Bab VI

Project Risk Management

Project Risk Management
(I)
 PlanRisk Management  Merencanakan
bagaimana memperlakukan risk management
activities pada project

 Identify
Risks  Menentukan resiko-resiko yang
mungkin mempengaruhi project dan
mendokumentasikan karakteristik resiko tersebut

 Perform Qualitative Risk Analysis  Melakukan

prioritasi resiko untuk analisa atau tindakan
mendatang dengan menilai dan menggabungkan
kemungkinan munculnya resiko dan dampaknya
Project Risk Management
(II)
 PerformQuantitative Risk Analysis  Menganalisa
angka atau nilai (kerugian) akibat dampak resiko

 PlanRisk Responses  Membangun opsi dan

tindakan untuk mendapatkan peluang
(opportunities) dan mengurangi ancaman
(threat) terhadap project

 Monitorand Control Risks  Implementasi risk

response plan, tracking identified risks, monitor
risk yang sedang terjadi, identifikasi risk baru,
evaluasi efektifitas risk process selama project
berlangsung
Plan Risk Management
Inputs, Tools & Techniques dan Outputs
Plan Risk Management
Data Flow Diagram
Plan Risk Management
Inputs – Project Scope Management
 Projectscope managament:
- Memberikan pandangan tentang project
dan deliverable-nya
- Membangun framework untuk
menentukan seberapa penting
pengembangan risk management
Plan Risk Management
Inputs – Cost Management Plan
 Cost management plan menjelaskan
bagaimana penggunaan cost dilaporkan dan
dinilai
Plan Risk Management
Inputs – Schedule Management Plan
 Schedulemanagement plan menjelaskan
bagaimana kemungkinan schedule
dilaporkan dan dinilai
Plan Risk Management
Inputs – Communication Management
Plan
 Communication management plan:
- Mendefinisikan interaksi yang muncul
dalam project
- Menentukan siapa yang akan
memberikan informasi untuk berbagai
macam resiko
- Menentukan siapa yang akan merespon
resiko pada waktu dan lokasi yang
berbeda
Plan Risk Management
Inputs – Enterprise Environmental
Factors
 Faktoryang mempengaruhi termasuk, tetapi
tidak terbatas pada:
- Risk attitude dan tolerance yang
mendeskripsikan seberapa besar tingkat
resiko organisasi dapat bertahan
Plan Risk Management
Inputs – Organizational Process Assets
 Asset yang mempengaruhi termasuk, tetapi
tidak terbatas pada:
- Risk categories
- Definisi dari konsep dan istilah resiko
- Risk statement format
- Standard template
- Role dan responsibilities
- Wewenang pengambilan keputusan
- Lesson learned
- Stakeholder register
Plan Risk Management
Tools & Techniques – Planning Meeting and
Analysis (I)
 Project team melakukan meeting untuk
membangun risk management plan

 Peserta meeting:
- Project manager
- Team member yang terpilih
- Stakeholder
- Orang dalam organisasi yang
bertanggungjawab untuk mengelola risk
planning dan mengeksekusi risk activities
- Peserta lainnya yang dibutuhkan
Plan Risk Management
Tools & Techniques – Planning Meeting and
Analysis (II)
 Pembahasan dalam meeting:
- High-level plan terhadap risk management
activities
- Cost dan schedule untuk activities risk
management dimasukkan ke dalam
project budget dan cost
- Membangun dan review aplikasi
pendekatan terhadap resiko yang mungkin
muncul
- Menentukan penanggungjawab risk
management
- Template untuk risk categories dan definisi
istilah, seperti level of risk, type of risk,
Plan Risk Management
Outputs – Risk Management Plan (I)
 Riskmanagement plan mendeskripsikan
bagaimana risk management disusun dan
disajikan dalam project

 Risk management plan berisi:

- Methodology
 Mendefinisikan pendekatan, tools, dan
data sources yang digunakan untuk
menyajikan risk management
- Roles and responsibilities
 Mendefinisikan pimpinan, dukungan dan
risk management team member untuk
setiap tipe activities dalam risk
Plan Risk Management
Outputs – Risk Management Plan (II)
- Budgeting
 Menempatkan resource dan estimasi
dana yang dibutuhkan untuk risk
management
 Budgeting dimasukkan sebagai bagian
dari cost performance baseline
 Membangun protokol aplikasi untuk
kemungkinan munculnya resiko
- Timing
 Mendefinisikan kapan dan berapa sering
risk management process dikerjakan
 Timing adalah bagian dari project
schedule
Plan Risk Management
Outputs – Risk Management Plan (III)
- Risk categories
 Menyediakan struktur untuk
memastikan risk teridentifikasi secara
sistematik dengan level yang konsisten
 Memberikan kontribusi untuk efektifitas
dan kualitas pada Identify Risk Process
 Struktur dapat dibentuk secara RBS
(Risk Breakdown Structure)
 RBS mengidentifikasikan project risk
secara hirarki dan disusun berdasarkan
risk categories dan sub categories
Plan Risk Management
Outputs – Risk Management Plan (IV)
Plan Risk Management
Outputs – Risk Management Plan (V)
Plan Risk Management
Outputs – Risk Management Plan (VI)
Plan Risk Management
Outputs – Risk Management Plan (VII)
- Definition of risk probability and impact
Plan Risk Management
Outputs – Risk Management Plan (VIII)
- Probability and impact matrix
Plan Risk Management
Outputs – Risk Management Plan (IX)
Plan Risk Management
Outputs – Risk Management Plan (X)
- Revised stakeholders’ tolerance
 Resiko memiliki tingkat toleransi dari
stakeholder
 Toleransi stakeholder dapat direvisi
pada process “Plan Risk Management”
- Reporting format
 Mendefinisikan bagaimana output dari
risk management process
didokumentasikan, dianalisa dan
dikomunikasi
 Menjelaskan isi dan format dari risk
register
Plan Risk Management
Outputs – Risk Management Plan (XI)
- Tracking
 Mendokumentasikan bagaimana risk
activities direkam untuk kebutuhan
project sekarang, project mendatang
dan lesson learned
 Dokumentasi memberikan pengalaman
dan pelajaran bagaimana proses risk
management diaudit
Identify Risks
Inputs, Tools & Techniques dan Outputs
Identify
Risks
Data Flow
Diagram
Identify Risks
Inputs – Risk Management Plan
 Inputyang dibutuhkan dari risk management
plan adalah:
- Penempatan roles dan responsibilities
- Penetapan budget dan schedule untuk
risk management activities
- Risk categories berdasarkan Risk
Breakdown Structure (RBS)
Identify Risks
Inputs – Activity Cost Estimates
 Review terhadap activity cost estimates
memberikan penilaian kuantitatif apakah
cost yang diberikan mampu memenuhi
kebutuhan activities
Identify Risks
Inputs – Activity Duration Estimates
 Review terhadap activity duration estimates
sangat berguna dalam proses identifikasi
resiko dalam hubungannya dengan waktu
yang diperbolehkan untuk pengerjaan
activities atau project secara keseluruhan
Identify Risks
Inputs – Scope Baseline
 Projectassumption (terdapat pada project
scope baseline) yang tidak pasti harus
dievaluasi sebagai penyebab potensial resiko
project

 WBSadalah input yang sangat penting dalam

mengidentifikasikan risk karena:
- WBS memfasilitasi pemahaman tentang
potential risk baik secara mikro maupun
makro
- Risk dapat diindentifikasi dan dijelajahi dari
summary, control account dan work
package level pada WBS
Identify Risks
Inputs – Stakeholder Register
 Informasi
dari stakeholder sangat membantu
dalam mengindentifikasikan risk

 Key stakeholder, terutama customer

diwawancara atau diikutsertakan selama
process “Identify Risks”
Identify Risks
Inputs – Cost Management Plan
 Pendekatan yang dilakukan project untuk
memenuhi project cost bisa menimbulkan
atau mengurangi kemunculan resiko secara
natural atau struktural
Identify Risks
Inputs – Schedule Management Plan
 Pendekatan yang dilakukan project untuk
memenuhi project schedule bisa
menimbulkan atau mengurangi kemunculan
resiko secara natural atau struktural
Identify Risks
Inputs – Quality Management Plan
 Pendekatan yang dilakukan project untuk
mendapatkan kualitas project atau
deliverable bisa menimbulkan atau
mengurangi kemunculan resiko secara
natural atau struktural
Identify Risks
Inputs – Project Documents
 Projectdocuments termasuk, tetapi tidak
terbatas pada:
- Assumptions log
- Work performance reports
- Earned value reports
- Network diagrams
- Baselines
- Informasi project lainnya yang bernilai
untuk identifikasi risk
Identify Risks
Inputs – Enterpirse Environmental
Factors
 Faktoryang mempengaruhi termasuk, tetapi
tidak terbatas pada:
- Publish information
- Academies studies
- Published checklists
- Benchmarking
- Industry studies
- Risk attitudes
Identify Risks
Inputs – Organizational Process Assets
 Asset yang mempengaruhi termasuk, tetapi
tidak terbatas pada:
- Project files, termasuk actual data
- Organizational and project process
controls
- Risk statement templates
- Lessons learned
Identify Risks
Tools & Techniques – Documentation
Reviews
 Melakukan review secara terstruktur atas
project documentation, termasuk plan,
assumptions, file dari project sebelumnya,
contract dan informasi lainnya

 Qualityof plan yang memberikan konsistensi

antara plans dengan project requirements
dan assumptions, bisa menjadi indikator
resiko dalam project
Identify Risks
Tools & Techniques – Information Gathering
Techniques
 Brainstorming  multiple ideas gathering

 Delphitechnique  konsensus para ahli

melalui questinnare dan summarization

 Interviewing  Wawancara terhadap peserta

project yang berpengalaman, stakeholder
dan ahli pada bidang yang bersangkutan

 Root cause analysis  Identifikasi masalah,

akar penyebab masalah dan membangun
prevention action
Identify Risks
Tools & Techniques – Checklist Analysis
(I)
 Checklistidentifikasi resiko dapat dibuat
berdasarkan historical information dan
pengetahuan yang terakumulasi dari project
yang mirip sebelumnya

 Levelterendah dari RBS dapat juga

digunakan sebagai risk checklist

 Team harus memastikan menjelajahi item

yang tidak terdapat dalam checklist

 Checklist
di-review selama project closure
untuk mendapatkan lesson learned yang
Identify Risks
Tools & Techniques – Checklist Analysis
(II)
Identify Risks
Tools & Techniques – Checklist Analysis
(III)
Identify Risks
Tools & Techniques – Assumptions
Analysis
 Setiap
identifikasi resiko project dilakukan
berdasarkan hipotesa, skenario dan asumsi

 Assumptions analysis memastikan validalitas

asumsi

 Assumptions analysis mengidentifikasikan

resiko project dengan asumsi yang bersifat
inaccuracy, instability, inconcistency atau
incompleteness
Identify Risks
Tools & Techniques – Diagramming
Techniques (I)
 Risk diagramming techniques termasuk:
- Cause and effect diagrams  Ishikawa atau
fishbone diagram yang berfungsi untuk
mengidentifikasi penyebab resiko
- System or process flow charts 
Menunjukkan berbagai elemen dari sistem
yang saling terhubung dan mekanisme
penyebab resiko
- Influence diagrams  Representasi grafis
yang menunjukkan situasi dampak
penyebab, kejadian berdasarkan urutan
waktu, dan hubungan lainnya antara
variabel dan hasilnya
Identify Risks
Tools & Techniques – Diagramming
Techniques (II)
Identify Risks
Tools & Techniques – Diagramming
Techniques (III)
Identify Risks
Tools & Techniques – Diagramming
Techniques (IV)
Identify Risks
Tools & Techniques – SWOT Analysis (I)
 Teknikmenguji project dengan memandang
SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities,
and Threats) agar identifikasi resiko semakin
luas

 Teknik SWOT:
- Identifikasi strengths dan weakness
organisasi dengan cara brainstorming
- Identifikasi opportunities yang timbul
akibatadanya strength
- Identifikasi threats yang timbul akibat
adanya weakness
Identify Risks
Tools & Techniques – SWOT Analysis (II)
 SWOTanalysis juga menguji tingkat
kemampuan organisasi untuk:
- Menggunakan strengths untuk
mengimbangi threats
- Memanfaatkan opportunities untuk
mengatasi weakness
Identify Risks
Tools & Techniques – SWOT Analysis (III)
Identify Risks
Tools & Techniques – Expert Judgment
 Identifikasisecara langsung dilakukan oleh
ahli yang terkait pada bidang yang
bersangkutan atau dari project yang mirip
sebelumnya

 Para ahli tersebut:

- Ditetapkan oleh project manager
- Diundang untuk mempertimbangkan
semua aspek dalam project
- Memberikan saran atas kemungkinan
resiko berdasarkan pengalaman dan
bidang yang bersangkutan
Identify Risks
Outputs – Risk Register (I)
 Risk register terdiri dari:
- List of identified risks
 Resiko yang teridentifikasi harus
dideskripsikan sedetail mungkin
 Menggunakan struktur list yang
sederhana, misalnya EVEN yang
mungkin muncul memberikan DAMPAK,
atau jika terjadi PENYEBAB, maka
muncul EVEN yang mengakibatkan EFEK
 Akar penyebab resiko harus jelas
Identify Risks
Outputs – Risk Register (II)
- List of potential response
 Potential response terhadap suatu
resiko kadang diidentifikasikan saat
process “Identify Risks”
 Potential response yang teridentifikasi
merupakan input untuk process “Plan
Risk Responses”
Perform Qualitative Risk
Analysis
Inputs, Tools & Techniques dan Outputs
Perform Qualitative Risk
Analysis
Data Flow Diagram
Perform Qualitative Risk
Analysis
Inputs – Risk Register
 Lihat slide:
Identify Risks
Outputs – Risk Register
Perform Qualitative Risk Analysis
Inputs – Risk Management Plan
 Elemen kunci dari risk management plan
yang digunakan pada process “Perform
Qualitative Risk Analysis” adalah roles dan
responsibilities dalam mengurus hal seperti:
- Risk management
- Budgets
- Schedule activities untuk risk management
- Risk categories
- Definisi dari probability dan impact
- Probability and impact matrix
- Revisi terhadap toleransi stakeholders risk
Perform Qualitative Risk Analysis
Inputs – Project Scope Statement
 Projectyang umum atau yang sudah
berulangkali dikerjakan akan semakin mudah
dimengerti resikonya

 Teknologi state-of-the-art atau first-of-its-kind

perlu diterapkan pada project tersebut untuk
semakin mudah mengatasi ketidakpastian

 Projectscope management menguji cara

merawat atau memelihara jenis project
tersebut
Perform Qualitative Risk Analysis
Inputs – Organizational Process Assets
 Assets yang mempengaruhi termasuk, tetapi
tidak terbatas pada:
- Informasi dari project yang mirip
sebelumnya yang sudah selesai
- Pelajaran dari project yang mirip
sebelumnya oleh risk specialist
- Risk databases yang bersumber dari
industri ataupun dari organisasi sendiri
Perform Qualitative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Risk Probability and
Impact Assessment
 Risk probability (I)
assessment menyelidiki
kemungkinan munculnya setiap resiko

 Riskimpact assessment menyelidiki

potential effect akibat munculnya resiko
seperti time, scope, quality baik efek negatif
untuk threats maupun efek positif untuk
opportunities

 Probability dan impact:

- Dinilai untuk setiap resiko yang
teridentifikasi
- Penilaian dilakukan dengan interview atau
Perform Qualitative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Risk Probability and
Impact
 LevelAssessment (II) setiap risk dan dampak
probability dari
terhadap setiap sasarannya dievaluasi
selama meeting dan interview

 Detail penjelasan harus dicatat, termasuk

assumption yang memberikan nilai level
resiko tersebut

 Riskprobabilities dan impact diberi rating

sesuai dengan definisi yang sudah diberikan
pada risk management plan

 Risk dengan rating probability dan impact

Perform Qualitative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Probability and Impact
Matrix (I)untuk setiap sasaran (cost, time dan
 Resiko
scope) dapat dibuat secara masing-masing dan
setiapnya dibuatkan probability dan impact matrix

 Opprotunities dan threats dapat dimasukkan ke

matrix yang sama berdasarkan level impactnya,
di mana:
- Threats yang berada dalam area high-risk
memerlukan prioritas action yang lebih tinggi
dan response yang agresif
- Threats yang berada dalam area low-risk tidak
begitu memerlukan proactive action tetapi
dimasukkan ke dalam watchlist
Perform Qualitative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Probability and Impact
Matrix
- (II)
Opportunities yang berada dalam area
high-risk dapat dicapai dengan mudah
dan memberikan keuntungan besar harus
menjadi target utama
- Opportunities yang berada dalam area
low-risk harus dimonitor
Perform Qualitative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Probability and Impact
Matrix (III)
Perform Qualitative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Risk Data Quality
Assessment
 Qualitative Risk Analysis memerlukan data
risk yang akurat dan jelas untuk dievaluasi
dalam menentukan tingkat resikonya

 Data risk harus bisa dimengerti, akurat,

berkualitas, bisa dipercaya dan diandalkan

 Jikadata risk bersifat unacceptable, maka

perlu dilakukan pengumpulan higher-quality
data
Perform Qualitative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Risk Categorization
 Resiko dapat dikategorikan berdasarkan:
- Sumber resiko, misalnya berdasarkan RBS
- Area dari project yang terdampak resiko,
misalnya berdasarkan WBS
- Kategori lainnya, misalnya project phase

 Pengelompokkan risk berdasarkan

penyebabnya dapat mendukung
pengembangan risk response yang efektif
Perform Qualitative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Risk Urgency
Assessment
 Resiko yang memerlukan response dalam
waktu dekat adalah resiko yang harus
ditanggapi secara urgent

 Indikatorprioritas bisa berupa waktu yang

dibutuhkan untuk mendapatkan risk
response, gejala dan peringatan, dan risk
rating
Perform Qualitative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Expert Judgment
 Expert
judgment dibutuhkan untuk menilai
probability dan impact dari setiap risk, dan
ditempatkan posisinya pada probability and
impact matrix

 Expertyang dipakai adalah ahli yang

berpengalaman pada project sebelumnya
yang mirip yang baru-baru ini dikerjakan
atau diselesaikan
Perform Qualitative Risk
Analysis
Outputs – Risk Register Updates (I)
 Risk register dimulai pada process “Identify
Risks” dan diupdate berdasarkan informasi
yang didapatkan dari process “Perform
Qualitative Risk Analysis”

 Risk register yang diupdate termasuk:

- Peringkat atau prioritas relatif dari resiko
- Risks berdasarkan kategori
- Penyebab resiko yang memerlukan
perhatian khusus
- Daftar resiko yang membutuhkan
response dalam waktu dekat
- Daftar resiko yang memerlukan analisa
Perform Qualitative Risk
Analysis
Outputs – Risk Register Updates (II)
- Watchlists untuk low-priority risks
- Trends hasil dari qualitative risk analysis
Perform Quantative Risk
Analysis
Inputs, Tools & Techniques dan Outputs
Perform Quantative Risk
Analysis
Data Flow Diagram
Perform Quantative Risk
Analysis
Inputs – Risk Register
 Lihat slide:
Identify Risks
Outputs – Risk Register
Perform Quantative Risk Analysis
Inputs – Risk Management Plan
 Lihatslide:
Plan Risk Management
Outputs – Risk Management Plan
Perform Quantative Risk Analysis
Inputs – Cost Management Plan
 Costmanagement plan memberikan format
dan kriteria dalam membangun, menyusun,
estimasi, budgeting dan controlling project
costs

 Controltersebut membantu menentukan

struktur dan/atau aplikasi pendekatan untuk
quantitative analysis dari budget atau cost
plan
Perform Quantative Risk Analysis
Inputs – Schedule Management Plan
 Schedulemanagement plan memberikan
format dan kriteria dalam membangun,
mengontrol schedule

 Control
dan sifat schedule sendiri membantu
menentukan struktur dan/atau aplikasi
pendekatan untuk quantitative analysis dari
schedule
Perform Quantative Risk Analysis
Inputs – Organizational Process Assets
 Assets yang mempengaruhi termasuk, tetapi
tidak terbatas pada:
- Informasi dari project yang mirip
sebelumnya
- Pembelajaran dari project yang mirip oleh
risks specialist
- Risk databases yang tersedia dari industri
atau internal organisasi sendiri
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation
 Data GatheringTechniques (I)
dan Representation Techniques
bisa berupa:
- Interview:
 Berdasarkan pengalaman dan data historical
untuk menghitung probability dan impact
dari resiko atas sasaran project
 Informasi yang dikumpulkan tergantung
metode yang akan digunakan pada
probability distributions
 Misalnya, jika probability distributions
menggunakan metode Three-points
estimates, maka perlu dicari optimistic (low),
pessimistic (high) dan most likely scenario
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation Techniques (II)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation
- Probability Techniques (III)
Distributions
 Continuous probability distributions
digunakan untuk representasi modeling
dan simulasi terhadap uncertainty value
misalnya durasi activities dan costs
untuk project component
 Discrete probability distributions
digunakan untuk representasi uncertain
even seperti hasil keluaran dari test
atau scenario pada decision tree
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation Techniques (IV)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation
 Contoh kasus:Techniques (V)

-
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation Techniques (VI)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation Techniques (VII)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation Techniques (VIII)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation Techniques (IX)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation Techniques (X)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation Techniques (XI)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation Techniques (XII)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation Techniques (XIII)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation Techniques (XIV)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation Techniques (XV)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation Techniques (XVI)
 Contoh Kasus:
- Diberikan tabel activity di bawah ini
- Activity yang diberi highlight adalah
critical path
- Standard Deviasi
Most
Optimisti Pessimisti Averag
Activity Likely Variance
c Times c Times e
Time
A 1 2 3 2 0,11
B 2 3 4 3 0,11
C 1 2 3 2 0,11
D 2 4 6 4 0,44
E 1 4 7 4 1,00
F 1 2 9 3 1,78
G 3 4 11 5 1,78
H 1 2 3 2 0,11
Total
(Critical 7 14 27 15 3,11
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation Techniques (XVII)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation Techniques (XVIII)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Data Gathering and
Representation Techniques
 Rumus Excel untuk (XIX)
Normal Distribution:
- Mencari nilai normal cummulative (z)
[Link](x,mean,standard_dev,cumula
tive)
- Mencari probability berdasarkan table z
[Link](z,cumulative)
- Mencari nilai normal cummulative (z)
berdasarkan probability
[Link](probability,mean,standard_dev
)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Quantitative Risk Analysis
and Modeling Techniques
 Quantitative (I) and Modeling
Risk Analysis
Techniques dapat menggunakan metode:
 Sensitivity Analysis
 Expected Monetary Value Analysis
 Modeling and Simulation
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Quantitative Risk Analysis
and Modeling
 Sensitivity Techniques (II)
Analysis:
- Menganalisa risiko mana yang punya dampak
paling hebat terhadap keberlangsungan suatu
proyek
- Dilakukan dengan cara menganalisa kemungkinan
perubahan suatu elemen, dengan asumsi elemen
lainnya ceteris paribus (tidak berubah)
- Tornado diagram seringan digunakan untuk
menggambarkan kontribusi suatu risiko terhadap
keseluruhan model risiko
- Tornado diagram dibentuk dengan
menggambarkan korelasi antara variasi input
terhadap distribusi hasil.
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Quantitative Risk Analysis
and Modeling Techniques (III)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Quantitative Risk Analysis
and Modeling
 Expected Techniques
Monetary (IV)Analysis
Value
- Merupakan konsep statistik yang
menghitung rata-rata hasil keluaran dari
skenario yang mungkin dan mungkin tidak
terjadi
- Dihitung dengan menggabungkan estimasi
cost-benefit dan probabilitas untuk tiap
event yang terjadi sehingga dihasilkan
expected monetary value untuk tiap
keputusan
- Sering menggunakan Decision Tree dalam
melakukan analisa
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Quantitative Risk Analysis
and
- Modeling Techniques (V)
Decision tree:
 Berisi opsi-opsi terhadap keputusan
yang sedang dipertimbangkan, serta
dampak dari pemilihan keputusan
tersebut
 Memperlihatkan probabilitas
keuntungan dan risiko yang diperoleh
dari berbagai alternatif keputusan yang
akan diambil
 Memungkinkan kita untuk menganalisa
risiko dan benefit yang kemungkinan
muncul, dampak lanjutannya, serta
payoff yang kemungkinan akan
diperoleh
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Quantitative Risk Analysis
and Modeling Techniques (VI)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Quantitative Risk Analysis
and Modeling Techniques
 Perhitungan (VII)
Expected Monetary Value untuk
Decision Tree di atas:
- Built: $ 2,000,000 * 0.4 = $ 800,000
- Buy: $ 2,000,000 * 0.05 = $ 100,000
- Stay: $ 2,000,000 * 1 = $ 2,000,000
- Biaya untuk setiap Expected Monetary
Value:
 Build: $ 500,000 + $ 800,000 = $
1,300,000
 Buy: $ 750,000 + $ 100,000 = $
850,000
 Stay: $ 100,000 + $ 2,000,000 = $
2,100,000
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Quantitative Risk Analysis
and Modeling Techniques (VIII)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Quantitative Risk Analysis
and Modeling
 Modeling Techniques
and (IX)
Simulation
- Tujuan simulasi adalah mengukur dampak
dari beberapa ketidakpastian terhadap
sejumlah hasil tertentu, misalnya terhadap
biaya atau durasi proyek
- Umumnya menggunakan metode Monte
Carlo:
 Komputasi probabilitas yang
menggunakan random number
generator untuk menarik sampel dari
distribusi probabilitas
 Merupakan salah satu bentuk sensitivity
analysis juga, hanya saja lebih
komprehensif dan canggih
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Quantitative Risk Analysis
and Modeling
 Contoh Techniques (X)
kasus:
- Decision tree berikut memiliki nilai pasti
outcome
- Jika outcome tidak memiliki nilai pasti,
maka outcome dapat diberikan dalam
bentuk range
- Untuk mencari EMV dari range outcome
tersebut, digunakan simulasi monte carlo
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Quantitative Risk Analysis
and Modeling Techniques (XI)

- Setiap probabilitas outcome diberikan range nilai acak

(random number)
- Dilakukan simulasi mencari random number dari range
yang sudah disediakan sebanyak 30 kali
- Hitung outcome dari masing-masing random number
- Hitung rata-rata outcome untuk setiap probabilitas
Perform
Quantativ
e Risk
Analysis
Tools &
Techniques –
Quantitative
Risk Analysis
and Modeling
Techniques
(XII)
Perform Quantative Risk
Analysis
Tools & Techniques – Quantitative Risk Analysis
and Modeling Techniques
 Perhitungan (XIII)
Expected Monetary Value untuk
tabel di atas:
- Large Plant:

= (0,5 * 205.000) + (0,5 * -179.000)

= 13.000
- Small Plant:

= (0,5 * 101.667) + (0,5 * -202.000)

= 40.733,5
Perform Quantative Risk Analysis
Tools & Techniques – Expert Judgment
 Keahlian yang berhubungan atau
berpengalaman dengan:
- Identifikasi dampak yang berpotensi terhadap
cost dan schedule
- Evaluasi probability
- Menentukan inputs untuk tools, misalnya
probability distributions
- Menterjemahkan data
- Identifikasi weakness dan strengths dari tools
itu sendiri
- Menentukan tool tertentu
boleh/benar/wajar/layak atau tidak digunakan
oleh organisasi
Perform Quantative Risk
Analysis
Outputs – Risk Register Updates
 Risk register yang diupdate:
- Quantitative risk report, termasuk detail
dari pendekatan kuantitatif, output dan
rekomendasi
- Probabilitic analysis dari project
- Probability untuk mencari sasaran waktu
dan biaya
- Daftar prioritas dari quantitative risks
- Trends dari hasil quantitative risks
analysis
Plan Risk Responses
Inputs, Tools & Techniques dan Outputs
Plan Risk Responses
Data Flow Diagram
Plan Risk Responses
Inputs – Risk Register
 Informasi dari risk register antara lain:
- Risk yang sudah diidentifikasi
- Daftar potensial responses
- Pemilik resiko
- Gejala dan peringatan resiko
- Rating relatif dan priority list dari project
lists
- Daftar resiko yang membutuhkan
penanganan dalam waktu dekat
- Daftar resiko yang menbutuhkan analisa
dan respons tambahan
- Trends dari hasil qualitative analysis
-
Plan Risk Responses
Inputs – Risk Management Plan
 Komponen dari risk management plan yang
diperlukan:
- Roles dan responsibilities
- Definisi risk analysis
- Waktu untuk reviews (dan eliminasi risks
dari review)
- Resiko rendah, menengah atau tinggi
Plan Risk Responses
Tools & Techniques – Strategies for Negative
Risks or Threats (I)
 Strategi yang digunakan untuk mengatasi
negative risks atau threats:
- Avoid
- Transfer
- Mitigate
- Accept
Plan Risk Responses
Tools & Techniques – Strategies for Negative
Risks or Threats (II)
 Avoid:
 Mencegah terjadinya resiko dengan
mengubah project management plan
untuk menghapus threat secara penuh
 Contoh: memperpanjang schedule,
mengubah strategi, mengurangi scope
 Resiko yang muncul di awall project bisa
dicegah dengan cara klarifikasi kebutuhan,
pengumpulan informasi, meningkatkan
komunikasi, menerapkan keahlian
Plan Risk Responses
Tools & Techniques – Strategies for Negative
Risks or Threats (III)
 Transfer:
- Mengalihkan negative risks atau threats
dari pemilik resiko yang seharusnya
merespons ke pihak lain
- Misalnya: asuransi, garansi, jaminan, dsb
Plan Risk Responses
Tools & Techniques – Strategies for Negative
Risks or Threats (IV)
 Mitigate:
- Mengurangi kemungkinan terjadinya resiko
atau dampak yang diakibatkan terjadinya
resiko, misalnya: mengadopsi proses yang
tidak terlalu kompleks, memberikan training,
memilih supplier yang lebih stabil
- Jika mengurangi kemungkinan terjadinya
resiko tidak bisa dilakukan, maka
pengurangan dilakukan pada dampak akibat
resiko, misalnya: membuat duplikat product
dapat mengurangi dampak kegagalan pada
produk aslinya, karena masih ada produk
pengganti
Plan Risk Responses
Tools & Techniques – Strategies for Negative
Risks or Threats (V)
 Accept:
- Tidak semua resiko bisa dicegah sehingga
harus diterima untuk direspons
- Strategi bisa bersifat:
 Aktif  Menerima resiko dengan
memberikan action untuk merespons
resiko tersebut, misalnya menambah
biaya, waktu atau resource
 Pasif  Membiarkan project team
berhadapan dan menangani langsung
resiko yang muncul karena tidak ada
direncanakannya action untuk risk
tersebut
Plan Risk Responses
Tools & Techniques – Strategies for Positive
Risks or Opportunities (I)
 Strategi yang digunakan untuk mengatasi
positive risks atau opportunities:
- Exploit
- Share
- Enhance
- Accept
Plan Risk Responses
Tools & Techniques – Strategies for Positive
Risks or Opportunities (II)
 Exploit:
- Diterapkan hanya pada risks yang pasti
terjadi
- Misalnya: mengurangi waktu dan biaya
dengan menggunakan resource
berteknologi terbaru yang baru dibeli oleh
organisasi untuk menggantikan resource
yang direncanakan dipakai pada awal
planning
Plan Risk Responses
Tools & Techniques – Strategies for Positive
Risks or Opportunities (III)
 Share:
- Membagi atau bekerjasama dengan pihak
lain sehingga semua pihak mendapatkan
keuntungan dari risks atau opportunities
tersebut
- Misalnya: melakukan risk-sharing
partnerships, teams, special-purpose
companies, joint-venture (kongsi usaha)
Plan Risk Responses
Tools & Techniques – Strategies for Positive
Risks or Opportunities (IV)
 Enhance:
- Meningkatkan kemungkinan terjadinya
risks atau opportunities dengan cara
mengidentifikasi dan memaksimalkan key
atau faktor terjadinya risks atau
opportunities tersebut
- Misalnya: menambah resource pada suatu
activity untuk mempercepat penyelesaian
dan mendapatkan bonus dari yang sudah
dijanjikan stakeholder
Plan Risk Responses
Tools & Techniques – Strategies for Positive
Risks or Opportunities (V)
 Accept:
- Menerima keuntungan atau manfaat dari
opportunities yang terjadi tanpa mengejar
kemungkinan terjadinya opportunities
tersebut
Plan Risk Responses
Tools & Techniques – Contingent Response
Strategies
 Merancang response yang hanya untuk
dipakai pada event tertentu

 Response seperti ini belum tentu

dilaksanakan walaupun risks sudah terjadi,
tetapi harus menunggu hingga terjadi syarat
kondisi tertentu
Plan Risk Responses
Tools & Techniques – Expert Judgment
 Menggunakan pihak ahli yang
berpengalaman dengan actions yang harus
diambil dalam resiko tertentu atau resiko
yang sudah didefinisikan

 Keahlian
bisa berupa group atau individu
dengan pendidikan, pengetahuan, skill,
pengalaman atau training khusus
Plan Risk Responses
Outputs – Risk Register Updates
 Komponen risk register yang di-update
termasuk:
- Risks yang teridentifikasi, deskripsi, area
dalam project (misalnya elemen WBS)
yang terkena efek, penyebabnya
(misalnya elemen RBS) dan bagaimana
risk memberikan efek terhadap sasaran
project
- Pemilik dan penanggungjawab risks
- Output dari process “Perform Qualitative
Analysis”, termasuk daftar prioritas risks
- Strategi respons terhadap risks
- Tindakan khusus yang harus diambil
Plan Risk Responses
Outputs – Risk Register Updates (I)
 Komponen risk register yang di-update
termasuk:
- Risks yang teridentifikasi, deskripsi, area
dalam project (misalnya elemen WBS)
yang terkena efek, penyebabnya
(misalnya elemen RBS) dan bagaimana
risk memberikan efek terhadap sasaran
project
- Pemilik dan penanggungjawab risks
- Output dari process “Perform Qualitative
Analysis”, termasuk daftar prioritas risks
- Strategi respons terhadap risks
- Tindakan khusus yang harus diambil
Plan Risk Responses
Outputs – Risk Register Updates (II)
- Kegiatan budget dan schedule yang
dibutuhkan dalam melaksanakan respons
yang terpilih
- Kemungkinan ekskusi plan dan pemicunya
- Mekanisme pelaksanaan plan sebagai reaksi
atas terjadinya risks
- Resiko yang tertinggal setelah response akibat
jenis strategi penanganan resiko “accept”
- Secondary risks yang muncul akibat
implementasi risks response
- Cadangan (schedule dan costs) yang dihitung
berdasarkan quantitative risks analysis
Plan Risk Responses
Outputs – Risk-related Contract
Decisions
 Keputusan melakukan transfer risk, seperti
asuransi, service garansi, dsb

 Terjadiakibat pengambilan strategi:

- Threats  “mitigate” atau “transfer”
- Opportunities  “threat” atau “enhance”

 Risk-relatedcontract decisions merupakan

input untuk process “Plan Procurements”
Plan Risk Responses
Outputs – Project Management Plan
Updates (I)
 Elemen dari project management plan yang
diupdate termasuk tetapi tidak terbatas
pada:
- Schedule management plan  perubahan
akibat risks response
- Cost management plan  perubahan
akibat risks response
- Quality management plan  perubahan
akibat risks response
- Procurement management plan 
menentukan strategi make-or-buy
decision atau contract driven
- Human resource management plan 
Plan Risk Responses
Outputs – Project Management Plan
Updates (II)
- Work breakdown structure  perubahan
akibat risks response
- Schedule baseline  perubahan akibat
risks response
- Cost performance baseline  perubahan
akibat risks response
Plan Risk Responses
Outputs – Project Document Updates
 Dokumen yang diupdate termasuk, tetapi
tidak terbatas pada:
- Assumptions log updates  asumsi bisa
berubah karena informasi baru yang
muncul karena risk response
- Technical documentation updates 
dokumen pendukung lainnya harus direvisi
untuk mengakomodasi informasi baru
yang muncul karena risk response,
perubahan pendekatan teknis dan
perubahan physical deriverables
Monitor & Control Risks
Inputs, Tools & Techniques dan Outputs
Monitor & Control Risks
Data Flow Diagram
Monitor & Control Risks
Inputs – Risk Register
 Informasi dari risk register yang diperlukan
antara lain:
- Risks yang sudah teridentifikasi dan
pemiliknya
- Risks response yang sudah disetujui
- Tindakan (action) khusus atas response
- Watchlist untuk resiko berprioritas rendah
- Cadangan waktu dan cost
Monitor & Control Risks
Inputs – Project Management Plan
 Subsidiary risk management plan yang
berisi:
- Risk tolerances
- Protokol dan penugasan orang (termasuk
pemilik resiko)
- Waktu (time)
- Dan resource lainnya pada project risk
management
Monitor & Control Risks
Inputs – Work Performance Information
 Informasiyang diperlukan dari Work
Performance Information antara lain:
- Deliverable status
- Schedule progress
- Kemunculan dan penggunaan biaya
Monitor & Control Risks
Inputs – Performance Reports
 Informasidari performance measurements
dan analisa untuk menyediakan project work
performance information termasuk variance
analysis, data earned value, dan data
forecast
Monitor & Control Risks
Tools & Techniques – Risk Reassessment
 Process“Monitor & Control Risks” selalu
menemukan risks yang baru sehingga perlu
dilakukan reassessment (penilaian ulang)
risks dan menutup risk yang sudah outdated

 Project
risks assessment harus dijadwalkan
dalam schedule

 Jumlah
perulangan reassessment tergantung
pada perkembangan relatif project
Monitor & Control Risks
Tools & Techniques – Risk Audits
 Menguji dan mendokumentasikan efektifitas
risk responses terhadap risks yang sudah
teridentifikasi dan penyebabnya

 Projectmanager bertanggungjawab untuk

memastikan risk audits dilakukan dalam
frekwensi yang seharusnya

 Risksaudit bisa dilakukan saat review

meeting atau risk audit meeting
Monitor & Control Risks
Tools & Techniques – Variance and Trend
Analysis
 Variance analysis  membandingkan plan
result vs actual result

 Trendanalysis  memberikan review dari

project performance

 Variancedan Trend Analysis memberikan

forecast penyimpangan (deviasi) dari target
completion cost dan schedule

 Deviasidari baseline plan bisa memberikan

potential impact terhadap threat dan
opportuinities
Monitor & Control Risks
Tools & Techniques – Technical Performance
Measurement
 Membandingkan techincal performance
selama project execution dengan technical
performance planning pada project
management schedule

 Technical performance bisa diukur

berdasarkan berat, waktu transaksi, jumlah
deliverable yang cacat, kapasitas
penyimpanan, dsb

 Deviasi seperti kelebihan atau kekurangan

function dapat membantu:
- Forecast tingkat kesuksesan mencapai
Monitor & Control Risks
Tools & Techniques – Reserve Analysis
 Memeriksa apakah budget dan schedule
yang dicadangkan cukup untuk
menanggulangi kebutuhan dana dan waktu
yang bertambah akibat munculnya dampak
baik negatif maupun positif
Monitor & Control Risks
Tools & Techniques – Status Meetings
 Project
risk management menjadi agenda
dalam rapat status meetings

 Risk
management akan menjadi semakin
mudah jika semakin sering dipraktekkan

 Diskusi
yang semakin sering tentang risk
akan membuat project team semakin mudah
mengidentifikasi risks dan opportunities
Monitor & Control Risks
Outputs – Risk Register Updates (I)
 Elemen risk yang di-update termasuk, tetapi
tidak terbatas pada:
- Hasil keluaran (outcome) dari risk
assessments, risks audit dan periodic
risks preview:
 Outcomes bisa termasuk indentifikasi
resiko baru, update probability, dampak,
prioritas, response plans, pemilik resiko
dan elemen lainnya
 Outcome termasuk menutup resiko
yang tidak mungkin muncul lagi dan
melepaskannya dari kebutuhan
cadangan biaya dan waktu
Monitor & Control Risks
Outputs – Risk Register Updates (II)
- Hasil keluaran aktual dari project risks dan
response, yang membantu project
manager melakukan risk plan untuk
kebutuhan organisasi dan project
mendatang
Monitor & Control Risks
Outputs – Organizationa Process Assets
Updates
 Ke-enam process dari Project Risk Management
memberikan informasi yang dapat digunakan
untuk project mendatang dan disimpan sebagai
organizational process assets

 Assets yang di-update termasuk, tetapi tidak

terbatas pada:
- Templates untuk risk management plan,
termasuk probability and impact matrix dan
risk register
- Risk breakdown structure
- Lessons learn dari project risk management
activities
Monitor & Control Risks
Outputs – Change Requests (I)
 Implementasi
planning untuk risk response
kadang menimbulkan change request

 Change request disiapkan dan diproses pada

process “Perform Intergated Change Control”

 Change requests bisa termasuk:

- Recommended corrective actions, antara
lain
 Contingency plans  plan yang
disiapkan untuk menangani resiko yang
muncul
 Workaround plans  plan yang disiapkan
Monitor & Control Risks
Outputs – Change Requests (II)
 Response yang tidak diplanning, tetapi
dilakukan untuk menangani resiko
- Recommended preventive actions 
Digunakan untuk membawa project agar
memenuhi project management plan
Monitor & Control Risks
Outputs – Project Management Plan
Updates (I)
 Jikachange request yang telah disetujui
membawa efek pada proses Risk
Management, maka komponen dokumen
dari project management plan harus direvisi

 Elemen dari project management plan yang

diupdate termasuk tetapi tidak terbatas
pada:
- Schedule management plan  perubahan
akibat risks response
- Cost management plan  perubahan
akibat risks response
- Quality management plan  perubahan
Monitor & Control Risks
Outputs – Project Management Plan
Updates (II)
- Procurement management plan 
menentukan strategi make-or-buy decision
atau contract driven
- Human resource management plan 
perubahan akibat risks response
- Work breakdown structure  perubahan
akibat risks response
- Schedule baseline  perubahan akibat
risks response
- Cost performance baseline  perubahan
akibat risks response
Monitor & Control Risks
Outputs – Project Document Updates
 Dokumen yang diupdate termasuk, tetapi
tidak terbatas pada:
- Assumptions log updates  asumsi bisa
berubah karena informasi baru yang
muncul karena risk response
- Technical documentation updates 
dokumen pendukung lainnya harus direvisi
untuk mengakomodasi informasi baru
yang muncul karena risk response,
perubahan pendekatan teknis dan
perubahan physical deriverables
Tugas
 Berdasarkan template yang sudah ada,
buatlah:
- Risk Management Plan
- Risk Register