GERI ESMEMED, S.
Kom
PENGENALAN MYOB ACCOUNTING
MYOB Accounting merupakan produk dari MYOB Limited, yang merupakan salah satu
software akuntansi unggulan untuk bisnis skala kecil yang menyediakan sistem
pelaporan keuangan, kemampuan menganalisis kinerja perusahaan, penganggaran
dan lainnya yang merupakan keharusan dalam menjalankan keseluruhan organisasi
bisnis.
MYOB Accounting mempunyai beberapa keunggulan dibandingkan dengan software
sejenis, diantaranya:
1. Mudah digunakan (user friendly), mudah dimengerti dan dioperasikan serta
dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha.
2. Mampu menyajikan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat
kapan pun diperlukan.
3. Mampu menampilkan data secara cepat da mudah.
4. Tersedia system keamanan yang handal.
5. Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan Microsoft Word
bahkan disimpan dalam bentuk PDF maupun Text File.
6. Mampu menampilkan laporan keuangan komparasi baik neraca, laporan lab/rugi
maupun penjualan dengan data historis bulan lalu atau tahun sebelumnya.
MEMULAI PROGRAM MYOB
Pilih MYOB
Klik Tombol Start Pilih All Programs Accounting
Membuat File data akuntansi Perusahaan
1. Aktifkan program aplikasi MYOB, maka akan tampil kotak dialog sebagai berikut :
2. Klik tombol Create new company file dari jendela Start-up, maka akan muncul tampilan
kotak dialog sebagai berikut :
3. Klik Next
4. Klik Next, maka akan muncul tampilan kotak dialog Company Information isi data
perusahaan sebagai berikut :
5. Klik Next
6. Masukan isian tahun laporan keuangan (current financial year), bulan tutup buku tahunan
(last month of financial year), bulan pembukuan setiap tahun (convertion month), dan jumlah
bulan dalam satu tahun periode (number of accounting periods) pada kotak dialog Accounting
Information sebagai berikut :
7. Klik Next
8. Pilih jenis Account List yang akan dibutuhkan sesuai dengan jenis perusahaan pada kotak
dialog Account List sebagai berikut:
9. Klik Next
10. Pilih jenis klasifikasi industri dan jenis perusahaan sesuai dengan kebutuhan bisnis pada
kotak dialog Select Your Account List sebagai berikut:
11. Klik Next
12 Lakukan penyimpanan file perusahaan yang sudah anda buat dengan mengklik tombol
Change pada kotak dialog Company File sebagai berikut:
13. Klik Next
14. Tentukan nama dan lokasi penyimpanan file yang akan dibuat pada kotak dialog New sebagai
berikut:
15. Klik Save
16. Tentukan nama dan lokasi penyimpanan file yang akan dibuat pada kotak dialog New sebagai
berikut:
17. Pilih Command Centre
Tampilan MYOB Premier dengan Data Akuntansi Baru
Title Bar Control Menu Icon Minimize Maximize Close
Command Centre Command Command
Window Panel Button
Accounts
Fasilitas ini digunakan untuk mencatat data perusahaan berupa pencatatan rekening, proses
pecatatan transaksi dengan cara menjurnal transaksi, dengan tampilan sebagai berikut:
1. Cara Buat Akun Baru
Pilih New
Tipe Akun
Akun Kepala
Sembunyikan Akun
Akun Detail
Nilai Akun
Nomor Akun
Tipe Akun
Banking
Modul Banking digunakan untuk pencatatan
transaksi yang berkaitan dengan rekening
cash/bank baik menggunakan cek maupun
kartu kredit. Transaksi tersebut meliputi
pengeluaran cek (spend money), deposito
(receive money), pencetakan cek (print
cheques), rekonsiliasi catatan perusahaan
dengan catatan bank (reconcile accounts),
electronic payments, dan jurnal transaksi.
Pilih Banking
Mencatat Penerimaan cek
Mencatat Pengeluaran cek
Spend Money
Pilih Akun YangAkan Digunakan
Masukan Vendor/Su Isi Jumlah transaksi
pplier (Jika terlibat)
Atur Tanggal Transak
si
Isi Memo
Pilih Akun
Lalu pilih
Receive Money
Akun yang digunakan Masukan nama supplier/customer (Jika terlibat)
Jumlah Transaksi
Metode pembayaran
Tanggal transaksi
Masukan akun
Kemudian pilih
Jurnal Umum
Pilih Record Jurnal Entry
Isi Tanggal
Isi Memo
Pilih Akun
Isi Jumlah
Simpan
Melihat Transaksi
Pilih Transaction
Journal
transaksi dari Tanggal transaksi sampai Tanggal
Card File
Digunakan untuk membuat dan mengolah data
customer (pelanggan), vendor (pemasok),
employee (karyawan) dan personal (pribadi
masing-masing).
embuat Daftar Pelanggan (Custom
Keterangan Langkah-langkah Membuat Kartu
Pelanggan (Customer):
•Pastikan ada di layar Command Centre dan klik Card
File
•Setelah itu pilih dan klik Card List
•Tampilan Card List perhatikan label pojok kiri atasnya
Kedua
•Pilih Customer
•Dan selanjutnya Klik
New dibawah kiri
untuk membuat kartu
pelanggan
Pilih tipe kartunya
Diisi Keterangannya
Atur Pajaknya
Pilih Tab
Atur Terminnya
Lalu Pilih
MENGEDIT AKUN
Pilih untuk edit Kartu
Mengisi Saldo Card File
1
3
Isi tanggal Isi Memo
Pajak
[Link]
Setelah Itu
Jumlah Saldo
Isi tanggal Isi Memo
Pajak
[Link]
Setelah Itu
Inventory
Fasilitas ini digunakan
untuk mencatat dan
mengolah data persediaa
yang dimiliki perusahaan
embuatan daftar Item
Pilih
Kemudian pilih
Isi Kode Barang
Isi Nama Barang
Cheklist semuanya
Isi dengan akun berikut
1. Pilih New
Pilih Tab
Isi Harga beli
Isi Satuan barang
Pilih Tab
Isi harga jual
Isi Satuan Barang
Kemudian Pilih
Mengisi Jumlah Item
Pilih
Atur Tanggal
Isi Memo
Pilih Akun Harga item Akun yang digunakan
(Persediaan)
Jumlah item Total
Kemudian pilih
Sales
Berfungsi untuk mencatat, menampilkan dan
mencetak bukti transaksi serta laporan
termasuk analisis penjualan barang/jasa.
Pilih
Kemudian
[Link] Order Penjualan
Pilih Order
Pilih Nama customer
Atur Termin
Atur Tanggal
Jumlah Kode barang Nama barang Harga satuan Total
D ii
si j
ika
ada
pem Pajak
bay
ara
n Setelah itu
Metode pembayaran
Mengubah orderPilihmenjadi Penjualan
Kemudian
Atur tanggal
Ongkos angkut
Setelah itu
[Link] transaksi
Pilih
Penjualan
Kemudian
Pilih Invoice
Pilih Nama customer
Atur Tanggal
Jumlah Kode barang Nama barang Harga satuan Total
Ongkos angkut
Pajak
Metode pembayaran
Setelah itu
Catatan:
Paid today diisi sejumlah total amount (Jika penjualan tunai)
Paid today dikosongkan (Jika penjualan Kredit)
[Link] Retur Penjualan
Pilih
Kemudian
Atur Tanggal pengembalian
Klik disini
Kemudian
Purchase
Berfungsi untuk mencatat, menampilkan
dan mencetak bukti transaksi serta laporan
termasuk analisis pembelian barang dan
jasa.
[Link] Transaksi Pembelian
Pilih
Kemudian
Pilih akun yg digunakan Pilih Supplier
Atur Tanggal
Isi Memo Isi Jumlah pembayaran
Klik Disini
Setelah itu
[Link] Retur Penjualan
Pilih
Kemudian
Pilih customer
Atur tanggal
Awali dengan Minus
Setelah itu
Tips & Trik
Langkah-langkah mengerjakan :
1. Membuat Data Perusahaan
2. Mengisi Daftar Akun
3. Mengatur Linked Account
4. Mengatur pajak
5. Membuat card file
6. Membuat Daftar Inventory
7. Melakukan Transaksi
8. Membuat Laporan yang
dibutuhkan