.c
TUJUAN
Prosedur Pengendalian
dokumen
Prosedur ini bertujuan untuk menetapkan
pengendalian dokumen dan rekaman tata cara
agar
tersebut dapat berjalan dengan baik dan
dan tanggung jawab dalam melaksanakan
kegiatan
dipelihara. kegiatan
2 Macam
Dokumen Internal
Dokumen
Semua dokumen yang dibuat, diterbitkan,
diberlakukan
dan dikendalikan oleh perusahaan itu sendiri
Dokumen Eksternal
Dokumen yang dibuat dan diterbitkan oleh
lembaga, organisasi, instansi, diluar
perusahaan ini, dibuat untuk
kepentingan perusahaan dan disimpan/
dipelihara oleh perusahaan
LEVEL
1. Pedoman Mutu/ Quality Manual
DOKUMEN
2. Prosedur Mutu/ Quality Prosedur
3. Peratuctjuicke Kerja/ Work Instruction/
Standard Operating
4. Rekaman/ Records/ Form
Formulir/ blanko/ borang
Lampir
Uraian Tugas dan Tanggung
an
Jawab
Dokumen Pendukung
Dokumen Teknis/ Gambar
Lain-lainnya
Penempatan
Dokumen didistribusikan ke
Dokumen
seluruh departemen sesuai
dengan
kepentingan masing2
Dokumen yang terdistribusi
tersimpan
dan terpelihara di tempat yang
baik mudah terlihat dan
mudah dijangkau
Pendistribusian tercatat
dengan baik dan diperiksa
secara berkala keberadaannya
oleh petugas