Basic

Class
Excel

Fitri Amalia
2025
Tabel Isi

• Pengenalan Microsoft Excel

• Gambaran Umum Microsoft Excel
• Pemformatan Worksheet
• Grafik (Charts)
• Menggunakan Fungsi di Excel
• Rumus Excel
• Fungsi Logika
• Mencetak Dokumen (Print)
Pengenalan Microsoft Excel
Pengertian Microsoft Excel
• Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang dikembangkan
oleh Microsoft. Program ini digunakan untuk mengolah data dalam bentuk tabel, melakukan
perhitungan, analisis data, serta menyajikan data dalam bentuk grafik.
• Excel banyak digunakan di bidang pendidikan, perkantoran, keuangan, akuntansi, administrasi, dan bisnis
karena kemampuannya dalam mengelola data secara cepat dan akurat.

Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi utama, antara lain:
Melakukan perhitungan matematika secara otomatis
Mengolah dan menganalisis data
Membuat tabel laporan
Membuat grafik dan diagram
Mengelola data keuangan dan akuntansi
Menyimpan dan mengatur data dalam jumlah besar
Gambaran Umum Microsoft Excel
Workbook Baris (Row)

Workbook adalah file Excel yang kita buat atau Baris adalah deretan sel yang
simpan. Satu workbook dapat berisi satu atau lebih tersusun secara horizontal
worksheet. (mendatar).
Baris diberi nomor seperti 1, 2, 3,
Contoh: File bernama Laporan [Link] adalah
dan seterusnya.
satu workbook.
Fungsi baris:
Worksheet • Menyusun data ke bawah
• Setiap baris biasanya mewakili
Worksheet adalah lembar kerja di dalam workbook satu data atau satu record
yang berisi sel-sel untuk memasukkan data.
Setiap worksheet biasanya digunakan untuk satu
jenis data atau satu pembahasan tertentu.
Contoh:
• Sheet 1: Data Penjualan
• Sheet 2: Data Karyawan
Gambaran Umum Microsoft Excel
Range
Kolom (Column)
Kolom adalah deretan sel yang tersusun secara vertikal (berdiri).Range adalah kumpulan beberapa sel.
Kolom diberi huruf seperti A, B, C, dan seterusnya. Contoh: A1:A10 atau A1:C5.
Fungsi range:
Fungsi kolom: •Digunakan untuk perhitungan
• Mengelompokkan jenis data •Digunakan dalam pembuatan grafik

• Contoh: kolom A untuk nama, kolom B untuk nilai

Sel (Cell)
• Sel adalah pertemuan antara baris dan kolom.
Setiap sel memiliki alamat sel, contoh: A1, B2, C5.
• Fungsi sel:
• Tempat memasukkan data seperti teks, angka, atau rumus
Gambaran Umum Microsoft Excel
Ribbon
Ribbon adalah bagian utama di atas lembar Fungsi Tabs
kerja Excel yang berisi berbagai perintah untuk Fungsi tabs adalah:
menjalankan fungsi-fungsi Excel. • Mengelompokkan perintah
Ribbon disusun secara bertingkat, yaitu Tabs → berdasarkan kegunaannya
• Mempermudah pengguna
Groups → Commands.
mencari fitur tertentu
• Menyederhanakan tampilan
agar tidak terlalu penuh
1. Tabs (Tab) Contoh:
• Pengertian Tabs • Tab Home berisi perintah dasar
• Tab Insert berisi perintah untuk
• Tabs adalah menu utama yang terdapat pada menambahkan objek
Ribbon.
Setiap tab berisi kumpulan perintah yang
dikelompokkan berdasarkan jenis fungsi tertentu.
• Contoh tab pada Excel:
Gambaran Umum Microsoft Excel
Ribbon
2. Groups (Grup)
• Pengertian Groups
• Groups adalah bagian di dalam tabs yang
Fungsi Groups
berisi kumpulan perintah sejenis.
• Fungsi groups adalah:
Setiap group memiliki nama group yang • Mengelompokkan perintah yang memiliki fungsi sama
terletak di bagian bawahnya. • Mempermudah pengguna memahami kegunaan
perintah
• Membuat ribbon lebih teratur dan rapi
Contoh group pada tab Home: Contoh:
• Clipboard • Group Font berisi perintah untuk mengatur teks
• Font • Group Alignment berisi perintah untuk mengatur
posisi teks
• Alignment
• Number
• Styles
• Cells
• Editing
Gambaran Umum Microsoft Excel
Ribbon Fungsi Commands
3. Commands adalah ikon atau tombol • Fungsi commands adalah:
perintah yang digunakan untuk • Menjalankan perintah atau tindakan tertentu
menjalankan suatu fungsi di Excel. • Mengolah data sesuai kebutuhan pengguna
• Mempermudah penggunaan fitur tanpa
Commands berada di dalam groups. mengetik perintah manual
Contoh:
• Contoh commands:
• Command Bold untuk menebalkan teks
• Bold (B) • Command SUM untuk menjumlahkan data
• Italic (I)
• Underline (U)
• Copy
• Paste
• Merge & Center
• Sort
• Filter